príručka k programovému systému kalkulus na tvorbu stavebno . montážnych rozpočtov
DESCRIPTION
Kalkulus je stavebný software na tvorbu výkazu výmer, ponukového rozpočtu a kalkulácie stavby. Software na prípravu stavby, tvorbu harmonogramu, sledovanie a riadenie zákazky. Obsahuje všetky potrebné funkcie a teší sa priazni zákazníkov už 21 rokov. Spĺňa európske kritériá a je ako jediný na Slovensku vyvinutý na platforme SQL Server. Vznikol spojením programov Pyramida.wsn a FlowProject.TRANSCRIPT
Užívateľská príručka Systematic®Kalkulus - programový systém na tvorbu rozpočtov, kalkulácií a fakturácie stavebných a montážnych prác www.systematic.sk 01.07.2011 ©Systematic, s.r.o.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 2
1 Úvod ............................................................................................................................ 6 1.1 Poţiadavky na počítač ............................................................................................... 7 1.2 Inštalácia programového systému Kalkulus .............................................................. 7 1.3 Spustenie programu ................................................................................................... 7 1.4 Prepínač klasifikačných systémov ............................................................................ 9 1.5 Platforma viacerých databáz ............................................................................. 10 1.6 Databáza TSKP ................................................................................................. 13 1.7 Cena stavby a stav fakturácie ............................................................................ 15 1.8 Skrývanie stavieb v zozname stavieb ................................................................ 15 1.9 Stavba je blokovaná .......................................................................................... 16 1.10 Priečinkový stromček ........................................................................................ 17
2 Jednoduché vytvorenie rozpočtu ............................................................................... 19 2.1 Definícia stavby a jej objektov .......................................................................... 19
2.1.1 Definícia stavby - zákazky ........................................................................ 20 2.1.2 Definícia stavebno – montáţnych objektov .............................................. 23
2.2 Vytvorenie súpisu prác a dodávok .................................................................... 26 2.2.1. Pridávanie poloţiek do rozpočtu zadávaním kódu poloţky ...................... 26 2.2.2 Vyhľadanie poloţky v databáze a jej pridanie do rozpočtu ...................... 28
2.3 Výkaz výmer ..................................................................................................... 32 2.4 Výpočet ceny ..................................................................................................... 33 2.5 Vytvorenie výstupnej dokumentácie - zostavy ................................................. 34
3 Vytvorenie vlastnej poloţky vo VDZ ....................................................................... 36 3.1 Pridanie cenníkovej poloţky do VDZ ............................................................... 36 3.2 Vytvorenie rozpadu cenníkovej poloţky........................................................... 39
3.2.1 Jednoduché vytvorenie rozpadu cez fiktívne náklady ............................... 41 3.2.2 Kompletné vytvorenie rozpadu zo zelenej lúky ........................................ 45 3.2.3 Vytvorenie rozpadu ako varianty .............................................................. 50
4 Oprava cenníkovej poloţky ....................................................................................... 51 4.1 Oprava cenníkovej poloţky vo VDZ ................................................................ 51 4.2 Oprava cenníkových poloţiek v rozpočte ......................................................... 52
4.2.1 Zmena oddielu ........................................................................................... 54 4.2.2 Zmena DPH v rozpočte ............................................................................. 56
5 Zrušenie – vymazanie poloţky .................................................................................. 56 5.1 Zrušenie cenníkovej poloţky z VDZ ................................................................ 56 5.2 Zrušenie jednej cenníkovej poloţky v rozpočte ................................................ 56 5.3 Hromadné rušenie poloţiek v rozpočte ............................................................. 56
6 Hromadný výber poloţiek v rozpočte ....................................................................... 57 6.1 Označovanie poloţiek ............................................................................................. 57
7 Katalógové cenníky - prototypová dátová základňa (PDZ) ...................................... 58 7.1 PDZ členená podľa cenníkov ............................................................................ 58 7.2 PDZ členená podľa technológie - STROM ....................................................... 58
8 Cenníky dodávateľov ................................................................................................ 60 8.1 Import dodávateľa z textového súboru .............................................................. 61
8.1.1 Príprava súboru v MS Excel...................................................................... 61
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 3
8.1.2 Import súboru do Cenníka dodávateľov .................................................... 62 9 Import poloţiek z iného rozpočtu ............................................................................. 63
9.1 Prenos celého objektu ....................................................................................... 63 9.2 Prenos po jednotlivých poloţkách .................................................................... 64
10 Presun hmôt ............................................................................................................... 64 11 Odvoz sute.................................................................................................................... 65 12 Cena ............................................................................................................................. 66
12.1 Spôsoby oceňovania stavieb ................................................................................. 66 12.2 Orientačné ceny ..................................................................................................... 66 12.3 Kalkulovaná cena .................................................................................................. 66
12.3.1 Rozpad ........................................................................................................... 67 12.3.2 Réţia a zisk .................................................................................................... 72 2.3.3. Tlač kalkulácie ................................................................................................ 75
12.4. Trhová cena - priráţka ......................................................................................... 75 12.5. Zaokrúhľovanie .................................................................................................... 77 12.6 Index ceny ............................................................................................................. 77
13 Fakturácia a súpis vykonaných prác ......................................................................... 78 13.1 Nová faktúra .......................................................................................................... 79
13.1.1 Tvorba novej faktúry ................................................................................. 79 13.1.2 Fakturácia zostatkov ....................................................................................... 82 13.1.3 Pokračovať v rozpracovanej ........................................................................... 82
13.2. Storno faktúry ...................................................................................................... 82 13.3. Oprava faktúry ..................................................................................................... 83 13.4 Tlač faktúry ........................................................................................................... 83 13.5 Vyradenie z evidencie ........................................................................................... 83 13.6 Sledovanie zákazky ............................................................................................... 84 13.7 Elektronická faktúra .............................................................................................. 84 13.8 Prehľad fakturácie zazmluvnených zákaziek ........................................................ 84
14 Archivácia – dearchivácia ......................................................................................... 85 14.1 Archivácia – zálohovanie dát ............................................................................ 85
14.1.1 Archivácia stavby ...................................................................................... 85 14.1.2 Dearchivácia stavby .................................................................................. 86 14.1.3 Prenos stavby medzi počítačmi ................................................................. 87
15 Export rozpočtu do externých súborov ..................................................................... 88 15.1 Export rozpočtu do naprogramovaného súboru .XLS ....................................... 88 15.2 Export rozpočtu do súboru vo formáte ORF ..................................................... 89
16 Imoport rozpočtu z externých súborov...................................................................... 89 16.1 Import rozpočtu zo súboru typu XLS ................................................................ 89 16.2 Import rozpočtu zo súboru vo formáte ORF ..................................................... 93 16.3 Zosúladenie stavby s VDZ ................................................................................ 93
17 Expertné vyhľadávanie ............................................................................................. 94 18 Ponuka materiálu k montáţi ...................................................................................... 94 19 Prístupové práva na jednotlivé stavby ....................................................................... 95 20 Poznámky k poloţkám a úvodným častiam .............................................................. 96 21 Ďalšie vlastnosti programu ........................................................................................ 98
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 4
22 EURO ........................................................................................................................ 99 23 Ochrana pred neoprávneným pouţívaním............................................................... 101 24 Počítačová sieť ........................................................................................................ 101 25 Harmonogram ......................................................................................................... 104
25.1 Postup pri tvorbe harmonogramu .................................................................... 107 25.1.1 Činnosti v harmonograme ....................................................................... 108 25.1.2 Väzby medzi činnosťami ........................................................................ 109 25.1.3 Zdroje ...................................................................................................... 109 25.1.4 Financie ................................................................................................... 109 25.1.5 Analýza harmonogramu .......................................................................... 110
25.2 Hlavné menu programu ................................................................................... 110 25.2.1 Harmonogram ......................................................................................... 111 25.2.2 Poloţky .................................................................................................... 111 25.2.3 Moţnosti .................................................................................................. 112 25.2.4 Zdroje ...................................................................................................... 112 25.2.5 Archív ...................................................................................................... 112 25.2.6 Rozbaliť ................................................................................................... 112 25.2.7 Zabaliť ..................................................................................................... 113 25.2.8 Stav fakturácie ......................................................................................... 113 25.2.9 Finančný plán .......................................................................................... 113 25.2.10 Filtre ........................................................................................................ 113 25.2.11 Tlač .......................................................................................................... 113
25.3 Ikony ............................................................................................................... 113 25.4 Rýchle menu v Ganttovom diagrame .............................................................. 115
25.4.1 Rozpad .................................................................................................... 115 25.4.2 O úroveň niţšie ....................................................................................... 115 25.4.3 O úroveň vyššie ....................................................................................... 116 25.4.4 Vloţiť ...................................................................................................... 116 25.4.5 Nová činnosť ........................................................................................... 116 25.4.6 Nová činnosť z ponuky zloţených činností ............................................ 116 25.4.7 Zruš činnosť ............................................................................................ 117 25.4.8 Hromadné rušenie bez dotazu ................................................................. 117
25.5 Rýchly výber ................................................................................................... 117 25.6 Otvorenie existujúceho harmonogramu .......................................................... 117
25.6.1 Výber harmonogramu ............................................................................. 117 25.6.2 Uloţ harmonogram .................................................................................. 119
25.7 Vytvorenie nového harmonogramu ................................................................. 119 25.7.1 Nový harmonogram ................................................................................ 119 25.7.2 Zmazanie harmonogramu ........................................................................ 119
25.8 Zadávanie činností .......................................................................................... 119 25.8.1 Jednoduché činnosti a ich trvanie............................................................ 119 25.8.2 Zloţené činnosti ...................................................................................... 121
25.9 Vytvorenie väzby ............................................................................................ 122 25.10 Zmeny závislostí medzi činnosťami ............................................................... 123 25.11 Zrušenie väzby ................................................................................................ 124
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 5
25.12 Analýza harmonogramu .................................................................................. 125 25.12.1 Kritická cesta ........................................................................................... 125 25.12.2 Zdroje ...................................................................................................... 125 25.12.3 Pracovníci, stroje, materiály .................................................................... 125 25.12.4 Preťaţenosť zdrojov a jej riešenie ........................................................... 126
25.13 Tlač harmonogramu ........................................................................................ 127 26 Podmienky prevodu práv a záručné podmienky ..................................................... 129 27 Pouţitá literatúra ..................................................................................................... 131 28 Poďakovanie ........................................................................................................... 131
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 6
7Mená, názvy spoločností a dáta v príkladoch, uvedené v tomto dokumente, sú vymyslené, pokiaľ nie je uvedené inak. Ţiadna časť
tohoto dokumentu nesmie byť elektronicky alebo mechanicky reprodukovaná ani prenášaná ţiadnymi prostriedkami a k ţiadnemu účelu bez písomného súhlasu Systematic.
Microsoft, MS, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Microsoft SQL Server a logo
Windows sú registrovanými obchodnými značkami alebo obchodným značkami spoločnosti Microsoft Corporation v USA a ďalších krajinách. Názvy iných programov, databáz a produktov, uvedených v tejto príručke môţu byť registrovanými značkami ich
vlastníkov.
Kam sa podel ţivot, ktorý sme stratili v ţití?
Kam sa podela múdrosť, ktorú sme stratili vo vedomostiach?
Kam sa podeli vedomosti, ktoré sme stratili v informáciách?
T.S.Elliot
1 Úvod
Vitajte v programovom systéme Systematic®Kalkulus na tvorbu rozpočtov,
kalkulácií, fakturácie a harmonogramov stavebno-montáţnych prác. Je bezprostredným
pokračovateľom projektu pyramida.wsn.
Program pyramida.wsn sa v roku 2011 zlúčil s programom FlowProject na
tvorbu harmonogramov a ďalej rozvíja svoju 22 ročnú tradíciu pod názvom Kalkulus.
Je určený projektantom, investorom, stavebným a montáţnym firmám,
stavebným manaţérom, rozpočtárom, kalkulantom, prípravárom výroby a kaţdému, kto
potrebuje rýchlo a efektívne vytvoriť rozpočet stavby.
Vyznačuje saľahkou a rýchlou zvládnuteľnosťou. Pracuje v prostredí
databázového systému Microsoft SQL® ako jediný slovenský software tohto typu.
Základné funkcie
tvorba rozpočtu v orientačných cenách
výkaz výmer
kalkulácia nákladov stavby
čerpanie a fakturácia vykonaných prác
Výhody
investícia, ktorá sa mnohonásobne vráti
jednoduché ovládanie vďaka jedinečnému oknovému dizajnu
elegancia - výkonnosť – otvorenosť
dynamické vyhľadávanie
databázová kompletnosť a aktuálnosť
bezpečnosť a stabilita dát na úrovni bankového systému vďaka technológii SQL
práca na jednom počítači alebo v počítačovej sieti
mohutná rozšírenosť na stavebnom trhu
skvelá cena, doţivotná licencia, príjemná aktualizačná politika
podpora a starostlivosť o zákazníka
tradícia - 20 rokov nepretrţite na trhu
moţnosť individuálnych riešení a spoločných projektov
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 7
Nech Vám program dobre slúži. Želáme Vám vo Vašej práci, ktorú máte tak radi,
úspech a víťazstvo.
1.1 Požiadavky na počítač
Minimálne poţiadavky na zmysluplnú prevádzku programu: - legálny a aktualizovaný Windows XP – Servis Pack3, Windows Vista, Windows 7,
Windows Server
- nelegálny Windows je spravidla neaktualizovaný a dôrazne nedoporučujeme program
v jeho prostredí inštalovať - 1 GHz - ový procesor alebo vyšší - Intel, AMD
- operačná pamäť RAM minimálne 1 GB
- pevný disk s voľným miestom min. 1 GB
- CD ROM mechanika
- grafická karta a monitor s rozlíšením min. 800x600, 256 farieb
- atramentová alebo laserová tlačiareň s funkčnými Windows – ovládačmi
- nekonfliktnosť s inými programami
- pre prevádzku v počítačovej sieti platí sieťová špecifikácia, ktorú je potrebné vyţiadať od
výrobcu alebo dodávateľa programu
1.2 Inštalácia programového systému Kalkulus
Podmienkou inštalácie je zakúpený prevod práv na pouţívanie programu
Pokyny na inštaláciu nájdete v samostatnej inštalačnej príručke.
1.3 Spustenie programu
Program odštartujeme dvojklikom na ikonu umiestnenej na ploche operačného systému.
Zobrazí sa prihlasovacie okno programu, v ktorom zadajte heslo: Prvé prihlasovacie
meno a heslo ste získali od dodávateľa progranu.
Po štarte programu sa na obrazovke zobrazia okná:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 8
IKONY HLAVNÉ MENU
ZÁLOŢKY
HĽADACIA VZORKA
NAVIGÁTOR
OKNO STAVIEB OKNO OBJEKTOV OKNO ROZPOČTU
OKNO STROMOVÉHO
ČLENENIA ZÁKAZIEK
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 9
Záloţky (alebo tiež karty) slúţia na tematické usporiadanie informácií. V našom prípade
usporadúvajú jednotlivé stavby a zdroje dát.
Ikona je malý obrázok, ktorým sa odštartuje niektorá funkcia programu. Aktivuje sa kliknutím.
Hlavné menu obsahuje voľby, ktoré spúšťajú hlavné funkcie programu. Aktivuje sa buď
kliknutím na niektorú jeho voľbu alebo stlačením klávesu F10.
Vzorka pre hľadanie slúţi na zobrazovanie vzorky textu, ktorú píšeme a program hľadá všetky
tie vety aktuálnej databázy, ktoré obsahujú napísanú vzorku textu.
Prepínač výberu je preddefinovane nastavený tak, ţe vyššie uvedenú vzorku textu program
hľadá kdekoľvek v texte prehľadávaných viet.
Ak klikneme na tento prepínač, zmiznú v ňom dve bodky a program vyššie uvedenú vzorku
začne hľadať len na začiatku prehľadávaných viet.
Navigátor slúţi na listovanie v dátach, zrušenie vety v databáze, resp. na obnovenie stavu.
Informačný panel je riadok medzi druhým a tretím oknom. Obvykle zobrazuje aktívnu
cenníkovú poloţku.
V okne stavieb je tabuľka stavieb, pre ktoré sme robili rozpočet. Aktuálna stavba je označená
značkou .
V okne objektov je tabuľka stavebných objektov stavby označenej v okne stavieb.
V okne rozpočtu je rozpočet objektu označenom v okne objektov.
Poznámky a pojmy:
1. Myšací kurzor je šípka, ktorá sa pohybuje po obrazovke v súlade s vašim pohybom myšky
po podloţke.
2. Kliknúť myšou znamená kliknúť ľavým tlačidlom myšky.
3. Dvojklik myšou znamená dvojklik (klik-klik) ľavým tlačidlom myšky.
4. Pravý klik je klik pravým tlačidlom myšky. Spravidla sa pravým klikom zobrazí menu,
ktoré sa nazýva kontextové menu.
5. Aktívne je to okno, do ktorého sme naposledy klikli myškou. Indikované je to tak, ţe
ľubovoľný stĺpec tabuľky aktívneho okna je presvetlený na modro. Na našom obrázku je to
okno stavieb.
6. Ak pohybujeme klávesmi so šípkami alebo myšacím kurzorom dole (hore) po stavbách
okna stavieb, v okne objektov sa objavujú im odpovedajúce stavebné objekty a v okne
rozpočtu im odpovedajúce cenníkové poloţky.
1.4 Prepínač klasifikačných systémov
V slovenskej stavebnej praxi sa v súčasnosti pouţívajú dva triedniky stavebných
prác (klasifikačné systémy):
- TSKP – triednik stavebných prác a konštrukcií
- TSP – triednik stavebných prác
K obom triednikom existuje samostatná databáza:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 10
- databáza TSKP – klasická normatívna databáza spracovaná podľa triednika
stavebných konštrukcií a prác www.systematic.sk/tskp.htm známa je tieţ pod
názvom URS alebo Cenekon-URS.
- databáza TSP – databáza spracovaná spoločnosťou Cenekon,s.r.o. Bratislava
podľa triednika stavebných prác v zmysle Metodického pokynu Ministerstva
výstavby a regionálneho rozvoja SR č. 1/2004 o Triedniku stavebných prác
www.systematic.sk/tsp.htm
Program je schopný pracovať voliteľne s oboma normatívnymi databázami (TSKP
aj TSP) a tak prispôsobovať sa rôznym modelom klasifikačných systémov. Pri
prihlasovaní do programu určí uţívateľ, s ktorým klasifikačným systémom chce
pracovať v políčku Databáza.
Názov databázy určí inštalačný program v závislosti od objednávky programu alebo
upgrade.
Názov databázy TSKP je obvykle evk, alebo tieţ evk09, evk10, evk11.
Názov databázy TSP je obvykle evk09_tsp, alebo tieţ evk10_tsp, evk11_tsp.
1.5 Platforma viacerých databáz
V období rokov 2009, 2010 dochádzalo k zlučovaniu existujúcich databáz TSKP,
čo sa prejavilo jednak v rozsahu cenníkových poloţiek, jednak v normatívnom
obsahu. Pribudlo veľa nových cenníkových poloţiek. Niektoré boli inovované,
niektoré vyradené. Pre vyradené poloţky nie je moţné v budúcnosti aktualizovať
orientačné ceny. Napriek tomu, mnohí zákazníci si ich chcú uchovať. Pre tento
reţim sme vyvinuli model práce s viacerými databázami v rámci jedného
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 11
klasifikačného systému. Ak v aktuálnej databáze sa nenachádzajú poloţky, ktoré
sme beţne pouţívali a aktualizáciou boli vyradené, máme moţnosť čerpať on-
line aj zo starších pripojených databáz, v ktorých sa potrebné poloţky
nachádzajú. Pracujete s jedným zoznamom stavieb v aktuálnej databáze, avšak
poloţky si môţete vyberať zo všetkých ostatných pripojených databáz.
Výber pripojených databáz nájdete v okienkach pod navigátorom.
Zoznam pripojených databáz závisí od konfigurácie programu a od poţiadaviek
klienta.
Okienko DB umoţňuje prepnúť sa do ďalšej pripojenej databázy a vyberať si
z nej plnohodnotne cenníkové poloţky do rozpočtu z VDZ a PDZ.
Okienko DBS umoţňuje prepnúť sa do ďalšej pripojenej databázy a kopírovať si
z nej stavby cez kontajner zo zoznamu stavieb alebo poloţky cez kontajner
z VDZ
výber pripojených databáz
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 12
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 13
1.6 Databáza TSKP
Databáza TSKP obsahuje kompletné cenníky stavebno montáţnych prác HSV, PSV,
M a materiálov. Orientačné ceny a oceňovacie podklady pre kalkuláciu sú
aktualizované raz ročne.
HSV práce:
800-1 Zemné práce
800-2 Zvláštne zakladanie objektov
800-3 Lešenie - dočasné ţeriavové konštrukcie
800-6 Demolácia objektov
801-1 Beţné stavebné práce
801-2 Stavebné práce z prefabrikovaných dielcov
801-3 Búranie a podchycovanie konštrukcií
801-4 Opravy a údrţba
801-5 Zvláštne stavebné práce
821-1 Mosty
822-1 Komunikácie pozemné a letiská
823-1 Plochy a úprava územia
823-2 Rekultivácie
824-1 Dráhy koľajové normálneho a iného rozchodu
824-2 Dráhy koľajové mestské
825-1 Objekty podzemné – studne
825-2 Objekty podzemné – štoly
825-4 Objekty podzemné – tunely
827-1 Vedenie rúrové diaľkové
828-1 Kábelovody
831-1 Hydromeliorácie – poľnohospodárske
831-2 Hydromeliorácie – lesníckotechnické
832-1 Hrádze a úpravy na tokoch – kanály
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 14
PSV práce:
800-711 Izolácie proti vode
800-713 Izolácie tepelné
800-714 Akustické a protiotrasové opatrenia
800-715 Izolácie proti chemickým vplyvom
800-721 Zdravotechnické inštalácie budov
800-731 Ústredné vykurovanie
800-740 Silnoprúd – montáţ
800-750 Slaboprúd – montáţ
800-761 Sklobetónové konštrukcie
800-762 Tesárské konštrukcie
800-763 Drevostavby montáţ
800-764 Klampiarske konštrukcie
800-765 Tvrdé krytiny
800-766 Stolárske konštrukcie
800-767 Kovové stavebné doplnkové konštrukcie – montáţ
800-771 Podlahy z dlaţdíc a keramické obklady
800-773 Podlahy terazzové a zo syntetických hmôt
800-775 Podlahy vlysové, parketové a povlakové
800-782 Dlaţby a obklady z prírodného kameňa – montáţ
800-783 Nátery
800-784 Maľby – tapety
800-786 Čalúnnické úpravy
800-787 Zasklievanie
800-791 Kuchyne a práčovne
800-795 Lokálne kúrenie
Montážne práce:
921 M Elektromontáţe
922 M Montáţ oznamovacích a signalizačných zariadení
923 M Montáţ potrubia
924 M Montáţ vzduchotechnických zariadení
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 15
925 M Povrchové úpravy strojov a zariadení
933 M Montáţ dopravných zariadení, skladovacích zariadení a váh
935 M Montáţ čerpadiel, kompresorov a vodotechnických zariadení
936 M Montáţ prevádzkových meracích a regulačných zariadení
943 M Montáţ oceľových konštrukcií
946 M Zemné práce pri externých montáţach
950 M Revízie elektrických, tlakových a plynových zariadení
Zborník materiálov:
- materiály v rozborech
- špecifikácie
1.7 Cena stavby a stav fakturácie
V zozname stavieb je moţné si voliteľne zobraziť aktuálnu ceny stavby a reálny stav
fakturácie. Vyberte si voľbu Možnosti – Zobrazovať v stavbách ceny.
1.8 Skrývanie stavieb v zozname stavieb
Kaţdá stavba disponuje prepínačom Skrytá stavba. Zapnutý prepínač Skrytá stavba
zabezpečí nezobrazenie stavby, čím sa zvýši prehľadnosť zoznamu stavieb. Takto je
moţné skryť zo zoznamu všetky zákazky, ktoré uţ nie sú aktuálne, ale je dobré ich mať
po ruke.
Skrytie stavby v zozname zabezpečíme nasledovne:
1. V definícii stavby Oprava-Edit zaškrtneme prepínač Skrytá stavba:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 16
2. Klikneme na tlačidlo Zapísať
3. V hlavnom menu odklikneme voľbu: Možnosti - Zobrazovať skryté stavby (po reštarte programu)
4. Zavrieme program
5. Znova vojdeme do programu
6. Stavby s atribúom Skrytá stavba sa nezobrazia.
Ak uţívateľ X skryje stavbu, uţívateľ Y ju môţe odkryť. Kaţdý z uţívateľov sa môţe
rozhodnúť sám pre seba, či stavba s atribútom Skrytá stavba bude skrytá alebo odkrytá
v závislosti od nastavenia voľby Možnosti - Zobrazovať skryté stavby (po reštarte programu) .
1.9 Stavba je blokovaná
Kaţdá stavba disponuje prepínačom Stavba je blokovaná (starý názov: Stavba len na
čítanie) Zapnutý prepínač znamená, ţe v danej stavbe sa nedajú robiť ţiadne zmeny. Ak
stavbu zablokuje uţívateľ X, odblokovať ju môţe iba uţívateľ X.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 17
1.10 Priečinkový stromček
Intenzívne pouţívanie rozpočtového programu sa prejaví po čase mnoţstvom stavieb v
zozname. Ponuky do súťaţí, varianty, rozpočty pre subdodávateľov, kalkulácie,
odbytové rozpočty a niekedy i podklady pre fakturáciu. Tento zoznam sa dá eliminovať
zaarchivovaním stavby alebo presunutím do trezoru. Ak si na to nenájdeme čas, zoznam
sa zväčšuje a aj napriek dobrému vyhľadávaciemu nástroju, orientácia v ňom býva
niekedy obtiaţna. Program Kalkulus obsahuje vynikajúcu vlastnosť – moţnosť
zaraďovania stavieb do priečinkového stromčeka. Stromček môţe byť ľubovoľne veľký
a ľubovoľne košatý. Takto si môţete vytvoriť v strome skupiny priečinkov
a podpriečinkov napríklad podľa roku spracovania, podľa investora, podľa
rozpracovanosti rozpočtov, podľa kategórie rozpočtov atď. Tak ako chcete, tak ako
potrebujete.
Stromček stavieb sa dá vytvárať v záloţke Stavby v okienku na to určenom. Toto
okienko obsahuje na začiatku jeden jediný uzol s názvom Naše stavby.
Tento priečinkový stromček je moţné ukázať alebo zhasiť pomocou voľby Možnosti -
Ukáž strom zákaziek. Preddefinovane je tento stromček aktívne zobrazený:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 18
V tomto okienku je aktívne rýchle menu:
Vytváranie priečinkov je moţné pomocou kontextového menu, ktoré aktivujeme
pravým klikom v okne priečinkov:
Aktívnym uzlom (priečinkom) budeme nazývať ten uzol, ktorý sme kliknutím
vysvietili (aktivovali).
Oprava - pomocou tejto voľby sa dá opraviť názov aktívneho uzla
(priečinka)
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 19
Vložiť uzol - vloţí uzol (priečinok) na úroveň aktívneho priečinka – ako
brata
Zrušiť uzol - zruší aktívny uzol
Vložiť poduzol - vloţí poduzol (podpriečinok) o úroveň niţšie aktívneho
priečinka – ako dieťa
Rozbaľ uzol - rozvinie sa aktívny uzol (priečinok) a ukáţe všetky poduzly
Rozbaľ strom - rozvinie celý priečinkový stromček
Zbaľ uzol - zabalí aktívny uzol (priečinok) a všetky jeho poduzly
Zbaľ strom - zabalí celý priečinkový stromček
Zapíš - zapíše a zapamätá si vytváraný alebo aktualizovaný stromček
do databázy.
V počítačovej sieti je vytváranie priečinkového stromčeka moţné kaţdým uţívateľom,
je však potrebné to robiť citlivo, s ohľadom na iných uţívateľov. Doporučujeme, aby sa
v počítačovej sieti staral o stromčekovú štruktúru jeden určený uţívateľ.
