print monitoring and cost control

41
Print & Copy & Scan Solution ซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซซ ซซซซซซซซซซซ Print & Copy & Scan Monitoring and Cost Control Thaicomponent Software Co., Ltd. http://www.thaicomponent.com

Upload: sidney

Post on 31-Jan-2016

43 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Printing Solution ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเครื่องพิมพ์จำนวนมาก ภายในองค์กร. Print Monitoring and Cost Control. Thaicomponent Software Co., Ltd. http://www.thaicomponent.com. Benefit. ในเรื่องการบริหารจัดสรรงบประมาณเลือกหาเครื่องพิมพ์สเปกที่เหมาะสมมาใช้ในแต่ละแผนกภายในหน่วยงาน - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Print Monitoring and Cost Control

Print & Copy & Scan Solutionซอฟต์�แวร์�บร์หาร์จั�ดการ์เคร์��องพิมพิ�จั�านวนมาก

ภายในองค�กร์

Print & Copy & Scan Monitoring and Cost ControlPrint & Copy & Scan Monitoring and Cost ControlThaicomponent Software Co., Ltd.Thaicomponent Software Co., Ltd.

http://www.thaicomponent.com

Page 2: Print Monitoring and Cost Control

BenefitBenefit ในเรื่��องการื่บรื่�หารื่จั�ดสรื่รื่งบปรื่ะมาณเลื�อกหาเครื่��องพิ�มพิ�สเปกที่��เหมาะสมมาใช้�ในแต่ ลืะแผนกภายในหน วย

งาน สามารื่ถจั�ดสรื่รื่งบปรื่ะมาณในเรื่��องหม&ก กรื่ะดาษ ที่��ถ)กต่�องแลืะเหมาะสมก�บหน วยงานที่��เก��ยวข้�องก�บ

งานพิ�มพิ�โดยเฉพิาะ ในเรื่��องข้องการื่ Support ลืดภารื่ะ ลืดงานในการื่เข้�าไปบรื่�การื่งานที่างด�านเครื่��องพิ�มพิ� ในเรื่��องการื่ควบค.มต่�นที่.นปรื่�มาณงานพิ�มพิ�โดยใช้�ซอฟต่�แวรื่�แที่นบ.คคลืากรื่ ลืดภารื่ะในงานด)แลืเบ�ก จั าย

สต่1อก กรื่ะดาษแลืะหม&กพิ�มพิ�ข้องพิน�กงาน

ส งเสรื่�ม สน�บสน.น หน วยงานเพิ��อลืดค าใช้�จั ายส�2นเปลื�องภายในองค�กรื่

หน วยงาน - 110 อ�นด�บแรื่กที่�ม�ปรื่�มาณการื่พิ�มพิ�ค อนข้�างส)ง เป4นหน วยงานที่��ค อนข้�างเก��ยวข้�องก�บงานพิ�มพิ� เลื�อกจั�ดหาสเปกเครื่��องพิ�มพิ�ที่��ม�ความเรื่5ว แลืะม�อาย.การื่ใช้�งานที่��ค อนข้�างเหมาะสม เพิ��อรื่องรื่�บส6าหรื่�บหน วยงานกลื. มน�2

หน วยงานที่��ไม ค อยได�พิ�มพิ�งาน เลื�อกหาสเปกเครื่��องพิ�มพิ�ที่��อาจัจัะไม ส)งมาก สเปกพิอด�ในการื่ใช้�งาน ลืดค าใช้�จั ายที่��ต่�องเลื�อกสเปกเครื่��องพิ�มพิ�ที่��รื่าคาส)ง หม&กแพิง แต่ ไม เหมาะก�บการื่ใช้�งาน

วเคร์าะห�หากน�าร์ะบบบร์หาร์จั�ดการ์เคร์��องพิมพิ�มาใช้�งาน

Page 3: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

เหต์ ผลที่$�ต์�องใช้�ซอฟต์�แวร์�ของเร์า เคร์��องพิมพิ�จั�านวนมาก หลากหลายร์ 'น หลากหลายย$�ห�อ ค.ณต่�องการื่บรื่�หารื่จั�ดการื่ การื่ใช้�งานข้องเครื่��องพิ�มพิ�ที่�2งหมด

