pro scientia - uk.sav.sk filepro scientia združenie informa ných špecialistov na podporu vedy...

Pro Scientia Združenie informačných špecialistov na podporu vedy Klemensova 19, 814 67 Bratislava, tel. /fax. 07 52921733 e-mail: [email protected]; [email protected]

PROJEKT PRO SCIENTIA 2 - APLIKÁCIA ŠTANDARDOV A ŠPECIÁLNYCH

PRAVIDIEL NA SPRACOVANIE PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI Podpora projektu: Nadácia otvorenej spoločnosti – Open Society Foundation

v rámci programu Open Library Program 2000

Kurz EPC-MARC – aplikácia štandardov a pravidiel AACR2, UNIMARCu, UNIMARC/Autor ity a špeciálnych pravidiel na

spracovanie publikačnej činnosti v akademických knižniciach SR

Príručka kurzu - sylaby a učebné texty

doplnená verzia

Pro Scientia Bratislava – máj 2002

2

Zostavil a redakčne upravil © Prof. Ing. Štefan Kimlička, CSc. (2000, 2002) Autori textov a školitelia v pilotnom kurze: © PhDr. Anna Kucianová (časť 1, 2 a čiastočne 3), Mgr. Marta Jahnátková (časť 3A), Ing. Emil Rišian (časť 3B), Mgr. Ľ udmila Rohoň ová (časť 3C), Mgr. Mária Okálová (časť 4.1), Ing. Viera Matejčíková (časť 4.2), Prof. Ing. Štefan Kimlička, CSc. (časť 5) – 2000, 2002 © Pro Scientia – združenie informačných špecialistov na podporu vedy (2000, 2002) Všetky práva sú vyhradené. Žiadna časť tejto publikácie nemôže byť reprodukovaná alebo prenášaná akýmkoľ vek spôsobom vrátane elektronického, mechanického, fotografického či iného záznamu bez predchádzajúceho súhlasu autorov a združenia Pro Scientia. Publikácia bola vydaná pre potreby projektu Pro Scientia 2 - Aplikácia štandardov a špeciálnych pravidiel na spracovanie publikačnej činnosti s podporou Nadácie otvorenej spoločnosti – Open Society Foundation v rámci programu Open Library Program 2000 (zmluva č. G/324/2000-OLP 26).

3

OBSAH 0 Úvod...............................................................................................................................................................5 1 Formát UNIMARC..........................................................................................................................................7

1.1 Súčasný stav vývoja fomátu UNIMARC vo svete a v SR ....................................................................7 1.2 Všeobecné informácie o štruktúre, využití a úlohách formátu UNIMARC ............................................7 1.3 Kompletný prehľ ad potrebných polí na spracovanie EPC.....................................................................8

2 Pravidlá AACR2............................................................................................................................................11 2.1 Všeobecný úvod................................................................................................................................11 2.2 Bibliografický popis..........................................................................................................................11 2.3 Všeobecné pravidlá popisu................................................................................................................11 2.4 Informácie o súčasnom stave českého a slovenského vydania.............................................................19

3 Spracovanie záznamov EPC vo formáte Unimarc s využitím pravidiel AACR2 .............................................21 4 UNIMARC/AUTORITY – menné autority.....................................................................................................49

4.1 Autority pre osobné mená..................................................................................................................49 AA Výmenné UNIMARCovské formáty..................................................................................................49 AB Porovnanie výmenných formátov ......................................................................................................49 AC Kompatibilita formátov UNIMARC ..................................................................................................50 AD Terminológia.....................................................................................................................................50 AE Štruktúra autoritatívnych záznamov pre osobné mená vo formáte UNIMARC/AUTORITY............50 AF Riadiace podpolia..............................................................................................................................51 AG Tvorba autoritatívnych záhlaví pre osobné meno................................................................................51 AH Odkazy (odkazové záhlavia)..............................................................................................................51 AI Tvorba súborov národných autorít .....................................................................................................51 4.2 Autority pre názvy korporácií ............................................................................................................52 BA Vymedzenie pojmu korporácia..........................................................................................................52 BB Štruktúra autoritatívneho záznamu pre korporáciu vo formáte UNIMARC/AUTORITY .....................52 BC Riadiace podpolia..............................................................................................................................53 BD Tvorba korporatívneho autoritatívneho záhlavia.................................................................................53 BE Odkazy .............................................................................................................................................53

5 Špeciálne pravidlá na spracovanie publikačnej činnosti ..................................................................................54 5.1 Predmet bibliografickej registrácie a vykazovania..............................................................................54 5.2 Národné polia a podpolia UNIMARC a UNIMARC/Autority na zápis špecifických údajov EPC........54 5.3 Kódy na bibliografickú registráciu a vykazovanie publikačnej činnosti a ohlasov ..............................56 5.4 Manažment záznamov v bázach dát EPC...........................................................................................65 5.5 Základné inštrukcie na využívanie softvéru na spracovanie publikačnej činnosti.................................66 5.6 Spracovanie komplexných záznamov o publikačnej činnosti a ohlasoch.............................................68 5.7 Organizácia a deľ ba práce pri bibliografickej registrácii a vykazovaní publikačnej činnosti ................70

Literatúra.........................................................................................................................................................73

5

0 ÚVOD

Spracovanie evidencie publikačnej činnosti na pôde akademických knižníc vysokých škôl, ústavov SAV a ď alších výskumných ústavov patrí medzi základné činnosti týchto knižníc. Akademickým knižniciam vyplýva povinnosť bibliografickej registrácie zo zákona č. 183/2000 Z.z. o knižniciach1.

Vytváraním špecializovaných báz dát prezentujú knižnice výsledky vedeckej činnosti vysokých škôl a vedeckých ústavov, čím prispievajú ku zvyšovaniu úrovne ich akreditácie, dopĺ ň ajú záznamy do bázy dát Slovenskej národnej bibliografie, ktoré by ináč ť ažko získala. Svojou činnosť ou vylepšujú imidž knižníc na pôde vlastných inštitúcií, ale aj v rámci odborného a spoločenského života podporujú uznanie knihovníkov.

Bibliografická registrácia publikačnej činnosti má dve základné funkcie: 1. registračnú – spočíva v ukladaní a uchovávaní záznamov v báze dát Slovenskej národnej

bibliografie a Súbornom katalógu Slovenskej republiky v rámci celosvetového programu univerzálnej bibliografickej registrácie (UBCIM),

2. informačno-prezentačnú – spočíva vo vytvorení lokálnych a súbornej virtuálnej bázy publikačnej činnosti vedeckých a pedagogických pracovníkov na Slovensku spolu s pripojenými ohlasmi na tieto publikácie (projekt Pro Scientia), ktoré môžu prezentovať výsledky vedeckovýskumnej, odbornej a umeleckej činnosti vysokých škôl, vedeckých ústavov a jednotlivcov v celosvetovej sieti internetu.

Cieľ om kurzu je vzdelávať a pravidelne preškoľ ovať knihovníkov v oblasti aplikácie

štandardov a pravidiel s využívaním vhodných softvérových systémov a aplikovať tieto štandardy špeciálne pre príslušné oblasti – v tomto prípade pre EPC – Evidenciu publikačnej činnosti.

Kurz bol pripravený v rámci projektu Pro Scientia 2 - Aplikácia štandardov a špeciálnych pravidiel na spracovanie publikačnej činnosti s podporou Nadácie otvorenej spoločnosti – Open Society Foundation v rámci programu Open Library Program 2000 (zmluva č. G/324/2000-OLP 26). Kurz je určený pre pracovníkov akademických knižníc, knižníc ústavov SAV a všetkých knižníc, ktoré spracúvajú evidenciu publikačnej činnosti.

Prof. Ing. Štefan Kimlička, CSc.

manažér projektu

Bratislava – november 2000

1 Zákon NR SR číslo 183/2000 Z.z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z.z. o Matici slovenskej, §8, ods. 2, pís. c

7

1 FORMÁT UNIMARC 1.1 Súčasný stav vývoja fomátu UNIMARC vo svete a v SR

História formátov sa píše už pár desaťroč í. Možno povedať asi od roku 1966, kedy vznikol v Kongresovej knižnici prvý formát typu MARC. Od tohto prvého formátu ich už vzniklo veľ a a rozli č ných typov. Tieto formáty sú síce kompatibilné, ale vždy je potrebná konverzia medzi jednotlivými typmi. IFLA rozvíja program UBC – Univerzálnej bibliografickej kontroly, z tohto dôvodu sa rozhodla definovať medzinárodný výmenný formát a odporuč iť ho na používanie knižniciam a najmä národným bibliografickým agentúram, aby mohla prebiehať vzájomná medzinárodná výmena bibliografických záznamov.

Formát UNIMARC bol vydaný prvý krát v roku 1977, ď alšie vydanie vyšlo v roku 1980, potom vydanie v roku 1987, ktoré vyšlo v roku 1994 v slovenskom preklade v Slovenskej národnej knižnici. V roku 1994 bola vydaná ď alšia verzia pod názvom Bibliographic Format. K nemu sú priebežne podľ a potrieb používateľ ov a podľ a č innosti PUC – Permanent UNIMARC Committee vydávané doplnky. Vyšli už Update 1, 2, 3, sú k dispozícii a postupne sa doplnky a úpravy z nich zapracovávajú do metodických materiálov, ktoré sa poskytujú používateľ om.

1.2 Všeobecné informácie o štruktúre, využití a úlohách formátu UNIMARC

Spoloč ným znakom formátov MARC je, že ich základom je norma ISO 2709 alebo jej ekvivalent a zhoda v troch komponentoch: � štruktúra � kódy údajov – tagy, indikátory, kódy podpolí � definície údajov.

Stupeň zhody formátov v týchto troch komponentoch je meradlom ich kompatibility. Formáty MARC majú špecifické väzby na medzinárodné katalogizač né pravidlá (napr. ISBD, AACR2 at ď .) a na ď alšie normy a konvencie, ktoré sa týkajú spracovania (autority, hesláre, kódovania, interpunkcie, znakové repertoáre at ď .).

Formát UNIMARC je predovšetkým výmenný formát, mnohé krajiny, medzi nimi aj Slovensko, si ho prevzalo aj ako svoj vnútorný formát. Slúži aj ako cieľ ový formát pri konverzii údajov z rozli č ných národných alebo lokálnych formátov a má umožniť najmä medzinárodnú výmenu informácií.

Do formátu UNIMARC sa môžu konvertovať bibliografické údaje z lokálnych formátov, je v ň om možné vymieň ať záznamy medzi jednotlivými knižnicami v národnom a medzinárodnom prostredí. Môže byť spoloč ným formátom pre kooperač né spracovanie záznamov na regionálnej, ale aj celoslovenskej úrovni všetkých typov dokumentov, môže sa využívať aj na retrospektívnu konverziu.

Primárne je UNIMARC ur č ený pre knižnice a bibliografické pracoviská, ale možno ho použiť všade tam, kde sa katalogizač ne a bibliograficky spracovávajú dokumenty, kde sa pracuje s bibliografickými údajmi a je potrebná výmena údajov.

Formát UNIMARC umožň uje spracovávať všetky typy používaných záznamov. Definuje tagy, indikátory a kódy podpolí, pridelené bibliografickému záznamu: � v strojom č itateľ nej podobe. Jeho štruktúra je relatívne stabilná, uskutoč ň ujú sa, � v nej drobné zmeny a doplnky, ale č o sa týka formálnej štruktúry, tá je stabilizovaná.

Manuál UNIMARCu obsahuje úvodné informácie, ď alej informácie o použití, o štruktúre formátu, konvencie týkajúce sa zápisu a hlavná č asť je návestie záznamu a jednotlivé polia údajov, ktoré sa v záznamoch môžu vyskytovať. Jednotlivé polia majú nasledovnú štruktúru: - definícia poľ a - vlastnosti poľ a

8

- indikátory - podpolia - poznámky k obsahu polí - väzby na iné polia - príklady - Povinné polia sú: 001 Identifikačné číslo záznamu 100 Všeobecné údaje o spracovaní 101 Jazyk dokumentu 200 Názov a údaje o zodpovednosti 801 Pole zdroja katalogizácie 1.3 Kompletný prehľad potrebných polí na spracovanie EPC Label 001 Identifikačné číslo záznamu 005 Dátum poslednej aktualizácie 010 ISBN 011 ISSN 014 Č íslo článku 020 Č íslo záznamu národnej bibliografie 100 Všeobecné údaje o spracovaní 101 Jazyk dokumentu 102 Krajina publikovania alebo výroby 105 Pole kódovaných údajov – knihy 110 Pole kódovaných údajov – seriály 135 Pole kódovaných údajov – elektronické zdroje 200 Názov a údaje o zodpovednosti 205 Údaje o vydaní 210 Bibliografická adresa 215 Fyzický popis/kolácia 225 Edícia 230 Elektronické zdroje 301 Poznámky k identifikačným číslam 304 Poznámky k názvu a údajom o zodpovednosti 305 Poznámky k vydaniu a bibliografickej histórii dokumentu 306 Poznámky k bibliografickej adrese 310 Poznámka ku väzbe a dostupnosti 311 Poznámky k poliam väzieb 314 Poznámky k pôvodcovským údajom 315 Poznámky k špecifickým charakteristikám dokumentu 320 Poznámky o skrytej bibliografii a registroch 326 Poznámky o periodicite (seriály) 327 Poznámky o obsahu 328 Poznámky o dizertácii 330 Anotácia alebo resumé 333 Poznámky o používateľ skom určení 336 Poznámka o type elektronického zdroja 337 Poznámka o systémových požiadavkách 345 Poznámka k akvizícii – informácia o dostupnosti 410 Väzba k edícii 423 Vydané s… 43x Predchádzajúce názvy

9

44x Nasledujúce názvy 454 Preklad z… 461 Súbor/zdroj – zborník, časopis, periodikum, monografia 470 Recenzie 510 Súbežný názov 530 K ľ účový názov 531 Skrátený názov 541 Preklad názvu dodaný katalogizátorom 610 Voľ né indexovanie 700 Osobné meno – Hlavný autor 701 Osobné meno – spoluautor 702 Osobné meno - sekundárny autor 710 Korporácia – hlavná intelektuálna zodpovednosť 711 Korporácia - ď alšia intelektuálna zodpovednosť 712 Korporácia – sekundárna intelektuálna zodpovednosť 801 Zdroj katalogizácie 856 Adresa elektronického zdroja 920 Oficiálne a normatívne dokumenty 926 Výskumné správy 927 Kvalifikačné práce 958 Formálne deskriptory 972 Signatúry 976 Ohlasy 977 Archívne kópie dokumentu 978 Charakteristika periodika 985 Špecifické kódy (pre potreby projektu Pro Sciencia) 992 Druh dokumentu

Polia 9xx sú národné polia, ich správcom je Národná bibliografická agentúra, ktorá má jediná právo ich dopĺ ň ať a koordinovať ich používanie.

Polia pre UNIMARC/Autority budú špecifikované a popísané v časti 4. Podrobný popis polí, podpolí a indikátorov je uvedený v metodike Pro Scientia2.

2 KIMLIČKA, Š. Pro Scientia – evidencia a prezentácia publikačnej činnosti, ohlasov a vedeckých aktivít I : metodika zápisu údajov a spracovania výstupov podľ a medzinárodných štandardov : verzia 2.0. Bratislava : Stimul, 1999.

11

2 PRAVIDLÁ AACR2 2.1 Všeobecný úvod

Pravidlá AACR2 sú určené pre tvorbu katalógov a bibliografických súpisov v knižniciach

všetkých veľ kostí. Pravidlá obsahujú ustanovenia týkajúce sa bibliografického popisu (popisné údaje) a ustanovenia týkajúce sa selekčných údajov (záhlavia) pre všetky typy dokumentov bežne sa vyskytujúcich v knižniciach, ale aj ako základ pre osobitné typy dokumentov a príp. aj pre zatiaľ neznáme typy dokumentov.

Jednotlivé časti pravidiel obsahujú informácie o popise dokumentu, ustanovenia týkajúce sa stanovenia a tvorby záhlaví (selekčných údajov) a ď alšie tvorby odkazov k týmto záhlaviam.

Pravidlá vychádzajú z predpokladu, že pre každú popisnú jednotku je vytvorené jedno hlavné záhlavie, rozšírené o vedľ ajšie záhlavie. Je dôležité, aby záhlavie a/alebo unifikovaný názov boli odlíšené od popisných údajov buď umiestnením alebo ich oddelením.

Niektoré ustanovenia sú označené len ako alternatívne ustanovenia alebo ako voliteľ né doplnky príp. len ako voliteľ né. Pravidlá vyžadujú dôkladné preštudovanie a posúdenie, aby ich použitie zodpovedalo potrebám spracujúcej agentúry. Dôležitá je katalogizačná politika národnej agentúry.

Niektoré pravidlá sú zahrnuté aj v prílohách. Pravidlá interpunkcie sa dodržujú podľ a ustanovení ISBD.

Príklady použité v pravidlách sú ilustratívne. Ilustrujú skôr ustanovenia, ku ktorým sa vzť ahujú, nie však ich rozsah. Mnohé obsahujú vysvet ľ ujúce poznámky, ktoré však len vysvet ľ ujú a nie sú súčasť ou pravidiel, neslobodno ich zamieň ať s konkrétnymi poznámkami v jednotlivých záznamoch. 2.2 Bibliografický popis

Táto časť pravidiel obsahuje inštrukcie pre formuláciu popisu dokumentov. Ak má byť popis použiteľ ný pre katalogizačný alebo bibliografický záznam, je potrebné doplni ť záhlavie a/alebo unifikovaný názov. Pravidlá pre popis sú založené na ISBD(G), predovšetkým čo sa týka poradia údajov a interpunkcie.

Na úvod sú uvedené základné pravidlá platné pre všetky typy dokumentov, nasledujú pravidlá pre špeciálne druhy dokumentov a pravidlá čiastočne všeobecné.

Zásadný princíp spočíva v tom, že popis fyzickej jednotky by mal vychádzať predovšetkým z ustanovení kapitoly, ktorá sa zaoberá tým druhom dokumentov, ku ktorým patrí popisovaný dokument. Mnohé typy dokumentov sa prelínajú, a v tom prípade sa môžu kombinovať ustanovenia viacerých kapitol. Je však aj zrejmé, že každý dokument nemusí byť popísaný úplne rovnako a pri každom sa nemusia vyskytnúť tie isté údaje. Poznámky sú v záznamoch voliteľ né, ak však nie je špeciálne uvedené, že je povinná. Formulácia poznámok nie je striktne predpísaná, ale treba ju písať presne a stručne.

Pravidlá umožň ujú spracovať záznam v troch úrovniach popisu podľ a toho, na čo budú použité. Tri úrovne umožň ujú knižniciam flexibilitu, pretože predpisujú záznam, ktorý je v súlade s bibliografickými štandardami, a predsa dovoľ ujú, aby niektoré dokumenty boli popísané menej podrobne ako ostatné. Je však potrebné v každom zázname uviesť , o ktorú úroveň záznamu ide. 2.3 Všeobecné pravidlá popisu

V každej kapitole sú uvedené hlavné pramene popisu pre príslušný druh dokumentu, o ktorom kapitola pojednáva. Dávame prednosť informáciám zisteným v hlavnom prameni popisu pred ostatnými informáciami. Údaje prevzaté z iného než hlavného prameň a popisu dávame do hranatých

12

zátvoriek. Ak žiadna časť popisnej jednotky neobsahuje použiteľ né údaje, použijú sa údaje z ktoréhokoľ vek dostupného prameň a. V poznámke je však potrebné uviesť prameň uvedených údajov. Pre interpunkciu platia presne pravidlá ISBD, všetky bloky údajov sú oddelené bodkou, medzerou, pomlčkou a medzerou, ak nezačína nový odstavec. Presne dodržiavame všetky ustanovenia ISBD, čo sa týka interpunkcie, ale aj poradia údajov.

