primeship-green srm webmanual jp green/srm...

操作マニュアル

Ver. 1.1

2011/06/9

財団法人日本海事協会

https://www.psgreensrm.com

PrimeShip-GREEN/SRM

1 Copyright(c) NIPPON KAIJI KYOKAI 2011. All Rights Reserved.

� 本操作マニュアルについて

この操作マニュアルの配布及び利用は、次項に示します利用条件をご理解いただくことを前提に原則自由で

す。また、この操作マニュアルについての最新情報は次のURLで公開されておりますので、こちらも合わせて

参照してください。

https://www.psgreensrm.com

� 利用条件について

本書は、本書の内容及び表現が変更されないこと、および出典を明示いただくこと、バージョン名を表記する

ことを前提に、無償でその全部または一部を複製、転記、引用して利用できます。なお、全体を複製された場

合は、本書にある著作権表示および利用条件を明示してください。

本書の著作権者は、本書の記載内容に関して、その正確性、商品性、利用目的への適合性等に関して保証

するものではなく、特許権、著作権、その他の権利を侵害していないことを保証するものでもありません。本書

の利用により生じた損害について、本書の著作権者は、法律上のいかなる責任も負いません。

なお、著作権表記は以下の通りとしてください。

Copyright(c) NIPPON KAIJI KYOKAI 2011.

� 改定履歴

日付 Version 改定内容

11April 2011 1.0 初版

25 April 2011 1.0.1 3.6. 調達品一括登録時のCSVファイルフォーマットの間違いを修正

25 May 2011 1.0.2 細かな修正の対応

26 May 2011 1.0.3 調査依頼転送機能の追加など

6 June 2011 1.1 ロゴの変更、マニュアル英語対応

PrimeShip-GREEN/SRM

2 Copyright(c) NIPPON KAIJI KYOKAI 2011.

All Rights Reserved.

目目目目次次次次

1111. . . . システムシステムシステムシステム説明説明説明説明 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4444

1.1. 処理の流れ ................................................................................................................................. 4

1.2. 用語説明 ..................................................................................................................................... 4

1.3. 調達品・調査依頼について........................................................................................................... 5

1.4. オペレーティングシステムおよびブラウザの要件 ......................................................................... 5

2222. . . . スタートアップスタートアップスタートアップスタートアップ ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................6666

2.1. システム共通トップ画面 ............................................................................................................... 6

2.2. ログイン....................................................................................................................................... 7

2.2.1 ログイン画面 ......................................................................................................................... 7

2.2.2 メニュー構成(造船所) ............................................................................................................ 8

2.2.3 メニュー構成(供給者) ............................................................................................................ 8

2.2.4 画面のヘッダーについて........................................................................................................ 9

2.3. 検索系画面配置の説明 ............................................................................................................. 10

2.4. 入力画面について ..................................................................................................................... 12

2.5. 画面での入力値チェックについて ............................................................................................... 12

2.6. 機能一覧 ................................................................................................................................... 14

3333.... 造船所造船所造船所造船所でででで利用利用利用利用されるされるされるされる機能機能機能機能 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................15151515

3.1. 船舶情報登録............................................................................................................................ 15

3.2. 船舶情報コピーの実施 .............................................................................................................. 16

3.3. 船舶情報検索............................................................................................................................ 18

3.4. 船舶ロケーション情報登録・編集 ................................................................................................ 19

3.5. 調達品登録 ............................................................................................................................... 20

3.6. 調達品一括登録時の CSV ファイルフォーマット ......................................................................... 23

3.7. 調査依頼 ................................................................................................................................... 24

3.8. MD代行入力............................................................................................................................ 27

3.9. ロケーション編集 ....................................................................................................................... 30

3.10. 関連文書添付.......................................................................................................................... 33

3.11. インベントリ作成....................................................................................................................... 34

3.12. 帳票の出力 ............................................................................................................................. 36

3.13. 船舶情報引渡.......................................................................................................................... 37

3.14. 船舶共有設定.......................................................................................................................... 38

3.15. サブオーナーの設定 ................................................................................................................ 39

3.16. メール通知について................................................................................................................. 40

3.16.1 メール通知の種類 .............................................................................................................. 40

PrimeShip-GREEN/SRM


3.16.2 多言語対応メールについて ................................................................................................ 40

4444.... 供給者供給者供給者供給者がががが利用利用利用利用できるできるできるできる機能機能機能機能 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................41414141

4.1. 調査依頼検索............................................................................................................................ 41

4.2. 調査依頼転送............................................................................................................................ 43

4 3. MD登録・更新 .......................................................................................................................... 45

4.4. 調査回答実施............................................................................................................................ 47

4.5. MD検索 ................................................................................................................................... 48

4.6. SDOC検索 ............................................................................................................................... 48

4.7. SDOC登録 ............................................................................................................................... 49

4.8. MD ライブラリ登録 .................................................................................................................... 50

4.9. MD ライブラリ検索 .................................................................................................................... 51

5.5.5.5. ユーザーユーザーユーザーユーザー登録登録登録登録・・・・管理機能管理機能管理機能管理機能についてについてについてについて....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................52525252