ภายใน เครื่�อข้ าย สะดวกในเรื่��องการื่ด)แลืแลืะ Support บรื่�การื่งานด�านการื่พิ�มพิ�ให�ก�บหน วยงานภายในได�ม�ปรื่ะส�ที่ธิ�ภาพิมากข้&2น เคร์��องพิมพิ�ให�เช้'า ต่�นที่.นค�อเครื่��องพิ�มพิ�แลืะรื่ะยะเวลืาส�ญญาเช้ า รื่ายได�ค�อเครื่��องพิ�มพิ�ข้องค.ณต่�องถ)กเป9ดให�สามารื่ถใช้�งาน

ได� ต่ลือดเวลืาเพิ��อพิรื่�อมที่��จัะที่6างานแลืะที่6าเง�นให�ก�บค.ณ หากเครื่��องพิ�มพิ� 1 ต่�วไม ถ)กใช้�งานค.ณจัะส)ญเส�ยรื่ายได�ไปแค ไหน กร์ะดาษหาย ที่6าไมกรื่ะดาษที่��ที่6าการื่เบ�กจั ายไปใช้�งาน ไม สอดคลื�องก�บค า Pages ม�เต่อรื่�ข้องแต่ ลืะเครื่��องพิ�มพิ�ที่��ถ)กใช้�งานไปใน แต่ ลืะเด�อน เคร์��องพิมพิ�ค'าใช้�จั'ายหม)กพิมพิ�ถู+กแพิงไม'เที่'าก�น ต่�องการื่ให�พิน�กงานเลื�อกเครื่��องพิ�มพิ�ให�เหมาะสมก�บงานที่��จัะส��งพิ�มพิ�เพิ��อ

ลืด ค าใช้�จั ายหม&ก ออกเป4นนโยบายบรื่�ษ�ที่ ข้อความรื่ วมม�อแลื�วแต่ ไม สามารื่ถควบค.มได� เคร์��องพิมพิ�เสี$ยไวร์�บงานพิมพิ�ไม'ไหว พิน�กงานส วนใหญ ไม น�ยมแบ งหน�าในการื่ส��งพิ�มพิ�ที่6าให�เครื่��องพิ�มพิ�ต่�องรื่�บงานจั6านวน

หน�าที่�� ส��งพิ�มพิ�เข้�ามาจั6านวนมาก เครื่��องพิ�มพิ�ที่6างานหน�ก อาย.การื่ใช้�งานเครื่��องพิ�มพิ�ส�2นลืง ม�ค าใช้�จั าย ส)ญเส�ยค าบ6ารื่.งรื่�กษา

เครื่��องพิ�มพิ� ต่ อเด�อนที่��ส)งมาก เก.บสีถูต์การ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ� เพิ��อเสนอผ)�บรื่�หารื่ วางแผนค าใช้�จั าย จั�ดสรื่รื่งบปรื่ะมาณว�สด.ส�2นเปลื�องแลืะเครื่��องพิ�มพิ�

ส6าหรื่�บรื่องรื่�บ ปรื่�มาณงานพิ�มพิ�ให�สอดคลื�องก�บจั6านวนงานที่��จัะเก�ดข้&2นในอนาคต่ สีน�บสีน นนโยบายลดโลกร์�อน ปรื่ะหย�ดพิลื�งงาน ลืดค าใช้�จั าย ม�รื่ะบบบรื่�หารื่จั�ดการื่ว�สด.ส�2นเปลื�อง ค าใช้�จั าย ภายในหน วยงาน ต่ามนโยบายข้องภาครื่�ฐ ค�านวณต์�นที่ นค'าใช้�จั'ายโคร์งการ์ที่$�เก$�ยวข�องก�บงานพิมพิ� เพิ��อบ�นที่&กเป4นค าใช้�จั ายแยกต่ามโครื่งการื่แลืะม�รื่ะบบอ�างอ�งย�อน

