v1.2 (11.2013)by Miroslaw Dabrowski

www.miroslawdabrowski.com

PRINCE2® mind maphttp://www.mindmeister.com/288505920

O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS

Project mandate Pro

Executive role description Cr

Appointed Executive Co

Project Manager role description A Cr (A) (A) (A) Up R

Appointed Project Manager A Co

Project management team role descriptions A Cr (A) (A) (A) Up R

Project management team structure A Cr (A) (A) (A) Up R

Appointed project management team A Co

Outline Business Case A Cr R R R R

Project approach (A) (R) (R) Cr R

Additional role descriptions (A) (R) (R) Cr R

Specialist products A A A (R) (Ca) (R) (A) (A) (A) (R) Cr R

Follow-on action recommendations A A A (Di) R (A) (A) (A) Cr R (A) (A) (A) Cr/Up R

New issue Ra Ra Ra Ra (R) Ra

New risk (R) Ra

Additional work estimates (A) (A) (A) Cr R

Project controls (A) (A) (A) Cr R

Approval records (R) Ob R R

Acceptance record (A) (A) (A) Ob R

Draft project closure notification (A) (A) (A) Pre R

A.1 Benefits Review Plan (A) (A) (A) (A) Cr R A A R R (Ap) R (R) (A) (A) (A) Up R (A) (R) (R) (R) Up R

A.2 Business Case (R) (A) (A) (A) Cr* R R A R R (Co) R (R) (A) (A) (A) Up R

A.3 Checkpoint Report R (Re) (R) Cr

A.4 Communication Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.5 Configuration Item Records A R Cr/Up P/A (R) R pU/rCpUpUCUC R Cr/Up A R P

A.6 Configuration Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.7 Daily Log Cr/Up Up Cl

A.8 End Project Report A A A (Ap) R (A) (A) (A) Cr R

A.9 End Stage Report A A A (Ap) R (A) (A) (A) Cr R

A.10 Exception Report R R R (Res) R (A) (R) (R) Cr R

A.11 Highlight Report R R R (In) R Cr R

A.12 Issue Register A R Cap Up A Up R Cl*

A.13 Issue Report Cr/Up R

A.14 Lessons Log R Cr R R R (Re) R Up Cl

A.15 Lessons Report A R R (Di) R (A) (A) Cr (A) (R) (R) (R) Cr

A.16 Project Plan (A) (A) (A) Cr R A A A (P) R (A) (A) (A) Up R Up R

A.16 Stage Plan (A) (A) (A) Cr* R A A A (Ap*) R Up (R) R (A) (A) (A) Cr R

A.16 Team Plan R (Re) (A) (A/R) Cr/Up R

A.16 Exception Plan A A A (Ap**) R (A) (A) (A) Cr R

A.17 Product Description (A) (A) (A) Cr R

A.18 Product Status Account R R Cr

A.19 Project Brief (A) (R) (R) As AAA)R(R (Ap) R

A.20 Project Initiation Documentation (PID) (A) (A) (A) As R (R) A A A (Ap) R (R) (A) (A) (A) Up R

A.21 Project Product Description (A) (A) (A) Cr R

A.22 Quality Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.23 Quality Register A R Cr R (R) R Up (R) R (Up) P/R (R) R lCpU

A.24 Risk Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.25 Risk Register A R Cap Up A Up R Cl*

A.26 Work Package Cr (A) R (App) Up R

Notes

(part of PID)

(part of PID)

(part of PID)

(part of PID)

* - Datailed Business Case

IP

Initiating aProject

* - Initiation Stage Plan

SU

Starting up a Project

SB CP

* Registers are updated and closed.Unresolved issues and risks are transfered to organization /

programme

PRINCE2® Project Processes vs Products vs Roles vs Responsibilities Matrix

Managing a Stage Boundary

Closing aProject

* - Stage Plan for next Stage** - Exeption Plan for Project or Stage

DPMPD

ManagingProduct Delivery

CS

Controlling aStage

Directing aProject

ResponsibilitiesP - ProducerR - ReviewerA - Approver

RolesO/P - Organization or Programme Management E - Executive PS - Project SupportSS - Senior Supplier PM - Project Manager TL - Team LeaderSU - Senior User PA - Project Assurance

