pro.3 finansije osnovna sredstvawiki.energoplast.co.rs/images/8/84/uputstvo_pro.3...detaljni...

Beograd, juli 2005.

www.pro-bit.co.yu

UPUTSTVA ZA UPOTREBU

PROGRAMA

Pro.3 Finansije – Osnovna

sredstva

Uputstvo za upotrebu programa OSNOVNA SREDSTVA

Pro-Bit Beograd d.o.o.

2

SADRŢAJ

1 OPIS ...................................................................................................................................... 4

2 ULAZAK U PROGRAM - PRIJAVLJIVANJA ............................................................... 5

2.1 POKRETANJE PROGRAMA .................................................................................................... 5 2.2 PRIJAVA ................................................................................................................................. 5 2.3 PONOVNA PRIJAVA................................................................................................................ 5

3 OPŠTA UPUTSTVA ............................................................................................................ 6

3.1 VAŢNA SMERNICA ................................................................................................................. 6 3.2 POČETAK RADA SA PROGRAMOM ........................................................................................ 6 3.3 PRO-BIT-OVI STANDARDI ................................................................................................... 6 3.3.1 MENJANJE PODATAKA U ŠIFARNICIMA .................................................................................. 6 3.3.2 DODAVANJE PODATAKA U ŠIFARNIKE.................................................................................... 6 3.3.3 ŠTAMPANJE PODATAKA .......................................................................................................... 6 3.3.4 TRAŢENJE ............................................................................................................................... 8 3.3.5 POSTAVLJANJE FILTERA ......................................................................................................... 8 3.3.6 DUGMAD ZA LISTANJE.......................................................................................................... 10 3.3.7 IZBOR ODREĐENOG ZAPISA I OSVEŢAVANJE PODATAKA ...................................................... 11 3.3.8 OPCIJE .................................................................................................................................. 12 3.3.9 IZLAZAK IZ ŠIFARNIKA - PRETRAŢIVAĈA ............................................................................. 12 3.3.10 UNOS PODATAKA U RAZLIĈITA POLJA .................................................................................. 12 3.3.11 SELEKCIJA PODATAKA ......................................................................................................... 13

4 ŠIFARNICI ......................................................................................................................... 14

4.1 AMORTIZACIONE GRUPE .................................................................................................... 14 4.2 MESTA TROŠKA ................................................................................................................... 15 4.3 LOKACIJE ............................................................................................................................ 15 4.4 KONTA ................................................................................................................................. 16 4.5 STATUSI ............................................................................................................................... 16 4.6 TIPOVI KNJIŢENJA .............................................................................................................. 17 4.7 IZVORI FINANSIRANJA ........................................................................................................ 17

5 OSNOVNA SREDSTVA ................................................................................................... 18

5.1 UNOS OSNOVNIH SREDSTAVA ............................................................................................. 18 5.1.1 OSNOVNI PODACI ................................................................................................................. 18 5.1.2 KNJIŢENJA ............................................................................................................................ 19 5.1.3 STATUS, MESTO TROŠKA, LOKACIJA, IZVORI FINANSIRANJA ............................................... 19 5.1.4 DODATNI PODACI ................................................................................................................. 20 5.2 GRUPNI UNOS ...................................................................................................................... 20



3

5.3 KARTICE .............................................................................................................................. 21 5.4 PREGLED OS ....................................................................................................................... 21 5.5 KARTICA ZA PERIOD ........................................................................................................... 22 5.6 PREGLED IZBAČENIH OS .................................................................................................... 22 5.7 PREGLED KNJIŢENJA .......................................................................................................... 23 5.8 PREGLED NABAVKI ............................................................................................................. 23

6 OBRAČUNI ........................................................................................................................ 24

6.1 AMORTIZACIJA ................................................................................................................... 24 6.2 PREGLEDI AMORTIZACIJE .................................................................................................. 25 6.3 KNJIŢENJE AMORTIZACIJE ................................................................................................ 26

7 INVENTURA ..................................................................................................................... 27

7.1 PRIPREMA INVENTURE ....................................................................................................... 27 7.2 POPISNE LISTE ..................................................................................................................... 27 7.3 POPIS OS ............................................................................................................................. 28 7.4 PREGLED POPISA ................................................................................................................. 28 7.5 PREGLED NEPOPISANIH OS ................................................................................................ 28 7.6 PREGLED IZBAČENIH OS .................................................................................................... 28 7.7 ZAVRŠETAK INVENTURE .................................................................................................... 28 7.8 LASERSKI ČITAČ ................................................................................................................. 28

8 AKCIJE............................................................................................................................... 30

8.1 PRERAČUN KARTICA ........................................................................................................... 30 8.2 BRISANJE OS ....................................................................................................................... 30 8.3 PROMENA REGISTARSKIH BROJEVA .................................................................................. 30 8.4 BRISANJE OBRAČUNA ......................................................................................................... 30 8.5 PRENOS GODINE .................................................................................................................. 30 8.6 PRENOS U GK ...................................................................................................................... 31 8.7 BRISANJE NALOGA .............................................................................................................. 31 8.8 UVOZ OS ............................................................................................................................. 31

9 ODRŢAVANJE .................................................................................................................. 32

9.1 GENERALNA PODEŠAVANJA ............................................................................................... 32 9.2 TESTIRANJE PODATAKA ..................................................................................................... 32 9.3 USPOSTAVLJANJE STATUSA ............................................................................................... 32 9.4 NADGRADNJA ...................................................................................................................... 32



4

1 OPIS Aplikacija Osnovna sredstva je sa ostalim modulima sastavni deo Pro-bit-ovoga informacionog

sistema.

Aplikacija je namenjena voĊenju evidencije osnovnih sredstava i obraĉunavanju amortizacije i

revalorizacije. Glavne karakteristike programa su:

pojedinaĉni ili grupni unos osnovnih sredstava;

podaci u obliku kartice;

obraĉun za proizvoljan niz meseĉnih perioda;

meseĉna, godišnja amortizacija;

promena vrednosti ili revalorizacija osnovnih sredstava;

dnevnik knjiţenja sa svim vrednosnim promenama;

inventura;

detaljni pregledi vrednosti i obraĉuna (obiĉni, rekapitulacije) (po kontima osnovnih sredstava,

kontima otpisa i revalorizacije, mestima troška, lokacijama, amortizacionim i revalorizacionim

grupama)

U programu osnovnih sredstava moţemo voditi i sitan inventar.

Uvodni ekran u programu OS.



5

2 ULAZAK U PROGRAM - PRIJAVLJIVANJA

2.1 Pokretanje programa Program pokrenemo tako što dvokliknemo ikonu programa sa levim dugmetom miša ili se postavimo

na ikonu programa pa pritisnemo Enter dugme. Po uspešnom pokretanju programa prikazuje se prozor

Prijava.

2.2 Prijava

Na polju Korisnik kliknemo na strelicu da bi se prikazao spisak korisnika, odakle biramo ţeljenog.

Ţeljenog korisnika moţemo naći i bez miša pritiskom na F4. Upisujemo lozinku i kliknemo na

'Potvrdi'. Ako ţelimo da prekinemo sa radom onda pritisnemo dugme 'Prekini'.

Ako smo izabrali pravog korisnika i uneli odgovarajuću lozinku, program se otvara.

U sluĉaju i da lozinka nije pravilna moramo gore pomenuti postupak ponoviti.

