»priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · web view*v primeru, da je...
TRANSCRIPT
![Page 1: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/1.jpg)
PRILOGA št. 1
OBRAZEC P ONUDBE
Na osnovi javnega razpisa »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«, objavljenega na portalu javnih naročil dne ___________ pod številko objave _______, dajemo ponudbo, kot sledi:
Številka ponudbe:
Datum:
PONUDBO ODDAJAMO (ponudnik ustrezno obkroži):
samostojno v skupnem nastopu s podizvajalci uporaba zmogljivosti drugih subjektov
PONUDNIK/VODILNI PARTNER:
Naziv in naslov:
Matična številka:
PARTNER V SKUPNI PONUDBI*:
Naziv in naslov:
Matična številka:
*V primeru, da je partnerjev več, se seznam partnerjev priloži ločeno za prilogo št. 1.
PODIZVAJALEC*:
Naziv in naslov:
Matična številka:
Naziv in naslov:
Matična številka:
Naziv in naslov:
Matična številka:
*V primeru, da je podizvajalcev več, se seznam podizvajalcev priloži ločeno za prilogo št. 1.
UPORABA ZMOGLJIVOSTI DRUGIH SUBJEKTOV*:
Naziv in naslov:
Matična številka:
Naziv in naslov:
Matična številka:
*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno za prilogo št. 1.
![Page 2: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/2.jpg)
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 20/25
PONUDBENI POGOJI:- Veljavnost ponudbe je 180 dni po roku za oddajo ponudb.- Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, da ponudnik in vsi ostali
subjekti nosijo vse stroške v zvezi s pripravo ponudbe, in sicer vse stroške v zvezi s sodelovanjem v javnem naročilu ter da v nobenem primeru, niti v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila, ponudniku oz. drugemu gospodarskemu subjektu ne bodo povrnjeni nobeni stroški.
- Se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje, navedene v tej dokumentaciji, da po njih dajemo svojo ponudbo za izvedbo storitev/dobavo blaga ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila;
- Ponudnik prevzema odgovornost, da je v sistemu e-JN z njegove strani navedeni e-naslov delujoč in je seznanjen z dejstvom, da naročnik ne prevzema nikakršne odgovornosti za neprejem elektronske pošte na navedeni e-naslov. V trenutku, ko je elektronsko sporočilo preko e-JN ali portala javnih naročil odposlano na navedeni e-naslov, se šteje, da je ponudnik to prejel.
- Skrbno smo pregledali dokumentacijo, s katero je razpolagal naročnik, seznanili smo se z vsemi omejitvami in pogoji izvedbe ter jih upoštevali pri pripravi ponudbe.
- Izjavljamo, da so vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, resnične, verodostojne in ustrezajo dejanskemu stanju. V primeru, da v času odvijanja javnega naročila pride do kakršnegakoli dogodka, ki vpliva na posredovano dejansko stanje, bomo o tem nemudoma obvestil naročnika.
- Izjavljamo, da v času trajanja celotnega postopka javnega naročila izpolnjujemo vse zahteve slovenske zakonodaje in sprejemamo pristojnost slovenskega sodišča v primeru morebitnih sporov.
- Izjavljamo, da imamo zadostne kapacitete za izvedbo tega javnega naročila. Hkrati izjavljamo, da je naše finančno stanje primerno za izvedbo tega javnega naročila, ter da smo zmožni izvesti storitve predmetnega javnega naročila.
- S podpisom ESPD potrjujemo, da sprejemamo vsebino vzorca pogodbe.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 20/42
![Page 3: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/3.jpg)
RILOGA št. 2
PREDRAČUN
Na osnovi javnega razpisa »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«, objavljenega na portalu javnih naročil dne ___________ pod številko objave _______, dajemo ponudbo, kot sledi:
Naziv ponudnika:
Številka ponudbe:
Datum:
SKUPNA PONUDBENA CENA V EUR BREZ DDV*
* Ponudnik vpiše skupno ponudbeno ceno iz priloge št. 3.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 21/42
![Page 4: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/4.jpg)
PRILOGA št. 3
SPECIFIKACIJE STORITEV PO POSAMEZNIH POSTAVKAH OZIROMA LISTA CEN (CELOTNI PREDRAČUN)
I. PONUDBA
postavka
Ocenjeno število ur
(1)
Urna postavka (v EUR/uro brez DDV)*
(2)
Skupna ponudbena cena (vrednost v EUR brez DDV)
(3 = 1 x 2)
Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE
* Svetovalna ura pomeni 60 minut dejanskega dela, izvedba se obračunava na izpolnjenih 15 minut natančno.
Naročnik je ocenil potrebno število ur za uspešno izvedbo storitev predmeta naročila v tehničnih specifikacijah dokumentacije.
Ponudnik pod ocenjeno število ur vpiše lastno oceno števila ur potrebnih za uspešno izvedbo storitev predmeta naročila. Dejanski obračun izvedenih storitev se bo izračunal glede na dejansko število opravljenih ur (ure, ki jih naročnik potrdi v mesečnem poročilu) z upoštevanjem urne postavke. Skupna ponudbena cena je le ocenjena.
