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PRINCIPALES OBLIGACIONES LABORALES DEL EMPLEADOR

Intendencia de Lima Metropolitana

Ruby Mariela Cruzado GonzálezInspectora de Trabajo

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LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Decreto Supremo N.° 018-2007-TR Publicado el 28 de agosto de 2007. Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica”.

Decreto Supremo N.° 015-2010-TR. Publicado el 18 de diciembre de 2010.Modifican Decreto Supremo N.° 018-2007-TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica”.

Decreto Supremo N.° 008-2011-TR. Publicado el 5 de junio de 2011. Aprueban Normas de Adecuación al T-REGISTRO y PLAME.

DEFINICIÓN:Es el documento llevado a través de

medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT), en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios – modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

DECLARACIÓN EN LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Todo empleador está obligado a declarar a su

trabajador en el T-Registro dentro de las 24 horas de

iniciarse la relación laboral. De esta forma, se le dará

de alta al trabajador y se le entregará su constancia

de ingreso dentro del día hábil siguiente del inicio de

la prestación de sus servicios.

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PRESENTACIÓNTendrá una periodicidad mensual del

mes calendario precedente y se presentará ante la SUNAT en soporte informático, en el PDT PLAME Planilla Electrónica.

Se presenta de acuerdo al cronograma de SUNAT para la declaración y pago de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual;

LA PLANILLA ELECTRÓNICA:

UNIFICA LA SIGUIENTE INFORMACION:La planilla de pago remuneraciones en libro

o en hojas sueltas, El PDT 600 (remuneraciones), PDT 610 (Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo) PDT 621 (Impuesto a la Renta de cuarta

categoría)Libro especial de modalidades formativas

regulado por la ley N° 28518)Consolidará la información de las

sucursales, agencias y establecimientos anexos

INNOVACIÓN:

La precisión respecto de la jornada y horario de trabajo; mejorando lo regulado por el artículo 14° del Decreto Supremo N° 001-98-TR, en donde solo se exigía el número de días y horas trabajadas.

La búsqueda de la jornada real: se exige discriminar los días laborados en efectivamente laborados, subsidiado y no laborados ni subsidiados.

El detalle preciso de las horas laboradas permite establecer si se trata de horas ordinarias y extraordinarias;

TIPIFICACIÓN Y MULTA: D.S. Nº 019-2006-TR

Artículo 25.- Infracciones muy graves en materia de relaciones laborales . Son infracciones muy graves, los siguientes incumplimientos:…

25.20. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal contratado bajo modalidades formativas laborales, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a que se refiere el Decreto Supremo Nº 018-2007-TR y sus modificatorias…

MULTA: Se incurre en una infracción muy grave por cada uno de los trabajadores…. De 5 UITs S/. 19,000.00.

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TIPIFICACIÓN Y MULTA: D.S. Nº 019-2006-TR Artículo 24.- Infracciones graves en materia de

relaciones laborales. Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: …

24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de pago o registros que las sustituyan, o registro de trabajadores y prestadores de servicios: no encontrarse actualizado, no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido, no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo o no presentarlo dentro del plazo, o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad.

MULTA: Mínimo 1 trabajador: 3 UITs S/. 11,400.00 Máximo 1000 a más: 50 UITs S/. 190,000.00

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BOLETA DE PAGO:

El pago de la remuneración y la entrega de la boleta de pago permanecen reguladas por el Decreto Supremo N° 001-98-TR;

La Resolución Ministerial N° 020-2008-TR a previsto que la boleta de pago deba contener una información mínima del empleador y del trabajador;

Resolución Ministerial N° 020-2008-TR: Los empleadores obligados a utilizar la Planilla Electrónica deben entregar el original de la boleta de pago al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.

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BOLETA DE PAGO:

REQUISITOS:

• Apellidos y nombres, tipo y número de documento de identificación.

• Periodo de pago, tipo o categoría • Régimen pensionario y CUSPP,• Fecha de inicio de la relación laboral, • Número de días efectivamente laborados, subsidiados,

no laborados y no subsidiados,• Número de horas ordinarias y horas en sobretiempo• Remuneraciones que se abonen y conceptos no

remunerativos• Descuentos: tributos y aportes a cargo del trabajador, y,

tributos y aportes a cargo del empleador.


