EBI 2012 ® : il disciplinare italiano di eventi a basso

impatto

• EBI 2012® è un disciplinare per l'organizzazione di eventi a basso impatto. È uno strumento metodologico messo a punto da EcoCongress e che segna una svolta importante in Italia: definisce e offre linee guida ed azioni concrete per organizzare e realizzare un evento a basso impatto.

• Il disciplinare EBI 2012® è standardizzato ed armonizzato in base alle norme internazionali e validato da ente terzo (RINA Services) ed implementa la BS 8901 (ISO 20121), l'unica normativa internazionale in materia di sostenibilità vigente. Validazione: dichiarazione VAM-002 di Rina Services S.p.A. del 10/09/2012

COS'È

A COSA SERVE

• EBI 2012® sottolinea l'importanza della fase preparatoria e fornisce poi gli strumenti per calcolare effettivamente le emissioni di CO2eq prodotte dall'evento, che l'organizzazione non è riuscita ad evitare. La valutazione si sviluppa prendendo in considerazione uno schema iniziale di progettazione pre-evento, nel quale ogni soggetto organizzatore dichiara quali politiche sostenibili intende applicare nelle sei categorie nel quale viene suddiviso l'evento: organizzazione, location, food&beverage, trasporti, comunicazione, ospitalità.

• Ogni evento riceverà al termine dell'analisi di un ente terzo, un attestato che testimonia il livello di sostenibilità raggiunto dall'evento stesso, misurato in tre possibili livelli numerici

A CHI È DIRETTO

• EBI 2012® si rivolge a tutti quei soggetti coinvolti o interessati all'organizzazione di un evento. Dagli organizzatori professionali di eventi fino alle imprese private, gli enti e le amministrazioni pubbliche, le associazioni e i gruppi informali di informali di persone desiderosi di creare una manifestazione di qualità che rispetti determinate politiche e principi di sostenibilità, avendo a disposizione una dettagliata metodologia organizzativa ed un riconosciuto sistema di calcolo reale dell'impatto.

• EBI 2012® si adatta in modo flessibile a manifestazioni di qualsiasi natura, durata e dimensione, considerate le enormi differenze che possono venirsi a creare in termini di numero dei partecipanti, strutture utilizzate, ecc. tra una manifestazione e un'altra.

METODO DI VALUTAZIONE

• L'aspetto organizzativo di un evento è stato suddiviso in sei categorie (progettazione, organizzazione, location, food&beverage, trasporti, comunicazione, ospitalità), rappresentative delle macroaree che incidono tanto sulla buona riuscita dell'evento quanto sull'impatto che esso genera sul macroambiente nel quale si inserisce.

• Ogni evento potrà ottenere un massimo di 1000 punti, suddivisi tra le categorie sopra citate.

• Ad ogni categoria è stato assegnato un punteggio massimo che si può raggiungere osservando in modo impeccabile quanto stabilito in specifiche schede secondo una specifica procedura di valutazione.

VALIDAZIONE Validazione di 1a PARTE il soggetto organizzatore autocertifica la rispondenza dell’evento a EBI 2012®

Validazione di 2a PARTE

soggetto ≠ organizzatore, ma comunque coinvolto (es. EcoCongress), verifica la rispondenza a EBI 2012®

Validazione di 3a PARTE soggetto terzo indipendente verifica e valida l’evento secondo i criteri di EBI 2012®

“EVENTO A BASSO IMPATTO” autocertificato

• Descrizione: seguendo i processi contenuti nel Disciplinare e nel Regolamento d'uso del marchio EBI 2012®, l'evento potrà acquisire il marchio EBI® (“Evento a Basso Impatto”) che testimonia l'implementazione di pratiche sostenibili nell'organizzazione dell'evento e il raggiungimento di un buon livello di

sostenibilità Obiettivo: qualificare l'evento come “Evento a Basso Impatto” attraverso una valutazione del livello di sostenibilità che ha effettivamente raggiunto.

