procedurĂ operaŢionalĂ privind recrutarea Şi … · obiectivul procedurii este acela de a...
TRANSCRIPT
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 1 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
EDIŢIA a IV-a
Cod: DMRU–RS0-XX
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 2 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
formalizate Nr.
crt.
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi
prenumele
Funcţia Data Semnătura
1. 2. 3. 4. 5.
1.1 Elaborat Juravlea
Daniela
Estera
Consilier
superior
1.2 Verificat Vasilescu
Victoriţa
Carmen
Şef serviciu
SSDSGFP
Luchian
Camelia
Director
DMRU
1.3 Avizat Şoldănescu
Lucian
Şef serviciu
SMMR
Dăminescu
Raluca
Director
DMMRRI
Găgenel
Irina
Director DJ
1.4 Aprobat Pintea
Adrian
Director
general
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
formalizate Nr. crt. Ediţia sau, după caz,
revizia în cadrul
ediţiei
Componenta
revizuită
Modalitatea reviziei Data de la care se
aplică prevederile
ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.1. Versiunea 1 Versiunea 1 a fost
elaborată pe baza
legislaţiei comunitare
2.2. Versiunea 2 Versiunea 2 a fost
elaborată pe baza
legislaţiei comunitare
2.3.
Versiunea 3 Versiunea 3 a fost
elaborată în urma
auditului extern
2.4. Versiunea 3.1 A fost elaborată în urma
auditului extern
2.5. Versiunea 3.2 A fost elaborată în urma
recomandărilor
formulate de Direcţia de
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 3 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
audit din MAPDR şi de
Direcţia metodologie şi
relaţii instituţionale,
precum şi în urma
modificării structurii
organizatorice a
aparatului central
A.P.I.A.;structura
DMRU nu a suferit
modificări.
2.6. Versiunea 3.3 Elaborarea a fost
efectuată în urma
modificării legislaţiei
naţionale în domeniu şi
a structurii
organizatorice.
2.7. Versiunea 3.4 A fost elaborată în urma
modificării a structurii
organizatorice.
2.8. Versiunea 3.5 Actualizarea
manualului a fost
determinată de
modificarea legislaţiei
naţionale şi comunitare,
precum şi a structurii
organizatorice.
23.12.2014
2.9. Ediția a IV- a Ediţia nr. IV a fost
elaborată în urma
modificării şi
completării H.G. nr.
611/2008 pentru
aprobarea normelor
privind organizarea şi
dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici,
cu modificările şi
completările ulterioare,
prin H.G. nr. 761/2017
care au implicat aspecte
privind organizarea şi
defăşurarea procesului
de recrutare şi selecţie
în funcţia publică,
implicit organizarea
unor probe
suplimentare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 4 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii formalizate
Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
Exem-
plar nr.
Comparti-
ment
Funcția Numele si
prenumele
Data
primirii
Modalitate
transmitere
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Aparat
central si
Centre
judeţene
Functionarii publici
din cadrul SSDSGFP
(DMRU),
responsabili resurse
umane din cadrul
SERDRU/BERDRU/
CERDRU
- Comunicat
prin e-mail
de serviciu
in data de
...........
Copie
electronica
3.2 Informare 1 Centrele
Judetene
Funcţionari publici Functionarii
publici –
responsabili
resurse
umane din
cadrul
SERDRU/B
ERDRU/
CERDRU
Copie
electronica
2 Directiile
APIA
central
Funcţionari publici Copie
electronica
3.3. Evidenta 1 DMMRRI Consilier Responsabil
aprobare PO
- -
3.4. Arhivare 1 DMMRRI Consilier Responsabil
aprobare PO
- Format hârtie
si copie
electronică
3.5 Alte
scopuri
1 ..........
3.6. Aprobare
PO
1 Decizia
DG
nr....din.....
Director general - -
4. Scopul procedurii formalizate Procedura de recrutare şi selecţie a personalului are scop de reglementare şi documentare a
activităţilor legate de ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul A.P.I.A., în condiţii de
maximă eficienţă, la timp şi la standardele calitative cerute de legislatia românească si europeană.
Politica de personal este o parte integrantă a dezvoltării A.P.I.A., având drept obiectiv
gestionarea şi optimizarea unei importante resurse, respectiv resursa umană.
Obiectivul procedurii este acela de a asigura selectarea candidaţilor înscrişi pentru ocuparea
unui post şi care să corespundă cerinţelor postului în cauză.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 5 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi
persoanele implicate
Prezenta procedură se aplică în cadrul A.P.I.A. de către întreg personalul implicat în activitatea
de recrutare şi selecţie de personal. Sarcina organizării procesului de recrutare şi selecţie în cazul
ocupării funcţiilor publice de execuţie revine Serviciului stabilire drepturi salariale şi gestiune funcţii
publice din cadrul Direcţiei management resurse umane din aparatul central, respectiv
Serviciului/Biroului/Compartimentului economic, recuperare debite şi resurse umane din centrele
judeţene. Procesul de recrutare şi selecţie pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere se desfăşoară
sub îndrumarea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Implicarea acestei instituţii este detaliată
într-un capitol viitor.
Se impune aici precizarea că, potrivit art. 58 din Legea nr. 188/1999 (...), concursul de
recrutare pentru funcţiile publice de conducere din administraţia publică centrală este organizat de
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, motiv pentru care va fi tratat într-un subcapitol distinct.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării
activităţii
Procedura formalizată care asigură documentația adecvată derulării activităţii este:
- Procedura privind recrutarea şi selecţia personalului.
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a
personalului
Pentru întreaga perioada când o persoană substituie o persoană, atribuţiile primei persoane
vor fi preluate de alta, conform procedurii, astfel încât să nu existe mai mult de o semnătură a
aceleiași persoane pe un document.
În cadrul SSDSGFP sarcinile vor fi distribuite astfel încât activitatea unui funcţionar va fi
supravegheată de un al doilea funcţionar, asigurându-se coordonarea, monitorizarea activităţii de
recrutare şi selecţie a personalului la nivel central şi teritorial, precum şi asigurarea încadrării
personalului pe funcţii publice potrivit statului de funcţii. Întregul proces de recrutare, selecţie şi
angajare presupune o înlănţuire a atribuţiilor în cadrul compartimentului: deciziile întocmite de
funcţionarii responsabili şi celelalte documente elaborate la momentul angajării/înainte de angajare
sunt verificate de responsabilii de euroregiuni/aparat central care realizează baza de date pentru
evidenţa funcţiilor publice şi totodată gestionează dosarele profesionale ale angajaţilor, operând
modificări, completări şi rectificări în vederea actualizării. Pornind de la acestea, persoanele
responsabile actualizează statul de funcţii pentru centre judeţene/aparat central, efectuând în acelaşi
timp o verificare a veridicităţii informaţiilor prin consultarea întregii documentaţii.
Funcționarii publici au obligația respectării regimului juridic al conflictului de interese și de
incompatibilitate potrivit prevederilor manualului de procedură privind evitarea conflictului de interese și de
incompatibilitate în A.P.I.A.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 6 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura
formalizată Recrutarea este ansamblul proceselor şi procedurilor aplicate de autoritatile si institutiile publice,
conform competentelor prevazute de lege in organizarea si desfasurarea concursurilor, destinate
identificarii si atragerii de candidati in vederea ocuparii posturilor vacante sau, după caz, temporar
vacante.
Recrutarea se declanşează la înfiinţarea APIA şi continuă când apar posturi noi sau când din cele
existente, unele devin vacante prin pierderi naturale (pensionări), transferuri sau încetări ale raportului
de serviciu/contractului de muncă.
Recrutarea propriu-zisă începe cu inventarul detaliat al nevoilor, sub forma descrierii postului, a
calificării şi experienţei profesionale necesare, diferenţiat în funcţie de nivelul atribuţiilor (de execuţie,
de conducere).
5.2. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de
rezultate ale activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în
procesul activităţii Furnizarea informaţiilor cu privire la necesarul de personal/necesitatea alocării de posturi este
prezentată în diagrama din anexa nr. 16.
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii
procedurate
6.1. Reglementări internaţionale Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr.
1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de
plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile
şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare;
Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014 de stabilire a normelor de aplicare
a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea
ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea conturilor,
normele referitoare la controale, valorile mobiliare şi transparenţa, cu modificările şi
completările ulterioare;
Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte
prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de
abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (Text cu
relevanţă pentru SEE) - (General Data Protection Regulation - GDPR)
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 7 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
6.2. Legislaţie primară Legea nr. 188/1999 – privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii – republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea
demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea
corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea A.P.I.A., cu modificarile
si completarile ulterioare;
Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici;
Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificările şi completările ulterioare;
O.U.G. nr. 45/2008, privind unele masuri pentru întărirea capacitatii administrative a
Romaniei in vederea indeplinirii obligatiilor ce ii revin in calitatea sa de stat membru al
Uniunii Europene, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice,
pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi
funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea
altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu
modificările şi completările ulteriore.
6.3. Legislaţie secundară Normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern, aprobate prin HG
nr. 1086/2013;
Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici,
cu modificările şi completările ulterioare;
Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor;
Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si
dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, prin
H.G. nr. 761/2017 care au implicat aspecte privind organizarea şi defăşurarea procesului de
recrutare şi selecţie în funcţia publică, implicit organizarea unor probe suplimentare;
Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind
stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant
corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte
profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din
fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Hotărârea Guvernului nr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind
exercitarea activităţii de audit public intern;
Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 pentru stabilirea criteriilor pe baza cărora se aplică
majorarea prevăzută la art. 17 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind
salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 8 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Hotărârea Guvernului nr. 761/2017 privind modificarea și completarea Hotărârii
Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea
carierei funcționarilor publici;
Hotărârea Guvernului nr. 158/2018 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor şi al
specializărilor/programelor de studii universitare şi a structurii instituţiilor de învăţământ
superior pentru anul universitar 2018-2019, rectificată.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările şi completările
ulterioare;
Ordin A.N.F.P. nr. 4040/2012 privind aprobarea listei documentelor necesare pentru
obţinerea avizului Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, precum şi a modalităţii de
transmitere a acestora de către autorităţile şi instituţiile publice şi pentru aprobarea
modelului-cadru de stat de funcţii, cu modificările şi completările ulterioare;
Ordin M.A.D.R. nr. 1155/R/2018 privind aprobarea structurii organizatorice, a statului de
funcţii şi a ROF-ului ale aparatului central al APIA;
Regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului central APIA.
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
formalizată
7.1. Definitii alte termenilor
Nr.crt. Termenul Definiţia/actul care defineşte termenul
1 Procedura
formalizata
Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru realizarea
activităţilor şi acţiunilor, respectiv activităţile de control
implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului de
conducere şi de execuţie din cadrul entităţii publice
2 Ediţie a unei
proceduri
formalizate
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
formalizate, aprobată şi difuzată
3 Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii formalizate, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4 Funcţionar public
de execuţie
O persoană care îşi exercită activitatea în cadrul Agenţiei de Plăţi şi
Intervenţie pentru Agricultură, în baza unui raport de serviciu ce
implică exercitarea prerogativelor de putere publică
5 Funcţionar public
de conducere
O persoană numită într-una dintre urmatoarele funcţii în cadrul
Agenţiei de Plăţi si Intervenţie pentru Agricultură:
Director general
Director general adjunct
Director
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 9 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Director adjunct
Director executiv
Director executiv adjunct
Şef serviciu
Şef birou
6 Personal
contractual
Salariaţi încadraţi conform prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul
Muncii - pe bază de contract individual de muncă.
7 Recrutarea Ansamblul proceselor si procedurilor aplicate de autorităţile si
instituţiile publice, conform competentelor prevazute de lege in
organizarea si desfasurarea concursurilor, destinate identificarii si
atragerii de candidati in vederea ocuparii posturilor vacante sau,
după caz, temporar vacante.
8 Selecţie Ansamblul proceselor si procedurilor aplicate conform atributiilor
prevazute de lege, de catre comisiile de concurs si comisiile de
solutionare a contestatiilor, in cazul concursurilor de recrutare,
respectiv de catre reprezentantii desemnati ai autoritatilor si
institutiilor publice, in cazul promovarii rapide, destinate evaluarii
candidaturilor depuse si a candidatilor pentru ocuparea posturilor
vacante, temporar vacante sau in vederea promovarii.
9 Stagiu Etapa din cariera funcționarului public stabilită conform legii și
cuprinsă între data numirii ca funcționar public debutant, în urma
promovării concursului de recrutare, și data numirii ca functionar
public definitiv.
10 Vechime în
specialitatea
studiilor necesare
exercitării funcţiei
publice
Experiența dobândită în temeiul unui contract individual de munca,
a unui raport de serviciu sau ca profesie liberală, demonstrată cu
documente corespunzătoare de către persoana care a desfășurat o
activitate într-o funcție de specialitate corespunzătoare profesiei sau
specializării sale, prin raportare la domeniul general de absolvire a
studiilor potrivit nivelurilor de organizare a invățământului în
Romania.
11 Competenţe Ansamblul multifuncțional și transferabil de cunoștințe,
deprinderi/abilități și aptitudini, relevant în context, necesar pentru
adaptarea la condițiile specifice de exercitare a unei funcții publice.
12 Expert O persoană care are pregătire de specialitate atestată, potrivit legii,
în domeniul în care se testează competențele specifice ale
candidatului prin proba suplimentară, respectiv în domeniul
tehnologiei informației, și care poate fi funcționar public desemnat
de directorul general APIA, din cadrul instituției . Expertul nu poate
fi membru al comisiei de concurs sau, după caz, al comisiei de
soluționare a contestațiilor.
13 Locaţia de
desfăşurare a
probei
suplimentare
Spațiul precis determinat de desfășurarea a probei suplimentare,
care poate fi locul de desfășurare a concursului sau alt spațiu care
să asigure condiții optime de desfășurare a probelor suplimentare de
concurs.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 10 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
14 Proba
suplimentară
Etapă în cadrul unui concurs care se organizează în situația în care,
pentru ocuparea anumitor funcții publice, s-au stabilit condiții
specifice care necesită deținerea unor competențe specifice în
domeniul tehnologiei informației care nu pot fi evaluate în selecția
dosarelor, proba scrisă și interviu și care se desfășoară ulterior
afișării rezultatelor la selecția dosarelor, dar nu mai târziu de data
prevăzută în anunțul de concurs pentru proba scrisă, fiind gestionată
de unul sau mai mulți experți în domeniu, la solicitarea și prin grija
APIA.
7.2. Abrevieri alte termenilor
Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat
1 PS/PO Procedura formalizată
2 E Elaborare
3 V Verificare
4 A Aprobare
5 Ap Aplicare
6 Ah Arhivare
7 ANFP Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici
8 APIA Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură
9 SERDRU/BERDRU/
CERDRU
Serviciul/Biroul/Compartimentul economic, recuperare debite
şi resurse umane (responsabil cu procesul de recrutare şi
selecţie).
10 DJ Direcţia juridică
11 DMMRRI Direcţia metodologie, monitorizare, raportare şi relaţii
instituţionale
12 DMRU Direcţia management resurse umane
13 MADR Ministerul agriculturii şi dezvoltării rurale
14 ROF Regulamentul de organizare şi funcţionare
15 SPP Serviciul pregătire personal
16 SSDSGFP Serviciul stabilire drepturi salariale şi gestiune funcţii publice
8. Descrierea procedurii formalizate
8.1. Generalităţi
În cadrul A.P.I.A. procesul de recrutare şi selecţie a resurselor umane se face în conformitate
cu prevederile H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea
carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale O.U.G. nr 45/2008
privind unele măsuri pentru întărirea capacităţii administrative a României în vederea îndeplinirii
obligaţiilor ce îi revin în calitatea sa de stat membru al Uniunii Europene, cu modificările şi
completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii nr. 53/2003 – Codul muncii – şi ale HG
nr. 286/2011 pentru personalul contractual. În planul responsabilităţii generale a activităţii de recrutare
şi selecţie se identifică mai multe sfere, tratate pe larg într-un capitol viitor.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 11 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
În acest scop urmează a se identifica în conformitate cu cerinţele APIA şi în funcţie de politica
de dezvoltare a acesteia, necesarul de personal şi calităţile pe care trebuie să le posede viitorii angajaţi,
diferenţiat in functie de activităţi.
Descrierea procedurii – fluxul de activităţi
În planul responsabilităţii generale a activităţii de recrutare şi selecţie se identifică următoarele
sfere:
Definirea activităţii de recrutare şi selecţie
Recrutarea este ansamblul proceselor şi procedurilor aplicate de autoritatile si institutiile publice,
conform competentelor prevazute de lege in organizarea si desfasurarea concursurilor, destinate
identificarii si atragerii de candidati in vederea ocuparii posturilor vacante sau, după caz, temporar
vacante.
Recrutarea se declanşează la înfiinţarea A.P.I.A. şi continuă când apar posturi noi sau când din
cele existente, unele devin vacante prin pierderi naturale (pensionări), transferuri sau încetări ale
raportului de serviciu/contractului de muncă.
Recrutarea propriu-zisă începe cu inventarul detaliat al nevoilor, sub forma descrierii postului, a
calificării şi experienţei profesionale necesare, diferenţiat în funcţie de nivelul atribuţiilor (de execuţie,
de conducere).
Organizarea recrutării în cadrul A.P.I.A.
Principiile care stau la baza organizării şi dezvoltării carierei funcţionarului public sunt:
competiţia deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs sau examen a
oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;
asigurarea transparenţei, prin punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor
referitoare la modul de desfăşurare a concursului sau a examenului pentru ocuparea funcţiei
publice;
merit profesional, prin fructificarea meritelor dobândite în procesul de dezvoltare a carierei în
funcţia publică;
competenţa, prin demonstrarea capacităţii de a îndeplini anumite atribuţii specifice funcţiei
publice ocupate;
egalitatea accesului la funcţia publică, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a unor criterii
de selecţie obiective şi clar definite, astfel încât orice candidat să aibă şanse egale la ocuparea
funcţiei publice.
În prima fază se stabilesc cerinţele postului (criterii de recrutare):
pregătire profesională:
o studii de specialitate
o perfecţionări
o cunoştinţe operare PC şi limbi străine
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 12 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, din care:
- pentru funcţii de execuţie 0/6,8,12 luni/5 ani/9 ani.
abilitaţile, calitaţi şi aptitudini necesare:
- capacitate de organizare
- capacitate de munca în efort prelungit
- abilitaţi de comunicare
- lucru în echipă
- spirit de iniţiativa
- simţul raspunderii
- discernamânt
- corectitudine
Politica de recrutare a personalului pentru APIA implică existenţa unei piramide de vârstă,
avându-se în vedere atragerea tinerilor cu pregătire profesională de specialitate care pot fi cuprinşi în
procesul de formare şi implicit de promovare pentru ocuparea unor posturi de execuţie sau de conducere,
precum şi recrutarea unor persoane cu experienţă în derularea unor programe complexe.
