procedimentos de chegada do aluno estrangeiro à ufpb … · consulado brasileiro no seu país para...
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Universidade Federal da Paraíba (UFPB)– Assessoria para Assuntos Internacionais (AAI) Prédio da Reitoria – 3° Andar – Castelo Branco – CEP 58.051-900 – João Pessoa – Paraíba – Brasil
Telefone/Fax: +55 83 3216 7156 w ww.ufpb.br
Procedimentos de Chegada do aluno estrangeiro à UFPB Atualizado em 10_06_2016
Caro/a aluno/a em mobilidade na UFPB, seja muito bem-vindo/a.
Abaixo você terá informações acerca de trâmites para poder regularizar sua situação de estudante no Brasil e na UFPB, bem como facilitar a sua vida como estudante em
João Pessoa. As informações que se seguem referem-se aos seguintes pontos:
1. PROJETO BEM-VINDO
2. EMISSÃO DO RNE (POLICIA FEDERAL) 3. EMISSÃO DO CPF (RECEITA FEDERAL) 4. PRIMEIRA VISITA À AAI
5. MATRÍCULA NAS DISCIPLINAS 6. AULAS DE PORTUGUÊS PARA ESTRANGEIROS 7. ACESSO AO HISTÓRICO ESCOLAR
8. CADASTRO NA BIBLIOTECA 9. DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA (COORDENAÇÃO DO CURSO) 10. CARTEIRA DE TRANSPORTE PÚBLICO
11. CARTEIRA DE ESTUDANTE
1. VISITA AO PROJETO BEM-VINDO
A partir de 2016, contaremos com a ajuda do Projeto Bem-Vindo, que auxiliará a AAI
na recepção dos alunos estrangeiros à UFPB. A equipe entrará em contato com os estudantes estrangeiros selecionados para mobilidade na UFPB para esclarecer como poderão/irão auxiliá-los.
2. EMISSÃO DO RNE e Registro na Policia Federal
Ao chegar ao Brasil, a primeira coisa que você deve fazer é regularizar a sua situação no país junto à Polícia Federal (PF) (site: www.dpf.gov.br Caso o link não
funcione, utilize outro navegador [Mozilla Firefox – Internet Explorer – Google Chrome])
(Importante! Você pode tentar fazer os cadastros online descritos abaixo ainda no
seu país de origem e chegar ao Brasil com todas as fichas e guias de pagamento já
impressas. Já no Brasil, caso você não tenha fácil acesso a um computador/internet/impressora, a equipe do Projeto Bem-Vindo poderá lhe auxiliar a
preencher e emitir estes papéis.) Cadastro online no site da PF .
Ao fim deste arquivo você encontra o print das 5 telas que deverão ser preenchidas. Link direto: https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/ Caso o link não funcione, siga o caminho www.dpf.gov.br Estrangeiro 7. Requerer registro e emissão/renovação de Cédula de Identidade de Estrangeiro [número 1:] Preenchimento do formulário para solicitação de registro...
Preencher o formulário e imprimir. 2. Emissão da Guia de Recolhimento da União (GRU) no site da PF (TODOS os
estrangeiros, sem distinção, devem pagar esta taxa referente à emissão de carteira de estrangeiro).
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Link direto: https://servicos.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1&rec=2 Valor: R$204,77 (código da receita STN: 140120) Caso o link não funcione, siga o caminho GRU Estrangeiros/Imigração 3.
Pessoas e Entidades estrangeiras
Preencher a guia e imprimir.
Atenção aos campos circulados em vermelho
3. Emissão da segunda GRU no site da PF (Os provenientes de países lusófonos
estão isentos do pagamento desta taxa, a saber: Portugal, Timor Leste, Moçambique, Angola, Cabo Verde, São Tomé e Príncipe e Guiné Bissau; os demais devem pagar
esta taxa). Link direto: https://servicos.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1&rec=2
Valor: R$106,45 (código da receita STN: 140082) Preencher a guia e imprimir. Atenção aos campos circulados em vermelho
4. Pagamento da(s) GRU (preferencialmente) no Banco do Brasil.
5. Fazer fotocópia autenticada do passaporte: copiar todas as folhas utilizadas referentes à sua vinda ao Brasil, ou seja, folhas com informações pessoais, visto de
estudante e carimbo(s) de entrada no Brasil. Para os nacionais de Argentina, Uruguai, Paraguai, Chile, Bolívia, Peru e Colômbia (países membros do MERCOSUL), basta fazer – e levar – fotocópia autenticada do
documento de identidade válido).
