priorazcion v03 genematrix - proarveco

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Nro Nombre del Proyecto Descripción del Proyecto Beneficio Comentarios 5. SMART 8. Screening 8. Screening 1 En curso $ 10.0 $ 5.0 $ 1.0 $ 4.5 3 1 año SI 1A EXCELENTE Continuar 3 En curso AcuTrack 2.5 $ 6.0 $ 2.0 $ 1.0 $ 1.5 3 1 año SI 1A MODERADO Continuar 13 Nuevo $ 7.0 $ 2.0 $ 0.0 $ 2.0 6 6 meses SI 1A MODERADO GO GO 14 Nuevo Life Mix $ 3.0 $ 3.0 $ 0.0 $ 3.0 2 1 año SI 1A MODERADO GO 15 En curso $ 40.0 $ 15.0 $ 10.0 $ 8.0 4 8 meses SI 1A EXCELENTE Continuar 16 Nuevo $ 5.0 $ 2.0 $ 0.0 $ 2.0 5 1 año SI 2 BUENO Go Go 26 Nuevo Sitio Web $ 0.5 $ 0.0 $ 0.8 3 8 meses SI 2 MODERADO GO GO 6 Nuevo Certificación cGMP $ 2.0 $ 0.0 $ 2.0 3 2 años SI 3 MODERADO Go Go 19 En curso $ 1.0 $ 0.4 $ 0.6 3 6 meses SI 3 BUENO Continuar, Continuar 25 En curso $ 0.3 $ 0.1 $ 0.2 3 6 meses SI 3 BUENO Continuar Continuar 5 En curso $ 0.2 $ 0.0 $ 0.1 2 1 año Es el proyeto estrella del CEO. SI 4 MODERADO Continuar, 10 Nuevo Pro-salud $ 0.2 $ 0.0 $ 0.2 2 6 meses SI 4 MODERADO GO 18 Nuevo Capacitación PMP $ 0.2 $ 0.0 $ 0.2 2 2 años SI 4 BUENO Go Go 22 Nuevo Capacitación Six-Sigma $ 0.3 $ 0.0 $ 0.3 2 3 años SI 4 BUENO Go Go 23 Nuevo $ 0.1 $ 0.0 $ 0.1 2 6 meses SI 4 POBRE GO 24 En curso Capacitación a supervis $ 0.2 $ 0.0 $ 0.2 2 1 año SI 4 MODERADO GO Nuevo / En curso Presup. Inicial Costo incurrido Estim. p/Terminar (ETC) Rating de Riesgo Plazo p/Terminar 4. Alineado (S/N) 6. Grado Alineación Mix de reactivos "Todo en Uno" Desarrollar y lanzar al mercado un cóctel de reactivos para ser utilizado tanto con el producto insignia de GMX, el AcuChip 1000 (array de baja densidad, 1000 puntos) Como con el nuevo MDA 2500, actualmente en desarrollo. Es el "jugo" para los arrays. De continuar con la inversión en este desarrollo, los márgenes de ganancia serán muy altos. El riesgo es bajo dado que la formulación está Continuar, el proyecto está en curso con un presupuesto aprobado, con bajo riesgo y posibilidad d obtener un alto beneficio. Upgrade del software AcuTrack 2.0, originalmente diseñado para el AcuChip 1000, para que pueda soportar el nuevo MDA 2500 que está en desarrollo Este proyecto es mandatorio para los array de media densidad. Continuar, dado que se ha optado por trabajar con los array de media densidad y es necesario desarrollar el software para ellos. Además, servirá para el AcuChip. Programa de licenciamiento Obtener las licencias de propiedad intelectual de GMX tanto para los arrays como para el software No requiere mucho capital. Sí requiere incorporación de personal (gestor de licencias, asesor legal, agente de propiedad intelectual). El repago será menor a un Desarrollar nuevos reactivos para ayudar a la NASA con el testeo de materiales para la vida en otros planetas. Esto daría muchísima visibilidad a GMX y podría ser muy bueno desde la perspectiva de las relaciones públicas. Puede apalancar las investigaciones del mix "Todo en uno", pero se encesitarían ajustes para que sirva para la NASA. GO, debido al impacto positivo que tendria para la empresa, y especialmente la visibilidad que obtendria puede llegar a favorecer apertura de nuevos mercados y Array de media densidad (MDA 2500) Desarrollar, testear y lanzar un array de 2500 puntos. El producto objetivo de estos arrays son los hospitales y centros de diagnóstico, y compite directamente con un producto recientemente introducido por el competidor Los arrays de media densidad son el próximo gran lanzamiento de