2.3 Ponovna prijava Šta ako program prijavi: 'Korisnik je već prijavljen'?

To se javlja u sluĉaju da:

Smo mi ili neko drugi prijavljeni pod našim korisniĉkim imenom (ako nam je kompjuter na

mreţi) ili

je došlo do nepravilnog izlaza iz programa(npr. programska greška, nestanak struje,…).

Prethodno moramo proveriti da li već nismo prijavljeni u program i da li neko drugi ne upotrebljava

program pod našim korisniĉkim imenom. U sluĉaju nepravilnog izlaza iz programa izaberemo

korisniĉko ime,postavimo strelicu miša na dugme 'Potvrdi' te pritisnemo desni taster miša. Otvara se

prozor u kojem izaberemo uzrok prisilne prijave.

Kako menjamo korisničku lozinku?

Po prijavi na program izaberemo korisniĉko ime i pritisnemo dugme 'Promena lozinke', dvaput

unesemo novu lozinku i kliknemo 'Potvrdi'.



6

3 OPŠTA UPUTSTVA

3.1 Vaţna smernica

Pre upotrebe programa obavezno konsultujte poglavlje PRO-BIT-ovi standardi (poglavlje 3.3).

Poglavlje je vaţno za nesputani rad na svim delovima (šifarnici, akcije, funkcije, štampanja...) svih

Pro-Bitovih programa na isti naĉin, po Pro-Bitovim standardima.

3.2 Početak rada sa programom

Rad je moguće poĉeti na dva naĉina:

Upotreba standardnog menija – paleta sa alatkama Glavni meni ili

Upotreba slikovnog menija – podesimo ga na paleti sa alatkama Prozori → Slikovni menu

U izabranom meniju potom izaberemo modul i stranu koje ţelimo upotrebljavati.

Odgovarajuću stranu izaberemo tako da sa mišem kliknemo na jeziĉak sa imenom strane. Svaka strana

sadrţi grupu dugmadi sa opisima. Odgovarajuće dugme odaberemo tako što na njega kliknemo mišem.

Prozore napuštamo tako što kliknemo na dugme 'Izlaz' , a ako nema tog dugmeta onda kliknemo na

znak 'X' u gornjem desnom uglu prozora, ili upotrebimo taster Esc.

3.3 PRO-BIT-ovi standardi

U aplikacijama se nalaze standardna dugmad sa istim funkcijama. Biramo ţeljeno dugme tako što na

njega kliknemo levim tasterom miša. Ako ne upotrebljavamo miš moţemo dugmad aktivirati takoĊe i

tasterima sa tastature. Dugme aktiviramo tako što drţimo Alt taster i slovo koje je na dugmetu

podvuĉeno (npr. Dugme Promeni – drţimo tipku ALT i pritisnemo slovo P na tastaturi). Tako moţemo

da pomoću dugmadi (slika dole) menjamo, dodajemo, štampamo, traţimo podatke, ili na njih da

postavljamo odgovarajuće filtere.

.

3.3.1 Menjanje podataka u šifarnicima

Postavimo se na zapis u šifarniku koji ţelimo da promenimo, pa kliknemo na dugme Promeni, ili na

izabrani zapis dvokliknemo. Otvara se prozor u kojem moţemo podatke da menjamo. Promene

ĉuvamo pritiskom na dugme 'Zapiši', a ako to ne ţelimo, pritisnemo 'Prekini'.

3.3.2 Dodavanje podataka u šifarnike

Kliknemo dugme Dodaj i u prozor koji se otvori unesemo potrebne podatke, pa pritisnemo 'Zapiši'.

Ako unesene podatke ne ţelimo da saĉuvamo kliknemo na 'Prekini'. Dokumente moţemo kopirati

pomoću dugmeta Dodaj: Postavimo se na dokument koji ţelimo da kopiramo, pritisnemo i drţimo

tipku Ctrl (Control) na tastaturi i mišem pritisnemo dugme Dodaj.

3.3.3 Štampanje podataka

Ako ţelimo da ispišemo dokument preko štampaĉa pritisnemo dugme 'Ispis', a za ispis na ekranu

'Pregled'. U oba sluĉaja nam se otvori maska sastavljena od 3 strane: IZVEŠTAJ, OPSEG i OPCIJE.

Stranu izaberemo tako što strelicu miša postavimo na stranicu i kliknemo.



7

Na strani Izveštaj izaberemo izveštaj koji ţelimo da štampamo ili pregledamo.

Na strani Opseg odredimo opseg stranica koje treba štampati:

Svi Štampanje svih zapisa u šifarniku.

Tekući Ispis zapisa na kojem smo se našli pre ove akcije.

Sledećih Odredimo koliko sledećih zapisa (od zapisa na kojem smo se našli pa na dalje)

će se ispisati. Ako pritisnemo dugme DO, aplikacija nas postavi u šifarnik u

kojem mišem oznaĉimo zapis do kojeg će se izraditi izveštaj. Izabrani zapisi

su drugaĉije obojeni od neizabranih. Potom potvrdimo opciju 'Izbor podruĉja'

Do kraja Izveštaj se ispisuje od zapisa na kojem smo se našli pre izrade izveštaja, pa sve

do poslednjeg zapisa u šifarniku.

Kad odredimo sve šta je potrebno,izaberemo jednu od sledećih opcija; ako ne ţelimo da štampamo,

pritisnemo 'Izlaz'.

'Pregled' Izveštaj se pojavi na ekranu.

'Štampanje' Izveštaj se štampa pomoću štampaĉa.

'U datoteku' Izveštaj se saĉuva u datoteci.



8

Na strani OPCIJE moţemo da potvrdimo opciju 'Kumulativni izveštaj' u koliko hoćemo da

kumuliramo ispise. Na primer, pri ispisu temeljnice će se zapisivati kumulativa svih debitnih i svih

kreditnih knjiţenja.

3.3.4 Traţenje

Opcija omogućava pretragu po koloni na kojoj se nalazimo pre pretrage.

U šifarniku se postavimo na kolonu po kojoj pretraţujemo zapise, pritisnemo dugme 'Traţenje' i u

prozoru Pretraga po koloni ĉitave tabele zapišemo traţeni niz podataka – ako je u pitanju slovni niz,

moţemo ga napisati slovima. Podatke moţemo takoĊe traţiti i tako što u prozoru zapišemo samo

nekoliko poĉetnih slova ili brojeva traţenog podatka, a program nas po pritisku dugmeta 'U redu'

postavi na prvi zapis u šifarniku koji poĉinje sa navedenim zapisom.

Primer: Ţelimo da potraţimo partnera pod imenom PETROVIĆ.

U slikovnom meniju potraţimo opciju Partneri i postavimo se na polje Prezime u šifarniku, te

potvrdimo dugme 'Traţenje'. U prozor 'Pretraga po koloni ĉitave tabele' zapišemo PETROVIĆ (to

moţemo zapisati sa velikim ili malim slovima – nije vaţno kako su podaci zapisani u šifarniku) i

pritisnemo dugme 'U redu'. Program nas postavlja na zapis sa prezimenom Petrović.

3.3.5 Postavljanje filtera

Opcija pruţa mogućnost da iz mnoštva podataka izaberemo samo odreĊene.

Primer: Na ekranu ţelimo videti samo partnere iz Ljubljane, zato pritisnemo dugme Filter. Otvori se

prozor Uslovi izbora zapisa. Postavimo se na polje Grad, upišemo LJUBLJANA, pritisnemo dugme

'Postavi filter' i na ekranu dobijemo samo podatke o partnerima iz Ljubljane.

TakoĊe moţemo lako navesti i masku naziva. Nije potrebno, da napišemo ceo naziv, npr.

