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Printer/Scanner Unit Type 3045 Manual do utilizador Referência de Scanner Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha-o à mão para futura consulta. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as Informações de Segurança antes de utilizar o equipamento. Para Começar Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta Guardar Ficheiros Entrega de Ficheiros de Digitalização Utilização da função de Scanner TWAIN de rede Configurar/Registar Definições de Digitalização Resolução de Problemas Configuração Inicial do Scanner Apêndice 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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Printer/Scanner UnitType 3045

Manual do utilizador

Referência de Scanner

utilizar este equipamento e mantenha-o à mão para futura consulta. Para uma utilização correctções de Segurança antes de utilizar o equipamento.

ara Começar

nviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

nviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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pêndice

Leia este manual cuidadosamente antes de ae segura, certifique-se de que lê as Informa

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Introdução

Este manual contém instruções detalhadas para a operação e manutenção deste equipamento. Parasua segurança e proveito, leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento. Mante-nha este manual num local à mão para referência rápida.

Neste manual são utilizados dois tipos de unidades de medição. Para este equipamento, utilize a ver-são métrica.

Importante

Os conteúdos deste manual estão sujeitos a alteração sem aviso prévio. A empresa não será respon-sável por quaisquer danos directos, indirectos, especiais, incidentais ou consequentes resultantes domanuseamento ou da operação do equipamento.

Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei.

Copiar ou imprimir os seguintes itens é geralmente proibido pelas leis locais:

notas de banco, selos fiscais, obrigações, acções, extractos bancários, cheques, passaportes, cartasde condução.

A lista anterior serve apenas como orientação e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsa-bilidade pela sua discriminação ou exactidão. Se tiver qualquer pergunta acerca da legalidade da cópiaou da impressão de algum item, consulte o seu consultor jurídico.

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Manuais para Este Equipamento

Os manuais indicados em baixo descrevem os procedimentos de operação desteequipamento. Parar mais informações acerca de funções específicas, consulte osrespectivos capítulos do manual.

Nota❒ Os manuais fornecidos são específicos para o tipo de equipamento.❒ É necessário o Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader para visualizar os ma-

nuais como ficheiros em formato PDF.❒ São fornecidos dois CD-ROMs:

• CD-ROM 1 "Operating Instructions"• CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility"

❖ Manual de Definições Gerais (ficheiro PDF - CD-ROM1)Fornece uma descrição geral do equipamento e descreve as Definições do Sis-tema (como as Definições da Bandeja de Papel), as funções do Servidor de Do-cumentos e resolução de problemas.Consulte este manual para procedimentos do livro de endereços, como o re-gisto de números de fax, endereços de e-mail e de códigos de utilizador.

❖ Referência de SegurançaEste manual destina-se aos administradores deste equipamento. Descreve asfunções de segurança que os administradores podem utilizar para protegerdados contra manipulações ou para evitar que o equipamento seja utilizadosem autorização. Consulte também este manual para procedimentos de regis-to de administradores, assim como de definição da autenticação de um utili-zador ou de um administrador.

❖ Guia de Rede (ficheiro PDF - CD-ROM1)Fornece informações sobre como configurar e operar uma impressora numambiente de rede ou utilizar software.Este manual trata de todos os modelos, pelo que contém funções e definiçõesque podem não estar disponíveis no seu modelo.Imagens, ilustrações, funções e sistemas operativos suportados podem ser di-ferentes do seu modelo.

❖ Referência de Cópia (ficheiro PDF - CD-ROM1)Descreve as operações, as funções e a resolução de problemas da função decópia do equipamento.

❖ Referência de Fax <Funções Básicas> (ficheiro PDF - CD-ROM1)Descreve as operações, as funções e a resolução de problemas da função defax do equipamento.

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❖ Referência de Fax <Funções Avançadas> (ficheiro PDF - CD-ROM1)Descreve funções avançadas do fax, como as definições da linha e os procedi-mentos de registo de ID.

❖ Referência de Impressora (ficheiro PDF - CD-ROM1)Descreve as definições de sistema, operações, funções e resolução de proble-mas para a função de impressora do equipamento.

❖ Referência de Scanner (este manual) (ficheiro PDF - CD-ROM1)Descreve as operações, as funções e a resolução de problemas da função descanner do equipamento.

❖ Manuais para o DeskTopBinder LiteDeskTopBinder Lite é um utilitário incluído no CD-ROM designado "ScannerDriver and Document Management Utility".• DeskTopBinder Lite Guia de Configuração (ficheiro PDF - CD-ROM2)

Descreve a instalação de DeskTopBinder Lite e o ambiente operativo deDeskTopBinder Lite detalhadamente. Este manual pode ser visualizado apartir da caixa de diálogo [Configuração] quando DeskTopBinder Lite estáinstalado.

• Guia de introdução ao DeskTopBinder Lite (ficheiro PDF - CD-ROM2)Descreve as operações com o DeskTopBinder Lite e fornece uma descriçãogeral das suas funções. Este guia é adicionado ao menu [Iniciar] quando oDeskTopBinder Lite é instalado.

• Guia de Auto Document Link (ficheiro PDF - CD-ROM2)Descreve as funções e operações do Auto Document Link instaladas como DeskTopBinder Lite. Este guia é adicionado ao menu [Iniciar] quando oDeskTopBinder Lite é instalado.

❖ Outros manuais• Suplemento PS3 (ficheiro PDF - CD-ROM1)• Suplemento UNIX (disponível junto de um revendedor autorizado, ou sob

a forma de um ficheiro PDF no nosso Web site)

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CONTEÚDOManuais para Este Equipamento........................................................................... iComo Ler Este Manual ..........................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Designação das Principais Opções ...........................................................................1

1. Para Começar

Painel de Controlo .................................................................................................3Scanner de Rede....................................................................................................5

E-mail .........................................................................................................................5Digitalizar para Pasta .................................................................................................7Guardar ......................................................................................................................9Scanner de Distribuição de Documentos em Rede .................................................10Scanner TWAIN de Rede.........................................................................................12

Instalar Software ..................................................................................................13Instalação Rápida ....................................................................................................13TWAIN Driver ...........................................................................................................13DeskTopBinder ........................................................................................................14

Autenticação do Utilizador..................................................................................15Autenticação do Código do Utilizador (Utilizar o Painel de Controlo) ......................15Início de Sessão (Utilizando o Painel de Controlo)..................................................16Terminar a Sessão (Utilizando o Painel de Controlo) ..............................................16

Programar Endereços de E-mail e Pastas.........................................................17

2. Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

Preparação para enviar por e-mail .....................................................................19Ecrã de E-mail..........................................................................................................20

Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail ....................................................21Procedimento para enviar e-mail .............................................................................21Armazenamento e Envio por E-mail Simultâneos....................................................32

Verificar os Resultados do E-mail......................................................................34

3. Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

Preparação para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta ...............................35Ecrã Digitalizar para Pasta.......................................................................................36

Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta.... 38Procedimento para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta....................................38Guardar e Enviar Simultâneos Utilizando Digitalizar para Pasta .............................49

Verificar os Resultados de Digitalizar para Pasta ............................................51

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4. Guardar Ficheiros

Guardar Ficheiros ................................................................................................53Procedimento para Guardar.....................................................................................54

Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados .....................................................58Visualizar a Lista ......................................................................................................59Procurar Ficheiros....................................................................................................60Enviar de Ficheiros Guardados por E-mail ou Digitalizar para Pasta, ou Entregar......61Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente .........................63

Gerir Ficheiros Guardados .................................................................................65Apagar Ficheiros ......................................................................................................65Alterar Informações de Ficheiro ...............................................................................66

5. Entrega de Ficheiros de Digitalização

Preparação para Entrega ....................................................................................70Ecrã de Scanner de Distribuição de Documentos em Rede....................................71

Entrega de Ficheiros de Digitalização ...............................................................72Procedimento de Entrega ........................................................................................72Armazenamento e Entrega em Simultâneo .............................................................78

Verificar o Estado de Entrega.............................................................................80

6. Utilização da função de Scanner TWAIN de rede

Preparação para Utilizar o Scanner TWAIN de Rede........................................81Digitalizar Originais .............................................................................................82

7. Configurar/Registar Definições de Digitalização

Especificar Definições de Digitalização ............................................................85Proeceder às Definições Relacionadas com a Orientação do Original e

dos Lados Digitalizados....................................................................................87Para E-mail, Digitalizar para Pasta, e um Scanner de Distribuição de Documentos.....87Para um Scanner TWAIN de Rede ..........................................................................90

Digitalizar Originais em Várias Vezes ................................................................91Quando É Especificado um Limite de Tempo para Originais Adicionais .................91Quando Não é Especificado Um Limite de Tempo para Originais Adicionais .........93

Programas ............................................................................................................95Registar um Programa .............................................................................................95Chamar um Programa..............................................................................................96Alterar um Programa Registado...............................................................................96Apagar um Programa...............................................................................................97Alterar o Nome do Programa ...................................................................................97

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8. Resolução de Problemas

Se o Seu Equipamento Não Funciona Como Pretende....................................99Quando a Digitalização Não É Efectuada como Esperado......................................99Quando Não É Possível Aceder a Ficheiros Guardados .......................................100Não Consegue Procurar na Rede Quando Envia um Ficheiro Digitalizado...........100Não É Possível Iniciar o TWAIN Driver .................................................................100Não Consegue Editar Ficheiros Guardados ..........................................................100Não Consegue Utilizar a Função de Entrega em Rede .........................................101As operações não são possíveis quando aparecem mensagens..........................101

Quando Uma Mensagem é Visualizada ...........................................................102Quando uma mensagem de erro aparece no painel de controlo...........................102Quando uma Mensagem de Erro Aparece no Computador Cliente ......................109

9. Configuração Inicial do Scanner

Funções do Scanner..........................................................................................113Ajustar as Funções de Scanner .......................................................................116Definições...........................................................................................................117

Definições de Digitalização ....................................................................................117Digitalizar um original de formato personalizado ...................................................120Definições da Lista de Destinos.............................................................................123Definições de Envio ...............................................................................................123Ferramentas do Administrador...............................................................................126

10.Apêndice

Relação entre Resolução e Tamanho do Ficheiro..........................................127Quando Utilizar Para E-mail, Digitalizar para Pasta, Guardar ou Como

Scanner de Entrega em Rede .............................................................................127Quando Utilizar como Scanner TWAIN de Rede ...................................................128

Relação Entre o Tipo de Ficheiro Especificado para Digitalização e o Tipo de Ficheiro Especificado para E-mail/Armazenamento.......................130

Colocar originais................................................................................................131Digitalizar Documentos de Diferentes Formatos............................................133Software Fornecido no CD-ROM ......................................................................134

Tabela de ficheiros.................................................................................................134TWAIN Driver .........................................................................................................134DeskTopBinder ......................................................................................................135

Especificações Para as Funções de Transmissão/Armazenamento/Entrega... 136Transmissão...........................................................................................................136Guardar ..................................................................................................................138A função de scanner de distribuição de documentos em rede ..............................139

Especificações ...................................................................................................140

ÍNDICE ..................................................................................................... 141

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Como Ler Este Manual

Símbolos

Neste manual são utilizados os seguintes símbolos:

ImportanteSe esta instrução não for seguida, o papel pode ficar encravado, os originais podem serdanificados, ou os ficheiros podem ser perdidos. Certifique-se de que lê estas instruções.

PreparaçãoEste símbolo indica que são necessários conhecimentos prévios ou preparaçõesantes de utilizar o equipamento.

NotaEste símbolo indica precauções de operação ou acções a executar depois de umaoperação incorrecta.

LimitaçãoEste símbolo indica limites numéricos, funções que não podem ser utilizadas emconjunto ou situações em que uma determinada função não pode ser utilizada.

ReferênciaEste símbolo indica uma referência.

[ ]Teclas que aparecem no painel do visor do equipamento.

[ ]Teclas e botões que aparecem no monitor do computador.

{ }Teclas incorporadas no painel de controlo do equipamento.

{ }Teclas no teclado do computador.

Designação das Principais Opções

Neste manual, as principais opções deste equipamento são designadas da se-guinte forma:• Printer/Scanner Unit Type 3045 → opção impressora/scanner• File Format Converter Type B* → Conversor de formato de ficheiroOs produtos de software indicados segudamente são referidos através de umadesignação geral:• DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional* → DeskTopBinder• ScanRouter EX Professional* e ScanRouter EX Enterprise* → o software de en-

trega ScanRouter* Opcional

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1. Para Começar

Painel de Controlo

A ilustração em baixo mostra o painel de controlo de um equipamento que temtodas as opções instaladas.

1. IndicadoresApresentam erros e o estado do equipa-mento. Consulte o Manual de DefiniçõesGerais.d: indicador de adicionar agrafosD: indicador de adicionar tonerB: Indicador de Adicionar PapelL: indicador de chamada assistência téc-nicaM: indicador de tampa abertax: indicador de papel encravado

2. Tecla {Ferramentas do utilizador/Con-tador} TeclaUtilize esta tecla para alterar os parâme-tros predefinidos ou de operação, deacordo com as condições de operação.

3. Visor do equipamentoApresenta o estado de operação, mensa-gens de erro e menus de funções.

4. Tecla {Verificar modos}Prima para verificar os destinos actual-mente seleccionados.

5. Tecla {Programa}Utilize para registar como um programaas definições utilizadas frequentemente,ou para chamar o programa registado.

6. Tecla {Apagar Modos}Prima para apagar as definições actuais.

7. Tecla {Poupança de energia}Prima nesta tecla para iniciar o aqueci-mento.Premir novamente nesta tecla durante omodo de aquecimento cancela o aqueci-mento.

Nota❒ Esta tecla está desactivada durante a

digitalização ou quando definir aspredefinições do scanner.

8. Tecla {Interromper}Prima nesta tecla para interromper omodo de scanner e para activar o modode cópia.

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Para Começar

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9. Indicador de corrente principal eindicador de correnteO indicador de corrente principal acendequando o interruptor de corrente princi-pal está ligado (ON). O indicador de cor-rente acende quando o equipamento estáligado.

Importante❒ Não desligue a alimentação princi-

pal enquanto o indicador de ali-mentação estiver aceso ou a piscar.Se o fizer, pode causar falhas nodisco rígido.

10. Interruptor de operaçãoPrima neste interruptor para ligar o equi-pamento. O indicador de corrente acen-de. Para desligar o equipamento, primanovamente neste interruptor. Consulte oManual de Definições Gerais.

Nota❒ Esta tecla está desactivada durante a

digitalização ou quando definir aspredefinições do scanner.

11. Indicadores de Estado de Função• Quando acende a luz verde, isso signi-

fica que a função correspondente estáactiva.

• Quando acende a luz vermelha, issosignifica que a função correspondentefoi interrompida. Prima na respectivatecla e siga as instruções que apare-cem no ecrã.

12. Teclas de funçãoPrima na tecla {Cópia}, {Servidor de docu-mentos}, {Fax}, {Impressora} ou {Scanner}para activar a respectiva função. O con-teúdo do visor muda de acordo com afunção.O indicador da função seleccionada acen-de.

13. Teclas numéricasUtilize para introduzir valores numéri-cos.

14. Tecla {#} (Tecla Enter)Utilize para confirmar o valor numéricointroduzido.

15. Tecla {Apagar/Parar}• Apagar: Apaga um valor numérico in-

troduzido.• Stop: Pára a digitalização.

16. Tecla {Iniciar}Utilize para iniciar a digitalização, guar-dar ficheiros ou efectuar a entrega.

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Scanner de Rede

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Scanner de Rede

Ao instalar a opção impressora/scanner, o equipamento pode ser utilizadocomo um scanner de rede.Como scanner de rede, o equipamento pode enviar mensagens de correio elec-trónico, enviar ficheiros para pastas partilhadas, pastas de servidores FTP oupastas NetWare, guardar ficheiros de digitalização, funcionar como um scannerde entrega em rede e também como um scanner TWAIN de rede.

E-mail

Um ficheiro de digitalização anexado a uma mensagem de correio electrónicopode ser enviado pelo sistema de correio electrónico através de uma LAN ou daInternet. Pode também utilizar esta função em conjunto com a função de guardarficheiros para enviar endereços URL de ficheiros guardados no equipamento, emvez de enviar os ficheiros como anexos de mensagens de correio electrónico.

ReferênciaPág. 19 “Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail”

1. Este equipamentoUm ficheiro de digitalização pode seranexado a um e-mail e enviado para umservidor de correio. Ficheiros de digitali-zação de múltiplos originais que tenhamsido temporariamente guardados, po-dem ser todos enviados de uma só vez,em combinação com a função de guardarficheiros.

2. Servidor de correioUm servidor de correio é um servidorSMTP utilizado num sistema de e-mail.Transfere um e-mail recebido para umdestino especificado, através de umaLAN ou da Internet.

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Para Começar

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3. Computador clienteUm e-mail com um ficheiro de digitaliza-ção anexado é recebido a partir do servi-dor de correio.Verifique o conteúdo do ficheiro utilizan-do uma aplicação adequada.

4. Servidor LDAPO servidor LDAP proporciona um servi-ço de directório para operações de pes-quisa ou consultas a partir de umcomputador cliente na mesma rede.Pode utilizar o servidor LDAP para pro-curar informações de e-mail quando oservidor estiver a ser utilizado como basede dados para gerir a autenticação de uti-lizadores e contas de e-mail.

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Scanner de Rede

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Digitalizar para Pasta

Pode enviar ficheiros de digitalização para pastas de rede partilhadas, pastas deservidores FTP ou pastas NetWare.

ReferênciaPág. 35 “Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizarpara Pasta”

1. Este equipamentoPode enviar ficheiros de digitalizaçãopara pastas de rede partilhadas, pastas deservidores FTP ou pastas NetWare. Paraenviar ficheiros de digitalização parapastas de rede partilhadas, utilize o pro-tocolo SMB. Para enviar ficheiros de digi-talização para pastas de servidores FTP,utilize o protocolo FTP. Para enviar fi-cheiros de digitalização para pastas Ne-tWare, utilize o protocolo NCP. Ficheirosde digitalização de múltiplos originaisque tenham sido temporariamente guar-dados, podem ser todos enviados de umasó vez, em combinação com a função deguardar ficheiros.

2. Servidor FTPO servidor FTP é um servidor que forne-ce serviços de transferência de ficheirosentre computadores na mesma rede. Umficheiro de digitalização que seja enviadopara o servidor FTP fica guardado e os fi-cheiros guardados podem ser transferi-dos por um computador cliente quetenha acesso ao servidor FTP.

3. Servidor NetWarePode utilizar este servidor para partilharficheiros na rede através de NetWare. Aoenviar dados de imagens para o servidor,as imagens podem ser guardadas no ser-vidor para transferência por computado-res da rede. Para transferir imagens, umcomputador deve estar a executar o Ne-tWare Client e ter iniciado sessão no ser-vidor.

ZZZ507D

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Para Começar

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4. Computador clienteUm ficheiro de digitalização que seja en-viado a partir do equipamento é recebidoem pastas partilhadas.Verifique o conteúdo do ficheiro utilizan-do uma aplicação adequada.

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Scanner de Rede

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Guardar

Pode também guardar documentos digitalizados como ficheiros no disco rígidodo equipamento. Os ficheiros de digitalização guardados podem ser visualiza-dos, copiados, eliminados ou recuperados na rede utilizando DeskTopBinder apartir de um computador cliente. Pode também visualizar, eliminar ou transferirficheiros de digitalização na rede utilizando Web Image Monitor a partir do cli-ente. Um ficheiro pode ser procurado através do nome do utilizador ou do nomedo ficheiro. Para além disso, outras pessoas podem ser impedidas de visualizaro ficheiro, definindo uma palavra-passe para o ficheiro.Para além disso, os ficheiros guardados podem ser enviados por correio electró-nico, Digitalizar para Pasta ou entregues. Ao enviar ficheiros guardados por cor-reio electrónico, pode seleccionar enviar apenas os endereços URL dalocalização dos ficheiros.

ReferênciaPág. 53 “Guardar Ficheiros”

1. Este equipamentoUm ficheiro de digitalização dos origi-nais digitalizados pelo equipamento éguardado.

2. Computador clienteUm ficheiro guardado pode ser visuali-zado, copiado ou apagado, através da li-gação ao equipamento utilizando oDeskTopBinder.Além disso, um ficheiro guardado noequipamento pode ser visualizado, trans-ferido ou apagado utilizando o Web Ima-ge Monitor.

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Para Começar

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ReferênciaPara mais informações sobre o DeskTopBinder, consulte os manuais doDeskTopBinder. Consulte a Pág. i “Manuais para Este Equipamento”.Para obter detalhes acerca de Web Image Monitor, consulte a Ajuda do WebImage Monitor.

Scanner de Distribuição de Documentos em Rede

Um ficheiro de digitalização dos originais digitalizados pelo equipamento éguardado no servidor de entrega e entregue nas pastas dos computadores clien-te na mesma rede.

ReferênciaPág. 69 “Entrega de Ficheiros de Digitalização”

Nota❒ Para utilizar a função do scanner de entrega, é necessário que esteja instalado

um servidor de entrega com o software de entrega ScanRouter.❒ Quando o software de entrega ScanRouter for utilizado, o equipamento tam-

bém pode entregar ficheiros de digitalização através de correio electrónico eguardar ficheiros de digitalização no servidor de gestão de documentos.

1. Este equipamentoUm ficheiro de digitalização dos origi-nais digitalizados pelo equipamento éenviado para o servidor de entrega.

Ficheiros digitalizados de múltiplos ori-ginais que tenham sido temporariamenteguardados, podem ser todos entreguesde uma só vez, em combinação com afunção de guardar ficheiros. Consulte aPág. 78 “Armazenamento e Entrega emSimultâneo”.

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Scanner de Rede

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2. Servidor de entregaO software de entrega ScanRouter é ins-talado neste computador que é utilizadocomo um servidor de entrega.O ficheiro recebido é entregue na bandejade entrada do destino especificado (A naimagem). De acordo com as definições dabandeja de entrada, o ficheiro é guardadona bandeja de entrada ou numa pasta (Bna imagem).

3. Computador clienteO conteúdo de um ficheiro guardadopode ser verificado dos seguintes modos:

• Visualize o ficheiro na bandeja de en-trada através do DeskTopBinder paraverificar o seu conteúdo. (C na figura)

• Utilize o Auto Document Link parareceber o ficheiro guardado na bande-ja de entrada e verifique o conteúdocom uma aplicação adequada. (D nafigura)

• Aceda à pasta onde o ficheiro foi guar-dado através da rede e verifique oconteúdo com uma aplicação adequa-da. (E na figura)

ReferênciaPara mais informações sobre o DeskTopBinder ou o Auto Document Link,consulte os respectivos manuais. Consulte a Pág. i “Manuais para Este Equi-pamento”.

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Para Começar

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Scanner TWAIN de Rede

A função de scanner deste equipamento pode ser utilizada a partir de um com-putador cliente através de uma rede que utilize Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre1394) opcional ou IEEE 802.11b (LAN sem fios) opcional.

ReferênciaPág. 81 “Utilização da função de Scanner TWAIN de rede”

1. Este equipamentoA função de scanner do equipamentopode ser utilizada a partir de um compu-tador cliente através de uma rede.

2. Computador clienteOs originais são digitalizados utilizandoo TWAIN Driver a partir de uma aplica-ção.

Nota❒ Quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede, não ne-

cessita de seleccionar {Scanner} no painel de controlo. Quando o TWAIN Dri-ver é activado num computador cliente, o visor muda automaticamente parao visor seguinte.

❒ Prima [Sair] para utilizar funções diferentes da função de scanner TWAIN derede.

ZZZ605S

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Instalar Software

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Instalar Software

Este capítulo descreve como instalar osoftware fornecido no CD-ROM“Scanner Driver and Document Ma-nagement Utility”.

ReferênciaPara mais informações sobre o sof-tware no CD-ROM e os requisitosde sistema do software, consulte aPág. 134 “Software Fornecido noCD-ROM”.

Instalação Rápida

Quando o CD-ROM for introduzidonum computador cliente a executar oWindows 95/98/Me/2000/XP, oWindows Server 2003 ou o WindowsNT 4.0, o programa de instalação ini-cia automaticamente (execução auto-mática) a instalação de diversosoftware.

Nota❒ Caso o Plug and Play inicie, clique

em [Cancelar] na caixa de diálogo[Novo hardware encontrado], [Assis-tente de controlador de dispositivos]ou [Assistente de novo hardware en-contrado] e depois introduza o CD-ROM. Aparece a caixa de diálogo[Novo hardware encontrado], [Assis-tente de controlador de dispositivos]ou [Assistente de novo hardware en-contrado], dependendo do sistemaoperativo utilizado.

❒ A Execução Automática pode nãofuncionar automaticamente comdeterminados sistemas operativos.Se tal acontecer, inicie o “SE-TUP.exe” no directório de raiz doCD-ROM.

❒ Para desactivar a Execução Automá-tica, prima na tecla {abc/ABC} quan-do inserir o CD-ROM na unidade emantenha-a premida até o computa-dor terminar de ler o CD-ROM.

❒ Se seleccionar [Cancelar] durante ainstalação, a instalação pára e todoo restante software não será insta-lado. Se [Cancelar] tiver sido selec-cionado, volte a instalar o restantesoftware depois de reiniciar o com-putador cliente.

❒ Para mais informações sobre o sof-tware que pode ser instalado atra-vés de Execução Automática,consulte a Pág. 134 “Software For-necido no CD-ROM”.

Limitação❒ Para instalação no Windows 2000/

XP, Windows Server 2003 ou Win-dows NT 4.0, inicie a sessão comoum administrador.

TWAIN Driver

Para utilizar o equipamento comoscanner TWAIN de rede, é essencialinstalar o TWAIN Driver num com-putador cliente.Se não tiver instalada uma aplicaçãoque suporte TWAIN, também é ne-cessário instalar o DeskTopBinder.Para mais informações acerca deDeskTopBinder, consulte a Pág. 14“DeskTopBinder”.

PreparaçãoAntes da instalação, verifique os re-quisitos do sistema para o TWAINDriver. Para mais informações so-bre os requisitos do sistema, consul-te a Pág. 134 “Software Fornecidono CD-ROM”.

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Para Começar

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Nota❒ Utilize a Execução Automática para

a instalação.

A Inicie o Windows e insira o CD-ROM identificado como “ScannerDriver and Document Manage-ment Utility” na unidade de CD-ROM do computador cliente.

ReferênciaSe o programa de instalação nãoarrancar automaticamente, con-sulte a Pág. 13 “Instalação Rápi-da”.

B Faça clique em [TWAIN Driver].Aparece o ecrã Configuração dosoftware.

C O programa de instalação doTWAIN Driver inicia. Siga as ins-truções.

Nota❒ Quando a instalação estiver

concluída, poderá aparecer umamensagem para reiniciar o com-putador cliente. Neste caso, rei-nicie o computador cliente.