5.1. 組織とユーザーについて............................................................................................................ 52

5.2. 組織登録フロー(造船所) ............................................................................................................ 53

5.3. 組織登録の画面 ........................................................................................................................ 54

5.4. 組織登録フロー(供給者) ............................................................................................................ 57

5.5. 管理ユーザー設定変更 ............................................................................................................. 59

5.6. 組織情報の変更 ........................................................................................................................ 59

5.7. 一般ユーザー設定変更 ............................................................................................................. 60

5.8. 部課設定 ................................................................................................................................... 60

5.9. パスワード再発行 ...................................................................................................................... 62

5.9.1 パスワードの運用 ................................................................................................................ 62

5.9.2 パスワード再発行の方法 ..................................................................................................... 62

PrimeShip-GREEN/SRM



1. システム説明 1.1. 処理の流れ

PrimeShip GREEN/SRM を利用して、インベントリを管理する場合、各組織間において以下のような流

れで業務が進みます。

1.2. 用語説明

船船番、建造造船所名、船主、IMO No.など、インベントリを作成する船に関する情報で

す。

船舶ロケーション

情報

船舶が持っている'bosun store', 'Tank Top', 'Wheelhouse' などの、区画、部位（＝ロ

ケーション）名のリストです。インベントリを作成するには、含有総合判定が「有」の MD

について全て、このいずれかのロケーションに対する紐付けが必要になります。

船舶ロケーション情報はサンプルとして 10 船型のモデルが用意されています。

調達品新造フェーズにおいて、インベントリ作成のための調査単位は、造船所が供給者から

調達する物品である「調達品」とします。MD は調達品に紐付けて登録します。

調達品リスト船舶に紐づく調達品のリストを「調達品リスト」とします。同じ調達品であっても、入手経

路が違う場合は、別調達品として登録します。

調査依頼インベントリを作成するには元となる情報の収集が必要であり、新造船の場合は通

常、造船所から供給者に対して実施されます。これを「調査依頼」と呼びます。

SDoC

供給者は一度システムに SDoC を登録しておけば、MD 登録時にはこれを紐づけるこ

とで、SDoC を送付する必要はありません。1 供給者につき、複数の SDoC の登録が

可能です

MD

供給者は造船所から送られた調査依頼に対し、その依頼に含まれる調達品に紐付く

MD を登録します。供給者がシステムに加入していない場合は、メールなどで送られた

MD/SDoC の情報を元に、造船所で代行入力することも出来ます。

組織

所属する組織によって、異なった機能が用意されています。

造船所：船舶情報を入力し、調達品について MD の調査を実施します。また、有害物

質を含有する MD にロケーションを登録し、インベントリを作成します。

供給者：造船所からの調査依頼に対し、MD 及び SDoC を登録して回答を行います。

PrimeShip-GREEN/SRM


1.3. 調達品・調査依頼について

新造船フェーズでインベントリを作成するには、その元となる情報として MD 及び SDoC 収集による調

査が必要であり、これは通常、造船所から供給者に対して実施されます。これを「調査依頼」と呼びます。

本システムでは新造フェーズのインベントリ調査単位は、造船所が供給者から調達する物品である「調

達品」とし、船舶に紐づく調達品のリストを「調達品リスト」とします。同じ調達品であっても、入手経路が違

う場合は、別調達品として登録します。

1.4. オペレーティングシステムおよびブラウザの要件

動作確認済みの環境は、以下の通りです。

OS: Windows 7、Windows XP

ブラウザ: Internet Explorer 8、FireFox3.6

言語: 日本語、英語

上記以外の環境でも、システムは正しく動作する場合がありますが、正式にサポートされていません。

船舶「ABC」情報

調達品 A

調達品 B

調達品 C

調達品 D

調達品 E

調達品 F

調達品 G

調達品 H

調達品 I

調達品 J

調達品 K

調査依頼対象の調達

調達品リスト

X 社に調査依頼 Y 社に調査依頼 Z 社に調査依頼

調達品 L

調達品 M

調達品 N

供給者指定無し供給者:X 社から調達供給者:Y 社から調達供給者:Z 社から調達

PrimeShip-GREEN/SRM



2. スタートアップここでは、どの組織に属するユーザーにも共通する機能の説明をします。

2.1. システム共通トップ画面

シップリサイクルシステムを利用するには、以下のシステム共通のトップ画面にアクセスします。

トップ画面から利用・遷移できる機能は、以下の 8 つです。

機能名内容章

1 ログインシップリサイクルシステムにログインする 2.1

2 組織登録シップリサイクルシステムへ利用登録する 5.3

3 管理ユーザーパスワードリセット組織の管理ユーザーのパスワードをリセットする 5.9.2

4 新着情報表示シップリサイクル関連の重要情報を表示する－

5 障害情報表示シップリサイクルシステムの、障害・メンテナンス情報

を表示する－

6 リリース情報表示シップリサイクルシステムの更新情報を表示する－

7 操作手順書ダウンロード操作手順書をダウンロードする－

8 利用規約参照システム利用規約を表示する－

PrimeShip-GREEN/SRM


2.2. ログイン

2.2.1 ログイン画面

� 以下の[ログイン]画面で、登録済みのユーザーID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを

押下すると、各組織分類別の業務トップ画面に遷移します。ログイン画面は全ユーザー共通

です。

� 現在業務トップ画面は、組織が造船所・船主のユーザーは[船舶情報検索]、供給者のユー

ザーは[調査依頼検索]に設定されています。

PrimeShip-GREEN/SRM



2.2.2 メニュー構成(造船所)

