presents

24
THANAPORN THANAPORN NARISARN NARISARN Automatic Inventory System Automatic Inventory System Management Project Management Project

Upload: tamara-price

Post on 01-Jan-2016

24 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

THANAPORN NARISARN. PRESENTS. Automatic Inventory System Management Project. โครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ. หน่วยงาน : ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ห้างขายยาวัดสามจีน สถานที่ : เลขที่ 89-95 ถนนพระราม 4 เขตป้อมปราบ กรุงเทพมหานคร ผู้ให้ข้อมูล : คุณ ปรีชา ศรีสมวงษ์. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: PRESENTS

THANAPORNTHANAPORN NARISARN NARISARN

Automatic Inventory System Automatic Inventory System

Management Project Management Project

Page 2: PRESENTS

โครงการการจัดการระบบสิ�นค�าคงคลังอัตโนมัต�โครงการการจัดการระบบสิ�นค�าคงคลังอัตโนมัต�

หน�วยงานหน�วยงาน : ห�างห��นสิ�วนน�ต�บ�คคลั ห�างขายยาวดสิามัจั�น

สิถานที่��สิถานที่�� : เลัขที่�� - 8995 ถนนพระรามั 4 เขตป้#อัมัป้ราบ

กร�งเที่พมัหานคร

ผู้%�ให�ข�อัมั%ลัผู้%�ให�ข�อัมั%ลั : ค�ณ ป้ร�ชา ศร�สิมัวงษ์+

Page 3: PRESENTS

ลักษ์ณะงานลักษ์ณะงานเป้,นโรงงานขนาดเลั-กที่��ที่.าการผู้ลั�ต

แลัะจัดจั.าหน�ายสิ�นค�า (ขายสิ�ง) กรรมัว�ธี�การผู้ลั�ตใช�เคร1�อังจักรอั�เลั-กที่รอัน�กสิ+บวก

กบแรงงานคน คนงาน90%เป้,น แรงงาน วตถ�ด�บที่��ใช�ในการผู้ลั�ตสิ�งซื้13อั

จัากต�างป้ระเที่ศบางสิ�วน เช�น เคมั�ภัณฑ์+ การจั.าหน�ายสิ�นค�าเป้,นการขายสิ�ง

โดยกลั��มัลั%กค�าจัะเป้,นพ�อัค�าคนกลัาง ขนาดใหญ่� เช�น แมัคโคร เมั1�อัลั%กค�าสิ�งซื้13อั

สิ�นค�าก-จัะที่.าการขนสิ�งสิ�นค�าไป้ให�แลัะ เป้,นลักษ์ณะการขายเช1�อั สิ�นค�าที่��ผู้ลั�ต

ก�อันจัะขายก�อัน

Page 4: PRESENTS

การผู้ลั�ตสิ�นค�า

1. ดู�คำ��สั่��งซื้��อ/ดู�ปริ�ม�ณสั่�นคำ��คำงคำลั�ง2. สั่��งซื้��อวั�ตถุ�ดู�บ (เคำม�ภั�ณฑ์�)3. ผลั�ตสั่�นคำ�� (โดูยเคำริ��องจั�กริ)4. บริริจั�ภั�ณฑ์� (คำนง�น)5. จั�ดูเก%บสั่�นคำ��ต�มวั�นที่��ผลั�ต

Page 5: PRESENTS

การจัดจั.าหน�ายสิ�นค�า 1. รบ order จัากลั%กค�า

2 . การขนสิ�งสิ�นค�า-ลั%กค�าในกที่มั. แลัะป้ร�มัณฑ์ลั ขนสิ�งฟร�- ลั%กค�าต�างจังหวด จัะขนสิ�งสิ�นค�าไป้ยงที่�า

