proceduraanalizaculturiiorganizationalef35
DESCRIPTION
bTRANSCRIPT
Data elaborrii:SEPT 2011
PROCEDURA OPERAIONALANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE
ElaboratMITROIU FELICIASemntura:
VerificatDRAGHICI ATENABIOLAN GEORGETANASTASE ANDREEAMITROIU FELICIASemntura:
AprobatCONSILIUL DE ADMINISTRATIESemntura:
PO.05.02
PROCEDURA
ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE
Exemplar numrul ____1_________Data intrrii n vigoare: 01.10.2011
RevizuireDataPersoana responsabilSemntura
1
2
3
4
Cuprins:Scopul procedurii;
Aria de cuprindere;
Responsabiliti;
Coninutul procedurii;
Monitorizarea procedurii;
Analiza procedurii;
Lista de difuzare:
ExemplarNr.Destinatar documentData difuzriiSemntura deprimire
AbrevieriSMQ Sistemul de Management al CalitiiCEAC Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea CalitiiSACE Serviciul Asigurarea Calitii EducaieiRMC Reprezentantul Managementului CalitiiRPC Responsabil pe probleme de calitate la nivel de unitate de invatamantMQ Manualul CalitiiPS Proceduri de Sistem;PO Proceduri Operaionale;P/I Procedur/Instruciune;SRCLG - Scoala Radu cel MareGaesti
Referine:
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
Ordinul Ministrului Sanatatii si Familiei Nr. 653/2001
1. Scopul procedurii :Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de analiz a culturii organizaionale i de elaborare de msuri corective n vederea mbuntirii calitii.
Prin prezenta procedur se stabilete metodologia si responsabilitile celor implicai n procesul de analiz a culturii oragnizaionale.
Aria de cuprindere :
Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din unitatea colar.
Responsabiliti :C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborare, monitorizarea aplicrii i revizuirea periodic a procedurii;
3.2. CA aprob procedura propus de CEAC;membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform responsabilitilor specifice din cadrul comisiei;
directorii unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea i meninerea acestei proceduri;
consilierul psiholog din coal rspunde de ntocmirea documentelor i interpretarea datelor specifice;
membrii CEAC aplic instrumentele de analiz;
echipa managerial corecteaz documentele proiective pe baza rezultatelor analizei.
Continutul procedurii :
Pasul 1 . Activiti de proiectare a analizei culturii organizaionaleAnaliza culturii organizaionale se va face din 3 perspective:din cea a direciilor strategice (prin analiza documentelor ce conin misiunea, strategia, politicile organizaiei),
din cea operaional (prin intervievarea managerilor organizaiei),
din cea a angajailor organizaiei (prin aplicarea chestionarului Focus).
Pasul 2. Activiti de elaborare a documentelor de analiz- consilierul psiholog al colii ntocmete un chestuionar care va fi aplicat unui eantion de angajai ai organizaiei de pe diferite trepte ierarhice;- CEAC stabilete grila de categorii prin care se vor analiza documentele semnificative ale organizaiei (strategii, politici, studii etc);- Consilierul psiholog va elabora un ghid de interviu - un instrument de cercetare calitativ ce va fi utilizat n intervievarea managerilor.Pasul 3. Testarea procedurii de evaluare a culturii organizationalen urma aplicrii instrumentelor de cercetare i a agregrii rezultatelor obinute prin cele trei metode (ancheta, analiza documentelor i interviu) vor rezulta 4 valori numerice care caracterizeaza cele 4 orientri culturale (modelul lui Quinn) n organizaie. Aceste valori vor fi tratate drept valori ale jocului strategic dintre organizaie i mediul extern la momentul la care a fost fcut evaluarea. Se vor repeta la interval de 6 luni. Seriile de valori culese vor fi utilizate n selectarea modelului matematic. Acest selecie va conduce la punctul de echilibru al jocului strategic din plan cultural dintre organizaie i mediul ei extern. Acest punct de echilibru (Nash) reprezint valoarea jocului pentru perioada urmtoare de timp i face posibil previzionarea evoluiei parametrilor culturali pentru perioada aleas de timp.
- aplicarea procedurii de evaluare a culturii organizaionale dup o nou perioad de timp de unde vor rezulta valorile reale (empirice). Prin comparaia acestora cu cele rezultate prin aplicarea modelelor matematice se va putea selecta i aplica acel model care aproximeaz cel mai bine dinamica evoluiei culturii organizaiei.
Pasul 4. Formularea concluziilor legate de:percepiile, evalurile i opiniile angajailor;
o imagine concis a atuurilor i vulnerabilitilor colectivului, a ateptrilor, frustrrilor sau disponibilitii de implicare a angajailor;
o list a problemelor, cauzelor i soluiilor pe care le propun angajaii n vederea optimizrii activitii profesionale;
un feedback rapid cu privire la impactul pe care l au, la nivelul organizaiei, schimbrile propuse, procesele de restructurare demarate sau deciziile strategice implementate.;
un suport consistent pentru decizii;
o analiz a eficienei i stilurilor de conducere;
o ilustrare a condiiilor implicite sau explicite pe care le pun angajaii, pentru a se implica, a munci mai mult i mai bine.
5.nregistrriToate rapoartele i dovezile pe baza crora se face analiza culturii organizaionale se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei manageriale.
6.Analiza procedurii.Analiza i revizuirea procedurii se face anual.
7. Anexe- chestionar;- grila de categorii;- ghid de interviu;- rapoarte.
SCOALA RADU CEL MAREGAESTIPROCEDUR OPERAIONALCod documentPO .05.02
ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE.
DataSEPT. 2011
Ediie/Revizie1 / 0 1 2 3 4 5
F 035 DOCUMENT CONTROLAT SMQ/PO.05.02