prestaÇÃo de contas ordinÁrias anual relatÓrio … · como prestação de contas ordinária...
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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO
PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIAS ANUAL
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2011
MARÇO/2012
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO.
PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIAS ANUAL
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2011
Relatório de Gestão, do exercício de 2011,
apresentado aos órgãos de controle interno e externo
como prestação de contas ordinária anual a que esta
Unidade está obrigada nos termos do art. 70 da
Constituição Federal, elaborado de acordo com as
disposições da Instrução Normativa TCU nº 63/2010,
da Decisão Normativa TCU nº 108/2010, da
Portaria/TCU nº 123/2011 e das orientações do órgão
de controle interno.
Uberaba, março/2012
PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Dilma Vana Rousseff
MINISTRO DA EDUCAÇÃO
Aloizio Mercadante Oliva
SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
Marco Antonio de Oliveira
REITOR
Roberto Gil Rodrigues Almeida
PRÓ-REITORA DE ADMINISTRAÇÃO
Deborah Freitas Assunção Chamahum
PRÓ-REITORA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Deborah Santesso Bonnas
PRÓ-REITOR DE ENSINO
Luiz Alberto Rezende
PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO
Eurípedes Ronaldo Ananias Ferreira
PRÓ-REITOR DE PESQUISA E INOVAÇÃO
Carlos Alberto Alves de Oliveira
DIRETOR GERAL - CAMPUS ITUIUTABA
Humberto Ferreira Silva Minéu
DIRETOR GERAL – CAMPUS PARACATU
Heraldo Marcus Rosi Cruvinel
DIRETOR - CAMPUS AVANÇADO PATROCÍNIO
Ernani Cláudio Borges
DIRETOR GERAL – CAMPUS UBERABA
Rodrigo Afonso Leitão
DIRETOR - CAMPUS AVANÇADO UBERLÂNDIA
Elisa Antônia Ribeiro
DIRETOR GERAL - CAMPUS UBERLÂNDIA
Ruben Carlos Benvegnú Minussi
LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS
BIC Jr. – Programa de Bolsas de Iniciação Científica Júnior
CAPES – Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
CCONT – Coordenação de Contabilidade
CEFET – Uberaba – Centro Federal de Educação Tecnológica de Uberaba
CENTRESAF - Centro de Treinamento da ESAF (Escola de Administração Fazendária)
CGU/PAD - Sistema de Gestão de Processos Disciplinares
CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico
COPESE – Comissão de Processo Seletivo
DPEPT - Diretoria de Formulação de Políticas da Educação Profissional e Tecnológica
EAD – Educação a Distância
EAF – Uberlândia – Escola Agrotécnica Federal de Uberlândia
EMBRAPA - A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária
FAPEMIG – Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais
FNDE – Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação
IFTM – Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro
LOA – Lei Orçamentária Anual
MAPA - Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
MEC – Ministério da Educação
MCT – Ministério da Ciência e Tecnologia
PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional
PIBIC - Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica
PIBITI - Programa Institucional de Bolsas de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e
Inovação
PLOA - Projeto de Lei Orçamentária Anual
PROAD – Pró-Reitoria de Administração
PRODIN – Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional
PROEJA - Programa Nacional de Integração da Educação Profissional com a Educação Básica na
Modalidade de Educação Jovens e Adultos
PROEN – Pró-Reitoria de Ensino
PROEXT – Pró-Reitoria de Extensão
PROPI – Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
RIP – Registro Imobiliário Patrimonial
SESU – Secretaria de Educação Superior
SETEC – Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
SIAFI - Sistema Integrado de Administração Financeira
SIASG - Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais
SIASS – Sistema de Atenção à Saúde do Servidor
SICONV - Sistema de Gestão de Convênios
SISTEC - Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica
SPIUNET – Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União
TI – Tecnologia da Informação
UG – Unidade Gestora
UJ – Unidade Jurisdicionada
UNED - Unidade de Ensino Descentralizada
UO – Unidade Orçamentária
LISTA DE TABELAS E DECLARAÇÕES
Tabela I - Quadro de Identificação das Unidades Gestoras e Gestão do IFTM ................................. 10
Tabela II - Identificação IFTM – Relatório de Gestão Individual ..................................................... 14
Tabela III - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Ituiutaba .. 19
Tabela IV - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Paracatu .. 21
Tabela V - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Avançado
Patrocínio ........................................................................................................................................... 22
Tabela VI - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Uberaba .. 22
Tabela VII - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Uberlândia
e Avançado Uberlândia ...................................................................................................................... 23
Tabela VIII - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 da Reitoria .............. 24
Tabela IX - Cursos Presenciais .......................................................................................................... 27
Tabela X – Cursos à Distância ........................................................................................................... 30
Tabela XI – Cursos Abertos em 2011 ................................................................................................ 33
Tabela XII - Grupos de Pesquisa do CNPq certificados pelo IFTM .................................................. 35
Tabela XIII - Grupos de Pesquisa - Grande Área do Conhecimento ................................................. 35
Tabela XIV– Programa de bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica no IFTM .......................... 35
Tabela XV – Trabalhos em Seminário de Iniciação Científica do IFTM e em eventos externos ...... 36
Tabela XVI - Bolsistas de Pesquisa, Inovação e Docência* por campi ............................................. 36
Tabela XVII - Projetos de pesquisa custeados por órgão de fomento externo .................................. 36
Tabela XVIII - Atividades de extensão desenvolvidas em 2011 pelo IFTM ..................................... 39
Tabela XIX - Relação das Ações realizadas pelo IFTM .................................................................... 39
Tabela XX - Relação dos serviços de assistência ao educando ......................................................... 40
Tabela XXI - Quantidade de servidores do IFTM capacitados em 2011 ........................................... 43
Tabela XXII - Eventos de capacitação promovidos pela Reitoria e pelos Campi ............................. 44
Tabela XXIII - Programação Orçamentária das Despesas ................................................................. 47
Tabela XXIV - Programação das Despesas Correntes ....................................................................... 47
Tabela XXV - Programação das Despesas de Capital ....................................................................... 47
Tabela XXVI - Quadro Resumo da Programação de Despesas e da Reserva de Contingência ........ 48
Tabela XXVII - Movimentação Orçamentária por Grupo de Despesa .............................................. 49
Tabela XXVIII - Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos originários da UJ ............... 50
Tabela XXIX - Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos originários da UJ
............................................................................................................................................................ 51
Tabela XXX - Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos originários da UJ
............................................................................................................................................................ 52
Tabela XXXI - Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos recebidos pela UJ ................. 53
Tabela XXXII - Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos recebidos pela
UJ ....................................................................................................................................................... 54
Tabela XXXIII - Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos recebidos pela
UJ ....................................................................................................................................................... 55
Tabela XXXIV - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS ITUIUTABA ................ 57
Tabela XXXV - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS PARACATU ................. 58
Tabela XXXVI - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS PATROCÍNIO ............. 59
Tabela XXXVII - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS UBERABA ................. 60
Tabela XXXVIII - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS UBERLÂNDIA ......... 62
Tabela XXXIX - Relação Concluinte / Ingressante – IFTM ............................................................. 63
Tabela XL - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS ITUIUTABA .......... 64
Tabela XLI - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS PARACATU ......... 65
Tabela XLII - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS PATROCÍNIO ..... 65
Tabela XLIII - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS UBERABA ........ 66
Tabela XLIV - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS UBERLÂNDIA . 66
Tabela XLV - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS ITUIUTABA ...................... 67
Tabela XLVI - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS PARACATU ..................... 68
Tabela XLVII - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS PATROCÍNIO................. 69
Tabela XLVIII - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS UBERABA .................... 70
Tabela XLIX - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS UBERLÂNDIA ................ 72
Tabela L - Relação Candidato / vaga – CAMPUS ITUIUTABA ....................................................... 74
Tabela LI - Relação Candidato / vaga – CAMPUS PARACATU ...................................................... 76
Tabela LII - Relação Candidato / vaga – CAMPUS PATROCÍNIO .................................................. 77
Tabela LIII - Relação Candidato / vaga – CAMPUS UBERABA ..................................................... 77
Tabela LIV - Relação Candidato / vaga – CAMPUS UBERLÂNDIA .............................................. 79
Tabela LV - Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS ITUIUTABA ............................ 80
Tabela LVI - Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS PARACATU ........................... 81
Tabela LVII - Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS PATROCÍNIO ....................... 82
Tabela LVIII- Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS UBERABA ............................ 82
Tabela LIX- Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS UBERLÂNDIA ........................ 82
Tabela LX - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS ITUIUTABA
............................................................................................................................................................ 83
Tabela LXI - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS PARACATU
............................................................................................................................................................ 85
Tabela LXII - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS
PATROCÍNIO .................................................................................................................................... 86
Tabela LXIII - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS UBERABA
............................................................................................................................................................ 86
Tabela LXIV - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS
UBERLÂNDIA .................................................................................................................................. 89
Tabela LXV - Relação evasão / matrículas – CAMPUS ITUIUTABA ............................................ 90
Tabela LXVI - Relação evasão / matrículas – CAMPUS PARACATU ........................................... 92
Tabela LXVII - Relação evasão / matrículas – CAMPUS PATROCÍNIO ....................................... 93
Tabela LXVIII - Relação evasão / matrículas – CAMPUS UBERABA ........................................... 94
Tabela LXIX - Relação evasão / matrículas – CAMPUS UBERLÂNDIA ....................................... 96
Tabela LXX - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS ITUIUTABA ................................... 98
Tabela LXXI - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS ITUIUTABA ................. 98
Tabela LXXII - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS PARACATU ................................ 98
Tabela LXXIII - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS PARACATU ............... 99
Tabela LXXIV - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS PATROCÍNIO ............................ 99
Tabela LXXV - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS PATROCÍNIO ............. 99
Tabela LXXVI - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS UBERABA ............................... 100
Tabela LXXVII - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS UBERABA ............. 100
Tabela LXXVIII - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS UBERLÂNDIA ...................... 100
Tabela LXXIX - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS UBERLÂNDIA ........ 100
Tabela LXXX - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS ITUIUTABA ......................... 101
Tabela LXXXI - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS PARACATU ........................ 101
Tabela LXXXII - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS PATROCÍNIO .................... 102
Tabela LXXXIII - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS UBERABA ......................... 102
Tabela LXXXIV - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS UBERLÂNDIA ................. 102
Tabela LXXXV- Pós-graduação Interinstitucional .......................................................................... 103
Tabela LXXXVI - Relação Gastos com Pessoal / Gastos Totais ................................................... 103
Tabela LXXXVII - Relação Gastos com Outros Custeios / Gastos Totais .................................... 104
Tabela LXXXVIII - Relação Gastos com Investimentos / Gastos Totais ....................................... 104
Tabela LXXXIX - Gastos correntes por aluno ................................................................................. 105
Tabela XC - Situação de Restos a Pagar de exercícios anteriores ................................................... 106
Tabela XCI – Força de Trabalho da Unidade – Situação apurada em 31/12/2011 .......................... 107
Tabela XCII – Situações que reduzem a força de trabalho da Unidade - Situação apurada em
31/12/2011 ........................................................................................................................................ 107
Tabela XCIII – Detalhamento Estrutura de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas da Unidade
- Situação apurada em 31/12/2011 ................................................................................................... 108
Tabela XCIV – Quantidade de servidores da Unidade por Faixa Etária - Situação apurada em
31/12/2011 ........................................................................................................................................ 108
Tabela XCV – Quantidade de servidores da Unidade por Nível de Escolaridade - Situação apurada
em 31/12/2011 .................................................................................................................................. 108
Tabela XCVI - Composição do Quadro de Servidores Inativos - Situação apurada em 31/12/2011
.......................................................................................................................................................... 109
Tabela XCVII - Composição do Quadro de Instituidores de Pensão - Situação apurada em
31/12/2011 ........................................................................................................................................ 109
Tabela XCVIII - Composição do Quadro de Estagiários ................................................................. 109
Tabela XCIX - Quadro de Custos de Pessoal no Exercício de Referência e nos Dois Anteriores .. 110
Tabela C – Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do plano de cargos da unidade . 110
Tabela CI – Relação dos empregados terceirizados substituídos em decorrência da realização de
concurso público ou de provimento adicional autorizados .............................................................. 111
Tabela CII - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva –
Campus Ituiutaba .............................................................................................................................. 111
Tabela CIII - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva –
Campus Paracatu .............................................................................................................................. 112
Tabela CIV - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva –
Campus Uberaba .............................................................................................................................. 112
Tabela CV - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva –
Campus Uberlândia .......................................................................................................................... 113
Tabela CVI - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Ituiutaba
.......................................................................................................................................................... 113
Tabela CVII - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Paracatu
.......................................................................................................................................................... 114
Tabela CVIII - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Uberaba
.......................................................................................................................................................... 115
Tabela CIX - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Uberlândia
.......................................................................................................................................................... 116
Tabela CX – Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos ...................................................... 116
Tabela CXI - Análise da Força de Trabalho .................................................................................... 118
Tabela CXII - Força de trabalho existente e demanda ..................................................................... 119
Tabela CXIII – Caracterização dos Instrumentos Vigentes no Exercício de Referência ................. 121
Tabela CXIV – Resumo dos Instrumentos Celebrados pela Unidade nos três últimos exercícios –
CAMPUS UBERABA ...................................................................................................................... 121
Tabela CXV – Resumo dos Instrumentos Celebrados pela Unidade nos três últimos exercícios –
Reitoria IFTM .................................................................................................................................. 122
Tabela CXVI - Resumo dos instrumentos de transferências que vigerão em 2011 e exercícios
seguintes ........................................................................................................................................... 122
Tabela CXVII - Informações sobre a prestação de contas relativas aos convênios, termos de
cooperação e contratos de repasse – Reitoria IFTM ........................................................................ 122
Tabela CXVIII - Informações sobre a prestação de contas relativas aos convênios, termos de
cooperação e contratos de repasse – CAMPUS UBERABA ............................................................ 123
Tabela CXIX - Visão Geral da Análise das Prestações de Contas de Convênios e Contratos de
Repasse ............................................................................................................................................. 124
Tabela CXX - Declaração do Campus Ituiutaba .............................................................................. 126
Tabela CXXI - Declaração do Campus Paracatu ............................................................................. 126
Tabela CXXII - Declaração do Campus Uberaba ............................................................................ 127
Tabela CXXIII - Declaração do Campus Uberlândia ...................................................................... 127
Tabela CXXIV - Declaração – Reitoria ........................................................................................... 128
Tabela CXXV – Demonstrativo do Cumprimento, por Autoridades e Servidores da Unidade, da
Obrigação de Entregar a DBR .......................................................................................................... 129
Tabela CXXVI – Estrutura de Controles Internos da Unidade ........................................................ 130
Tabela CXXVII – Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis ...................................................... 132
Tabela CXXVIII - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da
União ................................................................................................................................................ 135
Tabela CXXIX - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros 135
Tabela CXXX - Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da
UJ ..................................................................................................................................................... 135
Tabela CXXXI - Gestão de tecnologia da informação .................................................................... 138
Tabela CXXXII - Despesa com Cartão de Crédito Corporativo por UG e por Portador – Campus
Uberaba ............................................................................................................................................ 139
Tabela CXXXIII - Despesa com Cartão de Crédito Corporativo (Série Histórica) – Campus
Uberaba ............................................................................................................................................ 139
Tabela CXXXIV – Cumprimento das Deliberações do TCU Atendidas no Exercício ................... 140
Tabela CXXXV – Relatório de Cumprimento das Recomendações do OCI ................................... 141
Tabela CXXXVI – Informações sobre recomendação da Auditoria Interna atendida no exercício 144
Tabela CXXXVII – Informações sobre recomendação da Auditoria Interna pendente de
atendimento no exercício ................................................................................................................. 188
I - Declaração do contador responsável pelo Campus Paracatu ...................................................... 197
II - Declaração do contador responsável pelo Campus Ituiutaba ..................................................... 197
III - Declaração do contador responsável pelo Campus Uberaba .................................................... 197
IV - Declaração do contador responsável pelo Campus Uberlândia ................................................ 198
V - Declaração do contador responsável pelo IFTM ....................................................................... 198
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 8
Relatório de Gestão - 2011
SUMÁRIO
Apresentação ...................................................................................................................................... 10
Organograma ...................................................................................................................................... 12
1. Identificação da Unidade ................................................................................................................ 14
2. Planejamento e Gestão Orçamentária e Financeira ........................................................................ 16
2.1. Responsabilidades Institucionais da Unidade ............................................................................. 16
2.1.1. Competência Institucional ........................................................................................................ 16
2.1.2. Objetivos Estratégicos .............................................................................................................. 17
2.2. Estratégias de Atuação Frente às Responsabilidades Institucionais ........................................... 17
2.2.1. Análise do Andamento do Plano Estratégico da Unidade ........................................................ 19
2.2.2. Análise do Plano de Ação da Unidade no Exercício de 2011 .................................................. 19
2.2.2.1. Dados da Unidade ................................................................................................................. 27
2.2.2.1.1. Ensino ................................................................................................................................. 27
2.2.2.1.2. Pesquisa .............................................................................................................................. 34
2.2.2.1.3. Extensão ............................................................................................................................. 37
2.3. Programas de Governo sob a Responsabilidade da Unidade ...................................................... 39
2.3.1. Execução Física das Ações Realizadas pela Unidade .............................................................. 39
2.3.1.1. Ação: Funcionamento da Educação Profissional (2992) ...................................................... 40
2.3.1.2. Ação: Assistência ao Educando Da Educação Profissional (2994) ...................................... 40
2.3.1.3. Ação: Acervo Bibliográfico para as Instituições Da Rede Federal de Educação Profissional
e Tecnológica (6301) .......................................................................................................................... 41
2.3.1.4. Ação: Expansão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica (1H10) ............ 41
2.3.1.5. Ação: Reestruturação da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica (8650) ..... 41
2.3.1.6. Ação: Prestação de Serviços à Comunidade (2319) .............................................................. 42
2.3.1.7. Ação: Veículos e Transporte Escolar para as Instituições Federais de Educação Profissional
(6364) ................................................................................................................................................. 42
2.3.1.8. Ação: Reestruturação da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica – Campus
Paracatu (8650) .................................................................................................................................. 42
2.3.1.9. Ação: Capacitação de Servidores Públicos Federais em Processo de Qualificação e
Requalificação (4572) ........................................................................................................................ 43
2.3.1.10. Ação: Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime
de Previdência dos Servidores Públicos Federais (09HB). ................................................................ 44
2.3.1.11. Ação: Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus
Dependentes (2004) ............................................................................................................................ 45
2.3.1.12. Ação: Pagamento de Aposentadorias e Pensões – Servidores Civis (0181) ....................... 45
2.3.1.13. Ação: Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados (2011) ........................................ 45
2.3.1.14. Ação: Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados (2012) .................................... 45
2.3.1.15. Ação: Pagamento de Aposentadorias e Pensões – Servidores Civis (0181) ....................... 46
2.3.1.16. Ação: Assistência Médica aos Servidores e Empregados - Exames Periódicos (20CW) ... 46
2.4. Desempenho Orçamentário e Financeiro .................................................................................... 47
2.4.1. Programação Orçamentária das Despesas ................................................................................ 47
2.4.1.1. Programação das Despesas Correntes ................................................................................... 47
2.4.1.2. Programação das Despesas De Capital ................................................................................. 47
2.4.1.3. Quadro Resumo da Programação de Despesas .................................................................... 48
2.4.1.4. Movimentação Orçamentária por Grupo de Despesa ........................................................... 49
2.4.2. Execução Orçamentária das Despesas ..................................................................................... 50
2.4.2.1. Execução Orçamentária de Créditos Originários da Unidade ............................................... 50
2.4.2.1.1. Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários da UJ .......................... 50
2.4.2.1.2. Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários Da UJ ..... 51
2.4.2.1.3. Despesas De Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários Da UJ ... 52
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 9
Relatório de Gestão - 2011
2.4.2.2. Execução Orçamentária de Créditos Recebidos Pela UJ Por Movimentação ....................... 53
2.4.2.2.1. Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Recebidos Pela UJ ......................... 53
2.4.2.2.2 Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Recebidos Pela UJ .... 54
2.4.2.2.3. Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Recebidos Pela UJ ... 55
2.4.3. Indicadores Institucionais ......................................................................................................... 56
2.4.3.1. Índice de Eficiência Acadêmica de Concluintes ................................................................... 56
2.4.3.2. Alunos Matriculados por Renda Familiar Per Capita ........................................................... 64
2.4.3.3. Relação Concluintes/Alunos Matriculados ........................................................................... 67
2.4.3.4 Relação Candidato /Vaga ....................................................................................................... 74
2.4.3.5. Relação Ingressos/Alunos Matriculados .............................................................................. 80
2.4.3.6. Índice de Retenção Do Fluxo Escolar ................................................................................... 83
2.4.3.7. Índice de Evasão .................................................................................................................... 90
2.4.3.8. Relação Alunos Matriculados/Docente Em Tempo Integral ................................................. 97
2.4.3.9 Índice de Titulação Do Corpo Docente ................................................................................ 101
2.4.3.10. Percentual de Gastos com Pessoal .................................................................................... 103
2.4.3.11. Percentual de Gastos com Outros Custeios ....................................................................... 104
2.4.3.12 Percentual de Gastos com Investimentos ........................................................................... 104
2.4.3.13 Gastos Correntes por Aluno ............................................................................................... 105
3. Movimentação e os Saldos de Restos a Pagar de Exercícios Anteriores .................................... 106
4. Composição dos Recursos Humanos ........................................................................................... 107
4.1. Composição do Quadro de Servidores Ativos .......................................................................... 107
4.2. Composição do Quadro de Servidores Inativos e Pensionistas................................................. 109
4.3. Composição do Quadro de Estagiários ..................................................................................... 109
4.4. Demonstração dos Custos de Pessoal da Unidade .................................................................... 110
4.5. Terceirização de Mão de Obra Empregada pela Unidade ......................................................... 110
4.6. Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos .................................................................... 116
4.7. Análise da Força de Trabalho .................................................................................................... 118
5. Demonstrativo de Transferências Realizadas no Exercício ......................................................... 121
5.1. Instrumento de Transferências Vigentes no Exercício ............................................................. 121
6. Registros Atualizados nos Sistemas SIASG e SICONV .............................................................. 126
7. Declaração de Bens e Renda ....................................................................................................... 129
8. Informações sobre o Sistema de Controle Interno ...................................................................... 130
9. Sustentabilidade Ambiental na Aquisição de Bens, Materiais de TI e na Contratação De Serviços
ou Obras ........................................................................................................................................... 132
10. Gestão do Patrimônio Imobiliário .............................................................................................. 135
10.1.Gestão de Bens Imóveis de Uso Especial ................................................................................ 135
11. Gestão de Tecnologia Da Informação ........................................................................................ 138
12. Despesas com Cartão de Crédito Corporativo ........................................................................... 139
13. Deliberações do TCU ou em Relatórios de Auditoria do Órgão de Controle Interno ............... 140
13.1. Deliberações do TCU Atendidas no Exercício ....................................................................... 140
13.2. Recomendações do OCI Atendidas no Exercício ................................................................... 141
14. Recomendações Realizadas pela Unidade de Controle Interno ................................................. 144
15. Considerações Finais .................................................................................................................. 195
Anexos .............................................................................................................................................. 197
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 10
Relatório de Gestão - 2011
APRESENTAÇÃO
O Relatório de Gestão tornam públicas as ações desenvolvidas no INSTITUTO
FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIANGULO MINEIRO (IFTM),
durante o exercício de 2011, apresentando a prestação de contas da gestão do Professor Eurípedes
Ronaldo Ananias Ferreira, Reitor desta Instituição no exercício em questão.
A elaboração do Relatório atende às normas de formalização estabelecidas pelo Tribunal
de Contas da União, por meio da Instrução Normativa n° 63, de 1º de setembro de 2010, da Decisão
Normativa nº. 108, de 24 de novembro de 2010, como também da Portaria nº. 123, de 12 de maio
de 2011.
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro foi criado
pela Lei nº. 11.892, de 29 de dezembro de 2008, e encontra-se vinculado ao Ministério da
Educação, possuindo natureza jurídica de autarquia e detentor de autonomia administrativa,
patrimonial, financeira, didático-pedagógica e disciplinar.
O IFTM é composto pelos Campi Ituiutaba, Paracatu, Uberaba e Uberlândia, criados
de acordo com a Portaria/MEC nº. 04, de 06 de janeiro de 2009, pelos Campi Avançado
Patrocínio e Uberlândia, cujo funcionamento foi autorizado pela Portaria/MEC nº 1.366, de 06 de
dezembro de 2010, e pela Reitoria, localizada no município de Uberaba/MG. Os campi Ituiutaba,
Paracatu, Uberaba e Uberlândia, além da Reitoria estão inscritos como Unidade Gestora distintas,
porém com Gestão única para o IFTM, conforme quadro a seguir.
Tabela I - Quadro de Identificação das Unidades Gestoras e Gestão do IFTM
GESTÃO: 26413
UG UNIDADE
158099 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro - REITORIA.
158309 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – CAMPUS
PARACATU.
158310 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – CAMPUS
UBERABA.
158311 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – CAMPUS
ITUIUTABA.
158312 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – CAMPUS
UBERLÂNDIA.
Os Diretores Gerais dos campi detêm delegação de competência para a gestão
orçamentária, financeira e patrimonial, nos termos da Portaria/IFTM nº 02, de 04 de janeiro de
2010, publicada no DOU de 07/01/2010.
As informações relativas aos itens relacionados abaixo, constantes da Portaria/TCU nº
123/2011, não serão apresentadas, uma vez que não há conteúdo a ser declarado no exercício de
referência e/ou não se aplica a natureza do IFTM:
a) Programas de Governo sob a responsabilidade da UJ (item 2.3);
b) Reconhecimento de passivos por insuficiência de créditos ou recursos (item 3);
c) Renúncias tributárias (item 14);
d) Deliberações exaradas em acórdãos do TCU ou em relatórios de auditoria do órgão de
controle interno pendentes de atendimento (itens 15.2 e 15.4);
e) Demonstrações contábeis Administração Pública Federal Direta (item 18);
f) Demonstrações contábeis Empresa Estatais (item 19);
g) Composição acionária do capital social (item 20);
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 11
Relatório de Gestão - 2011
h) Informações sobre a conformidade da distribuição dos recursos do Fundo Partidário (item
21);
i) Indicadores de desempenho nos termos da Decisão TCU nº 408/2002 – Plenário (item 23);
j) Demonstrações financeiras (item 24);
k) Informações sobre a remuneração paga aos administradores da unidade (item 25);
l) Informações sobre as contratações de consultores (item 26);
m) Informações sobre o acompanhamento e avaliação relacionadas à supervisão de entidades
públicas e privadas que tenham celebrado contrato de gestão (item 27);
n) Informações sobre a gestão dos ativos imobiliários e sobre o Plano Nacional de
Desimobilização (item 28);
o) Informações sobre o acompanhamento das ações relacionadas ao contrato de gestão (item
29);
p) Informações sobre o acompanhamento das ações relacionadas ao termo de parceria (item
30).
Face ao exposto, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo
Mineiro apresentará o Relatório de Gestão/2011, consolidando as informações sobre a gestão das
unidades que lhe são subordinadas.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 12
Relatório de Gestão - 2011
ORGANOGRAMA
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 13
Relatório de Gestão - 2011
SIGLAS DO ORGANOGRAMA:
ASSESP: Assessoria Especial.
AUDIN: Auditoria Interna.
CAA: Coordenação de Atividades Administrativas.
CAC: Coordenação de Acompanhamento de Contratos.
CCDPF: Coordenação de Cadastro, Desenvolvimento e Produção da Folha.
CCE: Coordenação de Cerimonial de Eventos.
CCM: Coordenação de Comunicação e Marketing.
CDO: Coordenação de Desenvolvimento Organizacional.
CE: Comissão de Ética - CE.
CE: Coordenação de Ensino.
CEAE: Coordenação de Estágio e Acompanhamento de Egressos.
CEPE: Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão.
CExt: Coordenação de Extensão.
CGEAD: Coordenação Geral de Ensino à Distância.
CGEAE: Coordenação Geral de Extensão e Assistência Estudantil.
CGGP: Coordenação Geral de Gestão de Pessoas.
CGP: Coordenação Geral de Planejamento.
CGPes: Coordenação Geral de Pesquisa.
CGPG: Coordenação Geral de Pós-Graduação.
CI: Coordenação de Inovação.
CIS: Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico Administrativos em
Educação.
CLC: Coordenação de Licitações e Contratos.
COF: Coordenação de Orçamento e Finanças.
COPESE: Comissão Permanente de Processo Seletivo.
CPA: Comissão Própria de Avaliação.
CPPD: Comissão Permanente de Pessoal Docente.
CRC: Coordenação de Registro e Certificação.
CSE: Coordenação de Serviços de Engenharia.
CT: Coordenação de Transporte.
CTI: Coordenação de Tecnologia da Informação.
CTIC: Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação.
DA: Diretoria de Administração.
DE: Diretoria de Ensino.
DExt: Diretoria de Extensão.
DGP: Diretoria de Gestão de Pessoas.
DPes: Diretoria de Pesquisa.
DTIC: Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação.
GAB: Gabinete.
PF: Procuradoria Federal.
PI: Procuradoria Institucional.
PROAD: Pró-Reitoria de Administração.
PRODIN: Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional.
PROEN: Pró-Reitoria de Ensino.
PROEXT: Pró-Reitoria de Extensão.
PROPI: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação.
SG: Secretaria do Gabinete.
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Relatório de Gestão - 2011
1. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE
Tabela II - Identificação IFTM – Relatório de Gestão Individual
Poder e Órgão de Vinculação
Poder: Executivo
Órgão de Vinculação: Ministério da Educação Código SIORG: 244
Identificação da Unidade Jurisdicionada
Denominação completa: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro
Denominação abreviada: Instituto Federal do Triângulo Mineiro / IFTM
Código SIORG: 100903 Código LOA: 26413 Código SIAFI: 158099
Situação: ativa
Natureza Jurídica: Autarquia
Principal Atividade: Educação Profissional de Nível Tecnológico
Código CNAE: 85.42-2-00
Telefones/Fax de contato: (34) 3326-1102 (34) 3326-1103 Fax (34) 3326-1101
E-mail: [email protected], [email protected], [email protected]
Página na Internet: www.iftm.edu.br
Endereço Postal: Avenida Barão do Rio Branco, 770 – Bairro São Benedito – Uberaba MG – CEP 38020-300
Normas relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada
Fundada em 1953, a Instituição começou a funcionar como Centro de Treinamento de Economia Doméstica
Rural. Por força do Decreto nº. 83.935, de 04/09/1979, a Instituição passou a denominar-se Escola Agrotécnica
Federal de Uberaba. Foi transformada em Autarquia Federal por meio da Lei nº. 8.731, de 16/11/1993 e em Centro
Federal de Educação Tecnológica de Uberaba por meio do Decreto Presidencial s/nº de 16/08/2002, publicado no
DOU de 19/08/2002. Em 2007, o CEFET - Uberaba participou da segunda fase do Plano de Expansão da Rede
Federal de Educação Tecnológica, por meio da Chamada Pública MEC/SETEC Nº. 001/2007, quando foi autorizada a
criação das Unidades de Ensino Descentralizadas - UNED de Ituiutaba e Paracatu, hoje campi do Instituto. Em 2007,
através da Chamada Pública MEC/SETEC N. 002, o CEFET - Uberaba e suas UNED em construção uniram-se à
Escola Agrotécnica Federal de Uberlândia¹, para propor o projeto de criação do Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro. Em 29 de dezembro de 2008, através da Lei nº. 11.892, foi criado o
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO, constituído
naquele momento por quatro campi, Ituiutaba, Paracatu, Uberaba e Uberlândia, conforme estabelecido pela
Portaria/MEC nº 04, de 06 de janeiro de 2009. Em 29 de janeiro de 2010, por meio das Portarias/MEC nº 110 e 124,
os campi Paracatu e Ituiutaba, respectivamente, entraram em funcionamento. Através da Portaria/MEC nº 1.366, de
06 de dezembro de 2010, foi autorizado o funcionamento do Campus Avançado de Patrocínio e do Campus Avançado
de Uberlândia.
______________________ ¹ Em 21 de outubro de 1957, foi criada a Escola Agrotécnica de Uberlândia, por meio do Termo de Acordo celebrado entre a União e o Estado de Minas Gerais. No mesmo ano, a celebração de um convênio possibilitou que o imóvel fosse repassado ao Ministério da Agricultura e, em 1959,
houve o lançamento da pedra fundamental para a construção da Escola. Em 20 de novembro de 1962, foi assinado o Termo de Renovação do
referido acordo por mais cinco exercícios. Por meio do Decreto nº. 53.558, de 13 de fevereiro de 1968, a Instituição passou a ser designada Colégio
Agrícola de Uberlândia e em 04 de agosto de 1969 deu-se a sua abertura oficial, com a admissão da primeira turma de alunos do Curso Técnico
Agrícola. O nome atual, Escola Agrotécnica Federal de Uberlândia, foi dado pelo Decreto n° 83.935, de 04 de setembro de 1979. Em 16 de
novembro de 1993, por meio da Lei nº. 8.731, foi transformada em Autarquia Federal, vinculada ao Ministério da Educação e do Desporto.
Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada
Resolução Ad Referendum nº 01, de 17 de agosto de 2009 – Aprova o Estatuto do IFTM
Portaria/IFTM nº 02, de 04 de janeiro de 2010 – Delega competência aos Diretores Gerais dos campi para a gestão
orçamentária, financeira e patrimonial
Resolução/Conselho Superior nº 02, de 31 de março de 2010 – Aprova o Estatuto do IFTM
Resolução/Conselho Superior nº 03, de 31 de março de 2010 – Aprova as alterações do Estatuto do IFTM
Resolução /Conselho Superior nº 41, de 29 de novembro de 2010 – Aprova o Regimento Geral do IFTM
Resolução/Conselho Superior nº 13, de 29 de março de 2011 – Altera o Regimento Geral do IFTM
Resolução/Conselho Superior nº 29, de 21 de junho de 2011 – Altera o Regimento Geral do IFTM
Resolução/Conselho Superior nº 110, de 19 de dezembro de 2011 – Altera o Regimento Geral do IFTM
Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada
Manual de Normas e Procedimentos
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Relatório de Gestão - 2011
Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Unidades Gestoras relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Código SIAFI Nome
158309 IFTM – Campus Paracatu
158310 IFTM – Campus Uberaba
158311 IFTM – Campus Ituiutaba
158312 IFTM – Campus Uberlândia
Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Código SIAFI Nome
26413 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro - IFTM
Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões
Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão
158099 26413
158309 26413
158310 26413
158311 26413
158312 26413
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 16
Relatório de Gestão - 2011
2. PLANEJAMENTO E GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
2.1. RESPONSABILIDADES INSTITUCIONAIS DA UNIDADE
2.1.1. Competência Institucional
O Instituto Federal de Educação, Ciências e Tecnologia do Triangulo Mineiro – IFTM
explicita seu compromisso político educacional ao definir sua missão como “ofertar a Educação
Profissional e Tecnológica por meio do Ensino, Pesquisa e Extensão promovendo o
desenvolvimento na perspectiva de uma sociedade inclusiva e democrática”. Nessa concepção a
educação é compreendida como um processo de transformação social, indo além de um simples
espaço de formação e capacitação profissional, tornando o Instituto Federal do Triangulo Mineiro
um ambiente de aprendizagem e de desenvolvimento integral, assumindo como principal desafio a
promoção de uma educação plena por meio da diversificação das atividades extracurriculares.
Assim, desenvolve as suas ações indo ao encontro das políticas definidas pelo Ministério da
Educação (MEC), ao qual está subordinado, por meio da Secretaria de Educação Profissional de
Educação Profissional e Tecnológica (SETEC), qual seja, desenvolvimento da educação
profissional e tecnológica por meio do funcionamento de todas as modalidades de ensino: ensino
técnico (concomitante, subseqüente e PROEJA), tecnológico, bacharelados, licenciaturas e pós-
graduação.
Para tanto tem as seguintes finalidade e características definidas no Art. 4º do seu estatuto:
I. Ofertar educação profissional e tecnológica, em todos os seus níveis e modalidades,
formando e qualificando cidadãos com vistas na atuação profissional nos diversos
setores da economia, com ênfase no desenvolvimento socioeconômico local, regional e
nacional;
II. Desenvolver a educação profissional e tecnológica como processo educativo e
investigativo de geração e adaptação de soluções técnicas e tecnológicas às demandas
sociais e peculiaridades regionais;
III. Promover a integração e a verticalização da educação básica à educação profissional e
educação superior, otimizando a infra-estrutura física, os quadros de pessoal e os
recursos de gestão;
IV. Orientar sua oferta formativa em benefício da consolidação e fortalecimento dos arranjos
produtivos, sociais e culturais locais, identificados com base no mapeamento das
potencialidades de desenvolvimento socioeconômico e cultural no âmbito de atuação do
Instituto Federal;
V. Constituir-se em centro de excelência na oferta do ensino de ciências, em geral, e de
ciências aplicadas, em particular, estimulando o desenvolvimento de espírito crítico,
voltado à investigação empírica;
VI. Qualificar-se como centro de referência no apoio à oferta do ensino de ciências nas
instituições públicas de ensino, oferecendo capacitação técnica e atualização pedagógica
aos docentes das redes públicas de ensino;
VII. Desenvolver programas de extensão e de divulgação científica e tecnológica;
VIII. Realizar e estimular a pesquisa aplicada, a produção cultural, o empreendedorismo, o
cooperativismo e o desenvolvimento científico e tecnológico; e
IX. Promover a produção, o desenvolvimento e a transferência de tecnologias sociais,
notadamente as voltadas à preservação do meio ambiente.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 17
Relatório de Gestão - 2011
2.1.2. Objetivos Estratégicos
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triangulo criado pela Lei nº
11.892, de 29 de dezembro de 2008, com natureza jurídica de autarquia, vinculada ao Ministério da
Educação, é uma instituição de educação superior, básica e profissional, pluricurricular, multicampi
e descentralizada, especializada na oferta de educação profissional e tecnológica nas diferentes
modalidades de ensino, com base na conjugação de conhecimentos técnicos e tecnológicos com
suas práticas pedagógicas, e possui como objetivos:
I. Ministrar educação profissional técnica de nível médio, prioritariamente na forma de
cursos integrados, para os concluintes do ensino fundamental e para o público da
educação de jovens e adultos;
II. Ministrar cursos de formação inicial e continuada de trabalhadores, objetivando a
capacitação, o aperfeiçoamento, a especialização e a atualização de profissionais, em
todos os níveis de escolaridade, nas áreas da educação profissional e tecnológica;
III. Realizar pesquisas aplicadas, estimulando o desenvolvimento de soluções técnicas e
tecnológicas, estendendo seus benefícios à comunidade;
IV. Desenvolver atividades de extensão de acordo com os princípios e finalidades da
educação profissional e tecnológica, em articulação com o mundo do trabalho e os
segmentos sociais, e com ênfase na produção, desenvolvimento e difusão de
conhecimentos científicos e tecnológicos;
V. Estimular e apoiar processos educativos que levem à geração de trabalho e renda e à
emancipação do cidadão na perspectiva do desenvolvimento socioeconômico local e
regional; e,
VI. Ministrar em nível de educação superior:
a) Cursos superiores de tecnologia visando à formação de profissionais para os
diferentes setores da economia;
b) Cursos de licenciatura, bem como programas especiais de formação pedagógica,
com vistas na formação de professores para a educação básica, sobretudo nas áreas de
ciências e matemática, e para a educação profissional;
c) Cursos de bacharelado e engenharia, visando à formação de profissionais para os
diferentes setores da economia e áreas do conhecimento;
d) Cursos de pós-graduação lato sensu de aperfeiçoamento e especialização, visando
à formação de especialistas nas diferentes áreas do conhecimento; e
e) Cursos de pós-graduação stricto sensu de mestrado e doutorado, que contribuam
para promover o estabelecimento de bases sólidas em educação, ciência e tecnologia,
com vistas no processo de geração e inovação tecnológica.
Fundamentando-se em seus objetivos o IFTM, concomitantemente ao desafio de expansão e
modernização dos campi oriundos das Instituições que lhe deram origem, somado a estruturação
dos campi em implantação, deu continuidade às ações de expansão e de melhoria da qualidade do
ensino, ampliando ainda, a oferta de cursos em todos os níveis da educação profissional, científica e
tecnológica, incluindo o ensino superior e pós-graduação.
2.2. ESTRATÉGIAS DE ATUAÇÃO FRENTE ÀS RESPONSABILIDADES
INSTITUCIONAIS
Desde sua criação o modelo diferenciado e único dos Institutos Federais com relação às
outras instituições educacionais do país, em virtude da atuação nos diversos níveis da educação
nacional e da articulação do ensino com a pesquisa e extensão, além da organização estrutural
multicampi e pluricurricular, conduz a uma nova institucionalidade e, consequentemente, exige
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 18
Relatório de Gestão - 2011
novos procedimentos de gestão. A implementação desse modelo vem exigindo um grande esforço
de gestão para atingir as metas pactuadas com o MEC, que direcionam os objetivos e ações
estratégicas institucionais.
O IFTM concebe a sua gestão a partir da estrutura organizacional matricial, compreendendo
três níveis hierárquicos:
I. No plano estratégico, as políticas, as diretrizes e o planejamento multicampi, são elaborados
pela Reitoria, Pró-Reitorias e Direção dos Campi, tendo como órgãos superiores o Colégio
de Dirigentes e o Conselho Superior;
II. No plano tático, a implementação das decisões estabelecidas no nível estratégico e que
afetam o Campus está sob a responsabilidade das Diretorias, Departamentos e Coordenações
Gerais do Campus. A Diretoria do Campus possui autonomia na gestão dos seus recursos
financeiros, materiais e de pessoal, observada a legislação pertinente, e;
III. No plano operacional, a execução e o acompanhamento, tanto das políticas gerais do
Instituto, quanto das diretrizes de cada Campus, estão sob responsabilidade das
Coordenações e dos setores de apoio do Campus.
Visando a consolidação da opção pela tomada de decisão coletiva e a de eleger o trabalho
em equipe como forma preponderante de atuação norteadora da gestão, foi desenvolvido o
SISPLAN, Sistema de Planejamento Integrado do IFTM, a fim de nortear o Planejamento
Estratégico Anual. Nesse sistema cada campus e Reitoria apresentaram suas demandas.
Tais propostas fundamentaram-se nas Políticas Institucionais adotadas, norteadas pelas
diretrizes do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2009-2013 assim como no Termo de
Metas Institucional definido e acordado junto ao MEC visando:
I. Desenvolvimento Acadêmico-científico;
II. Integração Instituto-sociedade;
III. Modernização Institucional;
IV. Melhoria das Condições Básicas de Funcionamento;
V. Consolidação da gestão participativa, respeitando a pluralidade das idéias e das aptidões,
fortalecendo a ética as relações institucionais, tendo como princípios norteadores a
transparência, a eficácia, a publicidade, a economicidade, a eficiente e a qualidade no que
diz respeito às atividades de ensino, pesquisa e extensão
Após o período de apresentação de propostas, trabalhado em cada um dos Campi e Reitoria,
foi realizada a priorização e consolidação do planejamento no âmbito do colégio de Dirigentes.
Assim, para a consolidação, expansão e interiorização da oferta educacional, bem como melhoria da
qualidade da ação institucional, buscou-se a integração de ações de ensino, pesquisa, extensão e
desenvolvimento institucional, bem como a integração das ações dos diversos campi do IFTM.
Nessas ações o IFTM dedicou-se a estruturar a expansão do ensino técnico e tecnológico
incluindo o ensino superior e Proeja. Propuseram-se, também, novos cursos na modalidade
PROEJA FIC, propiciando a inclusão dos cidadãos considerados excluídos do processo, por não
terem o ensino fundamental. A ampliação da educação à distância bem como a oferta do primeiro
curso de pós - graduação stricto sensu foram metas atingidas.
Em relação à pesquisa e a inovação, ampliou-se o número de bolsas ofertadas, incentivou-se
a realização de eventos e linhas de pesquisa especificas para a inovação tecnológica estendendo a
iniciação científica e tecnológica para todos os campi do Instituto.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 19
Relatório de Gestão - 2011
Foram propostos novos programas de extensão e estruturaram-se os programas de
assistência estudantil.
2.2.1. Análise do andamento do plano estratégico da unidade
O Desenvolvimento Institucional dos Institutos Federais, com seu foco no longo prazo,
estará submetido a diferentes condicionantes que limitam sua ação e eficácia. Tal fato traz como
reflexo a necessidade do planejamento, da regulação e o acompanhamento permanente das
trajetórias evolutivas.
Além da própria Lei 11.892, de 29 de dezembro de 2008, de criação do Instituto, o
Planejamento Estratégico Institucional tem como elementos norteadores o termo de Acordo de
Metas, o PNE e principalmente o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2009-2013), que
define seus rumos, programas, objetivos e metas para a atuação do IFTM no cenário educacional.
Entre os principais objetivos e metas propostas apresentados no PDI do IFTM, destacam-se:
a oferta, acesso e melhoria das condições do ensino e a verticalização da educação profissional e
tecnológica. Tais objetivos foram atingidos tanto pela ampliação da oferta de cursos quanto nos
diferentes níveis e modalidades nas quais foram disponibilizados.
2.2.2. Análise do plano de ação da unidade no exercício de 2011
A seguir será descrita a análise sintética do acompanhamento do Plano de Ação 2011 de
cada campus do IFTM.
Tabela III - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Ituiutaba
Metas 2011 Ações Propostas
Situação
Justificativa
1. Criação de
novos cursos
Ofertar o curso técnico em
eletrotécnica.
Atendido
Ofertar curso PROEJA-FIC na área
de agroindústria.
Atendido
parcialmente Previsão de início em 2012
Ofertar curso de pós-graduação na
área de alimentos.
Atendido Processo seletivo realizado, com início
das aulas em fev/2012
Apresentar proposta de cursos a
distância - Técnicos e Superiores.
Atendido Cursos técnicos iniciados em jul/2011,
processo seletivo aberto para outros
cursos com início das aulas para
fev/2012; Processo seletivo de
Licenciatura em Computação (UAB)
realizado, com início das aulas em
Fev/2012;
2. Ampliação de
quadro de
docentes
Contratação de professores: 1
Filosofia, 1 Matemática, 2 Eng.
Elétricos, 3 Informática, 1 Física, 1
Eng. Mecânico, 1 Eng. Químico, 1
Eng. Alimentos, 1 Automação e
controle, totalizando 12
Atendidas: 1
Informática (Port.
07/02/11), 1
Matemática (Port.
448 de 27/06/11),
1 Filosofia (Port.
467 de 04/07/11).
As demais vagas foram inseridas nas
demandas para o concurso adiado para
2012.
3. Ampliação do
quadro de
servidores
técnico
administrativos
Contratação de técnicos
administrativos para a biblioteca,
tecnologia da informação,
engenharia civil e psicologia.
Não atendida Demanda apresentada a Reitoria, com
concurso adiado para 2012
4. Investimentos
em
Instalação de coifa, capela e
bebedouro no laboratório
Não atendida Processo iniciado em 2011, com
execução para 2012
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 20
Relatório de Gestão - 2011
infraestrutura
física
Construção da Cantina. Atendido Em construção
Construção da Portaria. Atendido Contrato firmado para início em
janeiro/2011
Adequação da parte inferior da
rampa do Bloco C
Atendido Em fase de construção, iniciada em
Dez/2011; demanda antecipada em
função de revisão de prioridade e
disponibilidade de recurso;
Criação de eletrocalha Não atendida Demanda adiada em função de outras
prioridades de rede e telefonia e
disponibilidade de recursos
Ampliação da sala multimeios e
com acesso externo.
Atendido Em construção, iniciada em dez/2011;
Construção de espaço para Núcleo
de Estudos em Ciências Humanas e
Linguagens
Não atendido Demanda não encaminhada pelos
solicitantes
Construção de novo bloco para
agroindústria e engenharia de
alimentos
Não atendida Revisão de prioridades para o bloco da
eletrotécnica
Construção de bloco de salas de
aula, lab. de informática e
eletrotécnica (Bloco F)
Não Atendido Projeto de engenharia em fase de
elaboração; atendimento atrasado
devido ao cancelamento do contrato,
para elaboração do projeto, com a
primeira empresa contratada
Construção de Bloco de 05 salas de
aulas (Bloco G)
Atendido Obra não prevista neste ano e iniciada
em dez/2011, substituiu o Bloco F em
função da justificativa acima;
Construção de área na secretaria –
balcão de recepção
Não atendido Processo iniciado em 2011 para
execução em 2012
5. Investimentos
em
equipamentos/
bibliografia
Aquisição de equipamentos de
informática para o setor de TI
Atendido
Aquisição de aparelhos de ar
condicionado, climatizadores e
umidificadores.
Atendido
Mobiliário e equipamentos
administrativos
Atendido
parcialmente
Ocorreu frustração na licitação, com
alguns itens desertos;
Aquisição de equipamentos para
Núcleo de Estudos em Ciências
Humanas e Linguagens
Não atendido Demanda não encaminhada pelos
solicitantes
Aquisição de equipamentos de
informática para laboratório de
redes
Não atendido Demanda adiada devido ao pouco
espaço físico do campus, sendo o
mesmo espaço utilizado para o curso
de eletrotécnica até a construção do
Bloco F;
Aquisição de mobiliário e
equipamentos para sala de aulas e
laboratórios
Atendido
parcialmente
Licitação deserta em muitos itens e
buscou-se registro de preço para
atender parte das demandas;
Aquisição de equipamentos para
agroindústria e engenharia de
alimentos
Não atendido Pedido realizado pela coordenação fora
do cronograma para realização de
licitação
Equipamento para a biblioteca Não atendido Demanda adiada em função de
definição prévia do sistema
informatizado a ser instalado
Aquisição de equipamentos e
material permanente para Lab. de
Química
Atendido Comprado conforme solicitado, tendo
um item frustrado devido a empresa
encontrar-se em situação de
inadimplência após a licitação;
Aquisição de equipamentos para o
Bloco F - Eletrotécnica
Atendido
parcialmente
Aquisição de multímetros e solicitação
de orçamento à SETEC/MEC, não
sendo atendida;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 21
Relatório de Gestão - 2011
Aquisição de ônibus Atendido Aquisição não prevista em 2011;
realizada em função de frustração na
construção do Bloco F e
aproveitamento da disponibilidade de
recursos;
Aquisição de 05 impressoras
multifuncionais jato de tinta
Atendido
Aquisição de equipamentos de
áudio (cerimonial e assessoria de
comunicação).
Atendido
parcialmente
Frustração em alguns itens na licitação;
Aquisição de coletores de resíduos
sólidos
Atendido
parcialmente
Faltam alguns itens frustrados na
licitação
Renovar e ampliar assinatura de
revistas/ periódicos.
Atendido
Aquisição de livros. Atendido
Aquisição de softwares - Office,
Cad, Corel, Web.
Atendido
FONTE: DAP e DE do Campus Ituiutaba
Tabela IV - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Paracatu
Metas 2011 Ações Propostas Situação
Justificativa
1. Previsão
criação de novos
cursos
Criação do curso superior de
Tecnologia em Análise e
desenvolvimento de Sistemas
Atendida
Expansão da oferta de novos cursos
técnicos na modalidade EaD em
parceria com o IFPR
Atendida
2. Ampliação de
quadro de
docentes
Levantamento da demanda
reprimida e formulação de
Concurso Público
Atendida
parcialmente
Nomeação de apenas 4 docentes.
Demanda apresentada a Reitoria, com
concurso adiado para 2012
3. Ampliação do
quadro de
servidores
técnico
administrativos
Levantamento da demanda
reprimida e formulação de
Concurso Público
Atendida
parcialmente
Nomeação de 2 assistentes em
administração; 2 assistentes de alunos;
1 bibliotecário documentalista; dois
pedagogos e 1 nutricionista, sendo
parte dos nomeados para
preenchimento de vagas resultantes de
vacância . O restante da demanda foi
apresentado a Reitoria, com concurso
adiado para 2012
4. Investimentos
em
infraestrutura
física
Construção de prédio para
almoxarifado e salas de aula
Não atendida Projeto de engenharia em fase de
elaboração; atendimento atrasado
devido ao cancelamento do contrato,
para elaboração do projeto, com a
primeira empresa contratada
Adequação do Sistema de
Prevenção e Combate de Incêndio e
acessibilidade das instalações
prediais
Atendida Em construção.
5. Investimentos
em
equipamentos /
bibliografia
Aquisição de diversos kits didáticos
para os laboratórios de eletrônica e
de física
Atendida
Aquisição de bibliografia Atendida
Aquisição de aparelhos de ar
condicionado
Atendida
Aquisição de veículos para
transporte de passageiros
Atendida Aquisição não prevista em 2011;
realizada em função de frustração na
construção de prédio para almoxarifado
e salas de aula e aproveitamento da
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 22
Relatório de Gestão - 2011
disponibilidade de recursos;
Aquisição de equipamentos de
Informática
Atendida
Aquisição de equipamentos Áudio e
vídeo
Atendida
FONTE: DG Campus Paracatu
Tabela V - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Avançado Patrocínio
Metas 2011 Ações Propostas Situação
Justificativa
1. Previsão
criação de novos
cursos
Não foram criados novos cursos
2. Ampliação de
quadro de
docentes
Previsão de 24 professores Atendida
parcialmente
Dos 24 propostos foram nomeados
apenas 16 professores em 2011. O
restante será objeto do concurso em
2012.
3. Ampliação do
quadro de
servidores
técnico
administrativos
Levantamento da demanda
reprimida e formulação de
Concurso Público
Atendida
parcialmente
Lotação de 1 bibliotecário ; 1 assistente
de alunos; 2 assistentes em
administração; 1 administrador. O
restante da demanda foi apresentado a
Reitoria, com concurso adiado para
2012
4. Investimentos
em
infraestrutura
física
Construção de 5 salas de aulas,
lanchonete e melhoria na rede
elétrica externa;
Atendida
Contratação firmada no final de 2011, e
ordem de serviço com início em janeiro
2012.
5. Investimentos
em
equipamentos /
bibliografia
Aquisição de equipamentos para
laboratórios de eletrônica
Atendido
parcialmente
Aquisição de equipamentos para 2
laboratórios de Informática;
Atendida
Aquisição de acervo bibliográfico Atendido
parcialmente
Aquisição de mobiliário em geral,
equipamento de vídeo conferência e
ar condicionado
Atendida
FONTE: DG Campus Patrocínio
Tabela VI - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Uberaba
Metas 2011 Ações Propostas Situação
Justificativa
1. Previsão
criação de novos
cursos
Pós-graduação lato sensu em
alimentos
Atendida com a
implantação da
Pós stricto sensu
2. Ampliação de
quadro de
docentes
Contratação de professores:
Ciências Biológicas (2)
Zootecnia
Atendida
3. Ampliação do
quadro de
servidores
técnico
administrativos
Lotação de 1 técnico em TI; de 5
assistentes em administração e 1
técnico de laboratório de alimentos
Atendida
4. Investimentos
em
infraestrutura
física
Construção do Laboratório
Integrado Bloco II
Atendida
Contratação firmada no final de 2011
Construção de 05 (cinco) salas de
aula, na Unidade I.
Atendida
Reestruturação do Refeitório da
Unidade I
Atendida
Contratação firmada no final de 2011
Construção de alambrado Não atendida Orçamento insuficiente.
Construção do Prédio Não atendida Orçamento insuficiente.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 23
Relatório de Gestão - 2011
Administrativo
5. Investimentos
em
equipamentos /
bibliografia
Aquisição de acervo bibliográfico Atendida
As ações “parcialmente atendidas” e as
“não atendidas”, foram motivadas por
insuficiência de orçamento para
atender a todas as demandas
necessárias. Além de considerar a
necessidade premente de equipar os
laboratórios integrados - Bloco I, obra
concluída no final de 2011, e que a
reestruturação do refeitório e a
construção do Bloco II dos
Laboratórios integrados utilizaram
mais orçamento que o planejado,
anteriormente à fase de elaboração dos
projetos.
Equipamentos para laboratórios
integrados Atendida
Equipamentos de informática Atendida
parcialmente
Equipamentos para setor de
Reprografia Não atendida
Sistema de tratamento de dejetos do
setor de suinocultura Atendida
Equipamentos diversos para
atividades de apoio
Não atendida
Equipamentos para refeitório
Atendida
Equipamentos laboratórios de rede Não atendida
Mobiliário para 05 salas de aula Atendida
Equipamentos de informática e
comunicação Atendida
Ar condicionado Atendida
parcialmente
Equipamentos agrícolas
Atendida
parcialmente
Mobiliário em geral
Atendida
parcialmente FONTE: SISPLAN/DAP - Campus Uberaba
Tabela VII - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 do Campus Uberlândia e Avançado
Uberlândia
Metas 2011 Ações Propostas Situação
Justificativa
1. Previsão
criação de novos
cursos
Criação do Curso de tecnólogo em
Logística, Licenciatura em
Computação e Técnico em vendas
Parcialmente
atendida
O curso Técnico em vendas não teve o
número de candidatos para iniciarmos
o curso em virtude da dificuldade de
divulgação dos processos seletivos,
bem como do horário do curso
proposto, no período vespertino.
2. Ampliação de
quadro de
docentes
Pedido de contratação de
professores para atender os novos
cursos
Parcialmente
atendida (13
professores)
Liberação de número insuficiente para
atender todas as necessidades.
3. Ampliação do
quadro de
servidores
técnico
administrativos
Pedido de servidores Técnico
Administrativos para melhorar o
desenvolvimento das atividades
administrativas e atendimento a
alunos
Parcialmente
atendida (11
Administrativos)
Liberação de número insuficiente para
atender todas as necessidades.
4. Investimentos
em
infraestrutura
física
Construção do setor de
Almoxarifado.
Não atendida
Como o recurso destinado para
investimento não era suficiente para
atender todas as metas priorizando-se
as ações ligadas diretamente ao Ensino
Setor de esporte (Iluminação do
campo de futebol, reforma da
quadra coberta).
Não atendida Como o recurso destinado para
investimento não era suficiente para
atender todas as metas priorizou-se as
ações ligadas ao Ensino de maior
impacto, para o melhor atendimento
dos cursos em andamento.
Recapeamento do asfalto que liga a
Escola à cidade.
Não atendida Como o recurso destinado para
investimento não era suficiente para
atender todas as metas priorizou- se as
ações ligadas diretamente ao Ensino
Construção da Casa de vegetação. Não atendida Como o recurso destinado para
investimento não era suficiente para
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 24
Relatório de Gestão - 2011
atender todas as metas priorizamos as
ações ligadas ao Ensino de maior
impacto, para o melhor atendimento
dos cursos em andamento.
