procedurĂ operaŢionalĂ - usamv clujdac.usamvcluj.ro/data/3 regulamente si proceduri/simc... ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/1.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 2: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/2.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 3: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/3.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 4: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/4.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 5: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/5.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 6: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/6.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 7: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/7.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 8: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/8.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 9: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/9.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 10: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/10.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 11: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/11.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 12: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/12.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 13: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/13.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 14: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/14.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 15: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/15.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 16: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/16.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 17: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/17.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 18: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/18.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 19: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/19.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 20: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/20.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 21: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/21.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 22: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/22.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 23: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/23.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 24: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/24.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 25: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/25.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 26: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/26.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 27: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/27.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 28: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/28.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 29: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/29.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 30: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/30.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 31: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/31.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 32: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/32.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 33: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/33.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 34: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/34.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 35: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/35.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 36: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/36.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 37: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/37.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 38: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/38.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 39: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/39.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 40: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/40.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 41: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/41.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 42: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/42.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 43: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/43.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 44: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/44.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 45: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/45.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 46: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/46.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 47: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/47.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 48: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/48.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 49: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/49.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 50: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/50.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 51: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/51.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 52: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/52.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 53: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/53.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 54: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/54.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 55: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/55.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 56: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/56.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 57: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/57.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 58: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/58.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 59: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/59.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 60: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/60.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 61: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/61.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 62: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/62.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 63: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/63.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 64: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/64.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 65: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/65.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 66: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/66.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 67: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/67.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 68: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/68.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 69: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/69.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 70: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/70.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 71: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/71.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 72: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/72.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 73: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/73.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 74: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/74.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 75: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/75.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 76: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/76.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 77: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/77.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 78: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/78.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 79: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/79.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 80: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/80.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 81: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/81.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 82: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/82.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 83: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/83.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 84: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/84.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 85: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/85.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 86: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/86.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 87: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/87.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 88: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/88.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 89: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/89.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 90: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/90.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 91: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/91.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 92: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/92.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 93: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/93.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 94: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/94.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 95: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/95.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 96: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/96.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 97: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/97.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 98: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/98.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 99: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/99.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 100: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/100.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 101: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/101.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 102: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/102.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 103: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/103.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 104: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/104.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 105: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/105.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 106: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/106.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 107: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/107.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 108: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/108.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 109: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/109.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 110: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/110.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 111: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/111.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 112: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/112.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 113: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/113.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 114: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/114.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 115: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/115.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 116: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/116.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 117: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/117.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 118: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/118.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 119: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/119.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 120: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/120.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 121: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/121.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 122: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/122.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 123: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/123.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 124: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/124.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 125: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/125.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 126: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/126.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 127: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/127.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 128: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/128.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 129: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/129.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 130: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/130.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 131: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/131.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 132: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/132.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 133: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/133.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 134: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/134.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 135: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/135.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 136: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/136.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 137: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/137.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 138: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/138.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 139: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/139.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 140: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/140.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 141: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/141.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 142: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/142.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 143: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/143.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 144: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/144.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 145: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/145.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 146: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/146.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 147: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/147.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 148: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/148.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 149: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/149.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 150: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/150.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 151: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/151.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 152: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/152.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 153: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/153.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 154: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/154.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 155: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/155.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 156: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/156.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 157: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/157.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 158: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/158.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 159: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/159.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 160: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/160.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 161: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/161.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 162: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/162.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 163: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/163.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 164: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/164.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 165: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/165.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 166: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/166.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 167: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/167.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 168: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/168.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 169: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/169.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 170: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/170.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 171: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/171.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 172: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/172.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 173: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/173.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 174: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/174.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 175: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/175.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 176: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/176.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 177: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/177.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 178: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/178.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 179: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/179.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 180: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/180.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 181: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/181.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 182: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/182.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 183: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/183.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 184: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/184.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 185: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/185.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 186: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/186.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 187: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/187.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 188: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/188.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 189: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/189.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 190: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/190.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 191: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/191.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 192: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/192.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare
![Page 193: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/193.jpg)
APROBAT, RECTOR,
Prof. Dr. DORU PAMFIL
______________________
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PENTRU CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE
COD PO– 54
EDIŢIA : 1-a
STANDARDE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2008
DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT. EXEMPLAR NR. 1
Avertisment: Documentul de faţă este proprietatea USAMV Cluj-Napoca
Reproducerea şi difuzarea documentului sunt în exclusivitate dreptul Organizatiei
Copiile sunt numerotate şi ţinute sub control.
