presents
DESCRIPTION
THANAPORN NARISARN. PRESENTS. Automatic Inventory System Management Project. โครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ. หน่วยงาน : ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ห้างขายยาวัดสามจีน สถานที่ : เลขที่ 89-95 ถนนพระราม 4 เขตป้อมปราบ กรุงเทพมหานคร ผู้ให้ข้อมูล : คุณ ปรีชา ศรีสมวงษ์. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
THANAPORNTHANAPORN NARISARN NARISARN
Automatic Inventory System Automatic Inventory System
Management Project Management Project
โครงการการจัดการระบบสิ�นค�าคงคลังอัตโนมัต�โครงการการจัดการระบบสิ�นค�าคงคลังอัตโนมัต�
หน�วยงานหน�วยงาน : ห�างห��นสิ�วนน�ต�บ�คคลั ห�างขายยาวดสิามัจั�น
สิถานที่��สิถานที่�� : เลัขที่�� - 8995 ถนนพระรามั 4 เขตป้#อัมัป้ราบ
กร�งเที่พมัหานคร
ผู้%�ให�ข�อัมั%ลัผู้%�ให�ข�อัมั%ลั : ค�ณ ป้ร�ชา ศร�สิมัวงษ์+
ลักษ์ณะงานลักษ์ณะงานเป้,นโรงงานขนาดเลั-กที่��ที่.าการผู้ลั�ต
แลัะจัดจั.าหน�ายสิ�นค�า (ขายสิ�ง) กรรมัว�ธี�การผู้ลั�ตใช�เคร1�อังจักรอั�เลั-กที่รอัน�กสิ+บวก
กบแรงงานคน คนงาน90%เป้,น แรงงาน วตถ�ด�บที่��ใช�ในการผู้ลั�ตสิ�งซื้13อั
จัากต�างป้ระเที่ศบางสิ�วน เช�น เคมั�ภัณฑ์+ การจั.าหน�ายสิ�นค�าเป้,นการขายสิ�ง
โดยกลั��มัลั%กค�าจัะเป้,นพ�อัค�าคนกลัาง ขนาดใหญ่� เช�น แมัคโคร เมั1�อัลั%กค�าสิ�งซื้13อั
สิ�นค�าก-จัะที่.าการขนสิ�งสิ�นค�าไป้ให�แลัะ เป้,นลักษ์ณะการขายเช1�อั สิ�นค�าที่��ผู้ลั�ต
ก�อันจัะขายก�อัน
การผู้ลั�ตสิ�นค�า
1. ดู�คำ��สั่��งซื้��อ/ดู�ปริ�ม�ณสั่�นคำ��คำงคำลั�ง2. สั่��งซื้��อวั�ตถุ�ดู�บ (เคำม�ภั�ณฑ์�)3. ผลั�ตสั่�นคำ�� (โดูยเคำริ��องจั�กริ)4. บริริจั�ภั�ณฑ์� (คำนง�น)5. จั�ดูเก%บสั่�นคำ��ต�มวั�นที่��ผลั�ต
การจัดจั.าหน�ายสิ�นค�า 1. รบ order จัากลั%กค�า
2 . การขนสิ�งสิ�นค�า-ลั%กค�าในกที่มั. แลัะป้ร�มัณฑ์ลั ขนสิ�งฟร�- ลั%กค�าต�างจังหวด จัะขนสิ�งสิ�นค�าไป้ยงที่�า
ขนสิ�งให� 3 . การรบเง�น
- เง�นสิด -draft/cashier check
-โอันเง�นเข�าบญ่ช�ธีนาคาร 4 . แจั�งยอัดขาย
ม�ลั�กษณะดู�งน��
โครงสิร�างขอังหน�วยงานโครงสิร�างขอังหน�วยงาน
ผู้%�จัดการ
ฝ่:ายการผู้ลั�ต ฝ่:ายการเง�นแลัะบญ่ช� ฝ่:ายการตลัาด
คนงาน