GMX. El proyecto sufrió atrasos en 2 hitos importantes pero está nuevamente en curso, listo para el Continuar, dado que permitirá competir con el principal competidor de GMX. El beneficio a obtener es alto, queda poco costo por incurrir y es de los que menos AcuTrack multi plataforma Convertir el software AcuTrack 2.0 en una aplicación multiplataforma, compatible con arrays y secuenciadores de Las plataformas abiertas son la moda del momento. Modernizar el sitio web de GMX orientándolo a que clientes puedan ordenar chips, reactivos y otros productos a través de la página. El sitio web actual no es intuitivo ni Bajo riesgo. Solo se necesita la decisión de hacerlo. Una nueva tendencia en biotecnología es el aumento de las regulaciones y el foco en la calidad. Para atraerr nuevos clientes en el sector Diagnóstico y Farmacéutico y ganar credibilidad, es importante que GMX certifique sus instalaciones bajo la norma cGMP (Good Manufaturing Es un proyecto que requiere mucha dedicación de recursos humanos (gerentes senior de Aseguramiento de Calidad). La operación normal y el lanzamiento de los nuevos productos pueden verse afectados. Gestión de Portfolio de Proyectos Introducir la gestión de portfolio como un proceso de negocio formal a fin de agilizar el proceso de decisión sobre inversiones y contribuir al cumplimiento de las metas estratégicas El proyecto viene bien. Los consultores están trabajando y ya se compraron las licencias de software para la herramienta de gestión de portfolios. Actualización del sistema de ventas Realizar un uprade del sistema actualmente utilizado por la fuerza de ventas, que es un desarrollo propio, para hacerlo más amigable, accesible y efectivo. Es una necesidad operativa del equipo de ventas. Es sistema actual es obsoleto y lento. Capacitación en Etica de Negocios Capacitar a todos los empleados en ética de negocios. Esta capacitación se debe realizar de forma obligatoria una vez Ayudar a los empleados a llevar una vida más saludable. Esto se realizará a través de un proveedor que realizará evaluaciones de salud a los empleados y propondrá planes de incentivo acordes para llevar una vida sana. Los emplados contarán con "puntos de salud" que podrán canjear para obtener descuentos en algunos negocios. El proyecto apunta a reducir el ausentismo, bajar los costos de medicina Es el proyecto estrella del Director de RHH. Permitirá ahorros en servicios de salud a largo plazo. Ofrecer capacitación en certificación PMP para los gerentes de proyecto, a fin de contribuir a una mejor gestión y disminución de los desvíos de costos de los proyectos Los gerentes de proyecto están muy interesados. Muchos gerentes pueden ver este proyecto como un gasto innecesario. Brindar capacitación en Six Sigma a los científicos desarrolladores de producto y a los ingenieros para lograr las certificaciones Black Belt y Green Belt. Los equipos de fabricación y de gestión de procesos están muy interesados. Se cuestiona el retorno de la inversión. Capacitación en redes sociales Brindar una jornada de capacitación (un solo día) en redes sociales como LinkedIn, Facebook, y Twitter) a los empleados interesados. El personal está muy interesado, en especial los más antiguos. Ha habido muchos pedidos de capacitación en este tema. Capacitar a todos los coordinadores en habilidades de gestión, mediante un seminario de dos días de duración que se ofrecerá dos veces durante el año Sería la primera vez que se brinda capacitación a los coordinadores.

