1

Software Primavera

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OBJECTIVOS GERAIS:

Esta ação é importante na integração da informação de toda a organização, especialmente para que as respostas a clientes e parceiros de negócio sejam mais rápidas.Espera-se também que alguns processos de trabalho sejam simplificados e agilizados.

OBJECTIVOS ESPECÍFICOS:

No final da formação os participantes deverão ser capazes de utilizar as ferramentas da aplicação informática de forma eficaz.

3

BENEFÍCIO E CONDIÇÕES

DE UTILIZAÇÃO

Este recurso técnico-pedagógico foi desenvolvido com base nos objetivos estabelecidos para a ação e o grupo de formandos alvo.

O documento é constituído por:• Apresentação de conteúdos: articulando os conteúdos com o itinerário pedagógico estabelecido, permitindo aos formandos uma base de apoio ao longo do desenvolvimento das sessões de formação, e facilitando a aprendizagem contínua;•Exercícios/Atividades Práticas: são apresentadas atividades pedagógicas que permitem aos formandos a execução/simulação práticas, em contextos de trabalho, das aprendizagens efetuadas com a formação.

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SISTEMA DE AVALIAÇÃO DA FORMAÇÃO

AVALIAÇÃO DAS APRENDIZAGENS

O curso contempla um processo de Avaliação das Aprendizagens, realizado através de exercícios de prática simulada e em contexto de trabalho e de um teste final.

AVALIAÇÃO DA FORMAÇÃO

Análise da satisfação dos participantes com a formação, através da aplicação de um questionário de Avaliação da Reacção no final da formação, a preencher por cada formando.

5

Oferta Primavera

6

Módulos Existentes

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Módulo de Contabilidade

• O módulo de Contabilidade PRIMAVERA

permite organizar a contabilidade orçamental,

geral, analítica e de custos de qualquer tipo de

empresa.

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Funcionalidades do Módulo - Contabilidade

1. Introdução de movimentos2. Centros de custo3. Contabilidade orçamental4. Demonstrações económico-financeiras5. Mapas e funções de gestão6. Outras consultas operacionais7. Movimentos diferidos

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1- Introdução de movimentos• Introdução de movimentos orientada ao documento a partir da

Financeira ou da Analítica, com base em lançamentos pré-definidos

por tipo de documento ou modelos de lançamento;

• Cálculo e processamento automático do IVA e do Imposto de Selo;

• Reflexões automáticas da Financeira para a Analítica e vice-versa;

• Repartição de valores para Centros de Custo e Funções, através de

Chaves de Repartição associadas à conta a movimentar;

• Sistema de validação das reflexões configuradas (IVA, Selo, Centros de

Custo, Funções e Analítica);

10

1- Introdução de movimentos (Cont.)• Registo das retenções na fonte, liquidação de movimentos

pendentes e integração de aquisições e alienações de bens de

Ativo Fixo Tangível;

• Gestão dos planos por período contabilístico;

• Cálculo e lançamento de diferenças cambiais;

• Reclassificação das posições pendentes por data de

vencimento;

• Reclassificação de contas com saldo anómalo.

11

2- Centros de Custo• Definição dos Centros de Custo, como um plano hierárquico, e

das Chaves de Repartição;

• Pré-associação entre Conta e Chave de Repartição;

• Possibilidade de definir a percentagem de custos fixos por

conta;

• Redistribuição dos custos no momento da introdução;

• Análise resumida ou detalhada por Centro de Custo;

• Balancetes de Centros de Custo.

12

3- Contabilidade Orçamental• Orçamentação a diversos níveis: sobre contas da Financeira, da Analítica ou

por Centros de Custo, e criando um número ilimitado de orçamentos por período para cada Centro de Custo;

• Atribuição dos valores orçamentados efetuada de acordo com múltiplos critérios: mês a mês, distribuição automática de um valor pelos doze meses, orçamentação em função dos valores do ano anterior, etc.;

• Contabilização dos compromissos (ex: encomendas) e assim dispor de uma gestão orçamental mais rigorosa;

• Reflexão automática do orçamento para as contas da Analítica;• Repartição automática do orçamento por Centros de Custo;• Análises orçamentais de desvios Mensais, Trimestrais, Anuais e multi-

período, possibilitando ter mais do que uma contabilidade orçamental e fazer análise de desvios entre os movimentos reais de cada uma delas;

• Análises de Centro de Custo.