Vse cene ter vsi zmnožki morajo biti zaokroženi in prikazani na 2 decimalni mesti natančno. Ponudnik v ponudbo vpiše ocenjeno število ur in ceno urne postavke ter zmnožek ocenjenega števila ur in cene urne postavke kot skupno ponudbeno ceno.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 22/42
![Page 5: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/5.jpg)
PRILOGA št. 4
PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
V zvezi z javnim naročilom »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ______________, št. objave ________________________, in skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZintPK) Republike Slovenije v nadaljevanju podajamo
IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik gospodarskega subjekta (naziv/ime gospodarskega subjekta, matična št., naslov): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Neposredna in posredna udeležba v lastništvu gospodarskega subjekta:1) Udeležba fizičnih oseb
ime in priimek naslov prebivališča delež lastništva
2) Udeležba pravnih oseb1
firma sedež matična št. delež lastništva
lastniki poslovnih deležev/delnic družbe
3) Udeležba tihih družbenikov v gospodarskem subjektu in lastnikih gospodarskega subjekta firma /ime in priimek sedež/ naslov prebivališča matična št. delež lastništva
1
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 23/42
![Page 6: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/6.jpg)
4) Udeležba gospodarskih subjektov, povezanih z gospodarskim subjektom ali lastniki gospodarskega subjekta – povezane družbe v gospodarskem subjektu in lastnikih gospodarskega subjekta 2
firma sedež matična št. delež lastništva
Gospodarski subjekt soglašam, da lahko naročnik to izjavo oz. podatke iz te izjave na zahtevo predloži komisiji za preprečevanje korupcije v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZintPK. Naročnik je dolžan varovati izjavo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
Gospodarski subjekt jamči za aktualnost, pravilnost in točnost podatkov iz te izjave. Če gospodarski subjekt predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.
Gospodarski subjekt izrecno jamči, da je v izjavi navedel vse fizične osebe, ki so neposredno ali posredno udeležene v lastništvu gospodarskega subjekta.
Ime in priimek: _______________________
Funkcija: _____________________
Podpis: ___________________
Dne _____________
2
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 24/42
![Page 7: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/7.jpg)
PRILOGA št. 5
IZJAVA O SKUPNEM NASTOPANJU
V zvezi z javnim naročilom »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ___________, št. objave ________________________, ponudniki v skupnem nastopu, navedeni v nadaljevanju, za nosilca posla imenujemo ponudnika ____________________________________ in pooblaščamo njega in odgovorno osebo __________________________________________________(ime in priimek, funkcija pri nosilcu posla) za podpis ponudbe in podpis pogodbe z naročnikom.
Ponudniki v skupnem nastopu izjavljamo, da:- smo seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in z njimi v
celoti soglašamo;- se vsa plačila naročnika po pogodbah, sklenjenih na osnovi postopkov, izvedenih po tem javnem naročilu,
izvedejo preko nosilca posla;- smo seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije.
V skupnem nastopu: (označite ustrezno možnost)a) vsak ponudnik posebej nominira svoje podizvajalce;b) so vsi podizvajalci nominirani preko nosilca posla.
Ponudniki v skupnem nastopu izjavljamo, da smo nasproti naročniku neomejeno solidarno odgovorni.
Ponudniki v skupnem nastopu:Zap. št.
Ponudnik Natančna navedba vsebine/vrste in obsega izvedbe naročila in odgovornosti
Vrednost storitve ponudnika (v EUR brez DDV)
1.
2.
3.
Ponudniki v skupnem nastopu navedeno potrjujejo s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
OPOMBA: V primeru več partnerjev v skupnem nastopu ponudniki obrazec ustrezno dopolnijo ali ga kopirajo.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 25/42
![Page 8: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/8.jpg)
PRILOGA št. 6
IZJAVA PONUDNIKA - PODIZVAJALCI
V zvezi z javnim naročilom »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE« objavljenem na portalu javnih naročil dne ______________, št. objave ________________________,
V nadaljevanju navajamo udeležbo vseh podizvajalcev v tem javnem naročilu:Podizvajalci: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun
Ocena obsega (ocena števila ur) in vrsta storitve, ki jo izvaja podizvajalec
Ocena vrednosti storitve podizvajalca (v EUR/ura)
Ali zahteva podizvajalec neposredno plačilo (DA / NE)
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
OPOMBA: - Ta obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več
podizvajalci, se ta obrazec fotokopira. - V primeru ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo je potrebno priložiti Soglasje oziroma pooblastilo
izvajalca in podizvajalca iz priloge št. 7.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 26/42
![Page 9: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/9.jpg)
PRILOGA št. 7
SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA
(izpolni in priloži se samo v primeru priložene zahteve podizvajalca po neposrednem poplačilu)
Izvajalec: _____________________________________________________ (naziv in naslov izvajalca)
Podizvajalec: _______________________________________________ (naziv in naslov podizvajalca)
SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA
Za predmet javnega naročila »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE« izvajalec pooblašča naročnika in izjavlja naslednje:
- pooblašča naročnika, da bo v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik, naročnik na podlagi potrjenega računa oziroma situacije plačeval opravljeno delo podizvajalcev neposredno podizvajalcem,
- izjavlja, da bo v primeru izbora v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjal za dela podizvajalcev, ki so navedena v prilogi št. 6,
- izjavlja, da bo svojemu računu oziroma situaciji priložil račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil.
Podizvajalec soglašam, da:
- naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi predmeta naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun na podlagi izstavljenih situacij, ki jih je predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom, ki jih bo izvajalec izstavil naročniku.
Ponudnik in podizvajalec navedeno potrjujeta s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 27/42
![Page 10: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/10.jpg)
PRILOGA št. 8
IZJAVA PONUDNIKA – SUBJEKTI NA KATERIH ZMOGLJIVOSTI SE PONUDNIK SKLICUJE
V zvezi z javnim naročilom »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE« objavljenem na portalu javnih naročil dne ______________, št. objave ________________________,
V nadaljevanju navajamo udeležbo vseh subjektov na katerih zmogljivosti se ponudnik sklicuje v tem javnem naročilu:Subjekt na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun
Ocena obsega (ocena števila ur) in vrste storitev, ki jo izvaja subjekt na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje
Ocena vrednosti storitev (v EUR brez DDV)
Subjekt na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
OPOMBA: - Ta obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s subjekti na katerih zmogljivosti se sklicuje.
