Manual de fechamento de arquivos

Com o objetivo de atingir a excelência em cada etapa da produção,

nós da Digital Page, viemos até você para darmos algumas dicas

de como construir e fechar um bom arquivo,

que afinal, é o primeiro passo para um produto excelente!

Nem sempre os problemas ou erros do arquivo são perceptíveis visualmente pelo monitor

enquanto ele é preparado, por isso iremos listar alguns dos problemas mais comuns

a serem conhecidos e evitados e ao final exemplificaremos o fechamento de arquivo

por alguns dos softwares mais usados no meio gráfico.

Manual de fechamento de arquivos

Produto fictício usado como exemplo de arquivo:

1.1 Formato: o arquivo deve ser construído no formato correto e com marcas de corte indicando os limites de corte do arquivo. O que fica para dentro é considerado parte do produto e o que fica fora é considerado não integrante dele. Sangrias, outras marcas e identificações ficam fora da área delimitada pela marca de corte.

1.2 Sangria: é importante que o arquivo tenha essa “sobra” de imagem de no mínimo 3mm para evitar os indesejáveis filetes brancos nas extremidades do arquivo, que aparecem nas possíveis variações de corte final quando um arquivo é construído sem sangria.

No nono non nonononNonon no Nono

Nonon

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Nono no mononno non

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non nono on.

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Nonono no nonon

Nonono no nonon

Nono no mononno non

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Nono no mononno non

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1.3 Marcas: devem estar a uma distância mínima de 3mm para fora da área de trabalho, para que não haja o risco de aparecerem no trabalho após o refile final, exceto as marcas especiais que ficam dentro do arquivo, como facas, e que para não aparecerem devem ser compostas em cor especial para que sejam identificadas corretamente e não sejam impressas.

2 Cores: as cores padrão de impressão são o CYAN, o MAGENTA, o AMARELO e o PRETO, conhecidos em conjunto como CMYK. Para impressão digital, o arquivo deve ser construído com essas quatro cores, com excessão dos trabalhos com acabamentos especiais como verniz, hotstamp ou facas e serrilhas especiais, que devem ter esses elementos especiais compostos em cores especiais identificadas corretamente no arquivo.

3 Fontes: as fontes usadas no arquivo devem ser incluídas no fechamento do pdf para evitar possíveis trocas ou rejeições no processamento do arquivo.

4 Fios: não devem ser muito finos, especialmente se forem claros para não sumirem na impressão, especialmente se o papel for muito poroso, como os pólens e reciclados. O ideal é que sejam mais espessos que 0,425pt ou 0,15mm.

5 Distância segura: a distância segura é aquela entre a imagem ou texto e o limite de formato do trabalho. O ideal é que essa distância seja de no mínimo 3mm para que o conteúdo do trabalho não seja comprometido no corte.

Manual de fechamento de arquivos

6 Textos e elementos pretos: os textos pretos devem estar preferencialmente com a opção de overprint ativada (6.1) , para evitar que ocorram eventuais filetes brancos (6.2) por falha de registro. Não use quadricromia em textos pretos para evitar problemas de registro na impressão.

7 Imagens: devem estar todas em alta resolução, sempre que possível com 300dpi.

8 A área de mancha é a que abrange a capacidade máxima de impressão na folha, sendo o nosso padrão de:•305x450mm!!!!! REVER!!!!Lembrando que essa é a área total de impressão, portanto considerando as áreas de sangria, marcas e todo o conteúdo possíveldo trabalho.Exemplo: o formato final do modelo usado como exemplo é 270x330mm, que somado a mais 5mm de sangria de cada lado, resulta em 280x340mm, que não ultrapassa o limite da área de mancha.

No nono non nonononNonon no Nono

Nonon

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XXXmm

XXXmm

330mm

270mm

Nonono no nono6.1

Nonono no nonoNonono no nono6.2

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9 Identificação: a nomenclatura do arquivo é muito importante, já que é através dele que prontamente sabe-se de qual material se trata. Sabermos qual é o produto e qual é aquele arquivo no todo é essencial. Porém, não há necessidade de excessos, usar um nome curto e direto, evitando caracteres especiais e nomes longos é a melhor maneira de fazer uma boa identificação do arquivo.Por exemplo: Manualfechamento-Capa.pdf, Miolo_pag01a64.pdf, Encarte-revista_maio2010.pdf, etc.