เภัสิชกรควบค�มั
พนง.บญ่ช� พนง.ขนสิ�ง
ฝ่:ายโฆษ์ณา
Operator
คนงาน
จั.านวนคนงานในหน�วยงาน : 103
คน ฝ่:ายผู้ลั�ต 95 คน ฝ่:ายการเง�นแลัะ
บญ่ช� 1 คน ฝ่:ายการตลัาด 3 คน เภัสิชกรควบค�มั
3 คน แมั�บ�าน 1 คน พ�อัครว 1 คน
Operator 1 คน
ระบบงานที่��เข�าไป้ศ<กษ์า ค1อั ระบบการจัดเก-บสิ�นค�า
เม��อที่��ก�ริผลั�ตสั่�นคำ��แลัะบริริจั�สั่�นคำ��ลังในกลั+อง เลั%ก กลั+องลัะ 1 โหลัเริ�ยบริ�อยแลั�วั คำนง�นจัะขนสั่�นคำ��
บริริจั�ลังในห�บใหญ่+อ�กคำริ��ง ปริ�ม�ณห�บลัะ 120
โหลั โดูยข��งหน��กลั+องจัะริะบ� วั�นเดู�อนป0ที่��ผลั�ตสั่�นคำ��น�� ลังไปดู�วัย จั�กน��นก%จัะลั��เลั�ยงสั่�นคำ��โดูยริถุยกจัะยกห�บ
สั่�นคำ��ไปเก%บไวั�ที่��โกดู�งเพื่��อริอก�ริจั��หน+�ยต+อไป โดูยม�วั�ธี� ก�ริจั�ดูเริ�ยงสั่�นคำ�� คำ�อ สั่�นคำ��ที่��ผลั�ตก+อนจัะถุ�กจั�ดูเริ�ยงไวั�
ดู��นนอก แลัะสั่�นคำ��ที่��ผลั�ตที่�หลั�งก%จัะจั�ดูเก%บไวั�ดู��นใน ต+อๆ ก�นไปต�มลั��ดู�บ
ในก�ริเช็%คำสั่ต6อกสั่�นคำ��น��นใช็�ริะบบmanual คำ�อ ใช็�คำนในก�ริจัดูบ�นที่7กสั่�นคำ��คำงคำลั�งในแต+ลัะวั�น แลัะน��ไป
ริ�ยง�นต+อฝ่9�ยเพื่��อผลั�ต
การว�เคราะห+ระบบการว�เคราะห+ระบบ
1 เน��องจั�กสั่�นคำ��น��เป:นสั่�นคำ��ที่��ม�วั�นหมดูอ�ย�(ผลั�ตก+อนข�ยก+อน ) จั7งที่��ก�ริจั�ดูเริ�ยงสั่�นคำ��ในลั�กษณะดู�ง
กลั+�วั ที่��ให�ปริะหย�ดูเวัลั�ในก�ริคำ�นห�สั่�นคำ�� ปริะหย�ดู แริงง�นคำน อ�กที่��งย�งง+�ยแลัะสั่ะดูวักในก�ริคำ�นห�อ�กดู�วัย
2 . ก�ริบริริจั�สั่�นคำ��ลังในห�บใหญ่+ ที่��ให�สั่�ม�ริถุเพื่��มพื่��นที่��ในก�ริจั�ดูเก%บแลัะก�ริสั่�ญ่ห�ยหริ�อเสั่�ยห�ยของสั่�นคำ��ก%ม�ปริ�ม�ณน�อยม�ก
3 . ภั�ยในโกดู�งสั่�นคำ��ม�ก�ริจั�ดูเก%บสั่�นคำ��คำ+อนข��ง เป:นริะเบ�ยบ แต+บริริย�ก�ศย�งไม+ดู�เที่+�ที่��คำวัริ คำวัริให�อ�ก�ศ
ถุ+�ยเที่ไดู�สั่ะดูวัก แลัะม�แสั่งสั่วั+�งม�กกวั+�น��
4 . ก�ริเช็%คำสั่ต6อกสั่�นคำ��แบบน��ย�งไม+ม�ปริะสั่�ที่ธี�ภั�พื่ พื่อ คำ�อ ก�ริจัดูข�อม�ลัผ�ดูพื่ลั�ดู คำวั�มลั+�ช็��เสั่�ยเวัลั� แลัะก�ริ
สั่�ญ่ห�ยของข�อม�ลัเป:นต�น
สั่�ม�ริถุสั่ริ�ปไดู�ดู�งน��
ป้=ญ่หาที่��เก�ดข<3นป้=ญ่หาที่��เก�ดข<3น
1. การสิ%ญ่หายขอังข�อัมั%ลัสิ�นค�า2. ความัผู้�ดพลัาดในการจัดบนที่<กข�อัมั%ลั3. ความัลั�าช�าที่��เก�ดข<3นจัากตวคนงาน(ข�3เก�ยจั)