LJUBLJANA, moţemo napisati samo L ili LJU i dobijamo sve partnere ĉiji grad poĉinje sa L ili LJU.

Tako lako poljubno nastavimo kakršenkoli filter, glede na katero koli polje v šifrantu ali drugem

brskalniku.

Osobine dugmadi:



9

I – to dugme upotrebljavamo kada ţelimo na ekranu da prikaţemo samo odreĊene podatke(npr. sve

partnere, koji imaju poštanski broj veći od 2000 i manji od 3000). U polje Pošta upišemo >2000,

pritisnemo dugme 'I' i ponovo u polje Pošta u drugi red upišemo <3000.

ILI – na ekranu ţelimo imati ispisane partnere iz Celja ili Maribora. U polje Kraj upišemo CELJE,

potvrdimo gumb 'ILI' i ponovo u polje Kraj u drugom redu upišemo MARIBOR.

Briši – ako ţelimo da obrišemo red onda se postavimo na njega i pritisnemo 'Briši'.

Reset – ako ţelimo da obrišemo ceo filter onda pritisnemo dugme 'Reset'.

UreĊenje – pritisnemo dugme ako ţelimo da ureĊujemo podatke. Otvori se prozor, u kojem izaberemo

polje po kojem ćemo podatke urediti.

Polje po kojem ureĊujemo podatke moţemo izabrati na dva naĉina:

U prozoru Na raspolaganju se postavimo na polje po kojem ţelimo urediti podatke i dvaput brzo

kliknemo levo dugme miša, tako da se to polje preseli u prozor Izabrano.

U prozoru Na raspolaganju se postavimo na polje po kojem ţelimo urediti podatke. Na dnu

prozora pritisnemo dugme '>', da se izabrano polje premesti u prozor Izabrano.

Pritisnemo dugme 'U redu', da saĉuvamo uĉinjeno. Vratimo se nazad u prozor Uslovi izbora zapisa i

pritisnemo dugme 'Postavi filter'.

Pomoć: Sa funkcijom pomoć dobijamo neke uzorke postavljanja uslova (kao i primere).



10

S/B – Sa tom funkcijom moţemo promeniti oblik tabele za postavljanje filtera.

Postavi filter – opciju potvrdimo, kada izaberemo uslove filtera..

Moţemo pojedinaĉne filtere i saĉuvati. Kad ga zapišemo pritisnemo 'Postavi filter', postavimo se na

dugme 'Filter' i kliknemo desnim tasterom miša, potvrdimo Zapis trenutnog podešavanja… i zapišemo

ime filtera. Da ga saĉuvamo, idemo na Opcije i pritisnemo 'Zapis'. Tako moţemo da saĉuvamo bilo

koji broj razliĉito postavljenih filtera koje kasnije sa lakoćom upotrebljavamo. Podešavanja se ĉuvaju

za svakog korisnika posebno.

Kad traţimo pojedini filter, postavljamo se na dugme Filter, kliknemo desnim tasterom miša, pa ga

izaberemo.

3.3.6 Dugmad za listanje

U nekim prozorima se dole desno pojavljuju i sledeća dugmad (slika dole).

Pritiskanjem jednog od

ovih dugmića se

postavljamo na prvi ili

poslednji zapis u

šifarniku.

oziroma zadnji zapis v

šifrantu.

Pritiskanjem jednog od

ovih dugmića se

postavljamo na prethodni

ili sledeći zapis u

šifarniku.

zapis v šifrantu.

Pritiskom na ovo dugme

dodajemo novi zapis

Pritiskom na ovo dugme

saĉuvamo unet ili promenjen

zapis.

promenjen zapis.

Pritiskom na ovo

dugme se otvara okvir

za pretragu. Pretraga

je opisana na jednoj od

prethodnih strana.

strani.

Pritisak na ovo

dugme vraća stanje

zapisa u ono pre

nanešene promene.

zaĉetkom

spreminjanja.



11

3.3.7 Izbor odreĎenog zapisa i osveţavanje podataka

U svim šifarnicima i tabelama (Partneri, Unos temeljnice, KPR…) se u redu sa funkcionalnim

dugmadima nalazi takoĊe i prozorĉić. Sa njim moţemo odrediti broj vidljivih zapisa u šifarniku.

Osnovno podešavanje je 100, a po ţelji moţemo to menjati, tako što kliknemo na broj pa ga

dugmetom sa strelicama promenimo da bi smo imali pogled na sve zapise koji nas interesuju.

Podešavanje od 100 je namešteno radi brţeg otvaranja šifarnika. Kod korisnika koji imaju jako mnogo

zapisa(npr. partneri), šifarnik bi se bez tog ograniĉenja otvarao jako dugo..

Dozvoljeno je da korisnici koji imaju manji broj zapisa, ali još uvek veći od 100, podešavanja za

prikaz svih zapisa evidencije saĉuvaju. To se radi tako da kliknemo na dugme, pa potom kliknemo na

dugme 'Opcije' i potom još 'Saĉuvaj'. Podešavanja se saĉuvaju za svakog korisnika posebno.

Ako podatke ili podešavanja ĉuvamo, moramo ih i osveţiti. Osveţavamo ih na dva naĉina. Kad

podatak promenimo pa promenu saĉuvamo, pritisnemo dugme. Ako kliknemo na polje za potvrdu i

štikliramo ga, osveţavaće nam svaki put podatke kada ih saĉuvamo.



12

3.3.8 Opcije

Dugme omogućava odreĊivanje širine kolone, pomeranje kolone, biranje pregleda zapisa, te ĉuvanje

podešavanja za buduću upotrebu.

Šifarnike moţemo menjati po ţelji: odredimo raspored redova i kolona, postavimo filtere,... Sve

promene se po izlasku iz šifarnika izgube i zato je potrebno, ako ih ţelimo zadrţati, da saĉuvamo

promene - izaberemo dugme Opcije i pritisnemo dugme 'Zapis', a ako to ne ţelimo izaĊemo na 'Izlaz'.

3.3.9 Izlazak iz šifarnika - pretraţivača

Iz šifarnika (zelenog pretraţivaĉa) izlazimo pritiskom na dugme Izlaz.

3.3.10 Unos podataka u različita polja

U unosnim prozorima imamo razna polja za unos. U neka unosimo proizvoljne zapise, a u druga

biramo unos iz već napravljenog šifarnika, dok treća samo oznaĉavamo.

Polja u koja unosimo proizvoljne podatke

U polja bez biraĉa (dugmić na desnoj strani) moţemo jednostavno uneti tekst, kako polje nije vezano

na odreĊeni Šifarnik.

Polja iz kojih biramo podatke iz već napravljenih šifarnika

Opis moţemo izabrati na više naĉina:

Skupljanje i

širenje

izabrane

kolone

Ĉuvanje svih

podešavanja u

trenutnom zelenom

pretraţivaĉu - samo

za korisnika, koji je

podešavanja

promenio.

za uporabnika, ki

je nastavitev

spremenil.

Pomeranje kolone u levo i desno.

Kolone moţemo pomerati levo i desno

i tako, da se sa mišem postavimo na

ime kolone (npr: ‘Partner'), pritisnemo

i drţimo levi taster miša te kolonu

povuĉemo levo ili desno.

Pomeranje svih kolona u levo ili desno.

‘>I<’ - program omogućava 2 vrste

pogleda na podatke u šifarniku: pogled

svih zapisa u šifarniku ili pregled polja

u jednom zapisu u šifarniku - sa

pritiskom na dugme dobijemo oba

pregleda na ekranu (slika ispod).