Tieto pravidlá uvádzajú tri doporučované úrovne rozsahu popisu, každá úroveň popisu obsahuje údaje, ktoré musia byť uvedené, aby bola dodržaná príslušná zvolená úroveň popisu.

Prvá úroveň popisu vo význame stručný príp. skrátený záznam obsahuje aspoň nasledovné údaje:

Hlavný názov / prvý údaj o zodpovednosti, ak sa líši od hlavného záhlavia formou alebo počtom alebo ak hlavné záhlavie chýba. – Označenie vydania. – Špecifické údaje (alebo druh publikácie). – Prvé vydavateľ stvo at ď ., dátum vydania at ď . – Rozsah popisnej jednotky. – Poznámky. – Štandardné číslo

Druhá úroveň popisu vo význame základný záznam obsahuje aspoň nasledovné údaje: Hlavný názov [označenie druhu dokumentu] = Súbežný názov : ď alšie názvové

informácie / prvý údaj o zodpovednosti ; každý ď alší údaj o zodpovednosti. – Označenie vydania / prvý údaj o zodpovednosti vzť ahujúci sa na vydanie. – Špecifické údaje (alebo druh publikácie). – Prvé miesto vydania at ď . : prvé vydavateľ stvo at ď ., dátum vydania at ď . – Rozsah jednotky : ď alšie fyzické údaje ; rozmery. – (Hlavný názov edície / údaj o zodpovednosti vzť ahujúci sa k edícii, ISSN edície ; číslovanie v rámci edície. Názov subedície, ISSN subedície ; číslovanie v rámci subedície). – Poznámky. – Štandardné číslo

Tretia úroveň popisu vo význame úplný resp. komplexný záznam obsahuje všetky údaje uvedené v nasledujúcich ustanoveniach.

V nasledujúcich údajoch sa údaje prevzaté z popisnej jednotky uvádzajú v jazyku a písme, v ktorých sa vyskytujú v popisnej jednotke (kdekoľ vek je to možné). - Údaj o názve a zodpovednosti - Vydanie - Vydavateľ ské údaje - Edícia

Nepresnosti a chyby v popisnej jednotke uveď te tak ako sa vyskytujú, ale za nimi sic a opravu v hranatých zátvorkách. Akcenty a iné diakritické znamienka, ktoré nie sú v prameň och popisu, uviesť v súlade s pravidlami príslušného jazyka.

Popisné jednotky s niekoľ kými hlavnými prameň mi popisu. Jednodielne popisné jednotky sa popíšu podľ a prvého vyskytujúceho sa hlavného prameň a popisu alebo ktorý je označený ako prvý. Jednotka z viacerých fyzických častí sa popisuje podľ a prvej časti príp. podľ a prvej dostupnej časti príp. podľ atej, ktorá obsahuje najviac informácií.

Oblasť popisných údajov je rozdelená do nasledujúcich častí:

1.1 Údaj o názve a zodpovednosti

1.2 Vydanie

1.3 Špecifické údaje (alebo druh dokumentu)

1.4 Vydavateľ ské údaje

1.5 Fyzický popis

1.6 Edícia

1.7 Poznámka

1.8 Štandardné číslo a údaje o dostupnosti

13

1.1 Oblasť údajov o názve a zodpovednosti

A. Úvodné pravidlo B. Hlavný názov C. Označenie druhu dokumentu D. Súbežné názvy E. Ď alšie názvové informácie F. Údaje o zodpovednosti G. Popisné jednotky bez spoločného názvu

A. Úvodné pravidlo (pravidlá 1.1A1 – 1.1A2)

Interpunkcia sa používa podľ a pravidiel ISBD. Údaj pre popisovanú oblasť sa preberá z hlavného prameň a popisu pre príslušný dokument. Informácia z iného zdroja sa uvedie v hranatých zátvorkách. Údaje tohto bloku sa uvádzajú v stanovenom poradí.

B. Hlavný názov (pravidlá 1.1B1 – 1.1B10)

Hlavný názov sa zapisuje presne, pokiaľ ide o štylistické znenie, poradie a pravopis, nie je nutné dodržiavať písanie veľ kých písmen a interpunkciu v názve. Súčasť ou hlavného názvu je alternatívny názov, pred a za slovom alebo píšeme čiarky.

C. Označ enie druhu dokumentu (1.1C1 – 1.1C4)

Z pripojeného zoznamu sa použije slovo pre označenie druhu dokumentu a používa sa pre všetky popisy, v ktorých sa toto označenie vyžaduje. Označenie je potrebné predovšetkým v špeciálnych typoch dokumentov, nevyžaduje sa v prípade textových dokumentov t.j. monografie, príručky, učebnice at ď . Označenie konkrétneho typu dokumentu uvádzame v inom údaji – v národných poliach a v tvare kódu, aby slúžilo predovšetkým pre vyhľ adávanie.

D. Súbežné názvy (1.1D1 – 1.1D4)

Súbežné názvy sa zapisujú podľ a poradia alebo ich postavenia v hlavnom zdroji popisu.

E. Ď alšie názvové údaje (1.1E1 – 1.1E6)

Zapisujú sa ď alšie názvové informácie, vyskytujúce sa v hlavnom prameni popisu, podľ a inštrukcií v 1.1B – o hlavnom názve. Ak je informácia príliš dlhá, môže sa uviesť v poznámke alebo ju skráti ť . F. Údaje o zodpovednosti (1.1F1 – 1.1F15)

Zapisujú sa prednostne údaje o zodpovednosti zvýraznené v dokumente a v podobe ako sú uvedené v hlavnom prameni popisu. Ak je údaj z iného prameň a popisu, uvedie sa v hranatých zátvorkách. Ak údaj o zodpovednosti obsahuje viac ako tri osoby alebo korporácie s rovnakou funkciou, vynechajú sa všetci okrem prvého a doplní sa text ...et al.

G. Popisné jednotky bez spoloč ného názvu (1.1G1 – 1.1G4)

Ak je v popisnej jednotke bez spoločného názvu jedno dielo dominantné, považuje sa názov tohto diela za hlavný názov a ď alšie diela sa vymenujú v poznámke k obsahu. Ak žiadne dielo nedominuje, zapíše sa ako súborná popisná jednotka alebo sa vytvorí na každé dielo samostatný záznam a spoločne sa spoja poznámkou.

14

1.2 Oblasť údajov o vydaní A. Úvodné pravidlo B. Označenie vydania C. Údaje o zodpovednosti vzť ahujúce sa k vydaniu D. Údaj o revidovanom vydaní diela E. Údaje o zodpovednosti vzť ahujúce sa k revidovanému vydaniu diela A. Úvodné pravidlo (1.2A1 – 1.2A2)

Interpunkcia sa uvádza podľ a pravidiel ISBD. Údaje o vydaní uviesť z hlavného prameň a popisu. Ak sú prevzaté z iného, treba ich uviesť do hranatých zátvoriek.

B. Označ enie z hlavného prameň a popisu, ak sú z iného prameň a, vydania (1.2B1 – 1.2B6)

Uvádza sa označenie vydania, tak ako je uvedené na popisovanom dokumente.

C. Údaje o zodpovednosti vzťahujúce sa k vydaniu (1.2C1 – 1.2C5)

Zapíše sa uvedený údaj k jednému alebo viacerým vydaniam, ale nie ku všetkým vydaniam daného diela.

D. Údaj o revidovanom vydaní diela (1.2D1 – 1.2D3)

Ak je popisná jednotka revidovaným vydaním (reedícia určitého vydania, obsahujúca zmeny oproti pôvodnému vydaniu), píše sa údaj o revízii za označením vydania a k nemu prislúchajúce údaje o zodpovednosti.

E. Údaje o zodpovednosti vzťahujúce sa k revidovanému vydaniu diela (1.2E1 - 1.2E3)

Zapisuje sa údaj o zodpovednosti vzť ahujúci sa k jednému alebo viacerým revidovaným vydaniam, nie však ku všetkým, za údajom o revízii. 1.3 Oblasť špecifických údajov (1.3A)

Tento blok údajov sa používa v špeciálnych typoch dokumentov a obsahuje určité špeciálne prvky, vyskytujúce sa len napr. v hudobninách, mapách, elektronických zdrojoch, seriáloch at ď . 1.4 Oblasť vydavateľ ských údajov A. Úvodné pravidlo B. Všeobecné pravidlo C. Miesto vydania D. Meno vydavateľ stva E. Údaj o funkcii vydavateľ stva F. Dátum vydania G. Miesto tlače, meno tlačiara, dátum tlače

15

A. Úvodné pravidlo (1.4A1 – 1.4A2)

Interpukcia sa používa podľa ISBD. Uvádzajú sa údaje z hlavného prameň a popisu, do hranatých zátvoriek sa uvádzajú údaje z iného než predpísaného prameň a popisu.

B. Všeobecné pravidlo (1.4B1 – 1.4B6)

Uvádzajú sa údaje o sídle vydavateľa, vydavateľstva, distribútora, o ich názvoch a dátume vydania.

C. Miesto vydania, distr ibúcie atď. (1.4C1 – 1.4C8)

Zapisuje sa miesto vydania v takej forme a páde, v akom sa vyskytuje na dokumente. Ak sa vyskytuje vo viacerých jazykoch alebo písmach, uvádza sa v jazyku alebo písme hlavného názvu.

D. Meno (názov) vydavateľ stva, distr ibútora atď. (1.4D1 – 1.4D9)

Uvádza sa meno (názov) vydavateľstva, distribútora za miestom, ku ktorému sa vzť ahuje.

E. Údaj o funkcii vydavateľ stva, distr ibútora atď. (1.4E1)

Voliteľným doplnkom je údaj o funkcii vydavateľstva, distribútora at ď ., ktorý sa môže doplni ť za meno do hranatých zátvoriek, ak nie je súč asť ou údaja. Dopĺ ň ame výrazy napr.: distribútor, vydavateľ, vydavateľstvo, výrobca, výrobná spoloč nosť .

F. Dátum vydania, distr ibúcie atď. (1.4F1 – 1.4F10)

Pre vydané popisné jednotky sa uvádza dátum t.j. rok vydania, distribúcie daného vydania, môže sa uviesť aj copyright, ak chýba rok vydania príp. doplnený, vtedy bude v hranatých zátvorkách.

G. Miesto výroby (tlač e), meno (názov) výrobcu (tlač iara), dátum výroby (tlač e) (1.4G1 – 1.4G4)

Ak nie je známe meno (názov) vydavateľstva, môže sa uviesť meno(názov) výrobcu (tlač iara). Pri zápise sa dodržujú pravidlá platné pre zápis vydavateľstva. Ak je uvedený dátum výroby miesto dátumu vydania, neopakujeme ho. 1.5 Oblasť údajov fyzického popisu A. Úvodné pravidlo B. Rozsah popisnej jednotky C. Ď alšie fyzické údaje D. Rozmer E. Sprievodný materiál A. Úvodné pravidlo (1.5A1 – 1.5A2)

Interpunkcia sa uvádza podľa ISBD. Pramene popisu je možné prevziať z ktoréhokoľvek prameň a z popisnej jednotky.

16

B. Rozsah popisnej jednotky (vrátane označenia nosiča) (1.5B1 – 1.5B5)

Zapisuje sa rozsah popisnej jednotky, uvedie sa počet fyzických jednotiek arabskými číslicami s označením nosiča.Ak je uvedená doba prehrávky, je súčasť ou údaja v tých prípadoch, kedy má byť v zázname t.j. napr. u zvukových dokumentov.

C. Ď alšie fyzické údaje (1.5C1)

Uvádzajú sa ď alšie fyzické údaje, okrem údajov o rozsahu a rozmere. Podrobnosti o úvádzaní údajov sú v ď alších kapitolách, týkajúcich sa konkrétnych typov dokumentov.

D. Rozmer (1.5D1 – 1.5D2)

Uvádza sa rozmer popisnej jednotky podľ a inštrukcií v nasledujúcich kapitolách podľ a druhov dokumentov.

E. Spr ievodný mater iál (1.5E1)

Uvádzajú sa údaje o sprievodnom materiáli podľ a toho, ku ktorému typu dokumentov popisovaný dokument patrí. 1.6 Oblasť údajov o edícii

A. Úvodné pravidlo B. Hlavný názov edície C. Súbežné názvy edícií D. Ď alšie názvové informácie vzť ahujúce sa k edícii E. Údaje o zodpovednosti vzť ahujúce sa k edícii F. ESSN edície G. Č íslovanie v rámci edície H. Subedícia I. Údaje o viac než jednej edícii


Interpunkcia platí podľ a ISBD. Údaje pre túto oblasť sa preberajú z hlavného prameň a príp. iného predpísaného prameň a, ak nie, údaj sa dáva do hranatých zátvoriek, a to v rámci guľ atých zátvoriek, ktoré uzatvárajú každú edíciu.

B. Hlavný názov edície (1.6B1 – 1.6B2)

Ak popisná jednotka vychádza ako časť edície, zapíšte hlavný názov edície ako údaje hlavného názvu (1.1B).

C. Súbežné názvy edície (1.6C1)

Pri zápise súbežných názvov edície sa dodržujú pravidlá uvádzania súbežného názvu (1.1D).

D. Ď alšie názvové informácie vzť ahujúce sa k edícii (1.6D1)

Uvádzajú sa ď alšie názvové informácie vzť ahujúce sa k edícii, ale len vtedy, ak prinášajú podstatné informácie identifikujúce edíciu.

17

E. Údaje o zodpovednosti vzťahujúce sa k edícii (1.6E1)

Zapisujú sa údaje o zodpovednosti vyskytujúce sa v spojení s názvom edície, ale len vtedy, ak sú nevyhnutné pre identifikáciu edície.

F. ISSN edície (1.6F1)

Ak sa v popisnej jednotke vyskytuje ISSN edície, uvádza sa štandardným spôsobom.

G. Č íslovanie v rámci edície (1.6G1 – 1.6G3)

Uvádza sa číslovanie popisnej jednotky v rámci edície tak, ako je na popisnej jednotke.

H. Subedícia (1.6H1 – 1.6H5)

Ak je popisná jednotka subedíciou a na dokumente je uvedený názov edície a subedície, uvádza sa najprv údaj o hlavnej edícii a za ním názov subedície a údaje vzť ahujúce sa k nej.

J. Údaje o viac než jednej edícii (1.6J1)

Ak popisná jednotka patrí ku dvom alebo viacerým edíciám, uvádzajú sa osobitne údaje o každej z nich a uzavrú sa do guľ atých zátvoriek. 1.7 Oblasť údajov poznámky

A. Úvodné pravidlo B. Poznámky


Interpunkcia sa uvádza podľ a ISBD. Údaje sa preberajú z akéhokoľ vek prameň a popisu. Ak údaje poznámky korešpondujú s blokmi údajov uvedenými v predošlom texte, používajú sa pre ich tvorbu poradie a pravidlá platné v jednotlivých typoch údajov. Môže byť uvedená formalizovaná poznámka s návestím alebo nemmmennou frázou. Pri voľ ne tvorených poznámkach musia byť stručné a zrozumiteľ né.

B. Poznámky (1.7B1 – 1.7B22)

Jednotlivé poznámky sa uvádzajú v nasledovnom poradí. 1. Charakter, účel alebo umelecká forma 2. Jazyk popisnej jednotky a/alebo preklad alebo adaptácia 3. Prameň hlavného názvu 4. Zmeny v názve 5. Súbežné názvy a ď alšie názvové informácie 6. Údaje o zodpovednosti 7. Vydanie a história diela 8. Špecifické údaje (alebo druh publikácie) 9. Vydavateľ ské údaje 10. Fyzický popis 11. Sprievodný materiál a suplementy

18

12. Edície 13. Dizertácie 14. Čitateľ ské ur č enie 15. Referencie 16. Iné formy 17. Resumé 18. Poznámky k obsahu 19. Čísla uvedené na popisnej jednotke 20. Popisovaný exemplár, holdingy, omedzenie pre verejnosť 21. Poznámka Vydané s... 22. Spojené poznámky o originále 1.8 Oblasť údajov o štandardnom č ísle a dostupnosti

A. Úvodné pravidlo B. Štandardné č íslo C. K ľ úč ový názov D. Údaje o dostupnosti E. Vysvetlivky


Interpunkcia sa používa podľ a ISBD. Údaje sa preberajú z ktoréhokoľ vek prameň a a nedávajú sa do hranatých zátvoriek.

B. Štandardné č íslo (1.8B1 – 1.8B4)

Uvedie sa ISBN alebo iné štandardné č íslo v stabilnej podobe a so skratkou.

C. K ľ úč ový názov (1.8C1)

Uvádza sa kľ úč ový názov, ak sa vyskytuje, alebo je zistiteľ ný.

D. Údaje o dostupnosti (1.8D1)

Voliteľ ný doplnok o cene, príp. iný údaj o dostupnosti.

E. Vysvetlivky (1.8E1 - 1.8E2)

Za štandardným č íslom sa uvádza vysvetlivka, ak popisná jednotka obsahuje dve alebo viac č ísel.

1.9 Suplementy (pr ílohy) A. Samostatné suplementy (1.9A1) B. Nesamostatné suplementy (1.9B1) 1.10 Popisné jednotky pozostávajúce z niekoľ kých druhov dokumentov (1.10A-D)

Platí pre popisné jednotky skladajúce sa z viacerých č astí patriacich k rôznym druhom dokumentov.

19

1.11 Faksimile, fotokópie a ďalšie reprodukcie (1.11A-F)

Pri popise faksimile, fotokópie alebo inej reprodukcie tlačeného textu, máp, rukopisov, hudobnín, grafiky uveď te údaje o faksimile at ď . vo všetkých oblastiach s výnimkou oblasti poznámok. Okrem tohto dodržujte pravidlá príslušných kapitol. 2.4 Informácie o súčasnom stave českého a slovenského vydania

V roku 1994 vydala Národní knihovna v Prahe prvé české vydanie AACR2 a to preklad druhého vydania, revíziu z roku 1988. Podľ a tejto verzie pracujeme v súčasnosti.

V SNK spracovávame preklad druhého vydania, revízie z roku 1998, ktorá by mala vyjsť spolu s národnými interpretáciami v slovenčine v priebehu dvoch rokov.