Če ponudnik nastopa z več subjekti na katerih zmogljivosti se sklicuje, se ta obrazec fotokopira.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 28/42
![Page 11: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/11.jpg)
PRILOGA št. 9
REFERENČNA IZJAVA
V zvezi z javnim naročilom »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE« objavljenem na portalu javnih naročil dne ___________, št. objave ________________________,
izjavljamo,
da smo v zadnjih 5 letih pred rokom za oddajo ponudb izvedli (štejejo le s strani ref. naročnika prevzete storitve) najmanj dva (2) referenčna projekta izvajanja storitev strateškega komuniciranja za naročnika s področja energetike ali na temo varovanja okolja, v višini najmanj 60.000,00 EUR (brez DDV) za posamezno referenco.
Naročnik zahteva, da ponudnik zgornje referenčne zahteve izpolni z vsebinsko ločenimi projekti.3
Vrednost najmanj 60.000 EUR (brez DDV) se ne nanaša na vrednost projekta referenčnega naročnika, pač pa na vrednost (že) izvedenih in s strani ref. naročnika prevzetih storitev. Ponudnik lahko kot referenco prijavi tudi še trajajoče projekte, vendar je takšna referenca ustrezna, če je ponudnik, kot izvajalec storitev strateškega komuniciranja, v preteklih 5 letih že izvedel in je bil s strani ref. naročnika že izveden prevzem storitev za najmanj 60.000 EUR (brez DDV) storitev.
REFERENČNI SEZNAM:Zap. št.
Referenčni naročnik (dejanski uporabnik referenčne storitve) z navedbo firme in sedeža, kontaktne osebe, njene telefonske številke in elektronske pošte
Opis reference(iz katerega bo razvidno izpolnjevanje referenčnega pogoja)
Projekt je s področja energetike (DA/NE)
Projekt je na temo varovanja okolja (DA / NE)
Vrednost (že) izvedenih in s strani ref. naročnika prevzetih storitev v EUR brez DDV
Datum prevzema (s strani ref. naročnika)že izvedene storitve
1.
2.
OPOMBA:1. Ponudnik mora pri posamezni referenci podati vse informacije, iz katerih bo naročnik lahko razbral izpolnjevanje
referenčnih zahtev.2. V primeru več referenc ponudnik obrazec ustrezno dopolni ali ga kopira.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
3 Vsebinsko ločeni projekti so projekti bodisi različnih referenčnih naročnikov bodisi istega referenčnega naročnika, vendar drugačne vsebine (tematike).Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 29/42
![Page 12: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/12.jpg)
PRILOGA št. 10
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU KADROVSKIH ZAHTEV
V zvezi z javnim naročilom »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE« objavljenem na portalu javnih naročil dne ______________, št. objave ________________________,
izjavljamo,
- da bomo ves čas trajanja pogodbe zagotavljali kompetentni kader skladno z zahtevo naročnika.
- da razpolagamo z najmanj petimi (5) strokovnjaki, ki imajo na rok za oddajo ponudb: a) minimalno VII. stopnje izobrazbe po 'predbolonjskih' programih oz. 2 bolonjsko stopnjo po bolonjskih
programih, b) najmanj 5 (pet) let praktičnih izkušenj na projektih s področja strateškega načrtovanja in/ali projektih
komuniciranja.
KADROVSKI SEZNAM:
Zap. št.
Ime in priimek strokovnjaka
Izobrazba strokovnjaka
Število let praktičnih izkušenj na projektih s področja strateškega načrtovanja in/ali projektov komuniciranja in navedba projektov, na katerih je pridobil praktične izkušnje
Delodajalec kadra(pravna podlaga sodelovanja s ponudnikom)
Strokovnjak je državljan Republike Slovenije (DA/NE)
STROKOVNJAK, KI BO KONTAKTNA OSEBA Z NAROČNIKOM1.
DRUGI STROKOVNJAKI2.
3.
4.
5.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 30/42
![Page 13: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/13.jpg)
OPOMBA:1. Ponudnik mora pri posameznem strokovnjaku podati vse informacije, iz katerih bo naročnik lahko razbral
izpolnjevanje kadrovskih zahtev.2. V primeru več strokovnjakov ponudnik obrazec ustrezno dopolni ali ga kopira.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 31/42
![Page 14: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/14.jpg)
PRILOGA št. 11
VZOREC POGODBE
Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, ki ga zastopata generalni direktor mag. Stojan Nikolić in poslovni direktor mag. Marinko Marinčič, ident. št. za DDV: SI 99666189, matična številka: 1662970000(v nadaljevanju: naročnik ali HSE)
in
izvajalec, naslov, ki ga zastopa …………………… , ident. št. za DDV: ……………………, matična številka: ……………………….št. TRR: ………………………….(v nadaljevanju: izvajalec)
sklepata
POGODBO ZA PRIPRAVO IN IZVEDBO KOMUNIKACIJSKE STRATEGIJE ZA POTREBE PROJEKTA RAZOGLJIČENJE V SKUPINI HSE
Naročnikova Izvajalčeva št. pogodbe: št. pogodbe:
Uvodne določbePogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«, številka _________ (v nadaljevanju: javno naročilo), izvedenega po postopku naročila male vrednosti, naročnik z Odločitvijo o oddaji javnega naročila z dne __________, ki je postala pravnomočna dne __________, kot najugodnejšega ponudnika izbral izvajalca, ki je pogodbena stranka, zato s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame izvajanje storitev v javnem naročilu.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: dokumentacija) ter ponudba izvajalca št. ________ z dne ________ in ponudba izvajalca po pogajanjih (v nadaljevanju: ponudba) so sestavni deli te pogodbe, zato mora izvajalec izvesti tudi vse obveznosti in upoštevati druge zahteve, ki niso izrecno navedene v tej pogodbi, pa so navedene oziroma izhajajo iz dokumentacije in ponudbe.
V primeru nasprotja med to pogodbo, dokumentacijo in ponudbo, veljajo najprej določbe te pogodbe, nato določbe dokumentacije, nato določbe ponudbe, če ni v tej pogodbi izrecno navedeno drugače.
