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Proyecto de cooperaciónBiblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

Preservación y gestión de colecciones digitales: el caso de la Universidad

Complutense

Elena Cob Moreno y Javier Pérez Iglesias

Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

Estructura de la sesión

La BUC en el contexto de la Universidad Complutense de Madrid

Canales de comunicación

Marco general de nuestras colecciones digitales

Proyecto de Digitalización masiva UCM/Google


La Universidad Complutense

Una de las principales universidades europeas: Miembro de Europaeum, grupo de 10 universidades líderes en Europa (Oxford, Bologna, Sorbonne, Praga, etc.) y otras asociaciones internacionales de referencia

Más de 80.000 alumnos, 6.000 profesores y 4.000 trabajadores de administración y servicios.


La Biblioteca de la Universidad Complutense

Una de las principales bibliotecas universitarias del ámbito hispánicoLa segunda biblioteca de España tras la Biblioteca NacionalMás de 400 bibliotecarios y 150 estudiantes colaboradoresMás de 3 millones de libros. 10.000 puestos de lectura y más de 1.000 estaciones de trabajo automatizadasHa obtenido el Certificado de Calidad de ANECA


La Biblioteca y sus alianzas

El Rector de la Universidad es Presidente de REBIUN, la Red de Bibliotecas Universitarias (34 millones de volúmenes)

El Rector es miembro del Patronato directivo de la Biblioteca Nacional de España

La BUC forma parte de Madroño: El mayor Consorcio de Bibliotecas de España por el número de volúmenes (6 millones de libros) y de obras digitales propias ofrecidas libremente en Internet

Parte de UNICA junto a La Sapienza, La Sorbonne, Université Libre de Bruxelles, University Collegue, Lomonosov StateUniversity, Universitat van Amsterdam …


La BUC hoy: Debilidades

Problemas similares a otras grandes bibliotecas universitarias europeas:

– Gran disparidad entre las instalaciones de las diferentes bibliotecas: Las bibliotecas más históricas (humanidades y ciencias de la salud) tienen las mayores carencias:

• depósitos inadecuados con problemas para la conservación y accesibilidad

• instalaciones no adaptadas a las nuevas necesidades del aprendizaje y la información…

– Una parte del fondo no está incluido en el catálogo


La BUC hoy: Fortalezas

Plan de mejoras 2006-2009:

– Se están construyendo depósitos con capacidad para alojar un número de libros similar al de la colección actual

– Se pondrá en funcionamiento 3000 nuevos puestos de lectura y se han renovado otros 2000 (el 50 % de los puestos actuales)

– Se ha triplicado el número de estaciones de trabajo automatizadas

– El proyecto en cifras supone crear la segunda biblioteca universitaria de España dentro de la primera


Estructura de la Biblioteca: Servicios Centrales

RPT 2006VICERRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE COMISIÓN DE BIBLIOTECA

DIRECTOR DE LA BIBLIOTECA; 29

SUBDIRECTOR DE COORDINACIÓN BIBLIOTECARIA; 28

SUBDIRECTOR DE SERVICIOS TÉCNICOS Y ADQUISICIONES; 28

SUBDIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA; 28

SECRETARIA DE DIRECCIÓN; 20

DIRECTOR DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURAS BIBLIOTECARIAS; 28

JEFE DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE LAS COLECCIONES; 26

JEFE DEL SERVICIO DE DESARROLLO TECNOLOGICO Y

SISTEMAS; 26DIRECTOR DE PROYECTOS DE

PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y EXTENSIÓN BIBLIOTECARIA; 28

JEFE SECCIÓN DE CANJE Y DONATIVOS; 24

JEFE SECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Y TRATAMIENTO DE

DATOS; 24

JEFE SECCIÓN COMPRAS Y LICENCIAS; 24

JEFE SECCIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN BIBLIOTECARIA; 24 (J.P.