21

3 SPRACOVANIE ZÁZNAMOV EPC VO FORMÁTE UNIMARC S VYUŽITÍM PRAVIDIEL AACR2

V nasledujúcom texte budú postupne uvedené typy a druhy záznamov z uvedených troch oblastí. Na popis štruktúry záznamov budeme používať túto konvenciu: $ oddeľ ovač podpoľ a - nahrádza znak IS1 podľ a ISO 646 (dekad. hodnota = 31)

# oddeľ ovač poľ a - nahrádza znak IS2 podľ a ISO 646 (dekad. hodnota = 30)

% oddeľ ovač záznamu - nahrádza znak IS3 podľ a ISO 646 (dekad. hodnota = 29)

Ø prázdny znak (nedefinované) v súvislosti s indikátorom poľ a alebo kódovanými údajmi

|||| náhradný znak - použije sa v prípadoch, keď nie je možné presne vyjadriť vlastnú hodnotu kódovaného údaja

♣ pomocný znak - označ uje hodnoty , ktoré sa doplnia výpoč tom pomocou programu

LBL označ enie návestia

A Knihy

A1 Knihy (monografie)

Monografie zapisujeme podľ a medzinárodných pravidiel AACR2. Využívame kódy autorov,

kódy krajín, formálne deskriptory,č íselník okresov SR, zemepisné kodifikátory, kódy jazykov, kódy typov dokumentov. 001øø SK01SNK20000345189 005 øø 20000711.0 010 øø $a80-225-1111-0$bbrož.$d118,00Sk 020 øø $aSK$bSBA2000/08-02582 100 øø $a20000615$d2000øøøømøøy0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 105 øø $ayøøøaøøø000yy 200 1ø $aMedzinárodný finanč ný manažment$fAnna Polednáková 210 øø $Bratislava$cEkonóm$d2000 215 øø $a195s.$csch.$d21 cm 310 øø $a300 výt. 320 øø $aBibliogr. s. 194-195 610 0ø $amanažment finanč ný medzinárodný 610 0ø $auč ebnice vysokoškolské 675 øø $a339.7 (075.8)$v1. stred.$zslo 700 ø1$aPolednáková$bAnna$4070 801 ø0 $aSK$b01$c20000711 972 øø $aSC101913 972 øø $aSC101913D1 985 øø $aACB$r2000 992 øø $aAUC

22

A2 Preklad knihy (monografie) Pri zápise prekladu monografie robíme väzbu : pole 454, ktoré sa používa na spojenie preloženého dokumentu s originálom jeho názvu. Do tohto poľa sa zapíše názov originálu s väzbou na autora. LBL ♣♣♣♣♣nam∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006018 005 19980803164130.0 100 ∅∅ $a19980803d1981∅∅∅∅ y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo$ceng 102 ∅∅ $aSK 200 1∅ $aPrieskumový informač ný systém$fGerard Salton$gz anglického originálu The

SMART Retrieval System preložil Michal Bako 210 ∅∅ $aBratislava$cAlfa$d1981 215 ∅∅ $a592 s.$c210 obr., 139 tab. 225 2∅ $aEdícia ekonomickej literatúry 410 ∅0 $12001∅$aEdícia ekonomickej literatúry 454 ∅1 $12001∅$aThe SMART Retrieval System$eexperiments in Automatic Document

Processing 610 0∅ $asystémy informač né priekumové 610 0∅ $asystém SMART 610 0∅ $aspracovanie dokumentov automatické 675 ∅∅ $a681.325.67$v1. stred.$zslo 700 ∅1 $aSalton$bGerard$3FI0013334$4070 702 ∅1 $aBako$bMichal$3FI0000321$4730$f1936-$9UKOFIKN 801 ∅0 $aSK$bUKOFIUK$c19980803$gAACR2 977 ∅∅ $aKN 311/92 985 ∅∅ $aEAJ$ $r1992 992 ∅∅ $aAMG

A3 Kniha (monografia) – súbor štúdií

Monografia, v ktorej vyšli štúdie ako súbor. Zapíšeme ju ako celok. 001 ∅∅ SK01SNK20000342250 005 ∅∅ 20000712.0 010 ∅∅ $a80-227-1296-5$bbrož. 020 ∅∅ $aSK$bSNBA2000/08-02593 100 ∅∅ $a20000502d1999øøøømøøy0sloc103øøøøba 101 ∅ 1 $aeng$cslo 102 ∅∅ $aSK 105 ∅∅ $abøøaoøø000yy 200 ∅ 1 $aImpact of climate change on the hydrological regime of rivers in Slovakia$fKamila Hlaváč ová...[et al.]$g[translations: autors] 210 ∅∅ $aBratislava$cSlovak University of Technology$cSlovak Committee for Hydrology$d1999 215 ∅∅ $a101s.$cgrafy, mp., tab.$d24 cm 225 2∅ $aPublication of the Slovak Committee for Hydrology$v3 310 ∅∅ $a250výt. 320 ∅∅ $aBibliogr. s.96-101 410 ∅0 $1200∅1$aPublication of the Slovak Committee for Hydrology 610 0∅ $ahydrológia 610 0∅ $avody povrchové

23

675 ∅∅ $a556.5:551.58=20$v1.stred.$zslo 701 ∅1 $aHlaváčová$bKamila$4070$4730$9STU 702 ∅1 $aSzolgay$bJán$4070$4730$9STU 702 ∅1 $aČ underlík$bJuraj$4070$4730$9STU 702 ∅1 $aParajka$bJuraj$4070$4730$9STU 702 ∅1 $aLapin$bMilan$4070$4730$9STU 712 02 $aSlovenská technická univerzita$cBratislava, Slovensko$4650 712 02 $aSlovenský hydrometeorologický ústav$cBratislava, Slovensko$4650 801 ∅0 $aSK$b01$c20000712

.

.

A4 Vedecký zborník Vedecké zborníky vydávajú jednotlivé univerzity, fakulty, ústavy a popisujú sa ako monografie. 001 SK01SNK20000346052 005 20000822.0 010 ∅∅ $a80-85330-70-9$bbrož. 020 ∅∅ $aSK$bSNBA2000/09-03046 100 ∅∅ $a20000703d1999øøøømøøy0sloc0103øøøøba 101 ∅0 $aslo$deng 102 ∅∅ $aSK 105 ∅∅ $aabøøaodø000yy 200 ∅1 $aFolia faunistica Slovaca$h4/1999 210 ∅∅ $aBratislava$cKatedra zoológie Prírodovedeckej fakulty UK$d1999 215 ∅∅ $a167s.$cfotogr., ilustr., mp., sch., tab.$d25 cm 320 ∅∅ $aBibliogr. odkazy 320 ∅∅ $aRes. angl. 610 0∅ $azoológia 675 ∅∅ $a591.9(082) $v1.stred.$zslo 801 ∅0 $aSK$b01$c20000822 972 ∅∅ $aČ SC3272/1999 972 ∅∅ $aČ SC3272/1999D1

.

.

A5 Konferenčný zborník ako celok

Zborníky z konferencií, z podujatí popisujeme ako monografie. 001 SK01SNK20000334181 005 20000217.0 010 ∅∅ $a80-88992-01-X$bbrož. 020 ∅∅ $aSK$bSNBA2000/03-00726 100 ∅∅ $a20000105d1999øøøømøøy0sloc0103øøøøba 101 ∅∅ $aslo$aeng$acze$deng 102 ∅∅ $aSK 105 ∅∅ $aabøøaodø100yy 200 1∅ $aInformatika '99$e5. konferencia s medzinárodnou účasť ou, Bratislava, 18.-19.11.1999$ezborník prednášok$f[autori: kolektív]

24

210 ∅∅ $a[Nové Zámky]$cCROCUS$d[1999] 215 ∅∅ $a211s.$cfotogr., mp., sch., tab.$d21 cm 303 ∅∅ $aČiast. text angl. a č es. 306 ∅∅ $aVydané pre Dom techniky ZSVTS, Bratislava 320 ∅∅ $aBibliogr. odkazy 320 ∅∅ $aRes. angl. 610 0∅ $ainformatika 675 ∅∅ $a002+681.3(082)=854=850=20$v1.stred.$zslo 675 ∅∅ $a681.3(082)=854=850=20$v1.stred.$zslo 710 12 $aInformatika$d5.$f1999$eBratislava, Slovensko$4070 712 02 $aDom techniky ZSVTS$cBratislava, Slovensko$4650 801 ∅0 $aSK$b01$c20000217 .

A6 Príloha k zborníku z konferencie Prílohu k zborníku popisujeme v rámci zborníka. LBL ♣♣♣♣♣nam∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006036 005 19980807215046.0 100 ∅∅ $a19980807d1985∅∅∅∅ y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo 102 ∅∅ $aSK 200 1∅ $aIntegrovaný knižni č no-informač ný systém na báze elektronizácie$epríloha k

zborníku INFOS'85 z 15. informatického seminára konaného v dň och 15.-18.4.1985, Boboty - Vrátna$fDušan Katušč ák et al.

210 ∅∅ $aMartin$cMatica slovenská$d1985 215 ∅∅ $a48 s. 610 0∅ $ainformatika 675 ∅∅ $a002+681.3$v1. stred. $zslo 700 ∅1 $aKatušč ák$bDušan$3FI0003122$4070$9UKOFIKN$f1946- 701 ∅1 $aBielik$bMiroslav$3FI0013366$4070 701 ∅1 $aĎ urovč ík$bŠtefan$3FI0013367$4070 701 ∅1 $aProkop$bIgor$3FI0013368$4070 701 ∅1 $aRepková$bĽ udmila$3FI0013369$4070 701 ∅1 $aSlížová$bDaniela$3FI0013370$4070 712 12 $aINFOS'85$bInformatický seminár$d15$eBoboty-Vrátna, Slovensko$f15.-

18.4.1985$3FI000131$4070 801 ∅0 $aSK$bUKOFIUK$c19980807$gAACR2 977 ∅∅ $aKN 581/92 985 ∅∅ $aAFD$dKNB 992 ∅∅ $aAZN

25

A7 Encyklopédia ako celok

Všeobecné encyklopédie ako zostavovateľské dielo.

LBL ♣♣♣♣♣nam∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006028 005 19980806211718.0 010 ∅∅ $a80-85584-12-3 020 ∅∅ $aSK$bSNBA2000/01-00265 100 ∅∅ $a19980806d1993∅∅∅∅ y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo 102 ∅∅ $aSK 200 1∅ $aMalá slovenská encyklopédia$dEncyclopaedia Beliana$fzostavil a redakč ne

spracoval kolektív pracovníkov Encyklopedického ústavu SAV 205 ∅∅ $a1. vyd. 210 ∅∅ $aBratislava$cEncyklopedický ústav SAV$aBratislava$cGoldpress Publishers

$d1993 215 ∅∅ $a580 s. 301 ∅∅ $aVEGA 1/2211/52 314 ∅∅ $aKniha vyšla s finanč ným prispením Štátneho fondu kultúry Pro Slovakia 702 ∅1 $aProciková$bAnna$3FI0013346$4220 702 ∅1 $aBalšínková$bOtília$3FI0013347$4220 702 ∅1 $aDudinská$bEva$3FI0013348$4220 702 ∅1 $aGeisbacherová$bDagmar$3FI0013350$4220$9UKOFIPS$930 702 ∅1 $aFedorcová$bDagmar$3FI0013349$4220 702 ∅1 $aGeisbacherová$bDaniela$3FI0013350$4220 702 ∅1 $aChudják$bFrantišek$3FI0013351$4220 801 ∅0 $aSK$bÚstredná knižnica FiF UK$c19980806$gAACR2 977 ∅∅ $aPS 51/93 985 ∅∅ $aFAI$dKMB$r1998 992 ∅∅ $aAEN

A8 Encyklopédia ako celok (ako dielo kolektívu autorov)

Encyklopédia ako celok – ako dielo kolektívu autorov – ktoré spracovali viacerí autori LBL ♣♣♣♣♣nam∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006029 005 19980806213607.0 100 ∅∅ $a19980806d1978∅∅∅∅ y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo 102 ∅∅ $aSK 200 1∅ $aMalá encyklopédia matematiky$fspracoval kolektív autorov, vedúci autorského

kolektívu Tibor Šalát$gvedecký redaktor Valter Šeda 205 ∅∅ $a2. preprac. a rozšír. vyd. 210 ∅∅ $aBratislava$cObzor$d1978 215 ∅∅ $a856 s. 700 ∅1 $aŠalát$bTibor$3FI0013352$4070$9SAVMATEM$925 701 ∅1 $aBosák$bJuraj$3FI0013353$4070$9SAVMATEM$910

26

701 ∅1 $aBrilla$bJozef$3FI0013354$4070$9SAVMATEM$910 701 ∅1 $aČižmár$bJán$3FI0013355$4070$9SAVMATEM$920 701 ∅1 $aKostolanský$bEduard$3FI0013356$4070$9 SAVMATEM$920 701 ∅1 $aRieč an$bBeloslav$3FI0013357$4070$9 SAVMATEM$915 702 ∅1 $aŠeda$bValter$3FI0013358$4340 801 ∅0 $aSK$bSAVUK$c19980806$gAACR2 977 ∅∅ $a1-221/88 985 ∅∅ $aAAB 992 ∅∅ $aAEN

B Špeciálne typy dokumentov

B1 Zborníky z konferencií zverejnené na CD-ROM nosiči Popis dokumentu na CD-ROM nosi č i.

Polia UNIMARCu, ktoré obsahuje záznam dokumentu na CD-ROMe, oproti záznamu monografie, ktoré sú špecifické pre daný typ série S – elektronické zdroje v Špeciálnych typoch dokumentov. Pole 135 – Elektronické zdroje Pole obsahuje kódované údaje, ktoré sa vzť ahujú na elektronické zdroje. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né, opakovateľ né vtedy, ak sa v jednom zázname popisuje viac súborov alebo programov. Indikátory: Indikátory sú nedefinované – prázdne Podpolia: $a Kódované údaje pre elektronické zdroje Podpole je neopakovateľné. Podľ a konvencie je pozícia oč íslovaná nulou. (kódy UNIMARC, s. 164-165) Príklady: Najfrekventovanejší je zápis typu: 135 $a v v = kombinácia údajov (Súbor, v ktorom sa spája niekoľ ko typov údajov.) Pole 230 – Charakteristiky elektronických zdrojov Pole obsahuje definície o charakteristikách súboru patriacich k typu a rozsahu elektronického zdroja. Vlastnosti poľ a: Pole je povinné pre elektronické zdroje, je opakovateľ né ak sa nachádza viac ako jeden elektronický zdroj.

27

Indikátory: Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Určenie a rozsah súboru.

Určenie súborových definícií čiastkového typu súboru, ktorý je základom diela a je daný v jazyku bibliografickej agentúry. Určenie typu súboru je povinné.

Rozsah súboru sa skladá z číselných súborov, ktoré tvoria dielo alebo program. Každá informácia o rozsahu je priložená v zátvorkách po označení súboru. Počet súborov ustanovujúcich obsah dát alebo programu je daný v arabských číslovkách.

Počet záznamov a/alebo bytov môže byť daný pre dátové súbory a množstvo správ o rozsahu je uvedený za dvojbodkou.

Pre multi-čiastkový súbor množstvo záznamov a/alebo bytov môže byť pre každý súbor. Príklady: 230 $a Počítačové dáta 230 $a Počítačové dáta (1 súbor: 1958 správ) poz. 1958 správ sa rozumie ako 1958 podsúborov 230 $a Počítačové dáta (5 súborov) a programov (15 súborov) Pole 336 – Poznámky ku typu elektronického zdroja Pole obsahuje informácie o type elektronického zdroja, jeho všeobecnú charakteristiku (napríklad: textové údaje, programy, číselné údaje) ako aj špecifické údaje o forme alebo druhu textových údajov. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné, opakovateľ né. Indikátory Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Text poznámky. Podpole je neopakovateľ né. Príklady: 336 $a Bibliografia 336 $a Textové údaje Pole 337 – Poznámky ku technickým detailom (elektronických zdrojov) Pole sa používa na zapisovanie informácií technického charakteru o elektronických zdrojoch. Pri programoch sa v ň om môžu zaznamenať údaje o programovacom jazyku, konfiguráciách hardveru atd. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné, opakovateľ né. Indikátory: Indikátory nedefinované – prázdne. Podpolia $a Text poznámky. Podpole je neopakovateľ né.

28

Príklady: 337 $a Minimálna konfigurácia počítača: Pentium 160, 32MB RAM, WIN 98, zvuková karta. 337 $a Na spustenie CD ROMu je potrebné nainštalovať program Acrobat Reader 4,0.

B2 Periodikum ako celok Pole 011 – Medzinárodné štandardné číslo seriálu (ISSN) Pole obsahuje číslo, ktoré prideľ uje systém ISDS, zrušené číslo ako aj informácie o dostupnosti alebo cene. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né, opakovateľ né, ak záznam obsahuje niekoľ ko názvov seriálov. Indikátory: Indikátory nie sú definované – prázdne. Podpolia: $a číslo (ISSN) Správne pridelené číslo. Podpole je neopakovateľ né. $d dostupnosť a/alebo cena. Podpole je neopakovateľ né. $y ISSN zrušené Podpole je opakovateľ né. $z ISSN chybné Podpole je opakovateľ né. Príklady: 011 $a 1355-8005 Pole 110 – Pole kódovaných údajov Pole obsahuje kódované údaje, ktoré sa vzť ahujú na seriálové publikácie. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a neopakovateľ né. Indikátory: Indikátory nie sú definované. Prázdne. Podpolia: $a kódované údaje o seriálovom dokumente Každý údaj v $a je identifikovaný svojou pozíciou vo vnútri podpoľ a. V súlade s konvenciou sú pozície číslované od 0 do 10. UNIMARC s.103-108.

29

Príklady: 110 $a akahgøø1aa1 Ročenka vedeckej spoločnosti. Pole 207 – Pole špecifických údajov: Č íslovanie seriálov Pole obsahuje číslovanie a/alebo dátumy začiatku a konca vydávania seriálovej publikácie, ak sú známe. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné a neopakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Formátovanie

Označuje, či sú čísla zväzkov a dátumy formátované alebo štruktúrované. 0 = formátované 1 = neformátované Podpolia: $a Č íslovanie: označenie dátumu a zväzku $b Prameň informácií o číslovaní Príklady: 207 ø0 $a 1951/1 Živé periodikum, ktoré začalo vychádzať v r. 1951 s číslovaním od 1951/1 Pole 326 – Poznámky o periodicite Pole obsahuje poznámku ku periodicite seriálu. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné a opakovateľ né. Opakovateľ né polia sa uvádzajú zostupne tj. najaktuálnejšia periodicita bude figurovať ako prvá. Indikátory: Indikátory nie sú definované. Prázdne. Podpolia: $a Periodicita Označenie periodicity. Neopakovateľ né. $b Dátumy Obdobie vyjadrujúce periodicitu. Neopakovateľ né. Príklady: 326 $a Štvr ť ročník $b 1989- 326 $a Mesačník $b 1940-1988 Pole 43x – Predchádzajúce názvy a Pole 430 – Nasleduje po ... Nový názov nahrádza starý bez zmeny číslovania. Polia 431 až 437 sa uprednost ň ujú pred poľ om 430

30

Vlastnosti poľa: Pole je voliteľné a opakovateľné. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 430 ø0 $12001$a Život Turca Predchádzajúci názov periodika, ktoré teraz vychádza pod názvom Nový Život Turca bol Život Turca. Pole 431 – Nasleduje po rozdelení ako ... Nový názov po rozdelení. Vlastnosti poľa: Pole je voliteľné a opakovateľné. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 431 ø0 $12001$a Nový Život Turca Predchádzajúci názov periodika, ktoré teraz vychádza pod názvom Nový Život Turca bol Život Turca. Pole 432 Náhrada Nový názov nahrádza starý so smenou č íslovania. Vlastnosti poľa: Pole je voliteľné a opakovateľné.

31

Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobraziť poznámku 1 = zobraziť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 432 ø0 $12001$a Život Turca Predchádzajúci názov periodika, ktoré teraz vychádza pod názvom Nový Život Turca bol Život Turca. V tomto poli by bol vtedy keby sa bolo zmenilo aj č íslovanie periodika. Pole 434 – Absorbcia Existujúca seriálová publikácia pohltí iný titul existujúcej seriálovej publikácie a zachová si vlastné č íslovanie. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobraziť poznámku 1 = zobraziť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Pole 436 – Zlúč enie Pole sa používa na spojenie medzi seriálovými publikáciami, ktoré sa zlúč ili a na základe ktorých vnikli. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né pri každom názve zlúč enej publikácie. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobraziť poznámku 1 = zobraziť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje

32

Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 200 1ø $a Archivio e Rassegna italiana di Ottalmologia 436 ø1 $12001$aArchivio di Ottalmologia 436 ø1 $12001$aRassegna italiana di Ottalmologia Pole 437 – Čiastoč né pokrač ovanie /oddelené od ... Nový titul tvoril č asť seriálovej publikácie, ktorá ď alej existuje. Nový názov po rozdelení. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Pole 44X – Nasledujúce názvy Pole 440 – Zmena Nový názov nahrádza starý názov a č íslovanie sa nemení. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Pole 442 – Nahradené Nový názov nahrádza starý názov a č íslovanie nepokrač uje.