หลื�งได� เปล$�ยนร์ 'นเปล$�ยนเคร์��องพิมพิ�ต์�องเปล$�ยนซอฟต์�แวร์�ใหม' ต่�องที่6ารื่ะบบใหม เรื่�ยนรื่) �การื่ใช้�งานซอฟต่�แวรื่�ใหม ส6าหรื่�บรื่องรื่�บเครื่��องพิ�มพิ�รื่. นน�2นๆ ค'าใช้�จั'ายคดต์ามมเต์อร์�การ์ใช้�งาน ค.ณแน ใจัได�แค ไหนว าค าม�เต่อรื่�เครื่��องพิ�มพิ�ที่��ถ)กเก5บเพิ��อค�ดค าใช้�จั ายที่.กส�2นเด�อนม�นต่รื่ง

ก�บการื่ ใช้�งานจัรื่�งข้องแต่ ลืะหน วยงาน ค.ณคงไม สามารื่ถส. มต่รื่วจัค าม�เต่อรื่�ข้องเครื่��องพิ�มพิ�ที่��ม�อย) จั6านวนมากกรื่ะจั�ดกรื่ะจัายไปต่าม

แผนกแลืะ หน วยงานต่ างๆได� ม�นจัะด�แค ไหนถ�าม�รื่ะบบคอยต่รื่วจัสอบการื่เก5บค าใช้�จั ายม�เต่อรื่�ให�ที่.กส�2นเด�อนก อนที่��ค.ณจัะอน.ม�ต่�เป4นค าใช้�

จั าย น�2นออกไป เก.บมเต์อร์�เคร์��องพิมพิ�ให�อ�ต์โนม�ต์ ม�นจัะง ายแค ไหนถ�ารื่ะบบสามารื่ถเก5บม�เต่อรื่�เครื่��องพิ�มพิ�จั6านวนมากที่��กรื่ะจั�ดกรื่ะจัายอย) ใน เครื่�อข้ ายให�โดยอ�ต่โนม�ต่�โดยไม ต่�องเข้�าไปต่รื่วจัสอบเก5บม�เต่อรื่�ที่�ลืะเครื่��องพิ�มพิ� พิรื่�อมออกแบบฟอรื่�มอน.ม�ต่�ค าใช้�จั ายได�ที่�นที่� เปล$�ยนเคร์��องพิมพิ�ร์ะหว'างให�บร์การ์เช้'า ไม สามารื่ถต่รื่วจัสอบได�ลื�กษณะต่�วเครื่��องเหม�อนก�นแต่ Serial ต่ างก�น ไม ต่รื่งก�บ ส�ญญาเช้ าที่��รื่ะบ.ไว�ที่6าให�หน วยงานเส�ยผลืปรื่ะโยช้น�จัากการื่ให�บรื่�การื่

=ร์ะด�บปฏิบ�ต์การ์ =ร์ะด�บผ+�บร์หาร์

Page 4: Print Monitoring and Cost Control

Printer Offline 2 ว�น รื่ายได�หายไป ฿3,000

Printer Offline 2 ว�น รื่ายได�หายไป ฿3,000

Printer Paper Jam2 ว�น รื่ายได�หายไป ฿3,000

Printer Paper Jam2 ว�น รื่ายได�หายไป ฿3,000

Printer Error 2 ว�น รื่ายได�หายไป ฿3,000

Printer Error 2 ว�น รื่ายได�หายไป ฿3,000

ขาดที่ นไม'ได�ยอดมเต์อร์�ขาดที่ นไม'ได�ยอดมเต์อร์�

Benefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานBenefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานลดข�3นต์อนป4ญหาย 'งยากในการ์ด+แลบร์หาร์เคร์��องพิมพิ�จั�านวนมากลดข�3นต์อนป4ญหาย 'งยากในการ์ด+แลบร์หาร์เคร์��องพิมพิ�จั�านวนมาก

