Бизнес-завтрак

«Аттестация сотрудников – эффективный инструмент

HR специалиста в системе развития персонала»

Адвокатское объединение «Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»

29.02.2012

Программа

1. Обучение сотрудников

1.1. Формы обучения

1.2. Налоговые последствия

2. Аттестация сотрудников

2.1. Законодательное регулирование аттестации сотрудников

2.2. Порядок проведения аттестации

Вопросы и обсуждение

Докладчик: Юлия Черкашина,

старший юрист, адвокат

СЕССИЯ І

Событие

5 февраля 2012 г. вступил в силу Закон Украины

«О профессиональном развитии сотрудников» (далее – Закон)

Профессиональное обучение сотрудников:

• обучение специальным знаниям

• развитие профессиональных умений

• развитие профессиональных навыков

Обучение по-новому

Обучение по-новому

МЕСТО профессионального обучения

Работодатель

Подразделения / специалисты Работодателя по профессиональному обучению

Профессионально-технические / высшие учебные заведения

Другие предприятия / преподаватели / мастера / инструкторы

по договору с Работодателем

Обучение по-новому

Виды профессионального обучения

Формальное Неформальное

Место обучения Учебное заведение / Работодатель

Нет ограничений

Стандарт обучения Государственные стандарты образования

Не установлен

Документ об образовании Установленного образца Не установлен

ПримерыПолучение средне-

специального / высшего образования

Тренинги, мастер-классы, семинары и т.д.

Цель Получение специальности Развитие

компетенций

Обучение по-новому

Виды формального профессионального обучения

Руководители, профессионалы,

специалистыРабочие

профессии

Первичная профессиональная подготовка

х

Переподготовка х х

Стажировка х

Специализация х

Повышение квалификации х х

Работодатель вправе самостоятельно:

• разрабатывать планы обучения

• определять виды, формы и методы профессионального обучения

• разрабатывать программы профессионального обучения

• организовывать обучение

• подбирать педагогические кадры / специалистов для проведения обучения

Обучение по-новому

Обучение сотрудников: налоговые последствия работодателя

Расходы на формальное

профессиональное обучение

(например, получение образования)

Расходы на неформальное

профессиональное обучение

(например, тренинги)

Относятся на расходыНЕ относятся на

расходы.Покрываются за счёт

прибыли.

На расходы работодателя относится оплата формального профессионального обучения:

• профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации рабочих профессий

• предусмотренная законодательством обязательная периодическая переподготовка, повышение квалификации

• обучение, профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации в отечественных / зарубежных учебных заведениях, если сертификат об образовании обязателен для деятельности работодателя

Обучение сотрудников: налоговые последствия работодателя

Стоимость оплаченного работодателем формального профессионального обучения сотрудника относится на расходы работодателя (т.е., не облагается налогом на прибыль), если:

• обучение происходит в отечественных / зарубежных высших и профессионально-технических учебных заведениях

• между работодателем и сотрудником заключён договор о том, что сотрудник обязан отработать у работодателя 3 года после окончания обучения

Обучение сотрудников: налоговые последствия работодателя

Если сотрудник не отработал 3 года или уволился до завершения обучения: • работодатель относит расходы на обучение,

профессиональную подготовку на доходы

• уплачивает налог на прибыль из суммы указанных расходов

• уплачивает пеню 120% учётной ставки Национального банка Украины за каждый день недоплаты

Обучение сотрудников: налоговые последствия работодателя

Обучение сотрудников: налоговые последствия сотрудника

Оплата формального профессионального

обучения / повышения квалификации / переподготовки

(например, получение образования)

Оплата неформального профессионального

обучение (например, тренинги)

Не облагается НДФЛПодлежит обложению

НДФЛ по ставке 15 (17%)

Не облагается единым социальным взносом

(ЕСВ)

Есть риск обложения ЕСВ

Стоимость оплаченного работодателем формального профессионального обучения не относится на доходы сотрудника (т.е., не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если:

• обучение происходит в отечественных высших и профессионально-технических учебных заведениях

• между работодателем и сотрудником заключён договор о том, что сотрудник обязан отработать у работодателя 3 года после окончания обучения

• в 2012 году не облагается НДФЛ оплата такого обучения в сумме 1502,20 грн. в месяц (прожиточный минимум х коэффициент 1,4)

Обучение сотрудников: налоговые последствия сотрудника

Если сотрудник не отработал 3 года или уволился до завершения обучения: • оплаченная работодателем стоимость обучения

приравнивается к дополнительному благу

• указанная сумма облагается НДФЛ по ставке 15% (а сумма, превышающая 10730,00 грн. (10 минимальных зарплат на 01.01.2012), облагается НДФЛ по ставке 17%)

Обучение сотрудников: налоговые последствия сотрудника

ВОПРОСЫ И ОБСУЖДЕНИЕ

СЕССИЯ ІІ

Ограниченный перечень должностей для аттестации:

o госслужащиеo научные сотрудникиo педагогиo врачи, фармацевты и т.д.

Неблагоприятная судебная практика

Результат аттестации – недостаточное доказательство несоответствия

сотрудника занимаемой должности.

Результаты аттестации: что не позволяло их реализовать?