33

Vlastnosti poľa: Pole je voliteľné a opakovateľné. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Pole 444 – Absorbované ... Katalogizovaná seriálová publikácia ako taká prestáva existovať , ale pokrač uje seriálovou publikáciou uvedenou v poli 444, ktorá si zachováva č íslovanie. Vlastnosti poľa: Pole je voliteľné a opakovateľné. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relač né údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 200 1ø $a New transport technology 444 ø0 $15300$aHoverfoil news Keď zanikal New transport technology bol absorbovaný titulom Hoverfoil news Pole 446 – Rozdelené na ... a ... Pole sa používa na spojenie katalogizovanej publikácie s dvomi alebo viacerými seriálovými publikáciami, ktoré sú jej pokrač ovaním a ktoré sú výsledkom jej rozdelenia. Vlastnosti poľa: Pole je voliteľné a opakovateľné. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku

34

Podpolia: $1 Relačné údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 530 1ø $aGazette – East Central State of Nigeria 446 ø1 $15301$aOfficial gazette – Anabra Statte of Nigeria 446 ø1 $15301$aOfficial gazette – Imo State of Nigeria Poznámka: Rozdelené na Official gazette – Anabra State of Nigeria a na Official gazette – Imo State of Nigeria Pole 447 – Zlúčené s ..., aby ... Pole sa používa na spojenie katalogizovanej seriálovej publikácie s inou seriálovou publikáciou, s ktorou sa zlúčila a s bibliografickou jednotkou, ktorá je výsledkom tohto zlúčenia. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a musí sa opakovať . Bibliografická jednotka, ktorá je výsledkom zlúčenia musí byť zaznamenaná ako posledná v poli. Indikátory: Indikátor 1: Nedefinovaný – prázdny Indikátor 2: Indikátor poznámky

Druhý indikátor signalizuje zobrazovanie poznámky. 0 = nezobrazi ť poznámku 1 = zobrazi ť poznámku Podpolia: $1 Relačné údaje Každé podpole „$1“ obsahuje úplné pole údajov, pozostávajúce z jeho tágu, indikátorov a kódov podpolí. Príklady: 530 1ø $aPulpit preaching 447 ø1 $15301$aPulpit digest 446 ø1 $15301$aNew pulpit digest$1011$a0145-7969 Seriálová publikácia Pulpit preaching sa zlúčila s Pulpit digest, aby vytvorila New pulpit digest. Poznámky sú spojené cez kľ účový názov. Pole 530, ale môžu byť spojené aj názvové záhlavie, alebo názov. Pole 530 – K ľ účový názov Pole obsahuje kľ účový názov – unikátny názov, pridelený seriálovým publikáciám agentúrou ISDS. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Hlavný názov

35

Tento indikátor spresňuje č i kľ úč ový názov, ktorý sa objavil pri vytlač ení je alebo nie je ten istý ako hlavný názov v poli 200 $a.

0 = kľ úč ový názov je ten istý ako hlavný názov 1 = kľ úč ový názov sa odlišuje od hlavného názvu Indikátor 2: Nedefinovaný - prázdny Podpolia: $a K ľ úč ový názov K ľ úč ový názov bez prívlastkov. Pri názve titulu obsahuje meno vydavateľ skej korporácie. ( - ) Neopakovateľ né. $b Prívlastok Pre rozlíšenie rovnakého kľ úč ového názvu. Prívlastok sa dáva do okrúhlych zátvoriek. Neopakovateľ né. $j Č íslo zväzku alebo dátumy spojené s kľ úč ovým názvom. Príklady: 530 1ø $aRapport annuel – Organisation européen pour la recherche nucléaire Pole 856 – Adresa elektronického zdroja URL Pole obsahuje údaje potrebné na lokalizáciu elektronického dokumentu. Identifikuje elektronickú lokáciu, v ktorej sa dokument nachádza, alebo z ktorej je dostupný. Obsahuje iformácie, ktoré tiež umožňujú prístup k dokumentom metódou, ktorú spresňuje prvý indikátor. Obsahuje dostatok informácií na elektronický transfer súborov, subskripciu elektronických č asopisov alebo logovanie na elektronické zdroje. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Metóda prístupu 0 = Email 1 = FTP 2 = Remote login (Telnet) 7 = Prameň špecifikovaný v poli $2 (Metóda prístupu / Acces method) Podpolia: $a URL / Uniform Resouces Locator Adresa elektronického zdroja podľ a indikátora. Príklady: 856 1ø $uftp://path.net/docs/urn2urc.ps 856 7ø $uhttp://www.sme.sk Periodikum Sme prístupné na internete.

36

B3 Dokument prístupný len na internete Pole 135 – Elektronické zdroje Pole obsahuje kódované údaje, ktoré sa vzťahujú na elektronické zdroje. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né, opakovateľ né vtedy, ak sa v jednom zázname popisuje viac súborov alebo programov. Indikátory: Indikátory sú nedefinované – prázdne Podpolia: $a Kódované údaje pre elektronické zdroje Podpole je neopakovateľné. Podľ a konvencie je pozícia oč íslovaná nulou (kódy UNIMARC, s. 164-165). Príklady: Najfrekventovanejší je zápis typu: 135 $a v v = kombinácia údajov (Súbor, v ktorom sa spája niekoľ ko typov údajov.) Pole 230 – Charakteristiky elektronických zdrojov Pole obsahuje definície o charakteristikách súboru patriacich k typu a rozsahu elektronického zdroja. Vlastnosti poľ a: Pole je povinné pre elektronické zdroje, je opakovateľ né ak sa nachádza viac ako jeden elektronický zdroj. Indikátory: Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Ur č enie a rozsah súboru. Ur č enie súborových definícií č iastkového typu súboru, ktorý je základom diela a je daný v jazyku bibliografickej agentúry. Ur č enie typu súboru je povinné. Rozsah súboru sa skladá z č íselných súborov, ktoré tvoria dielo alebo program. Každá informácia o rozsahu je priložená v zátvorkách po označ ení súboru. Poč et súborov ustanovujúcich obsah dát alebo programu je daný v arabských č íslovkách. Poč et záznamov a/alebo bytov môže byť daný pre dátové súbory a množstvo správ o rozsahu je uvedený za dvojbodkou. Pre multi-č iastkový súbor množstvo záznamov a/alebo bytov môže byť pre každý súbor. Príklady: 230 $a Poč ítač ové dáta 230 $a Poč ítač ové dáta (1 súbor: 1958 správ) poz. 1958 správ sa rozumie ako 1958 podsúborov 230 $a Poč ítač ové dáta (5 súborov) a programov (15 súborov) 230 $a Elektronické on-line služby

37

Pole 336 – Poznámky ku typu elektronického zdroja Pole obsahuje informácie o type elektronického zdroja, jeho všeobecnú charakteristiku (napríklad: textové údaje, programy, číselné údaje) ako aj špecifické údaje o forme alebo druhu textových údajov. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné, opakovateľ né. Indikátory Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Text poznámky. Podpole je neopakovateľ né. Príklady: 336 $a Bibliografia 336 $a Textové údaje Pole 337 – Poznámky ku technickým detailom (elektronických zdrojov) Pole sa používa na zapisovanie informácií technického charakteru o elektronických zdrojoch. Pri programoch sa v ň om môžu zaznamenať údaje o programovacom jazyku, konfiguráciách hardvéru atd. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné, opakovateľ né. Indikátory: Indikátory nedefinované – prázdne. Podpolia $a Text poznámky. Podpole je neopakovateľ né. Príklady: 337 $a Minimálna konfigurácia počítača: Pentium 160, 32MB RAM, WIN 98, zvuková karta, faxmodem Pole 856 – Adresa elektronického zdroja URL Pole obsahuje údaje potrebné na lokalizáciu elektronického dokumentu. Identifikuje elektronickú lokáciu, v ktorej sa dokument nachádza, alebo z ktorej je dostupný. Obsahuje iformácie, ktoré tiež umožň ujú prístup k dokumentom metódou, ktorú spresň uje prvý indikátor. Obsahuje dostatok informácií na elektronický transfer súborov, subskripciu elektronických časopisov alebo logovanie na elektronické zdroje. Vlastnosti poľ a: Pole je voliteľ né a opakovateľ né. Indikátory: Indikátor 1: Metóda prístupu 0 = Email

38

1 = FTP 2 = Remote login (Telnet) 7 = Prameň špecifikovaný v poli $2 (Metóda prístupu / Acces method) Podpolia: $a URL / Uniform Resouces Locator Adresa elektronického zdroja podľ a indikátora. Príklady: 856 1ø $uftp://path.net/docs/urn2urc.ps 856 7ø $uhttp://www.sme.sk/pozn.asp?d=1072

B4 Výskumná správa

Pole 926 – Výskumné správy Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné, opakovateľ né. Indikátory Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Označ enie správy. Podpole je neopakovateľ né. $b Dátum zač iatku riešenia (RRRRMMDD). Podpole je neopakovateľ né. $c Č íslo správy. Podpole je neopakovateľ né. $d Dátum ukonč enia riešenia (RRRRMMDD). Podpole je neopakovateľ né. $e Č íslo etapy – č iastkovej úlohy. Podpole je neopakovateľ né. $f Názov etapy – č iastkovej úlohy. Podpole je neopakovateľ né. $g Dátum etapy – vykazovacie obdobie. Podpole je neopakovateľ né. $n Názov projektu. Podpole je neopakovateľ né. $u Č íslo projektu. Podpole je neopakovateľ né. Príklady: 926 øø $aZávereč ná správa$b19990101$$d20001010$$nMetódy vyuč ovacieho procesu na základných školách$u1/100/99

B5 - B7 Habilitačná práca, kandidátska dizertačná práca, doktorandská práca

Pole 328 – Poznámky o dizertácii Pole obsahuje poznámku, ktorá označ uje, že dokument je dizertácia. Zaznamenáva sa v ňom typ doktorátu a organizácia, v ktorej bola obhájená. Vlastnosti poľ a: Pole je nepovinné, opakovateľ né.

39

Indikátory Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Text poznámky. Podpole je neopakovateľné. Príklady: 328 øø $aLublinská katolícka univerzita. Teologická fakulta. Inštitút Pastorálnej-liturgickej formácie Lublin, Poľsko Pole 927 – Kvalifikač né práce Vlastnosti poľa: Pole je nepovinné, opakovateľné. Indikátory Indikátory sú nedefinované – prázdne. Podpolia: $a Dátum obhájenia. Podpole je neopakovateľné. $b Dátum schválenia. Podpole je neopakovateľné. $c Č íslo vedného odboru. Podpole je neopakovateľné. $d Č íslo výskumnej úlohy. Podpole je neopakovateľné. $e Č íslo štátnej registrácie. Podpole je neopakovateľné. $f Názov autoreferátu. Podpole je neopakovateľné. Príklady: 927 øø $a19990510$b19990615$$c51-03-9$$dGAV 1238/99

40

C Články

C1 Štúdia v knihe (monografii)

Základné údaje o monografii sa preberú so záznamu o monografii (Napr. z Lokálneho katalógu SNB).

Názov štúdie, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Monografiu popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové

pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by mali obsahovať názov monografie, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aeng 102 øø $aDE 200 1ø $aNeurosurgical Navigation. History$fR.J. Maciunas 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a3-13-115391-1$12001ø$aAdvanced neurosurgical navigation $vS. 78-85$1210øø$aStuttgart$cThieme Verlag$d1998 700 ø1 $aMaciunas$bR.J.$3FI0013337$4070$9UKOFIKN 801 ø0 $SK$bUKOFIUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aKN 2063/98 985 øø $aABC$r1998 992 øø $aRZA

C2 Štúdia vo vedeckom zborníku

Zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikačné údaje.

Názov štúdie, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Zborník popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové

pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov zborníka, podnázov zborníka, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aOchrana cicavcov v Európe a postavenie Slovenska$fJán Kadlečík 461 ø1 $1001øøFI005013$1010øø$a80-967385-5-0$12001ø$aVýskum a ochrana cicavcov na Slovensku$S. 9-14$1210øø$aBanská Bystrica$cSlovenská agentúra životného prostredia$d1998

41

700 ø1 $aKadlečík$bJán$3FI007251$4070$9UKOFIN 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aF1444 985 øø $aAED$r1998 992 øø $aRZB

C3 Štúdia vo vedeckom zborníku s uvedením prekladu do angličtiny a abstraktom

Vedecký zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikačné údaje. Názov štúdie, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Zborník popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov zborníka, podnázov zborníka, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. Abstrakt zapíšeme v plnom znení do poľ a 330. Anglický preklad názvu zapíšeme do poľ a 541. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aVinpocentin (Cavinton) v liečbe náhle vzniknutých idiopatických nedoslýchavostí v ambulantnej praxi$fMária Sedláková 330 øø $aThe goal of this prospective study was to find out the results of the out patient treatment of the acute idiopathic hearing loss. The drug Vinpocetin (Cavinton tbl á 5 mg) was used. Altogether 55 patients were evaluated. 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a80-85879-30-1$12001ø$aOtológia 1998$vS. 78-85 $1210øø$aBratislava$cUniverzita Komenského$d1998 541 1ø $aVinpocentin (Cavinton) in the outpatient treatment of the idiopathic hearing loss 700 ø1 $aSedláková$bMária$3FI0004256$4070$f1954$9UKOFIKN 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aF1444 985 øø $aAED$r1998 992 øø $aRZB

C4 Konferenčný príspevok v prílohe (supplemente) zborníka Zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikačné údaje. Názov príspevku, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Prílohu zborníka (suplplement) popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov prílohy zborníka (supplementa), podnázov, vydavateľ ské údaje a stránkovanie.

42

V poli 712 uvedieme vo forme hesla pomenovanie korporácie (zhromaždenia), ktorá sa považuje za subjekt so sekundárnou intelektuálnou zodpovednosťou za dielo Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aZískaná nedoslýchavosť$fIvan Hrnč iar 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a80-7092-523-5$12001ø$aActa medicae Universitatis Comenianae$esupplement$vS. 55-59$1210øø$aBratislava$cUniverzita Komenského$d1998 700 ø1 $aHrnč iar$bIvan$3FI0004256$4070$f1954$9UKOFIKN 712 12 $aChoroby hlavy a krku v 20. storoč í$bSeminár$eBratislava, Slovensko $f5.12.1997$3FI000158$4070 712 02 $aUniverzita Komenského$cBratislava, Slovensko$bLekárska fakulta$3FI0001412$4558 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aF1444 985 øø $aAFB$r1998 992 øø $aRZB

C5 Separátny výtlačok z vedeckého zborníka Zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikač né údaje. Názov príspevku, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Zborník popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikač né č íslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov zborníka, podnázov zborníka, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. V poli 461 v podpoli $1215$a zapíšeme Separátny výtlač ok. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aOtitída$fJán Hlaváč 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a80-7092-523-5$12001ø$aChoroby hlavy a krku v 20. storoč í $ezborník zo seminára$vS. 17-21$1210øø$aMartin$cOsveta$d1998ø1215øø$aSeparátny výtlač ok 700 ø1 $aHlaváč $bJán$3FI0004256$4070$f1954$9UKOFIKN 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aF1444 985 øø $aAED$r1998 992 øø $aRZB

43

C6 Poster (plagát) zverejnený v zborníku z konferencie Zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikačné údaje. Názov posteru, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. V poli 200 v podpoli $b sa zapíše všeobecné označenie typu dokumentu - poster resp. plagát. Zborník popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov zborníka, podnázov zborníka, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. V poli 712 uvedieme vo forme hesla pomenovanie korporácie (zhromaždenia), ktorá sa považuje za subjekt so sekundárnou intelektuálnou zodpovednosť ou za dielo. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aZískaná nedoslýchavosť $bposter$fIvan Hrnčiar 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a80-7092-523-5$12001ø$aChoroby hlavy a krku v 20. storočí $ezborník zo seminára$vS. 55-59$1210øø$aMartin$cOsveta$d1998 700 ø1 $aHrnčiar$bIvan$3FI0004256$4070$f1954$9UKOFIKN 712 12 $aChoroby hlavy a krku v 20. storočí$bSeminár$eMartin, Slovensko $f5.12.1997$3FI0001582$4070 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aF1444 985 øø $aAFJ$dKMC$r1998 992 øø $aRZB

C7 Článok v zborníku z konferencie Zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikačné údaje. Názov článku, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Zborník popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov zborníka, podnázov zborníka, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. V poli 712 uvedieme vo forme hesla pomenovanie korporácie (zhromaždenia), ktorá sa považuje za subjekt so sekundárnou intelektuálnou zodpovednosť ou za dielo. 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aInfarkt myokardu$fMartin Dzúrik 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a80-7092-523-6$12001ø$aMedzinárodná konferencia o kardiovaskulárnych chorobách$vS. 14-26$1210øø$aMartin$cOsveta$d1998 700 ø1 $aDzúrik$bMartin$3FI0004256$4070$f1936$9UKOFIKN

44

712 12 $aMedzinárodná konferencia o kardiovaskulárnych chorobách$eNitra, Slovensko $f9.11.1997$3FI00016982$4070 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991209$gAACR2 977 øø $aF1444 985 øø $aAFD$dKMB$r1998 992 øø $aRZB

C8 Príspevok v zborníku vydanom na CD-ROM Zborník ako celok je popísaný v inom zázname. Z tohto popisu preberáme všetky dôležité identifikačné údaje. Názov príspevku, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Zborník popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov zborníka, podnázov zborníka, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. V poli 461 v podpoliach $b a $1215$a zapíšeme všeobecné označenie dokumentu - v tomto prípade $belektronický zdroj a $1215$a1 elektronický optický disk (CD ROM) V poli 712 uvedieme vo forme hesla pomenovanie korporácie (zhromaždenia), ktorá sa považuje za subjekt so sekundárnou intelektuálnou zodpovednosť ou za dielo . Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aInfarkt myokardu$fMartin Dzúrik 461 ø1 $1001øøFI006022$1010øø$a80-7092-523-6$1011øø$a1053-6973 $12001ø$aMedzinárodná konferencia o kardiovaskulárnych chorobách$belektronický zdroj$vS.14-26 $1210øø$aBratislava$cAlbertina icome$d1998$1215øø$a1 elektronický optický disk (CD ROM) 700 ø1 $aDzúrik$bMartin$3FI0004256$4070$f1936$9UKOFIKN 712 12 $aMedzinárodná konferencia o kardiovaskulárnych chorobách$eNitra, Slovensko $f9.11.1997$3FI00016982$4070 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c19991209$gAACR2 977 øø $aKN551/92 985 øø $aAFD$dKMB$r1998 992 øø $aRZS

45

C9 Príspevok v zborníku vydanom na CD ROMe (zborníky z dvoch konferencií) Záznam v štruktúre UNIMARC LBL ♣♣♣♣♣nma∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006040 005 19980812114058.0 100 ∅∅ $a19980812d1998∅∅∅∅ y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo 102 ∅∅ $aCZ 200 1∅ $aIdentita informačných produktov $eteória a prax$fJela Steinerová 301 ∅∅ $aVEGA 2/2214 315 ∅∅ $aPlný text tiež na adrese: http://www.aip.cz/csonline’98/welcome 461 ∅1 $1001∅∅FI006039$12001∅$aInformace na dlani 1998$belektronický zdroj$eCS

ONLINE ‘98 $v[12 s.] $1210∅∅$aPraha$cAlbertina icome Praha$aBratislava$cAlbertina icome Bratislava$d1998$1215$a1 elektronický optický disk (CD-ROM)$1336∅∅$aElektronický zborník na CD-ROM $1337∅∅$aPožaduje sa: Windows 95/NT alebo Windows 3.1x. Dokumenty v elektronickom zborníku sú vo formáte PDF. Na prezeranie sa vyžaduje Acrobat Reader, Internet Explorer v. 3.0 a vyšší

