prezentace aplikace powerpoint · problÉmy s fakturami • chybí přehled ostavu schvalování...
TRANSCRIPT
![Page 1: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/1.jpg)
PŘÍCHOZÍ FAKTURYOptimalizace zpracování v systému SAP
Štěpán Bouda
Business Consultant
![Page 2: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/2.jpg)
PROBLÉMY S FAKTURAMI
• Chybí přehled o stavu schvalování faktur
• Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště v případě více lokalit)
• Faktury volně se pohybují po společnosti
• Ztráty faktur
• Faktury se mohou dostat do nepovolaných rukou
• Faktury přichází do společnosti nejen v papírové podobě, ale i jinými cestami
• Penále
![Page 3: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/3.jpg)
PLNĚ INTEGROVANÝ, AUTOMATIZOVANÝ PROCES
KomentářeSpouštění workflow Zaúčtování
Rozpoznávánífaktur
SpolupráceMonitoring
Dokončení zpracování
Verifkacefaktur
Invoice Capture Center ERP (FI/AP)
Zaplacení
Vendor Invoice Management
Verifikacekompletace
Zpracování výjimek
Schválení
Automatická kontrola a zaúčtování
Transformace
OCR
Validace
Inbox(příchozí
email, fax)
Archiving for SAP Solutions
Skenování
Archivace
Příprava Platba
![Page 4: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/4.jpg)
PŘEHLED KOMPONENT
Invoice CaptureCenter
Zaplacení
Vendor Invoice Management
Zpracování faktury
SAP Business Suite
ERP (FI/AP)
Automated reconciliation and posting
$€Y
Automated reconciliation and posting Platba
Archivace a zobrazování dokumentů
SAP Information Interchange On Demand
ERP
SRM
HUBHUBHUB
EDI
Validace digitálního podpisu
Fax
Skenovánídokumentů
FAX
Papír
![Page 5: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/5.jpg)
ZPRACOVÁNÍ FAKTURYS objednávkou
![Page 6: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/6.jpg)
FAKTURA
![Page 7: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/7.jpg)
SKENOVÁNÍ
![Page 8: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/8.jpg)
PŘENOS DO SAP
![Page 9: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/9.jpg)
FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA
![Page 10: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/10.jpg)
ZPRACOVÁNÍ FAKTURYBez objednávky
![Page 11: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/11.jpg)
FAKTURA
![Page 12: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/12.jpg)
SKENOVÁNÍ
![Page 13: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/13.jpg)
PŘENOS DO SAP
![Page 14: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/14.jpg)
ROZÚČTOVÁNÍ ŽADATELEM – VE VIM PORTÁLU
![Page 15: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/15.jpg)
SCHVÁLENÍ SCHVALOVATELEM 1 – V SAP GUI
![Page 16: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/16.jpg)
SCHVÁLENÍ SCHVALOVATELEM 2 – V MOBILU
![Page 17: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/17.jpg)
FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA
![Page 18: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/18.jpg)
DALŠÍ VYBRANÉ NÁSTROJESAP Vendor Invoice Management
![Page 19: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/19.jpg)
REPORT ZÁVAZKŮ
![Page 20: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/20.jpg)
KPI DASHBOARD
![Page 21: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/21.jpg)
ŘADA DALŠÍCH REPORTŮ
![Page 22: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/22.jpg)
ZPRACOVÁNÍ NESOULADU V ČÁSTCE
Potřebné informace na
jeden klik
Zpracování podle rolí
Kompletníhistorie procesu
Transparentníseznam příjemců
Zpracování výjimek podle nejlepší praxe
![Page 23: Prezentace aplikace PowerPoint · PROBLÉMY S FAKTURAMI • Chybí přehled ostavu schvalování faktur • Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště vpřípadě více lokalit)](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041712/5e488c07b15ff768247c4fce/html5/thumbnails/23.jpg)
VÝHODY SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT OPROTI OSTATNÍM PRODUKTŮM
• Přednastavené řešení
• Maximální automatizace
• Monitoring faktury od naskenování
• Podpora mnoha jazyků, včetně českého