Prezentácia,prezentačné zručnosti

nosti

Branislav Frk

• Všeobecne o prezentovaní a prezentáciach

• 4 kroky pre úspešnú prezentáciu

• Krok 1. Ciele a cieľové skupiny

• Krok 2. Štruktúra prezentácie

• Krok 3. Vizuál

• Krok 4. Vystupovanie

• Praktické ukážky, analýza prezentácií

Obsah

Semináre

• vystúpenie rečnícke; vystúpenie s prezentáciou

• výber andragogickej témy (napr. téma Bc. práce)

• typ vystúpenia: odborné, lektorské, obhajoba, diskusný príspevok,

• analýza, vyhodnotenie

Literatúra

Internetové zdroje:TED.com

tedxbratislava.skgoogle :)

?

• Kto to pred nami stojí?

• Čo je to asi za človeka?

• O čo tu vôbec ide?

• Oplatí sa vôbec dávať pozor?

• Ako dlho tu budeme?

• Všeobecne o prezentovaní a prezentáciach

• 4 kroky pre úspešnú prezentáciu

• Krok 1. Ciele a cieľové skupiny

• Krok 2. Štruktúra prezentácie

• Krok 3. Vizuál

• Krok 4. Vystupovanie

• Praktická ukážka

Obsah

• veľa informácií - málo času

• vizualizácia ako nástroj

• štýlovosť

• pomôcka nie podstata

Prezentácia

Podiel zmyslových receptorov na vnímaní

Podiel zmyslových receptorov na bežnej prezentácii

Druhy prezentácie

• Pracovné rokovanie

• Predstavenie projektu

• Prezentácia pred vedením

• Odborná prednáška

• Obchodná prezentácia

• Informačná akcia

• Školenie

Prezentačná technika

The medium IS the message

Prezentačná technika

• Projekcia

• Flipchart

• Pinboard

• Interaktívne tabule

• Dátová projekcia

Dátová projekcia

+ efektnosť, možnosť úprav, aktualizácie,

multimédiá

- funkčnosť techniky, estetika, problémy pri

mobilite

Krok 1.

Orientácia na cieľové skupiny a ciele prezentácie

Podpora

Súhlas

Nesúhlas

Námietky

Požiadavky

Motivácia Podmienky

Poslucháči (cieľová skupina)

Ocenia:

orientáciu na ich potreby,jednoduchosť

zrozumiteľnosť

faktyzhrnutiepríkladydialóg

Odmietnu:

neužitočnosť

nečitatenosť

nezrozumiteľnosť

zastarané informácieodborný slang rozvláčnosť

nuda

Čo má byť cieľom mojej prezentácie?

Svojou prezentáciou chcem dosiahnuť, aby...

Ambiciózne, ale realistické ciele.

Aký dojem chcem zanechať?

Krok 2.

Štruktúra informácií

a argumentov

• Informácie - fakty, údaje o skutočnosti

• Argumenty - stanovisko k faktom, prostredníctvom ktorého chceme niečo dosiahnuť

Chceme informovať, alebo niekoho presvedčiť?

Výťahový test

Obsah

Štart

Finále

• “Presviedčať” znamená predložiť na významný problém použiteľné riešenie.

• Nikdy nezačínajte svojim návrhom - začnite problémom cieľovej skupiny.

• Každá prezentácia musí vyústiť do konkrétneho návrhu.

Presvedčovacia prezentácia

Argumentačná štruktúraARGUSTRUKTARGUSTRUKT

zhrnutie

Situácia

negatíva

Návrh

pozitíva

Ako?

Informačná prezentácia

• Prečo je toto pre vás dôležité?

• Čo to všetko pre vás znamená?

Informačná štruktúraINFOSTRUKTINFOSTRUKTTÉMA TÉMA

PREČO?PREČO? OBSAHOBSAH

INFOBLOK 1INFOBLOK 1

INFOBLOK 2INFOBLOK 2

INFOBLOK 3INFOBLOK 3

ZÁVERZÁVER

Krok 3. Vizuál, multimédia, estetika

Prezentácia

Prezentácia

•ZAMERANOSŤ

Čím skôr sa dokážeme prestať zameriavať na seba a začneme byť zameraný na poslucháča, tým lepšie sú Vaše šance získať priaznivý vzdelávací efekt.

•OBSAH

HNa prvom mieste každej prezentácie stojí obsah, ak neobstojíme v obsahu, všetky prejavy sú zbytočné. Je potrebné mať asi sedemkrát viac informácií, ako budete potrebovať pre Vašu prezentáciu.

Prezentácia

•ZROZUMITEĽNOSŤ

Je nemožné vyjadriť sa úplne jasne, výstižne a zrozumiteľne, ale musíme sa však k tomu čo najviac priblížiť.

•NUDA ?

Ak prednášajúci iba stojí, monotónne číta , publikum si bude pamätať jednu desatinu jeho správy. Ak použije vizuálne prostriedky (priesvitky, video) publikum si zapamätá 25% z prezentácie.