Astfel, angajaţii pot fi încadraţi în posturile care li se potrivesc şi care le permit să se dezvolte în
mod individual şi să contribuie la dezvoltarea şi bunul mers al APIA.
Organizarea concursului de recrutare
Solicitarea avizului A.N.F.P.
În desfăşurarea procesului de recrutare şi selecţie se disting următoarele etape principale:
alegerea strategiei de recrutare
selecţia candidaţilor
efectuarea formalităţilor de angajare pentru persoanele selecţionate
analiza eficienţei procesului de recrutare.
Directorul general al A.P.I.A./directorul executiv al centrului judeţean avizează condiţiile
specifice de participare pe baza cerinţelor stabilite în fişa postului pentru fiecare dintre funcţiile publice
vacante, cu respectarea prevederilor H.G. nr. 611/2008. A.P.I.A., printr-un consilier –
DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU, are obligaţia de a solicita avizul Agenţiei Naţionale a
Funcţionarilor Publici pentru organizarea concursului în vederea ocupării funcţiilor publice
vacante/temporar vacante, potrivit legii. Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici desemneză un
responsabil de procedură care verifică îndeplinirea condiţiilor legale de organizare şi desfăşurare a
concursurilor şi îndeplineşte şi celelalte activităţi corespunzătoare calităţii de membru în comisia de
concurs.
Solicitarea către A.N.F.P. va cuprinde în mod obligatoriu:
1) denumirea fiecărei funcţii publice vacante, cu evidenţierea clasei şi gradului, precum şi încadrarea
acesteia în structura organizatorică a instituţiei;
2) probele stabilite pentru concurs;
3) condiţiile de desfăşurare a concursului, respectiv data până la care se pot depune dosarele de înscriere,
data, ora şi locul organizării probei scrise şi, după caz, şi a probei suplimentare;
4) condiţiile de participare la concurs, respectiv condiţiile prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiilor
publice vacante şi alte condiţii specifice prevăzute în fişa postului aferentă respectivei funcţii publice;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 13 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
5) bibliografia şi, dacă este cazul, tematica stabilită de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice
organizatoare a concursului, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate;
6) numele membrilor propuşi pentru a face parte din comisia de concurs şi din comisia de soluţionare a
contestaţiilor, cu evidenţierea funcţiei publice deţinute de fiecare persoană în parte şi a compartimentului
în care îşi desfăşoară activitatea;
7) alte menţiuni referitoare la organizarea concursului sau la condiţiile de participare la concurs.
Pentru posturile de execuţie se organizează concurs la care pot participa candidaţi care
îndeplinesc următoarele condiţii:
vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, respectiv debutant: - , asistent:
1an pentru clasa I , 8 luni pentru clasa a II-a şi 6 luni pentru clasa a III-a, principal: 5 ani, superior:
9 ani;
studiile de specialitate prevăzute în fişa de post aferentă funcţiei publice respective;
cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională (engleză/franceză – cel puţin nivel mediu), pentru
anumite compartimente, potrivit fişei de post;
cunoştinte de operare/programare pe calculator (word, excel – cel puţin nivel mediu), potrivit fişei de
post.
Constituirea comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor
În vederea organizării şi desfăşurării concursurilor pentru recrutarea funcţionarilor publici, de la
momentul solicitării avizului, dar nu mai târziu de data publicării anunţului privind concursul, se
constituie comisii de concurs, respectiv comisii de soluţionare a contestaţiilor, prin act administrativ al
conducătorului instituţiei publice organizatoare a concursului. Preşedintele comisiei de concurs,
respectiv al comisiei de soluţionare a contestaţiilor se desemnează din rândul membrilor acestora, prin
actul administrativ de constituire a comisiilor. Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de
soluţionare a contestaţiilor are un secretar numit prin act administrativ, desemnat, de regulă, din cadrul
compartimentului de resurse umane, astfel încât să poată fi asigurată în condiţii optime desfăşurarea
probelor de concurs. În cazul concursurilor organizate de ANFP, secretarul comisiei de concurs şi al
comisiei de soluţionare a contestaţiilor poate fi desemnat din cadrul autorităţii sau instituţiei publice
care asigură locul desfăşurării concursului.
Pentru concursurile organizate in vederea ocupării functiilor publice de execuţie comisia de
concurs si comisia de solutionare a contestatiilor sunt compuse din câte 3 membri, desemnaţi după cum
urmează:
a) 2 membri sunt reprezentanţi A.P.I.A.;
b) un membru este reprezentant A.N.F.P.
Membrii comisiilor de concurs şi ai comisiilor de soluţionare a contestaţiilor trebuie să
îndeplinească următoarele condiţii:
a. sa aiba cunoştinte aprofundate în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se
organizează concursul sau cunoştinţe generale în administraţia publică;
b. sa aibă pregătire şi/sau experiență în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se
organizează concursul, managementul resurselor umane sau în administraţia publică;
c. să aibă o probitate morală recunoscută;
d. să deţină o funcţie publică cel puţin din aceeaşi clasă cu funcţia sau funcţiile publice vacante
pentru ocuparea cărora se organizează concursul;
e. să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prevazute la art. 32 si 33
din H.G. nr. 611/2008.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 14 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Nu poate fi desemnat membru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor
funcţionarul public care a fost sancţionat disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost radiată, conform
legii.
Instituţia publică în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică vacantă pentru care se
organizează concursul poate desemna ca membri în comisia de concurs, respectiv în comisia de
soluţionare a contestaţiilor funcţionari publici din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice, în
următoarele cazuri:
1. numărul insuficient de funcţionari publici;
2. funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice nu îndeplinesc condiţiile
prevăzute de lege pentru a fi desemnaţi în comisia de concurs, respectiv în comisia de soluţionare a
contestaţiilor;
3. funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice s-ar putea afla sau se află în
conflict de interese şi/sau incompatibilitate.
În acest sens, conducătorul instituţiei publice în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică
vacantă pentru care se organizează concursul se adresează conducătorului autorităţii sau instituţiei
publice în cadrul căreia consideră că îşi desfăşoară activitatea funcţionari publici care îndeplinesc
condiţiile prevăzute de lege pentru a fi desemnaţi membri în comisia de concurs/comisia de soluţionare
a contestaţiilor şi solicită nominalizarea unui funcţionar public pentru a fi desemnat ca membru în cadrul
comisiei de concurs/comisiei de soluţionare a contestaţiilor.
Publicitatea concursului
Şeful SSDSGFP/SERDRU/BERDRU aduce la cunoştinţă directorului DMRU/directorului
executiv adjunct procedura de recrutare potrivit prevederilor H.G. nr. 611/2008, potrivit propunerilor
formulate de compartimentele din aparatul central/centrele judeţene. Acesta o supune aprobării
directorului general al A.P.I.A. Anunţul privind concursul (RURS – XX – F001) se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea a III-a şi într-un cotidian de largă circulaţie cu cel puţin 30 zile înainte de
data stabilită pentru proba scrisă.
Anunţul trebuie să cuprindă:
- denumirea instituţiei publice organizatoare a concursului;
- funcţia publică pentru care se organizează concursul, identificată prin denumire, categorie,
clasă şi grad profesional, în cazul funcţiilor publice de execuţie, şi prin denumire, categorie şi
clasă, în cazul funcţiilor publice de conducere;
- compartimentul din care face parte funcţia publică pentru care se organizează concursul;
- data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probei suplimentare, dacă este cazul;
- data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probei scrise;
- condiţiile de participare cuprinzând condiţiile de studii, condiţiile de vechime în specialitate şi
alte condiţii specifice;
- perioada de depunere a dosarelor de concurs;
- coordonate de contact pentru primirea dosarelor de concurs, cuprinzând adresa de
corespondenţă, telefon/fax, e-mail, persoana de contact şi funcţia publică deţinută.
Anunţul, bibliografia, atribuţiile prevăzute în fişa postului, precum şi alte date necesare
desfăşurării concursului se afişează la locul de desfăşurare a concursului şi pe pagina de internet a
instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest scop. Informaţiile respective se
menţin la locul de afişare până la finalizarea concursului.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 15 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
În situaţia în care instituţia publică consideră necesar, poate asigura publicarea anunţului şi prin
alte forme de publicitate suplimentare.
Atribuţiile comisiei de concurs sunt:
selectarea dosarelor de înscriere ale candidaţilor care vor participa la concurs;
stabilirea subiectelor pentru proba scrisă;
stabilirea planului interviului şi realizarea interviului;
notarea pentru fiecare candidat a probelor de concurs;
transmiterea către secretarul comisiei a rezultatelor concursului pentru a fi comunicate
candidaţilor.
În termenul prevăzut pentru selecţia dosarelor, comisia de concurs verifică îndeplinirea
condiţiilor cerute pentru înscrierea la concurs şi transmite secretarului comisiei de concurs rezultatul
selecţiei în vederea afişării acestuia.
Rezultatele selecţiei dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs, cu
menţiunea «admis» sau «respins», însoţită de motivul respingerii dosarului, la locul desfăşurării
concursului şi pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest
scop. Până în ultima zi prevăzută pentru selecţia dosarelor, membrii comisiei de concurs pot solicita
candidaţilor informaţii sau alte documente relevante, din categoria celor prevăzute la art. 49 alin. (1) din
H.G. nr. 611/2008, pentru desfăşurarea concursului.
În situaţia în care între membrii comisiei de concurs există diferenţe de opinie care nu au putut
fi soluţionate de comun acord, dosarul va fi declarat admis sau respins în funcţie de opinia majoritară,
consemnată conform fişelor individuale ale acestora. Membrul comisiei de concurs care nu este de acord
cu opinia majoritară formulează opinie separată, motivată, şi o consemnează în fişa individuală.
În cazul dosarelor de concurs respinse, comunicarea va cuprinde şi motivul respingerii.
Atribuţiile comisiei de solutionare a contestaţiilor sunt:
soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor de înscriere şi la
notarea fiecărei probe;
transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor.
Fiecare comisie de concurs şi comisie de soluţionare a contestaţiilor are un secretar numit prin
dispoziţie a conducătorului instituţiei publice.
Secretarul comisiei de concurs poate avea şi calitatea de secretar al comisiei de soluţionare a
contestaţiilor.
Secretarul comisiei de concurs şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor are
următoarele atribuţii principale:
a. primesc dosarele de concurs ale candidaţilor;
b. convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de solutionare a
contestatiilor;
c. intocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de
soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia;
d. asigură transmiterea rezultatelor concursului, respectiv rezultatelor contestaţiilor
candidatilor;
e. îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.
Membrii comisiilor de concurs şi ai comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, precum şi
persoanele desemnate în calitate de observator au obligaţia de a respecta caracterul confidenţial al
datelor personale ale candidaţilor. Comisiile de concurs şi comisiile de soluţionare a contestaţiilor îşi
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 16 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
încetează activitatea după soluţionarea contestaţiilor depuse de candidaţi şi după comunicarea
rezultatelor finale.
Desfăşurarea concursului de recrutare
Desfăşurarea concursului de recrutare constă în etapele cuprinse între prima zi de depunere a
dosarelor candidaţilor şi formularea propunerilor de numire în funcţiile publice vacante pentru care s-a
organizat concursul. Concursul constă de regulă într-o probă scrisă şi un interviu din tematica de
specialitate.
În cazul în care se solicită competențe specifice necesare exercitării funcției publice, APIA
stabilește modalitatea prin care competențele specifice se dovedesc, și anume pe baza unor documente
care să ateste deținerea competențelor respective, emise în condițiile legii, potrivit standardului sau
nivelului solicitat în anunțul de concurs, sau, după caz, pe baza testării prin organizarea unei probe
suplimentare.
Competențele specifice necesare exercitării funcției publice pot fi:
a. competențe lingvistice de comunicare în limbi străine;
b. competențe lingvistice de comunicare în limba minorității naționale, dacă este cazul,
în condițiile legii;
c. competențe în domeniul tehnologiei informației;
d. alte competențe specifice necesare exercitării funcției publice.
Competențele specifice sunt necesare pentru exercitarea atribuțiilor stabilite prin fișa postului și
constituie condiții specifice pentru ocuparea funcției publice.
În cazul funcțiilor publice pentru a căror ocupare s-au stabilit condiții specifice care necesită
deținerea unor competențe specifice ce nu pot fi evaluate în etapele probei de selecție a dosarelor, probă
scrisă și interviu, se pot organiza probe suplimentare, pentru fiecare dintre competențele specifice
stabilite.
Dosarul de concurs
Dosarele de concurs ale candidaţilor trebuie să cuprindă:
1. formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 6;
2. curriculum vitae, modelul comun european;
3. copia actului de identitate;
4. copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor
specializări şi perfecţionări;
5. copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administraţiei publice,
management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz;
6. copia carnetului de muncă şi după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada
lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare
ocupării funcţiei publice;
7. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni
anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;
8. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul
funcţiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiţii specifice
care implică efort fizic şi se testează prin probă suplimentară;
9. cazierul judiciar;
10. declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste calitatea sau lipsa calităţii de
lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 17 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la pct. 6 este prevăzut în anexa nr. 3.
Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut anterior trebuie să cuprindă elemente
similare celor prevăzute în anexa nr. 3 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii:
funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul
legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea
studiilor.
Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi
calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii Publice.
Copiile menţionate anterior se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale,
care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs, cu excepţia
documentului prevăzut la pct. 3 care se poate transmite şi în format electronic, la adresa de e-mail a
persoanei de contact
Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere (anexa nr. 4). În acest
caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs
preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia de a
completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar
nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de
numire. În situaţia în care candidatul solicită expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor
direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de
conducerea instituţiei în al cărei stat de funcţii se afla postul scos la concurs. Cererea se adresează
unităţii de poliţie în a cărei rază administrativ-teritorială s-a născut persoana fizică pentru care se cere
extrasul de pe cazierul judiciar, potrivit modelului din anexa nr. 5. Formularul de înscriere prevăzut în
anexa nr. 6 se pune la dispoziţie candidaţilor de către instituţia publică organizatoare a concursului din
oficiu, prin publicare pe pagina de internet a acesteia în format deschis, editabil, în cadrul secţiunii
dedicate publicităţii concursului, precum şi la sediu, în locul special amenajat pentru desfăşurarea de
activităţi de informare şi relaţii publice, în format letric.
Selecţia dosarelor de concurs
Nu poate fi membru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor
persoana care are calitatea de:
a) are relatii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidati sau interesele patrimoniale ale
sale ori ale sotului sau sotiei pot afecta impartialitatea si obiectivitatea evaluarii;
b) este soţ, sotie, ruda sau afin pana la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidati ori
cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de solutionare a contestatiilor;
c) este sau urmează a fi, în situaţia ocupării funcţiei publice de conducere pentru care se
organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidaţi.
Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia
de soluţionare a contestaţiilor.
Proba suplimentară
Proba suplimentară se desfășoară ulterior afișării rezultatelor la selecția dosarelor, dar nu mai
târziu de data prevăzută în anunțul de concurs pentru proba scrisă și se gestionează de către unul sau
mai mulți experți în domeniu, funcţionari publici din cadrul instituţiei. Expertul nu este membru al
comisiei de concurs sau, după caz, al comisiei de soluționare a contestațiilor. Funcţionarii publici
desemnaţi în calitate de experţi în domeniul în care se testează competenţele specifice ale candidatului
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 18 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
beneficiază de o indemnizaţie prevăzută la art. 42 alin. (1) coroborat cu alin. (3) din HG nr. 611/2008.
Indemnizaţia se plăteşte de instituţia în al cărei stat de funcţii se găseşte funcţia publică pentru care se
organizează concursul.
Proba suplimentară se desfășoară cu respectarea principiilor prevăzute de HG 611/2008
actualizata, potrivit prezentei proceduri. Pentru organizarea și desfășurarea probei suplimentare trebuie
să conțină cel puțin următoarele elemente:
a) descrierea probei suplimentare;
b) modalitatea de evaluare și de stabilire a rezultatului «admis» sau «respins»;
c) modalitatea de comunicare a rezultatului prevăzut la lit. b);
d) termenul de contestare și termenul de soluționare a contestației;
e) modalitatea de comunicare a rezultatului final al probei suplimentare.
În urma evaluării competențelor specifice testate prin proba suplimentară de către
expert/experți se stabilește rezultatul «admis» sau «respins». În urma evaluării, expertul/experții
transmite/transmit rezultatul pentru fiecare candidat comisiei de concurs.
Pot participa la proba scrisă a concursului de recrutare/promovare numai candidații declarați
admiși la proba suplimentară.
Etape – proba suplimentară în domeniul tehnologiei informației Directorul general/directorul executiv desemnează prin decizie un expert IT din cadrul instituției
pentru asigurarea desfășurării probei suplimentare de testare a competențelor specifice în domeniul
tehnologiei informației, precum și un expert IT din cadrul instituției, responsabil cu soluționarea
eventualelor contestații depuse de către candidați. Desfăşurarea probei suplimentare se gestionează de
către expertul IT. În situaţia în care, instituţia în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru care
se organizează concursul nu poate desemna un expert, aceasta poate solicita desemnarea experţilor
instituţiei în subordinea căreia se află.
Persoana care asigură secretariatul comisiei de concurs va convoca experții IT nominalizați
(inclusiv experții nominalizați pentru soluționarea contestațiilor) prin e-mail și telefonic, cu cel puțin 3
zile lucrătoare înainte de desfășurarea probei suplimentare. Email-ul transmis de secretar va conține date
referitoare la:
a. data și ora susținerii probei suplimentare
b. nivelul de cunoștințe solicitat (de bază, mediu sau avansat);
c. numărul de candidați;
d. funcția publică pentru care se organizează concursul;
e. instituția (inclusiv compartimentul) în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru
care se organizează concursul.
Participarea la desfăşurarea probei suplimentare va fi confirmată prin transmiterea unui e-mail
de către experţii nominalizaţi, către secretar, cu minimum 2 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea probei
suplimentare.
Detalii privind desfășurarea probei suplimentare se afișează la sediul APIA și pe pagina de
internet al A.P.I.A., la secțiunea special creată în acest scop.
La ora începerii probei suplimentare, secretarul comisiei de concurs face prezența candidaților.
Anterior începerii probei suplimentare, expertul IT desemnat instruiește candidații cu privire la
modalitatea de utilizare a platformei, precum și modalitatea de completare a chestionarelor. De
asemenea, acesta este disponibil pentru asigurarea asistenței în situațiile în care există probleme tehnice.
