procedimiento: captura de la propuesta en el si-pai · el si-pai es una herramienta para la captura...
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R. Ayuntamiento de Cd. Madero
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PROCEDIMIENTO:
CAPTURA DE LA PROPUESTA EN EL SI-PAI
AUTORIZACIONES
Elaboró: Revisó: Autorizó:
C. María Amparo Cerda Jiménez Jefe Administrativo
Lic. Omar Morado Gámez Director de la Vertiente de
Infraestructura para el Hábitat
Ing. Fernando A. Fernández de León Secretario de Participación Ciudadana
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
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CONTENIDO 1.- OBJETIVO----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.- ALCANCE------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 3.- DEFINICIONES------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 4.- REQUISITOS--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 5.- DESARROLLO ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 6.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD------------------------------------------------------------------------- 5 7.- FLUJORAMA--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA-----------------------------------------------------------------------------10 9.- REGISTROS----------------------------------------------------------------------------------------------------------10 10.- ANEXOS------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
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1.-OBJETIVO:
El Plan de Acción Integral (PAI) es un documento derivado de la caracterización y análisis de las zonas de actuación, con la finalidad de identificar problemáticas, carencias y prioridades. El ejecutor definirá y priorizará las obras y acciones a realizar para atender los déficits y carencias de las mencionadas zonas de actuación. El SI-PAI es una herramienta para la captura de los elementos del PAI, requerido de acuerdo a las Reglas de Operación de Programa de Infraestructura.
2.-ALCANCE:
Presidente Municipal
Secretaría de Participación Ciudadana
Dirección de la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat
SEDATU
UPAIS
3.-DEFINICIONES: SI-UPAIS: Sistema de Información de la Unidad de Programas de Apoyo a la Infraestructura y
Servicios.
SI-PAI: Sistema de Información para la Captura de los Planes de Acción Integral
UPAIS: Unidad de Programas de Apoyo a la Infraestructura y Servicios
PAI: Plan de Acción Integral
SEDATU: Secretaría de Desarrollo Agrario Territorial y Urbano
DC: Desarrollo Comunitario
VIHBT: Vertiente de Infraestructura para el Hábitat
HBT: Hábitat
SEDUMA: Secretaría de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente
PH: Proyecto Hábitat
SPC: Secretaría de Participación Ciudadana
4.-REQUISITOS: Personal:
Director de la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat, dos Coordinadores de Hábitat y dos Encargados Administrativos (capturistas), personal SEDATU Delegación Tamaulipas, personal de UPAIS
Materiales: -Equipo de cómputo -Procesadores de texto -Internet de alta velocidad -Calculadora -Impresora a color -GV SIG -Base de datos del GV SIG para Ciudad Madero -Artículos de papelería -Tóner para impresora a color
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5.-DESARROLLO.
No DE ACTIVIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION
5.1 Sec. Part. Ciudadana Revisada la información de las Propuestas de Obra y de
DC entrega al Director de VIHBT
5.2 Director de VIHBT Entrega la información a los Coordinadores para su
captura en el sistema
5.3 Coordinadores de HBT Distribuyen la información al responsable de la captura en
el sistema
5.4 Responsable de Captura
en PAI Captura la información en el sistema
5.5 Coordinadores de HBT Informan al Director de VIHBT al terminar la captura
5.6 Director de VIHBT Informa a la SEDATU de la conclusión de la captura del
Plan en el SI-UPAIS para su revisión
5.7 SEDATU Delegación
Tamaulipas
Revisa la propuesta del PAI y hace observaciones al Director de VIHBT para su modificación o en su caso autorizar la impresión de formatos para su envío a la
UPAIS de la SEDATU en México
5.8 Director de VIHBT Solicita se impriman los formatos para la firma del Alcalde o en su caso solventar las observaciones realizadas a la
propuesta
5.9 Presidente Municipal Firma los contratos que detallan la propuesta del PAI por
polígonos y los regresa a la Sec. de Part. Ciudadana para su envío
5.10 Sec. Part. Ciudadana Turna la propuesta firmada al Director de VIHBT
5.11 Director de VIHBT Envía la propuesta debidamente firmada a la Delegación
de la SEDATU para su posterior envío a la UPAIS en México
5.12 SEDATU
Recibe y reenvía al UPAIS en México formatos de Propuestas para su validación. La UPAIS elabora los
PH’s. Estos los recibe la SEDATU y los envía a la SPC (éstos requieren firma del Alcalde), así como un oficio que