Page 5: Print Monitoring and Cost Control

ต่�ดต่�2งเครื่��องพิ�มพิ�รื่. นใหม คนลืะย��ห�อต่�ดต่�2งเครื่��องพิ�มพิ�รื่. นใหม คนลืะย��ห�อ

ต่�องที่6ารื่ะบบใหม เพิ��อรื่องรื่�บเครื่��องพิ�มพิ�รื่. นน�2

ต่�องที่6ารื่ะบบใหม เพิ��อรื่องรื่�บเครื่��องพิ�มพิ�รื่. นน�2

ม�ค าใช้�จั ายในการื่ที่6ารื่ะบบ Report เพิ��มม�ค าใช้�จั ายในการื่ที่6ารื่ะบบ Report เพิ��ม

เปล$�ยนเคร์��องก.ต์�องที่�าร์ะบบใหม'อ$กแล�ว ม$ค'าใช้�จั'ายที่�าร์ะบบใหม'ที่ กป6เลยนะน$�

เปล$�ยนเคร์��องก.ต์�องที่�าร์ะบบใหม'อ$กแล�ว ม$ค'าใช้�จั'ายที่�าร์ะบบใหม'ที่ กป6เลยนะน$�

Benefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานBenefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานเปล$�ยนเคร์��องพิมพิ�ไม'ต์�องปร์�บเปล$�ยนร์ะบบใหม'เปล$�ยนเคร์��องพิมพิ�ไม'ต์�องปร์�บเปล$�ยนร์ะบบใหม'

Page 6: Print Monitoring and Cost Control

แผนก A ใช้�งานพิ�มพิ�เยอะใช้�รื่. นน�2แผนก A ใช้�งานพิ�มพิ�เยอะใช้�รื่. นน�2 แผนก B ใช้�งานพิ�มพิ�น�อยใช้�รื่. นน�2แผนก B ใช้�งานพิ�มพิ�น�อยใช้�รื่. นน�2

แผนก C ไม ค อยใช้�งานพิ�มพิ�ใช้�รื่. นน�2แผนก C ไม ค อยใช้�งานพิ�มพิ�ใช้�รื่. นน�2

Save งบปร์ะมาณในการ์จั�ดหาเคร์��องพิมพิ�ได�เยอะเลย

Save งบปร์ะมาณในการ์จั�ดหาเคร์��องพิมพิ�ได�เยอะเลย

Benefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานBenefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานเล�อกเคร์��องพิมพิ�ที่$�เหมาะสีมมาใช้�งาน ลดค'าใช้�จั'ายงบปร์ะมาณเล�อกเคร์��องพิมพิ�ที่$�เหมาะสีมมาใช้�งาน ลดค'าใช้�จั'ายงบปร์ะมาณ

Page 7: Print Monitoring and Cost Control

รื่ายงานการื่ใช้�งาน Printer ย��ห�อ A 100 ต่�ว

รื่ายงานการื่ใช้�งาน Printer ย��ห�อ A 100 ต่�ว

ร์ายงานยอดการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�ที่$�หลากหลาย ได�อย'างง'ายดาย

ร์ายงานยอดการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�ที่$�หลากหลาย ได�อย'างง'ายดาย

รื่ายงานการื่ใช้�งาน Printer ย��ห�อ B 100 ต่�ว

รื่ายงานการื่ใช้�งาน Printer ย��ห�อ B 100 ต่�ว

รื่ายงานการื่ใช้�งาน Printer ย��ห�อ C 100 ต่�ว

รื่ายงานการื่ใช้�งาน Printer ย��ห�อ C 100 ต่�ว

Benefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานBenefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานร์ายงานยอดการ์ใช้�งานจัร์งต์ามงบปร์ะมาณ ง'ายในการ์น�าเสีนอผ+�บร์หาร์ร์ายงานยอดการ์ใช้�งานจัร์งต์ามงบปร์ะมาณ ง'ายในการ์น�าเสีนอผ+�บร์หาร์