4. การผู้ลั�ตไมั�ที่นค.าสิ�งซื้13อั เน1�อังจัากขาดการป้ระสิานงานที่��ด�ระหว�างฝ่:ายผู้ลั�ตแลัะฝ่:ายการตลัาด
ม�ดู�งน��
CONTEXT DIAGRAM ริะบบสั่�นคำ��คำงคำลั�ง
ริะบบสั่�นคำ��คำงคำลั�ง
ฝ่9�ยตลั�ดู
ลั�กคำ��
คำลั�งสั่�นคำ��
ฝ่9�ยผลั�ตข�อม�ลัก�ริสั่��งซื้��อ ข�อม�ลัสั่�นคำ��ข�อม�ลัลั�กคำ��
ริ�ยก�ริสั่�นคำ��
เอกสั่�ริก�ริสั่��งซื้��อข�อม�ลัริ�ยก�ริสั่�นคำ��
สั่�นคำ��
สั่�นคำ ��
กระแสิข�อัมั%ลั (DFD ) ขอังระบบสิ�นค�า คงคลัง (เก�า)Process หลักขอังระบบสิ�นค�าคงคลัง
ป้ระกอับด�วยProcess ที่�� 1 : รบค.าสิ�งซื้13อั
Process ที่�� 2 : จัดการข�อัมั%ลัสิ�นค�า
Process ที่�� 3 : สิ�งซื้13อัวตถ�ด�บProcess ที่�� 4 : ผู้ลั�ตสิ�นค�าProcess ที่�� 5 : จัดเก-บสิ�นค�าProcess ที่�� 6 : ขนสิ�งสิ�นค�า
DATA FLOW DIAGRAM ขอังระบบ สิ�นค�าคงคลัง (เก�า)
6ขนสิ�งสิ�นค�า
1ริ�บคำ��สั่� �งซื้��อ
2จั�ดูก�ริข�อม�ลัสั่�นคำ�� 3
สั่��งซื้��อวั�ตถุ�ดู�บ
4 ผลั�ตสั่�นคำ��
5จั�ดูเก%บสั่�นคำ��
ฝ่:ายตลัาด
ฝ่:ายผู้ลั�ต
ร�านค�า
คลังสิ�นค�า
ลั%กค�า D5 ข�อม�ลัข�ย
D2 ข�อม�ลัสั่�นคำ��
D4 ข�อม�ลัลั�กคำ��
D1 ข�อม�ลัสั่��งซื้��อ
D2 ข�อม�ลัสั่�นคำ��
D3 ข�อม�ลัวั�ตถุ�ดู�บริ�ยก�ริสั่��งซื้��อ
เอกสั่
�ริก�
ริสั่� �ง
ซื้��อใบ
อ�นวัอ
ยซื้�
สั่�นคำ��
ริ�ยก
�ริซื้��อ
DATA FLOW DIAGRAM ขอังระบบ สิ�นค�าคงคลัง (ใหมั�)
6ขนสั่+งสั่�นคำ��
1ริ�บคำ��สั่� �งซื้��อ
2จั�ดูก�ริข�อม�ลัสั่�นคำ�� 3
สั่��งซื้��อวั�ตถุ�ดู�บ
4 ผลั�ตสั่�นคำ��
5จั�ดูเก%บสั่�นคำ��
ฝ่:ายตลัาด
ฝ่:ายผู้ลั�ต
ร�านค�า
คลังสิ�นค�า
ลั%กค�า D5 ข�อม�ลัข�ย
D2 ข�อม�ลัสั่�นนคำ��
D4 ข�อม�ลัลั�กคำ��
D1 ข�อม�ลัสั่��งซื้��อ
D2 ข�อม�ลัสั่�นคำ��
D3 ข�อม�ลัวั�ตถุ�ดู�บริ�ยก�ริสั่��งซื้��อ
เอกสั่
�ริก�
ริสั่� �ง
ซื้��อใบ
อ�นวัอ
ยซื้�
สั่�นคำ��
ริ�ยก
�ริซื้��อ
1.1บ�นที่7กริ�ยก�ริซื้��อ
4.2ลั�งคำ�บ�ริ�โคำ�ดู
4.1ต�ดูบ�ริ�โคำ�ดู
D7 ข�อม�ลัสั่�นคำ��คำงคำลั�ง
D6 ข�อม�ลัคำลั�งสั่�นคำ��
การอัอักแบบหน�าจัอั ระบบสิ�นค�าคงคลังอัตโนมัต�
ระบบคลังสิ�นค�าอัตโนมัต� I > Check - in
- O > Check out R > Reserve C > Cancel Reserve S > Check Stock L > Change Language
- Check in
Enter barcode :
แสิดงรายการสิ�นค�า ดงน�3 Product NO. _____________
