presentazione businesspass
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Businesspass è una soluzione che realizza pienamente il concetto innovativo di “Studio Professionale Esteso”. È un unico programma costituito da applicazioni dedicate alle attività di consulenza, tipiche dello Studio Professionale e tutte le funzionalità utili alla gestione di Piccole e Medie Imprese, negozi, bar, ristoranti, hotel, centri benessere, ecc. Lo Studio, nel concedere ai suoi clienti l’uso di soluzioni per la gestione dell’impresa o professione, ritrova i dati automaticamente e direttamente nel proprio applicativo senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali. Grazie alla rivoluzionaria modalità operativa, il Commercialista condivide l’applicazione gestionale ed accede in tempo reale a qualunque informazione, amministra, controlla e valida il flusso di dati generato dalle Aziende clienti. Il Commercialista opera “normalmente” come nelle applicazioni di Studio tradizionali senza preoccuparsi se programmi e dati siano locali o remoti, ma come se fossero tutti all’interno del “suo” server di Studio.TRANSCRIPT
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Lo scenario attuale
Fatture di acquisto
Fatture di vendita
Corrispettivi
Incassi
Pagamenti
Ecc.
L’azienda produce la
documentazione
Contabilità
IVA
Ammortamenti
Bilanci
DR
Lo studio elabora la
contabilità
Studio
Il tempo
I documenti
Le distanze
Lo studio comunica le
scadenze al cliente
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Azienda Studio
Lo scenario Businesspass
Fatture di acquisto
Fatture di vendita
Corrispettivi
Incassi
Pagamenti
Ecc.
ContabilitàIVA
AmmortamentiBilanci
Dichiarativi
Lo studio comunica con il
Cliente
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1)Software as a Service (SaaS)2)Sul server del commercialista
Mantenendo in entrambi i casi un elevato livello di servizioAggiornamenti, Backup, Interazione con le aziende clienti
Modalità di utilizzo
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Applicazioni per lo studio aggiornate in modo automatico
Organizzazione flusso tra studio ed azienda
ApplicazioniStudio
Workflow
Acquisizione automatica
Inserimento nell’applicativo dello
studioAziende clienti
Utilizzo presso le aziende clienti di
funzionalità gestionali
Unico ambiente operativo integrato
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iDesk Studio
iDesk Azienda …
……
…..
.…..
•Sito Commercialista
•Portale Norm./Fisc.
•Applicazioni Studio
•Workflow documentale
•Agg. automatico
•Personalizzazioni
Businesspass
Accede a tutte le funzioni Esegue le elaborazioniAccede a qualunque azienda cliente
iPanel• Stabilisce i permessi ai clienti• Definisce le aree riservate• Controlla gli accessi• Garantisce la sicurezza
• contabilità• gestione IVA• bilancio• ritenute d’acconto• cespiti• delega di versamento F24-F23• ravvedimento operoso• dichiarazione redditi• ICI terreni, fabbricati• studi di settore• stampe fiscali• integrazione con la contabilità• gestione studio e parcellazione• archiviazione di tutti i documenti elaborati
Sito: scelta del sito tra 16 template standard personalizzabili con nome e logo dello StudioAccesso riservato al Portale normativo/fiscale www.businesspass.it
Unico ambiente operativo integrato
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iDesk
Azienda ……
……
..
.…..
Applicazioni Studio
Workflow documentale
Sito Commercialista
Accesso Portale
Hot line
Aggiornamenti automatici
Personalizzazioni (sprix)
iDesk Studio
Businnesspass
Prima nota sempliceScannerizzazione fatture per invio al commercialista.Prelievo di dati messi a disposizione del commercialista.
Specializzazione funzionalità
• tipologia (commerciale, artigiana, professionale…)
• settore merceologico (abbigliamento, alimentari, ristorazione, ferramenta…)
• organizzazione (cashpoint, front-office, back-office…)
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iDesk Studio
iDesk Azienda …
……
…..
.…..
• Collocamento
• CCNL,Tab.Contrib.
• Invii Telematici
• LUL
• ParcellazioneAccede a tutte le funzioni Esegue le elaborazioniAccede a qualunque azienda cliente
Amministratore di sistema• Stabilisce i permessi ai clienti• Definisce le funzionalità ai clienti• Controlla gli accessi
• Immissione giornaliera• Immissioni variabili
• Stampa e dispone degli stampati
Businesspass Gestione Paghe
Businnesspass
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Il Sito del commercialista
Area Pubblica 16 template disponibili
Descrizione StudioServizi offertiContattiNovità fiscali
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Il Sito del commercialista
Area riservata
Agenda
Ricerca documentale
Messaggi
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Il portale www.businesspass.itArea pubblica
Servizi editoriali di natura fiscale, tributaria e civilistica
Scadenziario fiscale
Rassegna stampa
Attività editoriali
Sezione relativa ai “Contributi e Finanziamenti”, che
evidenzia le opportunità legate alla pubblicazione di bandi
di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria.
Il portale www.businesspass.itRiservata clienti BP
Il portale Businesspass
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Businesspass SaaS
Server Farm
Passepartout
24/24 h
Dall’ufficio
Da casa
Dal cliente
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Gestione Documentale
Tabelle classi pre-configurate in Businesspass
per la generazione automatica dei documenti
Tabelle classi libere
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Parcellazione di studio
Prestazioni clienti
Agenda di lavoro
Gestione notule/parcelle
Contabilizzazione parcelle su azienda clienti
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iDesk Azienda – Primanota
L’immissione da parte dell’azienda cliente e la scannerizzazione della fattura sono disponibili in
“Revisione primanota” in base alle condizioni “di verifica” stabilite dallo studio
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iDesk Azienda – Ciclo Attivo
L’immissione da parte dell’azienda di scontrini, fatture corrispettivi, fatture di vendita è semplice e
genera in automatico righe in primanota che lo studio verifica in revisione primanota.
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iDesk Azienda – 2 configurazioni
L’iDesk azienda ha due possibili configurazioni per collegarsi allo studio
AUTO ON
ALWAYS ON
E’ lo studio che decide quale configurazione è più adatta al suo cliente azienda
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iDesk Azienda
L’amministratore dello studio, tramite “l’iPanel”, abilita “iDesk” alle proprie aziende clienti, attiva causali ad hoc organizzandone il flusso in entrata in primanota
Tutto questo in un ambiente unico e condiviso
Gestito e controllato dal Commercialista“Unico cliente Passepartout”
L’azienda
effettua parte del ciclo attivo sino alla stampa della fattura
alimenta automaticamente la prima nota
archivia in digitale e condivide i documenti
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iDesk Azienda
• iDesk Azienda Base
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• Estensione Contabile• Estensione Gestionale• Estensione Produzione
+
Estenzione Business intelligenceEstensione Controllo di gestione