Complexo de Agroindústria
(Infraestrutura da Agroindústria,
Abatedouro de aves e peixes).
Não atendida Foi realizada a licitação para realização
da reforma, porem por motivos
operacionais, não foi possível dar
andamento no processo.
Reforma do prédio Administrativo
e salas de aulas.
Atendida Contratação firmada no final de 2011
Reforma do Campus Avançado
Uberlândia
Não atendida Foi realizada a licitação para a reforma,
porem por motivos operacionais, não
foi possível dar andamento no
processo.
5. Investimentos
em
equipamentos /
Bibliografia
Aquisição de Acervo bibliográfico. Atendida
Aquisição de mobiliário Atendida
Aquisição de Equipamentos de
Áudio e Vídeo
Atendida
Aquisição de Equipamentos de
Laboratório
Atendida
Aquisição de equipamentos de
informática
Atendida
Aquisição de Equipamentos
diversos.
Atendida
FONTE: SISPLAN/DAP/DDE Campus Uberlândia
Tabela VIII - Metas e Ações propostas de acordo com o Plano de Ação 2011 da Reitoria
Metas 2011 Ações Propostas
Situação
Justificativa
1. Ampliação
do quadro de
servidores
técnico
administrativos
Lotação de 03 pedagogos para
auxiliar nas atividades inerentes às
Pró-reitorias de Extensão, Ensino e
Pesquisa.
Atendida
Lotação de 10 assistentes em
administração– nível médio para
auxiliar nas atividades inerentes à
Pró-reitoria de Extensão, PRODIN
e PROAD.
Atendida
Lotação de 06 secretários
executivos para auxiliar nas
atividades inerentes às Pró-reitorias
e Gabinete
Não atendida Aguardando concurso
Lotação de 2 técnicos de TI –
PRODIN/DTIC
Atendida
Lotação de 1 analista de TI –
PRODIN/DTIC
Atendida
Lotação de 1 administrador
PROAD
Atendida
Lotação de 1 engenheiro PROAD Atendida
2.
Investimentos
em
infraestrutura
física
Reforma e ampliação do
Qualicentro para atender às
demandas da Coordenação Geral
de Ensino a Distância
Atendida Aguardando conclusão da obra
Aquisição de equipamentos de
informática para atender as
demandas de ampliação de quadro
de servidores técnico
administrativos das Pró-reitorias.
Parcialmente
atendida
Postergação da aquisição de alguns
computadores para 2012, por
insuficiência de recurso.
Aquisição de equipamentos para o Atendida
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 25
Relatório de Gestão - 2011
3.
Investimentos
em
equipamentos /
bibliografia
Laboratório multiuso de
eletricidade e automação industrial
para atender às demandas de cursos
da rede e-Tec.
Aquisição de equipamentos para
suprir demandas de
eletrodomésticos para estruturação
da área administrativa do
Qualicentro.
Atendida
Aquisição de mobiliário para
estruturação básica de
funcionamento dos setores
administrativos do Qualicentro.
Atendida
Aquisição de equipamentos de
informática para estruturação do
laboratório rede e-Tec
(Qualicentro).
Atendida
Aquisição de equipamentos de
informática para atendimento aos
cursos dos programas da rede e-
Tec e UAB - Qualicentro
Atendida
Aquisição de equipamentos de
áudio, vídeo e foto para
estruturação do Qualicentro.
Atendida
Aquisição de aparelho PABX para
atender a demanda do Qualicentro.
Atendida
Aquisição de aparelhos de ar
condicionado para estruturação
básica de funcionamento do
Qualicentro.
Atendida
Reaparelhamento - Auditoria
Interna
Atendida
parcialmente
Apenas um item não foi adquirido por
ter sido priorizada a compra de
mobiliário e equipamentos de TI.
Equipar sala de funcionamento das
Comissões e Ouvidoria
Não atendida Em virtude do atraso na entrega da
nova sede do IFTM, a compra de
equipamentos para este setor foi
adiada, inclusive por não haver espaço
para acondicionar os bens.
Modernização e estruturação -
Gabinete
Atendida
parcialmente
Apenas um item não foi adquirido
devido a fracasso da licitação.
Modernização do setor de
Jornalismo
Não atendida Falta de recursos para as aquisições
solicitadas.
Modernização - Procuradoria Não atendida Postergado por não haver previsão de
entrada de novos funcionários para o
quadro da Procuradoria.
Estruturação do Setor de Processo
Seletivo no atendimento às
políticas de acesso a cursos do
IFTM.
Não atendida Falta de recursos para as aquisições
solicitadas.
Equipar os setores de jardinagem,
copa, cozinha e recepção da nova
sede da Reitoria.
Atendida
parcialmente
Insucesso na licitação de alguns itens e
postergação da aquisição de outros
para 2012 por insuficiência de recurso.
Aquisição de aparelhos de ar
condicionado para a atual sede da
Reitoria.
Atendida
Aquisição de aparelhos de ar
condicionado para a nova sede da
Reitoria.
Atendida
Aquisição de lixeiras para coleta
seletiva
Atendida* *Ação extra-planejamento, porém
executada em atendimento ao Decreto
nº 5.940/06 – Implantação de coleta
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 26
Relatório de Gestão - 2011
seletiva.
Aquisição de mobiliário para
complementação do já existente
para a nova sede da Reitoria.
Atendida .
Aquisição de mobiliário e
equipamentos de som para o
auditório e salas de reunião da
nova Reitoria.
Atendida
parcialmente
Somente o mobiliário foi adquirido.
Com a prorrogação do prazo de
entrega da obra, a elaboração do
projeto de sonorização foi postergada
para 2012.
Aquisição de equipamentos de
áudio, vídeo, foto e informática
para setor de Engenharia.
Atendida
Aquisição de equipamentos de
informática para salas de reunião e
auditório da nova sede da Reitoria.
Atendida
parcialmente
Insucesso na licitação das telas de
projeção com postergação da aquisição
para 2012.
Aquisição de calculadoras de mesa
para setor financeiro.
Atendida
Aquisição de equipamentos para
projeto de segurança da nova sede
da Reitoria
Não atendida
Com a prorrogação do prazo de
entrega da obra, a elaboração do
projeto de segurança foi postergada
para 2012
Aquisição de 02 (dois) automóveis
para a Reitoria
Não atendida
Postergação da aquisição em
atendimento ao Decreto nº 7.446/11 –
Art. 5º, que trata da suspensão de
aquisição de veículos. FONTE: SISPLAN/GABINETE/PROAD/PROEXT/PROEN/PROPI/PRODIN-DGP-DTIC
Entre as principais dificuldades encontradas pelo Instituto e conseqüentemente nos
diferentes campi para atingir seus objetivos, metas e execução do plano de expansão do ensino
concentraram-se, principalmente, na limitação orçamentário-financeira e de pessoal, e
conseqüentemente na necessidade de revisão de metas e prioridades.
Relativo ao quadro de pessoal embora a publicação do banco de professor-equivalente e do
quadro de referência dos técnicos administrativos dos institutos federais tenha ocorrido em final de
2010, contribuindo para maior autonomia das Instituições na realização de concursos para
preenchimento de seus quadros, sua republicação e alteração dos anexos ajustando os quantitativos
inicialmente propostos às necessidades Institucionais só ocorreu ao final de maio de 2011. Esse
entre outros fatores contribuíram para a demora na realização do concurso público.
A exemplo de 2010, parte das dificuldades em alguns casos foi minimizada pela existência
de parcerias com as prefeituras municipais, a exemplo do Campus Avançado de Patrocínio e
Campus Ituiutaba, que por meio de convênios disponibilizaram parte da mão de obra mínima
necessária.
O remanejamento de recursos foi outra estratégia utilizada, permitindo investimentos nas
áreas que apresentaram maior necessidade durante o exercício, por ocasião de frustração na
contratação das obras, ocasionada pelo fracasso na elaboração de alguns projetos de engenharia.
Deve-se destacar que o IFTM, além da ampliação do número de vagas no ensino vem
dedicando esforços para melhoria do acesso e prioritariamente da qualidade do ensino. Em 2011 o
IFTM destacou-se com os melhores resultados de escolas públicas no ENEM, nas comunidades
onde está inserido.
O ensino agrícola também foi destaque em 2011, sendo o IFTM classificado em 1° lugar nas
Olimpíadas Brasileiras de Agropecuária.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 27
Relatório de Gestão - 2011
Esses entre outros resultados importantes demonstram que apesar das dificuldades
encontradas nos diferentes cenários apresentados indicam um balanço positivo na avaliação quanto
ao atingimento dos objetivos institucionais. Tais resultados serão expressos detalhadamente com a
apresentação dos dados institucionais mostrados a seguir.
2.2.2.1. Dados da Unidade
2.2.2.1.1. Ensino
O Instituto Federal do Triângulo Mineiro é composto pelos Campi Ituiutaba, Paracatu,
Uberaba e Uberlândia, pelos Campi Avançado Patrocínio e Avançado Uberlândia e mantém 06
(seis) Polos Presenciais nas cidades de Araguari, Tupaciguara, Ibiá, Tapira, Campina Verde, e
Caxambu. São ofertados pelo IFTM os cursos nos níveis de Educação Básica (Ensino Médio;
Ensino técnico de nível médio – integrado, subsequente e concomitante; Proeja) e Educação
Superior (Graduação: Bacharelado, Licenciatura e Tecnologia; e Pós-Graduação: lato sensu e stricto
sensu).
A Educação a Distância atua em 29 (vinte e nove) Polos, localizados nos municípios de
Arinos, Bonfinópolis, Carmo do Paranaíba, Jequitaí, Paracatu, Presidente Olegário, São Geraldo,
São Romão, Uberaba, Conceição das Alagoas, Campina Verde, Cachoeira Dourada, Capinópolis,
Santa Vitória, Guarda Mor, Dom Bosco, Chapada Gaúcha, Buritis, Brasilândia, Urucuia, Uruana de
Minas, Unaí, São Gonçalo do Abaeté, Santa Fé de Minas, Ponto Chique, Natalândia, Lagoa Grande,
Guimarânia e Cristalina. Em 2011 a Educação a Distância (EaD) cresceu aproximadamente 500%,
passando de 700 a 4.000 vagas ofertadas.
Com objetivo de formar pesquisadores e profissionais de alto nível, com vocação para a
pesquisa científica e tecnológica, dentro de uma política institucional, o IFTM ampliou a oferta de
cursos de pós-graduação em 2011. O Campus Ituiutaba, em função de uma demanda regional de
educação continuada e reciclagem na área de desenvolvimento de sistemas computacionais e na
área ambiental, criou dois cursos em nível lato sensu, com oferta de 90 vagas. Por outro lado, o
Campus Uberaba iniciou em 2011 as atividades do mestrado profissional em Ciência e Tecnologia
de Alimentos, com oferta de 16 vagas – curso inédito na região. Esta modalidade de mestrado tem
finalidade de capacitar profissionais para o exercício da prática profissional avançada, assim como,
transferir conhecimento para a sociedade, atendendo demandas específicas e de arranjos produtivos,
a fim de agregar competitividade e aumentar a produtividade em empresas e organizações públicas
e privadas.
O quadro abaixo apresenta os cursos ministrados em 2011, o quantitativo de vagas
ofertadas, duração do curso, local de funcionamento e turno de realização. Destaca-se que além dos
cursos ofertados em 2011, turmas com ingresso nos anos anteriores encontram-se em fase de
integralização curricular.
Tabela IX - Cursos Presenciais
Curso Nº de
Vagas
Duração
(horas)
Campus Responsável
/Local Turno
Curso – Pós-graduação Stricto Sensu
Ciência e Tecnologia em Alimentos 16 Mínimo
18
créditos
Uberaba 6ª feira /Sábado
Curso – Pós-graduação Lato Sensu
Ciências ambientais 50 400 Ituiutaba Sábado/Diurno
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 28
Relatório de Gestão - 2011
Desenvolvimento de sistema para web e dispositivos
móveis
40 380 Ituiutaba Sábado/Diurno
Gestão Ambiental 30 400 Uberaba/Unidade I Noturno
Saneamento Ambiental 30 440 Uberaba/Unidade I Noturno
Programas e Projetos Sociais 30 400 Uberaba/Unidade I Noturno
Curso Superior – Tecnologia
Análise e Desenvolvimento de Sistemas 35 2.200 Paracatu Noturno
Análise e Desenvolvimento de Sistemas 60 2500 Patrocínio Noturno
Análise e Desenvolvimento de Sistemas 30 2500 Uberaba/Unidade II Noturno
Alimentos 30 2720 Uberaba/Unidade I Matutino
Noturno
Irrigação e Drenagem * 10
2760 Uberaba/Unidade I Noturno
Gestão Ambiental * 48
2256 Uberaba/Unidade I Noturno
Alimentos (1º semestre 2011) 30 2870 Uberlândia/Unidade I Matutino
Alimentos (2º semestre 2011) 30 2870 Uberlândia/Unidade I Vespertino
Logística (1º semestre 2011) 30 1620 Uberlândia/Unidade II Noturno
Logística (2º semestre 2011) 30 1620 Uberlândia/Unidade II Matutino
Sistemas para Internet (1º semestre 2011) 30 2450 Uberlândia/Unidade II Noturno
Sistemas para Internet (2º semestre 2011) 30 2450 Uberlândia/Unidade II Matutino
Curso Superior – Bacharelado
Engenharia Agronômica (Anual) 40 4175 Uberlândia/Unidade I Integral
Engenharia Agronômica 30 4252 Uberaba/ Unidade I Integral/diurno
Zootecnia 30 3992 Uberaba/ Unidade I Integral/diurno
Curso Superior – Licenciatura
Licenciatura em Ciências Biológicas 30 3292 Uberaba/ Unidade I Noturno
Licenciatura em Ciências Sociais 30 3361 Uberaba/ Unidade I Noturno
Licenciatura em Química 30 2920 Uberaba/ Unidade I Noturno
Licenciatura em Computação (1º semestre 2011) 30 2970 Uberlândia/Unidade II Matutino
Licenciatura em Computação (2º semestre 2011) 30 2970 Uberlândia/Unidade II Noturno
Cursos Técnicos de Nível Médio (Presenciais)
Agroindústria Integrado – 1º Semestre 35 3726 Ituiutaba Diurno
Agroindústria concomitante – 1º Semestre 35 1425 Ituiutaba Noturno
Eletrotécnica concomitante – 1º Semestre 35 1320 Ituiutaba Noturno
Informática integrado– 1º Semestre 35 3519 Ituiutaba Diurno
Informática concomitante – 1º Semestre 35 1370 Ituiutaba Noturno
Informática concomitante – 2 º Semestre 35 1370 Ituiutaba Vespertino
Química concomitante – entrada semestral 70
1360 Ituiutaba Noturno
Agropecuária 30 1420 Ituiutaba
Polo Campina Verde
Vespertino
Informática * 18 1195 Ituiutaba Noturno
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 29
Relatório de Gestão - 2011
Polo Campina Verde
Contabilidade (concomitante) 30 1225 Patrocínio Noturno
Eletrônica (concomitante) 30 1620 Patrocínio Noturno
Informática (concomitante) 60 1305 Patrocínio Vespertino
Informática * 14
1195 Patrocínio
Polo Caxambu
Noturno
Informática * 20
1195 Patrocínio
Polo Tapira
Noturno
Informática (concomitante) 30 1305 Patrocínio
Polo Ibiá Noturno
Eletrotécnica (concomitante) 30 1365 Patrocínio
Polo Ibiá Noturno
Comércio Concomitante ao Ensino Médio 35 1090 Paracatu Noturno
Eletrônica Integrado ao Ensino Médio 35 4013,2 Paracatu Diurno
Eletrônica Concomitante ao Ensino Médio 35 1446,4 Paracatu Noturno
Informática Integrado ao Ensino Médio 35 3770 Paracatu Diurno
Informática Concomitante ao Ensino Médio 35 1120 Paracatu Noturno
Agricultura e Zootecnia concomitância interna com
Ensino Médio
60 1180 Uberaba/ Unidade I Matutino e
Vespertino
Agricultura e Zootecnia 30 1180 Uberaba/ Unidade I Matutino e
Vespertino
Informática 30 Uberaba/ Unidade II Vespertino
Manutenção e Suporte em Informática Integrado ao
Ensino Médio
60 3670 Uberaba/ Unidade II Matutino e
Vespertino
Nutrição e Dietética 30 1560 Uberaba/ Unidade II Noturno
Manutenção e Suporte em Informática Integrado ao
Ensino Médio (Anual)
40 3682 Uberlândia/Unidade I Integral
Agropecuária Integrado ao Ensino Médio (Anual) 80 3880 Uberlândia/Unidade I Integral
Agropecuária Concomitância Externa (1º semestre
2011)
40 1450 Uberlândia/Unidade I Matutino
Agropecuária Concomitância Externa (2º semestre
2011)
40 1450 Uberlândia/Unidade I Vespertino
Agroindústria Concomitância Externa (2º semestre
2011)
30 1392 Uberlândia/Unidade I Matutino
Meio Ambiente Concomitância Externa (2º semestre
2011)
35 1240 Uberlândia/Unidade II Vespertino
Informática Concomitância Externa (1º semestre
2011)
35 1195 Uberlândia
Polo Araguari
Noturno
Informática Concomitância Externa * 26
1195 Uberlândia
Polo Tupaciguara
Noturno
Ensino Médio
Ensino Médio 60 2426,7 Uberaba/Unidade I Matutino
Vespertino
Proeja
Agroindústria 25 1307 Uberaba/Unidade II Noturno
Contabilidade 25 940 Uberaba
Unidade I e II
Noturno
Curso de Qualificação Profissional em Segurança
Alimentar na Manipulação de Alimentos (1º
Semestre /2011)
40 200 Uberlândia
Escola Estadual Frei
Egídio Parisi
Noturno
Proeja - FIC
Curso de Qualificação Profissional em Segurança
Alimentar na Manipulação de Alimentos (1º
Semestre 2011)
40 200 Uberlândia/
Escola Municipal
Professor Eurico Silva
Noturno
FONTE: Campus Ituiutaba, Paracatu, Avançado Patrocínio, Uberaba e Uberlândia
* alunos em fase de conclusão
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 30
Relatório de Gestão - 2011
Tabela X – Cursos à Distância
CAMPUS ITUIUTABA
Curso Nº de
Vagas
Duração
(horas) Polos Turno
EaD - Parcerias: Prefeituras das cidades envolvidas (Técnicos via satélite)
Téc. Segurança do Trabalho (40
vagas/turma)
80* 1260 Cachoeira Dourada
Capinópolis
Noturno
Téc. Meio Ambiente (40 vagas/turma) 40 960 Santa Vitória Noturno
Téc. Logística (40 vagas/turma) 80* 960 Cachoeira Dourada
Santa Vitória
Noturno
EaD - Parcerias: Prefeituras das cidades envolvidas (ETEC Brasil)
Téc. Edificações 40 1320 Conceição das Alagoas Noturno
Téc. Eletrotécnica 40 1200 Conceição das Alagoas Noturno
Téc. Manutenção e suporte em informática 80 1200 Conceição das Alagoas Noturno
Téc. Segurança do Trabalho. 40 1320 Campina Verde Noturno
CAMPUS PARACATU
Curso Nº de
Vagas
Duração
(horas) Polos Turno
EaD – Via Satélite - Parceria: Instituto Federal do Paraná
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Arinos Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Bonfinópolis Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Carmo do Paranaíba Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Jequitaí Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Paracatu Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Presidente Olegário Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 São Geraldo Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 São Romão Noturno
Administração Empresarial - Técnico 40 1020 Uberaba Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Arinos Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Bonfinópolis Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Carmo do Paranaíba Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Jequitaí Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Paracatu Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Presidente Olegário Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 São Geraldo Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 São Romão Noturno
Secretariado - Técnico 40 1020 Uberaba Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 Arinos Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 Bonfinópolis Noturno
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 31
Relatório de Gestão - 2011
Serviço Público – Técnico 40 960 Carmo do Paranaíba Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 Jequitaí Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 Paracatu Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 Presidente Olegário Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 São Geraldo Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 São Romão Noturno
Serviço Público – Técnico 40 960 Uberaba Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Arinos Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Bonfinópolis de Minas Noturno
Segurança do Trabalho 80 1.260 Carmo do Paranaíba Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Jequitaí Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Presidente Olegário Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Guarda Mor Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Dom Bosco Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Chapada Gaúcha Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Buritis Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Brasilândia Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Arinos Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Urucuia Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Uruana de Minas Noturno
Segurança do Trabalho 80 1.260 Unaí Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 São Gonçalo do Abaeté Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Santa Fé de Minas Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Ponto Chique Noturno
Segurança do Trabalho 25 1.260 Natalândia Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Lagoa Grande Noturno
Segurança do Trabalho 40 1.260 Guimarânia Noturno
Segurança do Trabalho 80 1.260 Cristalina Noturno
Meio Ambiente 40 960 Bonfinópolis de Minas Noturno
Meio Ambiente 40 960 Carmo do Paranaíba Noturno
Meio Ambiente 40 960 Jequitaí Noturno
Meio Ambiente 40 960 Presidente Olegário Noturno
Meio Ambiente 40 960 Guarda Mor Noturno
Meio Ambiente 40 960 Dom Bosco Noturno
Meio Ambiente 40 960 Chapada Gaúcha Noturno
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 32
Relatório de Gestão - 2011
Meio Ambiente 40 960 Buritis Noturno
Meio Ambiente 40 960 Brasilândia Noturno
Meio Ambiente 40 960 Urucuia Noturno
Meio Ambiente 40 960 Uruana de Minas Noturno
Meio Ambiente 80 960 Unaí Noturno
Meio Ambiente 40 960 São Gonçalo do Abaeté Noturno
Meio Ambiente 40 960 Santa Fé de Minas Noturno
Meio Ambiente 40 960 Ponto Chique Noturno
Meio Ambiente 27 960 Natalândia Noturno
Meio Ambiente 40 960 Lagoa Grande Noturno
Meio Ambiente 28 960 Guimarânia Noturno
Meio Ambiente 38 960 Cristalina Noturno
Logística 40 960 Carmo do Paranaíba Noturno
Logística 29 960 Presidente Olegário Noturno
Logística 28 960 Dom Bosco Noturno
Logística 39 960 Buritis Noturno
Logística 39 960 Brasilândia Noturno
Logística 40 960 Urucuia Noturno
Logística 66 960 Unaí Noturno
Logística 40 960 Santa Fé de Minas Noturno
Logística 34 960 Lagoa Grande Noturno
Logística 37 960 Cristalina Noturno
Eventos 40 960 Carmo do Paranaíba Noturno
Eventos 38 960 Urucuia Noturno
Eventos 27 960 Cristalina Noturno
CAMPUS UBERABA
Curso Nº de
Vagas
Duração
(horas) Polos Turno
EaD - Parcerias: Prefeituras Municipais e CAPES
Manutenção e Suporte em Informática 10 1320 Polo Campina Verde Noturno
Segurança do Trabalho 10 1380 Polo Campina Verde Noturno
Automação Industrial 40 1416 Polo Uberaba Noturno
Edificações 33 1320 Polo Uberaba Noturno
Eletrotécnica 33 1360 Polo Uberaba Noturno
Manutenção e Suporte em Informática 40 1320 Polo Uberaba Noturno
Segurança do Trabalho 40 1380 Polo Uberaba Noturno
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 33
Relatório de Gestão - 2011
Edificações 7 1320 Polo Conceição das Alagoas Noturno
Eletrotécnica 7 1360 Polo Conceição das Alagoas Noturno
Manutenção e Suporte em Informática 7 1320 Polo Conceição das Alagoas Noturno
FONTE: Campus Ituiutaba, Paracatu e Uberaba
* Número de vagas somando os Polos envolvidos
Em 2011 houve a ampliação da oferta de cursos no IFTM, em diferentes níveis e
modalidades, relacionadas às demandas do mundo do trabalho, regionais e locais, e à
disponibilidade de recursos humanos, frente aos processos de consolidação dos institutos federais.
Nesse sentido, foram ofertados 09 (nove) novos cursos presenciais e 07 (sete) cursos à distância,
estes últimos ministrados em 29 (vinte e nove) municípios, de acordo com a tabela a seguir.
Tabela XI – Cursos Abertos em 2011
CAMPUS ITUIUTABA
Campus/Polos Cursos ofertados a partir de 2011
Cachoeira Dourada, Capinópolis EAD - Téc. Segurança do Trabalho (via satélite)
Cachoeira Dourada, Santa Vitória EAD - Téc. Logística (via satélite)
Santa Vitoria EAD - Téc. Meio Ambiente (via satélite)
Ituiutaba Pós-graduação em Ciências Ambientais
Ituiutaba Pós-graduação em Desenvolvimento de sistema para web e
dispositivos móveis
Ituiutaba Técnico em Eletrotécnica
CAMPUS PARACATU
Campus/Polos Cursos ofertados a partir de 2011
Campus Paracatu Superior em Tecnologia de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
POLOS:
- Presidente Olegário
- Guarda Mor
- Dom Bosco
- Chapada Gaúcha
- Buritis
- Brasilândia
- Arinos
- Urucuia
- Uruana de Minas
- Unaí
- São Gonçalo do Abaeté
- Santa Fé de Minas
- Ponto Chique
- Natalândia
- Lagoa Grande
- Guimarânia
- Cristalina
Técnico em Segurança do Trabalho - modalidade EaD
POLOS:
- Bonfinópolis de Minas
- Carmo do Paranaíba
- Jequitaí
- Presidente Olegário
- Guarda Mor
- Dom Bosco
- Chapada Gaúcha
- Buritis
- Brasilândia
- Urucuia
- Uruana de Minas
- Unaí
- São Gonçalo do Abaeté
Técnico em Meio Ambiente - modalidade EaD
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 34
Relatório de Gestão - 2011
- Santa Fé de Minas
- Ponto Chique
- Natalândia
- Lagoa Grande
- Guimarânia
- Cristalina
POLOS:
- Carmo do Paranaíba
- Presidente Olegário
- Dom Bosco
- Buritis
- Brasilândia
- Urucuia
- Unaí
- Santa Fé de Minas
- Lagoa Grande
- Cristalina
Técnico em Logística - modalidade EaD
POLOS:
- Carmo do Paranaíba
- Cristalina
- Urucuia
Técnico em Eventos – m=odalidade EaD
CAMPUS UBERABA
Campus/Polos Cursos ofertados a partir de 2011
Campus Uberaba
Pós-Graduação lato sensu em Saneamento Ambiental
Ensino Médio Integrado à Manutenção e Suporte em Informática
Pós-Graduação Stricto Sensu em Ciência e Tecnologia em Alimentos
CAMPUS UBERLÂNDIA
Campus/Polos Cursos ofertados a partir de 2011
Campus Uberlândia - Unidade I Engenharia Agronômica
Campus Uberlândia - Unidade II Tecnologia em Logística
FONTE: Campus Ituiutaba, Paracatu, Uberaba e Uberlândia e Avançado Patrocínio
Nesse contexto, enquanto instituição educacional, o IFTM tem por prerrogativa garantir
a formação integral do estudante, procurando prepará-lo para o exercício da cidadania e das
atividades relativas ao mundo do trabalho. Além disso, voltado para a inserção na realidade
regional, procura também contribuir para a dinâmica das conquistas tecnológicas e do
desenvolvimento econômico, através da formação e qualificação de profissionais, nos mais diversos
setores produtivos.
2.2.2.1.2. Pesquisa
O número de grupos de pesquisa, no âmbito do IFTM em 2011, permaneceu praticamente
constante comparado a 2010, com apenas um grupo a mais na área de Engenharia. Os grupos de
pesquisa certificados no IFTM em ordem de relevância são: ciências agrárias (11 grupos), ciências
humanas (4), ciências sociais aplicadas (2), ciências exatas e da terra (1), ciências biológicas (1),
ciências da saúde (1) e engenharia (1) (Tabelas XII e XIIII). A certificação dos grupos junto ao
CNPq é realizada pelo representante de pesquisa, mediante o destaque da produção científica
institucional em determinadas áreas, já a manutenção do credenciamento do grupo na base de
dados, dependerá da produção científica dos integrantes do grupo e de regras e regulamentações do
CNPq.
O programa institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica teve um
crescimento de 89% em relação ao ano de 2010, passaram de 127 para 241 bolsas (Tabela XIV).
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 35
Relatório de Gestão - 2011
Esse incremento no número de bolsas produziu o aumento no número de apresentações em 299
trabalhos nos Seminários de Iniciação Científica (Tabela XV), representando um aumento de
apresentações e divulgação cientifica de 129% com relação ao ano anterior. As estatísticas
institucionais têm mostrado que a bolsa recebida pelo aluno, além de atender aos objetivos
principais do treinamento inicial, a sistematização dos métodos científicos e tecnológicos e o
fortalecimento das políticas de pesquisa institucional tem contribuído, sobremaneira, na queda da
evasão escolar e na geração da inclusão sociocultural e científica.
Pela Tabela XVI observa-se que o programa de bolsas de iniciação científica e tecnológica
foi institucionalizado em todos os campi do IFTM.
A captação de recursos junto às agencias externas de fomento para pesquisa e inovação,
pelos docentes do IFTM, vem aumentando ano a ano de maneira bem consistente. Atualmente, são
11 projetos com recursos de fomento externos nos diferentes campi, conforme é apresentado pela
Tabela XVII. Ainda, em 2011, foram aprovados mais dois projetos de pesquisa, aqui não
apresentados em decorrência dos mesmos estarem em fase de elaboração dos termos de outorga –
projetos Fapemig. O sucesso destes resultados está associado basicamente ao nível de capacitação
docente do IFTM, da crescente política institucional de incentivo e treinamentos na área de
captação de recursos e nas parcerias interinstitucionais firmadas.
Com a finalidade de criar uma cultura institucional de proteção da propriedade e de
transferência de tecnologia e processos para o setor produtivo local e regional, o IFTM ofereceu
cursos de capacitação docente com representação de todos os campi, participação em seminários,
entre outros.
Diante deste breve relato das atividades mais relevantes em 2011, o IFTM tem como meta
para o presente ano implementar um programa permanente de fomento aos docentes pesquisadores,
com acompanhamento sistemático das atividades de pesquisa, pós-graduação e inovação.
Tabela XIV - Grupos de Pesquisa do CNPq certificados pelo IFTM
Campi Total de Grupos de Pesquisa Campus Uberaba
14
Campus Uberlândia
07
Total
21 Fonte: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
Tabela XV - Grupos de Pesquisa - Grande Área do Conhecimento
Grande área Nº de grupos/grande área
Grupos de Pesquisa Ciências Agrárias 11
Grupos de Pesquisa Ciências Biológicas 01 Grupos de Pesquisa Ciências da Saúde 01
Grupos de Pesquisa Ciências Exatas e da Terra 01 Grupos de Pesquisa Ciências Humanas 04
Grupos de Pesquisa Ciências Sociais Aplicadas 02 Grupos de Pesquisa Engenharias 01
Total 21 Fonte: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
Tabela XVI– Programa de bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica no IFTM
Modalidades Número de bolsas
PIBIC/IFTM 27
PIBIC/FAPEMIG 20
PIBIC/CNPq 3
PIBITI/CNPq 15
PIBIC/CNPq - Ações Afirmativas 2
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 36
Relatório de Gestão - 2011
BIC Jr/IFTM 2
PIBID/CAPES 112
BIC-Jr/FAPEMIG 10
PIBIC-EM/CNPq 50
Outra – especifique: (EMBRAPA/CAFÉ, FAPEMIG) 3
Total 244
Fonte: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
Tabela XVII – Trabalhos em Seminário de Iniciação Científica do IFTM e em eventos externos
Nome do evento - Seminário de Iniciação Científica e Inovação Tecnológica do IFTM
Número de trabalhos – 294
Período do evento - 18 e 19 de outubro de 2011
Recursos – ( ) interno ( ) externo ( X ) misto : Fapemig e IFTM
Nome do evento – I Seminário Regional de Pesquisa das Instituições Integradas de Ensino Superior e Técnico do
Pontal do Triângulo Mineiro – I SERPII
Número de trabalhos – 5 Campus Ituiutaba
Período do evento – 28 a 30 de novembro de 2011
Recursos – ( ) interno ( ) externo ( x ) misto Fonte: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
Tabela XVIII - Bolsistas de Pesquisa, Inovação e Docência* por campi
Campus Nº de projetos / 2011
Campus Uberaba 167
Campus Uberlândia 56
Campus Ituiutaba 12
Campus Paracatu 06
Campus Patrocínio 03
Total 244
Fonte: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação *94 Uberaba e 18 Uberlândia
Tabela XIX - Projetos de pesquisa custeados por órgão de fomento externo
Título do projeto – IMPLANTAÇÃO DO NÚCLEO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA
Coordenador - Carlos Alberto Alves de Oliveira - REITORIA
Agência fomento (outorgante) – Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC)
Título do projeto – MANUTENÇÃO DO NÚCLEO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA DO IFTM
Coordenador - Carlos Antônio Alvarenga Gonçalves - REITORIA
Agência fomento (outorgante) – Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais - FAPEMIG
Título do projeto – IMPLEMENTAÇÃO DE LABORATÓRIOS MULTIDISCIPLINARES DA ÁREA DE
CIÊNCIAS AGRÁRIAS DO IFTM CAMPUS UBERABA
Coordenador – Sueli Ciabotti – CAMPUS UBERABA
Agência fomento (outorgante) – Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES
Título do projeto –“DESEMPENHO DO ABACAXIZEIRO CULTIVAR SMOOTH CAYENNE SUBMETIDO A
NÍVEIS DE REPOSIÇÃO DE ÁGUA”
Coordenador –Márcio José de Santana – CAMPUS UBERABA
Agência fomento (outorgante) -FAPEMIG
Título do projeto - BACTÉRIAS PROMOTORAS DO CRESCIMENTO DE PLANTAS (BPCP): EFEITO NA
PRODUÇÃO DE BRÁSSICAS E NA BIOLOGIA DA TRAÇA-DAS-CRUCÍFERAS Plutella xylostella (L., 1758)
(Lep.:Plutellidae)
Coordenador – Prof. Robson Thomaz Thuler– CAMPUS UBERABA
Agência fomento (outorgante) - FAPEMIG
Título do projeto - UTILIZAÇÃO DE RESÍDUOS TÍPICOS DE SIDERURGIA EM CULTURAS DE
IMPORTÂNCIA AGRÍCOLA DOS ESTADOS DE MINAS GERAIS E SÃO PAULO – parceria IFTM/ UFU/
UNESP Jaboticabal
Coordenador - Prof. Dr. Hamilton César de Oliveira Charlo– CAMPUS UBERABA
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 37
Relatório de Gestão - 2011
Agência fomento (outorgante) - FAPEMIG
Título do projeto – “ALTERAÇÕES DAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS, QUÍMICAS, NA MATÉRIA
ORGÂNICA E NO ESTOQUE DE CARBONO DOS SOLOS NO BIOMA CERRADO, EM ÁREAS DE
COLHEITA MECÂNICA E MANUAL DE CANA DE AÇÚCAR.”
Coordenador – Jose Luiz Rodrigues Torres– CAMPUS UBERABA
Agência fomento (outorgante) - Fapemig
Título do projeto – IMPLANTAÇÃO DO NÚCLEO DE ESTUDOS EM AGROECOLOGIA DO IF TRIÂNGULO
Coordenador – Prof. Haroldo Silva Vallone– CAMPUS UBERABA
Agência fomento (outorgante) – MEC/SETEC – MAPA/SDC – MCT/SECIS
Título do projeto -DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS DO PESCADO DE CULTIVO VIÁVEIS PARA A
MERENDA ESCOLAR
Coordenador - Claudia Maria Tomás Melo– CAMPUS UBERLÂNDIA
Agência fomento (outorgante) – MEC/SETEC
Título do projeto -EFICIÊNCIA DE UM SISTEMA DE PRODUÇÃO DE PEIXES COM RECIRCULAÇÃO
PARCIAL DE ÁGUA COMO SUPORTE PARA A SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL DE
COMUNIDADES RURAIS CARENTES.
Coordenador - Wilson Joaquim Boitrago– CAMPUS UBERLÂNDIA
Agência fomento (outorgante) – MEC/SETEC
Título do projeto - O USO DE ARMADILHAS COMO RECURSO PARA CONTROLE DO MOSQUITO VETOR
DA DENGUE NO TRIÂNGULO MINEIRO (projeto finalizado em dezembro de 2011)
Coordenador – Profa. Dra. Júnia de Oliveira Costa– CAMPUS ITUIUTABA
Agência fomento (outorgante) – PROEXT - MEC/SESu Fonte: Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
2.2.2.1.3. Extensão
A Extensão no IFTM é o processo educativo, cultural e científico, articulado ao ensino e à
pesquisa de forma indissociável, ampliando a relação transformadora do Instituto em diversos
segmentos sociais, promovendo o desenvolvimento local e regional, a socialização da cultura e do
conhecimento técnico-científico.
As ações de Extensão promovidas pelo IFTM têm por objetivo a disponibilização dos
saberes e experiências produzidas no ambiente acadêmico, para o uso direto e indireto por diversos
segmentos sociais. Essas ações buscam ainda atender aos princípios de cidadania; de equidade; de
justiça; de respeito e de dignidade, em construção com a ética nas relações institucionais e
interpessoais, agregando responsabilidade institucional e social.
As atividades de extensão foram realizadas em cada Campus do IFTM de acordo com suas
demandas e realidades locais, seguindo as orientações do Regulamento de Atividades de Extensão
do IFTM.
As modalidades de atividades de Extensão realizadas pelo IFTM compreendem:
1. Acompanhamento de Egressos: são ações que visam acompanhar o itinerário profissional do
egresso, na perspectiva de se identificar cenários junto ao mundo produtivo e retroalimentar
o processo de Ensino, Pesquisa e Extensão.
2. Cursos e Minicursos de Extensão: é a ação pedagógica de caráter teórico e prático, com
critérios de avaliação definidos e oferta não regular que promova interesse técnico, social,
científico, esportivo, artístico e cultural favorecendo a participação da comunidade externa
e/ou interna.
3. Programas e Projetos Sociais, Culturais, Artísticos e Esportivos: são projetos que agregam
um conjunto de ações, técnicas e metodologias transformadoras, desenvolvidas e/ou
aplicadas na interação com a comunidade, representando soluções para inclusão social,
geração de oportunidades e melhoria das condições de vida.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 38
Relatório de Gestão - 2011
4. Eventos: é a ação extensionista que implica na apresentação e exibição pública e livre ou
com clientela específica, do conhecimento ou produto cultural, científico e tecnológico
desenvolvido, conservado ou reconhecido pelo IFTM.
5. Estágio: são as atividades de prospecção de oportunidades de estágio e emprego e a
operacionalização administrativa do estágio (encaminhamento e documentação),
6. Visitas Técnicas: é o conjunto de ações que promova a interação das áreas educacionais do
IFTM com o mundo do trabalho, visando a complementação dos conteúdos ministrados.
O Campus Ituiutaba estimulou as atividades de extensão, articulando com as outras duas
dimensões – ensino e pesquisa. Foram enfatizadas atividades multidisciplinares nas áreas de
Engenharia e Tecnologia. A realização da I Mostra de Ciência e Tecnologia de Ituiutaba apresentou
à comunidade novidades do mercado da informática.
Destacou-se no Campus Ituiutaba o Projeto "O uso de armadilhas como recurso para o
controle do mosquito vetor da dengue no Triângulo Mineiro." O projeto se desenvolveu em parte
nos Campi do IFTM e parte nas comunidades dos respectivos municípios dos Campi,
principalmente nos bairros mais críticos quanto à infestação do Aedes Aegypti. Os ensinamentos
quanto à confecção e monitoramento das armadilhas que capturam o mosquito da dengue também
foram divulgados em eventos de extensão, de pesquisa e também em eventos culturais. As
atividades ora propostas no projeto possibilitaram estender às comunidades acadêmica, científica e
regional uma forma alternativa, de baixo custo, ambientalmente correta e eficaz na captura do
mosquito Aedes aegypti Linn, vetor do vírus da dengue, contribuindo para a diminuição de
incidência desta arbovirose que representa um sério problema de saúde pública.
O acompanhamento de egressos no Campus Paracatu propiciou a continuidade da
comunicação com ex-alunos, mantendo-os informados sobre eventos e atividades desenvolvidas no
campus, além da divulgação de oportunidades de empregos. Os projetos desenvolvidos neste
campus, em parceria com entidades, é uma forma de atender as expectativas da comunidade externa
e acadêmica.
A inclusão social, o estimulo da produção artística e cultural, o empreendedorismo, o
desenvolvimento científico, apoio a comunidade por meio de projetos que visem o seu
desenvolvimento pessoal e profissional são alguns dos destaques dentre as ações de Extensão do
Campus Avançado Patrocínio.
As atividades desenvolvidas pelo Campus Uberaba enfocam as áreas de Ciências Agrárias,
Engenharias e Ciências Humanas. Os Programas e Projetos Sociais desenvolvidos por este Campus
ofereceram a comunidade externa e acadêmica oficinas nas principais linguagens artísticas com
culminância em um espetáculo musical, que foi prestigiado por membros dos demais campi.
As atividades de extensão no Campus Uberlândia englobaram as áreas de Ciências Agrárias
e Engenharias. Ressaltando as atividades voltadas para a comunidade rural na “23ª Semana da
família rural”. Assim as ações deste campus foram ampliadas por meio do desenvolvimento de
atividades que enriquecem o ato pedagógico-educativo, além de constituir o canal de interação com
a sociedade.
Os jogos internos destacaram-se em todos os Campi uma vez que propiciaram aos discentes
e docentes a interação, a sociabilidade e o espírito esportivo.
As ações desenvolvidas no âmbito da Extensão no IFTM estão representadas no quadro
abaixo, onde são demonstradas por campi as atividades e os participantes e/ou beneficiados.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 39
Relatório de Gestão - 2011
Tabela XX - Atividades de extensão desenvolvidas em 2011 pelo IFTM
Modalidade de
Extensão
Campus
Ituiutaba Paracatu Patrocínio Uberaba Uberlândia Nº
Ativi
dade
Nº
Participante
Nº
Ativi
dade
Nº
Participante
Nº
Ativi
dade
Nº
Participa
nte
Nº
Ativi
dade
Nº
Participante
Nº.
Ativi
dade
Nº
Participa
nte
Cursos e
Minicursos de
Extensão
02 17 15 365 05 101 51 1.549 37 1.061
Programas e
projetos sociais,
culturais, artísticos
e Esportivos
10 646 06 248 05 62 08 1.558 01 10
Eventos 11 3.201 02 936 03 432 20 1.750 18 2.136
Estágio -- 15 -- 40 -- 18 -- 274 -- 171
Visitas Técnicas 05 120 10 300 01 30 26 705 48 2.254
TOTAL 28 3.999 33 1.889 14 643 105 5.836 104 5.632 Fonte: Pró-Reitoria de Extensão
Concluindo, pode-se verificar que o trabalho educacional desenvolvido no IFTM está de
acordo com os objetivos norteadores da Educação Profissional e Tecnológica e segue os princípios
da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão. Evidenciando, assim, a relevância de seu
papel no cumprimento das políticas de governo, bem como, de sua atuação no cenário político-
social em benefício da sociedade.
2.3. PROGRAMAS DE GOVERNO SOB A RESPONSABILIDADE DA UNIDADE
2.3.1. Execução Física das ações realizadas pela Unidade
Tabela XXI - Relação das Ações realizadas pelo IFTM
Fu
nçã
o
Su
b-f
un
ção
Pro
gra
ma
Açã
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Pri
ori
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med
ida
Execução Física
Met
a
pre
vis
ta
Met
a
rea
liza
da
Met
a a
rea
liza
r
em 2
01
2
12 363 1062 2992 A 3 Aluno matriculado 5.412 8.201 -
12 363 1062 2994 A 3 Aluno assistido 1.361 1.875 825
12 363 1062 6301 A 3 Volume disponibilizado 1.420 2.795 -
12 363 1062 1H10 P 3 Unidade de ensino
implantada 02 02 -
12 363 1062 8650 A 3 Unidade reestruturada 04 07 -
12 363 1062 2319 A 3 Pessoa atendida 57 2.070 -
12 363 1062 6364 A 3 Veículo adquirido 02 01 -
12 363 1062 8650 A 3 Unidade reestruturada
(Campus Paracatu) 01 0 -
12 128 1067 4572 A 3 Servidor capacitado 364 *618 470
12 122 1062 09HB OP 3 - - - -
12 301 0750 2004 A 3 Pessoa beneficiada 1.539 1.157 958
12 365 0750 2010 A 3 Criança atendida 98 102 101
12 331 0750 2011 A 3 Servidor beneficiado 330 430 247
12 306 0750 2012 A 3 Servidor beneficiado 558 650 641
12 301 0750 20CW A 3 Servidor beneficiado 503 0 503
09 272 0089 0181 OP 3 Pessoa beneficiada - - - FONTE: SIMEC
Observação: Devido às alterações ocorridas no orçamento de 2012, várias ações não prevêem meta física para este exercício.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 40
Relatório de Gestão - 2011
2.3.1.1. AÇÃO: Funcionamento da Educação Profissional (2992)
A meta física da ação Funcionamento da Educação Profissional atingiu o percentual de
152% sobre o previsto, demonstrando que esta Instituição superou seus objetivos.
A principal justificativa para que esta meta tenha ultrapassado a inicialmente prevista se
fundamenta na oferta dos cursos de Ensino à Distância, que foi incrementada em 2011, superando a
expectativa de demanda desta Instituição.
Cabe ressaltar que em relação à meta financeira, em torno de, 75% do orçamento desta ação
foi destinado ao pagamento de pessoal, ficando apenas 25% para o atendimento das despesas de
funcionamento do IFTM.
Destacamos que para garantir o crescimento institucional, em conformidade com o Plano de
Desenvolvimento Institucional, isto é, para consolidar a implantação dos cursos que já se encontram
em andamento e permitir a abertura de novos cursos, o que, consequentemente, provoca o aumento
da oferta de vagas, é fundamental, além da ampliação do quadro de servidores docentes e
administrativos, que os recursos financeiros também sejam incrementados, uma vez que a qualidade
do ensino, além do quadro de pessoal, é impactada diretamente pela disponibilidade orçamentária e
financeira para atender aos objetivos institucionais.
2.3.1.2. AÇÃO: Assistência ao Educando da Educação Profissional (2994)
A meta física ultrapassou ao previsto em 38%. Esta ação tem como objetivo suprir as
necessidades básicas do educando, proporcionando condições para sua permanência e melhor
desempenho na escola.
O atendimento de 514 alunos, além do previsto, foi possível após a regulamentação do
Programa de Assistência Estudantil do IFTM, por meio da Resolução/CONSUP nº 30/2011, que
definiu novos critérios e valores para as bolsas de assistência estudantil e auxílio estudantil, nos
termos do Decreto nº 7.234/2010.
O Programa de Assistência Estudantil é ofertado a todos os estudantes dos cursos regulares
presenciais do IFTM e tem como finalidade a promoção do desenvolvimento humano, o apoio à
formação acadêmica e a garantia da permanência dos estudantes na instituição, favorecendo seu
êxito no percurso formativo e a inserção sócioprofissional. Visando atingir o objetivo do programa,
foi oferecido alojamento; alimentação; serviços odontológicos, psicológicos e nutricionais; bolsas
para estudantes por meio do Programa de Assistência Estudantil e do Programa de bolsas do IFTM;
como também, transporte, conforme relacionado abaixo.
Vale ressaltar que o IFTM subsidia parte do custo da refeição para seus alunos, como
também, concede bolsa de assistência estudantil ou a isenção total da taxa de alimentação a alunos
carentes, que são selecionados por meio de critérios sócio-econômicos.
Tabela XXII - Relação dos serviços de assistência ao educando
Descrição Quantidade
Número de alunos que participaram do Programa de Assistência Estudantil 1.662
Número de alunos atendidos pelo serviço odontológico 80
Número de alunos atendidos pelo serviço de psicologia 203
Número de alunos atendidos pelo serviço de nutrição 980
Número de alunos internos 94 FONTE: Campus Ituiutaba/Paracatu/Uberaba/Uberlândia/Patrocínio
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 41
Relatório de Gestão - 2011
2.3.1.3. AÇÃO: Acervo Bibliográfico para as Instituições da Rede Federal de Educação
Profissional e Tecnológica (6301)
Esta ação se destina a ampliação do acervo bibliográfico e demonstra uma execução física
97% acima do previsto, motivada pela economia nos pregões.
Não obstante o alcance da meta, a aquisição de livros ocorreu com relativo atraso,
impedindo a sua utilização no ano em curso. Dentre as dificuldades administrativas que
ocasionaram tal disfunção, a principal é a grande quantidade de edições que se esgotam após a
confirmação da compra, comprometendo o processo de entrega.
Em relação à assinatura de revistas técnicas e periódicos a grande dificuldade de contratação
ocorreu em virtude das editoras apresentarem pendências na documentação fiscal obrigatória.
2.3.1.4. AÇÃO: Expansão da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica (1H10)
Das metas constantes da ação de expansão foi realizada a aquisição de 3.778 exemplares de
livros para o Campus Avançado Patrocínio. O Campus Avançado Uberlândia foi contemplado com
a aquisição de mobiliário e equipamentos de informática.
Destacamos que, os créditos disponíveis nesta ação foram insuficientes para atender todas as
demandas requeridas e necessárias para a expansão dos campi em implantação.
2.3.1.5. AÇÃO: Reestruturação da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica
(8650)
Esta ação propiciou o atendimento de algumas metas dos campi Uberaba, Uberlândia,
Paracatu e Ituiutaba. Além de atender parte das demandas inadiáveis dos campi Avançados
Patrocínio e Uberlândia e, também, da Reitoria.
Foi contratada para o Campus Ituiutaba a construção de Bloco de salas de aula, bem como, a
aquisição de equipamentos para o Setor de Nutrição e para os Laboratórios de Química,
Agroindústria e Informática; Mobiliário para auditório; veículo para transporte de alunos; máquinas
e ferramentas para o Laboratório de Hardware; dentre outros.
Para o Campus Paracatu foram adquiridos equipamentos para os Laboratórios de Física e
Eletrônica; veículos para transporte de alunos; livros, dentre outros.
O Campus Patrocínio foi contemplado com a construção de Bloco, compreendendo salas de
aula e lanchonete, e serviço de iluminação externa; foram adquiridos equipamentos para vídeo
conferência e para o Laboratório de Eletrotécnica; acervo bibliográfico; mobiliário e equipamentos
para salas de aulas e setores administrativos, dentre outros.
O Campus Uberaba contratou a construção do Bloco II dos Laboratórios Integrados e
adquiriu equipamentos para Laboratórios de Engenharia Agronômica e para os Laboratórios
Integrados – Bloco I; equipamentos de informática e mobiliários para os setores administrativos e
pedagógicos; mobiliário para refeitório; dentre outros.
Foi contratada a reforma do Prédio Administrativo e Pedagógico, além da aquisição de
equipamentos de informática, mobiliário e processamento de dados para os setores administrativos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 42
Relatório de Gestão - 2011
e pedagógicos; equipamentos esportivos; equipamentos e máquinas agrícolas para as Unidades
Educativas de Produção e Pesquisa, equipamentos e aparelhos para diversos laboratórios, dentre
outros para os Campi Uberlândia e Avançado Uberlândia.
A reitoria adquiriu equipamentos de informática, mobiliário e equipamentos diversos para o
prédio da reitoria, que se encontra em construção, e para o Centro de EAD, bem como, contratou a
construção de sub-estação de energia para a nova sede da reitoria.
Voltamos a destacar que o crédito disponibilizado para investimento está aquém das demandas e
necessidades de modernização e recuperação da infra-estrutura deste IFTM, que conta com os
Campi Ituiutaba, Paracatu, Uberaba (Unidades I e II), Uberlândia e os Avançados de Patrocínio e
Uberlândia, além da Reitoria e mantém cursos em áreas diversas, o que demanda, também,
laboratórios diversificados. Além disso, a área tecnológica demanda uma atualização constante de
equipamentos e infra-estrutura para acompanhar e se aproximar do que é praticado pelo setor
produtivo.
2.3.1.6. AÇÃO: Prestação de Serviços à Comunidade (2319)
A meta estabelecida para a prestação de serviços à comunidade era de 57 pessoas atingidas,
por meio do desenvolvimento do Projeto “O uso de armadilhas como recurso para o controle do
mosquito vetor da dengue no Triângulo Mineiro”. No entanto, foi atingido o número de 2.070
pessoas.
O dimensionamento inicial do projeto previa como público alvo 57 pessoas, correspondendo
a equipe de trabalho que auxiliaria diretamente no desenvolvimento das atividades. Contudo, no
decorrer do projeto foram repassadas explicações quanto ao uso de armadilhas como recurso de
controle do mosquito da dengue aos professores, alunos e técnicos administrativos do IFTM -
Campus Ituiutaba que disseminou aos campi de Uberaba, Uberlândia e Paracatu e à população,
incluindo as instituições governamentais federais, estaduais e municipais, que auxiliam na
divulgação do referido projeto. Dessa forma, a meta atingida compreende as pessoas que
aprenderam a confeccionar e a monitorar corretamente as armadilhas em suas casas ou em outros
locais, justificando a grande elevação da meta física proposta.
2.3.1.7. AÇÃO: Veículos e Transporte Escolar para as Instituições Federais de Educação
Profissional (6364)
A meta física atingiu o percentual de 50% sobre o previsto, demonstrando que esta
Instituição não atingiu os objetivos estabelecidos.
O Campus Uberaba programou a aquisição de dois veículos para atender as necessidades
institucionais, entretanto, o Decreto nº 7.446, de 01 março de 2011, suspendeu a aquisição de
veículos em 2011. Em caráter excepcional, foi autorizada a aquisição dos veículos, pelo MPMOG,
todavia, não foi possível o alcance da totalidade da meta prevista por frustração do procedimento
licitatório próximo ao encerramento do exercício, sem possibilidade de repetição do processo.
2.3.1.8. AÇÃO: Reestruturação da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica –
Campus Paracatu (8650)
A meta física, bem como, a financeira estabelecida não foi atingida, uma vez que não foi
disponibilizado o limite para empenho relativo aos créditos incluídos no orçamento por meio de
emenda parlamentar. O objetivo da ação era a reestruturação do Campus Paracatu.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 43
Relatório de Gestão - 2011
2.3.1.9. AÇÃO: Capacitação de Servidores Públicos Federais em Processo de Qualificação e
Requalificação (4572)
Visando promover a qualificação e a requalificação de pessoal, com vistas à melhoria
continuada dos processos de trabalho, foram realizadas diversas ações, tais como realização de
eventos, pagamento de passagens e diárias aos servidores, quando em viagem para capacitação, taxa
de inscrição em cursos, seminários, congressos e outras despesas relacionadas à capacitação de
pessoal.
De acordo com instruções de preenchimento do SIMEC os eventos são mensurados por
servidor capacitado e relacionados mensalmente. Assim no ano de 2011 no acumulado mês a mês
foram viabilizados 618 eventos de qualificação aos servidores.
*Cumpre destacar que em 2011 o cadastramento dessa ação junto ao SIMEC, por um
equívoco, teve por referência a capacitação realizada, registrada uma a uma, sem discriminação de
servidores e, consequentemente, exclusão das capacitações repetidas oportunizadas a um mesmo
servidor, resultando na consolidação de uma meta num percentual acima do esperado.
Contudo, observamos que os dados tratados nessa sistemática se mostram inadequados para
um estudo do percentual de servidores efetivamente capacitados, razão pela qual, excluímos as
múltiplas capacitações do mesmo servidor para considerarmos apenas uma delas no decorrer do
exercício, onde contabilizamos ao final 377 servidores efetivamente capacitados. Assim, nessa
linha de raciocínio, foi alcançado o índice de 103,57% da meta estabelecida para o ano de 2011.
A continuidade da política governamental de expansão da rede federal de ensino repercute
de maneira significativa na composição e evolução do quadro de servidores, refletindo da mesma
forma na superação das metas estabelecidas para a ação de capacitação.
As ações de capacitação em 2011 buscaram atender às demandas apontadas pela
comunidade, quer visando a capacitação contínua do servidor, quer visando o atendimento a novas
e/ou situações emergenciais vinculadas a alterações da legislação aplicável no âmbito da
Administração Pública Federal e, ainda, visando o ingresso de nova força de trabalho, com
necessidade de qualificação específica para o desempenho de atividades. Ações essas sempre
alinhadas aos objetivos institucionais.
Dessa forma, restaram oportunizado e efetivamente capacitado os servidores dos campi e da
Reitoria do IFTM, conforme dados da tabela abaixo.
Tabela XXIII - Quantidade de servidores do IFTM capacitados em 2011
FONTE: PRODIN/DGP/Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas e Gestão de Pessoas dos Campi
Unidade Quantidade de servidores capacitados
Campus Ituiutaba 66
Campus Paracatu 55
Campus Avançado Patrocínio 15
Campus Uberaba 127
Campus Uberlândia e Avançado Uberlândia 43
Reitoria 71
Total 377
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Relatório de Gestão - 2011
No tocante aos eventos voltados para a qualificação dos servidores foram oferecidos nos
campi e na Reitoria os relacionados a seguir, ressaltando que os promovidos pela Reitoria tiveram
abrangência institucional:
Tabela XXIV - Eventos de capacitação promovidos pela Reitoria e pelos Campi
FONTE: PRODIN/Diretoria de Gestão de Pessoas e Campi
Além dos cursos, relacionados acima, foi possibilitada a participação de diversos servidores
em treinamentos oficiais programados, como também, em outros eventos de capacitação, tais como
cursos, congressos, simpósios, feiras, exposições, fóruns, dentre outros.
2.3.1.10. AÇÃO: Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o custeio do
regime de previdência dos servidores públicos federais (09HB).
Não há previsão de meta física para esta ação por se tratar de Operações Especiais. A
Contribuição de que trata esta ação atende às exigências legais e as ocorrências independem da
coordenação.