Artículo 24.- Infracciones graves en materia de relaciones laborales. Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

24.3 El incumplimiento de las siguientes obligaciones en materia de boletas de pago y hojas de liquidación: consignar datos distintos a los registrados en las planillas de pago o registros que las sustituyan, registros de trabajadores y prestadores de servicios, incluir datos falsos o que no correspondan a la realidad.


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Artículo 23.- Infracciones leves en materia de relaciones laborales. Son infracciones leves, los siguientes incumplimientos:

23.2 No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos, copia del contrato de trabajo, boletas de pago de remuneraciones, hojas de liquidación de compensación por tiempo de servicios, participación en las utilidades u otros beneficios sociales, o cualquier otro documento que deba ser puesto a su disposición.

MULTA: Mínimo 1 trabajador:0.50 UITs S/. 1,900.00 Máximo 1000 a más: 30 UITs S/. 114,000.00

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REQUISITOS DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

A tiempo indeterminado: Plazo no existe puede ser verbal

A tiempo determinado o sujeto a modalidad o tiempo parcial: Plazo: dentro de los 15 días de suscrito (motivación).

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CONTRATOS DE TRABAJO MODALES:

Decreto Supremo N° 003-97-TR:Deberán constar por escrito y por

triplicado, debiendo consignarse en forma expresa su duración, y las causas objetivas determinantes de la contratación, así como las demás condiciones de la relación laboral.

Una copia de los contratos será presentada a la AAT dentro de los 15 días naturales de su celebración, para efectos de su conocimiento y registro.

TIPIFICACIÓN Y MULTA: D.S. Nº 019-2006-TR Artículo 23.- Infracciones leves en materia de

relaciones laborales. Son infracciones leves, los siguientes incumplimientos:



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relaciones laborales. Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

24.7 No celebrar por escrito y en los plazos previstos contratos de trabajo, cuando este requisito sea exigible, así como no presentar una copia de los mismos ante la Autoridad Administrativa de Trabajo para su conocimiento y registro.

24.8 La modificación unilateral por el empleador del contrato y las condiciones de trabajo, en los casos en los que no se encuentra facultado para ello.


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TIPIFICACIÓN Y MULTA: D.S. Nº 019-2006-TR Artículo 25.- Infracciones muy graves en materia

de relaciones laborales. Son infracciones muy graves, los siguientes incumplimientos:

"25.5 El incumplimiento de las disposiciones

relacionadas con la contratación a plazo determinado, cualquiera que sea la denominación de los contratos, su desnaturalización, su uso fraudulento, y su uso para violar el principio de no discriminación."


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REMUNERACION MINIMA VITAL

DECRETO SUPREMO Nº 007-2012-TR:01.06.12 Cuando por la naturaleza del trabajo o convenio, labore menos de 4 horas diarias, percibirá el equivalente a la parte proporcional de la RMV.

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Artículo 25.- Infracciones muy graves en materia de relaciones laborales. Son infracciones muy graves, los siguientes incumplimientos:

25.1 No pagar la remuneración mínima

correspondiente. MULTA: Mínimo 1 trabajador: 5 UITs S/. 19,000.00 Máximo 1000 a más: 100 UITs S/. 380,000.00

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ASIGNACIÓN FAMILIAR:Ley N° 25129, y Decreto Supremo

N° 035-90-TR:Los trabajadores de la actividad

privada cuyas remuneraciones no se regulan por negociación colectiva, percibirán el equivalente al 10% del ingreso mínimo legal por todo concepto de asignación familiar.

El cálculo se efectuará aplicando el 10% de la remuneración mínima vital.

COMUNICACIÓN DEL DERECHO ASIGNACIÓN FAMILIAR

Una vez que el trabajador comunica formalmente que tiene a su

cargo uno o más hijos menores de 18 años (o hasta los 24 años si

es que cursa estudios superiores), el empleador está en la obligación

de efectuar el pago correspondiente a la asignación familiar,

ascendente al 10% de la Remuneración Mínima Vital (en la

actualidad: S/. 75.00). Este pago se realiza conjuntamente con la

remuneración.