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited The Swirl logo™ is a trade mark of AXELOS Limited

ActivitiesAs - Assemble Ca - Confirm approval Cr - Create Ra - Raise Ob - Obtain Pre - PrepareAp - Approve Cl - Close Cap - Create and populate Re - Review Up - Update Pro - ProvideDi - Distribute Co - Confirm CUC - Create, Update, Confirm Res - Respond In - Inspect

v1.4 (05.2016)by Miroslaw Dabrowski

www.miroslawdabrowski.com

PRINCE2® mind mapwww.mindmeister.com/498064839

O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PS O/P E SU SS PM TM PA PSProject mandate Pro

Executive role description Cr

Appointed Executive Co

Project Manager role description A Cr (A) (A) (A) Up R

Appointed Project Manager A Co

Project management team role descriptions A Cr (A) (A) (A) Up R

Project management team structure A Cr (A) (A) (A) Up R

Appointed project management team A Co

Outline Business Case A Cr R R R R

Project approach (A) (R) (R) Cr R

Additional role descriptions (A) (R) (R) Cr R

Specialist products A A A (R) (Ca) (R) (A) (A) (A) (R) Cr R

Follow-on action recommendations A A A (Di) R (A) (A) (A) Cr R (A) (A) (A) Cr/Up R

New issue Ra Ra Ra Ra (R) Ra

New risk (R) Ra

Additional work estimates (A) (A) (A) Cr R

Project controls (A) (A) (A) Cr R

Approval records (R) Ob R R

Acceptance record (A) (A) (A) Ob R

Draft project closure notification (A) (A) (A) Pre R

A.1 Benefits Review Plan (A) (A) (A) (A) Cr R A A R R (Ap) R (R) (A) (A) (A) Up R (A) (R) (R) (R) Up R

A.2 Business Case (R) (A) (A) (A) Cr* R R A R R (Co) R (R) (A) (A) (A) Up R

A.3 Checkpoint Report R (Re) (R) Cr

A.4 Communication Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.5 Configuration Item Records A R Cr/Up P/A (R) R CUC Up Up Cr/Up R Cr/Up A R P

A.6 Configuration Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.7 Daily Log Cr/Up Up Cl

A.8 End Project Report A A A (Ap) R (A) (A) (A) Cr R

A.9 End Stage Report A A A (Ap) R (A) (A) (A) Cr R

A.10 Exception Report R R R (Res) R (A) (R) (R) Cr R

A.11 Highlight Report R R R (In) R Cr R

A.12 Issue Register A R Cap Up Up R Cl*

A.13 Issue Report Cr/Up R

A.14 Lessons Log R Cr R R R (Re) R Up Cl

A.15 Lessons Report A R R (Di) R (A) (A) (A) Cr R (A) (R) (R) (R) Cr

A.16a Project Plan (A) (A) (A) Cr R A A A (P) R (A) (A) (A) Up R Up R

A.16b Stage Plan (A) (A) (A) Cr* R A A A (Ap*) R Up (R) R (A) (A) (A) Cr R

A.16c Team Plan R (Re) (A) (A/R)Cr/Up R

A.16d Exception Plan A A A (Ap**) R (A) (A) (A) Cr R

A.17 Product Description (A) (A) (A) Cr R

A.18 Product Status Account R R Cr

A.19 Project Brief (A) (R) (R) As R (R) A A A (Ap) R

A.20 Project Initiation Documentation (PID) (A) (A) (A) As R (R) A A A (Ap) R (R) (A) (A) (A) Up R

A.21 Project Product Description (A) (A) (A) Cr R

A.22 Quality Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.23 Quality Register A R Cr R (R) R Up (R) R (Up) P/R (R) R Up Cl

A.24 Risk Management Strategy (A) (A) (A) Cr R

A.25 Risk Register A R Cap Up A Up R Cl*

A.26 Work Package Cr (A) R (App) Up R

Notes* Registers are updated and

closed.Unresolved issues and risks are transfered to organization / programme

CP

(part of PID)

(part of PID)