Prezentácia

•AKTIVITA

Aktívna účasť publika zvýši zapamätanie si prezentácie až na 80 - 90 %, za predpokladu použitia dobrej vizuálnej techniky. Najživšie si pamätáme to, na čom sa aktívne zúčastníme.

•OČNÝ KONTAKT

je silnou zbraňou počas živej prezentácie.

Prezentácia

Text

ZAMERANOSŤ

PrezentáciaOBSAH

PrezentáciaZROZUMITEĽNOSŤ

PrezentáciaNUDA

PrezentáciaAKTIVITA

PrezentáciaOČNÝ KONTAKT

Krok 4. Vystupovanie

• “Ľudia ma proste musia brať takého, aký som...”

• “Nervozita je znakom slabosti. Dobrí prezentátori nie sú nerózni.”

??

Problémy prezentátorov

Neverbálne prejavy :

•Žiadny zrakový kontakt

•Nervózne prechádzanie sem a tam

•Monotónnosť

•Čítanie z poznámok

•Pohrávanie sa s perom, odevom a pod.

•Nezáujem

Problémy prezentátorov

Verbálne prejavy :

•Bankrotárske frázy

•Zmäkčovadlá

•Vata

•Málo hlasný prejav

Zrakový kontakt

W M

Správanie sa počas prezentácie

• Kontrolované zmeny miesta

• Primeraná gestikulácia

• Hovorte primerane nahlas

Verbálny prejav

Verbálny prejav

• Vy namiesto JA

• Namiesto abstrakcie príklad

• Krátke vety

• Používajte prosté, aktívne, pozitívne vety!

• Opakovanie, sumarizácia

Začiatok prezentácie

• Nervozita

• Chyby : násilný vtip, pochlebovanie, ospravedlnenia

• Záchytný bod

• Osnova

• Dohoda o čase, prestávkach a pod.

Problémy

• Vyrušovanie

• Otázky, diskusia

• Spochybnenie údajov

Záver, ukončenie prezentácie

• Oznámenie

• Zhrnutie

• Žiadosť, prosba, výzva

• Mostík k diskusii

• Stimulácia

• Súhrn diskusie

• Finále (poďakovanie, kontakt)

Tipy & triky

• Kritické situácie

• problémy, neistota, stres, chyby, omyly, nezdar

Pozornosť

Pozornosť• udržanie pozornosti - mobilizátory

• po 5 minútach pozornosť klesá

• triky:

• zmena hlasitosti, dramatické pauzy

• rečové prostriedky: silné slová (pozor, a teraz..)

• aktivačné frázy: oslovenie, predstavte si, pre vás, poprvé, podruhé)

• emócie: stálo ma to veľa, bol som ohromený

Pozornosť

• Vizuálne prostriedky:

• nový obrázok, striedanie médií, pohyb lektora, náčrt, demonštrácia, prerušenie/prestávka

Pozornosť

• chyby:

• dlho alebo krátko viditeľný obrázok

• asynchronizácia

• písomné podklady pre študentov

• kolovanie vzoriek a pod.

• neprehľadný vizuál

+ tipy proti nude

• akustický signál (poklopanie, tliesknutie..)

• osobné oslovenie a otázky

• obmedziť sa na najnutnejšie

• nechať prehovoriť publikum

• “je mi ľúto, že vás nudím”

Problém, porucha

• prerušenie prezentácie, náhradné médium

• prestávka, diskusia

• prvá pomoc: fixy, papier, lepiaca páska

Problém, porucha

• Improvizácia:

• “iste vas zaujíma, čo je na tom obrázku”

• otvorenosť: ok stala sa chyba, pokračujeme

• § 1. Prednášajúci si za všetko môže sám

• § 2. Ak za to môže niekto iný, platí §1.

Diskusia

• nemusí byť na konci

• vnímanie publika, rečnícke otázky

• disciplína a stred diania

• riadenie diskusie

Riadenie diskusie

• oslovenie menom

• dialog alebo multilog

• vedomý a cielený zrakový kontakt

• zapojenie prezentácie (pamätáte si?)

• opakovanie otázky (porozumenie, čas)

• námietky, spor

Diskusia

• tipy & triky

• nechváľte: to je skvelá otázka.

• poznamenajte si otázku

• ostaňte v svojej kompetencii

• zopakujte dôležité

• resumé (pozitívne)

Problematické publikum

• Ignorovať

• Kvitovať

• Odpovedať a vrátiť sa k téme

• Potlačiť

negatívne stanovisko neutralizácia otočenie

Váš produkt je nevhodný

Ako nezodpovedá náš produkt

požiadavkám?

Prečo verím, že náš produkt je vhodný?

Toto riešenie je drahé

Ako odôvodnime náklady?

Aké výkony ospravedlňujú našu

cenu?

Ste vôbec kvalifikovaný? Čo ma kvalifikuje?

Aké skúsenosti a informácie vám

prinášam?Nie ste schopný vyjednať lepšie

podmienky?

Čo bolo cieľom našej stratégie?

Čo je úspechom našej stratégie?