Page 8: Print Monitoring and Cost Control

เบ�กกรื่ะดาษ 10 รื่�ม พิรื่�อมหม&กพิ�มพิ�

เบ�กกรื่ะดาษ 10 รื่�ม พิรื่�อมหม&กพิ�มพิ�

ใช้�ในงานพิ�มพิ�แลืะส6าเนาด�วยใช้�ในงานพิ�มพิ�แลืะส6าเนาด�วย

หม)กพิมพิ�หมดเร์.วกว'าปกต์และกร์ะดาษที่$�เบกจั'ายไม'ต์ร์งก�บยอดการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�

หม)กพิมพิ�หมดเร์.วกว'าปกต์และกร์ะดาษที่$�เบกจั'ายไม'ต์ร์งก�บยอดการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�

น6ากรื่ะดาษมาใช้�งานเองน6ากรื่ะดาษมาใช้�งานเอง

Benefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานBenefit ที่$�จัะได�ร์�บเม��อน�าร์ะบบมาใช้�งานต์ร์วจัสีอบการ์ใช้�งานจัร์งของกร์ะดาษและหม)กพิมพิ� ง'ายในการ์บร์หาร์ค'าใช้�จั'ายต์ร์วจัสีอบการ์ใช้�งานจัร์งของกร์ะดาษและหม)กพิมพิ� ง'ายในการ์บร์หาร์ค'าใช้�จั'าย

Page 9: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

ร์ะบบบร์หาร์การ์จั�ดการ์เคร์��อง Printer ภายในเคร์�อข'ายร์ะบบบร์หาร์การ์จั�ดการ์เคร์��อง Printer ภายในเคร์�อข'าย• ร์ะบบ Monitoring and Cost Control ควบค.มแลืะบรื่�หารื่จั�ดการื่เครื่��อง Printer บน Print

Server• ร์ะบบ Job Control and Monitoring บรื่�หารื่จั�ดการื่งานพิ�มพิ�ต่ามแต่ ลืะแผนกที่��ได�รื่�บมอบหมาย• ร์ะบบ Pages Printing Control ควบค.มบรื่�หารื่จั6านวนหน�าส)งส.ดที่��ส� �งพิ�มพิ�ในแต่ ลืะครื่�2งแยกต่าม

Printer• ร์ะบบ Pages Counter Monitor รื่ะบบ Monitor การื่ Copy หรื่�อ Print ต่ามช้ วงรื่ะยะเวลืาข้ณะใช้�

งาน• ร์ะบบ USB Print Monitoring รื่ะบบ Monitor เครื่��องพิ�มพิ�ที่��เช้��อมต่ อต่รื่งโดยผ าน USB• ร์ะบบ Inventory and Monitoring รื่ะบบรื่ายงานการื่เบ�กจั ายกรื่ะดาษแลืะน6าไปใช้�งานจัรื่�ง• ร์ะบบ Help Desk Monitoring รื่ะบบรื่ายงานรื่ะยะเวลืาในการื่เข้�ามาบรื่�การื่ด)แลืรื่�บปรื่ะก�นเครื่��องพิ�มพิ�

• เช้��อมต่ อก�บ LDAP/User Directory Services (AD) ภายในหน วยงานได�อย างสมบ)รื่ณ�แบบ• รื่องรื่�บจั6านวนผ)�ใช้�งานพิรื่�อมๆก�นได�ไม จั6าก�ดแลืะสีามาร์ถูที่�างานก�บเคร์��อง Printer ได�ที่ กย$�ห�อ

ควบค มและบร์หาร์จั�ดการ์ Printer

พิร์�อมๆ ก�นได�มากกว'า 100 ต์�วและร์องร์�บ User ได�มากกว'า

2,000 คน

Page 10: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

ต์อบโจัที่ย�เคร์��องคอมพิวเต์อร์�ที่$�เช้��อมต์'อก�บเคร์��องพิมพิ�ผ'าน USB โดยต์ร์งต์�องการ์บร์หาร์จั�ดการ์เคร์��องพิมพิ�แต์'ม$ข�อจั�าก�ด