[V kolikor je izbrani ponudnik izvajalec v okviru skupnega nastopa se v pogodbo vključi:Izvajalec je z Izjavo o skupnem nastopanju (v nadaljevanju: Pravni akt o skupnem nastopanju) določen za nosilca posla pri skupnem nastopu pri izvedbi predmetnega javnega naročila skupaj z družbo/-ami: ______________________________________ .
Izvajalec ima kot nosilec posla pri izvedbi javnega naročila pravice, obveznosti in pooblastila, ki so v skladu za razpisno dokumentacijo določene v Pravnem aktu o skupnem nastopanju.]
Predmet pogodbe1. člen
Predmet pogodbe je priprava analize poslovnega modela HSE z vidika tveganj iz naslova napovedanih politik razogljičenja, priprave komunikacijske strategije in izvedba komunikacijskih aktivnosti, potrebnih za učinkovito spremljanje, obvladovanje in upravljanje s tovrstnimi tveganji (v nadaljevanju tudi: projekt).
V okviru predmeta pogodbe bo izvajalec za naročnika izdelal celovito komunikacijsko strategijo ciljev in zahtev skupine HSE, vse z zasledovanjem cilja implementacije le tega v slovenski pravni red, vključno z vsemi pripadajočimi podpornimi aktivnostmi. Izvajalec bo za naročnika med drugim:
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 32/42
![Page 15: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/15.jpg)
1. Izdelal osnutek celovite analize poslovnega modela naročnika z vidika tveganj iz naslova napovedanih implementacij politik razogljičenja (na mednarodni in nacionalni ravni):
a. Analiza strateškega načrta z vidika ciljev na področju razogljičenja;b. Opredelitev sistema uravnoteženih kazalnikov (model BSC);c. Analiza ključnih elementov trenutnega poslovnega modela;d. Opredelitev, kvalitativna in kvantitativna ocena tveganj z vidika srednje in dolgoročnega poslovanja
naročnika;e. Priporočila glede metodologije za redno spremljanje tveganj, ki izhajajo iz politik razogljičenja;f. Strategija upravljanja s tveganji, vključno s scenariji (A, B in C) ter finančno-računovodskimi ocenami za
poslovanje naročnika.
2. Izdelal osnutek celovite komunikacijske strategije v podporo projektu:a. Opredelitev prioritetnih izvedbenih projektnih nalog, pomembnih z vidika obvladovanja tveganj,
identificiranih v analizi poslovnega modela;b. Analiza deležnikov – deležniška mapa (popis ključnih deležnikov, njihov profil, odnos, dosedanje
aktivnosti);c. Raziskavo deležnikov z vidika njihove informiranosti, razumevanja, odnosa do politik razogljičenja;d. Upravljanje odnosov z deležniki, identificiranje možnih »koalicij«;e. Definiranje komunikacijskih ciljev, sporočil, komunikacijskih aktivnosti, orodij ter merjenja;f. Izdelava osnutka strategije, ki se predloži v potrditev naročniku;g. Uskladitev strategije s pripombami in usmeritvami naročnika;h. Izdelava končne komunikacijske strategije, ki jo potrdi naročnik.
3. Vzpostavil komunikacijsko infrastrukturo v podporo projektu:a. Razlagalna gradiva;b. Pozicijske izjave;c. Priročniki vprašanj in odgovorov;d. Komunikacijski protokol;e. Medijske adreme;f. Informacijska točka.
4. Nudil redno strateško komunikacijsko svetovanje pri projektu.
5. Nudil redno operativno komunikacijsko podporo pri projektu:a. Operativno komunikacijsko načrtovanje:
i. Operativni komunikacijski načrti;ii. Krizni komunikacijski načrti;
iii. Komunikacijski načrti za delo z lokalnimi skupnostmi ter ostalo zainteresirano javnostjo (strokovno, civilno, širšo regijsko).
b. Redni periodični monitoring ključnih deležnikov in po potrebi prilagajanje komunikacijske strategije.c. Operativna podpora pri proaktivnem komuniciranju:
i. Priprava besedil za različne potrebe (govori, izjave, sporočila za javnost).d. Operativna komunikacijska podpora v kriznih situacijah.e. Operativna komunikacijska podpora pri komuniciranju z lokalnimi skupnostmi.
Izvajalec se zavezuje izvesti tudi druge storitve, ki se naknadno izkažejo kot potrebne v povezavi z izvedbo predmeta
pogodbe po dogovoru z naročnikom.
S podpisom te pogodbe izvajalec in naročnik potrdita osnutke strategij, analiz ter druge s strani izvajalca izdelane dokumentacije, s čimer slednje postane končna verzija dokumentacije, na osnovi katere izvajalec pristopi k izvedbi.
Izvajalec se zavezuje, da bo od naročnika pridobil ustrezna pisna soglasja za izvedbo aktivnosti. V smislu navedenega se izvajalec in naročnik dogovorita, da bosta sprotno komunicirala in usklajevala vse aktivnosti, ki jih bo izvajal izvajalec.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 33/42
![Page 16: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/16.jpg)
Naročnik ima v vsakem primeru pravico, da izvajalcu prepreči/prepove izvedbo aktivnost, tudi če je ta po mnenju izvajalca primerna in koristna.
2. člen Izvajalec se zavezuje sodelovati pri sestankih na sedežu naročnika na zahtevo naročnika, redno pisno poročati predstavniku naročnika za vsebinsko tehnična vprašanja iz 9. člena te pogodbe in nuditi drugo svetovalsko in operativno pomoč naročniku po dogovoru.
3. členIzvajalec o izvedenih storitvah pripravlja mesečna poročila s podrobnim opisom izvedenih storitev v preteklem mesecu, rezultati opravljenih storitev kjer je to možno opredeliti, datumom in časom izvedbe ter nosilci izvedbe.