❒ Terminada a instalação, umapasta com o nome do equipa-mento em utilização está na op-ção [Programas] do menu[Iniciar]. A Ajuda pode ser visu-alizada a partir daqui.

❒ Notas acerca da utilização doscanner TWAIN de rede são for-necidas em “Readme.txt”. Cer-tifique-se de que as lê antes dautilização.

DeskTopBinder

Para verificar uma bandeja de entra-da ou obter ficheiros utilizando a fun-ção do scanner de entrega em rede,deve instalar o DeskTopBinder nocomputador cliente.

PreparaçãoAntes da instalação, verifique osrequisitos do sistema para DeskTo-pBinder. Consulte a Pág. 134 “Sof-tware Fornecido no CD-ROM”.

Nota❒ Utilize a Execução Automática

para a instalação.❒ Para utilizar a função de scanner

de entrega em rede, tem de instalaro software de distribuição de do-cumentos ScanRouter (opcional)no computador utilizado comoservidor de entrega.

A Inicie o Windows e insira o CD-ROM identificado como “ScannerDriver and Document Manage-ment Utility” na unidade de CD-ROM do computador cliente.Aparece o ecrã de Iniciação do CD-ROM.

B Faça clique em [DeskTopBinder Li-te].O ecrã de Configuração DeskTop-Binder Lite aparece.

ReferênciaPara mais informações sobre oprocedimento de instalaçãosubsequente, consulte o Guia deConfiguração que pode ser visua-lizado a partir do ecrã de Confi-guração de DeskTopBinder.

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Autenticação do Utilizador

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Autenticação do Utilizador

Quando a autenticação do utilizador(Autenticação do Código do Utiliza-dor, Autenticação Básica, Autentica-ção Windows, Autenticação LDAP ouAutenticação do Servidor de Integra-ção) está definida, o ecrã de autentica-ção é apresentado. Não é possívelrealizar operações com o equipamen-to se não for introduzido um nome deutilizador e uma palavra-passe. Iniciea sessão para utilizar o equipamento etermine a sessão quando tiver termi-nado as operações. Certifique-se deque termina a sessão para evitar queutilizadores não autorizados utilizemo equipamento.

Nota❒ Consulte o Administrador de Utili-

zadores acerca do seu nome de uti-lizador, palavra-passe e código deutilizador de início da sessão. Paramais informações acerca dos vári-os tipos de autenticação do utiliza-dor , consulte os respect ivosadministradores.

❒ Para a autenticação por código deutilizador, introduza um númeroregistado no livro de endereçoscomo [Código utilizador].

Autenticação do Código do Utilizador (Utilizar o Painel de Controlo)

Quando a autenticação do código doutilizador está definida, o seguinteecrã aparece.

Introduza um Código de Utilizador(oito dígitos) e, em seguida, prima[#].

Nota❒ Não é necessário encerrar a sessão

depois da autenticação do códigodo utilizador.

Início de Sessão (Utilizando o Painel de Controlo)

Siga o procedimento em baixo parainiciar a sessão quando estiver defini-da a Autenticação Básica, a Autenti-cação Windows, a AutenticaçãoLDAP ou a Autenticação do Servidorde Integração.

A Prima [Introduzir] para [Nome utiliz.início sessão].

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Para Começar

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B Introduza um nome de utilizadorde início de sessão e depois prima[OK].

C Prima [Introduzir] para [Palavra-pas-se início sessão].

D Introduza a palavra-passe de iní-cio de sessão e depois prima [OK].

E Prima [Iniciar sessão].Quando o utilizador é autenticado,aparece o ecrã para a função queestá a utilizar.

Terminar a Sessão (Utilizando o Painel de Controlo)

Siga o procedimento em baixo paraencerrar a sessão quando estiver defi-nida a Autenticação Básica, a Autenti-cação Windows, a AutenticaçãoLDAP ou a Autenticação do Servidorde Integração.

A Prima {Ferramentas do utilizador/Con-tador}.

B Prima [Encerrar sessão].

C Prima [Sim].

D Prima {Ferramentas do utilizador/Con-tador}.

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Programar Endereços de E-mail e Pastas

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Programar Endereços de E-mail e Pastas

Pode programar endereços de correio electrónico e pastas utilizando a Gestão doLivro de Endereços no menu Ferramentas Administrativas nas Definições doSistema.Também pode registar num Grupo os endereços de e-mail e pastas programa-dos.

Nota❒ Pode registar entradas no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor

ou o SmartDeviceMonitor for Admin. Para mais informações sobre a instala-ção do SmartDeviceMonitor for Admin, consulte Guia de Rede. Para mais in-formações sobre o registo de endereços, consulte a Ajuda de cada aplicação.

❒ Dependendo do tipo de equipamento, pode não ser possível utilizá-lo quan-do estiver a actualizar o livro de endereços com os ficheiros CSV (recuperadoscom o SmartDeviceMonitor for Admin) que contêm códigos de utilizadores.

ReferênciaManual de Definições Gerais

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Para Começar

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2. Enviar Ficheiros deDigitalização por E-mail

Os ficheiros de digitalização podem ser enviados a partir deste equipamentopara destinos especificados através do sistema de e-mail. Este capítulo explica asequência de preparação para enviar ficheiros por e-mail, vários visores, proce-dimentos de envio e como verificar o resultado do envio quando esta função éutilizada.

Preparação para enviar por e-mail

Para enviar ficheiros de digitalização por e-mail, é necessária a preparação des-crita em baixo.

Nota❒ Se estabelecer um servidor de e-mail na rede, configure-o previamente. Para

mais informações acerca da configuração de um servidor de e-mail, consulteos manuais do servidor de e-mail a ser utilizado e do software a ser instalado.

Ligue o equipamento à rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma ligação de LAN sem fios.

Para estabelecer a ligação utilizando um cabo IEEE 1394, é ne-cessária a placa de interface IEEE 1394. Para estabelecer a liga-ção utilizando uma ligação de LAN sem fios, é necessária a unidade de interface IEEE 802.11b.

Consulte o Guia de Rede.

Para enviar ficheiros de digitalização por e-mail, as seguintes definições de [Definições do sistema] devem ser correctamente es-pecificadas. (Outras determinadas definições também devem ser especificadas.)

• endereço IP

• máscara de sub-rede

• servidor DNS

• nome do servidor SMTP

Para mais informações sobre outras definições e como fazer de-finições, consulte o Guia de Rede. É também necessário registar os destinos e outras informações no Livro de endereços. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais.

Efectue definições para enviar mensagens de correio electróni-co, como a prioridade de tipo de ficheiro e o remetente predefi-nido.

Consulte a Pág. 123 “Definições de Envio”.

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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Ecrã de E-mail

O ecrã do e-mail é apresentado em baixo.Os itens de função visualizados funcionam como teclas de selecção. Pode selec-cionar ou especificar um item premindo ligeiramente sobre o mesmo. Quandoselecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realçado como .As teclas que não possam ser seleccionadas aparecem como .

1. Campo de destinoApresenta o destino seleccionado. Se esti-verem seleccionados vários destinos, osdestinos são visualizados pela ordem emque foram seleccionados premindo[UAnt.] ou [TSeg.].

Nota❒ Para verificar os destinos selecciona-

dos, prima na tecla {Verificar modos}.

2. [ ] E-mail/Digitalizar para PastaPrima para alternar entre a função de e-mail e a função de Digitalizar para Pasta.Pode enviar, em simultâneo, um ficheiropara destinos de e-mail e para destinosde Digitalizar para Pasta.

3. Ícone de e-mail ( )Indica que o ecrã de e-mail é visualizado.

4. [Nº de registo]Prima para especificar um destino utili-zando um número de registo com cincoalgarismos.

5. [Inserção Manual]Quando especificar um destino que nãoesteja listado, prima [Inserção Manual] e in-troduza esse destino através do tecladoque aparece no ecrã.

6. [Anex nome remet] [Aviso de recep-ção] [Assunto/ Mensagem] [Nome/Tipo deficheiro]Prima para especificar o remetente, a de-finição do recibo de entrega, o assunto, amensagem, e os nomes e formatos dos fi-cheiros que pretende enviar.

7. [ ] Mudar Lista de Destinos/Pro-curar/Mudar TítuloPrima para mudar um destino da lista doservidor de entrega para uma lista dedestino deste equipamento para procurarum destino.

8. Lista de DestinosApresenta os destinos registados no ser-vidor de entrega ou neste equipamento.

Nota❒ Quando a totalidade da lista não cou-

ber num só ecrã, pode usar [U] ou [T]para percorrer a lista.

❒ Os destinos de grupo são assinaladoscom este símbolo: ( ).

OK

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

Procedimento para enviar e-mail

Um ficheiro de digitalização é envia-do depois de especificar as definiçõesde digitalização e os destinos.

A Prima na tecla {Scanner}.

Nota❒ A figura serve de exemplo. O

aspecto real poderá ser diferen-te.

B Certifique-se de que não se man-tém nenhuma definição anterior.

Nota❒ Se as definições anteriores se

mantiverem, prima na tecla{Apagar modos}.

C Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocaroriginais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

D Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

E Proceda às definições de digitali-zação.

ReferênciaHá duas formas de especificardefinições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pe c i f i car Def in ições d eDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

F Se o ecrã do scanner de entregaem rede aparecer, mude para oecrã de correio electrónico.A Prima [ ].B Prima [Mudar lista de destino].

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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C Prima [E-mail].

D Prima [Sair].O ecrã de correio electrónico ouo ecrã Digitalizar para Pastaaparece.

E Se o ecrã Digitalizar para Pastaaparecer, prima [ ].Aparece o ecrã de e-mail.

G Introduza o destino.É possível especificar o destino dasseguintes formas:• Seleccione-o a partir da lista de

destinos.• Especifique o respectivo núme-

ro de registo.• Introduza o endereço de e-mail

directamente.• Procure-o na lista de destinos.• Procure-o no servidor LDAP.

Nota❒ Os destinos da lista de destinos

e os números de registo devemser previamente registados em[Definições do sistema]. Para maisinformações, consulte o Manualde Definições Gerais.

❒ Para mais informações acercano número máximo de destinosque podem ser seleccionadospara cada transmissão, consultea Pág. 136 “E-mail”.

❒ Antes de seleccionar o destino,certifique-se de que seleccionou[Para]. Se necessário, seleccione[Cc] ou [Bcc] e os respectivosdestinos.

❒ Dependendo das definições desegurança, determinados desti-nos podem não ser visualiza-dos.

Seleccionar um destino a partir da lista

A Seleccione o destino.

O destino seleccionado é realça-do e também visualizado nocampo de destino, na parte su-perior do ecrã.

Nota❒ Se o destino pretendido não

aparecer, execute um dos se-guintes passos:• Visualize o destino selec-

cionando a sua primeiraletra no título.

• Visualize o destino pre-mindo [U] ou [T].

B Para seleccionar mais destinos,repita o passo A.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima novamente nodestino ou prima [UAnt.] ou[TSeg.] para fazer aparecer odestino no campo de destino,e depois prima {Apagar/Pa-rar}.

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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Utilizar um número de registo para seleccionar um destino

A Prima [Nº de registo].B Utilize as teclas numéricas

para introduzir o número de re-gisto de 5 algarismos atribuídoa uma pasta de destino.Se o número introduzido tivermenos de cinco algarismos, pri-ma {#} depois do último alga-rismo.Por exemplo: para introduzir00003Prima na tecla {3}, e depois natecla {#}.

C Para seleccionar mais destinos,repita os passos A a B.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

Introdução manual do endereço de e-mail

A Prima [Inserção Manual].Aparece o teclado no ecrã.

Nota❒ Dependendo das definições

de segurança, [Inserção Manu-al] pode não ser visualizado.

B Introduza o endereço de e-mail.

Nota❒ Para mais informações sobre

o número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 136 “E-mail”.

❒ É possível utilizar caracteresalfanuméricos e pontos. Ossímbolos () \, ; : ” e os espa-ços não podem ser utiliza-dos. Para mais informações,consulte Pág. 136 “E-mail”.

C Prima [OK].

Nota❒ Se premir [Prog. dest.], apare-

ce um ecrã para registar e al-terar as entradas do livro deendereços. Utilizando esteecrã, pode registar endereçosde correio electrónico direc-tamente no livro de endere-ços.

❒ Para alterar um endereço dee-mail que tenha sido intro-duzido, prima [Alterar] locali-zado no lado esquerdo docampo de destinos. Apareceo teclado no ecrã. Introduzaas alterações pretendidas, edepois prima [OK].

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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❒ Dependendo das definiçõesde segurança, [Prog. dest.]pode não ser visualizado.

D Para introduzir mais destinos,repita os passos A a C.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

Procurar um destino na lista de destinos

A Prima [ ].

B Prima [Proc. por nome de destino].

Aparece o teclado no ecrã.

Nota❒ Para procurar utilizando um

endereço de e-mail, prima[Endereço de e-mail].

C Introduza parte do nome dedestino.

Nota❒ Introduza o primeiro carác-

ter ou os primeiros caracteresdo nome de destino.

❒ Também é possível efectuaruma busca combinada com[Proc. por nome de destino] e[Endereço de e-mail].

D Prima [OK].E Seleccione um destino.

F Prima [Sair].

Procurar um destino no servidor LDAP

A Prima [ ].

B Prima [Procurar LDAP].

C Prima [Seleccionar servidor].

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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D Seleccione o servidor LDAP.

Nota❒ O servidor LDAP pode ser

previamente registado em[Definições do sistema]. Paramais informações, consulte oGuia de Rede.

❒ Certifique-se de que o servi-dor LDAP que pretende pro-curar está seleccionado erealçado. Se não houver umservidor seleccionado, a bus-ca não é efectuada e apareceuma mensagem de erro.

E Prima [OK].F Prima [Busca avançada].

G Introduza uma cadeia de carac-teres relacionada com o destinopara uma condição de buscacomo [Nome], [Endereço de e-mail], [Número de fax], [Nome daempresa] ou [Nome departamento].

Nota❒ Cada condição de busca (no-

me, endereço de e-mail, núme-ro do fax, nome da empresa enome do departamento) cor-responde a um item registadono servidor LDAP.

❒ Se seleccionar uma definiçãode condição de procura, apa-rece um teclado no ecrã. In-troduza uma cadeia de textode acordo com os critérios deprocura.

❒ Se seleccionar [SOpções debusca] em [Programar/ Alterar/Apagar servidor LDAP] em[Ferr. Administrador] em [Defi-nições do sistema], pode adici-onar um campo para a buscaLDAP. Para mais informa-ções, consulte o Guia de Rede.

❒ Quando a condição de busca[Nome] for utilizada para pro-curar, depende da definiçãoefectuada pelo administra-dor procurar pelo primeironome ou pelo apelido. Porexemplo, se pretender procu-rar "João Silva", introduza"João" ou "Silva" de acordocom a definição efectuadapelo administrador. Consul-te o seu administrador parasaber que nome utilizar.

H Prima [Critérios busca] corres-pondente a cada item e depoisseleccione os critérios a partirda lista visualizada.

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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Nota❒ Pode seleccionar critérios a

partir da seguinte lista:• [Proc. primeira palavra]: Os

nomes que começam como carácter ou caracteres in-troduzidos são procura-dos.Por exemplo, para procu-rar “ABC”, introduza “A”.

• [Proc. última palavra]: Osnomes que terminam como carácter ou caracteres in-troduzidos são procura-dos.Por exemplo, para procu-rar “ABC”, introduza “C”.

• [Correspond. exacta]: Os no-mes que correspondam aum carácter ou caracteresintroduzidos são procura-dos.Por exemplo, para procu-rar “ABC”, introduza“ABC”.

• [Incl. 1 das palavras]: Os no-mes que contenham umcarácter ou caracteres in-troduzidos são procura-dos.Por exemplo, para procu-rar “ABC”, introduza “A”,“B” ou “C”.

• [Excluir as palavras]: Os no-mes que não contenhamum carácter ou caracteresintroduzidos são procura-dos.Por exemplo, para procu-rar “ABC”, introduza “D”.

• [Busca abrangente]: umabusca vaga (A função des-ta busca vaga depende dosistema suportado peloservidor LDAP.)

I Prima [OK].

Nota❒ O endereço de e-mail procu-

rado no servidor LDAP nãopode ser correctamente espe-cificado se contiver demasia-dos caracteres. Para maisinformações sobre o númeromáximo de caracteres quepodem ser introduzidos,consulte a Pág. 136 “E-mail”.

❒ Se não forem definidos umnome de utilizador e uma pa-lavra-passe para a autentica-ç ã o d o s e r v i d o r L D A P ,aparece um ecrã de início desessão. Introduza um nomede utilizador e uma palavra-passe.

❒ É possível registar vários en-dereços de e-mail para umapessoa, mas uma busca loca-liza apenas um endereço dee-mail por pessoa. Depen-dendo do servidor LDAP, oprimeiro endereço registadoé normalmente localizado.

❒ Para visualizar detalhes so-bre o destino, prima [Deta-lhes].

J Seleccione um destino.K Prima [Sair].

Nota❒ Se premir [Prog. dest.], apare-

ce um ecrã para registar e al-terar as entradas do livro deendereços. Utilizando esteecrã, pode registar endereçosde correio electrónico direc-tamente no livro de endere-ços.

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Verificar os destinos seleccionados

A Utilize o campo de destino daparte superior do ecrã para ve-rificar os destinos selecciona-dos.

Nota❒ Prima [UAnt.] ou [TSeg.] para

percorrer a lista. Os destinossão visualizados pela ordemem que foram seleccionados.

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

H Se necessário, seleccione o tipo deficheiro.A Prima [Nome/Tipo de ficheiro].B Prima [Tipo de Ficheiro].C Seleccione o tipo de ficheiro.

D Prima [OK] duas vezes.

I Se necessário, especifique o nomedo ficheiro.A Prima [Nome/Tipo de ficheiro].B Prima [Nome do ficheiro].

Aparece o teclado no ecrã.C Introduza um nome de fichei-

ro.D Prima [OK] duas vezes.

J Especifique o remetente do e-mail.É possível especificar o remetentedas seguintes formas:• Seleccione o remetente a partir

da lista.• Introduza o número de registo

do remetente utilizando as te-clas numéricas.

• Procure o remetente.

Nota❒ Registe previamente o remeten-

te em [Definições do sistema].Para mais informações, consulteo Manual de Definições Gerais.

❒ Se especificar o remetente, osdados do remetente são incluí-dos no ficheiro a ser enviado. Onome do remetente especifica-do é automaticamente colocadono campo ’De’ do e-mail paraque o remetente possa ser iden-tificado quando o e-mail for re-cebido.

❒ Dependendo das definições dosistema, o endereço de correioelectrónico do administradorpode aparecer automaticamen-te no campo "DE" no cabeçalhoda mensagem de correio elec-trónico. Para alterar o endereço,especifique o remetente no pas-so J.

❒ Para evitar a utilização indevidado nome de um remetente, reco-mendamos que defina um códi-go de protecção para esse nomede remetente. Consulte o Manu-al de Definições Gerais.

❒ Dependendo das definições desegurança, [Anex nome remet]pode ser seleccionado como onome de utilizador que iniciarsessão.

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Seleccionar um remetente a partir da lista

A Prima [Anex nome remet].

B Seleccione o remetente.

Nota❒ Se tiver sido definido um có-

digo de protecção, apareceum ecrã para introduzir o có-digo de protecção depois deseleccionar o remetente. In-troduza o código de protec-ção, e depois prima [OK]. Se ocódigo de protecção introdu-zido estiver correcto, o nomedo remetente é visualizado.

C Prima [OK].

Utilizar um número de registo para especificar um nome de remetente

A Prima [Anex nome remet].

B Utilize as teclas numéricaspara introduzir o número de re-gisto de 5 algarismos atribuídoa uma pasta de destino.Se o número introduzido tivermenos de cinco algarismos, prima{#} depois do último algarismo.Por exemplo: para introduzir 00006Prima na tecla {6}, e depois natecla {#}.

Nota❒ Se tiver sido definido um có-

digo de protecção, apareceum ecrã para introduzir o có-digo de protecção depois deseleccionar o remetente. In-troduza o código de protec-ção, e depois prima [OK]. Se ocódigo de protecção introdu-zido estiver correcto, o nomedo remetente e [Aviso de re-cepção] são visualizados.

C Prima [OK].

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2

Procurar um remetente

A Prima [Anex nome remet].

B Prima [ ].

C Prima [Nome utilizador (destino)].

Aparece o teclado no ecrã.

Nota❒ Para procurar um endereço

de e-mail, prima [Endereço dee-mail].

D Introduza parte do nome do re-metente.

Nota❒ Introduza o primeiro carác-

ter ou os primeiros caracteresdo nome do remetente.

❒ Também é possível efectuaruma busca combinada com[Nome utilizador (destino)] e[Endereço de e-mail].

E Prima [OK].F Seleccione o remetente.

Nota❒ Se tiver sido definido um có-

digo de protecção, apareceum ecrã para introduzir o có-digo de protecção depois deseleccionar o remetente. In-troduza o código de protec-ção, e depois prima [OK]. Se ocódigo de protecção introdu-zido estiver correcto, o nomedo remetente é realçado.

G Prima [Sair].H Prima [OK].

K Para receber um e-mail de confir-mação da entrega, prima [Aviso derecepção].

Nota❒ Para utilizar [Aviso de recepção],

tem de:• iniciar a sessão como um uti-

lizador• especificar o remetente no

passo J

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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2

❒ Quando [Aviso de recepção] estáseleccionado, é enviada umamensagem de correio electróni-co de notificação de leitura pelodestinatário ao remetente selec-cionado no Passo J. Contudo,se o software de mailing usadopelo destinatário não suportar afunção MDN (Message Disposi-tion Notification, ou aviso deabertura de mensagem), o e-mail poderá não ser enviado.

L Se necessário, especifique um as-sunto.

Nota❒ Para especificar um assunto,

pode seleccioná-lo a partir dalista, pode introduzi-lo directa-mente ou pode combinar a se-lecção com a introdução.

❒ Para mais informações sobre onúmero máximo de caracteresque podem ser introduzidos,consulte a Pág. 136 “E-mail”.

❒ Quando um assunto tiver sidoespecificado, esta informação éadicionada ao ficheiro de digita-lização. O assunto é automatica-mente colocado no campo deassunto da mensagem de e-mail.

❒ Para um assunto poder ser se-leccionado na lista, tem de serpreviamente registado em [Defi-nições do sistema]. Consulte oGuia de Rede.

O procedimento para especificar oassunto “[Urgent] New productappearance” é explicado em segui-da a título de exemplo.

A Prima [Assunto/ Mensagem].B Prima [Anexar assunto].

C Seleccione o assunto [Urgent].

D Prima [Inserção Manual].Aparece o teclado no ecrã.

E Introduza o assunto “New pro-duct appearance”.

F Prima [OK].

G Prima [OK] duas vezes.

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M Se necessário, escreva uma men-sagem.

Nota❒ Para mais informações sobre o

número máximo de caracteresque podem ser introduzidos,consulte a Pág. 136 “E-mail”.

❒ Quando tiver introduzido umamensagem, essa informação éadicionada ao ficheiro de digita-lização.

❒ Para uma mensagem poder serseleccionada na lista, tem de serpreviamente registada em [Defi-nições do sistema]. Consulte oGuia de Rede.

❒ Uma mensagem pode ser selec-cionada na lista ou introduzidadirectamente.

Seleccionar uma mensagem a partir da lista

A Prima [Assunto/ Mensagem].B Prima [Msg. e-mail].

C Seleccione uma mensagem.

D Prima [OK] duas vezes.

Introdução manual de uma mensagem

A Prima [Assunto/ Mensagem].B Prima [Msg. e-mail].

C Prima [Inserção Manual].Aparece o teclado no ecrã.

D Escreva a mensagem “Thank youfor what you did yesterday.”.

E Prima [OK] três vezes.

N Prima na tecla {Iniciar}.

Nota❒ Para mais informações acerca

do tamanho máximo do ficheirode digitalização e do númeromáximo de páginas que podems er e n v i a d as , c o n s u l t e aPág. 136 “E-mail”.

❒ Para interromper a digitaliza-ção, prima na tecla {Apagar/Pa-rar} ou prima [Parar] no visor.

❒ Quando colocar vários originaisum a um, coloque o original se-guinte. Para mais informações,consulte Pág. 91 “DigitalizarOriginais em Várias Vezes”.

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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2

Armazenamento e Envio por E-mail Simultâneos

Pode utilizar a função de e-mail e afunção de armazenamento em con-junto.O ficheiro de digitalização é enviadopor e-mail e, ao mesmo tempo, éguardado.

Nota❒ Este capítulo explica principal-

mente o procedimento para enviare guardar e-mail em simultâneo.Para mais informações, consultePág. 21 “Procedimento para enviare-mail”.

❒ O ficheiro guardado, quando seguarda e envia um ficheiro por e-mail em simultâneo, não pode serreenviado no ecrã de e-mail. Parareenviar o ficheiro, seleccione-o noecrã [Selec fich guard] e envie-o.Consulte a Pág. 61 “Enviar de Fi-cheiros Guardados por E-mail ouDigitalizar para Pasta, ou Entre-gar”.

A Coloque os originais.

Nota❒ O procedimento para colocar

originais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

B Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

C Proceda às definições de digitali-zação.

Nota❒ Há duas formas de especificar

definições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pe c i f i car Def in ições d eDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

D Introduza o destino.

E Especifique o remetente e um as-sunto.

F Prima [Guardar ficheiro].

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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G Certifique-se de que [Enviar Gguar-dar] está seleccionado.

H Se necessário, especifique as in-formações do ficheiro.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo especificar a informaçãode ficheiros, consulte a Pág. 55“Especificar informações de fi-cheiro”.

I Prima [OK].

J Prima na tecla {Iniciar}.

Guardar ficheiros e enviar os respectivos endereços URL simultaneamente

Pode guardar ficheiros de digitaliza-ção e enviar em simultâneo os endere-ços URL das respectivas localizaçõespor correio electrónico. Neste caso, osficheiros de digitalização não vão seranexados à mensagem de correioelectrónico. Os endereços URL trans-mitidos permitem que um ficheiroguardado seja visualizado, eliminadoou transferido na rede através de WebImage Monitor. Isto é útil se não forpossível anexar ficheiros a mensa-gens de correio electrónico devido arestrições de rede.

Nota❒ As definições das funções acima

descritas devem ser previamenteefectuadas em [Funç. Scanner].Consulte a Pág. 126 “Método de E-mail do Ficheiro Guardado”.

❒ Para obter detalhes acerca do pro-cedimento de transmissão, consul-te Pág. 32 “Armazenamento eEnvio por E-mail Simultâneos”.