2.2.3 メニュー構成(供給者)

【MD/SDoc】

[調査依頼]

調査依頼検索

調査依頼転送

[MD/SDoc管理]

MD登録

MD検索

SDoC登録

SDoC検索

[MD ライブラリ管理]

MD ライブラリ登録

MD ライブラリ検索

【マスター管理】

[ユーザー]

パスワード変更

ユーザー編集

[ユーザー管理]

ユーザー登録

ユーザー検索

ユーザーパスワード発行

[組織]

組織編集

【船舶】

[船舶設定]

船舶情報登録

船舶情報検索

船舶情報コピー

船舶情報引渡

[船舶共有設定]

船舶共有編集

[ロケーション設定]

船舶ロケーション情報

[調達品設定]

調達品管理

[MD/SDoC一括出力設定]

MD/SDoC一括出力実行

MD/SDoC一括出力ファイルダウンロード

【インベントリ】

[インベントリ設定]

MDロケーション編集

インベントリ作成

インベントリ管理

【マスター管理】

[ユーザー]

パスワード変更

ユーザー編集

[ユーザー管理]

ユーザー登録

ユーザー検索

ユーザーパスワード発行

[組織]

組織編集

部課管理設定

【MD/SDoc】

[調査依頼]

調査依頼検索

[代行入力設定]

MD検索

SDoC登録

SDoC検索

PrimeShip-GREEN/SRM


2.2.4 画面のヘッダーについて

� 画面ヘッダーの右側には、ログインしているユーザーの登録情報が表示されます。

� メニューバーの右側には、共通で利用する以下のコマンドが配置されています。

Help オンラインヘルプが表示されます

Contact us 問い合わせ画面が表示されます

Logout 業務を終了し、ログアウトします

PrimeShip-GREEN/SRM



2.3. 検索系画面配置の説明

� 検索画面は、上側で条件が指定でき、検索結果は下側に表示されます。検索結果の上に、そ

の画面から指定可能なコマンドボタンが配置されます。

� コマンドを実行する対象は「選択」列を使用し、1 つのみ指定するコマンドの場合はラジオボタン、

複数指定が可能なコマンドはチェックボックス、が選択できます。

� 「詳細」列の鉛筆型のボタンを押すとその内容が確認・編集が可能です。

� 並び替え条件を変更するには、「並べ替え条件」プルダウンから、並べ替えをしたいフィールドを

選択し、昇順か降順かをラジオボタンで選択します。

PrimeShip-GREEN/SRM


� 船舶検索により処理対象とする船舶を選択し何らかの処理を行うと、その船舶の情報は、次に

別の船舶を選択されるまで引き継がれます。例えば船舶の登録を実施した後に別のメニューを

開くと、その船舶のデータが表示されます。

� 選択中の船舶の情報は、以下の図のようにメニューの下に表示されます。

� 別の船舶に対する処理をしたい場合には、船舶検索画面に遷移すると、この情報はリセットされ

ます。

PrimeShip-GREEN/SRM



2.4. 入力画面について

� 入力欄が空の状態でカーソルがセットされると、下図のように、入力可能な文字の長さや種類がパ

ルーンヘルプで表示されます。

� 入力画面では、入力必須の項目には、赤字の(*)が付いています。以下の例では、「ユーザーID」

「ユーザー名」「E-Mail」「E-Mail(確認用)」が、入力必須項目です。

2.5. 画面での入力値チェックについて

� 入力画面で「登録」などのボタンを押したときに、エラーがあると以下のように、エラー箇所が黄

色くなります。

� エラーの種類によっては、エラーを修正しても、再度「登録」などのボタンを押すまで、黄色

いままの場合もあります。

� エラーがあっても、カーソルがあたっていると、黄色くならない場合があります。

PrimeShip-GREEN/SRM


� エラーの内容に説明が必要な場合は、以下のように、メッセージエリアに赤字でエラーの内容やガ

イドが表示されます。エラーの内容を読んで、修正してください。

� 編集画面では、右下の登録ボタンで、内容が反映されます。登録ボタンを押さずに、画面を遷移

すると内容は更新されません。

PrimeShip-GREEN/SRM



2.6. 機能一覧

本システムで実装されている機能は以下のとおりです。(業務における実施想定順)

○ 造船所で利用される機能

1. 船舶情報登録

2. 船舶情報コピー

3. 船舶情報検索

4. 船舶ロケーション情報設定

5. 調達品管理

6. 調査依頼

7. 代行入力

8. MD ロケーション編集

9. 関連文書登録

10. インベントリ作成・管理

11. 帳票出力

12. 船舶情報引渡

13. 船舶共有編集

14. MD/SDoC 一括出力

15. 部課設定

○ 供給者で利用される機能

1. 調査依頼検索・回答・転送

2. MD 検索・登録・更新

3. SDoC 登録・更新

4. MD ライブラリ管理

○ 管理機能(共通)