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Ejemplo de priorización de portfolio

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TablaNroNuevo / En cursoNombre del ProyectoDescripcin del ProyectoBeneficioPresup. InicialCosto incurridoEstim. p/Terminar (ETC)Rating de RiesgoPlazo p/TerminarComentarios4. Alineado (S/N)5. SMART6. Grado Alineacin8. Screening8. ScreeningMUSDMUSDMUSDMUSD1 (-) a 10 (+)(Nro. Obj.)E-B-M-PContinuar, Cancelar, Go, No-Go1En cursoMix de reactivos "Todo en Uno"Desarrollar y lanzar al mercado un cctel de reactivos para ser utilizado tanto con el producto insignia de GMX, el AcuChip 1000 (array de baja densidad, 1000 puntos) Como con el nuevo MDA 2500, actualmente en desarrollo. $ 10.0$ 5.0$ 1.0$ 4.531 aoEs el "jugo" para los arrays. De continuar con la inversin en este desarrollo, los mrgenes de ganancia sern muy altos. El riesgo es bajo dado que la formulacin est terminada.SI1AEXCELENTEContinuar, el proyecto est en curso con un presupuesto aprobado, con bajo riesgo y posibilidad d obtener un alto beneficio.Continuar2En cursoAcuTrack 100KDesarrollar el software de aplicacin que se utilizar con el nuevo HDA 100K, actualmente en desarrollo. Este software se podr utilizar con los arrays de alta densidad/bajo costo, permitiendo procesar miles de muestras por da.$ 12.0$ 5.0$ 4.0$ 1.561,5 aosEste proyecto est vinculado a los arrays de alta densidad.SI1AMODERADOCancelar, dado que el proyecto 12 al que est asociado se debe cancelar.Cancelar3En cursoAcuTrack 2.5Upgrade del software AcuTrack 2.0, originalmente diseado para el AcuChip 1000, para que pueda soportar el nuevo MDA 2500 que est en desarrollo$ 6.0$ 2.0$ 1.0$ 1.531 aoEste proyecto es mandatorio para los array de media densidad.SI1AMODERADOContinuar, dado que se ha optado por trabajar con los array de media densidad y es necesario desarrollar el software para ellos. Adems, servir para el AcuChip.Continuar4En cursoEmbarque a temperatura ambienteCambiar a la modalidad de embarque a temperatura ambiente para los packs que actuamente se embarcan en fro. Los estudios de factibilidad realizados sobre la mayora de los insumos mostraron que los reactivos son estables a temperatura ambiente por varios dis. Se requiere realizar estudios confirmatorios antes cambiar la modalidad de embarque.$ 2.0$ 0.1$ 1.041 aoEl perodo de repago es menor a un ao. Permitir ahorros a largo plazo. GMX puede anotarse algunos puntos en sustentabilidad.SI3POBRECancelarCancelar13NuevoPrograma de licenciamientoObtener las licencias de propiedad intelectual de GMX tanto para los arrays como para el software$ 7.0$ 2.0$ 0.0$ 2.066 mesesNo requiere mucho capital. S requiere incorporacin de personal (gestor de licencias, asesor legal, agente de propiedad intelectual). El repago ser menor a un ao.SI1AMODERADOGOGO14NuevoLife MixDesarrollar nuevos reactivos para ayudar a la NASA con el testeo de materiales para la vida en otros planetas. Esto dara muchsima visibilidad a GMX y podra ser muy bueno desde la perspectiva de las relaciones pblicas.