Izvajalec po e-pošti mesečno poročilo naročniku posreduje najkasneje prvi (1) delovni dan po preteku meseca, na katerega se mesečno poročilo nanaša, naročnik ga pregleda, morebitno uskladi in potrdi po e-pošti v šestih (6) delovnih dneh. Naročnikova potrditev mesečnega poročila predstavlja prevzem opravljenih storitev in pogoj za izvajalčevo izdajo računa za posamezen mesec.
Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg naročenih storitev in ga prilagodi dejanskim potrebam naročnika oziroma drugih družb skupine HSE. Izvajalec nima nobenih pravic iz naslova izgube prihodka oz. izgubljenega dobička ali podobno, v primeru, da bo obseg naročenih storitev manjši od predvidenega.
Naročnik si pridržuje tudi pravico, da v primeru nastopa spremenjenih okoliščin, nastalih po sklenitvi pogodbe, sklenjene na osnovi tega razpisa, podaljša/skrajša rok izvedbe te pogodbe z izvajalcem kar ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe in jo naročnik izvede skladno s 1. točko 1. odstavka 95. člena. ZJN-3.
Izvajalec in naročnik se lahko dogovorita za spremembo rokov za izvedbo predmeta javnega naročila (faznih rokov in končnega pogodbenega roka), kar ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe skladno s 1. točko 1. odstavka 95. člena. ZJN-3.
Rok izvedbe4. člen
Skrajni rok za izvedbo storitev je dvanajst (12) mesecev od veljavnosti pogodbe.
Pogodbena predstavnika pogodbenih strank - vsebinska skrbnika dogovorita podrobnejši terminski plan izvajanja del, ki bo izvajalcu omogočil pravočasno izvedbo storitev po tej pogodbi.
Izvajalec se obvezuje, da bo spoštoval dogovorjene roke. Terminski plan izvajanja del izvajalec in vsebinski skrbnik naročnika dogovorita v roku 10 dni po podpisu pogodbe, točne roke za izvedbo posamezne aktivnosti pa lahko tudi sproti, skladno s potrebami naročnika. Terminski plan izvajanja del je razviden iz priloge št. 3.
Storitve se bodo izvajale v navedenih rokih ob zagotovitvi naročnikovih vhodnih podatkov, v kolikor bodo le ti potrebni. V nasprotnem primeru se pogodbena predstavnika pogodbenih strank dogovorita o ustreznem podaljšanju rokov izvedbe glede na trajanje naročnikove zamude.
Zaradi morebitnih nepredvidenih okoliščin se lahko izvajanje storitev prestavi ali tudi podaljša za toliko dni kolikor so trajale nepredvidene okoliščine, pod pogojem, da so storitve izvajalca za naročnika še vedno potrebne. Navedeno ne sme vplivati na spremembo pogodbenih obveznosti izvajalca ali vrednost pogodbe.
Naročnik si pridrži pravico do podaljšanja roka za zaključek storitev, v kolikor zaradi razloga na strani naročnika pride do zamika predvidenega začetka opravljanja storitev, prekinitve izvajanja storitev na zahtevo naročnika, če naročnik naroči dodatne storitve ali občutne spremembe izvedbe, ki vplivajo na kritične poti pri izvedbi storitev - za toliko časa, kot je potrebno, da se te storitve izvedejo.
Pogodbena stranka, na strani katere nastopijo okoliščine, zaradi katerih nastane morebitna potreba po spremembi roka, mora drugo pogodbeno stranko v primernem roku pisno obvestiti o nastopu okoliščin.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 34/42
![Page 17: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/17.jpg)
Če izvajalec iz upravičenih razlogov, ki niso posledica njegovega ravnanja, zamuja glede na roke, določene v tej pogodbi, je o tem dolžan v primernem roku, ko razlog za takšno zamudo nastane, pisno obvestiti naročnika in ga zaprositi za podaljšanje roka izvedbe.
Pogodbena cena in plačilo5. člen
Skupna pogodbena cena znaša (maksimalna kapica) ___________ EUR za celotno obdobje izvajanja storitev po pogodbi (število ocenjenih ur _____ x urna postavka______ EUR/uro).
Pogodbena cena je le ocenjena in predstavlja maksimalno vrednost pogodbe (kapica). Dejanski obračun izvedenih storitev se bo izračunal glede na dejansko število opravljenih ur (ure, ki jih naročnik potrdi v mesečnem poročilu), z upoštevanjem urne postavke.
Skupna vrednost vseh izdanih računov izvajalca po tej pogodbi ne sme presegati kapice skupne pogodbene cene. Mesečno izvajanje storitev v posameznem mesecu izvajalec obračuna z uporabo urne postavke/cene izvajalca: - ________ EUR/ uro. Ura pomeni 60 minut dejanskega dela , izvedba se obračunava na izpolnjenih 15 minut natančno.
Cene v tem članu so nespremenljive in fiksne in ne vključujejo davka na dodano vrednost, vključujejo pa vse stroške, ki jih izvajalec potrebuje za izvedbo storitve po tej pogodbi (davke (razen DDV), carine in druge dajatve, vse stroške, potrebne za izvedbo predmeta te pogodbe, vključno s potnimi stroški za strokovnjake, ki bodo sodelovali pri izvedbi te pogodbe - npr. stroški potovanj, nastanitev, dnevnic za potovanja izven mesta ipd., ter vse druge stroške potrebne za izvedbo predmeta pogodbe).
Za cene iz tega člena velja pariteta DDP lokacija sedež naročnika (Incoterms 2010).6. člen
Izvajalec izstavlja račune mesečno za vse storitve opravljene v preteklem mesecu. Izvajalec račun za izvedene storitve preteklega meseca izstavi najkasneje do 15. dne v tekočem mesecu. Pogoj za izdajo računa je prejem pisne naročnikove potrditve mesečnega poročila o opravljenih storitvah preteklega meseca.
Naročnik izvede plačilo izvajalcu v 30-ih dneh po prejemu pravilno izstavljenega računa.
