BIENVENIDOSPrimera Capacitacin

PROGRAMAS DE APOYO EN LA MODALIDAD DEL FONDO ROTATIVO

Gratuidad de la Educacin (Preprimaria, Prvulos y Primaria)Q40.00Gratuidad de la Educacin (Bsico y Diversificado)Q100.00

Alimentacin EscolarALIMENTOS SUGERIDOS A COMPRAR: Los alimentos deben contener nutrientes variados como Carbohidratos, protenas, vitaminas, minerales y grasas, tal como se presenta a continuacin:

1. Alimentos Fuentes en Protena: LECHE, ATOL y HUEVOS.

2. Alimentos Fuentes de Carbohidratos: AZCAR, ARROZ, Y HARINA DE MAZ.

3. Alimentos fuentes de vitaminas y minerales: SAL, HIERBAS, VERDURAS Y FRUTAS.

4. Alimentos fuentes en Grasa: ACEITE

tiles Escolares (nico desembolso)tiles Escolares mnimos y sugeridos a comprar Nivel Preprimaria: cuadernos cuadrcula, cuadernos blanco, crayones, lpices, borrador, sacapuntas, juego de formas geomtricas, juego de nmeros 1 a 10 (fomy, madera, cartn o plstico), otros.

tiles Escolares mnimos y sugeridos a comprar Nivel Primaria: cuaderno de cuadrcula, cuadernos sin lneas, cuadernos con lneas, juego de trigonometra, lpices, lapiceros, regla, sacapuntas, hojas de papel construccin y otros.

Valija Didctica (nico desembolso)Material y recursos de enseanza mnimos y sugeridos a comprar: pliegos de papel construccin, juego de dados, hojas de papel bond, hojas de papel cuadrcula, marcadores, tijeras, pegamento, paletas de madera, cubos de madera y otros.

Gratuidad de la Educacin (dos desembolsos)Acuerdo Ministerial No. 3667-2012.Que se puede comprar:Primaria, Prvulos, Preprimaria, Bsico y Diversificado: Impresin, encuadernacin y reproduccin de materiales.Mantenimientos y reparacin de quipo de computo y de oficina.Mantenimiento y reparacin de edificios.Papel de Escritorio, Papel comerciales, Cartn y otros.Gas (solo preprimaria, primaria y prvulos)Pinturastiles de Oficina, educacionales y culturales tiles de limpieza y productos sanitariostiles, accesorios y materiales elctricos

MONTO ASIGNADOSe tomara como base la estadstica final del ao 2013 de alumnos y docentes tomando en cuenta los siguiente:Si la estadstica actual 2014 es igual a la nomina de asignacin de fondos, se otorgar la misma asignacin. Ejemplo: 100 alumnos en el 2013, y 100 alumnos en el 2014.

Si la estadstica actual 2014, es menor que la nmina de asignacin de fondos se ejecutar sobre la estadstica actual del 2014. Ejemplo: 100 alumnos en el 2013, pero 80 alumnos en el 2014, se debe liquidar por los 80 alumnos del ao actual.

Si la estadstica actual 2014, es mayor a la nomina de asignacin de fondos se ejecutar sobre lo que indica la nomina. Ejemplo: 100 alumnos en el 2013, pero son 120 alumnos en el 2014, se liquidar los 100 alumnos.

El primer desembolso ser para 45 das de alimentacin escolar, 50% de gratuidad, 100% para tiles escolares y 100% para valija didctica.

Se Restringe la compra (Grupo de gasto 300)La compra de equipo esta restringido, grupo 300 (ejemplo: archivos, computadoras, escritorios, engrapadoras de pared, antivirus, disco duro, memorias USB, modem, y todo lo relacionado a bienes inventariables)

Requisitos para LiquidarSolicitud de Gasto: (ser 1 por factura) Versin 10No se colocar el numero de correlativo, ni reglones, ni partida presupuestaria.Se debe colocar el CODIGO Y NOMBRE del establecimientoSe debe colocar la misma fecha que contiene la facturaSe debe colocar Cantidad de los artculos o insumos a comprarSe debe colocar la unidad de medida siempre se deber colocarSe debe colocar la descripcin de los artculos e insumosSe debe colocar los subtotales de cada uno de los artculos e insumosSe debe colocar el total por cada una de las facturasSe debe colocar la razn y/o justificar la compraSe debe colocar el nombre, numero de telfono, firma y sellos del director del establecimiento.

Dos Proformas o CotizacionesEl director juntamente con la OPF deciden a quien comprar en cuanto a los mejores precios y calidad de los productos.Las proformas deben contener como mnimo lo siguiente:Rgimen tributario (Pequeo Contribuyente, Sujetos a Pagos Trimestrales, Retencin Definitiva)Cantidad Precios unitarios (siempre)SubtotalGran totalDescripcin de los productosNombre de la empresa y numero de telfono y sello de proveedorTodo computarizado o mecnico (no se acepta a mano lo indicado en el inciso a y g)

Factura La Factura(s) debe emitirse de la siguiente manera:A nombre de la Direccin Departamental de Educacin de Solol, con el numero de NIT 846993-8 y con la direccin 13 calle 3-18 zona 1 Solol.La fecha de la factura puede ser la misma a la Proforma o cotizacin del proveedor elegido, o un da despus de la cotizacin.Deber contener la misma descripcin, cantidad, precios unitarios, subtotales, gran total en numero y en letras, SELLO DE CANCELADO.Deber ser Razonada la compra en el lado reverso de la Factura por el Director, con su nombre, firmada y SELLADA, y visto bueno del Director departamental.