$ 3.0$ 3.0$ 0.0$ 3.021 aoPuede apalancar las investigaciones del mix "Todo en uno", pero se encesitaran ajustes para que sirva para la NASA.SI1AMODERADOGO, debido al impacto positivo que tendria para la empresa, y especialmente la visibilidad que obtendria puede llegar a favorecer apertura de nuevos mercados y relaciones a gran escala.GO7NuevoCLIA LabAbrir un laboratorio de pruebas certificadas (CLIA = Clinical Laboratory Improvement Amendments), a travs del cual GMX podr ofrecer a sus clientes servicios de prueba con productos propios, cobrando una tarifa. Los servicios de laboratorio son un negocio competitivo, de muy bajo margen, pero que puede traccionar el uso de los productos de GMX, generar ganancias adicionales y evitar que entren nuevos competidores.$ 26.0$ 12.0$ 0.1$ 12.031 aoEs una iniciativa muy grande. GMX podr competir en este negocio.SI2EXCELENTEGo, es el de mayor beneficio, menor riesgo y si bien falta invertir la mayor partenos permite traccionar el uso de los productos de GMX y un nuevo negocio.Go8En cursoConsolidacion de la cadena de distribucinConsolidar los proveedores existentes y realizar contratos multi-anuales con los proveedores top para reducir costos.$ 0.3$ 0.226 mesesEl perodo de repago est en el rango de un ao. Es slo cuestin de asignar los recursos suficientes.NO--9En cursoTercerizacin del almacenamiento de datosProveer servicios de almacenamiento de datos en la "nube" por intermedio de terceros. Los clientes pueden almacenar sus datos tras haber completado sus pruebas con los productos GMX. El servicio ofrecer velocidad, confiabilidad, facilidad de uso y seguridad para retener y atraer nuevos clientes.$ 5.0$ 0.5$ 1.5$ 0.576 mesesEs una evolucin hacia los servicios tipo nube. La seguridad podra ser un problema.SI2MODERADOCancelarCancelar15En cursoArray de media densidad (MDA 2500)Desarrollar, testear y lanzar un array de 2500 puntos. El producto objetivo de estos arrays son los hospitales y centros de diagnstico, y compite directamente con un producto recientemente introducido por el competidor principal de GMX.$ 40.0$ 15.0$ 10.0$ 8.048 mesesLos arrays de media densidad son el prximo gran lanzamiento de GMX. El proyecto sufri atrasos en 2 hitos importantes pero est nuevamente en curso, listo para el lanzamiento en 8 meses.SI1AEXCELENTEContinuar, dado que permitir competir con el principal competidor de GMX. El beneficio a obtener es alto, queda poco costo por incurrir y es de los que menos tiempo falta para terminar.Continuar11NuevoGreen packagingImplementar nuevos packagings utilizando materiales biodegradables en lugar de sachets de alumnio y cajas de cartn.$ 2.0$ 0.0$ 2.041 aoAhorro de costos a largo plazo. Bueno para las relaciones pblicas.NO-Continuar12En cursoArray de alta densidad (HDA 100K)Desarrollar, testear y lanzar un array de alta densidad con 100.000 puntos. Con la cada vez ms rpida reduccin de costos de secuenciamiento gentico, el desarrollo de chips de alto desempeo para seguir siendo competitivos se ha vuelto una necesidad de mercado.$ 40.0$ 20.0$ 5.0$ 22.061,5 aosDebido a falta de recursos, el proyecto no slo empez tarde sino que adems sufri numerosos retrasos. El costo estimado origional era bajo. No hay seguridad de que los arrays de alta densidad tendrn xito dada la irrupcin de la tecnologa de nanoporos.SI1AEXCELENTECancelar, dado que se avanzar con el Proyecto Omega (17) y la otra tecnologa podra reemplazarla.Cancelar16NuevoAcuTrack multi plataformaConvertir el software AcuTrack 2.0 en una aplicacin multiplataforma, compatible con arrays y secuenciadores de los competidores$ 5.0$ 2.0$ 0.0$ 2.051 aoLas plataformas abiertas son la moda del momento.SI2BUENOGoGo26NuevoSitio WebModernizar el sitio web de GMX orientndolo a que clientes puedan ordenar chips, reactivos y otros productos a travs de la pgina. El sitio web actual no es intuitivo ni amigable para los clientes.