13

4- Demonstrações Económico-financeiras• Balanço Sintético e Analítico;

• Demonstração dos Resultados por Natureza (Sintética ou Analítica);

• Demonstração dos Resultados por Funções;

• Anexo ao balanço e demonstração de resultados;

• Demonstração de Fluxos de Caixa (método direto);

• Inventário;

• Demonstração das origens e aplicação de fundos;

• Preparação e Emissão dos Livros Selados.

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5- Mapas e funções de gestão• Análise e Simulação de Resultados;

• Rácios de gestão;

• Ponto crítico das vendas, Previsão de vendas;

• Balanços comparados;

• Demonstração dos resultados comparados;

• Análises de desvios;

• Análises de Exploração.

15

6- Outras consultas operacionais• Extratos múltiplos;

• Balancetes Razão, Analíticos, IVA e Selo;

• Acumulados;

• Extratos de liquidação de pendentes;

• Extratos de Retenções na Fonte;

• Diagnósticos de IVA e Selo.

16

7- Movimentos diferidos• Integração de documentos na Contabilidade dos

módulos de Vendas, Compras, Inventário, Tesouraria,

Recursos Humanos e Ativos;

• Na área de Ativos podem ser integrados: amortizações,

reavaliações, alienações, abates e sinistros;

• Ligação duodecimal ou anual.

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+ Características do Módulo - Contabilidade• Multi-empresa• Ano Contabilístico diferente de Ano Civil• Plano de Contas• Apuramento automático dos Resultados (configurável)• Introdução de documentos contínua no tempo, com sistema

de bloqueio de dados• Passagem de saldos entre anos automática através do

documento de abertura• Conferência de movimentos• Gestão de Retenções na Fonte• Gestão de Liquidação de Pendentes

18

Contabilidade - Exigências Legais e Fiscais • Solução do módulo de Contabilidade destinada a facilitar as entregas legais e fiscais

a que as empresas estão obrigadas, permitindo gerir os vários

modelos/declarações, tendo em consideração a periodicidade de entrega desses

documentos;

• Integração com o Twitter do PRIMAVERA e da Autoridade Tributária, facultando aos

utilizadores o acesso, dentro da própria aplicação, a todas as novidades fiscais

relevantes e com impacto na sua atividade;

• Totalmente integrado com as áreas de Recursos Humanos, Ativos e Equipamentos,

Logística, Tesouraria e Contabilidade, o que torna possível a importação

automática, a partir do ERP PRIMAVERA, de utilizadores e respetivas permissões.

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Caraterísticas do Fiscal Reporting • Facilidade de Utilização - pesquisa dentro de cada modelo fiscal por determinado

termo, disponibilização imediata de instruções de preenchimento de cada campo,

pesquisa de erros de preenchimento e consequente posicionamento automático no

campo em causa, etc.;

• Minimização de custos pela produtividade e rigor - preparação e geração das diversas

declarações fiscais, controlo da data limite das entregas, etc.;

• Atualização automática - suporta a atualização automática dos modelos fiscais via

internet, com bastante antecedência face às datas limite de entrega;

• Gestão de Cenários - capacidade de poder emitir diversas declarações em cenários

distintos, o que permite ao gestor simular as suas obrigações fiscais sob diferentes

abordagens e dessa forma delinear a melhor estratégia de resposta à fiscalidade.

20

Fiscal Reporting - Declarações• Declaração periódica de IVA• Simulação de Declaração do IVA• Mapa de Transmissões Intracomunitárias/Intrastat• Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA• Declaração de Retenções na Fonte de IRS/IRS e Imposto de Selo• Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS• Modelo IES/DA• Declarações de Rendimentos• SAFT-PT• Relatório Único• Modelo 10• Declaração de Remunerações (Segurança Social)

21

Módulo de Equipamentos e Ativos

• O módulo Ativos trata todo o ciclo de vida dos bens de

Ativo Fixo Tangível e Intangível, permitindo ao gestor

avaliar em cada momento o património da empresa e

tomar opções de investimento ou desinvestimento

devidamente apoiadas.

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Funcionalidades do Módulo - Ativos1. Identificação do ativo/bem2. Reavaliações / revalorização / perdas por imparidade3. Centros de custo 4. Consultas, estatísticas e mapas de gestão5. Depreciações/amortizações6. Planos de Depreciação7. Tratamento de Diferenças Temporárias8. Ajustes aos valores de Aquisição após Início de Vida do Ativo9. Aquisições, alienações e abates10. Desreconhecimento e reclassificação do ativo

23

1- Identificação do ativo/bem• Descrição do ativo (tipo e foto do bem, etc.);

• Valores e parâmetros de amortização e mais-valias

reinvestidas;

• Elementos de gestão, financiamento e seguros;

• Centros de custo;

• Funções e cadastro de localização;

• Reparações.