Item Curso/Palestra/Outros Responsável pela
Realização Local
Quantidade
de servidor
capacitado
01 Curso: Sistema Integrado de Recursos Humanos
- SIAPE
Reitoria Campus Uberaba 19
02 Capacitação em Sistema de Protocolo SIGA Reitoria Campus Uberaba 16
03 Capacitação no Sistema de Biblioteca
GNUTECA
Campus Uberaba Campus Uberaba 06
04 Curso: Licitações e Contratos Reitoria Campus Uberaba 28
05 Curso: Formação de Pregoeiros Reitoria Campus Uberaba 22
06 Curso: Técnicas de Elaboração de Editais Reitoria Campus Uberaba 23
07 Palestra: Sexualidade Campus Paracatu Campus Paracatu 45
08 Curso: Espanhol Instrumental Campus Ituiutaba Campus Ituiutaba 17
09 Palestra: Direitos e Deveres dos Servidores Campus Uberaba Campus Uberaba 88
10 Curso: Práticas de Ensino Campus Uberaba Campus Uberaba 16
11 Curso: Comunicação e Técnicas de
Apresentação
Campus Uberaba Campus Uberaba 11
12 Curso: Espanhol Aplicado Campus Uberaba Campus Uberaba 06
13 Curso: Informática Avançada Campus Uberaba Campus Uberaba 15
14 Palestra: Direitos e Deveres dos Servidores Campus Ituiutaba Campus Ituiutaba 57
15 Treinamento para utilização do novo
CPR/SIAFI
Reitoria Campus Uberaba 20
16 Educação Profissional, Técnica e Tecnológica Campus Uberlândia Campus Uberlândia 79
17 Planejamento Pedagógico Campus Uberlândia Campus Uberlândia 79
18 Inter/Transdisciplinaridade Campus Uberlândia Campus Uberlândia 82
19 Formas de Avaliação e seus Objetivos Campus Uberlândia Campus Uberlândia 82
20 Curso de Baixa Visão Campus Ituiutaba Campus Ituiutaba 06
21 Auto-Cad 2D e 3D Campus Ituiutaba Campus Ituiutaba 04
22 Palestra: Formação continuada de professores Campus Paracatu Campus Paracatu 29
23 Curso: Inglês (à distância) Campus Uberaba - 110
24 Curso: Práticas de Ensino EAD (à distância) Campus Uberaba - 16
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 45
Relatório de Gestão - 2011
2.3.1.11. AÇÃO: Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus
Dependentes (2004)
A Assistência Médica e Odontológica beneficiou 1.157 servidores e dependentes, através do
módulo ressarcimento à saúde do SIAPE, nos termos do Decreto 4.978/2004, com o percentual de
75% do previsto.
O percentual de execução ficou abaixo da meta estabelecida, devido à flexibilidade da ação
no que tange à desistência e/ou mudança do plano, à inserção e/ou exclusão de dependentes, como
também à admissão, exoneração e/ou vacância, ou seja, essas influências, decorrentes de fatores
independentes da gestão, tornam a ação sujeita as variações difíceis de prever.
O IFTM firmou convênio com operadora de plano de saúde no ano de 2011, Aliança
Administradora em Saúde, sendo mais uma opção aos servidores, que são indenizados em sua
remuneração até os limites estabelecidos pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, à
exceção do Campus Uberlândia que possui conjuntamente contrato com operadora específica e o
convênio supracitado. Essa forma de indenização torna o processo mais democrático, pois os
servidores podem escolher o plano de saúde que pretendem fazer uso, inclusive o firmado por
intermédio de convênio, desde que atendido os pressupostos da Portaria que disciplina o assunto.
2.3.1.12. AÇÃO: Pagamento de Aposentadorias e Pensões – Servidores Civis (0181)
O percentual de execução ficou acima da meta estabelecida, com índice de 104% de alcance,
devido à contínua expansão da rede federal de ensino em 2011, refletindo de maneira significativa
no crescimento institucional e na composição do quadro de servidores. Nesse contexto, foram
beneficiados 102 dependentes de servidores com a Assistência Pré-Escolar, nos termos do Decreto
977/93.
Trata-se de outra ação que o IFTM tem pouca influência, pois, se o servidor possui os
requisitos para o recebimento, o benefício, obrigatoriamente, deve ser pago. É importante
considerar, ainda, que é uma ação que não se pode prever, pois a entrada de novos servidores que
possuem dependentes, bem como, o nascimento de filhos de servidores na ativa, influencia
diretamente na ação.
2.3.1.13. AÇÃO: Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados (2011)
Foram beneficiados 430 servidores com o Auxílio Transporte, nos termos do Decreto
2880/98. O percentual de execução ficou 30% acima da meta estabelecida, motivada pela contínua
expansão da rede federal de ensino em 2011, refletindo de maneira significativa no crescimento
institucional e na composição do quadro de servidores.
De natureza indenizatória e pecuniária, esta ação destina-se ao custeio parcial das despesas
realizadas com transporte coletivo, que atende as exigências legais e as ocorrências independem da
coordenação. Desta forma, sempre é possível superar a meta estabelecida.
2.3.1.14. AÇÃO: Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados (2012)
Foram beneficiados com o Auxílio Alimentação 650 servidores, nos termos do Decreto
3887/2001, atingindo 116% da meta prevista. O percentual de execução ficou acima da meta
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Relatório de Gestão - 2011
estabelecida, devido à contínua expansão da rede federal de ensino em 2011, refletindo de maneira
significativa no crescimento institucional e na composição do quadro de servidores.
Outro ponto importante a ser considerado diz respeito às variações na composição da força
de trabalho, sujeita a fatores que independem da ação administrativa que acabam por promover a
rotatividade de servidores, influenciando no número de beneficiários de determinada ação no
decorrer do exercício
Ressaltamos que as ações inerentes ao Programa de Apoio Administrativo, que
correspondem à concessão dos benefícios, atendem as exigências legais e algumas ocorrências
independem da coordenação, a exemplo de aposentadorias, afastamentos, exonerações e vacâncias
entre outras. Nesse sentido, sempre é possível superar a meta física estabelecida, ou seja, o IFTM
não tem influência sobre a ação, pois, o único requisito para receber este benefício é ser servidor
público.
2.3.1.15. AÇÃO: Pagamento de Aposentadorias e Pensões – Servidores Civis (0181)
No ano de 2011, foram concedidas 03 aposentadorias voluntárias integral, representando
3,66 % do total de servidores aposentados nesse tipo de aposentadoria no Instituto. Houve também
concessão de 01 aposentadoria proporcional por invalidez, representando 2,63 % do total de
servidores aposentados nesse tipo de benefício.
Ação com pouca influência do IFTM, pois, apenas procedemos à análise documental de
acordo com a legislação vigente e, caso cumprido os requisitos, a aposentadoria/pensão é
concedida, impactando a ação.
2.3.1.16. AÇÃO: Assistência Médica aos Servidores e Empregados - Exames Periódicos
(20CW)
No ano de 2011 não houve execução da meta física prevista, em parte pela falta de
oportunidade à luz das orientações vigentes que viabilizassem a adoção de medidas administrativas,
com objetivo de inclusão dos exames periódicos como serviços a serem prestados pelas Unidades
Gestoras do SIASS e conseqüente elaboração de termo aditivo, contemplando a realização dos
exames periódicos pelas citadas unidades mediante a disponibilidade de uma funcionalidade
específica junto aos SIASS e SIAPE, nos obrigando a buscar alternativa dentro da legislação
vigente.
Contudo, a elaboração e execução de ações administrativas visando à contratação de
empresa para a realização dos exames periódicos se mostraram uma atividade complexa frente às
dificuldades encontradas na aplicação da legislação e mesmo desconhecimento e falta de
treinamento dos servidores vinculados à Gestão de Pessoas.
Desta forma, a não execução da meta física se deveu principalmente às dificuldades legais e
aos detalhes formais e práticos necessários que antecederam a efetivação do processo licitatório na
forma considerada adequada à realização dos exames periódicos. Entretanto, no último trimestre do
referido ano, após um esforço conjunto dos setores envolvidos e depois de tomadas as medidas para
eliminar tais dificuldades, foi realizado o pregão para a contratação de empresa para a realização
dos exames periódicos, tendo seu resultado homologado em dezembro. Para 2012, já estão sendo
tomadas as medidas para a operacionalização dos exames periódicos.
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Relatório de Gestão - 2011
2.4. DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO
2.4.1. Programação Orçamentária das Despesas
Tabela XXV - Programação Orçamentária das Despesas
Denominação das Unidades Orçamentárias Código UO SIAFI da UG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 26413 158099
2.4.1.1. Programação das Despesas Correntes
Tabela XXVI - Programação das Despesas Correntes
Valores em R$ 1,00
Origem dos Créditos
Orçamentários
Grupos de Despesas Correntes
1 – Pessoal e Encargos Sociais 3- Outras Despesas Correntes
Exercícios Exercícios
2011 2010 2011 2010
LO
A
Dotação proposta pela UO
41.979.407
31.516.103
21.147.370
12.520.914
PLOA
41.979.407
31.516.103
21.303.499
12.520.914
LOA
41.979.407
31.516.103
21.303.499
12.520.914
CR
ÉD
ITO
S
Suplementares
15.343.833
15.295.000
300.000
1.978.380
Especiais Abertos - - - -
Reabertos - - - -
Extraordinários Abertos - - - -
Reabertos - - - -
Créditos Cancelados - -
400.000 -
Outras Operações - - - -
Total 57.323.240
46.811.103 21.203.499
14.499.294 FONTE: SIMEC e SIAFI GERENCIAL 2011
2.4.1.2. Programação das Despesas de Capital
Tabela XXVII - Programação das Despesas de Capital Valores em R$ 1,00
Origem dos Créditos
Orçamentários
Grupos de Despesa de Capital
4 – Investimentos
Exercícios
2011 2010
LO
A Dotação proposta pela UO 9.797.413 6.813.488
PLOA 9.797.413 7.013.488
LOA 10.097.413 7.013.488
CR
ÉD
IT
OS
Suplementares 201.000 120.000
Especiais Abertos - -
Reabertos - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 48
Relatório de Gestão - 2011
Extraordinários Abertos - -
Reabertos - -
Créditos Cancelados - -
Outras Operações - -
Total 10.298.413 7.133.488 FONTE: SIMEC e SIAFI GERENCIAL 2011
2.4.1.3. Quadro Resumo da Programação de Despesas
Tabela XXVIII - Quadro Resumo da Programação de Despesas e da Reserva de Contingência
Valores em R$ 1,00
Origem dos Créditos Orçamentários
Despesas Correntes Despesas de Capital
Exercícios Exercícios
2011 2010 2011 2010
LO
A
Dotação proposta pela UO
63.126.777
44.037.017
9.797.413
6.813.488
PLOA
63.282.906
44.037.017
9.797.413
7.013.488
LOA
63.282.906
44.037.017
10.097.413
7.013.488
CR
ÉD
ITO
S
Suplementares
15.643.833
17.273.380
201.000
120.000
Especiais
Abertos
- -
- -
Reabertos
- -
- -
Extraordinários
Abertos
- -
- -
Reabertos
- -
- -
Créditos Cancelados
400.000 -
- -
Outras Operações
- -
- -
Total
78.526.739
61.310.397
10.298.413
7.133.488 FONTE: SIMEC e SIAFI GERENCIAL 2011
O IFTM é uma Autarquia Federal, vinculada ao Ministério da Educação e, como tal, sua
sustentabilidade financeira é viabilizada, majoritariamente, com recursos repassados pelo Tesouro
Nacional, por meio da LOA. Ou seja, os recursos necessários para arcar com as despesas de custeio,
investimentos, pessoal ativo, inativos e pensionistas são consignados anualmente no orçamento
desta Instituição, o que permite visualizar de forma clara os limites da gestão financeira.
O orçamento de custeio e capital - OCC oriundo do Tesouro Nacional é distribuído entre os
Institutos, pela Subsecretaria de Planejamento e Orçamento (SPO) do MEC, com base numa matriz
parametrizada elaborada pelo Fórum de Planejamento e Gestão do Conselho de Reitores dos
Institutos Federais, tendo como parâmetro o limite orçamentário estabelecido pelo MEC.
A elaboração do orçamento do IFTM está fundamentada no pressuposto de garantir os
recursos necessários às despesas correntes, sendo o valor “excedente” alocado em despesa de
capital que visa à recuperação, ampliação, modernização e atualização da infraestrutura.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 49
Relatório de Gestão - 2011
Nesse contexto, mesmo com incremento de 44% em Capital em relação ao ano anterior,
comprovadamente evidencia-se à insuficiência de recursos para efetivar alguns dos planos de
investimentos, no que se refere à expansão da infraestrutura, modernização e atualização
tecnológica de equipamentos, sendo essencial um aporte de recursos por captação junto ao MEC. É
forçoso ressaltar que, o crédito constante da LOA é insuficiente para atender as demandas de
investimento deste Instituto.
O acréscimo aproximado de 46%, no orçamento destinado a Outras Despesas Correntes, em
relação ao ano de 2010, é proveniente, em grande parte, pelo crescimento da Instituição em 2011.
Além do valor destinado ao funcionamento dos Campi Avançados Patrocínio e Uberlândia serem
incluídos no orçamento do IFTM, outra razão é a oferta de 16 (dezesseis) cursos novos e a
ampliação de vagas de alguns já existentes; dentre outros fatores.
Em relação ao orçamento de Pessoal e Encargos Sociais, foram nomeados 124 (cento e vinte
e quatro) servidores, visando ampliar o quadro de pessoal dos campi de Uberaba e Uberlândia, em
funcionamento, bem como, da Reitoria, além de compor o quadro dos campi Ituiutaba, Paracatu e
dos Avançados Uberlândia e Patrocínio em implantação, justificando, assim, o aumento de 22% em
2011.
2.4.1.4. Movimentação Orçamentária por Grupo de Despesa
Tabela XXIX - Movimentação Orçamentária por Grupo de Despesa
Valores em R$ 1,00
Natureza da Movimentação
de Crédito
UG
concedente
ou
recebedora
Classificação da ação
Despesas Correntes
1 – Pessoal
e Encargos
Sociais
2 – Juros e
Encargos
da Dívida
3 – Outras
Despesas
Correntes
Movimentação
Interna
Concedidos - - - - -
Recebidos
150016 26101 12363106220AW0001 - - 65.200
150016 26101 12363106263580001 - - 72.333
150016 26101 12363106263800001 - - 2.122
153015 26254 12364107340090031 - - 11.890
154054 26283 12364107340090054 - - 317
153173 26298 12306106187440031 - - 89.540
153173 26298 12363106282520001 - - 247.666
158137 26412 12363106229920031 - - 800
150014 26101 12122106722720001 - - 5.555
154003 26291 12128106184290001 - - 28.543
Movimentação
Externa
Concedidos 170087 26413 12128106745720031 - - 18.123
Recebidos 135046 22906 20572035048030001 - - 14.580
Natureza da Movimentação
de Crédito
UG
concedente
ou
recebedora
Classificação da ação
Despesas de Capital
4 –
Investimen
tos
5 –
Inversões
Financeiras
6 –
Amortização
da Dívida
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 50
Relatório de Gestão - 2011
Movimentação
Interna
Concedidos - - - - -
Recebidos
150016 26101 12363106263580001 24.588 - -
150016 26101 12363106263800001 3.215.062 - -
154003 26291 12571137540190001 147.349 - -
153173 26298 12363106282520001 563.388 - -
Movimentação
Externa
Concedidos - - - - -
Recebidos - - - - -
FONTE: SIAFI GERENCIAL 2011
No presente exercício, contamos com um orçamento originário da LOA, para o custeio e
investimento, aquém das necessidades desta Instituição, o que veio dificultar a gestão.
Visando atender suas reais necessidades o IFTM captou recursos junto à SETEC, CAPES,
FNDE e SPO, todas subordinadas ao MEC, dentre outras instituições, com intuito de subsidiar
ações de expansão e melhoria da educação profissional e tecnológica e para dar continuidade à
implantação dos Campi.
É importante mencionar que, visando atender às políticas públicas voltadas para o Ensino à
Distância, grande parte do orçamento captado foi destinado à execução deste projeto.
Face ao exposto, asseguramos que os créditos recebidos contribuíram, sobremaneira, para o
cumprimento de diversas metas propostas para 2011.
2.4.2. Execução Orçamentária das Despesas
2.4.2.1. Execução Orçamentária de Créditos originários da Unidade
2.4.2.1.1. Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos originários da UJ
Tabela XXX - Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos originários da UJ
Valores em R$ 1,00
Modalidade de Contratação
Despesa Liquidada Despesa paga
2011 2010 2011 2010
Modalidade de Licitação 6.716.470 6.412.619 6.458.548 6.305.622
Convite
- - - -
Tomada de Preços
- -
- -
Concorrência
89.500
59.528
89.500
58.337
Pregão
6.626.970
6.353.091
6.369.048
6.247.285
Concurso - - - -
Consulta - - - -
Registro de Preços * * * *
Contratações Diretas
1.708.943
1.423.450
1.684.073
1.375.337
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 51
Relatório de Gestão - 2011
Dispensa
1.428.309
1.198.661
1.406.660
1.182.261
Inexigibilidade
280.634
224.789
277.413
193.076
Regime de Execução Especial
13.809
14.781
13.809
14.781
Suprimento de Fundos
13.809
14.781
13.809
14.781
Pagamento de Pessoal
60.756.478
49.826.179
60.756.478
49.825.936
Pagamento em Folha
60.211.566
49.281.360
60.211.566
49.281.360
Diárias
544.912
544.819
544.912
544.576
Outros
2.209.126
669.189
2.209.078
669.189
Totais
71.404.826
58.346.218
71.121.987
58.190.865 FONTE: SIAFI GERENCIAL 2011
2.4.2.1.2. Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos originários da UJ
Tabela XXXI - Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos originários da UJ
Valores em R$ 1,00
Grupos de
Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP não processados Valores Pagos
Exercícios 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010
1 – Despesas
de Pessoal
56.145.866
46.277.600
56.145.866
46.277.600
-
-
56.145.866
46.277.600
3190.11.00
38.098.284
30.120.003
38.098.284
30.120.003
-
-
38.098.284
30.120.003
3190.13.00
7.752.361
6.451.124
7.752.361
6.451.124
-
-
7.752.361
6.451.124
3190.01.00
6.904.997
6.386.871
6.904.997
6.386.871
-
-
6.904.997
6.386.871
Demais
3.390.223
3.319.602
3.390.223
3.319.602
-
-
3.390.223
3.319.602
2 – Juros e
Encargos da
Dívida
-
-
-
-
-
-
-
-
Nome 1º
elemento de
despesa
-
-
-
-
-
-
-
-
Nome 2º
elemento de
despesa
-
-
-
-
-
-
-
-
Nome 3º
elemento de
despesa
-
-
-
-
-
-
-
-
Demais
elementos do
grupo
-
-
-
-
-
-
-
-
3 – Outras
Despesas
Correntes
18.578.891
14.133.236
14.378.243
10.532.953
4.200.649
3.600.281
14.095.599
10.378.790
3390.39.00
5.253.939
4.431.649
3.132.319
3.051.327
2.121.620
1.380.321
3.031.639
2.958.454
3390.37.00
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 52
Relatório de Gestão - 2011
3.124.174 1.917.229 2.921.082 1.808.168 203.092 109.061 2.810.053 1.757.187
3390.30.00
2.787.489
2.971.439
1.152.472
1.032.222
1.635.018
1.939.217
1.081.905
1.031.274
Demais
7.413.289
4.812.919
7.172.370
4.641.236
240.919
171.682
7.172.002
4.631.875
Totais
74.724.757
60.410.836
70.524.108
56.810.553
4.200.649
3.600.281
70.241.465
56.656.390 FONTE: SIAFI GERENCIAL - 2011
2.4.2.1.3. Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos originários da UJ
Tabela XXXII - Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos originários da UJ
Valores em R$ 1,00
Grupos de
Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP não processados Valores Pagos
Exercícios 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010
4 –
Investimentos 9.915.603 6.933.071 880.717 1.648.809 9.034.886
5.284.262 880.521 1.647.618
4490.52.00
5.977.876
2.122.491 789.408 1.270.391
5.188.468
852.100 789.212
1.270.391
4490.51.00
3.913.737
4.810.580 89.500 378.418
3.824.238
4.432.162 89.500
377.227
4490.39.00
23.990
- 1.810 -
22.180
- 1.810
-
5 – Inversões
Financeiras -
- - - -
- -
-
1º elemento de
despesa -
- - -
-
-
-
-
2º elemento de
despesa -
- - -
-
-
-
-
3º elemento de
despesa -
- - -
-
-
-
-
Demais
elementos do
grupo -
- - -
-
-
-
-
6 –
Amortização
da Dívida -
- - - -
- -
-
1º elemento de
despesa -
- - -
-
-
-
-
2º elemento de
despesa -
- - -
-
-
-
-
3º elemento de
despesa -
- - -
-
-
-
-
Demais
elementos do
grupo -
- - -
-
-
-
-
Totais 9.915.603 6.933.071 880.717 1.648.809 9.034.886 5.284.262 880.521 1.647.618
FONTE: SIAFI GERENCIAL 2011
O IFTM realizou 01 licitação na modalidade de convite, 10 Tomadas de Preços, 03
Concorrências, 49 Pregões Eletrônicos e 87 Pregões para Registro de Preços. Com exceção da
despesa de pessoal e benefícios, percebe-se que a modalidade de contratação se deu prioritariamente
por meio dos Pregões.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 53
Relatório de Gestão - 2011
*Considerando a impossibilidade de captação do dado relativo à modalidade de contratação
“Registro de Preços” no SIAFI Operacional e no SIAFI Gerencial e considerando, ainda, que o
IFTM não dispõe de sistema de informação adequado para obter essa informação, aliada a enorme
dificuldade dessa captação via manual, informamos que deixaremos de apresentar esse dado.
Entretanto, evidenciamos que as licitações na modalidade de Pregão para Registro de Preços
totalizaram 58% das licitações realizados pelo IFTM, conforme demonstrado acima.
Ressaltamos que foi contingenciado pelo MEC, no momento da liberação do limite para
empenho de 2011, 10% (dez por cento) do orçamento aprovado na LOA, relativo a outras despesas
de custeio, com exceção de benefícios.
Em relação à despesa de CUSTEIO empenhada em 2011, destacamos que este IFTM
utilizou em torno de 88% dos créditos disponíveis na LOA. Lembrando que 10% dos créditos
remanescentes não foram empenhados devido ao contingenciamento realizado pelo MEC e o
restante, pelas restrições advindas com a publicação do Decreto nº. 7.446, de 01 de março de 2011,
que estabeleceu limites para gastos com diárias e passagens, dentre outras suspensões para
contratação.
A despesa liquidada em 2011 ficou em torno de 80% do orçamento originário da Instituição.
Dentre as Outras Despesas Correntes, a que apresentou maior crescimento, em relação ao
ano de 2010, foi a Locação de mão-de-obra provocada pela implantação dos campi Ituiutaba e
Paracatu e, também, dos campi Avançado Patrocínio e Uberlândia, que necessitaram contratar
serviços terceirizados para o desenvolvimento de atividades imprescindíveis ao pleno
funcionamento.
Quanto às despesas de investimento, observa-se um relevante crescimento em relação ao
ano anterior, com execução em torno de 99,9% da LOA, motivados pela expansão e reestruturação
dos campi em implantação e modernização das outras unidades.
Salientamos que, o significativo montante relativo à despesa de Investimento inscrito em
restos a pagar, decorreu da dificuldade para a realização de licitações compartilhadas para aquisição
de equipamentos e outros materiais permanentes para a Reitoria e todos os campi, e, sobretudo, da
morosidade do processo para licitação de obras, que vai desde a contratação e empresa para
elaboração dos projetos básicos e executivos até a conclusão dos procedimentos para contratação da
obra.
2.4.2.2. Execução Orçamentária de Créditos Recebidos pela UJ por Movimentação
2.4.2.2.1. Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos recebidos pela UJ
Tabela XXXIII - Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos recebidos pela UJ
Valores em R$ 1,00
Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga
2011 2010 2011 2010
Licitação 2.560.459 338.838 2.291.629 316.240
Convite
- -
- -
Tomada de Preços
- -
- -
Concorrência
2.521.256 -
2.265.014 -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 54
Relatório de Gestão - 2011
Pregão
39.203
338.838
26.615
316.240
Concurso
- -
- -
Consulta
- -
- -
Contratações Diretas
23.710
17.872
3.710
17.872
Dispensa
3.710
17.872
3.710
17.872
Inexigibilidade
20.000 -
- -
Regime de Execução Especial
-
-
-
-
Suprimento de Fundos
-
-
-
-
Pagamento de Pessoal
57.662
178.650
57.662
178.650
Pagamento em Folha
-
2.649
-
2.649
Diárias
57.662
176.001
57.662
176.001
Outras
94.650
527.981
93.650
518.781
Totais
2.736.481
1.063.341
2.446.651
1.031.543 FONTE: SIAFI GERENCIAL 2011
2.4.2.2.2 Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos recebidos pela UJ
Tabela XXXIV - Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos recebidos pela UJ
Valores em R$ 1,00
Grupos de
Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP não processados Valores Pagos
Exercícios 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010
1 – Despesas de
Pessoal
-
- -
-
- -
- -
1º elemento de
despesa - - - - - - - - 2º elemento de
despesa - - - - - - - - 3º elemento de
despesa - - - - - - - -
Demais - - - - - - - - 2 – Juros e
Encargos da
Dívida
-
- - - - - - -
1º elemento de
despesa - - - - - - - - 2º elemento de
despesa - - - - - - - - 3º elemento de
despesa - - - - - - - -
Demais - - - - - - - - 3- Outras
Despesas
Correntes
523.966 1.519.805 202.443 887.816 321.523 631.989 192.854 856.017
3390.39.00
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 55
Relatório de Gestão - 2011
180.370 435.043 4.230 72.642 176.140 362.401 4.230 72.642
3390.32.00
89.540
33.928
21.032
19.278
68.508
14.650
12.443 -
3390.30.00
74.412
162.529
9.310
60.628
65.102
101.901
9.310
57.308
3390.18.00
46.910
367.000
40.530
291.430
6.380
75.570
40.530
282.230
Demais
132.734
521.304 127.342
443.837
5.392
77.467 126.342
443.837
Totais
523.966 1.519.805 202.443 887.816 321.523 631.989 192.854 856.017 FONTE: SIAFI GERENCIAL 2011
2.4.2.2.3. Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos recebidos pela UJ
Tabela XXXV - Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos recebidos pela UJ
Valores em R$ 1,00
Grupos de
Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP não processados Valores Pagos
Exercícios 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010
4 -
Investimentos 3.950.388 7.941.167 2.545.256 172.878
1.405.132
7.768.289
2.265.014
172.878
4490.51.00
3.117.568
5.157.837
2.521.256 -
596.312
5.157.837
2.265.014 -
4490.52.00
832.820
2.783.330
24.000
172.878
808.820
2.610.452 -
172.878
3º elemento - -
- -
-
-
- -
Demais - -
- -
-
-
- -
5 - Inversões
Financeiras - -
- -
-
-
- -
1º elemento de
despesa - -
- -
-
-
- -
2º elemento de
despesa - -
- -
-
-
- -
3º elemento de
despesa - -
- -
-
-
- -
Demais - -
- -
-
-
- -
6 -
Amortização
da Dívida - -
- -
-
-
- -
1º elemento de
despesa - -
- -
-
-
- -
2º elemento de
despesa - -
- -
-
-
- -
3º elemento de
despesa - -
- -
-
-
- -
Demais - -
- -
-
-
- -
Totais 3.950.388 7.941.167 2.545.256 172.878
1.405.132
7.768.289
2.265.014
172.878 FONTE: SIAFI GERENCIAL 2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 56
Relatório de Gestão - 2011
Observa-se que ao contrário dos recursos originários da UJ a modalidade de contratação se
deu prioritariamente por meio de Concorrência, tendo em vista que grande parte dos créditos foi
recebida para atender as despesas com obras.
Os créditos orçamentários relativos a Outras Despesas Correntes foram descentralizados
para fins de subsidiar programas de expansão e melhoria da educação profissional e tecnológica.
Em relação às despesas com Investimento, percebe-se a elevação da despesa com obras em
relação à com equipamentos e material permanente, motivada pela reforma do Qualicentro - Centro
de Qualificação de Professores.
Cabe salientar que o significativo valor inscrito em restos a pagar decorre de liberações
orçamentárias realizadas ao final do exercício de 2011.
Reforçamos, novamente, que os créditos recebidos contribuíram, sobremaneira, para o
cumprimento de diversas metas propostas para 2011.
2.4.3. Indicadores Institucionais
Em atendimento ao Acórdão nº. 2.267/2005 do Tribunal de Contas da União apresentamos,
a seguir, os indicadores de efetividade, eficácia e eficiência utilizados para avaliar o desempenho da
gestão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro em 2011.
A utilidade dos indicadores pode ser evidenciada quando permite:
1. Analisar e compreender o processo de desenvolvimento que envolve a prática educativa,
percebendo dificuldades e avanços;
2. Fortalecer as potencialidades encontradas;
3. Promover ações de superação e de envolvimento coletivo com a finalidade de vencer as
dificuldades;
4. Avaliar a ação pedagógica e os projetos pedagógicos, procurando aprimorar a
organização curricular e o processo de ensino-aprendizagem;
5. Implementar ações de formação continuada dos envolvidos no processo.
Em virtude das inconsistências encontradas nos dados extraídos do módulo de indicadores,
constante do SISTEC, sistema mantido pela SETEC/MEC, foi utilizado o Sistema de Registro
Acadêmico do IFTM para captação dos dados, como já ocorria nos anos anteriores. Destacamos que
o referido módulo para geração dos indicadores de gestão no SISTEC encontra-se em fase de
implantação e validação, o que inviabilizou a sua utilização, neste momento. Além do Sistema de
Registro Acadêmico do IFTM foram utilizados o SIAPE e SIAFI como fontes de dados para o
cálculo dos indicadores de gestão de 2011.
Os indicadores contribuem para a avaliação da Instituição, proporcionando uma reflexão a
respeito das falhas e possibilidades de melhoria do processo ensino-aprendizagem, permitindo,
assim, o planejamento de estratégias de intervenção na solução das disfunções detectadas.
2.4.3.1. Índice de eficiência acadêmica de concluintes
Objetivo: Calcular o índice de eficiência acadêmica de concluintes, ou seja, o percentual de
conclusão dos alunos (matrículas), nos cursos com previsão de término compreendido no período
de análise.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 57
Relatório de Gestão - 2011
Índice = Nº. de Concluintes __ x 100
Nº. Ingressos ocorridos por período equivalente
Concluintes: número de alunos que integralizaram os créditos e estão aptos a colar grau
Ingressos: número de alunos ingressos por período equivalente, por meio de vestibular,
processos seletivos e outras formas de ingresso.
Tabela XXXVI - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS ITUIUTABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ing
ress
an
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Co
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Índ
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(%)
Ing
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an
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Co
ncl
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tes
Índ
ice
(%)
Ing
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an
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Co
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Índ
ice
(%)
Técnico em Agroindústria Integrado - - - - - - - - -
Técnico em Informática Integrado - - - - - - - - -
Técnico em Agroindústria Concomitante - - - - - - 36 4 11,1
Técnico em Informática Concomitante - - - - - - 59 3 5,1
Técnico em Química Concomitante - - - - - - 63 3 4,8
Proeja Fic - - - - - - - - -
Técnico em Agropecuária - Polo Campina Verde - - - - - - 22 20 90,9
Técnico em Informática - Polo Campina Verde - - - - - - - - -
E-TEC
Ing
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Co
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(%)
Ing
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(%)
Ing
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Co
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Índ
ice
(%)
Edificações – Conc. Alagoas - - - - - - - - -
Eletrotécnica – Conc. Alagoas - - - - - - - - -
Man. E Sup. Informática – Conc. Alagoas - - - - - - - - -
Man. E Sup. Informática - Campina Verde - - - - - - - - -
Segurança Do Trabalho - Campina Verde - - - - - - - - -
Segurança Do Trabalho - Capinópolis - - - - - - - - -
Segurança Do Trabalho - Cachoeira Dourada - - - - - - - - -
Logística - Cachoeira Dourada - - - - - - - - -
Logística - Santa Vitória - - - - - - - - -
Meio Ambiente - Santa Vitória - - - - - - - - -
Graduação
Ing
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Co
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Índ
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(%)
Ing
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Co
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(%)
Ing
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Co
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(%)
Tecnologia em Análise e Desenv Sistemas - - - - - - - - -
Pós-Graduação
Ing
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an
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Co
ncl
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Índ
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(%)
Ing
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Co
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(%)
Ing
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Co
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Índ
ice
(%)
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 58
Relatório de Gestão - 2011
Ciências Ambientais - - - - - - - - -
Desenvolvimento de Sistemas para Web e
Dispositivos Móveis - - - - - - - - -
TOTAL - - - - - - 180 30 16,7 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O índice alcançado pelo campus Ituiutaba é baixo pelo fato deste encontrar-se em
implantação e considerando, também, que as turmas que concluíram em 2011 tiveram suas aulas
iniciadas em 2009, em estrutura cedida pelo município, estrutura esta carente das condições
adequadas, provocando a evasão elevada e consequente baixa eficiência.
Com a entrada das turmas nas instalações próprias do campus a partir de 2010/1, que devem
formar em 2012 e 2013, tem-se a expectativa de melhora significativa neste índice. Outro fator que
deverá beneficiar a elevação deste índice é o trabalho mais intenso de encaminhamento dos alunos
para estágio e busca de oportunidades junto às empresas na região. A adoção do estágio opcional
para os cursos técnicos integrados também poderá favorecer os estudantes que, aprovados em
cursos de graduação não tinham a oportunidade de realizar seu estágio, e desta forma não concluíam
o curso.
Desta forma, fica evidente que este índice tende a melhorar naturalmente à medida que os
cursos criados pelo novo campus passem a disponibilizar profissionais à sociedade.
Tabela XXXVII - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS PARACATU
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ing
ress
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Co
ncl
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ice
(%)
Ing
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Co
ncl
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Índ
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(%)
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ensino Médio - - - 135 71 52,6 36 22 61,1
Técnico em Informática
Integrado - - - 70 - - - - -
Técnico em Informática
Concomitante - - - 150 12 8,0 36 31 86,1
Técnico em Eletrônica
Integrado - - - 35 1 2,9 - - -
Técnico em Eletrônica
Concomitante - - - 103 - - 34 17 50,0
Técnico em Comércio
Concomitante - - - 35 - - - - -
EAD
Ing
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Co
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(%)
Ing
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Co
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(%)
Ing
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Co
ncl
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Índ
ice
(%)
Administração - - - - - - - - -
Secretariado - - - - - - - - -
Serviço Público - - - - - - - - -
Eventos - - - - - - - - -
Logistica - - - - - - - - -
Meio Ambiente - - - - - - - - -
Segurança do Trabalho - - - - - - - - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 59
Relatório de Gestão - 2011
Graduação
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
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tes
Índ
ice
(%)
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Analise e
Desenv Sistemas - - - - - - - - -
TOTAL - - - 528 84 15,9 106 70 66,0 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Este indicador quantifica a eficiência da instituição ao medir a relação de concluintes pelo
número de alunos ingressos por período equivalente, por meio de vestibular, processos seletivos e
outras formas de ingresso. O fato do IFTM - Campus Paracatu ser muito novo impede de se fazer
uma análise de eficiência sem incorrer em distorções.
Observa-se que apenas os cursos na modalidade de concomitância apresentaram índices de
conclusão, sendo eles: Técnico em Informática, Técnico em Eletrônica e o Ensino Médio. Os cursos
Técnicos em Informática e Eletrônica - Integrados não tiveram turmas concluintes.
Com o intuito de que esse índice continue crescendo, o Campus Paracatu busca oferecer
uma educação de qualidade, com apoio pedagógico atuante e valorizando o processo de
aprendizagem de cada aluno. Constata-se que o Programa de Assistência Estudantil que é ofertado
através de edital a todos os estudantes dos cursos regulares presenciais do IFTM, auxilia na garantia
da permanência dos estudantes na instituição, favorecendo seu êxito no percurso formativo e
inserção sócio profissional.
Tabela XXXVIII - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS PATROCÍNIO
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ing
ress
an
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Co
ncl
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Índ
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(%)
Ing
ress
an
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Co
ncl
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Índ
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(%)
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Técnico em Informática
Concomitante - - - - - - - - -
Técnico em Contabilidade
Concomitante - - - - - - - - -
Técnico em Eletrônica
Concomitante - - - - - - - - -
Técnico em Informática Polo
Caxambu - - - - - - - - -
Técnico em Informática Polo Ibia - - - - - - - - -
Técnico em Eletrotécnica Polo Ibia - - - - - - - - -
Técnico em Informática Polo Patos
de Minas - - - - - - 30 1 3,3
Técnico em Informática Polo Tapira - - - - - - - - -
Graduação
Ing
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Co
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(%)
Ing
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Co
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(%)
Ing
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an
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Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 60
Relatório de Gestão - 2011
Tecnologia em Analise e Desenv.
Sistemas - - - - - - - - -
TOTAL - - - - - - 30 1 3,3 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O baixo índice que aqui se apresenta, em relação aos concluintes do curso oferecido no Polo
Patos de Minas (atualmente desativado), deve-se a problemas com a Prefeitura daquele município
em relação ao pagamento e ajuste de horário do professor orientador de estágio, inviabilizando,
dessa forma, a realização do estágio por parte dos alunos e, consequentemente, a conclusão do
curso. O Campus Avançado Patrocínio, em contato com os alunos do referido Polo, já tomou todas
as providências no sentido de viabilizar a conclusão dos estágios.
Tabela XXXIX - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS UBERABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ing
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Co
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(%)
Ing
ress
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Co
ncl
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(%)
Ing
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an
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Co
ncl
uin
tes
Índ
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(%)
Ensino Médio 60 60 100,0 69 52 75,4 60 58 96,7
Ensino Médio - Proeja - - - - - -
Nutrição e Dietética 30 16 53,3 21 10 47,6 26 16 61,5
Informática Integrada ao Ensino
Médio - - - 64 15 23,4 60 24 40,0
Informática 60 28 46,7 39 11 28,2 30 13 43,3
Informática (Polo Conceição das
Alagoas) - - - 25 - - 25 6 24,0
Informática (Polo Sacramento) - - - 20 - - 20 4 20,0
Agricultura 90 26 28,9 74 22 29,7 90 18 20,0
Zootecnia 90 24 26,7 79 17 21,5 90 19 21,1
Agroindústria (Proeja) - - - 16 12 75,0 - - -
Contabilidade (Proeja) - - - 10 - - 10 4 -
Desenvolvimento de Comunidades - - - - 1 - - - -
Açúcar e Álcool 30 4 13,3 21 3 14,3 21 13 61,9
Agroindústria 30 12 40,0 - - - 30 5 16,7
Agropecuária - - - - - - - - -
EAD
Ing
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Co
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(%)
Ing
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an
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Co
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Índ
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(%)
Ing
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an
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Co
ncl
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Índ
ice
(%)
Automação Industrial - A
Distância - Uberaba - - - - - - - - -
Edificações - A Distância -
Conceição - - - - - - - - -
Edificações - A Distância -
Uberaba - - - - - - - - -
Eletrotécnica - A Distância -
Conceição - - - - - - - - -
Eletrotécnica - A Distância -
Uberaba - - - - - - - - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 61
Relatório de Gestão - 2011
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Campina Verde - - - - - - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Conceição - - - - - - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Penitênciária-Subsequente - - - - - - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Uberaba - - - - - - - - -
Segurança Do Trabalho - A
Distância - Campina Verde - - - - - - - - -
Segurança Do Trabalho - A
Distância - Uberaba - - - - - - - - -
Graduação
Ing
ress
an
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Co
ncl
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Índ
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(%)
Ing
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an
tes
Co
ncl
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Índ
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(%)
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas - - - 60 15 - 60 37 61,7
Tecnologia em Alimentos - - - 28 21 75,0 30 14 46,7
Tecnologia em Desenvolvimento
Social 32 14 43,8 - 9 - 32 1 3,1
Tecnologia em Gestão Ambiental 34 10 29,4 - 8 - 34 13 38,2
Tecnologia em Irrigação e
Drenagem 19 6 31,6 - 3 - 19 6 31,6
Zootecnia – Bacharelado - - - 38 - - - - -
Engenharia Agronômica –
Bacharelado - - - 41 - - - - -
Licenciatura em Química - - - 30 - - 30 2 6,7
Licenciatura em Ciências Sociais - - - 31 - - 30 13 43,3
Licenciatura em Ciências
Biológicas - - - 23 - - - - -
Pós-Graduação
Ing
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an
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Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ing
ress
an
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Co
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Índ
ice
(%)
Ing
ress
an
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Co
ncl
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tes
Índ
ice
(%)
Programas Projetos Sociais 25 6 24 31 13 41,9 31 4 12,9
Especialização em Educ.
Profissional
Integrada - Educ. Básica na mod.
EJA - - - 35 - - 101 101 100,0
Gestão Ambiental - - - 61 - - 61 10 16,4
Gestão da Aprendizagem Escolar - - - - - - - - -
Saneamnento Ambiental - - - - - - - - -
Mestrado em Alimentos - - - - - - - - -
TOTAL 530 206 38,87 816 212 26,0 890 381 42,8 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Percebe-se baixos índices na relação entre concluintes e matriculados nos cursos técnicos e
de tecnologia devido ao problema da não finalização do estágio e/ou TCC, além das situações de
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 62
Relatório de Gestão - 2011
dependências em unidades curriculares. Um trabalho intensivo de conscientização dos estudantes,
por parte da coordenação de estágio e coordenadores de cursos, apoiados pela Diretoria de Ensino,
está sendo realizado, já no início do curso, para que o estágio e o TCC sejam vistos como condição
imprescindível para a sua conclusão.
Com o fortalecimento da monitoria e com uma discussão de metodologia, especialmente
naquelas unidades curriculares nas quais têm ocorrido maiores índices de reprovação, pretende-se
diminuir o número de dependências. Esta situação também será trabalhada com a oferta de cursos
de atualização aos docentes e equipe pedagógica, possibilitando a aplicação de metodologias mais
adequadas.
Tabela XL - Relação Concluinte / Ingressante por Curso – CAMPUS UBERLÂNDIA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico In
gre
ssa
nte
s
Co
ncl
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ice
(%)
Ing
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an
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Co
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(%)
Ing
ress
an
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Co
ncl
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Índ
ice
(%)
Ensino Mésio 0 6 0,0 0 0 0,0 0 71 -
Técnico em Agroindústria – Subseqüente 18 6 33,3 0 9 0,0 15 0 0,0
Técnico em Agropecuária - Concomitante 0 56 0,0 0 47 0,0 0 64 0,0
Técnico em Agropecuária – Integrado 80 0 0,0 82 0 0,0 84 25 29,8
Técnico em Agropecuária – Subseqüente 80 52 65,0 79 33 41,8 78 15 19,2
Técnico em Informática - Concomitante 0 26 0,0 0 11 0,0 0 25 0,0
Técnico em Informática – Subseqüente 25 0 0,0 13 4 30,8 0 0 0,0
Técnico em Manutenção e Suporte em
Informática - Integrado 40 0 0,0 40 0 0,0 40 23 57,5
Técnico em Meio Ambiente – Subseqüente 26 18 69,2 20 10 50,0 35 1 2,9
Técnico em Informática - Polo Araguari - - - 25 0 0,0 27 0 0,0
Técnico em Informática - Polo Tupaciguara - - - 32 0 0,0 - 0 0,0
Proeja FIC
Ing
ress
an
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Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ing
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an
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Co
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uin
tes
Índ
ice
(%)
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Segurança Alimentar na Manipulação de
Alimentos
FIC – Ensino Médio 50 23 46,0 40 27 67,5 39 33 84,6
Segurança Alimentar na Manipulação de
Alimentos
FIC – Ensino Fundamental - - - 92 0 - 27 29 107,4
Graduação
Ing
ress
an
tes
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ing
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an
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Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ing
ress
an
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Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Alimentos - - - 50 20 40,0 57 64 112,3
Tecnologia em Logística - - - - - - 58 0 0,0
Tecnologia em Sistemas para a Internet - - - 65 - - 66 0 0,0
Licenciatura em Computação - - - 29 - - 52 0 0,0
Engenharia Agronômica - - - - - - 45 0 0,0
Total 319 187 58,62 567 161 28,40 623 350 56,18 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 63
Relatório de Gestão - 2011
Completou-se o primeiro ciclo dos cursos técnicos integrados ao Ensino Médio com a
conclusão dos ingressantes em 2008. Há, contudo, estudantes que, embora tenham concluído todas
as unidades curriculares, ainda não realizaram e/ou não apresentaram relatório de estágio, o que
interfere diretamente nos índices informados. Para melhorar esses índices, um acompanhamento
mais sistematizado aos alunos, desde o início do curso, está previsto, inclusive com a participação
efetiva de figuras importantes neste trabalho, tais como o Coordenador do Curso, Supervisor de
Estágio e o Professor Orientador de Estágio.
Nos cursos técnicos em Agroindústria e Meio Ambiente a organização da matriz curricular é
semestral. Assim, os ingressos obedecem ao itinerário próprio do curso e são alternados de acordo
com a referida organização, tendo apenas 1(um) estudante formando de turmas anteriores.
O campus oferta os cursos de graduação Tecnologia em Sistemas para Internet, Tecnologia
em Alimentos, Tecnologia em Logística, Agronomia e Licenciatura em Computação. Destes, há
concluintes apenas no curso de Tecnologia em Alimentos considerando que os demais cursos são
novos.
O campus está atento à necessidade da promoção de ações que viabilizem a permanência
dos alunos, e, a partir destas ações, desencadeadas constantemente, tem conseguido uma elevação
no índice de eficiência.
Tabela XLI - Relação Concluinte / Ingressante – IFTM
Campus
2009 2010 2011
Ing
res
san
tes
Co
nclu
inte
s
Índ
ice
(%)
Ing
res
san
tes
Co
nclu
inte
s
Índ
ice
(%)
Ing
res
san
tes
Co
nclu
inte
s
Índ
ice
(%)
PARACATU - - - 528 84 15,9 106 70 66,0
UBERABA 530 206 38,87 816 212 26,0 890 381 42,8
UBERLÂNDIA 319 187 58,62 567 161 28,40 623 350 56,18
ITUIUTABA - - - - - - 180 30 16,7
AVANÇADO
PATROCÍNIO - - - - - - 30 1 3,3
TOTAL 849 393 46,29 1911 457 23,91 1829 832 45,48
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
A partir de 2011, com vistas a elevar o índice de aprovação dos estudantes e reduzir o de
evasão e, consequentemente, elevar a taxa de alunos concluintes nos cursos ofertados pelo IFTM,
algumas medidas foram adotadas, tais como:
a) Programa de capacitação à comunidade escolar, especialmente aos docentes, abordando,
dentre outros temas, a evasão, a permanência e o sucesso escolar e formação pedagógica;
b) Reuniões com os vários setores dos campi diretamente responsáveis pelo ensino,
destacando-se a realização do II Fórum dos Diretores de Ensino, Coordenadores Gerais de
Ensino ou Coordenadores de Ensino, Coordenadores de Cursos e Equipes Pedagógicas dos
campi. Tendo como um dos temas centrais tratados neste fórum o problema da permanência
e sucesso escolar dos estudantes, o que reflete diretamente nos percentuais de concluintes
dos cursos ofertados pelo Instituto;
c) Implantação de monitoria com a oferta de bolsas para alunos monitores;
d) Oferta de aulas de reforço e constituição de grupos de estudo;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 64
Relatório de Gestão - 2011
e) Continuidade nos trabalhos de revisão e reorganização dos currículos, revendo dentre outros,
cargas horárias excessivas, perfis de egressos e conteúdos;
f) Ampliação do quadro de recursos humanos, docentes e técnicos administrativos, e
modernização da infraestrutura necessária à melhoria da qualidade dos cursos ofertados,
com vistas a incentivar a permanência do educando na instituição;
g) Implantação e consolidação dos Núcleos de Atendimento às Pessoas com Necessidades
Educacionais Específicas – NAPNE;
h) Aprovação, pelo Conselho Superior, de vários regulamentos no âmbito do ensino, da
pesquisa e da extensão e a implantação de várias orientações normativas referente a
procedimentos e atividades de rotina, no sentido de promover aprendizagens significativas
no âmbito do Instituto;
Destacamos que os esforços empreendidos no sentido de elevar o índice de concluintes
foram perceptíveis, não obstante, considerados ainda abaixo da meta a ser atingida. Porém,
acreditamos que com a continuidade dessas ações e outras mais que se fizerem necessárias, a médio
e longo prazo, a expectativa de obtenção de melhores índices se concretizará.
2.4.3.2. Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita
Objetivo: Auferir o grau de inclusão social da política governamental por meio do perfil
sócio-econômico de ingressantes e de concluintes nas Instituições Federais de Educação
Profissional e Tecnológica.
Índice = Nº. de alunos matriculados por renda familiar per capita x 100
Nº total de alunos matriculados
RFP: Renda Familiar Per capita
SM: Salário Mínimo
Tabela XLII - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS ITUIUTABA
RPF 2009 2010 2011
Quantidade
de Alunos
Índice (%) Quantidade
de Alunos
Índice (%) Quantidade
de Alunos Índice (%)
RFP < 0,5 SM - - 4 1,1 12 1,1
0,5 SM < RFP < 1 SM - - 34 9,3 85 8,1
1 SM < RFP < 1,5 SM - - 74 20,2 196 18,7
1,5 SM < RFP < 2,5 SM - - 88 24,0 278 26,5
2,5 SM < RFP < 3 SM - - 75 20,5 186 17,7
RFP > 3 SM - - 91 24,9 292 27,8
TOTAL - - 366 100,0 1.049 100,0
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
A análise da distribuição dos estudantes nas faixas de renda per capita demonstra ligeira
flutuação dos dados, com pequena elevação nas faixas de 1,5 a 2,5 SM e acima de 3 SM. Verifica-
se, também, que 27,9% dos estudantes apresentaram RFP inferior a 1,5 SM, que é o patamar
máximo previsto no decreto da assistência estudantil, e em 2011 esta faixa de renda foi apresentada
por 30,6% dos estudantes do Campus Ituiutaba.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 65
Relatório de Gestão - 2011
O acompanhamento destes dados está na política de administração do campus para subsidiar
a tomada de decisão quanto à melhor utilização do recurso destinado a assistência estudantil e
auxílio estudantil, bem como para a adoção de ações afirmativas que venham a favorecer estudantes
em condições sócio econômicas menos favoráveis quanto a sua inserção e permanência na
instituição.
Tabela XLIII - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS PARACATU
RPF
2009 2010 2011
Quantidade
de Alunos Índice (%)
Quantidade
de Alunos Índice (%)
Quantidade
de Alunos
Índice
(%)
RFP < 0,5 SM - - 25 2,3 80 2,4
0,5 SM < RFP < 1 SM - - 128 11,8 464 13,7
1 SM < RFP < 1,5 SM - - 275 25,3 865 25,5
1,5 SM < RFP < 2,5 SM - - 253 23,3 811 23,9
2,5 SM < RFP < 3 SM - - 218 20,01 642 18,9
RFP > 3 SM - - 187 17,2 535 15,6
TOTAL - - 1086 100 3.397 100,0
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Com o aumento do número de alunos no ano de 2011, observa-se, pela amostragem, uma
maior concentração dos alunos matriculados com renda per capita inferior a 2,5 SM. Percebe-se,
por este índice, a importância relevante das bolsas de auxílio estudantil, como forma de se
estabelecer a manutenção deste aluno matriculado, visto que estas bolsas auxiliam a permanência da
maioria dos alunos inseridos em uma faixa social menos favorecida.
Este índice também aponta para a relevância social do instituto, enquanto formador de
profissionais qualificados para o mercado de trabalho, contribuindo para a formação plena do
cidadão, fator este já percebido pela sociedade local e que também interfere significativamente no
crescimento geral da instituição na cidade a qual se insere.
Tabela XLIV - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS PATROCÍNIO
RPF
2009 2010 2011
Quantidade
de Alunos
Índice (%) Quantidade
de Alunos
Índice (%) Quantidade
de Alunos Índice (%)
RFP < 0,5 SM - - 9 3,3 10 2,5
0,5 SM < RFP < 1 SM - - 44 16,2 42 10,4
1 SM < RFP < 1,5 SM - - 60 22,1 113 28,1
1,5 SM < RFP < 2,5 SM - - 70 25,8 97 24,1
2,5 SM < RFP < 3 SM - - 52 19,2 84 20,9
RFP > 3 SM - - 36 13,3 56 13,9
TOTAL - - 271 100,0 402 100,0
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O resultado nos mostra que a maioria das famílias possui condição socioeconômica baixa,
com aproximadamente 86% dos alunos com renda familiar per capita abaixo de 03 SM.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 66
Relatório de Gestão - 2011
Assim, concluímos que o Campus Patrocínio está atingindo sua meta educacional que é
atender as classes menos favorecidas.
Tabela XLV - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS UBERABA
RPF
2009 2010 2011
Quantidade
de Alunos Índice (%)
Quantidade
de Alunos Índice (%)
Quantidade
de Alunos
Índice
(%)
RFP < 0,5 SM 41 2,6 57 3,0 55 2,6
0,5 SM < RFP < 1 SM 129 8,3 132 6,9 143 6,9
1 SM < RFP < 1,5 SM 234 15,1 309 16,1 365 17,5
1,5 SM < RFP < 2,5 SM 414 26,7 470 24,5 535 25,7
2,5 SM < RFP < 3 SM 304 19,6 383 20,0 382 18,3
RFP > 3 SM 428 27,6 564 29,5 603 28,9
TOTAL 1550 100,0 1.915 100,0 2.083 100,0
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Os números demonstram que aproximadamente metade dos alunos é proveniente de famílias
com RFP superior a 2,5 salários mínimos. Constata-se uma estabilidade dos percentuais nos últimos
três anos. Dentro da perspectiva de inclusão proposta pelo IFTM, esses números indicam que faz-se
necessário implementar ações que possibilitem um maior acesso, aos cursos ofertados pela
instituição, de cidadãos e cidadãs com RFP menor. Provavelmente, um dos fatores que pode ser
trabalhado é a aproximação com a comunidade através de ações em conjunto no sentido de que as
pessoas, especialmente aquelas de setores/bairros mais carentes, compreendam o que a instituição
pode proporcionar a elas. Paralelo a isso a implantação de ações afirmativas poderia contribuir com
o acesso citado anteriormente. Neste sentido, o IFTM Campus Uberaba empenhará esforços
visando aumentar o atendimento desses cidadãos que, de alguma maneira, ainda sofrem com
alguma forma de exclusão.
Tabela XLVI - Alunos matriculados por Renda Familiar Per Capita – CAMPUS UBERLÂNDIA
RPF
2009 2010 2011
Quantidade
de Alunos Índice (%)
Quantidade
de Alunos Índice (%)
Quantidade
de Alunos Índice (%)
RFP < 0,5 SM 27 6,6 27 2,9 72 5,7
0,5 SM < RFP < 1 SM 159 38,88 125 13,4 91 7,2
1 SM < RFP < 1,5 SM 37 9,05 243 26,1 315 24,8
1,5 SM < RFP < 2,5 SM 69 16,87 180 19,4 301 23,7
2,5 SM < RFP < 3 SM 67 16,38 161 17,3 186 14,6
RFP > 3 SM 50 12,22 194 20,9 305 24,0
TOTAL 409 100,0 930 100,0 1.270 100,0
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Conforme se pode observar, a maioria dos estudantes do Campus Uberlândia é oriunda das
camadas sociais de baixa renda com 61,4% com renda inferior a 2,5 salários mínimos. Tal realidade
deve ser considerada na medida em que os estudantes dependem quase unicamente da Instituição
para ter acesso a fontes de informação extra-classe. Fato que pode ser observado com o resultado da
Assistência Estudantil na permanência e no desempenho Escolar. Nesse sentido, há que se aparelhar
cada vez melhor para ofertar a educação de qualidade em igualdade de condições para todos.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 67
Relatório de Gestão - 2011
2.4.3.3. Relação Concluintes/Alunos Matriculados
Objetivo: Quantificar a taxa de concluintes em relação ao total de alunos
Indicador = Concluintes x 100
Alunos matriculados
Concluintes: Número de alunos que integralizaram os créditos e estão aptos a colar grau (No
caso de cursos que exigem a conclusão de um estágio curricular, o aluno que “integralizou a fase
escolar”, é aquele que não é ainda concluinte, uma vez que deve a aprovação no estágio
obrigatório. Alunos matriculados: Corresponde ao número total de matrículas na Instituição.
Tabela XLVII - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS ITUIUTABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ma
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do
s
Co
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% C
on
clu
inte
s
Ma
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Técnico em Agroindústria Concomitante - - - - - - 68 4 17 5,88 25,00
Técnico em Agroindústria Integrado - - - - - - 64 0 0 0,00 0,00
Técnico em Eletrotécnica Concomitante - - - - - - 35 0 0 0,00 0,00
Técnico em Informática Concomitante - - - - - - 115 3 6 2,61 5,22
Técnico em Informática Integrado - - - - - - 63 0 0 0,00 0,00
Técnico em Química Concomitante - - - - - - 114 3 0 2,63 0,00
Proeja Fic - - - - - - - - - - -
Técnico em Agropecuária - Polo
Campina Verde - - - - - - 63 20 14 31,75 22,22
Técnico em Informática - Polo Campina
Verde - - - - - - 18 0 14 0,00 77,78
E-TEC
Ma
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Edificações - Conc Alagoas - - - - - - 37 - - - -
Eletrotécnica - Conc Alagoas - - - - - - 41 - - - -
Man E Sup Informática - Conc Alagoas - - - - - - 48 - - - -
Man E Sup Informática - Campina
Verde - - - - - - 49 - - - -
Segurança Do Trabalho - Campina
Verde - - - - - - 51 - - - -
Segurança Do Trabalho - Cachoeira
Dourada - - - - - - 40 - - - -
Segurança Do Trabalho - Capinópolis - - - - - - 39 - - - -
Logística - Cachoeira Dourada - - - - - - 34 - - - -
Logística - Santa Vitória - - - - - - 40 - - - -
Meio Ambiente - Santa Vitória - - - - - - 40 - - - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 68
Relatório de Gestão - 2011
Graduação
Ma
tric
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do
s
Co
ncl
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tes
% C
on
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s
Ma
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lar
% C
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lar
Tecnologia em Análise e Desenv. de
Sistemas - - - - - - - - - - -
Pós-Graduação
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
uin
tes
% C
on
clu
inte
s
Ma
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% C
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clu
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s
% I
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lar
Ciências Ambientais - - - - - - 50 - - - -
Desenvolvimento de Sistemas para Web
e Dispositivos Móveis - - - - - - 40 - - - -
TOTAL - - - - - 1.049 30 51 2,86 4,86 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Em 2011 ocorreram as formaturas das primeiras turmas de informática e agroindústria. Estas
turmas apresentaram evasão elevada, sendo apontado como principal motivo as instalações
utilizadas no início do curso, que eram cedidas pelo município.