700 ∅1 $aSteinerová$bJela$3FI0011859$4070$9UKOFIKN$f1961- 712 12 $aCS ONLINE'98$bMezinárodní konference informačních služeb

$d12$eHrdoň ov, Č R$f2.-4.6.1998$3FI0001295$4070 801 ∅0 $aSK$bUKOFIUK$c19980812$gAACR2 977 ∅∅ $aKN 784/98 985 ∅∅ $aAFC$dKMB$r1998 992 ∅∅ $aRZS

C10 Heslo v encyklopédii Heslo v encyklopédii a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Encyklopédiu popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikačné číslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov encyklopédie, vydavateľ ské údaje a stránkovanie. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI007251 005 19991206102521.0 100 øø $a19991206d1971øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aInkarcerácia$[Dušan Rolný] 304 øø $Autorstvo hesla podľ a informácie autora 461 ø1 $1001øøFI005980$12001ø$aMalá encyklopédia zdravia$vS. 158$1210øø$aBratislava $cObzor$d1971 700 ø1 $aRolný$bDušan.$3FI0013457$4070$9SAV 801 ø0 $SK$bSAVUK$c19991206$gAACR2 977 øø $aKN 2063/98 985 øø $aBDB$r1998 992 øø $aRZA

46

C11 Článok v č asopise Časopis ako celok je zapísaný v inom zázname. Názov č lánku, doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Časopis popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikač né č íslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov č asopisu, podnázov č asopisu, roč ník, č íslo, rok vydania a stránkovanie. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI005036 005 20000806102521.0 100 øø $a20000806d2000øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo$deng$dslo 102 øø $aSK 200 1ø $aŠtúdium úrovne terapeutickej compliance v populácii $dStudy of the level of therapeutic compliance i population $fJán Majtás, Martin Milly, Erika Molnárová 215 øø $cObr., sch., tab. 320 øø $aRes. angl., slov. 461 ø1 $1001øøFI007022$1011øø$a0457-4214$12001ø$aLekársky obzor$vRoč . 49, č . 7-8 (2000), s. 223-227 510 1ø $a Study of the level of therapeutic compliance i population$zeng 700 ø1 $aMajtás$bJán$3FI0005147$4070 701 ø1 $aMilly$bMartin$3FI0008756$4070 701 ø1 $aMolnárová$bErika$3FI0005214$4070 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c20000806$gAACR2 958 øø $aME 977 øø $aAN-315/00 985 øø $aADF$r2000 992 øø $aRBX

C12 Recenzia knihy v č asopise Názov č lánku (recenzie), doplnky k názvu a údaje o zodpovednosti zapíšeme v poli 200. Časopis popíšeme v poli 461 ako hierarchicky spojené jednotky na úrovni súboru. Väzbové pole pripájame cez identifikač né č íslo záznamu a pole názvových údajov, ktoré by malo obsahovať názov č asopisu, podnázov č asopisu, roč ník, č íslo, rok vydania a stránkovanie. Údaje o recenzovanom diele zapíšeme v poli 470. Záznam v štruktúre UNIMARC 001 FI005036 005 20000806102521.0 100 øø $a20000806d2000øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $acze 102 øø $aCZ 200 1ø $aAn atlas of diagnosis radiology in gastroenterology$fV. Roč ek 461 ø1 $1001øøFI006044$1011øø$a1210-7824$12001ø$aČeská a slovenská gastroenterologie$vRoč . 54, č . 2 (2000), s. 74

47

470 ø1 $1001øøFI005019$1010øø$a0-632-05022-5$12001ø $aAn atlas of diagnosis radiology in gastroenterology $fJohn Vallance$1210øø$aOxford$cBlackwellScience$d1999 $1700ø1$3FI0001514$4070$aVallance$bJohn 700 ø1 $aRoček$bV.$3FI0005012$4070 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c20000806$gAACR2 958 øø $aME 977 øø $aAN-213/00 985 øø $aEDI$r2000 992 øø $aRBX

C13 Článok v prílohe č asopisu Príloha sa zapisuje do druhého výskytu poľ a 461 s dodatkom [Príl.]. Dodatok sa nezapíše vtedy, ak je slovo príloha súčasť ou názvu prílohy. Pri prílohách sa tiež uvádza ISSN. Zápis v štruktúre UNIMARC 001 FI005036 005 19980806102521.0 100 øø $a19990806d1998øøøø ¦ ¦ ¦ y0sloc0103øøøøba 101 0ø $aslo 102 øø $aSK 200 1ø $aGotické stavby na Slovensku$fJán Mitro 215 øø $cObr. 320 øø $aBibliogr. odkazy 461 ø1 $1001øøFI005987$1011øø$a1335-2180$12001ø$aProjekt$vRoč. 40, č. 3 (1998) 461 ø1 $1001øøFI005987$1011øø$a1335-2180ø$12001ø$aPríloha Stavebníctvo v architektúre $vS. 6-8 700 ø1 $aMitro$bJán$3FI0005012$4070 801 ø1 $aSK$bUKOFIUK$c20000806$gAACR2 958 øø $aSK 958 øø $aNB 977 øø $aAN-213/00 985 øø $aADF$r2000 992 øø $aRBX

49

4 UNIMARC/AUTORITY – MENNÉ AUTORITY 4.1 Autority pre osobné mená AA Výmenné UNIMARCovské formáty UNIMARC – medzinárodný formát na výmenu, resp. tvorbu bibliografických záznamov Charakteristika, genéza, vývoj formátu Zodpovednosť za jeho inováciu UNIMARC/AUTORITY – medzinárodný formát na výmenu, resp. tvorbu záznamov autoritatívnych hesiel Charakteristika, genéza, vývoj formátu Projekt IFLA AUTOR Príprava 2. vydania formátu Zodpovednosť za jeho inováciu AB Porovnanie výmenných formátov Identifikácia jedineč ného bibliografického dokumentu (UNIMARC) Identifikácia ur č itého prístupového výrazu bibliografického záznamu a jeho štandardizácia vo forme autoritatívneho záhlavia (UNIMARC/AUTORITY) Príklady: Bibliografický záznam / č iastkový/ LABEL ♣ ♣ ♣ ♣ ♣ namøø22♣ ♣ ♣ ♣ ♣ øøø450ø 001 SK01SNK19990313477 100 øø $a19990412d1998øøøømøøy0sloy0103øøøøba 200 1ø $aTanec nad plač om$eveselohra v troch obrazoch s prológom a epilógom$fPeter Zvon 700 ø1 $aZvon$bPeter$f1913-1942$4070 801 ø0 $aSK$b01$c19990521 Záznam autoritatívneho hesla LABEL ♣ ♣ ♣ ♣ ♣ nxøøø22♣ ♣ ♣ ♣ ♣ øøø45øø 001 ma200001087 005 20000209.0 100 øø $a20000209asloy0103øøøøba 152 øø $aAACR2 160 øø $ae-xo 200 ø1$aZvon$bPeter$f1913-1942 400 ø1 $5f$aSýkora$bVladimír$f1913-1942 500 ø1 $5e$aValach$bJuraj$f1913-1942 801 ø0 $aSK$b01$c20000209 810 øø $aJeho Tanec nad plač om, 1998 810 øø $aEncyklopédia dramatických umení na Slovensku. 2, M-Ž, 1990øbpseudonym V. Sýkoru, dramatik

50

AC Kompatibilita formátov UNIMARC Štruktúra polí a podpolí Povinné polia pre oba formáty: Návestie Identifikačné číslo záznamu 001 Všeobecné údaje o spracovaní 100 Názov a údaje o zodpovednosti (UNIMARC) 200 Autoritatívne záhlavie (UNIMARC/AUTORITY) 2XX Zdroj pôvodnej katalogizácie 801 Porovnanie obsahu povinných polí v oboch formátoch na uvedených príkladoch AD Terminológia Autoritatívne záhlavie (Authority heading) Odkazové záhlavie (Reference heading) Všeobecne vysvet ľ ujúce záhlavie (General explanatory heading) Autoritatívne heslo (Authority entry) Záznam autoritatívneho hesla (Authority entry record) Zoznam autorít (Authority list) Súbor autorít (Authority file) Autoritatívne záhlavie pre osobné meno (200) Jeho výskyt v prístupových výrazoch bibliografického formátu (700, 701, 702, 4XX – s vloženými 700, 701,702, 600) AE Štruktúra autoritatívnych záznamov pre osobné mená vo formáte

UNIMARC/AUTORITY Návestie záznamu – povinné 001 Identifikačné číslo záznamu 005 Dátum posledného spracovania – povinné 100 Všeobecné údaje spracovania – povinné (niektoré údaje, zdôrazni ť ) 152 Pravidlá 160 Kód geografickej oblasti /dočasné použitie pre etnicitu autora/ Možnosti vyjadrenia etnicity autora v pripravovanom 2. vydaní formátu 200 Autoritatívne záhlavie – osobné meno – povinné 300 Informačná poznámka 400 Smerovanie odkazu „pozri“ – osobné meno 500 Smerovanie odkazu „pozri aj“ – osobné meno 510 Smerovanie odkazu „pozri aj“ – korporatívny autor 801 Zdroj pôvodnej katalogizácie – povinné 810 Zdroj overenia údajov 815 Zdroj preverovaný s negatívnym účinkom 900 Špecifické identifikačné údaje - Pro Scientia 910 Kód vlastníka autoritatívneho záznamu - Pro Scientia

51

AF Riadiace podpolia

$5 riadenie smerovania (kódy vzťahu) $8 jazyk katalogizácie (skratky pozri používaný kódovník jazykov)

AG Tvorba autoritatívnych záhlaví pre osobné meno

A. Voľ ba mena pre autoritatívne záhlavie (AACR2) Viacero mien, pseudonymy, úplnosť mena, zmena mena, jazyk mena

B. Forma (štruktúra) mena pre autoritatívne záhlavie (AACR2)

Ur č enie radiaceho prvku mena (vlastné meno, priezvisko, zložené mená, at ď .)

C. Doplnky k menám (AACR2) Doplnok ako nástroj identifikácie jedineč ného autora (frázy, dátumy)

AH Odkazy (odkazové záhlavia)

A. Vyluč ovacie (pole 400) Ktoré verzie mena využívať ako vyluč ovacie odkazy „pozri”

B. Pridružovacie (pole 500, resp. 510) Viacero bibliografických entít, tvorba odkazov „pozri aj”

C. Všeobecne vysvet ľ ujúce odkazy AI Tvorba súborov národných autorít Charakteristika pracoviska v SNK v Martine. Možnosti prezentácie a využívania národných autorít. Kooperatívne možnosti ich vytvárania. Pole 900 - špecifické identifikač né údaje pre projekt Pro Scientia.

52

4.2 Autority pre názvy korporácií BA Vymedzenie pojmu korporácia Definícia korporácie Rozdelenie korporácii na organizácie a zhromaždenia Funkcia prvého indikátora (výnimka zhromaždení podriadených korporácii) Širšie chápanie pojmu korporácia (pomenované budovy, projekty, zbierky, lode ai.) BB Štruktúra autoritatívneho záznamu pre korporáciu vo formáte

UNIMARC/AUTORITY Návestie 001 Identifikačné číslo záznamu – povinné 005 Dátum posledného spracovania záznamu 100 Všeobecné údaje spracovania – povinné 150 Pole kódovaných údajov pre názvy korporácií 152 Pravidlá spracovania 160 Kód geografickej oblasti 210 Autoritatívne záhlavie pre korporáciu – povinné 300 Informačná poznámka 305 Textová poznámka k odkazu „pozri aj „ 330 Všeobecná poznámka k rozsahu záhlavia 410 Smerovanie odkazu „pozri“ 500 Smerovanie odkazu „pozri aj“ –osobné meno 510 Smerovanie odkazu „pozri aj“ – korporatívny autor 801 Zdroj pôvodnej katalogizácie – povinné 810 Zdroj overenia údajov 815 Zdroj preverovaný s negatívnym výsledkom 900 Špecifické identifikačné údaje Pro Scientia 910 Kód vlastníka autoritatívneho záznamu Pro Scientia Dôraz na polia špecifické pre korporácie Záznam autoritatívneho hesla pre korporáciu Label ♣ ♣ ♣ ♣ ♣ nxøøø22♣ ♣ ♣ ♣ ♣ øøø45øø 001 ma200012345 005 20000317.0 100 øø $a20000317asloy0103øøøøba 150 øø $ay 152 øø AACR2 160 øø $ae-xo 210 02 $aVysoká škola dopravy a spojov$cŽilina, Slovensko$bElektrotechnická fakulta 300 øø $aNázov školy zmenený v r. 1991 305 øø $aPráce tejto korporácie nájdete pod názvom, ktorý používala v čase vydania dokumentu 330 øø $aPráce o škole sa radia pod posledný názov korporácie Žilinská univerzita 410 02 $aElektrotechnická fakulta VŠDS 510 02 $5b$aŽilinská univerzita$cŽilina, Slovensko$bElektrotechnická fakulta 801 ø1 $aSK$01$c20000317 810 øø $aŠtudijný program. Školský rok 1996/97, 1996

53

BC Riadiace podpolia $5 riadenie smerovania (kódy vzťahu) $8 jazyk katalogizácie (skratky jazykov - pozri používaný kódovník) BD Tvorba korporatívneho autoritatívneho záhlavia Voľba názvu pre korporatívne autor itatívne záhlavie (AACR2) Všeobecné pravidlá tvorby pri záhlaví pre organizáciu – rôzne varianty názvu, skratky, konvenč né názvy, jazykové formy, zmena názvu korporácie, porovnanie s osobnými menami, názov ako predmetové heslo. Všeobecné pravidlá tvorby pri záhlaví pre podujatie – vstupný prvok – názov podujatia – názov organizácie. Forma názvu pre korporatívne autor itatívne záhlavie Druhý indikátor ako ur č ujúci radiaci prvok záhlavia 0 - názov v invertovanej forme 1 - názov pod jurisdikciou (primárne, sekundárne) 2 - názov v priamej forme (štrukturovaný zápis versus oficiálny názov korporácie) Kvalifikátory Kvalifikátory ako identifikač né charakteristiky pre korporácie Typy kvalifikátorov (geografické, vysvet ľ ujúce) Voliteľ nosť používania kvalifikátorov Príklady BE Odkazy Typy odkazov : A - pridružovacie (410) B - vyluč ovacie (500, 510) C - všeobecne vysvet ľ ujúce Praktické cvi č enie Vytvorenie autoritatívneho záznamu pre autora známeho pod viacerými menami Vytvorenie autoritatívneho záznamu pre korporáciu, ktorá zmenila názov

54

5 ŠPECIÁLNE PRAVIDLÁ NA SPRACOVANIE PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI

5.1 Predmet bibliografickej registrácie a vykazovania

Predmetom bibliografickej registrácie sú verejne publikované a prístupné dokumenty a ohlasy (citácie, recenzie...) na publikované dokumenty.

Pod pojmom verejne publikovaný dokument budeme v zmysle platných štandardov a definícií rozumieť diela imaginatívneho, umeleckého, intelektuálneho, inštruktívneho alebo informatívneho charakteru, ktoré sú reprodukované vo viacnásobných exemplároch, majú ľ ubovoľ nú formu alebo nosi č a sú určené na predaj, prenájom (požičiavanie) alebo bezplatnú distribúciu, všeobecnú alebo obmedzenú3. Podľ a ISO 5127-1 a STN 01 01834 publikovaný dokument je zverejnený dokument akéhokoľ vek druhu, rozširovaný vo väč šom poč te identických exemplárov. Pri bežných typoch dokumentov, ako sú knihy, zborníky, časopisy, sa za dolnú hranicu považuje 50 exemplárov. Pre kvalifikačné práce, výskumné správy a elektronické dokumenty sa požaduje ako minimálna podmienka zverejnenia dostupnosť dokumentu vo verejnej knižničnej sieti alebo na internete5. Implicitnou podmienkou zverejnenia je trvalá dostupnosť dokumentu vo verejnej distribučnej sieti alebo v inštitúcii typu knižnica, archív a pod. Pod pojmom ohlas budeme rozumieť citáciu, recenziu alebo umeleckú kritiku na publikované dielo. Bibliografická registrácia a vykazovanie publikač nej č innosti sa robí iba pre interných zamestnancov vysokých škôl, vrátane interných doktorandov. Každý dokument sa v rámci hodnoteného pracoviska (vysoká škola, fakulta) uvádza iba raz. 5.2 Národné polia a podpolia UNIMARC a UNIMARC/Autority na zápis

špecifických údajov EPC

Na spracovanie publikač nej č innosti a ohlasov sa používajú tieto špecifické podpolia štandardných polí UNIMARCu: 301 ∅∅ Poznámky k ident. číslam $a Č íslo projektu, grantu a p.

700 ∅1 Osobné meno - Hlavný autor $p Pracovisko autora $9 Kód pracoviska autora (celý) ⇐KODPRA, percentuálny podiel autora na diele (percent. podiel - číslo

- sa zapíše ako ď alšie opakovanie podpoľ a)

701 ∅1 Osobné meno - spoluautor dokumentu $p Pracovisko autora $9 Kód pracoviska autora (celý) ⇐KODPRA, percentuálny podiel autora na diele (percent. podiel - číslo

- sa zapíše ako ď alšie opakovanie podpoľ a)

702 ∅1 Osobné meno - sekundárny autor dokumentu $p Pracovisko autora $9 Kód pracoviska autora (celý) ⇐KODPRA, percentuálny podiel autora na diele (percent. podiel - číslo

- sa zapíše ako ď alšie opakovanie podpoľ a) 3 LUNN, J. Study on a model law for legal deposit. IFLA 44. Congress 1978. 51/NAT/IE. 4 ISO 5127-1-1996. Information and Documentation - Vocabulary - Part 1. 1996. STN 01 0183. Informačné pramene. Názvoslovie. 1987. NOVÁKOVÁ, M. Informatická typológia dokumentov. Martin : Matica slovenská, 1981. 5 KIMLI Č KA, Š. Spracovanie zoznamov publikačnej činnosti, ohlasov a aktivít. Bratislava : Stimul, 1998, s.14.