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2- Reavaliações/Revalorização/Perdas por Imparidade

• O processamento ou simulação de reavaliações legais

podem ser efetuados segundo múltiplos critérios

(segundo o princípio do Valor Corrente de Mercado e

pelo princípio do Custo de Reposição Depreciado);

• Mapas Fiscais de Reavaliação;

• Suporte documental a processos de perdas por

imparidade e à sua reversão posterior.

25

3- Centros de Custo• Afetação diária (por hora) de um determinado bem a

um ou mais Centros de Custo, afetação fixa a um ou

mais centros de custo;

• Possibilidade de refletir amortizações e reavaliações

na contabilidade segundo a afetação mensal por

centros de custo.

26

4- Consultas, estatísticas e mapas de gestão• Balancete contabilístico e por Centros de Custo;• Extratos (Aquisições, Amortizações, Reavaliações,

Seguros, etc.);• Recomendação de Investimento/Desinvestimento;• Mais-Valias Reinvestidas, Avaliação Patrimonial;• Reavaliações, Acréscimos/Diferimentos de juros;• Benefícios Fiscais, Variação de Taxas, Apólices de

Seguros;• Estatísticas;• Alertas.

27

5- Depreciações/amortizações• Podem ser efetuadas simulações de amortizações ou

amortizações efetivas segundo múltiplos critérios

(incluindo por período);

• O processamento pode ser duodecimal ou anual com

possibilidade de integração na contabilidade segundo

o mesmo critério;

• Emissão de todos os mapas fiscais de amortizações.

28

6- Planos de Depreciação• Criação de planos de depreciação no caso de a empresa ainda não ter a

perspetiva contabilística dos seus ativos (extraem-se os dados de um

plano já existente e é possível criar o segundo plano);

• Produção de qualquer tipo de plano (fiscal / contabilístico) com

possibilidade de controlar o resultado da exportação dos valores, em

Excel, e utilizar o mesmo ficheiro para importação, permitindo o

controlo e edição dos valores;

• Este utilitário pode ser executado em lote, para um grupo de

empresas.

29

7- Tratamento de Diferenças Temporárias

• Permite comparar os valores dos ativos e a sua

depreciação entre o plano fiscal e contabilístico e

identificar as chamadas diferenças temporárias

pela utilização de métodos de depreciação

distintos (ativos ou passivos por impostos

diferidos).

30

8- Ajustes dos valores de Aquisição após Início de Vida do Ativo

• Permite lançar documentos de aquisição não só após

o bem já ter iniciado a sua depreciação, mas também

num ano diferente do início de vida do ativo;

• Adicionalmente podemos lançar também valores de

aquisição negativos (notas de crédito).

31

9- Aquisições, alienações e abates

• Opções específicas para registo dos documentos de

suporte ao abate ou à alienação de bens;

• Na mesma operação é possível abater ou alienar

múltiplos bens e/ou respetivos componentes;

• Integração do processo de compra e venda com as

áreas de Compras e Vendas da Contabilidade do ERP.

32

10- Desreconhecimento e Reclassificação do Ativo

• O desreconhecimento permite a transição para as

atuais normas contabilísticas, já que há ativos que não

são reconhecidas pelo SNC;

• A operação de reclassificação do ativo permite

cadastrar o momento em que o ativo muda de tipo de

investimento (e conta associada).

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+ Características do Módulo - Ativos• Afetação de bens a funções e respetiva integração com a informação

contabilística

• Bens afetos a subsídios

• Gestão de Mais-Valias Reinvestidas

• Controlo Patrimonial

• Emissão de Etiquetas

• Lançamento de impostos diferidos na contabilidade

• Utilitário para criar/apagar planos de depreciação

34

Módulo de Logística

• O módulo permite o tratamento de todo o circuito

comercial, que é assegurado por áreas que se

interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas,

Compras e Inventários.

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Áreas do módulo - Logística

1. Vendas e compras2. Gestão de inventário3. POS4. Gestão de Filiais5. Documentos internos6. Faturação eletrónica

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1- Vendas e Compras• Gestão de listas de preços e definição de descontos;

• Tratamento de IVA e de câmbios;

• Envio eletrónico de documentos;

• Apoio à encomenda;

• Tratamento de adiantamentos e encargos;

• Uso de códigos de barras;

• Rastreabilidade de movimentos, etc.