13

Sa levim klikom miša se postavimo na dugmić (biraĉ). Otvori se šifarnik. Postavimo se na

ţeljeni opis i izaberemo ga sa pritiskanjem dugmeta 'Izbor'. Ako pritisnemo dugme 'Izlaz',

nećemo izabrati opis.

U polje upišemo traţeni opis i pritisnemo Enter. Ako upis taĉno odgovara zapisu u šifarniku,

biće potvrĊen. U suprotnom nam se otvara odgovarajući šifarnik u kojem izaberemo ţeljeni

podatak i potvrdimo izbor.

U polje upišemo šifru traţenog zapisa i pritisnemo Enter. Ako bi šifra odgovarala zapisu u

šifarniku biće potvrĊena,dok bi se u suprotnom otvorio šifarnik gde biramo ţeljenu šifru i

izbor potvrĊujemo.

Polja za označavanje

Kada imamo u prozoru polja koja vidimo na donjoj slici, moţemo meĊu ponuĊenim opcijama

izabrati samo jednu od njih.

Biramo ih na dva naĉina:

Sa kursorom miša se postavimo na prazno polje (kruţić) i pritisnemo levi taster miša

Sa pritiskom tipke Enter na tastaturi potvrdimo prazno polje (kruţić). Ako polje ne ţelimo

potvrditi, pomeramo se sa tasterom Tabulator.

Kada imamo u prozoru polja koja vidimo na donjoj slici, moţemo potvrditi jedno ili više . U

našem primeru potvrdili smo 'Kupac', 'Dobavljaĉ' i 'Stranka', a ostala polja pa smo ostavili prazna.

Polja moţemo potvrditi na dva naĉina:

Sa pokazivaĉem miša se postavimo na prazno polje (kvadratić) i pritisnemo levi taster miša

Sa pritiskom razmaka na tastaturi, ako ga preskaĉemo pritisnemo Tabulator

3.3.11 Selekcija podataka

U nekim prozorima, pre svega u podešavanjima štampanja - izveštaja, nalazimo funkciju Selekcija

podataka (Selekcija konta, Selekcija partnera…). To je funkcija, koja nam nudi pomoć da u mnoštvu

podataka samo te izaberemo sa filterom.

Ako je ţelimo upotrebiti, polje oznaĉimo, zatim odemo u pretraţivaĉ gde moţemo sa funkcijom

Traţenje (vidi poglavlje 3.3.4) naći jedan zapis ili sa funkcijom Filter (vidi poglavlje 3.3.5) izaberemo

po izabranom kriterijumu više zapisa.



14

4 ŠIFARNICI Pre nego poĉnemo sa radom u aplikaciji Osnovna sredstva potrebno je uneti šifarnike, koji se nalaze

na kartici Šifarnici.

4.1 Amortizacione grupe

Osnovna sredstva Šifarnici Amortizacione grupe



15

Šifarnik koristimo za raspodelu osnovnih sredstava u odgovarajuće amortizacione grupe. Pri unosu

amortizacione grupe unosimo podatke:

Šifra Šifra amortizacione grupe

Naziv Naziv am. skupine

Stopa Godišnja amortizaciona stopa.

Preračunska stopa Stopa preraĉuna OS.

Ostatak Deo nabavne vrednosti, koji se ne amortizira – ostaje vaţeća vrednost

Konta amortizacije Iz šifarnika konta izaberemo konto(dugovanje) i protukonto (potraţivanje) za

amortizaciju kaji se koristi pri izradi naloga amortizacije

Konta pojačanja

Konta oslabljenja

Ta konta se upotrebljavaju pri izradi preraĉunskog naloga OS.

Konta OS Konto u kojeg OS spada. Pri unosu OS program ponudi taj konto, ako unesete

amortizacionu grupu.

Amortizacione grupe moţete i saĉuvati i ako ne unesete sva konta. Na primer unesite osnovne podatke

i kliknite na dugme Zapiši.

4.2 Mesta troška

Osnovna sredstva Šifarnicii Mesta troška

Unos mesta troška; potrebnih za raspodelu osnovnih sredstava, za menjanje troškova nabavke,

amortizacije i revalorizacije osnovnih sredstava.

Unosimo šifru i naziv mesta troška. Taj šifarnik je zajedniĉki sa ostalim financijskim programima.

4.3 Lokacije

Osnovna sredstva Šifarnicii Lokacije

Šifarnik lokacije koristimo za raspodelu osnovnih sredstava, za menjanje troškova nabavke,

amortizacije i revalorizacije osnovnih sredstava.

Unosimo podatke o šifri i nazivu lokacije; dodatno moţemo izabrati sa kojim mestom troška je

povezana lokacija.



16

4.4 Konta

Osnovna sredstva Šifarnici Konta

Unosimo konta, koja upotrebljavamo za raspodelu osnovnih sredstava, revalorizacije i amortizacije.

Pri unosu konta unosimo šifru konta, naziv i opis. Ta šifarnik je zajedniĉki sa ostalim financijskim

programima.

4.5 Statusi

Osnovna sredstva Šifarnici Statusi

U tom šifarniku su već uneseni statusi, koje mogu da imaju osnovna sredstva. To su: izbaĉeno,

neevidentirano, završni otpis, u kvaru, u pripremi, u upotrebi.

Za svaki status unosimo sledeće podatke

Šifra, Naziv, Opis. Statusi su već unapred definisani i mogu se menjati.



17

Obračun amortizacije

PotvrĊivanjem te opcije definišemo, da se za taj status osnovnih sredstava obraĉunava amortizacija.

Ako je tu izabrano Ne, znaĉi, da se za osnovna sredstva sa tim statusom amortizacija neće

obraĉunavati.

Obračun revalorizacije

PotvrĊivanjem te opcije definišemo, da se za taj status osnovnih sredstava obraĉunava revalorizacija.

Ako izaberemo Ne, se za osnovna sredstva sa tim statusom revalorizacija neće biti obraĉunavana.

4.6 Tipovi knjiţenja

Osnovna sredstva Šifarnici Tipovi knjiženja

U šifarniku se nalaze tipovi knjiţenja, koji se upotrebljavaju kod osnovnih sredstava; najĉešći su

amortizacija, nabavka, revalorizacija otpis, revalorizacija nabavne vrednosti, promena otpisa, promena

nabavne vrednosti.

Za svaku vrstu knjiţenja je potrebno pored osnovnih podataka (šifra, naziv, opis) još definisati tip

knjiţenja: vrednost, otpis.

4.7 Izvori finansiranja

Osnovna sredstva Šifarnici Izvori finansiranja

Program omogućuje voĊenje izvora finansiranja po osnovnim sredstvima; u tu svrhu potrebno je

ispuniti šifarnik izvora finansiranja.



18

5 OSNOVNA SREDSTVA

Karticu osnovnih sredstava ĉine dva dela; unos OS i grupni unos (koji sluţe za unos dodatnih

osnovnih sredstava) i pregledi knjiţenja i pregledi osnovnih sredstava (koji sluţe za pregled unesenih

podataka).

5.1 Unos osnovnih sredstava

Osnovna sredstva Unos OS

Klikom tog dugmeta otvara se zeleni grid, na kojem se nalaze sva unesena osnovna sredstva.

Otvaranjem jednog od njih otvara se maska za unos podataka koja je podeljena na 4 kartice:

♦ Osnovni podaci;

♦ Knjiţenja;

♦ Status, mesto troška, lokacija, izvori finansiranja i

♦ Dodatni podaci.