De regulă, secretarul comisiei de concurs asigură supravegherea candidaților pe toată perioada testării.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 19 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
În cazul în care secretarul comisiei este indisponibil, acesta poate fi înlocuit de către expertul
nominalizat.
Pentru a fi declarați admiși, candidații trebuie să obțină minim 50% din punctajul aferent testului
pentru nivelul de dificultatela care participă. Intervalul de timp alocat pentru probă este, de regulă, o oră
(60 de minute). Testele conțin întrebări cu unul sau mai multe răspunsuri corecte, întrebări deschise,
completare de spații libere sau potrivire de termeni. De regulă, testele se susțin în fața calculatorului.
În cazul apariției unor probleme tehnice care fac imposibilă desfășurarea on-line a testării,
constatarea acestei situații se realizează de către expertul IT, prin consemnare într-un proces-verbal, iar
testarea se desfășoară pe format hârtie. În această situație, pentru desfășurarea probei, expertul IT pune
la dispozitia secretarului comisiei testele prin intermediul email-ului, precum și în format hârtie asumat
prin semnătură, care le înmânează candidaților. Testele se corectează la finalul probei de către expertul
IT desemnat în acest scop, pe baza baremurilor de corectare.
În situația în care candidatul nu obține punctajul minim necesar promovării acestei probe, se
consideră “respins“. În situația în care candidatul obține punctajul minim necesar promovării acestei
probe, se consideră “admis“. Expertul transmite fișa individuală în care a consemnat rezultatele “admis“
“respins“ pentru fiecare candidat comisiei de concurs, prin intermediul secretarului comisiei de concurs
(conform Anexei nr. 7).
Rezultatul probei suplimentare se comunică de către secretarul comisiei de concurs prin afișare
la locaţia de desfăşurare a probei și pe pagina de internet a APIA, la secțiunea special creată în acest
scop, în termen de 1 oră (60 minute) de la finalizarea corectării.
Candidații declarați “respins“ pot depune contestații la rezultatul probei suplimentare în termen
de 1 oră (60 minute) de la afișarea acestora. Secretarul comisiei informează expertul desemnat pentru
soluționarea contestațiilor care dispune, de regulă, de 1 oră (60 minute) pentru soluționarea acestora,
începând din momentul încetării perioadei de depunere.
Fișele individuale completate de către experţii IT se anexează Raportul final al concursului.
Rezultatul final al probei suplimentare (Anexa nr. 8), în urma soluționării contestațiilor, se
comunică de către secretarul comisiei de concurs prin afișare la locaţia de desfăşurare a probei și pe
pagina de internet a APIA, la secțiunea special creată în acest scop, în termen de maxim 1 oră (60
minute) de la finalizarea soluționării contestațiilor.
La proba scrisă a concursului de ocupare participă numai candidații care au obținut punctajul
minim necesar pentru promovarea probei suplimentare de testare a competențelor specifice în domeniul
tehnologiei informației.
În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării probei
suplimentare, desfăşurarea probei se poate amâna pentru o perioadă de maximum 15 zile
calendaristice. În situaţia constatării necesităţii amânării probei de concurs/concursului, APIA are
obligaţia informării candidaţilor ale căror dosare au fost înreistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc
de informare care poate fi dovedit.
Etape – proba suplimentară de testare a competențelor lingvistice de comunicare în
limbi străine Directorul general/directorul executiv nominalizează prin decizie expertul/experții din cadrul
instituției pentru asigurarea desfășurării probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de
comunicare în limbi străine, precum și expertul/experții cadrul instituției, care să asigure soluționarea
unor eventuale contestații. Desfăşurarea probei suplimentare se gestionează de către expertl desemnat.
În situaţia în care, instituţia în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru care se organizează
concursul nu poate desemna un expert, aceasta poate solicita desemnarea experţilor instituţiei în
subordinea căreia se află.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 20 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Persoana care asigură secretariatul comisiei de concurs va convoca experții nominalizați
(inclusiv experții nominalizați pentru soluționarea contestațiilor) pentru limba străină în care se va
susține proba suplimentară, prin e-mail și telefonic, cu cel puțin 3 zile lucrătoare, înainte de desfășurarea
probei suplimentare. Email-ul transmis de secretar va conține date referitoare la:
a. data și ora susținerii probei suplimentare;
b. limba străină solicitată de candidat/candidați (în cazul în care există posibilitatea de a alege,
conform condițiilor specifice, persoana care asigură secretariatul are obligația de a contacta
fiecare candidat, pentru a i se comunica limba străină pentru care dorește să susțină proba
suplimentară);
c. nivelul de cunoștințe al limbii străine potrivit standardului sau nivelului solicitat în anunțul
solicitat de concurs (de bază, mediu sau avansat);
d. numărul de candidați;
e. funcția publică pentru care se organizează concursul;
f. instituția (inclusiv compartimentul) în al cărei stat de funcţii se află funcţia publică pentru
care se organizează concursul.
Participarea la proba suplimentară va fi confirmată prin transmiterea unui e-mail de către experţii
nominalizaţi, către secretar, cu minimum 2 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea probei suplimentare.
Subiectele vor fi stabilite de către expertul/experții nominalizați în funcție de nivelul cerut de
cunoștințe a limbii respective – de bază, mediu sau avansat – realizându-se cel puțin două variante/seturi
de subiecte.
Astfel, pentru nivelul de bază, proba suplimentară va consta în traducerea unui text din limba
străină în limba română; pentru nivelul mediu va consta în traducerea unui text din limba străină în
limba română și a altui text din limba română în limba străină; pentru nivelul avansat - traducerea unui
text din limba străină în limba română, formularea unor răspunsuri în limba străină la întrebări care să
dovedească înțelegerea acestui text, precum și traducerea altui text din limba română în limba străină.
Textele utilizate vor fi din domeniul administrației publice și/sau domeniul specific de activitate al
funcției publice pentru care se organizează concursul.
Experții nominalizați răspund individual pentru asigurarea confidențialității subiectelor
elaborate. Seturile de subiecte se vor închide în plicuri sigilate și stampilate și se vor prezenta
candidaților în vederea extragerii, de către unul dintre aceștia, a unui plic pentru proba suplimentară.
În cazul în care candidații care participă la concursul pentru ocuparea aceleiași funcții publice
îndeplinesc condițiile de ocupare și au optat pentru testarea competențelor în limbi străine diferite,
aceștia vor primi, pe cât posibil, subiecte asemănătoare, asigurându-se același nivel de
complexitate/dificultate.
Durata probei suplimentare se stabilește de către expertul nominalizat, în funcție de gradul de
dificultate și complexitate a subiectelor, de regulă 1 oră (60 minute).
De regulă secretarul comisiei de concurs asigură supravegherea candidaților pe toată perioada
testării. În cazul în care secretarul de concurs este indisponibil, acesta poate fi înlocuit temporar de către
expertul nominalizat.
Experții nominalizați au obligația de a stabili baremul de corectare a subiectelor extrase, până la
ora stabilită pentru terminarea probei suplimentare. Baremul de corectare poate cuprinde o posibilă
variantă de traducere (traducerea oficială dacă este posibil), punctajele acordate pentru traducerile
textelor și la întrebările de înțelegere a textului, după caz, situațiile de depunctare pentru greșelile
gramaticale și de vocabular din cuprinsul lucrării, precum și precizarea că nu se depunctează traducerea
care nu este identică cu traducerea oficială, candidatul traducând textul și nemodificând înțelesul
acestuia (fiind realizată astfel traducerea și adaptarea).
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 21 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Baremul se afișează la locaţia desfăşurării probei anterior corectării lucrărilor.
Corectarea lucrărilor se face imediat după finalizarea probei suplimentare și se evaluează cu
calificativul „admis” sau „respins” (este declarat „admis” candidatul care a obținut minim 50 de puncte,
din cele 100 de puncte posibile). Punctajele sprijină expertul/experții în evaluarea de ansamblu a lucrării
și în acordarea calificativului. Acestea vor fi acordate pentru fiecare subiect în parte și nu vor fi afișate
în documentul aferent rezultatelor probei suplimentare și nici nu constituie parte din punctajul final al
candidatului la concurs.
Expertul transmite fișa individuală în care a consemnat rezulatele „admis”, „respins” pentru
fiecare candidat comisiei de concurs, prin intermediul secretarului comisiei (Anexa nr. 7). Fișa
individuală se anexează la raportul final al concursului (Anexa nr. 8).
Rezultatele se afișează de către secretarul comisiei de concurs la sediul A.P.I.A și pe pagina de
internet a A.P.I.A., la secțiunea corespunzătoare.
Soluționarea eventualelor contestații și afișarea rezultatelor finale ale probei suplimentare
După afișarea rezultatelor obținute la proba suplimentară, candidații nemulțumiți pot face
contestație, în termen de maximum o oră (60 minute) de la data și ora afișării suplimentare, care se
înregistrează și se transmite cu celeritate secretarului comisiei de conccurs, sub sancțiunea decăderii din
acest drept.
Secretarului comisiei de concurs anunță de îndată expertul nominalizat pentru soluționarea
contestațiilor.
Expertul va analiza lucrarea/testul scris al candidatului/candidaților care a/au depus contestație,
precum și baremul de corectare, completează fișa individuală și o transmite secretarului comisiei de
concurs. Contestația/contestațiile va/vor fi soluționată/soluționate, de regulă, în maximum o oră (60
minute) de la finalizarea termenului de depunere a contestațiilor.
Rezultatele finale se afișează de către secretarul comisiei de concurs la locaţia de desfăşurare a
probei și pe pagina de internet a A.P.I.A. Totodată, secretarul comisiei de concurs va transmite
rezultatele finale ale probei suplimentare către membrii comisiei de concurs, în vederea asigurării
participării la proba scrisă a concursului de recrutare/promovare doar a candidaților declarati admis la
proba suplimentară.
În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data și ora desfășurării probei
suplimentare, desfășurarea probei se poate amâna pentru o perioada de maximum 15 zile calendaristice;
În situația constatării necesității amânării probei de concurs, A.P.I.A. are obligația informării
candidaților ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc de informare care
poate fi dovedit.
Proba scrisă constă în redactarea în prezenţa comisiei de concurs a unei lucrari scrise şi/sau
rezolvarea unor teste-grilă în concordanţă cu nivelul funcţiei publice vacante. In cadrul probei scrise se
testeaza, în mod obligatoriu, inclusiv cunoştintele generale ale candidatului in domeniul administratiei
publice. Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în
ziua în care se desfăşoară proba scrisă. Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puţin 3
subiecte. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs sunt astfel întocmite minimum două seturi
de subiecte care vor fi prezentate candidaţilor. Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru
asigurarea confidenţialităţii subiectelor propuse. Lista subiectelor propuse de fiecare membru al
comisiei de concurs se anexează la raportul final al concursului, cu menţionarea membrului comisiei de
concurs care a propus subiectul.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 22 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de concurs şi se închid în plicuri
sigilate purtând ştampila instituţiei publice organizatoare a concursului.
Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată
cu subiectele.
În cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste-grilă, întrebările pot fi formulate cu
cel mult două zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare decât
numărul întrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. Întrebările pentru fiecare test-grilă se stabilesc în
ziua în care se desfăşoară proba scrisă, înainte de începerea acestei probe.
Pentru ocuparea aceleiaşi funcţii publice subiectele sunt identice, cu excepţia cazului în care
concursul se desfăşoară în mai multe serii. Pentru asigurarea confidenţialităţii, comisia de concurs
stabileşte subiectele cu o oră înaintea desfăşurării probei scrise şi le sigilează în plicuri purtând ştampila
A.P.I.A. Plicul extras de unul dintre candidaţi este deschis de preşedintele comisiei la începerea
susţinerii probei scrise în faţa acestora.
Durata probei scrise se stabileşte de către comisia de concurs în funcţie de gradul de dificultate
şi complexitate a subiectelor, dar nu mai mult de 3 ore.
Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a concursului, membrii comisiei de concurs
au obligaţia de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afişează la locul
desfăşurării concursului anterior corectării lucrărilor.
Notarea lucrărilor scrise sau a testelor grilă se face separat de către fiecare membru al comisiei
de concurs în fişa individuală care se ataşează la raportul final al concursului. Pentru proba scrisă
punctajul este de maxim 100.
Proba interviului poate fi susţinută doar de către acei candidaţi declaraţi admişi la proba scrisă,
nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise.
Interviul se realizează conform planului de interviu intocmit de comisia de concurs în ziua
desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului
de interviu sunt:
a) abilitățile de comunicare;
b) capacitatea de analiză și sinteză;
c) abilitatile impuse de funcţie;
d) motivaţia candidatului;
e) comportamentul în situaţiile de criză.
Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa
întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitate sindicală, religie, etnie, sex, stare
materială, origine socială.
Întrebările şi răspunsurile la interviu se consemnează în anexa la raportul final al concursului
întocmită de secretarul comisiei de concurs şi semnat de toţi membrii acesteia şi de candidat. Acordarea
punctajelor se face separat de către fiecare membru al comisiei de concurs şi se consemnează în fişa
individuală. Notarea interviului şi a probei scrise se face în termen de 72 de ore, prin afişare la sediul
instituţiei.
Sunt declaraţi admişi candidaţii care au obţinut punctajele finale cele mai mari care trebuie să
fie cel puţin egale cu punctajul minim de promovare a concursului. În cazul în care 2 candidaţi au acelaşi
punctaj, are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba scrisă, iar dacă egaliatea
se menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu în urma căruia comisia
de concurs va decide asupra candidatului câştigător. Pentru proba interviului punctajul este de maxim
100.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 23 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Notarea probelor și comunicarea rezultatului concursului
Punctajele finale ale concursului, in ordine descrescătoare, vor fi inscrise într-un centralizator
nominal, în care se va menționa pentru fiecare candidat punctajul obținut la fiecare dintre probele
concursului. Centralizatorul nominal se semneaza pe fiecare pagina de fiecare dintre membrii comisiei
de concurs.
În situaţia în care pentru o lucrare se înregistrează diferenţe mai mari de 10 puncte între
punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorectează de către toţi membrii
acesteia. Procedura recorectării se efectuează o singură dată, iar în cazul menținerii acestei diferențe și
după recorectare, punctajul final va fi calculat ca medie aritmetică a punctajelor acordate de membrii
comisiei de concurs. Membrul comisiei de concurs care a acordat cel mai mic, respectiv cel mai
mare punctaj, își motivează punctajul acordat, detaliat pe baremul de corectare, în fișa
individuală. de corectare, în fişa individ Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale
concursului, se face prin menționarea punctajului final al fiecarui candidat și a menţiunii "admis" sau
"respins", prin afișare la locul desfășurării concursului și pe pagina de internet a A.P.I.A., la secțiunea
special creată în acest scop, în termenul prevăzut la art. 59 alin. (2), astfel încât să se asigure
rămânerea a cel puţin 48 de ore până la susţinerea următoarei probe, pentru depunerea şi
soluţionarea unor eventuale contestaţii. locul desfăşurării concursului şi pe pagina de internet a Comunicarea rezultatelor finale se face in termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data
susținerii ultimei probe.
Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unei funcţii publice vacante candidatul care a
obtinut cel mai mare punctaj dintre candidații care au concurat pentru aceeaşi funcţie publică, cu condiția
ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar.
După afișarea rezultatelor obținute la selectia dosarelor, proba suplimentară, proba scrisă sau
interviu, candidații nemultumiți pot face contestatie, in termen de cel mult 24 de ore de la data afișării
rezultatului selecției dosarelor, respectiv de la data afișării rezultatului probei scrise ori a interviului, la
sediul institutiei publice organizatoare a concursului, sub sancțiunea decăderii din acest drept.
Soluționarea contestațiilor
În situația contestațiilor formulate față de rezultatul selecției dosarelor, comisia de soluționare a
contestațiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condițiilor pentru participare la
concurs in termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor.
În situația contestațiilor formulate față de rezultatul probei scrise sau a interviului comisia de
soluționare a contestatiilor va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar pentru
candidatul contestatar în termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a
contestaţiilor.
În situaţia în care între membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor există diferenţe de opinie
care nu au putut fi soluţionate de comun acord, dosarul va fi declarat «admis» ori «respins» în funcţie
de opinia majoritară, consemnată conform fişelor individuale ale acestora. Membrul comisiei de
soluţionare a contestaţiilor care nu este de acord cu opinia majoritară formulează opinie separată,
motivată, şi o consemnează în fişa individuală.
Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestația modificând punctajul final acordat de
comisia de concurs în situația în care:
a. candidatul îndeplinește condițiile pentru a participa la concurs, în situația contestațiilor
formulate față de rezultatul selecției dosarelor;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 24 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
b. constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului și răspunsurilor din lucrarea
scrisă sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor
formulate și răspunsurilor candidaților în cadrul interviului;
c. constată că există o diferență mai mare de 10 puncte la proba scrisă între punctajele acordate
de comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor;
d. ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării consemnării
răspunsurilor la interviu, candidatul declarat inițial "respins" obține cel puțin punctajul minim
pentru promovarea probei scrise sau a interviului.
Contestația va fi respinsă în următoarele situaţii:
a. candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs;
b. punctajele au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea scrisa sau
punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, intrebărilor formulate și
răspunsurilor candidaților în cadrul interviului;
c. între punctajul acordat de comisia de concurs și cel acordat de comisia de soluționare a
contestațiilor nu este o diferență mai mare de 10 puncte/proba.
Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afișare la sediul autorității sau
instituției organizatoare a concursului, imediat după soluționarea contestațiilor.
In cazul respingerii contestației, candidatul se poate adresa instanței de contencios administrativ,
în condițiile legii.
La finalizarea concursului se intocmeste un raport final al concursului, potrivit modelului
prevăzut în anexa nr. 8 (RURS – XX – F008), care să conțină modul de desfășurare a concursului și
rezultatele obținute de candidați, semnat de membrii comisiei de concurs și de secretarul acesteia, la
care se anexează fișele individuale ale tuturor membrilor comisiei.
A.P.I.A. pune la dispozitie candidaților interesați, la solicitarea acestora, documentele elaborate
de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluționare a contestațiilor, care sunt informații de interes
public, cu respectarea confidențialității datelor cu caracter personal, potrivit legii.
Orice candidat își poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individuală redactată în cadrul
probei scrise a concursului, după corectarea și notarea acesteia.
Concursurile pentru ocuparea funcțiilor publice de execuţie din cadrul A.P.I.A., organizate cu
nerespectarea prevederilor prezentei hotărâri, sunt nule de drept. Nulitatea se constată de instanța de
contencios administrativ.
Suspendarea şi amânarea concursului de recrutare
În cazul în care, de la data anunţării concursului şi până la afişarea rezultatelor finale ale acestuia,
conducătorul APIA este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea şi
desfăşurarea concursului, se va proceda la verificarea celor sesizate cu celeritate. În cazul în care se
constată că nu au fost respectate prevederile legale sau când aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu
încadrarea în termenele procedurale prevăzute de lege, desfăşurarea concursului va fi suspendată.
