1

Verzija z dne 10. 3. 2021

Priročnik za oddajo Zahtevka za čakanje na delo

Ta priročnik vam bo v pomoč pri Oddaji zahtevka za povračilo nadomestila plače za čakanje na

delo na Portalu za delodajalce www.zadelodajalce.si (v nadaljevanju: Portal).

Za lažje vnašanje podatkov si izračunano višino želenega povračila nadomestila plače za

posameznega delavca pripravite vnaprej.

Spremembe, ki veljajo za zahtevke od februarja naprej:

1. Označiti morate z DA, DELNO ali NE, ali vam je bilo s predpisom onemogočeno opravljanje

dejavnosti – DA pomeni, da lahko uveljavljate povračilo nadomestila plače s prispevki in davki

(bruto II). Delno pomeni, da je prepoved opravljanja dejavnosti veljala le za del zaposlenih.

2. Da označite DA, da lahko vnašate prispevke delodajalca praviloma 16,1 % od bruto I oz. z

izjemami največ 19,68 %;

3. Če označite DA, morate obvezno vnesti prispevke, četudi presežete maksimum za povračilo

(1821,44 EUR);

4. Če označite DA in ste želite 80 % višino povračila nadomestila, računate prispevke (bruto II)

od višine 80 % izplačila bruto I;

5. Če vpišete neustrezen (previsok) znesek, podatka ne boste mogli shraniti;

6. Če imate na seznamu več kot 10 oseb, lahko seznam uvozite in podatke uredite v Excelu;

7. Številke, ki se v Excelu obarvajo rdeče, se ne prištevajo k znesku za izplačilo in se ne

prenesejo v aplikacijo;

8. Vršili bomo kontrolo preko REK obrazcev

1. Modul Storitve

Ko vstopite v portal, izberite

modul Storitve.

2. Vrsta e-storitve

Med možnimi programi pri e-storitvah najprej poiščete storitev

Povračilo nadomestila plače.

2

S klikom na modul Povračilo nadomestila plače se vam prikaže spodnja slika.

Med možnostmi izberite Zahtevek čakanje na delo.

3. Zahtevek

S klikom na Zahtevek za čakanje se vam odpre zavihek s seznamom zahtevkov.

Na vsakem koraku so vam na desni strani na voljo kratka Navodila, ki vas usmerjajo pri vnašanju

podatkov.

Seznam zahtevkov je ob prvem vstopu na portal prazen.

Za vnos novega zahtevka kliknete na gumb Nov zahtevek.

3

Za lažje vnašanje podatkov si pripravite plačilne

liste zaposlenih. Tako boste lahko hitreje vnesli

podatke o posameznih osebah.

Odpre se vam osnovna vnosna maska:

NOVO: Pri zahtevkih od meseca februarja naprej označite, ali vam je bilo opravljanje

dejavnosti s predpisi onemogočena (DA, DELNO – le za nekatere delavce, NE). Če boste

izbrali DA ali DELNO, boste v nadaljevanju vnosa podatkov lahko zahtevali povračilo

nadomestila plače skupaj s prispevki in davki (bruto II).

3.1. Vnos podatkov

Najprej izberete mesec, za

katerega boste pripravili

zahtevek za izplačilo.

Obdobje zahtevka je vedno le za

pretekle mesece (če vam je pravica

priznana) od meseca, ko vnašate

zahtevek.

Številka sklepa je privzeta in je ni mogoče izbirati/spremeniti.

4

Pri številki sklepa se izpisuje številka prvega

pozitivnega sklepa po tem interventnem

zakonu, ki ima vključen mesec, za katerega

pripravljate zahtevek.

Polja pri Predviden znesek izplačila ne

izpolnjujete, saj se znesek izračuna in izpisuje samodejno, ko vnesete podatke o osebah.

V trenutku, ko izberete mesec zahtevka, se vam pod

točko 2. Seznam zaposlenih prikaže v seznam

delavcev iz vseh sklepov s priznano pravico, ki so

bili v mesecu, za katerega vlagate zahtevek, vsaj 1

dan na čakanju.

Dokler obdobja zahtevka ne izberete, je seznam

zaposlenih prazen.

Ko izberete mesec zahtevka, se vam odprejo dodatne možnosti.

Delež višine povračila nadomestila se označuje za zahtevke od novembra 2020 naprej.

Delež povračila nadomestila plače je odvisen

od višine prejetih sredstev iz naslova

državnih pomoči. Če sredstva ne presegajo/ne bodo presegala 1.800.000 €, lahko uveljavljate

100 % povračilo nadomestila plače, sicer pa 80 %.

Če ste se pri izbiri deleža zmotili in ga želite popraviti, morate najprej izbrisati vse morebitne vnesene

zneske pri osebah (s klikom na rdeči x) , saj so se podatki zaklenili in deleža ni mogoče

takoj spremeniti.

5

Za zahtevke od februarja 2021 naprej morate označiti, ali vam je bilo s predpisi v času epidemije

onemogočeno opravljanje dejavnosti in so bili delavci na vlogi zaradi tega na čakanju.