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relaciones laborales. Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

"24.4 No pagar u otorgar íntegra y oportunamente las remuneraciones y los beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores por todo concepto, incluidos los establecidos por convenios colectivos, laudos arbitrales, así como la reducción de los mismos en fraude a la ley."


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GRATIFICACIONES LEGALES:

Ley 27735 y Decreto Supremo N° 005-2002-TR.

Los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada tienen derecho, a percibir dos gratificaciones en el año, una con motivo de Fiestas Patrias y la otra con ocasión de la Navidad.

El pago de las gratificaciones se efectúa en la primera quincena de julio y diciembre, respectivamente; este plazo es indisponible para las partes.

PAGO DE GRATIFICACIONES LEGALES

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Gratificaciones:

• Requisito indispensable: estar laborando en la oportunidad de pago del beneficio, o estar en uso de descanso vacacional o subsidios por enfermedad, incapacidad o pre y post natal.

• Requisito indispensable: tener más de un mes de servicios.

• Pago íntegro: haber prestado servicios o haber recibido los subsidios correspondientes en los meses anteriores a la fecha de la oportunidad del goce.

• Pago parcial: si cuenta con menos de seis meses: pago proporcional al número de meses.

• Trabajadores de remuneración imprecisa: se calcula en base al promedio de lo percibido en los seis meses anteriores al 15 de julio y 15 de diciembre.

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Inafectación temporal de las gratificaciones

Ley N 29351: vigente del 31 de diciembre de 2010. D.S. N° 007-2009-TR: 19.06.2009. Consideraciones que sustentan la existencia de la

inafectación. Posición de trabajadores y de EsSalud. Inicialmente Periodo 2009-2010. Recientemente se

ha extendido hasta el 31.12.2014. Inafectación + “Bonificación extraordinaria” Las aportaciones a EsSalud a cargo del empleador

serán otorgadas a los trabajadores bajo el nombre de “bonificación extraordinaria”.

La bonificación tendrá carácter: Temporal, No remunerativo, No pensionable.

Aporte, Descuento y/o Descuento

Afectación

Si No

AFP/ONP X

EsSalud X

Senati X

SCTR X

Renta 5ª X

Alimentos X

Préstamos X

A tener en cuenta…

El monto otorgado estrictamente como gratificación será base de cálculo para la CTS.

El monto de la bonificación extraordinaria no se computará para los beneficios sociales. Está afecta al Impuesto a la Renta.

En cuanto a las Gratificaciones Truncas y en la Remuneración Integral… Procede también el otorgamiento de la “bonificación extraordinaria”.





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COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO: Decreto Supremo N° 001-97-TR, Decreto

Supremo N° 004-97-TR, Decreto Supremo N° 016-2010-TR,

La CTS se deposita semestralmente en la institución elegida por el trabajador.

Los empleadores depositarán en los meses de mayo y noviembre de cada año tantos dozavos de la remuneración computable percibida por el trabajador en los meses de abril y octubre respectivamente, como meses completos haya laborado en el semestre respectivo.

El empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los 5 días hábiles de efectuado el depósito, una liquidación debidamente firmada.

PAGO DE LA COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS)

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24.5 No depositar íntegra y oportunamente la

compensación por tiempo de servicios. MULTA: Mínimo 1 trabajador: 3 UITs S/. 11,400.00 Máximo 1000 a más: 50 UITs S/. 190,000.00

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Artículo 23.- Infracciones leves en materia de relaciones laborales. Son infracciones leves, los siguientes incumplimientos:

23.8 No cumplir oportunamente con los deberes de información, hacia las entidades depositarias, relativos a la disponibilidad e intangibilidad de los depósitos por compensación por tiempo de servicios.”


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UTILIDADES:

Decreto Legislativo N° 677, Decreto Legislativo N° 892, Decreto Supremo N° 009-98-TR.

Los trabajadores tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría.

La participación será distribuida dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo señalado por las disposiciones legales, para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.

Se encuentran excluidas de la participación en las utilidades, de acuerdo a su modalidad, las cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que no excedan de 20 trabajadores.

