proceso administrativo (estrategias de la planeación)
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• Un principio se concibe como todoaquello que se acepta o se acoge enesencia sin que haya enteraconformidad en la forma o en losdetalles. También puede entendersecomo fuente, origen y causa inicial.
• La planeación debe comprendersuficiente cantidad de factores comotiempo, personal, materia, presupuestoetc. de tal manera que al desarrollar elplan sea suficiente.
• Todos y cada uno de los planes debenestar fundamentados lógicamente,deben contener unos objetivos quepuedan lograrse y también los recursosnecesarios para lograrlos.
• El tiempo es un factor de crucialimportancia cuando se está definiendoun plan, por eso debe determinarse conmucha precisión, sin que ello indiqueque en las empresas haya un tiempoestándar para planear
• Cuando un plan se basa en estudiosy experiencias anteriores. Esteadquiere tal consistencia queintenta reducir al máximo suserrores.
• Los planes deben caracterizarse porser flexibles y no ser estructurasrígidas, deben caracterizarse por sersusceptibles al cambio respondiendo aimprevistos y circunstancias decarácter exógeno que puedanpresentarse.
• Los planes deben formularseteniendo en cuenta el anterior, demanera que se eviten recesos poralteraciones en el plan.
• Los planes que se realicen debenser precisos, carentes deafirmaciones vagas, inconclusas,pues debe tenerse en cuenta quevan a regir acciones específicas,concretas y definidas.
• Los componentes de un plan debenser independientes entre ellosencaminados a un mismo fin. Losplanes deben considerarsejerárquicamente hasta formar unosolo.
• En la planeación se hace necesario quelos administradores sean losuficientemente habilitados paradetectar los factores que puedanllegar a limitar o a frenar el alcance delos objetivos perseguidos por laempresa.
• La programación es necesaria encualquier organización humana y espropia de la administración. El estadodebe planificar la forma de alcanzarsus objetivos, fijando siempre metasmediatas o inmediatas.
• El plan es un producto de laplanificación, es un resultadoinmediato, es el evento intermedioentre el proceso de planificación y elproceso de implementación del mismo.El propósito de los planes seencuentra en: La previsión, laprogramación y la coordinación de unasecuencia lógica de eventos.
SEGÚN SU CLASE:
• Son los fines o las metas que se pretende lograr yhacia los cuales se dirige las actividades de laempresa en su conjunto o uno de susdepartamentos, secciones o funciones. Por loregular los objetivos de mayor jerarquíarepresentan el fin hacia el cual se dirige laempresa, la dirección, el staff.
POLÍTICAS:
• Son planes en la medida en que constituyen reglas onormas que permiten conducir el pensamiento y laacción de quienes se tenga a cargo.
PROCEDIMIENTOS:
• Son planes por que establecen un método o formahabitual para manejar actividades futuras, esdecir, son planes relacionados con métodos detrabajo o ejecución.
MÉTODO:
• El método es fundamental para toda acción, el cualpuede definirse como la manera prescrita para eldesempeño de una tarea dada con consideraciónadecuada del al objetivo
PRESUPUESTO:
• Constituye un planteamiento de resultados esperadosexpresados en términos numéricos, están relacionadoscon dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de undeterminado periodo de tiempo.
PROGRAMAS:
• Son planes relacionados con el tiempo y comprenden lacorrelación que se da entre este último con lasactividades que deban llevarse a cabo.
SEGÚN SU FIN…
NUEVOS:
• Es aquella planificación que se pretende plantear, por lo tantoaún no existe y se necesita de un estudio previo.
VIGENTES:
• Son aquellos planes que ya están establecidos, y se estánejecutando.
CORRECTIVOS:
• Son aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los yaestablecidos con anterioridad, por lo general son correccionesen pequeñas fallas en los planes actuales.
SEGÚN SU USO…
UNA SOLA VEZ:
• Estos planes hacen referencia a los que se establecen paralograr un objetivo específico en un momento especifico, esdecir aquellos que se son para realizar una actividad o tareaúnica.
VARIAS VECES:
• Son los planes que se desarrollan con la finalidad de serejecutados en varias ocasiones.
SEGÚN SU PERÍODO DE REALIZACIÓN…
CORTO PLAZO:
• También llamada planificación operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacén de una empresa durante un período no mayor a un año.
MEDIANO PLAZO:
• Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco años).
LARGO PLAZO:
• Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos. Es de tiempo indefinido.
La Dirección Estratégica:
Este modelo de dirección necesita definir y planificar la estrategia en diferentes niveles, para atender las distintas necesidades de la organización.
• Estrategia Corporativa• Estrategia de Negocio• Estrategia Funcional
Estrategia Corporativa:
• Está orientada a proporcionar una visión delconjunto de la organización, aportandodecisiones sobre el reparto de capacidadesy recursos entre las diferentes unidades denegocio.
Estrategia de Negocio:
• Se centra en la estrategia de cadaunidad de negocio, acorde con laestrategia corporativa, para competiren un determinado sector o mercado.
Estrategia Funcional:Se ocupa del empleo detallado de los recursos a nivel operativo en cada una de las áreas funcionales:
• Administración y Finanzas• Comercial y Marketing• RR.HH.• Producción y Operaciones
• CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la teoría general de la
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• TERRY, George. Principios de administración. Quinta edición. Editorial
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• GÓMEZ, Guillermo. Planeación y organización de empresas. Cuarta
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• THIERAUF, Robert. Principios y aplicaciones de administración. Quinta
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