Pogodbeni stranki soglašata, da mora izvajalec na izdanem računu poleg podatkov, ki so obvezna sestavina izdanega računa po veljavnih predpisih, navesti tudi naročnikovo številko pogodbe, sicer ima naročnik izdani račun pravico zavrniti.
Naročnik si za predčasno plačilo pred zapadlostjo dogovorjenega plačilnega roka po predhodnem soglasju pogodbenih strank za vsak dan odtegne 0,04 % cassa sconta.
7. členV primeru zamude pri plačilu ima izvajalec pravico zaračunati zamudne obresti v višini letne spremenljive obrestne mere, ki je določena z mesečnim EURIBOR, veljavnim na zadnji dan roka plačila, povečanim za maržo 3 %. V primeru, da je vrednost referenčne obrestne mere enaka ali nižja od 0,0, se spremenljiva obrestna mera spremeni v fiksno, ki je enaka marži. Slednje velja od obračunskega obdobja (to je, koledarskega meseca), ki sledi obdobju, v katerem je vrednost referenčne obrestne mere enaka ali nižja od 0,0.
Podizvajalci (se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem)8. člen
Izvajalec sme izvedbo del po tej pogodbi prenesti na podizvajalce, ki so navedeni na listi podizvajalcev v prilogi št. 1 in s podatki o posameznem podizvajalcu v prilogi št. 1. V primeru, da bo prišlo med izvajanjem javnega naročila do kakršnihkoli sprememb pri podizvajalcih, bo izvajalec obvestil naročnika in poslal nove informacije, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi ter priložil vse potrebne priloge. Takšna sprememba ne odvezuje izvajalca od njegovih pogodbenih obveznosti in odgovornosti.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 35/42
![Page 18: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/18.jpg)
Izvajalec se izrecno zaveže, da bo vse svoje podizvajalce obvestil o varovanju poslovne skrivnosti, kot je določeno v členu 13 te pogodbe.
Ne glede na določbe prejšnjih odstavkov tega člena, mora izvajalec preveriti ustreznost, kvalificiranost in reference podizvajalcev ter odgovarja za vsa dejanja, opustitve ali malomarnosti kateregakoli podizvajalca, njegovega predstavnika ali namestnika, kot da gre za dejanja, opustitve ali malomarnosti samega izvajalca, njegovih predstavnikov oziroma namestnikov.
Izvajalec je dolžan zastopati svoje podizvajalce v odnosih z naročnikom ter voditi in nadzorovati njihovo delo z namenom, da se zagotovi pravilna izpolnitev te pogodbe.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti, ne glede na število podizvajalcev.
(samo v primeru zahteve podizvajalca za neposredno poplačilo) V primeru, da podizvajalec poda zahtevo za neposredno poplačilo, so sestavni del te pogodbe tudi Soglasja podizvajalcev – priloga št. 2, da naročnik namesto izvajalca poravna terjatve podizvajalcev do izvajalca. V tem primeru izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem, in sicer na št. TRR, ki so navedeni v spodnji razpredelnici. Izvajalec mora svojemu računu/situaciji obvezno priložiti račune/situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Predhodno potrjen račun/situacija podizvajalca je pogoj za plačilo.
(če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno)Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Pogodbeni predstavniki in obveščanje 9. člen
Kakršnakoli vprašanja v vezi s to pogodbo pogodbeni stranki usklajujeta in dogovarjata preko svojih pogodbenih predstavnikov.
Naročnikova pogodbena predstavnika sta:- za vsebinsko tehnična vprašanja (vsebinski skrbnik): XY, e-naslov: [email protected], telefon,- za pogodbena in ostala vprašanja (nabavnik): Z.Z., e-naslov: [email protected], telefon.
Izvajalčev pogodbeni predstavnik je: ime in priimek, e-naslov, telefon.Izvajalčev strokovnjak, ki je kontaktna oseba z vsebinskim skrbnikom naročnika: _________________.
O morebitni spremembi pogodbenega predstavnika se pogodbeni stranki obvestita v treh delovnih dneh po spremembi.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da morajo biti vsa obvestila, prošnje in zahteve v pisni obliki poslane po elektronski pošti. Pogodbeni stranki se dogovorita, da se bosta medsebojno pravočasno in na zanesljiv način obveščali tudi o vseh dejstvih, ki bi lahko kakorkoli vplivala na izpolnitev obveznost.
Obveščanje se izvaja v skladu s pogodbenimi določili, drugače nima pravnega učinka.
Obveznosti naročnika in izvajalca 10. člen
Naročnik je po tej pogodbi zavezan oz. upravičen:- da bo zagotovil v okviru svojih pristojnosti izvajalcu vse potrebne dokumente, informacije ter dostope do
oseb/sistemov, ki jih izvajalec pri svojem delu potrebuje,- da tekoče spremlja in nadzira izvajanje pogodbe,- da izvajalcu plača v skladu z določbami te pogodbe,
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 36/42
![Page 19: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/19.jpg)
- naročiti revizijo storitev, v kolikor bo to naročnik štel za potrebno (v primeru, da revizija ugotovi pomanjkljivost, je te pomanjkljivosti dolžan izvajalec odpraviti na svoje stroške v primernem roku, ki ga določi naročnik, ter naročniku povrniti stroške revizije).
Naročnik ima pravico nadzorovati izvajalca in mu dajati navodila.