O índice de 4,86% aponta os alunos que já terminaram seus créditos, mas ainda não
finalizaram o compromisso do estágio. O índice de 2,86% aponta os alunos que já terminaram tanto
as disciplinas quanto o estágio.
Acredita-se que o índice de concluintes encontra-se extremamente baixo, principalmente,
porque a evasão da modalidade concomitante é alta, o que tem sido uma preocupação constante. À
medida que os alunos da turmas integradas forem concluindo, estes índices tendem a melhorar
significativamente.
Está sendo realizado um trabalho junto aos cursos integrados para identificação dos motivos
de possível evasão, o que ajudará a melhorar os índices de uma forma geral.
Tabela XLVIII - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS PARACATU
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
uin
tes
% C
on
clu
inte
s
Ma
tric
ula
do
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%
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ase
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Ensino Médio - - - 128 71 55,47 47 22 0 46,81 0,00
Técnico em Informática
Integrado - - - 61 - - 131 0 0 - -
Técnico em Informática
Concomitante - - - 137 12 8,76 170 31 22 18,24 12,94
Técnico em Eletrônica
Integrado - - - 32 64 0 0 - -
Técnico em Eletrônica
Concomitante - - - 85 1 1,18 119 16 13 13,45 10,92
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 69
Relatório de Gestão - 2011
Técnico em Comércio
Concomitante - - - 29 62 0 11 - 17,74
EAD
Ma
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ncl
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Administração - - - 240 - - 240 0 0 - -
Secretariado - - - 123 - - 123 0 0 - -
Serviço Público - - - 251 - - 251 0 0 - -
Eventos - - - - - - 103 0 0 - -
Logistica - - - - - - 399 0 0 - -
Meio Ambiente - - - - - - 755 0 0 - -
Segurança do Trabalho - - - - - - 896 0 0 - -
Graduação
Ma
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Tecnologia em Analise e
Desenv Sistemas - - - - - - 37 0 0 - -
TOTAL - - - 1086 84 7,73 3397 69 46 2,03 66,67 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O IFTM – Campus Paracatu, iniciou os trabalhos em sua sede própria no ano de 2010.
Anterior a este período, foram ofertados apenas os cursos técnicos de nível médio, na modalidade
de concomitância interna.
Assim, percebe-se que esses indicadores tenderão a um aumento significativo e gradual no
decorrer do tempo, como demonstrado pelos índices, comparando-se os anos de 2010 e 2011.
O crescimento destes índices ocorrerá gradativamente à medida que se trabalhar a
divulgação da Instituição junto à comunidade local, a partir do crescimento constante da instituição
de ensino e sua consolidação, através da formação de seus alunos.
Tabela XLIX - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS PATROCÍNIO
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ma
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do
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Co
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s
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Técnico em Informática
Concomitante - - - - - - 92 0 37 0,00 40,22
Técnico em Contabilidade
Concomitante - - - - - - 40 0 11 0,00 27,50
Técnico em Eletrônica
Concomitante - - - - - - 42 0 0 0,00 0,00
Técnico em Informática Polo
Caxambu - - - - - - 14 0 45 0,00 321,43
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 70
Relatório de Gestão - 2011
Técnico em Informática Polo Ibia - - - - - - 64 0 35 0,00 54,69
Técnico em Eletrotécnica Polo
Ibiá 47 0 0 0,00 0,00
Técnico em Informática Polo
Patos de Minas - - - - - - 0 1 11 0,00 0,00
Técnico em Informática Polo
Tapira - - - - - - 20 0 0 0,00 0,00
Graduação
Ma
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lar
Tecnologia em Analise e Desenv
Sistemas - - - - - - 83 0 0 0,00 0,00
TOTAL - - - - - - 402 1 139 0,25 34,58 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O resultado apresentado deve-se ao fato dos alunos ainda não terem concluído o estágio, o
que foi verificado principalmente pela necessidade de os mesmos trabalharem o dia todo, em sua
maioria em empresas que não oferecem serviços na sua área de formação. Sua carga horária diária
de trabalho e de estudos dificultam o ajuste de horários para estagiarem em outras empresas.
Contatos com empresas do município e da região visam aumentar o número de convênios e
ampliar as possibilidades de acesso ao estágio por parte dos alunos.
Tabela L - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS UBERABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ma
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Ensino Médio 179 60 33,52 165 52 31,52 137 58 5 42,34 3,65
Ensino Médio (Mod. Proeja) - - - 15 11 73,33 12 - - - -
Nutrição e Dietética 142 16 11,27 58 10 17,24 43 16 13 37,21 30,23
Informática Integrado 60 - - 112 15 13,39 150 24 1 16,00 0,67
Informática 230 28 12,17 88 11 12,50 73 13 18 17,81 24,66
Informática (Conceição das
Alagoas) 30 - - 45 0 0,00 21 6 - 28,57 -
Informática (Sacramento) 11 - - 12 0 0,00 12 4 - 33,33 -
Agricultura 430 26 6,05 211 22 10,43 169 18 31 10,65 18,34
Zootecnia 430 24 5,58 216 17 7,87 182 19 30 10,44 16,48
Agroindústria (Proeja) 47 - - 41 12 29,27 15 5 6 33,33 40,00
Contabilidade (Proeja) - - - 10 0 0,00 6 - - - -
Desenvolvimento de Comunidades - - - 1 1 100,0 - - - - -
Técnico Açúcar e Álcool 149 4 - 45 3 6,67 16 13 3 81,25 18,75
Agroindústria 22 12 54,55 - - - - - - - -
Informática (Patos de Minas) 40 - - - - - - - - - -
Informática (Patrocínio) 60 - - - - - - - - - -
Informática (Ibiá) 60 - - - - - - - - - -
Informática (Caxambu) 110 - - - - - - - - - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 71
Relatório de Gestão - 2011
Informática (Paracatu) 206 - - - - - - - - - -
Eletrônica (Paracatu) 124 - - - - - - - - - -
Informática (Ituiutaba) 80 - - - - - - - - - -
Agroindústria (Ituiutaba) 30 - - - - - - - - - -
EAD
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Automação Industrial - A Distância
- Uberaba - - - - - - 50 - - - -
Edificações - A Distância -
Conceição - - - - - - 0 - - - -
Edificações - A Distância -
Uberaba - - - - - - 46 - - - -
Eletrotécnica - A Distância -
Conceição - - - - - - 0 - - - -
Eletrotécnica - A Distância -
Uberaba - - - - - - 39 - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Campina Verde - - - - - - 0 - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Conceição - - - - - - 0 - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Penitênciária-Subsequente - - - - - - 21 - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Uberaba - - - - - - 91 - - - -
Segurança Do Trabalho - A
Distância - Campina Verde - - - - - - 0 - - - -
Segurança Do Trabalho - A
Distância - Uberaba - - - - - - 49 - - - -
Graduação
Ma
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lar
Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas 318 - - 183 15 8,20 194 37 13 19,07 6,70
Tecnologia em Alimentos 143 - - 69 21 30,43 78 14 15 17,95 19,23
Tecnologia em Desenvolvimento
Social 69 14 20,29 9 9 100,0 2 0 2 0,00 100,00
Tecnologia em Gestão Ambiental 208 10 4,81 71 8 11,27 48 33 16 68,75 33,33
Tecnologia em Irrigação e
Drenagem 53 6 11,32 18 3 16,67 10 6 2 60,00 20,00
Zootecnia 170 - - 114 0 0,00 129 - 1 - 0,78
Engenharia Agronomica 118 - - 92 0 0,00 120 - - - -
Licenciatura em Química 104 - - 58 0 0,00 70 2 - 2,86 -
Licenciatura em Ciências Sociais 115 - - 68 0 0,00 90 13 - 14,44 -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 72
Relatório de Gestão - 2011
Licenciatura em Ciências
Biológicas - - - 22 0 0,00 38 - - - -
Pós-Graduação
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
uin
tes
% C
on
clu
inte
s
Ma
tric
ula
do
s
Co
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% C
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clu
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s
Ma
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s
Co
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Inte
gra
liza
Fa
se E
sco
lar
% C
on
clu
inte
s
%
In
teg
rali
za
Fa
se E
sco
lar
Programas Projetos Sociais 42 6 14,29 31 13 41,94 54 4 47 7,41 87,04
Gestão Ambiental - - - 60 0 0,00 83 10 50 12,05 60,24
Gestão da Aprendizagem Escolar - - - - - - - - - - -
Saneamnento Ambiental - - - - - - 27 - - - -
Especialização em Educ.
Profissional
Integrada - Educ. Básica na mod.
EJA 105 - - 101 0 0,00 - 101 - -
Mestrado em Ciência e Tecnologia
de Alimentos - - - - - - 8 - - - -
TOTAL 3.941 206 5,23 1.915 223 11,64 2.083 396 253 19,01 12,15
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O baixo índice nos cursos técnicos e de tecnologia mostra que ainda existe o problema
da não finalização do estágio e/ou trabalho de conclusão de curso (TCC). Isto é comprovado pelos
números da coluna “Integraliza Fase”, que incluem também parte de dependências de unidades
curriculares. A partir de 2012 será realizado um trabalho intensivo de conscientização dos
estudantes para que realizem o estágio o quanto antes. Este trabalho será realizado pela coordenação
de estágio e coordenadores de cursos apoiados pela Diretoria de Ensino.
Em relação às dependências será fortalecida a monitoria e a busca de metodologia mais
eficiente, especialmente em unidades curriculares com índices de reprovação mais elevados.
A análise apenas dos índices acima pode levar a observações equivocadas, desta forma
é importante analisar conjuntamente à Eficiência, pois deve-se considerar o número de estudantes
que ingressaram no período equivalente. Neste caso, os dados de Eficiência juntamente aos dados
de Concluintes/Matriculados apontam e reforçam os problemas citados anteriormente sobre estágio
e TCC.
Tabela LI - Relação Concluintes / alunos matriculados – CAMPUS UBERLÂNDIA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
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Índ
ice
(%)
Ma
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s
Co
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sco
lar
%
Co
ncl
uin
tes
%
In
teg
rali
za
Fa
se E
sco
lar
Ensino Médio - 0 - 77 0 0,00 0 71 0,00 0,00 0,00
Técnico em Agroindústria –
Subseqüente 49 6 12,24 15 9 60,00 15 0 0 0,00 0,00
Técnico em Agropecuária -
Concomitante 140 56 40,00 60 47 78,33 0 64 0 0,00 0,00
Técnico em Agropecuária –
Integrado 87 0 0,00 128 0 0,00
21
2 25 0 11,79 0,00
Técnico em Agropecuária –
Subseqüente 132 52 39,39 146 33 22,60
16
3 15 0 9,20 0,00
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 73
Relatório de Gestão - 2011
Técnico em Informática -
Concomitante 83 26 31,33 33 11 33,33 0 25 0 0,00 0,00
Técnico em Informática –
Subseqüente 29 0 0,00 5 4 80,00 8 0 0 0,00 0,00
Técnico em Manutenção e
Suporte em Informática -
Integrado 42 0 0,00 74 0 0,00
11
3 23 0 20,35 0,00
Técnico em Meio Ambiente –
Subseqüente 59 18 30,51 32 10 31,25 49 1 0 2,04 0,00
Técnico em Informática - Polo
Araguari - - - 24 0 0,00 51 0 0 0,00 0,00
Técnico em Informática - Polo
Tupaciguara - - - 23 0 0,00 26 0 0 0,00 0,00
Proeja FIC
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ma
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do
s
Co
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tes
Índ
ice
(%)
Ma
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Co
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tes
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Fa
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sco
lar
%
Co
ncl
uin
tes
%
In
teg
rali
za
Fa
se E
sco
lar
Segurança Alimentar na
Manipulação de Alimentos
FIC – Ensino Médio - 23 - 27 27
100,0
0 39 33 0 84,62 0,00
Segurança Alimentar na
Manipulação de Alimentos
FIC – Ensino Fundamental - - - 70 0 0,00 97 29 0 29,90 0,00
Graduação
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
uin
tes
Índ
ice
(%)
Ma
tric
ula
do
s
Co
ncl
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Índ
ice
(%)
Ma
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do
s
Co
ncl
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tes
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Fa
se E
sco
lar
%
Co
ncl
uin
tes
%
In
teg
rali
za
Fa
se E
sco
lar
Tecnologia em Alimentos
162 - - 145 20 13,79
19
0 64 0 33,68 0,00
Tecnologia em Logistica - - - - - - 60 0 0 0 0,00
Tecnologia em Sistemas para a
Internet - - - 51 - -
12
3 0 0 0 0,00
Licenciatura em Computação - - - 20 - - 79 0 0 0 0,00
Engenharia Agronômica - - - - - - 45 0 0 0 0,00
Total 783 181 23,12 930 161 17,31 1270 350 0 27,56 0,00 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Houve uma elevação no número de concluintes em relação às matrículas, em parte pelo
curso de Segurança Alimentar na Manipulação de Alimentos, comprovando que quando se trabalha
mais próximo dos alunos, tem-se uma melhor resposta, fato que também pode ser explicado pela
bolsa concedida aos alunos desde o início do curso. No curso Superior em Tecnologia em
Alimentos os 64 concluintes, do ano e de anos anteriores, interferiram na melhora do índice.
Nos cursos técnicos profissionalizantes o número reduzido de concluintes se deve às
entradas e saídas, por exemplo, com cursos com entrada no ano de 2011 e conclusão em 2012.
Em alguns casos os estudantes tiveram dificuldades em conciliar a realização do estágio
obrigatório com as aulas. Houve, também, estudantes que ficaram em dependência e, por essa
razão, deverão cursar uma ou mais unidades curriculares novamente.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 74
Relatório de Gestão - 2011
2.4.3.4 Relação Candidato /Vaga
Objetivo: Identificar a relação candidato por vaga ofertada
Indicador = Inscrições .
Vagas ofertadas
Inscrições: Número de inscrições para as vagas ofertadas, por quaisquer formas de ingresso
(Sisu, Enem, vestibular, processos seletivos, sorteios...)
Vagas ofertadas: Número de vagas ofertadas em editais de oferta de vagas por meio do Sisu,
Enem, vestibular, processos seletivos, sorteios e/ou outras formas de ingresso.
Tabela LII - Relação Candidato / vaga – CAMPUS ITUIUTABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Técnico em Agroindústria Concomitante - - - 30 189 6,3 35 156 4,46
Técnico em Agroindústria Integrado - - - 30 89 2,96 35 102 2,91
Técnico em Eletrotécnica Concomitante - - - - - - 35 141 4,03
Técnico em Informática Concomitante - - - 60 178 2,96 70 165 2,36
Técnico em Informática Integrado - - - 30 83 2,76 35 159 4,54
Técnico em Química Concomitante - - - 60 158 2,63 70 147 2,10
Proeja Fic - - - 90 47 0,52 -
Técnico em Agropecuária - Polo
Campina Verde - - - - - - 30 28 0,93
Técnico em Informática - Polo Campina
Verde - - - - - - -
E-TEC
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
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s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Edificações - Conc Alagoas - - - - - - - - -
Eletrotécnica - Conc Alagoas - - - - - - - - -
Man E Sup Informática - Conc Alagoas - - - - - - - - -
Man E Sup Informática - Campina
Verde - - - - - - 50 97 1,94
Segurança Do Trabalho - Campina
Verde - - - - - - 50 132 2,64
Segurança Do Trabalho - Cachoeira
Dourada - - - - - - 40 105 2,63
Segurança Do Trabalho - Capinópolis - - - - - - 40 68 1,70
Logística - Cachoeira Dourada - - - - - - 40 38 0,95
Logística - Santa Vitória - - - - - - 40 79 1,98
Meio Ambiente - Santa Vitória - - - - - - 40 84 2,10
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 75
Relatório de Gestão - 2011
Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Análise e Desenv
Sistemas - - - - - - - - -
Pós-Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Ciências Ambientais - - - - - - 50 88 1,76
Desenvolvimento de Sistemas para Web
e Dispositivos Móveis - - - - - - 40 38 0,95
TOTAL - - - 300 744 2,48 700 1627 2,32 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Apesar da grande evolução dos números absolutos de um ano para o outro, o índice de
candidato por vaga se manteve estável.
Esse índice não retrata fielmente a comparação com o anterior. No ano anterior o índice
refletia apenas a relação nos cursos presenciais, que este ano atingiu a média geral dos cursos em
2,7. Neste formato consolidado de vagas e candidatos está somando os cursos presenciais e a
distância. Como os cursos a distância estão sendo ofertados em municípios de pequeno porte (3 a 20
mil habitantes) em geral a relação tem sido mais baixa que nos presenciais, mas com as turmas
alcançando o número de alunos desejado.
Mesmo assim, considera-se adequado este resultado para uma escola com apenas dois anos
de existência. Mesmo que, praticamente os recursos de marketing para divulgação nos meios de
comunicação de massa não tenham existido, podemos afirmar que nos próximos anos a tendência é
que este índice se eleve, pois, o trabalho da Instituição tem sido divulgado pelo que ela tem sido e
feito na comunidade em que está inserida.
Acreditamos inclusive que a grande força de divulgação será a inserção dos nossos alunos
no mercado de trabalho, através dos estágios e da participação em projetos de inovação tecnológica
que divulguem o trabalho realizado no campus.
Outro fator de divulgação tem sido o esforço da gestão do campus em buscar espaços na
mídia local, tendo obtido razoável apoio na TV, Rádios e Jornal escrito. A equipe tem realizado
trabalho intenso de visita às escolas públicas da cidade, com apoio de servidores do campus, com
crescimento significativo do conhecimento da instituição e seus cursos.
Os eventos que estão sendo realizados, a exemplo da Feira de Profissões, Feira de Sabores
Empreendedores, Semana de Ciência e Tecnologia, Semana do Meio Ambiente, têm contribuído
para a divulgação e melhor procura por nossos cursos.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 76
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LIII - Relação Candidato / vaga – CAMPUS PARACATU
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Ensino Médio - - - - - - - - -
Técnico em Informática
Integrado - - - 70 196 2,80 70 255 3,6
Técnico em Informática
Concomitante - - - 70 118 1,69 35 72 2,1
Técnico em Eletrônica
Integrado - - - 35 74 2,11 35 89 2,5
Técnico em Eletrônica
Concomitante - - - 70 87 1,24 35 47 1,3
Técnico em Comércio
Concomitante - - - 35 43 1,23 35 44 1,3
EAD
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice (
%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Administração - - - 320 425 1,33 -
Secretariado - - - 360 243 0,68 -
Serviço Público - - - 320 305 0,95 -
Eventos - - - - - - 200 112 0,6
Logistica - - - - - - 520 477 0,9
Meio Ambiente - - - - - - 840 1232 1,5
Segurança do Trabalho - - - - - - 920 2299 2,5
Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Análise e
Desenv. Sistemas - - - - - - 31 520 16,8
TOTAL - - - 1280 1491 1,16 2721 5147 1,9 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O comparativo dos dados do ano de 2010 em relação ao ano de 2011 demonstra um aumento
do índice. Este aumento foi ocasionado pela divulgação do IFTM junto à comunidade de
Paracatu, que a partir de 2011 passou a ter um contato direto maior com a instituição. Apesar dessa
propagação do nome da instituição junto à comunidade local, essa ainda se mostrou inibida e com
pouco conhecimento acerca dos objetivos do IFTM, enquanto instituição de ensino, pesquisa e
extensão.
As medidas implementadas no ano de 2011 objetivaram divulgar o IFTM enquanto
Instituição Federal de Ensino junto à comunidade. Estas ações foram implementadas através da
participação direta do Instituto em ações comunitárias, ofertando cursos junto à comunidade, em
parceria com outras instituições da cidade, de forma a despertar nesta o interesse em buscar novos
conhecimentos dos cursos ofertados pelo IFTM. Além destas ações, foi realizada uma divulgação
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 77
Relatório de Gestão - 2011
do processo seletivo nas instituições de ensino públicas, municipais e estaduais, como forma de
divulgação dos cursos ofertados.
No entanto, entende-se que a principal forma de divulgação dos cursos ofertados parte de
seus próprios alunos, que, ao entenderem a missão e a visão de futuro do IFTM, passam a
proclamar a Instituição como disseminadora do conhecimento, e que ela, através de seus cursos
técnicos é capaz de propiciar uma formação diferenciada, preparando os estudantes para uma
aptidão específica para o trabalho, formando-os numa visão crítica, enquanto cidadão vivente na
sociedade a qual pertence.
Tabela LIV - Relação Candidato / vaga – CAMPUS PATROCÍNIO
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Técnico em Informática
Concomitante - - - 60 91 1,52 60 70 1,17
Técnico em Contabilidade
Concomitante - - - 30 82 2,72 30 110 3,67
Técnico em Eletrônica
Concomitante - - - 30 41 1,37 30 41 1,37
Técnico em Informática Polo
Caxambu - - - - - - - - -
Técnico em Informática Polo Ibiá - - - - - - 30 71 2,37
Técnico em Eletrotécnica Polo Ibiá - - - - - - 30 43 1,43
Técnico em Informática Polo Patos
de Minas - - - - - - - - -
Técnico em Informática Polo Tapira - - - - - - - - -
Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Analise e Desenv.
Sistemas - - - 30 113 3,77 60 817 13,62
TOTAL - - - 150 327 2,18 240 1152 4,80 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Percebe-se que motivado pela parceria com a Secretaria Municipal de Educação de
Patrocínio, no apoio com marketing e divulgação do Campus no município e na região, obteve-se
um aumento em torno de 120% na relação candidato/vaga em 2011.
Tabela LV - Relação Candidato / vaga – CAMPUS UBERABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Ensino Médio 84 278 3,31 60 296 3,31 60 181 3,02
Nutrição e Dietética 30 67 2,23 30 48 1,60 30 29 0,97
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 78
Relatório de Gestão - 2011
Informática Integrado 30 276 9,20 60 284 4,73 60 230 3,83
Informática 60 161 2,68 60 95 1,58 30 76 2,53
Informática (Conceição das Alagoas) 30 46 1,53 30 68 2,27 - - -
Informática (Sacramento) 30 15 0,50 30 32 1,07 - - -
Agricultura 94 314 3,34 60 305 5,08 90 264 2,93
Zootecnia 94 314 3,34 60 305 5,08 90 264 2,93
Agroindústria (Proeja) 30 63 2,10 30 32 1,07 - - -
Contabilidade (Proeja) - - - 30 26 0,87 - - -
Técnico Açúcar e Álcool 30 196 6,5 30 43 1,1 - - -
Informática (Patos de Minas) 40 0,00 - - - - - -
Informática (Patrocínio) 60 149 2,48 - - - - - -
Informática (Ibiá) 60 119 1,98 - - - - - -
Informática (Caxambu) 60 123 2,05 - - - - - -
Informática (Paracatu) 22 40 1,82 - - - - - -
Eletrônica (Paracatu) 15 19 1,27 - - - - - -
Informática (Ituiutaba) 60 93 1,55 - - - - - -
Agroindústria (Ituiutaba) 30 70 2,33 - - - - - -
EAD
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Automação Industrial - A Distância –
Uberaba - - - - - - 50 157 3,14
Edificações - A Distância - Conceição - - - - - - 50 64 1,28
Edificações - A Distância - Uberaba - - - - - - 50 129 2,58
Eletrotécnica - A Distância –
Conceição - - - - - - 50 69 1,38
Eletrotécnica - A Distância - Uberaba - - - - - - 50 129 2,58
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Campina
Verde - - - - - - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Conceição - - - - - - 50 97 1,94
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Penitênciária-Subsequente - - - - - - - - -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Uberaba - - - - - - 50 119 2,38
Segurança Do Trabalho - A Distância
- Campina Verde - - - - - - - - -
Segurança Do Trabalho - A Distância
– Uberaba - - - - - - 50 256 5,12
Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas 64 405 6,33 60 1167 19,45 60 1224 20,40
Tecnologia em Alimentos 45 42 0,93 30 1575 52,5 30 431 14,37
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 79
Relatório de Gestão - 2011
Tecnologia em Gestão Ambiental 38 164 4,32 - - - - - -
Zootecnia 48 154 3,21 30 937 31,23 30 610 20,33
Engenharia Agronomica 31 224 7,23 30 1207 40,23 30 545 18,17
Licenciatura em Química 44 66 1,50 30 663 22,1 30 410 13,67
Licenciatura em Ciências Sociais 44 115 2,61 30 767 25,57 30 386 12,87
Licenciatura em Ciências Biológicas - - - 30 950 31,67 30 684 22,80
Pós-Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Programas Projetos Sociais - - - 30 79 2,63 - - -
Gestão Ambiental - - - 60 126 2,10 - - -
Saneamnento Ambiental - - - - - - - - -
Especialização em Educ. Profissional
Integrada - Educ. Básica na mod. EJA 105 167 1,59 - - - - - -
Mestrado em Ciência e Tecnologia de
Alimentos - - - - - - 8 22 2,75
TOTAL 1.278 3.680 2,88 810 9.005 11,12 1.008 6.376 6,33 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Com exceção do Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas,
houve uma queda significativa no número de candidatos aos cursos de graduação. Um dos
prováveis motivos é a falta de um trabalho contínuo junto à comunidade que possibilite a ela
conhecer mais a Instituição. Neste sentido já estão sendo planejados projetos e atividades que
divulguem a Instituição. Entre essas ações encontram-se parcerias com escolas de ensino básico,
projetos de extensão e fortalecimento da feira de profissões realizada durante a Semana Nacional de
Ciência e Tecnologia.
Tabela LVI - Relação Candidato / vaga – CAMPUS UBERLÂNDIA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Técnico em Agroindústria – Subseqüente 25 18 0,72 - - - 30 22 0,73
Técnico em Agropecuária - Concomitante - - - - - - - - -
Técnico em Agropecuária – Integrado 80 332 4,15 80 200 2,50 80 166 2,08
Técnico em Agropecuária – Subseqüente 80 285 3,56 80 189 2,36 80 154 1,93
Técnico em Informática - Concomitante - - - - - - - - -
Técnico em Informática – Subseqüente 25 52 2,08 40 33 0,83 - - -
Técnico em Manutenção e Suporte em
Informática – Integrado 40 137 3,43 40 117 2,93 40 92 2,30
Técnico em Meio Ambiente – Subseqüente 35 31 0,89 75 36 0,48 35 44 1,26
Técnico em Informática - Polo Araguari - - - - - - 35 38 1,09
Técnico em Informática - Polo
Tupaciguara - - - - - - - - -
Proeja FIC
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Va
ga
s
Ca
nd
ida
tos
Índ
ice
(%)
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 80
Relatório de Gestão - 2011
Segurança Alimentar na Manipulação de
Alimentos
FIC – Ensino Médio - - - 40 40 1,00 40 39 0,98
Segurança Alimentar na Manipulação de
Alimentos
FIC – Ensino Fundamental - - - 90 92 1,02 40 27 0,68
Graduação
Va
ga
s
Ca
nd
i
da
tos
Índ
ice
(%)
Va
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Ca
nd
i
da
tos
Índ
ice
(%)
Va
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s
Ca
nd
i
da
tos
Índ
ice
(%)
Tecnologia em Alimentos 50 222 4,44 60 1296 21,60 60 1232 20,53
Tecnologia em Logística - - - - - - 60 1956 32,60
Tecnologia em Sistemas para a Internet - - - 60 919 15,32 60 1439 23,98
Licenciatura em Computação - - - 30 38 1,27 60 718 11,97
Engenharia Agronômica - - - - - - 40 986 24,65
Total 335 1077 3,21 595 2960 4,97 660 6913 10,47 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Os cursos técnicos ofertados mantiveram índices semelhantes aos anos anteriores,
mostrando a procura da população pela qualificação de nível técnico. Por outro lado, foi realizado
um programa de captação de candidatos, com visitas a escolas da região, e ampla divulgação
realizada por alunos e servidores. Neste índice destacam-se os cursos de graduação (Tecnologia,
Bacharelado e Licenciatura), que utilizaram o resultado do Sistema de Seleção Unificado – SISU.
2.4.3.5. Relação Ingressos/Alunos Matriculados
Objetivo: Quantificar a taxa de ingressos em relação ao total de alunos
Indicador = Números de Ingressos x 100
Alunos matriculados
Ingressos: Número de ingressos por meio de vestibular, processos seletivos e outras formas
de ingresso.
Alunos matriculados: Corresponde ao número total de matrículas na Instituição.
Tabela LVII - Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS ITUIUTABA
Nível
2009 2010 2011
Ma
tríc
ula
s
Ing
ress
os
Índ
ice
%
Ma
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s
Ing
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os
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%
Ma
tríc
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s
Ing
ress
os
Índ
ice
%
TÉCNICO - - - 239 211 80,23 459 270 58,82
FIC - - - 46 46 100 0 0 -
TÉCNICO CAMPINA VERDE - - - 81 30 37,03 81 22 27,16
E-TEC - - - - - - 419 419 100,00
TECNOLÓGICO - - - - - - -
BACHARELADO - - - - - - -
LICENCIATURA - - - - - - -
PÓS GRADUAÇÃO - - - - - - 90 90 100,00
PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO-
SENSU - - - - - - -
TOTAL - - - 366 287 78,42 1.049 801 76,36 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 81
Relatório de Gestão - 2011
Este índice representa a taxa de reposição de alunos no curso/campus. Os valores tendem a
se elevar devido aos cursos em fase de implantação/implementação, com novas turmas iniciando
sem que o curso esteja com todas as turmas em funcionamento, cursos de pós-graduação com turma
única anual, além do início dos cursos à distância, que tiveram em 2011 apenas uma entrada.
Tabela LVIII - Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS PARACATU
Nível
2009 2010 2011
Ma
tríc
ula
s
Ing
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%
Ma
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%
Ma
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Índ
ice
%
ENSINO MÉDIO - - - 128 0 0 47 0 0,00
TÉCNICO - - - 344 280 81,4 546 208 38,10
EAD - - - 614 755 122,96 2767 2134 77,12
TECNOLÓGICO - - - - - - 37 37 100,00
BACHARELADO - - - - - - - - -
LICENCIATURA - - - - - - - - -
PÓS-GRADUAÇÃO - - - - - - - - -
PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO-SENSU - - - - - - - - -
TOTAL - - - 1086 1035 78,42 3.397 2.379 70,03 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
No ano de 2011 definiu-se pela promoção de apenas um processo seletivo para a modalidade
presencial, o qual aconteceu no 1º semestre do ano, devido à situação estrutural do prédio do
Campus Paracatu, bem como o número reduzido de professores de disciplinas técnicas.
Verifica-se que no Ensino Médio, o índice resultante de 0,00% é devido aos alunos
ingressantes no ano de 2008 e 2009, onde essa modalidade de ensino era ofertada no formato de
Concomitância Interna. Nos anos de 2010 e 2011, passou-se a oferecer os cursos técnicos
integrados ao ensino médio e Concomitância Externa.
No Ensino Técnico houve uma diminuição no índice, visto que no ano de 2011 houve
apenas um Processo Seletivo, no 1º semestre de 2011.
Observa-se um aumento expressivo no número de matrículas realizadas em relação a 2010.
No curso Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas verifica-se o índice de 100% entre
a relação de ingressos/ matriculados, visto que esta é a primeira turma do curso superior e acontece
apenas uma entrada anual.
Em relação à EAD, o indicador tende a ser elevado nesse momento, pois houve aumento
substancial das vagas e de novos cursos aos já existentes, não havendo nenhuma conclusão de curso
iniciados anteriormente.
Com o objetivo de ampliar o quadro de docentes, acontecerá em breve o concurso público,
contemplando as áreas específicas, suprindo assim a necessidade por mais professores, o que
possibilitará o aumento do número de vagas ofertadas.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 82
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LIX - Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS PATROCÍNIO
Nível
2009 2010 2011
Ma
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s
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%
Ma
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Ma
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Índ
ice
%
ENSINO MÉDIO - - - - - - -
TÉCNICO 244 135 49,82 319 166 52,04
EAD - - - - - - -
TECNOLÓGICO - - - 27 27 1 83 64 77,11
BACHARELADO - - - - - - -
LICENCIATURA - - - - - - -
PÓS-GRADUAÇÃO LATO
SENSU - - - - -
-
-
PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO-SENSU - - - - -
-
-
TOTAL - - - 271 162 59,58 402 230 57,21 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Houve uma redução, não significativa, equivalente a 2%, devido a não abertura de novos
cursos.
Tabela LX- Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS UBERABA
Nível
2009 2010 2011
Ma
tríc
ula
s
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%
Ma
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%
Ma
tríc
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s
Ing
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os
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ice
%
ENSINO MÉDIO 297 90 30,3 192 69 35,94 149 120 80,54
TÉCNICO 2.199 676 30,74 827 369 44,62 687 300 43,67
E-TEC - - - - - - 296 296 100,00
TECNOLÓGICO 791 175 22,13 350 88 25,14 332 90 27,11
BACHARELADO 288 60 20,83 206 79 38,35 249 60 24,10
LICENCIATURA 219 60 27,4 148 84 56,76 198 90 45,45
PÓS-GRADUAÇÃO LATO-
SENSU 147 130 88,44 192 92 66,15 164 0 0,00
PÓS-GRADUAÇÃO
STRICTO-SENSU - - - - - - 8 8 100,00
TOTAL 3.941 1.191 30,22 1.915 781 42,61 2.083 964 46,28 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Os índices para os cursos de bacharelado em Zootecnia e Engenharia Agronômica, para as
Licenciaturas e para os cursos de Pós-graduação (exceto Programas e Projetos Sociais) não
permitiram uma avaliação objetiva, pois ainda não havia finalizado turmas até início de 2011.
Tabela LXI- Relação Ingressos/Alunos Matriculados – CAMPUS UBERLÂNDIA
Nível
2009 2010 2011
Ma
tríc
ula
s
Ing
ress
os
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%
Ma
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s
Ing
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os
Índ
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%
Ma
tríc
ula
s
Ing
ress
os
Índ
ice
%
Ensino Médio 0 0 0 77 0 0 0 0 0
Ensino Técnico Integrado Ao
Ensino 129 129 93,02 202 122 60,40 325 124 38,15
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 83
Relatório de Gestão - 2011
Técnico Concomitante Ao Ensino
Médio 223 0 0 93 0 0 77 27 35,06
Ensino Técnico Subsequente Ao
Ensino Médio 269 149 55,39 245 169 68,98 235 128 54,47
Tecnológico 162 50 30,86 196 115 58,67 373 181 48,53
Bacharelado 0 0 0 0 0 0 45 45 100,00
Licenciatura 0 0 0 20 29 145 79 52 65,82
Proeja 0 0 100 97 132 136,08 136 66 48,53
TOTAL 783 328 41,89 930 567 60,97 1270 623 49,06 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Como este indicador representa a relação do número de ingressos pelo número de
matrículas, o índice tende a diminuir entre o início e a estabilização do curso. Como o campus
possui quatro cursos superiores em implantação desde 2010 entende-se que seja este um período de
acomodação. Este fato também ocorre nos cursos técnicos integrados, não sendo possível, portanto
uma avaliação eficaz do índice, embora o campus realize durante todo ano o acompanhamento
pedagógico dos alunos dos cursos técnicos e dos cursos superiores.
2.4.3.6. Índice de Retenção do Fluxo Escolar
Objetivo: Quantificar a taxa de retenção do fluxo escolar em relação ao total de alunos.
Índice = Alunos retidos (reprovação + trancamento) x 100.
Alunos matriculados
Retenção: Número de alunos que trancaram o curso ou foram reprovados (retenção escolar)
Alunos matriculados: Corresponde ao número total de matrículas na Instituição.
Tabela LXII - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS ITUIUTABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Nº
de
alu
no
s re
tid
os
(rep
rov
ad
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Nº
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Nº
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Índ
ice
%
Técnico em Agroindústria Integrado - - - 3 30 10 0 68 0,0
Técnico em Informática Integrado - - - 6 30 20 0 64 0,0
Técnico em Eletrotécnica Concomitante 0 35 0,0
Técnico em Agroindústria Concomitante - - - 3 49 6,12 6 115 5,2
Técnico em Informática Concomitante - - - 12 70 12,76 9 63 14,3
Técnico em Química Concomitante - - - 1 60 1,66 6 114 5,3
Proeja Fic - - - 0 46 0 - - -
Técnico em Agropecuária - Polo Campina
Verde - - - 0 51 0 5 63 7,9
Técnico em Informática - Polo Campina
Verde - - - 5 30 16,66 12 18 66,7
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 84
Relatório de Gestão - 2011
E-TEC
Nº
de
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no
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Nº
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tos)
Nº
de
alu
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ma
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ula
do
s
Índ
ice
%
Edificações - Conc Alagoas - - - - - - 0 37 0,0
Eletrotécnica - Conc Alagoas - - - - - - 0 41 0,0
Man E Sup Informática - Conc Alagoas - - - - - - 0 48 0,0
Man E Sup Informática - Campina Verde - - - - - - 0 49 0,0
Segurança Do Trabalho - Campina Verde - - - - - - 0 51 0,0
Segurança Do Trabalho - Cachoeira
Dourada - - - - - - 0 40 0,0
Segurança Do Trabalho - Capinópolis - - - - - - 0 39 0,0
Logística - Cachoeira Dourada - - - - - - 0 34 0,0
Logística - Santa Vitória - - - - - - 0 40 0,0
Meio Ambiente - Santa Vitória - - - - - - 0 40 0,0
Graduação
Nº
de
alu
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tos)
Nº
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%
Tecnologia em Análise e Desenv Sistemas - - - - - - - - -
Pós-Graduação
Nº
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Nº
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Nº
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Nº
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s
Índ
ice
%
Ciências Ambientais - - - - - - - 50 -
Desenvolvimento de Sistemas para Web e
Dispositivos Móveis - - - - - - - 40 -
TOTAL - - - 30 366 8,2 38 1049 3,6 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O índice geral do campus é considerado baixo, justificado pelo fato da instituição ter aberto
novos cursos de 2010 para 2011, de forma que o número de alunos quase triplicou. A grande
maioria dos alunos são alunos novos em novos cursos.
Isto explica a grande queda do número do índice de retenção, que de um ano para outro caiu
para menos da metade. É natural que este número vá se estabilizar ao longo dos próximos anos.
Mesmo assim, continua o trabalho de identificação dos motivos, com verificação de
trancamentos devido a trabalho, estudos no ensino superior e pós-graduação em outras instituições,
etc.. Com relação à reprovação, a área pedagógica iniciou trabalho junto a professores e alunos para
minimizar ocorrências desta natureza, com criação de programa de reforço e monitoria e revisão
dos planos de ensino.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 85
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXIII - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS PARACATU
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Nº
de
alu
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nca
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tos)
Nº
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Nº
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s
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s
Índ
ice
%
Ensino Médio - - - 29 128 22,66 8 47 17,02
Técnico em Informática Integrado - - - 19 61 31,15 8 131 6,11
Técnico em Informática Concomitante - - - 8 137 5,84 6 170 3,53
Técnico em Eletrônica Integrado - - - 11 32 34,38 8 64 12,50
Técnico em Eletrônica Concomitante - - - 7 85 8,24 8 119 6,72
Técnico em Comércio Concomitante - - - 4 29 13,79 0 62 0,00
EAD
Nº
de
alu
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tid
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Nº
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Nº
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Índ
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%
Administração - - - - 240 - 0 240 0,00
Secretariado - - - - 123 - 0 123 0,00
Serviço Público - - - - 251 - 0 251 0,00
Eventos - - - - - - 0 103 0,00
Logistica - - - - - - 0 399 0,00
Meio Ambiente - - - - - - 0 755 0,00
Segurança do Trabalho - - - - - - 0 896 0
Graduação
Nº
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Nº
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Nº
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%
Nº
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tra
nca
men
tos)
Nº
de
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s
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s
Índ
ice
%
Tecnologia em Analise e Desenv
Sistemas - - - 1 37 2,703
TOTAL - - - 78 1086 7,18 39 3397 1,15 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Este índice apresentou uma significativa redução, decorrente da progressão dos alunos, a
partir da primeira turma matriculada, e demonstra um crescimento da instituição, inclusive nas
ações positivas adotadas para minimizar a retenção do fluxo escolar. As reuniões programadas para
discussão de cada caso, além das reuniões do Conselho de Classe e das Reuniões de Pais e Mestres,
auxiliam o demonstrativo destes dados periodicamente, que são trabalhados com os docentes,
tornando-se uma meta constante do processo ensino-aprendizagem, para que haja uma alteração
progressiva de redução desse índice.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 86
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXIV - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS PATROCÍNIO
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Nº
de
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Nº
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%
Técnico em Informática Concomitante - - - 4 58 18,18 1 92 1,09
Técnico em Contabilidade
Concomitante - - - - 21 - 1 40 2,50
Técnico em Eletrônica Concomitante - - - - 20 - 1 42 2,38
Técnico em Informática Polo Caxambu - - - - 51 - 14 0,00
Técnico em Informática Polo Ibia - - - - 48 - 5 64 7,81
Técnico em Eletrotécnica Polo Ibia 18 6 47 12,77
Técnico em Informática Polo Patos de
Minas - - - - 0 - - -
Técnico em Informática Polo Tapira - - - 2 25 6,9 1 20 5,00
Graduação
Nº
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%
Tecnologia em Analise e Desenv.
Sistemas - - - 3 30 11,11 7 83 8,43
TOTAL - - - 9 271 3,32 22 402 5,47 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Observa-se que, não houve aumento significativo no número de alunos retidos em relação ao
ano anterior. O aumento que se observa é proporcional considerando 271 alunos matriculados com
um índice de 3,32% em 2010 e em 2011 para 402 alunos matriculados com um índice de 5,47%.
Considera-se um resultado positivo, o que se deve ao acompanhamento no desempenho acadêmico
dos alunos, melhorias nos laboratórios, concessão de bolsas de projetos acadêmicos com monitorias
nas disciplinas com grau de dificuldade elevada, dentre outras ações.
Tabela LXV - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS UBERABA
Médio e Técnico
Nº
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%
Ensino Médio 12 179 6,7 11 165 6,66 14 137 10,22
Ensino Médio - Proeja 0 0 0 0 15 0 7 12 58,33
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 87
Relatório de Gestão - 2011
Nutrição e Dietética 5 142 3,52 4 58 6,89 19 43 44,19
Informática Integrada ao Ensino
Médio 4 60 6,67 2 112 1,78 1 150 0,67
Informática 12 230 5,22 10 88 11,36 26 73 35,62
Informática (Polo Conceição das
Alagoas) 0 30 0 9 45 20 19 21 90,48
Informática (Polo Sacramento) 0 11 0 0 12 0 8 12 66,67
Agricultura 5 430 1,16 6 211 2,84 75 169 44,38
Zootecnia 5 428 1,17 2 216 0,92 61 182 33,52
Agroindústria (Proeja) 0 47 0 0 41 0 13 15 86,67
Contabilidade (Proeja) 0 0 0 0 10 0 0 6 0,00
Desenvolvimento de Comunidades 0 0 0 0 1 0 0 0 0,00
Técnico em Análise e Produção de
Açúcar e Álcool 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00
Açúcar e Álcool 7 149 4,7 1 45 2,22 15 16 93,75
Agroindústria - 22 - - - - - - -
Agropecuária - - - - - - - - -
Informática (Patos de Minas) - 40 - - - - - - -
Informática (Patrocínio) - 60 - - - - - - -
Informática (Ibiá) - 60 - - - - - - -
Informática (Caxambu) 3 110 2,73 - - - - - -
Informática (Paracatu) 9 206 4,37 - - - - - -
Eletrônica (Paracatu) 8 124 6,45 - - - - - -
Informática (Ituiutaba) - 80 - - - - - - -
Agroindústria (Ituiutaba) - 30 - - - - - - -
EAD
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Automação Industrial - A Distância -
Uberaba - - - - - - - 50 -
Edificações - A Distância - Conceição - - - - - - - 0 -
Edificações - A Distância - Uberaba - - - - - - - 46 -
Eletrotécnica - A Distância -
Conceição - - - - - - - 0 -
Eletrotécnica - A Distância - Uberaba - - - - - - - 39 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Campina
Verde - - - - - - - 0 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Conceição - - - - - - - 0 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância –
Penitênciária - Subsequente - - - - - - - 21 -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 88
Relatório de Gestão - 2011
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Uberaba - - - - - - - 91 -
Segurança Do Trabalho - A Distância -
Campina Verde - - - - - - - 0 -
Segurança Do Trabalho - A Distância -
Uberaba - - - - - - - 49 -
Graduação
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Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas 9 318 2,83 13 183 7,10 57 194 29,38
Tecnologia em Alimentos 5 143 3,50 1 69 1,44 23 78 29,49
Tecnologia em Desenvolvimento
Social 0 69 0 0 9 0 2 2 100,00
Tecnologia em Gestão Ambiental 10 208 4,81 3 71 4,22 28 48 58,33
Tecnologia em Irrigação e Drenagem 2 53 3,77 0 18 0 2 10 20,00
Zootecnia 5 170 2,94 5 114 4,38 6 129 4,65
Engenharia Agronômica 2 118 1,69 1 92 1,08 5 120 4,17
Licenciatura em Química 1 104 0,96 4 58 6,89 16 70 22,86
Licenciatura em Ciências Sociais 5 115 4,35 4 68 5,88 5 90 5,56
Licenciatura em Ciências Biológicas 0 0 0 0 22 0 1 38 2,63
Pós-Graduação
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Programas Projetos Sociais - 42 - 0 31 0 24 54 44,44
Especialização em Educ. Profissional
Integrada - Educ. Básica na mod. EJA - 105 - 0 101 0 0 0 -
Gestão Ambiental - - - 1 60 1,67 0 83 -
Gestão da Aprendizagem Escolar 0 0 -
Saneamento Ambiental 1 27 3,70
Mestrado em Ciência e Tecnologia de
Alimentos 0 8 0,00
TOTAL 109 3.929 2,77 77 1.915 4,02 428 2083 20,55 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Nos cursos Técnicos em Agricultura e em Zootecnia, por serem em concomitância
interna, existe o fato de vários estudantes abandonarem a parte específica e continuar apenas com o
ensino médio. Na concomitância externa/subsequente existe o problema de alguns estudantes, por
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 89
Relatório de Gestão - 2011
terem maior idade, trancarem ou simplesmente abandonarem o curso quando conseguem trabalho.
Vale lembrar a questão do estágio já mencionada neste documento.
Em 2012 será discutida uma proposta diferente de oferta dos cursos Técnicos em
Agricultura e em Zootecnia, provavelmente indicando para uma oferta na forma Integrada. Também
será trabalhado um projeto de curso Técnico em Agropecuária via PRONERA, visando atender um
público de assentamentos que necessitam dessa formação. Com isso espera-se que sejam
conseguidos melhores índices.
Tabela LXVI - Relação Reprovação + Trancamento / Alunos matriculados – CAMPUS UBERLÂNDIA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
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de
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Ensino Médio - - - 1 77 1,30 0 0 0,00
Técnico em Agroindústria –
Subseqüente 1 49 2,04 0 15 0,00 0 15 0,00
Técnico em Agropecuária -
Concomitante 18 140 12,86 9 60 15,00 0 0 0,00
Técnico em Agropecuária –
Integrado 15 87 17,24 21 128 16,41 18 212 8,49
Técnico em Agropecuária –
Subseqüente 1 132 0,76 30 146 20,55 0 163 0,00
Técnico em Informática -
Concomitante 6 83 7,23 8 33 24,24 0 0 0,00
Técnico em Informática –
Subseqüente 1 29 3,45 0 5 0,00 0 8 0,00
Técnico em Manutenção e
Suporte em Informática -
Integrado 3 42 7,14 5 74 6,76 1 113 0,88
Técnico em Meio Ambiente –
Subseqüente 2 59 3,39 3 32 9,38 0 49 0,00
Técnico em Informática - Polo
Araguari - - - 1 24 4,17 0 51 0,00
Técnico em Informática - Polo
Tupaciguara - - - 0 23 0,00 0 26 0,00
Proeja FIC
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%
Segurança Alimentar na
Manipulação de Alimentos
FIC – Ensino Médio 27 0,00 0 39 0,00
Segurança Alimentar na
Manipulação de Alimentos
FIC – Ensino Fundamental 70 0,00 0 97 0,00
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 90
Relatório de Gestão - 2011
Graduação
Nº
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%
Tecnologia em Alimentos 9 162 5,56 0 145 0,00 0 190 0,00
Tecnologia em Logística - - - - - - 0 60 0,00
Tecnologia em Sistemas para a
Internet - - - 2 51 3,92 0 123 0,00
Licenciatura em Computação - - - 0 20 0,00 0 79 0,00
Engenharia Agronômica - - - - - - 0 45 0,00
Total 45 783 5,75 80 930 8,60 19 1270 1,50 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Para este índice observa-se a mesma tendência do ano de 2010 nos cursos técnicos de maior
duração e integrado, em virtude do maior número de reprovações ou de alunos que solicitaram
trancamento. Já nos cursos subsequentes e nos superiores, o índice de retenção foi de zero, o que
comprova que cursos de menor duração propiciam maior eficiência por permitir o ingresso no
mercado de trabalho em menor tempo, e nos superiores uma expectativa de melhores salários.
2.4.3.7. Índice de Evasão
Objetivo: Quantificar a taxa de retenção do fluxo escolar em relação ao total de alunos.
Índice = Alunos evadidos x 100.
Alunos matriculados
Evasão: Número de alunos que evadiram
Alunos matriculados: O número de alunos em cada ano corresponde ao total de matrículas
no mesmo ano.
Tabela LXVII - Relação evasão / matrículas – CAMPUS ITUIUTABA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
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de
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%
Técnico em Agroindústria
Integrado - - - 1 30 3,3 0 68 0,0
Técnico em Informática Integrado - - - 1 30 3,3 0 64 0,0
Técnico em Eletrotécnica
Concomitante - - - - - - 7 35 20,0
Técnico em Agroindústria
Concomitante - - - 10 49 20,4 19 115 16,5
Técnico em Informática
Concomitante - - - 24 70 34,3 26 63 41,3
Técnico em Química
Concomitante - - - 12 60 20,0 24 114 21,1
Proeja Fic - - - 8 46 17,4 - - -
Técnico em Agropecuária - Polo
Campina Verde - - - 3 51 5,9 10 63 15,9
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 91
Relatório de Gestão - 2011
Técnico em Informática - Polo
Campina Verde - - - 3 30 10,0 9 18 50,0
E-TEC
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Edificações – Conc. Alagoas - - - - - - 0 37 0,0
Eletrotécnica – Conc. Alagoas - - - - - - 0 41 0,0
Man E Sup Informática – Conc.
Alagoas - - - - - - 0 48 0,0
Man. E Sup. Informática -
Campina Verde - - - - - - 0 49 0,0
Segurança Do Trabalho -
Campina Verde - - - - - - 0 51 0,0
Segurança Do Trabalho -
Cachoeira Dourada - - - - - - 0 40 0,0
Segurança Do Trabalho -
Capinópolis - - - - - - 0 39 0,0
Logística - Cachoeira Dourada - - - - - - 0 34 0,0
Logística - Santa Vitória - - - - - - 0 40 0,0
Meio Ambiente - Santa Vitória - - - - - - 0 40 0,0
Graduação
Nº
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Tecnologia em Análise e Desenv
Sistemas - - - - - - - - -
Pós-Graduação
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Ciências Ambientais - - - - - - 0 50 0,0
Desenvolvimento de Sistemas para
Web e Dispositivos Móveis - - - - - - 0 40 0,0
TOTAL - - - 62 366 16,94 95 1049 9,1 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Apesar do número absoluto de evadidos aumentar em 50% de um ano para outro, o número
de alunos aumentou consideravelmente, por causa da criação dos novos cursos. Isto contribuiu para
que o índice de evasão caísse de 17% para 9%, o que é um bom resultado para o campus Ituiutaba.
A partir de agora o desafio é a ampliação do número de matrículas.
Consolida-se um acompanhamento da evasão em relação a seus motivos na busca de
medidas no sentido de minimizá-la, em especial nos cursos técnicos concomitantes, onde verifica-se
maiores percentuais.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 92
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXVIII - Relação evasão / matrículas – CAMPUS PARACATU
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
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Ensino Médio - - - 2 128 1,56 16 47 34,04
Técnico em Informática Integrado - - - 9 61 14,75 10 131 7,63
Técnico em Informática
Concomitante - - - 12 137 8,76 47 170 27,65
Técnico em Eletrônica Integrado - - - 3 32 9,38 7 64 10,94
Técnico em Eletrônica Concomitante - - - 18 85 21,18 24 119 20,17
Técnico em Comércio Concomitante - - - 6 29 20,69 10 62 16,13
EAD - Parceira IFPR
Nº
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ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Administração - - - 60 240 25 64 240 26,67
Secretariado - - - 17 123 13,82 24 123 19,51
Serviço Público - - - 30 251 11,95 35 251 13,94
Eventos - - - 0 103 0,00
Logistica - - - 0 408 0,00 37 399 9,27
Meio Ambiente - - - 0 765 0,00 73 755 9,67
Segurança do Trabalho - - - 0 918 0 52 896 5,80
Graduação
Nº
de
alu
no
s re
tid
os
(rep
rov
ad
os+
tra
nca
men
tos)
Nº
de
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Nº
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%
Nº
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tra
nca
men
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Nº
de
alu
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s
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s
Índ
ice
%
Tecnologia em Analise e Desenv
Sistemas - - - 1 36 2,78 8 37 21,62
TOTAL - - - 1 2127 0,05 407 3397 11,98 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O Índice de Evasão Acadêmica mede a taxa de evasão em relação ao total de alunos de um
dado ciclo de matrículas. O índice apresentado pelo ensino médio justifica-se pelo fato de que
muitos alunos, provenientes das primeiras turmas da então UNED – Paracatu, que possuía o curso
técnico na concomitância interna, pediram transferência para outras escolas da cidade ou
concluíram seus estudos no CESEC, pois apresentaram muita dificuldade em acompanhar o novo
ritmo de estudos.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 93
Relatório de Gestão - 2011
O ensino técnico concomitante noturno também apresentou um alto índice de evasão, visto
que o público destes cursos é na sua maioria composto de trabalhadores, que apesar de buscarem
qualificação profissional, nem sempre permanecem motivados, considerando a exaustão de suas
atividades.
Para tentar minimizar a evasão, tem sido realizado um trabalho de melhor divulgação das
peculiaridades de cada curso, propiciando ações que auxiliem os alunos na descoberta das
possibilidades que o curso escolhido possa oferecer.
Os cursos técnicos na modalidade de EAD que iniciaram em 2010 apresentaram aumento no
índice de evasão. Apontam-se como possíveis causas a infraestrutura dos Polos em formação e o
parco envolvimento dos tutores.
De forma geral, o índice de 11,98% mostra que o campus Paracatu, implementando seus
programas de combate à evasão nos cursos noturnos e estando mais presente nos Polos da EAD,
cumprirá as metas estabelecidas pelo MEC em relação a esse indicador.
Tabela LXIX - Relação evasão / matrículas – CAMPUS PATROCÍNIO
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico
Nº
de
alu
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s
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Nº
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alu
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Índ
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%
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Nº
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Nº
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Índ
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%
Técnico em Informática Concomitante - - - 18 58 18,18 1 92 1,09
Técnico em Contabilidade
Concomitante - - - 13 21 - 40 0,00
Técnico em Eletrônica Concomitante - - - 11 20 - 42 0,00
Técnico em Informática Polo Caxambu - - - 6 51 - 1 14 7,14
Técnico em Informática Polo Ibia - - - 15 48 - 1 64 1,56
Técnico em Eletrotécnica Polo Ibia 8 18 3 47 6,38
Técnico em Informática Polo Patos de
Minas - - - - 0 - -
Técnico em Informática Polo Tapira - - - - 25 6,9 20 0,00
Graduação
Nº
de
alu
no
s
eva
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os
Nº
de
alu
no
s
ma
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s
Índ
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%
Nº
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%
Nº
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did
os
Nº
de
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no
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do
s
Índ
ice
%
Tecnologia em Analise e Desenv.
Sistemas - - - 3 30 11,11 83 0,00
TOTAL - - - 74 271 27,31 6 402 1,49 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
A considerável redução deste índice deve-se ao empenho e trabalho de toda comunidade
acadêmica na implementação de ações que visaram minimizar a evasão, mantendo os alunos no
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 94
Relatório de Gestão - 2011
Instituto, tais como: Programa de Arte e Cultura, incentivo aos jogos, visitas técnicas, projetos de
monitorias com grupos de estudos, melhoria na qualidade dos laboratórios de Informática e
Eletrônica, intenso acompanhamento acadêmico, e o que se acredita mais significativo, a
Assistência Estudantil, pois, é alto o índice percentual de alunos com renda familiar baixa.