Ak máme vytvorený stromček, vtedy je moţné zaradiť stavbu do jeho štruktúry
na spodnú úroveň ako „list stromu“. K tomu slúţi voľba v kontextovom menu
okna stavieb Zapíš do stromu.
Priečinkový stromček však má aj iné pouţitie. Ak do stromovej štruktúry zaradíme
viacvrstvovú zákazku, vieme pre ňu vytvoriť zostavu na ľubovoľnej úrovni stromu za
ľubovoľný uzol. Je to uţitočné napríklad vtedy, ak stavbu potrebujeme začleniť do
vyšších investičných celkov a dokumentáciu potrebujeme vytvoriť pre kaţdú úroveň.
Napríklad Byt - Bytový dom – Komplex bytových domov
2 Jednoduché vytvorenie rozpočtu
Vytvorenie rozpočtu programovým systémom Kalkulus predstavuje uskutočnenie týchto
krokov:
1. Definícia stavby a jej objektov
2. Vytvorenie súpisu prác a dodávok
3. Výkaz - výmer
4. Výpočet ceny
5. Vytvorenie výstupnej dokumentácie
2.1 Definícia stavby a jej objektov
Kaţdá stavba pozostáva z hlavičky, z objektov a samotného rozpočtu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 20
2.1.1 Definícia stavby - zákazky
Definíciou stavby rozumieme:
- otvorenie okna stavby
- pomenovanie stavby
- pridelenie objednávateľa stavby (odberateľa, stavebníka)
- pridelenie zhotoviteľa
- edit ďalších informácií o stavbe.
2.1.1.1 Vytvorenie novej stavby
Prvým krokom pre vytvorenie rozpočtu je vytvorenie novej stavby. Stavbu musíme
vytvoriť a zadefinovať v okne stavieb.
- aktívna je záloţka Stavby
- kliknime sa do okna stavieb
- urobíme pravý klik na zobrazenie kontextového menu okna stavieb:
- kliknime sa na voľbu Nová stavba.
Zobrazí sa nasledovné okno Zadávanie, oprava údajov o stavbe:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 21
Vyplníme údaje a kliknime na Zapísať.
Údaje vyplňujme tak, ţe klikneme myškou do príslušného poľa a v ňom
napíšeme: - Názov stavby - Poznámka – krátky text, ktorý pomáha pri identifikácii stavby v zozname
- Číslo zákazky – interné evidenčné číslo zákazky
- Číslo objednávky – interné evidenčné číslo objednávky
- Zásobovacia réžia – percentuálny koeficient obstarávacej zásobovacej priráţky na
materiál, ktorý vstupuje do kalkulačného vzorca pre výpočet kalkulovanej ceny.
- Prémie - pohyblivá zloţka miezd, ktorá vstupuje do kalkulačného vzorca pre
výpočet kalkulovanej ceny.
- Odvody z miezd - aktuálne platné percento z odvodu miezd, ktoré vstupuje do
kalkulačného vzorca pre výpočet kalkulovanej ceny.
- Doplnkové mzdy - dodatočné percento miezd, ktoré vstupuje do kalkulačného
vzorca pre kalkulovanú cenu. - MJ – merná jednotka, v ktorej chceme mať vyjadrenú cenu obostavaného priestoru.
- Počet merných jednotiek – výmera stavby, vyjadrená v tej mernej jednotke, ktorú
sme uviedli v políčku MJ.
- Klasifikácia – kód klasifikácie stavby
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 22
- Dátum spracovania – dátum spracovania rozpočtu – na tento dátum je naviazaná
platná sadzba DPH, definovaná v číselníkovej tabuľke DPH.
- Spracoval – meno spracovateľa rozpočtu.
- Zaokrúhlenie pre primárnu menu - počet desatinných miest za desatinnou čiarkou,
na ktorý je zaokrúhlená jednotková, resp. výsledná cena v primárnej mene.
- Zaokrúhlenie pre sekundárnu menu - počet desatinných miest za desatinnou
čiarkou, na ktorý je zaokrúhlená jednotková cena v sekundárnej mene.
Objednávateľa zadáme tak, ţe sa klikneme na trojbodkové tlačidlo vedľa
daného poľa. Program ponúkne zoznam uţ zaevidovaných partnerov. Prelistujme si
tento zoznam a dvojklikom si vyberme objednávateľa zákazky. Ak sa príslušný
objednávateľ nenachádza v zozname, cez kontextové menu (s voľbami Oprava a
Nový objednávateľ) ho tam pridáme.
Zhotoviteľa a projektanta stavby zadáme rovnako ako objednávateľa.
Tlačidlo Ďalšie info sprístupňuje okno pre Doplnkové údaje o stavbe a toto
zasa údaje o prevádzkových súboroch. Tieto údaje sú potrebné pre výstupnú
zostavu Súhrnný rozpočet (SGR).
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 23
2.1.1.2 Oprava údajov stavby
V prípade, ţe je potrebné zmeniť niektoré údaje v definícii stavby, pouţime voľbu
Oprava.
- aktívna je záloţka Stavby.
- kliknime sa do okna stavieb.
- urobme pravý klik na zobrazenie kontextového menu okna stavieb:
- kliknime sa na voľbu Oprava.
Identická voľba Oprava sa nachádza
tieţ v hlavnom menu. Horúcim
kľúčom je F9.
2.1.1.3 Zrušenie stavby
Ak niektorú zo stavieb uţ nepotrebujeme, môţeme ju zrušiť.
- Aktívna je záloţka Stavby.
- Kliknime sa v okne stavieb na konkrétnu stavbu, ktorú chceme zrušiť.
- V navigátore kliknime na znak "- "(mínus).
Systém poloţí otázku "Mám zrušiť túto stavbu?". Ak sme sa rozhodli stavbu zrušiť,
kliknime na Áno.
Poznámky a pojmy:
1. Zrušením stavby sa zruší nielen definícia stavby, ale tieţ všetky jej objekty s
cenníkovými poloţkami.
2. Predtým ako stavbu zrušíme, doporučujeme urobiť jej záloţnú archívnu kópiu, ak je
predpoklad, ţe ju ešte niekedy budeme potrebovať.
3. Stavbu moţno zrušiť tieţ kombináciou kláves Ctrl- Delete.
2.1.2 Definícia stavebno – montážnych objektov
Definícia objektu je súčasťou tvorby objektovej štruktúry stavby. Rozpočet sa tvorí
vţdy pre stavebno – montáţny objekt.
Znak mínus
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 24
2.1.2.1 Vytvorenie nového objektu
Pre stavbu vytvorenú v okne stavieb je potrebné v ďalšom kroku vytvoriť objekty
stavby. Objekty vytvárame v okne objektov.
- Aktívna je záloţka Stavby
- Kliknime sa do okna stavieb
- V okne stavieb sa kliknime do stavby,
pre ktorú chceme vytvoriť nový objekt
- Kliknime sa do okna objektov
- Urobme pravý klik na zobrazenie
kontextového menu okna objektov:
- Kliknime sa na voľbu Nový objekt.
- Zobrazí sa nasledovné okno Oprava, zadávanie dát objektu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 25
Vyplňme údaje a kliknime na tlačidlo Zapísať.
Údaje vyplňujme tak, ţe kliknime myšou do príslušného poľa a napíšeme:
- Názov stavebného objektu
- vedľajšie rozpočtové náklady (VRN) v percentách: - Mimostavenisková doprava - Zariadenie staveniska - Územie so sťaženými podmienkami - Mimoriadne sťažené podmienky - Stimulačná prirážka
- Prevádzkové vplyvy - Horské oblasti
- JKSO - vyberieme si ho z ponuky v dolnej časti zadávacieho okna a potvrdíme
dvojklikom myšky.
- Merná jednotka a Počet merných jednotiek - pre zistenie nákladu na jednu
mernú jednotku obostavaného priestoru.
- Koeficienty A a B pre výpočet kompletačnej činnosti - vyplývajú z JKSO a na
ich základe sa vypočíta kompletačná činnosť pri tvorbe výstupnej
dokumentácie automaticky.
- Ostatné náklady v eurách vyjadrené náklady, ktoré je si moţné individuálne
pomenovať.
- Poznámka – ľubovoľný text, ktorý pomáha pri orientácii v zozname, pritom sa
netlačí v ţiadnej zostave. - Prevádzkový súbor - ak potrebujeme z daného objektu vytvoriť
prevádzkový súbor pre SGR, kliknutím zaškrtneme prepínací box. Objekt ako
prevádzkový súbor je indikovaný svetlomodrou farbou.
- Pomocou tlačidla Nový objekt môţeme vygenerovať prázdne okno na zadanie
údajov ďalšieho objektu.
2.1.2.2 Oprava údajov o objekte
V prípade, ţe je potrebné zmeniť niektoré údaje v definícii objektu, pouţime voľbu
Oprava.
- Aktívna je záloţka Stavby.
- Kliknime sa do okna stavieb.
- V okne stavieb sa kliknime sa do stavby, pre ktorú chceme opraviť objekt.
- Kliknime sa do okna objektov na ten objekt, ktorého údaje potrebujeme opraviť.
- Pravý klik na zobrazenie kontextového menu okna objektov.
- Výber voľby Oprava.
Identická voľba Oprava sa nachádza tieţ v hlavnom menu. (Horúcim kľúčom je
F9).
2.1.2.3 Zrušenie objektu
Ak objekt uţ nepotrebujeme, môţeme ho zrušiť.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 26
- Aktívna je záloţka Stavby.
- Kliknime sa v okne objektov na konkrétny objekt, ktorý chceme zrušiť.
- V navigátore kliknime na znak "- "(mínus).
Systém poloţí otázku "Mám zrušiť tento objekt stavby?". Ak sme sa rozhodli
stavbu zrušiť, kliknime na Áno.
Poznámky a pojmy:
1. Zrušením objektu zrušíme tieţ všetky jeho cenníkové poloţky.
2. Objekt moţno zrušiť tieţ kombináciou kláves Ctrl- Delete
3. Kaţdá stavba, pre ktorú chceme vytvoriť rozpočet, musí mať zadefinovaný
aspoň jeden objekt.
2.2 Vytvorenie súpisu prác a dodávok
Pri ručnej tvorbe rozpočtu z kniţných cenníkov sa jednotlivé cenníkové poloţky
odpisujú na papier do pripraveného formulára. Pri počítačovej tvorbe rozpočtu je
činnosť analogická. Z databázy sa prenášajú poloţky do príslušnej tabuľky alebo okna.
Ak máme zadefinovanú stavbu a aspoň jeden objekt, môţeme vytvárať rozpočet.
Rozpočet je ocenený súpis prác a dodávok.
Rozpočet budeme vytvárať v okne rozpočtu. Viď obrázok Okná programu Kalkulus.
Pridávanie cenníkových poloţiek je moţné robiť v programe rôznymi spôsobmi a z
rôznych zdrojov. V zásade moţno tieto spôsoby rozdeliť do dvoch kategórií:
1. pridávanie poloţiek do rozpočtu zadávaním kódu poloţky,
2. pridávanie poloţiek do rozpočtu čerpaním cenníkových poloţiek z dátových
základní.
2.2.1. Pridávanie položiek do rozpočtu zadávaním kódu položky
Pridávanie poloţiek podľa kódu poloţiek je jednoduchšie nielen z hľadiska pouţívania
programu, ale aj z hľadiska cenárskeho. Jedná sa o to, ţe sme získali tzv. slepý rozpočet
alebo výkaz výmer od investora V ňom projektant jednotlivým poloţkám súpisu priradil
ručne alebo pomocou nejakého programu kódy. Tieto kódy sú spravidla deväťmiestne a
vo väčšine prípadov sú vzájomne kompatibilné jednak v rámci kniţných cenníkov,
jednak v rámci počítačových programov. Odpovedajú prevaţne popisovníkom a
triednikom stavebných konštrukcií a prác (TSKP).
Ako sa teda tvorí rozpočet v prípade, keď máme k dispozícii tzv. slepý rozpočet s
kódmi poloţiek.
1. Kliknime sa do okna stavieb na tú stavbu, pre ktorú ideme tvoriť rozpočet.
2. Kliknime sa do okna objektov na ten objekt, ktorý budeme napĺňať cenníkovými
poloţkami.
3. Kliknime sa do okna rozpočtu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 27
Okno rozpočtu je buď prázdne, ak začíname, alebo uţ obsahuje nejaké poloţky
hotového, resp. rozpracovaného rozpočtu.
K tomu, aby sme mohli písať kódy cenníkových poloţiek do okna rozpočtu musíme toto
okno prepnúť do editovacieho reţimu. Urobme pravý klik na zobrazenie kontextového
menu okna rozpočtu. Toto menu pozostáva z nasledovných volieb:
4. Kliknime sa na voľbu Oprava.
Okno rozpočtu sa zafarbí na ţlto, čím nám indikuje, ţe sme v editovacom reţime. Teraz
môţeme do tohto okna písať.
Ak je rozpočet prázdny, kliknime sa na prvý prázdny riadok do poľa Položka.
Program čaká v tomto poli na naše napísanie kódu poloţky.
5. Ak je rozpočet uţ rozpracovaný, nastavme sa na poslednú poloţku v rozpočte, stlačme
na klávesnici šípkový kláves dole ↓
Program vytvorí prázdny riadok, pričom kurzor čaká v modrom poli Položka na
napísanie kódu poloţky.
6. Napíšme kód poloţky. Napríklad 162301101 cenníkovej poloţky VODOROVNÉ
PREMIESTNENIE VÝKOPKU DO 500 M a stlačme Enter.
Program vyplní mernú jednotku (Mj), jednotkovú cenu (Cena/Mj), názov poloţky
(Názov) a čaká na vyplnenie mnoţstva.
7. Zadajme množstvo a stlačme Enter.
8. Vráťme sa na bod 6. a celý cyklus opakujme dovtedy, kým nenaťukáme celý rozpočet.
9. Ak sme pridávanie skončili, pravým klikom aktivujme kontextové menu a znovu
vyberme voľbu Oprava. Ţlté pole zmizne, editovací reţim sa ukončil.
Týmto spôsobom máme rozpočet hotový ihneď. Pri zadávaní kódov poloţiek
odpisovaním z hotového výkazu výmer sa môţe však stať, ţe nám program oznámi:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 28
To znamená, ţe v databáze sa nenachádza poloţka s kódom, ktorý sme napísali.
Ako uţ bolo vyššie uvedené, deväťmiestne kódy sú vo väčšine prípadov vzájomne
kompatibilné v rámci kniţných cenníkov ako aj v rámci počítačových programov.
Napriek tomu existujú rozdielnosti. Dôvodom týchto rozdielností je fakt, ţe pre číselník
popisov nebola doteraz vytvorená štátna norma. Neexistenciu takejto normy suplujú
vydávatelia kniţných cenníkov, tvorcovia počítačových databáz a samozrejme
individuálne samotní projektanti v rámci jednotlivých projektov. Súvisí to samozrejme
aj s prudko rozvíjajúcim sa stavebníctvom. Na trh prichádzajú nové materiály a nové
technológie.
V takomto prípade máme dve moţnosti:
1. Vyhľadáme v databáze poloţku podľa názvu tak, aby sa technologicky zhodovala s
tou, ktorú máme v zadaní.
2. Ak sme v bode 1. neúspešní, pridáme túto poloţku do našej vašej vlastnej dátovej
základne (VDZ). Popis tejto činnosti nájdeme v časti Vytvorenie vlastnej položky.
2.2.2 Vyhľadanie položky v databáze a jej pridanie do rozpočtu
Program disponuje niekoľkými „zásobníkmi“ cenníkových poloţiek:
- Vlastné cenníky - VDZ - vlastná dátová základňa obsahuje všetky tie poloţky, ktoré sme
aspoň raz pouţili v niektorom rozpočte. S inštalačným CD sme obdrţali štartovaciu
VDZ. Po určitom čase sa obsah a štruktúra VDZ prispôsobí našej štruktúre zákaziek a
nášmu rozpočtárskému štýlu. Všetky naše poloţky, ktoré pridáme do databázy sa
ukladajú vo VDZ.
- Katalógové cenníky - PDZ - prototypová dátová základňa obsahuje kompletný zoznam
poloţiek zodpovedajúcich popisovníkom a triedniku stavebných konštrukcií a prác
TSKP.
- Cenníky dodávateľov – obsahuje cenníky výrobcov a dodávateľov materiálu.
Ak potrebujeme nájsť nejakú poloţku, u ktorej nepoznáme kód, začneme najprv hľadať
vo Vlastných cenníkoch. Ak sme neúspešní, skúsime v Katalógových cenníkoch,
prípadne v Cenníkoch dodávateľov.
Kliknime sa na záloţku VDZ. Systém nám ponúkne nasledovné usporiadanie okien:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 29
Okno rozpočtu obsahuje zoznam cenníkových poloţiek aktuálneho objektu aktuálnej
stavby, vybranej v reţime Stavby.
Ak poznáme cenník, v ktorom sa hľadaná poloţka nachádza, potom:
1. pohľadáme cenník v okne cenníkov,
2. vyhľadáme si poloţku v okne položiek vybraného cenníka,
3. dvojklikom prenesieme poloţku do okna rozpočtu.
Častejšie sa vyskytne situácia, že nepoznáme cenník, v ktorom sa hľadaná položka
nachádza. Nevieme ani číslo položky. Vieme len, že hľadáme cenníkovú položku
napríklad Montáž sadrokartónovej priečky.
Keďţe nepoznáme cenník hľadanej poloţky, musíme upraviť VDZ tak, aby nebola
rozdelená podľa cenníkov, ale aby predstavovala jeden veľký zoznam poloţiek. Na
tento účel slúţi voľba Väzba v hlavnom horizontálnom menu.
Kliknime sa teda na voľbu Väzba. Systém preorganizuje VDZ-ku tak, ţe z dvoch okien
(cenníky a poloţky) vytvoril len jedno okno poloţiek vlastnej dátovej základne:
Okno rozpočtu
Okno cenníkov VDZ
Okno poloţiek
vybraného cenníka
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 30
Poloţky vlastnej dátovej základne sú teraz v jednom veľkom zozname. Ak sa chceme
"prepracovať" k niektorej poloţke, nemusíme si vybrať cenník. Stačí listovať alebo
posúvať posúvač okna.
Zoznam poloţiek VDZ je však pomerne veľký a listovanie v ňom môţe byť zdĺhavé.
Tentokrát by nám na vyhľadanie poloţky prišla vhod funkcia na hľadanie podľa
textovej vzorky. Program obsahuje takúto funkciu. Táto funkcia sa volá kontextové
vyhľadávanie alebo rýchly výber alebo tieţ klik and write Indikovaná je panelom v
hornej časti obrazovky:
Tento panel pozostáva z troch okienok:
- prvé obdlţníkové okienko zobrazuje miesto, v ktorom sa zobrazuje text písaný v stĺpci
prehľadávaného zoznamu, v ktorom hľadáme hľadanú vzorku.
- druhé štvorčekové okienko predstavuje prepínač výberu. Preddefinovane (..) je
nastavený tak, ţe hľadaná vzorka sa hľadá kdekoľvek v texte poloţky prehľadávaného
zoznamu. Kliknutím do okienka sa zobrazí druhý stav prepínača – prázdne okienko,
ktoré zabezpečí, ţe hľadaná vzorka sa hľadá iba na začiatku textu prehľadávaného
zoznamu.
Okno rozpočtu
Okno poloţiek VDZ
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 31
- Tretie štvorčekové okienko obsahuje prepínač P/M/S, prepínateľný jednoduchým
kliknutím. Týka sa databáz VDZ a PDZ. Ak je zapnutá voľba P, program vyhľadáva vo
hľadanej databáze všetky poloţky, ak je zapnutá voľba M, program vyhľadáva iba
montáţne poloţky a konštrukcie, ak je zapnutá voľba S, program vyhľadáva v databáze
iba materiálové poloţky, t.j. špecifikácie a predbeţné ceny.
Funkciu kontextového vyhľadávania vyuţijeme teraz na nájdenie cenníkovej poloţky
Montáž sadrokartónovej priečky vo VDZ.
Klikneme sa v okne položiek VDZ hocikde do stĺpca Popis položky VDZ. a jednoducho
začneme písať na klávesnici vzorku textu, o ktorej predpokladáme, ţe sa bude nachádzať
v texte hľadanej poloţky. Napíšeme napríklad sadrok. Písaný text sa zobrazuje vo väčšej
časti panelu. Ak stlačíte Enter, program začne hľadať poloţku, v tele ktorej sa nachádza
napísaný text. Ak sa v prehľadávanom zozname nachádza viac poloţiek s napísanou
vzorkou textu, program ich všetky zobrazí vo výsledkovom okne:
Klikneme sa do výsledkového okna, pohľadáme listovaním potrebnú poloţku a dvojklikom
ju prenesieme do rozpočtu.
Výsledkové okno zobrazí v prvom kole iba 64 nájdených viet. Ak chceme zobraziť ďalšie
nájdené vety, z kontextové menu okna (aktivuj pravým klikom), v ktorom si vyberte Ukáž všetky
nájdené vety.
Výsledkové okno
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 32
Ak si ţeláme ešte jemnejšie hľadanie v rámci výsledkového okna, klikneme sa doň napr. na
popis poloţky a znova píšeme hľadaný reťazec. Program vyhľadáva informácie uţ iba vo
výsledkovom okne. Hľadanie je tak precíznejšie, jemnejšie a citlivejšie.
Ak je výsledkové okno prázdne, znamená to, ţe hľadaná poloţka sa vo VDZ nenachádza.
V takomto prípade musíme poloţku do VDZ pridať. Pridanie poloţky do VDZ si popíšeme
v samostatnej časti.
Poznámky a pojmy:
Kaţdá poloţka, s ktorou chceme pracovať v rozpočte, musí sa nachádzať vo VDZ.
2.3 Výkaz výmer
Funkcia výkaz-výmer slúţi na výpočet mnoţstva (výmery) vybranej cenníkovej poloţky
pomocou vzorcov.
1. Vyberme si záloţku Výkaz. Systém zobrazí okná na vytvorenie výkazu - výmer pre
cenníkovú poloţku nastavenú v okne Rozpočet:
2. V informačnom okne je zobrazený text cenníkovej poloţky, pre ktorú idete robiť
výkaz-výmer. Číslo poloţky je zobrazené v hornej časti okna.
3. Do poľa Výmera v tvare vzorca napíšte vzorec pre výpočet figúry. Vzorec je
aritmetický výraz, v ktorom je moţné pouţívať znaky:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 33
* pre násobenie
/ pre delenie
+ pre sčítanie
- pre odčítanie
( ľavá zátvorka
) pravá zátvorka
Systém kontroluje počet otvorených a zatvorených zátvoriek.
Vzorcu môţete dať názov v poli Názov figúry.
4. Tlačidlom Nový vzorec alebo klávesom Ins vytvorte riadok pre ďalší vzorec.
5. Posledný vzorec zapíšte tlačidlom Zapísať .
Výmera poloţky sa aktualizuje priebeţne sčítavaním hodnôt výmer jednotlivých
figúr.
6. Kliknite na ďalšiu poloţku v okne Cenníkové položky, pre ktorú potrebujete urobiť
výkaz-výmer.
Výkaz - výmer pomocou parametra Priraďovacím príkazom sa definuje parameter (premenná), ktorý je moţné pouţiť v
ďalších výpočtoch. Parameter moţno pouţiť v rámci aktuálnej poloţky, ale aj v
príbuzných poloţkách rozpočtu. Parameter je postupnosť alfa-betických znakov
začínajúcich písmenom bez interpunkcií.
Ak zmeníme niektoré priradenia v rámci daného výkazu-výmer (napr. pôvodne:
vykop=5*5*5 zmeníme na vykop=10*5*2), máme moţnosť stlačením tlačidla Prerátaj
premietnuť tieto zmeny do všetkých figúr všetkých poloţiek daného výkazu-výmer, v
ktorých sa preddefinovaný parameter nachádza (t.j. výkaz-výmer sa "prepočíta").
Kopírovanie výkazu výmer medzi položkami rozpočtu
Výrazy výkazu výmer z jeden cenníkovej poloţky je moţné prekopírovať do výkazu
výmer inej poloţky. Dvojklikom si ich v jednej poloţke označte na červeno a pomocou
kontextového menu ich nakopírujte do kontajnera. V inej poloţke ich nakopírujte
z kontajnera do zoznamu výmer.
2.4 Výpočet ceny
Kliknime myšou na ikonu alebo si v hlavnom menu vyberme voľbu
Služby/Cena - systém vám ponúkne konfiguračné okno pre výpočet ceny.
Kliknime sa na tú časť stavby, pre ktorú chceme vypočítať cenu. V druhom stĺpci si
vyberieme typ ceny, v akej chceme výsledok vypočítať. Ak si vyberieme voľbu Cena
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 34
bez zmeny, program vypočíta výsledok z tých jednotkových cien, ktoré sa aktuálne
nachádzajú v rozpočte.
Výpočet ceny aktivujme tlačidlom Vykonaj. Systém nám po chvíli zobrazí výsledok.
2.5 Vytvorenie výstupnej dokumentácie - zostavy
Výstupnú dokumentáciu moţno v programe vytvoriť voľbou Zostavy z hlavného
horizontálneho menu. Výberom tejto voľby sa objaví podmenu, obsahujúce zoznam tých
častí stavby, pre ktoré sa výstupné zostavy dajú pripraviť. Pre kaţdú z týchto častí sa
objaví rovnaká ponuka zostáv:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 35
V okne Zostavy v sekcii Výber zo zoznamu zostáv je moţné zaškrtnúť tú zostavu, ktorú
chceme vytlačiť.
V sekcii Konfigurácie tlače je moţné konfigurovať hlavne zostavu Rozpočet.
Zaujímavým a dôleţitou voľbou je Poradie podľa pozície zadania. Ak je táto voľba
zaškrtnutá, program tlačí poloţky na výstupe v takom poradí, ako sú zoradené na vstupe
pri zapnutej voľbe Služby – Preskup – Podľa pozície zadania. Je to uţitočná vlastnosť
hlavne vtedy, keď chceme dosiahnuť, aby poradie poloţiek v zadaní investora bolo
zhodné s poradím poloţiek v našom ponukovom rozpočte.
Program pripraví pre tlač tie zostavy, pri ktorých je v ponuke zostáv zaškrtnuté okienko.
Sám zaškrtne okienko pri zostave Rozpočet. Ak stlačíme tlačidlo Vykonaj, program v
spolupráci s ovládačom tlačiarne pripraví do samostatného okna tlačový náhľad
(Generátor zostáv):
Zostava rozpočtu v zobrazenom tvare a obsahu je pripravená na tlač. Ešte pred
vytlačením je ju moţné ovládať pomocou ikôn:
Ikona Export report - umoţňuje uloţiť zostavu do súboru v jednom z nasledovných
formátov:
- RPT - interný formát
- PDF – Adobe Acrobat Reader formát
- XLS - formát programu MS Excel
- DOC - formát programu MS Word
- RTF – Ruch Text Formát
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 36
Ikona Tlač (Print Report) odštartuje tlač zostavy na tlačiareň.
Ikona Refresh
Ikona Strom (ToggleGroup Tree) zobrazuje strom usporiadania tlačovej zostavy na
jednotlivé časti
Navigačné tlačidlá slúţia na prezeranie jednotlivých strán zostavy: prvej,
predchádzajúcej, nasledujúcej, poslednej.
Choď na stránku (Go to Page) umoţni okamţitý prechod na určenú stranu v zostave
Nájdi text (Find Text) umoţni okamţitý prechod na určený text v zostave
Zoom tlačidlá slúţia na zväčšovanie, resp. zmenšovanie obrazu výstupnej zostavy na
obrazovke
Poznámka: od verzie 9.0 ZostavyA nepodporujeme. Doporučujeme pouţívať výlučne
ZostavyB.