1. 組織登録(加入登録)

2. 管理ユーザー設定

3. 組織情報の変更

4. 一般ユーザー設定

5. パスワード再発行(一般ユーザー)

6. パスワード再発行(管理ユーザー)

PrimeShip-GREEN/SRM


3. 造船所で利用される機能

3.1. 船舶情報登録

� 船舶情報を入力します。船舶情報は以下の画面を利用して、一から入力することは可能ですが、

次項「船舶コピー」機能を利用すると、登録済みの船の情報を再利用することができます。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.2. 船舶情報コピーの実施

� [船舶情報検索]より、コピー元船舶を選択して「船舶情報コピー」ボタンを選択すると、指定した

船の情報をコピーすることができます。

� 新規追加された船舶には船舶ロケーション情報が入力されていません。10 船型が用意されて

いるモデルを利用する場合は「建造造船所」を’Ship Models’として、該当する船型をコピー登録

します。

PrimeShip-GREEN/SRM


� [船舶情報コピー]画面では、必要な情報を入力します

� 元となる船舶情報から、船舶ロケーション情報のみをコピーしたい場合は「船舶ロケーション情

報のみコピー」を押します。調達品、MD/SDoC の情報まで全てコピーしたい場合は「全データコ

ピー」を押します。全データコピーをしても、調査依頼関連の情報は、コピーされません。

� ‘Ship Models’の船舶を全データコピーした場合、調達品には標準搭載品(NK にて作成した一

般に船舶に搭載されていると思われる製品のリスト、船型などの考慮はなされておりませんの

で、各造船所において修正が必要となります)が参考として入力されます。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.3. 船舶情報検索

3.3.1 調達品管理、ロケーション管理、インベントリ管理など、ほとんどの操作はすべて、最初に対

象となる船舶の指定が必要であるため、[船舶情報検索]画面から実施できるようになっています。(こ

れらの機能は、メニュー選択からも実施可能です)

PrimeShip-GREEN/SRM


3.4. 船舶ロケーション情報登録・編集

� 新規に船舶ロケーション情報を作成するには、[船舶情報検索]より、[船舶ロケーション情報]で、

登録・編集できます。

� 船舶ロケーション情報の並び順はドラッグアンドドロップで変更可能です。画面の表示順でイン

ベントリには表示されます。

� ロケーション名の変更は、画面上の「ロケーション名」テキストボックスを使用します。下位のロケ

ーションを追加するときは、「新規ロケーション」テキストボックスを使用します。

※ これで初期設定が終了します

PrimeShip-GREEN/SRM



3.5. 調達品登録

� 調達品を登録・管理するには、まず[船舶情報検索]から対象となる船舶を指定します。 [調達品

管理]画面で、条件を指定して検索すると、画面の下側に対象となる調達品のリストが表示され

ます

� 調達品の登録は、この画面の「登録」ボタンを押すことで 1 件ずつ入力します。

PrimeShip-GREEN/SRM


� 個別登録に加え、以下の方法を利用することで、一括して入力することが可能です。

� 船舶コピー機能を利用して、Ship Models のデータをコピーする

� [調達品管理]画面から「一括登録」ボタンを押すことで、調達品の CSV データ(※1)をアップ

ロードする。

� 調達品の一括登録時は、標準搭載品の CSV を準備(※2)しておりますので、これをアップロード

して頂くことも可能です。アップロード時は、既存データの重複などはチェックせずに、追加され

ます。

� 供給者名だけ入れておき、これで検索したのち、「一括供給者登録」を選択すると、供給者コー

ドをまとめて設定することが可能です。

※1 CSV データのフォーマットについては、p22 で説明します。

PrimeShip-GREEN/SRM



� 「調達品カテゴリ」は造船所が任意に運用できる項目であり、自由に設定し、検索できるよう用

意してあります。

� [調達品管理]において、調達品に 1 カ所のみデフォルト値(参考ロケーション)としてロケーション

が登録可能です。[調達品編集]画面の「ロケーション編集」で、設定します。参考ロケーションは、

その調達品に登録される MD のうち、直接ロケーション紐付け(編集)されていないものは、この

参考ロケーションを利用して紐付けされます。参考ロケーションの複数入力は出来ません。

PrimeShip-GREEN/SRM


3.6. 調達品一括登録時の CSV ファイルフォーマット

調達品一括 upload のファイルフォーマットは以下の通りです。

ファイルはカンマ(,)区切りの、可変長 CSV ファイルで、データ末尾のスペースは削除されます。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.7. 調査依頼