ELABORATĂ VERIFICATĂ VIZATĂ Președintele comisiei de
etică a Senatului Prof. dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-NAPOCA
Preşedinte Senat Prof. Dr. Mărghitaş Liviu Alexandru
___________________________ ______________________________ ___________________________
VALABILĂ DIN DATA DE 18 MARTIE 2013
![Page 194: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/194.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 1 din 8
1
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt.
Ediţia/ revizia/ data
Conţinut sumar sau identificare
modificare/analiză
Elaborat Verificat Aprobat
Funcţie, nume, prenume şi semnătură
1. Ed.1 Rev.0/
18.03.2012
Elaborare procedură operationala
PO–54 Ed.1
Rev.0/ 18.03.2012
Președintele comisiei de etică
Prof. Dr. Oana Liviu
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte Senat
Prof. Dr. Mărghitaş Liviu
Alexandru
SENATUL USAMV CLUJ-
NAPOCA Preşedinte
Senat Prof. Dr.
Mărghitaş Liviu Alexandru
Cod F-PS-01-01, ed.1 rev. 0
![Page 195: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/195.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 2 din 8
2
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
1. Scopul procedurii 2. Domeniul de aplicare al procedurii 3. Documente de referinţă 4. Diagrama de flux a procesului 1. Scopul procedurii Cunoașterea de către toți membri comunității academice a principiilor de morală și etică
specificate în Codul de Etică și Deontologie Universitară al USAMVCN, în scopul formării și menținerii unui mediu universitar bazat pe competență, competiție și cooperare, la evaluarea transparentă și corectă a studenților, personalului didactic și de cercetare, personalului didactic auxiliar și personalului administrativ.
Codul de Etică și Deontologie Universitară are în principal următoarele scopuri: apărarea dreptului fundamental la educație de calitate; respectarea obligațiilor profesionale ale membrilor comunității academice; apărarea demnității și a prestigiului învățământului universitar românesc și a l Universității.
2. Domeniul de aplicare al procedurii Procedura se aplică în cadrul USAMVCN. Comisia de etică universitară are următoarele atribuţiuni: - elaborează Codul de etică universitară, care funcţionează ca un contract moral între cadrele
didactice, studenţi şi personalul administrativ, contribuind la formarea unui climat universitar corect şi responsabil şi la creşterea prestigiului universităţii;
- se preocupă de aducerea la cunoştinţă a prevederilor codului de etică şi a regulamentului comisiei (RC 26);
- verifică dacă fiecare persoană angajată din universitate a semnat luarea la cunoştinţă de prevederile codului de etică;
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică universitară;
- păstrează confidenţială identitatea autorului sesizării; - efectuează investigaţii şi interviuri în scopul strângerii de date suficiente şi concludente cu
privire la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor; - decizii pe baza investigaţiilor şi audierilor efectuate, a probelor colectate şi cu motivarea
detaliată a hotărârii luate, cu majoritate de voturi ale membrilor comisiei; - comunică raportul de caz şi face recomandări sau propune sancţiunile care se impun,
Consiliului de Administraţie; - elaborează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare, care va fi prezentat
Rectorului şi Senatului universitar pentru întocmirea raportului privind starea universităţii; - notifică de urgenţă instituţiile statului cazurile care fac obiectul cercetării penale şi pune la
dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţin cu privire la cazurile respective; - sub incidenţa Comisiei de etică universitară intră atât actele petrecute în interiorul universităţii şi
campusului universitar, cât şi cele desfăşurate în afara acestuia în măsura în care implică membrii propriei comunităţi universi tare şi a personalului aferent.
Sesizările/reclamaţiile şi analizarea cazurilor
![Page 196: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/196.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 3 din 8
3
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Comisia de etică universitară soluţionează numai reclamaţiile făcute în scris care se referă la angajaţii universităţii. Comisia de etică nu se autose sizează, şi nu ia în considerare reclamaţiile anonime.
