principais requisitos na aquisição de scanners e software de...
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Digitalização de DocumentosDigitalização de Documentos
Workshop Workshop –– 11/0511/05
Digitalização de DocumentosDigitalização de Documentos
Principais requisitos na aquisição de Principais requisitos na aquisição de scanners e software de captura. scanners e software de captura.
Tecnologias e fatores críticos.Tecnologias e fatores críticos.
Validação
ECM BPMECM BPM
ERP CRMERP CRM
Scanner
Mobilidade
Gestão / Monitoramento
Receita
Digitalização de Documentos
2/52
Validação
Indexação
Análise
Extração de Dados
OCR/ICR/OMR/CB
Formalização
Distribuído
Scanner
Rede
CentralizadoDescentralizado
Produtividade
Processo
Digitalização Distribuída
3/52
CópiaDigital
Digitalização Distribuída
4/52
Digitalização Distribuída
5/52
Digitalização Centralizada
6/52
Segurança & ControleSegurança & Controle
CustoQualidadeProdutividade
Digitalização Centralizada
7/52
RecursosRecursos HumanosHumanosRecursosRecursos HumanosHumanos
Aplicativos & UtilitariosAplicativos & UtilitariosScannersScanners
InstalaçõesInstalações
TreinamentoTreinamento e e CapacitaçãoCapacitação ProfissionalProfissionalTreinamentoTreinamento e e CapacitaçãoCapacitação ProfissionalProfissional
Infraestrutura TIInfraestrutura TI
Software CaptureSoftware Capture
GestãoGestão -- PCPPCPGestãoGestão -- PCPPCP
50 a 80% do 50 a 80% do
custocusto totaltotal
Recepção Software de DigitalizaçãoCadastra Preparação
BPM
ECM
Digitalização Centralizada
8/52
Recepção
ProtocoloSoftware de DigitalizaçãoCadastra
Envio RemessaPreparação
Guarda
Scanners de DocumentosScanners de Documentos
•• Tipos de scannersTipos de scanners
•• Principais recursosPrincipais recursos
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Scanners de Documentos
• Tipo e Qualidade de impressão
• Marcas dágua
• Tipo de papel - reciclável
• Tamanho e Gramatura
Definição de Requisitos
10/52
• Tamanho e Gramatura
• Cor de fundo
• Fonte e tamanho dos caracteres
• Marca texto
• Condições de conservação
Scanners de Documentos
Volume e variedade de
tipos de documentos e os
requisitos do processo
produtivo, determinam o
tipo de scanner a ser
utilizado.
Definição de Requisitos
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utilizado.
Scanners de Documentos
Documentos Grandes Formatos Planetário - Livros Raio X
Definição de Requisitos
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Documentos Grandes Formatos Planetário - Livros Raio X
Cheques Microformas Cromos-Negativos Transparências
Scanners de Documentos
Tipos de Scanner - Mobilidade
13/52
Scanners de Documentos
ADF Alimentador ADF Alimentador Automático de Documentos com Mesa Flatbed
Tipos de Scanner de Documentos ADF Mesa Digitalizadora
14/52
ADF Alimentador Automático de Documentos
Documentos com Mesa Flatbed
integradaintegrada
ADF Alimentador Automático de
Documentos com Mesa Flatbed AcoplávelAcoplável
Scanners de Documentos
Tipos de Scanner – Digitalização Distribuída Workgroup
15/52
Scanners de Documentos
Tipos de Scanner – Digitalização Descentralizada - Departamental
16/52
Scanners de Documentos
Tipos de Scanner – Digitalização Centralizada - Produção
17/52
Scanners de Documentos
Velocidadeppm
+ 120 ppm
Tipos de Scanner – Velocidade
18/52
Workgroup Departamental Produção
20 a 60 ppm
60 a 120 ppm
Scanners de Documentos
Velocidadeppm
120 ppm
Tipos de Scanner – Velocidade Vs Ciclo Diário
19/52
60 ppm
100 ppm
Duty CiclePag/dia
1.000 20.000 60.0006.000
Scanners de Documentos
Ciclo Diário
Tipos de Scanner – Ciclo Diário - MTBF
20/52
Ciclo Diário Recomendado
MTBFtempo médio entre falhas
MTBF
Scanners de Documentos
Principais Recursos
21/52
Alguns recursos podem ser Alguns recursos podem ser
exclusivos de um modelo/marcaexclusivos de um modelo/marca
Scanners de Documentos
Principais Recursos
PATCH CODE Scanner Settings
22/52
Scanners de Documentos
Principais Recursos
23/52
Scanners de Documentos
Capacidade até
200 páginas
Principais Recursos
24/52
Alimentação
Continua
AtençãoAtenção::
TamanhoTamanho e e GramaturaGramatura
Scanners de Documentos
Principais Recursos
25/52
Recomendado.Recomendado.
