presidents-elect training seminar
DESCRIPTION
Presidents-elect Training Seminar. Mervi Tirelli & Inka Paakkinen. Apukeinot:. RI:n verkkosivut www.rotary.org Member Access: Rotary-asioiden hoito verkossa. Myymälä RI julkaisuille. Löydä klubien kokoontumis-paikat. Lomakkeiden ja materiaalin lataus. Ajankohtaiset RI:n uutiset. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Presidents-elect Training Seminar
Mervi Tirelli & Inka Paakkinen
2
Apukeinot:
RI:n verkkosivut www.rotary.org
Member Access: Rotary-asioiden hoito verkossa
3
Ajankohtaiset RI:n uutiset
Löydä klubien kokoontumis-
paikat
Johtokunnan päätökset & klubin toimihenkilöiden
tietolähteet
Lomakkeiden ja materiaalin
lataus
Myymälä RI julkaisuille
Ja paljon muuta
!
4
49
5
10
6
11
7
12
8
Member Access – Käytön edutMember Access – Käytön edut
Ylläpitää jäsentietoja Ylläpitää klubin tietoja
(Officers) Maksaa puolivuotismaksut Käyttää Official Directory:ä Katsoa klubin TRF-raportteja
• Monthly Contribution Report
• Club Recognition Summary
Kokousilmoittautumiset Avustuksmaksut TRF:lle Katsoa omien
avustusmaksujen historiaa
9
Sisäänkirjoittaumiseen Sisäänkirjoittaumiseen tarvitset……tarvitset…… Piirisi numeronPiirisi numeronKlubisi numeronKlubisi numeronJäsen ID numerosiJäsen ID numerosiVoimassa olevan e-mail Voimassa olevan e-mail osoitteesiosoitteesi
Member AccessMember Access
5
10
Päivittää jäsentietojaPäivittää jäsentietoja
Maksaa puolivuotisraportin mukaiset Maksaa puolivuotisraportin mukaiset
jäsenmaksutjäsenmaksut
Päivittää klubitietojaPäivittää klubitietoja
Maksaa avustuksia TRF:lle ja katsoa klubikohtaisia Maksaa avustuksia TRF:lle ja katsoa klubikohtaisia
säätiöraporttejasäätiöraportteja
Muistutus: Jäsentietojen päivitys1 kesäkuuta / 1 Joulukuuta =>täsmällinen puolivuotisraportti
7
11
Esityksen runkoEsityksen runko
1. Rotaryn nimi ja merkki
2. Semi-Annual Reporting • Maksut ja raportointi
3. RI:n sihteeristön työnjako ja tehtävät• Yhteystiedot
12
Rotaryn nimi ja merkki Rotaryn nimi ja merkki 1/21/2
A. Rotary + muu lisämäärite Jurvan Rotaryklubin korttiprojekti ≠
Rotaryn korttiprojekti
B. Merkki on suojattu tavaramerkkioikeuksin
Merkkiä ei saa muuttaa.
Varmistaa oikeuksien säilymisen Rotareilla.
Rotaryn hyvän maineen ja imagon säilyttäminen
132-l CDS Session 2
Rotaryn nimi ja merkki 2/2Rotaryn nimi ja merkki 2/2
Mistä käyttöohjeita? Visual Identity
Manual (547-EN)
MoP 2004 (s. 141-152)
Rotary Code of Policies
Ohjeet soveltuvat kaikkeen tiedotukseen.
14
Puolivuotisraportit (S.A.R) ja Puolivuotisraportit (S.A.R) ja maksut RI:llemaksut RI:lle
Muistutusklubin
sihteerille
Muistutusklubin
sihteerille
Klubi suljetaan
S.A.R. lähetetty/Puoli-vuotismaksujen
maksaminen
S.A.R. lähetetty/Puoli-vuotismaksujen
maksaminen
Jäsenlistojen päivitys
31 TOUKO 1 TAMMI
1 TAMMI
1HEINÄ JOULUMARRASLOKASYYSELO
HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ 1 HEINÄJOULU
KESÄ
30 MAR
6 kuukautta
15
Klubin uudelleen perustaminen 1/2
+ Maksamattomat maksut+ US$10 / jäsen (reinstatement fee)
3 kuukautta klubin
sulkemisen jälkeen
1 TAMMI 1 HUHTI
1 LOKA1 HEINÄ
1 TAMMI
1 HEINÄ
1 vuosi3 kuukautta
16
+ Maksamattomat maksut+ US$10 / jäsen (reinstatement fee)+ US$15 / member (application fee)+ Jäsenlista + Hakulomake (Reinstatement application form)
Klubin uudelleenperustaminen 2/2
3 kuukautta – 1 vuosi
klubin sulkemisen
jälkeen
1 TAMMI 1 HUHTI
1 LOKA1 HEINÄ
1 TAMMI
1 HEINÄ
1 vuosi3 kuukautta
17
RI pääkonttori
Eteläisen Amerikan toimisto
Eteläisen Tyynenmeren ja
Filippiinien toimisto
Euroopan/Afrikan toimisto
Brasilian toimisto
Japanin toimisto
Korean toimisto
Etelä-Aasian Toimisto
RI:n sihteeristöRI:n sihteeristö
RIBI – Rotary Britanniassa ja Irlannissa
18
Zürichissä palveluksessanne:Zürichissä palveluksessanne:
-
Europe/Africa Office
Manager: Jürg Kobler
Order Desk
Supervisor – Sylvia Kutzer
Foundation Services
Manager – Frances Turley
Financial Services
Senior Supervisor – Losang Ribi
Club & District Support
Interim Manager/AOM – Marco Nicosia
Human Resources
Supervisor - Esther Hagmann
19
CDS:n tehtävät
Hallinnolliset tukipalvelut Tiedotus
• johtokunnan päätökset, uudet menettelytavat ja käytännöt jne.
Apua sääntöjen ja järjestysmuodon tulkintaan
Member Accessin käytön opastus
Tiedusteluihin vastaaminen „Tracking“
20
Yhteystiedot (EAO) 1/3Yhteystiedot (EAO) 1/3
Manager EAO, RI
• Jürg Kobler, puh. +41 44 387 71 71, [email protected]
Assistant Office Manager EAO, RI
• Marco Nicosia, puh. +41 44 387 71 77, [email protected]
21
Yhteystiedot (EAO) 2/3Yhteystiedot (EAO) 2/3
Accounts Receivable (maksut)• Jason Wakapa, puh. +41 44 387 71 90,
Foundation Services (TRF hakemukset)• Vanessa Court-Payen, puh. +41 44 387 71 86,
RI Julkaisut (tilaukset)• Eeva Ammann, puh. +41 44 387 71 87,
22
Yhteystiedot (EAO) 3/3Yhteystiedot (EAO) 3/3
English Team
• Inka Paakkinen, puh. +41 44 387 71 31, [email protected]
• Mervi Tirelli, puh. +41 44 387 71 23, [email protected]
23
Aurinkoiset terveiset Zürichistä!