❒ Se pretender enviar sempre porcorreio electrónico os endereçosURL das localizações de ficheirosde digitalização, em [Funç. Scan-ner], [Definições de envio], defina[Método de e-mail de ficheiro guarda-do] para [Enviar ligação URL] e [Guar-dar prioridade de ficheiro] para [Enviare guardar]. Consulte Pág. 126 “Mé-todo de E-mail do Ficheiro Guar-d a d o ” e P á g . 1 2 5 “ G u a r d a rPrioridade de Ficheiro”.

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Enviar Ficheiros de Digitalização por E-mail

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2

Verificar os Resultados do E-mail

É possível verificar os resultados doenvio.

Nota❒ Para mais informações sobre o nú-

mero máximo de operações de en-vio que podem ser verificadas,consulte a Pág. 124 “Imprimir &Eliminar Jornal do Scanner”.

❖ Itens que podem ser verificados• Data / Hora

São apresentadas a data e a horade envio da mensagem de cor-reio electrónico ou a data e ahora de confirmação de “Con-cluída”,“Erro” ou “Cancelada”.

• DestinoA função de envio utilizada (e-mail, Digitalizar para Pasta ou afunção de entrega) é visualizadacom um ícone.Se tiverem sido seleccionadosvários destinos, é visualizado odestino que foi seleccionado emprimeiro lugar.

• Remetente• Nome do Ficheiro

O nome de ficheiro é visualiza-do apenas quando um ficheiro éguardado em simultâneo equando um ficheiro guardado éenviado.

• EstadoÉ apresentado um dos seguintesestados: “Concluída”, “A envi-ar...”, “A aguardar...”, “Erro”ou “Cancelada”.

A Prima [Estado Ficheiros Digitaliz.] noecrã de e-mail.

B Verifique os registos visualiza-dos.

Nota❒ Dependendo das definições de

segurança, determinados regis-tos podem não ser visualizados.

❒ Um visor apresenta os registosde cinco operações de envio.Utilize [UAnt.] ou [TSeg.] parapercorrer a lista.

❒ Quando o estado de um ficheirofor “A aguardar...”, o enviopode ser cancelado seleccionan-do esse ficheiro e, em seguida,premindo [Cancelar].

❒ Prima [Imprimir] para imprimir ojornal inteiro.

C Prima [Sair].Aparece o ecrã de e-mail.

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3. Enviar Ficheiros de DigitalizaçãoUtilizando a Função Digitalizar para Pasta

Pode enviar ficheiros de digitalização para pastas de rede partilhadas, pastas de ser-vidores FTP ou pastas NetWare. Este capítulo explica a sequência de preparação paraenviar ficheiros usando a função Digitalizar para Pasta, vários ecrãs, procedimentosde envio e como verificar o resultado do envio quando esta função é utilizada.

Preparação para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta

Para enviar ficheiros de digitalização utilizando a função Digitalizar para Pasta,é necessária a preparação descrita em baixo.

Nota❒ O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB só está disponível num am-

biente de NetBIOS sobre TCP/IP. O envio de ficheiros utilizando o protocoloSMB não está disponível num ambiente NetBEUI.

❒ Mesmo quando definições efectuadas com o painel de controlo, Web ImageMonitor, Telnet ou outros métodos não permitirem a utilização de SMB eFTP, o envio de ficheiros continua a ser possível.

Ligue o equipamento à rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma ligação de LAN sem fios.

Para estabelecer a ligação utilizando um cabo IEEE 1394, é ne-cessária a placa de interface IEEE 1394. Para estabelecer a liga-ção utilizando uma ligação de LAN sem fios, é necessária a unidade de interface IEEE 802.11b.

Consulte o Guia de Rede.

Para enviar ficheiros de digitalização utilizando a função Digi-talizar para Pasta, as seguintes definições de [Definições do siste-ma] devem estar correctamente especificadas. (Outras determinadas definições também devem ser especificadas.)

• endereço IP

• máscara de sub-rede

Para mais informações sobre outras definições e como fazer de-finições, consulte o Guia de Rede. É também necessário registar os destinos e outras informações no Livro de endereços. Para mais informações, consulte o Manual de Definições Gerais.

Efectue as definições de envio, como, por exemplo, compressão e prioridade de tipo de ficheiro.

Consulte a Pág. 123 “Definições de Envio”.

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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Ecrã Digitalizar para Pasta

O ecrã Digitalizar para Pasta aparece conforme em baixo.Os itens de função visualizados funcionam como teclas de selecção. Pode selec-cionar ou especificar um item premindo ligeiramente sobre o mesmo. Quandoselecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realçado como .As teclas que não possam ser seleccionadas aparecem como .

1. Campo de destinoApresenta o destino seleccionado. Se esti-verem seleccionados vários destinos, osdestinos são visualizados pela ordem emque foram seleccionados premindo[UAnt.] ou [TSeg.].

Nota❒ Para verificar os destinos selecciona-

dos, prima na tecla {Verificar modos}.

2. [ ] E-mail/Digitalizar para PastaPrima para alternar entre a função Digi-talizar para Pasta e a função de e-mail.Pode enviar, em simultâneo, um ficheiropara destinos de Digitalizar para Pasta epara destinos de e-mail.

3. Ícone Digitalizar para Pasta ( )Indica que o ecrã Digitalizar para Pasta évisualizado.

4. [Nº de registo]Prima para especificar um destino utili-zando um número de registo com cincoalgarismos.

5. [Introduzir destino]Quando especificar um destino que nãoesteja listado, prima [Introduzir destino] eintroduza esse destino através do tecladoque aparece no ecrã.

6. [Nome/Tipo de ficheiro]Prima para especificar os nomes e os for-matos dos ficheiros que pretende enviar.

Importante❒ Quando o ficheiro de digitalização

for enviado para destinos de e-mail e de Digitalizar para Pasta aomesmo tempo, o remetente, o as-sunto e a mensagem são enviadosapenas para os destinos de e-mail.[Aviso de recepção] também é utili-zado para a transmissão de e-mail.Para mais informações, consultePág. 19 “Enviar Ficheiros de Digi-talização por E-mail”.

OK

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Preparação para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta

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7. [ ] Mudar Lista de Destinos/Pro-curar/Mudar TítuloPrima para mudar um destino na lista doservidor de entrega para uma lista dedestino deste equipamento para procurarum destino.

8. Lista de DestinosApresenta os destinos registados no ser-vidor de entrega ou neste equipamento.

Nota❒ Quando a totalidade da lista não cou-

ber num único ecrã, prima [U] ou [T]para percorrer a lista.

❒ Os destinos de grupo são assinaladoscom este símbolo: ( ).

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

Procedimento para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta

Um ficheiro de digitalização é envia-do depois de especificar as definiçõesde digitalização e os destinos.

A Prima na tecla {Scanner}.

Nota❒ A figura serve de exemplo. O

aspecto real poderá ser diferen-te.

B Certifique-se de que não se man-tém nenhuma definição anterior.

Nota❒ Se as definições anteriores se

mantiverem, prima na tecla{Apagar modos}.

C Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocaroriginais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

D Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

E Proceda às definições de digitali-zação.

ReferênciaHá duas formas de especificardefinições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pe c i f i car Def in ições d eDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

F Se o ecrã do scanner de distribui-ção de documentos em rede apare-cer, mude para o ecrã de Digitalizarpara Pasta.A Prima [ ].B Prima [Mudar lista de destino].

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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C Prima [E-mail].

D Prima [Sair].O ecrã de correio electrónico ouo ecrã de digitalizar para pastaaparece.

E Se o ecrã de correio electrónicoaparecer, prima [ ].Aparece o ecrã Digitalizar paraPasta.

G Indique a pasta de destino.É possível especificar a pasta dedestino das seguintes formas:• Seleccione-o a partir da lista de

destinos.• Especifique o respectivo núme-

ro de registo.• Introduza directamente o cami-

nho da pasta de um computa-dor cliente na mesma rede.

• Introduza directamente o cami-nho da pasta do servidor FTP.

• Introduza directamente o cami-nho da pasta da árvore NDS oudo servidor NetWare.

• Seleccione uma pasta num com-putador da rede.

• Seleccione uma pasta na árvoreNDS ou no servidor NetWare.

Nota❒ Os destinos da lista de destinos

e os números de registo devemser previamente registados em[Definições do sistema]. Para maisinformações, consulte o Manualde Definições Gerais.

❒ Dependendo das definições desegurança, determinados desti-nos podem não ser visualizados.

Seleccionar uma pasta de destino a partir da lista

A Seleccione a pasta de destino.

A pasta de destino é selecciona-da e também aparece no campode destino, na parte superior doecrã.

Nota❒ Se o destino pretendido não

aparecer, execute um dos se-guintes passos:• Visualize o destino selec-

cionando a sua primeiraletra no título.

• Visualize o destino pre-mindo [U] ou [T].

❒ Se tiver sido definido um có-digo de protecção para a pas-ta partilhada, aparece umecrã para introduzir o códigode protecção.

B Para seleccionar mais pastas dedestino, repita o passo A.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima novamente nodestino ou prima [UAnt.] ou[TSeg.] para fazer aparecer odestino no campo de destino,e depois prima {Apagar/Pa-rar}.

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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Usar um número de registo para seleccionar uma pasta de destino

A Prima [Nº de registo].B Utilize as teclas numéricas

para introduzir o número de re-gisto de 5 algarismos atribuídoa uma pasta de destino.Se o número introduzido tivermenos de cinco algarismos, pri-ma {#} depois do último alga-rismo.Por exemplo: para introduzir00003Prima na tecla {3}, e depois natecla {#}.

Nota❒ Se tiver sido definido um có-

digo de protecção para a pas-ta partilhada, aparece umecrã para introduzir o códigode protecção.

C Para seleccionar mais pastas dedestino, repita o passo A∼B.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

Introduza directamente o caminho da pasta de um computador cliente na mesma rede

A Prima [Introduzir destino].B Prima [SMB].

Nota❒ Se tentar alterar um protoco-

lo por outro para o qual [Ca-minho], [Nome do utilizador] ou[Palavra-passe] está especifi-cado, aparece uma mensa-gem a pedir para confirmar aalteração do protocolo.

C Prima [Inser. Manual] no lado di-reito do campo de caminho.Aparece o teclado no ecrã.

D Introduza o caminho da pasta.

Nota❒ Para mais informações sobre

o número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

❒ Segue-se um exemplo de umcaminho em que o nome dapasta é “user” e o nome docomputador é “desk01”:\\desk01\user

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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❒ Também pode introduzir umendereço IP se utilizar um dosseguintes sistemas operativos:Windows 98/Me/XP/2000,Windows NT 4.0 ou WindowsServer 2003.

❒ Os nomes de computadores ede pastas partilhadas com 12caracteres não podem ser vi-sualizados.

E Prima [OK].F Introduza o nome de utilizador

de acordo com a definição nodestino.Prima [Inser. Manual] à direita docampo do nome de utilizadorpara visualizar o teclado.

ReferênciaPara mais informações sobreo número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

G Introduza a palavra-passe deacordo com a definição no des-tino.Prima [Inser. Manual] para [Pala-vra-passe] para visualizar o te-clado.

H Prima [Teste de ligação].

É efectuado um teste de ligaçãopara verificar se a pasta parti-lhada especificada existe.

Nota❒ O teste de ligação pode de-

morar algum tempo.❒ No decorrer de um teste de

ligação, pode não conseguirpremir [Teste de ligação] logoa seguir a ter premido [Cance-lar].

❒ Apesar de o teste de ligaçãoter sido bem-sucedido, oe q u i p a m e n to p o d e n ã otransferir o ficheiro se nãohouver autorização de escri-ta ou se não houver espaço li-vre suficiente no disco rígido.

I Verifique o resultado do testede ligação e, em seguida, prima[Sair].

J Prima [OK].K Para introduzir mais destinos,

repita os passos A a J.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

❒ Para alterar o caminho para apasta que foi introduzido,prima [Alterar] localizado nolado esquerdo do campo dedestino. Introduza o cami-nho correcto para a pasta edepois prima [OK].

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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Introduza directamente o caminho da pasta do servidor FTP

A Prima [Introduzir destino].B Prima [FTP].

Nota❒ Se tentar alterar um protoco-

lo por outro para o qual [Ca-minho], [Nome do utilizador] ou[Palavra-passe] está especifi-cado, aparece uma mensa-gem a pedir para confirmar aalteração do protocolo.

C Prima [Inser. Manual] no lado di-reito do campo do nome do ser-vidor.

Aparece o teclado no ecrã.D Introduza um nome de servi-

dor.

Nota❒ Para mais informações sobre

o número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

❒ Também é possível introdu-zir um endereço IP.

E Prima [OK].F Prima [Inser. Manual] no lado di-

reito do campo de caminho.Aparece o teclado no ecrã.

G Introduza o caminho da pasta.

Nota❒ Para mais informações sobre

o número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

❒ Segue-se um exemplo de umcaminho em que o nome dapasta é “user” e o nome dasubpasta é “lib”: user\lib

H Prima [OK].I Introduza o nome de utilizador

de acordo com a definição nodestino.Prima [Inser. Manual] à direita docampo do nome de utilizadorpara visualizar o teclado.

ReferênciaPara mais informações sobreo número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

J Introduza a palavra-passe deacordo com a definição no des-tino.Prima [Inser. Manual] para [Pala-vra-passe] para visualizar o te-clado.

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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K Para alterar o número da portadefinido em [Definições do siste-ma], prima [Alterar] do lado di-reito do campo do número daporta. Introduza um número deporta utilizando as teclas nu-méricas e, em seguida, primana tecla {#}.

L Prima [Teste de ligação].

É efectuado um teste de ligaçãopara verificar se a pasta parti-lhada especificada existe.

Nota❒ O teste de ligação pode de-

morar algum tempo.❒ No decorrer de um teste de

ligação, pode não conseguirpremir [Teste de ligação] logoa seguir a ter premido [Can-cel.].

M Verifique o resultado do testede ligação e, em seguida, prima[Sair].

N Prima [OK].O Para introduzir mais destinos,

repita os passos A a N.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

❒ Para alterar o caminho para apasta que foi introduzido,prima [Alterar] localizado nolado esquerdo do campo dedestino. Introduza o cami-nho correcto para a pasta edepois prima [OK].

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

Introduza directamente o caminho da pasta da árvore NDS ou do servidor NetWare

A Prima [Introduzir destino].B Prima [NCP].

Nota❒ Se tentar alterar um protoco-

lo por outro para o qual [Ca-minho], [Nome do utilizador] ou[Palavra-passe] está especifi-cado, aparece uma mensa-gem a pedir para confirmar aalteração do protocolo.

C Seleccione "Tipo de Ligação".Para especificar o nome da ár-vore NDS, prima [NDS]. Paraespecificar o nome do servidor,prima [Bindery].

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3

D Prima [Inser. Manual] no lado di-reito do campo de caminho.Aparece o teclado no ecrã.

E Introduza o caminho da pasta.

Nota❒ Se definir "Tipo de Ligação"

para [NDS], o nome da árvoreNDS é “árvore”, o nome docontexto incluindo o volumeé “contexto”, o nome do vo-lume é “volume” e o nomeda pasta é “pasta”; o cami-nho vai ser “\\árvore\volu-me.contexto\pasta”.

❒ Se definir "Tipo de Ligação"para [Bindery], o nome do ser-vidor NetWare é “servidor”,o nome do volume é “volu-me” e o nome da pasta é “pas-t a ” ; o c a m i n h o v a i s e r“\\servidor\volume\pasta”.

❒ Para mais informações sobreo número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

F Prima [OK].G Introduza o nome de utilizador

para iniciar a sessão na árvoreNDS ou no servidor NetWare.Prima [Inser. Manual] à direita docampo do nome do utilizador.Aparece o teclado no ecrã.

Nota❒ Se premir [NDS] para "Tipo

de Ligação", introduza onome de utilizador e, em se-guida, introduza o nome docontexto contendo o objectode utilizador. Se o nome deutilizador for “utilizador” e onome do Contexto for “con-texto”, o nome de utilizadorvai ser “utilizador.contexto”.

ReferênciaPara mais informações sobreo número máximo de carac-teres que podem ser introdu-zidos, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

H Se for necessária uma palavra-passe para iniciar a sessão, in-troduza-a.Prima [Inser. Manual] à direita docampo da palavra-passe.Aparece o teclado no ecrã.

I Prima [Teste de ligação].Um teste de ligação verifica se apasta partilhada especificadaexiste.

Nota❒ Não é possível efectuar a li-

gação a pastas para as quaisnão tem permissão de leitu-ra.

❒ O teste de ligação pode de-morar algum tempo.

❒ No decorrer de um teste deligação, pode não conseguirpremir [Teste de ligação] logoa seguir a ter premido [Can-cel.].

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3

❒ Mesmo que o teste de ligaçãotenha tido efectuado com su-cesso, o equipamento podefalhar a transferência do fi-cheiro se o utilizador não ti-ver privilégios de escritapara o ficheiro ou se não exis-tir espaço livre suficiente nodisco rígido.

J Verifique o resultado do testede ligação e, em seguida, prima[Sair].

K Prima [OK].L Para introduzir mais destinos,

repita os passos A a K.

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] até que o destino apa-reça no campo de destinos e,em seguida, prima na tecla{Apagar/Parar}.

❒ Para alterar o caminho intro-duzido para determinadapasta, prima [Alterar] no ladoesquerdo do campo de desti-nos. Introduza o caminhocorrecto para a pasta e depoisprima [OK].

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar Modos}.

Seleccione uma pasta num computador da rede

A Prima [Introduzir destino].B Prima [SMB].

Nota❒ Se tentar alterar um protoco-

lo por outro para o qual [Ca-minho], [Nome do utilizador] ou[Palavra-passe] está especifi-cado, aparece uma mensa-gem a pedir para confirmar aalteração do protocolo.

C Prima [Procurar rede] no lado di-reito do campo de caminho.Aparece a lista de computado-res cliente na mesma rede.

Nota❒ Os nomes de computadores e

de pastas partilhadas com 12caracteres não podem ser vi-sualizados.

❒ Se o computador cliente quepretende seleccionar não forapresentado, prima [Subir umnível] e, em seguida, procureo computador cliente.

❒ O número máximo de com-putadores cliente e pastaspartilhadas visualizado é 100.

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3

D Seleccione o computador clien-te que tem a pasta de destino.

Nota❒ Se for necessário proceder à

autenticação do computadorseleccionado, aparece umecrã de início de sessão. In-troduza o nome de utilizadore a palavra-passe.

Aparece a lista de pastas docomputador seleccionado.

E Seleccione a pasta de destino.

Nota❒ Quando a pasta seleccionada

tiver sub-pastas, aparecerá alista de sub-pastas.

❒ Se não conseguir localizar apasta de destino, prima [Subirum nível] e, em seguida, pro-cure a pasta nesse nível.

❒ Se for necessário proceder àautenticação da pasta selecci-onada, aparece um ecrã deinício de sessão. Introduza onome de utilizador e a pala-vra-passe.

❒ O equipamento pode falhar atransferência do ficheiro senão existir permissão de es-crita ou se não existir espaçolivre suficiente no disco rígi-do.

F Prima [OK].G Prima [OK].

Seleccionar uma pasta de destino numa árvore NDS ou num servidor NetWare

A Prima [Introduzir destino].B Prima [NCP].

Nota❒ Se tentar alterar um protoco-

lo por outro para o qual [Ca-minho], [Nome do utilizador] ou[Palavra-passe] está especifi-cado, aparece uma mensa-gem a pedir para confirmar aalteração do protocolo.

C Seleccione “Tipo de Ligação”.Para visualizar a árvore NDS,clique em [NDS]. Para visuali-zar o servidor NetWare, cliqueem [Bindery].

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3

D Prima [Procurar rede] à direitado campo do nome do cami-nho.

Se definir "Tipo de Ligação"para [NDS], a lista da árvoreNDS.Se definir "Tipo de Ligação"para [Bindery], a lista do servi-dor NetWare aparece.

Nota❒ As pastas para as quais o uti-

lizador não tem privilégiosnão aparecem.

❒ Se os idiomas utilizados noequipamento e o destino quepretende visualizar forem dife-rentes, os itens da lista podemnão aparecer correctamente.

❒ Podem ser visualizados até100 itens na lista.

E Procure a pasta de destino naárvore NDS ou no servidor Ne-tWare.

Nota❒ Se a árvore NDS selecciona-

da ou o servidor NetWarenecessitarem de autentica-ção, aparece um ecrã de iní-cio de sessão. Introduza umnome de utilizador e uma pa-lavra-passe para iniciar a ses-são na árvore NDS ou noservidor NetWare. Se premir[NDS] para "Tipo de Ligação",introduza um nome de utili-zador e, em seguida, introdu-z a o n o m e d o c o n t e x t ocontendo o objecto de utiliza-dor. Se o nome de utilizadorfor “utilizador” e o nome doContexto for “contexto”, onome de utilizador vai ser“utilizador.contexto”.

❒ Se não conseguir localizar apasta de destino, prima [Subirum nível] e procure a pastanesse nível.

F Seleccione a pasta de destino.

Nota❒ Se o utilizador não tiver pri-

vilégios de escrita para a pas-ta de destino ou se não existirespaço livre suficiente no dis-co do computador de desti-no, o ficheiro pode não serenviado.

G Prima [OK].H Prima [OK].

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3

Procurar uma pasta de destino na lista de destinos

A Prima [ ].

B Prima [Proc. por nome de destino].

Aparece o teclado no ecrã.

Nota❒ Para procurar por caminho,

prima [Procurar por nome pas-ta].

C Introduza parte do nome dapasta de destino.

Nota❒ Introduza o primeiro carác-

ter ou os primeiros caracteresdo nome ou do caminho dapasta de destino.

❒ Para procurar o caminho, seo caminho da pasta de desti-no for “\\volume\utiliza-d o r \ p a s t a ” , i n t r o d u z a“\\volume\utilizador\p”.

❒ Também é possível efectuaruma busca combinada com[Proc. por nome de destino] e[Procurar por nome pasta].

D Prima [OK].E Seleccione uma pasta de desti-

no.

F Prima [Sair].

Verificar os destinos seleccionados

A Utilize o campo de destino daparte superior do ecrã para ve-rificar os destinos selecciona-dos.

Nota❒ Prima [UAnt.] ou [TSeg.] para

percorrer a lista. Os destinossão visualizados pela ordemem que foram seleccionados.

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

H Se necessário, seleccione o tipo deficheiro.A Prima [Nome/Tipo de ficheiro].B Prima [Tipo de Ficheiro].C Seleccione o tipo de ficheiro.

D Prima [OK] duas vezes.

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I Se necessário, especifique o nomedo ficheiro.A Prima [Nome/Tipo de ficheiro].B Prima [Nome do ficheiro].

Aparece o teclado no ecrã.C Introduza um nome de fichei-

ro.

Nota❒ É atribuído um nome de ficheiro

com 21 algarismos a um ficheirode digitalização (excluindo a ex-tensão), que combina a hora edata de digitalização do originalcom um número de página de 4algarismos. (Por exemplo: quan-do uma página é digitalizada noformato TIFF aos 15,10 segun-dos, 3:30 da tarde, 31 de Dezem-bro, 2020, o nome de ficheiro é202012311530150100001.tif)

D Prima [OK].

E Prima [OK].

J Prima na tecla {Iniciar}.

Nota❒ Para mais informações acerca

do tamanho máximo do ficheirode digitalização que pode serenviado, consulte a Pág. 137“Digitalizar para Pasta”.

❒ Para interromper a digitaliza-ção, prima na tecla {Apagar/Pa-rar} ou prima [Parar] no visor.

❒ Quando colocar vários originaisum a um, coloque o original se-guinte. Para mais informações,consulte Pág. 91 “DigitalizarOriginais em Várias Vezes”.

Guardar e Enviar Simultâneos Utilizando Digitalizar para Pasta

É possível utilizar a função Digitali-zar para Pasta e a função de armaze-namento em conjunto.O ficheiro de digitalização é enviadopela função Digitalizar para Pasta eguardado, ao mesmo tempo.

Nota❒ Este capítulo explica principal-

mente como guardar e enviar o fi-cheiro em simultâneo utilizando afunção Digitalizar para Pasta. Paramais informações, consulte Pág. 38“Procedimento para Enviar Utili-zando Digitalizar para Pasta”.

❒ O ficheiro guardado, quando seguarda e envia um ficheiro utili-zando a função Digitalizar paraPasta em simultâneo, não pode serreenviado a partir do ecrã Digitali-zar para Pasta. Para reenviar o fi-cheiro, seleccione-o no ecrã [Selecfich guard] e envie-o. Consulte aPág. 61 “Enviar de Ficheiros Guar-dados por E-mail ou Digitalizarpara Pasta, ou Entregar”.

A Coloque os originais.

Nota❒ O procedimento para colocar

originais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

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Enviar Ficheiros de Digitalização Utilizando a Função Digitalizar para Pasta

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3

B Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

C Proceda às definições de digitali-zação.

Nota❒ Há duas formas de especificar

definições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pec i f i car Def in i ções deDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

D Seleccione o destino.

E Especifique o remetente, assuntoe mensagem, quando o envio dee-mail for executado ao mesmotempo.

F Prima [Guardar ficheiro].

G Certifique-se de que [Enviar e Guar-dar] está seleccionado.

H Se necessário, especifique as in-formações do ficheiro.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo especificar a informaçãode ficheiros, consulte a Pág. 55“Especificar informações de fi-cheiro”.

I Prima [OK].

J Prima na tecla {Iniciar}.

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Verificar os Resultados de Digitalizar para Pasta

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Verificar os Resultados de Digitalizar para Pasta

É possível verificar os resultados doenvio.

Nota❒ Para mais informações sobre o nú-

mero máximo de operações de en-vio que podem ser verificadas,consulte a Pág. 124 “Imprimir &Eliminar Jornal do Scanner”.

❖ Itens que podem ser verificados• Data / Hora

A data e a hora do pedido de envioou a data e a hora de visualizaçãoda confirmação “Concluída”,“Er-ro” ou “Cancelada”.

• DestinoA função de envio utilizada (e-mail, Digitalizar para Pasta ou afunção de entrega) é visualizadacom um ícone.Se tiverem sido seleccionadosvários destinos, os destinos sãovisualizados individualmente.

• Remetente• Nome do Ficheiro

O nome de ficheiro é visualiza-do apenas quando um ficheiro éguardado em simultâneo equando um ficheiro guardado éenviado.

• EstadoÉ apresentado um dos seguintesestados: “Concluída”, “A envi-ar...”, “A aguardar...”, “Erro”ou “Cancelada”.

A Prima [Estado Ficheiros Digitaliz.] noecrã Digitalizar para Pasta.

B Verifique os registos visualiza-dos.

Nota❒ Dependendo das definições de

segurança, determinados regis-tos podem não ser visualizados.

❒ Um visor apresenta os registosde cinco operações de envio.Prima [UAnt.] ou [TSeg.] parapercorrer os dados no ecrã.

❒ Quando o estado de um ficheirofor “A aguardar...”, o enviopode ser cancelado seleccionan-do esse ficheiro e, em seguida,premindo [Cancel.].

