procedura plan de ocupare - · pdf fileministerul muncii, familiei si protectiei sociale...
TRANSCRIPT
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr.10 la Ordinul ministrului nr. ……………………
PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA PLANULUI DE OCUPARE A FUNCTIILOR PUBLICE LA NIVELUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI PENTRU INSTITUTIILE
SUBORDONATE SAU FINANTATE DIN BUGETUL ACESTUIA
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii
Elemente privind responsabilii/ operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1. 2. 3. 4. 5. 1.1 Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr.
………………………………………………………………………………
2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii
Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei
Componenta revizuită Modalitatea revizuirii
Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei
ediţiei
1. 2. 3. 4. 1. Ediţia I Anexa nr.2
Denumirea ministerului Denumirea direcţiei care a întocmit procedura
Modificare ……………………..
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii
Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume
Data primirii Semnatura
1.1 evidenta Directia Resurse Umane
Manager public
Andrei Cornelia
1.2 informare Compartimentele de specialitate
1.3 aplicare Directia Resurse Umane
Consilier
asistent
Georgeta Chirita
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
CAPITOLUL I
Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale
I. Scop
Procedura stabileste etapele fundamentarii si intocmirii Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul
aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul
acestuia.
II. Domeniul de aplicare
1. Intocmirea Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul aparatului propriu al ministerului se
realizeaza de catre Serviciul Resurse Umane, iar pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul
ministerului de catre Serviciul Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate.
2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:
Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice;
Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice.
III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile
1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare;
2. Hotararea de Guvern nr.588/2008 privind aprobarea Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul
autoritatilor si institutiilor publice din administratia publica centrala pentru anul 2008;
3. Ordinul nr.7660/2006 al Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici privind aprobarea
Instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice;
4. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern,
cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor
de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare.
CAPITOLUL II
Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale
I. Definitii
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
1 Procedura operationala Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru
stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
2 Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
3 Revizia în cadrul unei editii
Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate
si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
4 Plan de ocupare a functiilor publice
Instrument managerial - fundamentat pe baza propunerilor transmise catre ANFP de ordonatorii principali de credite bugetare conform numarului de posturi si fondului aferent de salarii aprobate prin anexele bugetului pe anul respectiv - prin care se urmareste planificarea
posibilitatilor de cariera in functia publica
II. Abrevieri ale termenilor
CAPITOLUL III
Descrierea procedurii
I. Generalitati
1. Potrivit prevederilor Legii nr.188/1999, republicata, privind Statutul functionarilor publici, cu modificarile si
completarile ulterioare, ANFP aproba, prin Ordin al Presedintelui, instructiunile pentru elaborarea Planului
de ocupare a functiilor publice. Potrivit acestui Ordin, ordonatorii principali de credite au obligatia de a
transmite catre ANFP propunerile pentru Planul de ocupare a functiilor publice in format electronic si pe
suport de hartie, potrivit structurii si termenelor stabilite.
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici
2 DRU Directia Resurse Umane
3 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale
4 P.O Procedura operationala
5 SRU Serviciul Resurse Umane
6 SOGFPUS Serviciul Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
2. Prin Planul de ocupare a functiilor publice se stabileste numarul de functii publice infiintate, supuse
reorganizarii, rezervate promovarii si recrutarii.
3. Ordonatorii principali de credite transmit datele centralizate si pentru institutiile subordonate sau
finantate din bugetul acestora.
Instructiuni de completare a propunerii de Plan de ocupare a functiilor publice
Functiile publice de conducere nu au echivalent de executie;
Numarul total al functiilor publice este reprezentat de functiile publice vacante si functiile publice
ocupate;
Promovarea in grad profesional se mentioneaza; promovarea in treapta nu se mentioneaza,
neexistand rubrica in acest sens;
Promovarea definitiva in functia publica de conducere se inregistreaza, insa functia publica de
conducere ocupata temporar prin promovare se inregistreaza ca vacanta;
In situatia dobandirii unei diplome de studii ce presupune trecerea intr-o clasa superioara, functia
publica din clasa inferioara apare la functii publice supuse reorganizarii, iar functia publica din clasa
superioara apare la functii publice care vor fi infiintate;
Cazuri de functii publice infiintate: infiintare directii noi, trecerea dintr-o functie contractuala intr-o
functie publica etc;
Modalitati de ocupare functii publice: recrutare, promovare sau promovare rapida.