A autenticação da fotocópia deve ser feita em um Cartório.
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Localização dos Cartórios mais centrais:
5º Ofício de Tambaú
R. José Augusto Trindade, 342 Tambaú – Tel: 35067091
Cartório Garibaldi
Avenida Epitácio Pessoa, 2640 Tambauzinho - Tel: 3243-03
Cartório Carlos Neves 7º Ofício
Notarial
Avenida Epitácio Pessoa, 1009 Bairro dos Estados – Tel: 3244-1313
Cartório Monteiro da França Tabelião
Damásio da França
Avenida Epitácio Pessoa, 416 Torre - Tel: 3244-8000
Cartório Carlos Ulysses
Avenida Epitácio Pessoa, 105
Centro - Tel: 3222-0393
Cartório Decarlinto
Avenida Edson Ramalho, 1131
Manaíra- Tel: 3218-8800
6. Agendar o atendimento na Polícia Federal no site. Importante: assim que você tiver feito o cadastramento online (nº 1, acima) já é
possível agendar sua visita (necessária) à Polícia Federal. No entanto, certifique-se
de que no dia da visita você precisará ter pago a(s) GRU (nº 2 [e nº 3, se for o caso], acima) e obtido as cópias autenticadas no cartório (nº 5, acima).
link direto: https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp Caso o link não funcione, siga o caminho www.dpf.gov.br Estrangeiro 5.
Requerer registro e emissão/renovação de Cédula de Identidade de Estrangeiro [número 3:] Verifique aqui se existe agenda disponível.
Para o agendamento online, você vai precisar do Código de Solicitação, que se localiza no topo esquerdo da página de cadastro (que você imprimiu no nº 1.
Cadastro online). É um número com 18 dígitos.
Preencher a guia e imprimir.
Caso o link para agendamento não funcione ou não haja datas disponíveis para
agendamento dentro do prazo de 30 dias após a sua entrada no país, você deve ir diretamente à Superintendência de Polícia Federal. A PF atende somente 10 (dez) pessoas por dia, a partir das 8h da manhã. Por isso, caso você não tenha conseguido
agendar a visita por meio do site, recomendamos chegar lá às 7h para receber uma senha e garantir que será atendido no dia.
No dia da visita à PF, você deve levar o cadastro (1) impresso + comprovante de pagamento da(s) GRU (2) [e (3), se for o seu caso] + fotocópia autenticada (5)
juntamente com: a. passaporte original;
b. formulário original do pedido de visto (o mesmo que você apresentou ao consulado brasileiro no seu país para obtenção do visto de estudante);
c. duas fotos 3X4.
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Você sairá do escritório da Polícia Federal de posse de um documento como este:
Ou como este, que é a versão mais antiga:
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Endereço da Superintendência da Polícia Federal:
BR230Km07 – acesso a Ponta de Campina – Cabedelo – Fone: 3248.5900
O ponto de ônibus mais central se localiza próximo à Av. Epitácio Pessoa (no sentido Lagoa/Integração/Rodoviária/Centro), na altura do Posto Freeway
(posto de gasolina), convergência entre as Avenidas Epitácio Pessoa e Ruy Carneiro. Você deve tomar um ônibus que siga no sentido Cabedelo/Intermares (mapa com a localização encontra-se abaixo).
Informamos que é mais conveniente tomar um táxi, especialmente na ida.
3. EMISSÃO DO CPF (RECEITA FEDERAL)
Com o recibo do RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) emitido pela Polícia Federal em mão, dirija-se ao Ministério da Fazenda para obter um documento
chamado CPF (Cadastro de Pessoa Física). Ele é necessário, por exemplo, para poder comprar um sim card (chip) de qualquer operadora de telefonia celular local, obter carteira de transporte público ou carteira de estudante, e é requisitado, no
devido tempo, pela controladoria da UFPB.
Endereço da Receita Federal: Av. Pres. Epitácio Pessoa, 1705 — Bairro dos Estados — João Pessoa - PB, 58013-130. Tel: (83) 3216-4400
Não há taxa a ser paga.