Tabela LXX - Relação evasão / matrículas – CAMPUS UBERABA
Médio e Técnico
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
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do
s
Índ
ice
%
Nº
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s
Índ
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%
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Ensino Médio 179 - 12 165 7,27 8 137 5,84
Ensino Médio - Proeja 0 - 0 15 0,00 0 12 0,00
Nutrição e Dietética 142 - 10 58 17,24 0 43 0,00
Informática Integrada ao Ensino
Médio 60 - 0 112 0,00 7 150 4,67
Informática 230 - 0 88 0,00 7 73 9,59
Informática (Polo Conceição das
Alagoas) 30 - 11 45 24,44 0 21 0,00
Informática (Polo Sacramento) 11 - 8 12 66,67 0 12 0,00
Agricultura 430 - 0 211 0,00 2 169 1,18
Zootecnia 428 - 6 216 2,78 1 182 0,55
Agroindústria (Proeja) 47 - 0 41 0,00 0 15 0,00
Contabilidade (Proeja) 0 - 0 10 0,00 0 6 0,00
Desenvolvimento de Comunidades 0 - 0 1 0,00 - - -
Técnico em Análise e Produção de
Açúcar e Álcool 0 - - - - - - -
Açúcar e Álcool 149 - 0 45 0,00 0 16 0,00
Agroindústria 22 - - - - - - -
Agropecuária - - - - - - - -
Informática (Patos de Minas) 40 - - - - - - -
Informática (Patrocínio) 60 - - - - - - -
Informática (Ibiá) 60 - - - - - - -
Informática (Caxambu) 110 - - - - - - -
Informática (Paracatu) 206 - - - - - - -
Eletrônica (Paracatu) 124 - - - - - - -
Informática (Ituiutaba) 80 - - - - - - -
Agroindústria (Ituiutaba) 30 - - - - - - -
EAD
Nº
de
alu
no
s
eva
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os
Nº
de
alu
no
s
ma
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s
Índ
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%
Nº
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Índ
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%
Nº
de
alu
no
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os
Nº
de
alu
no
s
ma
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ula
do
s
Índ
ice
%
Automação Industrial - A Distância
- Uberaba - - - - - - - 50 -
Edificações - A Distância -
Conceição - - - - - - - 0 -
Edificações - A Distância - Uberaba - - - - - - - 46 -
Eletrotécnica - A Distância -
Conceição - - - - - - - 0 -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 95
Relatório de Gestão - 2011
Eletrotécnica - A Distância -
Uberaba - - - - - - - 39 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Campina Verde - - - - - - - 0 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Conceição - - - - - - - 0 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância -
Penitênciária-Subsequente - - - - - - - 21 -
Manutenção E Suporte Em
Informática - A Distância - Uberaba - - - - - - - 91 -
Segurança Do Trabalho - A
Distância - Campina Verde - - - - - - - 0 -
Segurança Do Trabalho - A
Distância - Uberaba - - - - - - - 49 -
Graduação
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Nº
de
alu
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Nº
de
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do
s
Índ
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%
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Tecnologia em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas - 318 - 5 183 2,73 3 194 1,55
Tecnologia em Alimentos - 143 - 11 69 15,94 0 78 0,00
Tecnologia em Desenvolvimento
Social - 69 - 0 9 0,00 0 2 0,00
Tecnologia em Gestão Ambiental - 208 - 0 71 0,00 0 48 0,00
Tecnologia em Irrigação e
Drenagem - 53 - 0 18 0,00 0 10 0,00
Zootecnia - 170 - 12 114 10,53 1 129 0,78
Engenharia Agronômica - 118 - 0 92 0,00 1 120 0,83
Licenciatura em Química - 104 - 33 58 56,90 1 70 1,43
Licenciatura em Ciências Sociais - 115 - 29 68 42,65 2 90 2,22
Licenciatura em Ciências
Biológicas - - - 1 22 4,55 2 38 5,26
Pós-Graduação
Nº
de
alu
no
s
eva
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os
Nº
de
alu
no
s
ma
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do
s
Índ
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%
Nº
de
alu
no
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Nº
de
alu
no
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s
Índ
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%
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Programas Projetos Sociais - 42 - 0 31 0 0 54 0,00
Especialização em Educ.
Profissional
Integrada - Educ. Básica na mod.
EJA - 105 - 3 101 2,97 0 0 -
Gestão Ambiental 1 60 1,67 0 83 0,00
Gestão da Aprendizagem Escolar - - - - - - 0 0 -
Saneamento Ambiental - - - - - - 0 27 0,00
Mestrado em Ciência e Tecnologia
de Alimentos - - - - - - 0 8 0,00
TOTAL 0 3929 0 142 1915 7,42 35 2083 1,68 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 96
Relatório de Gestão - 2011
De maneira geral, os índices de evasão estão em níveis compatíveis com aqueles da rede
pública de educação profissional. Vale ressaltar que o curso Técnico em Informática, conforme
comentado no indicador de retenção sobre cursos na concomitância externa/subsequente, enfrenta o
problema de alguns estudantes, por terem maior idade, trancarem e/ou abandonarem o curso quando
conseguem trabalho. Vale relembrar, ainda, a questão do estágio comentada anteriormente.
Tabela LXXI - Relação evasão / matrículas – CAMPUS UBERLÂNDIA
Cursos 2009 2010 2011
Médio e Técnico N
º d
e a
lun
os
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
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%
Nº
de
alu
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os
Nº
de
alu
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s
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s
Índ
ice
%
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Ensino Médio - - - 3 80 3,75 - - -
Técnico em Agroindústria –
Subseqüente - 49 - 3 18 16,67 0 15 0,00
Técnico em Agropecuária -
Concomitante - 140 - 1 61 1,64 - - -
Técnico em Agropecuária –
Integrado - 87 - 23 151 15,23 12 212 5,66
Técnico em Agropecuária –
Subseqüente - 132 - 7 153 4,58 0 163 0,00
Técnico em Informática -
Concomitante - 83 - 1 34 2,94 - - -
Técnico em Informática –
Subseqüente - 29 - 8 13 61,54 0 8 0,00
Técnico em Manutenção e Suporte
em Informática - Integrado - 42 - 5 79 6,33 0 113 0,00
Técnico em Meio Ambiente –
Subseqüente - 59 - 11 41 26,83 7 49 14,29
Técnico em Informática - Polo
Araguari - - - 1 25 4,00 0 51 0,00
Técnico em Informática - Polo
Tupaciguara - - - 9 32 28,13 0 26 0,00
Proeja FIC
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Nº
de
alu
no
s
ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Nº
de
alu
no
s
eva
did
os
Ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Segurança Alimentar na
Manipulação de Alimentos
FIC – Ensino Médio - 35 - 13 40 32,50 6 39 15,38
Segurança Alimentar na
Manipulação de Alimentos
FIC – Ensino Fundamental - - - 22 92 23,91 47 97 48,45
Graduação
Nº
de
alu
no
s ev
ad
ido
s
Nº
de
alu
no
s m
atr
icu
lad
os
Índ
ice
%
Nº
de
alu
no
s ev
ad
ido
s
Nº
de
alu
no
s m
atr
icu
lad
os
*
Índ
ice
%
Nº
de
alu
no
s ev
ad
ido
s
Ma
tric
ula
do
s
Índ
ice
%
Tecnologia em Alimentos - 162 - 23 168 13,69 0 190 0,00
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 97
Relatório de Gestão - 2011
Tecnologia em Logística - - - 12 65 - 0 60 0,00
Tecnologia em Sistemas para a
Internet - - - 9 29 31,03 0 123 0,00
Licenciatura em Computação - - - - - - 0 79 0,00
Engenharia Agronômica - - - - - - 0 45 0,00
Total - 818 - 151 1081 8,60 72 1270 5,67 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Os maiores índices de evasão ocorreram nos cursos do PROEJA, em virtude de grande parte
dos alunos optarem por trabalharem, por necessitarem de uma renda para se manter. De maneira
geral, no ano de 2011, houve um grande empenho para a realização de diversas ações de
permanência dos alunos matriculados, o que conseguiu melhorar o índice de evasão. A seguir as
ações implementadas:
a) Atendimentos psicopedagógicos em formas diversas: atendimento à dificuldade de
aprendizagem por meio de jogos, dinâmicas, exercícios lúdicos para estimular habilidades
cognitivas e afetivas; reforço de conteúdos curriculares específicos (português, matemática,
disciplinas de áreas técnicas, etc.); orientações de estudos; assistência psicológica e
psicopedagógica a transtornos de atenção e hiperatividade com técnicas e abordagens
adequadas.
b) Atendimentos para apoio psicológico a aspectos humanos diversos: autoestima, socialização,
relações familiares, desenvolvimento intrapessoal, desenvolvimento de responsabilidade
pessoal e acadêmica.
c) Projeto interdisciplinar de prevenção e intervenção referente à indisciplina escolar.
d) Apoio à integração de alunos ingressantes e prevenção ao bullying, violência escolar e
promoção de relações interpessoais.
e) Atendimento terapêutico breve de alunos.
f) Colaboração da coordenação do NAPNE e equipe executiva.
g) Realização de estudos sistemáticos sobre evasão.
h) Serviço de orientação profissional.
i) Incentivo às atividades de extensão e pesquisa.
2.4.3.8. Relação Alunos Matriculados/Docente em Tempo Integral
Objetivo: Quantificar o número de alunos por docente em tempo integral
Indicador = alunos matriculados .
Docentes em tempo integral
Alunos matriculados: Corresponde ao número total de matrículas na Instituição.
Docentes em tempo integral: Professor efetivo e em contrato temporário que presta
atividades exclusivamente acadêmicas, em regime de trabalho de 40 horas semanais. Docentes em
regime de trabalho com menos de 40 horas semanais serão computados proporcionalmente à carga
horária (cada docente com 40 h de trabalho e DE multiplica-se por 1 e com 20 h de trabalho
multiplica-se por 0,5).
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 98
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXXII - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS ITUIUTABA
Docente
2009 2010 2011
20 h 40/DE
Equiva-
lência 20 h 40/DE
Equiva-
lência 20 h 40/DE
Equiva-
lência
Quadro permanente - - - 0 30 30 0 35 35
Substituto - - - 0 0 30 0 1 1
Colaboração Técnica - - - 0 0 30 0 1 1
TOTAL - - - 0 0 30 0 37 37 FONTE: SIAPE
Tabela LXXIII - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS ITUIUTABA
Ano 2009 2010 2011
Nº alunos matriculados - 366 1.049
Nº docente em tempo
integral - 30 37
ÍNDICE - 12,02 28,35 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
A implantação dos novos cursos no campus Ituiutaba permitiu a natural evolução dos
índices de aluno x docentes de 1/12 para 1/28. Este crescimento da relação se deve ao aumento
pequeno de professores em comparação ao incremento de estudantes com o avanço da entrada das
turmas, completando os cursos abertos em 2010 e 2011, e por estarem computados no total os
alunos dos cursos à distância.
Ao se retirar do cálculo os alunos da EaD a relação cai para 1/17, o que está próximo a
meta do governo, sendo que ainda estão entrando novas turmas em 2012 considerando o mesmo
quadro, como as duas turmas dos curso técnicos integrados ao ensino médio e uma pós-graduação
na área de alimentos.
Tabela LXXIV - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS PARACATU
Docente
2009 2010 2011
20 h 40/DE
Equiva-
lência 20 h 40/DE
Equiva-
lência 20 h 40/DE
Equiva-
lência
Quadro permanente - - - - 27 27 30 30
Substituto - - - - - - - - -
TOTAL - - - - 27 27 0 30 30 FONTE: SIAPE
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 99
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXXV - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS PARACATU
Desconsiderando EAD
Ano 2009 2010 2011
Nº alunos
matriculados - 528 630
Nº docente em
tempo integral - 27 30
ÍNDICE - 19,56 21,00 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
O crescimento expressivo da instituição no ano de 2011, bem como a procura através do
processo seletivo por uma vaga no IFTM – Campus Paracatu, ocasionou um desenvolvimento
maior do que o esperado, fazendo com que este índice tivesse um aumento significativo, em
comparação ao ano de 2010. Este índice reflete a expectativa positiva em relação à divulgação do
Instituto enquanto instituição de ensino, bem como a aceitação positiva deste em relação à
comunidade atendida.
Em função destes fatores, o aumento do quadro de docentes do instituto, através de concurso
público, ampliará a oferta de profissionais que irão trabalhar diretamente no desenvolvimento geral
da instituição.
Tabela LXXVI - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS PATROCÍNIO
Docente
2009 2010 2011
20 h 40/DE
Equiva-
lência 20 h 40/DE
Equiva-
lência 20 h 40/DE
Equiva-
lência
Quadro permanente - - - - 9 9 15 15
Substituto - - - - - - 1 1
TOTAL - - - - 9 9 0 16 16 FONTE: SIAPE
Tabela LXXVII - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS PATROCÍNIO
Ano 2009 2010 2011
Nº alunos matriculados - 271 402
Nº docente em tempo integral - 9 16
ÍNDICE - 30,12 25,1 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Percebe-se que diminuiu o índice da relação entre aluno x docente, comparado ao ano
anterior, porém, ainda não se atingiu o índice ideal que é de 20 alunos por docente constante do
termo de acordo e metas firmado entre o instituto e o MEC. Ressaltando que é premente a
necessidade de contratação de docentes para atender este Campus.
Considerando EAD
Ano 2009 2010 2011
Nº alunos
matriculados - 1086 3397
Nº docente em
tempo integral - 27 30
ÍNDICE - 40,22 113,23
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 100
Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXXVIII - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS UBERABA
Docente
2009 2010 2011
20
h
40
/DE
Eq
uiv
alê
nci
a
20
h
40
/DE
Eq
uiv
alê
nci
a
20
h
40
/DE
Eq
uiv
alê
nci
a
Quadro permanente 0 97 97 0 104 104 0 123 123
Substituto 5 18 20,5 3 2 3,5 8 7 11
TOTAL 5 115 117,5 3 106 107,5 8 130 134 FONTE: SIAPE
Tabela LXXIX - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS UBERABA
Ano 2009 2010 2011
Nº alunos matriculados 3.941 1915 2083
Nº docente em tempo integral 117,5 107,5 134
ÍNDICE 33,54 17,81 15,54
FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
A queda do índice deve-se especialmente a dois fatos. Primeiramente, foram
efetivados/contratados professores para atender a expansão dos cursos os quais ainda não
finalizaram turmas. Neste caso deve ser considerado também a diversidade de cursos que o campus
oferece, o que dificulta uma melhor otimização dos docentes. Por outro lado, diversos docentes
estão ocupando cargos de direção ou estão licenciados para cursarem mestrado/doutorado o que
demanda mais docentes substitutos. Com a estabilização dos cursos e a complementação da
qualificação dos docentes esses índices serão menores.
Tabela LXXX - Docentes por Regime de Trabalho – CAMPUS UBERLÂNDIA
Docente
2009 2010 2011
20
h
40
/DE
Eq
uiv
ale
nci
a
20
h
40
/DE
Eq
uiv
ale
nci
a
20
h
40
/DE
Eq
uiv
ale
nci
a
Quadro permanente 0 29 29 0 70 70 0 79 79
Substituto 5 5 7,5 3 6 7,5 3 4 5,5
TOTAL 5 34 36,5 3 76 77,5 3 83 84,5 FONTE: SIAPE
Tabela LXXXI - Relação Alunos/Docente em Tempo Integral – CAMPUS UBERLÂNDIA
Ano 2009 2010 2011
Nº alunos matriculados 783 930 1270
Nº docente em tempo integral 36,5 77,5 84,5
Índice 22,41 12 15,03 FONTE: Sistema de Registro Acadêmico
Observa-se que no ano de 2011 houve uma elevação no índice, em decorrência da
implantação dos cursos de Tecnologia em Logística e Engenharia Agronômica, cuja, a maior parte
dos professores foi contratada em 2010. Para o ano de 2012 esperamos um aumento significativo do
índice com a estabilização do curso de Logística, Sistemas para Internet e Licenciatura em
Computação.
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Relatório de Gestão - 2011
2.4.3.9 Índice de Titulação do Corpo Docente
Objetivo: Quantificar o índice de titulação do corpo docente – efetivos e substitutos
Índice = Gx1 + Ax2 + Ex3 + Mx4 + Dx5
G + A + E+ M + D Onde, G = graduado, A = aperfeiçoado, E = especializado, M = mestre, D = doutor.
Tabela LXXXII - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS ITUIUTABA
Discriminação 2009 2010 2011
Total Docentes Equivalência
Graduação - 1 2 2
Aperfeiçoamento - 0 0 -
Especialização - 6 5 15
Mestrado - 18 24 96
Doutorado - 5 6 30
TOTAL - 30 37 143
ÍNDICE - 3,88 3,86 FONTE: SIAPE
A entrada de novos professores aumentou o percentual de docentes com pelo menos
mestrado de 76,6% para 81,1%, (sendo 16,2% com doutorado) em função da entrada de professores
já titulados e de outros que concluíram seus títulos no período.
Com a continuidade da política de estimular a qualificação dos professores, este indicador
tende a melhorar significativamente nos próximos anos.
Tabela LXXXIII - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS PARACATU
Discriminação 2009 2010 2011
Total Equvalência
Graduação - 3 3 3
Aperfeiçoamento - - -
Especialização - 7 9 27
Mestrado - 16 17 68
Doutorado - 1 1 5
TOTAL - 27 30 103
ÍNDICE - 3,44 3,43 FONTE: SIAPE
O trabalho didático-pedagógico de nossos professores pauta-se na articulação permanente entre
trabalho, ciência e cultura a fim de desmitificar as barreiras entre ensino técnico e científico, com vistas à
emancipação humana, trabalhando a perspectiva do ensino, pesquisa e extensão.
O Campus Paracatu, preocupa-se em oferecer uma educação de qualidade e incentiva a qualificação
constante de seu corpo docente. Nesse sentido, vários professores estão realizando suas pós-graduações, o
que contribuirá para a elevação desse indicador.
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Relatório de Gestão - 2011
Tabela LXXXIV - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS PATROCÍNIO
Discriminação 2009 2010 2011
Total Equivalência
Graduação - 2 1 1
Aperfeiçoamento - - - -
Especialização - 4 8 24
Mestrado - 3 7 28
Doutorado - - - 0
TOTAL - 9 16 53
ÍNDICE - 2,89 3,31 FONTE: SIAPE
A elevação do índice em relação a 2010 foi motivada pela contratação de professores com
capacitação em nível de especialização e de mestrado. Todavia, o Instituto tem incentivado e
flexibilizado horários para estudos, de forma que, no momento, quatro docentes encontram-se
cursando mestrado e três doutorado.
Tabela LXXXV - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS UBERABA
Discriminação 2009 2010 2011
Total Total Total Equivalência
Graduação 7 1 1 1
Aperfeiçoamento 1 - 1 -
Especialização 32 32 26 78
Mestrado 50 56 49 196
Doutorado 30 38 46 230
TOTAL 120 127 123 505
ÍNDICE 3,71 3,99 4,11 Fonte: FONTE: SIAPE
O aumento do índice foi tímido, porém indica que os professores estão entrando na
Instituição com grau de qualificação mais elevado e que os docentes estão buscando se qualificar. O
apoio aos docentes será ampliado a partir de 2012 para que a titulação destes professores se elevem
de maneira mais rápida. Este processo de qualificação contribui diretamente pela melhoria do
ensino, pesquisa e extensão.
Tabela LXXXVI - Quantitativo de docentes e Titulação – CAMPUS UBERLÂNDIA
Discriminação 2009 2010 2011
Total Equivalência
Graduação 2 1 1 1
Aperfeiçoamento 0 0 0 -
Especialização 7 12 11 33
Mestrado 26 47 48 192
Doutorado 14 19 26 130
TOTAL 49 79 86 356
INDICE 4,02 4,05 4,14 FONTE: SIAPE
Ocorreu um aumento de 79 para 86 Docentes no ano de 2011, para atender a demanda dos
cursos superiores em implantação (Tecnologia em Logística, Tecnologia em Sistemas para Internet,
Agronomia e Licenciatura em Computação), por outro lado podemos verificar uma melhoria na
titulação dos docentes.
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Relatório de Gestão - 2011
Concluindo, o programa institucional de capacitação de recursos humanos, que visa à
formação de mestres e doutores, associados à consolidação de grupos de pesquisa e ao
fortalecimento e expansão da pós-graduação, mantém os cursos Minter e Dinter, realizados no
Campus Uberaba, os quais são responsáveis pela formação de 34 servidores do IFTM, conforme
demonstrado a seguir:
Tabela LXXXVII- Pós-graduação Interinstitucional
Nome do programa: Engenharia Elétrica –UFU/IFTM – recursos IFTM/CAPES
( X ) Minter ( ) Dinter
Instituição promotora – Universidade Federal de Uberlândia e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia
do Triângulo Mineiro
Número de alunos - Regulares: 14 Especiais: 0
Nome do programa: Agronomia - Ciências do Solo – Unesp Jaboticabal/IFTM– recursos IFTM/CAPES
( ) Minter ( X ) Dinter
Instituição promotora – Unesp - Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho e Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro
Número de alunos - Regulares: 20 Especiais: 0
FONTE: PROPI
2.4.3.10. Percentual de Gastos com Pessoal
Objetivo: Quantificar o gasto total com pessoal em relação aos gastos totais
Indicador = Gastos com Pessoal x 100
Gastos totais
Gastos com pessoal: Total de gastos com servidores ativos, inativos, pensionistas, sentenças
judiciais e precatórios.
Gastos totais: gastos totais de todas as fontes e todos os grupos de despesa
Tabela LXXXVIII - Relação Gastos com Pessoal / Gastos Totais
Período Gastos com Pessoal Gastos Totais Índice (%)
2009 32.710.445 49.841.187 65,63
2010 49.499.915 76.801.892 64,45
2011 60.219.388 89.103.913 67,58
FONTE: SIAFI 2011
O percentual de gastos com pessoal apresenta uma elevação de 84% no período de 2009 a
2011, em virtude do crescimento do quadro de pessoal que visa suprir as necessidades dos campi
em implantação desde 2010, como também da reitoria, além de reduzir a defasagem de pessoal das
unidades já em funcionamento. Em contrapartida, os gastos totais tiveram um acréscimo em torno
de 78%, evidenciando que 32% são utilizados no funcionamento da instituição, bem como, na
expansão e modernização de sua infra-estrutura.
Ressaltamos que, os gastos com pessoal atendem as exigências legais e as ocorrências
independem da intervenção desta Instituição.
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Relatório de Gestão - 2011
2.4.3.11. Percentual de Gastos com Outros Custeios
Objetivo: Quantificar o percentual de gasto com outros custeios em relação aos gastos totais
Indicador = Gastos com Outros Custeios x 100
Gastos totais
Gastos com Outros Custeios: Gastos totais de OCC menos benefícios, PASEP,
investimentos e inversões financeiras
Gastos totais: gastos totais de todas as fontes e todos os grupos de despesa
Tabela LXXXIX - Relação Gastos com Outros Custeios / Gastos Totais
Período Outros Custeios Gastos Totais Índice (%)
2009 9.827.027 49.841.187 19,72
2010 12.415.883 76.801.892 16,17
2011 15.008.256 89.103.913 16,84 FONTE: SIAFI 2011
A redução do índice de outros custeios em relação aos gastos totais, no período analisado,
demonstra que este IFTM vem otimizando a execução dos recursos para atender as necessidades e
obrigações desta Instituição, mesmo com os campi Avançados de Uberlândia e Patrocínio passando
a funcionar plenamente em 2011, demandando, assim, diversos gastos inexistentes até então.
2.4.3.12 Percentual de Gastos com Investimentos
Objetivo: Quantificar o percentual dos gastos em investimento e inversões financeiras em
relação aos gastos totais.
Indicador = Gastos com Investimentos/inv.financeiras x 100
Gastos totais
Investimentos: Despesa destinada ao planejamento e execução de obras, inclusive as
relacionadas à aquisição de imóveis considerados necessários a realização de obras, bem como, a
programas especiais de trabalho, aquisição de instalações, equipamentos e material permanente e
constituição ou aumento de capital de empresas que não sejam de caráter comercial ou financeiro.
Inversões financeiras: Despesa com aquisição de imóveis ou bens de capital já em utilização
e também a aquisição de títulos representativos do capital de empresas ou entidades de qualquer
espécie já constituídas, quando a operação não importe aumento do capital e com a constituição ou
aumento do capital de entidades ou empresas que visem a objetivos comerciais ou financeiros,
inclusive operações bancárias ou de seguros.
Gastos totais: gastos totais de todas as fontes e todos os grupos de despesa
Tabela XC - Relação Gastos com Investimentos / Gastos Totais
Período Investimentos Gastos Totais Índice (%)
2009 7.064.283 49.841.187 14,17
2010 14.874.240 76.801.892 19,37
2011 13.865.990 89.103.913 15,56
FONTE: SIAFI 2011
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Relatório de Gestão - 2011
O percentual de gastos com investimento diante dos gastos totais apresentou uma redução
em relação ao exercício de 2010, motivado, principalmente, pela necessidade de destinar uma maior
parte do orçamento de 2011 para atender as despesas com outros custeios, em função do pleno
funcionamento de todos os campi, ainda que o valor relativo aos gastos totais tenha crescido 16%
comparado ao ano de 2010.
É importante ressaltar que, foi imprescindível a captação de recursos junto à SETEC, FNDE
e CAPES para realizar algumas ações de modernização e recuperação da infraestrutura deste IFTM,
dada a insuficiência de recursos para atender as demandas de 2011. Ressaltando que mesmo com a
captação externa de recursos, que compreende em torno de 30% do total da despesa de
investimento, não foi possível atender todas as metas previstas para o referido ano.
2.4.3.13 Gastos correntes por aluno
Objetivo: Quantificar os gastos por aluno
Indicador = Total de gastos correntes .
Alunos matriculados
Gastos correntes: todos os gastos, exceto investimento, precatórios, inativos e pensionistas.
Alunos matriculados: O número de alunos em cada ano corresponde ao total de matrículas
no mesmo ano.
Tabela XCI - Gastos correntes por aluno
Período Despesas Correntes Alunos Matriculados Gasto/aluno
2009 36.218.479 4.724 7.666,91
2010 54.452.365 4.568 11.920,40
2011 66.348.052 8.201 8.090,24
FONTE: SIAFI 2011 e SIMEC
Comparando o valor obtido no período de 2009 a 2011, observa-se uma elevação de
aproximadamente 5% do custo aluno, enquanto, o crescimento de alunos matriculados ficou no
patamar de 73%, evidenciando que os campi em implantação estão aumentando sua capacidade de
oferta de vagas, que a instituição tem otimizado a aplicação dos recursos disponíveis e, também,
que a conclusão, em 2010, de grande parte das despesas de implantação dos campi impactou
sobremaneira nesta redução
É imprescindível evidenciar que, o IFTM oferta 52 (cinqüenta e dois) cursos presenciais,
para a região do Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e Noroeste de Minas, além de 12 (doze) cursos
à distância que tem como polos 29 municípios, e nesse contexto arca com as despesas de
funcionamento de 06 campi e da reitoria. Despesas estas que compreendem a manutenção e
modernização da infraestrutura; capacitação de professores e técnicos para atender as novas
demandas; assistência estudantil, garantindo a permanência do aluno na instituição;
desenvolvimento de projetos de pesquisas e atividades de extensão; dentre outras ações de
fortalecimento do ensino, pesquisa e extensão.
Concluindo, ressaltamos que este Instituto prima pelos princípios da economicidade,
moralidade, legalidade, eficiência e eficácia na aplicação dos recursos públicos, visando atingir os
objetivos institucionais.
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Relatório de Gestão - 2011
3. MOVIMENTAÇÃO E OS SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE
EXERCÍCIOS ANTERIORES
Tabela XCII - Situação de Restos a Pagar de exercícios anteriores
Valores em R$ 1,00
Restos a Pagar Processados
Ano de Inscrição Montante Inscrito
Cancelamentos
acumulados
Pagamentos
acumulados
Saldo a Pagar em
31/12/2011
2010
187.510
207
185.165
2.139
2009
81.898
-
1.117
80.781
2008
48
-
-
48
Restos a Pagar não Processados
Ano de Inscrição Montante Inscrito
Cancelamentos
acumulados
Pagamentos
acumulados
Saldo a Pagar em
31/12/2011
2010
17.284.824
4.891.932
9.137.475
3.255.417
2009
231.052
199.441
26.993
4.618
2008
60.851
60.131
720
-
Observações:
FONTE: SIAFI GERENCIAL
Com o intuito de executar todos os valores inscritos em Restos a Pagar, o IFTM procura
envidar todos os esforços junto às empresas, para que as mesmas realizem a entrega dos bens e/ou
prestem os serviços empenhados, o que tem apresentado resultado positivo no último ano,
considerando os valores pagos. No entanto, apesar do esforço desta Instituição ainda persiste a
manutenção de saldos a pagar, pelos motivos expostos a seguir.
1. Fornecedor com restrições no SICAF e que não faz nenhum esforço para a regularização;
2. Fornecedores tecnicamente incapazes de atender, tempestivamente, às demandas do IFTM;
3. Falta de mercadorias no mercado, segundo relato de alguns fornecedores;
4. Alterações de preços ocorridas em função de contratos de importação;
5. Descontinuidade na produção de itens licitados;
6. Fornecedor com pendências na apresentação de documentos exigidos para pagamento ou
sob procedimento para aplicação de penalidades.
Ressaltamos que, em virtude das condições para inscrição dos Restos a Pagar não
Processados, conforme determinação do Decreto nº. 7.654, de 23.12.2011, esta Instituição está
procedendo à apuração dos saldos indevidos para as providências cabíveis.
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Relatório de Gestão - 2011
4. COMPOSIÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS
4.1. COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE SERVIDORES ATIVOS
Tabela XCIII – Força de Trabalho da Unidade – Situação apurada em 31/12/2011
Tipologias dos Cargos Lotação Ingressos no
exercício
Egressos no
exercício Autorizada Efetiva
1. Servidores em cargos efetivos (1.1 + 1.2) 777 644 105 032
1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0
1.2. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 770 640 102 029
1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 770 640 102 029
1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0 0 0
1.2.3. Servidores de carreira em exercício provisório “não há” 002 002 002
1.2.4. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas “não há” 002 001 001
2. Servidores com Contratos Temporários 072 020 019 010
3. Total de Servidores (1+2) - 664 124 042
Fonte: DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
Tabela XCIV – Situações que reduzem a força de trabalho da Unidade - Situação apurada em 31/12/2011
Tipologias dos afastamentos
Quantidade de pessoas
na situação em 31 de
dezembro
1. Cedidos (1.1+1.2+1.3) 11
1.1. Exercício de Cargo em Comissão 01
1.2. Exercício de Função de Confiança 05
1.3. Outras situações previstas em leis específicas (especificar as leis) 05 (1)
2. Afastamentos (2.1+2.2+2.3+2.4) 19
2.1. Para Exercício de Mandato Eletivo 01
2.2. Para Estudo ou Missão no Exterior 0
2.3. Para Serviço em Organismo Internacional 0
2.4. Para Participação em Programa de Pós-Gradução Stricto Sensu no País 18
3. Removidos (3.1+3.2+3.3+3.4+3.5) 0 (2)
3.1. De oficio, no interesse da Administração 0
3.2. A pedido, a critério da Administração 0
3.3. A pedido, independentemente do interesse da Administração para acompanhar
cônjuge/companheiro 0
3.4. A pedido, independentemente do interesse da Administração por Motivo de saúde 0
3.5. A pedido, independentemente do interesse da Administração por Processo seletivo 0
4. Licença remunerada (4.1+4.2) 01
4.1. Doença em pessoa da família 0
4.2. Capacitação 01
5. Licença não remunerada (5.1+5.2+5.3+5.4+5.5) 02
5.1. Afastamento do cônjuge ou companheiro 01
5.2. Serviço militar 0
5.3. Atividade política 0
5.4. Interesses particulares 01
5.5. Mandato classista 0
6. Outras situações (Especificar o ato normativo) 07
6.1. Licença à gestante – alínea “a”, inc. VIII, art. 102 da Lei 8.112/90 02
6.2. Licença para tratamento da própria saúde – alínea “b”, inc. VIII, art. 102 da Lei
8.112/90 05
7. Total de servidores afastados em 31 de dezembro (1+2+3+4+5+6) 40
Fonte: BS/DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
Obs.: (1)
Art. 93, inciso II da Lei 8.112/90 c/c Art.5º da Lei 8.682/93; Decreto n.º 94.664, de 23 de julho de 1987, Art. 47,
inciso II; Inc.II, art. 47 c/c art. 49 Decreto 94.664/87; §2º, art. 84 da Lei nº 8.112/90. (2)
Informação prejudicada frente o
entendimento de que a remoção, por ocorrer no âmbito do mesmo quadro da Instituição, não reduz sua força de trabalho. No
caso ocorre apenas um deslocamento do servidor que continua exercendo suas atividades junto ao Instituto e no exercício de
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Relatório de Gestão - 2011
2011 tivemos 22 remoções realizadas.
Tabela XCV – Detalhamento Estrutura de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas da Unidade - Situação
apurada em 31/12/2011
Tipologias dos cargos em comissão e das funções gratificadas
Lotação Ingressos no exercício
Egressos no exercício Autorizada Efetiva
1. Cargos em comissão 48 47 24 21
1.1. Cargos Natureza Especial 0 0 0 0
1.2. Grupo Direção e Assessoramento superior 48 47 24 21
1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 48 45 23 21
1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0 0 0
1.2.3. Servidores de outros órgãos e esferas “não há” 02 01 0
1.2.4. Sem vínculo 0 0 0 0
1.2.5. Aposentados 0 0 0 0
2. Funções gratificadas 132 120 74 56
2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 132 120 74 55
2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0 0 0
2.3. Servidores de outros órgãos e esferas “não há” 0 0 01
3. Total de servidores em cargo e em função (1+2) - 167 98 77 Fonte: BS/DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
Tabela XCVI – Quantidade de servidores da Unidade por Faixa Etária - Situação apurada em 31/12/2011
Tipologias do Cargo
Quantidade de Servidores por Faixa Etária
Até 30
anos
De 31 a 40
anos
De 41 a 50
anos
De 51 a 60
anos
Acima de 60
anos
1. Provimento de cargo efetivo 127 162 121 71 16
1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0 0
1.2. Servidores de Carreira 122 153 117 69 16
1.3. Servidores com Contratos Temporários 05 09 04 02 0
2. Provimento de cargo em comissão 27 53 56 28 03
2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0
2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 02 11 21 13 0
2.3. Funções gratificadas 25 42 35 15 03
3. Totais (1+2) 154 215 177 99 19
Fonte: DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
Tabela XCVII – Quantidade de servidores da Unidade por Nível de Escolaridade - Situação apurada em
31/12/2011
Tipologias do Cargo Quantidade de pessoas por nível de escolaridade
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Provimento de cargo efetivo 0 04 02 09 70 77 159 127 49
1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.2. Servidores de Carreira 0 04 02 09 70 61 158 124 49
1.3. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0 0 16 01 03 0
2. Provimento de cargo em comissão 0 01 0 02 19 11 67 40 27
2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 0 0 0 0 03 01 19 14 10
2.3. Funções gratificadas 0 01 0 02 16 10 48 26 17
3. Totais (1+2) 0 05 02 11 89 88 226 167 76
LEGENDA
Nível de Escolaridade
1 – Analfabeto; 2 – Alfabetizado sem cursos regulares; 3 – Primeiro grau incompleto; 4 – Primeiro grau; 5 – Segundo grau
ou técnico; 6 – Superior; 7 – Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-Graduação; 8 – Mestrado; 9 – Doutorado/Pós
Doutorado/PhD/Livre Docência; 10 – Não Classificada. Fonte: BS/CGP-Campi/CDP-DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
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Relatório de Gestão - 2011
4.2. COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE SERVIDORES INATIVOS E PENSIONISTAS
Tabela XCVIII - Composição do Quadro de Servidores Inativos - Situação apurada em 31/12/2011
Regime de proventos / Regime de aposentadoria
Quantidade
De Servidores Aposentados
até 31/12
De Aposentadorias iniciadas
no exercício de referência
1. Integral 82 03
1.1 Voluntária 72 03
1.2 Compulsória 01 0
1.3 Invalidez Permanente 09 0
1.4 Outras 0 0
2. Proporcional 35 01
2.1 Voluntária 25 0
2.2 Compulsória 03 0
2.3 Invalidez Permanente 07 01
2.4 Outras 0 0
3. Totais (1+2) 117 04
Fonte: BS/CGP-Campi/DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
Tabela XCIX - Composição do Quadro de Instituidores de Pensão - Situação apurada em 31/12/2011
Regime de proventos do servidor instituidor
Quantidade de Beneficiários de Pensão
Acumulada até 31/12 Iniciada no exercício
de referência
1. Aposentado 11 02
1.1. Integral 08 01
1.2. Proporcional 03 01
2. Em Atividade 16 00
3. Total (1+2) 27 02 Fonte: BS/CGP-Campi/DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
4.3. COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE ESTAGIÁRIOS
Tabela C - Composição do Quadro de Estagiários
Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes Despesa no exercício
(em R$ 1,00) 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre
1. Nível superior 03 05 05 07 30.113
1.1 Área Fim 0 0 0 0 0
1.2 Área Meio 03 05 05 07 30.113
2. Nível Médio 0 0 01 02 2.032
2.1 Área Fim 0 0 0 0 0
2.2 Área Meio 0 0 01 02 2.032
3. Total (1+2) 03 05 06 09 32.145
Fonte: DGP-PRODIN/SIAPE – Exercício 2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 110
Relatório de Gestão - 2011
4.4. DEMONSTRAÇÃO DOS CUSTOS DE PESSOAL DA UNIDADE
Tabela CI - Quadro de Custos de Pessoal no Exercício de Referência e nos Dois Anteriores
Valores em R$ 1,00
Valores em R$
1,00
Tipologias
/Exercícios
Vencimentos e
vantagens fixas
Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações Benefícios
Assistenciais e
previdenciári
os
Demais
despesas
variáveis
Despesas de
Exercícios
Anteriores
Decisões
Judiciais
Total
2009 - - - - - - - - - -
2010 - - - - - - - - - -
2011 - - - - - - - - - -
2009 9.020.771,77 - 1.034.282,31 487.186,16 139.870,00 242.572,58 - - - 10.924.682,82
2010 15.502.071,14 - 1.786.938,59 720.594,20 391.045,29 492.676,24 - - - 18.893.325,46
2011 22.617.852,18 333.311,52 2.598.910,09 7.380.099,71 2.147.618,33 917.957,92 595.328,77 170,56 1.147.123,60 37.738.372,68
2009 720.814,31 - 93.561,29 10.557,04 - - - - - 824.932,64
2010 503.648,77 - 62.167,35 20.135,25 - - - - - 585.951,37
2011 369.351,83 - 27.702,12 42.766,54 48.455,49 707,00 16.904,47 - - 505.887,45
2009 1.124.817,09 1.032,66 94.772,58 32.232,11 - 15.060,98 - - - 1.267.915,42
2010 1.288.512,72 3.821,83 145.516,20 48.823,23 - 18.381,22 - - - 1.505.055,20
2011 1.080.354,36 - 146.338,42 502.620,10 59.513,68 51.999,33 9.010,72 - 93.854,64 1.943.691,25
2009 - - - - - - - - - -
2010 - - - - - - - - - -
2011 - - - - - - - - - -
2009 1.990.232,68 1.018.009,46 662.672,42 152.883,34 198.612,89 70.968,42 - - - 4.093.379,21
2010 3.103.500,68 1.665.587,12 892.587,36 209.262,62 327.542,82 136.463,05 - - - 6.334.943,65
2011 2.295.704,42 2.726.110,01 466.849,97 443.082,15 333.132,52 145.826,19 60.667,06 - 220.343,59 6.691.715,91
2009 3.106.061,14 267.943,12 709.077,61 192.679,69 81.760,97 80.053,91 - - - 4.437.576,44
2010 4.406.274,54 537.641,21 899.918,30 254.729,82 180.839,50 162.879,49 - - - 6.442.282,86
2011 3.805.281,75 596.764,49 583.195,64 1.729.795,36 581.967,97 220.893,00 185.389,88 - 45.990,05 7.749.278,14
Servidores cedidos com ôus ou em licença
Servidores ocupantes de cargos de natureza especial
servidores ocupantes de cargo do grupo de direção
servidores ocupantes de função gratificada
Quadro A.5.9 - Quadro de Custos de Pessoal no Exercício de Referência e nos Dois Anteriores
Despesas Variáveis
Membros de poder e agentes políticos
Servidores de carreira que não ocupam cargo em comissão
Servidores com contratos temporários
Fonte: DGP/PRODIN
4.5. TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA EMPREGADA PELA UNIDADE
Tabela CII – Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do plano de cargos da unidade
Descrição dos cargos e atividades do plano de cargos do
órgão em que há ocorrência de servidores terceirizados
Quantidade no final
do exercício Ingressos no
exercício -
2011
Egressos no
exercício de 2011
em relação a
31.12.2010 2011 2010 2009
Técnico em Informática (1) 0 2 2 0 02
Auxiliar de Biblioteca (1) 0 2 2 0 02
Serviços Gerais (Op. de Máq. Agrícolas) (1) 0 1 1 0 01
Serviços Gerais (Auxiliar rural) (2) 19 12 12 19 12
Intérprete da Língua Brasileira de Sinais (3) 0 1 1 0 01
Auxiliar de Agricultura (2) 15 15 15 0 0
TOTAL 34 33 33 19 18 Fonte: DGP/PRODIN
(1) Contratações que se encontravam em desacordo com a legislação, cujo encerramento foi concretizado em 2011.
(2) Contratação de profissionais para o desempenho de atividades típicas de categoria funcional contemplada no plano de cargos existente, porém sem possibilidade de realização de concurso por falta de lei criadora do cargo e conseqüente distribuição de códigos para provimento junto as Instituições. Ressalte-se que os cargos em questão se encontram no Plano de Carreira nas Classes “B” ou “A”, e por isso não compõem o Quadro de Referência dos Técnico-Administrativos em Educação de que trata o Decreto 7.311/2010, razão pela qual seu provimento mediante concurso público necessita de prévia autorização ministerial, além da emissão de lei criando os respectivos cargos para posterior distribuição às instituições.
(3) Contratação de profissional para o desempenho de atividades típicas de categoria funcional contemplada no plano de cargos existente, mas sem possibilidade de realização de concurso por falta de lei criadora do cargo e conseqüente distribuição de códigos para as Instituições. Ressalte-se que essa contratação teve origem em demanda judicial de aluna portadora de necessidades especiais, cujo contrato se extinguiu logo após a conclusão dos estudos pela aluna.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 111
Relatório de Gestão - 2011
Adotou-se, de maneira paliativa e dentro das possibilidades, a realocação de servidores em alguns setores de atuação dos profissionais até que a solução definitiva seja totalmente viabilizada, o que possibilitou o encerramento de alguns desses contratos no exercício de 2011, sem comprometimento do processo ensino-aprendizagem e/ou da manutenção e conservação dos bens patrimoniais. Visando uma solução definitiva de algumas terceirizações, cujas contratações se encontravam em desacordo com a legislação, foram autorizadas remoções de servidores e formalização de solicitação junto ao Ministério da Educação de códigos inerentes aos cargos, com atendimento parcial das mesmas.
Ressaltamos que nos últimos anos vários documentos, relacionados a seguir, foram expedidos com o intuito de buscar soluções definitivas para a situação sem, contudo, obtermos êxito em nossa intenção: OFÍCIO/MEC/CEFET-UBERABA/DG Nº 156/2004 de 21/11/2004; OF. EAF. UDI/GAB/Nº 004 de 10/01/2005; OFÍCIO/MEC/CEFET-UBERABA/DG Nº 15/2005 de 12/01/2005; Ofício nº 030/GAB/EAF - Uberlândia de 06/03/2007; OF/CEFET-URA/DAP/CGRH Nº 071/2007 de 27/04/2007; OF/CEFET/URA/DAP/CGRH Nº 101/2007 de 25/05/2007; OF/CEFET/URA/DAP/CGRH Nº 020/2008 de 18/03/2008; e-mail de representante da SETEC de 15/03/2008; e-mail de representante do MEC de 30/07/2008; OF/CEFET/URA/DAP/CGRH Nº 164/2008 de 26/09/2008.
Diante disso, em 2011, foi aberto o Processo Administrativo nº 23199.000406/2011-89, encaminhado à SETEC/MEC pelo OFÍCIO/MEC/IFTM/GR/N° 118/2011. No corpo do processo, após contextualização da Instituição, da sua origem e a justificativa da necessidade de cargos técnico-administrativos para atuação em atividades de apoio e manutenção, solicitamos os códigos de vagas necessários e/ou autorizações para realização de concurso para provimento de cargos das Classes “A” ou “B”, conforme o caso, ocasião em que solicitamos, ainda, orientações sobre demais providências pertinentes que nos levassem a solução definitiva. Esclarecemos que apesar de algumas situações terem sido parcialmente resolvidas, até a presente data não houve o retorno do processo original e respectivas orientações.
Cumpre esclarecer que apesar do IFTM ter admitido e/ou realocado servidores para suprir a
demanda de algumas das áreas anteriormente atendidas por terceirizados, essa ação não decorreu de
autorização específica para o provimento de cargos vinculados à substituição desses terceirizados,
conforme disposto no art. 1º da Portaria Interministerial MP/CGU nº 494/2009.
Tabela CIII – Relação dos empregados terceirizados substituídos em decorrência da realização de concurso
público ou de provimento adicional autorizados
Nome do empregado terceirizado
substituído
Cargo que ocupava no
órgão Data do DOU de publicação da dispensa
João Batista da Costa Técnico em Informática Contrato 16/2006 – encerrado em 30/11/2011
Wesley Ribeiro Técnico em Informática Contrato 16/2006 – encerrado em 30/11/2011
Vanessa Teixeira de Melo Biottulfe Auxiliar de Biblioteca Contrato 16/2006 – encerrado em 30/11/2011
Raquel Peracini Ribeiro Auxiliar de Biblioteca Contrato 16/2006 – encerrado em 30/11/2011 Fonte: DGP/CAC
Tabela CIV - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva – Campus Ituiutaba
Unidade Contratante
Nome: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – Campus Ituiutaba
UG/Gestão: 158311/26413 CNPJ: 10.695.891/0004-44
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identifica
ção do
Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das
atividades
contratadas
Nível de Escolaridade exigido
dos trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2011 L O 06/2011 05.119.366/000 01/04/11 31/03/12 13 13 A
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 112
Relatório de Gestão - 2011
1-06
2011 V O 10/2011 07.705.117/000
1-10 14/10/11 13/10/12 08 08 A
Observação:
LEGENDA
Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva.
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: DAP/CAMPUS ITUIUTABA
Tabela CV - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva – Campus Paracatu
Unidade Contratante
Nome:INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO –
CAMPUS PARACATU.
UG/Gestão: 158309 CNPJ: 10.695.891/0002-82
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identificaç
ão do
Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2010 V O 04/2010 07.834.205/0001
-11
04/08/2010 03/08/2011 08 08 P
04/08/2011 03/08/2012
2010 L O 06/2010
05.119.366/0001
-06
01/11/2010 31/10/2011 12 12 P
01/11/2011 31/10/2012
Observação:
LEGENDA
Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva.
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: DAP/Campus Paracatu
Tabela CVI - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva – Campus Uberaba
Unidade Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO.
UG/Gestão: 158310/26413 CNPJ: 10.695.891/0003-63
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identificaç
ão do
Contrato
Empresa
Contratad
a
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade exigido
dos trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2009 V O 37/2009 03.108.004
/0001-86 20/07/2009 19/07/2012 4 4 P
2009 L O 40/2009 08605317/
0001-63 11/08/2009 10/08/2012 4 4 P
2010 L O 19/2010 07544068/
0001-80 01/11/2010 30/10/2012 16 16 1 1 P
Observação:
LEGENDA
Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva.
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: Coordenação de Aquisições e Serviços/Gestão de Contratos e Comissão de Licitações e Contratos – Campus Uberaba
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 113
Relatório de Gestão - 2011
Tabela CVII - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva – Campus
Uberlândia
Unidade Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DO TRIANGULO MINEIRO - CAMPUS UBERLÂNDIA
UG/Gestão: 158312 CNPJ: 10.695.891/0005-25
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat
Identifica
ção do
Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual
de execução das
atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2008 L O 10/2008 07.544068/0001-
80 20/11/08 30/06/12 17 17 0 0 0 0 P
2009 V O 07/2009 05.296.914/0001
-65 02/06/09 31/12/12 0 0 4 4 0 0 P
2010 V O 13/2010 09.656.865/0001
-85 05/10/10 26/07/11 4 4 0 0 0 0 E
2011 L O 04/2011 08.258.818/0001
-10 11/03/11 31/12/12 5 5 0 0 0 0 P
2011 V O 12/2011 11.566.308/0001
-15 04/08/11 31/12/12 0 0 4 4 0 0 P
Observação:
LEGENDA
Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva.
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: DAP/Campus Uberlândia
Tabela CVIII - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Ituiutaba
Unidade Contratante
Nome: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – Campus Ituiutaba
UG/Gestão: 158311/26413 CNPJ: 10.695.891/0004-44
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identificaç
ão do
Contrato
Empresa Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos
trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2011 1 O 06/2011 05.119.366/0001-06 01/04/2011 31/03/2012 11 11 A
2011 10 O 06/2011 05.119.366/0001-06 01/04/2011 31/03/2012 02 02 A
2011 6 O 07/2011 08.258.818/0001-10 03/05/2011 02/05/2012 01 01 A
2011 4 O 07/2011 08.258.818/0001-10 03/05/2011 02/05/2012 01 01 A
2011 7 O 07/2011 08.258.818/0001-10 03/05/2011 02/05/2012 02 02 A
2011 3 O 10/2011 07.705.117/0001-10 14/10/2011 13/10/2012 08 08 A
Observação:
LEGENDA
Área: 1. Conservação e Limpeza;
2. Segurança;
3. Vigilância;
4. Transportes;
5. Informática;
6. Copeiragem;
7. Recepção;
8. Reprografia;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 114
Relatório de Gestão - 2011
9. Telecomunicações;
10. Manutenção de bens móvies
11. Manutenção de bens imóveis
12. Brigadistas
13. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes
14.Outras
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: DAP/CAMPUS ITUIUTABA
Tabela CIX - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Paracatu
Unidade Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO –
CAMPUS PARACATU.
UG/Gestão: 158309 CNPJ: 10.695.891/0002-82
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identificação
do Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos
trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2011 7,11 O 02/2011 05.119.366/0001-06 05/05/2011 04/05/2012 03 03 A
Observação:
LEGENDA
Área: 1. Conservação e Limpeza;
2. Segurança;
3. Vigilância;
4. Transportes;
5. Informática;
6. Copeiragem;
7. Recepção;
8. Reprografia;
9. Telecomunicações;
10. Manutenção de bens móvies
11. Manutenção de bens imóveis
12. Brigadistas
13. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes
14.Outras
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: DAP/CAMPUS PARACATU
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 115
Relatório de Gestão - 2011
Tabela CX - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Uberaba
Unidade Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO –
CAMPUS UBERABA
UG/Gestão: : 158310/26413 CNPJ: 10.695.891/0003-63
Informações sobre os contratos
An
o d
o
con
tra
to
Áre
a
Na
ture
za
Iden
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caçã
o
do
Co
ntr
ato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos
trabalhadores
contratados
Sit
ua
ção
F M S
Início Fim P C P C P C
2006 1 O 16/2006 06090065/0001-51 01/12/2006 30/11/2011 2 2 E
2006 13 O 16/2006 06090065/0001-51 01/12/2006 30/11/2011 5 5 E
2007 14 O 20/2006 97481220/0001-16 01/01/2007 31/07/2011 16 16 E
2007 13 O 21/2007 66343518/0001-36 01/06/2007 31/07/2011 2 2 E
2007 14 O 33/2007 97481220/0001-16 17/10/2007 16/10/2012 2 2 P
2008 11 O 27/2008 97481220/0001-16 01/12/2008 30/11/2012 4 4 P
2008 14 O 27/2008 97481220/0001-16 01/12/2008 30/11/2012 2 2 P
2009 14 O 32/2009 06090065/0001-51 01/04/2009 31/03/2012 2 2 P
2009 3 O 37/2009 03108004/0001-86 20/07/2009 19/07/2012 4 4 P
2009 14 O 39/2009 02590700/0001-09 29/07/2009 28/07/2011 1 1 E
2009 4 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 2 2 P
2009 1 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 5 5 P
2009 11 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 1 1 P
2009 6 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 1 1 P
2009 7 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 1 1 P
2009 8 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 2 2 P
2009 13 O 40/2009 08605317/0001-63 11/08/2009 10/08/2012 4 4 P
2010 13 O 14/2010 04552404/0001-49 09/08/2010 08/08/2012 7 7 P
2010 1 O 19/2010 07544068/0001-80 01/11/2010 30/10/2012 17 17 1 1 P
2011 1 O 19/2011 08139629/0001-29 01/08/2011 31/07/2012 23 23 A
2011 8 O 20/2011 11566308/0001-15 01/08/2011 31/07/2012 2 2 A
Observação:
LEGENDA
Área: 1. Conservação e Limpeza;
2. Segurança;
3. Vigilância;
4. Transportes;
5. Informática;
6. Copeiragem;
7. Recepção;
8. Reprografia;
9. Telecomunicações;
10. Manutenção de bens móvies
11. Manutenção de bens imóveis
12. Brigadistas
13. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes
14.Outras
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada.
Unidade Contratante
Nome:
UG/Gestão: CNPJ:
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identificação
do Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos
trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
Observação:
LEGENDA
Área:
1. Conservação e Limpeza;
2. Segurança;
3. Vigilância;
4. Transportes;
5. Informática;
6. Copeiragem;
7. Recepção;
8. Reprografia;
9. Telecomunicações;
10. Manutenção de bens móvies
11. Manutenção de bens imóveis
12. Brigadistas
13. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes
14.Outras
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada.
Fonte: Coordenação de Aquisições e Serviços/Gestão de Contratos e Comissão de Licitações e Contratos – Campus Uberaba
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 116
Relatório de Gestão - 2011
Tabela CXI - Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra – Campus Uberlândia
Unidade Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DO TRIANGULO MINEIRO CAMPUS UBERLÂNDIA
UG/Gestão: 158312 CNPJ: 10.695.891/0005-25
Informações sobre os contratos
Ano do
contrato Área Nat.
Identificação
do Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período contratual de
execução das atividades
contratadas
Nível de Escolaridade
exigido dos
trabalhadores
contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2008 14 O 06/2008 07.544.068/0001-80 01/05/08 31/12/12 13 13 0 0 0 0 P
2008 14 O 12/2008 08.529.655/0001-07 20/11/08 31/12/11 15 15 0 0 0 0 E
Observação:
LEGENDA
Área: 1. Conservação e Limpeza; 2. Segurança;
3. Vigilância; 4. Transporte;
5. Informática; 6. Copeiragem;
7. Recepção; 8. Reprografia;
9. Telecomunicações; 10. Manutenção de bens móvies;
11. Manutenção de bens imóveis; 12. Brigadistas
13. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes; 14.Outras
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: DAP/CAMPUS UBERLÂNDIA
4.6. INDICADORES GERENCIAIS SOBRE RECURSOS HUMANOS
No exercício de 2011 houve o acompanhamento de alguns dados gerenciais de Recursos
Humanos para estabelecimento de parâmetros e subsídios norteadores para elaboração de metas
visando melhorias, alterações em procedimentos e adoção de medidas corretivas, sendo que em
alguns casos não foram registradas ocorrências ou não foram mensurados.
A análise deverá ter continuidade nos próximos anos de maneira a detalhar a evolução e/ou
estabelecer novos indicadores de gestão de pessoas que venham a contribuir com o
desenvolvimento Institucional como um todo.
Tabela CXII – Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos
Indicador Acidentes de Trabalho e doenças ocupacionais
Objetivo Preservação da saúde ocupacional dos servidores
Meta Eliminar acidentes de trabalho e doenças ocupacionais
Fórmula do indicador (nº dias afastamento decorrente de acidente de trabalho / total dias efetivos) x 100
Resultado 2011 Nenhum servidor afastado em decorrência de doença ocupacional.
02 registros de acidente de trabalho com 47 dias de afastamento.
Análise
Apesar de não termos tido condições em 2011 de montar adequadamente uma
Equipe de Segurança do Trabalho (multiprofissional) que terá entre suas
atribuições o desempenho de ações de promoção e preservação da integridade
física e mental dos servidores, através da elaboração e implantação de programas
de prevenção visando à eliminação dos riscos ambientais, foram prestadas
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 117
Relatório de Gestão - 2011
orientações informais sobre prevenção de acidentes e distribuição de equipamentos
de proteção individual e sua correta utilização. Desta forma a efetiva ação da
pequena equipe disponível, além das ações acima descritas, priorizou o
atendimento a demanda emergencial de servidores e da Instituição em relação à
análise e elaboração de laudos ambientais para fins de adicionais.
Indicador Rotatividade
Objetivo Minimizar impactos relacionados à produtividade
Meta Manter a rotatividade abaixo de 15%
Fórmula do indicador (entradas + saídas /2 ) / total de servidores x 100
Resultado 2010 ((197 + 24) / 2) / 566 x 100 = 19,52 %
Resultado 2011 ((124 + 42) / 2) / 664 x 100 = 12,50 %
Análise
Em decorrência da expansão do quadro de servidores, o número de entradas
continuou superior ao número de saídas, ainda que relativamente menor do que no
ano anterior.
As saídas se deram em sua maioria pela aprovação em concurso dos servidores em
outras instituições, além de alguns registros de aposentadorias concedidas e
redistribuições, sendo que em relação aos dois primeiros motivos não existe como
a administração intervir.
Desta forma, com base nos indicadores de 2010, observamos que houve uma
redução no percentual de rotatividade sendo que em 2011 foi possível cumprir a
meta estabelecida.
Em relação à movimentação interna de servidores entre os campi, tivemos 22
remoções representando 3,31% de rotatividade, a qual reduz momentaneamente a
produtividade no campus de saída, até que a força de trabalho reposta alcance o
mesmo ritmo de resposta do servidor removido.
Em contrapartida, o campus de entrada do servidor removido passa a ter condições
de melhorias no desempenho com o acréscimo de força de trabalho que em tese já
se encontrava num padrão normal de produtividade.
Indicador Educação Continuada
Objetivo Desenvolver competências
Meta Capacitar mais de 50% do quadro de servidores ativos.
Fórmula do indicador (Nº servidores capacitados / total servidores) x 100
Resultado 2010 (612 / 566) x 100 = 108,12% (avaliação realizada em relação ao número de
eventos/ano)
Resultado 2011 (377 / 664) x 100 = 56,77%
Análise
Ressaltamos que a forma de mensuração foi adequada para retratar com mais
fidedignidade o percentual de servidores capacitados, vez que na maneira até então
usada a avaliação se dava em relação aos eventos de capacitação, onde o mesmo
servidor era capacitado mais de uma vez no exercício, enquanto outros não
participavam de nenhum evento.
Nessa sistemática o resultado apresentava uma distorção ao atingirmos 100% de
capacitação sem que houvesse de fato a capacitação de 100% dos servidores, e,
principalmente, sem que todos os servidores passassem por algum tipo de
capacitação ao final da gestão.
No acompanhamento do indicador sob a nova ótica de avaliação proposta,
observamos que a meta estabelecida de 50% de servidores capacitados foi
ultrapassada.
Dando continuidade ao trabalho de desenvolvimento do quadro de pessoal do
IFTM, a área de Gestão de Pessoas pretende cruzar os indicadores a cada dois anos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 118
Relatório de Gestão - 2011
para que os servidores que não participaram de treinamento nesse período sejam
incentivados a se capacitarem no decorrer do próximo biênio.
Por ser uma ação que depende muito do interesse e motivação do servidor em
aderir aos programas de capacitação ofertados, a administração ainda não tem
condições de intervir nos resultados, salvo mediante adequação dos instrumentos
de avaliação funcional que venham a de alguma forma incentivar a participação
dos mesmos.
Indicador Disciplina
Análise
Houve a instauração de 07 sindicâncias investigativas e 01 PAD em 2011, o qual
resultou na aplicação da penalidade de advertência a dois servidores e da
penalidade de suspensão por noventa dias a outros dois servidores.