ขนสิ�งให� 3 . การรบเง�น

- เง�นสิด -draft/cashier check

-โอันเง�นเข�าบญ่ช�ธีนาคาร 4 . แจั�งยอัดขาย

ม�ลั�กษณะดู�งน��

Page 6: PRESENTS

โครงสิร�างขอังหน�วยงานโครงสิร�างขอังหน�วยงาน

ผู้%�จัดการ

ฝ่:ายการผู้ลั�ต ฝ่:ายการเง�นแลัะบญ่ช� ฝ่:ายการตลัาด

คนงาน

เภัสิชกรควบค�มั

พนง.บญ่ช� พนง.ขนสิ�ง

ฝ่:ายโฆษ์ณา

Operator

Page 7: PRESENTS

คนงาน

จั.านวนคนงานในหน�วยงาน : 103

คน ฝ่:ายผู้ลั�ต 95 คน ฝ่:ายการเง�นแลัะ

บญ่ช� 1 คน ฝ่:ายการตลัาด 3 คน เภัสิชกรควบค�มั

3 คน แมั�บ�าน 1 คน พ�อัครว 1 คน

Operator 1 คน

Page 8: PRESENTS

ระบบงานที่��เข�าไป้ศ<กษ์า ค1อั ระบบการจัดเก-บสิ�นค�า

เม��อที่��ก�ริผลั�ตสั่�นคำ��แลัะบริริจั�สั่�นคำ��ลังในกลั+อง เลั%ก กลั+องลัะ 1 โหลัเริ�ยบริ�อยแลั�วั คำนง�นจัะขนสั่�นคำ��

บริริจั�ลังในห�บใหญ่+อ�กคำริ��ง ปริ�ม�ณห�บลัะ 120

โหลั โดูยข��งหน��กลั+องจัะริะบ� วั�นเดู�อนป0ที่��ผลั�ตสั่�นคำ��น�� ลังไปดู�วัย จั�กน��นก%จัะลั��เลั�ยงสั่�นคำ��โดูยริถุยกจัะยกห�บ

สั่�นคำ��ไปเก%บไวั�ที่��โกดู�งเพื่��อริอก�ริจั��หน+�ยต+อไป โดูยม�วั�ธี� ก�ริจั�ดูเริ�ยงสั่�นคำ�� คำ�อ สั่�นคำ��ที่��ผลั�ตก+อนจัะถุ�กจั�ดูเริ�ยงไวั�

ดู��นนอก แลัะสั่�นคำ��ที่��ผลั�ตที่�หลั�งก%จัะจั�ดูเก%บไวั�ดู��นใน ต+อๆ ก�นไปต�มลั��ดู�บ

ในก�ริเช็%คำสั่ต6อกสั่�นคำ��น��นใช็�ริะบบmanual คำ�อ ใช็�คำนในก�ริจัดูบ�นที่7กสั่�นคำ��คำงคำลั�งในแต+ลัะวั�น แลัะน��ไป

ริ�ยง�นต+อฝ่9�ยเพื่��อผลั�ต

Page 9: PRESENTS

การว�เคราะห+ระบบการว�เคราะห+ระบบ

1 เน��องจั�กสั่�นคำ��น��เป:นสั่�นคำ��ที่��ม�วั�นหมดูอ�ย�(ผลั�ตก+อนข�ยก+อน ) จั7งที่��ก�ริจั�ดูเริ�ยงสั่�นคำ��ในลั�กษณะดู�ง

กลั+�วั ที่��ให�ปริะหย�ดูเวัลั�ในก�ริคำ�นห�สั่�นคำ�� ปริะหย�ดู แริงง�นคำน อ�กที่��งย�งง+�ยแลัะสั่ะดูวักในก�ริคำ�นห�อ�กดู�วัย

2 . ก�ริบริริจั�สั่�นคำ��ลังในห�บใหญ่+ ที่��ให�สั่�ม�ริถุเพื่��มพื่��นที่��ในก�ริจั�ดูเก%บแลัะก�ริสั่�ญ่ห�ยหริ�อเสั่�ยห�ยของสั่�นคำ��ก%ม�ปริ�ม�ณน�อยม�ก

3 . ภั�ยในโกดู�งสั่�นคำ��ม�ก�ริจั�ดูเก%บสั่�นคำ��คำ+อนข��ง เป:นริะเบ�ยบ แต+บริริย�ก�ศย�งไม+ดู�เที่+�ที่��คำวัริ คำวัริให�อ�ก�ศ

ถุ+�ยเที่ไดู�สั่ะดูวัก แลัะม�แสั่งสั่วั+�งม�กกวั+�น��

4 . ก�ริเช็%คำสั่ต6อกสั่�นคำ��แบบน��ย�งไม+ม�ปริะสั่�ที่ธี�ภั�พื่ พื่อ คำ�อ ก�ริจัดูข�อม�ลัผ�ดูพื่ลั�ดู คำวั�มลั+�ช็��เสั่�ยเวัลั� แลัะก�ริ