55

Národné polia sú špecifikované takto: 976∅∅ Ohlasy $1 001∅∅ Ref. číslo záznamu* $4 Kategória ohlasu ⇐KATOH $d Rok ohlasu $i Identifikácia ohlasu, zápis podľ a STN/ISO 690 $c Skratka citačného indexu 977 ∅∅ Archívne kópie dokumentu $a Miesto uloženia a číslo archívnej kópie dokumentu 978 ∅∅ Charakteristika periodika $a Rok pre ktorý je sledovaná karentovanosť a impact factor $b Karentovanosť - A = karentované periodikum, N = nekarentované periodikum $c Impact factor - hodnota v tvare NN.DDD, NN - celé číslo, DDD - desatinné čísla 985∅∅ Špecifické kódy (pre potreby projektu ProScientia)

podpolia vyznačené kurzívou sú určené pre individuálne použitie $a Kód kategórie dokumentu (publikácie) ⇐KATPC $c Kód vedného odboru ⇐KODVED $d Kód kategórie aktivity (účasť na konferencii, seminári a p.) ⇐KATVA $f Kód fakulty ⇐KODPRA $k Kód katedry ⇐KODPRA $o Kód okresu sídla organizácie ⇐KODOKR $p Kód študijného predmetu $r Rok, za ktorý sa publikačná činnosť vykazuje $t Regionálne triedenie ⇐KODOKR $u Kód univerzity ⇐KODPRA $x Šírka dokumentu $y Kód organizácie v plnom tvare (max 8 znakov) ⇐KODPRA 992∅∅ Druh dokumentu $a Kód druhu dokumentu ⇐KODDOK

Na doplnenie zápisu menných autorít sa využíva pole 900: 900∅∅ Špecifické identifikačné údaje $a Akademický titul (Ing., Mgr., PhDr., Bc...) $b Vedecká hodnosť (CSc., PhD., DrSc.) $c Vedecko-pedagogický titul (doc., prof.) $d Kód súčasného pracoviska (celý) ⇐KODPRA $p Názov súčasného pracoviska ⇐KODPRA $e Predchádzajúce pracovisko (celý kód) ⇐KODPRA $f Predchádzajúce pracovisko - roky pôsobenia $h Kvalifikácia - rok ukončenia $i Kvalifikácia - názov školy $j Kvalifikácia - získaný titul $k Kvalifikácia - názov kvalif. práce $l Profes. kariera - roky pôsobenia $m Profes. kariera - názov a sídlo inštitúcie $n Profes. kariera - pozícia $o Profes. kariera - zameranie $r Rodné číslo

56

5.3 Kódy na bibliografickú registráciu a vykazovanie publikačnej činnosti

a ohlasov

A Všeobecne používané kódy

Ako všeobecne používané kódy sa používajú kódy typov dokumentov, kódy jazykov, kódy krajín a kódy rolí autorov. Všetky tieto kódy sú opísané v metodike Pro Scientia - evidencia a prezentácia publikačnej činnosti a ohlasov II : tabuľ ky a kódovníky6 a tiež sú prístupné na www stránke Slovenskej národnej knižnice - www.snk.sk.

B Špeciálne kódy na spracovanie publikačnej činnosti a ohlasov

Na spracovanie publikačnej činnosti a ohlasov sa používajú tieto špeciálne kódy: KATPC - Kódy kategórií publikačnej činnosti KATOH - Kódy kategórií ohlasov KATVA - Kódy kategórií vedeckých a odborných aktivít KODPRA - Kódy pracovísk KODVED - Kódy vedných odborov Všetky tieto kódy sú podobne ako všeobecné kódy uvedené v citovanej metodike a na URL adrese: www.snk.sk. v rubrike Súborný katalóg a podrubrike Kódovníky. Špeciálnu pozornosť si zasluhujú kódy KATPC a KATOH.

B1 Kódy na registráciu publikačnej činnosti a ohlasov Tieto kódy (číselníky) sú záväzné pre všetky informačné systémy a bázy dát budované v rámci

štátneho informačného systému Slovenskej republiky, ktoré spracúvajú záznamy o publikačnej činnosti a ohlasy na publikačnú činnosť (ď alej pre zjednodušenie len publikačnej činnosti). Slúžia predovšetkým na bibliografickú registráciu publikačnej činnosti, ktorá podľ a zákona o knižniciach7 patrí medzi povinnosti akademických knižníc. Bázy dát publikačnej činnosti môžu slúži ť ako podklad na hodnotenie vedeckej, odbornej a umeleckej činnosti fakúlt a jednotlivcov pre Akreditačnú komisiu, vedecké rady, grantové agentúry a ď alšie hodnotiace orgány. Kódy (kategórie) majú len registračný charakter a je vecou každého hodnotiaceho orgánu, ktoré kategórie alebo kritériá bude považovať za relevantné pre svoje potreby. Kódy zároveň slúžia na bibliografickú registráciu v rámci systému Slovenskej národnej bibliografie a systému Pro Scientia (celoštátna virtuálna báza dát publikačnej činnosti pracovníkov vysokých škôl a Slovenskej akadémie vied).

Východiskom pre kategorizáciu publikačnej činnosti boli skúsenosti s používaním kategorizácie z roku 19988 (používa ju väčšina vysokých škôl v SR a pracoviská SAV) v rámci projektu Pro Scientia, ohlasy a pripomienky k tejto kategorizácii zo strany jednotlivých vysokých škôl a univerzít9, návrhy na

6 KIMLIČKA, Š. et al. Pro Scientia - evidencia a prezentácia publikačnej činnosti a ohlasov II : tabuľ ky a kódovníky. Bratislava : Stimul, 1999. 79 s. 7 Zákon č . 183/2000 Z.z. o knižniciach, §8, ods. 2, pís. c 8 KIMLIČKA, Š. Spracovanie zoznamov publikačnej činnosti, ohlasov a aktivít : metodika prípravy podkladov a zaraď ovania publikácií, ohlasov a aktivít do kategórií. Bratislava : Stimul 1998. 56 s. 9 prieskum vykonaný v marci 2000

57

úpravu kategorizácie Akreditačnej komisie a zásady Univerzity Komenského k vyhláške MŠ SR č. 330/199710. KATEGÓRIE PUBLIKOVANÝCH DOKUMENTOV Základným kritériom tejto kategorizácie je druhovo-funkčné zoskupenie dokumentov, kombinované typmi dokumentov a teritorialitou. Jednotlivé kategórie sú označené kódmi, ktoré síce vyjadrujú určitú formálnu hierarchiu, ale v žiadnom prípade ju neurčujú pre hodnotiace kritériá. Tie si stanovuje každá hodnotiaca komisia alebo orgán podľ a svojich zásad a kritérií (napr. označenie umeleckých prác kódom C neznamená, že sú menej významné ako vedecké práce označené kódom A, alebo odborné označené kódom B). 1. pozícia vyjadruje pôvodnosť a druhovo-funkčnú charakteristiku dokumentu: A - vedecké práce sú práce, ktoré zverejňujú originálne (pôvodné) výsledky vlastnej práce autora

alebo autorského kolektívu. Môže ísť o pôvodné alebo syntetizujúce vedecké práce. Formálne sa vyznač ujú tým, že sú vydávané renomovanými vydavateľ stvami vo vedeckých monografiách, vedeckých zborníkoch alebo č asopisoch a sú pred vydaním posudzované (recenzované, lektorované...).

B - odborné práce sú práce, ktoré nemajú vedecko-objaviteľ ský charakter, ale ich spracovanie si vyžaduje vysokú odbornú kvalifikáciu autora.

. C - umelecké práce sú pôvodné slovesné, dramatické, hudobné a výtvarné práce v publikovaných

dokumentoch; umelecké preklady. D - kvalifikačné práce sú práce, na základe ktorých spracovateľ získava niektorý zo stupňov vedeckej

alebo pedagogickej kvalifikácie (napr. kandidátske, dizertač né, habilitač né a pod.). E - prehľ adové a hodnotiace práce sú sumarizač né práce, ktoré z väč šej č asti alebo vôbec

neprinášajú nové, dovtedy nezaznamenané informácie, napriek tomu sa však vyznač ujú vysokým stupňom originálnosti, pretože sústredením prevzatých informácií a ich hodnotením, zhustením, utriedením a pod. vytvárajú novú kvalitu; odborné preklady sú práce vyžadujúce okrem znalosti jazyka originálu aj hlboké odborné vedomosti z daného odboru.

F - zostavovateľ ské a redakčné práce sú práce týkajúce sa výberu, odborného zostavenia

a redakč ného spracovania publikácií súborného charakteru, seriálov, sekundárnych informácií a pod.

G - popular izačné a iné práce sú práce, ktoré populárnym spôsobom sprístupňujú širokej verejnosti

výsledky vedeckovýskumnej a technickej teórie a praxe, práce oznamovacieho charakteru a pod. 2. pozícia vyjadruje bibliografickú úroveň a charakter dokumentu: A - monografie, práce typu kniha ako celok, okrem učebníc a projektov. B - kapitoly v knihách, články a state spĺ ň ajúce obsahom a rozsahom kritériá monografie. C - učebnice a učebné texty, kapitoly v učebniciach. D - články v časopisoch, časti audiovizuálnych a multimediálnych dokumentov, heslá v slovníkoch,

encyklopédiách a pod. E - príspevky v zborníkoch. F - abstrakty prác v konferenčných zborníkoch, preprinty konferenčných materiálov.

10 Zásady Univerzity Komenského k vyhláške MŠ SR č.330/1997 Z.z. o habilitácii docentov a vymenúvaní profesorov. Bratislava : Univerzita Komenského, 1998. 19 s.

58

G - správy, projekty, štandardy a legislatívne dokumenty. H - elektronické informačné zdroje (súbory) umiestnené na internete. I - iné. Pri knižných dielach viacerých autorov, alebo súborných dielach sa postupuje takto: � Ak sú na titulnom liste a/alebo na rube titulného listu uvedení viacerí autori a jednotlivé časti

(kapitoly, štúdie) nemajú vyznačených autorov, zaraď uje sa publikácia do kategórie monografií ako celok. Ak je to v publikácii uvedené, alebo to potvrdia autori, uvedie sa v zázname percentuálny podiel autorov. Takáto publikácia sa nerozpisuje po kapitolách.

� Ak sú na titulnom liste a/alebo na rube titulného listu uvedení viacerí autori, resp. jeden autor a kolektív, a jednotlivé časti (kapitoly, štúdie) majú vyznačených autorov, vytvorí sa jeden záznam monografie ako celku, alebo ak majú časti rozsah najmenej 1 AH vytvoria sa záznamy častí tých autorov, ktorí podliehajú bibliografickej registrácii. Záznamy o častiach sa zaradia do príslušnej kategórie Kapitoly v monografiách (učebniciach...). Ak sa urobí záznam publikácie ako celku, nerobia sa už záznamy častí (kapitol, štúdií) a naopak, ak sa robia záznamy častí (kapitol, štúdií), nerobí sa záznam publikácie ako celku.

� Ak je na titulnom liste uvedený len vedecký redaktor (resp. zostavovateľ ) a v obsahu alebo pri jednotlivých častiach (kapitolách, štúdiách) sú uvedení autori, urobí sa jeden záznam o publikácii ako celku (kategória FAI) a zároveň sa vytvoria záznamy častí tých autorov, ktorí podliehajú bibliografickej registrácii. Záznamy o častiach sa označia príslušnou kategóriou, tzn. ak majú rozsah najmenej 1 AH ako kapitoly v monografiách (učebniciach...).

� Encyklopédie a výkladové slovníky sa popisujú ako celky v kategórii FAI, resp. BDA alebo BDB. Do kategórie monografie sa nezaraď ujú.

3. pozícia vyjadruje teritorialitu, príp. hodnotenie dokumentu: A - dokumenty vydané v zahraničnom vydavateľ stve - vydavateľstvá na území Č eskej republiky sa

považujú za zahrani č né po 1.1.1993. B - dokumenty vydané v domácom vydavateľ stve - vydavateľstvá na území Č eskej republiky sa

považujú za domáce do 31.12.1992. C - zahraničné karentované časopisy a recenzované zborníky. D - domáce karentované časopisy a recenzované zborníky. E - zahraničné nekarentované časopisy a nerecenzované zborníky. F - domáce nekarentované časopisy a nerecenzované zborníky. G - Z - iné zaradenie. Kombinácia týchto troch typologických hľ adísk vytvára systém kategórií dokumentov na účel bibliografickej registrácie, evidencie a hodnotenia publikačnej činnosti. Kategórie sú pomerne podrobné najmä preto, aby ich bolo možné ľ ahko konvertovať do iných klasifikačných schém – napríklad do kategórií grantových agentúr, do kritérií pre habilitačné a inauguračné konania a pod. Pri vlastnom zaraď ovaní publikácií do kategórií treba brať do úvahy obsah vyššie uvedených troch hľ adísk, zásady stanovenia vedeckej, umeleckej, alebo odbornej úrovne a ď alšie dopl ň ujúce atribúty uvedené pri jednotlivých skupinách kategórií.

59

Tabuľka a definície kategór ií publikovaných dokumentov (publikač nej č innosti)

Kód Názov kategór ie

AAA Vedecké monografie vydané v zahraničných vydavateľ stvách AAB Vedecké monografie vydané v domácich vydavateľ stvách

Za vedeckú monografiu sa považujú pôvodné monotematické vedecké práce v rozsahu najmenej 3 AH11. Vedecká monografia sa vyznačuje aj tým, že je pred publikovaním posudzovaná (recenzovaná, lektorovaná) uznávanými odborníkmi, ktorých mená sú uvedené v publikácií, zvyčajne na rube titulnej strany.

ABA Štúdie v časopisoch a zborníkoch charakteru vedeckej monografie vydané v zahraničných vydavateľ stvách

ABB

Štúdie v časopisoch a zborníkoch charakteru vedeckej monografie vydané v domácich vydavateľ stvách Na štúdie charakteru vedeckej monografie sa vzť ahujú rovnaké kritériá ako na monografie, tzn., že musia spĺ ň ať obsahové, formálne a rozsahové (najmenej 3 AH) kritériá.

ABC Kapitoly vo vedeckých monografiách vydané v zahraničných vydavateľ stvách

ABD Kapitoly vo vedeckých monografiách vydané v domácich vydavateľ stvách Sem sa zaraďujú kapitoly v takých vedeckých monografiách, kde sú autori uvedení v obsahu, alebo pri názve kapitoly, pri č om rozsah kapitoly je väč ší ako 1 AH. Ak je rozsah kapitoly menší ako 1 AH, zaradí sa do kategórie vedecké práce v recenzovaných zborníkoch AEC, AED.

ACA Vysokoškolské učebnice vydané v zahraničných vydavateľ stvách ACB

Vysokoškolské učebnice vydané v domácich vydavateľ stvách Vysokoškolské uč ebnice majú rovnaké formálne atribúty ako vedecké monografie. Podávajú systematický, výkladovo uspôsobený prehľ ad poznatkov z niektorej vednej disciplíny alebo zo spoloč enskej praxe. Do tejto kategórie nepatria skriptá ani uč ebnice pre základné a stredné školy.

ACC Kapitoly vo vysokoškolských učebniciach vydané v zahraničných vydavateľ stvách

ACD Kapitoly vo vysokoškolských učebniciach vydané v domácich vydavateľ stvách

Sem sa zaraďujú kapitoly v takých vysokoškolských uč ebniciach, kde sú autori uvedení v obsahu, alebo pri názve kapitoly, pri č om rozsah kapitoly je väč ší ako 1 AH. Ak je rozsah kapitoly menší ako 1 AH, zaradí sa do kategórie vedecké práce v recenzovaných zborníkoch AEC, AED.

ADC Vedecké práce v zahraničných karentovaných časopisoch ADD

Vedecké práce v domácich karentovaných časopisoch Č lánky alebo štúdie, ktoré zverej ň ujú originálne (pôvodné) výsledky vlastnej práce autora alebo autorského kolektívu uverejnené vo vedeckých č asopisoch, ktoré sú registrované a spracúvané službou Current Contents.

ADE Vedecké práce v zahraničných nekarentovaných časopisoch ADF

Vedecké práce v domácich nekarentovaných časopisoch Č lánky alebo štúdie, ktoré zverej ň ujú originálne (pôvodné) výsledky vlastnej práce autora alebo autorského kolektívu uverejnené v ostatných vedeckých č asopisoch.

AEC Vedecké práce v zahraničných recenzovaných vedeckých zborníkoch AED Vedecké práce v domácich recenzovaných vedeckých zborníkoch

Č lánky, štúdie alebo state, ktoré zverej ň ujú originálne (pôvodné) výsledky vlastnej práce autora alebo autorského kolektívu uverejnené vo vedeckých (nekonferenč ných) zborníkoch, ktoré sú recenzované, tzn., že na rube titulnej strany, alebo inde sú uvedení recenzenti (posudzovatelia, lektori).

AEE Vedecké práce v zahraničných nerecenzovaných vedeckých zborníkoch AEF Vedecké práce v domácich nerecenzovaných vedeckých zborníkoch

Č lánky, štúdie alebo state, ktoré zverej ň ujú originálne (pôvodné) výsledky vlastnej práce autora alebo autorského kolektívu uverejnené vo vedeckých (nekonferenč ných) zborníkoch, ktoré nie sú recenzované.

AEG Stručné oznámenia alebo abstrakty vedeckých prác v zahraničných karentovaných časopisoch AEH Stručné oznámenia alebo abstrakty vedeckých prác v domácich karentovaných časopisoch

Uvádzajú sa len tie, ktoré nevyšli ako plné texty. V prípade neskoršieho vydania plných textov, sa záznamy zlúč ia do jedného, ktorý sa zaradí do kategórie ADC alebo ADD. Skutoč nosť , že existuje aj abstrakt uverejnený v inom dokumente, sa uvedie v poznámke.

11 1 AH = 20 normalizovaných strán, 1 normalizovaná strana = 1800 znakov

60


AFA Publikované pozvané referáty na zahraničných vedeckých konferenciách AFB Publikované pozvané referáty na domácich vedeckých konferenciách

Referáty z vedeckých konferencií, ktoré vyšli v konferenčnom zborníku alebo suplementárnom čísle vedeckého časopisu. Za pozvané referáty sa považujú tie, o ktoré bol autor ako vedecká autorita v danej oblasti požiadaný. O pozvaní musí existovať písomný doklad, alebo to musí byť uvedené v podtitule článku, v záhlaví rubriky a pod.

AFC Publikované príspevky na zahraničných vedeckých konferenciách AFD Publikované príspevky na domácich vedeckých konferenciách

Prihlásené referáty z vedeckých konferencií, ktoré vyšli v konferenčnom zborníku alebo suplementárnom čísle vedeckého časopisu.

AFE Abstrakty pozvaných referátov zo zahraničných konferencií AFF Abstrakty pozvaných referátov z domácich konferencií

Abstrakty referátov z vedeckých konferencií, ktoré vyšli v konferenčnom zborníku alebo suplementárnom čísle vedeckého časopisu. Za pozvané referáty sa považujú tie, o ktoré bol autor ako vedecká autorita v danej oblasti požiadaný. O pozvaní musí existovať písomný doklad, alebo to musí byť uvedené v podtitule článku, v záhlaví rubriky a pod. Uvádzajú sa len tie, ktoré nevyšli ako plné texty. V prípade neskoršieho vydania plných textov, sa záznamy zlúčia do jedného, ktorý sa zaradí do kategórie AFA alebo AFB. Skutočnosť , že existuje aj abstrakt uverejnený v inom dokumente, sa uvedie v poznámke.

AFG Abstrakty príspevkov zo zahraničných konferencií AFH Abstrakty príspevkov z domácich konferencií

Abstrakty referátov z vedeckých konferencií, ktoré vyšli v konferenčnom zborníku alebo suplementárnom čísle vedeckého časopisu. Uvádzajú sa len tie, ktoré nevyšli ako plné texty. V prípade neskoršieho vydania plných textov, sa záznamy zlúčia do jedného, ktorý sa zaradí do kategórie AFC alebo AFD. Skutočnosť , že existuje aj abstrakt uverejnený v inom dokumente, sa uvedie v poznámke.

AFK Postery v zborníkoch zo zahraničných konferencií AFL Postery v zborníkoch z domácich konferencií

Postery z vedeckých konferencií, ktoré vyšli v konferenčnom zborníku alebo suplementárnom čísle vedeckého časopisu. Poster (plagát) je zaužívaná forma prezentácie vedeckých a odborných poznatkov na konferenciách. Sú na ň om stručne, zvyčajne graficky alebo tabuľ kovou formou, prezentované informácie. Poster je vystavený v priestoroch konferencie a môže, ale nemusí byť stručne komentovaný jeho autorom v rámci programu konferencie.

AGI Správy o vyriešených vedeckovýskumných úlohách Sem sa zaraď ujú záverečné správy o vyriešených úlohách, výskumné práce a projekty, ktoré súvisia s prípravou, realizáciou a hodnotením určitého vedeckovýskumného programu alebo projektu a obsahujú údaje o postupe a výsledkoch riešenia, aj keď neboli verejne publikované, ale sú dostupné vo fakultnej, resp. inej knižnici.

