presentation with powerpoint 2007

Pitharn Tungittipokai

Create Presentation withMS PowerPoint 2007


แนะนาตวพธาน ตงอทธโภไคย

Email : [email protected] : twitter.com/pitharn

: slideshare.net/pitharnt: sightofme.multiply.com


วตถประสงคการอบรมเพอใหผเขาอบรมสามารถใชงานโปรแกรม

MS PowerPoint 2007สรางสอในการนาเสนอไดอยางม

ประสทธภาพ


หวขอการอบรม1. เรยนรรปแบบสอและการเลอกใชงานให 2. การเลอกใชสและการวางองคประกอบทางศลปะ3. การกาหนดรปแบบการนาเสนอ4. การนาเสนอดวยขอความ5. การนาเสนอดวยขอมลในรปแบบตาราง6. การนาเสนอดวย Diagram 7. การนาเสนอดวยกราฟ8. การเลอกใช Animation9. การใชโปรแกรม OpenOffice.org Impress10.WORKSHOP : สรางสไลดนาเสนอ


ปญหาของการสอสารดวยสไลด

ผฟงมองไมเหน หรออานขอความไมชดเจนมรายละเอยดมากเกนจาเปนใชสมากมายไมมเหตผล ดแลวลายตามส งตางๆ มากมาย ทาใหไมทราบจดประสงคทตองการจะนาเสนอ


การเลอกใชสและการวางองคประกอบทางศลปะ

ทฤษฎสสมความสาคญในการออกแบบมาก โดยเฉพาะอยางยง การออกแบบนอกจากจะทาให สวยงามแลว ยงสามารถ สอถงอารมณ และความหมายของภาพไดดวย


วงลอส


การวางโครงสรางส แบบ Monochrome


การวางโครงสรางส แบบ Analogus


การวางโครงสรางส แบบ Dyads


การวางโครงสรางส แบบ Triads


การวางโครงสรางส แบบ Tetrads


ขอควรคานงการใชส

ใชสสดสาหรบกระตนใหเดนชดคานงถงความเหมาะสมดวยควรใชสใหเหมาะสมกบวยของผฟงการใชสหลากหลาย อาจทาใหส งทตองการนาเสนอไมโดดเดนเมอใชสเขม ควรใชรวมกบสออน จะทาใหภาพมชวตชวามากขนการใชสบนตวอกษรจะตองไมกลนกบส Background


ตวอยางการใชส

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White





การวางองคประกอบทางศลปะ

1. จดใหเปนเอกภาพ (Unity)หมายถง สงทชวยทาใหช นงานเปนอนหนงอนเดยวกนเกดเปนลกษณะเดน เปนเรองราวทครอบคลมถงความคดในการออกแบบ



2. ความสมดล (Balance)2.1 ความสมดลในรป หรอความเหมอนกนทงสองขาง2.2 ความสมดลในความรสก



3. การจดใหมจดสนใจ (Impact)


การนาเสนอขอมล ในรปแบบตางๆ

ขอความตารางแผนภาพแผนภม


การนาเสนอในรปของขอความ

ขนาดตวอกษรควรมความสงอยางนอย 1/24 เทาของพนทปฏบตงานนนๆ

แนะนา Tahoma สาหรบภาษาไทย และภาษาองกฤษ

ใช Font ไดอยางมากไมเกน 2 รปแบบ

ควรใช Font ใหเหมอนกนตลอดรายการบรรยาย

เวนวรรคประมาณ 1.5 เทาของความกวางของอกษร

ระยะระหวางบรรทดกควรประมาณหนงเทาครงของความสงตวอกษรหรอไมเกน 5-6 บรรทด


ตวอยาง การนาเสนอในรปของขอความ

เหมาะกบขอมลจานวนไมมาก ตวอยางเชน

นาตาลทจาหนายเพอบรโภคภายในประเทศไทยในเดอน มกราคม 2548 รวม 96,079 กระสบโดยแบงเปน

นาตาลทรายขาวธรรมดา 625,772 กระสอบนาตาลทรายขาวบรสทธ 340,307 กระสอบ

สาหรบราคาจาหนายนาตาลทรายในเขตกรงเทพฯ แยกตามประเภทไดดงนนาตาลทรายขาวธรรมดาเฉลยกระสอบละ 1,099.05 บาทนาตาลทรายขาวบรสทธเฉลยกระสอบละ 1,160.59 บาท