TARDE)

COORDINADOR DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y RECURSOS HUMANOS; 27

JEFE DE SECCIÓN DEL SERVICIO DE TESIS DOCTORALES Y PUBLICACIONES

ACADÉMICAS UCM; 24

JEFE SERVICIO PROCESO TÉCNICO Y NORMALIZACIÓN; 26

JEFE DEL SERVICIO EDICIÓN DIGITAL Y WEB; 26

JEFE SECCIÓN ARCHIVO BIBLIOTECA; 24 JEFE SECCIÓN NORMALIZACIÓN; 24 JEFE SECCIÓN DE DESARROLLO WEB E INTRANET; 24

JEFE SECCIÓN MANTENIMIENTO DE CATÁLOGOS; 24

JEFE SECCIÓN SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN Y APOYO A LA

EDICIÓN CIENTÍFICA; 24

COORDINADOR DE CALIDAD E INNOVACIÓN; 27

JEFE SECCIÓN RECURSOS ELECTRÓNICOS; 24

ADJUNTO PARA DESARROLLO DE PROYECTOS; 26

JEFE DEL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y APOYO A LA

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN; 26

JEFE SERVICIO DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y CENTROS; 26

JEFE DEL SERVICIO DE ACCESO AL DOCUMENTO; 26

JEFE SECCIÓN SERVICIOS INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y FORMACIÓN DE USUARIOS; 24

JEFE SECCIÓN SERVICIOS DE APOYO A LA DOCENCIA; 24

ADMINISTRADOR BIBLIOTECA; 24

JEFE SUBSECCIÓN RECURSOS ECONÓMICOS; 22

JEFE NEGOCIADO PERSONAL; 20

JEFE NEGOCIADO ADMINISTRACIÓN BIBLIOTECA HISTÓRICA; 20

BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN



PUESTOS BASE


BIBLIOTECAS A DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALESFACULTAD DE DERECHOFACULTAD DE MEDICINAFACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIAFACULTAD DE MATEMÁTICAS

BIBLIOTECAS A DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALESFACULTAD DE DERECHOFACULTAD DE MEDICINAFACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIAFACULTAD DE MATEMÁTICAS

Director y Coordinador de áreaJ.P. (D.H.) 27

Subdirector de Btca y Apoyo a la Docencia – Coordinador de Área

J.P.(D.H) 25

Jefe de Procesos e Información

Especializada (2)J.P. 24

Jefe de Servicios de

Sala y Préstamo

J.P. 22

Jefe de Servicios de

Sala y Préstamo

J.P. (Tarde)C 21


Especializada (1)J.P. 24

Jefe de Procesos e Información Especializada (3) B 24 (FACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA)Jefe de Procesos e Información Especializada(3) B 22 (FACULTAD DE MEDICINA)


EspecializadaJ.P. (Tarde)

22

MAÑANA TARDE MAÑANA TARDE

PROCESO E INFORMACIÓN ESPECIALIZADA SALA Y PRÉSTAMO

RPT 2006


El reto

Una buena comunicación– Estructura dispersa (aunque coordinada)

– Usuarios externos

– Usuarios internos

– ¿Qué herramientas tenemos?


Comunicación externa

Boletines electrónicos de novedades.

Boletín “la Biblioteca informa” publicado electrónicamente con carácter trimestral, y dirigido al PDI.

Envío periódico de correos electrónicos, por parte de las bibliotecas de centros, con noticias y novedades.

Envío de información a la lista de distribución del Vicerrectorado de Investigación.

Sección de “Noticias” en la página web de la BUC


Comunicación Interna

Intranet de la Biblioteca (y de las bibliotecas de centro)

Boletín electrónico “La Biblioteca informa al bibliotecario”

Envío de mensajes de correo electrónico


Deficiencias

Los boletines electrónicos son difíciles de actualizar y no se cumplen los plazos de publicación.

Les falta inmediatez, no se pueden actualizar en el momento en el surge la noticia sino que se debe esperar a completar un número.