Результаты аттестации: что не позволяло их реализовать?

ВЫВОД:

Результаты аттестации других категорий сотрудников НЕ давали законных оснований для

увольнения

Аттестация сотрудников - это оценка:

• профессионального уровня (знаний, умений, навыков)

• соответствия квалификационным требованиям

• соответствия должностным обязанностям

Аттестация по-новому

Кто может аттестовать?

Исключительно работодатель.

Кого могут аттестовать?

Исключительно сотрудников.

Аттестация по-новому

NB: аттестация не может быть проведена в отношении предпринимателей, специалистов аутсорсинговых компаний и т.д.

Чем отличается аттестация ДО и ПОСЛЕ?

• перечень аттестуемых должностей НЕ ограничен Законом

• периодичность аттестации (не чаще 1 раза в 3 года) и категории аттестуемых сотрудников определяются коллективным договором или согласовываются с профсоюзом/представителем трудового коллектива

• аттестация может стать основанием для увольнения

Аттестация по-новому

НЕ подлежат аттестации:

• сотрудники, работающие менее 1 года

• беременные женщины

• сотрудники с детьми до 3 лет или детьми-инвалидами или инвалидами детства

• одинокие матери, отцы с детьми до 14 лет(не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребёнка отсутствует запись об отце ребёнка или сделана со слов матери; вдова; отец лишён родительских прав или находится в розыске за неуплату алиментов; отец не участвует в воспитании ребёнка, что подтверждается официальной справкой)

• несовершеннолетние

• совместители

Аттестация по-новому

Аттестация по-новому

АЛГОРИТМДЕЙСТВИЙ РАБОТОДАТЕЛЯ:

Как привести процедуру аттестации на предприятии в соответствие с Законом

Алгоритм действий

Определить:

• категории сотрудников, в аттестации которых заинтересован работодатель

• периодичность аттестации

• порядок / процедуру проведения аттестации

• другие важные критерии

Шаг 1

Алгоритм действий

Шаг 1

Согласовать с трудовым коллективом:

• категории аттестуемых сотрудников• сроки аттестации• график аттестации

Путём:

заключения коллективного договора или внесения в него изменений

согласования с профсоюзом согласования с представителем

трудового коллектива

Шаг 2

Алгоритм действий

Шаг 1

Шаг 2

Приказом утвердить:

• положение о проведении аттестации

Аттестация по-новому

АЛГОРИТМДЕЙСТВИЙ РАБОТОДАТЕЛЯ:

Как провести аттестацию на предприятии

в соответствии с Законом

Алгоритм действий

Приказом утвердить:

• состав аттестационной комиссии (высококвалифицированные специалисты (в том числе внешние) и представители профсоюза / трудового коллектива)

NB: непосредственный руководитель сотрудника не может быть членом комиссии

• график проведения аттестации

Шаг 1

Алгоритм действий

Шаг 1Письменно уведомить сотрудников о проведении аттестации – за 2 месяца

Шаг 2

Непосредственный руководитель сотрудника (за 1 неделю до аттестации):

• составляет характеристику

• ознакомление сотрудника с характеристикой

• подаёт характеристику комиссии

Шаг 3

Алгоритм действий

Аттестация - заседание комиссии правомочно, если присутствуют 2/3 состава

NB: личное присутствие сотрудника – обязательно

Принятие аттестационной комиссией решения:

• открытое голосование

• простым большинством присутствующих

Шаг 4

Шаг 5

Алгоритм действий

Шаг 5 Аттестационная комиссия доводит своё решение в 3-хдневный срок до:

• сотрудника

• работодателя

Шаг 6

Аттестация по-новому

РЕЗУЛЬТАТЫ АТТЕСТАЦИИ

перевод на другую должность:

• по его профессиональному уровню

• по его согласию

обучение с повторной

аттестацией (в течение

года)

сотрудник соответствует занимаемой должности

сотрудник НЕ соответствует

занимаемой должности

Аттестация по-новому

Если по результатам аттестации сотрудник не соответствует занимаемой должности и при этом

Аттестация может стать основанием для увольнения по п.2) ст.40 КЗоТ

сотрудник отказывается от

перевода на другую должность

сотрудник отказывается от

профессионального обучения

или

Черкашина Юлия ЮрьевнаСтарший юрист, адвокат

Образование: Межрегиональная Академия управления персоналом, бакалавр права, диплом с отличием, 2003 г.

Межрегиональная Академия управления персоналом, магистр права, диплом с отличием, 2004 г.

Разрешение на адвокатскую практику: 2005 г.

Сферы практики:Хозяйственное право, Недвижимость, Судебная практика и арбитраж, Трудовое право, Корпоративное право / M&A.

Публикации:Автор множества публикаций по корпоративному, трудовому и семейному праву, международному коммерческому арбитражу, недвижимости и судебному процессу.

Знание языков: украинский, русский, английский.

СПИКЕР

Мы будем рады видеть в нашем офисе:

ул. Жилянская 59, оф. 107, (Дипломат Холл), Киев, Украина, 01033

t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033f | +38 044 207 08 98 e | paritet@paritet.ua 

Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua

НАШИ КОНТАКТЫ