❒ Prima [Imprimir] para imprimir ojornal inteiro.

C Prima [Sair].Aparece o ecrã Digitalizar paraPasta.

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4. Guardar Ficheiros

Os ficheiros de digitalização podem ser guardados no disco rígido do equipa-mento através da função Servidor de Documentos, podendo o ficheiro guardadoser utilizado mais tarde. Utilizando o DeskTopBinder, os ficheiros guardadospodem ser visualizados ou obtidos através de um computador cliente.

Importante❒ É possível definir uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Há o risco

de os ficheiros guardados sem palavra-passe serem acedidos por alguém uti-lizando o DeskTopBinder na mesma LAN. Recomendamos que tome medi-das de segurança, como, por exemplo, definir palavras-passe, para protegercontra qualquer acesso não autorizado.

❒ O ficheiro de digitalização guardado no equipamento pode ser perdido nocaso de ocorrer algum tipo de falha. Desaconselhamos o uso do disco rígidopara guardar ficheiros importantes. O fornecedor não será responsável porquaisquer danos que possam resultar da perda de ficheiros. Para guardar fi-cheiros a longo prazo, recomendamos o uso do DeskTopBinder. Para mais in-formações, contacte o seu revendedor.

Nota❒ Quando um servidor de entrega é adicionado à rede, os ficheiros guardados

podem ser entregues. Pode guardar ficheiros de digitalização e entregá-los si-multaneamente utilizando o scanner de distribuição de documentos em rede,enviá-los por e-mail ou enviá-los com a função Digitalizar para Pasta. Consul-te a Pág. 61 “Enviar de Ficheiros Guardados por E-mail ou Digitalizar paraPasta, ou Entregar”.

Guardar Ficheiros

Este capítulo descreve como guardar ficheiros e como especificar as informaçõesde ficheiro para os ficheiros guardados.

Nota❒ Para mais informações sobre o número máximo de ficheiros que podem ser

guardados, consulte a Pág. 138 “Guardar”.❒ Os ficheiros guardados são eliminados automaticamente após ter decorrido

um determinado número de dias. Para obter informações acerca de efectuardefinições e alterar definições, consulte Manual de Definições Gerais.

❒ Os ficheiros não podem ser impressos a partir do painel de controlo depoisde terem sido guardados utilizando a função de scanner. Imprima os ficheirosde digitalização depois de um computador cliente os ter recebido. Consulte aPág. 63 “Visualizar uma lista de ficheiros guardados utilizando o DeskTop-Binder” ou a Pág. 64 “Visualizar uma lista de ficheiros guardados utilizandoo Web Image Monitor”.

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Guardar Ficheiros

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4

Procedimento para Guardar

Pode digitalizar e guardar ficheiros.

A Prima na tecla {Scanner}.

Nota❒ A figura serve de exemplo. O

aspecto real poderá ser diferen-te.

B Certifique-se de que não se man-tém nenhuma definição anterior.

Nota❒ Se as definições anteriores se

mantiverem, prima na tecla{Apagar modos}.

C Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocaroriginais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

D Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

E Proceda às definições de digitali-zação.

ReferênciaHá duas formas de especificardefinições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pe c i f i car Def in ições d eDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

F Proceda às definições para guar-dar os ficheiros de digitalização.A Prima [Guardar ficheiro].

B Prima [Guardar apenas].

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Guardar Ficheiros

4

Nota❒ Para guardar e entregar fi-

cheiros de digitalização, pri-ma [Enviar e Guardar]. Consultea Pág. 32 “Armazenamento eEnvio por E-mail Simultâne-os”, a Pág. 49 “Guardar e En-viar Simultâneos UtilizandoDigitalizar para Pasta”, ou aPág. 78 “Armazenamento eEntrega em Simultâneo”.

❒ [Guardar apenas] não pode serpremido se estiver seleccio-nado um destino ou um re-metente.

C Prima [OK].

G Especifique as informações do fi-cheiro.Especifique um nome de utiliza-dor, um nome de ficheiro e umapalavra-passe para o ficheiro.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo especificar a informaçãode ficheiros, consulte a Pág. 55“Especificar informações de fi-cheiro”.

H Prima na tecla {Iniciar}.

Nota❒ Para interromper a digitaliza-

ção, prima na tecla {Apagar/Pa-rar} ou prima [Parar] no visor.

❒ Quando colocar vários originaisum a um, coloque o original se-guinte. Para mais informações,consulte Pág. 91 “DigitalizarOriginais em Várias Vezes”.

I Prima [Guardar ficheiro].

J Prima [Cancelar].

Especificar informações de ficheiro

Pode especificar um nome de utiliza-dor, nome de ficheiro e palavra-passepara um ficheiro de digitalizaçãoguardado.Conforme as definições efectuadas,pode procurar ficheiros pelo nome deutilizador ou pelo nome do ficheiro epode evitar que pessoas não autoriza-das tenham acesso a tais ficheiros.

ReferênciaPara mais informações sobre o nú-mero máximo de caracteres quepodem ser introduzidos, consultea Pág. 138 “Guardar”.

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Guardar Ficheiros

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4

A Prima [Guardar ficheiro].

Aparece o ecrã Informações do Fi-cheiro.

B Especifique as informações do fi-cheiro.

Especificar um nome de utilizador

A Prima [Nome do utilizador].B Seleccione o nome de utiliza-

dor.

Nota❒ Os nomes de utilizador aqui

apresentados são nomes pre-viamente registados no sepa-rador [Ferr. Administrador] em[Definições do sistema]. Paraespecificar um nome que nãoesteja apresentado aqui, pri-ma [Nome não programado] eintroduza o nome de utiliza-dor.

C Prima [OK].

Especificar um nome de ficheiro

Aos ficheiros de digitalização sãoautomaticamente atribuídos no-mes como SCAN0001, SCAN0002,etc.. Se necessário, pode alterar osnomes dos ficheiros.A Prima [Nome do ficheiro].

Aparece o teclado no ecrã.B Introduza o nome do ficheiro.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo introduzir caracteres,consulte o Manual de Defini-ções Gerais.

C Prima [OK].

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Guardar Ficheiros

4

Especificar uma palavra-passe

Quando define uma palavra-pas-se, apenas uma pessoa conhecedo-r a d a p a l a v r a - p as s e p o d evisualizar o ficheiro.A Prima [Palavra-passe].B Introduza um número de qua-

tro a oito algarismos, utilizan-do as teclas numéricas.

C Prima na tecla {#}.

Nota❒ Para alterar a palavra-passe,

prima [Alterar], e depois in-troduza uma palavra-passenova.

D Introduza o mesmo númeroque introduziu no passo Bpara confirmação.

E Prima na tecla {#}.F Prima [OK].

Importante❒ Não se esqueça da palavra-

passe. Se a esquecer, consulteo administrador de sistemaresponsável pelo equipa-mento.

C Prima [OK] para voltar para o ecrãanterior.

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Guardar Ficheiros

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4

Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados

Na lista de ficheiros guardados, podeapagar ficheiros guardados ou alteraras informações de ficheiro. Para visu-alizar a lista de ficheiros guardados,execute os seguintes passos:

Nota❒ Também pode visualizar a lista de

ficheiros guardados a partir de umcomputador cliente utilizando oDeskTopBinder e o Web ImageMonitor. Para mais informações,consulte Pág. 63 “Verificar Fichei-ros Guardados a Partir de umComputador Cliente”.

A Prima na tecla {Scanner}.

Nota❒ A figura serve de exemplo. O

aspecto real poderá ser diferen-te.

B Prima [Selec fich guard].

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Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados

4

Visualizar a Lista

A lista de ficheiros guardados inclui os seguintes itens.Os itens de função visualizados funcionam como teclas de selecção. Pode selec-cionar ou especificar um item premindo ligeiramente sobre o mesmo. Quandoselecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realçado como .As teclas que não possam ser seleccionadas aparecem como .

Nota❒ Dependendo das definições de segurança, determinados ficheiros podem não

ser visualizados.

❖ Quando visualizar informações sobre todos os ficheiros guardados

❖ Quando visualizar as informações de um ficheiro guardado seleccionado

1. Teclas para procurar ficheirosPrima para mudar para os ecrãs deprocura de ficheiros por nome de uti-lizador ou nome de ficheiro ou para oecrã de visualização de todos os fi-cheiros.

2. Teclas para mudar para o ecrã deinformação

Prima para alternar entre a lista de fi-cheiros guardados e as informaçõesdetalhadas do ficheiro seleccionado.

OK

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Guardar Ficheiros

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4

3. Teclas para ordenar ficheirosPrima para ordenar os ficheiros utili-zando o item seleccionado. Seleccionenovamente o mesmo item, para orde-nar pela ordem inversa. Contudo, osficheiros não podem ser ordenadospor ordem de entrega inversa.

4. Teclas para alterar as informaçõesde ficheiro

Utilize para apagar o ficheiro seleccio-nado, ou alterar o nome de utilizador,o nome do ficheiro, ou a palavra-pas-se.

5. Lista de ficheiros guardadosApresenta a lista de ficheiros guarda-dos.

Nota❒ Os ficheiros guardados por fun-

ções diferentes da função de scan-ner podem ser v i sual izadospremindo na tecla [Servidor de docu-mentos].

❒ Se o ficheiro não for visualizado,prima [UAnt.] ou [TSeg.] para per-correr a lista.

❒ Os ficheiros protegidos por pala-vra-passe estão assinalados com osímbolo de uma chave ( ) apresen-tado à esquerda do nome de utili-zador.

6. [Gerir/Apagar ficheiro]Prima para executar operações comoapagar ficheiros guardados ou alterarinformações de ficheiro.

7. [Enviar]Prima para enviar ou entregar fichei-ros guardados. Para mais informa-ções, consulte Pág. 61 “Enviar deFicheiros Guardados por E-mail ouDigitalizar para Pasta, ou Entregar”.

8. Informações sobre um ficheiroguardado seleccionado

Prima [Detalhe] para visualizar as in-formações de um ficheiro depois de oseleccionar na lista de ficheiros.

Procurar Ficheiros

Pode procurar os ficheiros pretendi-dos nos ficheiros guardados, utilizan-do o nome do utilizador ou o nomedo ficheiro.

Procurar por nome de utilizador

A No ecrã com a lista de ficheirosguardados, prima [Proc. por NomeUtilizador].

B Seleccione o nome de utilizador aser utilizado na procura.

Nota❒ Os nomes de utilizador aqui

apresentados são nomes previa-mente registados no separador[Ferr. Administrador] em [Defini-ções do sistema]. Para alterar umnome de utilizador não visuali-zado, prima [Nome não programa-do] e depois introduza o nomede utilizador.

C Prima [OK].A procura é iniciada e os ficheiroscujo nome de utilizador começacom a cadeia de caracteres intro-duzida aparecem.

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Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados

4

Procurar por nome de ficheiro

A No ecrã com a lista de ficheirosguardados, prima [Proc nome fich].Aparece o teclado no ecrã.

B Introduza o nome do ficheiro.

Nota❒ É necessário distinguir entre le-

tras maiúsculas e minúsculas.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo introduzir caracteres,consulte o Manual de DefiniçõesGerais.

C Prima [OK].A busca é iniciada e são visualiza-dos os ficheiros cujo nome começacom a cadeia de caracteres intro-duzida.

Enviar de Ficheiros Guardados por E-mail ou Digitalizar para Pasta, ou Entregar

Os ficheiros guardados podem ser en-viados por e-mail ou pela função Di-gitalizar para Pasta ou entregues aoservidor de entrega.

Nota❒ Este capítulo explica como selecci-

onar ficheiros que pretende enviarou entregar. Para mais informa-ções sobre o envio por e-mail, con-sulte a Pág. 21 “Procedimento paraenviar e-mail”. Para mais informa-ções sobre o envio por Digitalizarpara Pasta, consulte a Pág. 38 “Pro-cedimento para Enviar UtilizandoDigitalizar para Pasta”. Para maisinformações sobre o procedimentode entrega de ficheiros guardados,consulte a Pág. 72 “Entrega de Fi-cheiros de Digitalização”.

❒ Quando os ficheiros guardadossão enviados ou entregues, não épossível alterar as definições de di-gitalização. Os ficheiros são entre-g u e s o u e n v i a d o s c o m asdefinições de digitalização especi-ficadas quando foram guardados.

A Prima [Selec fich guard] para visua-lizar a lista de ficheiros guarda-dos.

ReferênciaPág. 58 “Apresentar a Lista deFicheiros Guardados”

B Seleccione um ficheiro.

Nota❒ Quando selecciona um ficheiro

protegido por palavra-passe, oecrã de introdução de Palavra-passe aparece. O ficheiro é se-leccionado depois de introduzira palavra-passe correcta e pre-mir [OK].

61

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Guardar Ficheiros

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4

C Para seleccionar vários ficheiros,repita o passo B.

Nota❒ Para mais informações sobre o

número máximo de ficheirosque podem ser seleccionados deuma vez, consulte a Pág. 138“Guardar”.

❒ Se seleccionar vários ficheiros,estes serão enviados ou entre-gues pela ordem em que foramseleccionados.

❒ Se seleccionar [Visualiz. selec.], os fi-cheiros seleccionados serão visua-lizados pela ordem de entrega.

D Prima [OK].Aparece o ecrã de e-mail, Digitalizarpara Pasta ou de scanner de distri-buição de documentos em rede.

EMude de lista de destinos, se ne-cessário.

F Especifique um destino.

G Se necessário, especifique o reme-tente, assunto e mensagem.

H Prima na tecla {Iniciar}.

I Prima [Selec fich guard].

J Prima [Cancelar].

Enviar endereços URL de ficheiros guardados por correio electrónico

Utilizando esta definição, é possívelenviar por correio electrónico apenasos endereços URL de localizações deficheiros guardados, em vez de ane-xar os ficheiros à mensagem de cor-reio electrónico. Os endereços URLtransmitidos permitem que um fi-cheiro guardado seja visualizado, eli-minado ou transferido na redeatravés de Web Image Monitor. Isto éútil se não for possível anexar fichei-ros à mensagem de correio electróni-co devido a restrições de rede.

Nota❒ As definições das funções acima

descritas devem ser previamenteefectuadas em [Funç. Scanner].Consulte a Pág. 126 “Método de E-mail do Ficheiro Guardado”.

❒ Para obter detalhes acerca do pro-cedimento de transmissão, consul-te Pág. 61 “Enviar de FicheirosGuardados por E-mail ou Digitali-zar para Pasta, ou Entregar”.

❒ Pode enviar por correio electrónicoendereços URL e ficheiros simulta-neamente utilizando a função Di-gitalizar para Pasta.

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Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados

63

4

Em baixo encontra-se o exemplo deuma mensagem de correio electróni-co recebida no destino ao enviar o en-dereço URL por correio electrónico.

Se clicar no endereço URL transmiti-do, Web Image Monitor é aberto parapermitir a visualização, eliminação etransferência na rede do ficheiroguardado na localização.

Nota❒ Consoante o ambiente operativo,

clicar no endereço URL transmiti-do pode não abrir o Web browserpara visualização de ficheiros.

Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente

Pode visualizar a lista de ficheirosguardados a partir de um computa-dor cliente utilizando o DeskTopBin-der e o Web Image Monitor.

Nota❒ Pode também visualizar os fichei-

ros guardados através das funçõesde cópia, Servidor de Documentose de impressora.

❒ A figura utilizada na seguinte ex-plicação serve de exemplo. Ositens que efectivamente aparecemno ecrã podem diferir, dependen-do do modelo utilizado e do ambi-ente.

Visualizar uma lista de ficheiros guardados utilizando o DeskTopBinder

Os ficheiros guardados são apresen-tados em baixo utilizando o DeskTo-pBinder.

Nota❒ A figura serve de exemplo. Os

itens que efectivamente aparecempodem ser diferentes.

❒ Também é possível transferir os fi-cheiros guardados para o compu-tador cliente.

❒ Recomendamos a utilização deWeb Image Monitor apenas numarede de área local.

ReferênciaPara mais informações sobre ainstalação do DeskTopBinder,consulte a Pág. 14 “DeskTop-Binder”. Para mais informaçõesacerca das funções do DeskTop-Binder, como, por exemplo,transferir ficheiros para umcomputador cliente, consulte osmanuais relacionados com osmanuais do DeskTopBinder.Consulte a Pág. i “Manuais paraEste Equipamento”.

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Guardar Ficheiros

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4

Visualizar uma lista de ficheiros guardados utilizando o Web Image Monitor

Os ficheiros guardados são visualiza-dos e também podem ser verificadosno Web Image Monitor.

Nota❒ Quando introduzir http:// (endere-

ço IP do equipamento)/ na barra deendereço do Web browser numcomputador cliente, aparece a pági-na inicial do Web Image Monitor.

❒ Também pode transferir os fichei-ros guardados.

ReferênciaPara mais informações sobre comoapresentar ou transferir ficheirosguardados utilizando o Web Ima-ge Monitor, consulte o Manual deDefinições Gerais.Para mais informações sobre comoefectuar definições para utilizar oWeb Image Monitor, consulte oGuia de Rede.Para mais informações sobre fun-ções para gerir ficheiros guardadosutilizando o Web Image Monitor,clique em [Ajuda] no canto superiordireito do ecrã visualizado.

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Gerir Ficheiros Guardados

4

Gerir Ficheiros Guardados

Apagar Ficheiros

Pode eliminar ficheiros que já não se-jam necessários.

Limitação❒ Os ficheiros em espera para entre-

ga não podem ser apagados.

ReferênciaUtilizando o Web Image Monitor apartir de um computador cliente,também pode apagar os ficheirosguardados. Consulte o Manual deDefinições Gerais.

A Visualize a lista de ficheiros guar-dados.

ReferênciaPág. 58 “Apresentar a Lista deFicheiros Guardados”

B Prima [Gerir/Apagar ficheiro].O ecrã [Gerir/Apagar ficheiro] apare-ce.

C Seleccione o ficheiro que preten-de apagar.

Nota❒ Para mais informações sobre o

número máximo de ficheirosque podem ser seleccionados deuma vez, consulte a Pág. 138“Guardar”.

❒ Quando selecciona um ficheiroprotegido por palavra-passe, oecrã de introdução de Palavra-passe aparece. Introduza a pala-vra-passe correcta, e depois pri-ma [OK ] . Quando vár iosficheiros são seleccionados,aparece o ecrã de introdução depalavra-passe sempre que umficheiro protegido por palavra-passe for seleccionado.

D Prima [Apagar ficheiro].

Aparece uma mensagem para con-firmar se pretende apagar o fichei-ro.

E Prima [Apagar].

F Prima [Sair].

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Guardar Ficheiros

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4

Alterar Informações de Ficheiro

É possível alterar as informações de fi-cheiros guardados (nome de utiliza-dor, nome do ficheiro e palavra-passe).

Limitação❒ Não é possível alterar as informa-

ções dos ficheiros à espera de se-rem entregues.

ReferênciaUtilizando o Web Image Monitor apartir de um computador cliente,pode alterar as informações de fi-cheiros guardados. Consulte o Ma-nual de Definições Gerais.

A Visualize a lista de ficheiros guar-dados.

ReferênciaPág. 58 “Apresentar a Lista deFicheiros Guardados”

B Prima [Gerir/Apagar ficheiro].

C Seleccione o ficheiro cuja infor-mação pretende alterar.

Nota❒ Quando selecciona um ficheiro

protegido por palavra-passe,aparece o ecrã de introdução depalavra-passe. Introduza a pala-vra-passe correcta, e depois pri-ma [OK].

D Altere as informações do ficheiro.

Alterar o nome de utilizador

A Prima [Alter nome utiliz].

B Seleccione o novo nome de uti-lizador.

Nota❒ Os nomes de utilizador aqui

apresentados são nomes pre-viamente registados no sepa-rador [Ferr. Administrador] em[Definições do sistema]. Paraalterar um nome de utiliza-dor não visualizado, prima[Nome não programado] e de-pois introduza o nome deutilizador.

C Prima [OK].

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Gerir Ficheiros Guardados

4

Alterar o nome do ficheiro

A Prima [Alter nome fich].

B Introduza o novo nome do fi-cheiro.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo introduzir caracteres,consulte o Manual de Defini-ções Gerais.

C Prima [OK].

Alterar a palavra-passe

A Prima [Alter pal-passe].

B Introduza um novo número dequatro a oito algarismos comopalavra-passe, utilizando as te-clas numéricas.

C Prima na tecla {#}.

Nota❒ Para alterar a palavra-passe,

prima [Alterar], e depois in-troduza uma palavra-passenova.

D Introduza o mesmo númeroque introduziu no passo Bpara confirmação.

E Prima na tecla {#}.F Prima [OK].

Importante❒ Não se esqueça da palavra-

passe. Se a esquecer, consulteo administrador de sistemaresponsável pelo equipa-mento.

E Certifique-se de que as informa-ções do ficheiro foram alteradasconforme necessário, e prima[Sair].

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Guardar Ficheiros

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5. Entrega de Ficheiros deDigitalização

Os ficheiros de digitalização podem ser enviados para um destino especificadoutilizando a função de scanner de distribuição de documentos em rede. Este ca-pítulo explica a sequência de preparação para entregar ficheiros, vários ecrãs,procedimentos de entrega e como verificar os resultados de entrega quando estafunção é utilizada.

Importante❒ É necessário um servidor de entrega, no qual o software de entrega ScanRou-

ter esteja instalado, para utilizar a função de scanner de distribuição de docu-mentos em rede. As informações sobre os destinos de entrega e os remetentesdevem ser registadas primeiro no servidor de entrega. Além disso, os dispo-sitivos ligados devem ser configurados em [Set I/O Device] do software de en-trega ScanRouter. Para mais informações, consulte a Ajuda do software deentrega ScanRouter.

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

70

5

Preparação para Entrega

Para utilizar o equipamento como um scanner de distribuição de documentosem rede, é necessária a preparação descrita em seguida.

Ligue o equipamento à rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma ligação de LAN sem fios.Para estabelecer a ligação utilizando um cabo IEEE 1394, é ne-cessária a placa de interface IEEE 1394. Para estabelecer a liga-ção utilizando uma ligação de LAN sem fios, é necessária a unidade de interface IEEE 802.11b.Consulte o Guia de Rede.

Para entregar ficheiros de digitalização, as seguintes definições de [Definições do sistema] devem ser correctamente especificadas. (Ou-tras determinadas definições também devem ser especificadas.)• endereço IP• máscara de sub-redeAlém disso, [Ligado] deve ser seleccionado para [Opção de entre-ga] em [Transfer ficheiros]. Para mais informações sobre outras definições e como fazer definições, consulte o Guia de Rede.

Efectue as definições para a função de scanner de entrega em re-de, como, por exemplo, as Definições de Digitalização.Consulte a Pág. 113 “Configuração Inicial do Scanner”.

Instale o software de entrega ScanRouter necessário para utili-zar as funções de scanner de distribuição de documentos em rede no servidor de entrega.Depois de instalar o software, faça as definições necessárias para a manutenção do servidor e o serviço de entrega.Para mais informações, consulte os manuais do software de en-trega ScanRouter.

Defina o destino, os dados do remetente e os dispositivos liga-dos no software de entrega ScanRouter.

Nos computadores cliente, instale o software necessário para vi-sualizar ou obter ficheiros estabelecendo a ligação ao servidor de entrega, como, por exemplo, o DeskTopBinder.Consulte a Pág. 14 “DeskTopBinder”.

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3

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Preparação para Entrega

5

Ecrã de Scanner de Distribuição de Documentos em Rede

O ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede apresenta a seguinteaparência.Os itens de função visualizados funcionam como teclas de selecção. Pode selec-cionar ou especificar um item premindo ligeiramente sobre o mesmo. Quandoselecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realçado como .As teclas que não possam ser seleccionadas aparecem como .

1. Ícone do scanner de distribuiçãode documentos em rede ( )Indica que é visualizado o ecrã do scannerde distribuição de documentos em rede.

2. Campo de destinoAqui é visualizado o destino selecciona-do. Se estiverem seleccionados váriosdestinos, os destinos são visualizadospela ordem em que foram seleccionadospremindo [UAnt.] ou [TSeg.].

Nota❒ Para verificar os destinos selecciona-

dos, prima na tecla {Verificar modos}.

3. [Nº de registo]Prima para especificar um destino utili-zando um número de registo com cincoalgarismos.

4. [Inserção Manual]Quando enviar e-mail através do servidorde entrega, prima [Inserção Manual] e, em se-guida, introduza o destino utilizando o te-clado visualizado no ecrã. Para maisinformações sobre como enviar e-mail atra-vés do servidor de entrega, consulte os ma-nuais do software de entrega ScanRouter.

5. [Anex nome remet] [Aviso de recep-ção] [Anexar assunto]Especifique o remetente, o assunto e amensagem do documento a entregar.Além disso, especifique se pretende ounão verificar se o ficheiro foi aberto nodestino.

6. [ ] Mudar Lista de Destinos/Pro-curarPrima para mudar uma lista de destinosdeste equipamento para um destino nalista do servidor de entrega para procu-rar um destino.

7. Lista de DestinosApresenta os destinos registados no ser-vidor de entrega ou neste equipamento.

Nota❒ Quando a totalidade da lista não cou-

ber num único ecrã, prima [U] ou [T]para percorrer a lista.

❒ Os destinos de grupo são assinaladoscom este símbolo: ( ).

OK

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

72

5

Entrega de Ficheiros de Digitalização

Procedimento de Entrega

O ficheiro de digitalização é entreguedepois de especificar as definições dedigitalização e os destinos. Se neces-sário, pode seleccionar um remetentee um assunto.

A Prima na tecla {Scanner}.

Nota❒ A figura serve de exemplo. O

aspecto real poderá ser diferen-te.

B Certifique-se de que não se man-tém nenhuma definição anterior.

Nota❒ Se as definições anteriores se

mantiverem, prima na tecla{Apagar modos}.

C Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocaroriginais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

D Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

E Proceda às definições de digitali-zação.

ReferênciaHá duas formas de especificardefinições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pe c i f i car Def in ições d eDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

F Se o ecrã de e-mail aparecer, mudepara o ecrã do scanner de distri-buição de documentos em rede.A Prima [ ].B Prima [Mudar lista de destino].

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

5

C Prima [Servidor de entrega].

D Prima [Sair].Aparece o ecrã do scanner de dis-tribuição de documentos em rede.

G Introduza o destino.É possível especificar o destino dasseguintes formas:• Seleccione-o a partir da lista de

destinos.• Especifique o respectivo núme-

ro de registo.• Procure-o.• Introduza o endereço de e-mail

directamente.

Nota❒ A lista de destinos é automatica-

mente actualizada.❒ Dependendo das definições de

segurança, determinados desti-nos podem não ser visualizados.

Seleccionar um destino a partir da lista

A Seleccione o destino.

O destino seleccionado é realça-do e também visualizado nocampo de destino, na parte su-perior do ecrã.