Muchas informaciones quedan fuera por ser demasiado largas o demasiado cortas


Deficiencias

El correo electrónico resulta más efectivo para el envío de novedades pero se corre el riesgo de saturar a los destinatarios.

Para llegar masivamente a PDI y alumnos existen problemas legales. Hay que solicitar permisos, que son difíciles de solventar.


Deficiencias

La sección de “Noticias” en la Web permite la publicación de titulares muy breves, y no más de cuatro, que remiten a otras páginas.

A medida que se publica una noticia nueva las otras se van archivando.

No es el formato adecuado para todo tipo de noticias dadas las limitaciones de espacio..


Los blogs

Un instrumento para la comunicación

Una página web

Actualizada con frecuencia

Ítems de información ordenados cronológicamente (desde el más reciente al más antiguo)


Los blogs

Artículos o posts que tienen su propio título y un enlace permanente acompañado de la fecha y hora de su publicaciónLos posts se pueden agrupar por fecha de publicación o por categorías temáticas.Los lectores pueden añadir comentarios a los artículos y aparecen a continuación del texto. Posibilidad de interactuar con los usuarios.


Elección de un software

Desarrollo propioControl completo sobre el programa, las prestaciones del blog y el servidor en el que lo alojamosConocimiento entre el personal bibliotecario.Alto nivel de adaptación a nuestras propias necesidades


Requerimientos del software

Autores múltiples: nuestros blogs tienen una autoría colectiva. El administrador del blog tiene la posibilidad de autorizar a otros usuarios para publicar. Se pueden administrar, incluso, distintas categorías de acceso

Múltiples blogs: se pueden gestionar distintos blogs con una misma cuenta de usuario

Campos múltiples para la entrada de datos: título, versión breve del contenido, versión amplia, categorías, etc.



Borradores: pueden ser editados y publicados más tarde.Gestión de post: se pueden editar o eliminar en cualquier momentoGestión de comentarios: se pueden editar o eliminar en cualquier momentoArchivo: se guardan automáticamente los post y los usuarios pueden recuperarlos por fecha de publicación, categoría, etc.Calendario: para buscar por días, meses o años



Búsqueda: permite buscar a texto completoArchivos de imagen o audioPosibilidad de enlazar con páginas estáticasComentarios: libres o moderadosEnlacesRSSEnlaces permanentes de los postEstadísticasPoder mantener secciones, al menos en algunos de los blogs


Perfiles de usuarios

Administrador: unifica criterios y controla los contenidos. Realiza tareas de moderación y gestiona el acceso del resto de los participantesRedactores o autores habituales: pueden incluir posts, corregirlos o editarlos y aceptar, o no, comentarios de los usuariosColaboradoresLectores: con capacidad para enviar comentarios


Algunos aspectos éticos

Respeto de los principios de libertad intelectualCita clara de las fuentesLas imágenes respetan los derechos de autor, se cita su autoría y se solicita permiso para su publicaciónLos usuarios deben distinguir claramente cuando un enlace les conduce a otra página web diferenteNo se manipulan los comentarios. Ni se eliminan a no ser que no respeten los derechos de autor o puedan dar lugar a demandas


Primera Fase

La BUC para toda la sociedad. Sinololeonolocreo


Segunda Fase

La BUC se dirige a los bibliotecarios


Tercera Fase

La BUC para docentes e investigadores


Cuarta Fase

Desde los centros (segmentos de usuarios)Plan de blog– Formación del equipo del proyecto– Estudio de las tendencias– Definición de objetivos del blog– Identificación de los usuarios potenciales– Definición del modelo de comunicación– Toma de decisiones sobre contenidos– Búsqueda y selección de fuentes– Creación de categorías temáticas


Biblio-polis


Derecho al blog


BlogMED Complutense


Accionireacción


Verba volant, scripta manent


Quinta Fase

Otros proyectos, otros blogs, otras lecturas.


Un mundo en transformación

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