Pentru primirea sesizări lor sau reclamaţi ilor se procedează după cum urmează: - sesizările sau reclamaţiile se depun în termen de cel mult trei luni de la evenimentele care
constituie subiectul acestora; - nu se acceptă reclamaţii din partea altor persoane decât a celor direct afectate; - sesizările pot aparţine oricărei persoane, membru în comunitatea academică sau altor persoane
din afara universităţii, dar care fac referiri la membri din comunitatea noastră academică; - sesizările sau reclamaţiile se primesc în plic închis, şi sunt luate în evidenţă de secretarul
acesteia, după înregistrarea la Registratura universităţii; - plicurile închise se deschid numai de către preşedintele Comisiei sau de către un membru
delegat al acestuia; - decizia cu privire la validitatea sesizării sau a reclamaţiei depuse, respectiv la demararea
analizei cazului, împreună cu motivaţia acestei decizii, se comunică persoanei care a reclamat în termen de maximum 30 de zile de la depunere;
- sesizările sau reclamaţiile făcute se formulează în scris şi trebuie să conţină cât mai multe date relevante privind identitatea celei sau celui care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii cuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, precum şi alte informaţii considerate relevante (a se vedea modelul de reclamaţie din anexă).
Notificarea părţii care face subiectul sesizării sau reclamaţiei se face astfel: - pe parcursul investigării cazului, partea reclamată va fi notificată despre primirea sesizării sau
reclamaţiei, în scopul de a formula o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate. În notificarea adresată părţii reclamate, Comisia va preciza conţinutul sesizării sau reclamaţiei, natura informaţiilor solicitate şi o va invita pe aceasta să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la capacitatea membrilor Comisiei de a judeca respectivul caz (conflicte de interese etc.);
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a reclamatului/ei nu vor împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în sesizare sau reclamaţie, Comisia poate lua o decizie pe baza sesizării sau reclamaţiei şi poziţiei scrise a părţii reclamate.
Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau
acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar şi dacă partea vătămată îşi dă consimţământul, confruntarea părţilor.
Audierea părţilor După colectarea informaţiilor relevante, Comisia va solicita audierea separată a fiecăreia dintre
părţi pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. În cazul în care întrevederea nu este posibilă, Consiliul va comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
Confruntarea părţilor
![Page 197: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/197.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 4 din 8
4
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
După audierea separată a părţilor, Comisia poate propune confruntarea directă a acestora. Confruntarea părţilor are loc numai dacă se obţine consimţământul părţii vătămateşi încazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
Raportul Comisiei Comisia va întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectateşi a audierilor/confruntării părţilor,
în decursul uniei perioade de maximum 60 de zile de la data acceptării formale a începerii investigării cazului, cu excepţia situaţiilor de urgenţă.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la naturaşi veridicitatea faptelorimputateşi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor. Pe baza acesteia, Comisia va lua o decizie cu privire la măsura în care faptele imputate constituie sau nu o încălcare a Codului de etică.
În cazul în care Comisia găseşte o încălcare a Codului de etică, va înainta un raport final de caz părţilor, precum şi organismelor cu prerogative să aplice sancţiunile indicate de acesta. Încazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi,pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
Recurs Reclamantul şi reclamatul pot contesta deciziile Comisiei, în termen de maximum 15 de zile de la
comunicarea acestora Consiliului de Administraţie. Hotărârile Consiliului de Administraţie pot fi contestate în recurs la Consiliul ministerial MECTS
de etică. Comisia va acorda organismelor care analizează recursul tot sprijinul său, inclusiv prin punerea
la dispoziţie a raportului, a documentelor în baza cărora acesta a fost întocmit şi a oricăror alte documente relevante aflate în posesia sa.
Constatarea sancţiunilor rezultate ca urmare a hotărârilor Comisiei de etică universitară poate fi făcută în cadrul Comisiei de etică deontologie profesională a MECTS.
Drepturile reclamantului sunt următoarele: - de a beneficia de confidenţialitate; - de a fi consiliat/ă cu privire la depunerea unei sesizări / reclamaţii corect întocmite; - de a primi un număr de înregistrare pentru sesizarea / reclamaţia depusă; - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Comisiei privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii universităţii
și a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Drepturile părţii reclamate - de a apare în faţa Comisiei, însoţit, dacă doreşte, de un reprezentant; - de a depune poziţii în scris şi a avea întrevederi cu membrii Consiliului privitoare la caz; - de a primi o copie după raportul finalizat înainte ca acesta să fie înaintat conducerii-universităţii,
şi a depune o opinie scrisă; - de a face recurs la decizia Comisiei sau la decizia Consiliului de Administraţie. Arhiva Comisiei
![Page 198: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/198.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 5 din 8
5
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
Secretarul Comisiei este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, într-un spaţiu adecvat pus la dispoziţia acestuia de conducerea instituţiei de învăţământ superior.