Suspendarea se dispune de către APIA, după o verificare prealabilă, în regim de urgenţă, a
situaţiei în fapt sesizate, dacă se constată existenţa unor deficienţe în respectarea prevederilor legale.
Sesizarea poate fi făcută de către membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de soluţionare a
contestaţiilor, de către oricare dintre candidaţi sau de către orice persoană interesată.
În cazul în care sesizarea se adresează conducătorului instituţiei publice, acesta are obligaţia de
a o transmite Agenţiei în regim de urgenţă.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 25 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
În situaţia în care, în urma verificării realizate, se constată că sunt respectate prevederile legale
privind organizarea şi desfăşurarea concursului, acesta se desfăşoară în continuare.
În situaţia în care se constată eroare de procedură sau nerespectarea prevederilor legale,
procedura de organizare a concursului va fi reluată în condiţiile legii.
În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării probei/probelor
suplimentare, data şi ora probei scrise a concursului sau, după caz, data şi ora desfăşurării probei
interviului, desfăşurarea probei se poate amâna pentru o perioadă de maximum 15 zile calendaristice
În situaţia constatării necesităţii amânării probei de concurs/ concursului, APIA are obligaţia:
a) comunicării Agenției a noii date de desfăşurare a probei/probelor suplimentare a datei și orei probei
scrise concursului sau, după caz, a datei și orei desfășurării probei interviului;
b) informării candidaţilor ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice mijloc de
informare care poate fi dovedit.
Numirea funcționarilor publici
Efectuarea formalităţilor de angajare a funcţionarilor publici
Finalizarea concursului constă în întocmirea unui raport final de către comisia de concurs din care
rezultă candidaţii admişi şi respinşi şi care stă la baza întocmirii de către un consilier responsabili din
cadrul DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU a deciziei de angajare pentru candidaţii declaraţi admişi
şi transmiterea ei spre semnare directorului general al APIA/directorului executiv al Centrului judeţean.
Candidatul declarat admis la concursul de recrutare este numit, potrivit legii, in functia publica
pentru care a candidat.
In termen de 15 zile de la data afişării rezultatelor finale ale concursului,
DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU are obligaţia de a emite propunerea de numire a candidatului
declarat admis. Propunerea de numire se comunică în copie, în mod corespunzator, candidatului declarat
admis, personal, pe baza de semnatură, prin scrisoare recomandată sau scrisoare cu confirmare de
primire.
Emiterea actului administrativ de numire se face in termen de cel mult 10 zile lucratoare de la
data comunicarii propunerii de numire .
Fişa postului aferentă functiei publice se anexeaza la actul administrativ de numire, iar o copie
a acestuia se înmânează funcţionarului public.
La solicitarea scrisa si motivată a candidatului declarat admis, conducatorul institutiei publice
poate prelungi termenul stabilit pentru emiterea actului administrativ de numire la cel mult 31 de zile de
la data comunicarii propunerii de numire.
Candidatului declarat admis i se prezintă condiţiile de angajare de către
DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU . Acestea trebuie să precizeze postul pe care îl va ocupa noul
angajat, atribuţiile ce revin postului, potrivit fişei postului, alte condiţii / beneficii specifice.
De asemenea, angajatul va semna următoarele documente potrivit prevederilor Legii
nr.188/1999 :
(RURS – XX – F006) Jurământul de credinţă
(RURS – XX – F007) Declaratia de avere
(RURS – XX – F008) Declaratia de interese
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 26 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
(RURS – XX – F011) Angajamentul de confidenţialitate
1. Jurământul de credinţă este depus în prezenţa a doi martori, dintre care unul este
conducătorul compartimentului în care este numit funcţionarul public, iar celălalt, un alt
funcţionar public din cadrul APIA.
Refuzul depunerii jurământului de către funcţionarul public atrage revocarea deciziei
de numire în funcţie.
2. Declaraţiile de avere şi de interese se depun în termen de 30 zile de la data numirii sau alegerii
în funcţie ori de la data începerii activităţii.
Funcţionarii publici au obligaţia să depună sau să actualizeze declaraţiile de avere şi de interese
anual, cel mai târziu la data de 15 iunie. Persoanele suspendate din exerciţiul funcţiei sau al demnităţii
publice pentru o perioadă ce acoperă integral un an fiscal vor actualiza declaraţiile în termen de 30 de
zile de la data încetării suspendării. În termen de cel mult 30 zile de la data încetării activităţii,
funcţionarii publici au obligaţia să depună o nouă declaraţie de avere şi de interese.
Nedepunerea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese în termenele prevăzute de Legea
nr. 176/2010, precum şi nedeclararea, în declaraţia întocmită potrivit anexei nr. 1 din acelaşi act
normativ, a cuantumului veniturilor realizate, sau declararea acestora cu trimitere la alte înscrisuri
constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 50 lei la 2.000 lei. Toate prevederile privind
declaraţiile de avere şi de interese decurg din Legea nr. 176/2010.
În cazul în care candidatul declarat admis este de acord cu aceste condiţii, se trece la efectuarea
formalităţilor de angajare.
Angajarea se materializează prin emiterea deciziei de numire (RURS – XX – F010) de către un
consilier responsabil din cadrul DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU, semnată de directorul general
al Agenţiei/directorului executiv al centrului judeţean, în termen de 10 zile lucrătoare de la data
comunicării propunerii de numire.
Fişa postului aferentă funcţiei publice se anexează la actul administrativ de numire, iar o copie a
acesteia se înmânează funcţionarului public. Noul angajat va preda
DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU dosarul profesional (functionarii publici) şi notă de lichidare de
la vechiul loc de muncă care va fi inclusă în dosarul profesional al acestuia.
DMRU/SERDRU/BERDRU/CERDRU (prin consilierii responsabili) va face înregistrările
corespunzătoare în registrul general de evidenţă a salariaţilor.
Efectuarea formalităţilor de angajare a personalului contractual
Contractul individual de muncă se încheie în baza consimţământului dintre APIA, ca angajator,
şi persoana care urmează să fie angajată, în formă scrisă, în limba română. Obligaţia de încheiere a
contractului individual de muncă în formă scrisă revine APIA (RURS – XX – F009).
Anterior încheierii contractului individual de muncă, APIA are obligaţia de a informa persoana
care solicită angajarea cu privire la clauzele generale pe care intenţionează să le înscrie în contract astfel:
identitatea părţilor;
locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească
în diverse locuri;
sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;
atribuţiile postului;
riscurile specifice;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 27 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
data de la care contractul urmează să îşi producă efectele;
în cazul unui contract de muncă pe durată determinată, sau al unui contract de muncă
temporară, durata acestora;
durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;
condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata acestuia;
salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi periodicitatea
plăţii salariului la care salariatul are dreptul;
durata normală a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână;
indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condiţiile de muncă ale
salariatului;
durata perioadei de probă.
Prevederi speciale privind recrutarea şi selecţia auditorilor interni
Concursul de recrutare pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie şi de conducere în cadrul
compartimentului de audit se desfăşoară în conformitate cu Legea nr. 188/1999 (...) şi cu H.G. nr.
611/2008 (...)
Numirea auditorilor interni se face numai cu avizul prealabil al şefului comparimentului de
audit intern, în conformitate cu prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu
modificările şi completările ulterioare, cu HG nr. 1086/2013 pentru aprobarea Normelor generale
privind exercitarea activităţii de audit public intern, care reglementează Numirea, respectiv destituirea
şefului compartimentului de audit public intern (punctul 2.3.3), respectiv Numirea, respectiv revocarea
auditorilor interni (punctul 2.3.4) în baza Legii nr. 672/2002 privind auditul intern, actualizată – art.
20. Conducătorul compartimentului de audit intern analizează dosarele de înscriere depuse de candidaţi
pentru ocuparea funcţiei de auditori intern în vederea acordării avizului pentru exercitarea acestei
funcţii. Totodată, poate avea consultări directe cu aceştia, cu 5 – 10 zile înainte de data susţinerii
concursului/examenului. Dosarele de înscriere vor cuprinde în mod obligatoriu declaraţiile candidaţilor
privind respectarea prevederilor art. 20, alin. (1) din Legea nr. 672/2002 referitoare la incompatibilităţile
auditorilor interni, precum şi scrisori de recomandare. În cazul obţinerii unui aviz favorabil, candidatul
respectiv poate participa la concursul/examenul pentru ocuparea funcţiei de auditor intern. În cazul în
care a fost declarat admis, numirea în funcţie se face de către directorul general al Agenţiei.
Numirea conducătorului compartimentului de audit intern se face numai cu avizul prealabil
al compartimentului de audit din M.A.D.R. în baza următoarei proceduri:
- candidaţii pentru funcţia de conducător al compartimentului de audit intern depun la
compartimentul de audit din M.A.D.R. un curriculum vitae, cel puţin 2 scrisori de recomandare, o
lucrare de concepţie privind organizarea şi exercitarea auditului public intern în instituţie, o declaraţie
privind respectarea prevederilor art. 20, alin. (1) din Legea nr. 672/2002 referitoare la incompatibilităţile
auditorilor interni;
- avizarea candidaţilor se face în termen de 10 zile de la data depunerii documentelor, prin
analizarea lor şi prin consultări directe;
- după obţinerea avizului favorabil, candidatul respectiv poate participa la concursul/examenul
pentru ocuparea funcţiei de conducere. În cazul în care a fost declarat admis, numirea în funcţie se face
de către directorul general al Agenţiei.
- în cazul în care avizul este nefavorabil, candidatul respectiv nu poate participa la
concursul/examenul pentru ocuparea acestei funcţii.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 28 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Recrutarea şi selecţia funcţionarilor publici de conducere
Potrivit art. 58 din Legea nr. 188/1999 (...), concursul de recrutare pentru funcţiile publice de
conducere din administraţia publică centrală este organizat de Agenţia Naţională a Funcţionarilor
Publici. Procedura de desfăşurare şi organizare a concursului este în prinicipal asemănătoare cu
procedura pentru funcţiile de execuţie, cu următoarele precizări:
1. condiţii pentru ocuparea unei funcţii publice de conducere:
vechimea necesară în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice conducere
este:
- 2 ani pentru şef serviciu/birou;
- 3 ani pentru director general, director general adjunct, director,director adjunct, director
executiv şi director executiv adjunct.
perfecţionări - studii de masterat sau studii postuniversitare în condiţiile legii.
În cazul funcţiilor publice de conducere, un rol major îl vor avea experienţa şi pregătirea
profesională a acestora.
2. pentru concursurile organizate in vederea ocupării funcțiilor publice de conducere comisia
de concurs și comisia de solutionare a contestatiilor sunt compuse fiecare din câte 5 membri, desemnați
după cum urmează:
a) 3 membri sunt reprezentanti APIA;
b) 2 membri sunt reprezentanti ANFP.
Punctajul maxim stabilit pentru testele-grila (în cadrul probei scrise) nu poate depăși 30% din
punctajul probei scrise, diferența de punctaj fiind alocată subiectelor de sinteză sau rezolvării unor
situații practice. Pentru funcţiile de conducere subiectele vor cuprinde în mod obligatoriu şi testarea
aptitudinilor manageriale.
Planul de interviu include şi elemente referitoare la:
a) capacitatea de a lua decizii şi de a evalua impactul acestora;
b) exercitarea controlului decizional;
c) capacitatea managerială.
Promovarea fiecărei probe se face ca urmare a obţinerii punctajului minim de 70 de puncte pentru
fiecare probă.
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor utilizate
În cadrul procedurii de recrutare se folosesc următoarele documente:
RURS – XX – F001 Anunţul de concurs
RURS – XX – F002 Dosarul de concurs
RURS – XX – F003 Adeverinţa de vechime
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 29 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
RURS – XX – F004 Declaraţie – cazier judiciar
RURS – XX – F005 Cerere – extras cazier judiciar
RURS – XX – F006 Formular de înscriere
RURS – XX – F007 Fişa individuală pentru membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de
soluţionare a contestaţiilor
RURS – XX – F008 Raportul final al concursului
RURS – XX – F009 Jurământul de credinţă în faţa directorului general al APIA
RURS – XX – F010 Declaraţia de avere
RURS – XX – F011 Declaraţia de interese
RURS – XX – F012 Contract individual de muncă
RURS – XX – F013 Decizia de numire
RURS – XX – F014 Angajament de confidenţialitate
8.2.2. Conţinutul, rolul şi circuitul documentelor utilizate
Nr.
crt.
Document Documente
de intrare
Emitent Documente
ieşite
Destinatar Funcţie
de
control Întocmit Verificat
1. Anunţ de concurs RURS – XX
– F001 SSDSGFP
Director
DMRU
RURS – XX
– F001 Candidaţii
Director
general
2. Dosar candidaţi RURS – XX
– F002 Candidaţii DMRU
RURS – XX
– F002 SSDSGFP
Director
general
3. Adeverinţă de
vechime
RURS – XX
– F003 Angajator
Comisia
de
concurs
RURS – XX
– F003 SSDSGFP
Director
general
4. Declaraţie – cazier
judiciar
RURS – XX
– F004 Angajator
Comisia
de
concurs
RURS – XX
– F004 SSDSGFP
Director
general
5. Cerere – extras
cazier judiciar
RURS – XX
– F005 Angajator
Comisia
de
concurs
RURS – XX
– F005 SSDSGFP
Director
general
6. Formular de
înscriere
RURS – XX
– F006 SSDSGFP
Comisia
de
concurs
RURS – XX
– F006 Candidaţii
Director
general
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 30 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
7.
Fişa individuală
pentru membrii
comisiei de concurs
sau ai comisiei de
soluţionare a
contestaţiilor
RURS – XX
– F007 SSDSGFP
Comisia
de
concurs
RURS – XX
– F007 Candidaţii
Director
general
8. Raportul final al
concursului
RURS – XX
– F008 SSDSGFP
Comisia
de
concurs
RURS – XX
– F008 Candidaţii
Director
general
9.
Jurământul de
credinţă
Declaratia de avere
Declaratia de
interese
RURS – XX
– F009
RURS – XX
– F010
RURS – XX
– F011
SSDSGFP
SPP
RURS – XX
– F009
RURS – XX
– F010
RURS – XX
– F011
Angajaţii Director
general
10. Contractul
individual de munca
RURS – XX
– F012 SSDSGFP
Director
Direcţie
RURS – XX
– F012
Candidaţii
declaraţi
admişi (un
exemplar),
dosarul
profesional
(un
exemplar)
Director
general
11. Decizia de numire RURS – XX
– F013 SSDSGFP
Director
Direcţie
RURS – XX
– F013
Candidaţii
declaraţi
admişi (un
exemplar),
dosarul
profesional
(un
exemplar)
Director
general
12. Angajamentul de
confidenţialitate
RURS – XX
– F014
Personalul
DMRU
Director
DMRU
RURS – XX
– F014
Dosarele
profesionale
Director
general
8.3. Resurse necesare
În conformitate cu Strategia de resurse umane 2015 – 2020, Regulamentul de organizare şi funcţionare
a aparatului central şi organigrama aprobată, sunt asigurate resursele materiale, financiare și umane ale
Agenției.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 31 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
La nivelul Agenției funcționează direcții speciale unde sunt înregistrate resursele materiale, umane și
economice.
8.3.1. Resurse materiale
Potrivit Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului central, Direcția patrimoniu, achiziții
publice și administrativ se ocupă cu înregistrarea evidenței cantitative și valorice a resurselor materiale unde
fiecare angajat deține un inventar propriu.
8.3.2. Resurse umane
Direcţia management resurse umane este cea care estimează, asigură și înregistrează resursele umane
necesare desfășurării activității Agenției în bune condiții.
8.3.3. Resurse financiare
Orice promovare de procedură de organizare şi desfăşurarea a concursurilor de recrutare se
face cu încadrarea în cheltuielile bugetare alocate.
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
Procesul de recrutare presupune, în principal, parcurgerea următorilor paşi:
solicitare aviz Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici
înainte cu 45 zile de data organizării probei scrise a concursului, după caz
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate acorda aviz favorabil sau
nefavorabil; în cazul avizului favorabil, ANFP comunică desemnarea unui responsabil de
procedură, funcţionar public, reprezentant al acesteia în comisia de concurs; responsabilul de
procedură verifică îndeplinirea condiţiilor legale de organizare şi desfăşurare a concursurilor şi
îndeplineşte şi celelalte activităţi corespunzătoare calităţii de membru în comisia de concurs
în 10 zile lucrătoare, după caz
Anunţul privind concursul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a,
şi într-un cotidian de largă circulaţie
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 32 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Anunţul, bibliografia, atribuţiile prevăzute în fişa postului, precum şi alte date
necesare desfăşurării concursului se afişează la locul de desfăşurare a concursului şi pe pagina
de internet a autorităţii sau instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest
scop. Informaţiile respective se menţin la locul de afişare până la finalizarea concursului.
cu cel puţin 30 de zile înainte de data stabilită pentru desfăşurarea probei scrise. În mod
excepţional, termenul de 30 de zile poate fi redus, în condiţiile legii
Depunerea dosarelor de concurs şi constituirea comisiei de concurs şi de soluţionare
a contestaţiilor
în termen de 20 de zile de la data publicarii anuntului. În mod excepţional, termenul de 20
de zile poate fi redus, în condiţiile legii
selectarea dosarelor de concurs si afisarea rezultatelor la sediul institutiei
în termen de 5 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a dosarelor de
concurs. În mod excepţional, termenul de 5 zile lucratoare poate fi redus, în condiţiile legii
Concurs de recrutare - proba scrisă
Notarea probei scrise
în termen de maxim 72 de ore de la finalizarea probei
Depunerea contestatiilor
în termen de cel mult 24 de ore de la afişarea rezultatului probei scrise
Comunicarea rezultatelor la contestaţii prin afişare la locul desfăşurării concursului şi
pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest scop
în termen de maxim 24 de ore, imediat după soluţionarea contestaţiilor
Concurs de recrutare – interviul
de regula, nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise
Notarea interviului
în termen de maxim 72 de ore de la finalizarea probei
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 33 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Depunerea contestaţiilor
în termen de cel mult 24 de ore de la afişarea rezultatului interviului
Comunicarea rezultatelor la contestaţii prin afişare la locul desfăşurării concursului şi
pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special creată în acest scop
în termen de maxim 24 de ore, imediat după soluţionarea contestaţiilor
Rezultatele finale
Comunicarea punctajelor si a rezultatelor finale ale concursului prin afisare la locul
desfăşurării concursului şi pe pagina de internet a instituţiei publice organizatoare, la secţiunea special
creată în acest scop
în termen de 3 zile lucrătoare de la data susţinerii ultimei probe
Numirea în funcţie publică
Propunerea de numire a candidatului declarat admis
în termen de 15 zile de la data afişării rezultatelor finale ale concursului
Emiterea actului administrativ de numire
în termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data comunicării propunerii de
numire.
