1

PREZENTACE PRODUKTU TÝMU MOC LAM

Lenka Fialová

Martina Procházková

Ondřej Soukup

Martin Valenta

Cyril Vojáček

2

Obsah prezentace

Představení produktu Detailnějsí provedení produktem Zhodnocení projektu

3

Projektový management pro inženýrství

Publikace zabývající se řízením projektů

Přeložena z angličtiny do češtiny

Původními autory

Charles Lessard

Joseph Lessard

Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách

4

Kapitola 1

Úvod do konstrukčního návrhu

Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

5

Úvod do konstrukčního návrhu

Postup návrhu - proces řešení problému

Potřeby trhu Sestavení týmu Sestavení obecných požadavků Definice vstupů a výstupů Definice výsledného užití

6

Úvod do konstrukčního návrhu

Projektový týmRole

Definice projektu Pozadí projektu Fáze návrhu

7

Kapitola 3

Integrace řízení projektu

Odpovědná osoba: Lenka Fialová

8

Integrace řízení projektu

Plán vývoje projektu:Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod

na realizaciPřehled, organizace, řízení, práce na

projektu (WBS) Realizace plánu projektu

Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu

9

Integrace řízení projektu

Řízení průběhu změn v projektu Systém řízení změn

CCB – „change control board“ Konfigurační management

Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností

10

Kapitola 4

Řízení rozsahu projektu

Odpovědná osoba: Lenka Fialová

11

Řízení rozsahu projektu

Řídící procesy rozsahu projektu Výběr projektů

Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria:○ Potřeba○ Prostředky○ Vůle

12

Řízení rozsahu projektu

Model váženého vyhodnocováníIdentifikovat kritériaPřiřadit váhu pro každé kritériumSestavit hodnotící týmČím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe

Zakládací listina projektu Struktura rozpisu práce

13

Kapitola 5

Personální a časové řízení projektu

Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

14

Personální a časové řízení projektu

Projektový čas – řízení osobního času

Stanovení cílů Plánování dosažení cílů Dosažení cílů

PročJakProspěch

15

Personální a časové řízení projektu

Procesy řízení projektového času Diagramy projektové sítě

Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM) Vytváření rozvrhu

Metoda hledání kritické cesty (CPM)Technika vyhodnocení a revize programu (PERT)

16

Kapitola 6

Management ceny projektu

Odpovědná osoba: Martina Procházková

17

Management ceny projektu Překračování ceny je častý problém. Plánování zdrojů:

Co může ovlivnit zdroje?Jaká je historie?Jsou zdroje v místě?Lze je případně získat?

18

Management ceny projektu Plánovací a kontrolní fáze

(metody: ROM, rozpočtová, konečná) Problémy:

Nedostatečné vědomostiPodceňování

Rozpočet:FormalizovatZdůvodňovat

19

Odpovědná osoba: Martina Procházková

Kapitola 7

Analýza získané hodnoty (EVA)

20

Analýza získané hodnoty

EVA = Earned Value Analysis Plánovaná hodnota PV Skutečná cena AC Získaná hodnota

EV Odchylka ceny: CV = EV – AC Odchylka od rozvrhu: SV = EV –

PV Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV

2121

Odpovědná osoba: Lenka Fialová

Kapitola 8

Řízení kvality projektu

22

Řízení kvality projektuISO – „International Organization for

Standardization“ Řídící procesy kvality projektu Plánování kvality Zajišťování kvality

23

Řízení kvality projektu

Kontrola kvalityParetova analýzaDiagramy kontroly kvality Testování

○ Testování jednotek○ Integrační testování○ Testování systému○ Akceptační testování

2424

Odpovědná osoba: Martina Procházková

Kapitola 11

Management komunikace

25

Management komunikace Jsou inženýři dobří komunikátoři? Komunikace je klíčový prvek. Komunikační plán:

Sběr a distribuce informacíFormát informacíPlán vytvářeníMetody upravování plánuAnalýza zúčastněných stran

