Skapa ordning och reda Släpp sargen, gör nytta eller dö! Unionen 2014-11-18

Anita Åström & Anders Eklund

Talare

Anita Åström Anita har stor erfarenhet av projektledning, projektkontor och projektmetodik inom bl a försäkring och hälso- och sjukvård, därutöver har hon utvecklat, förvaltat och utbildat i projektmodeller och metoder. Kontaktuppgifter: anita.astrom@frontit.se 072-729 38 88

Anders Eklund Anders har arbetat som managementkonsult i drygt 15 år, innan dess arbetade Anders 10 år som projektledare och programchef. Anders har en bred bas, med tyngdpunkt i produktutveckling inom olika branscher. Kontaktuppgifter: anders.eklund@frontit.se 070-213 77 01

30 % inom 3 år !

Källa PMI 2013 ”Pulse of the Profession”

VAD HAR DU FÖR ERFARENHET AV

PROJEKTKONTOR?

”Ordning och reda” ”Rapportering och kontroll” ”Överblick” ”Stöd” ”Samordnad resurs-planering”

Navet i projektverksamheten

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

VAD! HUR?

EN LYCKAD ETABLERING

Byggstenarna

Projektdefinition Projektmodell Beslutsprocess Stöd till PL

Projektkarta

Verksamhets-plan

Verksamhets- beskrivning

Infrastruktur

Effekt-hemtagning Resurshantering Portföljhantering

PL-Forum Stöd till SG Stöd till PÄ

Utbildning

Ledningens stöd

Vidareutveckling

Etableringen Stöd till ledning

Infrastruktur o verktyg

Projekt modell

Portfölj-styrning

Stöd till PL

ÖVERLEVNADSSTRATEGI

Framgångsfaktorer

Oberoende roll

Ger stöd mer än ställer krav

Kommunicerar – Visualiserar – Skapar möten

Har stor praktisk erfarenhet av projektledning

”Visdom är erfarenhetens dotter” Leonardo da Vinci

Skapar värde för ledningen

Bevakar omvärlden

Bygger upp projektkultur

Vad gör framgångsrika projektkontor?

•  Kompetensutvecklar projektledarna

•  Sätter effekterna framför processen

•  Arbetar aktivt med processförbättringar tillsammans med processägare och andra intressenter.

•  Stöttar och hjälper istället för att kontrollera och klaga. Jobbigt men värt väldigt mycket i det långa loppet

•  Kan förmedla att (informations-)transparens är nyttigt, inte taktiskt förkastligt

•  Säkerställer att samverkan mellan projektgrupper och olika intressenter är effektivt

•  Skapar en lärande organisation genom att tillämpa verktyg och tekniker för erfarenhetsåtervinning

Hur vet man att man gör nytta?

•  Andelen ”skunk-projekt” minskar alt. stannar på noll

•  När ledningen erkänner att man aldrig mer kommer att starta projekt i korridoren

•  När projektledare och beställare ber om hjälp

•  När man vågar flytta omkring planerade projekt i portföljen för att maximera effekterna

•  När enskilda projekt och portföljen som helhet har små avvikelser

Ständig förbättring av Projektkontoret

Är uthålliga

Med i matchen !

Följ Frontit!

•  Facebook https://sv-se.facebook.com/FrontitAB

•  Linkedin http://www.linkedin.com/company/frontit

•  Slideshare http://www.slideshare.net/Frontit

Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier? Anmäl dig här: http://www.frontit.se/anmalan-till-nyhetsbrev/