8.4.2. Valorificarea rezultatelor activităţii
Gradul de realizare al indicatorilor de performanță asociați activității din cadrul Serviciului stabilire
drepturi salariale şi gestiune funcţii publice este stabilit de șeful ierarhic superior prin completarea raportului de
evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici.
9. Modalităti de detectare şi sesizare a structurilor abilitate
asupra potenţialelor nereguli şi/sau a fraudei Fiecare angajat este obligat să sesizeze în scris orice caz suspect de fraudă sau neregulă
şefului său ierarhic superior, iar acesta Serviciului antifraudă şi Serviciului control intern. Dacă din
anumite motive persoana aflată în postul de conducere de la nivelul imediat ierarhic superior nu
este accesibilă sau este suspectată de fraudă, angajatul trebuie să informeze în aceeaşi manieră
persoana imediat superioară pe linie ierarhică. În situaţia în care nici persoana aceasta nu este
accesibilă sau este suspectată de fraudă, atunci sesizarea se va face direct către Serviciul antifraudă
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 34 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
şi Serviciul control intern, în scris, însoţită de documente care să susţină cele afirmate sau de o
descriere detaliată a posibilului caz de fraudă.
Sesizarea Serviciului antifraudă şi Serviciului control intern poate purta orice nume, poate
avea orice format, poate fi individuală sau colectivă, putând fi semnată sau anonimă, obligaţia
înregistrării oricărei sesizări revenind Serviciului antifraudă şi Serviciului control intern.
Una dintre responsabilităţile personalului de conducere din cadrul instituţiei este de a aplica
măsurile de prevenire a fraudei. Directorilor le revine sarcina de a se asigura că personalul din
subordine cunoaşte, îşi însuşeşte şi aplică întocmai politica de antifraudă.
Situaţii de fraudă pot fi:
a. Favoritismele;
b. Conflictele de interese;
c. Corupţia;
d. Deturnarea de fonduri;
e. Înţelegerile pe pieţe;
f. Prezentarea unor documente falsificate;
g. Aprobarea unor cereri care nu este conformă cu criteriile de eligibilitate;
h. Semnarea unui document fără a avea această competenţă;
i. Preluarea responsabilităţilor unei persoane aflate la nivel ierarhic;
superior de către o persoană aflată la un nivel ierarhic inferior fără a avea împuternicire
prealabilă scrisă în acest sens;
j. Fragmentarea plăţilor eligibile (cererea de oferte);
k. Sume plătite în avans: sume plătite înainte ca cererea să fie aprobată.
Atunci când un angajat îşi anunţă directorul despre o anumită fraudă sau neregulă, acesta
trebuie:
- Să păstreze orice dovezi, documente şi să efectueze unele evaluări preliminare asupra
situaţiei de posibila fraudă
- Să ataşeze o copie, la sesizare, documentele respective
- Să raporteze suspiciunea de fraudă nivelului ierarhic imediat superior; sesizarea trebuie, de
asemenea, transmisă de urgenţă Serviciului antifraudă; dacă există implicaţii penale, Serviciul
antifraudă va implica Direcţia juridică în rezolvarea cazurilor.
Prevenirea şi rezolvarea potenţialelor nereguli/situaţii de fraudă se vor face în conformitate
cu Procedura operaţională antifraudă elaborat de Serviciul antifraudă.
Cazul de incompatibilitate se sancţionează prin destituire din funcţia publică, aşa cum
prevede Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor pubici, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 35 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
10. Anexe
ANEXA 1 (RURS – XX – F001)
Anunţ concurs
Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agicultură, cu sediul............................scoate la
concurs un număr de ........ posturi vacante, funcţii de execuţie şi/sau de conducere în cadrul
aparatului central/centrului judeţean:
Nr.
posturi
Funcţia publică de execuţie
/ de conducere
Serviciul Direcţia / Centrul
judetean
Cerinţe de participare:
- Pregătire profesională:.............................................................
- Experienţă (domeniu, vechime)...............................................
- Cunoaşterea unei limbi străine ................................................
- Cunoştinţe de operare pe computer: .......................................
Concursul va avea loc la sediul APIA din ........................................ în data de ........................... ora
............................ şi va consta în:
probă scrisă
interviu
Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor depune la Directia management resurse
umane/Compartimentul de resurse umane dosarul personal, potrivit Anexei nr. 2:
Bibliografia concursului este prezentată alăturat.
Relaţii suplimentare la telefon..........................
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 36 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 2 (RURS – XX – F002)
Dosar de concurs
1. formularul de înscriere prevăzut în anexa nr. 6;
2. curriculum vitae, modelul comun european;
3. copia actului de identitate;
4. copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor
specializări şi perfecţionări;
5. copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administraţiei publice,
management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz;
6. copia carnetului de muncă şi după caz, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada
lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi, după caz, în specialitatea studiilor necesare
ocupării funcţiei publice;
7. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni
anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;
8. copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare pentru efort fizic, în cazul
funcţiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor condiţii specifice care
implică efort fizic şi se testează prin probă suplimentară;
9. cazierul judiciar;
10. declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste calitatea sau lipsa calităţii de
lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia.
LISTA DE VERIFICARE A DOCUMENTELOR NECESARE
INSCRIERII LA CONCURS A CANDIDAŢILOR
Numele si Prenumele candidatului: ___________________________________
Nr.
crt.
Acte necesare
Existenta
actelor la
dosar
(Da/Nu)
Conform cu
originalul
Data
Numele, prenumele si
semnatura persoanei
care verifica
1. formularul de înscriere
2. curriculum vitae
3. copia actului de identitate
4.
copii ale diplomelor de
studii, certificatelor şi
altor documente care
atestă efectuarea unor
specializări şi
perfecţionări
5.
copie a diplomei de
master sau de studii
postuniversitare în
domeniul administraţiei
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 37 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
publice, management ori
în specialitatea studiilor
necesare exercitării
funcţiei publice, după caz
6.
copia carnetului de muncă
şi după caz, a adeverinţei
eliberate de angajator
pentru perioada lucrată,
care să ateste vechimea în
muncă şi, după caz, în
specialitatea studiilor
necesare ocupării funcţiei
publice
7.
copia adeverinţei care
atestă starea de sănătate
corespunzătoare,
eliberată cu cel mult 6
luni anterior derulării
concursului de către
medicul de familie al
candidatului
8.
copia adeverinţei care
atestă starea de sănătate
corespunzătoare pentru
efort fizic, în cazul
funcţiilor publice pentru
a căror ocupare este
necesară îndeplinirea
unor condiţii specifice
care implică efort fizic şi
se testează prin probă
suplimentară
9. cazierul judiciar
10.
declaraţia pe propria
răspundere sau
adeverinţa care să ateste
calitatea sau lipsa calităţii
de lucrător al Securităţii
sau colaborator al
acesteia
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 38 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 3 (RURS – XX – F003) – Adeverinţă de vechime
Denumire angajator
Date de identificare ale angajatorului (adresă completă, CUI)
Date de contact ale angajatorului (telefon, fax)
Nr. de înregistrare
Data înregistrării
ADEVERINŢĂ
Prin prezenta se atestă faptul că dl/dna . . . . . . . . . ., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. . . . . . . . . . .
seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., CNP . . . . . . . . . ., a fost/este angajatul . . . . . . . . . ., în baza
actului administrativ de numire nr. . . . . . . . . . ./contractului individual de muncă, cu normă
întreagă/cu timp parţial de . . . . . . . . . . ore/zi, încheiat pe durată determinată/nedeterminată,
înregistrat în registrul general de evidenţă a salariaţilor cu nr. . . . . . . . . . ./ . . . . . . . . . ., în
funcţia/meseria/ocupaţia de1. . . . . . . . . . .
Pentru exercitarea atribuţiilor stabilite în fişa postului aferentă contractului individual de
muncă/actului administrativ de numire au fost solicitate studii de nivel2. . . . . . . . . ., în specialitatea
. . . . . . . . . . .
Pe durata executării contractului individual de muncă/raporturilor de serviciu, dl/dna . . . . . . . . .
. a dobândit:
- vechime în muncă: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . . zile;
- vechime în specialitatea studiilor: . . . . . . . . . . ani . . . . . . . . . . luni . . . . . . . . . . zile.
Pe durata executării contractului individual de muncă/raporturilor de serviciu au intervenit
următoarele mutaţii (modificarea, suspendarea, încetarea contractului individual de
muncă/raporturilor de serviciu):
Nr. crt. Mutaţia
intervenită Data
Meseria/Funcţia/Ocupaţia cu
indicarea clasei/gradaţiei
profesionale
Nr. şi data actului pe
baza căruia se face
înscrierea şi temeiul
legal
În perioada lucrată a avut . . . . . . . . . . zile de concediu medical şi . . . . . . . . . . concediu fără
plată.
În perioada lucrată, dlui/dnei . . . . . . . . . . nu i s-a aplicat nicio sancţiune disciplinară/i s-a aplicat
sancţiunea disciplinară . . . . . . . . . . .
Cunoscând normele penale incidente în materia falsului în declaraţii, certificăm că datele
cuprinse în prezenta adeverinţă sunt reale, exacte şi complete
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 39 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Data
. . . . . . . . . .
Numele şi prenumele reprezentantului legal al angajatorului3,
. . . . . . . . . .
Semnătura reprezentantului legal al angajatorului
. . . . . . . . . .
Ştampila angajatorului
1 Prin raportare la Clasificarea ocupaţiilor din România şi la actele normative care stabilesc funcţii.
2 Se va indica nivelul de studii (mediu/superior). 3 Persoana care, potrivit legii/actelor juridice constitutive/altor tipuri de acte legale, reprezintă angajatorul în relaţiile cu terţii.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 40 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 4 (RURS – XX – F004) – Declaraţie - cazier judiciar
DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE
Subsemnatul/Subsemnata............................................................................,nascut/nascută
la data de ................ in.................................................................. domiciliat/domiciliata in
...........................................................................................,legitimat/legitimata cu CI/BI
seria..........nr........................., declar pe proprie răspundere că voi completa dosarul de concurs cu
originalul cazierului judiciar pe tot parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de data și
ora organizării interviului, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire, aşa cum
prevede art. 49 alin. (4) din H. G. nr. 611/2008, pentru aprobarea normelor privind organizarea şi
dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.
.............................. ..............................
(Data)
(Semnatura)
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 41 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 5 (RURS – XX – F005) – Cerere – extras cazier judiciar
Domnule Director General,
Subsemnatul/a....................................................................................................., legitimat/ă
cu CI/BI, seria............numărul................................,
CNP.............................................................................., domiciliat/ă
în....................................................................................................................................,
în temeiul legislaţiei în vigoare, consimt ca Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură să
solicite organelor abilitate extrasul de pe cazierul judiciar cu scopul angajării la Agenţia de Plăţi şi
Intervenţie pentru Agricultură.
Luând în considerare cele de mai sus înţeleg că prelucrarea datelor cu caracter personal se
realizează cu respectarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările
ulterioare şi că pot reveni oricând asupra consimţământului acordat prin prezenta, beneficiind de
toate drepturile care decurg din actul normativ anterior menţionat.
Data:
Nume, prenume
…………………………….
Semnătura
……………………………..
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 42 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 6 (RURS – XX – F006)
FORMULAR DE ÎNSCRIERE
Autoritatea sau instituţia publică ....................................................................
Funcţia publică solicitată:
Data organizării concursului:
Numele şi prenumele candidatului:
Datele de contact ale candidatului (se utilizează pentru comunicarea cu privire la concurs):
Adresă:
E-mail:
Telefon: Fax:
Studii generale şi de specialitate:
Studii medii liceale sau postliceale:
Instituţia Perioada Diploma obţinută
Studii superioare de scurtă durată:
Instituţia Perioada Diploma obţinută
Studii superioare de lungă durată:
Instituţia Perioada Diploma obţinută
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 43 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Studii postuniversitare, masterat sau doctorat:
Instituţia Perioada Diploma obţinută
Alte tipuri de studii:
Instituţia Perioada Diploma obţinută
Limbi străine1):
Limba Scris Citit Vorbit
Cunoştinţe operare calculator2):
Cariera profesională3):
Perioada Instituţia/Firma Funcţia Principalele
responsabilităţi
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 44 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Detalii despre ultimul loc de muncă4):
1. . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . .
Persoane de contact pentru recomandări5):
Nume şi prenume Instituţia Funcţia Număr de telefon
Declaraţii pe propria răspundere6)
Subsemnatul(a) ..................................................................., legitimat(ă) cu CI/BI seria .........
numărul ..................., eliberat(ă) de ............................. la data de ....................................,
cunoscând prevederile art. 54 lit. i) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că în ultimii 7
ani:
- am fost □ destituit(ă) dintr-o funcţie publică
- nu am fost □
şi/sau
- mi-a încetat □ contractul individual de muncă
- nu mi-a încetat □
pentru motive disciplinare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 45 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Cunoscând prevederile art. 54 lit. j) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, declar pe propria răspundere că:
- am desfăşurat □
- nu am desfăşurat □
activităţi de poliţie politică, astfel cum este definită prin lege.
Acord privind datele cu caracter personal7)
□ Sunt de acord cu transmiterea informaţiilor şi documentelor, inclusiv date cu caracter personal
necesare îndeplinirii atribuţiilor membrilor comisiei de concurs, membrilor comisiei de soluţionare
a contestaţiilor şi ale secretarului, în format electronic.
□ Consimt ca instituţia să solicite organelor abilitate extrasul de pe cazierul judiciar cu scopul
angajării şi, în acest sens, am completat şi am depus la dosar cererea pusă la dispoziţie de instituţia
organizatoare a concursului, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimţământului acordat prin
prezenta.
□ Consimt ca instituţia să solicite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici extrasul de pe
cazierul administrativ cu scopul constituirii dosarului de concurs/examen în vederea promovării şi,
în acest sens, am completat şi am depus la dosar cererea pusă la dispoziţie de instituţia organizatoare
a concursului, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimţământului acordat prin prezenta.
□ Sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri statistice şi de
cercetare.
□ Doresc să primesc pe adresa de e-mail indicată materiale de informare şi promovare cu privire
la activitatea instituţiei şi la domeniul funcţiei publice.
Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul
in declaraţii, că datele furnizate în acest formular sunt adevărate.
Data Semnatura
……………………
………………………..
1) Se vor trece calificativele "cunoştinţe de bază", "bine" sau "foarte bine"; calificativele menţionate corespund, în grila de autoevaluare a Cadrului
european comun de referinţă pentru limbi străine, nivelurilor "utilizator elementar", "utilizator independent" şi, respectiv, "utilizator experimentat".
2) Se va completa cu indicarea sistemelor de operare, editare sau orice alte categorii de programe IT pentru care există competenţe de utilizare,
precum şi, dacă este cazul, cu informaţii despre diplomele, certificatele sau alte documente relevante care atestă deţinerea respectivelor competenţe.
3) Se vor menţiona în ordine invers cronologică informaţiile despre activitatea profesională anterioară.
4) Se vor menţiona calificativele acordate la evaluarea performanţelor profesionale în ultimii 2 ani, dacă este cazul. 5) Vor fi menţionate numele şi prenumele, locul de muncă, funcţia şi numărul de telefon.
6) Se va bifa cu "X" varianta pentru care candidatul îşi asumă răspunderea declarării.
7) Se va bifa cu "X", în cazul în care candidatul este de acord; în comunicarea electronică va fi folosită adresa de e-mail indicată de candidat în prezentul formular, iar modelul cererii de consimţământ pentru solicitarea extrasului de pe cazierul judiciar cu scopul angajării sau, după caz,
extrasul de pe cazierul administrativ cu scopul constituirii dosarului de concurs/examen în vederea promovării se pune la dispoziţie candidatului de
către instituţia organizatoare a concursului.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 46 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 7 (RURS – XX – F007)
FIȘĂ INDIVIDUALĂ
pentru experţii nominalizaţi la proba suplimentară de testare/pentru experţii nominalizaţi
pentru soluţionarea contestaţiilor la proba suplimentară
Nivelul de cunoaştere (începător, mediu sau avansat) Funcția publică sau funcțiile publice pentru care se organizează concursul1):
1. . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . .
Numele și prenumele expertului în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestațiilor: . . . . . . . .
.
Informații
privind proba suplimentară/ privind soluţionarea contestaţiilor la proba suplimentară
Nivelul de cunoaştere (începător, mediu sau avansat)
Data probei suplimentare/:
Data şi ora soluţionării contestaţiei, după caz:
Numărul contestaţiei, după caz: Numele și prenumele candidatului Rezultatul probei suplimentare/soluţionării contestaţiei
1. ------
2. -----.
3. ----. .
4. ----
5. -----.
Semnătura expertului desemnat:
FIȘĂ INDIVIDUALĂ
pentru membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluționare a contestațiilor Funcția publică sau funcțiile publice pentru care se organizează concursul1):
1. . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . .
Numele și prenumele membrului în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestațiilor: . . . . . . .
. . . Informații privind selecția dosarelor
Data selecției dosarelor2):
Numele și prenumele candidatului Rezultatul selecției dosarelor3) Motivul respingerii
dosarului4)
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 47 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
1. ------
2. -----.
3. ----. .
4. ----
5. -----.
Semnătura membrului comisiei:
Informații privind proba scrisă5)
Data desfășurării probei scrise:
Numărul lucrării Punctaj la
subiectul nr. 1
Punctaj la
subiectul nr. 2
Punctaj la
subiectul nr. 3
Punctaj la
subiectul nr. 4
Punctaj la
subiectul nr. 5 Total
1.
Numele și prenumele candidatului*): . . . . . . . . . .
2.
Numele și prenumele candidatului*): . . . . . . . . . .
3.
Numele și prenumele candidatului*): . . . . . . . . . .
4.
Numele și prenumele candidatului*): . . . . . . . . . .
5.
Numele și prenumele candidatului*): . . . . . . . . . .
Semnătura membrului comisiei:
Informații privind interviul6)
Data desfășurării interviului:
Numele și prenumele
candidatului:
Planul interviului(**) Punctaj maxim Punctaj acordat
Total:
1.
2.
3.
4.
5.
Numele și prenumele
candidatului:
Planul
interviului**)
Punctaj
maxim Punctaj acordat
Total: 1.
2.
3.
4.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 48 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
5.
Numele și prenumele
candidatului:
Planul
interviului**)
Punctaj
maxim Punctaj acordat Total:
1.
2.
3.
4.
5.
