Richard Šufliarsky 11.4.2019

EDPROC Digitalizácia, ukladanie, schvaľovanie a obeh dokumentov.

2

PREDSTAVENIE RIEŠENIA EDPROC

• Electronic Document PROCessing

• Celofiremné úložisko zákazníckych a interných dokumentov

• Procesy / workflow a obeh dokumentov (viackrokové a podmienené schvaľovanie...)

• Spracovanie, triedenie a vyhľadávanie na základe metadát (napr. zložky zmlúv)

• Prispôsobenie mobilným zariadeniam

• E-mailové notifikácie, sledovanie lehôt, zastupovanie

• Jednoduché skenovanie do PDF s rozpoznaným textom (OCR)

• Finančne efektívne - nezáleží na počte používateľov alebo výkone serverov

• Zákazník platí za služby – nasadenie, integrácie, prispôsobenie, rozširovanie

3

UKÁŽKY

4

NAHRATIE DOKUMENTU PRIAMO V EDPROC

5

ULOŽENIE E-MAILU ALEBO PRÍLOHY

6

MOBILNÉ ZARIADENIA

7

POSTUPNÝ NÁBEH VAŠEJ AGENDY EDPROC UMOŽŇUJE FLEXIBILNÉ ROZŠÍRENIE POUŽÍVANIA V RÁMCI FIRMY

• Nasadzovanie agendy podľa

• oddelení (organizačnej štruktúry)

• typov dokumentov

• zákazníckej / internej dokumentácie

• Generický workflow – pre všeobecné typy dokumentov

• používateľom definované kroky / spracovanie podľa šablóny

• voliteľné viackrokové schvaľovanie s lehotami

• voliteľné „ad-hoc“ úlohy na vyjadrenie sa

• Schvaľovanie faktúr – špecializovaný workflow (auditovateľnosť, rozhodovacia matica)

• Doplnenie workflow alebo automatizovaného spracovania podľa potreby

• Pripojenie iných systémov (import dokumentov do edproc, zobrazovanie dokumentov z edproc)

Richard Šufliarsky richard_Sufliarsky@datalan.sk

ĎAKUJEME