Presentation skillsPresentation skillsPresentation skillsPresentation skills

1. Vai trò c a Power Pointủ1. Vai trò c a Power Pointủ1. Vai trò c a Power Pointủ1. Vai trò c a Power Pointủ

2. Thi t k v i Power Pointế ế ớ2. Thi t k v i Power Pointế ế ớ2. Thi t k v i Power Pointế ế ớ2. Thi t k v i Power Pointế ế ớ

Nội dung thảo luậnNội dung thảo luận Nội dung thảo luậnNội dung thảo luận

3. Tr c khi tt v i ppướ ớ3. Tr c khi tt v i ppướ ớ3. Tr c khi tt v i ppướ ớ3. Tr c khi tt v i ppướ ớ

4. Trong khi tt v i ppớ4. Trong khi tt v i ppớ4. Trong khi tt v i ppớ4. Trong khi tt v i ppớ

Mục đích của NTT khi sử dụng PPT để TT:

o Trình bày dàn bài

o Làm sáng sủa các ý tưởng

o Nhấn mạnh các vấn đề then chốt

o Thể hiện các mối liên hệ

o Cung cấp các thông tin hiển thị: mô phỏng, video

o Tiết kiệm thời gian

o Tăng cường thảo luận với cử toạ

Improve the distribution of information

1. Vai trò, mục đích của PP1. Vai trò, mục đích của PP1. Vai trò, mục đích của PP1. Vai trò, mục đích của PP

Power Point chỉ hỗ trợ cho NTT chứ không thể là chính bài TT.o Hãy nh , ch NTT gi i m i có th không đ mình b “Ch t” ớ ỉ ỏ ớ ể ể ị ế

vì power point

o T t c nh ng y u t trên giúp NTT thuy t trình b ng PP ấ ả ữ ế ố ế ằhay h nơ

NHƯNG…NTT phải làm cho nó:

o Hấp dẫn

o Mang thông tin hữu ích

2. Thiết kế với Power Point2. Thiết kế với Power Point2. Thiết kế với Power Point2. Thiết kế với Power Point

Sáng tạo nhưng đơn giản

Kích thích cử toạ

Sử dụng màu sắc, đồ hoạ, khôn ngoan

Không làm cử toạ rối trí về nội dung

Giữ thiết kế ổn định và đẹp mắtGiữ thiết kế ổn định và đẹp mắt

Sử dụng “Slide Master” để bài trình bày được thống nhất

Khi thiết kế PP nênKhi thiết kế PP nênKhi thiết kế PP nênKhi thiết kế PP nên

Văn bản, chữ viếtVăn bản, chữ viết

Đồ hoạ và âm thanhĐồ hoạ và âm thanh

Hình ảnh, mô phỏng, videoHình ảnh, mô phỏng, video

Bảng biểu và sơ đồBảng biểu và sơ đồ

Màu sắc và nềnMàu sắc và nền

Hiệu ứngHiệu ứng

Thiết kế pp với các thành phầnThiết kế pp với các thành phầnThiết kế pp với các thành phầnThiết kế pp với các thành phần

Cấu trúc không rõ ràng

Các slide quá nhiều chữ và thông tin

o Chuy n t đ c chép sang nhìn chépể ừ ọ

Nền (background) không phù hợp hay quá nhiều kiểu nền trong một bài TT

Sử dụng màu, cỡ, kiểu chữ không đúng

Lạm dụng hay sử dụng không khôn ngoan các hiệu ứng của power point

Dùng hình ảnh, video, mô phỏng minh họa không hiệu quả

Các lỗi thiết kế với PP chungCác lỗi thiết kế với PP chungCác lỗi thiết kế với PP chungCác lỗi thiết kế với PP chung

Tổ chứcTổ chức: logic và rõ ràng: logic và rõ ràng

o Sample 1

o Sample 2

Nội dungNội dung: :

o ch n l aọ ựch n l aọ ự

o ng n g nắ ọng n g nắ ọ

o xúc tíchxúc tích

Quan trọngQuan trọng: luôn nghĩ về : luôn nghĩ về

o M c tiêu c a bài TTụ ủM c tiêu c a bài TTụ ủ

Tổ chức và nội dungTổ chức và nội dungTổ chức và nội dungTổ chức và nội dung

Không nhồi nhét các slide.Không nhồi nhét các slide.

Giới hạn văn bản theo quy tắc “7-7”.Giới hạn văn bản theo quy tắc “7-7”.

o N u nhi u ch quá c to s không quan tâm đ n slideế ề ữ ử ạ ẽ ếN u nhi u ch quá c to s không quan tâm đ n slideế ề ữ ử ạ ẽ ế

Tránh sử dụng các đoạn dài. Tránh sử dụng các đoạn dài.

o Đ i v i m i m t g ch đ u dòng, c n duy trì các ch trong ố ớ ỗ ộ ạ ầ ầ ữvòng m t dòng ho c t i đa là hai dòngộ ặ ố

Sử dụng các bullet.Sử dụng các bullet.