IMPORTANTE! No momento em que estiver tratando do seu visto de estudante no consulado brasileiro, consulte sobre a possibilidade de obter o CPF ainda no seu país de origem.
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4. PRIMEIRA VISITA À AAI
Se você conseguiu fazer os passos 1 e 2 sozinho ou com a ajuda da equipe do
Projeto Bem-Vindo, este é o momento da sua primeira visita à AAI (Assessoria para Assuntos Internacionais - Prédio da Reitoria, 3º andar). Quando vier, traga os
seguintes documentos originais (desde que não tenham sido apresentados na sua primeira visita ao Projeto Bem-Vindo):
• Passaporte • RNE – Registro nacional de Estrangeiros
• CPF – Cadastro de Pessoa Física • Comprovante de seguro Viagem/Saúde
5, MATRÍCULA EM DISCIPLINAS NA UFPB
1. Dirija-se à Coordenação do Curso no qual você foi registrado para escolher as
disciplinas e efetivar sua matrícula nelas. Enquanto o sistema estiver aberto (por
alguns dias no começo do semestre acadêmico; no semestre 2016.1 esse período vai de 29/06 a 01/07) tudo pode ser feito via Coordenação do Curso O Calendário
completo encontra-se no fim deste documento e também pode ser consultado em www.prg.ufpb.br Calendário.
2. Caso a Coordenação de Curso esteja impossibilitada, por qualquer razão, de fazer sua matrícula (ou se estiver fora do prazo de matrícula permitido pela coordenação
do curso), traga as seguintes informações sobre as disciplinas de seu interesse à AAI:
nome da disciplina + código da disciplina (número com 7 dígitos) + número da turma (T.1, T.2, T.3, T.4).
3. Caso queira matricular-se em disciplinas de outros cursos/faculdades que não aqueles ao qual você está vinculado, os passos são:
a) Visitar a Coordenação do Curso de interesse e identificar as disciplinas que deseja
cursar. b) Anotar nome da disciplina + código da disciplina (número com 7 dígitos) + número da turma (T.1, T.2, etc.).
c) Solicitar (na coordenação deste curso) uma declaração de vaga na(s) referida(s) disciplina(s).
d) Trazer essa declaração de vaga à AAI para que nós solicitemos ao setor competente a matrícula em tais disciplinas.
Importante: Certifique-se de que não haja choque de horário entre as disciplinas que você escolheu, pois caso haja, o sistema bloqueará a matrícula da segunda disciplina
(cujo horário seja conflitante com outra disciplina previamente matriculada). A quantidade máxima de créditos em que os alunos podem se matricular por
semestre varia de uma Faculdade/Curso para outro. Informe-se sobre isso na Coordenação do Curso ao qual estará vinculado. O sistema impedirá
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automaticamente a inclusão de disciplinas que excedam o limite. Neste caso, não cabe à AAI e tampouco à CODESC (caso a disciplina não seja efetivada diretamente na Coordenação do Curso/Faculdade) a priorização de uma disciplina em detrimento
de outra(s).
6. AULAS DE PORTUGUÊS PARA ESTRANGEIROS
1. No começo de cada semestre, a AAI encaminha automaticamente uma listagem ao
PLEI (Programa Linguístico-Cultural para Estudantes Internacionais) contendo os nomes de todos os alunos estrangeiros que iniciarão seus estudos na UFPB.
2. O aluno se dirige diretamente ao PLEI (nas datas estipuladas e informadas no site http://www.cchla.ufpb.br/plei/) para fazer o nivelamento linguístico e a sua inscrição.
3. Para os alunos regularmente matriculados na UFPB não há taxa a ser paga.
As aulas do PLEI acompanham o semestre acadêmico regular.
Em 2016.1 – PREVISÃO: Prova de Nivelamento e Matrícula de 11 a 15 de julho (de
14h a 17h) no CCHLA (Corredor térreo do prédio dos ambientes dos professores –
em frente à Praça da Alegria)
Início das aulas - PREVISÃO – 18 ou 19 de julho (a depender do nível) Término das aulas + provas - PREVISÃO – 25 de novembro Telefone PLEI: 3216 7919
Coordenadora: Profª Oriana Fulaneti
7. ACESSO AO HISTÓRICO ESCOLAR (ONLINE)
Para ter acesso às suas informações acadêmicas online, somente após a efetivação
da sua matrícula em disciplinas, você deve acessar o site https://sigaa.ufpb.br/sigaa/verTelaLogin.do, e então clicar em “cadastre-se”
A não ser que você seja brasileiro, para facilitar o processo, selecione “a pessoa é
estrangeira e não possui CPF” e utilize o número do passaporte para o cadastro. Com esse login e senha, o aluno tem acesso ao histórico escolar, declaração de matrícula, declaração de vínculo com a UFPB, entre outras funcionalidades.