OBLIGACIÓN DE DISTRIBUIR UTILIDADES

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SEGURO DE VIDA:

Decreto Legislativo N° 688:El trabajador empleado u obrero

tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su empleador, una vez cumplidos cuatro años de trabajo al servicio del mismo.

El empleador está obligado a tomar la póliza de seguro de vida y pagar las primas correspondientes.



24.12 No contratar la póliza de seguro de vida, no mantenerla vigente o no pagar oportunamente la prima, a favor de los trabajadores con derecho a éste, incurriéndose en una infracción por cada trabajador afectado.

MULTA: Se incurre en una infracción grave por cada uno de los trabajadores…. De 3 UITs S/. 11,400.00.

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El empleador debe exhibir en lugar visible:

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23.5 No exponer en lugar visible del centro de trabajo

el horario de trabajo, no contar con un ejemplar de la síntesis de la legislación laboral, no entregar el reglamento interno de trabajo, cuando corresponda, o no exponer o entregar cualquier otra información o documento que deba ser puesto en conocimiento del trabajador.


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DESCANSOS OBLIGATORIOS:

Decreto Legislativo N° 713 y Decreto Supremo N° 012-92-TR:

El trabajador tiene derecho como mínimo a 24 horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se otorgará preferentemente en día domingo.

Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado en los días feriados señalados, así como en los que se determinen por dispositivo legal específico.

OBLIGACIÓN DE OTORGAR VACACIONES LEGALES

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VACACIONES ANUALES:

Decreto Legislativo N° 713 y Decreto Supremo N° 012-92-TR:

El empleador está obligado a hacer constar expresamente en el libro de planillas, la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneración correspondiente.

El trabajador tiene derecho a 30 días calendario de descanso vacacional por cada año completo de servicios.



25.6 El incumplimiento de las disposiciones

relacionadas con la jornada de trabajo, refrigerio, trabajo en sobretiempo, trabajo nocturno, descanso vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de trabajo en general.


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OBLIGACIÓN DE TENER JORNADAS DE TRABAJO QUE NO EXCEDAN LAS OCHO

HORAS DIARIAS O 48 HORAS SEMANALES

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CONTROL DE ASISTENCIA: Decreto Supremo N° 004-2006-TR: Todo empleador

sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal el tiempo de labores: su hora de ingreso, salida y horas extras.

Dicho registro de control puede ser llevado en físico o digital y debe ser conservado durante cinco años.

El empleador deberá proporcionarlo en caso sea requerido, por el propio trabajador, por la SUNAFIL, por el sindicato o representante de los trabajadores y Autoridad Publica que tenga atribución por Ley.



25.19. No contar con el registro de control de

asistencia, o impedir o sustituir al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo.


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REFRIGERIO:

Decreto Supremo N° 007-2008-TR: En el caso de trabajo en horario corrido, el trabajador tienen derecho a tomar sus alimentos de acuerdo a lo que establezca el empleador en cada centro de trabajo, salvo convenio en contrario. El tiempo dedicado al refrigerio no podrá ser inferior a 45 minutos. El tiempo de refrigerio no forma parte de la jornada ni horario de trabajo, salvo que por convenio colectivo se disponga algo distinto.



25.6 El incumplimiento de las disposiciones relacionadas con la jornada de trabajo, refrigerio, trabajo en sobretiempo, trabajo nocturno, descanso vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de trabajo en general.


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HORAS EXTRAS:

Decreto Supremo N° 007-2008-TR: El empleador está obligado a registrar el

trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilización de medios técnicos o manuales seguros y confiables.

El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo que para las 2 primeras horas no podrá ser inferior al 25%, por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en función del valor hora y 35% para las horas restantes.

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JORNADA NOCTURNA:

Decreto Supremo N° 007-2008-TR: En los centros de trabajo en que las labores

se organicen por turnos que comprendan jornadas en horario nocturno, estos deberán, en lo posible, ser rotativos.

El trabajador que labora en horario nocturno no podrá percibir una remuneración semanal, quincenal o mensual inferior a la remuneración mínima mensual vigente a la fecha con una sobretasa de 35% de esta.

Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m.





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OBLIGACIONES DE EMPRESAS CON MAS DE 100 TRABAJADORES

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO:

Resolución Ministerial N° 136-2001-TR:

Están obligados a contar con el RIT los empleadores que ocupen a más de 100 trabajadores.