การนาเสนอในรปแบบตาราง

ไมมรปแบบทตายตวไมควรมขอมลในตารางมากเกนกวา 5 คอลมนไมควรมขอมลในตารางมากเกนกวา 6 แถวคานงถงตวอกษรภายในชองตาราง จะตองมขนาดทมองไดชดเจนจากระยะไกลตกแตงใหสวยงามโดยคานงถงทฤษฎการใชส


รปแบบตาราง

ตารางแบบทางเดยวตารางทมการจาแนกเพยงลกษณะเดยวเทานน

ตารางแบบสองทางตารางทมการจาแนกลกษณะสองลกษณะ

ตารางแบบหลายทางตารางทมการจาแนกตงแตสามลกษณะขนไป


ตารางแบบทางเดยว

สงกด จานวนคน

ศช 79

สก 168

ศว 79

ศน 14

ศจ 108

ตารางท 1 แสดงจานวนผเขาตรวจเบาหวานแยกตามสงกด


ตารางแบบสองทาง

ตารางท 2 แสดงตนทนการผลตนม จาแนกตามวตถดบ

รายการนมสดพาสเจอไรซขนาด 225 cc.

นานมดบ (รอยละ) นมผง (รอยละ)

วตถดบ 80 68

ภาชนะบรรจ 9 13

อนๆ 11 19


ตารางแบบหลายทาง

ตารางท 3 แสดงตนทนการผลตนม จาแนกตามวตถดบ

รายการนมสดพาสเจอไรซขนาด 225 cc. นมสดยเอชท ขนาด 225 cc.

นานมดบ (รอยละ) นมผง (รอยละ) นานมดบ (รอยละ) นมผง (รอยละ)

วตถดบ 80 68 53 40

ภาชนะบรรจ 9 13 93 48

อนๆ 11 19 8 12


การนาเสนอดวยแผนภาพ


การนาเสนอดวยแผนภม

• แนวคด 9 ประการในการนาเสนอดวยแผนภม1.งาย2.เนนอะไร3.สมดล4.ระยะหางของแผนภม5.ส และ ลวดลาย6.กาหนด Scale7.เสนกรด8.ความหนาของเสนกราฟ9.ตาแหนงของตวเลข และหวขอ



• งายSales

1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr



• เนนอะไร

Row 1 Row 2 Row 3 Row 40

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Column 1



• สมดล



• ระยะหางระหวางแผนภม


2

4

6

8

10


2

4

6

8

10



• ส และลวดลาย

0

1

2

3

4

5

6

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Series 1Series 2Series 3



• การกาหนด Scale ในแกน

วตถดบ ภาชนะ อนๆ0

1020

3040

5060

7080

90 80

9 11

วตถดบ ภาชนะ อนๆ0

20

40

60

80

100

80

9 11



• เสนกรด

วตถดบ

ภาชนะ

อนๆ

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

45

30

25

วตถดบ

ภาชนะ

อนๆ

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

45

30

25



• ความหนาของเสนกราฟ

00.5

11.5

22.5

33.5

44.5

5

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Series 1Series 2



• ตาแหนงตวเลข และหวขอ


รปแบบการนาเสนอขอมลดวยแผนภม• Serial• Histogram• High-Low• Bar• Pie• Scattering


แผนภมแบบ Serial


แผนภมแบบ Histrogram

0-2525-50

50-7575-100

100-125125-150

150-175175-200

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


แผนภมแบบ High-Low

Row 1 Row 2 Row 30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


แผนภมแบบ Bar

ยอดขาย ตนทน กาไร0

2

4

6

8

10

12


แผนภมแบบ Pie

Sales

1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr


แผนภมแบบ Scattering

0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.50

2

4

6

8

10

12


การเลอกใช AnimationAnimation ทมใน OpenOffice.org Impress ประกอบดวย

Custom Animation สาหรบสรางรปแบบการเคลอนไหว ของวตถ

Transitionสาหรบสราง Effect เปลยนแปลงใหกบหนาสไลด


หลกสาคญ 4 ขอในการเลอกใช Animation

1.ไมมรปแบบการใชงานตายตว

2.Animation และ Effect ไมควรมมากเกนไป

3.ชนดของวตถทม Animation ควรเปนรปแบบเดยวกนทงงาน

4.ทงนข นอยกบความเหมาะสมในการนาเสนอ

presentation with powerpoint 2007

Documents