Nota❒ Se o destino pretendido não

aparecer, execute um dos se-guintes passos:• Visualize o destino selec-

cionando a sua primeiraletra no título.

• Visualize o destino pre-mindo [U] ou [T].

❒ Os títulos dos destinos sãoprogramados no servidor deentrega.

❒ Para anular a selecção de umdestino, prima novamente nodestino ou prima [UAnt.] ou[TSeg.] para fazer aparecer odestino no campo de destino,e depois prima {Apagar/Parar}.

B Para seleccionar mais destinos,repita o passo A.

Utilizar um número de registo para seleccionar um destino

A Prima [Nº de registo].B Utilize as teclas numéricas para

introduzir o número de registode 5 algarismos atribuído a umapasta de destino.Se o número introduzido tivermenos de cinco algarismos, prima{#} depois do último algarismo.Por exemplo: para introduzir 00009Prima na tecla {9}, e depois natecla {#}.

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

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5

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

C Para seleccionar mais destinos,repita o passo B.

Procurar um destino

A Prima [ ].

B Prima [Proc. livro endereços].

C Prima [Proc. por nome de destino].

Nota❒ Para procurar por comentário,

prima [Procurar comentário].Aparece o teclado no ecrã.

D Introduza parte do nome dedestino.

Nota❒ Introduza o primeiro carác-

ter ou os primeiros caracteresdo nome de destino.

E Prima [OK].

F Seleccione um destino.

G Prima [Sair].

Introdução manual de um destino

A Prima [Inserção Manual].

Aparece o teclado no ecrã.B Introduza o destino.

Nota❒ Introduza o endereço de e-

mail do destino quando envi-ar através do servidor de en-trega.

❒ Para mais informações sobre onúmero máximo de caracteresque podem ser introduzidos,consulte a Pág. 139 “A funçãode scanner de distribuição dedocumentos em rede”.

❒ Pode introduzir caracteres al-fanuméricos e pontos finais.Os símbolos () \, ; : ” e os es-paços não podem ser utiliza-dos. Para mais informações,consulte Pág. 139 “A funçãode scanner de distribuição dedocumentos em rede”.

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

5

C Prima [OK].

Nota❒ Para anular a selecção de um

destino, prima [UAnt.] ou[TSeg.] para visualizar o des-tino no campo de destino, edepois prima na tecla {Apa-gar/Parar}.

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

D Para introduzir mais destinos,repita os passos A a C.

Verificar os destinos seleccionados

A Utilize o campo de destino daparte superior do ecrã para ve-rificar os destinos selecciona-dos.

Nota❒ Prima [UAnt.] ou [TSeg.] para

percorrer a lista. Os destinossão visualizados pela ordemem que foram seleccionados.

❒ Para verificar os destinos se-leccionados, prima na tecla{Verificar modos}.

H Especifique o remetente (o emis-sor do ficheiro), se necessário.É possível especificar o remetentedas seguintes formas:• Seleccione-o na lista.• Especifique o respectivo núme-

ro de registo.• Procure-o.

Nota❒ Quando um remetente tiver

sido especificado, esta informa-ção é adicionada ao ficheiro dedigitalização. Seleccione um re-metente entre os remetentes re-gistados no servidor de entrega.

❒ Dependendo das definições desegurança, [Anex nome remet]pode ser seleccionado como onome de utilizador que iniciarsessão.

Seleccionar um remetente a partir da lista

A Prima [Anex nome remet].

B Seleccione o remetente.

Aparecem o remetente seleccio-nado e o respectivo número deregisto.

C Prima [OK].

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

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5

Utilizar um número de registo para especificar um nome de remetente

A Prima [Anex nome remet].

B Utilize as teclas numéricaspara introduzir o número de re-gisto de 5 algarismos atribuídoa uma pasta de destino.Se o número introduzido tivermenos de cinco algarismos, pri-ma {#} depois do último alga-rismo.Por exemplo: para introduzir00006Prima na tecla {6}, e depois natecla {#}.

C Prima [OK].

Procurar um remetente

A Prima [Anex nome remet].

B Prima [ ].

C Prima [Nome utilizador (destino)].

Aparece o teclado no ecrã.D Introduza parte do nome do re-

metente.

Nota❒ Introduza o primeiro carác-

ter ou os primeiros caracteresdo nome do remetente.

E Prima [OK].

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

5

F Seleccione um remetente.

G Prima [Sair].H Prima [OK].

I Especifique [Aviso de recepção], senecessário.

Nota❒ É enviada uma notificação por

correio electrónico ao remetentede que o respectivo ficheiro foiaberto no destino para o endere-ço especificado no Passo H. Re-giste previamente o endereço decorreio electrónico do remeten-te’ utilizando ScanRouter.

❒ Para activar [Aviso de recepção],deve especificar a transmissãode correio electrónico através deSMTP em ScanRouter.

❒ Se a aplicação de correio electró-nico utilizada pelo destinatárionão suportar MDN (aviso deabertura de mensagem), a men-sagem de correio electrónicopode não ser enviada.

J Se necessário, especifique um as-sunto.

Nota❒ Para especificar um assunto,

pode seleccioná-lo a partir dalista, pode introduzi-lo directa-mente ou pode combinar a se-lecção com a introdução.

❒ Para mais informações sobre onúmero máximo de caracteresque podem ser introduzidos,consulte a Pág. 139 “A funçãode scanner de distribuição dedocumentos em rede”.

❒ Quando um assunto tiver sidoespecificado, esta informação éadicionada ao ficheiro de digita-lização.

❒ Para um assunto poder ser se-leccionado na lista, tem de serpreviamente registado em [Defi-nições do sistema]. Consulte oGuia de Rede.

O procedimento para especificar oassunto “[Urgent] New productappearance” é explicado em segui-da a título de exemplo.A Prima [Anexar assunto].

B Prima no assunto [Urgent].

C Prima [Inserção Manual].Aparece o teclado no ecrã.

D Introduza o assunto “New pro-duct appearance”.

E Prima [OK] duas vezes.

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

78

5

K Prima na tecla {Iniciar}.

Nota❒ Para interromper a digitaliza-

ção, prima na tecla {Apagar/Pa-rar} ou prima [Parar] no visor.

❒ Quando colocar vários originaisum a um, coloque o original se-guinte. Para mais informações,consulte Pág. 91 “DigitalizarOriginais em Várias Vezes”.

Armazenamento e Entrega em Simultâneo

Pode utilizar a função de scanner dedistribuição de documentos em redee a função de armazenamento emconjunto.O ficheiro de digitalização é entreguee, ao mesmo tempo, guardado.

Nota❒ Este capítulo explica principal-

mente o procedimento de entregare guardar em simultâneo. Paramais informações, consulte Pág. 72“Entrega de Ficheiros de Digitali-zação”.

A Coloque os originais.

Nota❒ O procedimento para colocar

originais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

B Proceda às definições relativas aorientação dos originais, lados di-gitalizados e a outras definições,se necessário.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

C Proceda às definições de digitali-zação.

Nota❒ Há duas formas de especificar

definições de digitalização, con-forme descrito em baixo:• Configure cada definição para

digitalização. Para mais infor-mações, consulte Pág. 85 “Es-pe c i f i car Def in ições d eDigitalização”.

• Abra as definições regista-das. Para mais informações,consulte Pág. 96 “Chamarum Programa”.

D Seleccione o destino.

E Se necessário indique um reme-tente e um assunto.

F Prima [Guardar ficheiro].

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

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G Certifique-se de que [Enviar e Guar-dar] está seleccionado.

H Efectue as definições para as in-formações sobre o ficheiro, se ne-cessário.

ReferênciaPara mais informações sobrecomo especificar a informaçãode ficheiros, consulte a Pág. 55“Especificar informações de fi-cheiro”.

I Prima [OK].

J Prima na tecla {Iniciar}.

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Entrega de Ficheiros de Digitalização

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5

Verificar o Estado de Entrega

É possível verificar os resultados doenvio.

Nota❒ Para mais informações sobre o nú-

mero máximo de operações de en-vio que podem ser verificadas,consulte a Pág. 124 “Imprimir &Eliminar Jornal do Scanner”.

❖ Itens que podem ser verificados• Data / Hora

A data e a hora do pedido de en-trega ou a data e a hora de visu-a l iz a ç ão d a c o n f i r m a ç ã o“Concluída”, “Erro” ou “Cance-lada”.

• DestinoA função de envio utilizada (e-mail, Digitalizar para Pasta ou afunção de entrega) é visualizadacom um ícone.Se tiverem sido seleccionadosvários destinos, é visualizado odestino que foi seleccionado emprimeiro lugar.

• Remetente• Nome do Ficheiro

O nome de ficheiro é visualiza-do apenas quando um ficheiro éguardado em simultâneo equando um ficheiro guardado éenviado.

• EstadoÉ apresentado um dos seguintesestados: “Concluída”, “A envi-ar...”, “A aguardar...”, “Erro”ou “Cancelada”.

A Prima [Estado Ficheiros Digitaliz.] noecrã do scanner de distribuição dedocumentos em rede.

B Verifique os registos visualiza-dos.

Nota❒ Dependendo das definições de

segurança, determinados regis-tos podem não ser visualizados.

❒ Um ecrã mostra os registos decinco operações de entrega. Pri-ma [UAnt.] ou [TSeg.] para per-correr os dados no ecrã.

❒ Quando o estado de um ficheirofor “A aguardar...”, a entregapode ser cancelada seleccionan-do esse ficheiro e, em seguida,premindo [Cancelar].

❒ Prima [Imprimir] para imprimir ojornal inteiro.

C Prima [Sair].Aparece o ecrã do scanner de dis-tribuição de documentos em rede.

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6. Utilização da função deScanner TWAIN de rede

Este capítulo explica o procedimento para digitalizar originais com o scannerTWAIN de rede utilizando o DeskTopBinder. Além disso, a sequência de prepa-ração para utilizar o scanner TWAIN de rede é explicada.

Preparação para Utilizar o Scanner TWAIN de Rede

Para usar o equipamento como um scanner de TWAIN de rede, é necessária apreparação descrita em seguida.

Ligue o equipamento à rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma ligação de LAN sem fios.

Para estabelecer a ligação utilizando um cabo IEEE 1394, é ne-cessária a placa de interface IEEE 1394. Para estabelecer a liga-ção utilizando uma ligação de LAN sem fios, é necessária a unidade de interface IEEE 802.11b.

Consulte o Guia de Rede.

Verifique as definições de rede em [Definições do sistema], e alte-re-as, se necessário.

Consulte o Guia de Rede.

Nos computadores cliente, instale o software necessário para utilizar as funções de scanner TWAIN de rede, tais como o TWAIN Driver e o DeskTopBinder.

Consulte a Pág. 13 “TWAIN Driver”.

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2

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Utilização da função de Scanner TWAIN de rede

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6

Digitalizar Originais

Este capítulo explica como digitalizaroriginais utilizando a função de scan-ner TWAIN de rede.

Nota❒ Quando utilizar o scanner TWAIN,

pode digitalizar o original sem in-troduzir um código de utilizadormesmo se [Código de Temporizadorsemanal] tiver sido seleccionado em[Definições do sistema]. Consulte oManual de Definições Gerais.

A Inicie o DeskTopBinder, e selec-cione o controlador do scanner.ANo menu [Iniciar], aponte para

[Programa], aponte para [DeskTo-pBinder V2], e depois clique em[DeskTopBinder V2].

BNo menu [Ferramentas] cliqueem [Definições do scanner...].Se o scanner já estiver seleccio-nado, não são necessárias defi-nições do scanner. Verifique asdefinições em [Formato do fichei-ro para imagem(ns) digitalizada(s)]e depois avance para o passo E.

C Faça clique em [Seleccionar con-trolador do scanner...].

DNa lista, seleccione o nome doequipamento que pretendeusar, e depois faça clique em[Seleccionar].

Nota❒ Se o equipamento que pre-

tende usar não aparecer nalista, certifique-se de que oendereço IP está configura-do, e que o equipamento estácorrectamente ligado à rede.Se o equipamento ainda nãofor visualizado na lista de-pois das verificações descri-tas em cima, consulte o seuadministrador de rede.

E Faça clique em [OK].

B Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocaroriginais é o mesmo que paracolocar originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

C Proceda às definições de digitali-zação.ANo menu [Ferramentas], aponte

para [Adicionar documento], e de-pois clique em [Digitalizar].Depois de algum tempo, apare-ce a caixa de diálogo do TWAINDriver que opera o scanner.Esta caixa de diálogo é a caixade diálogo de propriedades doscanner.

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Digitalizar Originais

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Nota❒ O nome do scanner actual-

mente utilizado é apresenta-do na barra de título da caixade diálogo. Quando estão li-gados vários equipamentos,confirme se o nome do equi-pamento indicado é o equi-p a m e n t o q u e p r e t e n d eutilizar. Se for diferente, cli-que em [Selec. scanner] paraseleccionar novamente oscanner.

B Efectue as definições de acordocom factores como o tipo deoriginal, o tipo de digitalizaçãoe a orientação do original.

Nota❒ Para mais informações acer-

ca das definições, consulte aAjuda do TWAIN Driver.

D Clique em [Ler] na caixa de diálo-go das propriedades do scanner.Se houver mais originais para digi-talizar, coloque os originais e de-pois clique em [Continuar]. Quandonão existirem mais originais, cli-que em [Terminado].

Nota❒ Dependendo das definições de

segurança, é possível que apare-ça uma caixa de diálogo a solici-tar o seu nome de utilizador epalavra-passe quando premir[Ler].

E Guarde o ficheiro de digitalizaçãoem DeskTopBinder. ANo menu [Ficheiro] clique em

[Sair].B Introduza o nome do ficheiro e

depois clique em [OK].A imagem é guardada emDeskTopBinder, e DeskTopBin-der Viewer é fechado.

-Editar e imprimir ficheiros de digitalização

Com o DeskTopBinder, é possíveleditar e imprimir ficheiros digitaliza-dos. Para mais informações sobrecomo editar e imprimir, consulte aAjuda do DeskTopBinder.

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Utilização da função de Scanner TWAIN de rede

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7. Configurar/RegistarDefinições de Digitalização

Este capítulo descreve como especificar definições de digitalização e como con-figurar definições de acordo com a orientação do original. Além disso, este capí-tulo descreve a função de programação através da qual pode registar asdefinições frequentemente utilizadas.

Especificar Definições de Digitalização

A Prima [Definições digitalização].

B Seleccione itens tais como resolu-ção e formato do original, e de-pois altere as suas definições.

Especifique as definições básicasde digitalização (tipo de digitaliza-ção, resolução, densidade da ima-gem, tamanho da digitalização eedição) da seguinte maneira:

❖ Tipo de DigitalizaçãoOs originais são digitalizadosde acordo com o tipo de digita-lização seleccionado.Seleccione o tipo de digitaliza-ção entre as seguintes opções:

• Texto (Imprimir)Para originais standard quecontenham essencialmentetexto.A impressão efectuada atra-vés da impressora fica me-lhor digi ta l izada com afunção Texto (Imprimir).

• Texto (OCR)Para originais standard quecontenham essencialmentetexto.Esta definição aumenta a pre-cisão de reconhecimento decaracteres. É adequada parautilizar quando digitalizar e,em seguida, utilizar uma apli-cação de reconhecimento decaracteres óptica (OCR).

• Texto / FotoOriginal constituído por umamistura de texto e fotografias

• FotoPara originais que conte-nham fotografias e outrasimagens (dois valores).Cria imagens digitalizadasadequadas para impressão.

• Escala de CinzentosPara originais que conte-nham fotografias e outrasimagens (múltiplos valores).Cria imagens digitalizadasadequadas à visualizaçãonum ecrã de computador.

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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❖ ResoluçãoSeleccione a resolução entre 100dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi ou600 dpi.

❖ Densidade de ImagemSeleccione a densidade da ima-gem em sete passos, de iMaisclaro (1) a Mais escuroj (7) ouutilize a Densidade de ImagemAutomática.

❖ Tamanho de DigitalizaçãoSeleccione o formato do originala digitalizar.Quando a função de [Detecçãoauto] estiver seleccionada, estafunção do equipamento é utili-zada para definir o formato dooriginal.Quando o formato for especifi-cado, a digitalização é efectuadapara esse formato, independen-temente do formato real do ori-ginal. Podem ser seleccionadosos seguintes formatos:A3S, A4R, A4S, A5R, A5S,11 × 17S, 81/2×14S, 81/2×13S, 81/2 × 11R, 81/2×11S,51/2× 81/2R, 51/2 × 81/2S, B4JISS (Norma Industrial Japo-nesa), B5 JISR, B5 JISS, Forma-to Personalizado

Nota❒ Quando seleccionar [Form.Per-

sonal.], as dimensões da áreade digitalização (largura e al-tura) podem ser especifica-das.

❒ Quando seleccionar [Form.Per-sonal.] para [Tamanho digitaliz.],consulte a Pág. 120 “Digitali-zar um original de formatopersonalizado”.

❖ EditarProceda às definições de edição.• Apagar Bordo

Apaga os bordos do originaldigitalizado de acordo com alargura especificada.Se seleccionar [Largura igual],pode especificar, em milíme-tros, uma largura uniformepara apagar de todos os la-dos (parte superior, parte in-ferior, esquerda e direita). Seseleccionar [Largura diferente],pode especificar, em milíme-tros, uma largura diferentepara apagar de cada lado.

Nota❒ Se definir [Tamanho digita-

liz.] como [Detecção auto] eespecificar [Formatos Mis-tos], um dos lados nãopode ser apagado.

C Prima [OK].

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Proeceder às Definições Relacionadas com a Orientação do Original e dos Lados Digitalizados

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Proeceder às Definições Relacionadas com a Orientação do Original e dos Lados Digitalizados

Para visualizar correctamente a orien-tação topo/fundo de um original di-gitalizado num computador cliente, aorientação do original e o fluxo de pá-gina devem ser definidos quando co-locar o original.

Para E-mail, Digitalizar para Pasta, e um Scanner de Distribuição de Documentos

A Efectue definições para Originalde 1 Lado/Original de 2 Lados,Orientação do Original, SADF/Lo-te, Formatos Mistos, Dividir e Ca-rimbo.

Nota❒ As predefinições podem ser al-

teradas utilizando [Definição doOriginal], [Prioridade orientaçãooriginal], [Mudar para lote], [Priori-dade formatos mistos] de [Funç.Scanner]. Consulte a Pág. 117“Definições de Digitalização”.

Selecção de original 1 lado/2 lados

AQuando digitalizar originais deum lado, certifique-se de que[Orig. 1 lado] está seleccionado.

BQuando digitalizar originais dedois lados, prima [Orig. 2 lados]para seleccionar [Original 2 lados:T com T] ou [Original 2 lados: T comF] de acordo com a orientaçãode encadernação do original.

CQuando a última página dosoriginais de 2 lados estiver embranco, seleccione [1 Lado] paraignorar essa página e terminara digitalização, ou seleccione [2Lados] para digitalizar essa pá-gina como página em branco.

Original topo com topo:

Original topo com fundo:

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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Nota❒ Quando [1 Lado] estiver se-

leccionado para [Última Pági-na], o tamanho do ficheiro émaior do que o ficheiro resul-tante de digitalizar individu-almente as mesmas páginas.Se o tamanho do e-mail exce-der o limite especificado, nãoé possível enviar o e-mail.Neste caso, altere a configu-ração de [Tamanho Máx. de E-Mail] de [Funç. Scanner]. Con-sulte a Pág. 123 “Definiçõesde Envio”.

❒ Se seleccionar [Dividir], a defi-nição feita aqui é válida paraa última página do originaldividido.

D Prima [OK].

B Efectue definições para a orienta-ção original, Lote/SADF, forma-tos de originais mistos, dividir ecarimbar premindo [Tipo alim.orig.].

Selecção da orientação

A Prima na tecla para a mesmaorientação que a orientação ac-tual do original, ou .

ReferênciaPara mais informações sobrea orientação do original e adefinição da orientação, con-sulte a Pág. 131 “Colocar ori-ginais”.

Selecção de Lote/SADF

AQuando digitalizar um grandenúmero de originais dividindoe digitalizando os originais in-dividualmente ou em lotes,certifique-se de que [Lote] ou[SADF] estão seleccionadas.

Nota❒ Aparece [SADF] ou [Lote]. Se

o modo que pretende selecci-onar não aparecer, altere omodo em [Mudar para lote] de[Funç. Scanner]. Para mais in-formações, consulte Pág. 119“Mudar para Lote”.

❒ Para activar [Tempo de esperap/ original seguinte:SADF] em[Definições digitalização], selec-cione [SADF]. Para mais infor-mações, consulte Pág. 118“Tempo de Espera do(s) Ori-ginal(is) Seguinte(s): SADF”.

❒ Se seleccionar [Lote], o equi-pamento vai aguardar maisoriginais, independentemen-te da definição do sistema.

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Proeceder às Definições Relacionadas com a Orientação do Original e dos Lados Digitalizados

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Selecção de formatos mistos

AQuando são colocados origi-nais com formatos diferentes,seleccione [Formatos Mistos].

Nota❒ Originais de formatos dife-

rentes são digitalizados deforma diferente, dependen-do das definições e das posi-ções dos originais. Consulte aPág. 133 “Digitalizar Docu-mentos de Diferentes Forma-tos”.

Especificar Dividir

A Se pretender dividir e enviarum ficheiro com várias pági-nas, prima [Dividir/ Carimbar] e,em seguida, [Dividir].

B Prima [Alterar] e depois intro-duza o número de divisões uti-lizando as teclas numéricas.

C Prima na tecla {#}.D Prima [Verificação divisão], se ne-

cessário.

Nota❒ Se seleccionar [Verificação divi-

são], aparece um ecrã paraparar ou continuar a digitali-zação, caso os originais sejamdigitalizados fora de ordemdevido a um encravamentode papel ou à alimentação devárias folhas em conjunto.

E Prima [OK] duas vezes.

Nota❒ Se a última página final de

um original dividido estiverem branco, é possível não di-gitalizar essa página. Paratal, seleccione [1 Lado] em [Úl-tima Página] em [Original 2 la-dos ] . Para digital izar apágina em branco, clique em[2 Lados]. Para mais informa-ções, consulte Pág. 87 “Selec-ção de original 1 lado/2lados”.

Especificar Carimbar

A Para carimbar os originais digi-talizados, prima [Dividir/ Carim-bar] e, em seguida, [Carimbar].

Nota❒ As últimas páginas são ca-

rimbadas mesmo que selecci-one não digitalizar a últimapágina.

❒ O carimbo pode continuar sea digitalização for interrom-pida, dependendo da causade interrupção.

❒ Substitua o cartucho do ca-rimbo quando o carimbo co-m e ç ar a a p a r e c e r m a isesbatido. Para mais informa-ções, consulte o Manual deDefinições Gerais.

B Prima [OK].

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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C Prima [OK].

Nota❒ São visualizadas as definições

actuais.

Para um Scanner TWAIN de Rede

Quando utilizar um scanner TWAINde rede, faça a definição utilizando oTWAIN Driver.

A Abra a caixa de diálogo Proprie-dades do scanner.

ReferênciaPág. 82 “Digitalizar Originais”

B Seleccione a posição a partir dalista [Mét. digit. Orig.:].

C Seleccione [ ] ou[ ] a partir da lista [Ori-ent. original:].

ReferênciaPág. 131 “Colocar originais”

D No menu [Orientação:], seleccione[ / ],[ / ],[ / ], ou[ / ].

E Quando os originais forem colo-cados no ADF, seleccione [1 lado] ,[2 lad(top c/ top)] ou [2 lad(top c/ fun-do)] na lista [Def digit:].

Nota❒ Originais de formatos diferen-

tes são digitalizados de formadiferente, dependendo das defi-nições. Consulte a Pág. 133 “Di-g i t a l i z a r D o c u m en t o s d eDiferentes Formatos”.

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Digitalizar Originais em Várias Vezes

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Digitalizar Originais em Várias Vezes

Os originais podem ser divididos edigitalizados de modo a formar umúnico ficheiro utilizando o vidro deexposição ou o ADF.Quando os originais são divididos edigitalizados, o equipamento podeaguardar de duas formas diferentespelos originais adicionais.• Aguardar um período de tempo

especificado pelo original seguinte(limite de tempo definido)

• Aguardar indefinidamente pelooriginal seguinte (sem limite detempo)

Quando É Especificado um Limite de Tempo para Originais Adicionais

Especifique previamente o tempo deespera, em segundos, para introduziroriginais adicionais.• Digitalização utilizando o vidro de

exposiçãoSeleccione [Defina tempo de espera]para [Tempo de espera p/ originalseg:Vidro de exposição] de [Funç.Scanner].

• Digitalização utilizando o ADFSeleccione [Defina tempo de espera]para [Tempo de espera p/ original se-guinte:SADF] em [Funç. Scanner].

ReferênciaPág. 117 “Tempo de Espera do Ori-ginal Seg.: Vidro de Exposição” ou“Tempo de Espera do(s) Origi-nal(is) Seguinte(s): SADF”

A Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocar osoriginais é o mesmo que paracolocar os originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

Nota❒ Os originais são digitalizados

por ordem. Coloque-os a partirda primeira página.

B Efectue as definições para a área dedigitalização e orientação do original.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

C Efectue as definições para enviopor e-mail, Digitalizar para Pasta,guardar, ou entregar.

ReferênciaPág. 21 “Procedimento para en-viar e-mail”Pág. 38 “Procedimento para En-viar Utilizando Digitalizar paraPasta”Pág. 54 “Procedimento paraGuardar”Pág. 72 “Procedimento de En-trega”

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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7

Quando usar o vidro de exposição

A Prima na tecla {Iniciar}.Quando a digitalização tiverterminado, é visualizado o tem-po restante para colocar origi-nais adicionais.

Nota❒ O destino seleccionado apa-

rece durante a digitalizaçãodos originais.

BQuando tiver originais adicio-nais, coloque-os dentro do tem-po especificado e, em seguida,prima na tecla {Iniciar}.Repita este passo até que todosos originais sejam digitalizados.

Nota❒ Se alterar definições enquan-

to o equipamento está aaguardar originais adicio-nais, a contagem decrescentepára. Prima na tecla {Iniciar}para retomar a contagem de-crescente e a digitalização.

Quando usar o ADF

A Seleccione [SADF] em [Tipo alim.orig.].

Nota❒ Se [SADF] não aparecer, selec-

cione [SADF] em [Mudar paralote] de [Funç. Scanner]. Con-sulte a Pág. 119 “Mudar paraLote”.

B Prima na tecla {Iniciar}.Quando a digitalização tiverterminado, é visualizado o tem-po restante para colocar origi-nais adicionais.

Nota❒ O destino seleccionado apa-

rece durante a digitalizaçãodos originais.

CQuando houver originais adi-cionais, coloque-os dentro dotempo especificado.O equipamento inicia a digitali-zação automaticamente.

