Printshop Mail 专业邮件软件 用于 Macintosh® 和 Windows®

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PrintShop Mail 是以下公司的软件产品：

Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3946 BX Harderwijk The Netherlands 电话：(+31) 341 - 426700 传真：(+31) 341 - 424608 电子邮件：sales@atlassoftware.com 或 sales@printshopmail.com Atlas Software 网站：www.atlassoftware.com PrintShop Mail 网站：www.printshopmail.com

尽管 Atlas Software 已尽最大努力使其软件产品达到尽可能的高品质，但此软件中仍可能存在错

误。Atlas Software 不对此软件中的错误负责，亦不对因使用此软件导致的任何继发或间接损失

负责。 未经 Atlas Software B.V. Harderwijk 的事先书面许可，不得通过影印、缩微文件或任何其它方式

以任何形式复制本文档的任何部分。

在本指南中提及的所有商标均为其各自所有者的商标或注册商标。

Adobe、Acrobat、PostScript、PageMaker 和相关产品名称是 Adobe Systems, Inc. 的注册商标。

Creo VPS 是 Creo Corporation, Ltd. 的注册商标。

EFI FreeForm 和相关名称是 Electronics For Imaging, Inc. 的商标。

Quark XPress 是 Quark, Inc. 的注册商标。

Windows 和 Word 是 Microsoft 在美国和其它国家的注册商标。

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目录

关于 Atlas Software ...................................................................................... 4

PrintShop Mail 技术 ..................................................................................... 5

PrintShop Mail 的系统要求 ............................................................................ 7

CD-ROM 中所含内容概述 ............................................................................... 8

如何安装 PrintShop Mail (Windows) ............................................................. 10

如何安装 PrintShop Mail (Mac) .................................................................... 11

关于硬件钥匙 ............................................................................................ 12

如何建立简单的 PrintShop Mail 打印作业 ..................................................... 13

帮助和支持 ............................................................................................... 16

联系信息 .................................................................................................. 17

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关于 Atlas Software

Atlas Software B.V. (www.atlassoftware.com) 是变量信息打印 (VIP) 解决方案

PrintShop Mail (www.printshopmail.com) 的创建者。Atlas 是信息流优化和简化软件

领域的领先开发商，致力于通过个人化实现更高的打印通信价值。该公司于 1989 年

成立于荷兰，在那里设有研发基地。Atlas 在北美和荷兰设有办事处，在日本有代理

。

可以利用任何设计程序、采用任何数据库格式、驱动任何 PostScript 打印引擎、支持

所有主要 RIP 技术，这种强大的能力正对数字印刷领域产生重大的影响。Atlas 与印

刷行业中的大多数领先企业建立了合作伙伴关系，包括 AHT、Canon、Creo、Danka、

EFI、FujiXerox、Heidelberg、Hewlett-Packard、Infotec、Konica、Minolta、NexPress、

NRG、Océ、Xeikon、Xerox 等，旨在增强他们的数字印刷能力。

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PrintShop Mail 技术

PrintShop Mail 使个人化打印变得简单快捷。它将数据库信息集成到文档版面中。您

可以在任何版面或设计应用程序中创建文档，并且可以使用几乎任何数据库格式。

只需将数据库字段拖放到文档版面上，便可在数据库字段和文档之间创建链接。

PrintShop Mail 中显示每个记录的屏幕预览，并为您提供强大的资源检查选项。

在打印过程中，作业的静态部分只发送到打印机一次，因此无需重新进行光栅化图像

处理。来自数据库的变量信息随后被实时发送至打印机。这样可以大幅缩短打印进程

并减少网络通信量。然后，PrintShop Mail 允许 PostScript® 打印机根据 RIP（光栅化

图像处理器）能力以额定速度或接近额定速度的速度进行打印，从而高效率地打印变

量信息。

PrintShop Mail 提供多种不同方法来优化您的输出，这些方法称为打印技术。因为

每种打印技术都使用 PostScript Level 2，PrintShop Mail 要求使用 PostScript 打印机驱

动程序以及与 PostScript Level 2 兼容的 RIP。

有些技术基于 PostScript 标准，意味着每种可用类型的 RIP 都支持这些技术。而

有些技术则基于 PostScript 的扩展，只有特定类型的 RIP 才支持这些技术。

在随软件提供的“帮助”中，可以找到有关这些打印技术的详细信息（在 PrintShop Mail 中，按 <F1>）。

普通打印技术：

标准 PostScript 优化 PostScript

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与 RIP 类型和供应商有关的技术：

AHT Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX VIPP

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PrintShop Mail 的系统要求

PrintShop Mail 5.x Windows® :