3 Vytvorenie vlastnej položky vo VDZ
V predchádzajúcich častiach sme preberali vytváranie súpisu prác a dodávok. Je uţ iste
zrejmé, ţe celý proces pozostáva z prenášania cenníkových poloţiek z databázy do
rozpočtu.
Čo ak sa nám nepodarí nájsť poloţku v databáze? V tom prípade ju musíme vytvoriť.
Vlastnú cenníkovú poloţku je moţné vytvoriť len vo Vlastných cenníkoch - VDZ.
3.1 Pridanie cenníkovej položky do VDZ
Vlastné cenníkové poloţky je moţné pridávať vo VDZ do štandardných cenníkov, ale
taktieţ je moţné si zvoliť niektorý zo špeciálnych cenníkov:
P/PC - Predbeţné ceny
Tento cenník je určený pre zadávanie materiálových položiek, ktoré nevieme alebo
nechceme systematicky číslovať (napr. podľa tzv. SPCM, ale ich jednoducho číslujeme
napr. poradovým číslom.
R/R0 - R-poloţky
Tento cenník je určený pre zadávanie montážnych položiek (HSV,PSV,M, R - položiek),
ktoré nevieme alebo nechceme systematicky číslovať (napr. podľa tzv. TSKP, ale ich
jednoducho číslujeme napr. poradovým číslom.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 37
Taktieţ tu zaradzujeme tie montážne položky, u ktorých nevieme alebo nechceme
vytvárať podrobný rozbor (rozpad) pre cenovú a výrobnú kalkuláciu. Jednoduchým
vytvorením poloţky v tomto cenníku sa vytvorí prázdny rozpad a teda jej kalkulovaná
cena je nulová. Ak nechceme mať nulovú kalkulovanú cenu poloţky, je potrebné
vytvoriť rozbor aspoň cez Ostatné náklady – napr. Fiktívne náklady v eurách. Réžiu
a zisk ponecháme nulové.
D/D10 - Dodávky k montáţnym prácam
Tento cenník je pripravený pre zadávanie dodávok k montáţnym prácam, t.j.
samostatných zariadení, pre cenníky rady M.
V tomto cenníku nájdeme tieţ poloţku Mimostavenisková doprava.
P/PP - Priráţky k montáţnym prácam
napr. Pomocný materiál pre montážne práce.
R/R10 - Priráţky k montáţnym prácam
napr. PPV pre 21-M údržby a opravy.
Pridajme do VDZ materiálovú poloţku a zaraďme ju do cenníka P/PC:
1. Kliknime na záloţku VDZ.
2. V okne cenníkov VDZ si vyberme cenník P/PC.
3. Najrýchlejšie ho nájdeme tak, ţe sa v okne cenníkov VDZ klikneme do prvého
stĺpca Cenník, stlačíme písmeno P a P/PC dohľadáme pomocou šípkovej klávesy.
4. Ak sme nastavení na cenníku P/PC, vojdime kliknutím do okna jeho poloţiek.
5. Navigátorom, posúvačom alebo šípkou dole sa nastavme (kliknime sa) na poslednú
poloţku cenníka. To preto, aby sme vedeli posledné poradové číslo poloţky v tomto
cenníku.
6. Pravým klikom aktivujme rýchle kontextové menu:
7. Vyberme si kliknutím voľbu Nová položka.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 38
Systém nám ponúkne toto okno Oprava položky VDZ:
8. V zadávacom okne sú údaje „zdedené“ z poloţky, na ktorej sme boli nastavení.
9. Vyčistime údaje okna tlačidlom Vyčistiť alebo ich zeditujme ručne. Číslo položky
v políčku Položka zväčšime o jedna (napr. na PC76623). Réţiu a zisk ponechajme
nulové. Cenu poloţky zadáme do poľa Cena. Názov materiálu je potrebné zadať do
poľa Slovenský popis položky.
Pole Kód produkcie je údaj pre zadanie záväzného šesťmiestneho kódu v zmysle
Vyhlášky ŠÚ SR č. 632/2002 v znení neskorších predpisov.
Pole Zmena položky vyplní program menom autentifikovaného uţívateľa programu.
Taktieţ si zapamätá dátum aktualizácie poloţky.
10. Zapíšme poloţku tlačidlom Zapísať.
11. Nakoniec zavrieme okno Oprava položky VDZ tlačidlom Zavrieť .
Poznámky a pojmy:
Číslo (kód) poloţky v cenníku P/PC nemusí byť nutne poradovým číslom. Číslo si
môţeme vymyslieť alebo keď odpisujeme rozpočet z predlohy, môţeme pouţiť
číslo, ktoré vytvoril projektant.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 39
3.2 Vytvorenie rozpadu cenníkovej položky
Rozpad cenníkovej poloţky je známy tieţ pod názvom rozbor alebo SPON.
Rozpad cenníkovej poloţky je podkladom pre cenovú a výrobnú kalkuláciu.
Ešte skôr ako sa naučíme vytvárať rozpady cenníkových poloţiek, pozrime sa na jeden
hotový rozpad.
Pohľadajme v databáze VDZ poloţku:
311231487 Murivo nosné z tehál pálených POROTHERM na pero a dráţku P+D
38x25x23.8 P10.
Nastavme sa na ňu a kliknime na ikonu .
Objaví sa nasledovné okno Rozpad cenníkovej položky: 311231487:
Ako je vidieť rozpad poloţky sa skladá z tzv. stavebných prvkov, potrebných na
vyhotovenie jednej mernej jednotky aktuálnej cenníkovej poloţky:
- materiálov,
- profesií,
- strojov,
- ostatných nákladov.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 40
Pre kaţdý stavebný prvok je vyčlenené samostatné okno aktivované záloţkou.
Vieme si overiť, ţe napríklad na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál pálených
POROTHERM na pero a drážku P+D 38x25x23.8 P10 je potrebných 41,5 kusov tehál
POROTHERM PTH 38 P+D 250x380x238mm P10 pre obvod.stenu na klasickú maltu.
Štruktúra materiálu ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód materiálu, t.j. jedinečné identifikačné číslo materiálu,
- množstvo, t.j. normospotreba materiálu, potrebná na vyhotovenie jednej mernej
jednotky cenníkovej poloţky, u ktorej sme dali rozpad,
- MJ, t.j. v akých merných jednotkách sa udáva poţadované mnoţstvo,
- Cena/Mj - cena za jednu mernú jednotku materiálu,
- Dátum aktualizácie materiálu,
- CelCena – celková cena za daný materiál,
- Materiál, t.j. názov materiálu.
Pozrime sa na kompletný zoznam profesií.
Vidíme, ţe napríklad na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál pálených POROTHERM na
pero a drážku P+D 38x25x23.8 P10 je potrebná okrem iného práca Murára s mzdovou
sadzbou 3 v trvaní 1,282 Nh.
Štruktúra profesie ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód profesie, t.j. jedinečné identifikačné číslo profesie,
- množstvo, t.j. normospotreba práce danej profesie v hodinách, potrebnej na
zhotovenie jednej mernej jednotky cenníkovej poloţky, u ktorej sme dali rozpad,
- Ms – kód mzdovej sadzby danej profesie,
- Sadzba - hodnota hodinovej sadzby v eurách, t.j. koľko zarobí daná profesia za
jednu hodinu práce (hrubá mzda bez odvodov),
- CelCena – celková cena za danú profesiu,
- Profesia, t.j. názov profesie.
Vidíme, ţe na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál Porotherm hrúbky 38 P10 nie je
potrebný ţiaden stroj.
Štruktúra stroja ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód stroja, t.j. jedinečné identifikačné číslo stroja,
- množstvo, t.j. normospotreba práce daného stroja v hodinách, potrebnej na
zhotovenie jednej mernej jednotky cenníkovej poloţky, u ktorej sme dali rozpad,
- Cena/hod - cena za jednu hodinu práce stroja, t.j. koľko stojí jedna hodina práce
daného stroja (strojohodín). Ak daný stroj vlastníme, jeho cenu si vypočítame
z účtovných podkladov. Ak si daný stroj poţičiavame, jeho cena odpovedá cene
nájmu.
- CelCena – celková cena za danú profesiu,
- Stroj, t.j. názov stroja.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 41
Vidíme, ţe na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál Porotherm hrúbky 38 P10 nie sú
kalkulované ţiadne Ostatné náklady.
Štruktúra ostatných nákladov ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód nákladu, t.j. jedinečné identifikačné číslo ostatného nákladu,
- Množstvo, t.j. hodnota ostatných nákladov v eurách,
- Ostatné náklady, t.j. názov ostatných nákladov.
Poznámky a pojmy:
1. Ostatné náklady znamenajú vlastne ďalšie potrebné náklady.
2. Cenníková položka – sekundárna nie je stavebným prvkom. Je určená pre
agregované poloţky.
3. V nájme stroja je zhrnutá aj cena za prácu strojníka, kdeţto rozbor uvaţuje
zvlášť cenu stroja a zvlášť cenu práce strojníka.
3.2.1 Jednoduché vytvorenie rozpadu cez fiktívne náklady
Pri tvorbe rozpočtu sa niekedy vyskytne situácia, kedy potrebujeme oceniť montáţnu
prácu, avšak potrebná cenníková poloţka sa v databáze nenachádza. Jedinou
moţnosťou je vytvorenie vlastnej montáţnej cenníkovej poloţky vo VDZ.
Vytvorenie poloţky rozdelíme do dvoch častí: A. Vytvorenie položky a jej zaradenie do nami vybraného cenníka.
B. Vytvorenie rozpadu položky.
3.2.1.1 Vytvorenie položky a jej zaradenie do vybraného cenníka
Ako sme uţ povedali, montáţne poloţky, ktoré nechceme pridať do príslušného
cenníka podľa TSKP, navrhujeme pridávať do cenníka R/R0. Ak nám nikto
nepredpisuje číslo poloţky, navrhujeme priradiť poradové číslo.
1. Kliknime sa na záloţku VDZ. V okne cenníkov VDZ si vyberme cenník R/R0.
2. Najrýchlejšie ho nájdeme tak, ţe sa v okne cenníkov VDZ klikneme do prvého
stĺpca Cenník, stlačíme písmeno R a cenník R/R0 dohľadáme.
3. Ak sme nastavení na cenníku R/R0, vojdime kliknutím do okna jeho poloţiek.
Navigátorom, posúvačom alebo šípkou dole sa nastavme (kliknime sa) na
poslednú poloţku cenníka. To preto, aby sme videli posledné poradové číslo
poloţky v tomto cenníku.
4. Pravým klikom aktivujme rýchle
kontextové menu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 42
5. Vyberme si kliknutím voľbu Nová položka.
Systém nám ponúkne toto zadávacie okno:
6. V „zadávacom“ okne sú údaje „zdedené“ z poloţky, na ktorej sme boli
nastavení.
7. Vyčistime údaje okna tlačidlom Vyčistiť alebo ich naeditujme ručne. Číslo
položky v políčku Položka zväčšime o jedna (napr. na 79 ). Réžiu a zisk
ponechajme nulové. Cenu poloţky zadáme do poľa Cena. Názov materiálu je
potrebné zadať do poľa Slovenský popis položky.
Cenu stačí zapísať do poľa Cena.
8. Do databázy zapíšme poloţku tlačidlom Zapísať.
Cenníková poloţka sa zapíše do VDZ, s tým, ţe cena v poli Cena sa
programovo zapíše do všetkých políčok SOC1 aţ SOC2. Cenníková poloţka
je zaradená do príslušného cenníka vo VDZ a je pripravená na pouţitie pre
rozpočet v orientačných cenách SOC1 aţ SOC2. Poloţka však zatiaľ nie je
pripravená pre kalkuláciu. Kalkulovaná cena tejto poloţky je rovná nule.
Tlačidlom Nezapísať máme moţnosť poloţku nezapísať, ak si to rozmyslíme.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 43
Nakoniec zavrieme okno Oprava položky VDZ tlačidlom Zavrieť .
Poznámky a pojmy:
1. Číslo (kód) poloţky v cenníku R/R0 nemusí byť nutne poradovým číslom. Číslo
si môţeme vymyslieť alebo keď odpisujeme rozpočet z predlohy, môţeme
pouţiť číslo, ktoré vytvoril projektant.
2. Do cenníka R/R0 môţeme zaradiť tieţ napríklad poloţky hodinových
zúčtovacích sadzieb (HZS).
3.2.1.2 Vytvorenie rozpadu položky
Ak chceme mať pripravenú poloţku aj pre kalkuláciu, nestačí nám ju vytvoriť a
zapísať do VDZ, musíme vytvoriť aj jej rozpad. Bez vytvorenia rozpadu je
kalkulovaná cena poloţky nulová.
Vo väčšine prípadov poznáme iba pribliţnú dĺţku trvania danej práce alebo
poznáme jej trhovú hodnotu. Na onormovanie práce (ale aj spotreby materiálov)
a precízne vytvorenie poloţky cez stavebné prvky väčšinou nie je čas. Cenové
ohodnotenie práce danej poloţky musíme urobiť „cez peniaze“, konkrétne cez
ostatné náklady, napríklad fiktívne náklady v rozpade.
Sme nastavení v okne VDZ na poloţke:
Omietka sanačná Hasit Otavit 300 sokl. 20 * s postrekom s kódom R010.
Klikneme na ikonu Rozpad . Objaví sa nasledovné okno Rozpad
cenníkovej položky:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 44
Vidíme, ţe rozpad poloţky je prázdny. Prirodzene, ţe program ho nevie urobiť
automaticky. Musíme ho vyrobiť my. Dali sme si za úlohu vyrobiť rozpad
jednoduchým spôsobom pomocou fiktívnych ostatných nákladov.
1. Kliknime sa na voľbu Oprava v hlavnom menu tohto okna.
2. Aktívnou sa stane voľba Pridaj. Kliknime sa na túto voľbu. Zobrazí sa
podmenu so zoznamom prvkov, ktoré je moţné pridať do rozpadu.:
3. Vyberme si voľbu Ostatné náklady.
4. Zobrazí sa okno Ostatné náklady so zoznamom ostatných nákladov:
5. Šípkovými klávesmi alebo posúvačom nájdite v zozname Fiktívne náklady
a urobte dvojklik. Fiktívne náklady sa prenesú do okna Ostatné náklady.
6. Do mnoţstva zapíšeme cenu práce (napríklad 5,5 €), na ktorú sme odhadom
ohodnotili danú poloţku. Kalkulovaná cena pri nulovej réţii a nulovom zisku sa
prekalkuluje na hodnotu zadaných fiktívnych nákladov:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 45
7. V hlavnom menu tohto okna kliknite na voľbu: Zapísať - kompletný rozbor (ceny+normy) - do položky VDZ –
s novými orientačnými cenami.
Rozpad položky, aj keď značne zjednodušený, je hotový.
3.2.2 Kompletné vytvorenie rozpadu zo zelenej lúky
Pod kompletným vytvorením rozpadu cenníkovej poloţky rozumieme vytvorenie
podrobnej výrobnej kalkulácie, t.j. technológie „výroby“ danej poloţky na stavbe.
Obvykle pristúpime k vytvoreniu cenníkovej poloţky s kompletným rozpadom vtedy,
keď práca reprezentovaná takouto poloţkou sa nenachádza v databáze programu
a pritom naša firma potrebuje túto poloţku detailne kalkulovať, pretoţe je súčasťou
nášho výrobného programu.
Spôsob tvorby je ekvivalentný s vytvorením rozpadu cez fiktívne náklady. Do rozboru
však pridávame nielen fiktívne náklady, ale podľa potreby aj materiály, prípadne
profesie a stroje, t.j. tzv. stavebné prvky.
Vytvorme si a pridajme do databázy VDZ nasledovnú poloţku:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 46
Vonkajšia silikátová omietka strednozrná hr. 2.0 mm ryhovaná štrukt. TERRANOVA VR610+VG700
Túto poloţku vytvoríme ako stavebnú konštrukciu, t.j. materiál bude „zabudovaný“
v poloţke.
Vytvorenie rozpadu cenníkovej poloţky vyţaduje znalosť:
- výrobnej kalkulácie, t.j. normospotreby práce ľudí a strojov a normospotreby
materiálov na mernú jednotku danej poloţky,
- cenovej kalkulácie, t.j. ceny za jednotlivé stavebné prvky, ale aj reţijné náklady
a plánovaný zisk,
- technologické začlenenie cenníkovej poloţky do príslušného cenníka.
Pred vytvorením rozpadu poloţky v programe si pripravíme tabuľku výrobnej a cenovej
kalkulácie poloţky do nasledovnej schémy:
622471907
Vonkajšia silikátová omietka strednozrná hr. 2.0 mm ryhovaná štrukt. TERRANOVA VR610+VG700
M2
P.č. Kód
stavebnéh
o prvku Názov stavebného prvku MJ Mnoţstvo
Jed.
cena
V €
Materiál
1 08211310 Voda pitná pre priemysel a sluţby M3 0,0015 0,9
2 58598270 TERRANOVA podkladový náter pod silikátovú omietku (VG700) 5 a 25 kg. bal
KG 0,2 2,28
3 58598271 TERRANOVA silikátová omietka s ryhov. štruktúrou
SZR (VR610) 30 kg vedro KG 3 2,28
Profesie
1 412300 Omietkár Nh 0,45 4,18
2 419000 Robotník HSV Nh 0,1916 3,19
Stroje
ţiadne stroje Nh
1. Danú poloţku zaradíme do cenníka Bežné stavebné práce. Kliknime sa teda na
záloţku VDZ, nájdime daný cenník a kliknime sa do jeho poloţiek.
2. Pravým klikom aktivujme kontextové menu databázy VDZ a zvoľme Nová.
3. Objaví sa editovacie okno poloţky VDZ, v ktorom najprv tlačidlom Vyčistiť
vyčistíme jednotlivé polia a potom ich vyplníme nasledovne:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 47
Tlačidlom Zapísať potvrdíme uvedené údaje a editovacie okno zatvoríme.
4. Daná poloţka sa uţ stala síce súčasťou VDZ - ky, stále však má tzv. „prázdny
rozpad“, t.j. nulovú výrobnú kalkuláciu.
Zostaňme nastavení na tejto poloţke a kliknime na ikonu Rozpad alebo túto voľbu
vyberme z kontextového menu. Objaví sa spomínaný prázdny rozpad:
5. Na vytvorenie rozpadu musíme sa prepnúť do editovacieho reţimu. Stlačme kláves
Oprava v horizontálnom menu daného okna.
6. Aktívnou sa stane voľba Pridať. Kliknime si na túto voľbu. Systém nám ponúkne
pridať do rozpadu (rozboru):
- Materiál
- Stroj
- Profesiu
- Ostatné náklady
- Cenníkovú poloţku
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 48
Najprv budeme pridávať materiál podľa vyššie uvedenej schémy. To znamená, ţe
do rozpadu potrebujeme pridať tri materiály:
- vodu pre priemysel a sluţby, ktorej pridelíme kód 08211310
- podkladový náter pod silikátovú omietku TERRANOVA (VG700) 5 a 25
kg, ktorej pridelíme kód 58598270
- silikátovú omietku s ryhov.štruktúrou TERRANOVA SZR (VR610) 30 kg
vedro, ktorej pridelíme kód 58598271
Takţe sa klikneme na Materiál.
Objaví sa okno materiálov:
Kliknime sa na do názvu tohto okna, napíšme voda a stlačme Enter. Program vyhľadá všetky vety so slovom „voda“ a zobrazí ich vo výsledkovom okne.
Vyberme si Voda pitná pre priemysel a služby a dvojklikom ju vyberme do rozpadu.
Ďalej. Napíšme v zozname materiálov terra a stlačme Enter. Hľadáme totiţ materiál
TERRANOVA silikátová omietka s ryhov.štruktúrou SZR (VR610) 30 kg vedro. Ak sa
poţadovaný materiál v zozname materiálov nenachádza, voľbou Nová veta ho do
zoznamu pridajme, prideľme jej kód 58598271, zadáme mernú jednotku, napíšme názov
a zadáme cenu, napr. 2,28 €. Zapíšme materiál voľbou Zápis a dvojklikom ho vyberme
do rozboru. Rovnakým spôsobom vytvoríme a pridáme materiál TERRANOVA
podkladový náter pod silikátovú omietku (VG700) 5 a 25 kg bal. s kódom 58598270.
Materiály uţ sú v rozbore, musíme im však ešte prideliť normo-spotrebu. Pod normo-
spotrebou rozumieme počet merných jednotiek materiálu potrebných na jednu mernú
jednotku danej cenníkovej poloţky. Túto normo-spotrebu zadáme do poľa Množ[Mj].
Na jeden meter štvorcový vonkajšej silikátovej omietky strednozrnej hr. 2.0 mm
ryhovanej štrukt. TERRANOVA VR610+VG700 potrebujeme 0,0015 m3 vody, 0,2 kg
podkladového náteru (VG700) TERRANOVA a 3 kg silikátovej omietky s ryhov.
štruktúrou SZR (VR610 TERRANOVA.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 49
7. Tentokrát pridáme do rozboru profesie pracovníkov, ktorí budú našu omietku robiť.
Stále sme v editovacom reţime Oprava, t.j. aktívnou je voľba Pridať. Kliknime si na
túto voľbu. Systém nám ponúkne pridať do rozpadu (rozboru):
- Materiál
- Stroj
- Profesia
- Ostatné náklady
Do rozpadu budeme pridávať profesiu omietkára a robotníka HSV.
Klikneme sa na voľbu Profesia
Objaví sa okno profesií a mzdových sadzieb:
Profesia omietkára je kvalifikovaná práca, ktorej pridelíme mzdovú sadzbu ktorej
odpovedá 4,18€/hod.
Kliknime sa myškou na sadzbu 7 v dolnej časti dvojokna a pohľadajme profesiu
omietkár v hornej časti dvojokna. Dvojklikom ho vyberieme do rozboru. Profesia
robotníka HSV je menej kvalifikovaná, pridelíme jej mzdovú sadzbu 3, ktorej odpovedá
4,18€/hod.
Kliknime sa myškou na sadzbu 3 v dolnej časti dvojokna a pohľadajme profesiu
robotník HSV v hornej časti dvojokna. Dvojklikom ho vyberme do rozboru.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 50
Profesie uţ sú v rozbore, musíme im však ešte prideliť normo-spotrebu práce. Pod
normo-spotrebou práce rozumieme počet normohodín danej profesie, potrebných na
vykonanie jednej mernej jednotky danej cenníkovej poloţky. Túto normo-spotrebu
zadáme do poľa Množ[hod]. Na jeden meter štvorcový vonkajšej silikátovej omietky
strednozrnej hr. 2.0 mm ryhovanej štrukt. TERRANOVA VR610+VG700 potrebujeme
0,45 Nh práce omietkára a 0,1916 Nh práce robotníka HSV.
8. Stroje ani ostatné náklady pre danú poloţku nepotrebujeme. Ich pridanie by bolo
analogické.
Rozbor je hotový. Potrebujeme ho ešte zapísať. Zvoľme voľbu: Zapísať - kompletný rozbor (ceny +normy) - do položky VDZ – s novými
orientačnými cenami.
3.2.3 Vytvorenie rozpadu ako varianty
Jednoduchšie ako vytvorenie rozpadu cenníkovej poloţky zo zelenej lúky je
vytvorenie rozpadu cenníkovej poloţky ako varianty existujúcej poloţky. Poloţka,
z ktorej ideme urobiť variantu, musí existovať v databáze programu.
Túto moţnosť vyuţívame hlavne vtedy, ak
- chceme niektorú poloţku mierne modifikovať z hľadiska normy materiálu, profesie,
stroja alebo ostatných nákladov
- chceme vytvoriť novú poloţku a pritom sa inšpirovať technologicky podobnou, uţ
vytvorenou poloţkou. (napr. RIGIPS–KNAUF, BAUMIT–TERRANOVA a pod.)
Postup je podobný ako pri vytváraní poloţky zo zelenej lúky. Nemusíme však začať
vytváraním novej položky.
1. Vo VDZ vyhľadáme najskôr poloţku, ktorú pouţijeme ako vzor, nastavíme sa na
ňu a urobíme rozpad
2. Zmeníme normu niektorého materiálu, profesie, stroja alebo ostatných nákladov
alebo zrušíme zastúpenie niektorého materiálu, profesie, stroja alebo ostatných
nákladov pomocou kombinácie kláves Ctrl-Del a následne pridáme potrebný
materiál, resp. profesiu, resp. stroj alebo ostatný náklad spôsobom aký sme
popísali vyššie v kapitole „Vytvorenie rozpadu zo zelenej lúky“.
3. Ak je rozbor hotový, potrebujeme ho ešte zapísať. Klikneme sa na voľbu:
Zapísať - kompletný rozbor (ceny+normy) - vytvor variantu položky vo VDZ.
Program automaticky vytvorí novú poloţku, u ktorej zachová pôvodný názov,
mernú jednotku, orientačné ceny akurát k nezmenenému kódu pridá znak “_“
a poradové číslo varianty vytvorenej poloţky. Napr. 274234521_1.
4. Na záver cez voľbu Oprava položky zmodifikujeme názov, mernú jednotku,
prípadne orientačné ceny.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 51
4 Oprava cenníkovej položky
Cenníkové poloţky potrebujeme niekedy opraviť. Pojem „Oprava“ na tomto mieste
chápeme vo význame slova edit, t.j. oprava, úprava, zmena. Poloţku môţeme opraviť
jednak v databáze VDZ, jednak v rozpočte.
4.1 Oprava cenníkovej položky vo VDZ
1. Kliknime na záloţku VDZ,
2. Vojdime kliknutím do tabuľky poloţiek VDZ (aktuálneho cenníka alebo
nefiltrovanej)
3. Nastavme sa na poloţku, ktorú chceme opravovať.
4. Pravým klikom aktivujme rýchle kontextové menu:
5. Vyberme si voľbu Oprava položky - systém ponúkne zadávacie okno:
6. Program nám umoţní editovať údaje v jednotlivých poliach zadávacieho okna.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 52
7. Zapíšme opravenú poloţku do databázy VDZ - tlačidlom Zapísať alebo ju
nezapíšme - tlačidlom Nezapísať , ak sme si to rozmysleli.
4.2 Oprava cenníkových položiek v rozpočte
Kliknime sa hocikde do okna rozpočtu
a pravým klikom vyvolajme kontextové menu:
Kliknime na voľbu Oprava (F9).
Program nám zafarbí okno rozpočtu na ţlto,
čím indikuje, ţe sme v editovacom reţime.
Tento reţim uţ poznáme z časti „Pridávanie
položiek do rozpočtu zadávaním kódu
položky“:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 53
V editovacom reţime môţeme opravovať alebo lepšie povedané editovať všetky
potrebné informácie poloţky. Stačí, keď sa raz klikneme do príslušného poľa danej
poloţky. Dané pole sa zafarbí na modro. Ak urobíme ešte jeden klik, moţno editovať:
- Oddiel: zmenou čísla oddielu sa preadresuje daná poloţka vo výstupnej zostave. Ak
nepoznáme čísla oddielov, môţeme si pomôcť voľbou kontextového menu Zmena
oddielu. Práve voľba Zmena oddielu nám umoţňuje zmeniť číslo oddielu aj iným
spôsobom.
- Cenník: zmena kódu cenníka v tomto reţime je neobvyklá a nemá prakticky význam.
- Položka: zmena čísla položky má význam vtedy ak chceme urobiť zámenu poloţky na
tej istej pozícii. Dôleţitým efektom tejto zámeno je fakt, ţe sa zachová tieţ mnoţstvo
s figúrami výkazu výmer.
- Množstvo: často je treba zmeniť potrebné množstvo poloţky, lebo buď sa zmenil
projekt alebo sme sa predtým pomýlili.
- Mj: zmena mernej jednotky má význam vtedy, ak robíme aj zámenu názvu poloţky na
úrovni rozpočtu.
Posuv za roh
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 54
- Cena/M j:zmena ceny za mernú jednotku je veľmi potrebná a častá.
- Cena: výsledná cena sa nedá editovať. Číslo v tomto poli sa vypočíta na základe
množstva a ceny/mj.
