TOPIC 1 : PRIME COST SUM AND PROVISIONAL SUMPRIME COST SUM

Sejumlah peruntukan wang untuk kerja / perkhimatan yang akan dilaksanakan oleh Nominated Sub Contractor (NSC) atau barang-barang / bhan yang dibekalkan oleh Nominated Supplier (NS).

Jumlah harga yang diletakkan di dalam PC Sum ini adalah jumlah harga anggaran yang dilakukan oleh QS berdasarkan mklumat / kehendak majikan. Jumlah harga tersebut akan dibelanjakan mangikut kehendak dan arahan majikan.

Jika jumlah harga sebenar dibelanjakan kurang daripada juml yang diperuntukkan, perbezaan kos tersebut mestilah ditolak darpada jumlah harga kontrak dan dianggap penjimatan kepada majikan / kerajaan.

Peruntukkan untuk keuntungan (profit) akan dibayar kepada kontraktor utama.

Peruntukkan untuk caj layanan (attendance) juga akan dibayar kepada kontraktor utama. Tetapi jika PC Sum tersebut hanyalah untuk bekalan barang-barang sahaja, maka caj layanan tidak akan diberikan.

Item profit dan attendance ini akan dihargakan oleh kontraktor. Biasanya akan diberikan dalam bentuk peratusan daripada nilai kerja yang dilaksanakan oleh NSC / nilai bahan yang dibekalkan oleh NS.

Perkataan FIX ONLY mestilah dinyatakan setiap tajuk kerja di dalam BQ yang mana kontraktor utama hendaklah mamasang sahaja bahan / barang yang dibekalkan oleh N.S.

FIX ONLY ini meliputi :

Muat turun barang.

Meletak pada tempat yang sepatutnya.

Penyimpanan dan perlindungan. Pengumpulan dan pemasangan.

Jika dengan kebenaran SO, kontraktor utama sendiri yang berkemampuaan boleh dibenarkan untuk mengambil bahagian dalam tender bagi kerja di bawah peruntukkan PC Sum ini (Rujuk PWD 203A Sub Fasal (30d)). Jika tender kontraktor utama itu disetuju terima, maka profit dan attendance ini tidak boleh diberikan kepadanya.

PROVISIONAL SUM

Sejumlah wang untuk kerja / bekalan barang-barang yang mana tidak dapat dilihat, dikira dan ditempatkan semasa tender dokumen disediakan.

Item untuk profit dan attendance tidak perlu dimasukkan dalam provisional item ini.

Kerja yang diperuntukkan da bawah provisional sum ini boleh dilaksanakan oleh kontraktor utama sendiri atau olehpun orang lain seperti NSC sebagaimana ditetpkan oleh S.O.

Jika kerja dilaksanakan oleh kontraktor utama, nilai kerja tersebut mestilah dinilai sebagaimana penilaian untuk kerja perubahan iaitu :

BQ rates

Pro-rates

Agreed rates

Day work rates

Penyelesaian akaun untuk kerja-kerja yang dilaksanakan oleh kontraktor mestilah diselaraskan untuk semua provisional sum dan bakinya mesti ditambah atau ditolak daripada harga kontrak sekiranya perlu.

PROFIT AND ATTENDANCE

Jumlah harga yang dibenarkn di dalam PC Sum tidaklah termasuk profit kepada kontraktor dan attendance dan kontraktor utama kepada NSC (Sum A.8.1.b).

Profit and attendance diberikan secara berasingan di dalam BQ kepada kontraktor untuk dihargakan.

PROFIT

Kontraktor diberi peluang untuk menghargakan item profit bagi kerja yang dilakukan oleh NSC kerana :

a. Kontraktor bertanggungjawab ke atas kerja sub-kontrak kerana sub-kontrak tidak melepaskan kontraktor utama daripada apa-apa tanggungjawab dari kontrak ini. Kontraktor utama dikira layak untuk dibayar terhadap risiko yang ditanggung.

b. Kerja sub-kontrak sebenarnya adalah skop kerja kontraktor utama. Item kerja sub-kontrak di bawa keluar dan diberi kepada NSC bermakna akan mengurangkan kadar keuntungan kontraktor utama. Oleh itu, kontraktor utama berhak untuk dibayar terhadap kehilangan peluang keuntungan tersebut.

ATTENDANCE

Kontraktor utama bertanggungjawab untuk menyediakan caj layanan (attendance) secara umum bagi kerja yang dilakukan oleh NSC.

Terbahagi kepada 2 iaitu :

1. General Attendance

2. Special Attendance

1. General Attendance

Kemudahan yang diberikan kepada NSC ini sudah tersedia ada di tapak bina untuk kegunaan kontraktor utama sendiri.

Kemudahan yang disediakan tanpa apa-apa caj kepada NSC keranan sudah diambilkira dalam attendance lain :

i. Use of temporary roads.

ii. Use of paving and paths.

iii. Use of standing scaffolding.

iv. Use of power operated hoisting plent.

v. Provision of power and water supplies.

vi. Cleaning ribbish away.

vii. Provision of NSCs office spce.

viii. Provision of NSCs storage.

ix. Use of sanitary accommodation.

x. Use of welfare facilities.

2. Special Attendance

Kemudahan yang semata-mata diperlukan oleh NSC yang berkaitan. Special attendance ini mestilah diberikan secara berasingan dalam BQ untuk kontraktor hargakan.

Item untuk special attendance ini seperti disenaraikan di bawah :

i. Additional standing scaffolding to the existing standing scaffolding.

ii. The provision of temporary access roads and hard standings in connection with structural steel work, pre-cast concrete components, heavy items of plants and the like.

iii. Unloading, distributing, hoisting, and placing in position giving invite case of significant items the weight and/or size.

iv. The provision of covered storage and accommodation including lighting and power thereto.

v. Any other attendance not included under general attendance.

PERANAN JURUKUR BAHAN MENGURUSKAN PRIME COST SUM DAN PROVISIONAL SUM

1. QS hendaklah membuat anggaran untuk kerja-kerja di bawah peruntukan wang sementara. Manakala bagi kerja-kerja pakar, pihak QS mestilah mendapatkan pendangan perundingan kerja pakar seperti jurutera mekanikal dan elektrikal.

2. Menasihatkan majikan dalam membelanjakan peruntukan yang ada. Sekiranya kerja di bawah peruntukan provisional sum itu melibatkan kerja pakar, maka QS mestilah menasihatkan majikan atau P.P untuk memberi araahn menukarkan daripada provisional sum kepada prime cost sum.

3. Menasihati P.P dalam tatacara perolehan dan perbelanjaan PC Sum dan Provisional Sum.

4. Membantu P.P dalam menyediakan dokumen berkaitan perlntikan NSC di bawah peruntukan PC Sum.

5. Menyediakan lporan tawaran untuk kerja NSC.

6. Menasihati majikan dari segi jenis kontrak yang sesuai untuk kerja NSC.

7. Membuat penilaian bagi kerja-kerja yang berada di bawah peruntukan PC Sum dan Provisional Sum.

8. Memasukkan nilai yang diperakukan untuk kerja PC SUM dan Provisional Sum dalam perakuan pembayaran interim.