5.1.1 Osnovni podaci

Osnovna sredstva Unos OS Osnovni podaci

Na prvoj kartici unosimo podatke:

Šifra Inventurni br. OS

Naziv Naziv OS

Opis Komentari u vezi OS

Nabavna vrednost Unosimo nabavnu vrednost osnovnog sredstva; ili moţemo uneti

revalorizovanu nabavnu vrednost (kada unosimo osnovna sredstva, koja su već

delomiĉno amortizovana).

Revalorizovana

nabavna vrednost Nakon što unesemo nabavnu vrednost, automatski se popuni.

Revalorizovani

otpisi

Revalorizovane otpise unosimo samo ako unosimo osnovno sredstvo koje je

već delom amortizovano; pri unosu novog osnovnog sredstva ta je vrednost 0.

Ako unosimo sitni inventar, kojem se pri nabavci otpisuje 100% vrednosti,

unosimo otpise u visini nabavne vrednosti.

Trenutna vrednost Razlika revalorizovane nabavne vrednosti i revalorizovanih otpisa.

Amortizaciona

grupa

Izaberemo iz šifarnika amortizacionih grupa, izborom amortizacione grupe je

odreĊena i stepen amortizacije.



19

Konto Biramo iz šifarnika konta. Program ponudi konto iz šifarnika amortizacione

grupe.

Konto pripreme Biramo iz šifarnika konta. Koristi se za nalog nabavke.

Datum nabavke Unosimo datum nabavke OS.

Početak upotrebe Vrlo vaţan podatak, jer se od sledećeg meseca od poĉetka upotrebe poĉinje

obraĉunavati amortizacija. Datum poĉetka upotrebe nije potrebno menjati

odnosno unositi mesec dana od nabavke, jer je programski odreĊen poĉetak

obraĉuna amortizacije.

Datum eliminacije Unosima ,ako doĊe do eliminacije osnovnog sredstva.

Status Status se prikazuje zavisno od trenutne vrednosti , datum poĉetka upotrebe i

datuma eliminacije (ako je poslednji unesen).

Lokacija i mesto

troška

Podatke biramo iz šifarnika lokacija odnosno mesta troška.

Snabdevač Unosimo snabdevaĉa, ako ţelimo voditi evidenciju nabavki po snabdevaĉima.

5.1.2 Knjiţenja

Osnovna sredstva Unos OS Knjiženja

Na kartici knjiţenja vidimo sva knjiţenja, koja se odnose na definisano osnovno sredstvo. U sluĉaju,

da smo se pogrešili pri unosu vrednosti osnovnoga sredstva, ili je došlo do promene vrednosti

osnovnog sredstva (dorade); dodajemo novo knjiţenje, koje odreĊuju:

♦ tip knjiţenja (od kojeg zavisi vrsta knjiţenja, npr. VS-vrednosne promene (dorade) povećavaju

nabavnu vrednost);

♦ datum knjiţenja;

♦ datum dogaĊaja;

♦ vrednost knjiţenja se ĉuva u odgovarajućoj koloni (Vrednost- za promene nabavne vrednosti,

Otpis-za promene otpisane vrednosti

5.1.3 Status, mesto troška, lokacija, izvori finansiranja

Osnovna sredstva Unos OS Status, mesto troška, lokacija, izvori finansiranja

Tu vidimo podatke o osnovnom sredstvu za celu godinu po mesecima:

♦ Status;

♦ Mesto troška;

♦ Lokacija.

Gornje podatke moţemo i promeniti, ako je došlo do promena.

Imamo mogućnost da na desnoj strani, za svako osnovno sredstvo, vodimo podatke o izvorima

finansiranja. Moţemo da definišemo do 5 razliĉitih izvora finansiranja za svako osnovno sredstvo, kao

i odgovarajući udeo u finansiranju.



20

5.1.4 Dodatni podaci

Osnovna sredstva Unos OS Dodatni podaci

Na toj kartici moţemo uneti dodatne podatke o osnovnim sredstvima. Njihov unos nije obavezan.

Dokument Br. dokumenta po kojem je bilo nabavljeno OS.

ProizvoĎač Izaberemo proizvoĊaĉa iz šifarnika poslovnih partnera.

Tip OS-osnovno sredstvo / DI-sitni inventar / DR-drugo

Izvor D-domaće / T-strano.

Vrsta sredstava 1-sredstva za rad / 2-namenska sredstva

Način prisvajanja Izaberemo naĉin, na koji je osnovno sredstvo steĉeno:

N-kupovina / P-poklon, /F-finansijski zakup / Z-zamena / I-inventurni višak.

Način eliminacije Pri eliminaciji osnovnih sredstava imamo mogućnost da odredimo uzrok

eliminacije.

P-prodaja, U-uništenje, Z-zamena, I-inventurni manjak.

Zaduţilac Za svako osnovno sredstvo moţemo definisati zaduţioca; izborom iz šifarnika

radnika.

Vlasnik Za svako osnovno sredstvo definišemo još i vlasnika; izborom iz šifarnika

radnika.

5.2 Grupni unos

Osnovna sredstva Grupni unos

Grupni unos omogućuje unos više jednakih osnovnih sredstava (npr: stolice sa jednakom nabavnom

vrednošću, i istim datumom nabavke i poĉetka upotrebe,...). Izborom dugmeta otvara se prozor, u

kojem unosimo:

Šifra Iz šifarnika osnovnih sredstava izaberemo osnovno sredstvo, za koje ţelimo

dodati kopije (ako je već bilo jednakih nabavki).

Prvi id Potrebno je uneti prazan ID, sa kojim ćemo zapoĉeti oznaĉavanje kopija.

Br. kopija Broj kopija koje će program napraviti.



21

5.3 Kartice Opcija omogućuje ispis svih knjiţenja za osnovna sredstva. U glavi ispisa Opcija omogućuje ispis svih

knjiţenja za osnovna sredstva. U glavi ispisa se nalaze osnovni podaci; pod crtom pa lista knjiţenja,

koja postoje za definisano osnovno sredstvo i na kraju skup vrednosti na strani nabavke i otpisa i

trenutne vrednosti.

Pre ispisa podesimo sledeće:

Pregled po Na raspolaganju imamo više kriterijuma; izaberemo jedan. Na raspolaganju imamo

već kriterijume; izaberemo pa enega. Ako izaberemo kriterijum u polju pregled po,

program ispisuje posebno podatke za svako osnovno sredstvo,a rasporedi ih s

obzirom na izabrani kriterijum.

ID, MT,

Kto, Amo.

grupa

Ako ostavimo ta polja prazna, program će ispisati sva osnovna sredstva. Ukoliko

upišemo npr: konta, svešćemo ispis osnovnih sredstava na ona koja imaju konta,

koja smo upisali. Moţemo postaviti i više kriterijuma istovremeno.

Stanje na

dan

Program inicijalno postavlja stanje na tekući dan; što znaĉi, da se razmatraju sva

knjiţenja do tog datuma. Ako ţelimo da program razmatra knjiţenja samo do

odreĊenog datuma, upisujemo taj datum u polje. Primer takvog ispisa: za odreĊena

osnovna sredstva ţelimo prikaz svih knjiţenja samo do 31.12.2000. U polje za

stanje na dan upišemo taj datum.

5.4 Pregled OS Ispis omogućuje pregled stanja osnovnih sredstava na odreĊen dan po pojedinaĉnim osnovnim

sredstvima ili pak rekapitulaciju. Tako moţemo ispisati podatke o stanju osnovnih sredstava za neki

proizvoljan datum. Ispis nam omogućuje kontrolu stanja npr: sa stanjem u glavnoj knjizi, stanje na

odreĊeni dan u prošlosti,...