สั่�ญ่ห�ยของข�อม�ลัเป:นต�น

สั่�ม�ริถุสั่ริ�ปไดู�ดู�งน��

Page 10: PRESENTS

ป้=ญ่หาที่��เก�ดข<3นป้=ญ่หาที่��เก�ดข<3น

1. การสิ%ญ่หายขอังข�อัมั%ลัสิ�นค�า2. ความัผู้�ดพลัาดในการจัดบนที่<กข�อัมั%ลั3. ความัลั�าช�าที่��เก�ดข<3นจัากตวคนงาน(ข�3เก�ยจั)

4. การผู้ลั�ตไมั�ที่นค.าสิ�งซื้13อั เน1�อังจัากขาดการป้ระสิานงานที่��ด�ระหว�างฝ่:ายผู้ลั�ตแลัะฝ่:ายการตลัาด

ม�ดู�งน��

Page 11: PRESENTS

CONTEXT DIAGRAM ริะบบสั่�นคำ��คำงคำลั�ง

ริะบบสั่�นคำ��คำงคำลั�ง

ฝ่9�ยตลั�ดู

ลั�กคำ��

คำลั�งสั่�นคำ��

ฝ่9�ยผลั�ตข�อม�ลัก�ริสั่��งซื้��อ ข�อม�ลัสั่�นคำ��ข�อม�ลัลั�กคำ��

ริ�ยก�ริสั่�นคำ��

เอกสั่�ริก�ริสั่��งซื้��อข�อม�ลัริ�ยก�ริสั่�นคำ��

สั่�นคำ��

สั่�นคำ ��

Page 12: PRESENTS

กระแสิข�อัมั%ลั (DFD ) ขอังระบบสิ�นค�า คงคลัง (เก�า)Process หลักขอังระบบสิ�นค�าคงคลัง

ป้ระกอับด�วยProcess ที่�� 1 : รบค.าสิ�งซื้13อั

Process ที่�� 2 : จัดการข�อัมั%ลัสิ�นค�า

Process ที่�� 3 : สิ�งซื้13อัวตถ�ด�บProcess ที่�� 4 : ผู้ลั�ตสิ�นค�าProcess ที่�� 5 : จัดเก-บสิ�นค�าProcess ที่�� 6 : ขนสิ�งสิ�นค�า

Page 13: PRESENTS

DATA FLOW DIAGRAM ขอังระบบ สิ�นค�าคงคลัง (เก�า)

6ขนสิ�งสิ�นค�า

1ริ�บคำ��สั่� �งซื้��อ

2จั�ดูก�ริข�อม�ลัสั่�นคำ�� 3

สั่��งซื้��อวั�ตถุ�ดู�บ

4 ผลั�ตสั่�นคำ��

5จั�ดูเก%บสั่�นคำ��

ฝ่:ายตลัาด

ฝ่:ายผู้ลั�ต

ร�านค�า

คลังสิ�นค�า

ลั%กค�า D5 ข�อม�ลัข�ย

D2 ข�อม�ลัสั่�นคำ��

D4 ข�อม�ลัลั�กคำ��

D1 ข�อม�ลัสั่��งซื้��อ

D2 ข�อม�ลัสั่�นคำ��

D3 ข�อม�ลัวั�ตถุ�ดู�บริ�ยก�ริสั่��งซื้��อ

เอกสั่

�ริก�

ริสั่� �ง

ซื้��อใบ

อ�นวัอ

ยซื้�

สั่�นคำ��

ริ�ยก

�ริซื้��อ

Page 14: PRESENTS

DATA FLOW DIAGRAM ขอังระบบ สิ�นค�าคงคลัง (ใหมั�)