Conflicte de interese În cazul în care partea reclamantă sau partea reclamată solicită excluderea unui membru al
Comisiei de la anchetarea cazului în baza unui conflict de interese, acesta urmează să se retragă de la investigarea sesizării sau reclamaţiei. În caz contrar, Comisia va decide prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea acestuia de a judeca şi ancheta cazul. În situaţia recuzării, membrul Comisiei recuzat nu va participa la echipa de caz si la votarea raportului de caz.
Comisia de etică universitară consideră ca abateri grave de la activitatea didactică universitară şi buna conduită în cercetarea ştiinţifică şi care trebuiesc sancţionate cu fermitate, conform legislaţiei în vigoare şi prezentului cod, următoarele:
a. plagierea rezultatelor sau publicaţiile altor autori; b. confecţionarea de rezultate sau înlocuirea rezultatelor cu date fictive; c. introducerea de informaţii false în solicitările de granturi sau de finanţare; d. incompatibilitate nedeclarată; e. conflictul de interese; f. hărţuirea definită conform codului de etică. Codul de etică stabileşte şi alte abateri care necesită a fi sancţionate. Sancţiunile care se pot propune şi aplica personalului didactic şi de cercetare şi personalului
auxiliar de către Comisia de etică universitară pentru încălcarea eticii universitare sau pentru abateri de la buna conduită în cercetarea ştiinţifică sunt următoarele:
a. avertisment scris; b. diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de conducere, de
îndrumare şi de control; c. suspendarea pe o perioadă determinată de timp a dreptului de înscriere la concurs pentru
ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
d. destituirea din funcţia de conducere din învăţământ; e. desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Sancţiunile ce se pot aplica studenţilor, studenţilor doctoranzi sau postdoctoranzi care încalcă
etica universitară sunt următoarele: a. avertisment scris; b. exmatricularea; c. alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică universitară Sancţiunile stabilite de Comisia de etică universitară sunt puse în aplicare de către Rector sau
decan, după caz, în termen de 30 de zile de la stabilirea sancţiunilor. Comisia răspunde autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi îi comunică
acestuia rezultatul procedurilor după încheierea acestora. Hotărârile Comisiei de etică universitară sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea revine universităţii.
![Page 199: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/199.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 6 din 8
6
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
3. Documente de referinţă, definiţii şi prescurtări
3.1. MSMC- Manualul de management al calitatii 3.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe; 3.3. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; 3.4. RC 26 - Regulamentul Comisiei de etică universitară 3.5. RC 47 - Codul de etică universitară 3.6. Definiţii:
Termenii utilizaţi şi definirea acestora sunt în conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 şi MSMC. Pentru o mai bună înţelegere a textului prezentei proceduri se reţin următorii termeni:
� Document - informaţia împreună cu mediul său suport (SR EN ISO 9000:2006). � Procedură - mod specificat de efectuare a unei activităţi sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu. � Procedură de lucru/operaţională - document care descrie modul de desfăşurare detaliată a
unor procese specifice activităţii din cadrul USAMV Cluj-Napoca 3.5. Prescurtări:
R USAMV Cluj-Napoca – Rectorul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca S USAMV Cluj-Napoca – Senatul Universităţii de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca USAMV Cluj-Napoca – Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicinǎ Veterinarǎ Cluj-Napoca MSMC- Manualul Sistemului pemtru Managementul Calitǎţii PO- Procedura operatională PV- Proces Verbal P.S. – Președinte Senat USAMVCN – Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
![Page 200: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ - USAMV Clujdac.usamvcluj.ro/data/3 REGULAMENTE SI PROCEDURI/SIMC... · 2013. 4. 3. · Procedura se aplic ă în cadrul USAMVCN. Comisia de etic ă universitar](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071610/61493839080bfa626014784c/html5/thumbnails/200.jpg)
PROCEDURA SISTEMULUI
INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII
COD: PO-54
EDIŢIE: 1
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
.......................................
REVIZIE: 0
DATA: 18 03.2012 PAG. 7 din 8
7
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI
UNIVERSITATEA DE ŞTIINŢE AGRICOLE ŞI MEDICINĂ VETERINARĂ CLUJ-NAPOCA
Calea Manaştur 3-5, 400372, Cluj-Napoca Tel: 0264-596.384 int. 352, Fax:0264-593.792 www.usamvcluj.ro
4. Diagrama de flux a procesului de evaluare a activităţii didactice şi de cercetare