Indicador Titulação do Corpo Docente e Técnicos Administrativos
Carreira/Formação acadêmica 2009 2010 2011
1. Docentes 147 43,11% 279 48,27% 309 46,54%
Docentes sem graduação 0 0 0 0 0 0
Docentes Graduados 03 0,88% 29 5,02% 37 5,57%
Docentes Aperfeiçoados 01 0,29% 0 0 01 0,15%
Docentes Especialistas 31 9,09% 57 9,86% 59 8,89%
Docentes Mestres 70 20,53% 135 23,36% 139 20,93%
Docentes Doutores 42 12,32% 58 10,03% 72 10,84%
Docentes Pós-Doutores - - - - 01 0,15%
2. Técnicos Administrativos em Educação 194 56,89% 299 51,73% 355 53,46%
Técnicos Administrativos sem Ensino Médio - - - - 19 2,86%
Técnicos Administrativos sem graduação 98 28,74% 107 18,51% 93 14,01%
Técnicos Administrativos Graduados 41 12,02% 96 16,61% 93 14,01%
Técnicos Administrativos Aperfeiçoados 0 0 01 0,17% 01 0,15%
Técnicos Administrativos Especialistas 43 12,61% 76 13,15% 130 19,58%
Técnicos Administrativos Mestres 12 3,52% 19 3,29% 19 2,86%
Técnicos Administrativos Doutores 0 0 0 0 0 0
TOTAL 1 + 2 341 578 664
Análise
Observa-se que apesar do aumento quantitativo do quadro de servidores do IFTM,
houve também uma evolução qualitativa no perfil dos mesmos que buscaram
melhorias na formação educacional motivados pelos benefícios financeiros
possibilitados pelos Planos de Carreiras e pelo incentivo à qualificação do IFTM.
FONTE: PRODIN/Diretoria de Gestão de Pessoas
4.7. ANÁLISE DA FORÇA DE TRABALHO
Tabela CXIII - Análise da Força de Trabalho
Dados Gerais
Tipo Atividade
Finalidade • Identificar, analisar e quantificar a força de trabalho necessária ao cumprimento das
metas institucionais, considerando a proporção entre quantitativos de quadros da
carreira e usuários; inovações tecnológicas e modernização dos processos de trabalho;
Descrição • Estabelecer a matriz de alocação de cargos (fórmula matemática de distribuição);
• descrever as atividades dos setores em relação aos ambientes organizacionais, cargos
existentes, força de trabalho, sua composição etária e de saúde;
• analisar processos de trabalho, apontando as necessidade de melhoria;
• identificar a necessidade de redefinição da estrutura organizacional;
• estabelecer a real necessidade de força de trabalho por unidade;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 119
Relatório de Gestão - 2011
• comparar quadro real com a necessidade para: promover ajustes de distribuição de
pessoal (remanejamento, readaptações, redistribuições e abertura de vagas para
provimento). Fonte: PRODIN/DGP
Tabela CXIV - Força de trabalho existente e demanda
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
ITUIUTABA
E 12 15 03
D 13 15 02
C 5 08 03
B 0 02 02
A 0 0 0
PEBTT 35 46 11 584,60 16,70 3,30 23,91
TOTAL TAE 30 40 10 10 25,00
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
PARACATU
E 14 17 03
D 11 14 03
C 03 08 05
B 01 01 0
A 0 0 0
PEBTT 29 46 17 691,40 23,84 -3,84 36,96
TOTAL TAE 29 40 11 11 27,50
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
PATROCÍNIO
E 03 07 04
D 05 07 02
C 01 01 0
B 0 0 01
A 0 0 0
PEBTT 17 34 17 399 23,47 -3,47 50,00
TOTAL TAE 09 16 07 07 43,75
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
UBERABA
E 24 25 01
D 58 61 03
C 19 27 08
B 06 09 03
A 06 06 0
PEBTT 125 136 11 1736,80 13,89 6,11 8.09
TOTAL TAE 113 128 15 15 11,72
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
UBERLÂNDIA
E 18 18 0
D 39 39 0
C 15 15 0
B 15 15 0
A 05 05 0
PEBTT 73 76 03 887,03 12,15 7,85 3,95
TOTAL TAE 92 92 0 0 0,00
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
UBERLÂNDIA
AVANÇADO
E 01 03 02
D 02 04 02
C 01 04 03
B 0 0 0
A 0 0 0
PEBTT 03 12 09 295,68 98,56 -78,56 75,00
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 120
Relatório de Gestão - 2011
TOTAL TAE 04 11 07 07 63,64
CAMPUS CLASSE REAL IDEAL DEMANDA Alunos/11 R-
EBTT dif/ideal/real
Defasagem % da
demanda
REITORIA
E 31 40 09
D 40 45 05
C 03 03 0
B 0 0 0
A 0 0 0
PEBTT 17 20 03 - 0,00
TOTAL TAE 74 88 14 14 15,91
GERAL TAE 351 415 64 64 15,42
GERAL PEBTT 299 370 71 4594,50 15,37 4,63 19,19 Fonte: PRODIN/DGP
O primeiro biênio após a promulgação da Lei 11.892/2008, que criou os Institutos Federais,
período coincidente com a continuidade da política governamental de expansão da rede federal de
ensino deram origem a um período de transição e adequação das antigas estruturas até então
existentes a nova realidade imposta em virtude da lei.
Como conseqüência desses eventos tivemos o crescimento da instituição como um todo, das
instalações físicas ao quadro de servidores, dos bens móveis ao corpo discente, tudo numa
velocidade incompatível com o tempo ideal para assimilação do processo pelas pessoas que fazem
parte da comunidade e gestores de maneira geral, o que demandou praticamente dois anos para a
compreensão das implicações advindas pela mudança, entre elas o necessário ajuste da força de
trabalho, principalmente daquelas com atuação estratégica, atividade que demanda planejamento,
elaboração e implementação de Programa de Dimensionamento.
Pela complexidade do tema, muito pouco se conseguiu realizar em 2011, ainda que os
primeiros dados tenham sido levantados, diagnosticados e projetados no final do exercício de 2010,
apresentamos os resultados e adequações dos primeiros ensaios desse mapeamento e distribuição da
força de trabalho para a composição do quadro REAL aferido em 2011, bem como a re-alocação de
cargos visando estabelecer o quadro IDEAL a partir do ajuste do prognóstico inicial de
DEMANDA, conforme tabela acima, o qual buscou uma equalização dos quadros dos campi que
compõe o IFTM, observadas a origem, vocação e peculiaridade de cada um.
Apesar das dificuldades encontradas, nossa intenção é dar continuidade a esse trabalho,
mesmo que ao final de cada exercício apuremos que os avanços foram mínimos, como em 2011,
mas a necessidade e importância dessa atividade se mostram relevante para o crescimento
institucional partindo do estabelecimento da matriz de alocação de cargos capaz de demonstrar os
serviços oferecidos, seus processos e tecnologias usadas, possibilitando aos gestores mensurar e
dimensionar de maneira adequada a estrutura e composição do quadro do IFTM, permitindo para os
próximos anos a criteriosa análise da evolução da força de trabalho por unidade administrativa, sua
recomposição e adequação ao atendimento das metas.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 121
Relatório de Gestão - 2011
5. DEMONSTRATIVO DE TRANSFERÊNCIAS REALIZADAS NO
EXERCÍCIO
5.1. INSTRUMENTO DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO
Tabela CXV – Caracterização dos Instrumentos Vigentes no Exercício de Referência Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente ou Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO
CNPJ: 10.695.891/0001-00 UG/GESTÃO: 158099/26413
Informações sobre as transferências
Mo
da
lid
ad
e
Nº do
instrumento Beneficiário
Valores
Pactuados Valores Repassados
Vigência
Sit.
Global Contra
partida
No
exercício
Acumula
do até
exercício Início Fim
3 13.13.01.13035
.11.11
Centro de
Treinamento
Regional da
ESAF em Minas
Gerais -
CENTRESAF
5.834 - 5.834 5.834 31/05/2011 31/05/2012 1
3 13.13.01.13036
.11.11
4.149 - 4.149 4.149 31/05/2011 31/05/2012 1
3 13.13.01.13037
.11.11
8.141 - 8.141 8.141 31/05/2011 31/05/2012 1
LEGENDA
Modalidade: Situação da
Transferência:
1 - Convênio 1 - Adimplente
2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente
3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa
4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído
5 - Excluído
6 - Rescindido
7 - Arquivado
Fonte: SIAFI 2011
Tabela CXVI – Resumo dos Instrumentos Celebrados pela Unidade nos três últimos exercícios – CAMPUS
UBERABA Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente ou Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO - CAMPUS UBERABA
CNPJ: 10.695.891/0003-63
UG/GESTÃO: 158310/26413
Modalidade
Quantidade de
instrumentos
celebrados em cada
exercício
Montantes repassados em cada exercício, independentemente
do ano de celebração do instrumento (em R$ 1,00)
2011 2010 2009 2011 2010 2009
Convênio 0 0 0 - 2.558 9.012
Contrato de Repasse - - - - - -
Termo de Cooperação - - - - - -
Termo de Compromisso - - - - - -
Totais 0 0 1 0 2.558 9.012
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 122
Relatório de Gestão - 2011
Fonte: SIAFI 2011
Tabela CXVII – Resumo dos Instrumentos Celebrados pela Unidade nos três últimos exercícios – Reitoria IFTM
Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente ou Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
TRIANGULO MINEIRO
CNPJ: 10.695.891/0001-00
UG/GESTÃO: 158099/26413
Modalidade
Quantidade de
instrumentos
celebrados em
cada exercício
Montantes repassados em cada exercício, independentemente
do ano de celebração do instrumento (em R$ 1,00)
2011 2010 2009 2011 2010 2009
Convênio - - - - - -
Contrato de Repasse - - - - - -
Termo de Cooperação 3 3 0 18.123 12.182 -
Termo de Compromisso - - - - - -
Totais 3 3 0 18.123 12.182 -
Fonte: SIAFI 2011
Tabela CXVIII - Resumo dos instrumentos de transferências que vigerão em 2011 e exercícios seguintes
Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente ou Contratante
Nome: INSTITUO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIANGULO MINEIRO
CNPJ: 10.695.891/0001-00 UG/GESTÃO: 158099/26413
Modalidade
Qtd. de
instrumentos com
vigência em 2012
e seguintes
Valores (R$ 1,00) % do Valor
global
repassado até o
final do
exercício de
2011
Contratados Repassados até
2011
Previstos para
2012
Convênio 0 - - - 0%
Contrato de Repasse 0 -
0%
Termo de Cooperação 3 18.123 18.123 - 100%
Termo de
Compromisso 0 - - - 0%
Totais 3 18.123 18.123 - 100%
Fonte: SIAFI 2011
5.2. INFORMAÇÕES SOBRE A PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATIVAS AOS
CONVÊNIOS, TERMOS DE COOPERAÇÃO E CONTRATOS DE REPASSE
Tabela CXIX - Informações sobre a prestação de contas relativas aos convênios, termos de cooperação e
contratos de repasse – Reitoria IFTM Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente
Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO
CNPJ: 10.695.891/0001-00 UG/GESTÃO: 158099/26413
Exercício da
prestação
Quantitativos e montante
repassados
Instrumentos
(Quantidade e Montante Repassado)
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 123
Relatório de Gestão - 2011
das contas
Convênios
Termo de
Cooperação Contratos de Repasse
2011
Contas
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - 3 -
Montante
Repassado - 18.123 -
2010
Contas
prestadas
Quantidade - 3 -
Montante
Repassado - 12.182 -
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
2009
Contas
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
Anteriores a
2009
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
Fonte: SIAFI 2011
Tabela CXX - Informações sobre a prestação de contas relativas aos convênios, termos de cooperação e contratos
de repasse – CAMPUS UBERABA Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente
Nome: INSTITUTO FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO - CAMPUS UBERABA
CNPJ: 10.695.891/0003-63 UG/GESTÃO: 158310/26413
Exercício da
prestação
das contas
Quantitativos e montante
repassados
Instrumentos
(Quantidade e Montante Repassado)
Convênios Termo de
Cooperação Contratos de Repasse
2011
Contas
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - -
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
2010
Contas
prestadas
Quantidade 1 - -
Montante
Repassado 2.558 - -
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
2009
Contas
prestadas
Quantidade 1 - -
Montante
Repassado 9.012 - -
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 124
Relatório de Gestão - 2011
Anteriores a
2009
Contas NÃO
prestadas
Quantidade - - -
Montante
Repassado - - -
Fonte: SIAFI 2011
Tabela CXXI - Visão Geral da Análise das Prestações de Contas de Convênios e Contratos de Repasse Valores em R$ 1,00
Unidade Concedente ou Contratante
Nome: INSTITUTO FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO - CAMPUS UBERABA
CNPJ: 10.695.891/0003-63 UG/GESTÃO:
Exercício da
prestação
das contas
Quantitativos e montantes repassados
Instrumentos
Convênios Contratos de
Repasse
2011
Quantidade de contas prestadas 0 0
Com prazo de
análise ainda
não vencido
Quantidade Contas analisadas 0 0
Contas Não analisadas 0 0
Montante repassado (R$) - -
Com prazo de
análise
vencido
Contas
analisadas
Quantidade Aprovada 0 0
Quantidade Reprovada 0 0
Quantidade de TCE 0 0
Contas
NÃO
analisadas
Quantidade 0 0
Montante repassado (R$) - -
2010
Quantidade de contas prestadas 1 0
Contas
analisadas
Quantidade Aprovada 1 0
Quantidade Reprovada 0 0
Quantidade de TCE 0 0
Contas NÃO
analisadas
Quantidade 0 0
Montante repassado (R$) - -
2009
Quantidade de contas prestadas 1 0
Contas
analisadas
Quantidade Aprovada 1 0
Quantidade Reprovada 0 0
Quantidade de TCE 0 0
Contas NÃO
analisadas
Quantidade 0 0
Montante repassado - -
Exercícios
anteriores a
2009
Contas NÃO
analisadas
Quantidade 0 0
Montante repassado - -
Fonte: SIAFI 2011
O Convênio de mútua cooperação, vigente no início do exercício de 2010, foi firmado em
2006 pelo então CEFET-Uberaba e a Fundação de Ensino Técnico Intensivo, autarquia municipal,
visando assegurar ao adolescente o trabalho educativo e a profissionalização, oportunizando, assim
o primeiro emprego.
O referido convênio recebeu o número 556171 no SIAFI, considerando que no início de sua
vigência ainda não existia o sistema SICONV. Como o final da vigência foi março/2010 e coincidiu
com a “transformação” do CEFET em Instituto Federal do Triângulo Mineiro – Gestão 26413, o
TCU o relacionou no Acórdão 3304/2011, por não ter operacionalizado os atos e procedimentos
relativos a convênios diretamente no Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 125
Relatório de Gestão - 2011
SICONV. No entanto, embora a decisão seja de cientificar os órgãos e entidades sobre as
responsabilidades e penalidades da não utilização do sistema de convênios, esta Instituição vêm
justificar que as orientações eram para inclusão de novos convênios, enquanto que os que estavam
em andamento não havia nenhuma funcionalidade para a inclusão como convênios firmados
anteriormente a maio de 2008, podendo assim ser mantidos na forma inicial, qual seja, incluídos e
alimentados dentro do próprio SIAFI. Tal situação foi, inclusive, citada na própria Proposta de
Deliberação do acórdão em questão quando cria a condição de que “... todos os convênios
celebrados a partir de 1º de setembro de 2008 teriam suas fases registradas no SICONV...”. (grifo
nosso).
No exercício de 2011 não foi celebrado nenhum convênio e este IFTM, como forma de se
preparar para possíveis assinaturas de convênios já providenciou o cadastramento do órgão junto o
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, bem como já possui cadastradores dos
operadores do sistema dentre os seus servidores. Não obstante tais providências, a instituição
buscará junto aos órgãos competentes a capacitação de servidores para operacionalização das
funcionalidades do SICONV.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 126
Relatório de Gestão - 2011
6. REGISTROS ATUALIZADOS NOS SISTEMAS SIASG E SICONV
Tabela CXXII - Declaração do Campus Ituiutaba
DECLARAÇÃO
Denominação completa (UJ) Código da UG
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
TRIÂNGULO MINEIRO – CAMPUS ITUIUTABA 158311
Eu, Gustavo Goulart Martins, CPF n° 044.301.146-09, Coordenador de Licitações,
Contratos e Compras, exercido no Instituto Federal do Triângulo Mineiro – Campus Ituiutaba,
declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos,
convênios e instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2011 por esta Unidade estão
disponíveis e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais
– SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de Parceria –
SICONV, conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de agosto de 2010 e suas
correspondentes em exercícios anteriores.
Ituiutaba, 10 de fevereiro de 2012.
Gustavo Goulart Martins
CPF 044.301.146-09
CLCC/IFTM / Campus Ituiutaba
Tabela CXXIII - Declaração do Campus Paracatu
DECLARAÇÃO
Denominação completa (UJ) Código da UG
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
TRIÂNGULO MINEIRO – CAMPUS PARACATU.
Eu, Luciane Vianna da Silva, CPF n° 928728836-49, Coordenadora de Licitações,
Contratos e Compras, exercida no Instituto Federal do Triângulo Mineiro – Campus Paracatu
declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos,
convênios e instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2011 por esta Unidade estão
disponíveis e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais
– SIASG, conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de agosto de 2010 e suas
correspondentes em exercícios anteriores.
Paracatu, 14 de fevereiro de 2012.
Luciane Vianna da Silva
928.728.836-49
CLCC/ IFTM – Campus Paracatu
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 127
Relatório de Gestão - 2011
Tabela CXXIV - Declaração do Campus Uberaba
DECLARAÇÃO
Denominação completa (UJ)
Código da
UG
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO
MINEIRO – CAMPUS UBERABA 158310
Eu, Gabriel Silva Severino, CPF n° 085.113.846-26, Administrador, exercido no
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO
MINEIRO – CAMPUS UBERABA, declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas
as informações referentes a contratos, convênios e instrumentos congêneres firmados até o exercício de
2011 por esta Unidade estão disponíveis e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de
Administração de Serviços Gerais – SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de
Repasse e Termos de Parceria – SICONV, conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de
agosto de 2010 e suas correspondentes em exercícios anteriores.
Uberaba, 15 de fevereiro de 2012.
Gabriel Silva Severino
085.113.846-26
Administrador/ IFTM – CAMPUS UBERABA
Tabela CXXV - Declaração do Campus Uberlândia
DECLARAÇÃO
Denominação completa (UJ) Código da UG
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA
DO TRIÂNGULO MINEIRO – CAMPUS UBERLÂNDIA 158312
Eu, FRANCIELLY RODRIGUES DE OLIVEIRA, CPF n° 046.699.736-14,
ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO, exercido no INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO,
CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO – CAMPUS UBERLÂNDIA declaro junto
aos órgãos de controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos, convênios e
instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2011 por esta Unidade estão disponíveis e
atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG,
conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de agosto de 2010 e suas correspondentes em
exercícios anteriores.
Uberlândia, 17 de Fevereiro de 2012.
Francielly Rodrigues de Oliveira
046.699.736-14
Assistente em Administração/IFTM – CAMPUS UBERLÂNDIA
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 128
Relatório de Gestão - 2011
Tabela CXXVI - Declaração – Reitoria
DECLARAÇÃO
Denominação completa (UJ) Código da UG
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
TRIÂNGULO MINEIRO – REITORIA 158099
Eu, Ane Caroline Aparecida Chagas Vieira, CPF n° 097.500.476-05, Coordenadora
de Licitações e Contratos, exercido no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do
Triângulo Mineiro - Reitoria, declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas as
informações referentes a contratos e instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2011 por esta
Unidade estão disponíveis e atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de
Serviços Gerais – SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de
Parceria – SICONV, conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 12.309, de 9 de agosto de 2010 e suas
correspondentes em exercícios anteriores.
Uberaba, 23 de fevereiro de 2012.
Ane Caroline Aparecida Chagas Vieira
097.500.476-05
Coordenação de Licitações e Contratos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 129
Relatório de Gestão - 2011
7. DECLARAÇÃO DE BENS E RENDA
Tabela CXXVII – Demonstrativo do Cumprimento, por Autoridades e Servidores da Unidade, da
Obrigação de Entregar a DBR
Detentores de Cargos e Funções
obrigados a entregar a DBR
Situação em relação às
exigências da Lei nº 8.730/93
Momento da Ocorrência da Obrigação de
Entregar a DBR
Posse ou Início
do exercício de
Função ou
Cargo
Final do
exercício da
Função ou
Cargo
Final do
exercício
financeiro
Autoridades (Incisos I a VI do art. 1º da Lei nº
8.730/93)
Obrigados a entregar a DBR - - -
Entregaram a DBR - - -
Não cumpriram a obrigação - - -
Cargos Eletivos
Obrigados a entregar a DBR - - -
Entregaram a DBR - - -
Não cumpriram a obrigação - - -
Funções Comissionadas (Cargo, Emprego, Função de Confiança ou em comissão)
Obrigados a entregar a DBR 210 - -
Entregaram a DBR 208 - -
Não cumpriram a obrigação 02 - -
Fonte: DGP/PRODIN
O Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro adotou como
procedimento, solicitar a todos os servidores o preenchimento da autorização de acesso aos dados
das Declarações de Bens de Renda, após a publicação da Instrução Normativa 65, de 20 de abril de
2011.
Mediante a solicitação, grande parte dos servidores entregou o formulário de autorização de
acesso, sendo que à época, apenas dois servidores não procederam à entrega, sendo dois deles
professores substitutos.
Como forma de incentivar os servidores a preencherem a autorização de acesso, foi
realizada uma divulgação da necessidade e dos benefícios do ato, por meio do e-mail institucional.
Outro ponto importante foi o apoio das unidades de gestão de pessoas dos Campi que ajudaram na
divulgação e recolhimento dos documentos junto aos servidores, conseguindo assim, grande adesão
de todos.
Outro procedimento adotado foi o recolhimento das autorizações de acesso dos novos
servidores na posse dos mesmos.
Os documentos citados ficam arquivados na sala da Diretoria de Gestão de Pessoas em pasta
específica e foram elaborados arquivos em Excel na qual constam relatórios das entregas das
declarações, possibilitando um melhor controle e acompanhamento das entregas dos documentos.
Importante ressaltar que a Diretoria de Gestão de Pessoas não realiza consulta a fim de
identificar eventuais incompatibilidades de patrimônio com a remuneração recebida.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 130
Relatório de Gestão - 2011
8. INFORMAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO
Tabela CXXVIII – Estrutura de Controles Internos da Unidade
Aspectos do sistema de controle interno Avaliação
Ambiente de Controle 1 2 3 4 5
1. Os altos dirigentes da UJ percebem os controles internos como essenciais à consecução
dos objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. X
2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os
servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X
3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X
4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X
5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em
documentos formais. X
6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e
servidores dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das
instruções operacionais ou código de ética ou conduta.
X
7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das
responsabilidades. X
8. Existe adequada segregação de funções nos processos da competência da UJ. X
9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados
pela UJ. X
Avaliação de Risco 1 2 3 4 5
10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X
11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas
da unidade. X
12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa)
envolvidos nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de
ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los.
X
13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de
conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. X
14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no
perfil de risco da UJ, ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. X
15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em
uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X
16. Existe histórico de fraudes e perdas decorrentes de fragilidades nos processos internos
da unidade. X
17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para
apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. X
18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e
valores de responsabilidade da unidade. X
Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5
19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os
riscos e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. X
20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam
consistentemente de acordo com um plano de longo prazo. X
21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de
benefícios que possam derivar de sua aplicação. X
22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão
diretamente relacionados com os objetivos de controle. X
Informação e Comunicação 1 2 3 4 5
23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada,
armazenada e comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. X
24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente
para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. X
25. A informação disponível à UJ é apropriada, tempestiva, atual, precisa e acessível. X
26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e
indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. X
27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em
todas as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. X
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 131
Relatório de Gestão - 2011
Monitoramento 1 2 3 4 5
28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua
validade e qualidade ao longo do tempo. X
29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas
avaliações sofridas. X
30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu
desempenho. X
Considerações gerais:
O Reitor, Pró-Reitores e Auditoria Interna procederam a uma análise crítica, chegando-se aos resultados apresentados.
LEGENDA
Níveis de Avaliação:
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não aplicado no
contexto da UJ.
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no
contexto da UJ, porém, em sua minoria.
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na
afirmativa no contexto da UJ.
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no
contexto da UJ, porém, em sua maioria.
(5) Totalmente válido. Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado no
contexto da UJ.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 132
Relatório de Gestão - 2011
9. SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL NA AQUISIÇÃO DE BENS,
MATERIAIS DE TI E NA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS OU OBRAS
Tabela CXXIX – Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis
Aspectos sobre a gestão ambiental Avaliação
Licitações Sustentáveis 1 2 3 4 5
1. A UJ tem incluído critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que levem
em consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos
e matérias primas.
Se houver concordância com a afirmação acima, quais critérios de sustentabilidade
ambiental foram aplicados?
X
2. Em uma análise das aquisições dos últimos cinco anos, os produtos atualmente
adquiridos pela unidade são produzidos com menor consumo de matéria-prima e maior
quantidade de conteúdo reciclável.
X
3. A aquisição de produtos pela unidade é feita dando-se preferência àqueles fabricados
por fonte não poluidora bem como por materiais que não prejudicam a natureza (ex.
produtos de limpeza biodegradáveis).
X
4. Nos procedimentos licitatórios realizados pela unidade, tem sido considerada a
existência de certificação ambiental por parte das empresas participantes e produtoras (ex:
ISO), como critério avaliativo ou mesmo condição na aquisição de produtos e serviços.
Se houver concordância com a afirmação acima, qual certificação ambiental tem sido
considerada nesses procedimentos?
X
5. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos que colaboram para o menor
consumo de energia e/ou água (ex: torneiras automáticas, lâmpadas econômicas).
Se houver concordância com a afirmação acima, qual o impacto da aquisição desses
produtos sobre o consumo de água e energia?
R: Quanto às torneiras devido à utilização de poço artesiano, na maioria dos campi, não
foi possível medir o consumo. Em relação às lâmpadas econômicas, mesmo que há
alguns anos este IFTM vem gradativamente implantando a substituição das existentes
e instalação de sensores de luminosidade (fotocélulas), inclusive nas ruas que
compõem os campi rurais, o impacto da redução de energia não é sentido, motivado
pelo crescimento dos campi, com a construção de laboratórios, blocos de sala de
aulas, dentre outras dependências.
X
6. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos reciclados (ex: papel reciclado).
Se houver concordância com a afirmação acima, quais foram os produtos adquiridos?
R: Papel A4 reciclado, bloco de anotações de papel reciclado, toners.
X
7. No último exercício, a instituição adquiriu veículos automotores mais eficientes e
menos poluentes ou que utilizam combustíveis alternativos.
Se houver concordância com a afirmação acima, este critério específico utilizado foi
incluído no procedimento licitatório?
R: Sim, no instrumento licitatório foi especificado o tipo de veículo Flex (bicombustível).
X
8. Existe uma preferência pela aquisição de bens/produtos passíveis de reutilização,
reciclagem ou reabastecimento (refil e/ou recarga).
Se houver concordância com a afirmação acima, como essa preferência tem sido
manifestada nos procedimentos licitatórios?
R: É contratada a recarga de cartuchos e toners e adquiridos materiais tais como: baterias
e pilhas recarregáveis, pincéis atômicos com cargas recarregáveis e refis de tinta para
pincéis;
X
9. Para a aquisição de bens/produtos é levada em conta os aspectos de durabilidade e
qualidade de tais bens/produtos. X
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 133
Relatório de Gestão - 2011
Aspectos sobre a gestão ambiental Avaliação
Licitações Sustentáveis 1 2 3 4 5
10. Os projetos básicos ou executivos, na contratação de obras e serviços de engenharia,
possuem exigências que levem à economia da manutenção e operacionalização da
edificação, à redução do consumo de energia e água e à utilização de tecnologias e
materiais que reduzam o impacto ambiental.
X
11. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua
destinação, como referido no Decreto nº 5.940/2006. X
12. Nos últimos exercícios, a UJ promoveu campanhas entre os servidores visando a
diminuir o consumo de água e energia elétrica.
Se houver concordância com a afirmação acima, como se procedeu a essa campanha
(palestras, folders, comunicações oficiais, etc.)?
R: Campanhas por meio de palestras, cartazes e orientações gerais
X
13. Nos últimos exercícios, a UJ promoveu campanhas de conscientização da necessidade
de proteção do meio ambiente e preservação de recursos naturais voltadas para os seus
servidores.
Se houver concordância com a afirmação acima, como se procedeu a essa campanha
(palestras, folders, comunicações oficiais, etc.)?
R: Através de palestras, cartazes, folders, placas, e-mails e instalação de coletores
seletivos de lixo e de pilhas
X
Considerações Gerais: Os quesitos acima foram respondidos pelos campi de Ituiutaba, Paracatu, Uberaba,
Uberlândia, Patrocínio e pela Reitoria. A Reitoria a partir das respostas apresentadas realizou a consolidação.
LEGENDA
Níveis de Avaliação:
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não aplicado no
contexto da UJ.
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no
contexto da UJ, porém, em sua minoria.
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na
afirmativa no contexto da UJ.
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no
contexto da UJ, porém, em sua maioria.
(5) Totalmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado no
contexto da UJ.
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro vem, a cada
ano, exigindo mais critérios de sustentabilidade ambiental em suas contratações e aquisições de
bens e serviços.
Seguindo a linha de trabalho dos exercícios anteriores, em 2011 o IFTM realizou licitações
compartilhadas entre a Reitoria e todos os seus Campi, exigindo em seus instrumentos licitatórios
descrições dos bens com características específicas como condição de aceitação dos mesmos.
Como os especificados a seguir:
a) Baterias e pilhas recarregáveis;
b) Pincéis atômicos com cargas recarregáveis;
c) Refis de tinta para pincéis;
d) Lâmpadas fluorescentes;
e) Aparelhos de ar condicionado com gás ecológico R410A que não agride a camada de
ozônio e com economia de até 30% no consumo de energia elétrica;
f) Recarga de cartuchos e toners;
g) Papel reciclado;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 134
Relatório de Gestão - 2011
h) Mobiliário produzido observando-se os requisitos ambientais para a certificação do
Instituto Nacional de Metrologia, Normatização e Qualidade Industrial – INMETRO
como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus
similares;
i) Equipamentos cujo consumo de energia elétrica é considerado baixo;
j) Veículos flex;
k) Produtos de limpeza biodegradáveis, entre outros.
Em relação às obras realizadas por este IF podem ser observados vários critérios de
sustentabilidade, tais como:
a) Elaboração dos projetos básicos com previsão de sistemas de captação de água
pluvial utilizados na irrigação da área verde das edificações e utilização de blocos
intertravados para a drenagem da água pluvial na pavimentação;
b) Utilização de telha termo acústica branca que reduz o aquecimento do ambiente e,
conseqüentemente, o consumo de energia elétrica;
c) Exigência de certificação da madeira utilizada nas construções;
d) Exigência da instalação de torneiras automáticas e temporizadores de luz
contribuindo para a redução do consumo.
Dando continuidade aos trabalhos de conscientização de toda a comunidade do IFTM, as
comissões responsáveis por estudar, elaborar e implantar ações de sustentabilidade realizaram,
durante o exercício de 2011, campanhas cujos temas foram a economia de energia elétrica, água,
copos descartáveis, papel, coleta seletiva e destinação de resíduos. A disseminação de tais
campanhas se deu por meio de palestras, cartazes, folders, placas, e-mails e instalação de coletores
seletivos de lixo e de pilhas, sendo a aquisição destes últimos para atender ao Decreto nº 5.940/06 –
Implantação de Coleta Seletiva. Ainda dentro desse contexto, várias atividades voltadas à
sustentabilidade ambiental foram realizadas pelo Campus Ituiutaba durante o evento denominado
“Semana do Meio Ambiente” e comemorado o “Dia Mundial da Água”.
Nesse contexto, trabalhando para dar destinação correta ao lixo, o Campus Uberlândia exige
Licença Ambiental Estadual para as prestadoras de serviço que tenham como finalidade a retirada
de lixo tóxico de sua propriedade.
Outros projetos de sustentabilidade merecem destaque, como, a construção de uma
composteira, o plantio de mudas nativas em área de recuperação de um lixão, ações no sentido de
minimizar a degradação do solo e erosão com a construção de curvas de nível e bolsões, devido à
alta declividade do terreno, todos realizados pelo Campus Paracatu.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 135
Relatório de Gestão - 2011
10. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO
10.1. GESTÃO DE BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL
Tabela CXXX - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União
LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE
PROPRIEDADE DA UNIÃO DE
RESPONSABILIDADE DA UJ
EXERCÍCIO 2010 EXERCÍCIO 2011
BRASIL
UF – MINAS GERAIS 30 36
UBERABA 02 03
UBERLÂNDIA 26 27
PARACATU 01 02
ITUIUTABA 01 03
PATROCÍNIO 00 01
Subtotal Brasil 30 36
EXTERIOR
- -
- -
- -
Subtotal Exterior 0 0
Total (Brasil + Exterior) 30 36 FONTE: SPIUnet
Tabela CXXXI - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros
LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
QUANTIDADE DE IMÓVEIS LOCADOS
DE TERCEIROS PELA UJ
EXERCÍCIO 2010 EXERCÍCIO 2011
BRASIL UF MINAS GERAIS 01 01
UBERABA 01 01
Subtotal Brasil 01 01
EXTERIOR PAÍS - -
Subtotal Exterior 0 0
Total (Brasil + Exterior) 01 01 FONTE: Pró-Reitoria de Administração
Tabela CXXXII - Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ
UG RIP Regim
e
Esta
do
de
Con
serv
ação
Valor do Imóvel Despesa com
Manutenção no exercício
Valor
Histórico
Data da
Avaliação
Valor
Reavaliado Imóvel Instalações
158310 5401
00013.500-4 21 3 1.709.823,99 29/12/2011 19.000.653,84 91.321,12 -
158310 5401
00006.500-6 21 3 263.527,19 19/12/2011 3.489.650,00
22.830,28
-
158312 5403
00004.500-1 21 3 5.839.076,70 29/12/2011 32.773.364,04 10.160,00 -
158312 5403
00353.500-0 21 3 44.317,47 29/12/2011 100.572,86 - -
158312 5403
00354.500-5 21 3 76.970,58 29/12/2011 173.375,36 - -
158312 5403
00355.500-0 21 3 54.292,67 29/12/2011 122.444,19 - -
158312 5403
00356.500-6 21 3 54.300,35 29/12/2011 122.444,19 - -
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 136
Relatório de Gestão - 2011
158312 5403
00357.500-1 21 3 63.476,11 29/12/2011 143.414,48 - -
158312 5403
00358.500-7 21 3 57.895,24 29/12/2011 130.248,70 - -
158312 5403
00359.500-2 21 3 57.895,24 29/12/2011 130.248,70 -
158312 5403
00360.500-8 21 3 45.117,27 29/12/2011 105.328,69 - -
158312 5403
00361.500-3 21 3 30.344,58 29/12/2011 68.821,29 - -
158312 5403
00362.500-9 21 3 29.946,07 29/12/2011 67.725,42 - -
158312 5403
00363.500-4 21 3 30.743,99 29/12/2011 69.222,99 - -
158312 5403
00364.500-0 21 3 33.937,83 29/12/2011 76.411,57 - -
158312 5403
00365.500-5 21 3 29.146,57 29/12/2011 66.288,23 - -
158312 5403
00366.500-0 21 3 43.921,51 29/12/2011 98.872,06 - -
158312 5403
00367.500-6 21 3 32.740,16 29/12/2011 74.146,31 - -
158312 5403
00368.500-1 21 3 57.096,35 29/12/2011 128.947,52 - -
158312 5403
00369.500-7 21 3 40.725,97 29/12/2011 92.350,89 - -
158312 5403
00370.500-2 21 3 47.912,92 29/12/2011 108.656,19 - -
158312 5403
00371.500-8 21 3 52.705,37 29/12/2011 119.404,40 - -
158312 5403
00372.500-3 21 3 36.733,89 29/12/2011 83.146,99 - -
158312 5403
00376.500-5 21 3 36.538,07 29/12/2011 76.009,87 - -
158312 5403
00377.500-0 21 3 49.859,68 29/12/2011 175.114,03 - -
158312 5403
00378.500-6 21 3 33.938,54 29/12/2011 76.500,83 - -
158312 5403
00379.500-1 21 3 39.755,02 29/12/2011 142.551,95 - -
158312 5403
00380.500-7 21 3 32.739,99 29/12/2011 74.012,41 - -
158309 4939
00031.500-6 21 3 1.259.250,00 30/12/2011 1.848.075,00 214.866,36 505.486,36
158309 4939
00033.500-7 399.893,78 30/12/2011 1.624.000,00 - -
158311 4683
00018.500-3 21 1 665.000,00 30/12/2011 8.424.188,60 560.366,39 -
158311 4683
00020.500-4 165.000,00 30/12/2011 794.725,20 - -
158311 4683
00022.500-5 570.000,00 30/12/2011 2.865.464,80 - -
158099 4961
00014.500-0 740.000,00 28/12/2011 740.000,00 - -
158099 5401
00127.500-4 11.827,20 27/12/2011 *0,01 - -
158099 5403
00425.500-0 2.520.750,00 07/11/2011 2.520.750,00 - -
Total 899.544,15 505.486,36
FONTE: SPIUnet e SIAFI
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Relatório de Gestão - 2011
O IFTM (UG 158099) obteve a cessão de uso de imóvel pelo prazo de 50 (cinquenta) anos,
da Prefeitura Municipal de Uberaba-MG, visando à construção da sede da Reitoria do IFTM.
Inicialmente houve a orientação de registrar essa cessão no Spiunet, o que ocorreu através do RIP
5401 00127.500-4, porém, posteriormente, a SPU/MG informou que o Spiunet não está preparado
para receber cadastro de imóvel cedido por terceiros, gerando erroneamente o registro na conta
14211.10.07, de imóveis de propriedade da União. Novamente, a SPU/MG orientou a cancelar o
registro do imóvel no Spiunet, motivado por erro de cadastramento. No entanto, o sistema não
permite e emite uma mensagem de erro. Na tentativa de reduzir a divergência no patrimônio deste
IFTM, reavaliamos o imóvel cedido ao valor de R$0,01(um centavo), uma vez que o referido
imóvel não pertence à União e sim à Prefeitura Municipal de Uberaba.
O IFTM é cessionário de dois terrenos e um prédio no município de Uberaba e um terreno
em Frutal, no estado de Minas Gerais, conforme dados a seguir:
a) Terreno situado no Parque Tecnológico da cidade de Uberaba/MG, com área de 14.080 m²
para instalação da sede da Reitoria;
b) Terreno situado no Parque Tecnológico da cidade de Uberaba/MG, com área de 12.136,79
m² para instalação da Unidade II do Campus Uberaba;
c) Prédio situado no Parque Tecnológico da cidade de Uberaba/MG, com terreno totalizando
35.883,86 m² para instalação do Centro de Qualificação de Professores - Qualicentro;
d) Terreno situado na Fazenda Frutal e Chácara Sabiá na cidade de Frutal/MG, com área de
10.000 m² para instalação do Centro de Treinamento em Aqüicultura e Pesca.
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11. GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Tabela CXXXIII - Gestão de tecnologia da informação
Quesitos a serem avaliados Avaliação
1 2 3 4 5
Planejamento da área
1. Há planejamento institucional em vigor ou existe área que faz o planejamento da UJ como
um todo. X
2. Há Planejamento Estratégico para a área de TI em vigor. X
3. Há comitê que decida sobre a priorização das ações e investimentos de TI para a UJ.
X
Perfil dos Recursos Humanos envolvidos
4. Quantitativo de servidores e de terceirizados atuando na área de TI. 27
5. Há carreiras específicas para a área de TI no plano de cargos do Órgão/Entidade.
X
Segurança da Informação
6. Existe uma área específica, com responsabilidades definidas, para lidar estrategicamente
com segurança da informação. X
7. Existe Política de Segurança da Informação (PSI) em vigor que tenha sido instituída
mediante documento específico. X
Desenvolvimento e Produção de Sistemas
8. É efetuada avaliação para verificar se os recursos de TI são compatíveis com as
necessidades da UJ. X
9. O desenvolvimento de sistemas quando feito na UJ segue metodologia definida. X
10. É efetuada a gestão de acordos de níveis de serviço das soluções de TI do Órgão/Entidade
oferecidas aos seus clientes.
X
11. Nos contratos celebrados pela UJ é exigido acordo de nível de serviço. X
Contratação e Gestão de Bens e Serviços de TI
12. Nível de participação de terceirização de bens e serviços de TI em relação ao
desenvolvimento interno da própria UJ. 18%
13. Na elaboração do projeto básico das contratações de TI são explicitados os benefícios da
contratação em termos de resultado para UJ e não somente em termos de TI. X
14. O Órgão/Entidade adota processo de trabalho formalizado ou possui área específica de
gestão de contratos de bens e serviços de TI. X
15. Há transferência de conhecimento para servidores do Órgão/Entidade referente a produtos
e serviços de TI terceirizados? X
Considerações Gerais: O preenchimento deste formulário foi realizado em reunião, de forma participativa, pelos
integrantes do Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do IFTM.
LEGENDA
Níveis de avaliação:
(1) Totalmente inválida: Significa que a afirmativa é integralmente NÃO aplicada ao contexto da UJ.
(2) Parcialmente inválida: Significa que a afirmativa é parcialmente aplicada ao contexto da UJ, porém, em
sua minoria.
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na afirmativa
no contexto da UJ.
(4) Parcialmente válida: Significa que a afirmativa é parcialmente aplicada ao contexto da UJ, porém, em sua
maioria.
(5) Totalmente válida: Significa que a afirmativa é integralmente aplicada ao contexto da UJ. FONTE: Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do IFTM
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12. DESPESAS COM CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO
Tabela CXXXIV - Despesa com Cartão de Crédito Corporativo por UG e por Portador – Campus Uberaba
Código da UG: 158310 Limite de Utilização da UG: R$ 150.000,00
Portador CPF Limite
Individual
Valor Total
Saque Fatura
FRANCISCO FRANSUI ANDRADE DUARTE 350.570.174-20 50.000,00 1.250,00 4.554,82 5.804,82
JULIANO FONTES DE SOUSA 078.294.866-97 50.000,00 690,00 7.186,45 7.876,45
SIVALDO SILVA DE SOUSA 50.9053.766-68 50.000,00 335,00 29,10 364,10
Total utilizado pela UG 2.275,00 11.770,37 14.045,37
FONTE: DAP/CCF/Campus Uberaba
Tabela CXXXV - Despesa com Cartão de Crédito Corporativo (Série Histórica) – Campus Uberaba
Exercício
Saque Fatura Total
(a+b) Qtde. Valor (a) Qtde. Valor (b)
2011 10 2.275,00 14 11.770,37 14.045,37
2010 21 4.192,11 14 10.589,44 14.781,55
2009 27 2.921,61 43 33.785,64 36.707,25
FONTE: IFTM/DAP/CCF/Campus Uberaba
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 140
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13. DELIBERAÇÕES DO TCU OU EM RELATÓRIOS DE AUDITORIA DO
ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO
13.1. DELIBERAÇÕES DO TCU ATENDIDAS NO EXERCÍCIO
Tabela CXXXVI – Cumprimento das Deliberações do TCU Atendidas no Exercício
Unidade Jurisdicionada
Denominação completa: Código SIORG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 100903
Deliberações do TCU
Deliberações expedidas pelo TCU
Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida
01 030.477/2011-5 10.796/2011-Segunda
Câmara 1 DE
Comunicação Processual
Controle nº 45030-TCU/Sefip
Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG
Reitoria 101910
Descrição da Deliberação:
1.6.1. providencie o encaminhamento, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados a partir da ciência da presente
decisão, por intermédio do sistema Sisac, de novo ato de admissão para o interessado constante do presente processo,
para apreciação por este Tribunal, corrigindo as falhas de lançamento verificadas no ato de admissão; e
1.6.2. observe o correto preenchimento dos formulários de admissão no sistema Sisac, fazendo constar todas as
informações necessárias ao exame do ato, bem como garantindo a consistência dos dados fornecidos.
Providências Adotadas
Setor responsável pela implementação Código SIORG
Diretoria de Gestão de Pessoas 101918
Síntese da providência adotada:
Cadastramento de novo processo e, portanto cadastro de novo ato de admissão junto ao SISAC com posterior
encaminhamento à CGU/MG dentro do prazo estabelecido.
Síntese dos resultados obtidos
Aguardando analise dos documentos e retorno do(s) processo(s).
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A ausência do processo físico inicial que ensejou o Acórdão dificulta a análise das eventuais falhas ocorridas, bem
como adoção de medidas e repasse de orientações aos setores responsáveis pelo cadastramento visando uma ação
preventiva de maneira a minimizar futuras ocorrências sob mesma justificativa.
Ressaltamos ainda a necessidade de realização de cursos pela CGU/MG/TCU contemplando oficinas e estudos de casos
para treinamento e atualização dos servidores usuários do SISAC.
Unidade Jurisdicionada
Denominação completa: Código SIORG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 100903
Deliberações do TCU
Deliberações expedidas pelo TCU
Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida
02 030.531/2011-0 11.062/2011-Segunda
Câmara 1 DE
Comunicação Processual
Controle nº 45038-TCU/Sefip
Órgão/entidade objeto da determinação e/ou recomendação Código SIORG
Reitoria 101910
Descrição da Deliberação:
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 141
Relatório de Gestão - 2011
1.6.1. providencie o encaminhamento, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados a partir da ciência da presente
decisão, por intermédio do sistema Sisac, de novo ato de admissão para o interessado constante do presente processo,
para apreciação por este Tribunal, corrigindo as falhas de lançamento verificadas no ato de admissão; e
1.6.2. observe o correto preenchimento dos formulários de admissão no sistema Sisac, fazendo constar todas as
informações necessárias ao exame do ato, bem como garantindo a consistência dos dados fornecidos.
Providências Adotadas
Setor responsável pela implementação Código SIORG
Diretoria de Gestão de Pessoas 101918
Síntese da providência adotada:
Cadastramento de novo processo e, portanto cadastro de novo ato de admissão junto ao SISAC com posterior
encaminhamento à CGU/MG dentro do prazo estabelecido.
Síntese dos resultados obtidos
Aguardando analise dos documentos e retorno do(s) processo(s).
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A ausência do processo físico inicial que ensejou o Acórdão dificulta a análise das eventuais falhas ocorridas, bem
como adoção de medidas e repasse de orientações aos setores responsáveis pelo cadastramento visando uma ação
preventiva de maneira a minimizar futuras ocorrências sob mesma justificativa.
Ressaltamos ainda a necessidade de realização de cursos pela CGU/MG/TCU contemplando oficinas e estudos de casos
para treinamento e atualização dos servidores usuários do SISAC.
13.2. Recomendações do OCI atendidas no exercício
Tabela CXXXVII – Relatório de Cumprimento das Recomendações do OCI
Unidade Jurisdicionada
Denominação completa:
Código
SIORG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 100903
Recomendações do OCI
Recomendações expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
1 201108764 18 OF nº 25865/2011/CGU-
MG/CGU-OR
Órgão/entidade objeto da recomendação Código
SIORG
Reitoria 101910
Descrição da Recomendação:
(18) - Registrar as informações relativas à gestão dos bens imóveis de uso especial de responsabilidade da Unidade no
sistema SPIUnet, de forma a refletir a situação atualizada dos mencionados bens, em observância ao disposto na
Portaria SPU nº 206, de 08 de dezembro de 2000, na Portaria Interministerial STN/SPU nº 322, de 23 de agosto de
2001, e na Macrofunção 021107 do Siafi.
Providências Adotadas
Setor responsável pela implementação
Código
SIORG
Pró-Reitoria de Administração 101916
Síntese da providência adotada:
(18) - Foi formalizado o processo 23199.000584/2011-18 em 08.08.2011, para fins de realização da reavaliação dos
imóveis sob responsabilidade deste IFTM. A avaliação ocorreu nos termos da Macrofunção 021107 do SIAFI e
Manual SPIUnet.
Síntese dos resultados obtidos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 142
Relatório de Gestão - 2011
Os imóveis do IFTM estão devidamente registrados e atualizados no SPIUnet.
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
Este IFTM teve dificuldades para a captação dos índices municipais a serem utilizados para a reavaliação dos
imóveis, considerando que os imóveis estão localizados em alguns municípios do estado de Minas Gerais.
Unidade Jurisdicionada
Denominação completa:
Código
SIORG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 100903
Recomendações do OCI
Recomendações expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
2 201108764 20 e 21 OF nº 25865/2011/CGU-
MG/CGU-OR
Órgão/entidade objeto da recomendação Código
SIORG
Reitoria 101910
Descrição da Recomendação:
(20) - Excluir dos editais, como critério o para o julgamento das propostas, documentos relacionados à habilitação
jurídica ou à regularidade fiscal que não são exigidos sequer para a habilitação.
(21) - Incluir nos editais das licitações para contratações referentes a obras, nos casos em que o IFTM julgar
necessário, a apresentação da marca do produto, especificação e modelo, prevendo a alternativa de similaridade, de
forma a possibilitar a avaliação da qualidade do material a ser aplicado na obra.
Providências Adotadas
Setor responsável pela implementação
Código
SIORG
Comissão de Licitações do Campus Uberaba 101902
Síntese da providência adotada:
(20 e 21) – Foi solicitado o cumprimento das recomendações quando da realização das licitações, especialmente de
obras, aos Presidentes de Licitações de todos os Campi, bem como, da Reitoria.
Síntese dos resultados obtidos
Cumprimento das recomendações da CGU/MG.
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
Propiciou à Comissão de Licitação um novo entendimento do procedimento em questão.
Unidade Jurisdicionada
Denominação completa: Código SIORG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 100903
Recomendações do OCI
Recomendações expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
03 201108764 1.1.1.1 (22) OF nº 25865/2011/CGU-
MG/CGU-OR
Órgão/entidade objeto da recomendação Código SIORG
Reitoria 101910
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 143
Relatório de Gestão - 2011
Descrição da Recomendação:
Regularizar a situação do servidor matrícula SIAPE 0053917, de acordo com § 2º do artigo 47 do Decreto nº
94.664/87.
Providências Adotadas
Setor responsável pela implementação Código SIORG
Coordenação de Gestão de Pessoas-Campus URA/Coordenação Geral de Gestão de
Pessoas/Diretoria de Gestão de Pessoas 110169
Síntese da providência adotada:
a) Interrupção da disponibilidade do servidor ao INEP e regularização de sua situação junto ao IFTM ainda no
exercício de 2010.
b) Atualização do cadastro do servidor mediante registro junto ao SIAPE no exercício de 2011.
Síntese dos resultados obtidos
Regularização da situação do servidor.
Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A disponibilização de servidores em atendimento à demanda de outros órgãos, dentro do permissivo legal, acaba por
afastar o servidor da realidade da Instituição de origem da mesma forma que afasta a Instituição do servidor, podendo o
distanciamento se tornar tão grande, a partir de determinado momento, que as questões de interesse de um poderão
passar despercebida pelo outro de modo que com o passar do tempo tem-se, erroneamente, como definitiva uma
situação que na realidade é temporária.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 144
Relatório de Gestão - 2011
14. RECOMENDAÇÕES REALIZADAS PELA UNIDADE DE CONTROLE
INTERNO
Tabela CXXXVIII – Informações sobre recomendação da Auditoria Interna atendida no exercício
Local: REITORIA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria 007/2011
Data do Relatório de Auditoria 30/03/2011
Item do Relatório de Auditoria Item 01
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/03/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Descrição da Recomendação 1. Amparados no art. 1º da IN/CGU nº 01, de 13.03.2001, que trata de
esclarecimentos e manifestações formais sobre as constatações, em tempo
hábil, e considerando a necessidade dos gestores públicos de ter assegurada,
a oportunidade de apresentar esclarecimentos adicionais ou justificativas a
respeito dos atos e fatos administrativos, sob a sua responsabilidade e
considerando, ainda, a inspeção física realizada, em 28.03.2011, na
Unidades I e II desse Campus, esta Auditoria Interna “solicita
esclarecimentos pertinentes ao processo nº 23200.000503/2010-12 que
originou o Pregão nº 11/2010, especificamente, quanto à realização e
conclusão dos serviços”.
2. A Nota de Auditoria Interna/Nº 007/2011 informa ao Diretor “Pró-
Tempore”, do Campus Uberaba, sobre a providência tempestiva adotada
pelo Reitor IFTM que suspendeu o pagamento da nota fiscal nº 009, de
15.03.2011, em favor da empresa Toldos América Ltda., no valor de
R$30.602,00, atestada em 17.03.2011, com ordem bancária correspondente,
cuja descrição dos serviços constantes do Pregão nº 11/2010 não
correspondem aos serviços realizados, conforme relatório conjunto
realizado por esta AUDIN e Coordenação de Engenharia do IFTM.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Síntese das providências adotadas
1. Apresentação de esclarecimentos a Auditoria Interna pelo Diretor Geral “Pró-Tempore”, do Campus Uberaba
através dos Memorandos/DG/Nº 97, de 11/04/2011 e DG/Nº 98/2011, de 13/04/2011, protocolados sob os números
266/2011-49 e 285/2011-75, respectivamente;
2. O Diretor Geral “Pró-Tempore” do Campus Uberaba solicita através do Memorando/DG/Nº 089, de 01.04.2011, a
prorrogação do prazo de 10 (dez) dias para a “juntada de documentação argumentativa e formulação das justificativas
acerca das adequações julgadas necessárias ao objeto aludido, nos autos do processo 23200.000503/2010-12, emitida
pelo Diretor de Administração e Planejamento”, do Campus Uberaba;
3. Num segundo momento, o Diretor Geral “Pró-Tempore” do Campus Uberaba solicitou através do
Memorando/DG/Nº 093, de 06.04.2011, a prorrogação do prazo em 20 (vinte) dias para finalidade idêntica ao acima
mencionado - item 2. Observe-se, naquele segundo momento, que a Auditoria Interna salientou que à luz da
legislação o processo em epígrafe devia seguir os trâmites normais, com a celeridade requerida no que tange aos
processos de aquisições de bens e serviços prestados ao setor público, que a rigor não deveria aguardar resposta por
mais de 48 (quarenta e oito) horas, portanto não prorroga o prazo almejado.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 145
Relatório de Gestão - 2011
Síntese dos resultados obtidos
1. Os resultados decorrentes desta recomendação/solicitação geraram a resposta do Diretor Geral “Pró-Tempore” do
Campus Uberaba, na qual relatamos pela Nota de Auditoria nº 11/2011 – RA nº 003/2011 abaixo comentada.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
No que relaciona a esta Nota de Auditoria/Nº 007/2011, tanto a Auditoria Interna como o Reitor/IFTM ficaram no
aguardo de informações do Diretor Geral “Pró-Tempore” - prof. Paulo Vitório Biulchi acerca da recomendação acima
tratada.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 011/2011/Relatório de Auditoria nº 003/2011.
Data do Relatório de Auditoria 14/04/2011
Item do Relatório de Auditoria VI
Comunicação Expedida/Data RA 003/2011, de 14 de abril de 2011.
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Gabinete/Reitoria/IFTM
Descrição da Recomendação 1. Das considerações e esclarecimentos apresentados pelo Diretor Geral
“Pró-Tempore”, prof. Paulo Vitório Biulchi e, Abadio dos Reis Silva Leite,
ex-Diretor de Administração e Planejamento - DAP, lotados no Campus
Uberaba, “avaliamos que não modificaram nossa análise e parecer,
anteriormente relatados”, no que se relaciona ao cruzamento do processo nº
23200.000503/2010-12 (Pregão 11/2011-RP) e nos processos de
pagamentos, bem como na inspeção física, conforme documentos anexados
ao relatório.
Nesta data atual, transcrevemos a conclusão ipsis litteris do Relatório de
Auditoria nº 003/2011: “Com base nas informações e avaliações
relacionadas no Anexo I e II e ainda, fundamentados no item IV desta peça,
esta Auditoria Interna opina pela irregularidade dos procedimentos adotados
pela gestão do Campus Uberaba, deste IFTM”.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Gabinete/Reitoria/IFTM e Procuradoria Federal
Síntese das providências adotadas
1. A Auditoria Interna do IFTM entende como improcedentes as justificativas apresentadas pela Direção Geral do
Campus Uberaba, e a partir dos memorandos acima referenciados, apresentando relato ao Reitor do IFTM pelo
Relatório de Auditoria nº 003/2011/Nota de Auditoria nº 11, de 14.04.2011.
2. O Reitor do IFTM acatou a denúncia apresentada pela Auditoria Intern/IFTM, encaminhando o processo à
Procuradoria Federal para fins de parecer. Salutar informar que a Auditoria Interna efetuou todas as comparações que
foram necessárias para ter a certeza de que as informações correspondiam à realidades dos fatos. É missão da
auditoria interna examinar e avaliar a aplicação de recursos observando o cumprimento de normas legais,
institucionais e aspectos contratuais pertinentes;
3. A Procuradoria Federal através do parecer nº 084/2011/AGU/PGF/PF/IFTM se pronunciou, concluindo que pelas
irregularidades apontadas pela Auditoria Interna deste IFTM, opinando pela abertura do Processo Administrativo
Disciplinar, com fulcro no art. 143, da Lei 8.112/90, mediante a constituição de comissão pelo Reitor do IFTM, que
ficará encarregada de apurar os fatos narrados no processo administrativo e dos procedimentos exigidos pela
legislação;
4. Deu-se início ao Processo Administrativo Disciplinar nº 23199.000238/2011-21, com designação de comissão por
meio da Portaria nº 274, de 26.04.2011, publicada em Boletim de Serviço/IFTM/Nº 4, do dia 30.04.2011, página 25.
Síntese dos resultados obtidos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 146
Relatório de Gestão - 2011
Concluído o Processo Administrativo Disciplinar Nº 23199.000238/2011-21 foram aplicadas as penalidades de
advertência e suspensão aos servidores indiciados, bem como o ressarcimento dos prejuízos causados ao Erário.
Além disso, os resultados do referido processo encontram-se nos autos do Sistema de Gestão de Processos
Disciplinares - CGU/PAD.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
1. Com a identificação das irregularidades apontadas no cruzamento de informações referentes ao processo
principal (Pregão nº 11/2010, pagamentos correlatos e inspeção física, através da observância minuciosa e
levantamento de elementos, informações ou documentos esclarecedores foi possível ao Reitor/IFTM identificar à
adoção de providências junto à Procuradoria Federal e consequentemente abertura de processo administrativo
disciplinar para apuração dos fatos.