10 Páginas brancas: muitas usadas, principalmente em materiais editoriais, não podem deixar de ser incluídas; o arquivo final deve conter todas as páginas, inclusive as em branco.

11 Lombada: as capas dos materiais editoriais com lombada quadrada, ou seja, aqueles feitos com acabamento frezado, devem ter sua espessura calculada de acordo com o número total de páginas inseridas no produto e de todos os papeis utilizads nele.

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Seguindo essas dicas na construção do arquivo, as chances de ocorrer algum problema são minimizados significativamente, então o fechamento do pdf fica simples e fácil!

•Fechamento de PDF no InDesign (versão CS3):

Finalizado o arquivo, recomenda-se exportá-lo pelo menu File, na opção Export, que selecionada, abrirá a janela para que o arquivo seja salvo:

Manual de fechamento de arquivos

Após ser escolhido o local a ser salvo, o arquivo deve ter suas configurações feitas na janela de exportação, de acordo com o que segue:

•Habilite a opção PDF/X-1a.2001, normatizada pelos padrões ISO e que propicia arquivos confiáveis, que geralmente não dão problemas de processamento na gráfica. As configurações que devem ser alteradas são apenas aquelas que não interferem na estrutura do PDF, como marcas e outras preferências que dependem do usuário. As opções que dizem respeito à estrutura e a compatibilidade do arquivo não devem ser modificadas.

•No item General não há o que mudar.

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•No item Compression também não há o que mudar, as configurações padrão já vêm corretas. É a aba onde se define a qualidade das imagens, se estas devem ou não sofrer compressão.

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•Em Marks and Bleeds opte preferencialmente pelas marcas de corte apenas (Crop Marks) e deixe o offset em 5mm. No campo Bleed and Slug, deixe a sangria de 3mm a 5mm.

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•Em Output, na janela Color, não inclua nenhuma conversão de cor nem perfil de cor.

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•Em Advanced, selecione a opção High Resolution em Transparency Flattener.

•As janelas Security e Summary contém informações sobre o arquivo e não têm configurações a serem feitas. Com todos esses passos sendo seguidos, o arquivo a ser exportado já é um PDF pronto para uso na gráfica e dificilmente trará problemas de processamento.

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•Fechamento de PDF no Corel Draw (versão X3):

Seguindo os mesmos critérios na produção do arquivo exemplificados pelo InDesign, neste software recomenda-se a opção Publicar em PDF para o fechamento de arquivos:

Essa opção leva à janela onde o arquivodeve ser salvo e permite a escolha

do Estilo PDF, onde deve ser escolhidaa opção PDF/X-1a:

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Escolhido o estilo do PDF, seguem os passos de configuração do arquivo deste software.Na primeira aba, apenas confirme os elementos a serem publicados em PDF e confira se a opção de compatibilidade é a PDF/X1-a:

Na aba Objetos as configurações já devem vir previamente setadas, como mostrado:

Manual de fechamento de arquivos

A aba Documento também já vem com as configurações acertadascomo é mostrado:

Na aba Pré-impressão acerte o Limite de sangramentoentre 3mm e 5mm e habilite a opção

Marcas de corte na janela Marcas da impressora:

As abas Segurança, Avançadas e a de Questõesnão tem parâmetros a serem acertados,podendo-se finalizar a publicação do PDF.

Manual de fechamento de arquivos

Caso outros softwares ou outras versões sejam usadas no fechamento do seu PDF basta seguir os mesmos princípios e critérios, já que todos devem proporcionar arquivos compatíveis. E em caso de dúvida procure nossa equipe!

Lembramos também que esse manual destina-se a apoiar tecnicamente nossos parceiros e clientes no fechamento correto do arquivo PDF, sem a pretensão de criar regras fixas de nenhuma natureza.

Por não manipularmos arquivos, respeitando assim a construção do cliente, em caso de dúvidas no fechamento de seu arquivo, contacte nossa equipe! Estaremos sempre a disposição

para esclarecermos as dúvidas e o que estiver ao nosso alcance.