V primeru, da boste označili DA ali DELNO, boste pri osebah lahko uveljavljali nadomestilo

plače skupaj s prispevki, ki jih plačuje delodajalec – Bruto II.

Na seznamu zaposlenih so prikazane

vse osebe (iz različnih sklepov) za

mesec, za katerega oddajate zahtevek;

Do vnosa podatkov pridete s klikom na v vrstici osebe, da se vam odpre vnosna maska za

posamezno osebo.

6

Delodajalci, ki imate na seznamu več kot 10

oseb, lahko tabelo izvozite v Excel (gumb

Izvoz podatkov o osebah), vnesete

podatke na svojem računalniku in jih

ponovno uvozite (gumb Uvoz podatkov o

osebah).

Navodila za izpolnjevanje tabel so na koncu

priročnika.

3.2. Vnos podatkov za posamezno osebo

S klikom na svinčnik se odpre vnosna maska posamezne osebe.

Podatkov pod točko 1. ni mogoče spreminjati. Prosimo vas, da si obvezno preberete Navodila na

desni strani ekrana.

Prikazano je celotno obdobje čakanja

posamezne osebe iz vlog.

Pri točki 2. označite, ali je bila oseba v mesecu zahtevka na čakanju tudi v času, ko vam je bilo z

vladnim odlokom onemogočeno opravljanje dejavnosti.

Če boste pri osebi označili DA, boste lahko uveljavljali nadomestilo plače v višini bruto II.

Če ste na prvem koraku označili z DA, da vam je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno, je tudi

pri osebi privzeto označena možnost DA. Izbiro lahko pred vnosom podatkov spremenite.

7

Če ste na prvem koraku označili z DELNO (le za nekatere osebe), je privzeto označena možnost

NE. Izbiro lahko pred vnosom podatkov spremenite.

V primeru, da ste za to osebo že uveljavljali pravico, vam oddane zahtevke prikažemo na seznamu.

V istem mesecu lahko za posamezno osebo

uveljavljate pravico iz dveh ali več interventnih

ukrepov, vendar ne za isto obdobje. V primeru

uveljavljanja dveh ali več ukrepov v istem

mesecu, bomo takšne primere naknadno

posebej dodatno preverjali.

Iz plačilne liste delavca vpišite celotni znesek bruto nadomestila za čas čakanja na delo (bruto I), ki je bil delavcu obračunan in izplačan.

Znesek nadomestila, ki vam ga povrne Zavod, se bo izračunal samodejno na podlagi v prejšnjem koraku

označenega deleža povračila nadomestila (100 % ali 80 %)

Pri osebah, kjer boste označili, da vam je bila dejavnost onemogočena s predpisi, morate vnesti tudi

višino prispevkov delodajalca samo za tiste dni, ko je bila dejavnost onemogočena in oseba

hkrati na čakanju. Če je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno le nekaj dni, oseba je bila pa na

čakanju ves mesec, vnesete prispevke delodajalca le za tiste dni, ko je bila dejavnost onemogočena

in ne za cel mesec.

Vnašate prispevke v višini 16,1 % od bruto

I oz. z izjemami do največ 19,68 % samo za

tiste dni čakanja, ko ste imeli

onemogočeno delovanje.

Primer 1:

Zahtevate povračilo nadomestila v višini 100 %. Delavec je bil na čakanju cel mesec februar. S

predpisi ste imeli prepoved opravljanja dejavnosti cel mesec.

8

Vnesete izplačano nadomestilo v višini bruto I (npr. 1500,00) – znesek za izplačilo pri bruto I bo

1500. Ker ste označili, da ste imeli hkrati prepoved opravljanja dejavnosti, morate vnesti še znesek

pri prispevkih delodajalca. Ker se oba pogoja prekrivata za cel mesec, vnesete pri prispevkih znesek

za vse dni: (npr. 241,5) – znesek za izplačilo skupaj se izračuna iz izplačila za bruto I in prispevkov

delodajalca – 1741,5

Primer 2:

Zahtevate povračilo nadomestila v višini 100 %. Delavec je bil na čakanju cel mesec februar. S

predpisi ste imeli prepoved delovanja prvih 14 dni v mesecu.

Vnesete izplačano nadomestilo v višini bruto I (npr. 1500,00) – znesek za izplačilo pri bruto I bo

1500. Ker ste označili, da ste imeli hkrati prepoved opravljanja dejavnosti, morate vnesti še znesek

pri prispevkih delodajalca. Ker ste imeli prepoved opravljanja s predpisi 14 dni, vnesete pri prispevkih

znesek v deležu za tistih 14 dni: (npr. 112,7) – znesek za izplačilo skupaj se izračuna iz izplačila za

bruto I in prispevkov delodajalca – 1.612,7.

Prispevke delodajalca morate vnesti, četudi pri znesku Bruto I za izplačilo presežete najvišji zakonski

znesek 1821,44 EUR (povprečna bruto plača za oktober 2020).

Če bo vpisani znesek presegal te omejitve, zneska ne boste mogli shraniti.

Kadar je vaš delež povračila v višini 80 %, računate prispevke od 80 % zneska za izplačilo Bruto I.

