procedimiento para registrar y consultar una pqrs · el sistema permite la búsqueda por el número...
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Procedimiento para registrar y consultar una PQRS
Realizado por:Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía
Componente: PQRS Junio 24 de 2016
Para acceder sin problemas a registrar o consultar una PQRS debe utilizar uno de los siguientes navegadores:Internet Explorer versión 8 o superior y Google Chrome
Procedimiento para registrar y consultar una PQRS
Procedimiento para registrar y consultar una PQRS
El ciudadano puede ingresar al portal a través link https://www.medellin.gov.co/pqrs o a través del vínculo PQRS
A través de estos enlaces puede abrir el formulario para radicar su Petición, Queja, Reclamo o Sugerencia así:
Procedimiento para registrar y consultar una PQRS
El ciudadano podrá: • Consultar el procedimiento de radicacióny consulta de PQRS
• Registrar PQRS • Consultar el estado PQRS • Radicación telefónica de acuerdo a las definiciones contenidas en la norma.
Registro PQRS
Procedimiento para registrar una PQRS
Cuando el ciudadano selecciona la opción de registrar, debe diligenciar el siguiente formulario, en el cual podrá identificarse con sus datos como son:
• Numero de Documento.
• Nombres/Apellidos.
• Email: (Correo Electrónico).
• Puede seleccionar el campo anónimo para cuando quiera proteger su identidad, de lo contrario deberá ingresar su información.
Procedimiento para registrar una PQRS
En la descripción completa, el ciudadano debe expresar el objeto de la petición argumentando los hechos y sustentando el motivo de la solicitud.
En el campo de Dirección Descriptiva, es muy importante que cite o aporte ladirección del hecho y la de notificación de correspondencia, para que pueda serprocedente la actuación administrativa y se pueda notificar la respuesta
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El ciudadano puede Agregar fotos, documentos y adjuntar evidencias a la
solicitud a través de la opción.
Procedimiento para registrar una PQRS Después de terminado este proceso de radicación, el sistema arroja un
Comprobante de Ingreso en formato PDF que puede imprimir:
Consulta Estado PQRS
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El sistema permite la búsqueda por el número de radicadoEs decir, el número que se asignó al momento de la radicación y que se visualiza enel comprobante de ingreso Ej.: 2016PP014288N01 y dando clic en la opción Buscar.
NOTA: Validar que el número de radicado no tenga espacios.
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Una vez se visualicen los radicados debe dar clic sobre el número requerido
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En este informe el ciudadano puede validar la trazabilidad de la solicitud,
desde la radicación hasta el cierre de la misma.
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La respuesta se valida por la opción documento de respuesta, se da clic y se despliega la respuesta dada por la dependencia competente.
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GRACIAS