- Názov: zmena názvu cenníkovej poloţky je aktuálna vtedy, ak cenníkový názov
neodpovedá našej predstave.
- Réžia: zmena tejto hodnoty je moţná len výberom z číselníkovej ponuky. Vplyv tejto
zmeny na jednotkovú cenu sa prejaví len prepočtom kalkulovanej ceny. Zmena
hodnoty réžie je moţná v programe aj iným spôsobom
- Zisk:zmena tejto hodnoty je moţná len výberom z číselníkovej ponuky. Vplyv tejto
zmeny na jednotkovú cenu sa prejaví len prepočtom kalkulovanej ceny. Zmena
hodnoty zisku je moţná v programe aj iným spôsobom
- Hmotnosť hmotnosť hmôt danej poloţky slúţi pre výpočet ceny za presuny hmôt.
Zeditovanie cenníkových hodnôt pre aktuálny rozpočet môţe teda ovplyvniť výslednú
cenu stavby.
- Dph: zmenou konkrétnej hodnoty sadzby zmeníme daňový základ danej poloţky.
Hodnota sadzby môţe byť iba taká, aká je zadefinovaná v číselníku DPH. Zmena
hodnoty sadzby DPH je moţná v programe aj iným spôsobom
- Názov oddielu: zmena názvu oddielu v tomto reţime je neobvyklá a nemá praktický
význam.
4.2.1 Zmena oddielu
Program pri tvorbe rozpočtu pridáva poloţky do príslušných oddielov automaticky.
Kaţdá montáţna cenníková poloţka má podľa rozpočtárskej metodiky svoju oddielovú
príslušnosť. Vo výstupnej zostave Rozpočet a Rekapitulácia podľa oddielov sú zrátané
medzisúčty za jednotlivé oddiely. Materiálové poloţky sa ukladajú do toho oddielu, do
ktorého bola naposledy vybraná cenníková poloţka rozpočtu. Niekedy sa stane, ţe
potrebujeme zaradiť poloţku do iného oddielu, neţ metodicky patrí. Alebo sme sa
pomýlili a chceme preadresovať poloţku z jedného oddielu do iného.
Ak chceme v rozpočte zmeniť oddiel cenníkovej poloţky, urobme to podľa
nasledovného postupu:
1. V okne Rozpočet nie sme v editovacom reţime, t.j. okno nie je ţlté. Pravým
kliknutím aktivujme kontextové menu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 55
2. Klikneme na voľbu Zmena oddielu. Systém ponúkne okno Oddiely so zoznamom
oddielov:
3. Nastavme sa myškou na poţadovaný oddiel,
4. Nastavme sa myškou na poloţku v okne Rozpočet, u ktorej chceme zmeniť číslo
oddielu a urobme na nej dvojklik. Okno Oddiely pritom nezatvárajme.
5. Dvojklikom sa zmení v kolónke Odd číslo oddielu na číslo nastaveného oddielu.
6. Postup podľa potreby opakujme.
Poznámky a pojmy:
1. Zmeniť oddiel cenníkovej poloţky v rozpočte je moţné ešte jedným spôsobom:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 56
V okne Rozpočet sme v editovacom reţime, t.j. okno je ţlté. Klikneme sa do poľa
Odd a prepíšeme číslo oddielu na poţadované.
2. Ak potrebujeme, aby sa výsledná cena poloţiek hodinových zúčtovacích stavieb
(HZS) zobrazila na krycom liste, zaraďme poloţky HZS do oddielu 0-HZS ZA
REVÍZIE A SKÚŠKY. Táto suma sa nezapočíta do základných rozpočtových
nákladov (ZRN).
3. V okne oddiely je moţné pridať svoj vlastný oddiel pomocou volieb Nová veta
a Zápis. Pri číslovaní oddielov je potrebné dodrţiavať určité pravidlá, o ktorých sa
poraďte s dodávateľom programu.
Napríklad: Všetky oddiely začínajúce sa číslicou 9, ale rôzne od 9 (Ostatné práce)
a 99 (Presuny hmôt) sú určené pre montážne práce.
4.2.2 Zmena DPH v rozpočte
DPH – daň z pridanej hodnoty je atribútom cenníkovej poloţky. Aj keď podľa platnej
legislatívy existuje jednotná sadzba DPH 19%, ponechali sme pre pole DPH moţnosť
dvoch sadzieb: sadzby A, resp. sadzby B.
5 Zrušenie – vymazanie položky
5.1 Zrušenie cenníkovej položky z VDZ
Nastavme sa vo VDZ na poloţku, ktorú chceme zrušiť (vymazať) a kliknime na tlačidlo
mínus navigátora
5.2 Zrušenie jednej cenníkovej položky v rozpočte
Zrušenie (vymazanie) cenníkovej poloţky, na ktorej sme v rozpočte nastavení je moţné:
- kliknutím tlačidlom mínus navigátora,
- stlačením kombinácie Ctrl-Del.
5.3 Hromadné rušenie položiek v rozpočte
Program Kalkulus disponuje vlastnosťou hromadného označovania položiek.
1. Pomocou tohto nástroja si označíme tie poloţky, ktoré plánujeme zrušiť, t.j.
vymazať z rozpočtu. Označované poloţky sú zafarbené na červeno.
2. Z kontextového menu rozpočtu vyberme voľbu Hromadný výber položiek/ Vymazanie
označených položiek
3. Systém poloţí otázku Mám zrušiť označené položky?
4. Ak odpovieme Áno, systém zruší označené poloţky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 57
6 Hromadný výber položiek v rozpočte
6.1 Označovanie položiek
Poloţky rozpočtu je niekedy potrebné hromadne označiť tak, aby ich bolo moţné
hromadne vymazať, vytvoriť zostavy alebo ich oindexovať. Poloţky je moţno označiť:
- jednotlivo
- hromadne
Označené poloţky sa farbia červeno. Tak ako sa dajú poloţky označiť, rovnakým
spôsobom sa dajú odznačiť.
Jednotlivé označovanie poloţiek je moţné v okne Rozpočet dvojklikom. Predtým však
musíme nastaviť do aktívneho stavu prepínač:
Hromadný výber položiek/Označovanie položiek/Jednotlivo.
Hromadné označovanie poloţiek sa dá uskutočniť v označovacom okne, ktoré sa aktivuje
v okne rozpočtu voľbou:
Hromadný výber položiek/Označovanie položiek/Hromadne alebo klávesom F8.
Označovacie okno umoţňuje označiť alebo odznačiť:
- celé sekcie objektu rozpočtu: HSV, PSV, Montáž, Dodávky, Nosný materiál pre MP,
Montážne práce
- časti oddielu Celý oddiel, Montážne práce, Nosný materiál pre montážne práce,
Dodávky
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 58
7 Katalógové cenníky - prototypová dátová základňa (PDZ)
Tak ako uţ bolo povedané, program disponuje niekoľkými zoznamami cenníkových
poloţiek:
- Vlastné cenníky - VDZ - vlastná dátová základňa
- Katalógové cenníky - PDZ - prototypová dátová základňa
- Cenníky dodávateľov (materiálu)
- Vlastné cenníky - VDZ - vlastná dátová základňa obsahuje všetky tie poloţky, ktoré sme
aspoň raz pouţili v niektorom rozpočte. Do VDZ si pridávame svoje poloţky,
nepotrebné vymazávame, meníme orientačné ceny, ale aj ceny stavebných prvkov
(materiály, profesie, stroje). VDZ si priebeţne prispôsobujeme „svojmu obrazu“, t.j.
vývoju cien na trhu, skladbe našich zákaziek, nášmu rozpočtárskemu štýlu. Po čase sa
naša VDZ-ka stane pre nás veľmi vzácnou. Doporučujeme ju archivovať.
- Katalógové cenníky - PDZ - prototypová dátová základňa obsahuje kompletný zoznam
poloţiek zodpovedajúcich popisovníkom a triedniku stavebných konštrukcií a prác -
TSKP.
- Cenníky dodávateľov (materiálu) – obsahuje cenníky výrobcov a dodávateľov
materiálu. Táto databáza je známa tieţ pod názvom Dodávatelia alebo Stavebniny.
Uţívateľa nemusí v zásade zaujímať usporiadanie dát vo VDZ, resp. PDZ. Snáď iba
vtedy, keď si chce pohľadať poloţku, ktorú vo VDZ nenašiel. Usporiadanie, spôsob
hľadania a výber poloţiek v PDZ je úplne rovnaký ako vo VDZ. Treba mať však na
zreteli fakt, ţe veľkosť PDZ je zhruba 10 x väčšia ako VDZ. Veľmi uţitočné je prezerať
si prototyp prostredníctvom stromu. Prototypová dátová základňa je totiţ alternatívne
usporiadaná podľa technologického začlenenia do stromovej štruktúry.
7.1 PDZ členená podľa cenníkov
Prototypová základňa podľa cenníkov je prístupná cez kartu PDZ. Z pouţívateľského
hľadiska je všetko ostatné ako vo VDZ.
7.2 PDZ členená podľa technológie - STROM
Prototypová dátová základňa je rozsiahla databáza. Obsahuje zhruba 120.000 poloţiek.
Pri hypertexovom vyhľadávaní nástroj rýchleho výberu môţe pri pouţití niektorej
hľadacej vzorky nájsť veľký a dosť neprehľadný zoznam poloţiek častokrát rozdielneho
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 59
technologického začlenenia. Omnoho praktickejšie je hľadať poloţky v PDZ
dialógovým spôsobom v stromovej štruktúre vytvorenej podľa technologického
členenia. Kliknime na záloţku Strom položiek. Systém nám ponúkne nasledovné
rozloţenie okien:
V hornej časti je okno so základnými uzlami stromu. V dolnej časti je okno rozpočtu
aktuálnej stavby.
Pohyb po strome je jednoduchý. Dvojklikom nás systém vnára vţdy o jednu
technologickú úroveň niţšie. Na najniţšej úrovni sa nachádzajú cenníkové poloţky. Sú
to však len tie cenníkové poloţky, ktoré zodpovedajú ceste, po ktorej sme šli na vetvách
technologického stromu.
Na nasledovnom obrázku je zobrazená cesta, akú sme prešlo pohybom po strome: Základné rozdelenie-Zemné práce-Hlbené vykopávky-Hĺbenie rýh-triedy horniny 3:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 60
8 Cenníky dodávateľov
Materiálové poloţky sa nachádzajú vo Vlastných cenníkoch (VDZ) alebo Katalógových
cenníkoch (PDZ) v cenníkoch S alebo P.
Okrem toho kaţdý uţívateľ si môţe rozšíriť databázu materiálových cenníkov v záloţke
Cenníky dodávateľov buď ručne alebo automatizovaným importom XLS cenníka od
konkrétneho dodávateľa materiálu.
Dodávateľ programu túto databázu nespravuje. Aktualizácia a rozširovanie sortimentu je
vo výlučnej správe uţívateľa programu.
Kliknime na záloţku Cenníky materiálov - systém vám ponúkne nasledovné usporiadanie
okien: výrobcov/dodávateľov:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 61
V okne výrobcov – dodávateľov je zoznam výrobcov, resp. dodávateľov materiálov.
Aktuálny dodávateľ je označený značkou v tvare šípky . Samotný sortiment
vybraného výrobcu-dodávateľa sa nachádza v okne materiálových položiek.
8.1 Import dodávateľa z textového súboru
K existujúcim demo - cenníkom v záloţke Cenníky materiálov si môţete pridať vlastné
cenníky ručne alebo automaticky.
Postup pozostáva z dvoch krokov:
1. Príprava súboru v MS Excel
2. Import súboru do databázy programu Kalkulus
8.1.1 Príprava súboru v MS Excel
1. Spustite program MS Excel
Okno dodávateľov
Okno rozpočtu
Okno materiálových
poloţiek
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 62
2. Otvorte súbor meno.xls , ktorý ste získali od dodávateľa materiálu
3. Upravte súbor tak, aby v jednotlivých stĺpcoch boli nasledovné údaje:
- Interný kód (interný kód dodávateľa, napr. jeho skladové alebo katalógové
číslo. Ak nie je uvedený, Kalkulus doň zapíše údaje z kolónky Kód)
- Kód je to povinný údaj !!! ( číslo materiálovej poloţky, ktorú bude pouţívať
Kalkulus ako číslo poloţky)
- Názov
- MJ (merná jednotka)
- Cena
- Hmotnosť (v tonách za mernú jednotku)
Súbor nemusí povinne obsahovať všetky uvedené informácie (okrem Kód), taktieţ
nemusí byť dodrţané uvedené poradie.
4. Uloţte súbor ako textový oddelený tabulátormi.
- Súbor/Uloţiť ako
- Uveďte názov súboru
- Typ súboru: text (oddelený tabulátormi) (*.txt)
5. Keďţe textový súbor nesmie obsahovať na svojom začiatku nadpis, popisy buniek,
prázdny riadok, odstráňte ich ručne v NotePade alebo WordPade.
Doporučenia:
1. Oddeľovač skupín číslic (tisícov) ani Desatinný oddeľovač nesmie byť medzera.
Skontrolujte vo OS Windows Nastavenia/Ovládacie panely/ Miestne nastavenia.
2. Oddeľovač skupín číslic a Desatinný oddeľovač nesmú byť totožné
3. V prípade, ţe číselné údaje v Excel-ovskom súbore obsahujú oddeľovač skupín
číslic (tisícov 1000) a neobsahujú desatinný oddeľovač povaţoval by program tento
jediný oddeľovač v čísle za desatinný oddeľovač. Aby sme tomu zabránili musíte v
Exceli upraviť formát číselných buniek tak, aby počet desatinných miest nebol
nulový (napr.2)
V Exceli postupujte nasledovne:
- Kliknite sa do názvu číselnej bunky, aby sa jej obsah označil na čierno
- Vyberte z hlavného menu alebo speed menu Formát/Bunky
- Druh: číslo
- Desatinné miesta: 2
- Voľba Oddeľovať 1000 je pre program Kalkulus irelevantná
8.1.2 Import súboru do Cenníka dodávateľov
1. Spustite program Kalkulus
2. Kliknite sa na záloţku Cenníky materiálov
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 63
3. Kliknite sa do okna výrobcov – dodávateľov
4. Pravý klik - z menu si vyberte voľbu Nový
5. V okne Oprava údajov dodávateľa- výrobcu zadajte údaje o dodávateľovi materiálu
(napr. Ekoprim) a stlačte Zapísať
6. Zostaňte nastavený na danom dodávateľovi
7. Vyberte voľbu Služby a v nej podvoľbu Import dodávateľa z textového súboru
8. V okne Výber textového súboru pohľadajte textový súbor meno.txt, ktorý ste
vytvorili v bode 8.1.1.
9. Kliknite sa naň a stlačte Vykonaj
10. Objaví sa okno Konfigurácia položiek textového súboru
11. V tomto okne je potrebné:
- vymazať (pravý klik Zruš) všetky informácie, ktoré sa vo vybranom textovom
súbore nenachádzajú. V prípade, ţe textový súbor obsahuje jediné číslo poloţky,
vymaţte informáciu Interný kód a ponechajte Kód.
- metódou drag and drop (chyť a poloţ) usporiadajte informácie podľa toho v akom
poradí sa vyskytujú v textovom súbore
- ak textový súbor obsahuje ešte niektoré ďalšie informácie oproti vymenovaným,
máte moţnosť ich popis vloţiť do zoznamu (pravý klik Vloţ) na príslušné miesto
podľa poradia v textovom súbore. Kalkulus tieto informácie ignoruje, potrebuje ich
však pri transformácii súboru. Táto moţnosť je pre tých uţívateľov, ktorí si nevedia
tieto nepotrebné informácie zrušiť v programe MS Excel®.
12. Stlačte Vykonaj
9 Import položiek z iného rozpočtu
Pri tvorbe rozpočtu sa nám častokrát zídu uţ existujúce, predtým vytvorené rozpočty.
Program nám umoţňuje načerpať poloţky z rozpočtov iných objektov, dokonca je moţné
skopírovať celý objekt. Toto preloţenie sa dá uskutočniť prostredníctvom akéhosi
medziskladu, ktorý nazývame kontajner.
9.1 Prenos celého objektu
1. Nastavme sa na stavbu a objekt, z ktorého chceme čerpať poloţky. Pravým klikom
aktivujme kontextové rýchle menu:
2. Vyprázdnime kontajner voľbou Vyprázdniť kontajner.
3. Voľbou Preložiť do kontajneru bez výmeru preloţíme všetky poloţky aktuálneho
objektu do kontajneru bez výmer.
4. Voľbou Preložiť do kontajneru s výmerom preloţíme všetky poloţky aktuálneho
objektu do kontajneru s výmerami.
5. Nastavme sa na objekt, do ktorého chceme preniesť poloţky z kontajneru a opäť
pravým kliknutím aktivujme rýchle kontextové menu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 64
6. Vyberme voľbu Preložiť z kontajneru do objektu - systém preloţí celý obsah
kontajneru do aktuálneho objektu.
7. Vyprázdnime kontajner voľbou Vyprázdniť kontajner toho istého menu - nepovinný
úkon.
9.2 Prenos po jednotlivých položkách
1. Nastavme sa na stavbu a objekt, z ktorého chceme čerpať poloţky. Pravým klikom
prejdime do okna Rozpočet aktuálneho objektu.
2. V okne cenníkových poloţiek aktivujme pravým klikom kontextové rýchle menu:
3. Pozrime si obsah kontajneru voľbou Ukázať obsah kontajneru.
4. Ak kontajner nie je prázdny, vyprázdnime ho voľbou Vyprázdniť kontajner.
5. Nastavme sa na cenníkovú poloţku, ktorú potrebujeme preniesť do nového rozpočtu
a voľbou Preložiť do kontajneru bez výmeru/Danú položku ju preloţíme do
kontajneru bez výmer.
6. Voľbou Preložiť do kontajneru s výmerom/Danú položku ju preloţíme do
kontajneru s výmerami.
7. Bod 5. opakujme podľa potreby.
8. Nastavme sa na objekt, do ktorého chceme preniesť poloţky z kontajneru a opäť
pravým kliknutím aktivujme rýchle kontextové menu.
Poznámka: Môţe to byť ten istý objekt, z ktorého sme čerpali. Tak si vieme
poloţky duplikovať.
9. Vyberme voľbu Preložiť z kontajneru do objektu - systém preloţí celý obsah
kontajneru do aktuálneho objektu.
10. Vyprázdnime kontajner voľbou Vyprázdniť kontajner toho istého menu - nepovinný
úkon.
10 Presun hmôt
Databáza cenníkových poloţiek obsahuje taktieţ poloţky:
1. pre presun hmôt - ich číslo začína sekvenciou 998
2. pre odvoz sute - ich číslo začína sekvenciou 979
Ak napíšeme číslo položky pre presun hmôt (začína sa trojčíslom 998) do rozpočtu
v editovacom reţime (reţim Oprava – zaţltený rozpočet), program vypočíta množstvo
presúvaných hmôt automaticky.
Pre HSV-práce toto množstvo predstavuje sumu hmotností všetkých cenníkových poloţiek
daného rozpočtu, ktoré patria do HSV-prác.
Pre PSV-práce toto množstvo predstavuje sumu hmotností všetkých cenníkových poloţiek
daného rozpočtu, ktoré patria do aktuálneho oddielu resp. sumy peňazí špecifikovaného
materiálu pre daný oddiel.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 65
Ak sme položku pre presun hmôt zadali do rozpočtu na záver rozpočtu, resp. oddielu,
presun hmôt je vybavený. Ak za touto "presunovou" poloţkou pokračujeme vo výbere
ďalších poloţiek alebo sme presunovú poloţku vybrali dvojklikom z databázy, je potrebné
výmeru v poloţke pre presun hmôt aktualizovať. Nastavme sa na danú poloţku, z hlavného
menu vyberme voľbu Služby/Výpočet hmotnosti.
Výpočet presunu hmôt počíta program z údajov o hmotnosti jednotlivých cenníkových
poloţiek. Pretoţe pre nové poloţky tieto údaje uţívatelia "na rýchlo" nepoznajú alebo sa
im ich nechce vypĺňať, s obľubou vyuţívajú poloţky pre percentuálny presun hmôt, ktorý
program taktieţ podporuje.
Voľba Služby/Výpočet hmotnosti sa člení na podvoľby: - za Oddiel resp HSV - za Objekt
Voľba za Oddiel resp HSV je štandardná funkcia výpočtu hmotnosti podľa rozpočtárskej
metodiky. Člení sa ďalej na:
- V položke - pre poloţku 998...., na ktorej ste nastavení
- Hromadne - pre všetky poloţky v objekte
Niektorí cenári zvyknú zjednodušene v rozpočte pouţiť iba jedna poloţku pre presun hmôt.
Na to je tieţ myslené. Nastavíme sa na túto poloţku a voľbou Za objekt program prepočíta
presun pre všetky poloţky objektu.
11 Odvoz sute
Ak napíšeme celé číslo položky pre odvoz sute (začína sa trojčíslom 997) do rozpočtu,
program vypočíta mnoţstvo sute automaticky.
Toto množstvo sa rovná súčtu hmotností sute pre daný oddiel rozpočtu, t.j. pre ten
oddiel, do ktorého bola poloţka pre odvoz sute zaradená.
Ak bola poloţka pre odvoz sute vybraná do rozpočtu na záver oddielu, odvoz sute je
vybavený. Ak za túto poloţku vyberáme ďalšie poloţky alebo sme presunovú poloţku
vybrali dvojklikom z databázy, je potrebné výmeru v poloţke pre odvoz sute
aktualizovať. Nastavme sa na danú poloţku, z menu vyberme voľbu Služby/Výpočet
hmotnosti sute.
Výpočet sute ráta program z údajov, z údajov o hmotnosti sute jednotlivých
cenníkových poloţiek.
Sluţba Výpočet hmotnosti sute slúţi v programe na výpočet hmotnosti sute pre poloţky
odvozu sute 979......
Moţnosti tejto voľby sú analogické ako pri výpočte hmotnosti.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 66
12 Cena
12.1 Spôsoby oceňovania stavieb
Kaţdú cenníkovú poloţku súpisu prác a teda aj celý rozpočet je moţné oceniť cenou:
- orientačnou,
- kalkulovanou,
- trhovou,
- kombináciou uvedených cien.
12.2 Orientačné ceny
Cenu kaţdého tovaru určuje trh. Stavba je tieţ tovar. Rozpočet stavby je cenová
ponuka. Investor si vyberá z viacerých uchádzačov a vyberie si dodávateľa s dobrými
referenciami s prijateľnou cenou a rozumným časovým plánom. Investorov často
zaujíma nielen celková cena, ale aj cena jednotlivých poloţiek súpisu jednak kvôli
prierezovej kontrole, jednak kvôli prípadným naviac prácam.
Investor dokáţe cenu kalkulovať iba s umelými, teoretickými podkladmi. Preto mu
prídu vhod tzv. orientačné, resp. doporučené ceny. Orientačné ceny vydávajú
vydavatelia kniţných a databázových orientačných cien.
Orientačné ceny pouţívajú nielen investori na kontrolu rozpočtov, projektanti na tvorbu
orientačných rozpočtov, ale aj stavebné firmy ako porovnávací základ svojej kalkulácie.
Pre orientačné ceny (alebo doporučené ceny) sú určené polia SOC1, SOC2, SOC3,
SOC4. SOC je skratka pre smerné orientačné ceny. Polia SOC1 a SOC2 sú viditeľné
v okne poloţiek VDZ a PDZ. Naplnenie týchto polí je moţné buď automaticky sluţbou
Precenenie alebo ručne v reţime Oprava položky VDZ. Servis automatického
precenenia zabezpečuje dodávateľ programu najmenej raz do roka.
Presnejšiu identifikáciu orientačných cien je moţné určiť voľbou Číselníky/Názvy SOC.
SOC2 môţeme premenovať napr. na CENY2002. V poli SOC1 ponecháme orientačné
CENY 2001. Aktívna cena je tá, ktorá má vybranú fajočku v menu Možnosti.
12.3 Kalkulovaná cena
Kalkulovaná cena stavby (objektu) sa vypočíta z kalkulovaných cien jednotlivých
cenníkových poloţiek rozpočtu. Kalkulovaná cena cenníkovej poloţky sa vypočíta
podľa tzv. kalkulačného vzorca:
Kalkulovaná cena = M + P + S + O + R + Z
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 67
kde M – náklady na materiál
P – náklady na mzdy
S – náklady na stroje
O – ostatné náklady
R – réţia
Z - zisk
pričom R = R1*(P+S+O)
Z = Z1* (P+S+O+R)
kde R1 je percento réţie
kde Z1 je percento zisku
V materiálových nákladoch je zahrnutá aj zásobovacia réţia V mzdových nákladoch sú
zahrnuté aj prémie a odvody z miezd. Percento zásobovacej réžie, prémií a odvodov
z miezd sa zadáva pri definícii novej stavby.
Kalkulačný vzorec je moţné modifikovať pomocou funkcie Služby/Konfigurácia
kalkulačného vzorca.
12.3.1 Rozpad
Náklady na materiál, na mzdy, stroje a ostatné náklady, t.j. spodné oceňovacie náklady
(SON alebo tieţ SPON) kaţdej cenníkovej poloţky nájdeme v jej rozbore alebo ináč
povedané v jej rozpade. Rozpad cenníkovej poloţky sme popisovali v inej časti tejto
príručky, kde sme sa sústredili na výrobnú kalkuláciu. Na toto mieste sa budeme
sústrediť na cenovú kalkuláciu.
Zopakujme si: rozpad poloţky sa skladá z tzv. stavebných prvkov, potrebných na
vyhotovenie jednej mernej jednotky aktuálnej cenníkovej poloţky:
- materiálov,
- profesií,
- strojov,
- ostatných nákladov.
Ostatné náklady Urobme rozpad niektorej cenníkovej poloţky. Kliknime sa na
záloţku Vlastné cenníky - VDZ, nájdime cenník Bežné stavebné práce a v ňom
poloţku 311231114 Murivo nosné z pálených tehál….…… Kliknime sa raz na ňu a
z hlavného menu si vyberme voľbu Služby/Rozpad alebo sa kliknime raz na
ikonu .
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 68
Objaví sa okno rozpadu:
Okno Materiál obsahuje zoznam materiálov, potrebných na zhotovenie vybranej
cenníkovej poloţky. Kaţdý riadok tohto zoznamu odpovedá jednému materiálu.
Obsahuje kód materiálu, jeho názov, normo-spotrebu množstva materiálu v merných
jednotkách, cenu za mernú jednotku, dátum aktualizácie tejto ceny a celkovú cenu.
Okno Profesie obsahuje zoznam profesií, ktoré sú potrebné na zhotovenie vybranej
cenníkovej poloţky. Kaţdý riadok tohto zoznamu odpovedá jednej profesii. Obsahuje
kód profesie, jej názov, normo-spotrebu množstva práce profesie v hodinách, kód
mzdovej sadzby profesie (MS), jej odpovedajúcu sadzbu v eurách, t.j. cenu za jednu
normohodinu práce a celkovú cenu.
Okno Stroje obsahuje zoznam strojov, ktoré sú potrebné na zhotovenie vybranej
cenníkovej poloţky. Kaţdý riadok tohto zoznamu odpovedá jednému stroju. Obsahuje
kód stroja, jeho názov, normo-spotrebu množstva práce stroja v hodinách, kód stroja,
cenu za jednu normohodinu práce a celkovú cenu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 69
Okno Ostatné náklady obsahuje zoznam ostatných nákladov, ktoré sú potrebné
zakalkulovať do ceny vybranej cenníkovej poloţky. Kaţdý riadok tohto zoznamu
odpovedá jednému ostatnému nákladu. Obsahuje kód nákladu, jeho názov, mnoţstvo
v eurách.
Okno Sekundárne poloţky obsahuje zoznam cenníkových poloţiek agregovanej
cenníkovej položky alebo agregovaného celku (AC). Agregované alebo skupinové
poloţky sú popísané v inej časti.
Ceny materiálov, miezd, strojov a ON sa na trhu neustále menia. Čím sú tieto ceny
objektívnejšie, tým je objektívnejšia aj kalkulovaná cena.