Nota❒ Se alterar definições enquan-

to o equipamento está aaguardar originais adicio-nais, a contagem decrescentepára. Prima na tecla {Iniciar}para retomar a contagem de-crescente e a digitalização.

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Digitalizar Originais em Várias Vezes

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❒ Também pode usar o vidrode exposição em vez do ADF.Neste caso, tem que premirna tecla {Iniciar} para iniciar adigitalização.

D Quando todos os originais tive-rem sido digitalizados e a conta-gem decrescente chegado ao fim,o equipamento inicia o armazena-mento ou o envio automático.

Nota❒ Também pode premir na tecla{#} para iniciar o armazena-mento ou o envio.

Quando Não é Especificado Um Limite de Tempo para Originais Adicionais

A Coloque os originais.

ReferênciaO procedimento para colocar osoriginais é o mesmo que paracolocar os originais para cópia.Para mais informações sobrecomo colocar originais, consultea Referência de Cópia.

Nota❒ Os originais são digitalizados

por ordem. Coloque-os a partirda primeira página.

B Efectue definições, como a orien-tação do original e a área de digi-talização.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

C Seleccione [Lote] para [Tipo alim.orig.].

Nota❒ Se [Lote] não aparecer, seleccio-

ne [Lote] em [Mudar para lote] de[Funç. Scanner] . Consulte aPág. 119 “Mudar para Lote”.

D Efectue as definições para enviopor e-mail, ou Digitalizar paraPasta, guardar, ou entregar.

ReferênciaPág. 21 “Procedimento para en-viar e-mail”Pág. 38 “Procedimento para En-viar Utilizando Digitalizar paraPasta”Pág. 54 “Procedimento paraGuardar”Pág. 72 “Procedimento de En-trega”

E Prima na tecla {Iniciar}.

Nota❒ O destino seleccionado aparece

durante a digitalização dos ori-ginais.

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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F Quando tiver originais adicionaispara digitalizar, coloque-os e pri-ma na tecla {Iniciar}.Repita este passo até que todos osoriginais sejam digitalizados.

G Depois de todos os originais te-rem sido digitalizados, prima natecla {#}.O armazenamento ou o envio ini-cia.

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Programas

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Programas

Pode registar na memória do equipa-mento definições frequentemente uti-lizadas, e voltar a chamá-las sempreque necessário.

Nota❒ Pode registar até 10 programas

para o modo de scanner.❒ Pode utilizar as definições regista-

das no programa nº 10 como omodo inicial, seleccionando [Pro-grama nº 10] em [Alterar modo inicial]de [Funç. Scanner].

❒ Os programas não são apagadosdesligando o equipamento, nempremindo na tecla {Apagar Modo}.Apenas são apagados quando osapagar ou substituir por outro pro-grama.

❒ As definições que podem ser regis-tadas num programa são as seguin-tes: as definições de digitalização,original de 1 lado/2 lados, Topocom Topo/Topo com Fundo, Últi-ma Página, Dividir, Tipo de Ali-mentação do Original, Tipo deFicheiro, Lote/SADF e Carimbo.

Registar um Programa

A Efectue as definições que preten-de registar no visor inicial domodo de scanner.

B Prima na tecla {Programa}.

C Prima [m Registar].

D Prima no número do programaque pretende registar.

Nota❒ Os números de programa comm já têm definições guardadasneles.

E Introduza o nome do programautilizando o teclado que apareceno painel do ecrã.

Nota❒ Pode introduzir o máximo de 40

caracteres.❒ Se não for necessário introduzir

o nome do programa, avancepara o passo F.

F Prima [OK].Quando as definições são regista-das com sucesso, aparece o íconem do lado esquerdo do númerodo programa registado, e o nomedo programa aparece do lado di-reito. Após alguns instantes, o ecrãvolta ao visor inicial.

AHV001S

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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7

Chamar um Programa

A Certifique-se de que seleccionoua tecla {Scanner} e prima na tecla{Programa}.

B Prima [B Chamar].

C Prima o número do programa quedeseja chamar.São visualizadas as definições re-gistadas.

Nota❒ Os programas não são regista-

dos com números que aparecemsem m.

D Coloque os originais, e depoisprima na tecla {Iniciar}.

Alterar um Programa Registado

A Certifique-se de que seleccionoua tecla {Scanner} e prima na tecla{Programa}.

B Prima [B Chamar].

C Prima o número do programa quedeseja alterar.

D Altere as definições do programa.

E Prima na tecla {Programa}.

F Prima [m Registar].

G Prima no número do programapara o qual alterou as definiçõesou no número de um outro pro-grama no qual pretende registaras definições alteradas.

H Se seleccionar um programa quejá esteja registado, aparece umamensagem de confirmação. Parasubstituir o programa, prima [Re-gistar].

Nota❒ Se não existir nenhum progra-

ma registado com o número queseleccionou, prossiga para opasso I.

I Introduza um nome de programa.

J Prima [OK].

Nota❒ Se registar um programa com

um número que já tenha um re-gisto, o programa anterior ésubstituído.

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Programas

7

Apagar um Programa

A Certifique-se de que seleccionoua tecla {Scanner} e prima na tecla{Programa}.

B Prima [Apagar].

C Prima o número do programa quedeseja apagar.

D Prima [Sim].O programa é apagado, e após al-guns instantes o ecrã volta ao con-teúdo inicial.

Alterar o Nome do Programa

A Certifique-se de que seleccionoua tecla {Scanner} e prima na tecla{Programa}.

B Prima [Alterar nome].

C Prima no número do programacujo nome pretende alterar.

D Introduza um novo nome de pro-grama.

Nota❒ Pode introduzir um nome de

programa utilizando um máxi-mo de 40 caracteres.

E Prima [OK].O nome do programa novo apare-ce durante breves instantes e, emseguida, o ecrã volta para o ecrãinicial.

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Configurar/Registar Definições de Digitalização

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7

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8. Resolução de Problemas

Este capítulo contém conselhos sobre como agir se surgirem problemas ao digi-talizar um original, ou se a função de scanner de distribuição de documentos emrede e de e-mail não funcionarem. Várias mensagens que podem aparecer nopainel de controlo ou no computador cliente são listadas, juntamente com ascausas e respectivas soluções.

Se o Seu Equipamento Não Funciona Como Pretende

Quando a Digitalização Não É Efectuada como Esperado

Problemas Causas e Soluções

A imagem digitalizada aparece suja.

O vidro de exposição ou a tampa do vidro de exposição estão su-jos. Limpe estas peças. Consulte o Manual de Definições Gerais.

A imagem está distorcida ou fora do lugar.

• O original foi deslocado durante a digitalização. Não desloque o original durante a digitalização.

• O original não foi colocado devidamente alisado contra o vi-dro de exposição. Certifique-se de que o original é colocado devidamente alisado contra o vidro de exposição.

A imagem foi digitalizada invertida.

O original foi colocado ao contrário. Coloque o original na orien-tação correcta.

Consulte a Referência de Cópia.

Não aparece nenhuma imagem depois da digitali-zação.

O original foi colocado com a capa e a contracapa ao contrário. Quando o original for colocado directamente no vidro de exposi-ção, o lado a ser digitalizado deve estar virado para baixo. Quan-do o original for alimentado através do ADF, o lado a ser digitalizado deve estar virado para cima. Consulte a Referência de Cópia.

A imagem digitalizada contém espaços em branco.

• Se digitalizar originais com funções para além da função de scanner de rede TWAIN, determinadas definições de resolu-ção e formato podem produzir imagens digitalizadas maiores do que o formato especificado devido a margens acrescentadas aos lados. A digitalização com maior resolução pode reduzir as margens.

• Se o File Format Converter (opcional) estiver instalado, as mar-gens podem ficar maiores.

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Resolução de Problemas

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8

Quando Não É Possível Aceder a Ficheiros Guardados

Não Consegue Procurar na Rede Quando Envia um Ficheiro Digitalizado

Não É Possível Iniciar o TWAIN Driver

Não Consegue Editar Ficheiros Guardados

Problemas Causas e Soluções

O ficheiro guardado está bloqueado e não está aces-sível.

O ficheiro, protegido por palavra-passe, está bloqueado porque a palavra-passe foi incorrectamente introduzida dez vezes. Consul-te o administrador da rede.

Problemas Causas e Soluções

Não consegue procurar na rede ao especifica a pasta de destino.

As seguintes definições do equipamento podem não estar correc-tas:

• endereço IP

• máscara de sub-rede

Verifique as definições.

Consulte o Guia de Rede.

Problemas Causas e Soluções

A caixa de diálogo Proprie-dades do scanner não apa-rece.

Foi especificada a encriptação avançada na definição de segurança avançada. Para mais informações acerca da definição da seguran-ça avançada, consulte um administrador.

Problemas Causas e Soluções

Não consegue apagar fi-cheiros guardados. Não consegue alterar os nomes de ficheiro e as palavras-passe. Não consegue voltar a entregar ficheiros.

Foram impostos limites utilizando a função de segurança avança-da disponível. Consulte o administrador de utilizadores.

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Se o Seu Equipamento Não Funciona Como Pretende

8

Não Consegue Utilizar a Função de Entrega em Rede

As operações não são possíveis quando aparecem mensagens

Problemas Causas e Soluções

Não consegue utilizar a função de entrega em rede.

• A definição da função de entrega em rede não está correcta. Es-pecifique-a correctamente. Para mais informações, consulte o Guia de Rede.

• O software de entrega pode ser uma versão antiga ou uma de-finição de segurança estar especificada. Consulte o administra-dor do equipamento.

Problemas Causas e Soluções

”A actualizar lis-ta de destinos. Aguarde por favor. Destinos ou nome do remetente foram apagados.” aparece e as operações não são possí-veis.

A lista de destino está a ser actualizada a partir da rede com o SmartDeviceMonitor for Admin. Dependendo do número de des-tinos a actualizar, pode haver algum atraso antes de poder reto-mar a operação. As operações não são possíveis enquanto esta mensagem for visualizada.

Aguarde até que esta mensagem desapareça. Não desligue a ali-mentação enquanto a mensagem estiver apresentada.

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Resolução de Problemas

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8

Quando Uma Mensagem é Visualizada

Quando uma mensagem de erro aparece no painel de controlo

Nota❒ Se aparecer alguma mensagem de erro que não esteja incluída neste capítulo,

desligue o interruptor principal do equipamento e volte a ligá-lo. Se a mensa-gem ainda aparecer, tome nota do conteúdo da mensagem e do número doerro (se apresentado), e contacte o seu representante de assistência técnica.Para obter informações acerca de como desligar a alimentação principal, con-sulte o Manual de Definições Gerais.

Mensagem Causas e Soluções

Falhou a autenticação. O nome de utilizador ou a palavra-passe de início de sessão introduzi-dos estão incorrectos. Verifique o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão. Não é possível ao equipamento autenticar. Consulte um administrador.

Falhou a autenticação com o destino. Verifique as definições. Para verifi-car o estado actual, prima [Estado Fi-cheiros Digitaliz.].

• Certifique-se de que o nome de utilizador e a palavra-passe estão correctos.

Nota❒ Um palavra-passe de 64 ou

mais caracteres pode não ser reconhecida.

• Certifique-se de que o nome de utilizador e a palavra-passe da pasta de destino estão correctos.

Não é possível cancelar entrega de al-gum(ns) ficheiro(s). Para confirmar resultados, verifique [Estado dos Fi-cheiros Digitalizados].

Apenas os ficheiros em espera po-dem ser cancelados. Os ficheiros com um estado de entrega de suces-so ou qualquer outro resultado não podem ser cancelados.

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Quando Uma Mensagem é Visualizada

8

Não é possível detectar tamanho do original. Seleccione tamanho da digi-talização.

• Posicione o original correcta-mente.

• Especifique o formato a digitali-zar.

• Quando colocar um original di-rectamente no vidro de exposi-ção, a acção de subir/baixar o ADF acciona o procedimento de detecção automática do formato do original. Levante o ADF mais de 30 graus.

Consulte a Referência de Cópia.

Não é possível encontrar o caminho es-pecificado. Verifique as definições, por favor.

Verifique se o nome do computador e o nome da pasta de destino estão correctos.

Não é possível iniciar sessão com o nome de utilizador ou a palavra-passe introduzido.

Efectue correctamente as definições do nome de utilizador e da palavra-passe para a autenticação.

Não é possível enviar dados lidos. Nú-mero máximo de ficheiros excedido. Não é possível capturar ficheiros.

Para mais informações sobre o nú-mero máximo de ficheiros que po-dem ser guardados, consulte a Pág. 138 “Guardar”. Reduza o nú-mero de ficheiros guardados para transmissão ou apague ficheiros guardados desnecessários.

O ficheiro capturado excedeu o núme-ro máximo de páginas por ficheiro. Não é possível enviar os dados digitaliza-dos.

Para mais informações sobre o nú-mero máximo de páginas por fichei-ro que podem ser guardadas, consulte a Pág. 138 “Guardar”. Re-duza o número de páginas no fichei-ro e, em seguida, reenvie-o.

Falhou a ligação com o servidor LDAP. Verifique o estado do servidor.

Ocorreu um erro de rede e a ligação falhou. Tente uma vez mais a opera-ção. Se a mensagem ainda estiver apresentada, a rede pode estar so-brecarregada. Verifique as informa-ções das Definições do Sistema. Consulte o Manual de Definições Ge-rais.

Mensagem Causas e Soluções

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Resolução de Problemas

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8

Não foi possível ligar ao destino. Ve-rifique estado e ligaçao. Para verifi-car o estado actual, prima [Estado Ficheiros Digitaliz.].

• Verifique as definições de rede do computador cliente.

• Certifique-se de que componen-tes como o cabo de LAN estão correctamente ligados.

• Certifique-se de que as defini-ções de servidor estão correctas e que o servidor está a funcionar correctamente.

O código de protecção para destino introduzido não está correcto. Volte a introduzir.

Certifique-se de que o código de protecção está correcto, e volte a in-troduzi-lo. Consulte o Manual de De-finições Gerais.

Excedida capacidade máx. de dados. Ve-rifique a resolução de digitalização, e prima de novo [Iniciar].

Especifique novamente o formato de digitalização e a resolução. Note que poderá não ser possível digitalizar originais muito grandes com resolu-ção elevada. Consulte a Pág. 127 “Relação entre Resolução e Tama-nho do Ficheiro”.

Capacidade de dados excedida. Verif. resolução digitalização e volte a co-locar nnn o(s) original(is).

Nota❒ “nnn” na mensagem representa um número variá-

vel.

Especifique novamente o formato de digitalização e a resolução. Note que poderá não ser possível digitalizar originais muito grandes com resolu-ção elevada. Consulte a Pág. 127 “Relação entre Resolução e Tama-nho do Ficheiro”.

Excedido tamanho máx. de e-mail. Envio de e-mail cancelado. Verifique [Tama-nho Máx. de E-Mail] nas Funções de scanner.

• Aumente o tamanho de [Tamanho Máx. de E-Mail].

• Defina [Dividir e Enviar E-Mail] como [Sim (por Página)] ou como [Sim (por Tamanho Máx.)]. Consulte a Pág. 123 “Definições de Envio”.

Capacidade máxima ficheiros excedida. Apague os ficheiros desnecessários.

Para mais informações sobre o nú-mero máximo de ficheiros que po-dem ser guardados, consulte a Pág. 138 “Guardar”. Reduza o nú-mero de ficheiros guardados para transmissão ou apague ficheiros guardados desnecessários.

Excedido nº máx. result. busca que po-dem ser visualiz.

Máx.: nnn

Nota❒ “nnn” na mensagem representa um número variá-

vel.

Procure novamente depois de alte-rar as condições de procura.

Mensagem Causas e Soluções

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Quando Uma Mensagem é Visualizada

8

Excedeu o número máximo de caracteres alfanuméricos.

Certifique-se do número máximo de caracteres que pode introduzir, e de-pois volte a introduzi-los. Consulte a Pág. 136 “Especificações Para as Funções de Transmissão/Armaze-namento/Entrega”.

Excedeu o número máximo de caracteres alfanuméricos para o caminho.

O número máximo de caracteres que podem ser introduzidos para definir o caminho é 128. Verifique o número de caracteres que introduziu e volte a introduzir o caminho. Consulte a Pág. 137 “Digitalizar para Pasta”.

Excedido nº máximo de ficheiros que podem ser enviados ao mesmo tempo. Re-duza o número dos ficheiros seleccio-nados.

O número de ficheiros excedeu o nú-mero máximo possível. Reduza o número de ficheiros e volte a enviá-los.

Excedido nº máx. de ficheiros que po-dem ser usados no servidor de documen-tos ao mesmo tempo.

Verifique o número de ficheiros guardados por outras funções e de-pois apague os ficheiros desnecessá-rios. Consulte o Manual de Definições Gerais.

Excedido nº máximo de páginas por fi-cheiro. Deseja guardar páginas digita-lizadas como 1 ficheiro?

Especifique se pretende usar ou não os dados. Digitalize as páginas que não foram digitalizadas, e guarde-as como um ficheiro novo. Consulte a Pág. 53 “Guardar Ficheiros”.

Execedido nº máximo de ficheiros em espera. Tente de novo depois da trans-missão.

Há 100 ficheiros na fila de espera das funções de e-mail, Digitalizar para Pasta ou entrega. Aguarde até que os ficheiros tenham sido enviados.

A capacidade máxima por ficheiro foi excedida. Prima [Enviar] para enviar os dados digitalizados, ou prima [Can-celar] para apagar.

Porque o número de páginas alcan-çou o número máximo que pode ser enviado, os dados até este ponto são enviados. Digitalize as restantes pá-ginas depois da transmissão.

Foi excedido o tempo limite para a procura do servidor LDAP. Verifique o estado do servidor.

Ocorreu um erro de rede e a ligação falhou. Tente uma vez mais a opera-ção. Se a mensagem ainda estiver apresentada, a rede pode estar so-brecarregada. Verifique as informa-ções das Definições do Sistema. Consulte o Manual de Definições Ge-rais.

Falhou a autenticação do servidor LDAP. Verifique as definições.

Efectue correctamente as definições de nome de utilizador e palavra-pas-se para autenticação no servidor LDAP.

Mensagem Causas e Soluções

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Resolução de Problemas

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8

Colocar papel dos seguintes formatos. Necessário: A3S B4S A4S A4R

Coloque papel com os formatos lis-tados na mensagem.

Memória cheia. Não é possível ler. Os dados lidos serão apagados.

Porque o disco rígido não tem capa-cidade suficiente, a primeira página não pôde ser digitalizada. Tente uma das seguintes medidas:

• Aguarde alguns instantes, e volte a tentar a operação de digitaliza-ção.

• Reduza a área a digitalizar, ou a respectiva resolução. Consulte a Pág. 113 “Definições de Digitali-zação”.

• Apague os ficheiros guardados desnecessários. Consulte a Pág. 65 “Apagar Ficheiros”.

Memória cheia. Pretende guardar fi-cheiro lido?

Porque não existe espaço livre sufici-ente no disco rígido do equipamento para armazenamento no Servidor de Documentos, só foi possível digitali-zar algumas páginas. Especifique se pretende usar ou não os dados.

Memória cheia. Prima [Enviar] para en-viar os dados lidos, ou prima [Cance-lar] para apagar.

Porque não existe espaço livre sufici-ente no disco rígido do equipamento para a entrega ou envio por correio electrónico durante o armazenamen-to no Servidor de Documentos, só foi possível digitalizar algumas pági-nas. Especifique se pretende usar ou não os dados.

Original a ser lido por outra função. O equipamento está a utilizar outra função, como a de cópia. Tente nova-mente a digitalização depois de ter-minar a utilização da outra função.

Memória de saída cheia. Envio de dados cancelado. Por favor tente mais tarde.

Há demasiados ficheiros à espera de serem enviados. Tente novamente após estes serem entregues.

O ficheiro seleccionado está a ser utilizado. Não é possível alterar nome do ficheiro.

Não pode alterar o nome de um fi-cheiro cujo estado seja “A aguar-dar...” ou que esteja a ser editado com DeskTopBinder. Altere o nome do ficheiro depois de cancelar a en-trega ou de terminar a edição.

Mensagem Causas e Soluções

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Quando Uma Mensagem é Visualizada

8

O ficheiro seleccionado está a ser utilizado. Não é possível modificar palavra-passe.

Não pode eliminar a palavra-passe de um ficheiro cujo estado seja “A aguardar...” ou que esteja a ser edita-do com DeskTopBinder. Apague a palavra-passe depois de cancelar a entrega ou de terminar a edição.

O ficheiro seleccionado está a ser utilizado. Não é possível alterar o nome do utilizador.

Não pode alterar o nome de utiliza-dor de um ficheiro cujo estado seja “A aguardar...” ou que esteja a ser editado com DeskTopBinder. Altere o nome de utilizador depois de can-celar a entrega ou de terminar a edi-ção.

O ficheiro seleccionado está a ser utilizado. Não é possível apagar.

Não pode eliminar um ficheiro cujo estado seja “A aguardar...” ou que esteja a ser editado com o DeskTop-Binder. Apague o ficheiro depois de cancelar a entrega ou de terminar a edição.

Nome do remetente não seleccionado. Especifique o nome do remetente.

Deve ser especificado um nome de re-metente antes de enviar a mensagem de correio electrónico. Envie a mensa-gem de correio electrónico depois de especificar o nome do remetente.

Falhou o envio dos dados. Os dados se-rão reenviados mais tarde.

Ocorreu um erro na rede e um dos fi-cheiros não foi correctamente envia-do. Aguarde até que o envio seja tentado outra vez automaticamente após o intervalo predefinido. Se o envio falhar novamente, consulte o administrador da rede.

Falhou o envio dos dados. Para confir-mar o resultado, seleccione [Estado dos Ficheiros Digitalizados].

Durante o envio de um ficheiro, ocorreu um erro na rede, pelo que não foi possível enviar correctamen-te o ficheiro. Tente novamente a ope-ração.

Se a mensagem ainda estiver apre-sentada, a rede pode estar sobrecar-regada. Consulte o administrador da rede.

Se tiverem sido enviados vários fi-cheiros, utilize o ecrã de Estado dos Ficheiros Digitalizados para verifi-car em que ficheiro ocorreu o proble-ma. Consulte a Pág. 34 “Verificar os Resultados do E-mail”, a Pág. 51 “Verificar os Resultados de Digitali-zar para Pasta”, ou a Pág. 80 “Verifi-car o Estado de Entrega”.

Mensagem Causas e Soluções

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Resolução de Problemas

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8

A lista de destino foi actualizada. Destinos ou nome do remetente especi-ficados foram apagados.

Foi apagado um nome de remetente ou um destino especificado quando a lista de destinos no servidor de en-trega foi actualizada. Especifique novamente o destino ou o nome do remetente.

Endereço de e-mail introduzido incor-recto. Volte a introduzir.

Certifique-se de que o endereço de e-mail está correcto e depois volte a in-troduzi-lo.

O caminho introduzido não está correc-to. Volte a introduzir.

Confirme o computador de destino e o caminho e volte a introduzi-lo.

Os ficheiros seleccionados, aos quais não possui privilégios de acesso, não puderam ser apagados.

Tentou apagar ficheiros sem possuir autoridade para o fazer. Os ficheiros só podem ser apagados pelo admi-nistrador de ficheiros. Para apagar um ficheiro para o qual não possui autorização para apagar, contacte o administrador de ficheiros.

O grupo especificado contém algum(ns) destino(s) inválido(s). Pretende se-leccionar só destinos válidos?

O grupo especificado contém alguns destinos para envio por e-mail e al-guns destinos para envio por Digita-lizar para Pasta. Para seleccionar destinos para envio por e-mail, pri-ma [Seleccionar] para a mensagem visualizada no ecrã de e-mail. Para seleccionar destinos para envio por Digitalizar para Pasta, prima [Selec-cionar] para a mensagem visualizada no ecrã de Digitalizar para Pasta.

Falhou a transmissão. Não há memória suficiente no disco rígido. Para veri-ficar o estado actual, prima [Estado Ficheiros Digitaliz.].

A transmissão falhou. Não existia espaço livre suficiente no disco rígi-do do servidor SMTP, do servidor FTP ou do computador cliente no destino. Atribua espaço suficiente.

A actualizar lista de destinos. Aguar-de por favor. Destinos ou nome do re-metente foram apagados.

Se um destino ou um nome de reme-tente já tiver sido seleccionado, volte a seleccioná-lo depois de esta men-sagem desaparecer.

Falhou actualização da lista de desti-nos. Tentar de novo?

Verifique se o servidor está ligado.

Não possui privilégios para utilizar esta função.

O equipamento não foi definido para lhe permitir utilizar a função. Consulte um administrador.

Mensagem Causas e Soluções

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Quando Uma Mensagem é Visualizada

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Quando uma Mensagem de Erro Aparece no Computador Cliente

Este capítulo descreve as principais causas possíveis e as soluções para as men-sagens de erro visualizadas no computador cliente quando o TWAIN Driver éutilizado.

Nota❒ Se aparecer alguma mensagem de erro que não esteja incluída neste capítulo,

desligue o interruptor principal do equipamento e volte a ligá-lo. Se a mensa-gem ainda aparecer, tome nota do conteúdo da mensagem e do número doerro (se apresentado), e contacte o seu representante de assistência técnica.Para obter informações acerca de como desligar a alimentação principal, con-sulte o Manual de Definições Gerais.

Mensagem Causas e Soluções

[Impossível adicionar qualquer outro modo de leitura.] O número máximo de modos que podem ser guardados é 99. Apague os modos desnecessários.

[Impossível ligar ao scanner. Verifique as definições da Máscara de Acesso da rede nas Ferramentas do Utiliza-dor.]

A máscara de acesso está definida. Con-sulte o administrador da rede ou do scan-ner.

[Impossível detectar o formato do papel do original. Espe-cifique o formato da leitura.]

• Posicione o original correctamente.

• Especifique o formato a digitalizar.

• Quando colocar um original directa-mente no vidro de exposição, a acção de subir/baixar o ADF acciona o pro-cedimento de detecção automática do formato do original. Levante o ADF mais de 30 graus.

[Impossível localizar o scanner. Verifique se a alimenta-ção principal do scanner está ligada.]

• Verifique se o interruptor de corrente principal do equipamento está desli-gado.

• Verifique se o equipamento está cor-rectamente ligado à rede.

• Desactive a função de firewall pessoal do computador cliente.

• Utilize uma aplicação, como telnet, para se certificar de que SNMPv1 ou SNMPv2 está definido como o proto-colo do equipamento. Para mais infor-mações, consulte o Guia de Rede.

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Resolução de Problemas

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8

[Não é possível localizar o digitalizador "XXX" utilizado na digitalização anterior. "YYY" será utilizado.]

Nota❒ “XXX” e “YYY” indicam nomes dos scanners.

• Verifique se o interruptor de corrente principal do scanner utilizado para a digitalização anterior está desligado.