ในเร์��องของเคร์�อข'าย Network ภายในหน'วยงาน

TrackingTracking

Status

Report

WindowsServer

AgentServer

Page 11: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

ต์อบโจัที่ย�เคร์��องคอมพิวเต์อร์�ที่$�เช้��อมต์'อก�บเคร์��องพิมพิ�ผ'าน Network Print โดยต์ร์ง

ต์�องการ์บร์หาร์จั�ดการ์เคร์��องพิมพิ�แต์'ไม'ต์�องการ์

ต์ดต์�3ง Share การ์ใช้�งานผ'าน Print Server

TrackingTracking

Status

Report

WindowsServer

Page 12: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print and Copy Billing Report

ออกร์ายงานแจั�งค'าใช้�จั'ายการ์พิมพิ�และ Copy แยกสี$

และขาวด�า

FrameworkFramework

Page 13: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Status Control

Status ControlStatus Control

User

Print Status

Printer

น�บจั�านวนหน�ากร์ะดาษหล�งจัากกร์ะดาษถู+กสี��งพิมพิ�

ออกมาจัร์ง

FrameworkFramework

Page 14: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print and Copy Job Tracking

Paper TrackingPaper Tracking

User

1 Job printing

Paper

1 Job printing แยกน�บสี$และขาวด�าในแต์'ละหน�า

ที่$�สี��งพิมพิ�หร์�อ Copy ได� เพิ��อค�านวณ Cost ค'าใช้�จั'าย

FrameworkFramework

฿2.00

฿2.00

฿5.00

Page 15: Print Monitoring and Cost Control

Print Server (Network Print Monitoring)

http://www.thaicomponent.com

WindowsPrint Server

Network Print Monitor

Monitor Network Printerร์ะยะไกล

FrameworkFramework

Page 16: Print Monitoring and Cost Control

Print Server (Job Monitoring and Pages Control)

http://www.thaicomponent.com

Job Code

AgentService

ReportReport

Customer List1) Job 001= Company A2) Job 002= Company B3) Job 003= Company C

Customer List1) Job 001= Company A2) Job 002= Company B3) Job 003= Company C

WindowsPrint Server

Job Control เล�อก Job Codeในการ์สี��งพิมพิ�

FrameworkFramework

Page 17: Print Monitoring and Cost Control

Print Server (User Print Monitoring and Cost Control)

http://www.thaicomponent.com

WindowsPrint Server

User Name : Password

AgentService

ReportReport

เก.บข�อม+ลแยกต์าม User ที่$�สี��งพิมพิ�

FrameworkFramework

Page 18: Print Monitoring and Cost Control

Print Release Station (ร์องร์�บการ์ key หร์�อแต์ะบ�ต์ร์)

http://www.thaicomponent.com

WindowsPrint Server

Print Monitoring and Cost Control

Print Monitoring and Cost Control

Select Menu• Your Job List• Your Balance• Your Quota• Top Up• Exit

Select Menu• Your Job List• Your Balance• Your Quota• Top Up• Exit

Mobile Print app

Top UpTop Up

Print Station

User Name: Password

FrameworkFramework

Page 19: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Release PC Station (ร์องร์�บการ์ key หร์�อแต์ะบ�ต์ร์)

Select Menu• Your Job List• Your Balance• Your Quota• Top Up• Exit

Select Menu• Your Job List• Your Balance• Your Quota• Top Up• Exit

FrameworkFramework

Page 20: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Release Diagram (ร์�บงานพิมพิ�ที่$�ไหนก.ได�)

Select Menu• Your Job List• Your Balance• Your Quota• Top Up• Exit

Select Menu• Your Job List• Your Balance• Your Quota• Top Up• Exit

Release Job

Release งานพิ�มพิ�

Page 21: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Tracking Customer Information

InternetInternet

Monitor

CustomerHead Office

ร์ายงานข�อม+ลล+กค�าร์ายงานข�อม+ล Team

Serviceร์ายงานข�อม+ลเก$�ยวก�บ

เคร์��องพิมพิ�

FrameworkFramework

Page 22: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Tracking Location Information