Pre ispisa podesimo sledeće:

Pregled po Na raspolaganju imamo više kriterijuma; izaberemo jedan. Na raspolaganju imamo




ID, MT,

Kto, Amo.

grupa

Ako ta polja ostavimo prazna, program će ispisati sva osnovna sredstva. Ukoliko

upišemo npr: konta, ispis će se svesti na osnovna sredstva, koja su rasporeĊena na

konta, koja smo upisali. Moţemo kombinovati i više kriterijuma istovremeno.

Primer ispisa osnovnih sredstava za konto 0400: upišemo šifru konta 0400 u polje

Konto od i polje Konto do. Ako sve ostalo ostavimo prazno, program će ispisati

samo osnovna sredstva sa kontom 0400.

Grupisanje

po

Moţemo izabrati jedan od više ponuĊenih kriterijum. Program će grupisati sva

osnovna sredstva po izabranom kriterijumu. Ako izaberemo kriteriju npr: konto,

program grupiše osnovna sredstva po kontima i dobijamo samo listu konta sa

odgovarajućim vrednostima.

Stanje na

dan

Program inicijalno postavlja stanje na tekući dan; što znaĉi, da se za ispis razmatraju

revalorizovane nabavne vrednosti i revalorizovani otpis do tog datuma. Ako ţelimo,

da ograniĉimo razmatranje do odreĊenog datuma, upisujemo taj datum u polje stanje

na dan. Primer takvog ispisa: zanima nas stanje osnovnih sredstava na dan 01.01.

prošle godine. U polje za datum ćemo upisati taj datum i program na ispisu neće

razmatrati knjiţenja nakon tog datuma.



22

5.5 Kartica za period

Ispis kartice za period omogućuje pregled knjiţenja za neki period samo za jedno osnovno

sredstvo.

Ako kliknemo na dugme, otvara se prozor u kojem podešavamo:

Os Izaberemo osnovno sredstvo, za koje nas zanimaju knjiţenja.

Ispis po Biramo izmeĊu dve opcije: datum i unos.

Ako izaberemo Datum, knjiţenja se sortiraju sa obzirom na datum knjiţenja; ako

izaberemo Unos, knjiţenja će se razvrstati sa obzirom na vrstu knjiţenja.

Na ispisu dobijamo osnovne podatke o tom OS i knjiţenja, koja su perioda, kojeg smo postavili.

5.6 Pregled izbačenih OS

Opcija omogućuje ispis izbaĉenih osnovnih sredstava, koja smo eliminisali u odreĊenom periodu. Na

ispisu dobijamo podatke o datumu eliminacije i vrednosti. Program ispisuje sva eliminisana osnovna

sredstva, koja su bila eliminisana do datuma u polju stanje na dan. Tako ne ispisu nema osnovnih

sredstava koja smo eliminisali nakon datuma u polju stanje na dan.

Za ispis podešavamo:

Pregled po Na raspolaganju imamo više kriterijuma; izaberemo jedan. Na raspolaganu imamo




ID, MT,

Kto, Amo.

grupa

Ako ta polja ostavimo prazna, program će ispisati sva osnovna sredstva. Ukoliko

upišemo npr: konta, ispis će se svesti na osnovna sredstva, koja su rasporeĊena na

konta, koja smo upisali. Moţemo kombinovati i više kriterijuma istovremeno.

Primer ispisa osnovnih sredstava za konto 0400: upišemo šifru konta 0400 u polje

Konto od i polje Konto do. Ako sve ostalo ostavimo prazno, program će ispisati

samo osnovna sredstva sa kontom 0400.

Grupisanje

po

Moţemo izabrati izmeĊu više opcija. Izabrana opcija omogućuje da program

grupiše sva eliminisana osnovna sredstva po izabranom kriterijumu. Ako izaberemo

npr: konto, program grupiše eliminisana osnovna sredstva po kontima i dobijamo

kumulativne vrednosti eliminisanih OS po kontima.

Stanje na

dan

Program inicijalno postavlja stanje na tekući dan; što znaĉi, da se za ispis razmatraju

vrednosti do tog datuma. Ako ţelimo, da ograniĉimo razmatranje do odreĊenog

datuma, upisujemo taj datum u polje stanje na dan. Primer takvog ispisa: zanima nas

stanje osnovnih sredstava na dan 01.01. prošle godine. U polje za datum ćemo

upisati taj datum i program na ispisu neće razmatrati knjiţenja nakon tog datuma.

Datum

izbacivanja

Upisujemo period, za koji ţelimo videti, koja smo osnovna sredstva eliminisali.



23

5.7 Pregled knjiţenja

Opcija nam omogućuje ispis tipa knjiţenja za odreĊeni period po osnovnim sredstvima. Tako moţemo

ispisati npr: knjiţenja NA – nabavke, VS – vrednosne promene,...

Knjiţenja od Upisujemo period, za koji nas zanimaju knjiţenja; npr: jedan mesec, godina,...



program ispisuje posebno podatke za svako knjiţenje,a rasporedi ih s obzirom na

izabrani kriterijum.

Grupisanje

po

Moţemo izabrati izmeĊu više opcija. Izabrana opcija omogućuje da program

grupiše sva osnovna sredstva po izabranom kriterijumu. Ako izaberemo npr: konto,

program grupiše knjiţenja osnovna sredstva po kontima i dobijamo kumulativne

vrednosti OS po kontima.

Tipovi

knjiţenja

U polje unosimo tipove knjiţenja, za koje ţelimo izveštaj. Za izbor imamo sledeće

tipove: NA – nabavka, VS – vrednosne promene, AM – amortizacija, SO – promene

otpisa.

ID, MT,

Kto, Amo.

grupa

Ako ta polja ostavimo prazna, program će ispisati sva knjiţenja. Ukoliko upišemo

npr: konta, ispis će se svesti na osnovna sredstva, koja su rasporeĊena na konta, koja

smo upisali. Moţemo kombinovati i više kriterijuma istovremeno. Primer ispisa

osnovnih sredstava za konto 0400: upišemo šifru konta 0400 u polje Konto od i

polje Konto do. Ako sve ostalo ostavimo prazno, program će ispisati samo knjiţenja

sa kontom 0400.

5.8 Pregled nabavki

Sliĉan pregledu eliminisanih OS, je i pregled nabavke. Tu moţemo da ispišemo osnovna sredstva, koja

smo nabavili u odreĊenom vremenskom periodu. Vremenski period okvir sami postavljamo.

Podešavanja su skoro identiĉna podešavanjima za pregled izbaĉenih osnovnih sredstava, zato ih

nećemo detaljnije opisivati. Razlika je samo to, što se pri pregledu nabavke razmatraju nabavke u

odreĊenom vremenskom periodu.

Na ispisu dobijamo podatke o vrednostima, datumu nabavke i datumu poĉetka upotrebe.



24

6 OBRAČUNI

Na kartici obraĉuni radimo obraĉun amortizacije, preglede obraĉuna i knjiţenje amortizacije na kartice

osnovnih sredstava.

6.1 Amortizacija

Obračuni Amortizacija

Ovom akcijom obraĉunavamo amortizaciju za osnovna sredstva u odreĊenoj godini.

Na maski za obraĉun amortizacije podešavamo:

Godina Godina obraĉuna amortizacije.