Numele și prenumele
candidatului:
Planul
interviului**)
Punctaj
maxim Punctaj acordat Total:
1.
2.
3.
4.
5.
Numele și prenumele
candidatului:
Planul
interviului**)
Punctaj
maxim Punctaj acordat Total:
1.
2.
3.
4.
5.
Semnătura membrului comisiei:
Informații privind opinia separată/motivarea membrului comisiei7)
Selecția dosarelor:
Proba scrisă:
Interviu:
Semnătura membrului comisiei: 1) Se vor menţiona denumirea funcţiei publice, gradul profesional şi compartimentul din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care este prevăzut
postul.
2) Se va completa la data prevăzută conform legii pentru realizarea selecţiei dosarelor candidaţilor. 3) Se va completa cu "admis", respectiv "respins".
4) Se va completa, dacă este cazul, pentru fiecare candidat în parte, cu indicarea expresă a articolului din lege pe baza căruia se respinge dosarul,
precum şi a unor informaţii referitoare la documentele lipsă din dosarul de concurs, documentele întocmite necorespunzător, documentele care şi-au pierdut valabilitatea, condiţiile a căror îndeplinire nu rezultă clar din documentele depuse, precum şi orice alte informaţii similare relevante.
5) Se va completa la data desfăşurării probei scrise, respectiv la data corectării lucrărilor.
6) Se va completa la data desfăşurării interviului. (*) Se va completa după desigilarea lucrărilor, după ce toţi membrii comisiei au acordat notele.
(**) Va fi acelaşi pentru toţi candidaţii la ocuparea aceleiaşi funcţii publice pe baza criteriilor stabilite la art. 55 alin. (2) şi alin. (3) din Hotărârea
Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie sau de conducere, după caz.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 49 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
(**) Va fi acelaşi pentru toţi candidaţii la ocuparea aceleiaşi funcţii publice pe baza criteriilor stabilite la art. 55 alin. (2) şi alin. (3) din Hotărârea
Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările
ulterioare, pentru ocuparea funcţiilor publice de execuţie sau de conducere, după caz. 7) Se va completa, dacă este cazul, în aplicarea art. 50 alin. (21) teza a doua, art. 59 alin. (6) teza a treia, art. 61 alin. (3) şi/sau art. 64 alin. (11) teza
a doua din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările şi completările ulterioare, pentru fiecare etapă în parte (selecţie dosare, probă scrisă,
interviu, contestaţie).
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 50 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 8 (RURS – XX – F008)
REZULTATUL /REZULTATUL FINAL AL PROBEI SUPLIMENTARE
Nr.
crt.
Numele şi
prenumele
Funcţia pentru
care a candidează
Nivelul pentru care
s-a organizat probă
suplimentară
Rezultatul probei
Candidaţii declaraţi admişi vor susţine proba scrisă în data de ........, ora ........, la sediul instituţiei.
Afişat astăzi ......, ora ........
Secretar, ..........................
RAPORTUL FINAL AL CONCURSULUI Funcția publică sau funcțiile publice pentru care se organizează concursul8):
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informații privind selecția dosarelor
Data selecției dosarelor:
Numele și prenumele
candidatului
Rezultatul selecției
dosarelor Motivul respingerii dosarului
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Observații formulate de către membrii comisiei:
Informații privind proba scrisă
Data și ora desfășurării probei scrise:
Probleme intervenite pe durata desfășurării probei scrise:
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 51 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Numele și prenumele
candidatului
Punctajul final al
probei scrise Rezultatul***)
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Informații privind interviul
Data și ora desfășurării interviului:
Numele și prenumele
candidatului
Punctajul final al
interviului Rezultatul***)
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Rezultatul final al concursului
Funcția publică:
Numele și prenumele
candidatului
Punctajul final al
concursului Rezultatul***)
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Funcția publică:
Numele și prenumele
candidatului
Punctajul final al
concursului Rezultatul***)
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 52 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Comisia de concurs: Semnătura
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
Secretarul comisiei: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Semnătura:
7) Se va completa de către secretarul comisiei de concurs.
8) Se vor menţiona: denumirea funcţiei publice, gradul profesional şi compartimentul din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care este
prevăzut postul. ***) Se va completa cu menţiunea "admis", respectiv "respins".
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 53 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 9 (RURS – XX – F009)
Jurământul de credinţă consemnat în scris, potrivit art. 62 din Legea nr. 188/1999
,, Jur să respect Constituţia, drepturile şi libertăţile fundamentale ale omului, să aplic în mod
corect şi fără părtinire legile ţării, să îndeplinesc conştiincios îndatoririle ce îmi revin în funcţia
publică în care am fost numit, să păstrez secretul profesional şi să respect normele de conduită
profesională şi civică.
Aşa să – mi ajute Dumnezeu”.
Data Numele şi prenumele.......................................
Semnătura......................
MARTORI
Funcţionar public din cadrul APIA Funcţionar public din cadrul APIA
Numele şi prenumele…………………………...
Semnătura………………………………
Numele şi
prenumele………………………….….
Semnătura…………………………….
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 54 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 10 (RURS – XX – F010)
DECLARAŢIE DE AVERE
Subsemnatul/Subsemnata,
___________________________________
___________ , având funcţia
de ________________________________ la
_____________________________________
_________ ,
CNP ___________________ , domiciliul
_____________________________________
____________
_______________________________________________________________________________
_________ ,
cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe proprie
răspundere că împreună cu familia1) deţin următoarele:
.....................................
*1) Prin familie se înţelege soţul/soţia şi copiii aflaţi în întreţinerea acestora.
I.Bunuri imobile
1.Terenuri
N O T Ă :
Se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări.
Adresa sau zona Categoria* Anul
dobândirii
Suprafaţ
a
Cota-
parte
Modul de
dobândire Titularul1)
* Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu de apă; (5) alte
categorii de terenuri extravilane, dacă se află în circuitul civil.
*2) La "Titular" se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului (titularul,
soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota-parte şi numele coproprietarilor.
2. Clădiri
N O T Ă :
Se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 55 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Adresa sau zona Categoria
*
Anul
dobândirii
Suprafaţ
a
Cota-
parte
Modul de
dobândire Titularul2)
* Categoriile indicate sunt: (1) apartament; (2) casă de locuit; (3) casă de vacanţă; (4) spaţii
comerciale/de producţie.
*2) La "Titular" se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului (titularul,
soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota-parte şi numele coproprietarilor.
II. Bunuri mobile
1. Autovehicule/autoturisme, tractoare, maşini agricole, şalupe, iahturi şi alte mijloace
de transport care sunt supuse înmatriculării, potrivit legii
Natura Marca Nr. de bucăţi Anul de fabricaţie Modul de
dobândire
2. Bunuri sub formă de metale preţioase, bijuterii, obiecte de artă şi de cult, colecţii de
artă şi numismatică, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naţional sau universal, a
căror valoare însumată depăşeşte 5.000 de euro
N O T Ă :
Se vor menţiona toate bunurile aflate în proprietate, indiferent dacă ele se află sau nu pe
teritoriul României la momentul declarării.
Descriere sumară Anul dobândirii Valoarea estimată
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 56 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
III. Bunuri mobile, a căror valoare depăşeşte 3.000 de euro fiecare, şi bunuri imobile
înstrăinate în ultimele 12 luni
Natura bunului
înstrăinat
Data
înstrăinării
Persoana către care s-a
înstrăinat
Forma
înstrăinării Valoarea
IV. Active financiare
1. Conturi şi depozite bancare, fonduri de investiţii, forme echivalente de economisire şi
investire, inclusiv cardurile de credit, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte
5.000 de euro
N O T Ă :
Se vor declara inclusiv cele aflate în bănci sau instituţii financiare din străinătate.
Instituţia care administrează
şi adresa acesteia Tipul* Valuta Deschis în anul Sold/valoare la zi
*Categoriile indicate sunt: (1) cont curent sau echivalente (inclusiv card); (2) depozit
bancar sau echivalente; (3) fonduri de investiţii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii
sau alte sisteme cu acumulare (se vor declara cele aferente anului fiscal anterior).
2. Plasamente, investiţii directe şi împrumuturi acordate, dacă valoarea de piaţă
însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 de euro
N O T Ă :
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 57 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Se vor declara inclusiv investiţiile şi participările în străinătate.
Emitent titlu/societatea în care persoana este
acţionar sau asociat/beneficiar de împrumut Tipul*
Număr de titluri/
cota de participare
Valoarea
totală la
zi
*Categoriile indicate sunt: (1) hârtii de valoare deţinute (titluri de stat, certificate,
obligaţiuni); (2) acţiuni sau părţi sociale în societăţi comerciale; (3) împrumuturi acordate în
nume personal.
3. Alte active producătoare de venituri nete, care însumate depăşesc echivalentul a
5.000 de euro pe an:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..
N O T Ă :
Se vor declara inclusiv cele aflate în străinătate.
V. Datorii
Debite, ipoteci, garanţii emise în beneficiul unui terţ, bunuri achiziţionate în sistem
leasing şi alte asemenea bunuri, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000
de euro
NOTĂ:
Se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate în străinătate.
Creditor Contractat în anul Scadent la Valoare
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 58 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de
piaţă, din partea unor persoane, organizaţii, societăţi comerciale, regii autonome,
companii/societăţi naţionale sau instituţii publice româneşti sau străine, inclusiv burse,
credite, garanţii, decontări de cheltuieli, altele decât cele ale angajatorului, a căror valoare
individuală depăşeşte 500 de euro*
Cine a realizat venitul Sursa venitului:
numele, adresa
Serviciul prestat/Obiectul
generator de venit
Venitul
anual
încasat
1.1. Titular
1.2. Soţ/soţie
1.3. Copii
*Se exceptează de la declarare cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de
gradul I şi al 11-lea.
VII. Venituri ale declarantului şi ale membrilor săi de familie, realizate în ultimul an
fiscal încheiat (potrivit art. 41 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi
completările ulterioare)
NOTĂ:
Se vor declara inclusiv veniturile provenite din străinătate.
Cine a realizat venitul Sursa venitului:
numele, adresa
Serviciul
prestat/Obiectul
generator de venit
Venitul
anual
încasat
1. Venituri din salarii
1.1. Titular
1.2. Soţ/soţie
1.3. Copii
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 59 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
2. Venituri din activităţi independente
2.1. Titular
2.2. Soţ/soţie
3. Venituri din cedarea folosinţei bunurilor
3.1. Titular
3.2. Soţ/soţie
4. Venituri din investiţii
4.1. Titular
4.2. Soţ/soţie
5. Venituri din pensii
5.1. Titular
5.2. Soţ/soţie
6. Venituri din activităţi agricole
6.1. Titular
6.2. Soţ/soţie
Cine a realizat venitul Sursa venitului:
Nume, adresa
Serviciul prestat/obiectul
generator de venit
Venitul
anual
încasat
7. Venituri din premii şi din jocuri de noroc
7.1. Titular
7.2. Soţ/soţie
7.3. Copii
8. Venituri din alte surse
8.1. Titular
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 60 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
8.2. Soţ/soţie
8.3. Copii
Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund potrivit legii penale pentru
inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate.
Data completării Semnătura
………………………… …………………………
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 61 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 11 (RURS – XX – F011)
DECLARAŢIE DE INTERESE
Subsemnatul/Subsemnata,
__________________________________________
____
, având
funcţia
de
_____________________________
___
l
a
_________________________________________
_____ ,
CNP
_________________
__
,
domiciliul
____________________________________________
_____
________________________________________________________________________________
________ ,
cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria
răspundere:
1. Asociat sau acţionar la societăţi comerciale, companii/societăţi naţionale, instituţii de credit,
grupuri de interes economic, precum şi membru în asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii
neguvernamentale:
Unitatea
– denumirea şi adresa – Calitatea deţinută
Nr. de părţi
sociale sau
de acţiuni
Valoar
ea
totală a
părţilor
sociale
şi/sau a
acţiunil
or
1.1…...
2. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control ale societăţilor
comerciale, ale regiilor autonome, ale companiilor/societăţilor naţionale, ale instituţiilor de credit,
ale grupurilor de interes economic, ale asociaţiilor sau fundaţiilor ori ale altor organizaţii
neguvernamentale:
Unitatea
– denumirea şi adresa – Calitatea deţinută
Valoarea
beneficiilor
2.1……
3. Calitatea de membru în cadrul asociaţiilor profesionale şi/sau sindicale
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 62 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
3.1…...
4. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control, retribuite sau
neretribuite, deţinute în cadrul partidelor politice, funcţia deţinută şi denumirea partidului
politic
4.1……
5. Contracte, inclusiv cele de asistenţă juridică, consultanţă juridică, consultanţă şi civile, obţinute
ori aflate în derulare în timpul exercitării funcţiilor, mandatelor sau demnităţilor publice
finanţate de la bugetul de stat, local şi din fonduri externe ori încheiate cu societăţi comerciale cu
capital de stat sau unde statul este acţionar majoritar/minoritar:
5.1 Beneficiarul de contract: numele,
prenumele/denumirea şi adresa
Instituţia
contractantă:
denumirea şi
adresa
Procedura prin
care a fost
încredinţat
contractul
Tipul
contractului
Data
încheierii
contractului
Dur
ata
con
trac
tulu
i
Valoar
ea
totală a
contra
ctului
Titular …………...
Soţ/soţie …………...
Rude de gradul I1) ale titularului
…………
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 63 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Societăţi comerciale/ Persoană fizică
autorizată/ Asociaţii familiale/ Cabinete
individuale, cabinete asociate, societăţi
civile profesionale sau societăţi civile
profesionale cu răspundere limitată care
desfăşoară profesia de avocat/
Organizaţii neguvernamentale/ Fundaţii/
Asociaţii2)
1) Prin rude de gradul I se înţelege părinţi pe linie ascendentă şi copii pe linie descendentă. 2) Se vor declara numele, denumirea şi adresa beneficiarului de contract unde, prin calitatea
deţinută, titularul, soţul/soţia şi rudele de gradul I obţin contracte, aşa cum sunt definite la pct. 5.
Nu se declară contractele societăţilor comerciale pe acţiuni la care declarantul împreună cu
soţul/soţia şi rudele de gradul I deţin mai puţin de 5% din capitalul social al societăţii, indiferent de
modul de dobândire a acţiunilor.
Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund potrivit legii penale pentru
inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate.
Data completării Semnătura
..................................... ……………………………….
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 64 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 12 (RURS – XX – F012)
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ
încheiat şi înregistrat sub nr. ..../...... în registrul general de evidenţă a salariaţilor*)
A.Părţile contractante
Prezentul contract se încheie, în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul
muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare și a Legii nr.153/2017 privind
salarizarea personalului plătit din fonduri publice între:
1. AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ
reprezentată de domnul director general .................................., în calitate de angajator
şi
2.Domnul .............................................., CNP ..................................... , cetăţean român
domiciliat în ............................................... legitimat cu cartea de identitate seria ................. nr.
............................, eliberată de ....................... la data de ................................, în calitate de salariat.
Relaţiile de muncă stabilite ca urmare a prezentului contract au la bază principiile
consensualităţii şi bunei-credinţe.
B. Obiectul contractului Obiectul contractului îl constituie prestarea de către salariat a muncii corespuzătoare funcţiei
de ..................................................., sub autoritatea angajatorului în schimbul unui salariu, în
condiţiile convenite prin prezentul contract.
C. Durata contractului:
Prezentul contract se încheie pe durată determinată, pe o perioadă de ...............................,
începând cu data de .................................
D. Locul de muncă
Activitatea se desfăşoară în cadrul aparatului central al Agenției de Plăți și Intervenție pentru
Agricultură – Direcția ...........................................
E. Felul muncii
Funcţia – .........................................
F. Atribuţiile postului
Atribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexată la contractul individual de
muncă.
F1. Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului
Criteriile sunt stabilite prin Ordinul Ministrului Agriculturii și Dezvoltării Rurale nr.
916/2011 pentru aprobarea Regulamentului privind evaluarea performanţelor profesionale
individuale, promovarea şi avansarea personalului contractual din aparatul propriu al Ministerului
Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi din cadrul unităţilor care funcţionează în subordinea
ori sub autoritatea acestuia, cu modificările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial nr. 398/2011.
G. Condiţii de muncă
Activitatea prestată se desfăşoară în condiţii normale potrivit Legii nr. 263/2010 privind
sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările
ulterioare.
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 65 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
H. Durata muncii
1.Durata timpului de lucru este de ........ ore/zi, 40 ore/săptămână.
2.Programul de lucru este prevăzut în Regulamentul Intern.
I. Concediul
Durata concediului anual de odihnă este de .......... zile lucrătoare, în raport cu durata muncii.
J. Salariul
1. Salariul de bază lunar brut este de ................. lei.
2. Data la care se plăteşte salariul este ................. ale lunii.
K. Alte clauze
1. Eliberarea din funcţie se face la data expirării termenului contractului individual de muncă
încheiat pe durată determinată.
2. În cazul demisiei, perioada de preaviz este de 20 zile lucrătoare.
L. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor 1. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;
b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;
c) dreptul la concediu de odihnă anual;
d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;
e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;
f) dreptul la acces la formare profesională;
2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a)obligaţia de a îndeplini atribuţiile ce îi revin conform fişei postului;
b)obligaţia de a respecta disciplina muncii;
c)obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;
d)obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;
e)obligaţia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:
a)să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;
b)să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c)să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare,
potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern;
d)să stabilească obiectivele de performanţă individuale ale salariatului
4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a)să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior
începerii activităţii;
a)să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din
contractul colectiv de muncă şi din lege;
b)să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea
normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;
c)să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc
desfăşurarea relaţiilor de muncă;
d)să elibereze, la cerere, un document care atestă calitatea de salariat al solicitantului,
respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în
meserie şi în specialitate;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 66 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
e)să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
M. Dispoziţii finale
Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractului individual
de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale.
Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
N. Conflictele în legătură cu încheierea, executare, modificarea, suspendarea sau încetarea
prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă
material şi teritorial, potrivit legii.
DIRECTOR GENERAL,
......................
SALARIAT,
...................................
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 67 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 13 (RURS – XX – F013)
DECIZIA NR. ______
DIN __.__._______
Directorul general al APIA................................................. numit prin Ordinul nr.
.................... al ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale ;
Având în vedere:
Act administrativ .........
Raportul final privind rezultatele concursului de recrutare
Propunerea de numire în funcţia publică
emite următoarea:
DECIZIE:
Art. 1. Începând cu data de .......................... d-na /d-nul ......................................este numit/ă
în funcţia publică de execuţie..................................., în funcţia publică de conducere conform
art............. din Legea nr. 188/1999 la Serviciul............................... Direcţia .............................., cu
un salariu de bază de ........................lei.