InternetInternet

Monitor

Customer Head Office

วเคร์าะห�หาต์�าแหน'งเคร์��องพิมพิ�แต์'ละร์ 'นที่$�กร์ะจัาย

อย+'ต์ามพิ�3นที่$�จั ดต์'างๆที่$�ให�บร์การ์

FrameworkFramework

Page 23: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Tracking Alert Information

InternetInternet

Support

Printer

Head Office

แจั�งป4ญหาการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�

FrameworkFramework

Page 24: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Print Workflow Control

Workflow ControlWorkflow Control

User

Workflow

Printer

บร์หาร์ควบค มปร์มาณการ์พิมพิ� เช้'นควบค มจั�านวน

หน�าสี+งสี ดกร์ะดาษที่$�สี��งพิมพิ�แต์'ละคร์�3ง ควบค มมเต์อร์�

การ์ใช้�งานในแต์'ละเด�อน

FrameworkFramework

Page 25: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Protect Hack Printing

ป8องก�นการ์สี��งพิมพิ�งานที่$�ไม'ได�อย+'ในสี'วนการ์จั�ดการ์

ร์ะบบ Print Job Management ที่$�ถู+กต์�อง

FrameworkFramework

Job Queue

AgentService

WindowsPrint Server

4

3

2

1

Job Monitor

Job ID

Hack Printing...

Page 26: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Easy and Faster Configuration to many printer

ง'ายในการ์ต์ร์วจัสีอบ Solution การ์ต์ดต์�3งและพิร์�อม

ใช้�งานก�บเคร์��องพิมพิ�จั�านวนมาก

FrameworkFramework

Page 27: Print Monitoring and Cost Control

http://www.thaicomponent.com

Best of performance Print Software Monitoring

ร์องร์�บผ+�ใช้�งานมากกว'า 1,000 User, Printer 150 ต์�ว

Ram 2 GB. 1 CPU processor 4 Core

FrameworkFramework

Page 28: Print Monitoring and Cost Control

Monitor งานพิมพิ� และควบค มเคร์��อง Printer จั�านวนมาก ๆ ได�พิร์�อมๆก�นMonitor งานพิมพิ� และควบค มเคร์��อง Printer จั�านวนมาก ๆ ได�พิร์�อมๆก�น• Monitor งานพิ�มพิ�แลืะควบค.มเครื่��อง Printer พิรื่�อมๆก�นมากกว า 1-500 Printers +

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 29: Print Monitoring and Cost Control

Monitor การ์ที่�างานของเคร์��องพิมพิ�และควบค มค'าใช้�จั'ายของแต์'ละ PrinterMonitor การ์ที่�างานของเคร์��องพิมพิ�และควบค มค'าใช้�จั'ายของแต์'ละ Printer• Monitor การื่ที่6างานข้องแต่ ลืะเครื่��อง Printer เช้ น หม&กหมด, กรื่ะดาษต่�ด, เครื่��องพิ�มพิ� Offline• ก6าหนดค าใช้�จั ายให�ก�บเครื่��อง Printer แยกต่ามข้นาดข้องกรื่ะดาษ, ส�แลืะข้าวด6า• ควบค.มแลืะค6านวณค าใช้�จั ายข้องแต่ ลืะเครื่��อง Printer แยกต่ามข้นาดข้องกรื่ะดาษ, ส�แลืะข้าวด6า

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 30: Print Monitoring and Cost Control

Pages Counter Monitor การ์ที่�างานของของแต์'ละ PrinterPages Counter Monitor การ์ที่�างานของของแต์'ละ Printer

• Monitor การื่ Copy หรื่�อ Print ต่ามช้ วงรื่ะยะเวลืาข้ณะใช้�งาน

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 31: Print Monitoring and Cost Control

Job AuthenticationJob Authentication

• บรื่�หารื่จั�ดการื่งานที่��ส� �งพิ�มพิ�แยกต่ามหน วยงานหรื่�อผ)�ใช้�งาน

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 32: Print Monitoring and Cost Control