Mesec od.do Izaberemo mesece za koje ţelimo izvesti obraĉun amortizacije. Moţemo izabrati da

obraĉun bude za celu godinu ako unesemo od 01 do 12; moţemo da izaberemo i

proizvoljne mesece; npr: od 01 do 01 (obraĉun za jedan mesec), od 01 do 06

(obraĉun za prvih šest meseci),...

Zaokruţiva-

nje

Potvrdimo, ako ţelimo, da se vrednosti zaokruţuju na jednu decimalu.

Ovim podešavanjima će se obraĉunati amortizacija za sva osnovna sredstva. Ako ţelimo obraĉun

amortizacije samo za odreĊena osnovna sredstva, izabraćemo ih u polju OS od, OS do. Tu se otvara

šifranik osnovnih sredstava i biramo prvo i poslednje OS, za kojeg ćemo izvršiti obraĉun

Obraĉun amortizacije moţemo pokretati više puta, da dobijemo ispise; knjiţimo samo jedanput, ako

smo proverili obraĉun. Koji obraĉun se knjiţi? Knjiţe se podaci poslednjeg uraĊenog obraĉuna.



25

6.2 Pregledi amortizacije

Obračuni Pregledi amortizacije

Opcija pregled amortizacije omogućuje pregled obraĉunate amortizacije:



program ispisuje posebno podatke za sva osnovna sredstva, a rasporedi ih s


ID, MT,

Kto, Amo.

grupa

Ako ta polja ostavimo prazna program će ispisati sva osnovna sredstva. Ukoliko

upišemo npr: konto, svešćemo ispis samo na osnovna sredstva, koja su rasporeĊena

na konta, koja smo upisali. Moţemo postaviti više kriterijum istovremeno.

Grupisanje

po

Na izbor imamo više kriterijuma. Ta opcija znaĉi, će program grupisati sva osnovna

sredstva po izabranom kriterijumu. Ako izaberemo kriterijum npr: konto, program

grupiše osnovan sredstva po kontima i dobijamo listu konta sa odgovarajućim

vrednostima.

Pregled

izbaĉ. OS

Izborom ove opcije program nam ispisuje amortizaciju osnovnih sredstava samo za

osnovna sredstva, koja su eliminisana.

Pregled bez

izbaĉ. OS

Izborom ove opcije program nam ispisuje amortizaciju osnovnih sredstava samo za

osnovna sredstva, koja su nisu eliminisana.

a) pregled obračunate amortizacije po pojedinačnom OS:

Ako ţelimo ispis obraĉunate amortizacije po pojedinaĉnom OS, u polju za prozoru za podešavanje

ispisa izaberemo kriterijum, po kojem ţelimo da nam program sortira OS.

Primer:

UreĊenje po: ID

Ako izaberemo ID, OS će na ispisu biti ureĊena po inventurnim brojevima (rednim brojevima)

UreĊenje po: MT

Ako izaberemo drugi kriteriju; npr: MT, OS će biti sortirana najpre po MT i unutar MT ispisana po

inventurnim (rednim brojevima) (primer ispisa spodaj).



26

Pri pregledu obraĉunate amortizacije moţemo postaviti i dodatne filtere na OS, MT, Rev. Grupe,

Konta, po kojima ţelimo, da se uradi pregled. To postiţemo tako, što u podešavanju pregleda

izaberemo MT.

b) pregled obračunate amortizacije – grupisane po izabranom kriterijumu – rekapitulacija:

Obraĉunatu amortizaciju moţemo prikazati i kao rekapitulaciju, tj. grupisanu po izabranom

kriterijumu. Moţemo birati jedan od sledećih kriterijuma: amortizaciona grupa, konto, mt, lokacija,

izvori finansiranja, mesec aktiviranja. Moţemo podesiti filter na OS, MT, Rev. Grupe, Konta, za koje

ţelimo, da se uradi pregled.

6.3 Knjiţenje amortizacije Kada smo proverili vrednosti izraĉunate amortizacije, potrebno je pokrenuti akciju knjiţenja

amortizacije.

Pre knjiţenja amortizacije potrebno je upisati datum knjiţenja amortizacije. Ako knjiţimo jednom

godišnje, upisujemo datum 31.12. godine obrade podataka; a ako knjiţimo meseĉno, upisujemo

poslednji dan meseca, za kojeg radimo obraĉun.

Kada smo pokrenuli akciju knjiţenja amortizacije, za svako osnovno sredstvo će se dopisati još jedan

red sa datumom knjiţenja i obraĉunatim vrednostima.

Ako smo naknadno utvrdili da smo nešto pogrešno uradili, i da knjiţena vrednost nije pravilna, još je

moguće izvesti brisanje amortizacije. Akcija brisanja se nalazi u Akcije -> Brisanje obraĉuna.



27

7 INVENTURA

Inventurni popis se mora vršiti po taĉno odreĊenom redosledu, kao što je opisano u nastavku uputstva.

Podaci o inventuri se unose u posebnu datateku. Tamo se ureĊuju, ispisuju, rezultati inventure pa

mogu kasnije preneti u registar OS.

7.1 Priprema inventure Ovom operacijom se puni datoteka inventure podacima iz registra OS. S to operacijo se napolni

datoteka inventure s podaci iz registra OS. Prenose se sva ona OS, koja su u upotrebi na datum

izvoĊenja operacije.

7.2 Popisne liste Sledeća je na redu izrada i ispis popisnih listi, koji se daju inventurnim komisijama. Biramo ispise koji

se mogu sortirati na razna naĉine. Preporuĉujemo ispis ureĊen po lokacijama i unutar njih po

inventurnim brojevima (lokacija + id). Dodatno je moguće izabrati samo neka OS (filteri Id, Lokacija,

MT, i Amo. grupa).



28

7.3 Popis OS Kada inventurna komisija popiše sva OS, rezultate inventure je potrebno uneti u datoteku inventure.

Tome sluţi popis OS. U zelenoj tabali se vidi lista svih OS, koja bi morala biti prisutna. U koloni

Koliĉina je oĉekivana koliĉin (obiĉno 1), u koloni I_koliĉina je naĊena koliĉina (pre popisa 0). Ako

kliknete na dugme popis otvara se prozor u koje moţete uneti:

br. naĊenih OS

promenite lokaciju

promenite MT

unesete datum eliminacije

Moguć je i automatski popis OS. Ako pretpostavimo da je većina OS naĊena, mogu se automatskim

popisom oznaĉiti sva ili samo neka OS, da su naĊena i zatim moguće razlike popravimo ruĉno. Pri

automatskom popisu moţete oznaĉiti sva OS, li kroz filter uneti od-do MT ili od-do Lokaciju.

7.4 Pregled popisa

Ovim ispisom se mogu pregledati sva popisana OS.

7.5 Pregled nepopisanih OS

Ovim ispisom se mogu pregledati sva nepopisana OS.

7.6 Pregled izbačenih OS

Ovim ispisom se mogu pregledati sva eliminisana OS.

7.7 Završetak inventure

Kada je u potpunosti uneseno inventurno stanje i uraĊeni su pregledi moţemo pokrenuti završetak

inventure. Ta obrada prenosi rezultate inventure u registar OS. Proknjiţi se datum eliminacije,

promena lokacije ili MT i promena koliĉine. Na taj naĉin je inventura završena.

7.8 Laserski čitač



29

Ova operacija se upotrebljava pri popisu inventure uz pomoć laserskog ĉitaĉa bar kodova. U tu svrhu

sva OS moraju imati nalepnicu, na kojoj je bar kodom prikazana šifra OS. Isto vaţi za lokacije.