� 調査依頼をするには、対象となる船舶情報を指定して検索した調達品の中から、対象となる調

達品にチェックを入れて、「調査依頼」ボタンを押します。

� 同じ供給者宛ならまとめて調査依頼することが可能です。

� 1 つの調達品に対し、何度でも調査を依頼することは可能です。再調査を依頼するには、検索

条件として、調査依頼済み、かつ、ステータス未完を指定し、「調査依頼」します。再調査の理由

など、依頼内容については、コメント欄を活用して頂くことが可能です。

� 「調達品リストダウンロード」ボタンを押すと、CSV フォーマットで調達品リストの情報がダウンロ

ードされます。

PrimeShip-GREEN/SRM


� 依頼先を指定するには、「依頼先コード」(供給者の組織コード)を入力して頂く必要があります。

� 調査を依頼したい供給者が、本システムに登録していない(未加入)場合は、Email アドレスを

入力すると、システムから登録依頼のメールが宛先に届きます。宛先供給者がシステムへ組

織登録してログインすると、調査依頼を参照・回答することが出来ます。

� もし取引先(依頼先)供給者が、本システムに登録できない場合は、メールなどで取得した調査

結果を基に、造船所にて「代行入力」することが可能です。代行入力は、[調達品編集]画面か

ら実施できます。詳細については代行入力の項で説明します。

PrimeShip-GREEN/SRM



� 造船所が出した調査依頼に対し、供給者が回答したかどうかを確認(ステータス)するには、メニ

ューより[調査依頼検索]で検索します。

� ここでは、複数供給者を対象とした調査依頼の検索も可能となっており、造船所における全調

査依頼の進捗が確認できます。

PrimeShip-GREEN/SRM


3.8. MD 代行入力

� MD 及び SDoC を電子メール等で供給者から受領し、造船所が供給者に代わって MD を登録す

ることを、代行入力機能と呼びます。[調達品管理]で対象となる調達品の「詳細」ボタンを押し、

[調達品情報]画面で「代行入力」を選択することで、データを入力できます。

� 代行入力の方法として、spis ファイルの指定も可能です。

� MD ライブラリは今後、供給者にてデータが整備されれば、造船所より利用可能です

PrimeShip-GREEN/SRM



� SDoC の登録がされていない場合は、供給者から Email にて受領した PDF を、メニューの

[SDoC 登録]から登録します。

PrimeShip-GREEN/SRM


� MD 代行入力は以下の画面から入力できます。「ファイル読込」ボタンを押すと、既存の spis ファ

イルのデータを読み込むことが出来ます。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.9. ロケーション編集

� 調査が完了した調達品に対し、ロケーションを紐付けするには、[ロケーション編集]画面から、検

索条件として、「含有判定」有かつ「ロケーション設定」未設定の条件を指定すると、ロケー

ションの紐付けが必要な調達品を検索することができます。

PrimeShip-GREEN/SRM


� MD にロケーションを追加するには、対象となる調達品の詳細画面を開き、「行追加」ボタンを押

すと、[ロケーション追加]画面(次ページを参照)に遷移し、ロケーションを追加することができま

す。間違えた場合は、一旦行削除して追加してください。

� 最後に、画面右下にある「更新」ボタンを押すことで、調達品に対するロケーション紐付けができ

ます

PrimeShip-GREEN/SRM



� [ロケーション追加]画面では、ロケーション・使用量・仕様単位を指定して、「追加」ボタンを押します。

PrimeShip-GREEN/SRM


3.10. 関連文書添付

� 船舶に関連する図面等関連文書は船舶情報として保持します。[船舶情報検索]から、[船舶情報

編集]画面に入り、「関連文書追加」ボタンにより追加します。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.11. インベントリ作成

� インベントリを作成するには、[船舶情報検索]から、対象となる船舶を選択し、「インベントリ作成」

ボタンにて、インベントリ作成を指定します。

� インベントリは必要に応じて何度でも作成することが出来ます。改訂履歴を記入することで、履歴

を残すことができます。

PrimeShip-GREEN/SRM


� インベントリ作成後は、インベントリ管理画面より検索すると、インベントリの一覧が表示されます。

作成時点の未入手品リストなとの情報は、ここから入手できます

� 作成したインベントリは、この管理画面の「詳細」ボタンを押した画面で確認でき、NK への審査申

込みも「審査申込」ボタンから可能です。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.12. 帳票の出力

� 以下が、本システムで出力可能な帳票の一覧です。

� MD/SDoC の一括出力は、対象データが多くサーバーの負荷が高いため、Web より出力依頼し、

システム内で処理完了後、依頼者によるダウンロードが可能になります。

帳票名画面出力画面名

ロケーションリスト船舶単位に、システムに登録されたロケーション情報を一覧出力する船舶ロケーション

情報

調達品リスト船舶単位にシステムに登録された調達品リストを一覧出力する調達品管理

材料宣誓書システムに登録された材料宣誓書を、条約規定のフォーマットで PDF

出力する

MD 詳細情報

材料宣誓書(一括) 材料宣誓書を、船舶単位に MD を指定し、PDF に一括出力する。 MD/SDoC 一括出

力実行(MD)

SDoC(一括) システムに登録されたSDoCのうち、インベントリに関係したSDoCフ

ァイルを一つの Zip ファイルにまとめる。

MD/SDoC 一括出

力実行(SDoC)