Mobile Print app ร์ะบบสี��งงานพิมพิ�จัาก MobileMobile Print app ร์ะบบสี��งงานพิมพิ�จัาก Mobile

• เที่คโนโลืย� Mobile app อ6านวยความสะดวก สามารื่ถควบค.มหรื่�อส��งงานเพิ��อรื่�บเอกสารื่ที่��ส� �งพิ�มพิ�ย�อนหลื�งผ าน Mobile app จัากผ)�ใช้�งานได�โดยต่รื่ง

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 33: Print Monitoring and Cost Control

Web Print ร์ะบบสี��งงานพิมพิ�จัากหน�า WebWeb Print ร์ะบบสี��งงานพิมพิ�จัากหน�า Web

• อ6านวยความสะดวก สามารื่ถควบค.มหรื่�อส��งงานเพิ��อรื่�บเอกสารื่ที่��ส� �งพิ�มพิ�ย�อนหลื�งผ าน Web app จัากผ)�ใช้�งานได�โดยต่รื่ง

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 34: Print Monitoring and Cost Control

สีน�บสีน นการ์ที่�างานร์'วมก�บ LDAP/User Directory Services (AD)สีน�บสีน นการ์ที่�างานร์'วมก�บ LDAP/User Directory Services (AD)

• ด&ง User แลืะ Group จัาก LDAP/User Directory Services (AD)• ความสามารื่ถในการื่ Login เช้��อมต่ อไปย�ง LDAP/User Directory Services (AD)

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 35: Print Monitoring and Cost Control

ร์ะบบ User Managementร์ะบบ User Management

• รื่ะบบส6าหรื่�บสรื่�างรื่ายช้��อ User ในการื่ใช้�งาน

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 36: Print Monitoring and Cost Control

ร์ายงานการ์ Print งานแยกต์าม Printer, Group และ Userร์ายงานการ์ Print งานแยกต์าม Printer, Group และ User

• แสดงรื่ายงานแยกต่าม Printer, Group แลืะ User

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 37: Print Monitoring and Cost Control

ร์ายงานสีร์ ปการ์ Print งานที่�3งหมดร์ายงานสีร์ ปการ์ Print งานที่�3งหมด

• แสดงรื่ายลืะเอ�ยดการื่ Print งานที่�2งหมดข้องแต่ ลืะงานพิ�มพิ�

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 38: Print Monitoring and Cost Control

Message โต์�ต์อบขณะสี��ง Print งาน ก�บผ+�ใช้�งานMessage โต์�ต์อบขณะสี��ง Print งาน ก�บผ+�ใช้�งาน• User authentication print jobs with Print Client

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 39: Print Monitoring and Cost Control

แสีดงร์ายละเอ$ยดของแต์'ละผ+�ใช้�งานที่$� Loginแสีดงร์ายละเอ$ยดของแต์'ละผ+�ใช้�งานที่$� Login

• Show user information by each user login.

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 40: Print Monitoring and Cost Control

ร์ายงานการ์ Print งานแยกต์ามแต์'ละ User Loginร์ายงานการ์ Print งานแยกต์ามแต์'ละ User Login

• Printing report by each user login.

http://www.thaicomponent.com

Key featureKey feature

Page 41: Print Monitoring and Cost Control

Print and Copy Monitoring (ร์ายงานการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�และเคร์��องถู'ายเอกสีาร์)ร์องร์�บเคร์��องพิมพิ�และเคร์��องถู'ายเอกสีาร์ที่ กร์ 'นที่ ก Model มากกว'า 500 เคร์��อง

Print and Copy Monitoring (ร์ายงานการ์ใช้�งานเคร์��องพิมพิ�และเคร์��องถู'ายเอกสีาร์)ร์องร์�บเคร์��องพิมพิ�และเคร์��องถู'ายเอกสีาร์ที่ กร์ 'นที่ ก Model มากกว'า 500 เคร์��อง

http://www.thaicomponent.com

Key successKey success