PŘEVOD WINFAS – WINFASZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU

Přednáší: Ondřej Suk

Skalský Dvůr 25.-26.11.2013

Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS

Uzamčení firmy

• Aplikace *9825 Uzamčení firmy

Zajímavosti

• Posunutí období v číselníku *8000

Zajímavosti

• Počáteční stavy knih úhrad *1016 (spolu s PS)

Hlavní zásady převodu

• Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou.

• Před převodem archivujte firmu nového roku.• Po převodu si zkontrolujte data.

• Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu.• Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a

zavolejte nebo napište!

Než se pustíte do převodů

• Nastavte/vyčistěte si číselníky– Při opakovaných převodech se již číselníky

nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů)– Před založením firmy nového roku doporučujeme

vyčistit číselník klientů.– Po převodu do nového roku je možné

změnit číselné řady.

• Proveďte si zkušební převod

Stručný postup

1. Přečtěte si návod č. 724

2. Vyčistěte si číselníky starého roku.

3. Archivujte databázi starého roku.

4. Založte firmu pro nový rok.

5. Proveďte prvotní převod.(stačí převádět moduly které potřebujete)

6. Zkontrolujte si, zda se převedlo správně.

7. Začněte pracovat.

Příprava databáze

Založení firmy pro nový rok

• Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem!

• Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem• Vytváří se z firmy starého roku

Starý rok Nový rokZaložení firmy

Přes *9800

Založení firmy pro nový rok

• Provádí se 1x za rok• Provádět by měl/a

– Správce sítě/správce WinFASu– Hlavní účetní

• Musíte mít– Místo na pevném disku (většinou není problém)– Přístupová práva na disk (server)– Přístupová práva správce WinFASu

Vlastní převod

Prvotní převod

• Převody se provádějí v aplikaci *9807• Rozcestník s návody pro všechny moduly

+ 445

• Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.

2013 20142013 2014

Převod zahajovací + účetnictví

• Kdy provést?– Ihned při založení nové databáze.

Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A• Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů.• Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících

starého i nového roku.

• Lze opakovat?– Částečně ano

• Počáteční stavy v režimu A• Účetní doklady a zásoby v režimech C a D

(doporučujeme provést spolu s převodem klientů)

Převod zahajovací + účetnictví

• Kde najdu podrobnosti?– Prvotní převod v návodu +724– Opakovaný převod PS v návodu +477– Opakovaný převod knih v návodu +446

Převod klientů

• Kdy provést?– Automaticky se založením firmy nového roku.

• Lze opakovat?– Ano, ale pouze nové klienty.– Obvykle před opakovaným převodem účetních knih.– Převod KLN v režimu D.

Převod klientů

• Kde najdu podrobnosti?– Prvotní převod v návodu +446 (krok 10.)

• Na co si dát pozor?– Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém

roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období.

Převod mzdy

• Kdy provést?– Po uzavření mezd ve starém roce

převody RLK, RLM a RLD v režimu B

• Lze opakovat?– Ne

Převod mzdy

• Kde najdu podrobnosti?– V návodu +437

• Časté chyby– Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby

než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!

Převod zásoby

• Kdy provést?– Před prvním prodejem v novém roce.

Převod RZ v režimu A

• Lze opakovat?– Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ)

• Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce.• Udělat převod zásob.• Znovu zapsat ocenění a Spojovák.• Provést PS účetnictví.

Převod zásoby

• Kde najdu podrobnosti?– Převody zásob v návodu +1156– Návaznosti převodů na účto v návodu +1063– Opakovaný převod +446

Převod majetek

• Kdy provést?– Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před

zahájením práce v majetku nového roku (leden)– Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po

uzavření majetku ve starém roce (únor, březen)

• Lze opakovat?

– Ne

Převod majetek

• Kde najdu podrobnosti?– Pouze převod majetku v návodu +1037– Převod majetku včetně zvířat v návodu +479

Převod zvířata

• Kdy provést?– Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním

převodu majetku.

• Lze opakovat?– Ne

• Kde najdu podrobnosti?– Převod majetku včetně zvířat +479

Převod pozemky

• Kdy provést?– Vznikne automaticky při založení firmy nového roku.

• Lze opakovat?– Ne

• Pozor specialita!– Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny

pozemky evidujte v této nové firmě.

Princip opakovaného převoduv režimech C a D

Režimy C a D – převod s pomocnou firmou

• Proti předchozím rokům zůstává nezměněn.• Můžete jej opakovat bez omezení.• Opakovaný převod účetnictví a zásob +446

• Princip je následující:– Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy– Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné

Režimy C a D – převod s pomocnou firmou

Starý rok Nový rok

POMOCNÁ firma(mezifirma)

Režim DRežim C

Děkuji za pozornost