鑑定書承認されたインベントリに対して、鑑定書を PDF で出力する。鑑定書発行

MD 入手品リスト船舶単位に、システムに登録された MD 情報を一覧出力する。 MD 入手品リスト

MD 未入手品リス

ト

船舶単位に、MD が紐付けられていない調達品を一覧出力する。 MD 未入手品リス

ト

組織マスター供給者について、コード、会社名、住所を出力する組織マスター

インベントリ条約で定められたインベントリ帳票のフォーマットを、ロケーション順

で Excel 出力する。

インベントリ

参考インベントリインベントリ出力と同様にインベントリ帳票を出力する。条約規定の

通り、機器名順に出力する。

参考インベントリ

PrimeShip-GREEN/SRM


3.13. 船舶情報引渡

� 当システムでは、建造時は造船所、引き渡し後は船主が、データの所有者(メインオーナー)となり

ます。

� [船舶情報引渡]機能は、就航後のインベントリ維持管理において、造船所と船主の責任を明確に

するために、造船所の作成した船舶の情報をコピーし、船主に引き渡す機能です。実施タイミング

は船舶の引き渡し時を想定しています。[船舶情報引渡]メニューを指定して処理します。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.14. 船舶共有設定

� 1 つの造船会社の中で、複数の事業所を有し、同型船を建造している場合、各造船所間での船舶

情報の共有をすることができます。

� [船舶共有編集]画面では、参照を許可する相手先の造船所コードを指定すると、参照許可された

造船所から共有元造船所の船舶の情報が参照出来るようになります。(参照のみ可能) これによ

り、共有元造船所の船舶を指定して、船舶コピー機能を使用することで、船舶情報を流用/再利用

できます。

� [船舶共有編集]画面では、参照許可している(共有設定中)造船所と、参照許可されている(参照可

能な)造船所の一覧も見ることが出来ます。デフォルトでは、Ship Models 造船所が共有設定され

ており、運営側から提供される標準船や標準搭載品のデータを利用することが出来ます。ただし、

Ship Models 造船所は、船舶共有編集画面では表示されません。

� 船舶共有設定は、管理者ユーザーのみ指定可能です。

PrimeShip-GREEN/SRM


3.15. サブオーナーの設定

� サブオーナー設定は、造船所や船主が第三者(外部会社)にインベントリ維持・作成作業を外注した

場合、データの閲覧及び編集権限を付与する機能です。

� サブオーナー設定は、船舶のメインオーナーの管理者からのみ、指定可能です。

PrimeShip-GREEN/SRM



3.16. メール通知について

3.16.1 メール通知の種類

本システムでは、以下のメールでの通知を行います。

① 供給者への調査依頼メール

② 船級協会への、インベントリ承認依頼メール

業務処理依頼のメール

③ 船舶譲渡メール

④ ユーザー登録結果メール登録関連のメール

⑤ パスワード再発行メール

3.16.2 多言語対応メールについて

メール送信の際の言語は、送信元と送信先の組織の言語設定が同一の場合、言語設定で指定された

ローカル言語＋英語のメール本文で送付されます。

（ただし、言語設定が英語の場合は、英語のみの本文とします）

送信元と送信先の言語設定が異なる場合は、グローバル言語の英語のみのメール本文で送付されま

す。

加入組織 A

加入組織 B

加入組織 C

言語設定日本語

言語設定日本語

言語設定韓国語

日本語

＋

英語

英語

ユーザ

ユーザ

ユーザ

ユーザ

ユーザ

ユーザ

ユーザ

PrimeShip-GREEN/SRM


4. 供給者が利用できる機能 4.1. 調査依頼検索

� 造船所で作成された調査依頼は、「調査依頼検査」で参照することが出来ます。複数の造船所から

の依頼も、同時に参照可能です。

PrimeShip-GREEN/SRM



� 調査依頼の「詳細」アイコンを押すと、以下の詳細画面に遷移します。指定された調達品にひもづ

く MD を作成するには、「MD 登録」ボタンを押します

PrimeShip-GREEN/SRM


4.2. 調査依頼転送

� 供給者が自身に届いている調査依頼を、既に登録されている供給者コードに紐付け直し、回答義務

ごと別の供給者に移管することを、「調査依頼転送」と呼びます。

� 供給者がこの処理をすると、造船所から調査依頼情報として参照可能な供給者は、転送先に指定し

た供給者に変更されます。システム内には履歴が残りませんので、確認の上、処理を行って下さい。

� 調査依頼を転送すると、転送元の供給者からは、この調査依頼の内容は参照出来なくなります。

� 調査依頼転送は、メニュー ([MD/SDoC]-[ 調査依頼転送]) からのみ指定可能です。

PrimeShip-GREEN/SRM



� 転送したい調査依頼にチェックを入れ「調査依頼転送」ボタンを押すと、以下の転送画面に遷移しま

す。依頼先の供給者コードと供給者名、コメントを記入して転送してください。

PrimeShip-GREEN/SRM


4 3. MD 登録・更新

� 新規の MD を登録する場合は、以下の画面で登録できます。

� 既存のspisファイルを読み込んで利用する場合は、「ファイル読込」ボタンを押すと、spisファイルを指

定して読み込むことが出来ます

� 過去に登録した MD を再利用したい場合は、「既存 MD 読込」ボタンを押すと、MD 検索画面に遷移し

ます。(【MD 検索】を参照してください)