Exemple
In cazul in care o persoana care este titular al unei functii publice de consilier, clasa I, grad
profesional superior este numita temporar ca sef de serviciu se va considera ocupat postul de
consilier, clasa I, grad profesional superior, iar postul de sef serviciu va fi considerat vacant;
Daca o persoana titulara a unei functii de expert, clasa I, grad profesional asistent are raportul de
serviciu suspendat, functia de expert, clasa I, gradul profesional asistent este considerata ocupata,
indiferent daca postul a fost sau nu ocupat de o alta persoana pe o perioada determinata;
In situatia in care, la data de 01.01.2008 în cadrul institutiei sunt 10 posturi de referent, clasa III,
gradul profesional asistent, din care 8 posturi sunt ocupate si 2 posturi sunt vacante, se va avea in
vedere numarul de persoane care au dreptul sa promoveze pe functia de referent, clasa III, gradul
profesional principal (exemplu 4 persoane). Aceste posturi vor fi trecute la rubrica de referent, clasa
III, grad profesional asistent – posturi reorganizate si la rubrica referent, clasa III, grad profesional
principal – posturi infiintate. La randul lor cele 4 posturi de referent, clasa III, grad profesional
principal infiintate vor fi trecute defalcat la promovare rapida (de exemplu 1 post) si promovare (de
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
exemplu 3 posturi), dupa caz. Acest exemplu se va aplica si pentru functionarii publici care vor
obtine o diploma de studii de nivel superior si urmeaza a fi promovati in clasa.
II. Documente utilizate la nivel de activitate
1. Lista documente
Adresa transmisa de DRU catre institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul
acestuia privind solicitarea elaborarii propunerii Planului de ocupare a functiilor publice (Anexa
nr.1);
Adresa DRU de transmitere catre ANFP a propunerii privind Planul de ocupare a functiilor publice -
pentru Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale aparat propriu si unitati subordonate sau
finantate din bugetul acestuia (Anexa nr.2);
Adresa transmisa de DRU catre institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul
acestuia privind solicitarea eventualelor modificari la Planul de ocupare a functiilor publice (Anexa
nr.3);
Adresa DRU de transmitere catre ANFP a modificarilor la Planul de ocupare a functiilor publice -
pentru Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale aparat propriu si unitati subordonate sau
finantate din bugetul acestuia (Anexa nr.4);
Structura Planului de ocupare a functiilor publice (Anexa nr.5);
2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini
Sarcina 1: Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice, pentru anul urmator
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Sarcina 2: Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice, pentru anul in curs
Dupa caz, primirea si
inregistrarea adresei din partea ANFP
privind solicitarea elaborarii propunerii Planului de
ocupare a functiilor publice, dupa caz
Intocmirea si transmiterea
unei adrese unitatilor subordonate ministerului si celor finantate din bugetul
acestora in vederea solicitarii propunerilor privind planul de
ocupare
Persoana responsabila cu intocmirea Planului de
ocupare a functiilor publice fundamenteaza, in colaborare cu compartimentele de specialitate,
propunerea pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei sociale
Primirea si centralizarea propunerilor privind Planul de
ocupare de la unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia
Intocmirea si transmiterea unei adrese catre ANFP cu propunerea privind Planul de ocupare a functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale aparat propriu si unitati subordonate sau finantate din
bugetul acestuia
Figura 1. Diagrama Elaborarii Planului de Ocupare a Functiilor Publice
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Intocmire adresa, trimestrial, catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru solicitarea eventualelor modificari la Planul de ocupare a functiilor publice
pentru anul in curs
Primire si centralizare modificari
transmise de catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia
Intocmire si transmitere adresa catre ANFP,
trimestrial, cu propuneri de modificare a structurii Planului de ocupare a functiilor publice - aparat propriu si unitati subordonate sau finantate din
bugetul acestuia
Persoana responsabila cu elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice
fundamenteaza, trimestrial, in colaborare cu compartimentele de specialitate, eventualele
modificari la Planul de ocupare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii,
Familiei si Protectiei sociale
Figura 2. Diagrama Modificarii Structurii Planului de Ocupare a Functiilor Publice
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
3. Modul de lucru
Sarcina 1: Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice
Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au
loc fata de datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?) Posturi/Responsabili in derularea activitatii
Dupa caz,primirea si inregistrarea de catre DRU a adresei ANFP privind
solicitarea elaborarii propunerii Planului de ocupare a functiilor publice
Adresa ANFP privind solicitarea elaborarii
propunerii Planului de ocupare a functiilor
publice