Razonamiento de la FacturaEn el razonamiento es necesario colocar lo siguiente:El infrascrito Director ampara la presente factura por la compra de alimentacin escolar para 45 das para beneficio de los nios y nias de la EORM del casero XX con cdigo 07-01-7777-43 del nivel primaria.

Director: _____________Vo.Bo._______________Oliver Sagastume Director DepartamentalSELLO DEL DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO

LOS TIPOS DE REGIMENES DE LAS FACTURASA) Sujeto a Pagos Directos:Las Facturas que tienen esta leyenda debe tomarse en cuenta que esto solo procede para facturas ELECTRONICAS, las realizadas a mano ya no se proceden. Sern rechazadas las facturas de este tipo si fueran llenadas a mano.Monto mximo en que debe facturarse es hasta Q29,999.99.La fecha de emisin mxima puede ser hasta el 19 de cada mes, siempre y cuando sea da hbil.Debe tener el SELLO DE CANCELADO

B) Sujeto a Pagos Trimestrales:El monto mximo en que debe facturarse es de Q29,999.99.Puede emitirse en cualquier fecha, siempre y cuando sea da hbil.La leyenda debe estar IMPRESO en la factura, NO SE ACEPTA SI EL PROVEEDOR LO COLOCA CON UN SELLO.Debe llevar obligatoriamente el SELLO de CANCELADO. A este tipo de proveedor no se le retiene el IVA. (El proveedor si debe pagar el IVA)

C) Pequeo Contribuyente:El monto mximo es de Q2,499.99, sin importar la fecha de emisin, siempre y cuando sea da hbil, y no se le retendr el IVA. (El Proveedor si paga el IVA)Si el monto es de Q2,500 hasta Q29,999.99, por lo tanto la fecha mxima de emisin ser del 1 hasta el 18 de cada mes, siempre y cuando sea da hbil, y se le retendr el IVA. (El proveedor exige su comprobante de retencin para no pagar el IVA).La leyenda debe ir IMPRESO, NO SE ACEPTA SI EL PROVEEDOR LO COLOCA CON SELLO. Debe ir el SELLO de CANCELADO en la factura.

D) Sujeto a Retencin Definitiva:El monto mximo ser de Q29,999.99, la fecha mxima en que puede emitirse es del 1 al 18 de cada mes, siempre y cuando sea da hbil, y se le retiene el IVA al proveedor. (El proveedor debe exigir la constancia de retencin para no pagar el IVA).La leyenda debe ir IMPRESO, NO SE ACEPTA SI EL PROVEEDOR LO COLOCA CON SELLO.Debe ir el SELLO de CANCELADO en la factura.la factura debe tener fecha de vigencia y caducidad (en los tres rgimen s/reformas)

Planillas, Rendicin de Cuentas y EstadsticaPlanilla de Entrega de alimentacin escolar (llenado con los campos respectivos)Planilla de Entrega de valija didctica (llenado con los campos respectivos)Planilla de Entrega de tiles escolares (llenado con los campos respectivos)Rendicin de Cuentas (llenado con los campos respectivos)Boleta de Estadstica actual 2014 (con los alumnos inscritos)

Aspectos Importantes de la liquidacinTodos los documentos de la liquidacin no deben contener errores, enmiendas, tachones, borrones, corrector, ni alteracin.Deben entregarse la totalidad de los documentos en Original a la DIDEDUC, de lo contrario se rechazar.Todos los campos de los documentos deben ser llenados correctamente.Los documentos pueden ser llenados de forma computarizada o mecnica. Se aceptar de forma manuscrita, siempre y cuando la escritura sea entendible y clara (LETRA DE MOLDE).

NOTA:El director del establecimiento deber elaborar el MURAL DE TRANSPARENCIA detallando el monto por cada uno de los programas de apoyo recibido y colocarlo en un lugar VISIBLE cerca de la DIRECCIN. Deber llevar los siguientes libro para el fondo rotativo:Libro de almacn (gratuidad y alimentos)Libros de inventarioY libros de actaTodos los documentos deben ser resguardados en la direccin, en caso de algn requerimiento por el MINEDUC, Contralora General de Cuentas u otras Auditorias Internas y Externas. (un juego de fotocopias de las liquidaciones)

GRACIAS POR SU ATENCIN

ATTE. JOHNNY WICKETTSA-DIDEDUC-SOLOLTEL. 5734-2490 Y 4703-9023jowinipa25@yahoo.es