DIRECTOR GENERAL
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 68 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 14 (RURS – XX – F014 )
ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE
Subsemnatul (a) _______________________________________ , având funcţia
publică de conducere / de execuţie ________________________, în cadrul Direcţiei management
resurse umane/ Serviciului stabilire drepturi salariale şi gestiune funcţii publice mă angajez, ca în
baza art. 12 alin. (5) din H.G. nr. 432/2004 privind dosarul profesional, să păstrez confidenţialitatea
asupra datelor şi documentelor aflate în dosarul profesional al funcţionarilor publici din cadrul
APIA.
Data Semnătura
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 69 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 15
ORGANIGRAMA RELAŢIONALĂ DMRU - TERŢI
DIRECTOR
GENERAL
APIA
DIRECŢIA
MANAGEMENT
RESURSE
UMANE
DIRECTOR
GENERAL
ADJUNCT
DIRECTOR
GENERAL
ADJUNCT
DIRECTOR
DMRU
SERVICIUL STABILIRE
DREPTURI SALARIALE ŞI
GESTIUNE FUNCŢII
PUBLICE
SERVICIUL PREGĂTIRE
PERSONAL
Serviciul relaţii cu publicul
şi comunicare
Direcţia plăţi directe –
sector vegetal
Direcţia juridică
Direcţia metodologie,
monitorizare, raportare şi
relaţii instituţionale
Direcţia IT-LPIS
Direcţia plăţi directe – sector
zootehnic
Direcţia control pe teren
Serviciul securitate internă
şi arhiva
Direcţia audit intern
Direcţia antifraudă, control
intern
Direcţia măsuri de
piaţă
Direcţia economică
Direcţia patrimoniu,
achiziţii publice şi
administrativ
CENTRE
JUDEŢENE
DIRECTOR
GENERAL ADJUNCT
-Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale - Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale - Comisia Europeană – DG AGRI
Direcţia ordonanţare plăţi
Serviciul
inspecţii/supracontrol
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 70 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 16
DIAGRAMA RELATIONALA A DIRECTIEI MANAGEMENT RESURSE UMANE
( procesul de recrutare personal )
Direcţia antifraudă,
control intern
Directia audit intern
Directia ordonanţare plăţi
Serviciul
inspecţii/supracontrol
Direcţia IT -LPIS -
Directia metodologie, monitorizare, raportare şi relaţii instituţionale
Directia economică
Directia plăţi directe – sector vegetal, sector zootehnic
Directia juridică
Directia MANAGEMENT
RESURSE UMANE
Director General
APIA
Referat recrutare Personal APROBAT Referat Recrutare
Personal
Nevoia de
Personal
Comisie
Directori
Directii
ARHIVA
Recrutare Candidati
Aprobare Candidati
Documente de arhivat
COMISIE CONCURS
Candidati prin Concurs
Candidati ADMISI
Nevoia de
Personal
FORMALITATI
ANGAJARE
APROBARE
Directia măsuri de piaţă
Directia patrimoniu, achiziţii
publice şi administrativ
Serviciul relaţii cu publicul şi comunicare
Serviciul securitate
internă şi arhivă
Compartimentul securitate
şi sănătate în muncă, PSI
Direcţia control pe teren
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 71 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
ANEXA 17 - Fişe de post
AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU
AGRICULTURĂ
SE APROBĂ,
DIRECTOR GENERAL
DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE UMANE
SERVICIUL STABILIRE DREPTURI SALARIALE ŞI
GESTIUNE FUNCŢII PUBLICE
BIROUL -
FIŞA POSTULUI nr. DMRU – SDS
Informaţii generale privind postul
Denumirea postului Consilier superior
Nivelul postului
Functie publică de conducere -
Functie publică de execţie Da
Post sensibil (cheie) -
Scopul principal al
postului
Urmărirea aplicării legislaţiei naţionale şi europene în domeniul
managementului resurselor umane, precum şi a implementării cerinţelor
Uniunii Europene referitoare la menţinerea condiţiilor de acreditare la nivelul
aparatului central şi al centrelor judeţene, aşa cum prevede Regulamentul
delegat (U.E.) nr. 907/ 2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr.
1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte
agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi
închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi
completările ulterioare şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru
implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii cuprinse în PNDR
2014 - 2020
Condiţii specifice pentru ocuparea postului
Studii de
specialitate
Studii universitare de licenţă absolvite cu
diplomă, respectiv studii superioare de
lungă durată, absolvite cu diplomă de
licenţă sau echivalentă
Da
Studii superioare de scurtă durată,
absolvite cu diplomă
-
Studii superioare de specialitate Științe inginereşti / Științe
sociale/Științe umaniste și arte
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 72 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Studii liceale, respectiv studii medii
liceale, finalizate cu diplomă de
bacalaureat
-
Perfecţionări (specializări) -
Cunoştinţe de operare/programare pe calculator
WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT,
INTERNET
Necesitate Da
Nivel WORD - Mediu
EXCEL - Mediu
Limbi străine
(engleza/franceza)
Necesitate Da
Nivel de cunoaștere mediu
Abilităţi, calități aptitudini:
Capacitate de organizare a locului de muncă Da Spirit de initiativă Da
Capacitate de muncă si efort prelungit Da Simțul răspunderii Da
Abilități de comunicare Da Discernământ Da
Lucru in echipă Da Corectitudine Da
Cerințe specifice (de exemplu: călătorii frecvente, delegări, detașări, disponibilitate pentru
lucru in program prelungit in anumite condiții)
-
Competență managerială Cunoştinte de management -
Calităţi aptitudini manageriale -
Descrierea activităţii corespunzătoare postului
Atribuţiile specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene
reprezintă minimum 75% din totalul atribuţiilor de serviciu.
Urmăreşte implementarea cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de acreditare,
respectiv mediul intern, în conformitate cu actele normative comunitare prevede Regulamentul delegat
(U.E.) nr. 907/ 2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European
şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea
şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare
şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile
compensatorii cuprinse în cuprinse în P.N.D.R. 2014 - 2020 încheiat cu A.F.I.R.:
1. Participă la elaborarea Strategiei generale privind coordonarea activităţilor de resurse
umane, gestiune de personal, pentru menţinerea acreditării, pentru asigurarea condiţiilor
de mediu intern, aşa cum sunt stabilite prin Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/ 2014 şi
pe baza recomandărilor formulate de auditorii C.E., Autoritatea de audit (Organismul de
Certificare), Autoritatea competentă şi auditul intern, în urma misiunilor de audit;
2. Consiliază şi controlează instituţiile subordonate asupra modului de desfăşurare a
activităţilor privind managemetul resurselor umane, în vederea identificării nevoii de
personal şi elaborează documentația aferentă necesarului pentru întreaga instituţie, în
vederea implementării măsurii de asistență tehnică finanțată din FEADR și cuprinsă în
Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014 - 2020;
3. Participă la elaborarea proiectului de structura organizatorică a agenţiei – aparat central,
urmărind cu prioritate ca noua structură propusă să asigure exercitarea principalelor sale
funcţii, respectiv: ordonanţarea şi controlul plăţilor, executarea plăţilor şi înregistrarea
contabilă a plăţilor în ceea ce priveşte cheltuielile FEGA şi FEADR;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 73 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
4. Analizează și elaborează documentaţia privind stabilirea funcţiilor publice de conducere
şi de execuţie care sunt utilizate în aparatul central, prin alocarea de resurse umane
corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi asigurarea competenţelor tehnice
necesare în diferitele etape ale operaţiunilor specifice, potrivit Regulamentului delegat
(U.E.) nr. 907/2014 şi recomandărilor auditorilor C.E., Autoritaţii de audit (Organismul
de Certificare), Autorităţii competentă şi auditului intern, şi o transmite pentru avizare la
A.N.F.P.;
5. Monitorizarea modificărilor intervenite în raportul de serviciu al salariaţilor din aparatul
central (mobilitate, încadrări, stabilire drepturi salariale) şi actualizarea lunară a statului
nominal de personal pentru aparatul central al Agenţiei, urmărind evaluarea resurselor
umane existente, respectiv identificarea deficitului de personal, inclusiv în structurile
implicate în managementul, controlul şi implementarea PNDR; întocmeşte în acest sens
note referitoare la mutarea unor posturi/persoane şi supune, lunar, statul nominal de
personal aprobării directorului general;
6. Raportează stadiul implementării planului de monitorizare a acreditării Agenţiei şi
răspunde/implementează recomandările formulate cu privire la exerciţiile financiare
FEGA şi FEADR, urmărind respectarea criteriilor de acreditare aşa cum sunt stipulate la
pct. 1 Mediul intern din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014, respectiv a condiţiilor
cuprinse în acordurile/protocoalele încheiate cu Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor
Rurale, la solicitarea Autorităţii Competente, Organismului de Certificare - Autoritatea
de Audit a Curţii de Conturi a României, Direcţiei audit intern, Comisiei de audit CE;
7. Analizează și elaborează procedurile operaţionale, în conformitate cu instrucţiunile de
elaborare a procedurilor operaţionale transmise de către Direcţia metodologie,
monitorizare, raportare şi relaţii instituţionale, cu respectarea prevederilor Anexei I –
Mediul intern din Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014 de completare a
Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea
ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi
închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările
ulteriore;
8. Colaborează la întocmirea documentaţiei privind fundamentarea necesarului de cheltuieli
de personal pentru aparatul central în vederea elaborării proiectului de buget de stat şi al
bugetului rectificat, în concordanţă cu legislaţia naţională şi cu recomandările Comisiei
Europene, Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a
României.
9. Monitorizarea permanentă a ocupării posturilor vacante şi temporar vacante din aparatul
central cu atribuţii de administrare a schemelor/măsurilor de sprijin financiar în sectorul
vegetal şi zootehnic din fonduri europene FEGA şi FEADR;
10. Intocmește proiectele de decizii privind angajarea, acordarea drepturilor salariale
cuvenite personalului din aparatul central, precum şi cele privind modificarea,
suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu ale personalului din aparatul central şi a
directorilor executivi şi adjuncţi ai centrelor judeţene, personal cu atribuţii FEGA şi
FEADR, cu respectarea prevederilor legale;
11. Colaborează cu direcţiile de specialitate din aparatul central şi cu centrele judeţene în
vederea stabilirii necesarului suplimentar de personal ca urmare a implementării
recomandărilor cuprinse în rapoartele întocmite de auditorii C.E. în urma misiunilor de
audit sau a măsurilor nou-introduse prin actele normative ale Comisiei Europene, precum
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 74 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
şi pentru menţinerea raportului nr. cereri/angajat în campaniile de primire, gestionare,
autorizare, control administrativ, plată, recuperare debite şi control pe teren, a cererilor
de plată pentru schemele/măsurile de sprijin financiar în sectorul vegetal și zootehnic
FEGA şi FEADR, în conformitate cu recomandările europene, şi elaborează materiale de
fundamentare atât la nivel central cât şi teritorial;
12. Monitorizează procesul de recrutare şi selectare de resurse umane cu pregătire
profesională de specialitate necesară desfăşurării activităţilor la toate nivelurile
operaţionale, cu prioritate cele privind gestionarea FEGA şi FEADR, cu respectarea
prevederilor pct. (i) lit. (B) Standarde privind resursele umane, pct. 1 Mediul intern din
Anexa 1 - Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014, respectiv “alocarea de resurse
umane corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi asigurarea competenţelor
tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operaţiuni” şi asigură organizarea
concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul
aparatului central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor posturi;
13. Întocmeşte periodic sau ori de câte ori este cazul, raportări statistice privind situaţia
posturilor aprobate în aparatul central al Agenţiei, gradul de ocupare a acestora,
încărcarea personalului responsabil de gestionarea fondurilor U.E. (FEGA, FEADR),
mişcările de personal şi le comunică instituţiilor interesate (Comisiei Europene,
Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României,
I.N.S.);
14. Intocmeste Planul de ocupare a functiilor publice pentru aparatul central A.P.I.A. și
monitorizează implementarea Planului de ocupare a functiilor publice din aparatul central
A.P.I.A. în scopul îmbunătăţirii procesului de gestionare al resurselor umane în vederea
menţinerii acreditării Agenţiei, conform regulametelor europene, inclusiv pentru întărirea
capacităţii de absorbţie a fondurilor FEADR, conform PNDR 2014-2020;
15. Analizează și întocmește lunar documentatia privind necesarul de fond de salarii pentru
intreg personalul responsabil de gestionarea fondurilor U.E. (FEGA, FEADR) (în
conformitate cu prevederile R.C.E. nr. 73/2009) din aparatul propriu al Agenţiei;
16. Răspunde de transmiterea de informaţii pentru misiunile de audit ale Comisiei Europene,
Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României,
referitoare la Mediul intern din Anexa 1 - Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014 de
completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al
Consiliului în ceea ce privește agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară,
verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările
şi completările ulterioare, în legătură cu încărcarea de personal responsabil de gestionarea
fondurilor U.E. (FEGA, FEADR);
17. Clasează şi arhivează documentele primite şi elaborate în domeniul său de activitate;
18. Execută și alte sarcini de serviciu dispuse de conducerea A.P.I.A. care au legătură cu scopul
principal al postului.
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului
Denumire Consilier superior
Clasa I
Gradul profesional Superior
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 75 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Vechime in specialitatea necesară exercitării funcției
publice
9 ani
Sfera relațională a titularului postului
Sfera relațională internă:
Relații ierarhice Subordonat față de Șeful SSDSGFP
Superior pentru -
Relaţii funcţionale Conform dispozitiilor și deciziilor scrise date de șefii ierarhici cu
respectarea legislatiei in vigoare
Relaţii de control Conform dispozitiilor și deciziilor scrise date de șefii ierarhici cu
respectarea legislatiei în vigoare
Relaţii de reprezentare Conform dispozițiilor și deciziilor scrise date de șefii ierarhici cu
respectarea legislatiei in vigoare
Cu autorităţile și
instituțiile
publice
Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii ierarhici cu respectarea
legislatiei in vigoare
Cu organizaţiile
internaţionale
-
Cu persoanele
juridice private
-
Limite de
competenţă
Are drept de semnatură pentru lucrările proprii Da
Ia decizii privind organizarea si desfășurarea activităţii proprii Da
Responsabilități Răspunde de confidenţialitatea datelor, de
calitatea activităţilor desfăşurate şi de respectarea
termenelor impuse.
Da
Respectă prevederile legislației din domeniul
securității în muncă și măsurile de aplicare a
acestora, normele interne de S.S.M. – P.S.I. – S.U.
precum și normele de igienă personală.
Da
Respectă politicile și procedurile de securitate a
informației aplicabile funcției și postului, specific
gestionării asistenţei financiare nerambursabile
europene.
Da
Are obligaţia de a anunţa persoana care are
competenţă legală de numire în funcţia publică,
asupra apariţiei unui motiv legal de
incompatibilitate cu exercitarea funcţiei publice,
în mod special, ca urmare a trimiterii în judecată
sau condamnării pentru săvârşirea unei infracţiuni
de natura celor prevăzute la art. 54 lit.h) din Legea
188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
Da
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 76 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
republicată, cu modificările şi completările
ulterioare.
Respectarea prevederilor legislaţiei româneşti şi
prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene
referitoare la activitatea desfăşurată.
Da
Delegare de atribuţii și
competenţă
Pe cine inlocuieste DMRU- SDS …, SDS …
Cine il poate inlocui DMRU- SDS …., SDS …
Intocmit de Numele si prenumele
Funcţia publică de conducere Şef serviciu SSDSGFP
Semnătura
Data
Luat la cunoștinţă de
către ocupantul
postului
Numele si prenumele
Semnătura
Data
Contrasemnează
Numele si prenumele
Funcţia publică de conducere Director DMRU
Semnătura
Data
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 77 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU
AGRICULTURĂ
SE APROBĂ,
DIRECTOR GENERAL,
DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE UMANE
SERVICIUL STABILIRE DREPTURI SALARIALE ŞI
GESTIUNE FUNCŢII PUBLICE
BIROUL -
FIŞA POSTULUI nr.
DMRU – SDS
Informaţii generale privind postul
Denumirea postului Consilier principal
Nivelul postului
Funcţie publică de conducere -
Funcţie publică de executie Da
Post sensibil (cheie) -
Scopul principal al
postului
Urmărirea aplicării legislaţiei naţionale şi europene în domeniul
managementului resurselor umane, precum şi a implementării cerinţelor
Uniunii Europene referitoare la menţinerea condiţiilor de acreditare la
nivelul aparatului central şi al centrelor judeţene, aşa cum prevede
Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014 de completare a
Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al
Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea
financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea
monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare şi a cerinţelor
cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind
plăţile compensatorii cuprinse în P.N.D.R. 2014-2020
Condiţii specifice pentru ocuparea postului
Studii de specialitate Studii universitare de licenţă
absolvite cu diplomă, respectiv
studii superioare de lungă durată,
absolvite cu diplomă de licenţă sau
echivalentă
Da
Studii superioare de scurtă durată,
absolvite cu diplomă
-
Studii superioare de specialitate Științe inginereşti/ Științe sociale/
Științe umaniste și arte
Studii liceale, respectiv studii medii
liceale, finalizate cu diplomă de
bacalaureat
-
Perfecţionări (specializări)
Cunoştinţe de operare/programare pe calculator
WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT,
INTERNET
Necesitate Da
Nivel WORD - Mediu
EXCEL - Mediu
Limbi străine Necesitate Da
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 78 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
(engleza/franceza) Nivel de cunoaştere mediu
Abilităţi, calităţi şi aptitudini:
Capacitate de organizare a locului de muncă Da Spirit de initiativă Da
Capacitate de muncă si efort prelungit Da Simţul răspunderii Da
Abilităţi de comunicare Da Discernământ Da
Lucru in echipă Da Corectitudine Da
Cerinţe specifice (de exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru
lucru in program prelungit în anumite condiții)
-
Competenţa managerială Cunoștinţe de management -
Calităţi şi aptitudini manageriale -
Descrierea activităţii corespunzătoare postului
Atribuţiile specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene
reprezintă minimum 75% din totalul atribuţiilor de serviciu.
Urmăreşte implementarea cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de acreditare,
respectiv mediul intern, în conformitate cu actele normative comunitare Regulamentul delegat (U.E.) nr.