- - Persoana din cadrul DRU responsabila cu primirea si inregistrarea corespondentei – referent superior
Inaintare adresa catre Seful SRU si Seful SOGFPUS - - - Director DRU
Situatia 1: DRU transmite adresa de solicitare a nevoilor de recrutare
pentru anul urmator catre compartimentele de specialitate din
aparatul propriu al ministerului
-
-
Adresa DRU de solicitare a nevoilor de recrutare
transmisa catre compartimentele de
specialitate
Persoana responsabila cu elaborarea propunerii Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul
ministerului – Inspector Asistent
DRU centralizeaza nevoile de recrutare primite de la
compartimentele de specialitate
Nevoi de recrutare pentru anul urmator transmise
de catre compartimentele de specialitate
- - Persoana responsabila cu elaborarea propunerii
Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul ministerului – Inspector Asistent
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au
loc fata de datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?) Posturi/Responsabili in derularea activitatii
Situatia 2: Intocmire adresa catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru
solicitarea elaborarii propunerilor privind Planul de ocupare a functiilor
publice
- -
Adresa DRU catre unitatile subordonate
ministerului sau finantate din bugetul acestuia
pentru solicitarea elaborarii propunerilor
privind Planul de ocupare a functiilor publice
Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor
publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior
Verificare – Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DRU
Aprobare – Secretar General
Centralizare situatii cuprinzand Planul de ocupare a functiilor publice transmise de unitatile subordonate
sau finantate din bugetul ministerului
Propuneri plan de ocupare a functiilor
publice transmise de unitatile subordonate sau
finantate din bugetul ministerului
- - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor
pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau
finantate din bugetul acestuia – Consilier superior
Intocmire adresa de raspuns catre ANFP - -
Adresa DRU catre ANFP prin care este transmisa, atat in format electronic
cat si pe suport de hartie, propunerea Planului de
ocupare a functiilor publice pentru Ministerul
Muncii, Familiei si Protectiei sociale – aparat
propriu si unitati subordonate sau
finantate din bugetul acestuia
Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a
functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –
Consilier superior
Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DRU
Aprobare – Secretar General
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Sarcina 2: Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice
Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Posturi/Responsabili in derularea activitatii
Situatia 1: DRU, in colaborare cu compartimentele de specialitate din aparatul propriu al ministerului,
fundamenteaza eventualele modificari la Planul de ocupare a functiilor publice pentru anul
in curs
Dupa caz, modificari la Planul de ocupare a
functiilor publice pentru anul in curs transmise
de catre compartimentele de
specialitate din cadrul aparatului propriu al
ministerului
- Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor
pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul propriu al ministerului – Inspector Asistent
Situatia 2: Intocmire adresa catre unitatile subordonate
ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru solicitarea eventualelor
modificari la Planul de ocupare a functiilor publice
- -
Adresa DRU catre unitatile subordonate
ministerului sau finantate din bugetul
acestuia pentru solicitarea
eventualelor modificari la Planul de
ocupare a functiilor publice
Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a
functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior
Verificare – Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DRU
Aprobare – Secretar General
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Posturi/Responsabili in derularea activitatii
Centralizare modificari transmise de catre unitatile
subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia
Modificari ale Planului de ocupare a functiilor publice transmise de unitatile subordonate
sau finantate din bugetul ministerului
- - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor
pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din
bugetul acestuia – Consilier superior
Intocmire adresa cu propuneri de modificare a structurii
Planului de ocupare a functiilor publice
- -
Adresa catre ANFP transmisa trimestrial
cu propuneri de modificare a structurii Planului de ocupare a
functiilor publice - aparat propriu si
unitati subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a
functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior
Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DRU
Aprobare – Secretar General
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. crt. Denumirea activitatii Posturi/Responsabili
Sarcina 1
1 Primirea si inregistrarea de catre DRU a adresei ANFP privind solicitarea elaborarii propunerii Planului de ocupare a functiilor publice
Persoana din cadrul DRU responsabila cu primirea si inregistrarea corespondentei – referent superior
2 Inaintare adresa catre Seful SRU si Seful SOGFPUS Director DRU
3 Persoana responsabila cu elaborarea propunerii Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul ministerului –Consilier Asistent