37

2- Gestão de Inventário• Facilita o processo, disponibilizando ferramentas

que permitem:

– Efetuar o controlo de stocks e de movimentações

internas;

– Valorização de mercadoria;

– Tratamento de dimensões, localizações ou códigos de

barras.

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3- POS• Processo de vendas ao balcão é totalmente agilizado, de

forma a promover a satisfação e fidelização de clientes,

recorrendo a:

– Gestão de vendas ao balcão;

– Configuração do posto;

– Integração com periféricos (ex. gavetas, impressoras, scanners,

balanças, etc.);

– Criação de estatísticas diversas.

39

4- Filiais

• Permite a empresas com várias filiais integrar na

sede a informação de gestão de cada uma;

• Recorrendo a esta ferramenta, o gestor tem acesso

a consultas e mapas que lhe permitem, por um

lado, ter uma visão global do negócio e, por outro,

uma visão específica de cada filial.

40

5- Documentos Internos• Suportam e intermedeiam processos de

Aprovisionamento, Venda, Stocks, Negociação, entre

outros, e permitem:

– Criar de campos do utilizador associados a cada tipo de

documento (no cabeçalho e nas linhas);

– Alterar as regras de negócio do documento através do VBA;

– Adicionar lógica específica da organização; etc.

41

6- Faturação Eletrónica• Permite efetuar por via eletrónica o envio e receção de Faturas e outros

documentos logísticos com valor contabilístico, com integração imediata dos

documentos recebidos no ERP;

• Todas as transações financeiras e logísticas são efetuadas eletronicamente,

com a garantia de segurança dos fluxos de informação, uma vez que a origem e

integridade dos documentos são asseguradas por uma assinatura digital;

• Benefícios imediatos para o emissor e recetor: simplificação de processos,

controlo operacional e redução de custos.

42

Módulo da Tesouraria

• Permite um elevado nível de integração com os

restantes módulos do ERP, o que permite a redução

efetiva de custos, potenciando a melhoria e

constante atualização da informação financeira, e

evitando a introdução duplicada de dados.

43

Funcionalidades do módulo - Tesouraria

1. Pagamentos e recebimentos

2. Gestão de tesouraria previsional

3. Gestão de bancos /caixa

4. Títulos (letras, livranças, remessas, entre outros)

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1- Pagamentos e Recebimentos• Múltiplos tipos de contas correntes, com estado associado ao documento;

• Diversos tipos de operações: liquidações (parciais, com valores em excesso, com descontos,

regularização de IVA, com letras), transferência de conta/estado, encontro de contas, lançamento

direto de pendentes (ex. adiantamentos);

• Possibilidade de registar despesas associadas à transação sendo estas calculadas automaticamente;

• Operações em lote, permitindo efetuar pagamentos a fornecedores ou transferência de

conta/estado (aprovações por exemplo) para muitos movimentos de uma vez;

• Gestão do limite de crédito totalmente integrado nos vários módulos da logística;

• Retenção na fonte, e retenções de Garantia e Qualidade;

• Entidades Associadas, permitindo uma visão de grupo ao nível dos movimentos.

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2- Gestão de Tesouraria Previsional• Plano totalmente configurável com informação

proveniente de múltiplas áreas: vendas, compras, contas

correntes, encomendas, avenças, bancos e

contabilidade;

• Movimentos manuais;

• Múltiplas formas de análise (desde anual até diária);

• Gravação de planos previsionais.

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3- Gestão de Bancos/Caixa• Múltiplos tipos de contas: contas caixa, depósitos à ordem, depósitos a

prazo/ aplicações financeiras, contas correntes caucionadas e cartão de

crédito;

• Tratamento das diversas operações: talões de depósito, reconciliações

bancárias, transferências entre contas, liquidação/capitalização de

aplicações financeiras;

• Reconciliação Bancária;

• Posição Bancária diária completa;

• Impressão de cheques configurável;

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3- Gestão de Bancos/Caixa (Cont.)• Operações periódicas de tesouraria, permitindo automatizar

lançamentos de tesouraria frequentes;• Calculadoras e simuladores de Cálculo Financeiro comum;• Gestão de cheques pré-datados;• Diários de Caixa, com mapas de Fecho e Diários por tipo de

movimentação;• Transferência de cheques;• Rubricas de Tesouraria, com integração com a contabilidade;• Integração dos pagamentos provenientes do módulo de Recursos

Humanos;• Serviços bancários on-line integrados com reconciliação bancária e

consulta de saldos e extratos.