Mfd Date ________________
Exp. Date ________________
Check-in Date ____________
Shelve NO. _______Class __________Lock ___________
Total ___________
SUBMITCANCEL
“ This order is already ”
there’re … …products in stock
now
- Check out
Enter barcode :
แสิดงรายการสิ�นค�า ดงน�3 Product NO. _____________
Mfd. Date ________________
Exp. Date ________________
Check-out Date __________
Total ___________
SUBMITCANCEL
“ This order is already ”
there’re … …products in stock
now
Reserve
Name___________________________
Address_____________________________________________________________________________________________
Tel No.___________________________
Fax. _____________________________
Amount ___________ Price _________
Receive Date ____________________
Payment Date ___________________
SUBMITCANCEL
“ This order is already ”
total reserve are …….
Cancel Reserve
Name ___________________
Reserve Date ______________
Amount ____________
Price_______________
Cancel Date ________________
SUBMITCANCEL
“ This order is already ”
total reserve are …….
Check Stock
Date ____________
ENTER
There’re ……….products in stock and ……reserves
ความัสิามัารถขอังระบบใหมั� มั�ดงน�3
1. ป้ระหยดเวลัาแลัะแรงงานคนที่��ใช�ในการตรวจัเช-คสิ�นค�า
2. สิามัารถเก-บข�อัมั%ลัอัย�างเป้,นระบบ ง�ายแลัะสิะดวกต�อัการค�นหา
3. ป้ระหยดที่รพยากรกระดาษ์ในการจัดบนที่<ก ข�อัมั%ลั ซื้<�งอัาจัสิ%ญ่หายได�
4. สิ�นค�าจัะไมั�ขาดตลัาดแลัะไมั�มั�สิ�นค�าตกค�าง
งบป้ระมัาณที่��ใช� มั�ดงน�3
1. เคร1�อังคอัมัพ�วเตอัร+ จั.านวน 2 เคร1�อัง2. เคร1�อังลั�งค+บาร+โค�ด 1 เคร1�อัง3. บาร+โค�ด4. โป้รแกรมัสิ.าหรบจัดเก-บข�อัมั%ลั
แนวโน�มัระบบงานคลังสิ�นค�าอัตโนมัต�ใน 3 ป้>ข�าง หน�า ได�แก�
1. ใช�อั�ป้กรณ+อั�เลั-กที่รอัน�กสิ+ในการจัดเก-บข�อัมั%ลัคลังสิ�นค�าแที่นคน
2. การพฒนาระบบงานคลังสิ�นค�าให�มั�ป้ระสิ�ที่ธี�ภัาพย��งข<3น
3. จัดการฝ่@กอับรมัคนงานเพ1�อัให�ความัร%�ด�านอั�เลั-กที่รอัน�กสิ+
4. ขยายขนาดคลังสิ�นค�า เพ1�อัรอังรบสิ�นค�าที่��มั�จั.านนวนมัากข<3น