Pre objektivizáciu kalkulovanej ceny sa snaţíme zistiť a zadať:
- také ceny materiálov, za ktoré ich vieme nakúpiť,
- také mzdy profesií za aké ich vieme zamestnať alebo najať,
- také ceny strojohodín strojov, za aké ich kalkulujeme v účtovníctve alebo za
aké ich prenajmeme,
- skutočné ceny ostatných nákladov.
Objektivizáciu spodných oceňovacích nákladov môţeme urobiť priamo v rozbore
cenníkovej poloţky alebo hromadne v sumárnych podkladoch pre kalkuláciu.
12.3.1.1 Objektivizácia kalkulovanej ceny v rozpade cenníkovej položky
Sme v rozpade cenníkovej poloţky 311231114 Murivo nosné z pálených
tehál….…… , viď obrázok vyššie.
Je dôleţité si na tomto mieste uvedomiť, ţe je rozdiel či objektivizujeme spodné
oceňovacie náklady cenníkovej poloţky v okne VDZ alebo v okne Rozpočet.
Aktualizácia rozpadu poloţky VDZ sa dotkne spodných oceňovacích nákladov
VDZ a profitovať z nej budú aj ostatné poloţky, kde príslušné spodné oceňovacie
podklady vstupujú.
Aktualizácia rozpadu poloţky v rozpočte sa dotkne len spodných oceňovacích
nákladov rozpočtu.
Aktualizácia ceny materiálu:
Hraničným „spliterom“ si roztiahnime okno materiálov a sústreďme sa na
posúdenie ich cien. Pomáha nám pritom aj dátum poslednej aktualizácie ceny.
Skontrolujeme, či cena za obyčajnú plnú tehlu 29x14x6.5 je aktuálna (napr. 0,441
€/kus). Ak vieme kúpiť tehlu za inú cenu, zaktualizujeme ju.
Na aktualizáciu cien sa musíme prepnúť do editovacieho reţimu. Stlačme kláves
Oprava v horizontálnom menu daného okna.
Kliknime sa v riadku Tehla plná obyčajná... do poľa Cena/Mj a opravme cenu za
aktuálnu. Táto oprava má okamţitý vplyv na kalkulovanú cenu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 70
Aktualizácia ceny profesie:
Vidíme, ţe cena za prácu murára so mzdovou sadzbou 4 je 4,718 € za jednu
normohodinu. Zmena ceny práce príslušnej profesie v rozbore je moţná len
zámenou kódu mzdovej sadzby, čo je už považované za zmenu rozboru položky
(normy).
Aktualizáciu ceny za príslušnú mzdovú sadzbu, môţeme urobiť:
- pre celú VDZ v Číselníky/Profesie a sadzby,
- pre aktuálny rozpočet v Služby/Podklady pre kalkuláciu/Mzdy.
Aktualizácia ceny stroja:
Daná poloţka neobsahuje ţiaden stroj. Ak by obsahovala, aktualizáciu urobíme
v poli Cena/hod.
Aktualizácia ceny ostatných nákladov:
Daná poloţka neobsahuje ţiadnu poloţku ostatných nákladov. Ak by obsahovala,
aktualizáciu urobíme v poli Množstvo.
Aktualizácia réžie a zisk
Kliknutím do políčka Réžia, resp. Zisk program umoţní vybrať poţadovanú
hodnotu z ponuky.
Aktualizácia normospotrieb materiálu, práce, strojov
Od vezie 11.0 si program pamätá v rozpočte stavby uţ nielen spodné oceňovacie
náklady SON (ceny za materiál, ceny za príslušné mzdové sadzby, ceny za hodinu
práce strojov, réţiu, zisk a kalkulačný vzorec), ale aj spodné oceňovacie podklady
SPON (normatívnu spotrebu materiálu, normohodiny profesií, a strojov, ostatné
náklady).
Ak v rozbore poloţky v rozpočte zmeníme niektorú z vyššie uvedených hodnôt ,
program si tieto údaje zapamätá ak zvolíme voľbu: Zapísať – kompletný rozbor
(ceny+normy) – do položky rozpočtu.
12.3.1.2 Hromadná objektivizácia kalkulovanej ceny
Aby sme nemuseli chodiť do rozboru kaţdej poloţky rozpočtu a tam
objektivizovať spodné oceňovacie náklady, t.j. materiály, mzdy, stroje a ON,
môţeme pouţiť funkciu pre hromadnú objektivizáciu.
Vyberme si voľbu Služby/Podklady pre kalkuláciu/Materiály.
Program „vyberie“ zo všetkých rozborov aktuálnej stavby všetky materiály
a zobrazí ich v nasledovnom okne:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 71
Je to vlastne limitka materiálu, t.j. zoznam materiálov potrebných na zhotovenie
stavby. Jednotlivé materiály sú uvedené s cenami, v akých program počíta
kalkulovanú cenu. Ak sa klikneme na voľbu Oprava, môţeme tieto ceny
zaktualizovať. Aktuálne ceny máme moţnosť voľbou Zápis do VDZ zapísať do
VDZ. Ak iba zavrieme toto okno, ceny materiálov sa zapamätajú iba pre túto
stavbu. Samozrejme ovplyvnia kalkulovanú cenu.
Vyberme si voľbu Služby/Podklady pre kalkuláciu/Mzdy. Program „vyberie“ zo
všetkých rozborov aktuálnej stavby všetky mzdy (ceny jednotlivých mzdových
sadzieb) a zobrazí ich v nasledovnom okne:
Ak sa klikneme na voľbu Oprava, môţeme ceny zaktualizovať. Aktuálne ceny
máme moţnosť voľbou Zápis do VDZ zapísať do VDZ. Ak iba zavrieme toto okno,
ceny sa zapamätajú iba pre túto stavbu. Samozrejme ovplyvnia kalkulovanú cenu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 72
Vyberme si voľbu Služby/Podklady pre kalkuláciu/Stroje. Program „vyberie“ zo
všetkých rozborov aktuálnej stavby všetky stroje s ich cenami a zobrazí ich
v nasledovnom okne:
Ak sa klikneme na voľbu Oprava, môţeme ceny zaktualizovať. Aktuálne ceny
máme moţnosť voľbou Zapísať do VDZ zapísať do VDZ. Ak iba zavrieme toto
okno, ceny sa zapamätajú iba pre túto stavbu. Samozrejme ovplyvnia kalkulovanú
cenu.
12.3.2 Réžia a zisk
Ďalšími premennými kalkulačného vzorca pre výpočet kalkulovanej ceny je réžia
a zisk. Jedná sa o celkovú réţiu (výrobnú a správnu) stavebnej firmy a plánovaný zisk.
Percento réţie a zisku je atribútom cenníkovej poloţky.
Percento réţie a zisku pre poloţku vo VDZ aktualizujeme:
- v reţime Oprava,
- alebo priamo v rozbore (tam tieţ musíme byť v reţime Oprava).
Percento réţie a zisku pre poloţku v rozpočte aktualizujeme:
- v editovacom reţime,
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 73
okno Rozpočet máme ţlté. Polia réžie a zisku sú „za rohom“. Za roh sa dostaneme
posúvačom vpravo. Klikneme sa do poľa Réžia% a vyberieme si z ponuky percento
réţie. Podobne sa klikneme do poľa Zisk% a vyberieme si z ponuky percento zisku.
- alebo priamo v rozbore.
Tabuľku voliteľných percent pre réţiu a zisk môţeme editovať a aktualizovať
voľbou Číselníky/Réžie a zisky
Reţijné náklady sú tie náklady, ktoré sa nedajú priamo priradiť jednému nositeľovi
nákladov, napríklad kalkulačnej jednotke [6]. Delíme ich na náklady výrobnej réţie a
náklady správnej réţie. Náklady výrobnej réţie sú tie náklady, ktoré vzniknú
prevádzkovaním staveniska ako celku. Náklady správnej réţie sa neviaţu na
konkrétnu zákazku, ale vznikajú pri prevádzkovaní, riadení a správe stavebnej firmy.
Výrobnú réţiu moţno ešte deliť na:
- technologickú výrobnú réţiu
- všeobecnú výrobnú réţiu
Do technologickej výrobnej réţie patria:
- spotreba materiálu a energie na úpravu staveniska, pre protipoţiarnu ochranu,
pri upratovaní objektov pred odovzdaním,
- spotreba ochranných pomôcok,
- spotreba materiálu a energie pri osvetľovaní a vykurovaní stavieb,
- dopravné pri presunoch a vrátení zvyšného materiálu, pri odváţaní odpadu
- odpisy hmotného investičného majetku slúţiaceho k výrobe, t.j. strojov
a zariadení, ktoré nepatria do poloţky Náklady na prevádzku strojov a zariadení
- mzdy za opravy a údrţbu, spotreba náhradných dielov a pomocného materiálu
- odpisy, náklady na opravy a údrţbu zariadenia staveniska
- nezavinené manká
- náklady na odstránenie drobných chýb zistených pri odovzdávaní stavby
a v záručnej dobe
- doplnkové mzdy robotníkov:
- príplatok vedúcich čiat
- náhrady mzdy pri časových stratách (prestoje)
- príplatok za prácu v noci
- odmeny za pracovnú pohotovosť
- doplatok za prácu v niţšej kvalifikačnej triede
- zvláštne a jednorázové odmeny
- prémie a odmeny za úspory
- mzdy za dovolenku a náhrady za nevyčerpanú dovolenku
- náhrady mzdy za čas zameškaný výkonom verejných funkcií, občianskych
povinností a vojenských cvičení
- náhrady mzdy pracovníkov v kurzoch na zvýšenie kvalifikácie
- zvýhodnenie práce vo viacsmenných prevádzkach
- náhrady mzdy pri nepriaznivých poveternostných vplyvoch
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 74
- cieľové odmeny ak nepatria do priamych miezd
- odlučné
- stabilizačné odmeny vybraných profesií pracovníkov
Do všeobecnej výrobnej réţie patria
- spotreba materiálu a energie pri upratovaní, vykurovaní kancelárií,
hygienického zariadenia, kancelárskych potrieb
- odpisy budov a drobného investičného majetku, ktoré slúţia na riadenie
výrobného procesu
- opravy a údrţba investičného majetku, ktorý slúţi na riadenie výrobného
procesu
- poštovné, poplatky za telefón, závodné stravovanie, náklady na ubytovanie
vlastných pracovníkov
- poistné, poplatky, cestovné
- náklady na dopravu pracovníkov na stavenisko a späť nezahrnuté do Ostatných
priamych nákladov
- základné a doplnkové mzdy za pomocné práce vo výrobnom stredisku,
nezahrnuté do priamych miezd, ani do technologickej výrobnej réţie (napr.
mzdy skladových pracovníkov, stráţnikov, kuričov, upratovačiek, poţiarnikov)
- základné a doplnkové mzdy a ostatné osobné náklady technicko-
hospodárskych pracovníkov
- príspevok na sociálne zabezpečenie z priamych a nepriamych miezd
Správna réţia
Náklady na správnu réţiu nevznikajú na stavenisku, ale v rôznych oblastiach
správy. Ide o náklady útvarov podnikového manaţmentu, stavebných závodov,
iných organizačných jednotiek, vrátane odbytu. Tieto náklady sa nedajú priradiť
jednému konkrétnemu stavenisku ani výkonu. K jednotlivým výkonom sa priraďujú
vo forme priráţkovej sadzby.
Do správnej réţie patria:
- spotreba materiálu, energie pri upratovaní a vykurovaní kancelárií
- dopravné náklady vyvolané správnymi útvarmi
- odpisy investičného majetku
- náklady na opravy a údrţbu investičného majetku
- náklady na reklamu
- nezavinené manká v rámci noriem
- poštovné, poplatky za telefón, náklady závodného stravovania
- poistné, rôzne poplatky, cestovné
- základné a doplnkové mzdy za pomocné práce (napr. mzdy stráţnikov, kuričov,
upratovačiek, poţiarnikov,...)
- základné a doplnkové mzdy a ostatné osobné náklady technicko-hospodárskych
pracovníkov
- príspevok na sociálne zabezpečenie z miezd
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 75
- náklady na prácu výpočtovej techniky
- náklady na výchovu učňov
Výrobná réţia a správna réţia sa spravidla kalkuluje pomocou priráţok na základe
skutočných nákladov minulých období s prihliadnutím na zmeny predpokladané
v období, pre ktoré sa náklady kalkulujú, prípadne na základe rozpočtu reţijných
nákladov. Ako základ pre sadzbu výrobnej réţie je vhodné pouţívať súčet priamych
miezd a ostatných priamych nákladov (priame spracovateľské náklady). Tento základ
zabezpečuje plynulé krytie potreby výrobnej réţie bez ohľadu na to, či sú vykonávané
práce viac alebo menej náročné na samotné priame mzdy alebo samotné ostatné
priame náklady.
Základňu pre výpočet výrobnej réžie v stavebnej výrobe tvoria obyčajne priame
náklady bez nákladov na materiál.
Základňu pre výpočet správnej réžie tvoria priame náklady a výrobná réţia, bez
nákladov na materiál.
Reţijnú priráţku vypočítame na základe údajov z účtovníctva za minulé obdobie
(napr. rok), pre ktorý poznáme ako reţijnú základňu (Rz), tak aj objem reţijných
nákladov ( R ), pričom
R=(Rv+Rs)
Reţijná priráţka ( Rp) sa vypočíta podľa vzorca
Rp=R/Rz*100
Kde Rp je reţijná priráţka v percentách
R je objem réţie v €
Rz je objem rozvrhovej základne v €.
2.3.3. Tlač kalkulácie
Výsledky našej alebo dodávateľom programu nastavenej kalkulácie je moţné si
vytlačiť:
- priamo v rozpade poloţky pomocou voľby Tlač v hlavnom menu okna Rozpadu
buď vo VDZ alebo v stavbe,
- alebo pre celú zákazku tak, ţe v okne Zostavy vyberieme zo zoznamu zostavu
Kalkulácia nákladov. Kalkulácia nákladov v tejto zostave sa riadi iným
algoritmom ako zostava Rozpočet, preto sa uvaţuje s malou odchýlkou ceny
v dôsledku zaokrúhľovania. Rovnakú cenu vieme dosiahnuť vtedy, ak
v zaokrúhľovaní zákazky vyberieme voľbu Nezaokrúhľovať.
12.4. Trhová cena - prirážka
Výslednú cenu rozpočtu môţeme ešte upraviť podľa trhových podmienok. Ak sme
cenu kalkulovali, záverečné ovplyvnenie ceny sa spravidla robí zvýšením alebo
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 76
zníţením percenta réţie. Ak sme pouţívali orientačné ceny na zníţenie, resp. zvýšenie
celkovej ceny (ZRN) pouţijeme funkciu Prirážka. Predpokladajme, ţe sme si pre
vybraný objekt stavby a vypočítali cenu voľbou Služby/Cena. Napr. 2 025 701,4. S
cenou sme spokojní, ale vieme, ţe je ju ešte moţné alebo nutné zvýšiť, resp. zníţiť.
Percentuálne alebo v eurách
V hlavnom menu si vyberme voľbu Služby a podmenu Prirážka alebo
kliknime na ikonu .
Program vám ponúkne konfiguračné okno:
Okno obsahuje dve sekcie:
- Základňa pre prirážku, v ktorej určíme priestor, do ktorého sa má priráţka rozptýliť.
- Okienko pre zvolenie eurovej alebo percentuálnej priráţky a miesto pre zadanie
hodnoty priráţky.
Eurová prirážka:
V našom prípade sme zadali Sk-hodnotu 25000, o ktorú chceme, aby sa cena zvýšila a
primerane rozptýlila do jednotkových cien vybraného objektu.
Ak klikneme na tlačidlo Vykonaj, program splní našu poţiadavku a vypočíta novú
cenu: 2 050 701,4.
Ak potrebujeme cenu zníţiť do políčka Hodnota zadáme záporné číslo, napríklad
–701,4.
Percentuálna prirážka:
Voľba % predstavuje percentuálnu priráţku k vypočítanej cene z definovanej základne.
Percentuálnu priráţku moţno rozptýliť do definovanej základne alebo zapísať do
aktuálnej poloţky. K tomu slúţi voľba Zapísať výsledok do položky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 77
Ak necháme okienko voľby prázdne, čo zodpovedá odpovedi NIE, systém pomerne
rozptýli vypočítanú poloţku do definovanej základne.
Ak okienko kliknutím zaškrtneme, čo zodpovedá odpovedi ÁNO, máme moţnosť
vloţiť a tak "zviditeľniť " vypočítanú priráţku do cenníkovej poloţky, na ktorej sme
boli nastavení pred voľbou Služby/Prirážka.
Túto moţnosť s obľubou vyuţívajú rozpočtári M-iek.
Vyberme si napríklad do súpisu prác poloţku predstavujúcu priráţku (napr. P0000001
Pomocný materiál pre montážne práce z cenníka P/PP s mernou jednotkou %),
nastavme sa na ňu a z menu si vyberme voľbu: Služby/Prirážka.
V konfiguračnom okne si vyberme:
5. voľbu %,
6. do poľa Hodnota napíšme percento priráţky (napr. 3.4),
7. základňou pre priráţku je Montáž,
8. zaškrtnime voľbu Zapísať výsledok do položky,
9. Nakoniec kliknime na tlačidlo Vykonaj.
Systém vloţí vypočítanú priráţku do nastavenej poloţky. Do výmery vloţí percento
priráţky (teda v našom prípade 3.4) a do ceny hodnotu základne/100.
12.5. Zaokrúhľovanie
Zaokrúhľovací systém umoţňuje voliteľne zaokrúhľovať jednotkové ceny na nula,
jedno, dve alebo tri desatinné miesta alebo sa môţeme taktieţ rozhodnúť jednotkovú
cenu nezaokrúhľovať.
Je to uţitočné hlavne vtedy, ak chceme dosiahnuť konkrétnu koncovú cenu rozpočtu
pomocou obľúbenej priráţky. Vtedy je jednotková cena vnútorne reprezentovaná na
viac „nezobraziteľných“ desatinných miest, do ktorých sa poţadovaná priráţka
rozptýli.
Typ zaokrúhlenia si volíte pomocou voľby Možnosti/Zaokrúhľovať ceny. Táto voľba
ovplyvňuje jednak zaokrúhlenie, resp. zobrazenie jednotkovej ceny vo vstupnom okne
Rozpočet, jednak v tlačových zostavách, jednak v exportovaných XLS-súboroch
12.6 Index ceny
V okne Rozpočet sa nachádzajú políčka Index a Cena*index. Preddefinovane je
Index=1. Uţívateľ však môţe jednotlivo alebo hromadne upraviť index podľa potreby
a tak upraviť celkovú cenu poloţky. Tento index si program zapamätá spolu
s rozpočtom. Hodnota indexu sa netlačí.
Kaţdú poloţku rozpočtu je moţné naindexovať. Index je moţné opäť urobiť
jednotlivo, resp. za celú stavbu, objekt alebo za Označené položky.
Jednotlivo je moţné zadať index v zaţltenom okne rozpočtu v poli Index ceny. Pre
hromadné naindexovanie poloţiek vyberte voľbu Index v kontextovom menu okna
Rozpočet.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 78
V okne rozpočtu sa zobrazuje na vstupe okrem jednotkovej ceny (Cena/Mj), mnoţstva
(Množstvo) a ceny celkom (Cena) ešte aj jednotková cena x index (Cena*Index.)
Vo výstupnej zostave sa tlačí na mieste jednotkovej ceny jednotková cena*index .
13 Fakturácia a súpis vykonaných prác
Tento modul slúţi na vytvorenie súpisu vykonaných prác a dodávok pre fakturáciu.
Uţívateľ zadáva prestavané a dodané mnoţstvá jednotlivých cenníkových poloţiek.
Nedovoľuje faktúrovať mnoţstvá väčšie ako v rozpočte, ale umoţňuje faktúrovať
„naviac práce“. Fakturáciou sa vykonáva odpočet z rozpočtu, čím je moţné sledovať
postupné čerpanie rozpočtu a tým aj sledovanie postupu výstavby. Programom je
moţné vytvoriť faktúru, súpis vykonaných prác, rekapitulácie, príslušné limitky po
fakturácii, priebeh zákazky.
V reţime Stavby si vyberme kliknutím stavbu, ktorú chceme faktúrovať.
V hlavnom menu si vyberme voľbu Fakturácia alebo kliknime na ikonu
Systém nám ponúkne dialógové okno Fakturácia:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 79
13.1 Nová faktúra
Pri našej prvej faktúre je zoznam zaevidovaných faktúr prázdny. Dialógové okno
Fakturácia je ihneď pripravené na vytvorenie novej faktúry pre vybranú stavbu. Menu
jedinečných predvolieb je nastavené na voľbe Nová faktúra.
V reţime Nová faktúra je moţné:
- vytvoriť novú faktúru postupným zadávaním prestavaných mnoţstiev, ak je
nastavená voľba Tvorba novej faktúry.
- vytvoriť novú faktúru vyfaktúrovaním zostatkových mnoţstiev, ak je nastavená
voľba Fakturácia zostatkov.
- pokračovať v rozpracovanej faktúre, ak je nastavená voľba Pokračovať
v rozpracovanej.
13.1.1 Tvorba novej faktúry
Pri vybraných voľbách Nová faktúra a Tvorba novej faktúry kliknime na tlačidlo
Vykonaj. Program nám dá k dispozícii rozmiestnenie okien podobné ako pri tvorbe
rozpočtu. V okne rozpočtu sa však stĺpec Množstvo nahradil stĺpcami Faktúrované a
Zostatok:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 80
Program „zaţltil“ okno rozpočtu, čím indikuje, ţe sa nachádzame v editovacom
reţime. V tomto okne môţeme vypĺňať pole Faktúrované, t.j. faktúrované mnoţstvá.
Takto vytvárame podklad pre súpis prác a dodávok. Maximálna hodnota, ktorú moţno
vyplniť v tomto poli je limitovaná pre aktuálnu poloţku zostatkovým mnoţstvom
v poli Zostatok. Ak sme poloţku ešte nefaktúrovali, hodnota zostatku sa rovná
rozpočtovanému mnoţstvu.
Ak chceme odfaktúrovať celý zostatok, urobme dvojklik v poli Faktúrované.
Pri tvorbe súpisu nám pomáhajú funkcie, ktoré sú súčasťou kontextového okna,
aktivovaného pravým klikom. Toto menu obsahuje nasledovné voľby:
Oprava- Edit – táto voľba zapína, resp. vypína editovací reţim.
Ak vypneme editovací reţim, fakturačné okno zmení farbu zo ţltej na
bielu. Načo je to dobré ? Napríklad na vyhľadanie poloţky v zozname.
V bielom okne sa dá vyhľadať poloţka systémom „klikni a píš“.
V ţltom poli to nie je moţné.
Rozpad – táto voľba umoţňuje vojsť do rozboru poloţky.
Preskup – táto voľba zoradí poloţky vo fakturačnom okne Podľa poradia zadania,
Podľa pozície zadania a Podľa oddielov.
Podľa poradia zadania - fakturačné okno má zoradené poloţky v takom poradí
ako ich zadávame.
Podľa pozície zadania - vo fakturačnom okne si kaţdá poloţka získa svoju
poradovú pozíciu, ktorú vieme ovplyvniť (napr. klávesou Insert) a neskôr vyuţiť pri
tlači poloţiek v poţadovanom poradí.
Podľa oddielov - poloţky sa vo fakturačnom okne zoradia podľa číselných
kódov poloţiek (TSKP) po jednotlivých oddieloch.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 81
Fakturácia oddielu – táto voľba slúţi na odfaktúrovanie celého oddielu tej poloţky, na
ktorej sme nastavení.
Fakturácia objektu – táto voľba slúţi na odfaktúrovanie celého objektu
Výpočet ceny – výberom tejto voľby program vypočíta cenu za faktúru pre aktuálne
vyplnený súpis.
Výpočet hmotnosti - táto voľba vám v poloţke pre presun hmôt zaktualizuje presun
hmôt pre aktuálne vyplnený súpis. Musíme byť na tejto poloţke nastavení.
Výpočet hmotnosti sute - táto voľba vám v poloţke odvozu sute zaktualizuje odvoz
sute pre aktuálne vyplnený súpis. Musíme byť na tejto poloţke nastavení.
Súpis vykonaných prác – táto voľba umoţní aktuálne vyplnený súpis vytlačiť.
Naviac práce - slúţi na vytlačenie súpisu naviac prác. Program nám totiţ umoţňuje do
súpisu pridávať nové poloţky – „naviac práce“. „Naviac práce“ nám systém umoţní
vytvoriť aj vtedy, keď do faktúrovaného mnoţstva zadáme hodnotu väčšiu ako bol
zostatok.
Ukončenie fakturácie - túto voľbu si zvoľme, ak sa rozhodneme daný súpis prác ešte
nefaktúrovať. Program si však zapamätá rozpracovanosť.
Zostavy – voľba zavolá konfiguračné okno Zostáv. Všetky zostavy sa vytlačia pre
poloţky aktuálne vybrané do súpisu prác a dodávok vo fakturačnom okne.
Faktúra – táto voľba umoţní vytvoriť doklad Faktúra. Vytvorením faktúry program
urobí podľa nášho súpisu odpočet z rozpočtu.
Výberom voľby sa zobrazí okno Údaje pre faktúru:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 82
Tlačidlom Zostavy je moţné vytlačiť všetky zostavy, ktoré odpovedajú nášmu súpisu
prác a ktoré môţeme potrebovať ako prílohy k faktúre. Tlačidlom Fakturuj systém
odfaktúruje súpis prác.
Kliknime sa na tlačidlo Zostavy. Program nám zobrazí to isté okno Zostavy aké uţ
poznáme z tlače zostáv.
Rozdiel je v tom, ţe hlavička rozpočtu sa volá Súpis vykonaných prác, hlavička
krycieho listu sa volá Krycí list súpisu vykonaných prác. Po vytlačení alebo prezretí
zostáv, ktoré odpovedajú aktuálnemu súpisu prác, zatvoríme okno Zostavy. Program
nás vráti späť do okna Údaje pre faktúru.
Ak klikneme na tlačidlo Fakturuj, systém odfaktúruje súpis prác, uskutoční odpočet
z rozpočtu a zobrazí nám faktúra, ktorú si môţeme v tlačovom okne vytlačiť. Keď
tlačivo faktúry nepotrebujeme (tlačíme si ho napríklad z iného programu), jednoducho
ho nevytlačíme. Program však uskutočnenú faktúru zaeviduje do zoznamu faktúr.
13.1.2 Fakturácia zostatkov
Túto voľbu pouţijeme vtedy, ak chceme, aby sa pri tvorbe novej faktúry odfaktúrovali
všetky zostatky. Je to uţitočné pri záverečnej faktúre alebo pri menšej zákazke.
V okne Fakturácia sa pri voľbe Nová faktúra kliknime na voľbu Fakturácia zostatkov
a stlačme Vykonaj.
Program nás zavedie do editovacieho reţimu pre vytváranie súpisu prác a dodávok,
pritom však do stĺpca Faktúrované prenesie kompletne všetky zostatky:
Ďalej uţ postupujeme rovnako ako v predchádzajúcej kapitole Tvorba novej faktúry.
13.1.3 Pokračovať v rozpracovanej
Ak sme pri vytváraní súpisu prác ukončili reţim fakturácie voľbou Ukončenie
fakturácie, môţeme na rozpracovanosť nadviazať práve touto voľbou.
13.2. Storno faktúry
Niekedy sa stane, ţe nám investor vráti faktúru, pretoţe nesúhlasí s faktúrovanou
sumou alebo súpisom prác. Inokedy zistíme, ţe sme sa pomýlili. Vtedy je potrebné
uskutočniť storno faktúry. Nejde tak ani o účtovné storno. To sa vybaví v účtovnom
programe. Ide hlavne nám o to, aby sa vyfaktúrované mnoţstvá dostali na hodnoty
pred uskutočnením problematickej faktúry.