26

Management komunikace Elektronické nástroje Formální a neformální metody Morálka Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí Týdenní záznam výkonu

Splněné a budoucí úkolyProblémy, změnyPřipojené dokumenty

27

Kapitola 12 - Řízení rizik v rámci projektu

Odpovědná osobaMartin Valenta

28

Řízení rizik v rámci projektu - Úvod Definice rizika Řízení rizik v rámci projektu Typy rizik Kvantifikace rizik Plánování rizik Reakce na rizika

29

Řízení rizik v rámci projektu Definice rizika

Změna je matkou rizika Přínos podstupování rizika

Tržní

Finanční

Technologická

30

Řízení rizik v rámci projektu Proces řízení rizika v rámci projektu

Identifikace rizik

Kvantifikace rizik

Plánování reakcí

Řízenírizk

Kontrola reakcí

313131

Odpovědná osoba: Martina Procházková

Kapitola 13

Uzavření projektu

32

Uzavření projektu

Formální přijetí produktu Ukončení všech fází Audit Přerozdělení zdrojů Dokumentace, archivace Uzavření financí Hodnocení Oslava

33

Uzavření projektu

Byly splněny cíle? Byl zákazník spokojen? Byl splněn rozpočet? Byl dodržen rozvrh? Byla zmírněna rizika? Fungoval management? Co by se dalo zlepšit?

34

Kapitola 14 - Hodnocení návrhu projektu

Odpovědná osobaMartin Valenta

35

Hodnocení návrhu projektu - Úvod

Úvod do vedení schůze hodnotící návrh Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu Vedení hodnocení návrhu Výstupy hodnocení Ukončovací kriteria hodnoceni

36

Hodnocení návrhu projektu

Cíle procesu hodnocení Hodnocení návrhu(ů) provází většinu

fází projektu, včetně např. testování Příklad: Co by měl obsahovat návrh

softwarového produktuMatematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace

Popis návrhu softwaru, specifikace

Popis návrhu rozhraní, specifikace

Popis návrhu databáze

Plány testování softwaru

Všechny vývojové složkySW (seznam zdroj. kódu …)

37

Hodnocení návrhu projektu

Vedení hodnocení návrhuPodílejí se obě stranyMěli by být přítomni odborníci schopní

posoudit specifické aspekty návrhuFormální prezentaceMusí být zajištěn dostatečný prostor pro

zodpovězení otázekNa závěr musí být vytvořena zpráva o

výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA))

38

Kapitola 15

Technická rozhodnutí

Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

39

Technická rozhodnutí

Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [Webster]

Proces skupinového rozhodnováníRacionální modelPolitický modelProcesní modelModel odpadkového koše

40

Technická rozhodnutí

Podpora rozhodováníRozhodovací maticeVyhodnocení vážené funkceFunkce užitečnosti

Nalezení a výběr faktorůVáhy - relativní přínosZnámkovací stupnice

41

Technická rozhodnutí

Podpora rozhodováníRozhodovací maticeVyhodnocení vážené funkceFunkce užitečnosti

Nalezení a výběr faktorůVáhy - relativní přínosZnámkovací stupnice

42

Kapitola 16 - Zvládání týmového konfliktu

Odpovědná osobaMartin Valenta

43

Zvládání týmového konfliktu - Úvod Definice a příčiny konfliktu Poskytování zpětné vazby Metody řešení konfliktu

44

Zvládání týmového konfliktu

Definice konfliktuInformace

Cíle, role

Hodnoty

Vyhýbání

Ukázka síly

Kdo má pravdu?

Nalezení společného zájmu

45

Zvládání týmového konfliktu

Ideální komunikační model

Jedinec A Jedinec B

1 Údaje Poslouchá

2 Interpretace Poslouchá

3 Pocity Poslouchá

4 Výzva k odezvě Poslouchá

5 Poslouchá Echo

6 Poslouchá Rozhodnutí

46

Zhodnocení projektu

47

Děkujeme za pozornost!