$ 0.5$ 0.0$ 0.838 mesesBajo riesgo. Solo se necesita la decisin de hacerlo.SI2MODERADOGOGO6NuevoCertificacin cGMPUna nueva tendencia en biotecnologa es el aumento de las regulaciones y el foco en la calidad. Para atraerr nuevos clientes en el sector Diagnstico y Farmacutico y ganar credibilidad, es importante que GMX certifique sus instalaciones bajo la norma cGMP (Good Manufaturing Practices)$ 2.0$ 0.0$ 2.032 aosEs un proyecto que requiere mucha dedicacin de recursos humanos (gerentes senior de Aseguramiento de Calidad). La operacin normal y el lanzamiento de los nuevos productos pueden verse afectados.SI3MODERADOGoGo19En cursoGestin de Portfolio de ProyectosIntroducir la gestin de portfolio como un proceso de negocio formal a fin de agilizar el proceso de decisin sobre inversiones y contribuir al cumplimiento de las metas estratgicas$ 1.0$ 0.4$ 0.636 mesesEl proyecto viene bien. Los consultores estn trabajando y ya se compraron las licencias de software para la herramienta de gestin de portfolios.SI3BUENOContinuar,Continuar17En cursoArray de nanoporos (Proyecto Omega)Desarrollar, testear y lanzar un nuevo chip gentico (cuya patente an est pendiente). Promete mayor capacidad de procesamiento, velocidad y escalabilidad comparado con la tecnologa actual. Puede reducir el costo de secuenciamiento del genoma humano completo a menos de USD 1000$ 60.0$ 25.0$ 10.0$ 20.081,5 aosEs una tecnologa nueva. Puede ser un gran xito si llega a funcionar. El riesgo es altsimo debido a la incertidumbre tecnolgica.SI1AEXCELENTEContinuar, ser el proyecto ms importante de la compaa dado que dar el mayor beneficio. Se decide asumir el riesgo, y terminar de invertir el presupuesto asignado.Continuar25En cursoActualizacin del sistema de ventasRealizar un uprade del sistema actualmente utilizado por la fuerza de ventas, que es un desarrollo propio, para hacerlo ms amigable, accesible y efectivo.$ 0.3$ 0.1$ 0.236 mesesEs una necesidad operativa del equipo de ventas. Es sistema actual es obsoleto y lento.SI3BUENOContinuarContinuar5En cursoCapacitacin en Etica de NegociosCapacitar a todos los empleados en tica de negocios. Esta capacitacin se debe realizar de forma obligatoria una vez cada dos aos.$ 0.2$ 0.0$ 0.121 aoEs el proyeto estrella del CEO.SI4MODERADOContinuar,20NuevoSalesforce.comBrindar herramientas a la fuerza de ventas para mejorar la efectividad de su trabajo y cerrar ms acuerdos con clientes, de manera ms rpida y con menores costos. Salesforce es un sistema muy conocido para la gente de ventas de diversas industrias.$ 0.1$ 0.0$ 0.126 mesesEs un software que se puede comprar y no requiere mucho capital si se lo utiliza en modalidad nube.SI3BUENOGoGo21En cursoPreparacin de muestras 1-2-3Desarrollar y lanzar un nuevo instrumento que haga la preparacin de las pruebas muy fcil y rpida. Este es un instrumento que complementa el funcionamiento del HDA 100K.$ 25.0$ 10.0$ 2.0$ 8.041 aoProyecto en curso, sin desvos.SI1ABUENOCancelar, se ha optado por no seguir desarrollando arrays de alta densidad por lo que los recursos sern reasignados.Cancelar10NuevoPro-saludAyudar a los empleados a llevar una vida ms saludable. Esto se realizar a travs de un proveedor que realizar evaluaciones de salud a los empleados y propondr planes de incentivo acordes para llevar una vida sana. Los emplados contarn con "puntos de salud" que podrn canjear para obtener descuentos en algunos negocios. El proyecto apunta a reducir el ausentismo, bajar los costos de medicina prepaga y mejorar la productividad.