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4- Títulos• Vários tipos de títulos: letras, livranças, remessas, entre

outros;

• Tratamento de todas as operações (aceite, desconto,

reforma, recâmbio, liquidação);

• Calculadoras de apoio;

• Rastreabilidade dos títulos;

• Débito automático de encargos ao cliente.

49

Módulo Contactos e Oportunidades • Ferramenta que permite gerir a informação dos clientes e de outras

entidades com que a empresa se relacione, de modo a responder

eficazmente às suas necessidades, nomeadamente no que respeita aos

produtos e serviços que lhe são disponibilizados;

• Totalmente integrado com os restantes módulos do ERP;

• Processos de marketing e vendas são naturalmente incorporados em todos

os outros, promovendo a comunicação, a produtividade e a partilha de

conhecimento sobre os (potenciais) clientes e sobre os processos de

negócio.

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Funcionalidades do módulo - Contactos e Oportunidades

1. Gestão de contactos

2. Atividades

3. Gestão de cobranças

4. Oportunidades de venda

5. Entidades externas

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1. Gestão de contactos

• Gestão completa dos contactos nomeadamente ao

nível da informação profissional e pessoal, da

associação a diversas entidades ou a Atividades e

Oportunidades de Venda;

• É também possível a utilização de alertas do sistema

para o envio de notificações (ex. aniversário).

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2. Atividades • Tratamento de todas as atividades, nomeadamente:

– Tipificação;

– Agendamento;

– Atribuição aos respetivos utilizadores;

– Acompanhamento e controlo.

• Possibilita igualmente a geração automática de atividades

para todo o tipo de cenários (campanhas, etc.), assim como a

sua integração com agendas eletrónicas (Outlook e Google).

53

3. Gestão de Cobranças • Alertas para contacto de acordo com critérios diversos

(valor mínimo, idade do pendente, etc.);

• Calendário de atendimento;

• Registo de atividades de cobrança e avisos de

vencimento;

• Integração com a tesouraria previsional;

• Criação de histórico de atividades por cliente.

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4. Oportunidades de Venda • Acompanhamento dos ciclos de Venda e seus estados de execução;

• Acompanhamento das Atividades e contactos associados a uma

determinada oportunidade de venda;

• Gestão de propostas, recorrendo ao cálculo do preço de venda com

informação dos custos, rentabilidade, margem, inventários, etc.;

• Efetuar o registo de concorrentes;

• Controlar as oportunidades de acordo com as propostas enviadas e

encomendas efetuadas;

• Obter pipelines, estatísticas e relatórios de controlo.

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5. Entidades Externas

• Estas são entidades sem processos formais

estabelecidos com a organização (ex. potenciais

clientes, concorrentes, etc.) para as quais é possível

associar contactos, atividades e oportunidades de

venda.

56

Módulo de Recursos Humanos

• O módulo de Recursos Humanos trata de forma

exaustiva todas as questões relacionadas com os

colaboradores ao cargo das empresas, quer sejam

remunerações e honorários, contratos de trabalho,

ações de formação, ou qualquer outra área a estes

adstrita.

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Funcionalidades do módulo - RH1. Processamento de vencimentos (dependentes) 2. Parâmetros de Processamento 3. Cadastro4. Contratos de Trabalho 5. Independentes e outros Rendimentos6. Mapas Internos de Gestão 7. Gestão de Despesas 8. Operações em Lote 9. SHST - Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho10. Gestão da Formação 11. Caixa Geral de Aposentações 12.

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1- Processamento de Vencimentos • Múltiplas formas de processamento: semanal, quinzenal, mensal ou extraordinário.

Registo de faltas, horas extra, remunerações e descontos por funcionário ou em lote;

• Simulação de vencimentos (líquido ou ilíquido);

• Controlo de Ausências Prolongadas, com automatização do Pagamento do Complemento

de Baixa;

• Processamento de salários com base no período de referência, considerando o histórico

dos processamentos efetuados;

• Acerto automático de faltas e horas extras já processadas;

• Cálculo de retroativos multi-ano e multi-vezes (para um ou para vários funcionários);

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1- Processamento de Vencimentos (cont.)