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8. CADASTRO NA BIBLIOTECA
O uso da biblioteca e consulta ao acervo é livre para toda a comunidade, inclusive a não-acadêmica. Para retirar material, uma vez cadastrado no Sigaa, você tem acesso à biblioteca central e às bibliotecas setoriais (que se localizam em cada Centro de
Ensino) e está sujeito às regras de empréstimo, como qualquer aluno regular da UFPB. No momento da retirada de material será solicitado de você o seu número de
matrícula e sua senha pessoal do Sigaa. Importante: para que assinemos qualquer documento de partida do aluno (certificado
de partida/attestation de fin de séjour) – ao fim do seu intercâmbio –, é necessário que
não haja material a ser devolvido na biblioteca ou multa pendente (por atraso na devolução).
9. DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA NA COORDENAÇÃO DO CURSO
A partir de fevereiro de 2016, todo aluno devidamente matriculado na UFPB e com cadastro ativo no Sigaa (vide número 6, acima), pode emitir declarações de de
situação regular de matrícula (caso você já esteja matriculado em disciplinas) ou declaração de vínculo (caso esteja cadastrado na UFPB, mas ainda não tenha sido
matriculado em disciplinas) de maneira autônoma acessando o Sigaa. Caso você não consiga o acesso ao Sigaa, ou tenha dificuldade para emitir tais declarações, deve se dirigir à Coordenação do seu Curso/Faculdade.
Emita/solicite duas declarações de vínculo ou matrícula (que servirão para os passos 09 e 10 abaixo). Caso você solicite a declaração na Coordenação, é possível que lhe
digam que só é possível imprimir/fornecer 01 (uma) declaração por semestre por aluno. Se for esse o caso, você pode tirar uma fotocópia do documento que receber e pedir que a pessoa responsável na coordenação a assine.
10. CARTEIRA DE TRANSPORTE PÚBLICO CARTEIRA “PASSE LEGAL”
Para obter uma carteira de transporte público e poder usufruir de tarifas reduzidas
(de estudante), você vai precisar dos seguintes documentos:
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• Declaração de Matrícula ou Vínculo (emitida pelo Sigaa ou pela coordenação
do curso, referente ao passo 8, acima)
• 1 foto 3x4 • Original e cópia do CPF
• Original e cópia da RNE
Compareça à AETC (Rua 13 de Maio, 49, Centro), com os documentos acima para o
cadastramento. Aguarde 5 dias úteis para efetivação do cadastro.
Retorne à AETC para retirar a carteira “Passe Legal” e carregá-lo com créditos. Os créditos podem ser comprados na própria AETC. No Campus I da UFPB há um local de recarga no Centro de Vivência (onde se localiza o Banco do Brasil).
11. CARTEIRA DE ESTUDANTE
A identificação estudantil dá direito a descontos em cinema, teatro e eventos artísticos na cidade. Também garante desconto em viagens de ônibus dentro do estado da
Paraíba (a quantidade de assentos com desconto pode ser limitada pela empresa de ônibus).
A Carteira de Estudante é emitida na hora.
De acordo com informações constantes no site www.estudante10.com.br,
basta dirigir-se ao seguinte endereço:
João Pessoa:
Em frente á AETC/JP, guichê do terminal rodoviário, Rua Treze de Maio, 49,
sala 02, Edifício Walter Castelo Branco.
Você deverá levar/apresentar: • Declaração de Matrícula (a mesma que você recebeu de volta na AETC, se for
o caso).
• o valor da taxa (R$20,00 em julho de 2015).
(O site não diz, mas é aconselhável também levar seu CPF e RNE para efeito
de qualquer comprovação).