Sme v okne Fakturácia:
V evidencii faktúr sa kliknime na faktúru, ktorú chceme stornovať. Vyberme si voľbu
Storno faktúry a stlačme tlačidlo Vykonaj. Program ponúkne známe okno Údaje pre
faktúru, ktoré je moţné vyplniť a tlačidlom Fakturuj odfaktúrovať. Týmto úkonom
systém vráti zostatky do pôvodných hodnôt, t.j. do hodnôt pred vyrobením faktúry,
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 83
ktorú sme práve stornovali. Nakoniec program zobrazí v tlačovom okne dobropis,
ktorý si môţeme vytlačiť.
V evidencii faktúr pribudne riadok s faktúrou – dobropisom. Jeho cena má zápornú
hodnotu faktúry, ktorú sme stornovali:
13.3. Oprava faktúry
Faktúru, ktorú sme stornovali, môţeme teraz pomocou voľby Oprava faktúry opraviť
podľa nových poţadovaných podmienok a znova odfaktúrovať.
Sme v okne Fakturácia.
V evidencii faktúr sa kliknime na tú faktúru, ktorá bola stornovaná, teda s kladnou
sumou peňazí. Vyberme si voľbu Oprava faktúry a stlačme tlačidlo Vykonaj.
Program nás zavedie do editovacieho reţimu pre vytváranie súpisu prác a dodávok. V
stĺpci Faktúrované sú zapamätané všetky tie hodnoty, ktoré sme pôvodne zadali
k danej faktúre. Odteraz môţeme pokračovať v práci rovnakým spôsobom ako v časti
Tvorba novej faktúry.
13.4 Tlač faktúry
Pomocou tejto voľby si môţeme dodatočne vytlačiť ľubovoľnú faktúru v našej
evidencii. Kliknime sa postupne :
- na faktúru v zozname faktúr, ktorú chceme vytlačiť,
- na voľbu Tlač faktúry
- nakoniec na tlačidlo Vykonaj.
Program nám zobrazí okno s tlačovou zostavou faktúry. Ak zavrieme toto okno,
program nám ponúkne okno Zostavy, pomocou ktorého si môţeme vytlačiť všetky
zostavy odpovedajúce danej faktúre.
13.5 Vyradenie z evidencie
Pomocou tejto voľby je moţné vybranú faktúru vyradiť z evidencie. Túto voľbu
doporučujeme pouţiť aţ po odfaktúrovaní celej zákazky. Vyradenie faktúry z evidencie
znamená zrušenie faktúry. Ak zrušíme faktúru, uţ nevieme vrátiť späť mnoţstvá, ktoré
daná faktúra odpočítala z rozpočtu. Nemôţeme totiţ pouţiť funkciu Storno, lebo
nemáme čo stornovať.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 84
13.6 Sledovanie zákazky
Touto voľbou vieme získať Priebeh zákazky, zostatkovú limitku materiálu a zisťovací
protokol..
13.7 Elektronická faktúra
Dodávateľ stavby zasiela po vykonaní stavebných prác investorovi Súpis vykonaných
prác a Faktúru ako doklad pre zaplatenie.
Aby nemusel investor pracne kontrolovať vykonané práce a naviac práce, program
Kalkulus obsahuje elektronickú faktúru.
Tú vytvára dodávateľ v reţime Fakturácia tak, ţe v zozname faktúr klikne na tú, ktorú
chce previesť do elektronickej formy. Pravým klikom aktivuje kontextové menu
a z dvoch volieb si vyberie Export faktúry. V zobrazenom prehliadači si vyberie
priečinok, do ktorého chce elektronickú faktúru uloţiť a klikne na tlačidlo Pokračuj.
Investor v reţime Fakturácia pravým klikom v zozname faktúr aktivuje kontextové
menu a vyberie si voľbu Import faktúry/Automaticky. V zobrazenom prehliadači si
vyberie priečinok, z ktorého chce elektronickú faktúru načítať a klikne na tlačidlo
Pokračuj. Elektronická faktúra sa zaradí do zoznamu faktúr.
Elektronická faktúra je zabalený a zakódovaný súbor, ktorý je čitateľný iba v programe
Kalkulus.
Názov súboru je vytvorený automaticky a obsahuje Názov stavby/Interný kód
stavby/Mesiaca rok fakturácie. Prípona súboru je .adl.
13.8 Prehľad fakturácie zazmluvnených zákaziek
Prehľad fakturácie zákaziek je zoznam zákaziek, pre ktoré bola uzatvorená zmluva.
Prehľad fakturácie zákaziek program generuje do súboru typu xls. V reţime Fakturácia
zaškrtnite políčko Prehľad fakturácie zákaziek a kliknite Vykonaj.
Do prehľadu sa dostávajú zazmluvnené zákazky s nasledovnými údajmi:
- Poradové číslo
- Názov zákazky
- Dátum uzavretia zmluvy
- Číslo objednávky
- Suma s DPH
- Dodatok(naviac práce)
- Suma + Dodatok s DPH
- Zoznam faktúr k danej zákazke:
o interné číslo faktúry
o faktúrovaná suma s DPH
o súčet (celková vyfaktúrovaná suma za danú zákazku)
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 85
Zazmluvnená zákazka je zákazka (stavba), ktorá má vyplnené číslo zmluvy a dátum
uzatvorenia zmluvy v definícii zákazky.
Nutná podmienka, aby daná zákazka sa dostala do prehľadu s aktuálnymi údajmi, je
spustenie spracovania zostáv:
- Krycí list stavby
- Krycí list naviac prác
Po spracovaní týchto zostáv sa do hlavičky zákazky dostanú údaje o cene zákazky
a o cene naviac prác.
Cena bez DPH stavby sa zobrazí v riadku stavby v zozname stavieb .
14 Archivácia – dearchivácia
14.1 Archivácia – zálohovanie dát
Archív alebo lepšie povedané zálohovanie dát je potrebné robiť z bezpečnostných
dôvodov. Program Kalkulus pouţíva technológiu SQL a s Vašimi dátami manipuluje
bezpečne na úrovni bankového systému. Napriek tomu existujú situácie a problémy,
ktoré môţu poškodiť Vaše aktívne údaje. Napríklad: vadný disk, vadná operačná
pamäť, zle nainštalovaný Windows, neaktuálne ovládače zariadení, vírusy, výpadky
napätia, nestabilita Windows a iné. Tento katastrofický stav nemusí nastať a zo
štatistického hľadiska nastane málokedy. Ak však nastane, musíme byť na to pripravení.
Najistejším riešením je vytvárať a v prípade núdze pouţiť záloţný archív. Samozrejme,
ţe archív je dôleţité spraviť na zariadenie, ktoré je odlišné od toho, kde máte uloţené
dáta. Napríklad na USB kľúč, na iný samostatný disk a podobne.
Nikdy by nemala nastať situácia, že nemáme bezpečnostnú zálohu aktívnych dát.
Na archivovanie (zálohovanie), resp. dearchivovanie (záchranu) dát slúţi funkcia
Archív. Tá sa nachádza v hlavnom menu.
Jej funkčným ekvivalentom je ikona .
Funkciu archivácie môţeme veľmi efektívne pouţiť aj na výmenu rozpočtov medzi
uţívateľmi programu Kalkulus ako aj na rýchle vytvorenie kópie stavby.
14.1.1 Archivácia stavby
Archiváciu stavby si vysvetlíme na príklade.
Zaarchivujme stavbu Rodinný dom do priečinku C:\PYRWSN na pevný disk.
- v okne stavieb sa kliknime na stavbu Rodinný dom
- v hlavnom horizontálnom menu programu kliknime na funkciu Archív.
Zobrazí sa okno ARCHIVÁCIA-DEARCHIVÁCIA:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 86
V tomto okne môţeme vykonať činnosť:
- nahrať do archívu
- nahrať z archívu
Nahrať do archívu resp. z archívu je moţné nasledovný druh dát:
- vybratú stavbu
- všetky stavby
- VDZ (Upozornenie: Archív VDZ nearchivuje zároveň aj všetky aktuálne stavby
ako to bolo v starších verziách programu)
- dodávateľa materiálu
- všetkých dodávateľov materiálu.
1. Ponechajme bodku na voľbe nahrať do archívu. Taktieţ ponechajme bodku na
voľbe vybratá stavba,
2. V okienku Archívna jednotka si vyberme po kliknutí posúvačika písmeno
archivačnej jednotky, ktorou môţe byť:
- disk lokálneho počítača (napríklad c:),
- USB (musí byť namapovaný na nejaké písmeno, napr. e:),
- Externý disk (musí byť namapovaný na nejaké písmeno, napr. g:),
3. V okne priečinkov si vyberieme priečinok v archívnej jednotke, do ktorého chceme
urobiť záloţný archív.
4. Archiváciu spustite tlačidlom Vykonaj.
Po úspešnom archíve sa v okne obsahu archívu objaví názov zaarchivovanej stavby.
14.1.2 Dearchivácia stavby
Dearchivujme stavbu Chrám z priečinka C:\PYRWSN na pevnom disku.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 87
V hlavnom horizontálnom menu programu klikneme na funkciu Archív alebo na ikonu
.
Zobrazí sa okno:
V tomto okne sa klikneme na Činnosť: nahrať z archívu a voľbu vybratá stavba v
sekcii druh dát:
V okienku Archívna jednotka si vyberme kliknutím na posúvačik písmeno archivačnej
jednotky, ktorou je pevný disk (c:). V susednom prehliadačiku sa naklikáme do
priečinka C:\PYRWSN, do ktorého sme si stavbu Chrám zaarchivovali. Tento
priečinok nesmie obsahovať vo svojom názve znak medzera ani písmená
s interpunkčnými znamienkami.
V spodnej časti okna sa objaví zoznam zaarchivovaných vecí vybraného priečinka.
Kliknime sa do štvorčeka vedľa stavby Rodinný dom v uvedenom zozname a stlačme
tlačidlo Vykonaj.
Dearchivovaná stavba aj s poloţkami sa zaradí do zoznamu aktívnych stavieb.
14.1.3 Prenos stavby medzi počítačmi
Pomocou archivácie stavby môţeme na diskete, USB kľúči alebo pomocou mailu
zaarchivovanú stavbu preniesť na iný počítač, kde je taktieţ nainštalovaný program
Kalkulus.
Kaţdý archív je reprezentovaný dvoma súbormi. Napríklad: stavba_wsn_380.txt a
sy_380.
Prvý súbor je textový. Obsahuje tieto údaje: sy_380: 27/05/2009 : 721 : STAVBA :
Rodinný dom. To znamená, ţe program vie, ţe v súbore sy_380 bola 27.5.2009
skomprimovaná stavba s názvom Rodinný dom.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 88
Druhý súbor je dátový. Nemá a nesmie mať ţiadnu príponu. V ňom je
skomprimovaná samotná stavba.
Takţe na jednom počítači zaarchivujeme stavbu do nejakého priečinka (napríklad do
priečinka \PRENOS). V tomto priečinku vzniknú archívom dva súbory. Napríklad:
stavba_wsn_380.txt a sy_380. Tieto dva súbory nakopírujte do USB kľúča, napáľte
na CD alebo odošlite mailom ako prílohu.
Váš partner, pouţívajúci rovnako dobrý program ako je ten Váš, t.j. program Kalkulus
pouţije funkciu dearchivácia a priamo z USB zariadenia alebo z CD stavbu
dearchivuje. Ak mu stavba prišla mailom v archivačnom formáte, tak si spomínané
dva súbory uloţí do nejakého priečinka na pevnom disku a odtiaľ stavbu dearchivuje.
Môţe však nastať jeden problém. Niektoré poštové (mailové) programy zvyknú
pridať k súboru bez prípony príponu .DAT. Teda môţe sa stať napríklad, ţe náš súbor
sy_380 získa príponu .DAT. Tvar súboru sy_380.DAT je pre archivačnú funkciu
neprijateľný. Preto cez funkcie Windows sa kliknite na tento súbor a stlačte kláves F2.
Názov súboru spolu s príponou sa ohraničí modrou farbou. Citlivo sa kliknite do
modrého obdlţníčka, príponu DAT spolu s bodkou zmaţte a stlačte Enter.
Ak Váš priečinok, v ktorom sa nachádza súbor sy_380.DAT nezobrazuje prípony
súborov, musíte zmeniť nastavenia priečinka nasledovne:
V horizontálnom menu okna priečinka zvoľte Nástroje – Možnosti priečinka – Zobraziť –
Rozšírené nastavenia – Súbory a priečinky – Skryť príponu súborov známych typov
Vo štvorčeku (check boxe) kliknutím vymaţte fajku, aby štvorček ostal prázdny
a stlačte OK. Takýto stav umoţní uţ vymazať príponu .DAT.
15 Export rozpočtu do externých súborov
Ţiadny program nefunguje v izolovanom prostredí. Jeho dáta sú prezentované v podobe
tlačových zostáv, ale taktieţ je často potrebné ich odoslať v elektronickej podobe.
K tomu slúţia funkcie pre export dát. Kalkulus disponujeme niekoľkými funkciami pre
export do rôznych formátov (xls, orf, pdf, doc)
15.1 Export rozpočtu do naprogramovaného súboru .XLS
Program MS®Excel spoločnosti Microsoft je, zdá sa, najpouţívanejším tabuľkovým
procesorom a exelovské súbory sa stali najrozšírenejším prostriedkom na výmenu
informácií medzi projektantom, investorom a stavebnou firmou. Za týmto účelom
Sytematic zakomponoval do programu Kalkulus tlačidlo XLSKomplet. Toto tlačidlo
aktivuje funkciu exportu kompletnej rozpočtovej dokumentácie do jedného jediného
excelovského súboru. Súbor pozostáva zo samostatných hárkov v nasledovnom poradí:
rekapitulácia stavby podľa objektov, krycie listy jednotlivých objektov, rozpočty
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 89
jednotlivých objektov, rekapitulácie podľa oddielov jednotlivých objektov a nakoniec
krycí list stavby. Hárky sú vzájomne programovo prepojené. Formát a obsah tabuliek je
konzistentný s tabuľkami pre štrukturálne fondy Európskej únie. Keďţe úradníci
vyţadujú rozpočty s presnosťou na jeden cent, program sa dokáţe prispôsobiť
zaokrúhľovaniu programu MS®Excel.
Dajme si spracovať výstupnú dokumentáciu stavby alebo jej časti voľbou Zostavy z
hlavného horizontálneho menu. V okne Zostavy, tlačidlo XLSKomplet nájdeme v sekcii
Konfigurácia tlače.
Stlačením tlačidla XLSKomplet sa zobrazí okno, v ktorom je moţné:
- zadať názov výstupného súboru a
- vybrať alebo potvrdiť priečinok, do ktorého sa xls-ovský súbor má uloţiť.
15.2 Export rozpočtu do súboru vo formáte ORF
ORF je skratka pre obecný rozpočtársky formát. Ide o textový súbor, ktorý má pevne
definovanú štruktúru s jednoznačnou pozíciou príslušných informácií. Text súboru ORF
je pre človeka nezrozumiteľný. Je vyvinutý na výmenu dát medzi počítačmi.
Prostredníctvom ORF sa dajú vymieňať rozpočty v elektronickej forme medzi
jednotlivými rozpočtárskymi programami. Jeho definícia nie je zahrnutá v ţiadnej
slovenskej norme, ale rozpočtové programy tomuto formátu celkom dobre rozumejú.
ORF vo svojej definícii neobsahuje figúry výkazu výmer ani kalkuláciu.
Zvoľte:
Služby - Export stavby do formátu ORF .
Vzhľadom k tomu, ţe jednotlivé rozpočtové programy môţu mať rozdielne kódovanie
slovenčiny, sa voľba Export ďalej vetví na Do Pyramida 6.5 alebo Pyrwsn, resp. Do iného
programu .
16 Imoport rozpočtu z externých súborov
16.1 Import rozpočtu zo súboru typu XLS
Domnievame sa, ţe súbory vo formáte XLS, resp. XLSX programového systému
Microsoft Excel® nie sú vhodné formáty pre výmenu rozpočtov. Sú moţným zdrojom
rozpočtových chýb, nie sú zabezpečené pred zneuţitím, následná príprava stavby z takto
získaného rozpočtu môţe byť dosť komplikovaná.
Poţiadavka trhu je však neúprosná. Preto sme vyvinuli modul Import rozpočtu zo XLS
súboru. Tento modul dokáţe importovať ľubovoľný súbor vo formáte XLS, resp.
XLSX. Tento súbor môţe byť ľubovoľne zostavený, musí však obsahovať niektoré
nevyhnutné údaje, potrebné pre rozpočet a to: číslo cenníkovej položky, názov
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 90
cenníkovej položky, mernú jednotku, prípadne cenu za mernú jednotku (nepovinný
údaj).
Zvoľte:
Služby - Import z XLS súboru – Stavba ak z importovaného súboru sa má v Kalkulus vytvoriť
stavba
alebo
Služby - Import s XLS súboru – Objekt ak z importovaného súboru sa má v Kalkulus
vytvoriť objekt uţ v existujúcej stavbe
Pre účely tejto príručky zvolíme prvú moţnosť Služby - Import s XLS súboru – Stavba.
Program vás poţiada, aby ste v dialógovom okne vyhľadali vo vašom počítači XLS-
súbor, ktorý chcete importovať. Napríklad Pavilón_Rekonštrukcia.XLS. Kliknite sa na
názov súboru v príslušnom priečinku a kliknite Otvoriť.
Program otvorí príslušný excelovský súbor a zobrazí nad ním okno Konfigurácia súboru XLS
pre import (ďalej tieţ Konfigurátor), ktoré je funguje v rámci modulu citaj_xls. (viď spodná
lišta Windowsu).
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 91
Našou úlohou je zosúladiť importovaný súbor s poţiadavkami programu Kalkulus.
Program Kalkulus „zastupuje“ Konfigurátor.
Zosúladíme najprv stĺpce v sekcii Stĺpce:
Importovaný súbor má tieto stĺpce:
Por.č. - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Poradové číslo
Cenník - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Kód cenníka
Kód položky - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Číslo položky
Názov - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Názov položky
MJ - - - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Merná jednotka [Mj]
Množstvo - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Množstvo
Cena v EUR - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Cena/Mj M
Celkom v EUR - - - - - tento údaj v konfigurátore chýba, lebo program Kalkulus výslednú
cenu nepotrebuje, vypočíta si ju sám
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 92
Konfigurátor predpokladá ešte existenciu políčka Cena/Mj D v XLS súbore. Ten sa však
v našom vzorovom príklade Pavilón_rekonštrukcia.XLS nenachádza, preto ho
v konfigurátore zrušíme. V sekcii Stĺpce klikneme pravé tlačidlo myši (pravý klík)
a vyberieme voľbu Zruš.
Ak nepotrebujeme načítať zo súboru XLS jednotkové ceny, zrušíme v Konfigurátore
údaje Cena/Mj M a Cena/Mj D.
Ak XLS súbor obsahuje niektoré stĺpce navyše, nemusíme ich v ňom rušiť. Stačí, keď
v konfigurátore na príslušnú pozíciu stĺpca vloţíme nevýznamový údaj (...). V sekcii
Stĺpce klikneme pravé tlačidlo myši (pravý klik) a vyberieme voľbu Vlož riadok.
Program dokáţe importovať pre potreby zmysluplného rozpočtu ľubovoľný XLS súbor,
ktorý obsahuje políčka Kód položky, Názov položky, MJ, Množstvo,Cenu/Mj.
Zosúladíme riadky v sekcii Riadky:
Konfigurátor potrebuje vedieť v ktorom riadku, na ktorej pozícii sa v súbore XLS
nachádzajú tieto údaje: Názov stavby, Názov objektu a Prvá položka rozpočtu.
V našom vzorovom XLS súbore je Názov stavby v piatom riadku (5), Názov objektu
v šiestom riadku (6) a Prvá položka rozpočtu sa nachádza v jedenástom riadku (11)
Pravým klikom myši a výberom voľby Zruš(riadok)a Vlož_riadok(bezvýznamný)
napasujeme riadky v konfigurátore tak, aby Názov stavby, Názov objektu a Prvá
položka rozpočtu zodpovedali pozícii v XLS súbore.
Pre náš príklad riadky v sekcii Riadky vyzerajú nasledovne: - - - - - - - - - - - -
Názov stavby ...... 5.-ty riadok ..... (Obnova a rekonštrukcia ZŠ) Názov objektu. ...... 6.-ty riadok ..... (SO 002 Pavilón rekonštrukcia) - - - - - - - - - - - - Prvá položka. ..... 11.-ty riadok ..... (311231471)
- - - - - -
V sekcii Listy označíme hárok (hárky),v ktorom sa nachádza rozpočet. Označenie
nesprávneho hárku spôsobí krach importu.
A na záver ešte dve pravidlá importu:
1. Riadky, ktoré nie sú poloţkami rozpočtu musia mať prázdny údaj v prvom stĺpci
Čo to znamená. Modul pre import má za úlohu načítať iba poloţky rozpočtu. Ostatné
údaje v XLS súbore (ako sú napríklad Názvy oddielov, medzisúčty, vzorce pre
výkaz výmer a iné) musí modul pre import ignorovať. Modul dokáţe ignorovať iba
tie riadky, ktoré majú v prvom stĺpci prázdny údaj bez ohľadu na to, na aký účel je
tento stĺpec určený.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 93
2. Rozpočet objektu musí končiť bunkou s červeným textom
Súbor typu XLS obsahuje desatisíce riadkov. Údaje sa nachádzajú iba v niektorých
z nich. Aby modul pre import zastavil skenovanie súboru, musí natrafiť na tzv.
STOP značku. Za STOP značku modul pre import povaţuje ľubovoľný údaj, ktorého
farba písma je na červeno.
16.2 Import rozpočtu zo súboru vo formáte ORF
Zvoľte: Služby - Import stavby z formátu ORF Vzhľadom k tomu, ţe jednotlivé rozpočtové programy môţu mať rozdielne kódovanie
slovenčiny, sa voľba Import ďalej vetví na Z Pyramida 6.5 alebo Pyrwsn, resp. Z iného
programu
Niektoré staršie verzie programu po zavedení duálneho zobrazovania cien pri importe
dát cez ORF z iného programu načítali jednotkové ceny SKK a EUR v správnych
nominálnych hodnotách, avšak v nesprávnom rozloţení. Vojdite do hlavičky takto
načítanej stavby (Oprava-Edit) a stlačte kombináciu kláves Ctrl –Z).
16.3 Zosúladenie stavby s VDZ
Zosúladenie stavby z VDZ doporučujeme vykonať vtedy, ak stavba „prišla“
z vonkajšieho prostredia, t.j. ak bola importovaná:
3. z iného počítača cez archív (14.1.3 Prenos stavby medzi počítačmi)
4. zo súboru XLS (16.1 Import rozpočtu zo súboru XLS)
5. z formátu ORF (16.2 Import rozpočtu z formátu ORF)
Zosúladenie stavby z VDZ zosúladí importovaný rozpočet stavby zo štruktúrami
aktuálnej VDZ a pripraví ju pre kalkuláciu:
1. Nastaví internú väzbu medzi rozpočtom stavby a aktuálnou VDZ
2. Zisťuje, či sa kaţdá jednotlivá poloţka rozpočtu nachádza vo VDZ:
- ak sa nachádza vo VDZ, prevezme do rozpočtu jej rozpad,
- ak sa nenachádza vo VDZ, ale nachádza sa v PDZ, prenesie poloţku s rozpadom
z PDZ do VDZ a prevezme do rozpočtu jej rozpad,
- ak sa poloţka nenachádza ani vo VDZ ani v PDZ a program posúdi ţe sa jedná
o R-poloţku, pridá ju do cenníka R/RE VDZ a naplní rozpad Fiktívnymi
nákladmi v hodnote importovanej ceny poloţky,
- ak sa poloţka nenachádza ani vo VDZ ani v PDZ a program posúdi ţe sa jedná
o P-poloţku, pridá ju do cenníka P/PE VDZ a naplní rozpad materiálovou
položkou v hodnote importovanej ceny poloţky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 94
Poznámka. Čiastočné zosúladenie stavby s VDZ program vykonáva uţ aj pri vstupe do
rozpadu ľubovoľnej poloţky rozpočtu.
17 Expertné vyhľadávanie
Vyhľadávanie v databázach podľa zloženej podmienky sa v starších verziách programu
štartovala pomocou voľby Expert. Ak ste chceli nájsť poloţku v databáze podľa
zloţitejšieho kritéria nielen jednoduchým zadaním krátkej vzorky, museli ste napísať
zloţitý vzorec. To je minulosť. Voľbu Expert ani príslušnú ikonu uţ nemusíte pouţívať.
Zloţená podmienka pre hľadanie sa dá teraz vytvoriť dynamicky . iba jednoduchým
písaním textu do výsledkového okna.
Príklad:
Vyhľadajme v PDZ Vodič pod omietku CYKY 2 x 1,5.
Pouţijeme kľúčové slová Vodič ...... CYKY ....... 1,5
Kliknite sa na záloţku PDZ, zrušte väzbu na Cenník stlačením voľby Väzba v hlavnom
menu a v poli Popis položky PDZ píšte postupne (najprv v PDZ, potom uţ vo
výsledkovom okne) uvedené kľúčové slová. Ak vo výsledkovom okne nájdete príslušnú
poloţku, "odentrujte" ju do rozpočtu. Zatvorte dané okno cez Alt-F4 a pokračujte
v hľadaní ďalšej poloţky.
18 Ponuka materiálu k montáži
Podľa metodiky rozpočtovania sú materiálové poloţky buď zabudované v montáţnej
poloţke (konštrukcia) alebo sú špecifikované zvlášť. Aj keď architektúra programu
Kalkulus je postavená na systéme relevantných okien, nie vţdy vedia začínajúci cenári
rýchlo vyhľadať materiálovú poloţku príslušnú k montáţnej poloţke.
Program dokáţe automaticky zobraziť zoznam relevantných materiálov pre
montážnu/PSV poloţku, vybranú do rozpočtu.
Vytvárajme rozpočet zadávaním kódov poloţiek v zaţltenom okne rozpočtu. Zadajme
kód montáţnej poloţky napr. 711111001 Izolácia proti zemnej vlhkosti a tlakovej
vode vodorovná penetračným náterom v poli Položka.
Zadajme mnoţstvo, napr. 114,700 M2 a stlačme kláves Ctrl-F7 (alebo si vyberme
voľbu Materiál/Položka v PDZ z kontextového menu rozpočtu)
Program nás nastaví do databázy PDZ do materiálového oboru 001 – 201 so
zoznamom materiálových špecifikácií. Listovaním pohľadajme príslušný izolačný
materiál (napr. 111631500 Lak asfaltový izolačný ALP - PENETRAL) ako
špecifikovaný materiál a dvojklikom ho vyberme do rozpočtu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 95
Opätovným stlačením kombinácie Ctl-F7 nás program vráti späť do východzieho
cenníka.
Kľúč F7 má v tejto súvislosti rovnakú funkciu ako Ctrl-F7, akurát nám zobrazuje
Materiál/položku vo VDZ.
Aby sme nemuseli zakaţdým voliť voľbu Materiál/Položka v PDZ, resp. Ctrl-F7,
zaškrtnite si v programev menu Možnosti podvoľbu Ukázať materiály. Program od
tejto chvíle sa výberommontáţnej poloţky automaticky nastaví v PDZ na sekciu
odpovedajúcich materiálov.
19 Prístupové práva na jednotlivé stavby
Programový systém Kalkulus vďaka pouţívanej technológii SQL je výhodné vyuţívať
v počítačovej sieti všade tam, kde to organizácia práce vyţaduje.
V preddefinovanom stave sú všetky stavby k dispozícii kaţdému „sieťovému“
uţívateľovi programu. V niektorých prípadoch však šéfovia cenových a výrobných
oddelení vyţadujú, aby sa k jednotlivým zákazkam dali prideľovať určité prístupové
práva jednotlivým uţívateľom programu. A to:
- Skrytá stavba
- Len na čítanie
Osoba zodpovedná za riadenie stavebných zákaziek má ako jediná k dispozícii
program padminovy a jediná pozná prihlasovacie údaje a heslo do tohto programu.