$ 0.2$ 0.0$ 0.226 mesesEs el proyecto estrella del Director de RHH. Permitir ahorros en servicios de salud a largo plazo.SI4MODERADOGO18NuevoCapacitacin PMPOfrecer capacitacin en certificacin PMP para los gerentes de proyecto, a fin de contribuir a una mejor gestin y disminucin de los desvos de costos de los proyectos$ 0.2$ 0.0$ 0.222 aosLos gerentes de proyecto estn muy interesados. Muchos gerentes pueden ver este proyecto como un gasto innecesario.SI4BUENOGoGo22NuevoCapacitacin Six-SigmaBrindar capacitacin en Six Sigma a los cientficos desarrolladores de producto y a los ingenieros para lograr las certificaciones Black Belt y Green Belt.$ 0.3$ 0.0$ 0.323 aosLos equipos de fabricacin y de gestin de procesos estn muy interesados. Se cuestiona el retorno de la inversin.SI4BUENOGoGo23NuevoCapacitacin en redes socialesBrindar una jornada de capacitacin (un solo da) en redes sociales como LinkedIn, Facebook, y Twitter) a los empleados interesados. $ 0.1$ 0.0$ 0.126 mesesEl personal est muy interesado, en especial los ms antiguos. Ha habido muchos pedidos de capacitacin en este tema.SI4POBREGO24En cursoCapacitacin a supervisoresCapacitar a todos los coordinadores en habilidades de gestin, mediante un seminario de dos das de duracin que se ofrecer dos veces durante el ao$ 0.2$ 0.0$ 0.221 aoSera la primera vez que se brinda capacitacin a los coordinadores.SI4MODERADOGO27En cursoAcuTrack WebConvertir el software AcuTrack 2.0 en una aplicacin web. Esto permitir a los clientes realizar anlisis de datos, visualizacin y presentaciones en la nube, y adems alquilar espacio de almacenamiento para sus datos.$ 9.0$ 3.0$ 2.0$ 1.071 aoLa seguridad puede ser un problema, pero sta parece ser la tendencia de la industria.SI2MODERADOContinuarContinuar

PRIORIZACION DE PROYECTOS

NroNuevo / En cursoNombre del ProyectoEstim. p/Terminar (ETC)Rating de Riesgo5. SMARTCOMENTARIOS1a2341En cursoMix de reactivos "Todo en Uno"$ 4.531AEXCELENTE($) PROPUESTO$ 20.0$ 2.8$ 2.81.13En cursoAcuTrack 2.5$ 1.531AMODERADO%PROPUESTO75%10%10%4%13NuevoPrograma de licenciamiento$ 2.061AMODERADO($)REAL$ 19.0$ 2.8$ 2.81.114NuevoLife Mix$ 3.021AMODERADO%REAL74%10%10%4%15En cursoArray de media densidad (MDA 2500)$ 8.041AEXCELENTE16NuevoAcuTrack multi plataforma$ 2.052BUENO26NuevoSitio Web$ 0.832MODERADO6NuevoCertificacin cGMP$ 2.033MODERADO19En cursoGestin de Portfolio de Proyectos$ 0.633BUENO25En cursoActualizacin del sistema de ventas$ 0.233BUENO5En cursoCapacitacin en Etica de Negocios$ 0.124MODERADO10NuevoPro-salud$ 0.224MODERADO18NuevoCapacitacin PMP$ 0.224BUENO22NuevoCapacitacin Six-Sigma$ 0.324BUENO23NuevoCapacitacin en redes sociales$ 0.124POBRE24En cursoCapacitacin a supervisores$ 0.224MODERADO$ 25.7De la realizacion del presente ejercicio se pudo concluir que:Teniendo en cuenta los requerimientos de alocacion presupuestarios planteados para GMX y simultaneamente contemplando la triple restriccin ( Objetivos/Proyecto/Recursos) se pudo concluir que los proyectos seleccionados se ajustan bastante a estos criterios.

TABLA 1NroNuevo / En cursoNombre del Proyecto462025Prioridad4En cursoEmbarque a temperatura ambiente00006NuevoCertificacin cGMP100120NuevoSalesforce.com111325En cursoActualizacin del sistema de ventas1102