• Verifique se o scanner utilizado para a digitalização anterior está correcta-mente ligado à rede.

• Desactive a função de firewall pessoal do computador cliente.

• Utilize uma aplicação, como telnet, para se certificar de que SNMPv1 ou SNMPv2 está definido como o proto-colo do equipamento. Para mais infor-mações, consulte o Guia de Rede.

• Seleccione o scanner utilizado na digi-talização anterior.

[Impossível especificar qualquer outra área de leitura.] O número máximo de áreas de digitaliza-ção que podem ser guardadas é 99. Apa-gue áreas de digitalização desnecessárias.

[Eliminar Encravamentos no ADF] Remova os originais encravados e volte a colocá-los.

Verifique se os originais estão em condi-ções de serem digitalizados pelo equipa-mento.

[Ocorreu um erro de comunicação na rede.] Verifique se o computador cliente pode utilizar o protocolo TCP/IP.

[Ocorreu um erro no scanner.] Verifique se as definições de digitalização feitas com a aplicação excedem o limite definido pelo equipamento.

[Ocorreu um erro no controlador do scanner.] • Verifique se o cabo da rede está cor-rectamente ligado ao computador cli-ente.

• Verifique se a placa Ethernet no com-putador cliente é correctamente reco-nhecida pelo Windows.

• Verifique se o computador cliente pode utilizar o protocolo TCP/IP.

[Ocorreu um erro fatal no scanner.] Ocorreu um erro irrecuperável no equi-pamento. Contacte o seu representante de assistência técnica.

[Memória insuficiente. Feche todas as outras aplicações, depois reinicie a leitura.]

• Feche todas as aplicações desnecessá-rias abertas no computador cliente.

• Desinstale o TWAIN Driver, reinicie o computador e volte a instalar o TWAIN Driver.

Mensagem Causas e Soluções

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Quando Uma Mensagem é Visualizada

8

[Memória insuficiente. Reduza a área de leitura.] • Redefina o formato da digitalização.

• Baixe a resolução.

• Defina sem compressão. Consulte a Ajuda do TWAIN Driver.

Nota❒ “O gráfico da Relação entre a Resolu-

ção e a Área de Digitalização” na Aju-da, relativo à digitalização em meios tons, nem sempre pode aplicar-se. A digitalização pode não ser efectuada se forem definidos valores superiores para brilho quando utilizar meios tons ou resolução elevada.

❒ Quando ocorrer encravamento de pa-pel no equipamento durante a impres-são, não se pode efectuar a digitalização. Neste caso, depois de remover o papel encravado, continue com a digitalização.

[Versão do Winsock inválida. Use a versão 1.1 ou superi-or.]

Instale o sistema operativo do computa-dor, ou copie o Winsock a partir do CD-ROM do sistema operativo.

[Sem resposta a partir do scanner.] • Verifique se o equipamento está cor-rectamente ligado à rede.

• A rede está sobrecarregada. Aguarde um momento e, em seguida, tente no-vamente a ligação.

[Sem Código de Utilizador registado. Consulte o seu admi-nistrador do sistema.]

O acesso é restringido por código de utili-zador. Consulte o administrador de siste-ma do equipamento.

[Chamar assistência técnica Chame a assistência técni-ca.]

Ocorreu um erro irrecuperável no equi-pamento. Contacte o seu representante de assistência técnica.

[O scanner está a ser usado para outra função. Por favor, espere.]

Está a ser utilizada uma função do equi-pamento diferente da função de scanner, tal como a função de cópia. Espere um momento e volte a ligar.

Mensagem Causas e Soluções

111

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Resolução de Problemas

112

8

[O scanner não está disponível. Verifique o estado de liga-ção do scanner.]

• Verifique se o interruptor de corrente principal do equipamento está desli-gado.

• Verifique se o equipamento está cor-rectamente ligado à rede.

• Desactive a função de firewall pessoal do computador cliente.

• Utilize uma aplicação, como telnet, para se certificar de que SNMPv1 ou SNMPv2 está definido como o proto-colo do equipamento. Para mais infor-mações, consulte o Guia de Rede.

[Scanner não está disponível no dispositivo especifica-do.]

A função de scanner TWAIN não pode ser utilizada neste equipamento. Contac-te o seu representante da assistência téc-nica.

[O scanner não está pronto. Verifique o scanner e as op-ções.]

Verifique se a tampa do ADF está fecha-da.

[O nome já está a ser utilizado. Verifique os nomes regis-tados.]

Tentou registar um nome que já está a ser utilizado. Utilize outro nome.

[Ou o Nome de Utilizador de Início de Sessão ou a Palavra-Passe de Início de Sessão ou o Código de Encriptação do Controlador está errado.]

• Verifique o nome de utilizador, a pala-vra-passe e o código de encriptação do controlador.

• Não foi concedida permissão de utili-zação desta função. Contacte o admi-nistrador do equipamento.

Mensagem Causas e Soluções

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9. Configuração Inicial doScanner

Este capítulo explica todas as definições e os procedimentos necessários para uti-lizar o equipamento como scanner de rede.

ReferênciaPrimeiro, consulte o Manual de Definições Gerais para proceder às definiçõesbásicas e depois efectue as definições do scanner. Para mais informações so-bre definições para e-mail, consulte o Guia de Rede.

Funções do Scanner

As definições para utilizar as funções de scanner de rede do equipamento estãolistadas em baixo. Proceda às definições necessárias.

Nota❒ Configure os itens marcados com ❍ se necessário.

❖ Definições de DigitalizaçãoPara obter explicações sobre as configurações possíveis, consulte a Pág. 117“Definições de Digitalização”.

Definições Predefini-ções

E-mail Digitali-zar para

Pasta

Guar-dar

Entre-ga

TWAIN

Predefini-ções de Dig-talização

Tipo de Di-gitalização

Texto (Im-primir)

❍ ❍ ❍ ❍

Resolução 200 dpi ❍ ❍ ❍ ❍

Densidade de Imagem

Densidade de Imagem Automáti-ca (Média)

❍ ❍ ❍ ❍

Tamanho de Digitalização

Detecção Automática

❍ ❍ ❍ ❍

Tempo de Espera do Origi-nal Seg.: Vidro de Exposi-ção

Definir Tempo de Espera (60)

❍ ❍ ❍ ❍

Tempo de Espera do(s) Ori-ginal(is) Seguinte(s): SADF

Definir Tempo de Espera (60)

❍ ❍ ❍ ❍

Definição do Original Original de 1 Lado

❍ ❍ ❍ ❍

Mudar para Lote SADF ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridade Formatos Mistos Desligado ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridade de Orientação do Original

❍ ❍ ❍ ❍

Alterar Modo Inicial Standard ❍ ❍ ❍ ❍

113

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Configuração Inicial do Scanner

114

9

❖ Definições da Lista de DestinosPara obter explicações sobre as configurações possíveis, consulte a Pág. 123“Definições da Lista de Destinos”.

Nota❒ Se [Desligado] estiver seleccionado para [Opção de entrega] em [Transfer fichei-

ros] em [Definições do sistema], [Prioridade de visor da lista de destinos 1] e [Ac-tualizar Lista de Destinos do Servidor de Entrega] não serão visualizados. Paramais informações, consulte o Guia de Rede.

Definições Predefini-ções

E-mail Digita-lizar para Pasta

Guar-dar

Entre-ga

TWAIN

Prioridade de Visor da Lista de Destinos 1

Servidor de Entrega

❍ ❍ ❍

Prioridade de Visor da Lista de Destinos 2

Endereço de E-mail

❍ ❍

Seleccionar Título Título 1 ❍ ❍

Actualizar Lista de Destinos do Servidor de Entrega

- ❍

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Funções do Scanner

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❖ Definições de EnvioPara obter explicações sobre as configurações possíveis, consulte a Pág. 123“Definições de Envio”.

❖ Ferramentas do AdministradorPara obter explicações sobre as configurações possíveis, consulte a Pág. 126“Ferramentas do Administrador”.

Definições Predefini-ções

E-mail Digita-lizar para Pasta

Guar-dar

Entre-ga

TWAIN

Tempo de Espera TWAIN Ligado (10 seg.)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridade do Tipo de Fi-cheiro

TIFF: multi-páginas

❍ ❍

Compressão (Preto & Bran-co)

Ligado ❍ ❍ ❍ ❍

Compressão (Escala de Cin-zentos)

Ligado (Compres-

são Nível 3)

❍ ❍ ❍ ❍

Imprimir & Eliminar Jornal do Scanner

Imprimir e Eliminar

Tudo

❍ ❍ ❍

Imprimir Jornal do Scanner - ❍ ❍ ❍

Eliminar Jornal do Scanner - ❍ ❍ ❍

Tamanho Máx. do E-mail Ligado (2048 KB)

Dividir & Enviar E-mail Sim (por ta-manho

máx.) (Nú-mero Máx. de Divisões

5)

Idioma da Informação do E-mail

Inglês Britâ-nico

Guardar Prioridade de Fi-cheiro

Desligado ❍ ❍ ❍ ❍

Método de E-mail do Fi-cheiro Guardado

Enviar Fi-cheiro

Definições Predefini-ções

E-mail Digita-lizar para Pasta

Guar-dar

Entre-ga

TWAIN

Menu Protegido Nível 2 - - - - -

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Configuração Inicial do Scanner

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9

Ajustar as Funções de Scanner

Nas Funções de Scanner, pode efectu-ar definições para operações básicasquando utilizar este equipamentocomo scanner. Normalmente, podeutilizar o equipamento com as prede-finições. Contudo, pode alterar as de-finições para corresponder às suasnecessidades.Este capítulo descreve as definiçõesdas Funções de Scanner. Para mais in-formações acerca das definições paratodo o sistema, consulte o Manual deDefinições Gerais.

A Prima na tecla {Ferramentas do utili-zador/Contador}.

B Prima [Funç. Scanner].

C Prima no item a definir.

D Prima no item a definir.

Exemplo: definição [Tempo de espe-ra TWAIN] de [Definições de envio]

E Altere a definição.

• Para seleccionar um item, primana respectiva tecla no ecrã. Oitem é evidenciado.

• Para introduzir números, utilizeas teclas numéricas.

Nota❒ Para cancelar a alteração de

uma definição, prima [Cancelar].A definição volta à condição an-terior.

F Prima [OK].

G Repita os passos de C a F paraefectuar as definições necessáriase, em seguida, prima [Sair].

H Prima [Sair].O menu principal volta a aparecer.

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Definições

9

Definições

Definições de Digitalização

Este capítulo explica como efectuar aspredefinições de digitalização.As definições de digitalização consis-tem no seguinte. Para a tabela acercadas definições e das predefinições,consulte a Pág. 113 “Funções do Scan-ner”.

❖ Predefinições de DigitalizaçãoPodem ser definidas várias defini-ções básicas (tipo de digitalização,resolução, densidade da imagem etamanho da digitalização). Poderegistar as definições de digitaliza-ção da mesma forma que as especi-f ica . Para mais informações,consulte Pág. 85 “Especificar Defi-nições de Digitalização”.• Tipo de Digitalização• Resolução• Densidade de Imagem• Tamanho de Digitalização

❖ Tempo de Espera do Original Seg.: Vi-dro de ExposiçãoQuando dividir originais e os digi-talizar individualmente no vidrode exposição para formar um úni-co ficheiro, seleccione [Desligado],[Defina tempo de espera], ou [Esperacontínua] como o estado de espera.

Nota❒ Se seleccionar [SADF] em [Tipo

alim. orig.] no ecrã Digitalizarpara Pasta, a definição [Tempode espera p/ original seg:Vidro deexposição] torna-se inválida.

❒ Se seleccionar [Lote] em [Tipoalim. orig.] no ecrã Digitalizarpara Pasta, a definição [Tempode espera p/ original seg:Vidro deexposição] torna-se inválida, e oequipamento aguarda que sejacolocado um original adicional.Consulte Pág. 88 “Selecção deLote/SADF”.

❒ Se a opção [Defina tempo de espe-ra] for seleccionada, introduza otempo de espera em segundos(entre 3 a 999), para colocar ori-ginais adicionais, com as teclasnuméricas. A digitalização ini-cia se forem colocados originaisadicionais e a tecla {Iniciar} forpremida durante esse tempo.Pode terminar a digitalização einiciar a transmissão premindona tecla {#} dentro deste perío-do. Uma vez decorrido o tempoespecificado, a transmissão ini-cia automaticamente.

❒ Se a opção [Espera contínua] forseleccionada, o equipamentoaguarda a colocação de origi-nais adicionais até que seja pre-mida a tecla {#}. A digitalizaçãoinicia quando forem colocadosoriginais adicionais e a tecla {Ini-ciar} for premida. Pode termi-nar a digitalização e iniciar oenvio, premindo na tecla {#}.

❒ Se os originais forem colocadosno alimentador automático dedocumentos (ADF), a transmis-são inicia, sem esperar por ori-ginais adicionais, logo quetodos os originais colocados noADF tenham sido digitalizados,independentemente das defini-ções especificadas.

117

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Configuração Inicial do Scanner

118

9

❒ Se ocorrer um encravamento depapel, ou se for executada qual-quer das seguintes operaçõesenquanto o equipamento esti-ver à espera de originais adicio-nais, a contagem decrescentepára e o equipamento não reto-ma a operação enquanto a tecla{#} não for premida.• Alteração das definições, tais

como as definições de digita-lização

• Abrir a tampa superior doADF

• Activação do modo de cópiapremindo na tecla {Interrom-per}.

❖ Tempo de Espera do(s) Original(is)Seguinte(s): SADFQuando dividir originais e os digi-talizar separadamente através doADF para formar um único fichei-ro, seleccione [Defina tempo de espe-ra], ou [Espera contínua] como oestado de espera.

Nota❒ Esta definição é válida se [SADF]

for especificado para [Tipo alim.orig.] quando estiver a digitali-zar. Para mais informações,consulte Pág. 88 “Selecção deLote/SADF”.

❒ Se a opção [Defina tempo de espe-ra] for seleccionada, introduza otempo de espera em segundos(entre 3 a 999), para colocar ori-ginais adicionais, com as teclasnuméricas. A digitalização ini-cia automaticamente se foremcolocados originais adicionaisdentro deste período. Pode ter-minar a digitalização e iniciar atransmissão premindo na tecla{#} dentro deste período. Umavez decorrido o tempo especifi-cado, a transmissão inicia auto-maticamente.

❒ Se a opção [Espera contínua] forseleccionada, o equipamentoaguardará a colocação dos ori-ginais adicionais até que sejapremida a tecla {#}. A digitali-zação inicia quando forem colo-cados originais adicionais e atecla {Iniciar} for premida. Podeterminar a digitalização e iniciaro envio, premindo na tecla {#}.

❒ Mesmo que sejam colocadosoriginais no vidro de exposição,o equipamento funciona deacordo com as definições espe-cificadas. Contudo, sempre queforem colocados originais no vi-dro de exposição, tem de premirna tecla {Iniciar} para iniciar adigitalização.

❒ Se ocorrer um encravamento depapel, ou se for executada qual-quer das seguintes operaçõesenquanto o equipamento esti-ver à espera de originais adicio-nais, a contagem decrescentepára e o equipamento não reto-ma a operação enquanto a tecla{#} não for premida.

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Definições

9

• Alteração das definições, taiscomo as definições de digita-lização

• Abrir a tampa superior doADF

• Activação do modo de cópiapremindo na tecla {Interrom-per}.

❖ Definição do OriginalFaça a predefinição sobre se os ori-ginais são só de 1 lado, ou de 2 la-dos, e, neste caso, a relação entreesses lados. Quando os originaisforem sempre os mesmos, definaesta como a predefinição para tor-nar a operação mais fácil. Pode se-leccionar [Original 1 lado], [Original 2lados: T com T] (Topo com Topo) ou[Original 2 lados: T com F] (Topo comFundo).

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

❖ Mudar para LoteSeleccione [SADF] ou [Lote] como omodo de digitalização que aparececomo [Tipo alim. orig.] no ecrã inicialdo modo de scanner.

ReferênciaPág. 91 “Digitalizar Originaisem Várias Vezes”

❖ Prioridade Formatos MistosEsta definição determina se o for-mato do original deve ser reconhe-cido automaticamente quando secolocam originais de diferentesformatos no ADF. Pode seleccio-nar [Ligado] ou [Desligado].

Nota❒ Se o formato do original for es-

pecificado no início da digitali-zação, esta definição é ignorada.

❒ Quando [Desligado] for seleccio-nado e [Detecção auto] for selec-cionado para o tamanho dedigitalização, se originais de di-ferentes formatos forem coloca-dos no ADF, o formato máximodetectado torna-se o tamanhode digitalização.

❖ Prioridade de Orientação do OriginalSeleccione o valor predefinidopara a orientação de colocação dooriginal. Quando os originais sãosempre colocados da mesma for-ma, seleccione essa orientaçãocomo a predefinida, para facilitar aoperação.

ReferênciaPág. 87 “Proeceder às Defini-ções Relacionadas com a Orien-tação do Original e dos LadosDigitalizados”

❖ Alterar Modo InicialSeleccione [Standard] para utilizaras definições standard como omodo inicial, que é o modo doequipamento imediatamente apóso interruptor de operação ser liga-do ou os modos serem apagadosou repostos.Seleccione [Programa nº 10] para uti-lizar as definições guardadas noPrograma N.º 10 como o modo ini-cial.

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Configuração Inicial do Scanner

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9

Digitalizar um original de formato personalizado

Quando digitalizar um original deformato personalizado, meça [VTama-nho do original], [VPosição inicial] e osvalores [VÁrea da digitalização], e espe-cifique as definições como descritoem baixo. O procedimento vai ser ex-plicado utilizando o seguinte origi-nal:

Procedimento para Especificar um original de tamanho personalizado

A Prima [Form.Personal.] no ecrã De-finição do Tamanho de Digitali-zação.

Digitalizar um original inteiro

Os seguintes diagramas explicam arelação entre as definições [VTama-nho do original] (X1 e Y1) e as defini-ções [VÁrea da digitalização] (X3 eY3).

A Especifique as definições [VTa-manho do original] (X1 e Y1) utili-zando as teclas numéricas e,em seguida, prima na tecla {#}.Por exemplo, defina X1 para 300mm e Y1 para 200 mm.

BDefina [VPosição inicial] (X2 eY2) para 0 mm e, em seguida,clique na tecla {#}.Seleccione X2 e Y2 para 0 mm.

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Definições

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C Especifique as definições [VÁ-rea da digitalização] (X3 e Y3) uti-lizando as teclas numéricas e,em seguida, prima na tecla {#}.Por exemplo, defina X3 para 300mm e Y3 para 200 mm.

Digitalizar parte de um original

Os seguintes diagramas explicam arelação entre as definições [VTama-nho do original] (X1 e Y1), [VPosiçãoinicial] (X2 e Y2) e [VÁrea da digitali-zação] (X3 e Y3).

A Especifique as definições [VTa-manho do original] (X1 e Y1) utili-zando as teclas numéricas e,em seguida, prima na tecla {#}.Por exemplo, defina X1 para 300mm e Y1 para 200 mm.

B Especifique as definições [VPo-sição inicial] (X2 e Y2) utilizandoas teclas numéricas e, em se-guida, prima na tecla {#}.Por exemplo, defina X2 para 30mm e Y2 para 20 mm.

C Especifique as definições [VÁ-rea da digitalização] (X3 e Y3) uti-lizando as teclas numéricas e,em seguida, prima na tecla {#}.Por exemplo, defina X3 e Y3para 80 mm.

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Configuração Inicial do Scanner

122

9

B Prima [OK].

C Certifique-se de que a área espe-cificada no passo C (X3 e Y3) éapresentada no campo [Form.Per-sonal.] e, em seguida, prima [OK].

D Prima [Sair] duas vezes.O menu principal volta a aparecer.

Especificar e colocar o original

❖ Especificar a orientação de colocaçãodo originalEm [Orientação do original] seleccio-ne a orientação de colocação dooriginal adequada a partir de [ ]ou [ ]. [Orientação do original] apa-rece se premir [Tipo alim. orig.] noecrã do scanner. Consulte a Pág. 88“Selecção da orientação”.

❖ Colocar o originalPara colocar um original no ali-mentador automático de docu-mentos (ADF), coloque primeiro otopo, virado para cima. Para colo-car um original no vidro de exposi-ç ã o , a l i nh e- o ho r i z on ta l ouverticalmente e, em seguida, colo-que-o virado para baixo.

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Definições

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Definições da Lista de Destinos

Seleccione as predefinições para os tí-tulos e a prioridade de apresentaçãopara a lista de destinos no equipa-mento e no servidor de entrega.

❖ Prioridade de Visor da Lista de Desti-nos 1Seleccione uma lista de destinos aser apresentada quando o equipa-mento estiver no estado inicial.Pode seleccionar [E-mail/ pasta] ou[Servidor de entrega].

❖ Prioridade de Visor da Lista de Desti-nos 2No livro de endereços do equipa-mento, seleccione o livro de ende-r eç o s q u e v a i a p ar e c er p o rpredefinição.Pode seleccionar [Endereço de e-mail] ou [Pasta].

❖ Seleccionar TítuloSeleccione os títulos para destinos edestinos de grupo de e-mail e de Di-gitalizar para Pasta. Os títulos se-leccionados aparecem na lista dedestinos de e-mail e de Digitalizarpara Pasta para serem utilizados napesquisa de destinos. Seleccione [Tí-tulo 1] (dez títulos), [Título 2] (dez tí-tulos) ou [Título 3] (cinco títulos).

❖ Actualizar Lista de Destinos do Servi-dor de EntregaPrima [Actualizar Lista de Destinos doServidor de Entrega] para actualizara lista de destinos do servidor deentrega.Normalmente, a lista de destinosdo servidor de entrega é actualiza-da automaticamente. Esta funçãopermite a actualização manual aqualquer momento.

Definições de Envio

Estae capítulo explica como efectuaras predefinições para definições,como o nível de compressão do fi-cheiro de digitalização, e como passarde e para a função de scanner TWAINde rede.As definições consistem no seguinte.Para a tabela acerca das definições edas predefinições, consulte a Pág. 113“Funções do Scanner”.

❖ Tempo de Espera TWAINQuando o equipamento estiver aser utilizado para enviar uma men-sagem de correio electrónico ouum ficheiro, ou a funcionar comoServidor de Documentos ou scan-ner de entrega em rede, um pedidode digitalização para o equipa-mento como um scanner TWAINvai mudar o equipamento para afunção de scanner TWAIN de re-de. Esta definição determina otempo de demora até que o equi-pamento mude para a função descanner TWAIN de rede.• Quando a opção [Desligado] é se-

leccionada, o equipamentomuda de imediato para a funçãode scanner TWAIN de rede.

• Quando seleccionar [Ligado],pode introduzir o tempo de es-pera com as teclas numéricas (3a 30 segundos). O equipamentomudará para a função de scan-ner TWAIN de rede após passaro tempo aqui definido, após aúltima operação de teclas.

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Configuração Inicial do Scanner

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9

❖ Prioridade do Tipo de FicheiroSeleccione se os originais digitali-zados devem ser enviados como fi-cheiros de uma única página oucomo ficheiros de várias páginas.Para ficheiros de página única, se-leccione TIFF/JPEG ou PDF. Paraficheiros com várias páginas, selec-cione TIFF ou PDF.

Nota❒ Não pode seleccionar o formato

TIFF de várias páginas parauma imagem guardada em for-mato JPEG.

❖ Compressão (Preto & Branco)Seleccione se vai ou não comprimirficheiros de digitalização a preto ebranco.

Nota❒ O tempo efectivamente necessá-

rio para a transferência do fi-cheiro varia em função dotamanho do ficheiro e da ocupa-ção da rede.

❒ A compressão reduz o temponecessário para transferir o fi-cheiro de digitalização.

❖ Compressão (Escala de Cinzentos)Especifique se pretende ou nãocomprimir os ficheiros de digitali-zação multi-níveis (escala de cin-zentos). Seleccione [Ligado] ou[Desligado].

Nota❒ Se seleccionar [Ligado], pode es-

pecificar o nível de compressãoentre um e cinco.

❒ A qualidade da imagem é me-lhor para uma compressão maisbaixa, mas o tempo necessáriopara a transferência aumentaproprocionalmente.

❒ O tempo efectivamente necessá-rio para a transferência do fi-cheiro varia em função dotamanho do ficheiro e da ocupa-ção da rede.

❖ Imprimir & Eliminar Jornal do Scan-nerNeste equipamento, podem ser ve-rificados até 250 resultados detransmissão/entrega. Se os resul-tados de transmissão/entregaatingirem os 250, seleccione se pre-tende imprimir o jornal de entrega.• [Imprimir e Apagar tudo]:

O jornal de transmissão/entre-ga é impresso automaticamente.O jornal impresso é apagado.

• [Não impr.: Apag. + antigo]:Os resultados de transmis-são/entrega são apagados umde cada vez à medida que novosresultados vão sendo guarda-dos.

• [Não impr.: Desactiv.envio]:A transmissão/entrega nãopode ser efectuada quando ojornal está cheio.

Nota❒ Quando for impresso, todos os

registos são eliminados depoisde imprimir. Se não for impres-so, os registos para além do li-mite são automaticamenteeliminados a partir do registomais antigo.

❒ Enquanto o jornal está a ser im-presso, os ficheiros a aguardarenvio não podem ser enviados.

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Definições

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❖ Imprimir Jornal do ScannerO jornal do scanner é impresso eapagado.

❖ Eliminar Jornal do ScannerO jornal do scanner é apagado semser impresso.

❖ Tamanho Máx. do E-mailSeleccione se pretende limitar ounão o tamanho de um e-mail quetenha uma imagem anexada.Quando [Ligado] estiver seleccio-nado, introduza o limite de tama-nho (128-102400 KB) através dasteclas numéricas.

Nota❒ Quando o SMTP limita o tama-

nho, utilize a mesma definição.

❖ Dividir & Enviar E-mailEsta função só fica activa quando[Ligado] é seleccionado para [Tama-nho Máx. de E-Mail].Seleccione se uma imagem excedeou não o tamanho especificado em[Tamanho Máx. de E-Mail] deve ser di-vidida e enviada, através de maisdo que um e-mail.Seleccione [Não], [Sim (por Página)],ou [Sim (por Tamanho Máx.)]. Quan-do [Sim (por Tamanho Máx.)] estiverseleccionado, introduza o NúmeroMáx. de Divisões (2-500) atravésdas teclas numéricas.

Nota❒ Quando [Páginas Múltiplas: TIFF]

ou [Páginas Múltiplas: PDF] for se-leccionado para [Prioridade detipo de ficheiro], a imagem nãoserá dividida mesmo que [Sim(por Página)] seja seleccionado.

❒ Quando é seleccionado [Sim (porTamanho Máx.)], alguns ficheirosrecebidos podem não ser recu-perados, dependendo do tipode software de e-mail.