6ขนสั่+งสั่�นคำ��

1ริ�บคำ��สั่� �งซื้��อ

2จั�ดูก�ริข�อม�ลัสั่�นคำ�� 3

สั่��งซื้��อวั�ตถุ�ดู�บ

4 ผลั�ตสั่�นคำ��

5จั�ดูเก%บสั่�นคำ��

ฝ่:ายตลัาด

ฝ่:ายผู้ลั�ต

ร�านค�า

คลังสิ�นค�า

ลั%กค�า D5 ข�อม�ลัข�ย

D2 ข�อม�ลัสั่�นนคำ��

D4 ข�อม�ลัลั�กคำ��

D1 ข�อม�ลัสั่��งซื้��อ

D2 ข�อม�ลัสั่�นคำ��

D3 ข�อม�ลัวั�ตถุ�ดู�บริ�ยก�ริสั่��งซื้��อ

เอกสั่

�ริก�

ริสั่� �ง

ซื้��อใบ

อ�นวัอ

ยซื้�

สั่�นคำ��

ริ�ยก

�ริซื้��อ

1.1บ�นที่7กริ�ยก�ริซื้��อ

4.2ลั�งคำ�บ�ริ�โคำ�ดู

4.1ต�ดูบ�ริ�โคำ�ดู

D7 ข�อม�ลัสั่�นคำ��คำงคำลั�ง

D6 ข�อม�ลัคำลั�งสั่�นคำ��

Page 15: PRESENTS

การอัอักแบบหน�าจัอั ระบบสิ�นค�าคงคลังอัตโนมัต�

ระบบคลังสิ�นค�าอัตโนมัต� I > Check - in

- O > Check out R > Reserve C > Cancel Reserve S > Check Stock L > Change Language

Page 16: PRESENTS

- Check in

Enter barcode :

แสิดงรายการสิ�นค�า ดงน�3 Product NO. _____________

Mfd Date ________________

Exp. Date ________________

Check-in Date ____________

Shelve NO. _______Class __________Lock ___________

Total ___________

SUBMITCANCEL

“ This order is already ”

there’re … …products in stock

now

Page 17: PRESENTS

- Check out

Enter barcode :

แสิดงรายการสิ�นค�า ดงน�3 Product NO. _____________

Mfd. Date ________________

Exp. Date ________________

Check-out Date __________

Total ___________

SUBMITCANCEL

“ This order is already ”

there’re … …products in stock

now

Page 18: PRESENTS

Reserve

Name___________________________

Address_____________________________________________________________________________________________

Tel No.___________________________

Fax. _____________________________

Amount ___________ Price _________

Receive Date ____________________

Payment Date ___________________

SUBMITCANCEL

“ This order is already ”

total reserve are …….

Page 19: PRESENTS

Cancel Reserve

Name ___________________

Reserve Date ______________

Amount ____________

Price_______________

Cancel Date ________________

SUBMITCANCEL

“ This order is already ”

total reserve are …….

Page 20: PRESENTS

Check Stock

Date ____________

ENTER

There’re ……….products in stock and ……reserves

Page 21: PRESENTS

ความัสิามัารถขอังระบบใหมั� มั�ดงน�3

1. ป้ระหยดเวลัาแลัะแรงงานคนที่��ใช�ในการตรวจัเช-คสิ�นค�า

2. สิามัารถเก-บข�อัมั%ลัอัย�างเป้,นระบบ ง�ายแลัะสิะดวกต�อัการค�นหา

3. ป้ระหยดที่รพยากรกระดาษ์ในการจัดบนที่<ก ข�อัมั%ลั ซื้<�งอัาจัสิ%ญ่หายได�

4. สิ�นค�าจัะไมั�ขาดตลัาดแลัะไมั�มั�สิ�นค�าตกค�าง

Page 22: PRESENTS

งบป้ระมัาณที่��ใช� มั�ดงน�3

1. เคร1�อังคอัมัพ�วเตอัร+ จั.านวน 2 เคร1�อัง2. เคร1�อังลั�งค+บาร+โค�ด 1 เคร1�อัง3. บาร+โค�ด4. โป้รแกรมัสิ.าหรบจัดเก-บข�อัมั%ลั

Page 23: PRESENTS

แนวโน�มัระบบงานคลังสิ�นค�าอัตโนมัต�ใน 3 ป้>ข�าง หน�า ได�แก�

1. ใช�อั�ป้กรณ+อั�เลั-กที่รอัน�กสิ+ในการจัดเก-บข�อัมั%ลัคลังสิ�นค�าแที่นคน

2. การพฒนาระบบงานคลังสิ�นค�าให�มั�ป้ระสิ�ที่ธี�ภัาพย��งข<3น

3. จัดการฝ่@กอับรมัคนงานเพ1�อัให�ความัร%�ด�านอั�เลั-กที่รอัน�กสิ+

4. ขยายขนาดคลังสิ�นค�า เพ1�อัรอังรบสิ�นค�าที่��มั�จั.านนวนมัากข<3น

Page 24: PRESENTS