PrimeShip-GREEN/SRM



� MD 登録画面で SDoC を指定時に、SDoC ID No.がわからない場合はめがねアイコンを押すと、以

下のように SDoC を検索して「選択」することが出来ます。

PrimeShip-GREEN/SRM


4.4. 調査回答実施

� MD を登録すると「調査回答実施」画面に戻り、以下の図のように登録されたMD がリストされます。

� 最後に「回答」ボタンを押すと、調査依頼に対する回答が、依頼元の造船所からも参照できるように

なります。これと同時に、調査回答の修正はできなくなります。

� 調査回答を一時保存することはできません。

PrimeShip-GREEN/SRM



4.5. MD 検索

� 過去に作成した MD のデータは、MD 検索機能で条件を指定して検索し、調査回答時に再利用可能

です。

4.6. SDoC 検索

� メニューより[MD SDoC]-[SDoC 検索]を選択することで、以下の画面から、過去に登録した SDoC

を検索することが出来ます。

PrimeShip-GREEN/SRM


4.7. SDoC 登録

� メニューより[MD SDoC]-[SDoC 登録]を選択することで、以下の画面から SDoC を登録することが

出来ます。1 供給者について、複数 SDoC の登録も可能です。

� MD 登録する際には、SDoC ID No.を指定します。

PrimeShip-GREEN/SRM



4.8. MD ライブラリ登録

� 【MD ライブラリ機能】は、供給者が「MD ライブラリ」として最新の MD を登録・メンテナンスしておく

ことで、造船所からカタログから選ぶように、いつでも MD 情報を利用できるようにする機能です。

� 造船所からは、調査依頼を介さずに、直接 MD 代行入力として利用できます。

PrimeShip-GREEN/SRM


4.9. MD ライブラリ検索

� 登録した MD ライブラリは、メニューより[MD/SDoC]-[MD ライブラリ検索]で、検索できます。登録

時に「公開する」フラグをオンにしたものだけ、造船所ユーザーから参照出来ます。

PrimeShip-GREEN/SRM



5. ユーザー登録・管理機能について 5.1. 組織とユーザーについて

当システムは、利用ユーザーとして、以下の2種類のユーザーを置きます。

○ 管理者ユーザー

○ 一般ユーザー

各組織に共通した、ユーザーのルールは、以下の通りです。

� ユーザー管理は、その組織内の管理者が行い、運営側の承認は必要としない

� 管理ユーザーは組織に 1 人とし、組織作成のタイミングで、同時に作成される。また、管理ユーザ

ーのログイン ID は、システムにより自動発行される。

� 管理者は一般ユーザーの作成・管理(パスワード再発行など)を管理する。一般ユーザーも自分自

身の ID を変更することができる。

� 管理者パスワードのリセットは、管理者自身で行う

� 管理ユーザーも業務が実施可能

� インベントリのメインオーナーの管理者は、船舶の所有権の移動とサブオーナーの作成が可能。

加入組織

管理ユーザーX

一般ユーザーA 一般ユーザーB

PrimeShip-GREEN/SRM


5.2. 組織登録フロー(造船所)

� 造船所における、組織とユーザーの登録は、以下のフローで実施します。

� 登録 URL の通知について

未加入組織に対する調査依頼や船舶引渡処理のタイミングで送信されるメールに、登録 URL が含

まれます

造船所組織の登録

管理ユーザーの登録

仮パスワードで、管理

ユーザーでシステム

にログイン

管理ユーザー登録で

指定したメールより仮

パスワードを取得

パスワードの変更

(初回ログイン時)

一般ユーザーの登録

一般ユーザー数分

登録用URLの通知(業界

団体や NKより)

PrimeShip-GREEN/SRM



5.3. 組織登録の画面

� 組織の登録は以下の画面で行います。組織の種類と組織の名前、住所などを記入します。

� 組織情報の保護のため、検索された際に表示されるのは組織名、住所、電話番号、組織備考の

みとなっております。組織の取り扱い製品、ご担当者氏名、連絡先などを組織備考に入力しておく

ことで、利用者から見つけやすくなります。

PrimeShip-GREEN/SRM


5.3.1 管理ユーザーの登録

� 組織の登録に続き、管理ユーザーを登録します。管理ユーザーの入力が完了した時点で、組織は

システムに登録されます。

� 管理ユーザーのログイン ID は、システムから割り振られます。ここで指定する「ユーザー名」は管

理者の名前です。

� ここで指定する Email に、管理者ユーザーのログイン ID と仮パスワードが送付されますので、間

違いの無いように指定して下さい。

� 管理者パスワードのリセットには、「ユーザーID」「組織名」「電話番号」「Email」が必要です。この

情報は管理者ユーザーにより、組織内で管理して頂けますようお願いいたします。

PrimeShip-GREEN/SRM



5.3.2 一般ユーザーの登録

� 管理者ユーザーが登録されると、管理者ユーザーは同一組織内で利用する一般ユーザーを登録

することが出来ます。一般ユーザーのログイン ID はここで指定することが出来ます。

� ここで指定するEmailに、一般ユーザーのログイン IDと仮パスワードが送付されますので、間違い

の無いように指定して下さい。

� 一般ユーザーの登録は、初期登録後、随時可能です。

PrimeShip-GREEN/SRM


5.4. 組織登録フロー(供給者)