Giới hạn ý tưởng chính cho mỗi slide. Giới hạn ý tưởng chính cho mỗi slide.

o M i slide ch trình bày 1 ý chínhỗ ỉM i slide ch trình bày 1 ý chínhỗ ỉ

Chữ viếtChữ viếtChữ viếtChữ viết

Không dùng tất cả chữ in:

o CHỮ IN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN

o Chỉ sử dụng để NHẤN MẠNH

Chữ nghiêng được dùng khi “trích dẫn”

o Hay được dùng để làm nổi rõ những ý kiến hay ý tưởng

Sử dụng đúng các cỡ chữ và kiểu chữ

o Các kiểu chữ khác nhau sẽ làm cho cử toạ bị rối

Hạn chế đổi kiểu font

o Tránh sử dụng các kiểu chữ có chân.

o Sử dụng cỡ chữ thích hợp (24 – 40)

Chữ viếtChữ viếtChữ viếtChữ viết

Tựa đề chính và phụ của các slideTựa đề chính và phụ của các slide

Xuất hiện các điểm bullet theo từng thời điểm

Thống nhất một kiểu chuyển chữ

Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tảKiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả

Chữ viếtChữ viếtChữ viếtChữ viết

Cần liên quan với nội dung của thông điệp và giúp làm cho thông điệp được rõ hơn

Nếu không liên quan đến thông điệp sẽ làm cho cử toạ bị phân tán

Hình ảnh là kênh truyền thông điệp hữu hiệu

Các hình ảnh nên có dung lượng nhỏ hơn 2MB và format ở dạng JPG

Khi dùng hình ảnhKhi dùng hình ảnhKhi dùng hình ảnhKhi dùng hình ảnh

Nên thêm đồ hoạ và âm thanh vào nội dungNên thêm đồ hoạ và âm thanh vào nội dung

Âm thanh phải phù hợp

Nếu hiệu ứng âm thanh được sử dụng, đợi đến khi âm thanh kết thúc hãy nói

Đồ hoạ phải hiệu quảĐồ hoạ phải hiệu quả

Nên dùng mô phỏng, video để tăng hiệu quả

o Ngôn ng đi n nhữ ệ ả

o Di n t nh ng cái tr u t ng ph c t pễ ả ữ ừ ượ ứ ạ

o C to h ng thú, nh lâuử ạ ứ ớ

Đồ họa, âm thanh, mô phỏng, videoĐồ họa, âm thanh, mô phỏng, videoĐồ họa, âm thanh, mô phỏng, videoĐồ họa, âm thanh, mô phỏng, video

Bảng, đồ thị và sơ đồ nên đơn giản nên đơn giản

Sử dụng các đồ thị hình thanh (bar graph) và biểu đồ Sử dụng các đồ thị hình thanh (bar graph) và biểu đồ hình bánh (pie) thay vì các bảng dữ liệu thô.hình bánh (pie) thay vì các bảng dữ liệu thô.

Không sử dụng quá 4 màu trên cùng 1 đồ thị

Bảng, đồ thị, sơ đồBảng, đồ thị, sơ đồBảng, đồ thị, sơ đồBảng, đồ thị, sơ đồ

Sử dụng màu hạn chế; Sử dụng màu hạn chế; tối đa là 2-3 màutối đa là 2-3 màu

Sử dụng nền đơn giản, Sử dụng nền đơn giản, làm nổi chữ làm nổi chữ

Thống nhất màu, nền Thống nhất màu, nền cho tất cả các slide cho tất cả các slide

Màu và nềnMàu và nềnMàu và nềnMàu và nền

Màu đỏ và màu cam sẽ dễ thu hút sự chú ý nhưng khó giữ tập trung

Màu xanh lá cây, xanh da trời và màu nâu là những màu dịu hơn

Không nên dùng màu trắng trên nền sẫm nếu khoảng cách > 6 m

Màu sẫm trên nền trắng sẽ phù hợp

Màu sắcMàu sắcMàu sắcMàu sắc

Chọn một kiểu chuyển ( đây không phải là phim)Chọn một kiểu chuyển ( đây không phải là phim)

Thu hút sự quan tâm của cử toạ bằng cách xuất hiện Thu hút sự quan tâm của cử toạ bằng cách xuất hiện từng nội dung ở từng thời điểmtừng nội dung ở từng thời điểm

Hiệu ứngHiệu ứngHiệu ứngHiệu ứng

Nên có thời gian diễn tập đúng mức

Tính toán thời gian cho bài TT

Nên sử dụng quen thuộc các thiết bị có liên quan như máy chiếu, laptop…

Công tác chuẩn bị quyết định sự thành công

3. Trước khi TT với powerpoint3. Trước khi TT với powerpoint3. Trước khi TT với powerpoint3. Trước khi TT với powerpoint

Không nên đọc slide.

Nói rõ ràng và thoải mái

Giới thiệu ngắn gọn khi bắt đầu.

Sau đó là phần nội dung 

Cuối cùng tổng kết lại những điểm quan trọng.

4. Trong quá trình TT với PP4. Trong quá trình TT với PP4. Trong quá trình TT với PP4. Trong quá trình TT với PP

Sử dụng thiết bị điều khiển từ xa để NTT có thể di chuyển khi nói.

Không dùng tay chỉ vào màn hình

Nếu sử dụng thiết bị chỉ laser, NTT không di chuyển quá nhanh.

NTT không chỉ bút laser vào cử toạ

Nếu nội dung phức tạp, hãy in các slide ra giấy để cho cử toạ có thể ghi chú (take notes).

Trong khi TT với PPTrong khi TT với PPTrong khi TT với PPTrong khi TT với PP

Presentation skillsPresentation skillsPresentation skillsPresentation skills