Višina delnega povračila nadomestila plače, ki vam ga priznamo, je zakonsko omejena na največ 1.821,44 EUR. Če ste neposredni ali posredni uporabnik poračuna in ste na vlogo vpisali delež javnih virov, znesek ustrezno zmanjšajte.

Kontrole zneskov bomo vršili preko REK obrazcev.

Po vnosu podatkov kliknete na gumb

Shrani osebo. Postopek ponovite za

vsako osebo na seznamu.

Če katera oseba iz seznama, kljub temu, da ste jo navedli na seznam ob oddaji vloge, v tem mesecu,

za katerga vlagate zahtevek, ni bila na čakanju, zanjo ne vpisujte podatkov. Če ste to ugotovili

naknadno, lahko vnos pred oddajo zahtevka še izbrišete.

Ko vnesete podatke za vse osebe, kliknite na gumb NADALJUJ.

9

3.3. Izvoz, uvoz seznama s podatki

V primeru večjega števila oseb (več kot 10), si lahko seznam izvozite na svoj računalnik, ga uredite

v Execelu in ga ponovno uvozite na portal.

Postopek:

- Pod seznamom oseb kliknete na gumb Izvoz podatkov o osebah (odpre se vam Excelov

dokument);

- Dokument shranite na svoj računalnik pod imenom, ki vam ga ponudi računalnik;

- Odprite dokument, da se vam prikaže seznam oseb. Podatke vnašate v stolpec Bruto I in če

vam je bilo opravljanje dejavnosti onemogočeno s predpisi, še v stolpec Prisp.bruto II.

- Zneski za povračilo se vam avtomatično izračunavajo v stolpcu Izplačilo;

- Če vam je bilo opravljanje dejavnost s predpisi onemogočeno in v stolpec Prisp.Bruto II

vnesete previsok znesek, se vam polje obarva rdeče, znesek za izplačilo se ne sešteje;

- V primeru, da je vsota zneskov v stolpcih bruto I in Prisp. bruto II preseže najvišji zakonsko

dovljeni znesek za povračilo, se v stolpcu za izplačilo izpiše najvišji dovoljen znesek.

- Ko vnesete podatke pri vseh osebah, dokument shranite;

- Vrnete se na Portal, kliknete na gumb Uvoz podakov o osebah, nato na Prebrskaj - izberete

shranjeni dokument in kliknete na gumb Uvoz podatkov o osebah. Polja na seznamu se

bodo samodejno zapolnila s podatki iz Excel tabele.

10

4. Izjava

Na predzadnjem koraku pred oddajo zahtevka

potrdite izjavo. Izjava se nanaša na delež

povračila, ki ga uveljavljate in ste ga označili na

prvem koraku.

Kliknete gumb Nadaljuj

5. Oddaja zahtevka

Na zadnji strani še enkrat preverite vnesene podatke in kliknite na gumb Oddaj zahtevek.

Po e-pošti boste prejeli potrdilo o oddaji zahtevka.

V kolikor se vam bo izpisalo, da zahtevek ni oddan, preusmerjeni pa boste na seznam zahtevkov,

zahtevek pa bo imel klasifikacijsko številko, to pomeni, da je bila oddaja zahtevka kljub vsemu

uspešna.

6. Ponovna oddaja

V primeru, da ste zahtevek oddali in ste ugotovili, da ste se zmotili, ali da vam je Zavod zahtevek

zavrnil, lahko za isti mesec oddate drug zahtevek.

7. Seznam oddanih in shranjenih zahtevkov

11

Ko zahtevek oddate, se izpiše na seznamu shranjenih in oddanih zahtevkov. Za oddani zahtevek

prejmete na e-pošto obvestilo, da ste zahtevek uspešno oddali. Na seznamu se izpiše datum oddaje

in znesek zahtevka.

Po oddaji zahtevka ne morete več spreminjati. V primeru da bo zahtevek zavrnjen, boste lahko za

isti mesec oddali nov zahtevek.

Tako se vam bo tudi spreminjal status na zahtevku: oddan, zavrnjen ali obračunan.

Primer: če ste v istem mesecu oddali dva

zahtevka:

Zahtevek, ki ima začasno številko, ni oddan in ga je mogoče še urejati, popravljati ali izbrisati.

8. Odstop od zahtevka

Če ugotovite, da ste v zahtevku izpolnili kakšne podatke narobe in ste zahtevek že oddali, lahko od

oddanega zahtevka odstopite s klikom na ikono ODSTOP .

Odstop od zahtevka lahko sami na Portalu izvedete do obračuna zahtevka ali v primeru zavrnitve

zahtevka.

12

Če ste od zahtevka odstopili po pomoti,

odstopa ni mogoče preklicati. Takrat

preprosto oddate nov zahtevek.

Težave z brskalniki

Če z vašim obstoječim brskalnikom aplikacija ne deluje opravilno, so vam na voljo povezave do

novejših verzij brskalnikov: Chrome , Firefox , IE 9 in večji .

Za tehnično pomoč pri vnosu podatkov lahko pokličete naš kontaktni center: