proces organizovanja -...
TRANSCRIPT
Prirodna organizacija Sun Tzu-ov model za postizanje efikasnosti
• Služi određenoj svrsi
• Usmerena na informaciju
• U potpunosti fleksibilna i prilagodljiva
Definisanje organizovanja
• Proces stvaranja organizacione strukture
• Jedan od najznačajnijih pod-procesa menadžmenta
• Utvrđivanje šta je potrebno učiniti, kako to učiniti i ko će to obaviti
• Utvrđivanje zadataka koji treba da se urade, utvrđivanje ko treba da ih uradi, kako grupisati te zadatke, ko kome podnosi izveštaj i gde se donose odluke
Principi organizovanja (po Robinsu) • Specijalizacija rada (stepen do kojeg su zadaci u jednoj organizaciji
podeljeni u posebne poslove)
• Departmentalizacija (osnova po kojoj su poslovi grupisani, podela na sektore - funkcionalna, proizvodna, geografska, procesna, poslovi sa klijentima)
• Lanac komandovanja (kontinuirana linija autoriteta koja razjašnjava ko je prema kome odgovoran; osnovni principi - autoritet, odgovornost, jedinstvo komande)
• Raspon kontrole (broj zaposlenih s kojima menadžer može efikasno da upravlja)
• Centralizacija i decentralizacija (stepen do kojeg je donošenje odluka centralizovano u jednoj tački; stepen do kojeg zaposleni na nižim nivoima donose odluke)
• Formalizacija (stepen do kojeg su poslovi u okviru jedne organizacije standardizovani i ponašanje zaposlenih u skladu sa pravilima i procedurama)
Šta je organizaciona struktura?
• Formalna podela poslova unutar organizacije
• linijska organizaciona struktura
• funkcionalno-linijska struktura
• linijsko-štabna organizaciona struktura
Prema klasičnom pristupu:
Struktura i organizaciona kultura • Organizacionu strukturu je relativno jednostavno objasniti i
grafički predstaviti, dok je organizaciona kultura manje “opipljiv” pojam
• Organizaciona kultura se definiše kao skup zajedničkih stavova, vrednosti, verovanja, očekivanja i običaja članova organizacije
• “Način na koji mi radimo”
• Org. struktura org. kultura (različite kulture u organizacijama koje su iste delatnosti i imaju istu ili sličnu org. strukturu)
Savremeni tipovi organizacionih struktura
• prema funkcijama
• prema proizvodima
• prema procesima
• prema teritoriji
• diviziona
• projektna
• matrična
• prema strateškim poslovnim jedinicama
• inovativna
• kontigencijska
• reinženjering
Kontigencijska organizaciona struktura
• Prema H. Minzbergu postulati za modeliranje organizacione strukture su, prema kontigencijskom pristupu:
• Organizaciona struktura se projektuje u skladu sa datom situacijom
• Uspešna organizaciona struktura znači internu konzistentnost svojih delova
• Efikasna organizaciona struktura je sinergetski efekat interne konzistentnosti i spoljašnje prilagođenosti.
Kontigencijski (situacioni) faktori organizacionog dizajna
• Strategija organizacije
• Veličina
• Tehnologija
• Stepen neizvesnosti okruženja
Situacioni pristup koristi model “situacija - rešenje” i koncentriše se na situacione faktore kao determinante mogućih rešenja.
Reinženjering
• Bazira se na postulatu "poruši sve postojeće i gradi potpuno novu organizaciju"
• zahteva radikalnu promenu poslovanja
• podrazumeva nov početak
Projektovanje i uvođenje nove organizacije • Određivanje misije organizacije - firme,
• Određivanje ciljeva organizacije,
• Proučavanje prethodnih znanja i iskustava,
• Definisanje mogućih organizacionih rešenja
• Izbor odgovarajućeg organizacionog modela,
• Podela ukupnog zadatka organizacije na niz parcijalnih zadataka,
• Definisanje organizacionih jedinica koje će obavljati pojedine parcijalne zadatke,
• Definisanje veza između organizacionih jedinica,
• Određivanje menadžerske strukture,
• Kadrovska popuna,
• Projektovanje kompletne organizacije firme,
• Uvođenje nove organizacije.