El RIT es el instrumento de carácter laboral destinado a determinar las condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones.

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ASISTENTE SOCIAL:

Resolución Ministerial N° 136-2001-TR: Es Obligación que la empresa que cuente con más de 100 trabajadores, sean empleados u obreros, cuente con un Asistente Social colegiado dentro de su servicio de Relaciones Industriales.

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SERVICIO DE RELACIONES INDUSTRIALES:Resolución Ministerial N° 136-2001-TR: El servicio de RI, se desarrolla en el

interior de la empresa en dependencia adecuadas y en forma permanente; se encarga de la atención de las cuestiones laborales.

Es obligatorio en las empresas que cuenten con más de 100 trabajadores, sean empleado y obreros, contratados bajo cualquier modalidad laboral.



24.14 No contar con una dependencia adecuada

de relaciones industriales, asistente social diplomado o reglamento interno de trabajo, cuando corresponda.

MULTA: Mínimo 101 trabajadores: 15 UIT S/. 57,000.00 Máximo 1000 a más: 50 UIT S/.

190,000.00

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23.5 No exponer en lugar visible del centro de

trabajo el horario de trabajo, no contar con un ejemplar de la síntesis de la legislación laboral, no entregar el reglamento interno de trabajo, cuando corresponda, o no exponer o entregar cualquier otra información o documento que deba ser puesto en conocimiento del trabajador.

MULTA: Mínimo 101 trabajadores: 6 UIT S/. 1,900.00 Máximo 1000 a más: 30 UIT S/. 114,000.00

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SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD:

Ley N° 26790, Decreto Supremo N° 009-97-SA.

Es obligación de los empleadores registrarse como tales y de los afiliados regulares que de ellos dependan, así como informar el cese, la suspensión de la relación laboral y las demás ocurrencias.

Es de cargo de la entidad empleadora que debe declararlos y pagarlos a ESSALUD, al mes siguiente, dentro de los plazos establecidos.

OBLIGACIÓN DE PAGAR ESSALUD Y RETENER PENSIONES

Los trabajadores tienen derecho a que su empleador los registre en ESSALUD para que puedan recibir prestaciones de salud en casos de enfermedad o accidente. Este seguro se encuentra a cargo del empleador, quien deberá pagar mensualmente a ESSALUD un monto equivalente al 9% de la remuneración del trabajador.

Por otro lado, el empleador tiene la obligación de retener mensualmente un porcentaje de la remuneración del trabajador por concepto de aporte pensionario. El trabajador elegirá si aporta al Sistema Nacional de Pensiones (ONP) o al Sistema Privado de Pensiones (AFP).

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SEGURIDAD SOCIAL EN EL SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES :

Decreto Supremo N° 014-74-TR y Decreto Supremo N° 011-74-TR.

Los empleadores y las empresas de propiedad social, cooperativas o similares, están obligados a retener las aportaciones de los trabajadores asegurados obligatorios en el momento del pago de sus remuneraciones y a entregarlas a Seguro Social del Perú.

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SEGURIDAD SOCIAL EN EL SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES :

Decreto Supremo N° 054-97-EF, y Decreto Supremo N° 004-98-EF.

Los aportes deben ser declarados retenidos y pagados por el empleador a la AFP en la que se encuentre afiliado el trabajador.

La declaración, retención y pago deben efectuarse dentro de los primeros cinco días del mes siguiente a aquel en que devengaron las remuneraciones afectadas.

El pago de los aportes obligatorios y voluntarios de los trabajadores dependientes a la respectiva AFP se efectúa directamente por el empleador por cuenta del trabajador.


seguridad social

Constituyen infracciones graves la falta de inscripción o la inscripción extemporánea de trabajadores u otras personas respecto de las que exista la obligación de inscripción, en el régimen de seguridad social en salud o en el régimen de seguridad social en pensiones, sean éstos públicos o privados, incurriéndose en una infracción por cada trabajador afectado.

MULTA: Se incurre en una infracción grave por cada

uno de los trabajadores…. de 3UIT S/. 11,400.00.

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Muchas Gracias por su atención …

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