Šifre OS i lokacije moraju biti razliĉite duţine. Šifra OS moţe imati duţinu od 4, 6 ili 8 znakova, šifra

lokacije 5, 10 ili 12 znakova. Duţine se podešavaju u generalnim podešavanjima.

Pri popisu uz pomoć laserskog ĉitaĉa još potrebno napraviti pripremu inventure. Umesto popisnih listi

kliknite na Laserski ĉitaĉ i izaberite izvoz podataka. Na taj naĉin se kreiraju dve tekstualne datoteke

os.dat (registar OS) i nah.dat (lista lokacija), koje odgovarajućim programima unosite u laserski

ĉitaĉ.

Zatim se izvrši inventureni popis ĉitaĉem. To se uradi tako da uvek prvo izaberete kod lokacije pa

zatim oĉitate sva OS, koja se nalaze na toj lokaciji.

Kada su sva OS popisana potrebno je uraditi izvoz podataka iz ĉitaĉa u raĉunar i uvoz rezultata u

program inventure. Kliknite na tipku Laserski ĉitaĉ i izaberite uvoz podataka.

Uvoz zavisi od vrste laserskog ĉitaĉa, i zato je ponuĊeno više varijanti. Naši programi su prilagoĊeni

za ĉitaĉe preduzeća Špica iz Ljubljane. Za sve ostale potrebno prilagoditi odgovarajući uvoz i izvoz

podataka u program.



30

8 AKCIJE

Osnovna sredstva Akcije

8.1 Preračun kartica

Akcija preraĉuna stanja na karticama osnovnih sredstava. Pokrećemo je ako je u podacima došlo do

greške.

8.2 Brisanje OS

Akcija omogućuje brisanje osnovnog sredstva, ako smo ga sluĉajno uneli. U prozoru, koji se otvori,

potrebno je upisati odn. pronaći osnovno sredstvo, koje ţelimo brisati. Program će još jednom traţiti

potvrdu akcije, jer ako to zaista ţelimo , potvrdom će osnovno sredstvo biti izbrisano.

8.3 Promena registarskih brojeva Već unesenim osnovnim sredstvima moţemo promeniti inventurni broj. To radimo kada smo pogrešili

pri unosu inventurnog broja ili pri prešifriranju manje koliĉine osnovnih sredstava.

Prvo je potrebno izabrati osnovno sredstvo , kojem ćemo promeniti šifru. U polje Novi ID unosimo

novi inventurni broj tog osnovnog sredstva. Nakon završetka akcije, osnovno sredstvo moţemo naći u

registru pod novim inventurnim brojem.

8.4 Brisanje obračuna

Upotrebljavamo u primeru, da smo amortizaciju proknjiţili na kartice i naknadno ustanovimo da je

potrebno izbrisati knjiţenja.

Na prozoru za podešavanje potrebno je podesiti:

Obraĉun

amort.-AM

PotvrĊujemo brisanje obraĉuna amortizacije.

Datum

obraĉuna

Upisujemo datum obraĉuna amortizacije (datum amortizacije).

Preraĉun

kartice

Nakon svakog brisanja potrebno je izvesti preraĉun kartice zbog pravilno stanja na

karticama OS. Na primer, ako na ovom prozoru ne potvdimo preraĉun kartica, bilo

bi neophodno pokrenuti akciju preraĉuna kartica, opisanu pod taĉkom 7.1.

8.5 Prenos godine

Ovo je akcija kojom se podaci pripremaju za obradu u narednoj godini. Akciju pokrećemo samo onda,

kada smo završili sa svim obradama za prethodnu godinu (unos svih nabavki, dogradnji, knjiţenjem

amortizacije).

Potvrdom akcije otvara se prozor, gde upisujemo godinu, za koju ćemo raditi obradu podataka. U

startu godinu nam ponudi program.

Akciju moţemo pokrenuti samo jedanput, zato je potrebno , u sluĉaju da smo akciju pokrenuli pre

nego što smo završili sa radom za prethodnu godinu, kontaktirati servisera.



31

8.6 Prenos u GK

Akcija omogućuje izradu naloga za glavnu knjigu. Moţemo izraditi temeljnico nabav, amortizacije i

izloĉitev. Prenos podataka u glavnu knjigu, u principu, moţemo uraditi samo jednom.

Sledi opis podešavanja za prenos naloga nabavke (temeljnica nabav); na sliĉan naĉin podešavamo i

ostale naloge. Za prenos je potrebno podesiti sledeće:

Nalog GK Upisujemo šifru naloga (na taj naĉin će nalog biti šifrovan u glavnoj knjizi).

Opis Unosimo opis naloga

Period

nabavke OS

Unosimo vremenski period, za koji ţeli uraditi prenos nabavke u glavnu knjigu.

Datum

knjiţenja

Unosimo datum knjiţenja, koji je datum dogaĊaja u glavnoj knjizi.

Tip

knjiţenja

Unosimo vrstu knjiţenja. Svaka pozicija u glavnoj knjizi će imati tu vrstu knjiţenja..

Sume OdreĊujemo, na osnovu ĉega, će nam program obraĉunati sume za dugovanje i

potraţivanje (biramo izmeĊu konto i konto+mt).

Kada unesemo sva podešavanja, pritisnemo dugme generiši. Program će pripremiti podatke za nalog,

koji moţemo i da ispišemo. Kada proverimo vrednosti, pokrećemo prenos u GK i nalog se prenosi.

8.7 Brisanje naloga

Nakon svakog prenosa naloga u glavnu knjigu, knjiţenja, koja smo preneli su oznaĉena i da ih ne

moramo ponovo prenositi.

Ako ipak ţelimo nalog još jednom preneti, prethodno je potrebno sva knjiţenja odĉekirati – to znaĉi da

je nalog potrebno obrisati. To radimo tako, da u prozoru potvrdimo vrstu naloga, koji ţelimo obrisati i

da upišemo šifru naloga. Tada je moguće generisati nalog i preneti ga u glavnu knjigu.

8.8 Uvoz OS

Akcija je namenjena serviserima i upotrebljava se za uvoz podataka iz DOS programa OS.



32

9 ODRŢAVANJE

Osnovna sredstva Održavanje

9.1 Generalna podešavanja

Generalna podešavanja obavlja serviser pri instalaciji programa.

Neka podešavanja, koja moţe da izvrši sam korisnik:

Podaci se

mogu uneti

…

Podešavanje datumskih granica, unutar koji korisnik moţe da unosi podatke za

osnovna sredstva. Na taj naĉin izbegavamo, da korisnik unese podatke unese

podatke unazad odnosno unapred.

Povezivanje

amo. grupe i

konta

Za povezivanje osnovnih sredstava pri unosu: ako unesemo amortizacionu grupu,

program će nam ponuditi konto, koji moţemo promeniti. Naravno, potrebno je za

svaku amortizacionu grupu u šifarniku podesiti konto OS.

9.2 Testiranje podataka

Akcija proverava ispravnost. Ako sluĉajno naĊe neispravne podatke obaveštava nas o tome.

9.3 Uspostavljanje statusa

Akcija je namenjena kontroli statusa. Proverava sve statuse osnovnih sredstava i nanovo ih uspostavlja

, ako su pogrešni.

9.4 Nadgradnja

Akcija je namenjena nadgradnji programa i strukture podataka i prvenstveno sluţi serviserima.

pro.3 finansije osnovna sredstvawiki.energoplast.co.rs/images/8/84/uputstvo_pro.3...detaljni...

Documents