Atenção: Existem variações Atenção: Existem variações
que podem ser exclusivos de que podem ser exclusivos de
um modelo/marcaum modelo/marca
Scanners de Documentos
Principais Recursos
Facilidade de Uso - Praticidade
26/52
Recursos importantes para Recursos importantes para
digitalização distribuídadigitalização distribuída
Scanners de Documentos
Principais Recursos
� Deskew - alinhamento
� Despeckle/noise removal - remoção pontos
� Background removal - remoção de fundo
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� Background removal - remoção de fundo
� Drop-out color - remoção de cor RGB
� Black border removal - remoção de bordas
� Auto-Brilho / Contraste
� Dynamic Threshold - Binarização
Scanners de Documentos
Sensor
CMOS
CCD Charge CCD Charge CoupledCoupled DeviceDevice CIS CIS -- CMOSCMOS
Principais Recursos
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Cuidado ao Cuidado ao
especificarespecificar
Scanners de Documentos
LED
CCDLED
Híbrido CIS Contact Image Sensor - CCD
Dual LED
Principais Recursos
Sensor
29/52
Cuidado ao Cuidado ao
especificarespecificar
Scanners de Documentos
Velocidade Velocidade -- AtençãoAtenção
• Medida em ppm – páginas por minuto (simplex)
• Medida em ipm – imagens por minuto (duplex)
• 200 dpi | 300 dpi
• Portrait (retrato) ou Landscape (paisagem)
• Colorido ou Cinza ou P&B
• Dimensões do documento
Principais Recursos
30/52
• Dimensões do documento
Landscape (paisagem)
Portrait (retrato)
Scanners de Documentos
Caminho CurvaCapacidade até
1.000 páginas
Principais Recursos
Scanner de Produção
31/52
Alimentação
em Lotes
TamanhoTamanho e e GramaturaGramatura
Scanners de Documentos
Driver & Interface
Principais Recursos
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SCSI
Atenção: Quais recursos Atenção: Quais recursos
estão disponíveis via Driver?estão disponíveis via Driver?
Scanners de Documentos
75 dpi 100 dpi
Resolução
Principais Recursos
33/52
150 dpi 200 dpi
300 dpi 600 dpi
Scanners de Documentos
Preto e Branco – Tons de Cinza - Colorido
Principais Recursos
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24-bits
Atenção: 36 ou 48 bits?Atenção: 36 ou 48 bits?
Scanners de Documentos
Principais Recursos
Binarização
35/52
Atenção: Qualidade de Atenção: Qualidade de
imagem em Preto e Brancoimagem em Preto e Branco
Scanners de Documentos
$A
qu
isiç
ão
Utilização
TCO – Custo de Propriedade
• Consumiveis
• Produtividade
• Ergonomia
Pontos importantes na escolha do melhor Scanner
36/52
$
Utilização
tempo
tempo
• Manutenção
• Suporte Técnico
• MTBF
• Custo Infra
• Custo MO
Aq
uis
içã
o
Utilização
Softwares de Digitalização de Softwares de Digitalização de
DocumentosDocumentos
•• Tipos de softwareTipos de software
•• Principais recursosPrincipais recursos
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Software de Digitalização / Capture
Embarcados com Scanner - Bundle
Recursos
Avançado:
Quais recursos estão disponíveis Quais recursos estão disponíveis
via Driver ou via Software?via Driver ou via Software?
38/52Tempo
Básico: Deskew/Crop
Avançado:
• Eliminação verso branco
• Separação documentos por C.
Barras
• Indexação/Nomeação de
arquivo C. Barras e/ou OCR
• PDF/A/Pesquisável
• Scan to Share Point
• Interface amigável
Software de Digitalização / Capture
Digitalização como atividade Digitalização como atividade
dentro de um Processodentro de um Processo
ee--ProcessoProcessoDigitalização Distribuída – Web Capture
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Digitalização Distribuida
Software de Digitalização / Capture
ee--ProcessoProcesso
40/52
• Resolução• Nome arquivo• Diretório• Duplex – elimina verso• Certificação Digital
Software de Digitalização / Capture
Document Capture
• Gerenciamento de Documentos
• Tecnologia de processamento de
imagem focada na
qualidade/legibilidade
• Reconhecimento e extração de
dados/campos específicos para
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
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dados/campos específicos para
indexação.