4 Intocmire adresa catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru solicitarea elaborarii propunerilor privind Planul de
ocupare a functiilor publice
Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –
Consilier superior
5 Centralizare situatii cuprinzand Planul de ocupare a functiilor publice transmise de unitatile subordonate sau finantate din bugetul ministerului
Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –
Consilier asistent
6 Transmitere adresa catre ANFP, atat in format electronic cat si pe suport de
hartie, cu propunerea Planului de ocupare a functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale – aparat propriu si unitati
subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul
acestuia – Consilier asistent Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS
Avizare – Director DRU Aprobare – Secretar General
Sarcina 2
7 Intocmire adresa catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din
bugetul acestuia pentru solicitarea eventualelor modificari la Planul de ocupare a functiilor publice
Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul
acestuia – Consilier asistent Verificare – Sef Serviciu SOGFPUS
Avizare – Director DRU Aprobare – Secretar General
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Nr. crt. Denumirea activitatii Posturi/Responsabili
8 Centralizare modificari transmise de catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia
Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –
Consilier asistent
9 Fundamentare modificari Plan de ocupare a functiilor publice pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei sociale
Persoana responsabila cu elaborarea propunerii Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul ministerului –Consilier Asistent
10 Intocmire si transmitere adresa cu propuneri de modificare a structurii
Planului de ocupare a functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale – aparat propriu si unitati subordonate sau finantate din
bugetul acestuia
Intocmire si transmitere adresa - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului
sau finantate din bugetul acestuia – Consilier asistent Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS
Avizare – Director DRU Aprobare – Secretar General
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr.1
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE Cabinet Secretar General Nr. .../... Catre …………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
In conformitate cu prevederile art. … din Legea nr.188/1999 republicata, privind Statutul
functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare, va adresam rugamintea de a ne
transmite propunerile privind Planul de ocupare a functiilor publice pentru institutia
dumneavoastra.
Mentionam ca, la intocmirea Planului de ocupare a functiilor publice se vor avea in vedere
prevederile Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici nr. ………… privind
aprobarea instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice.
Datele solicitate vor fi transmise atat pe suport de hartie, cat si in format electronic la
adresa de e-mail …….., până la data de …….. .
Cu deosebita consideratie,
SECRETAR GENERAL, ……………………….............
Intocmit, DRU
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr. 2
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE Cabinet Secretar General Nr. .../...
Agentia Nationala a Functionarilor Publici Domnului Presedinte ……………………….
In conformitate cu prevederile Legii nr.188/1999 republicata, privind Statutul functionarilor publici,
cu modificarile si completarile ulterioare si a Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale a
Functionarilor Publici nr. ………… privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului de
ocupare a functiilor publice, va transmitem, atat pe suport de hartie (anexa la prezenta) cat si in
format electronic, planul de ocupare a functiilor publice pe anul …… pentru:
a) Aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei sociale;
b) Institutiile subordonate ministerului:
- Organismele intermediare regionale pentru Programul operational sectorial pentru
dezvoltarea resurselor umane;
- Inspectia Muncii si Inspectoratele teritoriale de munca din subordinea acesteia;
- Agentia Nationala pentru Prestatii Sociale.
Cu deosebita consideratie,
SECRETAR GENERAL, ………………………............. Intocmit DRU
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr. 3
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE Cabinet Secretar General Nr. .../...
Catre ………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
Avand in vedere prevederile art. … alin. … din Hotararea de Guvern nr. …… privind
aprobarea Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul autoritatilor si institutiilor publice din
administratia publica centrala pentru anul ……, va rugam sa transmiteti, pana la data de ………,
eventualele modificari fata de planul de ocupare transmis in cursul anului …… .
Datele vor fi transmise atat pe suport de hartie cat si in format electronic la adresa de e-mail
………. .
Cu deosebita consideratie,
SECRETAR GENERAL ……………………
Intocmit DRU
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr. 4
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE Cabinet Secretar General Nr. .../...
Agentia Nationala a Functionarilor Publici Domnului Presedinte ……………………….
