PRESUPUESTO Y PLAN DE COMPRAS

DIANA CAROLINA BORGE RUIZ

INTRODUCCIÓN

Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá de ocurrir en los próximos meses.

Un programa integral de planificación y control de utilidades, incluye la planificación y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricación de los artículos terminados.

Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas.

QUE ES UN PRESUPUESTO? Es un plan de acción

dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

PRESUPUESTAR….

Es calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán los ingresos y los gastos de una empresa durante un período.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

PRESUPUESTO DE MATERIALES

Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su producción en un periodo determinado.

PRESUPUESTO DE MATERIALES

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuantas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. El responsable de las compras determinará los volúmenes que deberá solicitar mensualmente a los proveedores, así como los precios, las fechas de pago y los demás costos asociados a las compras.

PRESUPUESTO DE MATERIALES - COMPRAS

PLAN DE COMPRAS

El plan de compras constituye uno de los elementos fundamentales del plan de producción. Éste nos permitirá definir con precisión qué productos o materias primas requerimos, de dónde obtenerlos y cómo realizar una gestión óptima de los mismos

PLAN DE COMPRAS

Programar

Funciones

CONCLUSIONES

• La planificación de los materiales evita la acumulación de excedentes en los inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones pueden ser extremadamente costosas.

•La presupuestación de los materiales obliga a los ejecutivos de manufactura y de compras a prever problemas importantes y a tomar decisiones en el momento en que deban tomarse y no cuando tengan que tomarse necesariamente.

CONCLUSIONES

•Los planes definidos de compras permiten una mejor organización y una mayor eficiencia en las operaciones del departamento de compras, con la correspondiente reducción en los costos y una mejor planificación del flujo de efectivo.

PLAN DE COMPRAS

BIBLIOGRAFÍA

•www.megaconsulting.net

•Welsch Hilton & Gordon, Presupuestos - Resumen del capítulo 7. Ed. Prentice Hall (1990)

•http://www.raizemprendedor.com/El-plan-de-compras-y-el-Pareto-para-su-control/65