• OCR/ICR/OMR/BC...
• Validação/Verificação
Software de Digitalização / Capture
Data Capture
• Entrada de dados/Data entry
• Tecnologia de processamento
de imagem focada no
reconhecimento e extração de
dados/campos específicos.
• OCR/ICR/OMR/BC...
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
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• OCR/ICR/OMR/BC...
• Validação/Verificação
• Redesenho de Formulários
• Marcas/Ancoras
Software de Digitalização / Capture
ServidorExportação
• Gerenciamento de lotes
• Controle das etapas
• Relatórios Produção
• Recursos de automação
• Acessos & Permissões
ECM/GEDECM/GED
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
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Servidor
Digitalização
Manaus Digitalização
São Paulo
Indexação CuiabaReconhecimento
OCR/ICR/OMR/CB....
Indexação Salvador
Exportação
CQ
Software de Digitalização / Capture
Controle de Qualidade e Indexação
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
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Software de Digitalização / Capture
Controle de Qualidade e Indexação
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
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Automação na Indexação e Controle de Automação na Indexação e Controle de
Qualidade contribuem para redução de Qualidade contribuem para redução de
Custos e aumento de ProdutividadeCustos e aumento de Produtividade
Software de Digitalização / Capture
anexos
OCR
ICR
OMR
Indice 1
006.TIF6751.236.545JOSE ROBERTO
005.TIF6748.546.963WAGNER ANTUNES
004.TIF67318.653.214MARIO CRUZ
003.TIF6722.564.782PAULO SILVA
002.TIF67112.563.879MARCELO CORREIA
001.TIF6707.562.321JOAO BASTOS
ARQUIVOCODIGORGNOME
Automatizar/Otimizar o processo de Indexação
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OMR
Indice 1
Indice 2
Indice 3
Indice ...
Correlação
Validação
Banco de Dados Indexação
O custo de O custo de
indexação será indexação será
diluído pelo diluído pelo
número de anexos número de anexos
ao documento.ao documento.
• Tipificação/Classificação
• Digitação dos índices
•• Correlação com Banco de DadosCorrelação com Banco de Dados
• Validação/Verificação
• OCR/ICR e/ou Código de Barra
Software de Digitalização / Capture
004.TIF67318.653.214MARIO CRUZ
003.TIF6722.564.782PAULO SILVA
002.TIF67112.563.879MARCELO CORREIA
001.TIF6707.562.321JOAO BASTOS
ARQUIVOCODIGORGNOME
ÍndicesÍndices
Exportação / Integração
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
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006.TIF6751.236.545JOSE ROBERTO
005.TIF6748.546.963WAGNER ANTUNES
004.TIF67318.653.214MARIO CRUZ
ImagensImagens
txttxt
TiffTiff JPGJPG
ECM - Gerenciador de
Informações,
Documentos e
Conteúdos
Software de Digitalização / Capture
Formato de Arquivo CompressãoCompressão
Tif CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000
Exportação / Integração
Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada
48/52
PDFPDF
Jpeg
CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000
JpegJpeg / Jpeg2000/ Jpeg2000
No programa para visualizar : descompressor para cada tipo de compressãoNo programa para visualizar : descompressor para cada tipo de compressão
Software de Digitalização / Capture
Exportação
• Assinatura
• Data
Workflow
Digitalização
Workflow - Digitalização Centralizada / Descentralizada
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Relatórios & KPI
• Data
• Valor
• Carimbo
• Marcas
• Anexos
• Identificação
• Tipo
• CPF
• CEP
• Outros...
• Volumes
• Erros
• Ocorrências
• Produtividade
Pontos importantes na definição Pontos importantes na definição
do ambiente de Digitalização de do ambiente de Digitalização de
DocumentosDocumentos
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Recepção Software de DigitalizaçãoCadastra Preparação
BPM
ECM
Monitoramento e Controle de ponta à pontaMonitoramento e Controle de ponta à ponta
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Recepção
ProtocoloSoftware de DigitalizaçãoCadastra
Envio RemessaPreparação
Guarda
Entrada Pontos de ControleRelatórios SaídaGantt
Gestão a Vista
Processo de Produção - PCP
Gestão / Controle / PlanejamentoGestão / Controle / Planejamento
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Infra TI
TreinamentoCapacitação
MO
Infraestrutura
Insumos
Scanners Software
Processo de Produção - PCP
Capacitação Capacitação –– TreinamentoTreinamento
53/52
ReferenciasReferencias
54/52
55/52
Perguntas
56/52
Perguntas
Obrigado!
Wilton Tamane
57/52
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