(part of PID)

(part of PID)

SB

* - Initiation Stage Plan * - Datailed Business Case * - Stage Plan for next Stage** - Exeption Plan for Project or Stage

SU IP DP CS MPD

PRINCE2® Project Processes vs Products vs Roles vs Responsibilities Matrix

Starting up a Project

Initiating aProject

Directing aProject

Controlling aStage

ManagingProduct Delivery

Managing a Stage Boundary

Closing aProject

ResponsibilitiesR - Reviewer P - ProducerA - ApproverRa - Raise

RolesO/P - Organization or Programme E - Executive PS - Project SupportSS - Senior Supplier PM - Project Manager TL - Team LeaderSU - Senior User PA - Project Assurance

ActivitiesAs - Assemble Ca - Confirm approval Cr - Create Ra - Raise Ob - Obtain Pre - PrepareAp - Approve Cl - Close Cap - Create and populate Re - Review Up - Update Pro - ProvideDi - Distribute Co - Confirm CUC - Create, Update, Confirm Res - Respond In - Inspect

For more free content, visit:

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited. The Swirl logo™ is a trade mark of AXELOS Limited

miroslawdabrowski.com

v1.4 (05.2016)Miroslaw Dabrowskiwww.miroslawdabrowski.com

PRINCE2® mapa myśliwww.mindmeister.com/288505920

O/P P GU GD KP KZ NP WP O/P P GU GD KP KZ NP WP O/P P GU GD KP KZ NP WP O/P P GU GD KP KZ NP WP O/P P GU GD KP KZ NP WP O/P P GU GD KP KZ NP WP O/P P GU GD KP KZ NP WPZlecenie przygotowania projektu Do

Opis roli Przewodniczącego Wy

Mianowany Przewodniczący Po

Opis roli Kierownika Projektu Z Wy (Z) (Z) (Z) Ua K

Mianowany Kierownik Projektu Z Po

Opisy ról zespołu zarządzania projektem Z Wy (Z) (Z) (Z) Ua K

Struktura zespołu zarządzania projektem Z Wy (Z) (Z) (Z) Ua K

Mianowany zespół zarządzania projektem Z Po

Zarys Uzasadnienia Biznesowego Z Wy K K K K

Formuła realizacji projektu (Z) (K) (K) Wy K

Dodatkowe opisy ról (Z) (K) (K) Wy K

Produkty specjalistyczne Z Z Z (K) (PZ) (K) (Z) (Z) (Z) (K) Wy K

Zlecenia działań następczych Z Z Z (Ro) K (Z) (Z) (Z) Wy K (Z) (Z) (Z) Wy/Ua K

Zgłoszone zagadnienie Zg Zg Zg Zg (K) Zg

Zgłoszone ryzyko (K) Zg

Oszacowania dodatkowych prac (Z) (Z) (Z) Wy K

Mechanizmy sterowania (Z) (Z) (Z) Wy K

Zapisy zatwierdzeń (K) Uz K K

Zapis akceptacji (Z) (Z) (Z) Uz K

Propozycja powiadomienia o zamykaniu projektu (Z) (Z) (Z) Prz K

A.1 Plan Przeglądu Korzyści (Z) (Z) (Z) (Z) Wy K Z Z Z/K Z/K (Za) K (K) (Z) (Z) (Z) Ua K (Z) (K) (K) (K) Ua K

A.2 Uzasadnienie Biznesowe (K) (Z) (Z) (Z) Wy* K R Z K K (Po) K (K) (Z) (Z) (Z) Ua K