A fotografia é tirada na hora e a carteira de estudante é emitida na hora. Recomendamos a leitura atenta doconteúdo “Int’l Students – Incoming”
(http://www.ufpb.br/aai/?q=node/21) do site da AAI (www.ufpb.br/aai) para conhecer mais detalhes pertinentes aos alunos estrangeiros.
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ACOMODAÇÃO/MORADIA
A UFPB não possui um alojamento para alunos estrangeiros. Você deverá
providenciar uma acomodação particular.
Existe um grupo no Facebook chamado “Intercâmbio UFPB”, que reúne alunos estrangeiros que já passaram pela UFPB, outros que ainda se encontram em João Pessoa, e outros mais que estão preparando sua vinda, como você.
O relato e a experiência das pessoas neste grupo podem servir como uma fonte de ajuda para que você encontre uma acomodação.
Link direto: https://www.facebook.com/groups/1410656679151601/?fref=ts
_____________________________________________
Checklist – Do seu país você...
a) deve trazer: O formulário original do pedido de visto (o mesmo que você apresentou ao consulado brasileiro no seu país para obtenção do visto de estudante). Você pode grampeá-lo
junto ao seu passaporte para garantir que ele seja trazido. b) pode trazer (para facilitar sua vida)
Três (3) fotos tamanho 3 cm X 4 cm, sendo 2 para emissão do RNE, e 1 para a emissão da carteira de transporte público.
Estamos à disposição para qualquer ajuda que você precise.
Para questões acadêmicas, contate:
ASSESSORIA PARA ASSUNTOS INTERNACIONAIS – AAI
Coordenador Prof. José Antonio Rodrigues da Silva
[email protected] ou [email protected]
a/c Wellington
Tel.: (55) (83) 3216 7156
ou
PROJETO BEM-VINDO
Coordenadora: Profª Claudia Caminha [email protected]
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Anexo I – telas do site de cadastramento na Polícia Federal
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ANEXO II - CALENDÁRIO ESCOLAR 2016.1
PERÍODO 2016.1 JUNHO/2016 28/06/2016 Data limite para envio dos nomes à Láurea
Acadêmica - LACAD para 2015.2
29/06 a 10/07/2016 Período para Colação de Grau Coletiva – 2015.2 e Entrega de Láurea Acadêmica (LACAD)
29/06 a 01/07/2016 MATRÍCULA DOS "FERAS" 2016.1 (PRESENCIAL NAS COORDENAÇÕES DOS CURSOS)
29/06 a 01/07/2016 MATRÍCULA 2016.1 DOS “VETERANOS” (ON-LINE)
JULHO/2016 11/07/2016 Início do Período Letivo 2016.1
11/07 a 15/07 Inscrição para Aluno Especial AGOSTO/2016
01/08/2016 Início do período de Inscrição para MOBILIDADE ESTUDANTIL/ANDIFES
05/08/2016 Feriado – Nossa Senhora das Neves – Padroeira
SETEMBRO/2016 01 A 30/09/2016 Período para Revalidação de Diplomas
07/09/2016 Feriado – Independência do Brasil
12 a 16/09/2016 Inscrição para a Reopção de Curso e Turno (2016.2)
12 a 16/09/2016 Inscrição para Ingresso de Graduado (2016.2)
18/09/2016 Último dia para TRANCAMENTO parcial e total
OUTUBRO/2016
12/10/2016 Feriado – Padroeira do Brasil
28/10/2016 Feriado – Dia do Servidor Público
31/10/2016 Término do período de Inscrição para MOBILIDADE ESTUDANTIL/ANDIFES
NOVEMBRO/2016
02/11/2016 Feriado - Finados
15/11/2016 Feriado – Proclamação da República
28/11/2016 Término do Período Letivo 2016.1 29/11 a 02/12/2016 Período para realização dos EXAMES FINAIS
29/11 a 05/12/2016 Período para REGISTRO DE NOTAS e médias finais no sistema
DEZEMBRO/2016
06/12/2016 Data limite para envio dos nomes à Láurea Acadêmica - LACAD para 2016.1
07/12/ a 16/12/2016 Período para Colação de Grau Coletiva – 2016.1 e Entrega de Láurea Acadêmica (LACAD)
17/12 a 31/12/2016 Férias (15 dias do exercício 2016)
DIAS LETIVOS do PERÍODO 2016.1
Mês: Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total
Dias: 18 26 25 24 22 xx 115