907/ 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al
Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi
închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare şi a
cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii
cuprinse în P.N.D.R. 2014 - 2020:
1. Consiliază, controlează, urmăreşte şi asigură aplicarea corectă de către centrele judeţene a
reglementărilor legislaţiei naţionale în vigoare referitoare la managementul resurselor
umane, precum şi a reglementărilor europene cuprinse în Anexa I – Mediul intern,
respectiv: (B) Standarde privind resursele umane din Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014 de
completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al
Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară,
verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro precum şi aplicarea
cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile
compensatorii cuprinse în cuprinse în P.N.D.R.;
2. Analizează și elaborează proiectul – cadru de structură organizatorică pentru centrele
judeţene, urmărind ca noua structură propusă să prevadă o împărţire clară a autorităţii şi a
responsabilităţilor la toate nivelurile operaţionale, inclusiv serviciile tehnice stabilite la
anexa I (punctul 4 – (A) monitorizarea continuă prin acţiuni de control intern) din
Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014, astfel încât să se evidenţieze relaţia/fluxul
operaţional la nivelul întregii agenţii, inclusiv pentru întărirea capacităţii de absorbţie a
fondurilor FEADR, conform PNDR 2014-2020;
3. Ține evidența stadiului implementării planului de monitorizare a acreditării Agenţiei
urmărind respectarea criteriilor de acreditare aşa cum sunt stipulate la pct. 1 Mediul intern
din Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014, la solicitarea Autorităţii Competente,
Organismului de Certificare - Autoritatea de Audit a Curţii de Conturi a României,
Direcţiei audit intern, Comisiei de audit C.E.;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 79 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
4. Elaborează răspunsuri la solicitările formulate de Autoritatea Competentă şi de
Organismul Coordonator al agenţiilor de plăţi şi asigură îndeplinirea şi menţinerea
condiţiilor de acreditare referitoare la mediul intern şi a condiţiilor cuprinse în
acordurile/protocoalele încheiate cu Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale;
5. Elaborează şi actualizează în permanenţă procedurilor operaţionale specifice desfăşurării
activităţii proprii serviciului, cu respectarea prevederilor Anexei I din Regulamentul
delegat (U.E.) nr. 907/2014 şi le supune spre aprobare directorului general;
6. Asigurarea menţinerii, evidenţei şi accesibilităţii dosarelor profesionale pentru
personalul din aparatul central, implicit cu atribuţii privind gestionarea FEGA şi FEADR,
în conformitate cu procedura operaţională Manualul de procedură privind gestionarea
dosarelor profesionale;
7. Elaborează şi operează în aplicaţia Siveco proiectele de decizii privind numirea,
modificarea, suspendarea, încetarea raportului de serviciu/muncă, sancţionarea
personalului aparatului central, a directorilor executivi şi directorii executivi adjuncţi din
unităţile subordonate, personal cu atribuţii privind gestionarea FEGA şi FEADR;
8. Monitorizează lunar mobilitatea/fluctuaţia şi gradul de încărcare a personalului din
unităţile subordonate implicat în campaniile de primire, gestionare, autorizare, control
administrativ, plată, recuperare debite şi control pe teren, a cererilor de plată pentru
schemele/măsurile de sprijin financiar în sectorul vegetal și zootehnic din FEADR;
9. Întocmeşte periodic sau ori de câte ori este cazul, raportări statistice privind situaţia
posturilor aprobate/în curs de aprobare în aparatul central şi în centrele judeţene ale
Agenţiei, gradul de ocupare a acestora, încărcarea personalului responsabil de gestionarea
fondurilor U.E. (FEGA, FEADR), mişcările de personal şi le comunică instituţiilor
interesate (Comisiei Europene, Organului de Certificare, Curţii europene de Conturi,
Curţii de Conturi a României, I.N.S.);
10. Monitorizează procesul de recrutare şi selectare de resurse umane cu pregătire
profesională de specialitate necesară desfăşurării activităţilor la toate nivelurile
operaţionale, cu prioritate cele privind gestionarea FEGA şi FEADR, cu respectarea
prevederilor pct. (i) lit. (B) Standarde privind resursele umane, pct. 1 Mediul intern din
Anexa 1 - Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014, respectiv “alocarea de resurse
umane corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi asigurarea competenţelor
tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operaţiuni” şi asigură organizarea
concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul aparatului
central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor posturi;
11. Întocmeşte, verifică şi transmite lunar documentaţia necesară avizării structurilor şi a
personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenţei financiare nerambursabile
europene sau activităţi suport din întreaga instituţie către ordonatorul principal de credite,
în conformitate cu Procedura operaţională de verificare a îndeplinirii criteriilor prevăzute
la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 pentru stabilirea criteriilor pe baza cărora
se aplică majorarea prevăzută la art. 17 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 80 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, aprobată prin OMADR nr.
206/12.03.2018;
12. Verifică şi centralizează documentele şi informaţiile transmise de centrele judeţene, potrivit
procedurii operaţionale de avizare a structurilor şi personalului având ca activitate
gestionarea FEADR, îndrumă şi formulează aprecieri cu privire la corectitudinea întocmirii
dosarului de avizare;
13. Clasează şi arhivează documentele primite şi elaborate în domeniul său de activitate;
Respectă politicile şi procedurile de securitate a informaţiei aplicabile funcţiei şi postului;
14. Execută și alte sarcini de serviciu dispuse de conducerea A.P.I.A. care au legătură cu
scopul principal al postului.
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului
Denumire Consilier
Clasa I
Gradul profesional Principal
Vechime in specialitate necesară exercitării funcţiei
publice
5 ani
Sfera relatională a titularului postului
Sfera relatională internă:
Relaţii ierarhice Subordonat faţă de Seful SSDSGFP
Superior pentru -
Relaţii funcţionale Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii
ierarhici cu respectarea legislatiei in vigoare
Relaţii de control Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii
ierarhici cu respectarea legislatiei in vigoare
Relaţii de reprezentare Conform dispozitiilor si deciziilor scrise date de sefii
ierarhici cu respectarea legislatiei in vigoare
Sfera relaţională externă:
Cu autoritaţile şi instituţiile publice Conform dispozitiilor si
deciziilor scrise date de sefii
ierarhici cu respectarea
legislatiei in vigoare
Cu organizaţiile internationale -
Cu persoanele juridice private -
Limite de
competenţă
Are drept de semnătură pentru lucrările proprii Da
Ia decizii privind organizarea si desfăşurarea activităţii proprii Da
Reprezintă direcţia/serviciul în relaţiile cu celelalte direcţii/servicii /
birouri/ ompartimente
Da
Responsabilităţi Răspunde de confidenţialitatea datelor, de calitatea
activităţilor desfăşurate şi de respectarea termenelor
impuse.
Da
Respectă prevederile legislației din domeniul
securității în muncă și măsurile de aplicare a acestora,
Da
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 81 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
normele interne de S.S.M. – P.S.I. – S.U. precum și
normele de igienă personală.
Respectă politicile și procedurile de securitate a
informației aplicabile funcției și postului, specific
gestionării asistenţei financiare nerambursabile
europene.
Da
Are obligaţia de a anunţa persoana care are
competenţă legală de numire în funcţia publică,
asupra apariţiei unui motiv legal de incompatibilitate
cu exercitarea funcţiei publice, în mod special, ca
urmare a trimiterii în judecată sau condamnării pentru
săvârşirea unei infracţiuni de natura celor prevăzute
la art. 54 lit.h) din Legea 188/1999 privind Statutul
funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare.
Da
Respectarea prevederilor legislaţiei româneşti şi
prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene
referitoare la activitatea desfăşurată
Da
Delegare de atribuţii şi competenţă Pe cine înlocuieşte DMRU - SDS …, SDS …,
SDS …
Cine îl poate înlocui DMRU - SDS …, SDS …
Intocmit de Numele si prenumele
Funcţia publică de
conducere
Şef serviciu SSDSGFP
Semnătura
Data
Luat la cunoştinţă de către ocupantul
postului
Numele si prenumele
Semnătura
Data
Contrasemnează
Numele si prenumele
Funcţia publică de
conducere
Director DMRU
Semnătura
Data
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 82 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU
AGRICULTURĂ
SE APROBĂ,
DIRECTOR GENERAL,
DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE
UMANE
SERVICIUL Stabilire Drepturi Salariale şi
Gestiune Funcţii Publice
BIROUL -
FIŞA POSTULUI nr.
DMRU – SDS
Informaţii generale privind postul
Denumirea postului Consilier juridic asistent
Nivelul postului
Functie publică de conducere -
Functie publică de execuție Da
Post sensibil (cheie) -
Scopul principal al
postului
Urmărirea aplicării legislaţiei naţionale în domeniul managementului resurselor
umane, precum şi a implementării cerinţelor Uniunii Europene referitoare la
mediul intern, aşa cum prevede Anexa I – Mediul intern din Regulamentul (U.E.)
nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al
Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce privește agenţiile de plăţi şi
alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor,
garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare
şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor
privind plăţile compensatorii cuprinse în P.N.D.R. 2014-2020
Conditii specifice pentru ocuparea postului
Studii de specialitate Studii universitare de licenţă
absolvite cu diplomă, respectiv
studii superioare de lungă durată,
absolvite cu diplomă de licenţă
sau echivalentă
Da
Studii superioare de scurtă durată,
absolvite cu diplomă
-
Studii superioare de specialitate Științe sociale: științe juridice
Studii liceale, respectiv studii
medii liceale, finalizate cu
diplomă de bacalaureat
-
Perfecţionări (specializări) -
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 83 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Cunoştinţe de operare/programare pe calculator
WINDOWS, WORD, EXCEL, ACCESS, POWER
POINT, INTERNET
Necesitate Da
Nivel WORD - Mediu
EXCEL - Mediu
Limbi străine
(engleza)
Necesitate Da
Nivel de cunoaștere mediu
Abilităţi, calităţi şi aptitudini:
Capacitate de organizare a locului de muncă Da Spirit de iniţiativă Da
Capacitate de muncă şi efort prelungit Da Simţul răspunderii Da
Abiliăţti de comunicare Da Discernământ Da
Lucrul în echipă Da Corectitudine Da
Cerinţe specifice (de exemplu: călătorii frecvente, delegări, detasări, disponibilitate pentru lucru în
program prelungit în anumite condiţii)
-
Competenţă managerială Cunoştinţe de management -
Calităţi şi aptitudini manageriale -
Descrierea activităţii corespunzătoare postului
Atribuţiile specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene reprezintă
minimum 75% din totalul atribuţiilor de serviciu.
Urmăreşte implementarea cerinţelor Uniunii Europene referitoare la condiţiile de acreditare, respectiv
mediul intern, în conformitate cu actele normative comunitare Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014
decompletare a Regulamentului (U.E.) nr. 1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce
privește agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor,
garanţiile şi utilizarea monedei euro, cu modificările şi completările ulterioare şi a cerinţelor cuprinse în
Acordul de delegare pentru implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii cuprinse în P.N.D.R.
2014 - 2020:
1. Consiliază instituţiile subordonate asupra modului de desfăşurare a activităţilor privind managemetul
resurselor umane pentru îndeplinirea standardelor de resurse umane, în vederea respectării cerinţelor
Regulamentelor europene incidente şi a cerinţelor cuprinse în Acordul de delegare, încheiat cu
A.F.I.R., pentru implementarea Măsurilor privind plăţile compensatorii cuprinse în cuprinse în
P.N.D.R.;
2. Monitorizează şi analizează proiectele de structură organizatorică şi de ROF propuse de centrele
judeţene, în vederea corelării cu structura şi ROF-ul aparatului central, astfel încât să se evidenţieze
relaţia/fluxul operaţional la nivelul întregii agenţii, inclusiv pentru întărirea capacităţii de absorbţie a
fondurilor FEADR, conform PNDR 2014-2020;
3. Asigură implementarea structurii organizatorice – cadru de către toate centrele judeţene, urmărind
elaborarea corectă a structurilor organizatorice proprii şi a documentelor complementare (statele de
funcţii şi statele nominale de personal), precum şi aprobarea acestora, conform prevederilor legale;
4. Urmăreşte implementarea recomandărilor C.E. formulate în cadrul misiunilor de audit privind gradul
de încărcare a personalului din unităţile subordonate implicat în campaniile de primire, gestionare,
autorizare, control administrativ, plată, recuperare debite şi control pe teren, a cererilor de plată
pentru schemele/măsurile de sprijin financiar în sectorul vegetal și zootehnic din FEADR;
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 84 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
5. Propune şi întocmeşte puncte de vedere referitoare la plângerile prealabile/contestaţiile prin care se
solicită revocarea actelor administrative emise în domeniul managementului resurselor umane,
pentru directorii executivi şi directorii executivi adjuncţi ai centrelor judeţene, personal cu atribuţii
privind gestionarea FEGA şi FEADR;
6. Răspunde de transmiterea de informaţii pentru misiunile de audit ale Comisiei Europene, Organului
de Certificare, Curţii europene de Conturi, Curţii de Conturi a României, referitoare la Mediul intern
din Anexa 1 - Regulamentul (U.E.) nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (U.E.) nr.
1306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce privește agenţiile de plăţi şi alte
organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei
euro, cu modificările şi completările ulterioare, în legătură cu încărcarea de personal responsabil de
gestionarea fondurilor U.E. (FEGA, FEADR);
7. Monitorizează și actualizează în permanenţă procedurile operaţionale specifice desfăşurării activităţii
proprii serviciului, cu respectarea prevederilor Anexei I din Regulamentul delegat (U.E.) nr.
907/2014 şi le supune spre aprobare directorului general;
8. Analizează şi formulează observaţii şi propuneri la proiectele de acte normative care au legatură cu
domeniul său de activitate, asigurând implementarea recomandărilor Comisiei Europene în urma
misiunilor de audit;
9. Analizează şi propune proiecte de decizii privind angajarea, acordarea drepturilor salariale cuvenite
personalului din aparatul central, precum şi cele privind modificarea, suspendarea şi încetarea
raporturilor de serviciu ale personalului din aparatul central, personal cu atribuţii FEGA şi FEADR,
cu respectarea prevederilor legale;
10. Colaborează cu direcţiile de specialitate din aparatul central şi cu conducerea centrelor judeţene în
vederea stabilirii necesarului suplimentar de personal ca urmare a implementării recomandărilor
cuprinse în rapoartele întocmite de auditorii CE în urma misiunilor de audit sau a măsurilor nou-
introduse prin Regulamente Europene, precum şi pentru menţinerea la nivelul recomandării a
raportului funcţionar/număr fermieri şi elaborează materiale de fundamentare atât la nivel central cât
şi teritorial;
11. Monitorizează procesul de recrutare şi selectare de resurse umane cu pregătire profesională de
specialitate necesară desfăşurării activităţilor la toate nivelurile operaţionale, cu prioritate cele
privind gestionarea FEGA şi FEADR, cu respectarea prevederilor pct. (i) lit. (B) Standarde privind
resursele umane, pct. 1 Mediul intern din Anexa 1 - Regulamentul delegat (U.E.) nr. 907/2014,
respectiv “alocarea de resurse umane corespunzătoare pentru executarea operaţiunilor şi
asigurarea competenţelor tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operaţiuni” şi asigură
organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul
aparatului central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor posturi;
12. Întocmește documentele necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi
temporar vacante din cadrul aparatului central al Agenţiei, monitorizând permanent ocuparea acestor
posturi;
13. Centralizează Planul de ocupare a funcţiilor publice pentru aparatul central şi centrele judeţene,
monitorizează implementarea acestuia şi întocmeşte rapoarte/constatări privind evoluţia ocupării
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 85 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
posturilor în scopul monitorizării permanente a fluctuaţiei/mobilităţii/modificărilor intervenite în
procesul de alocare de resurse umane corespunzătoare activităţilor aferente campaniilor destinate
fondurilor FEGA şi FEADR;
14. Clasează şi arhivează documentele primite şi elaborate în domeniul său de activitate;
15. Execută și alte sarcini de serviciu dispuse de conducerea A.P.I.A. care au legătură cu scopul principal
al postului.
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului
Denumire Consilier juridic
Clasa I
Gradul profesional asistent
Vechime în specialitate necesară exercitării funcţiei publice 1 an
Sfera relaţională a titularului postului
Sfera relaţională internă:
Relaţii ierarhice Subordonat faţă de Şeful serviciului
SDSGFP
Superior pentru -
Relaţii funcţionale Conform dispoziţiilor şi deciziilor scrise date de şefii ierarhici cu
respectarea legislaţiei în vigoare
Relaţii de control Nu
Relaţii de reprezentare Conform dispoziţiilor şi deciziilor scrise date de şefii ierarhici cu
respectarea legislaţiei în vigoare
Sfera relaţională externă:
Cu autorităţile şi instituţiile publice Conform dispoziţiilor şi deciziilor scrise date de şefii ierarhici cu
respectarea legislaţiei în vigoare
Cu organizaţiile internaţionale -
Cu persoanele juridice private -
Limite de competenţă Are drept de semnătură pentru lucrările proprii Da
Ia decizii privind organizarea şi desfăşurarea activităţii proprii Da
Responsabilităţi Răspunde de confidenţialitatea datelor, de calitatea
activităţilor desfăşurate şi de respectarea termenelor
impuse.
Da
Respectă prevederile legislației din domeniul
securității în muncă și măsurile de aplicare a acestora,
normele interne de S.S.M. – P.S.I. – S.U. precum și
normele de igienă personală.
Da
Respectă politicile și procedurile de securitate a
informației aplicabile funcției și postului, specific
gestionării asistenţei financiare nerambursabile
europene.
Da
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 86 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
Are obligaţia de a anunţa persoana care are
competenţă legală de numire în funcţia publică,
asupra apariţiei unui motiv legal de incompatibilitate
cu exercitarea funcţiei publice, în mod special, ca
urmare a trimiterii în judecată sau condamnării
pentru săvârşirea unei infracţiuni de natura celor
prevăzute la art. 54 lit.h) din Legea 188/1999 privind
Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare.
Da
Respectarea prevederilor legislaţiei româneşti şi
prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene
referitoare la activitatea desfăşurată.
Da
Delegare de atribuţii şi competenţă Pe cine inlocuieşte DMRU - SDS …
Cine îl poate înlocui DMRU - SDS …, SDS …
Intocmit de
Numele şi prenumele
Funcţia publică de conducere Șef serviciu
Semnătura
Data
Luat la cunoştinţă de către ocupantul
postului
Numele şi prenumele
Semnătura
Data
Contrasemnează
Numele şi prenumele
Funcţia publică de conducere Director
Semnătura
Data
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND
RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
Cod: DMRU-RS0-XX
Ediţia IV
Revizia 0
Pagina 87 / 87
Exemplar nr. 1
UZ INTERN
11. Cuprins
Numărul
componenței
în cadrul
procedurii
formalizate
Denumirea componenței din cadrul procedurii formalizate Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după
caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii formalizate
2
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii formalizate 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii formalizate
4
4. Scopul procedurii formalizate 4
5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate 6
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 6
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 8
8. Descrierea procedurii formalizate 10
9. Modalităti de detectare şi sesizare a structurilor abilitate asupra potenţialelor
nereguli şi/sau a fraudei
33
10. Anexe 35
11. Cuprins 87