� 供給者の組織登録は、システムに加入している造船所からの調査依頼がきっかけになる場合と、

業界団体や造船所から通知された URL から組織登録する場合の 2 つに分けられます。

5.4.1 造船所からの調査依頼をきっかけに、登録する場合のフロー



仮パスワードを利用

し、管理ユーザーで

システムにログイン








調査依頼先の供給者が、

登録依頼メール受信

調査依頼元の造船所が

未加入サプライヤーに

Email指定で調査依頼

メールに入っているURLから登録画面を開く

調査依頼検索調査依頼回答

PrimeShip-GREEN/SRM



5.4.2 業界団体、もしくは、造船所からの URL の通知をきっかけに、登録する場合のフロー



仮パスワードを利用

し、管理ユーザーで

システムにログイン








登録用 URLの通知(業界団

体や取引先造船所より)

PrimeShip-GREEN/SRM


5.5. 管理ユーザー設定変更

� 管理ユーザーの情報を変更する場合には、ログイン後[マスター管理]メニューから、[ユーザー編

集]を選択することで可能です。管理ユーザーの情報のうち、ユーザーID だけは変更することが出

来ません。

5.6. 組織情報の変更

� 組織の情報を変更する場合には、ログイン後[マスター管理]メニューから、[組織編集]を選択する

ことで可能です。

� 組織情報の保護のため、検索された際に表示されるのは組織名、住所、電話番号、組織備考の

みとなっております。組織の取り扱い製品、ご担当者氏名、連絡先などを組織備考に入力しておく

ことで、利用者から見つけやすくなります。

PrimeShip-GREEN/SRM



5.7. 一般ユーザー設定変更

一般ユーザーの情報を変更する場合には、ログイン後[マスター管理]メニューから、[ユーザー検索]で

対象となるユーザーを選択後、「詳細」ボタンから一般ユーザーの情報を変更することが出来ます。

○ 一般ユーザー検索画面

○ 一般ユーザー編集画面

5.8. 部課設定

� 造船所において、社内組織単位でデータの分類や更新権限を管理したい場合に、オプション機能

PrimeShip-GREEN/SRM


として利用できます。

� 部課名を設定し、ユーザーを部課名に紐づけることで、部課設定をすることができます。

� 部課が設定されているユーザーが登録した調達品は、他の部署設定されているユーザーが変更

することができなくなります。ただし、部課が設定されていないユーザー(デフォルト)は、このような

制限はかかりません。また、部課が設定されていないユーザーが登録した調達品(デフォルト)につ

いても同様に、制限はかかりません。

○ 部課設定画面

○ ユーザー編集画面

部課設定を行うと、ユーザー編集画面で、部課の設定をすることができます。

PrimeShip-GREEN/SRM



5.9. パスワード再発行

5.9.1 パスワードの運用

� 運用開始後、パスワードがわからなくなった場合は、基本的にどのユーザーもパスワードをリセ

ットすると、メールで送られた仮パスワードでログインし、パスワードの変更をします。

※仮パスワードでログインした直後には、パスワードを変更する必要があります。仮パスワードを

使い続けることはできません。

5.9.2 パスワード再発行の方法

� パスワード再発行の方法は、管理ユーザーと一般ユーザーで以下のように違います。

○ 管理ユーザーの場合

1. 管理ユーザーは、ログイン画面から遷移可能な管理者パスワード再発行用の URL から、自分

のパスワードをリセットします。 (ユーザーID、組織名、電話番号、メールアドレスの指定が必要で

す)

2. システムから仮バスワードが発行されます。

3. 管理ユーザーは、システムに登録してある Email を確認し、システムから送付された仮パスワ

ードを確認します。

4. 管理ユーザーは、3 で取得した仮パスワードを使用してログインします。

5. パスワード変更を求められますので、パスワードを変更します。

� 管理ユーザーのパスワード再発行画面

PrimeShip-GREEN/SRM


○ 一般ユーザーの場合

1. パスワードがわからなくなった一般ユーザーは、同一組織の管理者にパスワード再発行を依頼し

ます。

2. 管理ユーザーはシステムにログインし、 [ユーザーパスワード再発行]から依頼された一般ユーザ

ーを検索し、対象のユーザー「選択」チェックボックスにチェックをして、「パスワード再発行」ボタンを

押します。

3. パスワードが再発行されます。

4. 対象となる一般ユーザーは、システムに登録してあるEmailを確認し、システムから送付された仮

パスワードを確認します。

5. 対象となる一般ユーザーは、4 で取得した仮パスワードを使用してログインします。

6. パスワード変更を求められますので、パスワードを変更します。

� 一般ユーザーのパスワード再発行画面

primeship-green srm webmanual jp green/srm...

Documents