proces wyboru wnioskÓw

2009

Warszawa, 27 lutego 2009 r.

Procedura wyboru wniosków i zawierania umóww ramach Poddziałania 2.1.1 POKL

ponadregionalne projekty zamknięte

Paweł StartekZespół Instrumentów Szkoleniowych

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

Przygotowanie i złożenie wniosku

Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu

Rekomendowanie do finansowania lub odrzucenie

Ocena merytoryczna – kryteria merytoryczne, strategiczne i horyzontalne Protest

Przekazanie do KOP lub odrzucenie

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku

Miejsce składania wniosków – siedziba PARP:

- Dwa egzemplarze (co najmniej jeden oryginał)

- Wersja papierowa i elektroniczna

- Tożsamość wszystkich wersji (suma kontrolna)

- Wniosek podpisany i opieczętowany

- Załączniki – sprawozdanie finansowe (za ostatni rok obrotowy) lub inny

adekwatny dokument przedstawiający sytuację finansową

Projektodawcy / Partnerów

Konkurs zamknięty:

przyjmowanie wniosków do 30 marca 2009 do godz. 16.30

Alokacja na 2009 rok – 509 mln PLN w tym:

204,5 mln PLN na ponadregionalne projekty zamknięte

204,5 mln PLN na ogólnopolskie projekty otwarte

100 mnl PLN na projekty studiów podyplomowych

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku

Procedura oceny formalnej:

Wnioski podlegają rejestracji nadanie numeru w systemie

Ocena wniosku - maksymalnie 14 (21) dni roboczych

Istnieje możliwość poprawy błędów formalnych

Ocena 0-1 – wnioski nie spełniające kryteriów dostępu są

odrzucane

Weryfikacja na podstawie karty oceny formalnej

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

Kryteria formalne:

złożenie we właściwej instytucji (PARP)

złożenie we właściwym terminie (po ogłoszeniu konkursu, przed jego

zamknięciem – data wpływu)

wypełnienie w języku polskim

kompletność wniosku


Kryteria formalne c.d.:

załączenie wymaganych załączników spełniających wymogi formalne

nie podleganie wykluczeniu z udziału w konkursie

złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs

działania w projekcie nie mogą być finansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych



Kryteria dostępu:

Kryterium ponadregionalności

Wartość projektu 400 tys. – 15 mln PLN

Projekty maksymalnie 24 miesięczne

Data rozpoczęcia projektu nie późniejsza niż 30 września 2009

Projekt nie zawiera elementów ogólnopolskich projektów otwartych oraz projektów studiów podyplomowych

Dopuszczalna liczba partnerów – 4 (+ Projektodawca)

Kondycja finansowa (przychody za ostatni rok obrotowy i ew. WSP)

Projekt zawiera moduł szkoleniowo-doradczy z zarządzania wiekiem


Wynik oceny formalnej

W ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosków do oceny

merytorycznej - informacja o wyniku

i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej

W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia

ostatniej oceny formalnej - informacja o wyniku

z podaniem przyczyny i o możliwości złożenia protestu

TAK NIE

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

Procedura oceny merytorycznej:

Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP)

Ocena w ciągu 45 dni roboczych od daty poinformowania Projektodawców

o wynikach oceny formalnej

Każdy wniosek oceniają dwie osoby

Ocena na podstawie karty oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne,

horyzontalne i strategiczne)


KryteriaMerytoryczne

Jakościowe

Finansowe

Beneficjenta

Kryteria merytoryczne - jakość projektu:

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m.in. w kontekście celów

szczegółowych Priorytetu II PO KL)

Sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup

docelowych

Wartość dodana projektu

Adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do

sytuacji i potrzeb grupy docelowej

Rezultaty projektu

Racjonalność harmonogramu działań


Kryteria merytoryczne – Beneficjent

wiarygodność (doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał

instytucjonalny)

sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji)

Kryteria merytoryczne - finansowanie projektu

niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów

efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat)

kwalifikowalność wydatków



Kry

teria

ho

ryzo

ntal

ne

Zgodność z politykami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans

i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym

zgodność z prawodawstwem krajowym

Zgodność ze Szczegółowym opisem

Priorytetów PO KL

Zgodność z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej


Kryteria strategiczne:

Minimalny odsetek uczestników powyżej 45 roku życia biorących

udział w modułach szkoleniowych z zakresu ICT wynosi 40% ogółu

uczestników w ramach projektu

Spośród uczestników projektu co najmniej 40% stanowią osoby w

wieku powyżej 45 lat, które otrzymują zindywidualizowane wsparcie

(np. doradztwo, coaching).



Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów

Rekomendowane projekty:

punktacja pow. 60% sumy punktów ogółem oraz pow. 60% w każdej kategorii oceny

spełnione kryteria horyzontalne

Premia dla rekomendowanych wniosków za spełnienie kryteriów strategicznych – max. 20 pkt

W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego – ocena wiążąca i ostateczna



Weryfikacja budżetu – zgodnie z kryteriami dot. finansowania

Możliwość redukcji wydatków lub zwiększenia dofinansowania maks. o

5%

Zapisy zawarte w kartach oceny – podstawa do prowadzenia negocjacji

Z przeprowadzonej oceny sporządza się protokół oceny merytorycznej

Publikacja listy rankingowej



Ranking tworzony wg:

1) Liczby punktów ogółem otrzymanej w trakcie oceny merytorycznej

2) Taka sama liczba punktów – rekomendowane są projekty z największą liczbą punktów w kategoriach:

a) rezultaty;

b) uzasadnienie potrzeby realizacji projektu,

c) działania,

d) grupa docelowa projektu,

e) potencjał wnioskodawcy oraz sposób zarządzania projektem

Gdy wartość rekomendowanych projektów > alokacja na dany rok, powstaje lista rezerwowa

PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

Procedura negocjacji:

Oparta na karcie oceny merytorycznej

Dotyczy treści merytorycznych i/lub budżetu

Inicjatywa (wszczęcie negocjacji) – PARP lub Beneficjent

Negocjacje podejmowane w piśmie informującym o wynikach (inicjatywa PARP) lub w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma (inicjatywa Beneficjenta)

Przeprowadzenie i sfinalizowanie negocjacji – do 20 dni roboczych

Forma – wymiana korespondencji lub spotkanie

Procedura negocjacji:

Możliwe scenariusze:

dalsze zmiany w projekcie,

przywrócenie całości lub części zapisów z pierwotnej wersji

projektu

pozostawienie kształtu projektu bez zmian (w stosunku do wersji

rekomendowanej)

Wynik negocjacji – protokół ustaleń

Jeśli konieczne – Beneficjent dostarcza aktualny wniosek do 5 dni

roboczych po zakończeniu negocjacji

PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

Procedura zawarcia umowy:

Niezależnie od ew. prowadzonych negocjacji – nadesłanie dokumentacji

niezbędnej do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez

PARP (dokumenty uniwersalne):

Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru

(Projektodawca i partnerzy) – nie starszy niż 6 miesiące od daty

wezwania do dostarczenia dokumentacji

Aktualne zaświadczenia z ZUS i US (dot. Projektodawcy i

partnerów)

Życiorys kierownika projektu

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy cd:

Ramowy program szkolenia

Oświadczenie Wnioskodawcy/Partnera o niespełnianiu

przesłanek, wykluczających z ubiegania się o wsparcie

Oświadczenie o niewprowadzaniu we wniosku zmian

nieuzgodnionych z PARP


Procedura zawarcia umowy:Dokumenty fakultatywne – w zależności od typu Projektodawcy i charakteru

projektu: Upoważnienie do zawarcia umowy w imieniu Projektodawcy Oświadczenie o niefinansowaniu zakupu amortyzowanego w projekcie

sprzętu ze środków publicznych Oświadczenie o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch

województwach Strategia firmy (wyciąg) w kontekście polityki szkoleniowej Informacja o otrzymanej pomocy publicznej Zaświadczenia o pomocy de minimis Oświadczenia Projektodawcy/Partnerów o wielkości i przeznaczeniu

pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą


Procedura zawarcia umowy: Pozostałe załączniki niezbędne do zawarcia umowy:

harmonogram płatności aktualny wniosek o dofinansowanie wraz z budżetem i

harmonogramem realizacji projektu Nie przesłanie dokumentów w terminie lub gdy dokumentacja

zawierać będzie braki – możliwość odstąpienia od umowy Przygotowana w dwóch egzemplarzach umowa (uzupełniona o

indywidualne zapisy dot. danego projektu) podpisywana przez Prezesa / Zastępcę Prezesa PARP

Po otrzymaniu umowy, Beneficjent podpisuje wszystkie egzemplarze i odsyła jeden z nich do PARP


proces wyboru wnioskÓw

Documents