In conformitate cu prevederile art. … alin. … din Hotararea de Guvern nr. … … privind aprobarea
Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul autoritatilor si institutiilor publice din administratia
publica centrala pentru anul … , va transmitem, in format electronic, planul de ocupare a functiilor
publice modificat:
a) pentru aparatul propriu al ministerului;
b) pentru urmatoarele institutii subordonate ministerului:
- ………………………………………………………..;
- ……………………………………………………….. .
Cu deosebita consideratie,
SECRETAR GENERAL
………………………………..
Intocmit DRU
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr. 5
Extras HG nr. 588/2008 Structura PLAN de ocupare a funcţiilor publice din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice din administraţia publică centrală pentru anul 2008
I - ordonatori principali de credite din administraţia centrală - funcţii publice de stat Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: A - Nr. maxim de funcţii publice care vor fi înfiinţate B - Nr. maxim de funcţii publice supuse reorganizării C - Nr. maxim de funcţii publice rezervate promovării D - Nr. maxim de funcţii publice rezervate promovării rapide E - Nr. maxim de funcţii publice care vor fi ocupate prin recrutare
Institutia…
Functia publica
Nr. maxim
de functii publice
Nr. de functii publice ocupate
Nr. de functii publice vacante
Nr.maxim de functii publice
care vor fi infinţate
Nr. maxim de functii publice
supuse reorganizării
Nr.maxim de functii publice
rezervate promovării
Nr. maxim de functii publice
rezervate promovării
rapide
Nr. maxim de functii publice
care vor fi ocupate
prin recrutare
0 1 2 3 4 5 6 7 8 prefect subprefect
secretar general al Guvernului
secretar general adjunct al Guvernului
secretar general din ministere
secretar general din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale
secretar general adjunct din ministere
secretar general adjunct din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale inspector guvernamental
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
Total categoria inalti functionari publici 0 0 0 0 0 0 0 0
director general din ministere
director general din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale director general din aparatul autorităţilor administrative autonome
director general adjunct din ministere
director general adjunct din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale
director general adjunct din aparatul autorităţilor administrative autonome
director din ministere
director din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale
director din aparatul autorităţilor administrative autonome
director adjunct din ministere
director adjunct din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale director adjunct din aparatul autorităţilor administrative autonome director executiv in cadrul serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor
director executiv din cadrul serviciilor publice deconcentrate ale organelor de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale
director executiv in cadrul instituţiei prefectului
director executiv adjunct in cadrul serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor director executiv adjunct din cadrul serviciilor publice deconcentrate ale organelor de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
director executiv adjunct in cadrul instituţiei prefectului
sef serviciu
sef birou
functii publice de conducere specifice Total categoria functionari publici de conducere 0 0 0 0 0 0 0 0
auditor clasa I grad profesional asistent
auditor clasa I grad profesional principal
auditor clasa I grad profesional superior
consilier juridic clasa I grad profesional debutant
consilier juridic clasa I grad profesional asistent
consilier juridic clasa I grad profesional principal
consilier juridic clasa I grad profesional superior
consilier clasa I grad profesional debutant
consilier clasa I grad profesional asistent
consilier clasa I grad profesional principal
consilier clasa I grad profesional superior
expert clasa I grad profesional debutant
expert clasa I grad profesional asistent
expert clasa I grad profesional principal
expert clasa I grad profesional superior
inspector clasa I grad profesional debutant
inspector clasa I grad profesional asistent
inspector clasa I grad profesional principal
inspector clasa I grad profesional superior
functii publice specifice clasa I
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia
Editia 1
Revizia 1
alte funcţii publice specifice (manageri publici)
Total functii publice clasa I 0 0 0 0 0 0 0 0
referent de specialitate clasa II grad profesional debutant
referent de specialitate clasa II grad profesional asistent
referent de specialitate clasa II grad profesional principal
referent de specialitate clasa II grad profesional superior
functii publice specifice clasa II
Total functii publice clasa II 0 0 0 0 0 0 0 0
referent clasa III grad profesional debutant
referent clasa III grad profesional asistent
referent clasa III grad profesional principal
referent clasa III grad profesional superior
functii publice specifice clasa III
Total functii publice clasa III 0 0 0 0 0 0 0 0
Total functii publice executie 0 0 0 0 0 0 0 0 Total functii publice 0 0 0 0 0 0 0 0