2. Salutar informar que a Auditoria Interna efetuou todas as comparações que foram necessárias para ter a certeza
de que as informações correspondiam à realidade dos fatos. É missão da Auditoria Interna examinar e avaliar a
aplicação de recursos observando o cumprimento de normas legais, institucionais e aspectos contratuais pertinentes.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
SA 158099.04.1.008
Data do Relatório de Auditoria 02/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/de 02/09/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento - DAP
Descrição da Recomendação Apensar ao processo 23200.000038/2011-92, a planilha de controle das
aquisições parceladas de carimbos e serviços.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Atendida a recomendação acima mencionada, conforme Memorando/MEC/IFTM /PROAD/ Nº 66/2011.
Síntese dos resultados obtidos
Anexada ao processo à planilha de controle das aquisições parceladas de carimbos e serviços.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Ao anexar planilha de controle das aquisições parceladas de carimbos e serviços, efetivamos mais uma comprovação
necessária à formalização e controle do processo, que futuramente culminará no desfecho da extensa Ata de
Registro de Preços - Pregão nº 28/2010.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório de Auditoria 158099.07.3.038
Data do Relatório de Auditoria 30.12.2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data ----/de 30.12.2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Educacional – PRODIN
Descrição da Recomendação Até o mês de setembro/2011, constatamos que o IFTM vem cumprindo
suas metas físicas, com exceção da ação 20CW – Assistência Médica aos
Servidores e Empregados - exames periódicos, e sendo assim
recomendamos agilidade nos procedimentos para consecução da ação, no
exercício 2012.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 147
Relatório de Gestão - 2011
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
A Diretoria de Gestão de Pessoas apresentou justificativa quanto ao não cumprimento da meta no decorrer do
exercício, conforme Comunicado Interno/PRODIN/DGP/Nº 193/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Houve conclusão do processo licitatório (Ata de Registro de Preços nº 42/2011), com abertura da licitação em
24.11.2011, com empenho 2011NE800237, de 02.12.2011, em favor da empresa AMO - Assessoria Médica
Ocupacional Ltda., para o fornecimento de serviços na área de saúde, com vistas à realização de exames periódicos
para servidores do IFTM, no valor de R$90.514,00, com vigência por 12 meses, pelo elemento de despesas
3.33.90.39-50.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
No ano de 2011, não houve execução da meta física prevista, em função das dificuldades legais que antecederam a
efetivação do processo licitatório para a realização dos exames periódicos. Entretanto, no último trimestre do referido
ano, foram tomadas as medidas para eliminar as dificuldades, foi realizado o Pregão para a referida ação, tendo seu
resultado homologado em dezembro. Para 2012, já estão sendo tomadas as medidas para a operacionalização dos
exames periódicos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Solicitação de Auditoria nº 158099.08.1.004
Data do Relatório de Auditoria 01/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 01 e 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 06/09/2011.
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN
Descrição da Recomendação Verificar no Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissão e
Concessões - SISAC as informações pertinentes aos atos de admissão de
servidores no âmbito do IFTM, no período de janeiro até setembro/2011,
com apresentação da relação de servidores cadastrados e relação de
servidores que entraram em exercício.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através dos Memorandos/PRODIN/DGP/Nº 396, de 06.09.2011 e Nº 434, de 28.09.2011.
Síntese dos resultados obtidos
Regularização dos registros pertinentes aos atos de admissão e concessão no SISAC, bem como as disponibilizações
para a CGU/MG, conforme estipulado no art.7º, inciso II da IN/TCU/nº 55/2007.
Período dos exames: janeiro a setembro/2011.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A Diretoria de Gestão de Pessoas registrou os atos de admissão e concessão no Sistema de Apreciação e Registro dos
Atos de Admissão e Concessões – SISAC, seguindo uma rotina, assim foi possível atender com prontidão as
recomendações da Auditoria Interna.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório de Auditoria nº 158099.08.2.009
Data do Relatório de Auditoria 13/10/2011
Item do Relatório de Auditoria 06
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 148
Relatório de Gestão - 2011
Comunicação Expedida/Data ----/ de 14/10/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN
Descrição da Recomendação 1. Regularizar prestação de contas do servidor Daniel Martinho de Freitas
no SCDP referente à PCDP nº 0881/11;
2. Atentar para o prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis após o retorno da
viagem para prestação de contas, conforme prevê o art. 13, da
Portaria/MEC/nº 403/2009.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/DGP/Nº 435, de 28.09.2011.
Síntese dos resultados obtidos
Regularizada a prestação de contas no SCDP referente ao servidor em pauta.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As regras estabelecidas para utilização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP definindo
competências e as diretrizes para solicitar, propor e conceder diárias e passagens para deslocamentos a serviço, em
viagens nacionais, para os servidores e colaboradores são costumeiramente cumpridas, contudo ocorre o descuido por
parte de alguns solicitantes e usuários, mas mesmo assim não ocorreu dificuldades na adoção de providências para
sanar as pendências encontradas pela Auditoria Interna.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Solicitação de Auditoria nº 158099.08.1.005
Data do Relatório de Auditoria 10/10/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/de 13/10/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN
Descrição da Recomendação 1. Por meio da Solicitação de Auditoria nº 158099.081.005 recomendamos
a CGRH apensar no volume 17 (processo nº 23000.094256/2009-11 -
Edital nº 13/2009) a cópia do edital de homologação e publicação final do
Concurso Público para provimento, em caráter efetivo, de cargos do
Quadro de Técnicos Administrativos em Educação;
2. Anexar ao processo nº 23000.094255/2009-77 referente ao Edital nº
012/2009, o edital de homologação e publicação do resultado final do
Concurso Público para provimento de cargos do Quadro de Professor de
Ensino Básico, Técnico e Tecnológico.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/IFTM/PRODIN/DGP/Nº 477/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Apensada ao processo a cópia do edital de homologação e publicação final do concurso público referente ao
edital nº 12/2009;
2. Apensada ao processo a cópia do edital de homologação e publicação final do concurso público referente ao
edital nº 13/2009.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Os documentos foram extraídos do Diário Oficial da União, sendo apensados aos processos, com imediato
atendimento. A realização de concursos públicos depende de prévia autorização do Ministério do Planejamento,
Orçamento e Gestão e visa ao provimento de cargos ou empregos públicos, e são utilizados com o objetivo de
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 149
Relatório de Gestão - 2011
compatibilizar o suprimento das necessidades da Administração Federal com as prioridades governamentais e os
recursos orçamentários disponíveis.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158312.08.2.006
Data do Relatório de Auditoria 23/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data ----/de 29/09/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação 1. Regularizar pendências quanto à prestação de Contas no Sistema de
Concessão de Diárias e Passagens – SCDP;
2. Reforçar atenção especial dos solicitantes autorizados (SCDP) pelo
Campus Uberlândia, que atentem aos procedimentos/orientações da
Portaria/MPOG/ nº 505, de 29 de dezembro de 2009 e Portaria/MEC/nº
403/2009 como segue:
- Portaria/MEC/Nº 403/2009 - Instrução para Concessão de Diárias e
Passagens: Art. 7º - As propostas de concessão de diárias e passagens para
os deslocamentos no país deverão ser encaminhas com antecedência
mínima de 10 (dez) dias;
- Portaria n º 505 - Instrução para Prestação de Contas: Art. 4º Para a
prestação de contas, o servidor deverá apresentar, no prazo máximo de 05
(cinco) dias, contados do retorno da viagem, original ou segunda via dos
canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando
da realização do “check in”, via internet, bilhetes, ou a declaração
fornecida pela empresa de transporte.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/DG/UDI nº 115/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularizadas as pendências no módulo/prestação de contas do SCDP;
2. O Campus Uberlândia solicitou a atenção especial dos servidores autorizados a utilizar o sistema quanto aos
procedimentos e orientações vigentes.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As regras estabelecidas para utilização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP definindo
competências e as diretrizes para solicitar, propor e conceder diárias e passagens para deslocamentos a serviço, em
viagens nacionais, para os servidores e colaboradores são costumeiramente cumpridas, contudo ocorre o descuido por
parte de alguns solicitantes e usuários, mas mesmo assim não ocorreu dificuldades na adoção de providências para
sanar as pendências.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158312.08.2.008
Data do Relatório de Auditoria 23/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data ----/de 23/09/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação 1. Inobservância aos prazos para prestação de contas no módulo
Consulta Situação da Solicitação, no Sistema de Concessão de
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 150
Relatório de Gestão - 2011
Diárias e Passagens - SCDP, exercício de 2010;
2. Providenciar a prestação de contas das colaboradoras eventuais: Luciene
Pereira da Luz Diniz (PCDP 717/10) e Sônia Maria Dias (PCDP 718/10),
que se encontram pendentes desde julho/2010.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação Geral de Ensino
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/DG/UDI/Nº 115/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. O Campus Uberlândia propõe observar os prazos para prestação de contas no SCDP;
2. Regularização das pendências de prestação de contas relativas ao exercício de 2010, das colaboradoras eventuais
em comento, por meio da Gestora Setorial do SCDP/IFTM, Gláucia Farias Mendes de Oliveira.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Os ajustes das pendências das prestações de contas no SCDP relativas às colaboradoras eventuais, referente ao
exercício 2010, se prolongou em razão do perfil e atribuições dos usuários do Campus Uberlândia, não sendo
permitido após o fechamento do exercício, e intuito a regularização teve de ser realizada pela Gestora Setorial do
IFTM, com sede nesta Reitoria.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158099.08.2.009
Data do Relatório de Auditoria 23/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data ----/de 26/09/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Gabinete/Reitoria
Descrição da Recomendação Regularizar registros no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens -
SCDP, no módulo Prestação de Contas - exercício 2010, referente à
Gláucia de Freitas, ex-servidora do Campus Paracatu, e hoje, lotada nesta
Reitoria.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Gabinete/Reitoria
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Comunicado Interno/GR/Nº 098/2011
Síntese dos resultados obtidos
Em 10/11/2011, constatamos a regularização dos registros no SCDP, que foi sanada pela Gestora Setorial do SCDP,
conforme histórico da solicitação da viagem.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Os ajustes das pendências se estenderam, por mais de um mês, com várias tentativas de regularização, tendo em vista
o perfil e atribuições do solicitante. A regularização ocorreu através da Gestora Setorial do SCDP, no âmbito desta
Reitoria.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158310.08.2.001
Data do Relatório de Auditoria 07/07/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida/Data ----/de 13/07/2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 151
Relatório de Gestão - 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Dos 229 (duzentos e vinte e nove) exames realizados no Sistema de
Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, referente ao exercício de 2011,
restaram 19 (dezenove) prestações de contas a regularizar, sendo 17
(dezessete) ajustadas em 2011, ficando 02 (duas) para o exercício seguinte.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Ensino
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Ofício/MEC/IFTM/DG/Nº 176/2011
Síntese dos resultados obtidos
Regularização das pendências encontradas no SCDP.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Através do ofício nº 330/2011/MEC/IFTM- Campus Uberaba, de 16.12.2011, apresentou resposta à Nota de
Auditoria nº 158310.08.18.011, em 22.11.2011, com a finalidade de informar sobre a regularização das 19
(dezenove) pendências no SCDP, módulo Prestação de Contas.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158312.08.2.002
Data do Relatório de Auditoria 04/08/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida/Data ----/de 09/08/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação 1. Regularizar 02 (duas) prestações de contas dos servidores no Sistema de
Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, exercício 2010;
2. Regularizar 14 (quatorze) prestações de contas dos servidores no
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, exercício 2011, de
acordo com os normativos vigentes;
3. Cumprir prazos estabelecidos para a prestação de contas em
consonância aos normativos estabelecidos;
4. Reiterar a todos os solicitantes a existência do Manual Operacional do
SCDP (Prestação de Contas).
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/DG/UDI/Nº 76/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Não foi providenciado o ajuste para regularização das pendências no SCDP, das colaboradoras eventuais, referente
ao exercício 2010, contudo emitimos nova solicitação através da emissão da Nota de Auditoria nº 158312.08.2.008;
2. Regularização das prestações de contas referente ao exercício 2011;
3. O Campus dará atenção especial aos prazos para prestação de contas;
4. Encaminhamento de Manual do SCDP (Prestação de Contas) aos responsáveis pelo gerenciamento do sistema.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A adoção de providências pelo gestor para sanar as pendências no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens –
SCDP referente ao exercício 2011 foi considerado regular. Com relação à regularização das pendências relativas ao
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 152
Relatório de Gestão - 2011
exercício 2010, só foi possível após os ajustes realizados pela Gestora Setorial do SCDP/Reitoria.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158311.08.02.003
Data do Relatório de Auditoria 22/11/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida/Data ----/de 07/07/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Ituiutaba
Descrição da Recomendação 1. Regularizar a situação dos servidores no Sistema de Concessão de
Diárias e Passagens SCDP, exercício 2011, de acordo com os normativos
elencados;
2. Cumprir prazos estabelecidos para a prestação de contas em
consonância aos normativos estabelecidos;
3. Reiterar a todos os solicitantes a existência do Manual Operacional do
SCDP (Prestação de Contas).
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Ituiutaba
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Ofício/MEC/IFTM/ITU/Nº 137/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização das pendências no SCDP;
2. O Campus Ituiutaba vem cumprindo os prazos estabelecidos para prestação de contas no SCDP;
3. Encaminhamento do Manual do SCDP (Prestação de Contas) aos responsáveis pelo gerenciamento do sistema.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Pelos resultados apresentados pela Auditoria Interna, através da nota supracitada, ficou demonstrado que o controle é
eficiente e permanente, sendo assim foi possível atender de imediato às recomendações.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório nº 158311.EXTRA.01
Data do Relatório de Auditoria 13/12/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data MI/MEC/IFTM - CAMPUS ITUIUTABA/AUDIN/Nº 012/2011, de
13/12/2011, e Ofício/MEC/IFTM/GR/Nº 023/2012.
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Auditoria Interna/Reitoria e Campus Ituiutaba
Descrição da Recomendação 1. Almoxarifado - Atualizar as fichas de prateleiras no momento da
entrada e saída de material no Almoxarifado;
2. Estocar em lugar seguro os materiais que se encontram armazenados no
corredor que antecede a sala utilizada como Almoxarifado, até que seja
construído prédio próprio para esse fim;
3. Gestão e Fiscalização de Contratos - Providenciar o cadastramento e
treinamento dos fiscais no SICON/SIASG para fins de realizar a medição
dos contratos;
4. Constar dos editais de licitação, para prestação de serviços e obra, as
exigências definidas pela Norma Operacional/IFTM/Nº 001/2011;
5. Controle de Veículos - Emitir Relatório Mensal em atendimento à
IN/SLTI/MP nº 03/2008.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 153
Relatório de Gestão - 2011
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Ituiutaba
Síntese das providências adotadas
Atendidas as recomendações acima mencionadas, conforme MI/MEC/IFTM – Campus Ituiutaba/AUDIN/012/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Atualização das fichas de prateleiras para todos os itens. Os confrontos das quantidades físicas encontradas com
registros no sistema computacional estão regulares.
2. Administração tem envidados esforços para a solução do problema, haja vista, que o projeto original dos edifícios
não contempla espaço para a guarda e armazenamento de bens.
3. Designado servidor para exercer a função de fiscal do sistema, com atribuição de lançamentos das medições de
cronogramas relativos aos contratos celebrados com o IFTM.
4. As exigências da Norma Operacional/IFTM/001/2011 estão presentes nos editais de licitação.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As recomendações a partir do relatório de acompanhamento da PROAD, referente à visita técnica ocorrida ao
Campus de Ituiutaba, em 07.10.2011, foram acompanhadas pela Auditoria Interna/Reitoria. As recomendações foram
positivas, sendo conduzidas de forma a possibilitar àquela Administração, dirigir, acompanhar pontualmente e sanar
as deficiências encontradas naquele momento.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria Nº 158309.08.2.004
Data do Relatório de Auditoria 07/07/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida/Data ----/de 14/07/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral Campus Paracatu
Descrição da Recomendação 1. Regularizar a situação dos servidores no Sistema de Concessão de
Diárias e Passagens - SCDP, exercício 2011, de acordo com os normativos
elencados;
2. Cumprir prazos estabelecidos para a prestação de contas em
consonância aos normativos estabelecidos;
3. Reiterar a todos os solicitantes a existência do Manual Operacional do
SCDP (Prestação de Contas).
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Paracatu
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando Interno/DG/PTU/Nº 032/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização das pendências no SCDP;
2. O Campus Paracatu propõe cumprir os prazos estabelecidos para a prestação de contas;
3. Encaminhamento do Manual do SCDP (Prestação de Contas) aos responsáveis pelo gerenciamento do sistema.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A adoção de providências pelo gestor para sanar as pendências no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens -
SCDP, do Campus Paracatu, referente ao exercício 2011, foi considerado regular.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Solicitação de Auditoria Nº 158312.08.2.006
Data do Relatório de Auditoria 08/11/2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 154
Relatório de Gestão - 2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/de 10/11/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação Apensar ao processo 23201.000827/2010-32, a cópia da publicação do
edital referente ao processo seletivo.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
Justificativa apresentada pelo Memorando/IFTM/PRODIN nº 537/2011
Síntese dos resultados obtidos
Apensada ao processo a cópia da publicação do edital referente ao processo seletivo.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A recomendação de apensar no processo a publicação em jornal local do edital do processo seletivo não foi cumprida
em razão de que no mês de janeiro/2011 tramitava processo de contratação de empresa para esse fim, sem empenho
disponível. Porém, houve a divulgação do processo seletivo para contratação de professor substituto no Diário
Oficial da União.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria Nº 158312.08.2.007
Data do Relatório de Auditoria 08/11/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/de 10/11/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação Apensar ao processo 23201.000205/2011-95, a cópia da publicação no
Diário oficial da União do Termo de Rescisão Contratual da professora
substituta, Luciana Coelho Gomes, ocorrida em 11.10.2011.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/IFTM/PRODIN nº 537/2011
Síntese dos resultados obtidos
1. Após os exames realizamos constatou-se que não havia sido publicada a rescisão contratual da citada professora. E
dessa forma, a Diretoria de Gestão de Pessoas providenciou a publicação do termo de rescisão contratual da
professora Luciana Coelho Gomes, no dia 11/10/2011, no Diário Oficial nº 217, Seção 3, página 75;
2. Anexado ao processo cópia do referido termo.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A recomendação de anexar no processo à publicação da rescisão contratual da professora ocorreu após a
recomendação da auditoria interna, com a publicação em 11.11.2011.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório de Auditoria nº 158099.08.2. 040
Data do Relatório de Auditoria 30/12/2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data ----/de 30/12/2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 155
Relatório de Gestão - 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral Campus Paracatu
Descrição da Recomendação Recolher e incluir no SCDP as guias de recolhimentos em favor da União.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Paracatu
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/DG/IFTM-PCT/Nº 026/2011
Síntese dos resultados obtidos
Recolhidos os valores solicitados e incluídas as guias no SCDP, em favor da União, no valor de R$665,00
(Seiscentos e sessenta e cinco reais).
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Houve a emissão da Nota de Auditoria nº 158309.08.2.10, de 05.10.2011 que constatava sobre os registros e
pagamentos em duplicidade do adicional de embarque e/desembarque no Sistema de Concessão de Diárias e
Passagens - SCDP. A recomendação foi acatada parcialmente, restando à inclusão das guias de recolhimentos no
referido sistema. Emitiu-se a Nota de Auditoria nº 158309.08.18.012, de 24.11.2011, sendo plenamente acatada, com
registros no SCDP.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório de Auditoria nº 158099.09.41
Data do Relatório de Auditoria 30/12/2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data ----/de 30/12/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional
Descrição da Recomendação Processo 23000.067018/2004-29 - Regularizar a situação do servidor
matrícula SIAPE 0053917, de acordo com o §2º do artigo 47, do Decreto
nº 94.664/87.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Comunicado Interno/PRODIN/DGP Nº 192/2011 e ofício/MEC/IFTM/GR/Nº
244/2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Foram tomadas providências de interrupção da disponibilidade do servidor ao INEP e regularização de sua
situação junto ao órgão ainda no exercício 2010;
2. Também foram realizadas as ações necessárias à atualização do cadastro do servidor mediante registro junto ao
SIAPE, conforme relatório, se encontrando atualmente em Colaboração Técnica junto ao Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília;
3. Estabelecimento de rotina anual, por ocasião da programação de férias do próximo exercício (meses de outubro e
novembro), visando aferir e controlar a situação dos servidores afastados constando da mesma o termo inicial e final,
prorrogações possíveis e duração máxima do afastamento.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A Auditoria Interna acompanhou a recomendação do Relatório nº 201108764, da Controladoria Geral da União/MG,
sendo implementadas as providências por parte da Diretoria de Gestão de Pessoas, nos prazos abaixo:
- 25/10/2011, em relação à regularização da situação do servidor;
- 26/05/2011, em relação à atualização do cadastro funcional junto ao SIAPE;
- Outubro e novembro da cada ano, em relação ao controle e acompanhamento de todos servidores cedidos e/ou em
colaboração.
A implementação da recomendação foi informada à CGU/MG através do Ofício/MEC/IFTM/GR/Nº 244, de
14.10.2011, contemplando o processo Anual de Contas, exercício 2010.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 156
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Comunicado Interno/ AUDIN/ Nº 20/2011
Data do Relatório de Auditoria 16/11/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/de 16/11/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Avançado de Patrocínio
Descrição da Recomendação Devolução ao Erário referente às despesas (taxa/tarifa) correlatas ao
reembolso passagens áreas.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Avançado de Patrocínio
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida conforme Guia de Recolhimento da União - GRU, código 18806-9 de 11/01/2012.
Síntese dos resultados obtidos
Providenciou-se a devolução do valor da diferença de reembolso, no valor de R$180,70 (Cento e Oitenta Reais e
Setenta Centavos), através da guia de recolhimento em favor da União - GRU, em 11.01.2012, pelo Diretor do
Campus Patrocínio, professor Ernani Cláudio Borges.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A Administração Pública está atenta na conferência das faturas referentes ao fornecimento de passagens aéreas, com
o confronto das aquisições e a apresentação dos comprovantes pelo servidor, e foi possível, logo de imediato, o
ressarcimento ao Erário.
Local: CAMPUS UBERABA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 001/2011
Data do Relatório de Auditoria 31/01/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/de 02/02/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Incluir no processo 23000.094730/2009-13 os seguintes documentos:
1. No 1º pagamento - Registro da Obra no CREA com comprovante do
pagamento da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);
2. Para os últimos pagamentos autorizados em 15.03.2010 (NF nº 07, no
valor de R$5.875,98): os comprovantes da Folha de Pagamento, relação
dos trabalhadores constantes do arquivo GFIP/SEFIP e os comprovantes
de recolhimento do FGTS. Apensar no volume III os documentos
recomendados.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Administração Contábil
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/DAP/ nº 030/2011
Síntese dos resultados obtidos
Anexado ao processo os documentos solicitados.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 157
Relatório de Gestão - 2011
O pronto atendimento pela Coordenação de Administração Contábil - CAC, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 10/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000395/2010-70 - Incluir no processo as seguintes
informações:
1. Nome do solicitante inicial do material a ser adquirido, pois
observamos que no processo não consta o solicitante. Ainda, foram
informados apenas os locais: Unidade I e II, não constando os setores a
serem beneficiados com o serviço;
2. Incluir planilha de controle das despesas realizadas, atualizando-a em
cada fase de utilização, com a indicação dos locais de instalação do
material e a especificação das medidas utilizadas.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Incluído no processo o solicitante do material;
2. Anexada ao processo planilha de controle das despesas realizadas e implantação do campo para registro dos
setores atendidos com as requisições.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento, sempre existente, do Departamento de Administração e Planejamento em conjunto com a
Coordenação de Aquisição e Serviços não prejudicou a adoção de providências pelo Diretor Geral Substituto do
Campus Uberaba.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 10/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000563/2010-27 – 1. À Coordenação de Aquisição e
Serviços - CAS para registrar nos autos do processo, a modalidade de
licitação, nesse caso, a dispensa e ainda, o respectivo amparo legal;
2. Reiteramos solicitação para que a CAS registre em todas as propostas de
preços o número do Cadastro (CNPJ) das empresas consultadas.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 158
Relatório de Gestão - 2011
1. Inclusão da modalidade de dispensa e seu devido amparo legal;
2. Comprometimento da Coordenação de Aquisição e Serviços de estar registrando os números cadastrais do CNPJ
das empresas nas propostas recebidas.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 10/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000680/2010-91 - 1. À Coordenação de Aquisição e
Serviços - CAS para registrar nos autos do processo, a modalidade de
licitação, nesse caso, a dispensa e ainda, com o respectivo amparo legal.
2. Reiteramos solicitação para que a Coordenação de Aquisição e Serviços
registre em todas as propostas de preços o número do Cadastro (CNPJ) das
empresas consultadas.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Inclusão da modalidade de dispensa e seu devido amparo legal;
2. Comprometimento da Coordenação de Aquisição e Serviços de estar registrando os números cadastrais do CNPJ
das empresas.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 10/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000813/2010-29 - Atentar para nota fiscal, que no campo
“Quantidade” consta 70 unidades, o que deveria ser 90 unidades, para
perfazer o valor total de R$539,10.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 159
Relatório de Gestão - 2011
A Coordenação percebe o equivoco do fornecedor no preenchimento da nota fiscal, mas sem possibilidade de
alteração da quantidade, contudo o valor total do documento é devido.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Houve um equívoco no preenchimento da nota fiscal, não sendo possível a emissão de errata junto ao Fisco para
alterar o item quantidade.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 10/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.001041/2010-42 – 1. À Coordenação de Aquisição e
Serviços - CAS para registrar nos autos do processo, a modalidade de
licitação, nesse caso, a dispensa e ainda com o respectivo amparo legal.
2. Reiteramos solicitação para que a Coordenação de Aquisição e Serviços
registre em todas as propostas de preços o número do Cadastro (CNPJ).
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
1. Inclusão da modalidade de dispensa e seu devido amparo legal;
2. Comprometimento da Coordenação de Aquisição e Serviços de estar registrando os números cadastrais do CNPJ
das empresas.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 10/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000823/2010-64 - À Coordenação de Aquisição e
Serviços - CAS para registrar nos autos do processo, a modalidade de
licitação, nesse caso, a dispensa e ainda com o respectivo amparo legal.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
Inclusão da modalidade de dispensa e seu devido amparo legal
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 160
Relatório de Gestão - 2011
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 005/2011
Data do Relatório de Auditoria 21/03/2011
Item do Relatório de Auditoria 02
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000935/2010-15 - À Coordenação de Aquisição de
Serviços para registrar nos autos do processo, a modalidade de licitação,
nesse caso, a dispensa e ainda com o respectivo amparo legal.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida através do Memorando/CGAF nº 001, de 20.07.2011.
Síntese dos resultados obtidos
Inclusão da modalidade de dispensa e seu devido amparo legal
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 018/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 06/06/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000668/2010-86 - Registrar nos autos do processo, no
despacho do Coordenador, a informação sobre número do Pregão
Eletrônico, com Registro de Preço.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 002/2011
Síntese dos resultados obtidos
Inclusão da informação referente a Ata de Registro de Preço nº 052/2009.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 161
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria de Constatação nº 008 e Nota de Auditoria nº 013/2011
Data do Relatório de Auditoria 01/04/2011e 04/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 03
Comunicação Expedida/Data ----/ de 04/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretor Geral Substituto do Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000866/2010-40 - Recomendamos ao setor responsável,
que atente para informações que constituem a essência das notas recebidas,
uma vez que constatamos que a Nota Fiscal 007 - Modelo 1, da empresa
Toldos América Ltda., no valor de R$11.128,00 referente à 08 (oito)
toldos encontra-se sem data de emissão.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento/Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Recomendação acatada pelo Memorando/DAP/001/2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Observância às informações constantes das notas fiscais recebidas pelo Campus Uberaba.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
A adoção de providências foi plenamente acatada pelos setores recomendados, que estão observando as informações
ao receber as notas fiscais das empresas contratadas.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 018/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 06/06/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000688/2010-57 - 1. Atentar para a ordem cronológica dos
fatos: a empresa Sodalita Informática e Telecomunicações Ltda.
solicitaram alteração do objeto da Ata de Registro de Preços nº 030/2009,
item 13, em 16.08.2010 (folhas 42/43/p) e a emissão da Nota Fiscal
ocorreu em 10.08.2010 (folhas 39/p) com as características originais
(anterior a alteração).
2. Justificar a competência do Coordenador do Almoxarifado em autorizar
a alteração de marca, sem o crivo da Procuradoria Federal (folhas 40/p).
3. A mercadoria deu entrada no Almoxarifado em 19.08.2010, com aceite
pelo Ordenador de Despesa em 17.10.2010 (folha 40/p).
4. Atentar para a exclusão de pronunciamento do Diretor do Campus de
Patrocínio quanto à substituição da marca do equipamento.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Almoxarifado e Direção Geral do Campus Uberaba
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 002/2011
Síntese dos resultados obtidos
1. Encaminhamento de comunicação interna à Coordenação de Almoxarifado informando sobre o equívoco realizado
no referido processo;
2. Emissão de correspondência interna ao Coordenador de Almoxarifado para que nas futuras alterações de marca de
objeto atente para as recomendações da AUDIN, ou seja, que o processo passe pelo crivo da Procuradoria Federal;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 162
Relatório de Gestão - 2011
3. O Ordenador de Despesa justificou tratar-se equívoco ao preencher a data do aceite em 17/10/2010;
4. A Coordenação se pronunciou que buscou respaldo para alteração de marca no conhecimento técnico para
avaliação das características do equipamento através da área de Tecnologia da Informação, isentando o Diretor do
Campus Avançado de Patrocínio.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As recomendações foram acatadas, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 018/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 06/06/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000861/2010-17 - Justificar o motivo da autorização do
pagamento pelo Substituto do Diretor Geral em 12.10.2010, anterior à
emissão da nota fiscal de 26.10.2010 e com entrada do equipamento na
Coordenação de Almoxarifado, em 05.11.2010.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Almoxarifado e Direção Geral
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 002/2011
Síntese dos resultados obtidos
O Coordenador de Administração e Finanças acredita tratar-se de equívoco do Ordenador de Despesa no momento de
preencher a data. O aceite do Coordenador de Almoxarifado aconteceu em 05.11.2010, devido à nota de desconto
oferecida pela empresa, no dia 04.11.2010.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Houve um equívoco do Ordenador de Despesa ao preencher a data, mas foi possível atender a recomendação.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 019/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretor de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação 1. Registrar na 1ª folha do processo 23200.000913/2010-55, a finalidade
da realização da compra e incluir ao final do processo informações acerca
do solicitante;
2. Anexar comprovante da realização do evento e/ou cartazes, em razão do
volume de materiais adquiridos e valores pagos pela Instituição. Os
documentos solicitados deverão ser apensados ao final do processo.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 163
Relatório de Gestão - 2011
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/ nº 007/2011
Síntese dos resultados obtidos
1. Registrado a finalidade da compra e informações acerca do solicitante;
2. Dado a data de o evento ser um pouco distante da data atual, não foi possível incluir os comprovantes dos
materiais utilizados, bem como os demais impressos, visto que a maioria não existe mais. No entanto, a Coordenação
ficará atenta para a formalização dos futuros processos, para que sejam inseridos aos mesmos as amostras dos
serviços prestados.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As recomendações foram acatadas e justificadas, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo
gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 019/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data -/ de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretor de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Registrar na 1ª folha do processo 23200.000839/2010-77, manualmente, a
finalidade da realização da compra e incluir ao final do processo
informações acerca do solicitante.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/ nº 007/2011
Síntese dos resultados obtidos
Registrado a finalidade da compra e incluída ao final do processo as informações do solicitante.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 021/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.001031/2010-15 - Anexar documento da empresa R&A
Locações, Serviços e Eventos Ltda. contendo as especificações, valores e
os dias da realização do evento para fins de anexação ao processo, após a
última página sob o nº 23.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 003/2011
Síntese dos resultados obtidos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 164
Relatório de Gestão - 2011
A Coordenação Geral de Administração e Finanças anexou ao final do processo (após as páginas nº 23) as
informações relativas aos serviços prestados pela empresa R&A Locações, Serviços e Eventos Ltda. contendo as
especificações, valores e os dias da realização do evento.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 021/2011
Data do Relatório de Auditoria 27/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ---- /de 31/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000898/2010-45 - Informar, manualmente, no documento
Solicitação de Empenho, a finalidade da aquisição da compra dos
materiais de consumo.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 003/2011
Síntese dos resultados obtidos
Informado no processo a finalidade da compra.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 23/2011
Data do Relatório de Auditoria 17/06/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 29/06/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000883/2010-87 - Registrar no processo, no despacho do
Coordenador Geral de Administração e Finanças, a modalidade de
licitação.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 004/2011
Síntese dos resultados obtidos
Registrada a modalidade de licitação.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 165
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 23/2011
Data do Relatório de Auditoria 17/06/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 29/06/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento - DAP
Descrição da Recomendação Processo 23200.000834/2010-44 – 1. Descrever a finalidade da compra; os
locais onde foram instaladas as cortinas, com os respectivos solicitantes,
principalmente em razão de que existe na Ata de Registro de Preço um
total de 972m² para ser adquirido;
2. Solicitamos anexar ao final do processo (após a página 31) o controle de
utilização do serviço.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida pelo Memorando/CGAF/nº 004/2011
Síntese dos resultados obtidos
Foram anexadas ao processo as informações solicitadas.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As recomendações foram acatadas, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Solicitação de Auditoria nº 158310.04.1.009
Data do Relatório de Auditoria 02/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data ----/ de 06/09/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000039/2011-37 - Apensar ao processo a planilha de
controle das aquisições parceladas de carimbos e serviços (encadernações,
placas, cópias xerografias, plotagens, banners, painéis e cópias de chaves)
em razão da extensa utilização da ata de registro de preços - Pregão nº
28/2010, em consonância aos itens empenhados e os sub-itens adquiridos
pelo Campus Uberaba.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Aquisição de Bens e Serviços
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida conforme Memorando/DG Nº 260/2011.
Síntese dos resultados obtidos
Apensada ao processo a planilha de controle das aquisições parceladas de carimbos e serviços.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O pronto atendimento pela Coordenação de Aquisição e Serviços - CAS, do Campus Uberaba, não impactou na
adoção de providências a serem tomadas pelo gestor.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 166
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 012/2011
Data do Relatório de Auditoria 14/04/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 20/04/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 232000.001093/2010-19 - Para futuras transferências de bens
patrimoniais recomendamos que a Coordenação de Patrimônio (Campus
Uberaba) solicite documento comprobatório da Unidade recebedora dos
bens patrimoniais, ou seja, no processo deverá constar o recebimento e
aceite por parte do Diretor Geral, mesmo com o registro por Nota de
Lançamento de Recebimento, pelo setor contábil. O ofício de manifestação
do Campus recebedor deverá ser anexado ao processo.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Campi Uberaba e Ituiutaba.
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida Comunicado Interno/CGAF/CPAT/nº 71/2011.
Síntese dos resultados obtidos
O Coordenador de Patrimônio acatou a recomendação proposta.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A recomendação foi acatada, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 012/2011
Data do Relatório de Auditoria 14/04/2011
Item do Relatório de Auditoria 20/04/2011
Comunicação Expedida/Data 01
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 232000.001094/2010-63 - 1. Para futuras transferências de bens
patrimoniais recomendamos que a Coordenação de Patrimônio (Campus
Uberaba) solicite documento comprobatório da Unidade recebedora dos
bens patrimoniais, ou seja, no processo deverá constar o recebimento e
aceite por parte do Diretor Geral, mesmo com o registro por Nota de
Lançamento de Recebimento, pelo setor contábil. O ofício de manifestação
do Campus recebedor deverá ser anexado ao processo.
2. Anexar cópia da consulta dos lançamentos para ajustes, com os devidos
estornos, em 30/12/2010, em consonância com as Notas de Lançamento
2010NL000210 e 2010NL000211. Foram canceladas as transferências dos
bens patrimoniais em razão da escassez de tempo hábil para o recebimento
da referida carga patrimonial pelo Campus Paracatu, sendo assim
realizados estornos para ajustes dessa operação.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Campi Uberaba e Paracatu
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida Comunicado Interno/CGAF/CPAT/nº 71/2011
Síntese dos resultados obtidos
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 167
Relatório de Gestão - 2011
O Coordenador de Patrimônio acatou a recomendação proposta.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As recomendações foram acatadas, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 022/2011
Data do Relatório de Auditoria 03/06/2011
Item do Relatório de Auditoria 03
Comunicação Expedida/Data 15/06/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação 1. Apresentar conclusão da comissão especial para atendimento do
aventado nos autos do processo nº 23200.000496/2010-41, a partir da
Portaria/IFTM/URA nº 126, de 17 de dezembro 2010. Para que ocorra a
doação de bens patrimoniais inservíveis existe a necessidade de
reavaliação dos bens quanto à classificação de ocioso, recuperável,
irrecuperável e antieconômico;
2. Após a conclusão dos resultados do processo acima referido, deverá ser
encaminhado expediente à Secretária de Logística e Tecnologia da
Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para fins
de pronunciamento;
3. Emitir portaria para compor a comissão de baixa de bens, o que urge
providências, considerando que no 2º semestre acontecerão as reavaliações
dos bens, das classes dos bens de veículos e processamentos de dados;
4. Informar os resultados da comissão de baixa de bens,
5. Apresentar formulário para baixa de bens patrimoniais;
6. Emitir portaria para compor a comissão de inventário de bens/2011;
7. Providências do Diretor de Administração e Planejamento - DAP para
orientar as comissões sobre como procederem nos trabalhos relativos à
baixa e inventário de bens;
8. Providências do Diretor de Administração e Planejamento e o
Coordenador de Patrimônio para verificar as demandas relativas às
reavaliações de valores (veículo e processamento de dados) referentes a
este exercício;
9. Concluir as transferências de bens do Campus Paracatu;
10. Formalizar processo de transferência de bens Campus Uberlândia,
Ituiutaba e Paracatu;
11. Emitir portaria para compor a comissão de inventários e bens/2011;
12. Encaminhar Inventário de Bens Móveis/2010 para exames da auditoria
interna;
13. Encaminhar a Pró - Reitora de Administração e Auditoria Interna todos
os formulários existentes relacionados à área de patrimônio.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Patrimônio
Síntese das providências adotadas
Recomendações atendidas através do CI/CGAF/CPAT/nº 48/2011 e nº 71/2011
Síntese dos resultados obtidos
Todas as recomendações acima informadas foram atendidas.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Com a escassez de servidores que atuam na Coordenação de Patrimônio, o Campus Uberaba teve dificuldades em
gerenciar todas essas recomendações, principalmente por que estávamos com várias atividades a serem executadas de
imediato, sendo uma delas, as transferências de bens patrimoniais para os Campi de Ituiutaba e Paracatu. Mesmo
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 168
Relatório de Gestão - 2011
assim, pudemos cumprir as recomendações da Auditoria Interna.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Solicitação de Auditoria nº 158310.01.3.002
Data do Relatório de Auditoria 07/10/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 13/10/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Justificar a existência do equipamento abaixo relacionado constante do
termo de responsabilidade nº 00097, página 4, item 17, tendo em vista
pertencer ao veículo Santana, da marca Volkswagem, cuja
responsabilidade passou a ser do prof. Ernani Cláudio Borges, lotado no
Campus de Patrocínio.
A seguinte descrição do equipamento: RÁDIO TOCA CD
AUTOMOTIVO PARA AUTO FALANTE COM AS SEGUINTES
FUNÇÕES: rádio AM/FM, 2 bandas, mecanismo automático, frente
destacável, stereo, controle treble/bass/balance, display LCD, função
relógio, saída RCA, controle repeat/random/intro, sintonia, controle de
mute, 300 watts de potência, marca: Roadstar, modelo RS2017DS.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Patrimônio
Síntese das providências adotadas
Recomendações atendidas através do CI/CGAF/nº 60/2011
Síntese dos resultados obtidos
Transferido o item para o Termo de Responsabilidade nº 521, sob a responsabilidade Prof. Ernani Cláudio Borges,
Diretor do Campus Avançado de Patrocínio.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A recomendação foi acatada, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo gestor.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 14/2011
Data do Relatório de Auditoria 06/05/2011
Item do Relatório de Auditoria 01
Comunicação Expedida/Data 09/05/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretor Geral e Coordenador Geral de Produção do Campus Uberaba.
Descrição da Recomendação Observar e cumprir as atividades, conforme fluxograma já definido:
1. Unidade – UEPEP/ Servidor responsável: a) Emitir nota de produção
devidamente numerada e em forma seqüencial;
- Almoxarifado: a) Registrar a entrada da nota de produção e efetuar a
saída dos produtos para o Posto de Venda através da guia de fornecimento;
- Posto de Venda: a) Realizar a venda dos produtos,
b) Emitir a nota fiscal e/ou cupom fiscal de venda,
c) Efetuar os depósitos,
d) Registrar a produção no Relatório de Produção e Comercialização de
Produtos Excedentes das UEPEP;
e) Enviar, mensalmente, até o dia 05 de cada mês, à Coordenação de
Contabilidade e Finanças os cupons fiscais e/ou notas fiscais de saída e
guias de recolhimento (GRU) com os respectivos comprovantes de
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 169
Relatório de Gestão - 2011
depósitos;
Contabilidade: a) Conferir e efetuar a escrituração.
2. CUPONS FISCAIS E/OU NOTAS FISCAIS:
- A venda deverá ter cupom e/ou nota fiscal correspondente, uma vez que
nenhuma mercadoria poderá ser comercializada sem os respectivos
documentos;
- Os produtos gerados pelo IFTM - Campus Uberaba e não consumidos
pela Instituição (excedente de produção) deverão ser vendidos pelo Posto
de Venda, inclusive aqueles vendidos diretamente aos atacadistas ou
produtor rural.
- O Posto de Venda emitirá as guias de recolhimentos da União - GRU,
com os respectivos códigos das receitas arrecadadas e deverá realizar os
depósitos; A emissão de notas fiscais deve obedecer aos padrões e normas
estabelecidas pelo RICMS.
- EMISSÃO DAS NOTAS FISCAIS:
- Verificar junto ao setor de Contabilidade as regras para comercialização
e emissão de notas fiscais a cerca das seguintes informações:
- notas fiscais sem rasuras; indicação da isenção conforme RICMS;
indicação da modalidade de transporte/tipo frete; indicação do destinatário
com inscrição estadual/CPF/CNPJ e endereço correto; quantidade, unidade
e descrição de acordo com as normas; verificar critérios para vendas fora
do Município/Estado, tais como: pagamento de ICMS sobre fretes antes da
remessa da mercadoria; vias de notas que acompanharão a mercadoria.
Qualquer dúvida deve ser sanada com o Contador, antes da emissão da
nota fiscal; e ainda, observar as questões sanitárias.
3. 3. CONTROLE OPERACIONAL:
- A quantidade da nota de produção deve ser igual à soma das quantidades
da guia de fornecimento para consumo e guia de fornecimento para venda;
- A quantidade da guia de fornecimento para venda deve ser igual ao
cupom fiscal e/ou nota fiscal;
- Anotar no rodapé da NF (via Contabilidade) o nº da nota de produção e a
data de depósito relativo à venda;
- O responsável pelo posto de vendas deverá atentar-se para o recebimento
de cheques com os dados de contato do pretenso consumidor; controlar o
recebimento de cheques devolvidos e repassar ao Coordenador Geral de
Produção para fins de providências quanto ao pagamento dos mesmos;
- Enviar, mensalmente, o Relatório de Controle de Vendas, os
comprovantes de depósitos e as Notas Fiscais de Venda à Coordenação de
Contabilidade Finanças.
4. RELATÓRIO:
O responsável pelo Posto de Venda deverá elaborar Relatório de Controle
de Vendas, detalhando a movimentação dos produtos, contendo: produto,
quantidade, unidade, nota de produção e preço de custo, guia de
fornecimento, cupom e/ou nota fiscal com valor de venda, e por fim data e
valor do depósito.
5. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
- Buscar informações junto aos órgãos de fiscalização (IMA, Receita
Estadual e Federal) a respeito da autorização ou não para venda de
determinados produtos, bem como sobre a tramitação necessária para tal
(GTA e outra);
-Toda saída de animal para exposição deverá se acompanhada da Nota
Fiscal de Saída e no seu retorno deverá ser apresentada no IFTM a Nota
Fiscal de Entrada emitida pelo estabelecimento expositor;
- Para depósito de produtos (grãos) em armazéns deverá ser emitida a Nota
Fiscal de Saída, devendo ser emitida pelo armazém a respectiva Nota
Fiscal de Entrada;
- Observar a ordem cronológica de emissão dos documentos.
6. FORMALIZAÇÂO DOS PROCESSOS:
- A ordem seqüencial a ser seguida no que se refere à formalização dos
processos de operacionalização e comercialização do excedente da
produção:
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 170
Relatório de Gestão - 2011
- Pedido da abertura do processo;
- Relatório de produção e comercialização de produtos excedentes das
UEPEP;
- Notas de Produção de Venda;
- Cupons e/ou Notas Fiscais de Venda;
- Guia de Recolhimento da União - GRU;
- Comprovantes de Pagamento;
- Guias de Fornecimento da Coordenação de Almoxarifado;
- Notas de Produção do Consumo Interno; e ao final do exercício
conforme quadro apresentado;
- Relação de Receitas e Totais de Pagamentos Mensais de GRU (Guia de
Recolhimento da União).
7. FORMULÁRIO:
- Apresentamos quadro para fins de preenchimento ao final do exercício
para demonstrar uma síntese das receitas arrecadadas e os totais de
pagamentos mensais de GRU, o que deve retratar o perfeito alinhamento
entre essa relação.
8. PERDA: Solicitamos a instituição de uma comissão responsável pela
baixa relacionada à perda da produção agropecuária e agroindustrial. As
perdas devem ser registradas conforme quadro apresentado. Salientamos
que esta Comissão deve atuar periodicamente em consonância com os
responsáveis pelas UEPEP.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação Geral de Produção e Assessor de Produção Agropecuária
Síntese das providências adotadas
Todas as recomendações acima foram atendidas.
Síntese dos resultados obtidos
Os resultados decorrentes das recomendações são positivos, relevantes e abrangentes, sendo os mesmos diretamente
relacionados com os objetivos do controle da arrecadação das receitas próprias do Campus Uberaba. Além disso,
esses controles são preventivos e efetivos diminuem os riscos e alcançam os objetivos das Unidades de Produção. As
informações relevantes para o controle da arrecadação das receitas da produção vegetal, animal e derivados, e
indústria de produtos alimentares foram claramente identificadas por meio de documentos formalizados através de
processos. Essas receitas foram examinadas pela Auditoria Interna, sendo que as demais não foram.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O controle das arrecadações das receitas próprias demanda um acompanhamento, avaliação e aperfeiçoamento
contínuo das metodologias de projeções das mesmas, e fazem parte da rotina do Campus Uberaba, ou seja, são são
aplicáveis pela própria Unidade Gestora. Acatamos as recomendações proferidas pela Auditoria Interna com o
objetivo de melhorar o controle dessas arrecadações.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158310.07.6.001
Data do Relatório de Auditoria 04/08/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida/Data 10/08/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretor Geral do Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000316/2010-21 (Volume de I a III) – período de
01/01/2010 a 31/12/2010.
1. Cumprir os prazos, que sucedem no tempo devido, para realização dos
depósitos relacionados à arrecadação de receita própria da Instituição;
2. Conferir a utilização do código e tipo de recolhimento da receita, e
ainda, providenciar os ajustes dentro mês de competência, no caso de
novas ações dessa natureza;
3. Apensar no processo em pauta, os comprovantes relativos à
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 171
Relatório de Gestão - 2011
comercialização do leite, por ser parte da receita da produção animal.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação Geral de Produção e Assessor de Produção Agropecuária
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida, pelo Memorando nº 251/2011
Síntese dos resultados obtidos
1. O Campus Uberaba está providenciando procedimentos mais eficazes para o controle das arrecadações referente à
receita própria no que se refere à tempestividade dos depósitos;
2. A Coordenação se propõe, no caso de novas ações dessa natureza, a conferir o código, o tipo de recolhimento e
realizar o ajuste dentro do mês de competência da arrecadação da receita;
3. Anexados ao processo os comprovantes relativos à comercialização do leite.
Obs.: Oportuno, informar que por meio do Relatório/CGU/SFCI nº 254823, de 22/12/2011 conclui-se em fase dos
exames realizados, no período de 01/01 a 31/12/2010, que diante da não prorrogação do contrato 02/2007, firmado
com a Cooperativa de Alunos, não cabe a indicação de medidas corretivas ou recomendações a serem implementadas
por parte da Unidade Gestora
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A partir de 2011, a arrecadação da receita própria é realizada pelo Posto de Vendas, do Campus Uberaba, em virtude
da extinção do contrato com a Cooperativa Escola dos alunos do IFTM, em 31.12.2010. Para a eficiência e eficácia
dessas atividades, designamos servidora para chefiar a Divisão de Arrecadação, conduzindo as atividades inerentes, o
que oportunizou os procedimentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria Nº 158310.07.6.002
Data do Relatório de Auditoria 05/08/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida/Data 10/08/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento – Campus Uberaba
Descrição da Recomendação Processo 23200.000166/2011-36
1. Cumprir os prazos para realização dos depósitos relacionados à
arrecadação de receita própria da Instituição, referente ao exercício 2011;
2. Apensar no processo em pauta as notas fiscais de venda do leite, por ser
parte da receita de produção animal.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação Geral de Produção e Assessor de Produção Agropecuária
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida, pelo Memorando nº 251/2011
Síntese dos resultados obtidos
1. O Campus Uberaba está providenciando procedimentos mais eficazes para o controle das arrecadações referente à
receita própria no que se refere à tempestividade dos depósitos;
2. Anexados ao processo os comprovantes relativos à comercialização do leite.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
As recomendações foram acatadas, não havendo impedimentos para a adoção de providências pelo gestor, contudo a
Instituição determinou atenção especial por parte da Chefe da Divisão de Arrecadação no controle de depósitos das
receitas próprias arrecadadas.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Nota de Auditoria nº 158310.08.2.005
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 172
Relatório de Gestão - 2011
Data do Relatório de Auditoria 23/09/2011
Item do Relatório de Auditoria 04
Comunicação Expedida/Data 28/09/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Descrição da Recomendação 1. Regularizar as pendências acima reportadas na Nota de Auditoria Nº
158310.08.2.005, de 23.09.2011;
2. Observar os procedimentos/orientações da Portaria/MPOG/nº 505/2009
e Portaria/MEC/nº 403/2009.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Síntese das providências adotadas
Recomendação atendida, pelo Ofício/MEC/IFTM/URA/Nº 274/2011
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularizada as pendências no SCDP, módulo Solicitação de Diárias/Cadastro/Altera Viagem/Prestação de
Contas;
2. A Direção Geral orientou os responsáveis por lançamentos no SCDP para atentarem aos prazos estabelecidos nas
portarias acima identificadas.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
O Campus Uberaba tem acatado às recomendações e solicitou atenção especial aos usuários do sistema, no sentido de
cumprir os prazos estipulados em normativos do MEC e MPOG.
Local: CAMPUS UBERLÂNDIA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria: Nota de Auditoria nº 01/2010 AUDIN/Campus - (Plano Extra)
Data do Relatório de Auditoria: 15.12.2010
Item do Relatório de Auditoria: Item 1, “a”
Comunicação Expedida/Data: Recebido em 16.12.2010.
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação: Gabinete da Direção – Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação
- Exigência de parecer técnico ou jurídico em processos de dispensa de licitação
(art. 38, VI, L 8.666/93) e;
- Consulta à regularidade fiscal de fornecedor por ocasião do pagamento.
Encaminhamento: Nestes casos, recomendamos à Administração a mudança de
procedimento no sentido de pronto atendimento a estes requisitos legais ou,
caso julgue necessário, promova consulta à Assessoria Jurídica sobre os temas
exigidos com vistas à obtenção de um respaldo jurídico para os processos
futuros e aqueles já examinados.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação:
Coordenação Geral de Administração e Finanças - CGAF
Síntese das providências adotadas
- Buscou orientação junto à Pró-reitoria de Administração que informou que os processos que deverão conter parecer
jurídico são apenas os amparados pelo art. 25 e 26 e inciso III e seguintes do art.24, da Lei 8.666/93, e-mail enviado
pela PROAD em 11.04.2011;
- A Administração informou que segue orientações do parecer PGFN/CJU 401, de 23.03.2000, enviado pela MSG n.º
060971/DLSG/SIASG/DF.
Síntese dos resultados obtidos
- Melhor fundamentação aos procedimentos internos.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 173
Relatório de Gestão - 2011
- Grande movimentação de pessoas (nomeação/exoneração) na equipe operacional da CGAF, executora das ações.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria
Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria Nota de Auditoria nº 33/2010 AUDIN Conjunta - (Plano Extra)
Data do Relatório de Auditoria 12.11.2010
Item do Relatório de Auditoria Itens de 1 a 9
Comunicação Expedida/Data Recebida em 03.12.2010
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Gabinete da Direção – Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação
As providências no sentido de implantar os seguintes procedimentos para a
consolidação dos mecanismos de controles sobre a produção e respectiva
arrecadação:
1. Elaborar planilha ou desenvolver programas para “unificação” dos
lançamentos da produção e respectivas receitas arrecadadas, nos moldes da
proposta (anexo II) anteriormente encaminhada e esse Campus;
2. Autuar toda a documentação referente à produção e receita arrecadada por
meio de formalização via processo mensal, com suas folhas devidamente
numeradas;
3. Xerocopiar os comprovantes bancários de pagamentos das Guias de
Recolhimento da União – GRU, sob pena do desaparecimento e perda dos
dados;
4. Informar nas Guias de Recolhimento da União – GRU no campo observação
a indicação da receita e número das notas fiscais correspondentes;
5. Efetuar o registro da produção nas Unidades de Produção – UEPEP no Setor
de Almoxarifado;
6. Verificar junto à Contabilidade a legalidade da utilização no campo
nome/razão social do termo “consumidores diversos”;
7. Formalizar registros de doações de produtos para terceiros (doador,
recebedor, especificação de produtos/quantidade/unidade e justificativa da ação
(conveniência e oportunidade);
8. Formalizar registro, ou seja, controle efetivo sobre as perdas da produção
com a respectiva assinatura do responsável pela UEPEP;
9. Justificar o motivo pela não identificação do destinatário na Nota Fiscal de
Venda, inclusive o amparo legal para utilização no campo: nome/razão social o
termo “consumidores diversos”.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação Geral de Administração e Finanças e Coordenação Geral de Produção e Pesquisa
Síntese das providências adotadas
- Desenvolvimento de programa para unificação dos lançamentos da produção e respectiva arrecadação;
- Adoção da planilha recomendada;
- Formalização dos processos de produção e arrecadação;
- Registro da produção no almoxarifado;
- O termo “Consumidores Diversos” foi recomendado por orientação da Secretaria Estadual da Fazenda em
Uberlândia;
- Aquisição de software para incrementação dos registros.
Síntese dos resultados obtidos
- Maior controle nos processos de produção e arrecadação da receita própria.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
- Período de adaptação e unificação dos mecanismos de controles na transição de Escola Agrotécnica para Instituto.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 174
Relatório de Gestão - 2011
Local: CAMPUS ITUIUTABA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria REC 001/2011-ABPN
Data do Relatório de Auditoria 15/02/2011
Item do Relatório de Auditoria I e II
Comunicação Expedida/Data --
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação DAP - Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
1. Atenção aos dados do formulário de solicitação quando do cadastramento da
viagem no SCDP;
2. Proceder à inclusão de cópia digitalizada do referido formulário entre os
anexos da proposta de concessão.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Responsável pelo registro de diárias e passagens.
Síntese das providências adotadas
Atendida a recomendação acima.
Síntese dos resultados obtidos
Regularização dos procedimentos.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A operacionalização do SCDP no âmbito do Campus, embora haja vários servidores capacitados para tal, é atribuído a
um servidor específico, o que tem facilitado a execução da função.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria REC 002/2011-ABPN
Data do Relatório de Auditoria 15/02/2011
Item do Relatório de Auditoria --
Comunicação Expedida/Data --
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação DAP – Diretoria de Administração e Planejamento e DE – Diretoria de Ensino
Descrição da Recomendação
1. Fixar a jornada de trabalho em 8 horas diárias para todos os servidores do
Campus, com o mínimo de 01 hora de descanso intrajornada.
2. Fixar em local visível o horário de trabalho dos setores que não funcionarem no
mesmo período definido para a maioria das atividades.
3. Não permitir que servidores cumpram as horas diárias de forma corrida, i.e,
sem intervalo entre os turnos.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
DAP e DE
Síntese das providências adotadas
Atendida a recomendação acima.
Síntese dos resultados obtidos
Regularização dos procedimentos.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
O Campus Ituiutaba conta somente com servidores em regime de 40 horas semanais de trabalho, razão pela qual não
houve maiores problemas na padronização da jornada e dos intervalos entre os turnos.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 175
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria NA 158311.01.1.001
Data do Relatório de Auditoria 17/08/2011
Item do Relatório de Auditoria VIII
Comunicação Expedida/Data 07/11/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação DG – Direção Geral
Descrição da Recomendação
1. Localização de itens com retorno ao ambiente de origem;
2. Identificação de bem encontrado sem a devida placa patrimonial;
3. Proceder à correção da especificação e valor total de bem em conformidade
com a nota fiscal original;
4. Reforçar a segurança dos laboratórios de informática e eletrotécnica.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
DAP – Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
Atendida a recomendação acima.
Síntese dos resultados obtidos
Regularização dos procedimentos.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
Devido à atualização constante dos termos de responsabilidade, foi possível atender prontamente às recomendações.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria NA 158311.01.1.002
Data do Relatório de Auditoria 24/08/2011
Item do Relatório de Auditoria --
Comunicação Expedida/Data 09/11/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação DG – Direção Geral
Descrição da Recomendação
1. Reforçar a segurança dos ambientes.
2. Localização de bens constantes em termos de responsabilidade e não
encontrados nos ambientes.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
DAP – Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
Atendida a recomendação acima.
Síntese dos resultados obtidos
Regularização dos procedimentos.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
Devido à atualização constante dos termos de responsabilidade, foi possível atender prontamente às recomendações.