V tomto programe v záloţke Užívatelia sa nastaví na uţívateľa, ktorému chce
prideliť prístupové práva a preklikne sa na záloţku Prístupové práva. Objaví sa
databázový zoznam existujúcich stavieb. Riadok kaţdej stavby obsahuje „checkboxy“
spomínaných prístupových práv.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 96
Napríklad na hore uvedenom obrázku uţívateľ Fecko „neuvidí“ v programe Kalkulus
stavbu Rodinný dom. So stavbou Klampiarska dielňa a umyváreň áut. nebude môcť
pracovať, t.j. robiť v nej akékoľvek zmeny a úpravy. Všetky ostatné stavby sú mu
prístupné v plnom rozsahu.
20 Poznámky k položkám a úvodným častiam
Jednotlivé cenníkové poloţky v databáze sa riadia rozpočtárskymi pravidlami. Tie sú
vysvetlené v úvodných častiach k cenníku a taktieţ vysvetľujúcimi poznánkami
k niektorým poloţkám.
Na nasledujúcom obrázku je napríklad zobrazená Úvodná časť k cenníku Bežné
stavebné práce.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 97
Na tomto obrázku je pre ilustráciu zobrazená poznámka k poloţke 941941392
Príplatok za prvý a každý ďalší i začatý mesiac použitia lešenia k cene -1052
Aby sa poznámky k poloţkám, resp. úvodné časti zobrazili, vyberte si v hlavnom menu voľbu
Možnosti a v ňom podvoľbu Zobrazovať poznámky k položkám, resp. Zobrazovať úvod. časti k cenníkom.
Program pri zaškrtnutí týchto volieb kontextovo zobrazí príslušné informácie kliknutím na danú
poloţku, resp. cenník.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 98
21 Ďalšie vlastnosti programu
Program je permanentne dopĺňaný o nové vlastnosti. Častokrát sú nové vlastnosti
popísané v dodatkoch nových verzií a postupne sa dostanú do tejto príručky.
Prinášame malý zoznam vlastností, ktoré je moţné v programe nájsť pre efektívne
pouţitie:
- moţnosť vloţenia obrázku pre materiál v Dodávateľoch materiálu
- moţnosť zápisu a následného pouţitia figúry výkazu výmer
- v rozbore je moţné zadať inú sumu k danému kódu mzdovej sadzby
- v rozbore je moţné prepísať danú poloţku s pôvodnými alebo novými
orientačnými cenami
- do rozpočtu je moţné zadať poloţku s ľubovoľným kódom bez toho, aby ste ju
museli zadať do databázy VDZ
- farebné (modré) rozlíšenie materiálových poloţiek v okne rozpočtu
- Chat - tí uţívatelia, ktorí sú prihlásení do programu Kalkulus v počítačovej sieti,
môţu si vymieňať technické, ale i súkromné informácie pomocou interaktívnej
četovacej funkcie
- DPH je vypočítavaná podľa Dátumu spracovania v definícii stavby a tabuľky
sadzieb DPH v Číselníku programu
- rozpočet je voliteľne moţné v tlačovej zostave jemnejšie členiť podľa
pododdielov, ktoré sú dané stromovou štruktúrou triednika stavebných
konštrukcií a prác
- databáza programu je očíslovaná záväzným šesťmiestnym kódom KP
vyhláseným Vyhláškou ŠÚ SR č. 632/2002 v znení neskorších predpisov.
V poloţkách nových stavieb sa KP vytlačí pri kaţdej poloţke. Ak sa KP v danej
stavbe nezobrazuje, doporučujeme pouţiť voľbu Zosúladenie stavby s VDZ - Vlastná dátová základňa je ţivý organizmus, ktorý kaţdodenne podlieha
zmenám. Pridávajú sa nové poloţky, menia sa základné údaje a rozbory
existujúcich poloţiek, vytvárajú sa varianty. Ak uţívateľ urobí v cenníkovej
poloţke ľubovoľnú zmenu, program si zapamätá jeho uţívateľské meno
a dátum zmeny. Obrovský význam to má pri práci v počítačovej sieti. Vedúci
prípravy výroby tak dokáţe efektívnejšie vykonávať zmenové riadenie. Ak sa v
ľubovoľnej poloţke VDZ nastavíte do reţimu Oprava položky VDZ ,
v editovacom okne nájdete nové políčko Zmena položky, do ktorého program
automaticky zapíše uţívateľa, ktorý posledný urobil v danej poloţke akúkoľvek
zmenu.
- Niekedy je nastavenie obrazovky vášho monitora nastavené na veľmi nízke
rozlíšenie. Výsledkom sú malé písmenká. Aby sme nemuseli meniť nastavenie
obrazovky Windovsu, môţeme veľkosť písma meniť priamo v programe. Stlačte
ikonu ABC a nastavte si veľkosť, typ, štýl a farbu písma.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 99
22 EURO
Od 1. januára 2009 je platnou menou v Slovenskej republike EURO. Vo verzii 9.0E
Kalkulus bol vyriešený prechod na EURO. Všetky ďalšie verzie od verzie 10.0 sú
plnohodnotné EURO – verzie.
31.12.2009 je dátum ukončenia povinného duálneho zobrazovania cien.
Odporúčaný termín duálneho zobrazovania je 30.6.2010. V okne Zostavy
v sekcii Konfigurácia tlače stačí zapnúť alebo vypnúť prepínač Tlač zostáv aj v
alternatívnej mene :
U stavieb vytvorených do 31.12.2008 staršími verziami programu bola primárnou
menou SKK. Od verzie 9.0E je moţné zameniť primárnu menu na EURO stlačením
tlačidla Zámena mien bez SON v definícii stavby:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 100
SON je skratka pre spodné oceňovacie náklady. Rozpočet sa prepočíta konverzným
kurzom 30,126 na EURO, avšak kalkulovaná cena sa nezmení. Ak mala stavba
vyplnený starý komerčný kurz ešte pred vyhlásením konverzného kurzu, stlačte najprv
tlačidlo Zapísať aby sa opravil kurz a aţ tak Zámena mien. Je praktické zameniť menu
v kópii stavby. Pôvodná stavba ostane v SKK, Kópia bude v EUR.
Aby sa nová stavba uţ vytvárala s primárnou menou EURO, je potrebné vo verzii 9.0E
pouţiť voľbu Zámena mien v databáze výberom voľby Číselníky a podmenu
KurzEuro.
Vo verzii 10.0 sa to obvykle riešilo precenením na nové ceny.
Do vyhlásenia konverzného kurzu SKK-EUR fungoval kurz komerčný. Jeho hodnota
bola v programe zadaná podľa platného kurzu Národnej banky v deň inštalácie
programu. Ak potrebujete pracovať ešte so staršou stavbou, kde kurz neodpovedá
konverznému kurzu 30.126, nastavte sa na danú stavbu, v rýchlom menu stlačte
Oprava/Edit a v hlavičke stavby stlačte kombináciu Ctrl - K. Program upraví kurz
podľa hodnoty v číselníku.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 101
23 Ochrana pred neoprávneným používaním
Programový systém Kalkulus je chránený autorským zákonom. Napriek tomu nájdu sa
medzi nami takí, ktorí nedodrţiavajú jeho ustanovenia. Ak dodrţiavate ustanovenia
licenčnej zmluvy, ospravedlňujeme sa Vám, ţe musíte znášať kroky, ktoré nie sú určené
vám. Kontaktujme, sa prosím s dodávateľom programu.
24 Počítačová sieť
Systematic®Kalkulus je moţné prevádzkovať na jednom počítači, ale aj
v počítačovej sieti. Preferujeme a doporučujeme sieťové riešenie všade tam, kde to
organizácia práce vyţaduje.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 102
Sieť môţe byť dvojaká:
1. sieť rovnocenných počítačov typu peer to peer. Tento typ siete sa pouţíva pri
malom počte klientov. V tejto sieti sú počítače na rovnakej úrovni s operačným
systémom Windows XP, Vista alebo Windows 7, pričom na jeden z nich sa
nainštalujú spoločné dáta.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 103
2. Počítačová sieť s vyhradeným host počítačom a operačným systémom typu Server
(napr. Windows Server 2003 alebo Windows Server 2008)
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 104
25 Harmonogram
Modul Harmonogram má interaktívnu väzbu na stavebný rozpočet a kalkuláciu
stavby. Je voliteľným modulom pri kúpe programu Kalkulus.
K vytváraniu harmonogramov stavby v jednotlivých firmách sa pristupuje
rozdielne. Niekde sa pripisuje tejto činnosti mimoriadny význam, niekde sa táto
oblasť zanedbáva. Často sa v praxi harmonogram robí len kvôli formálnemu
splneniu konkurzných podmienok, pričom doba trvania jednotlivých činností sa
určuje intuitívne na základe empirických skúseností. Takéto harmonogramy
neobsahujú riešenie kritickej cesty, neexistuje hľadanie časových rezerv,
nedochádza k určeniu optimálnej doby výstavby ani realistického časového
rámca na dokončenie diela.
Pomaly, ale isto sa pre tvorbu harmonogramov stavebnej výroby začína
vyuţívať software. V oblasti programových systémov, ktoré sa zaoberajú touto
problematikou je moţné pozorovať dva typy prístupov:
1. pouţije sa univerzálny program pre projektovanie, riadenie a
rozvrhovanie procesov. Preň sa vytvorí aplikačná nadstavba, ktorá
umoţní načítanie dát do centrálneho modelu a pomocou doplnkových
funkcií prispôsobuje univerzálny program potrebám stavebníctva.
Nevýhodou tohto riešenia je pomerne kostrbaté riešenie niektorých
čiastkových problémov, potreba zakúpenia licencie na samotný
univerzálny systém ako aj na aplikačnú nadstavbu.
2. Vyvinie sa aplikačný program určený na riešenie harmonogramu
stavebnej výroby. Ten spravidla dokáţe riešiť špecifiká plánovania a
riadenia stavebných procesov. Často však nemá interaktívnu väzbu na
elementárne technologické činnosti, predstavované cenníkovými
poloţkami. Taktieţ grafiku univerzálnych programov nahrádza
pseudografikou bez moţnosti grafického zobrazenia technologických
väzieb.
Modul Harmomogram predstavuje riešenie integrujúce matematiku operačnej
analýzy s grafikou zobrazovania technologických činností a väzieb. Výstupom
programu je časový plán, finančný plán, plán nasadenia ľudí a strojov ako aj
plán nákupu materiálov.
Modul Harmomogram je výkonný a flexibilný nástroj na vytvorenie plánu
výstavby. Umoţňuje nám pohodlným spôsobom definovať a organizovať si
jednotlivé technologické činnosti. Technologické činnosti môţu byť jednoduché
(elementárne) alebo zloţené (globálne). Zloţené činnosti pozostávajú z
jednoduchých činností. Zloţené činnosti sa môţu stať súčasťou ešte zloţenejších
činností. Elementárne činnosti môţeme v podobe cenníkovej poloţky
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 105
interaktívne prenášať zo stavebného rozpočtu buď priamo do hlavného zoznamu
činností alebo do zadefinovaných zloţených činností.
Spustením voľby Harmonogram v hlavnom menu sa na obrazovke pracovná
objaví plocha modulu Harmonogram. Aktuálnym sa stáva naposledy tvorený
harmonogram.
Ak spúšťame túto voľbu pre danú stavbu prvýkrát, vytvorí sa prázdny
harmonogram. Pre túto stavbu sa vytvoria interné podklady, potrebné pre tvorbu
harmonogramu. Názov harmonogramu sa prevezme z názvu vyrozpočtovanej
stavby.
Modul Harmonogram vyuţíva na znázornenie harmonogramu špeciálny grafický
diagram, nazývaný Ganttov diagram (viď vyššie). Ganttov diagram obsahuje
okno činností Ganttovho diagramu a grafické okno Ganttovho diagramu, ktoré
graficky v podobe horizontálnych pruhov zobrazuje náš časový plán. Tieto okná
sú oddelené posúvateľnou zvislou rozdeľujúcou čiarou.
V okne činností Ganttovho diagramu je význam jednotlivých stĺpcov zľava
doprava:
1. indikátor aktuálneho nastavenia (kurzor)
2. poradové číslo riadku
3. indikátor zloţenej činnosti, pričom:
- čierny krúţok so ţltým pásikom indikuje zloţenú činnosť, ktorá skrýva
svoje podčinnosti,
- modrý krúţok s čiernym pásikom indikuje zloţenú činnosť, ktorá odkryla
svoje podčinnosti.
Skrytie, resp. odkrytie sa uskutoční kliknutím na krúţok.
4. Číslo poloţky, napr. číslo cenníkovej poloţky, ale aj prírastkové číslo
generované programom, ale aj ľubovoľný text.
5. Popis činnosti. Modrý prúţik v popise určuje úroveň vnorenia činnosti.
6. Začiatok - najskorší moţný začiatok činnosti.
7. Najneskôr - najneskoršie moţné ukončenie.
8. Trvanie - trvanie činnosti.
Grafické okno Ganttovho diagramu je plocha pre grafické zobrazenie činností a
väzieb medzi nimi. Činnosť je znázornená horizontálnym farebným pruhom.
Dĺţka tohto pruhu odpovedá trvaniu odpovedajúcej činnosti.
V grafickom okne Ganttovho diagramu je moţné vidieť niekoľlko grafických
značiek a rôzne farby. Ich význam je nasledovný:
Modrý pruh graficky znázorňuje činnosť harmonogramu Jeho dĺţka je úmerná
trvaniu činnosti, pričom sú zohľadňované sviatky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 106
Modrý obdlţník s bielou výplňou znázorňuje otvorenú zloženú činnosť, t.j. takú
činnosť, ktorá pozostáva z jednoduchých činností a tieto činnosti sú odkryté.
Čierny pruh znázorňuje zatvorenú zloženú činnosť, t.j. takú činnosť, ktorá
pozostáva z jednoduchých činností a tieto činnosti sú skryté.
Šípka medzi uzlami znázorňuje väzbu medzi činnosťami.
Ruţový pruh znázorňuje tú činnosť, ktorej chceme určiť nasledovníka. Na
ruţovo sa označí kliknutím na modrý pruh činnosti alebo kliknutím na ikonu
Prepoj. Tento stav je indikovaný tieţ cyklámenovou farbou v popisnom riadku
ako aj cyklámenovou farbou v bunke poradového čísla grafického okna
Ganttovho diagramu.
Modrý pruh s červeným lemovaním znázorňuje činnosť, ktorá leţí na kritickej
ceste, t.j ceste bez časových rezerv.
Červený obdlţník s bielou výplňou znázorňuje otvorenú zloženú činnosť, leţiacu
na kritickej ceste, t.j. takú činnosť na kritickej ceste, ktorá je zloţená a jej
podriadené činnosti sú odkryté.
Čierny obdlţník znázorňuje zatvorenú zloženú činnosť, t.j. takú činnosť, ktorá
pozostáva z jednoduchých činností a tieto činnosti sú skryté.
Červený pruh znázorňuje zatvorenú zloženú činnosť na kritickej ceste, t.j. takú
činnosť na kritickej ceste, ktorá je zloţená a jej podriadené činnosti sú skryté.
Kalendár je kalendár.
Deň v kalendári vyfarbený na bielo indikuje začiatok stavby. Deň v kalendári
vyfarbený na ţlto indikuje sviatok. Na pravý klik v poli kalendára je moţné
meniť časovú škálu týždeň/deň, prípadne mesiac/týždeň. Klikaním na pravej
hrane kalendára sa opticky priestor činností zväčšuje. Klikaním na ľavej hrane
kalendára sa opticky priestor činností zmenšuje.
Horizontálny posúvač okna je určený na pohyb v čase. Kliknutím do poľa
posúvača sa uskutoční pohyb o mesiac. Kliknutím na šípky posúvača sa
uskutoční pohyb o deň.
Ţltá značka indikuje tú činnosť, na ktorej sa práve nachádzame.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 107
Pracovná plocha programu modulu harmonogram programu Kalkulus obsahuje
okrem hlavného menu, zoznamu ikôn, grafického okna Ganttovho diagramu a
okna činností taktieţ popisný riadok. Popisný riadok zobrazuje číslo alebo text
tej bunky grafického okna Ganttovho diagramu, na ktorej sa práve nachádzame.
Text v tomto riadku je editovateľný pre pre popis činnosti, trvanie a množstvo.
Zeditovaním textu a jeho potvrdením klávesom Enter sa nový obsah dostane do
aktuálnej bunky.
Napravo od popisného riadku sa nachádza navigátor, umoţňujúci posuv v
zozname činností o jeden riadok k začiatku, resp. koncu alebo na prvý, resp.
posledný riadok zoznamu. Navigátor obsahuje taktieţ znak "-" (znak mínus),
pomocou, ktorého je moţné zrušiť (vymazať) činnosť, na ktorej sa nachádzame.
Nad navigátorom sa nachádza okienko s názvom práve spracovávaného
harmonogramu. Vľavo od tohto okna je pás pre vzorku kontextového
vyhľadávania. Nástroj kontextového vyhľadávania kaţdý pozná z rozpočtovej
časti programu.
Ganttov diagram vynašiel Henry L.Gantt (1861-1919) pre analýzu pracovných
postupov v priemyselnej výrobe.
25.1 Postup pri tvorbe harmonogramu
Ak začíname vytvárať harmonogram stavby, zaujíma nás predovšetkým doba
trvania stavby. Taktieţ zvaţujeme s kým stavbu postavíme, s akými ľuďmi, s
akými strojmi. Či vôbec máme dosť ľudí a strojov na splnenie úlohy. Akých
budeme mať subdodávateľov.
Modul Harmonogram vyţaduje určité vstupné údaje. Tieto údaje treba veľmi
uváţlivo a precízne pripraviť a dať programu k dispozícii.
Aké vstupné údaje bude program od vás očakávať? - dobre pripravená, t.j. skalkulovaná stavba, ktorá je podkladom pre harmonogram,
- dátum začatia stavby,
- štátne sviatky a voľné dni v predpokladanom období výstavby,
- technologické činnosti podľa projektu,
- definíciu väzieb medzi činnosťami,
- dĺţku trvania jednotlivých činností
- zdroje nutné na zabezpečenia plnenia jednotlivých činností tak, aby príslušné zdroje
neboli preťaţené.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 108
25.1.1 Činnosti v harmonograme
Kaţdý harmonogram pozostáva z mnoţiny vzájomne súvisiacich činností.
Tieto činnosti sú základnými článkami kaţdého harmonogramu a vyplývajú z
technológie stavby. Musíme ich pomenovať a rozvrhnúť. Zoznam činností sa
zadáva do okna činností Ganttovho diagramu.
Napríklad:
- Búranie
- Zemné práce
- Zakladanie
- Hrubá stavba - prízemie
- Hrubá stavba - 1.poschodie
- Strecha
- Priečky
- Hrubá inštalácia
- Omietky a potery
- Podlahy
- ......
Kaţdá činnosť má svoj začiatok, svoj koniec a svoje trvanie. Trvanie je
znázornené úsečkou v grafickom okne Ganttovho diagramu. Ak bol k danej
zákazke vytvorený rozpočet, je to pre nás veľká pomoc. Slovenská metodika
rozpočtovania sa vyznačuje totiţ okrem iného aj tým, ţe pri oceňovaní stavby
sa vychádza z tzv. cenníkových položiek, ktoré vlastne reprezentujú
elementárne technologické činnosti. A teda tieto cenníkové položky môţeme
povaţovať tieţ za jednoduché činnosti pre náš harmonogram. V module
Harmonogram programu Kalkulus je moţné mať k dispozícii súčasne okno
zoznamu činností harmonogramu a zároveň okno s cenníkovými položkami
nášho rozpočtu, vytvoreného v rozpočtovej časti programu Kalkulus. Z okna
rozpočtu je moţné interaktívne prenášať položky-činnosti do harmonogramu.
Keďţe cenníkové poloţky zahŕňajú normospotreby času profesií a strojov, je
moţné tieto časy vyuţiť na výpočet dĺţky trvania položky-činnosti. Poloţky
bez normočasov budú mať ako činnosti v harmonograme nulový čas. Dĺţku
trvania týchto činností buď odhadnete, alebo priamo v harmonograme
onormujete. Dodatočné onormovanie v rozpočte uţ nie je moţné. Je z toho teda
zrejmé, ţe uţ pri tvorbe rozpočtu je vhodné mať na zreteli tvorbu
harmonogramu.
Doporučujeme si premyslieť štruktúru činností. Je praktické vytvoriť si
štruktúru činností tak, aby obsahovala hlavné činnosti, tie môţu pozostávať z
podčinností a tak ďalej aţ po elementárne jednoduché činnosti. Jednoduchou
činnosťou môţe byť napríklad Hĺbenie nezapaţených jám a zárezov s
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 109
premiestnením výkopku vo výkopišti, premiestnením v teréne do 3m, alebo
naloţenie, hor.tr.3. Hlavnou činnosťou, ktorú nazývame tieţ zloženou
činnosťou môţu byť napríklad Hlbené vykopávky alebo Zemné práce.
Zloţené činnosti teda sumarizujú prácu ich podčinností. Vytváraním a
pouţívaním zloţených činností a ich podčinností stáva sa štruktúra
harmonogramu zrozumiteľnejšia, lepšie dokumentuje vzťahy medzi úlohami.
Modul Harmonogram obsahuje tradičnú schématickú konvenciu vytvárania a
zobrazovania zloţených činností.
25.1.2 Väzby medzi činnosťami
Ak je zoznam činností hotový, na rade je vytvorenie vzájomných väzieb medzi
nimi. Väzba medzi činnosťami určuje časovú následnosť medzi predchodcom a
následníkom. Následník môţe začať aţ vtedy, ak jeho predchodca je ukončený.
V stavebnom procese väzba určuje technologický vzťah.
Pri vytváraní technologických väzieb sa stretneme s potrebou vytvárania
prekrývajúcich sa činností alebo činností, medzi ktorými je časové zdrţanie.
Modul Harmonogram rieši aj tieto potreby.
Zadaním jednotlivých činností a technologických väzieb program určí dátum
ukončenia a dobu trvania stavby.
25.1.3 Zdroje
Kaţdá činnosť vo vašom harmonograme predstavuje nejakú prácu. Túto prácu
vykonávajú ľudia a (alebo) stroje. Ľudia a stroje spracovávajú materiál. Ľudí,
stroje a materiál budeme v tejto súvislosti nazývať zdroje.
Zo súvislostí medzi činnosťami a zdrojmi vytvorí modul Harmonogram z
harmonogramu stavby rozvrh nasadenia zdrojov. Nasadzovanie zdrojov v
plánovanom čase a kontrola splnenia úlohy vám umoţní efektívne a detailne
riadiť stavbu.
Časový plán vám hovorí kedy má daná úloha začať a končiť. Plán zdrojov vám
hovorí kedy a s kým sa to dá dosiahnuť.
V module Harmonogram sa vkladaním poloţiek z rozpočtu do harmonogramu
dostáva činnosť uţ s poţadovanými zdrojmi. Prirodzene, ţe tieto zdroje
môţeme zameniť za výkonnejšie, prípadne nasadíme ich vo väčšom počte
alebo ich necháme dlhšie pracovať.
25.1.4 Financie
Cenu stavby poznáme. Máme predsa rozpočet. Vytvorený harmonogram
disponuje časovým rozvrhom jednotlivých činností. Tieto činnosti sa
vykonávajú nasadzovaním zdrojov, t.j. strojov a pracovníkov ako aj potrebného
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 110
stavebného materiálu. My poznáme cenu týchto zdrojov, a teda poznáme aj
cenu jednotlivých činností. Ak cena činnosti nevyplýva z ceny zdrojov, vieme
cenu tejto činnosti odhadnúť. Takto sa dostali peniaze na časovú os, čo nám
umoţňuje stráţiť rozpočet. Prešvihnutý čas znamená skoro vţdy prešvihnutý
rozpočet.
25.1.5 Analýza harmonogramu
Je dôleţité posúdiť výsledky harmonogramu. Dátum ukončenia nemusí
odpovedať vašim predstavám a predstavám vášho klienta. V okne Ganttovho
diagramu sa zreteľne črtá červenou farbou zvýraznená sekvencia činností,
ktoré spájajú začiatok a koniec harmonogramu. Tieto činnosti leţia na kritickej
ceste a musia byť splnené načas, aby bol splnený plán. Ak akákoľvek činnosť
na kritickej ceste mešká, dátum ukončenia stavby skĺzne. Činnosť na kritickej
ceste nazývame kritická činnosť. Oplatí sa venovať kritickým činnostiam,
pretoţe efektívnym modifikovaním kritických činností môţeme dosiahnuť
skrátenie doby výstavby.
V kaţdom harmonograme sa nachádzajú činnosti, ktoré obsahujú určitý
rezervný čas, o ktorý môţu meškať bez toho, aby mali vplyv na ostatné
činnosti. Týmto činnostiam nie je potrebné sa z hľadiska času venovať.
Nemohla by niektorá činnosť začať skôr a nečakať na ukončenie jej
predchodcu? Ak áno, urobme prekrytie činnosti. Neexistujú voľné zdroje pre
niektorú činnosť, aby sa dala skrátiť dĺţka jej trvania? Ak áno, zväčšime zdroje
pre túto úlohu.
Nie je vo vašom harmonograme technologická slabina?
Vţdy sa dá harmonogram skrátiť o nejaký čas, ale nezabudnime na to, ţe
harmonogram je vlastne plán, ktorý bude treba aj plniť a splniť.
Súčasťou analýzy harmonogramu je riešenie preťaţenia zdrojov.
25.2 Hlavné menu programu
Hlavné menu programu pozostáva z týchto poloţiek:
- Harmonogram
- Poloţky
- Moţnosti
- Zdroje
- Archív
- Rozbaliť
- Zabaliť
- Stav fakturácie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 111
- Finančný plán
- Filtre
- Tlač
25.2.1 Harmonogram
Toto menu pozostáva z vertikálneho podmenu, ktoré obsahuje tieto podvoľby:
Výber harmonogramu - pomocou tejto voľby je moţné si vybrať (otvoriť)
niektorý z vašich hotových alebo rozpracovaných harmonogramov.
Uložiť - pomocou tejto voľby je moţné uloţiť (uchovať) aktuálny
harmonogram na disk. Doporučujeme túto voľbu priebeţne aplikovať, pretoţe
graf a výpočty sa vykonávajú prevaţne v operačnej pamäti, a teda výpadkom
napätia môţete prísť o časť vašej práce.
Uložiť ako - pomocou tejto voľby je moţné uloţiť (uchovať) aktuálny harmo-
nogram na disk pod určitým názvom (napríklad ako variantu).
Ukončiť - pomocou tejto voľby je moţné ukončiť program.
25.2.2 Položky
Výberom tejto voľby sa prekryje grafické okno Ganttovho diagramu oknom
poloţiek rozpočtu stavby, pre ktorú robíme harmonogram:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 112
25.2.3 Možnosti
Toto menu pozostáva z vertikálneho podmenu, ktoré obsahuje tieto podvoľby:
Kalendár - pomocou tejto voľby je moţné si zadefinovať plánovací kalendár
(voľné dni a sviatky), či sa pracuje v sobotu a nedeľu, počet hodín pracovnej
smeny, počet smien/deň a dátum začiatku prác.
Zrušiť všetky väzby - pomocou tejto voľby je moţné zrušiť všetky väzby
harmonogramu.
Čas súčet
- Vlastný
- maximum
Tieto voľby sú vlastne prepínačom medzi jedným z uvedených spôsobov
výpočtu dĺţky trvania činnosti z jej zdrojov. Aktívny je ten čas, ktorý je
potvrdený.
Interval automatického ukladania - pomocou tejto voľby je moţné nastaviť
počet minút, po uplynutí ktorých sa rozpracovaný harmonogram automaticky
uloţí na disk.
25.2.4 Zdroje
Táto voľba slúţi na prácu so zdrojmi (pracovníkmi, strojmi a materiálmi), ktoré
sú potrebné na vykonanie zákazky.