11. členIzvajalec je po tej pogodbi zavezan:
- da izvede vse storitve, ki so zahtevane v tej pogodbi, - da storitev izvede strokovno pravilno, vestno in kvalitetno, v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, ob sodelovanju
z naročnikom/projektno skupino in upoštevanju njegovih ekonomskih in tehničnih pogojev,- da naročnika redno obvešča o izvedenih aktivnostih,- da varuje dobro ime in ugled naročnika,- da kot poslovno skrivnost oz. osebne podatke trajno varuje vse podatke oziroma dokumentacijo, do katerih ima
dostop med izvajanjem te pogodbe, kar velja tudi za vsakega člana izvajalčeve ekipe strokovnjakov,- zagotavljati obseg strokovnjakov,- da bo po potrebi in na zahtevo naročnika le-temu dajal potrebne razlage in pojasnila o stanju v zvezi z izvedbo
storitev in ga sproti obveščal o vmesnih rezultatih in aktivnostih, - v času trajanja izvajanja storitev po potrebi pripravil predstavitve rešitev (PowerPoint, razni grafični prikazi, …); - da bo na lastne stroške popravil oz. dopolnil pripravljene dokumente, v kolikor bi bilo to potrebno oz. v
primeru, da bo naročnik ugotovil, da le-ti niso ustrezni oz. da jih je potrebno popraviti ali dopolniti,- da bo pisno obvestil naročnika o nastopu morebitnih okoliščin, ki bi utegnile vplivati na vsebinsko in časovno
izvedbo storitev po tej pogodbi.
Pogodbena kazen12. člen
V primeru izvajalčeve zamude pri izvajanju te pogodbe je dolžan izvajalec plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5 % skupne pogodbene cene za vsak dan zamude, vendar skupno največ 20 % skupne pogodbene cene. Pogodbenici soglašata, da znaša skupna pogodbena cena za obračun pogodbene kazni ________ EUR brez DDV. Če pogodbena kazen preseže 20 %, lahko naročnik takoj brez obveznosti odstopi od pogodbe.
Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje izvajalca od izpolnitve pogodbenih obveznosti. Poleg tega lahko naročnik uveljavlja povračilo škode po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
V primeru izvajalčeve zamude se pogodbena kazen praviloma obračuna oz. pobota pri naslednjem izplačilu izvajalcu.
Naročnik si pridržuje pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu, čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil.
Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku.
Varovanje poslovnih skrivnosti in osebnih podatkov 13. člen
Izvajalec se zavezuje, da:- bo kot poslovno skrivnost trajno varoval vse podatke in informacije, ki jih bo pridobil oz. do katerih bo imel dostop
oz. s katerimi se bo kakorkoli seznanil, v kakršnikoli obliki (pisni, ustni), na kakršnemkoli nosilcu, če so določeni kot poslovna skrivnost, pa tudi tiste, za katere ni izrecno določeno, da so poslovna skrivnost, če bi moral ali mogel vedeti, da bi zaradi njihovega posredovanja oz. razkritja nepooblaščenim osebam naročniku, družbam skupine HSE ali tretjim osebam lahko nastala premoženjska ali nepremoženjska škoda;
- bo trajno varoval vse osebne podatke, s katerimi se bo seznanil pri svojem delu z naročnikom oz. družbami skupine HSE ali v zvezi z delom z naročnikom oz. družbami skupine HSE oziroma ga bodo z njimi seznanili pri njegovem delu z naročnikom oz. družbami skupine HSE, ne glede na to, na katero osebo se ti podatki nanašajo.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 37/42
![Page 20: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/20.jpg)
Trajno varovanje poslovne skrivnosti in osebnih podatkov po prejšnjem odstavku pomeni dolžnost izvajalca, da bo listine, podatke in informacije po prejšnjem odstavku uporabljal izključno za namene izvajanja te pogodbe, in da jih brez poprejšnjega pisnega soglasja naročnika ne bo kakorkoli razkril tretjim osebam, posebej ne z objavo v medijih, da jih ne bo razmnoževal, niti jih ne bo izkoriščal za druge namene, kot za izpolnitev te pogodbe, ter da bo na zahtevo naročnika naročniku nemudoma vrnil oz. uničil vse zapise na listinah ali drugih medijih.
Izvajalec se zavezuje, da bo vse osebe, ki bodo na strani izvajalca sodelovale pri izvajanju te pogodbe, zavezal z vsaj enakim standardom varovanja poslovnih skrivnosti in osebnih podatkov, kakor je sam zavezan po tem členu.
Pogodbeni stranki se zavedata, da kršitev dolžnosti varovanja poslovne skrivnosti in/ali osebnih podatkov po tem členu predstavlja kršitev veljavnih predpisov ter osnovo za odškodninsko odgovornost izvajalca.
Protikorupcijska klavzula14. člen
Če pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku, posredniku ali podpisniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, posredniku ali podpisniku pogodbe s strani naročnika ali s strani druge pogodbene stranke, ali je takšna pridobitev omogočena drugi pogodbeni stranki, je ta pogodba nična.
Materialne avtorske pravice15. člen
S prejemom plačila po tej pogodbi izvajalec izključno prenaša na naročnika vse svoje materialne avtorske pravice na avtorskih delih po tej pogodbi enkrat za vselej in za vse primere.
Prenos po prvem odstavku med drugim, a ne izključno, vključuje pravico naročnika, da delo objavi in distribuira v elektronski, tiskani ali drugi obliki. Izvajalec prenaša na naročnika materialno avtorsko pravico predelave dela tako, da sme naročnik delo dopolnjevati oziroma spreminjati z novimi oziroma spremenjenimi podatki ter da sme delo oziroma njegove posamezne dele uporabljati po svoji presoji, vse brez omejitev.
Izvajalec naročniku zagotavlja, da so avtorji del na njega prenesli ustrezne pravice tako, da ima izvajalec pravico prenesti materialne avtorske pravice na naročnika na način in v obsegu, določenem v tej točki, v nasprotnem primeru odgovarja naročniku za vso škodo.
Izvajalec in naročnik soglašata, da sme naročnik materialne avtorske pravice in druge pravice izvajalca avtorja, ki jih pridobi po tej pogodbi, prenesti na tretje osebe.
Veljavnost, odpoved in sprememba pogodbe16. člen
Pogodba velja do izteka pogodbenih rokov iz te pogodbe oz. do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.
Naročnik ima pravico odstopiti od te pogodbe kadarkoli brez razloga, pri čemer odpovedni rok znaša 30 dni od prejema pisnega obvestila o odstopu.