AGJ Autorské osvedčenia, patenty, objavy Sem sa zaraď ujú dokumenty, ktoré sú zverejnené v úradných vestníkoch príslušných patentových alebo im podobných úradov.

AHG Vedecké práce zverejnené na internete - zahraničné AHI Vedecké práce zverejnené na internete - domáce

Sem sa zaraď ujú vedecké práce, ktoré boli zverejnené len v elektronických informačných zdrojoch na internete. Napríklad príspevky na konferenciách a seminároch, z ktorých neboli vydané zborníky, príspevky v elektronických časopisoch, ktoré nemajú tlačený ekvivalent a pod. Poznámka: Príspevky v elektronických zborníkoch, časopisoch a publikácie, ktoré majú všetky popisné atribúty (názov a pôvodcu dokumentu, miesto vydania, vydavateľ a, dátum vydania, ISBN, resp. ISSN) a vyšli na hmotnom elektronickom médiu (napr. CD-ROM) sa zaraď ujú do rovnakých kategórií ako tlačené dokumenty.V prípade, že dokument zverejnený na internete je zverejnený aj na fyzickom nosiči (CD-ROM, tlačený dokument), záznamy sa zlúčia do jedného, priradí sa kategória dokumentu na fyzickom nosiči a skutočnosť , že dokument je aj na internete sa uvedie v poznámke.

BAA Odborné knižné práce vydané v zahraničných vydavateľ stvách BAB

Odborné knižné práce vydané v domácich vydavateľ stvách Knihy, ktoré nemajú vedecko-objaviteľ ský charakter, ale ich spracovanie si vyžaduje vysokú odbornú kvalifikáciu autora v rozsahu najmenej 3 AH.

61


BBA Kapitoly v odborných knihách vydané v zahraničných vydavateľ stvách BBB

Kapitoly v odborných knihách vydané v domácich vydavateľ stvách Do tejto kategórie sa zaraďujú kapitoly v odborných knihách, kde sú autori uvedení v obsahu, alebo za názvom kapitoly, pri č om rozsah kapitoly je väč ší ako 1 AH. Ak je rozsah kapitoly menší ako 1 AH, zaradí sa do kategórie odborné práce v recenzovaných alebo nerecenzovaných zborníkoch BEC - BEF. V takomto prípade sa vytvorí záznam pre každú kapitolu.

BCB Učebnice pre základné a stredné školy BCI Skriptá a učebné texty BCK Kapitoly v učebniciach a učebných textoch

Do tejto kategórie sa zaraďujú kapitoly v uč ebných textoch, kde sú autori uvedení v obsahu, alebo za názvom kapitoly. V takomto prípade sa vytvorí záznam pre každú kapitolu.

BDA Heslá v zahraničných slovníkoch a encyklopédiách BDB Heslá v domácich slovníkoch a encyklopédiách

Do tejto kategórie sa zaraďujú záznamy o výkladových slovníkoch a encyklopédiách. O každom takomto dokumente sa vytvorí len jeden súborný záznam a zapíšu sa tí autori, ktorí sú uvedení na titulnom liste, resp. na rube titulného listu.

BDC Odborné práce v zahraničných karentovaných časopisoch BDD Odborné práce v domácich karentovaných časopisoch

Č lánky odborného charakteru v karentovaných č asopisoch.. BDE Odborné práce v nekarentovaných zahraničných časopisoch BDF Odborné práce v nekarentovaných domácich časopisoch

Č lánky, štúdie alebo state odborného charakteru uverejnené v nekarentovaných č asopisoch.. BEC Odborné práce v recenzovaných zahraničných zborníkoch (konferenčných

aj nekonferenčných) BED Odborné práce v recenzovaných domácich zborníkoch (konferenčných

aj nekonferenčných) Č lánky, štúdie alebo state odborného charakteru uverejnené v zborníkoch, ktoré sú recenzované, tzn., že na rube titulnej strany, alebo inde sú uvedení recenzenti (posudzovatelia, lektori).

BEE Odborné práce v nerecenzovaných zahraničných zborníkoch (konferenčných aj nekonferenčných)

BEF Odborné práce v nerecenzovaných domácich zborníkoch (konferenčných aj nekonferenčných) Č lánky, štúdie alebo state odborného charakteru uverejnené v zborníkoch, ktoré nie sú recenzované, tzn., že na rube titulnej strany, alebo inde nie sú uvedení recenzenti (posudzovatelia, lektori).

BFA Abstrakty odborných prác v zborníkoch zo zahraničných podujatí (konferencie...) BFB Abstrakty odborných prác v zborníkoch z domácich podujatí (konferencie...)

Uvádzajú sa len tie, ktoré nevyšli ako plné texty. V prípade neskoršieho vydania plných textov, sa záznamy zlúč ia do jedného, ktorý sa zaradí do kategórie BEC– BEF. Skutoč nosť , že existuje aj abstrakt uverejnený v inom dokumente, sa uvedie v poznámke.

BGG Štandardy, normy, odporúčania BGH Legislatívne dokumenty

Zaznamenávajú sa len tie normalizač né a legislatívne dokumenty, kde je viditeľ ne uvedené autorstvo. BHG Odborné práce zverejnené na internete

Odborné práce, ktoré boli zverejnené len v elektronických informač ných zdrojoch na internete. Napríklad príspevky na konferenciách a seminároch, z ktorých neboli vydané zborníky, elektronické č asopisy, ktoré nemajú tlač ený ekvivalent a pod. – pozri tiež poznámku pri kategórii AHG.

CAA Umelecké monografie, preklady a autorské katalógy vydané v zahraničných vydavateľ stvách CAB Umelecké monografie, preklady a autorské katalógy vydané v domácich vydavateľ stvách

Rozsah týchto prác musí byť najmenej 3 AH. CAG Audiovizuálne diela (videokazeta, film, CD-ROM, DVD) natočené v zahraničnej produkcii

alebo koprodukcii CAH Audiovizuálne diela (videokazeta, film, CD-ROM, DVD) natočené v domácej produkcii CAI Hudobné diela (partitúry, gramoplatne, CD, magnetofónové kazety) vydané

v zahraničných vydavateľ stvách CAJ Hudobné diela (partitúry, gramoplatne, CD, magnetofónové kazety) vydané

v domácich vydavateľ stvách

62


v domácich vydavateľstvách CDC Umelecké práce a preklady v zahrani č ných karentovaných č asopisoch CDD Umelecké práce a preklady v domácich karentovaných č asopisoch

Umelecké práce a preklady, reprodukované výtvarné diela v časopisoch, ktoré sú sledované službou Current Contents.

CDE Umelecké práce a preklady v zahrani č ných nekarentovaných č asopisoch CDF Umelecké práce a preklady v domácich nekarentovaných č asopisoch

Umelecké práce a preklady, reprodukované výtvarné diela v ostatných časopisoch. CEC Umelecké práce a preklady v zborníkoch a skupinových katalógoch vydaných

v zahrani č ných vydavateľstvách CED Umelecké práce a preklady v zborníkoch a skupinových katalógoch vydaných

v domácich vydavateľstvách Do týchto kategórií sa zaraď ujú publikované pôvodné slovesné umelecké práce a umelecké preklady. Literárne eseje podľ a ich charakteru možno zaradi ť do týchto kategórií alebo do kategórií BEC - BEF.

CGC Umelecké a architektonické štúdie a projekty - v zahrani č í CGD Umelecké a architektonické štúdie a projekty - doma

Ide o publikované štúdie a projekty. CHG Umelecké práce zverejnené na internete

Sem sa zaraď ujú umelecké práce, ktoré boli zverejnené len v elektronických informačných zdrojoch na internete. – pozri tiež poznámku pri kategórii AHG.

DAI Kvalifikač né práce (dizertač né, habilitač né, atestač né...)12 Práce, na základe ktorých spracovateľ získal niektorý zo stupň ov vedeckej alebo pedagogickej kvalifikácie, napr. doktorandská dizertácia (PhD., Dr.), kandidátska dizertačná práca (CSc.), doktorská dizertačná práca (DrSc.), habilitačná práca (doc.). Ak takáto práca vyšla knižne, uvádza sa v príslušnej kategórii (napr. vedecké monografie).

EAI Prehľadové práce - knižné Práce vydané ako knihy v rozsahu najmenej 3 AH. Sú to práce, ktoré prinášajú len v malej miere, resp. neprinášajú žiadne dovtedy nezaznamenané informácie, napriek tomu sa však vyznačujú vysokým stupň om originálnosti, pretože sústredením prevzatých informácií a ich hodnotením, zhustením, utriedením at ď . vytvárajú novú kvalitu. Ak majú tieto práce menší rozsah ako 3 AH, zaradia sa do kategórie GII.

EAJ Odborné preklady publikácií - knižné Rozsah najmenej 3 AH. Ak majú tieto práce menší rozsah ako 3 AH, zaradia sa do kategórie GII.

EDI Recenzie v č asopisoch a zborníkoch EDJ Prehľadové práce, odborné preklady v č asopisoch a zborníkoch

Odborné preklady a prehľ adové práce. Patria sem aj práce k jubileám, pokiaľ sú hodnotiace alebo sumarizačné, heslá o tvorcovi (resp. jeho diele), publikované partitúry, časti scenára alebo divadelnej hry.

FAI

Redakč né a zostavovateľské práce (bibliografie, č asopisy, encyklopédie, katalógy, slovníky, zborníky...) Práce týkajúce sa odborného zostavenia a odborného, resp. vedeckého redakčného spracovania najmä zborníkov, časopisov, bibliografií, katalógov a pod.

GAI Výskumné štúdie a priebežné správy Zaraď ujú sa sem priebežné správy o riešených úlohách, výskumné štúdie a práce, ktoré súvisia s prípravou, realizáciou a hodnotením určitej etapy vedeckovýskumného programu alebo projektu a obsahujú údaje o postupe a výsledkoch riešenia, aj keď neboli verejne publikované, ale sú dostupné vo fakultnej, resp. inej knižnici.

GII

Rôzne publikácie a dokumenty, ktoré nemožno zaradi ť do žiadnej z predchádzajúcich kategórií

12 pre potreby evidencie publikačnej činnosti sa uvádzajú len dizertačné a habilitačné práce, ostatné druhy kvalifikačných prác sa uvádzajú v rámci projektu Pro Scientia, resp. pre interné potreby vysokých škôl.

63

B2 Kategórie ohlasov Pod pojmom ohlas budeme rozumieť citáciu, recenziu alebo umeleckú kritiku na publikované

dielo. Citácia je v zmysle STN-ISO 690 forma skráteného odkazu umiestnená v zátvorkách vnútri textu, alebo pripojená k textu ako poznámka v dolnej č asti strany, na konci kapitoly príp. na samom konci textu13. Citácia umožň uje identifikovať publikáciu, z ktorej bola prevzatá alebo parafrázovaná myšlienka (definícia, klasifikač ná schéma, závery výskumu, tabuľ ky, schémy, modely at ď .) a označ uje presné umiestnenie takejto myšlienky alebo výň atku v zdrojovej publikácii. Za citáciu sa považuje aj bibliografický odkaz (zoznam použitej a/alebo citovanej literatúry) na konci publikácie, aj keď nie je priamy odkaz v texte14. Za citáciu nemožno považovať: • recenzie, • uvedenie diela v referátovom č asopise alebo báze dát, • uvedenie diela v samostatnej bibliografii, • uvedenie „vybraných viet“ alebo „citátov“ v podobne pomenovaných rubrikách v novinách

a populárnych č asopisoch, • výň atky z kníh uvádzané ako reklama na knihu, • autocitácie, t.j. citácie pochádzajúce z ď alších publikácií samotného autora alebo jeho spoluautorov, • citácie v neverejných publikáciách ako sú kvalifikač né práce (diplomové, rigorózne, dizertač né

a habilitač né práce), výskumné správy a pod., • citácie hesiel v encyklopédiách a slovníkoch, • informácie (poznámky, spomenutie) v správach a č lánkoch o podujatiach, o prezentácii diela. Recenzia je správa, hodnotiaci č lánok alebo štúdia č i úvaha o recenzovanom dokumente. Na rozdiel od citácie, autor recenzie zvyč ajne nevyužíva a/alebo nepreberá od autora recenzovaného diela myšlienky, iba hodnotí alebo upozor ň uje na recenzovanú publikáciu. Za recenziu nemožno považovať: • oznamy o vydaní knihy v novinách a č asopisoch, • reklamné oznámenia o vydaní knihy, • výň atky z kníh uvádzané ako reklama na knihu, • uvedenie diela v referátovom č asopise alebo báze dát, • informácie (poznámky, spomenutie) v správach a č lánkoch o podujatiach, o prezentácii diela. Umelecká kritika alebo ohlas je hodnotenie umeleckého diela alebo prekladu uverejnené v č asopise alebo zborníku.

Za ohlasy sa nepovažujú ani bibliografické záznamy v rôznych výberových bibliografiách, v referátových č asopisoch alebo bázach dát, nazývaných niekedy aj indexy. Tu treba dôsledne rozlišovať medzi citač nými indexami a indexami tohto druhu. Zdroje informácií o ohlasoch Ako zdroje informácií o citáciách slúžia citač né indexy vydávané ISI v dvoch radoch: a) multidisciplinárne citač né indexy Science Citation Index (skratka SCI) Science Citation Index Expanded (skratka SCI-Expanded) Social Sciences Citation Index (SSCI) Art & Humanities Citation Index (AHCI) CompuMath Citation Index (CMCI) b) špeciálne citač né indexy Biochemistry & Biophysics Citation Index (BBCI) Biotechnology Citation Index (BCI) Chemistry Citation Index (CCI) 13 STN-ISO 690. Dokumentácia - Bibliografické odkazy - Obsah, forma a štruktúra. 1998. 14 Takto sa analyzujú citácie v citačných indexoch vydávaných ISI - Institute for Scientific Information so sídlom vo Philadelphii v USA (v Science Citation Index a v jeho sériách)

64

Materials Science Citation Index (MSCI) Neuroscience Citation Index (NCI) Ďalšie informácie sú na adrese: http://www.isinet.com/isi/products/citation/citindp Aj keď citač né indexy č erpajú z veľ kého množstva prameň ov, kvôli úplnosti treba sledovať aj iné zdroje. Niektoré knižnice alebo informač né strediská vytvárajú regionálne odborové citač né registre. Každý vedecký pracovník by si mal viesť vlastnú evidenciu ohlasov, najmä z č asopisov a publikácií, ktoré ISI neregistruje. Ako podklady na zaznamenanie ohlasov do bázy dát treba odovzdať kópie tých strán, na ktorých sa ohlas nachádza a kópiu dokumentu (strany, z ktorých sa dá identifikovať názov, pôvodca, bibliografická adresa a lokácia ohlasu), v ktorom je ohlas uvedený. Ak je citácia v časopise, zborníku alebo v monografii zahrnutá aj v citačnom indexe, uvádza sa len tá, ktorá je zahrnutá v citačnom indexe. Predtým zaznamenaná citácia v časopise, zborníku alebo monografii sa v tomto prípade vymaže zo záznamu.

Tabuľka kategór ií ohlasov

Kód Názov kategórie

1 Citácie, resp. recenzie v zahrani č ných15 publikáciách, registrované v citač ných indexoch16 2 Citácie, resp. recenzie v domácich publikáciách, registrované v citač ných indexoch 3 Citácie v zahrani č ných publikáciách, neregistrované v citač ných indexoch 4 Citácie v domácich publikáciách, neregistrované v citač ných indexoch 5 Recenzie v zahrani č ných publikáciách

6 Recenzie v domácich publikáciách

7 Umelecké kritiky a ohlasy zahrani č né

8 Umelecké kritiky a ohlasy domáce

15 Za zahraničné publikácie sa považujú tie, ktoré boli vydané mimo územia Slovenskej republiky (od 1.1.1993), resp. mimo územia Č eskoslovenska do 31.12.1992. 16 Za citácie registrované v citačných indexoch sa považujú tie, ktoré sú zverejnené v citačných indexoch ISI (vo všetkých sériách)

65

5.4 Manažment záznamov v bázach dát EPC

Manažment záznamov v bázach dát EPC spočíva v prepojení rôznych úrovní bibliografických záznamov cez väzbové polia, prepojení na súbory autorít (cez polia 7xx) a slovníký a v pripojení ohlasov k bibliografickým záznamom. Schéma týchto väzieb je na nasledujúcom obrázku.

súbory autorít záznamy v lokálnej báze dát EPC súvisiace bázy dát knižnice Menné autority monografická úroveň Záznam o monografii Katalóg Menné autority Bibliografický popis knižnice lokálne rozšírenie Abstrakt (pôvodcovia) Predmetové heslá Bibliograf. odkazy Záznam o zborníku Bibliografický popis Vecné autority Abstrakt Súbor seriálov (predm. heslá) Predmetové heslá správa seriálov Autority korporácií analytická úroveň (organizácie, konferencie) Zázn.o č lánku v č asopise Bibliografický popis Zdrojový dokument Abstrakt Predmetové heslá Záznam o č lánku v zbor- níku (z konferencie) Bibliografický popis Zdrojový dokument Abstrakt Predmetové heslá Identifikácia konferencie Pripojené ohlasy na popisovaný dokument

66

5.5 Základné inštrukcie na využívanie softvéru na spracovanie publikačnej

činnosti Konvencie a význam funkčných klávesov v programovom systéme RL-EPCA VERZÁLKY označujú ponúkané položky v menu, alebo polia vo formulári, napr. KATALÓG. Tučné písmo označuje ponuku v menu, ktorá sa zvolí napísaním písmena, napr. g . Kurzíva označuje príkazy, parametre a funkčné klávesy, ktoré treba napísať alebo stlači ť pri používaní

programového modulu, napr. F1. Súčasné stlačenie klávesov Shift a Fi (i = 1-10) je označené ako Shift-Fi Súčasné stlačenie klávesov Alt a Fi (i = 1-10) je označené ako Alt-Fi Súčasné stlačenie klávesov Ctrl a Fi (i = 1-10) je označené ako Ctrl-Fi Súčasné stlačenie klávesov Ctrl a písmena X je označené ako Ctrl-X (X je ľ ubovoľ né písmeno) Súčasné stlačenie klávesov Alt a písmena X je označené ako Alt-X (X je ľ ubovoľ né písmeno) Funkčné klávesy a ich kombinácie Alt-Shift - prepínanie diakritiky. Alt-C - skopírovanie záznamu. Alt-D - vymazanie zobrazeného záznamu. Alt-F1 - doplnkové údaje k hlavnej obrazovke. Alt-F2 - zobrazia sa doplnkové polia k poľ u, na ktorom je kurzor. Alt-F4 - doplnkové údaje k hlavnej obrazovke. Alt-O - znovuzobrazenie záznamu po jeho uložení pomocou F9 Ctrl-B - označenie bloku. Ctrl-D - vymazanie riadku. Ctrl-E - zobrazenie okna. Ctrl-F2- pomoc, vysvetlívky použitia funkčných kľ účov pre daný formulár. Ctrl-F3 -vybratie bloku. Ctrl-F4 - vloženie bloku. Ctrl-K - vymazanie textu od začiatku riadku po kurzor. Ctrl-L - vymazanie textu od kurzora do konca riadku. Ctrl-Q - zrušenie všetkých zmien, ktoré sa urobili od posledného uloženia záznamu pomocou F9. Ctrl-S - zobrazenie zoznamu špeciálnych funkcií editora. Ctrl-U - zrušenie označenia bloku. Ctrl-X - vyčistenie riadku, na ktorom je kurzor. Ctrl-Y - vymazanie slova vpravo od kurzora. ENTER - potvrdenie voľ by, resp. zápisu. ESC - vráti obrazovku do predchádzajúceho stavu. F1 - zobrazí sa pomoc (help) k poľ u, na ktorom je nastavený kurzor (ak existuje). F2 - otvorí sa tabuľ ka alebo súbor, ktorý je pripojený k poľ u, na ktorom je nastavený kurzor. F3 - otvorí sa tabuľ ka, ktorá je pripojená k zobrazenému kódu (napríklad vysvetlívky ku kategóriám). F6 - zobrazí sa zoznam funkčných kľ účov (klávesov). F7 - pohyb vo virtuálnom okne (poľ a), slúži na zobrazenie obsahu poľ a. F8 - vymaže záznam z obrazovky. Pri otvorenom indexe, alebo tabuľ ke sa urobí aktualizácia. F9 - zobrazený záznam (a zmeny v ň om urobené) sa uloží. Shift-F1 - zobrazenie záznamu vo vybranom zobrazovacom formáte. Shift-F2 - zobrazenie histórie záznamu. Shift-F3 - v danom poli otvorenie pomocnej obrazovky a vstup do tabuľ ky alebo súboru s možnosť ou

zápisu alebo opravy údajov.

