1

PROCEDURA DE SELECIE A PARTENERILOR

N VEDEREA APLICRII UNOR CERERI DE FINANARE PENTRU PROIECTE

IMPLEMENTATE N CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL CAPITAL

UMAN

Aprobat prin Ordinul Preedintelui Ageniei Naionale pentru

Ocuparea Forei de Munc (ANOFM) nr............ din............

A. Context general

Avnd n vedere articolul 5 din Regulamentul nr. 1303/2013 privind dispoziiile

comune ce asigur baza legal pentru adoptarea unui act delegat privind Codul

European de Conduit referitor la Parteneriat, care ajut statele membre s

organizeze un parteneriat cu prile interesante relevante.

Printre principiile eseniale ale Codul European de Conduit Referitor la

Parteneriat se numr urmtoarele:

este necesar ca partenerii selectai s fie reprezentativi pentru prile

interesate relevante;

procedurile de selecie trebuie s fie transparente i s in seama de

diferitele cadre instituionale i juridice ale statelor

membre;

partenerii ar trebui s fie implicai n pregtirea i n punerea n aplicare a

acordurilor de parteneriat i a programelor; n acest scop, este necesar s se

stabileasc cerine procedurale minime pentru a asigura o consultare la timp,

n mod relevant i transparent (adic s existe timp suficient pentru

consultare, s fie disponibile documentele etc.);

partenerii ar trebui s fie reprezentai n comitetele de monitorizare a

programelor pe parcursul ntregului ciclu (adic pregtire, punere n

aplicare, monitorizare i evaluare);

eficacitatea punerii n aplicare a unui parteneriat ar trebui garantat

prin consolidarea capacitii instituionale a partenerilor relevani, prin

activiti de consolidare a capacitii care s vizeze partenerii sociali i

organizaiile societii civile care sunt implicai n programe;

este necesar facilitarea schimbului de experien i a nvrii

reciproce, n special prin crearea unei comuniti europene de practic

pentru parteneriat, care s acopere toate fondurile ESI;

rolul partenerilor n punerea n aplicare a acordurilor de parteneriat,

2

precum i performana i eficacitatea parteneriatului n perioada de

programare ar trebui s fac obiectul unei evaluri.

Prezenta procedur se aplic n cazul n care ANOFM, n calitate de beneficiar,

intenioneaz s i aleag parteneri din sectorul privat n scopul depunerii,

n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014 - 2020 a cererilor de

finanare n vederea implementrii unor proiecte conform Ghidului

solicitantului - Condiii generale, si a Ghidului solicitantului - Condiii

specifice.

n acest sens, pentru fiecare cerere de finanare pe care intenioneaz s o

depun, ANOFM va publica pe site-ul propriu, n timp util, un Anun de intenie

care s cuprind urmtoarele informaii obligatorii:

ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPPP intenioneaz s depun o cerere de

finanare pentru urmtoarea tem structurat pe activiti, dup cum

urmeaz:

Tema.....................................................................

Activiti1:.

1).........................................................................

2).........................................................................

3)..

Durata proiectului: ..........................................

Grup int propus2:...................................................

Bugetul proiectului3:.................................................

n anunul de intenie sa va specifica faptul c selectarea partenerilor se va face

pe baza a 2 (dou) documente pe care ofertanii le vor depune la sediul

ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPPP:

- Scrisoarea de intenie (Anexa 1)

- Fia partenerului (Anexa 2)

Modelul celor 2 (dou) documente (Scrisoarea de intenie i Fia partenerului) vor fi publicate pe site-ul ANOFM o dat cu Anunul de intenie.

n vederea selectrii ofertanilor, prin ordinul Preedintelui ANOFM/Decizia

Directorului executiv se desemneaz o comisie de selectare a ofertelor de

parteneriat care va verifica documentaia depus, va evalua ofertele, va stabili

1 Pentru activiti, formulrile vor fi generale, urmnd ca n etapa scrierii efective a cererii de finanare

s fie dezvoltate i definitivate 2 Se va trece grupul inta conform Ghidului Condiii specifice.

3 Se va trece o estimare a bugetului total, conform precizrilor din Ghiduri

3

ofertanii selectai i va propune spre aprobare lista acestora. De asemenea, va

fi desemnat prin ordin al Preedintelui ANOFM/Decizie a Directorului executiv o

comisie de soluionare a contestaiilor.

B. Etapele procedurii de evaluare i selectare

Procesul de evaluare i selectare a partenerilor cuprinde 2 (dou) etape,

desfurate succesiv:

- Etapa de calificare a ofertanilor

- Etapa de evaluare i selectare a ofertanilor

I. Etapa de calificare a ofertanilor

Pe baza documentaiei depuse de ofertani, Comisia de selectare a ofertelor de parteneriat va verifica conform Anexei 3, succesiv: - conformitatea documentelor - condiiile de calificare Pentru ndeplinirea condiiei de conformitate a documentelor, Comisia verific dac: - au fost depuse de ctre ofertant ambele documente solicitate (Scrisoarea de intenie i Fia partenerului) - documentele solicitate respect modelul publicat pe site-ul ANOFM - rubricile Fisei partenerului sunt integral completate Pentru ndeplinirea condiiilor de calificare, Comisia verific dac, pe baza declaraiilor pe proprie rspundere din Scrisoarea de intenie respectiv Fia partenerului, sunt ndeplinite: a. Capacitatea ofertantului de a furniza servicii corespunztor activitilor

proiectului

1. Are n obiectul de activitate prestarea de servicii de natura celor care sunt

necesare implementrii proiectului, conform cu temele i activitile la care

dorete s fie partener.