elaboró de Autorización de Obra y DC
5.13 Presidente Municipal Firma PH’s y turna a la Secretaría de Participación
Ciudadana
5.14 Sec. Part. Ciudadana Entrega al Director de VIHBT para remisión de PH’s
solicitando firmas restantes de los mismos
5.15 Director de VIHBT Recibe de la SPC PH’s y envía originales (reservando
copia) a la SEDATU para recabar las firmas de la misma y de SEDUMA
5.16 SEDATU Recaba las firmas y devuelve a SPC para inicio de Obras
y DC
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6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Revisada la información de Propuestas de Obra y DC entrega al
Director de VIHBT
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Entrega información para su captura en el sistema
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Captura información en el Sistema
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y
AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Informa a la SEDATU de la conclusión de captura del Plan en el
SI-UPAIS para su revisión
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Revisa las Propuestas del PAI y
hace observaciones al Director de VIHBT para su modificación o en su
caso autoriza la impresión de formatos para su envío a la UPAIS
en México
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Imprime formatos para firma del Presidente Municipal o en su caso
solventar las observaciones realizadas a las Propuestas
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Firma los formatos que detallan las Propuestas del PAI y los regresa a la
Secretaría de Participación Ciudadana
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Recibe los formatos que le entrega la Secretaría de Participación
Ciudadana debidamente firmados y procede a enviarlas a la SEDATU
para su reenvío al UPAIS en México
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Envía al UPAIS en México formatos de Propuesta para su validación y
elaboración de PH’s
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Recibe de UPAIS los PH’s (los cuales requiren firma del Alcalde) y elabora Oficio de Autorización de Obras y de DC para su posterior
envío a la Secretaría de Part. Ciudadana
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Firma los PH’s y devuelve a la Secretaría de Participación
Ciudadana
SEDATU
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Recibe de la Secretaría de Participación Ciudadana los PH’s
firmados por el Presidente Municipal y envía originales (reservando
copias) para recabar las firmas de SEDATU y SEDUMA
SEDATU Tamaulipas
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
Devuelve a la Secretaría de Participación Ciudadana PH’s
debidamente firmados para inicio de Obras y DC
SEDATU Tamaulipas
Presidente Municipal
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de captura
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7.-FLUJOGRAMA
Sec. Part. Ciudadana
Director de VIHBT
Coordinador de HBT
Responsable de Captura
Presidente Municipal
SEDATU
INICIO
Revisada la información de
Propuesta de Obra y DC entrega al Dir.
de VIHBT
E
Delega formatos para su envío al
UPAIS
G
Entrega al Dir. de VIHBT para remisión de PH’s solicitando firma de los mismos
Entrega al Coord. de HBT para delegar funciones de captura
Informa a SEDATU la conclusión de la
captura
D A
C
Imprime formatos
para firma del Presidente Mpal
Solventa las observaciones
B
Envía formatos de Propuestas
debidamente firmados
F
Recibe de la Sec de
Part Ciud PH’s y envía originales
(reservando copia) para recabar firmas
de SEDATU y SEDUMA
H
Distribuye información de
Propuestas
Informa al Dir. de VIHBT del término
de la captura
Captura las Propuestas
D
Firma los formatos
que detallan las Propuestas de Obras y DC y turna a SPC
E
Firma PH’s y turna a la Sec. De Part.
Ciud.
G
A
Aprueba
Propuestas
NO SI B C
F
Recibe y reenvía a UPAIS formatos de Propuestas para su
validación y la elaboración de los
PH’s y estando esto resuelto elabora un
oficio de autorización de Obra y DC,
remitiéndolo para recabar firmas del
Alcalde en los mencionados PH’s
H
Recaba las firmas y devuelve a la SPC
para inicio de Obras y DC
FIN
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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
DOCUMENTO RELACIONADOS
CODIGO
TITULO
TIPO DE DOCUMENTO
ORIGEN
No aplica Guía de Llenado para el Plan de Acción
Integral (PAI) en el Sistema en Línea Digital Sistema PAI
No aplica Sistema SI-PAIS Digital Sistema PAI
No aplica Resumen de Obras y Acciones con montos del Plan de Acción Integral
Digital Sistema PAI
9.-REGISTROS.
REGISTRO
CODIGO TITULO RESPONSABLE
LUGAR DE
CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION
Guía de Llenado para el Plan de Acción Integral (PAI) en el Sistema en Línea
Dir. de VIHBT Archivo del área 1 año
Reglas de Operación Dir. de VIHBT Archivo del área 1 año
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