procesador de textos. funciones básicas
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Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 1
1. Introducción. Para qué sirve
Es un programa para realizar documentos escritos bien presentados. Las empresas lo usar para hacer, guardar e imprimir documentos que pueden contener texto, imágenes, gráficos y otros objetos.Existen varias aplicaciones pero nosotros vamos a estudiar el Word 2007
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1. Introducción. Funciones básicas
Crear documentos
Guardar documentos
Imprimir documentos
Insertar gráficos
que se pueden
Modificar antes de imprimir
parapara obtenerpara más
tarde
Mejorar la apariencia
CopiasRecuperarlos
y modificarlos
Revisar ortografía del documentoUsar distintos tipos de letra y márgenes en el documento
Realzar el texto
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2. Conocer el área de trabajo
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3. Vistas, marcas y zoom
Vista Diseño de impresión es la que más facilita el trabajo. Se ve como se va a imprimir
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3. Vistas, marcas y zoom
Otras vistas:• Lectura de pantalla completa
• Vista diseño web• Esquema• Borrador
En la ficha Vista se ve así
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3. Vistas, marcas y zoom
Zoom. Nos aumenta o disminuye el documento. La opción ancho de página suele ser la más adecuada, pero
depende del trabajo.
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4. Cinta de opciones. Componentes básicos
FICHAS: Hay 7 fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad
COMANDOS: Es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú
GRUPOS: Cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados
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4. Cinta de opciones. Componentes básicos
INICIADOR DE CUADROS DE DIÁLOGO: Si clicas se abrirán todas las cosas que puedes hacer con ese grupos.
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4. Cinta de opciones. Componentes básicos
Hay FICHAS que sólo aparecen cuando se necesitan
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4. Cinta de opciones. Componentes básicos
La Minibarra de herramientas sale siempre
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5. Regla
• Cambiar la sangría de los párrafos• Ajustar márgenes• Cambiar ancho de las columnas de texto y tabla
SIRVE PARA
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5. Regla
CÓMO SE PONE Clicar en Vista
Clicar en la casilla Regla
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6. Formato del documento
Formato de la letra o fuente Aquí se cambia el tamaño
Aquí se cambia el tipo de Fuente o letra
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6. Formato del documento
Formato de la letra o fuente
Clicamosen la flechita y nos salen todas las posibilidades de las letras
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Formato de la letra o fuente
Tipo de fuente o letra
Estilo, también llamado tipo
Tamaño, altura de la letra
Efectos, sirven para “tunear” el texto
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Tachado
Ejemplos Tipo de fuente o letra
Versales
Superíndice
Grabado
Doble tachado
Subíndice
SombraContorno
Mayúsculas Relieve
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Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana. Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana.
Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana.
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Expandido
Ejemplos Tipo de fuente o letra
Normal
Comprimido
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6. Formato del documento
Formato de línea (Párrafo)Se puede aplicar a cada línea, párrafo, página o a todo el documento.
Sangrado izquierdo: de donde parte la escritura
Sangrado derecho: donde termina la línea de escritura
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6. Formato del documento
Sangrado francés: de ahí parten la 2ª línea y las demás
Sangrado de primera línea: de ahí parte la 1ª línea.Las demás de ahí
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6. Formato del documento
Sangría francesa Sangría
de 1ª línea
Sangría izquierda
Sangría derecha
EJEMPLOS
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6. Formato del documento
Formato de párrafo (Párrafo)Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el documento.
Alinear texto a la izquierda
Centrar Alinear texto a la derecha
Justificar
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Ejemplos Alineación de texto
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6. Formato del documento
Formato de párrafo (Párrafo)Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el documento.
Alinear texto a la izquierda
Centrar Alinear texto a la derecha
Justificar
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Ejemplos Alineación de texto
Interlineado: separación entre líneas
Espaciado: separación entre párrafos24 ptos.
12 ptos.
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6. Formato del documento
Formato de página:Se puede aplicar a cada página o a todo el documento.
Márgenes: Distancia en blanco entre el texto y los extremos de la página
1. Clicar ficha y flecha
Orientación: Vertical u Horizontal
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6. Formato del documento
Formato de página:Se puede aplicar a cada página o a todo el documento.
1. Clicar ficha
Tamaño papel: Casi siempre están en A4 pero puede cambiarse a otros(A5, A3…)
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7. Númeración y viñetas
Convierte párrafos en lista con números, puntos o símbolos. Ver ejemplos
1. Amigos del colegio2. Amigos de la familia3. Amigos del trabajo4. Amigos del gimnasio
A. Amigos del colegioB. Amigos de la familiaC. Amigos del trabajoD. Amigos del gimnasio
I. Amigos del colegioII. Amigos de la familiaIII. Amigos del trabajoIV. Amigos del gimnasio
• Amigos del colegio• Amigos de la familia• Amigos del trabajo• Amigos del gimnasio
Amigos del colegio Amigos de la familia Amigos del trabajo Amigos del gimnasio
Amigos del colegio Amigos de la familia Amigos del trabajo Amigos del gimnasio
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7. Númeración y viñetas
Clicar en estos comandos
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8. Imágenes y gráficos
En la ficha Insertar
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9. Tablas
Permiten organizar los textos e imágenes en tablas y columnas
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9. Tablas
Cómo se insertan tablas
En la ficha Insertar
En Tabla
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9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
DESPLAZARSE de celda en celda con la tecla TAB
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9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
SELECCIONAR
Para seleccionar Siga este procedimiento
Una celda Haz clic en el borde izquierdode la celda.
Una fila Haz clic a la izquierda de la fila.
Una columna Haz clic en el borde superiorde la columna.
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9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
BORRAR CELDA, COLUMNA O FILA: La seleccionamos y pulsamos la tecla retroceso
BORRAR CONTENIDO: La seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
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9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
Todas lo que se puede hacer con las tablas está en las FICHAS DISEÑO Y PRESENTACIÓN
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10. Ortografía y gramática
SIEMPRE HAY QUE REVISAR EL TEXTO
Errores ortográficos: ver si las palabras están bien escritas. Ejemplo: Razon en vez de Razón
Errores gramaticales: ver si las frases están bien escritas. Ejemplo: Las tiburones son cetáceos
Para revisar pulsaremos este comando de la ficha REVISAR
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10. Ortografía y gramáticaEn ROJO la palabra no encontrada
Palabras correctas más parecidas
No hace nada a la palabra y continua revisando
Cada vez que encuentre esa palabra la da por buena
La palabra no encontrada se añade al diccionario
La palabra marcada en “sugerencias” sustituye a la no encontrada
Cambia automáticamente cada vez que aparezca esa palabra
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11. Guardar archivoClicar en icono windows
Guardar si ya le hemos puesto nombre
Guardar como si le queremos poner un nuevo nombre o dar un formato diferente