- Pentium® II，300 Mhz 或更高 - Microsoft® Windows® 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003 - 128 MB 的 RAM - 50 MB 可用硬盘空间 - 16 位颜色，1,024 x 768 屏幕分辨率 - PDF 支持* - CD-ROM 驱动器

(*)要求在计算机上安装 Adobe® Acrobat® 5.0 或更高版本。

PrintShop Mail 5.x Macintosh® :

- Power PC® G3，350MHz - MacOSX 10.3.0 或更高版本 - 256 MB 的 RAM - 50 MB 可用硬盘空间 - 1,024 x 768 屏幕分辨率 - PDF 本地支持 - CD-ROM 驱动器

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CD-ROM 中所含内容 PrintShop Mail CD-ROM 可以在 Mac 和 Windows 这两种操作系统上使用。 它包含以下项目：

DOCUMENTATION

在此文件夹中可以找到有关使用 PrintShop Mail 的各种信息。

° INSTALLERS 此文件夹中包含 PrintShop Mail 的安装程序。 另外，PrintShop Mail 提供数种条形码生成功能以及附随的条形码字体库，

您可以简单地将这些现成的字体文件拖放到系统的字体文件夹中。注：可以

单独“安装”这些字体，它们不与 PrintShop Mail 安装程序一起安装。

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° MISCELLANEOUS 此文件夹包含几个方便您使用的项目。 -Acrobat Reader 是一个免费的应用程序，用来打开和阅读 PDF 格式（可移植

文档格式）的文档。如果您的系统上已经安装了 Adobe Acrobat，则无需再

安装。 - Artwork 包含一些数字格式的 PrintShop Mail 图标和标志。 -硬件钥匙驱动程序：必须安装此驱动程序，才能让计算机识别 PrintShop Mail 的硬件钥匙。有关如何安装该驱动程序的说明，请参阅此文件夹中的 ReadMe 自述文件。 -打印技术：与特定打印技术相关的信息和工具。

° MY PRINTER 在此文件夹中，您将找到来自不同打印机制造商的一组 PPD（PostScript 打印机驱动程序用来打印到 PostScript 设备的 PostScript 打印机描述文件。有

关安装 PPD 的说明，请阅读此文件夹中包含的 Readme.wri 文件）以及“

Adobe 通用 PostScript 驱动程序”安装程序。

° PRINTSHOP MAIL EXAMPLES 包含一些精选的 PrintShop Mail 示例文件，用来演示 PrintShop Mail 所提供

的部分丰富功能和潜在价值。

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如何安装 PrintShop Mail？

Windows

1. 在 CD-ROM 上找到 Setup.exe 文件。 2. 双击此文件以启动安装向导。 3. 单击下一步。

4. 阅读许可证协议并选择我接受许可证协议中的条款。（如果选择我不接受

许可证协议中的条款，则安装过程停止。） 5. 单击下一步。 6. 指定您希望 PrintShop Mail 是供计算机上的所有用户使用，还是仅供当前

用户使用。 7. 单击下一步。

8. 选择完整或自定义安装。 如果选择完整，则将安装所有必要的程序功能。此选项自动安装所有其它

语言。 如果选择自定义，请使用下一个屏幕选择或清除要安装的程序功能。

创建自定义安装

1. 单击硬盘图标以查看用于所选功能的选项： 这项功能将安装在本地硬盘上。 这项功能和所有子功能将安装在本地硬盘上。 这项功能将在需要时才安装。 无法使用这项功能。

2. 选择所需的选项。 3. 要更改默认安装目录，请单击更改按钮并选择 PrintShop Mail 的安

装目录。 无论选择哪一项，都会提供让您验证安装设置的选项。 10. 设置所需的选项之后，单击下一步以开始安装。 11. 单击完成。

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（如何安装 PrintShop Mail？） Mac

1. 在 CD-ROM 上找到 PSMail 5.0 安装程序。 2. 双击此文件以启动安装向导。您将看到 Atlas Software 启动屏幕。 3. 单击继续。 4. 阅读许可证协议并选择我接受许可证协议中的条款。（如果选择我不接受