❒ Quando é seleccionado [Não], oe-mail não é enviado se o seu ta-manho exceder o limite e apare-ce uma mensagem de erro. Oficheiro de digitalização é igno-rado.

❒ Defina o tamanho máximo do e-mail dentro da capacidade doservidor SMTP.

❖ Idioma da Informação do E-mailSeleccione o idioma em que as in-formações da mensagem de cor-reio electrónico, como o título, onome do documento e o nome doremetente são enviadas.Seleccione um dos 20 seguintes idi-omas: Inglês Britânico, InglêsAmericano, Alemão, Francês, Itali-ano, Espanhol, Neerlandês, Portu-guês , Polaco , Checo , Sueco ,Finlandês, Húngaro, Norueguês,Dinamarquês, Japonês, ChinêsSimplificado, Chinês Tradicional,Russo e Coreano.

Nota❒ O texto de e-mail que é um mo-

delo não pode ser alterado.

❖ Guardar Prioridade de FicheiroSeleccione [Enviar e Guardar], [Guar-dar apenas] ou [Desligado] comopredefinição visualizadas quandoos modos são apagados ou repos-tos ou imediatamente após ligar ointerruptor de operação.

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Configuração Inicial do Scanner

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9

Nota❒ Se seleccionar [Enviar e Guardar],

"Enviar & Guardar" aparece em[Funç. Scanner], e os ficheiros sãoguardados e enviados simulta-neamente.

❒ Se seleccionar [Guardar apenas],"Guardar Apenas" aparece em[Funç. Scanner], e os ficheiros sãoapenas guardados.

❒ Se seleccionar [Desligado], [Funç.Scanner] indica que nada foi se-leccionado. Se pretender guar-dar f i che i ros , espec i f ique[Guardar ficheiro] para digitaliza-ção.

❖ Método de E-mail do Ficheiro Guarda-doEspecifique a definição de correioelectrónico para envio de ficheirosguardados. Pode seleccionar [Envi-ar ficheiro] ou [Enviar ligação URL].Esta definição pode ser utilizadapara:• Enviar Ficheiros Guardados por

E-mail• Armazenamento e Envio por E-

mail Simultâneos

Nota❒ Se seleccionar [Enviar ficheiro],

os ficheiros reais são anexa-dos às mensagens de correioelectrónico.

❒ Se seleccionar [Enviar ligaçãoURL], as Ligações URL paraas localizações dos ficheirossão anexadas às mensagensde correio electrónico.

Ferramentas do Administrador

❖ Menu ProtegidoPode evitar que utilizadores nãoautenticados alterem as definiçõesdas ferramentas do utilizador.

Nota❒ Para mais informações, consulte

o administrador.

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10. Apêndice

27

1

Relação entre Resolução e Tamanho do Ficheiro

A resolução e a área a digitalizar são ainversamente proporcionais. Quanto maior fordefinida a resolução, mais pequena será a área que pode ser digitalizada. Inversamen-te, quanto maior for a área a ser digitalizada, menor pode ser definida a resolução.A relação entre a resolução de digitalização e o tamanho do ficheiro é apresenta-da a seguir. Se o tamanho do ficheiro for demasiado grande, a mensagem “Capa-cidade de dados excedida. Verifique resolução de digitalização.”aparece no painel de controlo do equipamento. Especifique novamente o formatode digitalização e a resolução.

Limitação❒ Dependendo do nível de compressão da imagem, o formato de imagem má-

ximo é limitado.

Quando Utilizar Para E-mail, Digitalizar para Pasta, Guardar ou Como Scanner de Entrega em Rede

❖ Quando a função Texto / Foto ou Foto é seleccionada como o Tipo de DigitalizaçãoSão possíveis todas as combinações de formatos até A3/297 × 432 mm (11 ×17 polegadas) e 600 dpi.

❖ Quando a Escala de Cinzentos é seleccionada como o Tipo de DigitalizaçãoOs originais podem ser digitalizados usando combinações marcadas com ❍ na tabela.

*1 O tamanho de digitalização tem de ser introduzido manualmente.

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

A3 ❍ ❍ ❍

B4 JIS ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍

B5 JIS ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 JIS *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11 ×17 ❍ ❍ ❍

Legal (81/2 × 14) ❍ ❍ ❍ ❍

81/2 × 13 ❍ ❍ ❍ ❍

Letter (81/2 × 11) ❍ ❍ ❍ ❍

51/2 × 81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

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Apêndice

128

10

Quando Utilizar como Scanner TWAIN de Rede

ReferênciaPara especificar a área de digitalização ou a resolução, quando utilizar o equi-pamento como um scanner TWAIN de rede, consulte a Ajuda do TWAIN Dri-ver.

❖ Quando [Binário(Texto)] ou [Binário(Foto)] é seleccionado para [Cor/Gradação:]Os originais podem ser digitalizados usando combinações marcadas com ❍na tabela (Orientação original: S).

*1 O tamanho de digitalização tem de ser introduzido manualmente.

100dpi

200dpi

300dpi

400dpi

500dpi

600dpi

700dpi

800dpi

900dpi

1000dpi

1100dpi

1200dpi

A3 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B4 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B5 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11×17 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Legal (81/2×14)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

81/2×13 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Letter (81/2×11)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

51/2×81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

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Relação entre Resolução e Tamanho do Ficheiro

10

❖ Quando [Escala de cinzentos] é seleccionado para [Cor/Gradação:]Os originais podem ser digitalizados usando combinações marcadas com ❍na tabela (Orientação original: S).

*1 O tamanho de digitalização tem de ser introduzido manualmente.

100dpi

200dpi

300dpi

400dpi

500dpi

600dpi

700 dpi

800 dpi

900 dpi

1000 dpi

1100 dpi

1200 dpi

A3 ❍ ❍ ❍

B4 JIS ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍

B5 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11×17 ❍ ❍ ❍

Legal (81/2×14)

❍ ❍ ❍ ❍

81/2×13 ❍ ❍ ❍ ❍

Letter (81/2×11)

❍ ❍ ❍ ❍ ❍

51/2×81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

129

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Apêndice

130

10

Relação Entre o Tipo de Ficheiro Especificado para Digitalização e o Tipo de Ficheiro Especificado para E-mail/Armazenamento

A relação entre o tipo de ficheiro especificado, quando se digitalizam originais,e o tipo de ficheiro convertido, quando se envia e-mail ou se guardam ficheiros,é indicada a seguir por tipo de digitalização.

*1 Quando a Escala de Cinzentos for utilizada, o formato do ficheiro é convertido paraJPEG quando [Ligado] estiver seleccionado para [Compressão (Escala cinzentos)] em[Definições de envio], e TIFF quando [Desligado] estiver seleccionado.

Nota❒ Os ficheiros são guardados no estilo de página única. Quando envia ficheiros

por e-mail, pode seleccionar o estilo de página única ou de multi-páginas.❒ Não pode seleccionar o formato TIFF de várias páginas para uma imagem

guardada em formato JPEG.

Tipo de ficheiro es-pecificado

Página única Páginas Múltiplas

Tipo de digitalização TIFF/JPEG PDF TIFF PDF

Texto (Imprimir)

TIFF

PDF

TIFF

PDF

Texto (OCR)

Texto / Foto

Foto

Escala de Cinzentos

TIFF (Sem com-pressão) / JPEG (Com compres-são) *1

TIFF (Sem com-pressão)

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Colocar originais

10

Colocar originais

Para visualizar correctamente a orientação de topo/fundo do original digitaliza-do num computador cliente, a colocação do original e as definições efectuadasno painel de controlo, bem como as efectuadas no controlador do scanner, têmde coincidir.Existem duas orientações para colocar os originais. Consulte a tabela que se se-gue.

Nota❒ Normalmente, um original é ou , mas na tabela em baixo, um original qua-

drado é utilizado para tornar a orientação do original mais fácil de compre-ender. Se a forma real do original for diferente, a combinação do original e aorientação especificada no painel de controlo ou no controlador do scannernão se alteram.

Um original a ser digitalizado

Decida o método de colocação.

Vidro de exposição ADF

Coloque o original.

(Existem duas orientações para o original.)

Coloque o ori-ginal de modo a que a extremidade superior fique encostada ao canto superi-or esquerdo do vidro de exposição. *1

Coloque o original de modo a que a extremidade superior en-coste na parte de trás do vi-dro de expo-sição.

Coloque pri-meiro a extre-midade superior do original. *1

Coloque o original de modo que o topo superi-or encoste na parte de trás do ADF (Ali-mentador au-tomático de documentos).

131

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Apêndice

132

10

*1 Quando utilizar o equipamento como scanner TWAIN de rede, esta é a orientaçãostandard para o TWAIN Driver. Normalmente, coloque o original desta forma.

Espe-cifi-que a orien-tação.

Quando digitalizar, utilizando a função de e-mail, a função Digita-lizar para Pasta, a fun-ção Guardar ou a função de scanner de entrega

(Especificado no painel de controlo)

Quando digitalizar uti-lizando a função de scanner TWAIN

(Especificado através da caixa de diálogo de Controlo do Scanner)

O original visualizado num computador

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Digitalizar Documentos de Diferentes Formatos

10

Digitalizar Documentos de Diferentes Formatos

A seguinte tabela mostra como originais de diferentes formatos, de um mesmolote, são digitalizados de forma diferente de acordo com a definição e a posiçãodos originais.

*1 [Detecção auto(form único)] está seleccionado no TWAIN Driver.*2 [Det. aut(form misto)] está seleccionado no TWAIN Driver.

ReferênciaPara mais informações acerca das definições do TWAIN Driver, consulte aAjuda do TWAIN Driver.

Definições E-mail/Digitalizar para Pas-ta/Guardar/Scanner de Distribui-ção de Documentos em Rede

Scanner TWAIN

[Formatos Mistos] não está especificado. ([Ta-manho digitaliz.] está definido como [Detec-ção auto]) *1

• É utilizada a detecção auto para determinar o formato de cada original colocado no vi-dro de exposição.

• Um lote inteiro de originais co-locado no ADF será digitaliza-do utilizando o formato máximo de original.

Um lote completo é digitalizado utilizando o formato do primeiro original.

[Formatos Mistos] está especificado. ([Tama-nho digitaliz.] está defi-nido como [Detecção auto]) *2

É utilizada a detecção auto para determinar o formato de cada original.

[Tamanho digitaliz.] está especificado.

Quando um original é mais pequeno do que o formato especificado, aparece um espaço em branco na imagem resultante.

133

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Apêndice

134

10

Software Fornecido no CD-ROM

Tabela de ficheiros

TWAIN Driver

Este controlador é necessário para digitalizar um original no equipamento.Para utilizar o equipamento como scanner TWAIN de rede, é necessário instalareste controlador.

❖ Pasta de guardar ficheirosOs ficheiros são guardados na seguinte pasta do CD-ROM fornecido com esteequipamento:\DRIVERS\TWAIN

❖ Requisitos do sistema• Hardware

Equipamentos compatíveis com PC/AT que suportam o sistema operativocorrectamente

Limitação❒ No Windows NT, com processadores do tipo RISC (MIPS série R, Alpha

AXP ou PowerPC), este controlador não é suportado.• Sistema operativo

Microsoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003

• Resolução do visor800 ×600 pixéis, 256 cores ou mais

CD-ROM SETUP.exeAssistente para o TWAIN Driver e utilitários

Drivers Twain TWAIN Driver para Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003

Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite

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Software Fornecido no CD-ROM

10

DeskTopBinder

O DeskTopBinder deve ser instalado nos computadores cliente para integraçãoe gestão de vários tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalização, ficheiroscriados com aplicações e ficheiros de digitalização existentes. Este software per-mite utilizar várias funções para ficheiros de digitalização guardados, por exem-plo, visualizar ficheiros guardados. Além disso, com o software de entregaScanRouter, pode ver os ficheiros guardados em bandejas de entrada do servi-dor de entrega ou utilizar outras funções para os ficheiros guardados.

ReferênciaConsulte os manuais do DeskTopBinder ou o ficheiro de Ajuda do DeskTop-Binder, para obter mais informações.

❖ Pasta de guardar ficheirosOs ficheiros são guardados na seguinte pasta do CD-ROM fornecido com esteequipamento:\UTILITY\DESKV2

❖ Requisitos do sistema• Hardware

Equipamentos compatíveis com PC/AT que suportam o sistema operativocorrectamente

• Sistema operativoMicrosoft Windows 98SE/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003

• Resolução do visor800 ×600 pixéis, 64K de cores ou mais

❖ Software instalado com o DeskTopBinder• Auto Document Link

O Auto Document Link no computador cliente vigia as bandejas de entra-da do servidor de entrega. Além disso, com este software, os ficheiros en-tregues nas bandejas de entrada podem ser obtidos ou pode ser recebidanotificação da chegada do ficheiro no computador cliente.

• Function PaletteA Function Palette permite utilizar funções tais como o scanner TWAIN derede, impressão, pré-visualização da impressão, envio de ficheiros por e-mail ou envio de faxes sem abrir o DeskTopBinder. Tem de efectuar as de-finições antecipadamente em [Funções estendidas...] para poder utilizar aFunction Palette. Para mais informações, consulte os manuais relacionadoscom o DeskTopBinder.

• Extended Features WizardPode efectuar as mesmas definições em [Funções estendidas...] do menu[Ferramentas] com o Extended Features Wizard. Para mais informações,consulte os manuais relacionados com o DeskTopBinder.

135

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Apêndice

136

10

Especificações Para as Funções de Transmissão/Armazenamento/Entrega

Nota❒ Dependendo do tipo ou das definições do ficheiro ou documento, pode não

ser capaz de especificar o destino ou de indicar o número máximo de caracte-res indicado em baixo.

Transmissão

E-mail

*1 Este é o número total de caracteres introduzidos directamente e de assuntos selecci-onados na lista de assuntos.

*2 O endereço de e-mail deve cumprir os seguintes requisitos:A O endereço deve ser especificado utilizando um dos seguintes formatos:

• nome• nome@domínio

B O "nome" e o "domínio" em A devem consistir apenas nos seguintes caracteres:• números (0–9)• letras (a-z, A-Z)• símbolos (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)• Ponto (.). Podem ser utilizados em qualquer parte excepto no início e no fim de

um endereço ou antes do carácter @. Os pontos não podem ocorrer duas vezesconsecutivas.

*3 Um endereço de e-mail localizado através de uma pesquisa no servidor LDAP nãopode ser especificado correctamente se o endereço exceder os 128 caracteres.

*4 100 destinos podem ser introduzidos directamente (incluindo pesquisa LDAP).Os restantes 400 destinos podem ser seleccionados nos endereços registados.

*5 Este é o número total de destinos de e-mail e de destinos de ficheiros.

Número Máximo de Caracteres Que Podem Ser Introduzidos Por E-mail

Título 128 *1

Mensagem 80

Endereço de E-mail 128 *2

Número Máximo de Destinos Que Podem Ser Especificados de Uma Vez

500 *3 *4

Número Máximo de Destinos Que Podem Ser Registados na Lista de Destinos

2000 *5

Tamanhos Máximos Transmissíveis Ficheiros 725,3 MB por fichei-ro

Páginas 1000 por ficheiro

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Especificações Para as Funções de Transmissão/Armazenamento/Entrega

10

Digitalizar para Pasta

*1 Quando introduzir directamente os destinos, pode especificar até 50 destinos.*2 Este é o número total de destinos de e-mail e de destinos de ficheiros.

Número Máximo de Caracteres Que Podem Ser Introduzidos Para Digitalizar para Pasta

SMB Caminho da pasta de destino: 128 ca-racteres

Nome de utilizador: 64 caracteres

Palavra-passe: 64 ca-racteres

FTP Nome do servidor: 64 caracteres

Caminho da pasta de destino: 128 ca-racteres

Nome de utilizador: 64 caracteres

Palavra-passe: 64 ca-racteres

NCP Caminho da pasta de destino: 128 ca-racteres

Nome de utilizador: 64 caracteres

Palavra-passe: 64 ca-racteres

Número Máximo de Destinos Que Podem Ser Especificados de Uma Vez

50 *1

Número Máximo de Destinos Que Podem Ser Registados na Lista de Destinos

2000 *2

Tamanho Máximo Transmissível 2000 MB por ficheiro

137

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Apêndice

138

10

Transmissão Simultânea

A seguinte tabela mostra o número máximo de destinos quando se executa E-mail e Digitalizar para Pasta simultaneamente.

*1 Um endereço de e-mail localizado através de uma pesquisa no servidor LDAP nãopode ser especificado correctamente se o endereço exceder os 128 caracteres.

Guardar

*1 No painel de controlo, são visualizados os primeiros 16 caracteres. Ao visualizar osficheiros guardados de um computador cliente utilizando o DeskTopBinder, todosos caracteres introduzidos são visualizados.

*2 Este é o número total de ficheiros que podem ser guardados com as funções de scan-ner, copiador, armazenamento e impressora.

Tipo de Trans-missão

Método de Se-lecção do Desti-no

Número Selecci-onável de Desti-nos

Número Selecci-onável de Desti-nos Para Cada Função

Número Selecci-onável de Desti-nos Para E-mail e Para Digitali-zar para Pasta

E-mail Seleccionado na lista de destinos

500 500 550

Introdução ma-nual (incluindo procura LDAP) *1

100

Digitalizar para Pasta

Seleccionado na lista de destinos

50 50

Introdução ma-nual

50

Número Máximo de Caracteres Que Podem Ser Introduzidos Para Informação de Ficheiro Guar-dado

Nome do Ficheiro 64 *1

Nome do Utilizador 20 *1

Palavra-passe Número de 4-8 alga-rismos

Número Máximo de Ficheiros Guardados Que Podem Ser Seleccionados de Uma Vez

30

Número máximo de ficheiros que podem ser guardados

3000 *2

Número máximo de páginas que podem ser guardadas

9000 *2

Número Máximo de Páginas por Ficheiro Que Podem Ser Guardadas

1000

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Especificações Para as Funções de Transmissão/Armazenamento/Entrega

10

A função de scanner de distribuição de documentos em rede

*1 Este é o número total de caracteres introduzidos directamente e de assuntos selecci-onados na lista de assuntos.

*2 O endereço de e-mail deve cumprir os seguintes requisitos:A O endereço deve ser especificado utilizando um dos seguintes formatos:

• nome• nome@domínio

B O "nome" e o "domínio" em A devem consistir apenas nos seguintes caracteres:• números (1–9)• letras (a-z, A-Z)• símbolos (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)• Ponto (.). Podem ser utilizados em qualquer parte excepto no início e no fim de

um endereço ou antes do carácter @. Os pontos não podem ocorrer duas vezesconsecutivas.

*3 O número máximo de destinos que podem ser seleccionados depende do softwarede entrega ScanRouter. Para mais informações, consulte o manual fornecido com osoftware de entrega ScanRouter.

Número máximo de caracteres que podem ser introduzidos para entrega

Título 128 *1

Destino de Entrega (Endereço de E-Mail)

128 *2

Número Máximo de Destinos Que Podem Ser Especificados de Uma Vez

500 *3

Número Máximo de Destinos Que Podem Ser Registados na Lista de Destinos

Consulte o manual fornecido com o softwa-re de entrega ScanRouter.

139

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Apêndice

140

10

Especificações

*1 A velocidade de digitalização pode variar consoante o ambiente operativo do equi-pamento e do computador, e os conteúdos do original.

Tipo de digitalização Digitalização em scanner de mesa

Velocidade de digitalização *1 E-mail/Digitalizar para Pasta/Scanner de Entrega em Re-de:

52 páginas/minuto

(Formato de digitalização: A4K, Tipo de digitalização: Texto (Imprimir), Resolução: 200 dpi, Compressão (Preto & Branco): Ligado (MH), gráfico n.º 1 ITU-T, Quando digita-lizar de um lado)

Tipo de sensor de imagem Superfície do vidro de exposição/ADF: Sensor de Imagem CCD

Parte posterior do ADF: Sensor de Imagem de Contacto

Tipo de digitalização Folha, livro

Interface Interface Ethernet (10BASE-T ou 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP sobre 1394) (opcional) e IEEE 802.11b (LAN sem fio) (opcional)

Formato máximo de digitalização A3/297 × 432 mm, 11 × 17 polegadas

Formatos que podem ser detecta-dos automaticamente

• Vidro de exposiçãoA3S, B4S, A4RS, B5RS

• ADFA3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, B6RS,11” × 17”S, 8.5” × 13”S, 8.5" × 11"RS

Resolução 600 dpi (escala de cinzentos de 8 bits)

Limite variável da resolução de digitalização

• E-mail/Digitalizar para Pasta/Scanner de Distribuição de Documentos em RedeDefinições possíveis: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, e 600 dpi

• Scanner TWAINLimites de definição: 100 dpi - 1.200 dpi

Formatos de ficheiro que podem ser enviados por e-mail

TIFF, JPEG, PDF

Método de compressão Preto & Branco: TIFF (MH, MR, MMR)

Escala de Cinzentos: JPEG

Protocolo Rede: TCP/IP, IPX

Envio de e-mail: SMTP

Digitalizar para Pasta: SMB,FTP,NCP

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ÍNDICEA

Actualizar Lista de Destinos do Servidor de Entrega, 123

Armazenamento e Entrega em Simultâneo, 78

Armazenamento e Envio por E-mail Simultâneos, 32

As operações não são possíveis quando aparecem mensagens, 101

Autenticação do Código do Utilizador (Utilizar o Painel de Controlo), 15

Autenticação do Utilizador, 15

C

Carimbo, 89Colocar o original, 122Compressão (Escala de Cinzentos), 124Compressão (Preto & Branco), 124

D

Definições da Lista de Destinos, 114, 123Definições de Digitalização, 113, 117Definições de Envio, 115, 123Definições do Original, 119DeskTopBinder, 81, 135Digitalizar originais, 82Digitalizar Originais em Várias Vezes, 91Digitalizar para Pasta, 7, 35, 137Digitalizar um original de formato

personalizado, 120Dividir & Enviar E-mail, 125

E

Ecrã de E-mail, 20Ecrã de Scanner de Distribuição de

Documentos em Rede, 71Ecrã Digitalizar para Pasta, 36Editar, 86Eliminar Jornal do Scanner, 125E-mail, 5, 19, 136Encadernação, 43, 46Entrega de Ficheiro de Digitalização, 69Enviar endereços URL de ficheiros

guardados por correio electrónico, 62Especificar a orientação de colocação do

original, 122

F

Ferramentas do Administrador, 115, 126{Ferramentas do utilizador/Contador}, 3

G

Guardar, 9, 53, 83, 138Guardar e Enviar Simultâneos Utilizando

Digitalizar para Pasta, 49Guardar Ficheiros, 53Guardar ficheiros e enviar os respectivos

endereços URL simultaneamente, 33Guardar Prioridade de Ficheiro, 125

I

Idioma da Informação do E-mail, 125Imprimir & Eliminar Jornal de Scanner, 124Imprimir Jornal do Scanner, 125Indicador de corrente principal e

indicador de corrente, 4Indicadores, 3Indicadores de Estado de Função, 4Início de Sessão (Utilizando o Painel de

Controlo), 16Instalação Rápida, 13Instalar software, 13Interruptor de operação, 4

M

Menu Protegido, 126Método de E-mail do Ficheiro Guardado, 126Mudar para Lote, 119

N

Não Consegue Procurar na Rede Quando Envia um Ficheiro Digitalizado, 100

Não É Possível Iniciar o Controlador TWAIN, 100

NCP, 43, 46NDS, 43, 46NetWare, 43, 46

141

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142

P

Predefinições de Digitalização, 117Prioridade de Orientação do Original, 119Prioridade de Visor da Lista de

Destinos 1, 123Prioridade de Visor da Lista de

Destinos 2, 123Prioridade do Tipo de Ficheiro, 124Prioridade Formatos Mistos, 119Proeceder às Definições Relacionadas

com a Orientação do Original e dos Lados Digitalizados, 87

Programar Endereços de E-mail e Pastas, 17Programas, 95

Q

Quando a Digitalização Não É Efectuada como Esperado, 99

Quando É Especificado um Limite de Tempo para Originais Adicionais, 91

Quando Não é Especificado Um Limite de Tempo para Originais Adicionais, 93

Quando Não É Possível Aceder a Ficheiros Guardados, 100

R

Relação Entre o Tipo de Ficheiro Especificado para Digitalização e o Tipo de Ficheiro Especificado para E-mail/Armazenamento, 130

Relação entre resolução e tamanho do Ficheiro, 127

Resolução, 86

S

Scanner de distribuição de documentos em rede, 10

Scanner TWAIN de rede, 12, 81Seleccionar Título, 123Servidor FTP, 7, 42Servidor LDAP, 6Servidor NetWare, 7servidor SMTP, 5SMB, 40Software fornecido no CD-ROM, 134

T

Tamanho de Digitalização, 86Tamanho. Máx. do E-mail, 125Tecka Enter {#}, 4Tecla {Apagar modos}, 3Tecla {Apagar/Parar}, 4Tecla {Iniciar}, 4Tecla {Interromper}, 3Tecla {Poupança de energia}, 3Tecla {Programa}, 3Teclas de função, 4Teclas numéricas, 4Tecla {Verificar modos}, 3Tempo de Espera do Original Seg..

Vidro de Exposição, 117Tempo de Espera do(s) Original(is)

Seguinte(s)SADF, 118

Tempo de Espera TWAIN, 123Terminar a Sessão (Utilizando o Painel de

Controlo), 16Tipo de Digitalização, 85, 86Transmissão, 136TWAIN Driver, 134

V

Verificar o estado de entrega, 80Visor do equipamento, 3

PT P B783-8715

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Em conformidade com a IEC 60417, este equipamento utiliza os seguintes símbolos para o interruptorde corrente principal:

a significa LIGADO.

b significa DESLIGADO.

Declaração de Conformidade

“O equipamento está em conformidade com as exigências da Directiva EMC 89/336/EEC (e as suasdirectivas de correcção), e a Directiva de Baixa Tensão 73/23/EEC, bem como as suas emendas. ”

Marcas Comerciais

Adobe®, PostScript® e Acrobat® são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated.

Pentium® é uma marca comercial registada da Intel Corporation.

NetWare® é uma marca comercial registada da Novell, inc.

Microsoft®, Windows® e Windows NT® são marcas comerciais registadas da Microsoft Corpo-ration.

Outros nomes de equipamentos aqui mencionados servem apenas para fins de identifica-ção e são marcas comerciais das suas respectivas firmas. Renunciamos a todos e quais-quer direitos sobre essas marcas.

• A designação comercial do Windows® 95 é Microsoft® Windows® 95.

• A designação comercial do Windows® 98 é Microsoft® Windows® 98.

• A designação comercial do Windows® Me é Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

• As designações comerciais do Windows® 2000 são as seguintes:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

• As designações comerciais do Windows® XP são as seguintes:Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional

• As designações comerciais do Windows ServerTM 2003 são as seguintes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• As designações comerciais do Windows NT® 4.0 são as seguintes:Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2005

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