25.2.5 Archív
25.2.6 Rozbaliť
Voľba, pomocou ktorej sa rozbalí kompletný sieťový graf harmonogramu. Je to
uţitočné hlavne vtedy, keď náš harmonogram pozostáva zo zloţených činností
a tie obsahujú podčinnosti, resp. jednoduché činnosti.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 113
25.2.7 Zabaliť
Voľba, pomocou ktorej sa zabalí sieťový graf tak, ţe v grafickom okne
Ganttovho diagramu sú zobrazené iba zloţené činnosti.
25.2.8 Stav fakturácie
Farebne odlíši v grafe tú časť harmonogramu, ktorá uţ bola vyfaktúrovaná
v rozpočtovej časti programu Kalkulus.
25.2.9 Finančný plán
25.2.10 Filtre
Táto voľba umoţňuje filtrovať harmonogram podľa vybraného dodávate-ľa.
Zobrazí sa tá časť hamonogramu, ktorú bude vykonávať vybraný dodávateľ-
subdodávateľ.
Vyberme si pomocou voľby výber dodávateľa subdodávateľa a pomocou
voľby Filter podľa dodávateľa zobrazme graficky tie činnosti, ktoré bude
vykonávať.
Dodávatelia subdodávok korešpondujú s číselníkom firiem v rozpočtovej časti
programu Kalkulus.
25.2.11 Tlač
Pomocou voľby Tlač je moţné vytlačiť harmonogram na tlačiareň. Program je
aplikáciou WYSIWYG (What You See Is What You Get), t.j. umoţňuje vidieť na
obrazovke presne to, čo bude vytlačené.
25.3 Ikony
O úroveň nižšie
Táto funkcia slúţi na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň niţšie
ako je činnosť, ktorá sa nachádza v zozname činností pred ňou. Pomocou tejto
funkcie dokáţeme vytvoriť hierarchickú štruktúru činností, v ktorej jedna
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 114
činnosť je nadriadená a ostatné, za ňou nasledujúce, činnosti sú podriadené.
Nadriadenú činnosť nazývame tieţ činnosťou zloženou.
O úroveň vyššie
Táto funkcia slúţi na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň
vyššie ako sa v hierarchickej štruktúre činností momentálne nachádza.
Zväčšiť počet riadkov na stranu
Postupným klikaním myši sa zväčšuje počet riadkov na stranu v Ganttovom
diagrame tým, ţe sa tieto riadky zuţujú.
Zmenšiť počet riadkov na stranu
Postupným klikaním myši sa zmenšuje počet riadkov na stranu v Ganttovom
diagrame tým, ţe sa tieto riadky rozširujú.
Prepoj
Táto funkcia označí činnosť, na ktorej sme v harmonograme nastavení, ako
pripravenú na vytvorenie väzby s inou činnosťou. Táto pripravenosť je
indikovaná fialovou farbou v stavovom riadku a v poradovom čísle činnosti.
Taktieţ sa na červeno vyfarbí pruh trvania činnosti.
Ak sa nastavíme na inú činnosť v zozname činností a klikneme sa na ikonu
Prepoj, vytvorí sa väzba.
Rozpad
Táto funkcia umoţní zobraziť bliţšie informácie o činnosti. Zobrazí zdroje na
zabezpečenie vykonania činnosti, spôsob výpočtu trvania činnosti, určenie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 115
subdodávateľa, ktorý má danú činnosť vykonať. Pojem rozpad bol pouţitý
analogicky s rozpadom poloţky na stavebné prvky v rozpočtovej časti.
Kritická cesta
Zobrazí kritickú cestu.
Finančný plán
Zobrazí finančný plán.
Tlač
Pouţitím tejto funkcie je moţné vytlačiť harmonogram na tlačiarni.
25.4 Rýchle menu v Ganttovom diagrame
25.4.1 Rozpad
Táto funkcia umoţní zobraziť zdroje na zabezpečenie vykonania činnosti,
spôsob výpočtu trvania činnosti, určenie subdodávateľa, ktorý má danú činnosť
vykonať. Pojem rozpad bol pouţitý analogicky s rozpadom poloţky na
stavebné prvky v rozpočtovej časti programu.
25.4.2 O úroveň nižšie
Táto funkcia slúţi na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň niţšie
ako je činnosť, ktorá sa nachádza v zozname činností pred ňou. Vytvorili sme
tak dve činnosti: jednu podriadenú (tú na ktorej sme vybrali voľbu O úroveň
nižšie) a jednu nadriadenú (tú, ktorá bola v zozname pred ňou). Vytvorili sme
zároveň hierarchickú štruktúru činností, kde nadriadenú činnosť nazývame tieţ
činnosťou zloženou a všetky činnosti, ktoré budeme ukladať za podriadenú
činnosť, budú tieţ podriadené zloženej činnosti.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 116
25.4.3 O úroveň vyššie
Táto funkcia slúţi na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň
vyššie ako sa v hierarchickej štruktúre činností momentálne nachádza.
25.4.4 Vložiť
Pomocou tejto voľby sa obnoví naposledy zrušená činnosť. Väzby sa
neobnovia.
25.4.5 Nová činnosť
Pomocou tejto voľby sa vytvorí nový riadok v zozname činností pre novú
činnosť.
25.4.6 Nová činnosť z ponuky zložených činností
Ak chceme, aby práve zadávaná činnosť bola zložená a potrebujeme jej dať
primeraný názov, môţeme si pomôcť výberom z ponuky zložených činností.
Zoznam zložených činností môţeme v ponuke rozširovať pomocou voľby Nová
veta.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 117
25.4.7 Zruš činnosť
Voľba Zruš činnosť slúţi na zrušenie činnosti, na ktorej sme nastavení.
Upozornenie: Zrušením činnosti sa pretrhnú všetky väzby, ktorými je daná
činnosť spojená. Ak bola činnosť vybraná zo zoznamu poloţiek, jej zrušením
sa vráti späť do zoznamu cenníkových poloţiek s príslušným mnoţstvom.
Zrušenie činnosti je moţné taktieţ kombináciou kláves Ctrl-Del.
25.4.8 Hromadné rušenie bez dotazu
Táto voľba slúţi pre prípad, keď potrebujeme zrušiť viac činností zo zoznamu
činností v "zrýchlenom" reţime. Ak si vyberieme túto voľbu (zaškrtneme),
program vás prepne do reţimu, v ktorom cez dvojklik maţeme činnosti bez
dotazu zo zoznamu činností.
25.5 Rýchly výber
Je to prepínač pomocou ktorého je zapnutý, resp. vypnutý mechanizmus
kontextového vyhľadávania. Tento nástroj taktieţ nazývame rýchly výber. Ak
je táto voľba vybratá (zaškrtnutá), mechanizmus rýchleho výberu je zapnutý.
Vtedy ak napíšeme napr. text v popise činnosti a stlačíme Enter, program začne
hľadať činnosť s napísanou vzorkou. Ak voľba rýchleho výberu nie je
zaškrtnutá, rýchly výber nefunguje a teda popis činnosti je editovateľný.
25.6 Otvorenie existujúceho harmonogramu
25.6.1 Výber harmonogramu
Po spustení modulu Harmonogram, program vyberie a do pamäti natiahne
naposledy spracovávaný harmonogram. Na úplnom začiatku je to prázdny
harmonogram, ktorý však má ihneď k dispozícii poloţky prvej stavby v
zozname stavieb, vytvorených v v rozpočtovej časti programu Kalkulus.
Ak chceme pracovať s niektorým, uţ existujúcim alebo rozpracovaným
harmonogramom, vyberme si voľbu Harmonogram a v nej podvoľbu Výber
harmonogramu. Grafická časť Ganttovho diagramu sa prekryje štvoritým
oknom:
- Stavby vytvorené v v rozpočtovej časti programu Kalkulus
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 118
- Objekty
- Položky, budúce činnosti
- Harmonogramy
Kliknime sa na stavbu v okne stavieb. Ak sme pre danú stavbu uţ predtým
robili jeden alebo viac harmonogramov, v spodnom okne sa zobrazí ich
zoznam.
Nastavme sa s myšou na ten, s ktorým chceme pracovať a urobme dvojklik.
Program načíta vybraný harmonogram.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 119
25.6.2 Ulož harmonogram
Pri práci s harmonogramom je niekedy účelné zapísať a tým uchovať
harmonogram na pevný disk. Je to praktické z bezpečnostných dôvodov pre
prípad výpadku napätia. Ak chceme, aby sa vaša rozpracovanosť ukladala
priebeţne, máme moţnosť si nastaviť v menu Možnosti Interval automatického
ukladania. Interval sa udáva v minútach.
25.7 Vytvorenie nového harmonogramu
25.7.1 Nový harmonogram
Ak si chceme vytvoriť nový harmonogram, v hlavnom menu si vyberme voľbu
Položky. V zobrazenom štvor-okne si vyberme stavbu a v jeho menu voľbu
Nový harmonogram. Program vytvorí prázdny harmonogram, pričom zoznam
poloţiek vybranej stavby uţ má k dispozícii. Opätovným kliknutím na voľbu
Stavby sa štvor-okno mení na dvoj-okno Objekty, položky.
Názov harmonogramu program prevezme z názvu stavby, je moţné ho však
priamo v riadku premenovať.
25.7.2 Zmazanie harmonogramu
Nastavme sa na príslušný harmonogram v štvor-okne Stavby, objekty, položky,
harmonogramy a stlačme Ctrl-Delete. Program vám umoţní daný
harmonogram zmazať.
25.8 Zadávanie činností
25.8.1 Jednoduché činnosti a ich trvanie
Ako uţ bolo spomínané harmonogram pozostáva z mnoţiny vzájomne
súvisiacich činností. Jednotlivé činnosti sa zadávajú do okna činností
Ganttovho diagramu. Ak chceme vloţiť jednoduchú činnosť do zoznamu
činností, máme dve moţnosti:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 120
1. vytvorenie činnosti ručne:
- vytvorme prázdny riadok klávesom Insert (alebo voľbou Nová činnosť
v rýchlom menu),
- zadajme popis činnosti namiesto znaku ?,
- nastavme sa do stĺpca Trvanie a v jeho stavovom riadku zadajme dĺţku
trvania v hodinách a stlačme Enter. Na tomto mieste si musíme uvedomiť, ţe
v programe je zabudovaný nástroj na kontextové vyhľadávanie informácií.
Ten je implicitne zapnutý. Ak chceme editovať údaje v bunkách, musíme ho
vypnúť pomocou rýchleho menu Ganttovho diagramu voľbou Rýchly výber.
2. vytvorenie činnosti automaticky - prenesením zo zoznamu cenníkových
položiek.
- vyberme voľbu Položky, objaví sa dvoj-okno Objekty,položky
- vojdime do zoznamu cenníkových poloţiek, odkiaľ je moţný presun poloţky
pomocou dvojkliku alebo pomocou rýchleho menu:
- presun poloţky
- presun všetkých poloţiek
- presun časti poloţky
- percentuálny prenos poloţky
- presun podľa vzorky
- presun oddielu
Dĺţku trvania činnosti, ktorá vznikla prenesením zo zoznamu poloţiek
vypočíta program z rozboru cenníkovej poloţky a dostupných zdrojov.
Presunutím poloţky z rozpočtu sa dostáva do harmonogramu činnosť,
predstavujúca určité poţadované mnoţstvo práce, ktoré treba vykonať. Túto
prácu vykonávajú pracovníci a stroje. Program vie vypočítať ako dlho bude
trvať jej vykonávanie jednotlivým pracovníkom a strojom. Najdlhší čas zo
všetkých časov jednotlivých pracovníkov a strojov program povaţuje za dĺţku
trvania celej činnosti.
O potrebnej dĺţke trvania práce jednotlivých zdrojov ako aj o dĺţke trvania
celej činnosti sa dozvieme zobrazením podrobných informácií o činnosti
výberom voľby Rozpad.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 121
25.8.2 Zložené činnosti
Program umoţňuje definovať v harmonograme jeho hlavné fázy a v rámci nich
organizovať úlohy do hierarchickej štruktúry. Štrukturovaním je moţné
efektívne:
- organizovať harmonogram alebo jeho podčinnosti
- zobrazovať len hlavné fázy harmonogramu
- vytvárať detailné alebo celkové tlačové zostavy
Akonáhle sú hlavné fázy definované, môţeme zúţiť naše zameranie a dokončiť
štrukturovanie projektu vkladaním ďalších detailných úrovní k existujúcim
činnostiam. Naše činnosti môţeme usporiadať do niekoľkých rôznych úrovní.
Zaradzovanie činností do vyšších alebo niţších úrovní robíme pouţitím volieb:
O úroveň nižšie
resp.
O úroveň vyššie
Kaţdá činnosť, ktorú zaradíme do niţšej úrovne je podriadená činnosti vyššej
úrovne. Činnosť vyššej úrovne nazývame zloženou činnosťou. Trvanie zloženej
činnosti je pracovný čas medzi dátumom najskoršieho začiatku a
najneskoršieho konca jej podriadených činností.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 122
Na nasledovnom obrázku:
Hrubá stavba - prízemie je zloženou činnosťou,
Hrubá stavba - prízemie-zvislé konštrukcie je zloženou činnosťou niţšej
úrovne
Murivo Porotherm hr.25 P10 je jednoduchou činnosťou, patriacou do vyššie
uvedených zložených činností.
25.9 Vytvorenie väzby
Začiatok alebo koniec činnosti často závisí od začiatkov alebo koncov iných
činností. Toto je moţné znázorniť väzbami medzi činnosťami.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 123
Najznámejšou väzbou je väzba Koniec-Začiatok. Znamená, ţe nasledovná
činnosť, (následník) nemôţe začať skôr, dokiaľ predchádzajúca činnosť
(predchodca) nie je dokončená.
Väzbu Koniec-Začiatok je moţné vytvoriť priamo v Ganttovom diagrame tým,
ţe najprv klikneme myšou na predchodcu a potom na následníka.
25.10 Zmeny závislostí medzi činnosťami
V harmonograme môţe mať kaţdá činnosť s inou činnosťou iný typ väzby.
Modul Harmonogram ponúka štyri typy väzieb, ktorými môţeme spájať
postupnosť činností v harmonograme: Koniec-Začiatok - začiatok nasledujúcej činnosti závisí od konca predchádzajúcej
činnosti
Začiatok-Koniec - koniec jednej činnosti závisí od začiatku predchádzajúcej činnosti
Začiatok-Začiatok - začiatok nasledujúcej činnosti závisí od začiatku predchádzajúcej
činnosti
Koniec-Koniec - koniec nasledujúcej činnosti závisí od konca predchádzajúcej
činnosti
Pri vytváraní väzby medzi dvoma činnosťami sa automaticky vytvorí typ väzby
Koniec-Začiatok. Ak chceme pouţiť iný typ väzby medzi dvoma činnosťami,
musíme na tieto dve činnosti v chronologickom poradí kliknúť. Objaví sa
nasledovné dialógové okno:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 124
Aplikovaním týchto väzieb môţeme jednak efektívne prezentovať plán stavby,
jednak modifikovať kritickú cestu a tým skracovať dobu výstavby. Napríklad,
keď činnosti môţu začínať v rovnakom čase, môţeme zmeniť štandardný typ
väzby Koniec-Začiatok na typ väzby Začiatok-Začiatok. Alebo ak činnosti
môţu končiť v rovnakom čase, môţeme zmeniť typ ich väzby z Koniec-
Začiatok na Koniec-Koniec.
Ďalší spôsob ako skrátiť kritickú cestu v harmonograme je analyzovať všetky
činnosti so vzťahom Koniec-Začiatok a posúdiť, či sa môţu prekrývať. V tom
prípade môţeme zadať predstih začiatku činnosti-následníka pred koncom jeho
predchodcu. Predstih zadáme v podobe zápornej hodnoty zdržania. Nemusíme
ho zadávať len v hodinách, ale aj percentom dĺţky trvania.
Kladná hodnota zdržania môţe slúţiť na vytvorenie technologickej prestávky
(napr. tvrdnutie betónu). Zdržaním môţeme tieţ časovo odsunúť nároky
niektorej nekritickej činnosti na zdroje, ktoré sú zdieľané v rovnakom čase
taktieţ kritickými činnosťami. Uvolníme tým príslušné zdroje pre skrátenie
nekritických činností.
25.11 Zrušenie väzby
Ak chceme zrušiť väzbu medzi dvoma činnosťami, musíme na tieto dve
činnosti v chronologickom poradí kliknúť. Objaví sa nasledovné dialógové
okno:
Väzba sa zruší kliknutím na tlačidlo Zrušiť väzbu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 125
25.12 Analýza harmonogramu
25.12.1 Kritická cesta
Kritická cesta je najdlhšia postupnosť následných činností od plánovaného
začiatku stavby po jeho koniec, ktorá určuje trvanie celého projektu. Činnosti
na kritickej ceste sa nazývajú kritické. Sú bez moţnosti časového posunu, teda
bez časových rezerv. Opozdenie kritickej činnosti spôsobí spozdenie celej
stavby.
Kritickú cestu určí výpočtom program na základe metódy kritickej cesty
(Critical Path Method-CPM). Táto metóda bola prvýkrát aplikovaná v roku
1950. Predstavuje matematický model, ktorý počíta celkové trvanie projektu
podľa trvania následných činností a ich vzťahov. Z celkového trvania projektu
potom počíta časové rezervy jednotlivých činností a identifikuje, ktoré úlohy
sú kritické. Klasickú metódu kritickej cesty sme v programe Kalkulus doplnili o
moţnosť vytvárania 4 typov väzieb s časovým posuvom.
Samostatné zobrazenie kritickej cesty môţeme urobiť postupnosťou volieb
Filtre/Kritická cesta.
25.12.2 Zdroje
25.12.3 Pracovníci, stroje, materiály
V module harmonogram programu Kalkulus za zdroje povaţujeme
pracovníkov, stroje, materiály. Priradenie zdrojov jednotlivým činnostiam bolo
vytvorené uţ v rozpočte, kde kaţdá cenníková poloţka pozostáva z materiálov,
pracovníkov a strojov. Tieto stavebné prvky sú v harmonograme zdrojmi.
Informáciu o priradení zdrojov činnosti získame zobrazením podrobných
informácií o činnosti výberom voľby Rozpad:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 126
Programom pridelené zdroje môţeme meniť, t.j. Pridať zdroj, Zrušiť zdroj cez
rýchle menu.
V tomto formulári môţeme editovať počet potrebných zdrojových jednotiek v
poli Počet. Tým môţeme ovplyvniť dobu trvania činnosti. Zmeňme napr. počet
Samostatných stavebných robotníkov z 1 na 2 a kliknime na Zapísať.
25.12.4 Preťaženosť zdrojov a jej riešenie
Zdroje sú preťaţené ak sme im priradili viac práce ako sú oni v danom
plánovanom čase schopné vykonať. Predtým ako vyriešime preťaţenie
zdrojov, musíme zistiť, ktoré zdroje sú preťaţené, kedy sú preťaţené a akým
činnostiam sú v čase preťaţenia priradené.
Zoznam potrebných zdrojov pre celý harmonogram dostaneme pomocou
postupnosti volieb: Zdroje/Pracovníci, resp. Zdroje/Stroje, resp.
Zdroje/Materiály.
Tieto zoznamy majú samostatné menu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 127
Pomococou voľby Preťaženie sa uvedený zoznam odfiltruje na zoznam
preťaţených pracovníkov:
25.13 Tlač harmonogramu
Veľmi dôleţitou vlastnosťou programu je tlač harmonogramu metódu Čo vidíš
na obrazovke, to dostaneš na tlačiarni. Pomocou myšky metódou chyť a ťahaj,
resp. pomocou posúvačov si ponastavujme veľkosť okien, prípadne skryme to,
čo nechceme vytlačiť.
Výberom voľby Tlač v hlavnom menu programu sa zobrazí nasledovné okno:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 128
Pomocou funkcií tohto riadiaceho okna je moţné nastaviť tlačiareň, resp.
formát tlače a samozrejme odštartovať samotnú tlač.
V okne pre riadenie tlače sú nasledovné moţnosti:
Modré šípky hore, resp. dole navigátora slúţia na posuv nahor na predošlú
stránku, resp. nadol o jednu stránku v Ganttovom diagrame.
Modré šípky vpravo, resp. vľavo navigátora slúţia na posuv o jednu stránku
vpravo, resp. o jednu stránku vľavo v Ganttovom diagrame. Posuv vpravo,
resp. vľavo sa robí o definovaný počet dní v kalendári. Počet dní si môţeme
nastaviť. Implicitne je 7.
Na odštartovanie samotnej tlače slúţia nasledovné ikony:
Tlač jednej strany
Tlač po jednej strane od aktuálnej činnosti po poslednú činnosť
Tlač harmonogramu
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 129
26 Podmienky prevodu práv a záručné podmienky
Podmienky prevodu práv
Podmienky prevodu práv na pouţívanie a záručné podmienky sú neoddeliteľnou
súčasťou predmetného programo-vého systému (ďalej tieţ programu).
Podmienky prevodu práv na pouţívanie programu upravujú právny vzťah medzi
Vami ako pouţívateľom programu a jeho dodávateľom, spoločnosťou Systematic,
spoločnosť s ručením obmedzeným, ako vlastníkom autorských práv. Súhlas
s podmienkami prevodu práv potvrdzujete nainštalovaním programu alebo
otvorením obalu s distribučnými médiami Za súhlas s podmienkami prevodu práv
je rovnocenne povaţované taktieţ zaplatenie za programový systém.
Systematic, s.r.o. (ďalej tieţ Systematic) Vám udeľuje právo pouţívať predmetný
programový systém (ďalej tieţ program) firmy Systematic na dvoch počítačoch
(mono alebo v sieti), ak ste oprávnený používateľ. Pouţívanie programu na dvoch
počítačoch v tom istom čase nie je dovolené.
Oprávnený používateľ je tá osoba (právnická alebo fyzická), ktorá zaplatila za
program alebo za jeho inováciu dohodnutú cenu.
Dočasne oprávneným používateľom je osoba, ktorá pouţíva nepredajnú verziu
programu (ďalej tiež DEMO verziu). Pokiaľ je program označený ako „Nepredajná
verzia“, potom je bez ohľadu na iné odstavce tejto zmluvy jeho pouţitie obmedzené
na demonštračné účely, na účely testovania a hodnotenia. Nepredajná verzia sa
nesmie ďalej nikomu poskytovať. Môţe sa vyuţívať pre potreby dočasne
oprávneného používateľa iba počas dohodnutej obmedzenej doby platnosti.
Program sa "pouţíva" v počítači vtedy, ak je umiestnený v dočasnej pamäti
"RAM", alebo je inštalovaný do permanentnej pamäte (napr. pevný disk, CD ROM
alebo iné pamäťové zariadenie) tohto počítača.
Program je majetkom firmy Systematic a jeho subdodávateľov. Je chránený zákonmi
Slovenskej republiky o autorskom práve, ustanoveniami medzinárodných zmlúv a
všetkými ďalšími odpovedajúcimi zákonmi. To znamená, ţe sa k programu musíte
chovať ako ku všetkým ostatným materiálom, ktoré podliehajú autorskému právu
(napr. knihy alebo hudobné nahrávky). Nesmiete vytvárať kópie programu, príručiek
ani ďalších materiálov, ktoré sú súčasťou programu.
Program nesmiete prenajímať ani poţičiavať. Nesmiete vykonávať spätný preklad,
analýzu, dekompilovanie alebo disassemblovanie programu, dekódovanie databáz,
ani dekódovanie kľúčov platnosti prevodu práv.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 130
Záručné podmienky
Záručná doba programu je 24 mesiacov od dňa predaja odberateľovi. Miestom
uplatnenia záruky je vţdy sídlo predajcu programu alebo sídlo firmy Systematic.
Záruka sa vzťahuje na bezchybný chod programu, pričom bezchybným chodom sa
rozumie chod programu v súlade s dokumentáciou a jej dodatkami.
Systematic sa zaväzuje v záručnej dobe bezplatne odstrániť chybný chod programu
alebo niektoré z jeho funkcií a pouţívateľovi bezplatne poskytnúť opravenú verziu
programu v prípade, ţe ho pouţívateľ s chybou systému oboznámi písomnou
formou.
Systematic sa zaväzuje sledovať vývoj legislatívy a v prípade nutných zmien v
programe pripraviť podľa moţnosti v čo najkratšom čase tzv. legislatívny update za
cenu uvedenú v platnom cenníku.
Systematic sa zaväzuje sledovať vývoj orientačných cien cenníkových poloţiek a v
prípade ich zmien pripraviť podľa moţnosti v čo najkratšom čase tzv. cenový update
za cenu uvedenú v platnom cenníku.
Systematic sa zaväzuje sledovať vývoj stavebných materiálov a technológií a
v závislosti od ich dôleţitosti pripraviť podľa moţnosti v čo najkratšom čase tzv.
dátový update za cenu uvedenú v platnom cenníku.
Systematic neručí za bezchybný chod programu v prípade, ţe program je
prevádzkovaný na technike, ktorá nie je 100% kompatibilná so štandardom IBM
PC.
Systematic neručí za bezchybnú funkčnosť programu v prípade, ţe je prevádzkovaný
na výpočtovej technike vybavenej operačným systémom odlišným od legálne
zakúpeného a korektne nainštalovaného Windows XP/Vista/Windows 7/Windows
Server od firmy Microsoft.
Systematic neručí za správnu funkčnosť programu v prípade, ţe je prevádzkovaný na
počítači spolu s inými programami, ktoré svojou funkciou bránia korektnému
chovaniu programu.
Za chybu programu nemoţno označiť skutočnosť, ţe program v sebe neobsahuje
prípadné legislatívne zmeny, ktoré neboli výrobcovi známe v čase výroby programu,
alebo ţe nepracuje na hardware, ktoré nebolo dostupné v čase výroby programu. Je
však moţné si u výrobcu vyţiadať legislatívny, dátový alebo technický update.
Systematic nenesie zodpovednosť za následné priame a nepriame škody (ako napr.
straty z podnikateľského zisku, straty podnikateľských informácií, dátových súborov
a programového vybavenia alebo akékoľvek ďalšie zvláštne škody), spôsobené
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 131
pouţívaním alebo nemoţnosťou pouţívania tohoto programu dokonca aj vtedy, ak
bol Systematic označený ako moţný pôvodca týchto škôd. Systematic neručí za
správnosť výstupov, odovzdávaných daňovým úradom, obchodným partnerom a
ďalším subjektom.
V ţiadnom prípade zodpovednosť firmy Systematic neprekročí čiastku zaplatenú za
poskytnutie prevodu práv a to bez ohľadu na výšku a druh uplatňovanej náhrady
vzniknutých škôd.
27 Použitá literatúra
[1] Herbert Prange, Egon Leimböck, Rüdiger Klaus: Kalkulácia cien stavebných prác,
preklad z nemeckého originálu: "BAUKALKULATION unter Berücksichtigung
der KLR Bau und der VOB" by Bauverlag GmbH, Wiesbaden und Berlin, 1991,
slovenské vydanie vydané vo vydavateľstve Best Publishing, Bratislava 1993
[2] Cenníky smerných orientačných oceňovacích a kalkulačných nástrojov, Cenekon
1999-2010
[3] Třídník stavebních konstrukcí a prací, ÚRS, 1998
[4] www.euromena.sk
[5] http://cs.wikipedia.org/wiki/Zaokrouhlení
[6] Mesároš František Ceny, rozpočty a kalkulácie v stavebníctve, Košice 2003
28 Poďakovanie
Touto cestou ďakujeme za cenné pripomienky a podnety k programu našim partnerom,
klientom a priateľom. Dovolili sme si ich vymenovať v abecednom poradí: Ing. Anna
Baláţová, Kvetka Berková, Ján Bolebruch, Ing. Ján Daňa, Ing. Jaroslav Gmitro, Ing.
Silvester Habiňák, Ing. Darina Hulalová, Ing. Marián Kukol, Ing. Ema Lachnitová,
Vladimír Oravkin, Ing. Ján Roháľ, Ing.Jana Škorupová.