Pro-Action Cafe24.8.2012 cc-by-sa

Ville Keränenville@banana.fi

Mitä? Toimintaan tähtäävää keskustelua itsemääritellyn, oman projektin ympärillä. Milloin? Kun halutaan saada aikaan innostunutta, toimintaan johtavaa keskustelua oikeiden projektien/kysymysten ympärille. Sivutuotteena ihmisillä on hauskaa ja he tutustuvat toisiinsa. Sopii hyvin kun porukkaa on vähintään 20 ihmistä, ja skaalautuu isoihin, sadoille ihmisille tarkoitettuihin tapahtumiin.

Miksi? Aidot haasteet ja projektit. Tiukka rakenne, joka vie eteenpäin mutta kuitenkin antaa vapautta ideoida ja keskustella.

Pro-Action Cafen kulku: (1/2)

1. Projektien kutsuminen ja esittely. Tilaisuuden isäntä kertoo mistä on kyse ja kutsuu vapaaehtoisia ottamaan projektin käsittelyyn. Eli ne ketkä haluaa, voivat nousta ja kertoa oman projektinsa/haasteensa/kysymyksensä mihin kaipaavat muiden apua tänään. Projekteja tarvitaan yksi jokaista neljää osallistujaa kohden. Projektit valitaan aikainen lintu madon nappaa periaatteella. Aikaa hyvä varata n. 15-20 min.

2. Jakaudutaan projektien mukaan pöytiin. Pöytäisäntä eli projektin omistaja istuu ensin alas ja muut tulevat mielenkiintoisen projektin luo, kuitenkin max. 4 osallistujaa projektin omistajan lisäksi. Ensimmäinen kierros käydään kysymyksellä: Mikä on tämän projektin tarkoitus? Miksi projekti on minulle tärkeä? Kierroksen kesto 20-40 minuuttia.

3. Kun aika on kulunut soitetaan kelloa tai muulla taovin ilmaistaan että nyt on sopiva hetki siirtyä seuraavan kiinnostavan projektin pariin. Kaikki muut paitsi projektin omistaja vaihtaa pöytää ja ryhmää. Toinen kierros on kestoltaan n. 30 min ja käydään kysymyksestä Mitä puuttuu? Mitä tarvitsen?

Pro-Action Cafen kulku: (2/2)

4. Toisen kierroksen jälkeen on tauko, n. 15-20 minuuttia. Sen aikana projektin omistajat miettivät kysymyksiä; Mitä olen oppinut a) projektista b) itsestäni? Ja miten tästä eteenpäin? Kun muut ovat kahvilla, teellä tms. Pro Action Cafen vetäjä apureineen tarjoilee kahvit / teet projektien omistajille, jolloin he voivat rauhassa keskittyä kiteyttämään ensimmäisten kierrosten opit ja kopit.

5. Kun tauko on ohi, alkaa kolmas kierros. Kolmannen kierroksen aikana projektin omistaja jakaa reflektionsa eli opit ja kopit, sekä saa vielä palautteen ja sparrauksen projektin eteenpäin viemiseksi. Kesto n. 30min.

6. Pro-Action Cafen lopussa projektien omistajat voivat ajan ja tilan salliessa vielä jakaa koko porukalle tuntojaan. Kotiin lähdetään innostuneena ja uusien ajatusten siivittämä.

Lähteet ja lisätietoja: http://youtu.be/2sWHCLWYa8o & http://artofhosting.ning.com/video/proaction-cafe