2. A implementat/implementeaz, in calitate de partener sau beneficiar, proiecte

finanate din Fonduri Europene.

3. Are capacitatea financiar i operaional de realizare a activitilor din

proiect.

4

b. Condiiile privind conduita ofertantului

1. Nu este subiect al unui conflict de interese;

2. i-a ndeplinit obligaiile de plata a impozitelor, taxelor, contribuiilor

sociale i nu are datorii fiscale;

Lista ofertanilor calificai este propus spre aprobare Preedintelui ANOFM dup care este postat pe site-ul ANOFM, conform prevederilor legale.

Ofertanii care nu se calific potrivit criteriilor stabilite vor fi ntiinai cu

motivarea respingerii ofertelor acestora.

Candidaii care nu au fost admii n aceast etap pot contesta decizia comisiei

de selectare a ofertelor de parteneriat n termen de 3 zile lucrtoare de la

primirea comunicrii. Contestaiile vor fi analizate de comisia de contestaii care

va supune aprobrii Preedintelui ANOFM decizia sa urmnd ca, dup aprobare,

s o comunice celor interesai, n termen de 2 zile lucrtoare de la primirea

contestaiei.

II Etapa de evaluare i selectare a ofertanilor

Dup aprobarea listei ofertanilor calificai i soluionarea contestaiilor, Comisia

de selectare a ofertelor de parteneriat va proceda, conform Grilei de evaluare

(Anexa 4), la evaluarea ofertelor pentru fiecare tem propus lund n

considerare urmtoarele criterii:

Nr.

crt

Criterii de evaluare Punctaj

maxim

1 Capacitatea operaional:

resurse umane, situaia

financiar.

30 puncte

2 Capacitatea profesional:

dovada implementrii unor

proiecte cu finanare

european in domeniile de

activitate n care va fi implicat

n cadrul proiectului, rezultate

obinute.

30 puncte

5

3 Numarul de activitati

principale in care partenerul

doreste sa se implice

(Prin activitati principale se

intelege acele aciuni care au

drept rezultat nemijlocit

obinerea output-urilor

specificate prin Ghidul

Solicitantului).

40 puncte

TOTAL 100 puncte

Punctajul minim care trebuie s fie obinut de ofertant pentru a fi selectat

este de 60 puncte.

Comisia de selecionare a ofertelor de parteneriat nominalizeaz ofertanii

declarai selectai n ordinea punctajului obinut, i supune aprobrii

Preedintelui ANOFM/Directorului executiv lista acestora. Dup aprobare, lista

este postat pe site-ul ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPP.

Ofertanilor selectai de ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPP ca parteneri n

vederea aplicrii cererii de finanare pentru proiectul care face obiectul

Anunului de intenie li se vor solicita documente prin care s fac dovada

veridicitii celor declarate pe proprie rspundere n Scrisoarea de

intenie i Fia proiectului, dup cum urmeaz:

- Actul constitutiv pentru a proba c are n obiectul de activitate prestarea

de servicii de natura celor care sunt necesare implementrii proiectului,

conform cu temele i activitile la care dorete s fie partener.

- Contract de finanare, acord de parteneriat, dup caz, pentru a proba c a

implementat/implementeaz, in calitate de partener sau beneficiar, proiecte

finanate din Fonduri Europene

- Scrisoare de bonitate din partea unei instituii bancare pentru a proba c are

capacitatea financiar de realizare a activitilor din proiect.

Comisia de selectare a partenerilor l declara respins pe ofertantul selectat care:

- nu transmite, n termenul stabilit de ANOFM, documentele enumerate mai sus

- conform documentelor transmise, nu poate face dovada celor declarate pe

proprie rspundere.

6

n cazul respingerii unuia/mai multor ofertani selectai,

ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPPP reia procesul de solicitare a documentelor i

verificare a veridicitii celor declarate pe proprie rspundere n Scrisoarea de

intenie i Fia proiectului a urmtorului/urmtorilor ofertani declarai selectai

din lista postat pe site-ul ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPP.

Ofertanii care nu au fost selectai de ANOFM/AJOFM/CRFPA/CNFPP ca parteneri

n vederea aplicrii cererii de finanare pentru proiectul care face obiectul

Anunului de intenie pot depune, n termen de 3 zile lucrtoare, contestaii care

se soluioneaz de comisia de contestaii n termen de 2 zile lucrtoare de la data

primirii acestora.

Not - un partener nu poate ncheia mai mult de dou parteneriate n

cadrul unui apel de proiecte

Anexe:

Anexa 1 model Scrisoare de intenie

Anexa 2 model Fisa partener

Anexa 3 Gril de evaluare etapa de calificare a ofertanilor

Anexa 4 - Grila evaluare si selectare a ofertantilor

Anexele vor fi publicate pe site-ul ANOFM o data cu Anunul de intenie