• Collaborazione con l'organizzazione: EcoCongress si interfaccerà con l'organizzazione esclusivamente per misurare l’effettivo risultato raggiunto, che sarà possibile effettuare previo ricevimento di tutte le schede compilate da parte dell’organizzazione.

A seguito della procedura di validazione di 1° parte, come descritta nel regolamento d’uso del Disciplinare EBI 2012, NOME UTILIZZATORE ha raggiunto il livello di sostenibilità NOME LIVELLO.

“EVENTO A BASSO IMPATTO” verifica da parte di EcoCongress • Descrizione: seguendo i processi contenuti nel Disciplinare e nel Regolamento d'uso del

marchio EBI 2012®, l'evento potrà acquisire il marchio EBI® (“Evento a Basso Impatto”) che testimonia l'implementazione di pratiche sostenibili nell'organizzazione dell'evento e il raggiungimento di un buon livello di sostenibilità Obiettivo: qualificare l'evento come “Evento a Basso Impatto” attraverso una valutazione del livello di sostenibilità che ha effettivamente raggiunto.

• Tempistiche: dalla valutazione pre-evento (consigliata nel processo di validazione secondo EBI 2012®) sono necessari almeno 60 giorni prima dello svolgimento dell'evento e 20 giorni dopo il suo termine per il completamento della procedura di assegnazione del marchio EBI®.

• Collaborazione con l'organizzazione: EcoCongress si interfaccerà con l'organizzazione per la raccolta delle documentazioni necessarie per l’eventuale acquisizione del marchio EBI® (ci sono 3 diversi marchi che attestano il livello di sostenibilità raggiunto) da parte dell’evento per l'edizione in questione (e/o per le edizioni seguenti).

“EVENTO A BASSO IMPATTO” validato da terza parte

• Descrizione: seguendo i processi contenuti nel Disciplinare e nel Regolamento d'uso del marchio EBI 2012®, l'evento potrà acquisire il marchio EBI® (“Evento a Basso Impatto”) che testimonia l'implementazione di pratiche sostenibili nell'organizzazione dell'evento e il raggiungimento di un buon livello di sostenibilità Obiettivo: qualificare l'evento come “Evento a Basso Impatto” attraverso una valutazione del livello di sostenibilità che ha effettivamente raggiunto.

• Tempistiche: dalla valutazione pre-evento (consigliata nel processo di validazione secondo EBI 2012®) sono necessari almeno 30 giorni prima dello svolgimento dell'evento e 20 giorni dopo il suo termine per il completamento della procedura di assegnazione del marchio EBI®.

• Collaborazione con l'organizzazione: EcoCongress si interfaccerà con l'organizzazione per la raccolta delle documentazioni necessarie per l’eventuale acquisizione del marchio EBI® (ci sono 3 diversi marchi che attestano il livello di sostenibilità raggiunto) da parte dell’evento per l'edizione in questione (e/o per le edizioni seguenti) e per la validazione da terza parte.

La qualifica “EBI AMBASSADOR” è stata pensata per creare un legame positivo tra l'organizzazione di eventi a basso impatto ed un valido strumento metodologico per la loro implementazione e valutazione. Chi utilizza EBI 2012 può apprenderne i punti di forza e l'attinenza a 360 gradi all'evento, dall'organizzazione alla valutazione del livello di sostenibilità, e può quindi promuovere direttamente questo strumento, sensibilizzando gli addetti ai lavori ed i diretti interessati al mondo degli eventi “green” e degli strumenti ad essi collegati.

Descrizione: l’associazione/ente/società diventa proprietario della sola parte testuale del disciplinare e ha la possibilità di comunicare il marchio di seguito in tutte le forme di comunicazione dell’associazione stessa. Obiettivo: sensibilizzare e informare, manifestando il proprio impegno per la diffusione dei principi ispiratori riguardanti la Sostenibilità negli Eventi.

“Ambasciatore EBI 2012®”

EBI – BEST EXPERIENCES

GRAZIE!!!