A.3 Raport z Punktu Kontrolnego K (Pr) (K) Wy

A.4 Strategia Zarządzania Komunikacją (Z) (Z) (Z) Wy K

A.5 Zapis Obiektu Konfiguracji Z K Wy/Ua W/Z (K) K WUP Ua Ua Wy/Ua K Wy/Ua A K P

A.6 Strategia Zarządzania Konfiguracją (Z) (Z) (Z) Wy K

A.7 Dziennik Projektu Wy/Ua Ua Zm

A.8 Raport Końcowy Projektu Z Z Z (Za) K (Z) (Z) (Z) Wy K

A.9 Raport Końcowy Etapu Z Z Z (Za) K (Z) (Z) (Z) Wy K

A.10 Raport Nadzwyczajny K K K (Od) K (Z) (K) (K) Wy K

A.11 Raport Okresowy K K K (Sk) K Wy K

A.12 Rejestr Zagadnień Z K ZiW Ua Ua K Zm*

A.13 Raport o Zagadnieniu WyUp K

A.14 Dziennik Doświadczeń K Wy K K K (Pr) K Ua Zm

A.15 Raport Doświadczeń Z K K (Ro) K (Z) (Z) (Z) Wy K (Z) (K) (K) (K) Wy

A.16a Plan Projektu (Z) (Z) (Z) Wy K Z Z Z (P) K (Z) (Z) (Z) Ua K Ua K

A.16b Plan Etapu (Z) (Z) (Z) Wy* K Z Z Z (Za*) K Ua (K) K (Z) (Z) (Z) Wy K

A.16c Plan Zespołu K (Wy) (Z) (Z/K) Wy/Ua K

A.16d Plan Nadzwyczajny Z Z Z (Za**) K (Z) (Z) (Z) Wy K

A.17 Opis Produktu (Z) (Z) (Z) Wy K

A.18 Zestawienie Statusu Produktów K K Wy

A.19 Założenia Projektu (Z) (K) (K) As K (K) Z Z Z (Za) K

A.20 Dokumentacja Inicjowania Projektu (DIP) (Z) (Z) (Z) Ze K (K) Z Z Z (Za) K (K) (Z) (Z) (Z) Ua K

A.21 Opis Produktu Końcowego Projektu (Z) (Z) (Z) Wy K

A.22 Strategia Zarządzania Jakością (Z) (Z) (Z) Wy K

A.23 Rejestr Jakości Z K Wy K (K) K Ua (K) K (Ua) P/R (K) K Ua Zm

A.24 Strategia Zarządzania Ryzykiem (Z) (Z) (Z) Wy K

A.25 Rejestr Ryzyk Z K ZiW Ua Ua K Zm*

A.26 Grupa Zadań Wy (Z) K (Za) Ua K

Uwagi

(część DIP)

(część DIP)

(część DIP)

(część DIP)

* - Szczegółowe Uzasadnienie Biznesowe

IP

InicjowanieProjektu

* - Plan Etapu Inicjowania

PP

PrzygotowanieProjektu

ZKE ZP

* Rejestry są aktualizowane i zamykane. Nierozwiązane zagadnienia / ryzyka są

przekazywane do organizacji

PRINCE2® Macierz Procesy vs Produkty Zarządcze vs Role vs Odpowiedzialności

ZarządzanieKońcem Etapu

ZamykanieProjektu

* - Plan Etapu dla następnego Etapu** - Plan Nadzwyczajny Projektu lub Etapu

ZSP ZDP

ZarządzanieDostarczaniem

Produktów

SE

SterowanieEtapem

ZarządzanieStrategiczne Projektem

CzynnościZe - Zestawić PZ - Potwierdzić zatwierdzenie Wy - Wytworzyć Zg - Zgłosić Uz - Uzyskać Prz - PrzygotowaćZa - Zatwierdzić Zm - Zamknąć ZiW - Założyć i Wypełnić Pr- Przejrzeć Ua - Uaktualnić Do - DostarczyćRo - Rozpowszechnić Po - Potwierdzić WUP - Wytworzyć, Uaktualnić, Potwierdzić Od - Odpowiedzieć Sk- Skontrolować

Role projektoweO/P - Organizacja lub Program P - Przewodniczący WP - Wsparcie ProjektuGD - Główny Dostawca KP - Kierownik Projektu KZ - Kierownik ZespołuGU - Główny Użytkownik NP - Nadzór Projektu

Więcej darmowych materiałów znajdziesz na:

OdpowiedzialnościK - KontrolerZ - ZatwierdzającyZg - Zgłaszający

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym należącym do AXELOS Limited Swirl logo™ jest znakiem handlowym należącym do AXELOS Limited

miroslawdabrowski.com