P.R.O.En un documento en Word realice una lista con el proceso que debe seguir un Presupuesto (P) Regular (R) y Objetivo(O). Enva tu archivo a travs de este medio.

Qu es un presupuestoEs unplandeaccindirigido a cumplir una meta prevista, expresada envaloresy trminos financieros que, debe cumplirse en determinadotiempoy bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro deresponsabilidadde laorganizacin.Funciones de los presupuestosLa principalfuncinde los presupuestos se relaciona con elControlfinanciero de la organizacin.El control presupuestario es elprocesode descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con susdatospresupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.Importancia de los presupuestosPresupuestos: Son tiles en la mayora de lasorganizacionescomo: Utilitaristas (compaas denegocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresasLos presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar elriesgoen lasoperacionesde la organizacin.Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones dela empresaen unoslmitesrazonables.Sirven como mecanismo para la revisin depolticasyestrategiasde laempresay direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.Facilitan que los miembros de la organizacinCuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin deprogramasdepersonalen un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.Losprocedimientosinducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesariaLos presupuestos sirven comomediosdecomunicacinentre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.Una redde estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterioranlisis.Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan sucomportamientoen relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.Objetivos de los presupuestosPlanear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.Finalidades de los presupuestosCoordinar los diferentes centros decostopara que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.Planear los resultados de la organizacin endineroy volmenes.Controlar el manejo deingresosy egresos de la empresa.Coordinar y relacionar las actividades dela organizacin.Lograr los resultados de las operaciones peridicas.Clasificacin de los presupuestosLos presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.Segn la flexibilidadRgidos, estticos, fijos o asignadosSon aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.Flexibles o variablesSon los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.Segn el periodo de tiempoA corto plazoSon los que se realizan para cubrir laplaneacinde la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Estesistemase adapta a los pases con economas inflacionarias.A largo plazoEste tipo de presupuestos corresponden a los planes dedesarrolloque, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.Segn el campo de aplicacin en la empresaDe operacin o econmicosTienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en unEstadode Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas yproductos.

Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. Lainformacinnecesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades demquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de losmateriales.

Presupuesto de ComprasEs el presupuesto que prev lascomprasde materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades ycostos.Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto deproduccin. Al comparar el costo de produccin con elpreciodeventa,muestrasi los mrgenes deutilidadson adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y losgastos, la cantidad decapitalde trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".FinancierosEn estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.Presupuesto de TesoreraTiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,bancosy valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever losrecursosmonetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.Presupuesto de erogaciones capitalizablesEs el que controla, bsicamente todas lasinversionesenactivos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas deinversiny el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.Segn el sector de laeconomaen el cual se utilizanPresupuestos del Sector PblicoSon los que involucran los planes, polticas, programas,proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.Presupuestos del Sector PrivadoSon los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACIONPrincipios de PrevisinSon tres: 1) Predictibilidad, 2) Determinacin cuantitativa y, 3) Objetivo.Principios de PlaneacinSe destacan: 1) Previsin. 2) Costeabilidad, 3) Flexibilidad, 4) Unidad, 5) Confianza, 6) Participacin, 7) Oportunidad y, 8) Contabilidad por reas de responsabilidad.PRINCIPIOS DE ORGANIZACINSon: 1) Orden y 2) Comunicacin.

PRINCIPIOS DE DIRECCINSe destacan: 1)Autoridady 2)Coordinacin.PRINCIPIOS DE CONTROLSon: 1) Reconocimiento, 2) Excepcin, 3) Normasy, 3) Concienciade Costos.MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACINLagerenciadebe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la altadirecciny a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin.Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.CALENDARIO PRESUPUESTALEs la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y el control (evaluacin) del presupuesto. Depende del tipo de organizacin y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.ORGANIZACIN DEL PRESUPUESTOToda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las atribuciones y responsabilidades, para que cadapersonasepa cmo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar losderechosde las dems personas. Un plan orgnico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendircuentasde cada fase sobre la marcha

DEFINICIN DE TERMINOSOBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento yrentabilidad.POLTICAS:Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento hacia el futuro.PLANES:Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.ESTRATEGIA:Artede dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situacin.PROGRAMA:Cada una de las partes especficas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.ORGANIZAR:Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros, estructurndolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.EJECUTAR:Colocar en marcha los planes.CONTROLAR:Comparar lo que se plane contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignacin de responsabilidades y, lamedicinde las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas.PREVER:Determinar de manera anticipada lo que va a producir.