• Emissão de recibos segundo múltiplos formatos com envio automático por email;

• Pagamentos por cheque, transferência bancária ou serviço bancário on-line;

• Processamento do IRS de acordo com o Domicílio Fiscal do funcionário;

• Subsídio de Férias e Natal por tranches;

• Marcação de Férias com controlo de dias de direito. Automatismos disponíveis para uma

fácil marcação de férias facultando uma ferramenta de controlo do estado dos dias das

férias com desconto devido às Faltas Injustificadas;

• Processamento dos acréscimos de custos de Férias, Subsídio de Férias e Subsídio de

Natal, com integração no módulo da Contabilidade.

60

2- Parâmetros de Processamento • Total flexibilidade na definição de remunerações, descontos, faltas e horas

extra;

• Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definição de limites de

isenção por remuneração/desconto com base em fórmulas;

• Possibilidade de definição de vários Instrumentos de Regulamentação de

Trabalho, com associação das várias Categorias e das regras que o compõem.

Afetação do Processamento do funcionário segundo as diretrizes do

Instrumento a que está associado.

61

3- Cadastro

• Definição de Ficha completa do funcionário;

• Registo automático de alterações ao cadastro sempre

que se modifica a ficha do funcionário;

• Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados

às necessidades da empresa.

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4- Contratos de Trabalho• Acompanhamento e gestão da situação contratual dos funcionários da

organização;

• Gestão de tipos de vínculo e respetivas durações;

• Gestão dos limites para entrega de avisos prévios e fins de períodos

experimentais;

• Configuração dos dias de compensação para caducidades;

• Assistente para o controlo das renovações e fins de contrato.

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5- Independentes e outros rendimentos• Tratamento de todo o tipo de remunerações: trabalho independente, avenças,

comissões, rendimentos de capitais, rendimentos prediais, mais-valias, pensões ou outras retenções de IRC;

• Possibilidade de registo das atividades realizadas pelo colaborador ao longo do mês; • Processamento de remunerações fixas ou variáveis de acordo com as atividades

realizadas; • Múltiplos critérios de processamento: Colaborador, Departamento,

Estabelecimento e Tipo de Rendimento; • Pagamento por cheque ou transferência bancária; • Emissão de Extratos de Conta;• Registo e controlo de entrega de Recibos.

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6- Mapas Internos de Gestão• Folhas de férias e mapa de vencimentos;

• Mapa de liquidação de IRS e mapa de controlo de férias;

• Extratos de funcionário;

• Possibilidade de elaboração de Análise de custos com pessoal à medida do utilizador

através da parametrização das colunas e da gravação das várias configurações. Estas

análises podem ser emitidas tendo em conta as repartições efetuadas para os vários planos

da Contabilidade (ex: Ccusto);

• Emissão de estatísticas e gráficos de dados dos funcionários em que os parâmetros base

podem ser qualquer campo presente na ficha do funcionário.

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7- Gestão de Despesas• Relatórios de despesas por Funcionário;

• Aprovação de despesas por: Funcionário, Departamento,

Estabelecimento e Tipo de Despesa;

• Reflexão automática das despesas nos recibos

processados.

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8- Operações em Lote• Cálculo dos Retroativos;

• Cálculo de Fins de Contrato;

• Atribuição de Contratos;

• Renovações de Contratos;

• Cálculo de dias de férias.

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9- SHST - Saúde, Higiene, e Segurança no Trabalho

• Controlo das obrigatoriedades legais a nível de SHST (suporte em alertas

e controlo de marcação de consultas e exames);

• Preenchimento do Anexo D do Relatório Único com base na informação

deste módulo;

• Controlo estatístico das atividades desenvolvidas no âmbito da

Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, como, por exemplo, exames

efetuados ou acidentes ocorridos.

68

10- Caixa Geral de Aposentações • Parametrização das várias Situações Funcionais definidas pela CGA. Esta tabela é

distribuída com as parametrizações e situações atualmente em vigor;

• Indicação para cada funcionário do seu estado perante a CGA através do número

de subscritor e de uma possível situação funcional especial (ex. Regime de Tempo

Parcial);

• Permite transformar alterações de cadastro e movimentos de processamento em

comunicações na Relação de Descontos, tornando o processo completamente

automático;

69

• Geração da Relação de Descontos em formato magnético;

• Permite a completa edição dos dados processados por defeito assim como

a remoção e inserção de novas linhas na Relação de Descontos;

• Guarda o histórico das várias relações entregues, permitindo desta forma

a emissão a qualquer momento de uma Relação entregue em meses

anteriores;

• Emissão da Guia de Pagamento.

10- Caixa Geral de Aposentações (Cont.)

70

Questões?