67

Shift-F4 - otvorí sa zoznam ďalších obrazoviek, príslušných k danému typu dokumentu. → - prechod na ďalšie pole. ↑ - späť na predchádzajúce pole. ↓ - prechod na ďalšie pole bez zápisu.

Spustenie programu Program spustite cez dávkový súbor EPCA.bat (vytvorí ho správca systému). Po spustení sa v hornom riadku objaví ponuka: EPCA Autority Správca Uživateľ ské nastavenia Koniec resp. ďalšie funkcie podľ a konkrétneho rozsahu inštalácie systému Rapid library. Jednotlivé funkcie môžete vybrať presunutím kurzora na príslušné označ enie alebo napísaním písmena, ktoré je zvýraznené a stlač ením ENTER. V ďalšom budú popísané len tie funkcie a č innosti voľ by EPCA, ktoré súvisia s modulom RL EPCA. Ď alšie ponúkané voľ by sú ur č ené na prepojenie s ostatnými modulmi integrovaného systému Rapid library, resp. pre správcu systému a ich popis nie je súč asť ou tejto príruč ky. V hlavnom (v hornom riadku) menu vyberte EPCA. Zobrazí sa ponuka ďalších funkcií: Nápoveda OPAC _____________________________ Zápis monografií Zápis prekladov monografií Zápis č lánkov Zápis kapitol z kníh a č lánkov zo zborníkov Zápis recenzií Zápis špeciálnych druhov dokumentov Univerzálny formulár _____________________________ Katalóg seriálov Autority - osobné meno Autority - korporácie/akcie _____________________________ Výstupy Č íselníky Na zápis a aktualizáciu záznamov sú ur č ené funkcie v druhej č asti okna. Podľ a typu popisovaného dokumentu vyberte formulár. Zápis nových záznamov Po výbere príslušného formulára, zapíšte do prvého poľ a označ eného KÓD slovo new a potvrďte ho, alebo len stlač te ENTER. Program automaticky pridelí poradové č íslo záznamu. Potom postupujte podľ a polí vybraného formulára tak, ako sa postupne na ne presúva kurzor. Na konci formulára stlač te Shift-F4 na vyvolanie ďalších polí prislúchajúcich k danému typu dokumentu. Po skonč ení zápisu údajov, uložte záznam stlač ením F9. Posun kurzora na vybrané pole bez zápisu je možný pomocou myši. Ak si chcete záznam znova vybrať , nezabudnite po stlač ení F2 bázu zaktualizovať stlač ením F8. Po zápise záznamu môžete skontrolovať jeho výstupnú podobu tak, že pri zobrazení záznamu v ktoromkoľ vek formulári stlač íte Shift-F1. Zobrazí sa záznam v základnej forme zobrazenia podľ a pravidiel ISBD s autorským záhlavím. Pomocou Shift-F2 potom môžte zmeni ť

68

zobrazovací formát - v ponuke je okrem formátu podľa ISBD aj formát ISBD + ohlasy, UNIMARC PS (Unimarc pre Pro Scientia) a UNIMARC pre export v ISO 2709. Aktualizácia záznamov Ak viete aký typ dokumentu chcete aktualizovať , vyberte príslušný formulár, ak nie zvoľte Univerzálny formulár. Po zobrazení prázdneho formulára stlač te F2 a vyberte záznam, ktorý chcete aktualizovať . Pole dátum záznamu vymažte a stlač te ENTER., automaticky sa zapíše aktuálny dátum. Potom postupujte podľa polí vybraného formulára tak, ako sa postupne na ne presúva kurzor. Na konci formulára stlač te Shift-F4 na vyvolanie ď alších polí prislúchajúcich k danému typu dokumentu. Posun kurzora na vybrané pole bez zápisu je možný pomocou myši. Po skonč ení zápisu údajov, uložte záznam stlač ením F9. Ak si chcete záznam znova vybrať , nezabudnite po stlač ení F2 bázu zaktualizovať stlač ením F8.

Polia, ktoré zač ínajú kódom (napr. AUTOR DOK., ZDROJOVÝ SERIÁL a pod.) opravíte tak, že najprv urobte opravu v súbore autorít cez Shift-F3, potom sa vráť te do pôvodnej obrazovky, vymažte kód a cez F2 vyberte opravený údaj. Po zápise záznamu môžete skontrolovať jeho výstupnú podobu tak, že pri zobrazení záznamu v ktoromkoľvek formulári stlač íte Shift-F1. Zobrazí sa záznam v základnej forme zobrazenia podľa pravidiel ISBD s autorským záhlavím. Pomocou Shift-F2 potom môžte zmeni ť zobrazovací formát - v ponuke je okrem formátu podľa ISBD aj formát ISBD + ohlasy, UNIMARC PS (Unimarc pre Pro Scientia) a UNIMARC pre export v ISO 2709. 5.6 Spracovanie komplexných záznamov o publikačnej činnosti a ohlasoch Príklady komplexne spracovaných záznamov pre EPC Príspevok v zborníku z konferencie: LBL ♣♣♣♣♣naa∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006037 005 19980812105700.0 100 ∅∅ $a19980812 c1992∅∅∅∅ y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aeng 102 ∅∅ $aUS 200 1∅ $aTraining and education of users for the use of modern information technology at

the Comenius University in Bratislava$fŠtefan Kimli č ka, Soň a Makulová 461 ∅1 $1001∅∅FI00569787$1010∅∅$a0-931555-09-4 $1011∅∅$a1053-

6973$12001∅$aNIT'92$e5th International Conference New Information Technology$efor Library & Information Professionals, Educational Media Specialists & Technologists $eNovember 30 - December 2, 1992, Hong Kong University of Science & Technology, Kowloon, Hong Kong$eproceedings$vS. 137-150$1210∅∅$aWest Newton $cMicroUse Information$d1992

700 ∅1 $aKimli č ka$bŠtefan$3FI0000281$4070$f1943-$9UKOFIKN$950 701 ∅1 $aMakulová$bSoň a$3FI0000280$4070$f1950-$9UKOFIKN$950 712 12 $aNIT'92$bInternational Conference New Information Technology$d5$eHong

Kong $f30.11-2.12.1992$3FI0001294$4070 801 ∅0 $aSK$bUKOFIUK$c19980812$gAACR2 977 ∅∅ $aKN 215/92 985 ∅∅ $aAFC$dKMB$r1992 992 ∅∅ $aRZB

69

Recenzia knihy v časopise LBL ♣♣♣♣♣naa∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI000448 005 19980812180939.0 100 ∅∅ $a19980808 a19689999y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo 102 ∅∅ $aSK 200 1∅ $aBibliometria$fZora Jurčacková 461 ∅1 $1001∅∅FI005021$1011∅∅$a1210-069X$12001∅$aKnižnice a informácie$vRoč.

29, č. 11 (1997), s. 458-459 470 ∅1 $1001∅∅FI006042$1010∅∅$a80-85165-62-7$12001∅$aProstriedky hodnotenia

knižničných a vedeckoinformačných procesov$fEva Krištofičová $1210∅∅$aBratislava$cCentrum vedecko-technických informácií SR$d1997$1700 ∅1$3FI00023$4070$aKrištofičová$bEva$f1945

700 ∅1 $aJurčacková$bZora$3FI0012882$4070$9UKOFIKN 801 ∅0 $aSK$bUKOFIUK$c19980812$gAACR2 977 ∅∅ $aKN 321/97 985 ∅∅ $aEDI$r1997 992 ∅∅ $aRBX

Pripojené ohlasy k bibliografickému záznamu LBL ♣♣♣♣♣nam∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI006056 005 19980816144251.0 100 ∅∅ $a19980816d1981∅∅∅∅y0sloc0103∅∅∅∅ba 101 0∅ $aslo 102 ∅∅ $aSK 200 1∅ $aInformatická typológia dokumentov$evýchodiská, problémy, postupy$fMarta

Nováková 205 ∅∅ $a1. vyd 210 ∅∅ $aMartin$cMatica slovenská$d1981 215 ∅∅ $a242 s 700 ∅1 $aNováková$bMarta$3FI0002971$4070 801 ∅0 $aSK$bÚstredná knižnica FiF UK$c19980816$gAACR2 976 ∅∅ $1001R1122$46$d1982$i Č ELKOVÁ, L. O typológii dokumentov. In Č itateľ , 30,

(1982), č. 5, s. 197-198 976 ∅∅ $1001R1126$46$d1982$i(zn) Typológia dokumentov. In Metodický informátor

pre sieť zdravotníckych knižníc, roč. 17, 1982, č. 1, s. 89-93. 976 ∅∅ $1001C0112$44$d1997$iKIMLI Č KA, Štefan. Publikačná činnosť . Bratislava

: STIMUL, 1997, s. 9. 985 ∅∅ $aAAB$c1981 992 ∅∅ $aAMG

70

Záznam v súbore menných autorít LBL ♣♣♣♣♣nx∅∅∅22♣♣♣♣♣∅∅∅450∅ 001 FI0011859 005 19980816144251.0 100 ∅∅ $a19980803asloy0103∅∅∅∅ba 152 ∅∅ $aAACR2 200 ∅1 $aSteibnerová$bJana$f1961 400 ∅1 $5a$aVestenická$bJana$f1961 801 ∅0 $aSK$bUKOFIUK$c19980816 810 ∅∅ $aPersonálna agenda FiFUK 900 ∅∅ $aPhDr.$bCSc.$cdoc.$dUKOFIKN$h1983$iFilozofická fakulta UK$jPhDr.

$h1992$iFilozofická fakulta UK$jCSc.$h1997$iFilozofická fakulta UK$jdoc.$kTeória neostrých množín v informačnej vede$l1983-1985$mÚK a ŠIS MFF UK, Bratislava$ninf. prac. $l1985-1988$mSlovenská národná knižnica MS, Bratislava$nmetodic. prac. $l1988-1992$mCentrum VTI SR, Bratislava$nvýsk. prac.$l1992-$mFilozofická fakulta UK, KKVI, Bratislava$ndocent$oteória informačného prieskumu$r615811/1421

5.7 Organizácia a deľba práce pri bibliografickej registrácii a vykazovaní

publika č nej č innosti

Proces bibliografickej registrácie a následného vykazovania publikačnej činnosti, resp. evidencie publikačnej činnosti (EPC) sa delí na etapy, na ktorých sa podieľ ajú vedeckí a pedagogickí pracovníci vysokých škôl, pracovníci akademických knižníc a príslušné pracoviská vysokej školy pre vedu a výskum v takomto rozdelení:

Proces vedecko-

pedagogickí pracovníci

vedúci katedier, resp. garanti odboru

pracovníci akademických

knižníc

pracovisko VŠ pre vedu

1. zber podkladov na registráciu publikačnej činnosti *

2. označenie kategórií publikačnej činnosti, resp. ohlasov *

3. overenie a potvrdenie správnosti zaradenia do kategórií * *

4. spracovanie bibliografických záznamov * 5. overenie a potvrdenie správnosti

kontrolných výstupov * * 6. korektúry záznamov * 7. spracovanie výstupov a štatistík podľ a

požiadaviek *

8. zapracovanie výstupov do príslušných hodnotení

*

71

Zber podkladov (dokumentov alebo ich kópií) o publikačnej činnosti a ohlasoch

Každý dokument, ktorý je predmetom bibliografickej registrácie a vykazovania publikačnej činnosti musí byť prístupný v akademickej knižnici v origináli, alebo ako kópia. Kópie dokumentov, resp. ich častí slúžia na bibliografické spracovanie a prípadnú následnú kontrolu. Kópie sa uchovávajú takto:

� knihy – kópia titulného listu, rubu titulného listu alebo tiráže a obsahu, � články (state) zo zborníkov – kópia titulného listu, rubu titulného listu alebo tiráže, obsahu

a článku, � články z časopisov – kópia článku a identifikačných častí časopisu, � audiovizuálne a multimediálne médiá (CD, videokazety, DVD a pod.) – kópia obalu, resp.

priloženej sprievodnej dokumentácie, � elektronické médiá (CD-ROM, DVD a pod.) – kópia obalu a relevantných strán získaných

z počítača po otvorení dokumentu, � dokumenty zverejnené len na internete – kópie relevantných strán získaných z počítača po

otvorení dokumentu. V bibliografickom zázname o publikácii musí byť zaznamenaná adresa uloženého dokumentu

alebo jeho kópie – signatúra, resp. číslo archívnej kópie. Doklady o ohlasoch (citácie, recenzie, umelecké kritiky) sa archivujú ako kópie príslušných

dokumentov (resp. ich identifikovateľ ných častí), na ktorých je jasne vidieť , kto je autorom ohlasu (citácie, recenzie...) a ktorej konkrétnej práce sa ohlas týka. V prípade citácií v citačných indexoch to musí byť kópia z citačného indexu.

Za zber a odovzdanie týchto dokumentov sú zodpovední ich pôvodcovia (autori). Podklady pre EPC sa zbierajú priebežne, tak ako vznikajú. Na základe praktických skúseností možno odporúčať , aby každé pracovisko (katedra, ústav) poverilo jedného pracovníka zberom podkladov, ktorý by ich raz mesačne odovzdával do knižnice na spracovanie.

Označenie kategór ie publikačnej činnosti resp. ohlasu

Zaradenie publikácie, alebo ohlasu na publikáciu do príslušnej kategórie vyznačí na kópiu alebo originál dokumentu pôvodca (autor, zostavovateľ ap.) publikácie, resp. účastník akcie. Príslušný kód sa pridelí podľa pravidiel uvedených v č asti 5B. Táto povinnosť prináleží pôvodcovi, ktorý vie najlepšie posúdi ť , či ide o vedeckú, odbornú alebo umeleckú prácu. Formálnu stránku zaradenia neskôr posúdi aj poverený pracovník knižnice.

Overenie a potvrdenie správnosti zaradenia do kategór ie

Správnosť zaradenia publikácie, alebo ohlasu na publikáciu do príslušnej kategórie overí vedúci katedry, ústavu alebo garant odboru podľa pravidiel uvedených v č asti 5B a potvrdí šifrou.

Spracovanie bibliografických záznamov o publikačnej činnosti a ohlasoch

Bibliografické záznamy EPC vytvárajú na základe podkladov pracovníci knižnice podľ a pravidiel uvedených v metodike zápisu údajov, vypracovaných v rámci projektu Pro Scientia17. Pred zápisom záznamov overia formálnu stránku zaradenia publikácií a ohlasov podľ a pravidiel uvedených v časti 5B. V prípade preberania záznamov z iných báz dát (napr. Slovenská národná biliografia) doplnia potrebné údaje.

17 KIMLIČKA, Š. Pro Scientia – evidencia a prezentácia publikačnej činnosti, ohlasov a vedeckých aktivít I : metodika zápisu údajov a spracovania výstupov podľ a medzinárodných štandardov : verzia 2.0. Bratislava : Stimul, 1999.

72

Overenie a potvrdenie správnosti kontrolných výstupov

Vedúci pracovísk priebežne preverujú v báze EPC úplnosť záznamov a správnosť zaradenia do jednotlivých kategórií publikač nej č innosti a ohlasov v spolupráci s pôvodcami publikácií. Pripomienky, resp. korekcie oznámia do knižnice. Korektúry záznamov v báze dát EPC

Pracovníci knižnice prenesú príslušné korektúry do bázy dát EPC. Spracovanie výstupov a štatistík podľa požiadaviek

Výstupné zostavy sa spracúvajú podľ a požiadaviek vysokých škôl, katedier alebo jednotlivcov a podľ a vzorov.

Zapracovanie výstupov do príslušných hodnotení

Výsledky spracovania bibliografickej registrácie publikač nej č innosti a ohlasov slúžia ako podklady na hodnotenie príslušným administratívno-riadiacim zložkám vysokej školy (zvyč ajne oddeleniam, resp. prodekanom alebo prorektorom pre vedu a výskum), ktoré ich zapracujú do hodnotiacich formulárov a tabuliek.

73

LITERATÚRA 1. Anglo-american cataloguing rules. Prepared under the direction of the Joint Steering Committee

for Revision of AACR2, a committee of the American Library Association, the Australian Committee on Cataloguing, the British Library, the Canadian Committee on Cataloguing, the Library Association, the Library of Congress. 2. vyd., revízia 1998. 676 s.

2. Anglo-americká katalogizační pravidla. Praha : Národní knihovna, 1994. 686 s.

3. Author Project – Final Report, 1998.

4. Form and structure of corporate headings. London : IFLA International Office for UBC, 1980.

5. Guidelines for authority and reference entries. London : IFLA International Office for UBC, 1984.

6. KIMLIČKA, Š. Pro Scientia – evidencia a prezentácia publikačnej činnosti, ohlasov a vedeckých aktivít I : metodika zápisu údajov a spracovania výstupov podľ a medzinárodných štandardov : verzia 2.0. Bratislava : STIMUL, 1999. 116 s.

7. KIMLIČKA, Š. et al. Pro Scientia – evidencia a prezentácia publikačnej činnosti, ohlasov a vedeckých aktivít II : tabuľ ky a kódovníky : verzia 1.0. Bratislava : STIMUL, 1999. 80 s.

8. MAXWELL, M.F. Př íručka k AACR2 : revize 1988 : výklad a př íklady k Anglo-americkým katalogizačním pravidlum. Národní knihovna ČR. Praha : Národní knihovna, 1995. 436 s.

9. Metodika popisu kníh vo formáte UNIMARC v systéme Aleph : príručka používateľ a : verzia V 2.1. Martin, MS – SNK, 1997. 82 s.

10. MINTY, W. AACR2 a UNIMARC : př íručka pro praktickou katalogizaci s př íklady. 1. č eské vydání. Praha : Národní knihovna České republiky, 1997.

11. Names of persons: national usages for entry in catalogues. 4th ed. München : Saur, 1996.

12. ROHOŇ OVÁ, Ľ . et al. Metodika popisu článkov vo formáte UNIMARC v systéme Aleph : príručka používateľ a : verzia V2.1. Martin : MS – SNK, 2000. 153 s.

13. UNIMARC manual : bibliographic format. IFLA UBCIM. 2. vyd. Munchen : Saur, 1994.

14. UNIMARC manual : bibliographic format : update 1. IFLA UBCIM. 2. vyd. Munchen : Saur, 1996.



17. UNIMARC Manuál : slovenská verzia. UNIMARC (SK). Ed. Brian P. Holt et al. ; preklad a redakcia Dušan Katušč ák. Martin : Matica slovenská, 1994. 588 s.

18. UNIMARC/AUTORITY : univerzálny MARC formát pre hesláre. Martin : Matica slovenská, 1996. 75 s.

pro scientia - uk.sav.sk filepro scientia združenie informa ných špecialistov na podporu vedy...

Documents