Local: CAMPUS PARACATU
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 001/2011
Data do Relatório de Auditoria 24 de fevereiro de 2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 176
Relatório de Gestão - 2011
Item do Relatório de Auditoria 001.001, 001.002, 001.003, 001.004, 001.005.
Comunicação Expedida/Data ------- / 25 de fevereiro de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Coordenação de Registro e Controle Acadêmico
Descrição da Recomendação
001.001. Criação de formulário de Requerimento de Emissão de Declaração de
Conclusão de Curso.
001.002. Implantação de procedimento obrigatório de arquivamento de uma via
da Declaração de Conclusão de Curso na pasta individual do aluno.
001.003. Autenticação das Declarações de Conclusão de Curso mediante a
aposição de assinatura e descrição da portaria de nomeação para o cargo de
coordenador do CRCA.
001.004. Descrição das seguintes informações adicionais na Declaração de
Conclusão de Curso: nome completo do aluno sem abreviaturas, data e local de
nascimento, número do documento de identificação e órgão emissor, data de
expedição do documento de identificação e ano da conclusão do curso, e
inserção da expressão “Documento emitido em duas vias de igual teor”, além de
outros dados que o setor entenda por necessário.
001.005. O setor de CRCA deve passar a registrar em livros separados os dados
referentes às declarações de conclusão de curso, certificados de conclusão de
curso e diplomas.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Registro e Controle Acadêmico
Síntese das providências adotadas
1. Autenticação das assinaturas e descrição da portaria de nomeação para o cargo de coordenador do CRCA nas
Declarações de Conclusão de Curso.
2. Emissão de declarações com base na s orientações baseadas na Lei. 7.088, de 23 de março de 1983.
3. Segundo informações contidas no documento de resposta, as outras recomendações já eram procedimentos
obrigatórios no setor, mas não foram identificados na época porque o período da auditoria coincidiu com o período de
matrícula dos alunos, momento em que a documentação estava sendo organizada.
Síntese dos resultados obtidos
1. Controle e a comprovação do prazo utilizado para a expedição da declaração de conclusão de curso.
2. Comprovação da autenticidade do documento com a finalidade de evitar que o setor incorra em vícios de
legitimação.
3. Complemento do documento de Declaração de Conclusão de Curso com informações pertinentes.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção dos procedimentos pelo CRCA, vem de encontro às diretrizes preconizadas pela Direção do Campus
Paracatu, trabalhando este setor sempre com lisura e correção, otimizando o atendimento ao público e estando sempre
de acordo com as exigências do MEC.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 002/2011
Data do Relatório de Auditoria 25 de março de 2011
Item do Relatório de Auditoria 002.001, 002.002 002.003, 002.004
Comunicação Expedida/Data ------- / 25 de março de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
002.001. Nomeação de servidor, por meio de portaria interna, para fiscalizar e
controlar os procedimentos relativos à utilização dos veículos do IFTM –
Campus Paracatu.
002.002. Criação de formulários para requisição da utilização dos veículos do
IFTM – Campus Paracatu, descrevendo o número do requerimento, nome do
servidor, destino, objetivo do deslocamento, data do deslocamento, assinatura
do requerente e assinatura do responsável pelo controle e fiscalização da
utilização dos veículos, autorizando o uso.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 177
Relatório de Gestão - 2011
002.003. Criação de formulário para o controle dos gastos com a utilização dos
veículos do IFTM – Campus Paracatu, descrevendo o número de requerimento
de autorização, a data de utilização do veículo, o horário de saído do campus,
quilometragem inicial e a quilometragem final.
002.004. Realização da fiscalização e controle da utilização dos veículos do
IFTM – Campus Paracatu fundamentando-se no Decreto nº 6.403/2008 e na
IN/MPOG/nº 03 de 15.05.2008.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
1. Nomeação de servidor para fiscalizar e controlar a utilização dos veículos.
2. Criação de formulários para controlar a utilização dos veículos.
3. Segundo informações contidas no documento de resposta o controle dos gastos com combustível já era realizado de
através de formulário eletrônico criado pela Reitoria.
4. Realização da fiscalização e controle da utilização dos veículos conforme Decreto nº 6.403/2008 e na IN/MPOG/nº
03 de 15.05.2008.
Síntese dos resultados obtidos
1. Controle da utilização dos veículos feita por um único servidor, aumentando, assim, a eficácia do gerenciamento
sobre os referidos procedimentos e diminuindo a incidência de incoerências.
2. Efetivo controle sobre a utilização dos veículos do IFTM - Campus Paracatu.
3. Controle dos gastos através da fiscalização da quilometragem realizada para o deslocamento.
4. Adequação dos procedimentos de fiscalização e controle ás normas legais vigentes.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A fiscalização e controle de veículos é sistematicamente realizada por um único servidor que detém em seu poder as
chaves dos veículos e só os libera mediante a solicitação expressa e autorização de chefia imediata. Além do controle
no abastecimento que é feito automaticamente e eletronicamente pela Empresa “Ticket-Card”, os veículos oficiais ao
deixarem o Campus e ao retornarem, são parados e a quilometragem do odômetro é coletada. A chance de haver uso
indevido ou fora de horário é muito remota. Os dados estão disponíveis à qualquer momento.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 003/2011
Data do Relatório de Auditoria 29 de março de 2011
Item do Relatório de Auditoria 003.001, 003.002, 003.003, 003.004, 003.005, 003.006, 003.007, 003.008,
003.009, 003.010, 003.011
Comunicação Expedida/Data 29 de março de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Coordenação de Registro e Controle Acadêmico
Descrição da Recomendação
003.001. Proceder ao deferimento ou indeferimento dos Requerimentos de
Matrícula dos alunos para concretização do ato da matrícula.
003.002. Arquivar nas respectivas pastas individuais o Histórico Escolar de
Conclusão do Ensino Fundamental dos alunos, conforme editais referentes aos
Processos Seletivos dos Cursos Técnicos Integrados do IFTM.
003.003. Arquivar nas respectivas pastas individuais o Certificado de Conclusão
do Ensino Médio, Histórico Escolar do Ensino Médio ou Declaração de
Matrícula em Série do Ensino Médio dos alunos, conforme editais dos
Processos Seletivos dos Cursos Técnicos Concomitantes do IFTM.
003.004. Arquivar nas respectivas pastas individuais o Diploma de Ensino
Profissionalizante, Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou Histórico
Escolar do Ensino Médio dos alunos, conforme Edital 011/2010, referente ao
Concurso Vestibular dos Cursos Tecnológicos do IFTM.
003.005. Arquivar nas respectivas pastas individuais a cópia da Cédula de
Identidade dos alunos, conforme editais referentes aos Processos Seletivos dos
Cursos Técnicos e Tecnológicos do IFTM.
003.006. Arquivar nas respectivas pastas individuais a cópia do CPF dos alunos,
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 178
Relatório de Gestão - 2011
conforme editais referentes aos Processos Seletivos dos Cursos Técnicos e
Tecnológicos do IFTM.
003.007. Arquivar nas respectivas pastas individuais a cópia da Certidão de
Nascimento ou Certidão de Casamento dos alunos, conforme editais referentes
aos Processos Seletivos dos Cursos Técnicos e Tecnológicos do IFTM.
003.008. Arquivar nas respectivas pastas individuais a cópia do comprovante de
votação da ultima eleição dos alunos conforme, editais referentes aos Processos
Seletivos dos Cursos Técnicos e Tecnológicos do IFTM.
003.009. Arquivar nas respectivas pastas individuais a cópia do comprovante de
quitação com o serviço militar dos alunos conforme, editais referentes aos
Processos Seletivos dos Cursos Técnicos e Tecnológicos do IFTM.
003.010. Completar o preenchimento dos formulários de Requerimento de
Matrícula com a aposição da assinatura do responsável e/ou do aluno, referente
aos alunos para concretização do ato da matrícula.
003.011. Proceder a conferência das cópias dos documentos, arquivados nas
pastas individuais, com os documentos originais apresentados, pelos alunos,
conforme editais referentes aos Processos Seletivos dos Cursos Técnicos e
Tecnológicos do IFTM.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Registro e Controle Acadêmico
Síntese das providências adotadas
1. Formalização do deferimento ou indeferimento nos Requerimentos de Matrícula dos alunos.
2. Arquivamento de documentos obrigatórios, de acordo com os editais, nas respectivas pastas dos alunos.
3. Assinatura do responsável e/ou do aluno no Requerimento de Matrícula.
4. Segundo informações contidas no documento de resposta, apesar da ausência de carimbo de “confere com o
original”, referente às documentações recebidas, todas foram conferidas, sendo que a aposição de carimbo seria ato
posterior.
Síntese dos resultados obtidos
1. Concretização do ato da matrícula.
2. Regularização da documentação obrigatória.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências
pelo gestor
A adoção dos procedimentos pelo CRCA, vem de encontro às diretrizes preconizadas pela Direção do Campus
Paracatu, trabalhando este setor sempre com lisura e correção, otimizando o atendimento ao público e estando
sempre de acordo com as exigências do MEC. Neste caso a recepção dos documentos tem sido alvo de atenção
redobrada pelos funcionários do CRCA. A organização dos arquivos tem sido exemplar.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 004/2011
Data do Relatório de Auditoria 12 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 004.001, 004.002, 004.003, 004.004, 004.005
Comunicação Expedida/Data 12 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor de Licitação, Contratos e Compras
Descrição da Recomendação
004.001. Inserir na Solicitação de Serviço, descrita na folha 01 do processo de
licitação 23203.000004/2011-78, a expressão “Ao responsável pelas Compras,
Licitação e Contratos”.
004.002. Proceder à regularização, no processo de licitação
23203.000004/2011-78, da incoerência relativa às datas de realização do
empenho e da elaboração dos demais documentos.
004.003. Regularizar o Pedido de Contratação, na folha 09 do processo de
licitação 23203.000004/2011-78, inserindo a assinatura do substituto do
Coordenador de Licitação, Contratos e Compras, naquele momento, no lugar da
assinatura do titular do cargo.
004.004. Inserir na Solicitação de Serviço, descrita na folha 01 do processo de
licitação 23203.000005/2011-12, a expressão “Ao responsável pelas Compras,
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 179
Relatório de Gestão - 2011
Licitação e Contratos”.
004.005. Proceder à regularização, no processo de licitação
23203.000005/2011-12, da data do orçamento da empresa Gráfica Luana
Paracatu Ltda.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Licitação, Contratos e Compras
Síntese das providências adotadas
1. Inserção da expressão solicitada no processo 23203.000004/2011-78.
2. Regularização das datas nos processos 23203.000004/2011-78 e 23203.000005/2011-12.
3. Inserção da assinatura do substituto legal no processo 23203.000005/2011-12.
Síntese dos resultados obtidos
1. Padronização dos procedimentos segundo determinação da PROAD.
2. Organização formal do processo, em ordem cronológica, de acordo com a realização dos procedimentos.
3. Legitimação do responsável pela autorização de empenho de despesa na época.
4. Regularização do processo de licitação 23203.000004/2011-78.
5. Regularização do processo de licitação 23203.000005/2011-12.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 004/2011
Data do Relatório de Auditoria 12 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 004.001, 004.002, 004.003, 004.004, 004.005
Comunicação Expedida/Data 12 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor de Licitação, Contratos e Compras
Descrição da Recomendação
004.001. Inserir na Solicitação de Serviço, descrita na folha 01 do processo de
licitação 23203.000004/2011-78, a expressão “Ao responsável pelas Compras,
Licitação e Contratos”.
004.002. Proceder à regularização, no processo de licitação
23203.000004/2011-78, da incoerência relativa às datas de realização do
empenho e da elaboração dos demais documentos.
004.003. Regularizar o Pedido de Contratação, na folha 09 do processo de
licitação 23203.000004/2011-78, inserindo a assinatura do substituto do
Coordenador de Licitação, Contratos e Compras, naquele momento, no lugar da
assinatura do titular do cargo.
004.004. Inserir na Solicitação de Serviço, descrita na folha 01 do processo de
licitação 23203.000005/2011-12, a expressão “Ao responsável pelas Compras,
Licitação e Contratos”.
004.005. Proceder à regularização, no processo de licitação
23203.000005/2011-12, da data do orçamento da empresa Gráfica Luana
Paracatu Ltda.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Licitação, Contratos e Compras
Síntese das providências adotadas
1. Inserção da expressão solicitada no processo 23203.000004/2011-78.
2. Regularização das datas nos processos 23203.000004/2011-78 e 23203.000005/2011-12.
3. Inserção da assinatura do substituto legal no processo 23203.000005/2011-12.
Síntese dos resultados obtidos
1. Padronização dos procedimentos segundo determinação da PROAD.
2. Organização formal do processo, em ordem cronológica, de acordo com a realização dos procedimentos.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 180
Relatório de Gestão - 2011
3. Legitimação do responsável pela autorização de empenho de despesa na época.
4. Regularização do processo de licitação 23203.000004/2011-78.
5. Regularização do processo de licitação 23203.000005/2011-12.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 005/2011
Data do Relatório de Auditoria 12 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 4
Comunicação Expedida/Data 12 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
4. Corrigir a autorização de empenho de despesa indicando a Natureza de
Despesa 33.90.30.16 e encaminhe o processo 23203.00005/2011-12 aos setores
competentes para que se proceda à regularização do referido empenho.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
1. Correção da natureza de despesa na autorização de empenho.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização do registro contábil para contabilização financeira.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000005/2011-12.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 006/2011
Data do Relatório de Auditoria 12 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 006.001, 006.002, 006.003, 006.004
Comunicação Expedida/Data 13 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
006.001. Indicação de responsável, em cada setor, pela utilização das linhas
telefônicas.
006.002. Criação de planilha contendo os seguintes dados: data, número do
telefone, destino da ligação, assunto e assinatura da pessoa que efetuou a
ligação.
006.003. Recomendação aos servidores, por escrito e com aposição de
assinatura e data confirmando a ciência do ato, sobre a proibição da utilização
das linhas telefônicas para resolução de questões de cunho pessoal, informando
que as linhas telefônicas são de uso extremamente profissional.
006.004. Entrega mensal dos setores aos superiores imediatos, de cópia da
planilha, citada na recomendação 006.002/2011, com assinatura do responsável
pela utilização da linha telefônica.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 181
Relatório de Gestão - 2011
Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
1. Foi emitida pela Direção Geral a Portaria nº 058, de 18 de maio de 2011, a qual explica a finalidade da telefonia no
campus, dita proibições e enuncia a criação de formulário de controle da utilização das linhas telefônicas.
Síntese dos resultados obtidos
1. Possibilidade de indicação de responsável quando houver inconsistência nos gastos.
2. Controle na utilização da linha telefônica.
3. Restrição do uso das linhas telefônicas para a resolução de questões somente inerentes ao serviço e prevenir gastos
indesejáveis.
4. Possibilidade de o superior imediato verificar inconsistências, quando houver, através da comparação da fatura do
telefone com a planilha apresentada.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A falta de hábito de registrar as ligações é um dos problemas que enfrentamos. Em alguns casos a adoção de controle
de todas as ligações, demanda um tempo enorme registrando. Temos que considerar que como somos campus novo e
com vários servidores com menos de dois anos de serviço público, com a Reitoria em Uberaba, a necessidade de
orientações é grande. Com os telefones móveis fica ainda mais difícil pois o usuário na maioria das vezes se encontra
em movimento. Vamos ter que encontrar meios de controlar estas ligações, de maneira prática e eficiente, ou seja, que
não prejudique o andamento dos trabalhos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 007/2011
Data do Relatório de Auditoria 13 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 007.001, 007.002, 007.003, 007.004, 007.005, 007.006, 007.007, 007.008,
007.009
Comunicação Expedida/Data 13 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor de Licitação, Contrato e Compras
Descrição da Recomendação
007.001. No processo 23203.000006/2011-67, corrigir a incoerência relativa à
divergência em relação à data da Solicitação de Serviço e da data do orçamento
da empresa Josino Neiva Batista.
007.002. No processo 23203.000006/2011-67, corrigir o valor da contratação
descrito por extenso no documento de proposta de contratação.
007.003. No processo 23203.000006/2011-67, solicitar que o fornecedor do
serviço aponha sua assinatura no documento de empenho de despesa, como
forma de ciência do valor e consequente autorização para a realização do
serviço.
007.004. No processo 23203.000024/2011-49, corrigir a incoerência relativa à
divergência em relação à data da elaboração do Mapa Comparativo de Preços e
da data do envio e recebimento dos orçamentos das empresas.
007.005. No processo 23203.000024/2011-49, corrigir a incoerência relativa ao
local de anexação da resposta da proposta da empresa CQA – Centro de
Qualidade Analítica e da proposta de orçamento da empresa Campo Fertilizante
do Solo e Nutrição Vegetal Ltda em relação ao Mapa Comparativo de Preços.
007.006. No processo 23203.000024/2011-49, corrigir a incoerência relativa ao
local de anexação dos documentos de consulta sobre a empresa Campo
Fertilizante do Solo e Nutrição Vegetal Ltda em relação ao Mapa Comparativo
de Preços.
007.007. No processo 23203.000024/2011-49, corrigir a descrição do valor
descrito para a empresa B (EP Engenharia do Processo) no Mapa Comparativo
de Preços.
007.008. No processo 23203.000024/2011-49, corrigir a descrição da indicação
da empresa vencedora no Mapa Comparativo de Preços.
007.009. No processo 23203.000024/2011-49, corrigir a descrição do valor
descrito no documento de pedido de liquidação de nota fiscal.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 182
Relatório de Gestão - 2011
Setor de Licitação, Contrato e Compras
Síntese das providências adotadas
1. Correção das divergências em relação às datas nos processos 23203.000006/2011-67 e 23203.000024/2011-49.
2. Correção dos valores descritos incorretamente em documentos dos processos 23203.000006/2011-67 e
23203.000024/2011-49.
3. Assinatura do fornecedor no empenho de despesa no processo 23203.000006/2011-67.
4. Correção do Mapa Comparativo de Preços do processo 23203.000024/2011-49
Síntese dos resultados obtidos
1. Organização formal do processo, em ordem cronológica, de acordo com a realização dos procedimentos.
2. A correção dos valores impediu que fossem gerados dados incorretos para a determinação da empresa vencedora.
3. Padronização dos procedimentos segundo determinação da PROAD.
4. Regularização do processo de licitação 23203.000006/2011-67.
5. Regularização do processo de licitação 223203.000024/2011-49.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 008/2011
Data do Relatório de Auditoria 13 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 3
Comunicação Expedida/Data 13 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
3. Regularizar a autorização de empenho de despesa, no processo de licitação
23203.000006/2011-67, indicando o valor correto de R$ 7.852,50 (sete mil
oitocentos e cinquenta e dois reais e cinquenta centavos).
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
1. Indicação do valor correto na autorização de despesa.
Síntese dos resultados obtidos
1. A correção dos valores impediu que fossem gerados dados incorretos para a determinação do empenho da despesa.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000006/2011-67
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 009/2011
Data do Relatório de Auditoria 18 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 3
Comunicação Expedida/Data 18 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
3. Corrigir a autorização de empenho de despesa, no processo de licitação
23203.000011/2011-70, indicando a Natureza de Despesa 33.90.39.16 e
encaminhe o processo de licitação para arquivamento.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 183
Relatório de Gestão - 2011
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
1. Correção da descrição da natureza de despesa na autorização de empenho.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização do registro contábil para contabilização financeira.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000011/2011-70.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 010/2011
Data do Relatório de Auditoria 19 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 010.001, 010.002, 010.003
Comunicação Expedida/Data 19 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor de Licitação, Contrato e Compras
Descrição da Recomendação
010.001. Indicar corretamente o nome da empresa vencedora no Mapa
Comparativo de Preços referente à compra de material, no processo de licitação
23203.000007/2011-10.
010.002. Indicar corretamente a quantidade de mão de obras no Mapa
Comparativo de Preços referente à mão de obra, no processo de licitação
23203.000007/2011-10.
010.003. Indicar corretamente em ambos os mapas comparativos de preços o
nome da empresa C, no processo de licitação 23203.000007/2011-10.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Licitação, Contrato e Compras
Síntese das providências adotadas
1. Correção dos Mapas Comparativos de Preços, referente à compra de material e prestação de serviços.
Síntese dos resultados obtidos
1. A correção dos valores impediu que fossem gerados dados incorretos para a determinação da empresa vencedora.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000007/2011-10.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 011/2011
Data do Relatório de Auditoria 24 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 011.001, 011.002, 011.003
Comunicação Expedida/Data 24 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor de Licitação, Contrato e Compras
Descrição da Recomendação
011.001. Corrigir o mapa comparativo de preços referente à mão de obra do
serviço, no processo 23203.000044/2011-10.
011.002. Corrigir o documento de proposta de contratação da empresa
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 184
Relatório de Gestão - 2011
vencedora, no processo 23203.000044/2011-10.
011.003. Anexar documento de justificativa de contratação da empresa
contratada, no processo 23203.000044/2011-10.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Licitação, Contrato e Compras
Síntese das providências adotadas
O documento informa que, por orientação da Diretoria de Administração e Planejamento, as correções e alterações
não serão realizadas e informa ainda que as orientações da Unidade de Auditoria Interna não procedem. Assim, após
solicitar maiores explicações para o não acolhimento das recomendações a respeito das desconformidades apontadas,
esta Auditoria Interna reavaliou o processo e concordou com os esclarecimentos.
Síntese dos resultados obtidos
1. Como não houve necessidade de atendimento da recomendação, não há resultados a serem apresentados.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
Demonstra que estamos trabalhando dentro de uma conduta coerente, ou seja, dentro dos critérios de economicidade
para a Administração.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 012/2011
Data do Relatório de Auditoria 24 de maio de 2011
Item do Relatório de Auditoria 3
Comunicação Expedida/Data 30 de maio de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Diretoria de Administração e Planejamento
Descrição da Recomendação
3. Corrigir, no processo de licitação 23203.000044/2011-10, a autorização de
empenho de despesa descrevendo o valor correto correspondente a R$ 33,00
(trinta e três) reais, referente à contratação da mão de obra do serviço, e
encaminhe o processo ao setor competente para regularização do empenho
respectivo.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Síntese das providências adotadas
1. Correção do valor indicado na autorização de empenho.
Síntese dos resultados obtidos
1. A correção dos valores impediu que fossem gerados dados incorretos para a determinação do empenho de despesa.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000044/2011-10
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 013/2011
Data do Relatório de Auditoria 08 de junho de 2011
Item do Relatório de Auditoria 3
Comunicação Expedida/Data 08 de junho de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor Financeiro
Descrição da Recomendação 3. Regularizar, no processo 23203.000007/2011-10, o empenho de despesa
inserindo corretamente a natureza de despesa 33.90.30.39 (Material para
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 185
Relatório de Gestão - 2011
manutenção de veículos).
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor Financeiro
Síntese das providências adotadas
1. Correção da descrição da natureza de despesa no empenho de despesa.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização do registro contábil para contabilização financeira.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000007/2011-10
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 014/2011
Data do Relatório de Auditoria 08 de junho de 2011
Item do Relatório de Auditoria 3
Comunicação Expedida/Data ------- / 08 de junho de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Setor de Licitação, Contratos e Compras
Descrição da Recomendação
3. Antes do documento do respectivo empenho, insira justificativa que
fundamente a realização da despesa em favor da referida empresa no processo
de licitação 23203.000001/2011-34.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Licitação, Contratos e Compras
Síntese das providências adotadas
1. Inserção de justificativa fundamentando a realização da despesa em favor da empresa.
Síntese dos resultados obtidos
1. Evitar dúvidas sobre os motivos da contratação da respectiva empresa.
2. Regularização do processo de licitação 23203.000001/2011-34
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria N.A. 158309.11.6.001
Data do Relatório de Auditoria 25 de julho de 2011
Item do Relatório de Auditoria 5
Comunicação Expedida/Data ------- / 26 de julho de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Direção Geral
Descrição da Recomendação
Segue as recomendações relativas ao Edital 001/2011 referente ao Programa de
Auxílio Transportes:
1. Que se regularize a documentação dos candidatos que deixaram de apresentá-
la, conforme análise documental anexa.
2. Que se inclua o candidato Érick Araújo Silva na lista de beneficiados caso
sua situação venha a se comprovar regular.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 186
Relatório de Gestão - 2011
3. Que se verifique a situação dos candidatos que apresentaram renda familiar
superior a permitida.
4. Que se apure, após a apresentação da documentação ausente, se os candidatos
com situação irregular poderão ter a continuidade do recebimento do auxílio.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Comissão de Seleção de Bolsistas
Síntese das providências adotadas
1. Os candidatos apresentaram a documentação que estava faltando.
2. O candidato Érick Araújo Silva foi inserido na lista de beneficiados.
3. Foi regularizada a situação dos candidatos que apresentaram renda superior à permitida.
4. Foi apurada a situação dos candidatos com situação irregular.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização da documentação relativa à concessão de benefício.
2. Concessão de benefício aos alunos com o direito comprovado.
3. Suspensão de benefício aos alunos que não continham os requisitos necessários.
4. Regularização da concessão do benefício.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos, evitando suspeitas.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria N.A. 158309.11.6.002
Data do Relatório de Auditoria 28 de julho de 2011
Item do Relatório de Auditoria 5
Comunicação Expedida/Data ------- / 29 de julho de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Direção Geral
Descrição da Recomendação
Segue as recomendações relativas ao Edital 002/2011 referente ao Programa de
Auxílio Transportes:
1. Que se regularize a documentação dos candidatos que deixaram de apresentá-
la, conforme análise documental anexa.
2. Que se verifique a situação dos candidatos que apresentaram renda familiar
superior a permitida.
3. Que se apure, após a apresentação da documentação ausente, se os candidatos
com situação irregular poderão ter a continuidade do recebimento do auxílio.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Comissão de Seleção de Bolsistas
Síntese das providências adotadas
1. Os candidatos apresentaram a documentação que estava faltando.
2. Foi regularizada a situação dos candidatos que apresentaram renda superior à permitida.
3. Foi apurada a situação dos candidatos com situação irregular.
Síntese dos resultados obtidos
1. Regularização da documentação relativa à concessão de benefício.
2. Suspensão de benefício aos alunos que não continham os requisitos necessários.
3. Regularização da concessão do benefício.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
A adoção das medidas preconizadas vem de encontro às orientações da Direção Geral, no sentido de seguirmos a
legislação e termos em ordem, disponível a qualquer momento todos os documentos.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 187
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria N.A. 158309.2.1.001
Data do Relatório de Auditoria 15 de agosto de 2011
Item do Relatório de Auditoria 5
Comunicação Expedida/Data ------- / 17 de agosto de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Direção Geral
Descrição da Recomendação
1. Que se organize o arquivo físico do setor cronologicamente (divisão por mês)
em relação à data de recebimento do material, anexando a nota fiscal à
respectiva nota de empenho;
2. Que se crie um arquivo digital em planilha eletrônica relacionando os
seguintes dados: número da nota fiscal, valor da nota fiscal, número do
empenho, valor do empenho, razão social do fornecedor, CNPJ do fornecedor,
data de entrada da nota fiscal no sistema de almoxarifado e valor da entrada no
sistema de almoxarifado.
3. Que no ato de recebimento de materiais seja aposto carimbo no verso da nota
fiscal atestando data e responsável pelo recebimento.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Almoxarifado
Síntese das providências adotadas
1. Organização cronológica do arquivo físico das notas fiscais e empenho.
2. Criação de arquivo digital em planilha eletrônica com os dados solicitados.
3. Criação de procedimento para aposição de carimbos.
Síntese dos resultados obtidos
1. Controle dos documentos necessários ao lançamento dos dados dos produtos adquiridos no sistema de
almoxarifado.
2. Controle dos dados referentes à aquisição dos produtos.
3. Possibilidade de identificação da data e do responsável pelo recebimento da mercadoria.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
Num primeiro momento a criação de uma planilha digital causou um certo atraso na execução das tarefas mas
produziu efeito benéfico pois foi possível uma melhor visualização das falhas que estavam ocorrendo concorrendo
para uma maior eficiência na regularização dos trabalhos.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria N.A. 158309.3.6..001
Data do Relatório de Auditoria 19 de outubro de 2011
Item do Relatório de Auditoria 5
Comunicação Expedida/Data ------- / 19 de outubro de 2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação Direção Geral
Descrição da Recomendação
1. Orientar os servidores a preencherem o formulário de requerimento de
autorização para conduzir os veículos oficiais sempre que forem abastecê-los,
com a finalidade de suprir a deficiência apresentada pelo sistema de
gerenciamento de controle de combustíveis da empresa Ticket Car;
2. Orientar os servidores a utilizarem os veículos oficias somente em horário de
expediente, com a finalidade de nos adequarmos às orientações estabelecidas no
artigo 8º do Decreto 6.403/2008 e artigo 7º da Instrução Normativa nº 03/2008
do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão;
3. Orientar os servidores a conferirem os dados inseridos nas portarias de
autorização para conduzir veículos oficiais sempre que apostarem assinatura de
recebimento, com a finalidade de evitar que haja divergência de informações
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 188
Relatório de Gestão - 2011
entre o documento oficial de habilitação e a portaria expedida pela instituição;
4. Inserir corretamente os dados nas portarias de autorização de conduzir
veículo dos servidores abaixo descritos devido à divergências de informações
encontradas:
I. Daniela de Faria Prado – Divergência quanto à data de validade da CNH.
II. Eustáquio Donizeti de Paula – Divergência quanto à categoria e número da
CNH.
III. Geraldo Wagner de Matos – Divergência quanto à data de validade da CNH.
IV. Heraldo Marcus Rosi Cruvinel – Divergência quanto ao número da CNH.
V. Joana Rodolfo de Queiroz – Divergência quanto ao número da CNH.
VI. João Batista Ferreira Júnior – Divergência quanto à categoria da CNH.
Providências adotadas pela unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Segmento de Transporte
Síntese das providências adotadas
1. O documento de resposta informa que todos os deslocamentos são registrados no formulário de controle de
circulação de veículos, inclusive quando do abastecimento. Informa ainda que no comprovante de abastecimento é
possível identificar o horário e responsável pelo abastecimento.
2. O documento de resposta informa que há situações em que, devido às necessidades da instituição, o veículo oficial
precisa ser usado fora do horário de expediente e que isso, por si só, não caracteriza o uso para o interesse particular.
3. Todos os solicitantes foram orientados a conferirem os seus dados nas portarias.
Síntese dos resultados obtidos
1. Controle sobre a utilização dos veículos oficiais.
2. Segurança das informações contidas nas portarias de autorização para conduzir veículos.
3. Regularização da documentação obrigatória.
Análise crítica dos fatores positivos e negativos que facilitaram ou prejudicaram a adoção de providências pelo
gestor
O controle de veículos é eficiente e somente aqueles servidores que tem autorização recebem as chaves dos veículos.
Pelo fato de o Campus Paracatu se encontrar fora do perímetro urbano, muitas vezes o servidor sai de manhã e só
retorna o veículo à tarde. Da mesma forma quando o veículo vai ser lavado. Ele só volta no período seguinte.
Tabela CXXXIX – Informações sobre recomendação da Auditoria Interna pendente de atendimento no exercício
LOCAL: REITORIA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório Conjunto de Auditoria/Reitoria/Campus Paracatu nº 158099.034
Data do Relatório de Auditoria 06/12/2011
Item do Relatório de Auditoria 06
Comunicação Expedida ----/ de 16/12/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Gabinete da Reitoria e Campus Paracatu
Descrição da Recomendação 1. Retirar material gráfico do setor de Almoxarifado;
2. Readaptar o formulário utilizado para o controle do desempenho e
manutenção de veículos oficiais da instituição, conforme anexo II da IN
MPOG nº 03/2008;
3. Providenciar até a data limite a conciliação dos RMA com o SIAFI 2011;
4. Providenciar a retirada dos equipamentos que estão armazenados no setor de
Almoxarifado para remessa aos respectivos responsáveis
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Justificativa para o não atendimento
As recomendações foram encaminhadas ao Dirigente Máximo do Campus de Paracatu através do
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 189
Relatório de Gestão - 2011
Ofício/MEC/IFTM/GR/Nº 342, de 22 de dezembro de 2011, sendo assim com o fechamento do exercício não houve
tempo hábil para o comprimento das recomendações.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria
Relatório Conjunto de Auditoria/Reitoria/Campus Uberlândia nº 158099.036
Data do Relatório de Auditoria 15/12/2011
Item do Relatório de Auditoria 05
Comunicação Expedida ----/ de 20/12/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Gabinete da Reitoria e Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação Patrimônio – 1. Realizar o registro dos Bens no Sistema de Administração do
Patrimônio com consequente atribuição de seus números patrimoniais; fixar
plaquetas de identificação destes bens com seus respectivos números; e emitir
os termos de responsabilidade segundo a localização de cada bem;
2. Emitir as portarias compondo as comissões responsáveis pelos Inventários
de Bens Móveis, Imóveis, Intangíveis e Materiais, em caráter de urgência;
para conclusão em 31.12.2011;
3. Concluir a reavaliação de Bens móveis conforme disposto na macrofunção
02.03.30, sob a classe 35 (equipamentos de informática) e 52 (veículos),
impreterivelmente até o dia 31.12.2011.
. Almoxarifado - 1. Regularizar as fichas de prateleira dos materiais que se
encontram no depósito quanto à especificação, código do produto e registros
de entrada e saída, mantendo-os atualizados com os dados do Sistema;
2. Emitir fichas de prateleiras para os materiais que ainda não a possuem.
3. Condensar em uma única ficha as movimentações dos produtos que
possuem duas fichas.
. Gestão e Fiscalização de Contratos - 1. Passar a utilizar os formulários
(anexos) em consonância com a Norma Operacional/IFTM/nº 001/2011 no
que se refere aos contratos da Instituição;
2. Concluir o cadastramento e treinamento de todos os fiscais envolvidos na
administração de contratos;
3. Requerer à Pró-Reitoria de Administração – PROAD: a presença do Gestor
de Contratos da Reitoria no Campus com a finalidade de prestar novas
orientações referentes à utilização e aplicação da Norma
Operacional/IFTM/nº 001/2011.
.Veículos - Incluir nos controles de veículos existentes relacionados à
IN/MPOG/nº 03/2008, anexo II, o valor de mercado de cada veículo.
Justificativas da Unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Administração e Planejamento
Justificativa para não atendimento
Recomendações a serem verificadas no exercício 2012, tendo em vista a entrega do referido relatório ao Dirigente
Máximo da Instituição, por meio do oficio/MEC/IFTM/GR/Nº 340, ocorrida em 20.12.2011.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório
de Auditoria
Solicitação de Auditoria 158310.04.1.007
Data do Relatório de
Auditoria
23/08/2011
Item do Relatório de
Auditoria
01
Comunicação Expedida Protocolo/Reitoria nº 785/2011-15, de 31/08/2011.
Nome da unidade interna
da UJ destinatária da
recomendação
Gabinete/Reitoria
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 190
Relatório de Gestão - 2011
Descrição da
Recomendação
Solicitar informações, a partir do conhecimento por parte desta AUDIN, sobre o
resultado do PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR – PAD¹, quais
sejam as providências que foram tomadas no sentido de averiguar a hipótese de
prejuízo ao Erário ou a Terceiros na forma do artigo 122, da Lei 8.112/90,
relativamente às evidências:
Memorandos/DG/Nº 097, de 11.04.2011, e nº 098, de 12.04.2011,
protocolados sob o nº 266/2011-49 e 285/2011-75, respectivamente, emitido pelo
prof. Paulo Vitório Biulchi, Diretor “Pro-Tempore”/IFTM - Campus Uberaba,
(Portaria/IFTM nº 252, de 17.05.2010);
Verificação “in loco”, no Campus Uberaba, dos serviços de reforma de
toldos e confecção de painéis, nas Unidades I e II.
Os serviços realizados de REFORMA DE TOLDOS E CONFECÇÃO DE
PAINÉIS pela empresa abaixo relacionada são tratados nos documentos em
epígrafe:
- REFORMA DE TOLDOS E CONFECÇÃO DE PAINÉIS, pela Empresa Toldos
América Ltda., CNPJ: 12.138.977/0001-59, com domicílio na Rua Luiz Pauster,
196, CEP: 12215-140, em São José dos Campos – SP.
1 Processo Administrativo Disciplinar – PAD nº 23199.000238/2011-21 –
Irregularidade - Pregão 11/2010 (Campus Uberaba), por meio de Portaria/IFTM nº
274, de 26.04.2011 que designou servidores para constituírem comissão
interinstitucional encarregada da condução do referido processo.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Gabinete/ Reitoria
Justificativa para o não atendimento
Até o fechamento do exercício, não recebemos as informações solicitadas, porém tomamos conhecimento informal
do trâmite da solicitação da Auditoria Interna, no âmbito da Reitoria, neste IFTM, o que ocasionou pendências para o
ano de 2012. O trabalho de auditoria somente poderá ser considerado concluído após o relatório ter sido
completamente atendido.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório
de Auditoria
Solicitação de Auditoria nº 158099.08.10.005
Data do Relatório de
Auditoria
07/12/2011
Item do Relatório de
Auditoria
01
Comunicação Expedida ----/ de 12/12/2011
Nome da unidade interna
da UJ destinatária da
recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN
Descrição da
Recomendação
Processo 23000.094460/2009-32 - Retificar portaria, com fundamento legal, que
autorizou o afastamento do servidor (Portaria nº 111, - DOU 31.07.2009, a partir de
11.07.2009 para o Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional do
Ministério da Cultura, conforme Nota de Auditoria da Controladoria Geral da
União/MG nº 250796/02, páginas 14 do p.p;
Atualizar cadastro do servidor no SIAPE.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Justificativa para o não atendimento
Até o fechamento do exercício de 2012, a Diretoria de Gestão de Pessoa não apresentou informações a respeito da
recomendação prevista pela Auditoria Interna/Reitoria.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 191
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório
de Auditoria
Solicitação de Auditoria nº 158099.08.19.006
Data do Relatório de
Auditoria
07/12/2011
Item do Relatório de
Auditoria
01
Comunicação Expedida ----/ de 12/12/2012
Nome da unidade interna
da UJ destinatária da
recomendação
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN
Descrição da
Recomendação
Processo 23199.000250/2010-55 Apensar ao processo 23199.000250/2010-55,
cópia do registro da candidatura do servidor Mário Aparecido Moreira perante a
Justiça Eleitoral.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Diretoria de Gestão de Pessoas
Justificativa para o não atendimento
Até o fechamento do exercício de 2012, a Diretoria de Gestão de Pessoas não apresentou informações sobre a
recomendação prevista pela Auditoria Interna/Reitoria.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório
de Auditoria
Relatório de Auditoria/Reitoria/Campus Ituiutaba 158311.01.001
Data do Relatório de
Auditoria
07/11/2011
Item do Relatório de
Auditoria
VIII
Comunicação Expedida MI/MEC/IFTM/Campos Ituiutaba/AUDIN/011/2011
Nome da unidade interna
da UJ destinatária da
recomendação
Auditoria Interna/Reitoria e Campus Ituiutaba
Descrição da
Recomendação
A existência de bens móveis relacionados em Termo de Responsabilidade, mas não
localizados, configura inconsistência a ser sanada, haja vista que uma das principais
funções da administração Governamental e gerir o Patrimônio Público.
Por ser medida arrazoada, recomendamos uma ação conjunta do acervo patrimonial
dos Campi de Paracatu, Ituiutaba e Uberaba, por meio do confronto dos inventários
anuais de bens móveis relativos ao exercício 2010 de cada unidade, sem prejuízo
das demais medidas pertinentes ao saneamento da questão posta.
Esgotadas as possibilidades de localização dos bens faltantes, mister se faz a
instauração de procedimento de apuração de responsabilidade dos agentes públicos
envolvidos.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Ituiutaba
Justificativa para o não atendimento
A Auditoria Interna/IFTM/Reitoria emitiu parecer pelo Comunicado Interno/IFTM/AUDIN/Nº 21, de 16.11.2011,
recomendando apuração de responsabilidades pelas ocorrências apontadas pelos inventariantes e Auditoria Interna
daquele Campus. O referido relatório foi encaminhado para o Diretor do Campus Ituiutaba através do
Oficio/MEC/IFTM/GR/nº 20/2012, o que não oportunizou o julgamento da recomendação efetivada.
Local: CAMPUS UBERABA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório
de Auditoria
Nota de Auditoria nº 158310.08.18.013
Data do Relatório de
Auditoria
22/11/2011
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 192
Relatório de Gestão - 2011
Item do Relatório de
Auditoria
04
Comunicação Expedida ----/de 22/11/2011
Nome da unidade interna
da UJ destinatária da
recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Descrição da
Recomendação
Verificar lançamento das requisições e/ou as inclusões dos bilhetes aéreos no
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, no período de março a
outubro/2011.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Direção Geral do Campus Uberaba
Justificativa para o não atendimento
Após emissão das Notas de Auditoria nº 158310.08.18.013, de 22/11/2011 e 158310.08.2.011, de 06/10/2011,
relativas aos 229 (duzentos e vinte e nove) realizados no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP,
constatamos que ainda permanecem pendentes de atendimentos as situações relativas às PCDP sob o s números
000523/11 e 000524/11, mesmo com as declarações apresentadas pelas servidoras.
Nesta oportunidade, salientamos que ao final do exercício 2011, não tivemos momento de reformular resposta
ao Ofício/n° 330/2011/MEC/IFTM/Campus Uberaba, de 16.12.2011, recebido em 21.12.2011, comunicando sobre a
continuidade das 02 (duas) pendências, pelas quais foram apresentadas apenas justificativas de extravio de cartões de
embarque/desembarque das servidoras Larissa Vieira de Melo e Lívia Aparecida Pereira de Lima. Nesse cenário,
consideramos o previsto no art. 4º da Portaria/MPOG/nº 505/2009, que menciona sobre a necessidade da
apresentação de original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque ou declaração da empresa informando
sobre a utilização das passagens no período de 19 a 24.06.2011.
Local: CAMPUS UBERLÂNDIA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria Nota de Auditoria n.º 158312.07.6.001, de 21.12.2011.
Item do Relatório de
Auditoria 2 (dois)
Comunicação Expedida Recebida em: 22.12.2011
Nome da unidade interna da
UJ destinatária da
recomendação
Gabinete da Direção – Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação
a. Incluir nos processo dos meses de janeiro e maio as notas fiscais citadas
nas letras “a” e “b”, do item 1 (um) desta nota e/ou apresentar as devidas
justificativas;
b. Implantar mecanismos (métodos e ferramentas) mais eficientes no
controle de entrada e saída da produção, bem como, dos registros mensais de
arrecadação da receita própria desta Unidade.
Neste caso, por oportuno, para maior eficácia dos processos, SUGERIMOS a
adoção de sistema único, “on line”, no qual todos os setores envolvidos possam
fazer seus lançamentos, concomitante aos atos e fatos ligados a produção de bens
e serviços, desde a sua PRODUÇÃO, DISTRIBUIÇÃO INTERNA, CONSUMO
PRÓPRIO OU VENDA, de forma que os dados possam ser apenas
complementados em seus diversos estágios no processo de produção e
arrecadação da receita própria da Unidade;
c. Corrigir as falhas entre notas fiscais e relatórios nos registros dos meses
de fevereiro, março, abril, maio e julho, demonstradas nos mapas da AUDIN
anexados a esta Nota.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Administração e Finanças - CGAF
Justificativas para o não atendimento
A entrega da referida nota ao Diretor Geral ocorreu no dia 22.12.2011, prazo insuficiente para regularização e retorno
das pendências apresentadas (AUDIN).
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 193
Relatório de Gestão - 2011
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria RA n.º 158099.036, de 15.12.2011
Item do Relatório de
Auditoria 5 (cinco)
Comunicação Expedida OFÍCIO/MEC/IFTM/GR/Nº 340/2011, de 20.12.2011
Nome da unidade interna da
UJ destinatária da
recomendação
Gabinete da Direção – Campus Uberlândia
Descrição da Recomendação
a) Patrimônio - Realizar o registro dos Bens no Sistema de Administração do
Patrimônio com consequente atribuição de seus números patrimoniais; fixar
plaquetas de identificação destes bens com seus respectivos números; e emitir os
termos de responsabilidade segundo a localização de cada bem;
- Emitir as portarias compondo as comissões responsáveis pelos Inventários de
Bens Móveis, Imóveis, Intangíveis e Materiais, em caráter de urgência; para
conclusão em 31.12.2011;
- Concluir a reavaliação de Bens móveis conforme disposto na macrofunção
02.03.30, sob a classe 35 (equipamentos de informática) e 52 (veículos),
impreterivelmente até o dia 31.12.2011.
b) Almoxarifado – Regularizar as fichas de prateleira dos materiais que se
encontram no depósito quanto à especificação, código do produto e registros de
entrada e saída, mantendo-os atualizados com os dados do Sistema;
- Emitir fichas de prateleiras para os materiais que ainda não a possuem.
- Condensar em uma única ficha as movimentações dos produtos que possuem duas
fichas.
c) Gestão e Fiscalização de Contratos – Passar a utilizar os formulários
(anexos) em consonância com a Norma Operacional/IFTM/nº 001/2011 no que se
refere aos contratos da Instituição;
- Concluir o cadastramento e treinamento de todos os fiscais envolvidos na
administração de contratos;
- Requerer à Pró-Reitoria de Administração – PROAD: a presença do Gestor de
Contratos da Reitoria no Campus com a finalidade de prestar novas orientações
referentes à utilização e aplicação da Norma Operacional/IFTM/nº 001/2011.
d) Veículos - Incluir nos controles de veículos existentes relacionados à
IN/MPOG/nº 03/2008, anexo II, o valor de mercado de cada veículo.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Coordenação de Administração e Finanças - CGAF
Justificativas para o não atendimento
A entrega do referido relatório ao Diretor do Campus, por meio do oficio/MEC/IFTM/GR/Nº 340, se deu em
20.12.2011, prazo insuficiente para as providências necessárias até o final do exercício (AUDIN).
Local: CAMPUS ITUITABA
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria RA 158311.01.001
Item do Relatório de Auditoria VIII
Comunicação Expedida 07/11/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação DG – Direção Geral
Descrição da Recomendação
1. Revisão do acervo patrimonial dos campi (contagem física dos bens);
2. Apuração de responsabilidades em caso de insucesso na localização dos itens
faltantes.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 194
Relatório de Gestão - 2011
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
DG – Direção Geral
Justificativas para o não atendimento
A Auditoria Interna/IFTM/Reitoria emitiu parecer pelo Comunicado Interno/IFTM/AUDIN/Nº 21/2011, que foi
encaminhado para o Diretor do Campus Ituiutaba através do Oficio/MEC/IFTM/GR/Nº 20/2012. Não houve tempo
hábil para acatar a recomendação ainda no exercício 2011. Todavia, a implementação segue em curso para o início
do exercício 2012.
Local: CAMPUS PARACATU
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 158309.3.6.002
Item do Relatório de Auditoria 6
Comunicação Expedida Comunicado Interno 010/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Auditoria Interna da Reitoria
Descrição da Recomendação
6.1. Recomendamos que seja implementado controle de manutenção de veículos
para nos adequarmos às normas estabelecidas pelo Anexo II da Instrução
Normativa 08, de 05 de março de 2008.
6.2. Recomendamos a utilização dos veículos oficias somente em horário de
expediente, com a finalidade de nos adequarmos às orientações estabelecidas no
artigo 8º do Decreto 6.403/2008 e artigo 7º da Instrução Normativa nº 03/2008
do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Patrimônio – Segmento Transportes
Justificativas para o não atendimento
Não houve tempo suficiente para atendimento às recomendações, pois o Relatório de Auditoria nº 158309.3.6.002 foi
enviado ao Campus de Paracatu em 30.01.2012, através do OF/MEC/IFTM/Nº 021/2012.
Caracterização da Recomendação expedida pela Unidade de Controle Interno ou Auditoria Interna
Identificação do Relatório de
Auditoria R.A. 158309.2.1.002
Item do Relatório de Auditoria 5
Comunicação Expedida Comunicado Interno 007/2011
Nome da unidade interna da UJ
destinatária da recomendação
Auditoria Interna da Reitoria
Descrição da Recomendação
5.1. Recomendamos a retirada do material gráfico do setor de Almoxarifado.
5.2. Recomendamos a retirada dos equipamentos que estão armazenados no
setor de Almoxarifado para remessa aos respectivos responsáveis.
Justificativas da unidade interna responsável
Nome da unidade interna da UJ responsável pelo atendimento da recomendação
Setor de Almoxarifado
Justificativas para o não atendimento
Não houve tempo suficiente para atendimento às recomendações, pois o Relatório de Auditoria nº 158309.2.1.002
foi enviado ao Campus de Paracatu em 04.01.2012, através do OF/MEC/IFTM/GR/Nº 004/2012.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 195
Relatório de Gestão - 2011
15. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro obteve um
desempenho satisfatório, evidenciado pelos resultados a seguir: ampliação de cursos oferecidos,
sendo 09 (nove) cursos presenciais e 07 (sete) cursos à distância abertos em 2011, totalizando 52
(cinqüenta e dois) cursos presenciais, além de 12 (doze) à distância ofertados nos 06 (seis) campi,
Polos presenciais e Polos à distância; aumento do número de alunos matriculados, em torno de
79%; avanços nos projetos de pesquisa e atividades de extensão; dentro outros que serão
mencionados. Este desempenho foi alcançado apesar das dificuldades enfrentadas com relação à
gestão multicampi descentralizada, bem como, pela insuficiência orçamentário-financeira e de
pessoal, para atender todas as demandas.
O IFTM vem concentrando esforços para melhoria do acesso e, sobretudo, da qualidade do
ensino. Nesse sentido, apresentou em 2011 os melhores resultados de escolas públicas no ENEM,
nas comunidades onde está inserido. O ensino agrícola do IFTM também foi destaque, sendo
classificado em 1° lugar nas Olimpíadas Brasileiras de Agropecuária.
A ampliação da oferta de cursos ocorreu em diferentes níveis e modalidades, relacionadas às
demandas do mundo do trabalho, regionais e locais, e à disponibilidade de recursos humanos, frente
aos processos de consolidação dos institutos federais. A educação à distância (EaD) superou as
expectativas, crescendo aproximadamente 500%, passando de 700 a 4.000 vagas ofertadas, com
Polos em 29 (vinte nove) municípios, localizados, principalmente, no noroeste de Minas Gerais e
pertencentes a faixa de menores IDH do estado. Com certeza, a implantação dos cursos técnicos,
qualificação profissional e graduação, todos à distância, irão impactar diretamente na melhoria da
qualidade de vida de jovens e adultos.
Merece destaque a oferta do primeiro curso de pós-graduação stricto sensu, o mestrado
profissional em Ciência e Tecnologia de Alimentos, curso inédito na região de Uberaba. Esta
modalidade de mestrado tem como finalidade capacitar profissionais para o exercício da prática
profissional avançada, assim como, transferir conhecimento para a sociedade, atendendo demandas
específicas de arranjos produtivos, a fim de agregar competitividade e aumentar a produtividade em
empresas e organizações públicas e privadas.
Não obstante os esforços e ações desencadeadas pelos campi e a, conseqüente, elevação do
índice de eficiência acadêmica (concluintes) para 45%, este encontra-se aquém do desejável e do
padrão exigido pelo Termo de Acordo e Metas, firmado com o Ministério da Educação, que tem
como meta intermediária de no mínimo 70% de concluintes, para o ano de 2013. Acreditamos que
as ações desencadeadas ao longo de 2011 e, também, neste ano promoverão resultados satisfatórios
a médio e longo prazo.
Em relação à pesquisa e a inovação, ampliou-se o número de bolsas ofertadas, incentivou-se
a realização de eventos e linhas de pesquisa especificas para a inovação tecnológica. O programa
institucional de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica teve um crescimento de 89% em
relação ao ano de 2010, passando de 127 para 241 bolsas concedidas. Esse incremento no número
de bolsas promoveu o aumento no número de apresentações de trabalhos nos Seminários de
Iniciação Científica, representando um aumento de 129% com relação ao ano anterior. As
estatísticas institucionais têm mostrado que a bolsa recebida pelo aluno, além de atender aos
objetivos da sistematização dos métodos científicos e tecnológicos e o fortalecimento das políticas
de pesquisa institucional tem contribuído, sobremaneira, na queda da evasão escolar e na geração da
inclusão sociocultural e científica.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 196
Relatório de Gestão - 2011
Em 2011 foram realizadas 284 (duzentos e oitenta e quatro) atividades de extensão, por
meio de Programas e Projetos Sociais, Culturais, Artísticos e Esportivos; Cursos e Minicursos de
Extensão; Eventos; Estágios e Visitas Técnicas, atingindo em torno de 18.000 (dezoito mil) pessoas
nas áreas de abrangência do IFTM, incrementando o exercício do seu papel social e proporcionando
grande estímulo à qualificação profissional.
Em se tratando de capacitação dos servidores, ressaltamos que além dos 24 (vinte e quatro)
eventos abrangendo diversas áreas, oferecidos pelo IFTM em suas dependências, foi possibilitada a
participação de diversos servidores em treinamentos oficiais programados, como também, em
outros eventos de capacitação, tais como cursos, congressos, simpósios, feiras, exposições, fóruns,
dentre outros. É importante ressaltar que, o Campus Uberaba oferece os cursos de Pós-Graduação
Interinstitucional, de mestrado e doutorado, em parceria com a UFU e UNESP respectivamente,
sendo responsável pela formação de 34 (trinta e quatro) servidores do IFTM.
É importante enfatizar que, a implantação do Programa de Assistência Estudantil beneficiou,
por meio de concessão de bolsa, 1.662 (um mil seiscentos e sessenta e dois) alunos dos cursos
regulares presenciais do IFTM. O referido programa tem como finalidade promover o
desenvolvimento humano, apoiar à formação acadêmica e garantir a permanência dos estudantes na
instituição, favorecendo seu êxito no percurso formativo e a inserção sócioprofissional.
As ações desenvolvidas no sentido de captar recursos junto à SETEC, CAPES e FNDE,
órgãos subordinados ao MEC, para atendimento das demandas de reestruturação e modernização da
infraestrutura física, e também da expansão do IFTM, contribuíram para amenizar a insuficiência de
recursos financeiros. No entanto, reforçamos que os recursos disponibilizados pelo Tesouro
Nacional, somado aos captados dos referidos órgãos, estão aquém das demandas apresentadas pela
instituição.
É fato que, as ações desencadeadas neste ano contribuíram para a melhoria do contexto
acadêmico, que busca além da formação técnico-profissional a do cidadão como pessoa humana,
com autonomia intelectual e pensamento crítico, promovendo, também, a compreensão dos
fundamentos científicos e tecnológicos dos processos produtivos. Dessa forma, o Instituto Federal
do Triângulo Mineiro responde às exigências do mundo do trabalho, aos anseios da comunidade e
cumpre o seu papel de relevância estratégica para o desenvolvimento da região.
Concluindo, a amplitude e expansão da atuação deste Instituto Federal no contexto regional
representam a realização de um trabalho, voltado para a melhoria do desempenho institucional e
pautado nos princípios básicos da economicidade, da legalidade, da impessoalidade, da
transparência, da moralidade, da probidade administrativa, da eficiência e da eficácia.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 197
Relatório de Gestão - 2011
ANEXOS
I - Declaração do contador responsável pelo Campus Paracatu
DECLARAÇÃO PLENA DO CONTADOR
Denominação completa (UJ) Código da UG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – Campus Paracatu 158309
Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do Sistema Siafi (Balanços Orçamentário,
Financeiro e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais, previstos na Lei n.º 4.320, de 17 de março de 1964) relativas ao exercício de 2011 refletem adequada e integralmente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.
Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.
Local Paracatu MG Data 17/02/2012
Contador
Responsável Mariléia da Cunha Soares CRC nº. MG-074427/O-0
II - Declaração do contador responsável pelo Campus Ituiutaba
DECLARAÇÃO PLENA DO CONTADOR
Denominação completa (UJ) Código da UG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – Campus Ituiutaba 158311
Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do Sistema Siafi (Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais, previstos na Lei n.º 4.320, de 17 de março de 1964) relativas ao exercício de 2011 refletem adequada e integralmente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.
Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.
Local Ituiutaba - MG Data 10/02/2012
Contador
Responsável Ana Carla Barcelos Machado Franco CRC nº 78357
III - Declaração do contador responsável pelo Campus Uberaba
DECLARAÇÃO PLENA DO CONTADOR
Denominação completa (UJ) Código da UG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro – Campus Uberaba 158310
Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do Sistema Siafi (Balanços Orçamentário,
Financeiro e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais, previstos na Lei n.º 4.320, de 17 de março de 1964) relativas ao exercício de 2011 refletem adequada e integralmente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.
Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.
Local Uberaba – MG Data 10/02/2012
Contador
Responsável Diego Bernardes da Silva CRC nº 093003/O-0
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 198
Relatório de Gestão - 2011
IV - Declaração do contador responsável pelo Campus Uberlândia
DECLARAÇÃO PLENA DO CONTADOR
Denominação completa (UJ)
Código da
UG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro-IF TM – Campus
Uberlândia 158312
Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do Sistema Siafi (Balanços Orçamentário, Financeiro
e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais, previstos na Lei n.º 4.320, de 17 de março de 1964) relativas ao exercício de 2011 refletem adequada e integralmente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.
Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.
Local Uberlândia, MG. Data 16/02/2012
Contador
Responsável Rafael Borges Ribeiro CRC nº MG: 087202/O
V - Declaração do contador responsável pelo IFTM
Denominação completa (UJ) Código da UG
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro - IFTM 158099
Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do Sistema Siafi (Balanços Orçamentário,
Financeiro e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais, previstos na Lei n.º 4.320, de 17 de março de 1964) relativas ao exercício de 2011 refletem adequada e integralmente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.
Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.
Local Uberaba MG Data 16/02/2012
Contador
Responsável Célia Aparecida Almeida Estevam CRC nº 60.591/0
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro 199
Relatório de Gestão - 2011
Consolidação:
Pró-Reitora de Administração
Colaboração:
Campus Ituiutaba
Campus Paracatu
Campus Uberaba
Campus Uberlândia
Campus Avançado Patrocínio
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional
Pró-Reitoria de Ensino
Pró-Reitoria de Extensão
Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
Diretoria de Administração - Reitoria
Diretoria de Gestão de Pessoas – Reitoria
Diretoria de Tecnologia de Informação - Reitoria
Coordenação Geral de Planejamento - Reitoria
Pesquisadora Institucional - Reitoria
Auditoria Interna - Reitoria
Coordenação de Licitações e Contratos - Reitoria
Coordenação de Acompanhamento de Contratos – Reitoria
Coordenação de Atividades Administrativas - Reitoria