许可证协议中的条款，则安装过程停止。） 5. 选择默认或自定义安装。 6. 如果选择默认，则将安装所有必要的程序功能。 7. 如果选择自定义，您可以选择特定的功能。

“PrintShop Mail 应用程序”将只安装 PrintShop Mail 应用程序。 “PrintShop Mail 示例”将安装示例，而不安装应用程序或驱动程序。 “硬件钥匙”将安装运行 PrintShop Mail 所需的硬件钥匙的驱动程序。

8. 按安装以继续运行安装向导。 9. 默认情况下，PrintShop Mail 将安装在应用程序文件夹中。也可以自行选择用来

安装 PrintShop Mail 的位置。

10. 按选择开始安装。 11. 单击确定关闭安装程序。

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关于硬件钥匙

没有硬件钥匙，PrintShop Mail 将以设计者模式运行。在此模式下，所有

PrintShop Mail 功能均可用，但是每个会话最多只能打印 25 个记录，并且会在每

个版面上打印 PrintShop Mail。

如何安装硬件钥匙 将硬件钥匙连接至计算机的并行端口或 USB 端口。 注：如果并行端口已占用，首先拔下目前与该端口相连的设备。安装硬件钥匙之后

，将此设备重新连接至硬件钥匙的背面。 以下为 PrintShop Mail 硬件钥匙的图片（USB 和并行）（您的钥匙在外观上可能有所

不同）：

您可以使用硬件钥匙上的每个信用积分打印一个记录。 查看硬件钥匙上可用的信用积分数：

1. 启动 PrintShop Mail。 2. 从帮助菜单中，选择信用信息。

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如何建立简单的 PrintShop Mail 打印作业

下面说明如何通过几个步骤建立简单的 PrintShop Mail 打印作业（屏幕快照是在Windows 版中获取的，在 Mac 版中所用的步骤相同）：

1] 在安装软件和硬件钥匙之后，可以立即开始工作：

(Mac) 双击 PrintShop Mail 图标以启动该应用程序。

(Win) 转到“开始” > “程序” > PrintShop Mail 5.0 > PrintShop Mail 5.0。

2] 转到菜单项目“文件”，选择“新建…”。

（* 仅 Windows 版具有“空白文档”选项）

3] 转到菜单项目“数据库”，选择“打开”。

4] 在出现的浏览器窗口中，导览到数据库文件所在的位置，选择该文件并单击“打

开”。

5] 在 PrintShop Mail 的数据库窗口中，您将看到数据库字段名称、内容和数据类型：

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6] 在此数据库窗口中选择一个数据库字段，并拖放到版面上：

Your layout… - [zoomed out] -

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7] PrintShop Mail 将自动绘制变量文本的占位符，并立即在预览中显示结果：

8] 使用数据库滚动按钮以检查数据库中其它记录的结果：

9] 要打印刚创建的 PrintShop Mail 文档：转到菜单项目“文件”，选择“打印…”。 10] 完成。

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帮助和支持 ______________________________________________ PrintShop Mail 软件中包括“帮助”文件。要查看此“帮助”，按 <F1>。 “帮助”提供关于以下主题以及其它主题的信息：

• 首选项设置

• 如何使用变量图像

• 如何旋转文本和图像

• 多版并印

• 子集装订

• 页面选取

• 整叠纸张页码编排

• 纸盒选择

• 如何使用表达式

• 文档验证

• 如何保存 PrintShop Mail 文档

• 如何自动执行 PrintShop Mail 打印作业

• 多用户版本的 PrintShop Mail

PrintShop Mail CD-ROM 中还包含 PDF 格式的“快速参考指南”，其中详细讨论了一些

主题，包括： • 管理变量数据作业

• 条形码设置

• 版面条件

如果需要其它帮助，欢迎与 Atlas Software 技术支持部门联系。

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联系信息 ---------------------------------------------------------------------------- 如果您需要帮助，请联系我们。

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