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu s to pogodbo, če pogodbo izvaja v nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili naročnika ali v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo ali v primeru, kadar je očitno, da izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti iz te pogodbe, ga naročnik pisno opozori in pozove k izpolnitvi njegovih obveznost ter mu določi primeren rok za pravilno izpolnitev. Če izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca.
V odpovednim roku sta stranki zavezani izpolnjevati svoje obveznosti iz pogodbe v celoti.
17. člen
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 38/42
![Page 21: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/21.jpg)
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od določb pogodbe je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe pogodbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se lahko izvedejo le v pisni obliki, na enak način kot ta pogodba.
Razvezni pogoj18. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne,
okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali - če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe
ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:o plačilom za delo, o delovnim časom, o počitki, o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v
zvezi z zaposlovanjem na črnoin za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezan trideseti dan po seznanitvi z okoliščino iz prvega odstavka tega člena.
Konkurenčna klavzula19. člen
Izvajalec za čas trajanja pogodbe ne bo za potrebe drugega naročnika izvajal komunikacijskih storitev in storitev komunikacijskega svetovanja s področja razogljičenja. Prav tako sta pogodbeni stranki sporazumni, da izvajalec za čas trajanja pogodbe ne bo izvajal predmetnih storitev na način, ki bi bil v nasprotju z vsebino predmeta tega javnega naročila.
Končne določbe20. člen
Morebitne spore, izvirajoče iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če se sami ne bosta mogli sporazumeti, bo spor reševalo stvarno in krajevno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Za to pogodbo se uporablja slovensko pravo.
21. členPogodbeni stranki se dogovorita, da izvajalec ne bo prenesel svoje terjatve do naročnika iz naslova te pogodbe na drugo fizično ali pravno osebo.
22. členPogodba je sklenjena in stopi v veljavo, ko jo podpišejo pooblaščene osebe obeh pogodbenih strank.
Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en (1) izvod.
Ljubljana, kraj,
Naročnik: Izvajalec:
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 39/42
![Page 22: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/22.jpg)
Holding Slovenske elektrarne d.o.o. (………..)
mag. Mirko Marinčič mag. Stojan Nikolić (………..)poslovni direktor generalni direktor
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 40/42
![Page 23: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/23.jpg)
Priloge:Priloga št. 1: SEZNAM PODIZVAJALCEV
Izvajalec v okviru te pogodbe nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci: NAZIV PODIZVAJALCA
POLNI NASLOV
MATIČNA ŠTEVILKA
DAVČNA ŠTEVILKA
TRANSAKCIJSKI RAČUN
PREDMET
OCENA VREDNOSTI (EUR/URA)
VRSTA DEL storitve
ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO
Priloga št. 2: Soglasja podizvajalcev v primeru zahteve podizvajalca za neposredno plačilo
Priloga št. 3: Terminski plan izvajanja del
![Page 24: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/24.jpg)
PRILOGA št. 12
REFERENČNO POTRDILO O IZVEDBI
da ima ponudnik naslednje reference:Ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 5 letih pred rokom za oddajo ponudb izvedel (štejejo le s strani ref. naročnika prevzete storitve) najmanj dva (2) referenčna projekta izvajanja storitev strateškega komuniciranja za naročnika s področja energetike ali na temo varovanja okolja, v višini najmanj 60.000,00 EUR (brez DDV) za posamezno referenco.
Naročnik zahteva, da ponudnik zgornje referenčne zahteve izpolni z vsebinsko ločenimi projekti.4
Vrednost najmanj 60.000 EUR (brez DDV) se ne nanaša na vrednost projekta referenčnega naročnika, pač pa na vrednost (že) izvedenih in s strani ref. naročnika prevzetih storitev. Ponudnik lahko kot referenco prijavi tudi še trajajoče projekte, vendar je takšna referenca ustrezna, če je ponudnik, kot izvajalec storitev strateškega komuniciranja, v preteklih 5 letih že izvedel in je bil s strani ref. naročnika že izveden prevzem storitev za najmanj 60.000 EUR (brez DDV) storitev.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Naziv in naslov referenčnega naročnika:__________________________________________________________________________________
IZJAVA - POTRDILO REFERENCEPod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je družba
____________________________________________________________________(naziv in naslov ponudnika)izvedla _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(opis projekta, ki ustreza referenčni zahtevi naročnika; iz opisa projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju);
projekt je s področja energetike (DA/NE): ______________________;projekt je na temo varovanja okolja (DA / NE)_______________________;
vrednost (že) izvedenih in s strani ref. naročnika prevzetih storitev v EUR brez DDV: ______________________;
datum prevzema (s strani referenčnega naročnika) že izvedene storitve: _____________________;
po pogodbi št. ___________________________ z dne ____________________________, ki se je izvajala v obdobju od ______________ ________ do ____________ ________; (mesec) (leto) (mesec) (leto)
Projekt se je izvajal v kraju/ih in državi/ah: ______________________________________________.Projekt je bil izveden pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.
Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:IME IN PRIIMEK:naziv pri referenčnem naročniku:e-mail:mobilni telefon:
OPOMBE:
4 Vsebinsko ločeni projekti so projekti bodisi različnih referenčnih naročnikov bodisi istega referenčnega naročnika, vendar drugačne vsebine (tematike).Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 42/42
![Page 25: »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe ...€¦ · Web view*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041607/5e354e69623df4059e206b60/html5/thumbnails/25.jpg)
1. Iz zgornjega opisa referenčnega projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju.2. Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po
vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne bodo upoštevale.3. gospodarski subjekt predloži referenčno potrdilo po prejemu morebitnega poziva naročnika k predložitvi
referenčnega potrdila.
Kraj in datum: Referenčni naročnik:
Podpis:_________________________________(s tiskanimi črkami izpišite ime in priimek podpisnika)
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila – »Priprava in izvedba komunikacijske strategije za potrebe projekta razogljičenje v skupini HSE«
stran 43/42