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GRF-I -001 V. 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE PRODUCCION

DE CENTROS

GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA

SENA 2015

El presente documento contiene los pasos para la ejecución del recaudo de producción de

centros, a través de la herramienta de botón electrónico.

INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE

PRODUCCION DE CENTROS

GRF-I-001 V.01

Contenido

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3

3. MARCO NORMATIVO ................................................................................................................... 3

4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS .............................................. 4

5. OBSERVACIONES ........................................................................................................................ 16



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INTRODUCCION

Con el fin de unificar cuentas y procedimientos de recaudo por los diferentes conceptos se

implementó el mecanismo de recaudo electrónico para realizar los pagos, a través de la

herramienta de botón electrónico.

Esta herramienta permite un mayor control, seguimiento a los ingresos, reducción de las

conciliaciones y eliminación de trámites manuales.

1. OBJETIVO

Fijar normas y procedimientos para el recaudo de producción de centros. Documentar,

desarrollar y fortalecer las habilidades administrativas del personal de los centros de

producción a cargo del registro del recaudo.

2. ALCANCE

Este instructivo está dirigido a todos los colaboradores responsables del registro, manejo y

venta de los ciento diez y seis (116) centros de producción a nivel nacional.

El ingreso se genera por la venta de los productos y servicios que se obtienen de los

diferentes centros, a través de los proyectos productivos desarrollados por aprendices. Una

vez es generada la venta, los colaboradores de cada centro deberán realizar el proceso de

registro a través de la página web del Sena, tal como se indica en el presente instructivo.

3. MARCO NORMATIVO

A partir del 2 de enero de 2013 se implementó el pago a través de pago en línea y/o botón

electrónico razón por la cual todos los funcionarios encargados del recaudo de la producción

en los centros, las personas naturales como jurídicas, que adquieran productos generados de

la Producción de Centros, deberán cancelarlos por este medio



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4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS

PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR

1. Ingresar a la página de Internet del SENA

www.sena.edu.co

2. Seleccionar el banner de Atención al ciudadano – Trámites – Pagos en línea.

3. Ingresar por primera vez

La persona o empresa debe hacer el registro, digitando toda la información que el

sistema le solicita, es importante tener en cuenta que cada registro debe hacerse con un

único correo electrónico, ya que al repetir correo electrónico con otro usuario el sistema

no lo deja hacer el registro, la confirmación del registro se genera automáticamente

digite la información y de clic en el botón guardar

http://www.sena.edu.co/



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4. Ingresar al botón de pagos

5. código de usuario: número de identificación de la persona o de la empresa

CONTRASEÑA: la que fue asignada por la misma empresa o persona, al momento de hacer la

inscripción



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Olvido de contraseña: Puede ingresar su Código del Usuario o su Correo, recuerde que debe

ser el mismo con el que se registró en el momento de la inscripción, el sistema

automáticamente enviara un correo electrónico al registrado por usted indicándole su

usuario y su nueva contraseña con la que podrá ingresar al sistema nuevamente.

Recaudo Producción de Centros

Una vez realice la inscripción deberán ingresar con el usuario y contraseña, el aportante debe

dar clic en la opción RECAUDO CENTROS DE PRODUCCION

Seleccionar el servicio que va a pagar, digitar la información solicitada y clic en Continuar



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El sistema mostrara las formas de pago para seleccionar y poder pagar, en este caso son dos;

la primera es la de una pago electrónico debitando de una cuenta bancaria, la segunda es

generar un código de barras para cancelar en efectivo o cheque de gerencia únicamente,

este recibo se imprime (impresora láser), y el usuario se acerca al banco (Bancolombia) y

realiza el pago, el registro de este pago se verá reflejado en el sistema al día siguiente hábil

del pago.



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6. CODIGOS DE REGISTROS DE INGRESOS DE PRODUCCION DE CENTROS.

Teniendo en cuenta que se presentan ingresos recibidos directamente en los centros de

formación, se han asignado para cada centro en el módulo de pagos en línea, su respectivo

USUARIO y clave. Agradecemos utilizar adecuadamente el código para efectos de la

distribución posterior del ingreso, de acuerdo a la siguiente tabla: (Solicitamos que

diariamente se realicen las respectivas consignaciones).

DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE

AMAZONAS

Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas 91951799 sena1799

ANTIOQUIA

Centro de los Recursos Naturales Renovables -La Salada 59101999 sena1999

Centro del Diseño y Manufactura del Cuero 59201999 sena1999

Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda. 59202999 sena2999

Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción 59203999 sena3999

Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada. 59204999 sena4999

Centro Tecnológico del Mobiliario 59205999 sena5999

Centro Tecnológico de Gestión Industrial 59206999 sena6999

Centro de Comercio 59301999 sena1999

Centro de Servicios de Salud 59401999 sena1999

Centro de Servicios y Gestión Empresarial 59402999 sena2999

Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial 59501999 sena1999

Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial 59502999 sena2999

Centro de la Innovación, la Agroindustria y el Turismo 59503999 sena3999

Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico 59504999 sena4999

Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente 59549999 sena9999



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Antioqueño

ARAUCA

Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca 81953099 sena3099

ATLANTICO

Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial 89103999 sena3999

Centro Nacional Colombo Alemán 89207999 sena7999

Centro Industrial y de Aviación 89208999 sena8999

Centro de Comercio y Servicios 89302999 sena2999

BOLIVAR

Centro Agroempresarial y Minero 13910499 sena0499

Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario 13910599 sena0599

Centro para la Industria Petroquímica 13921899 sena1899


BOYACA

Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial 15911099 sena1099

Centro Minero 15911199 sena1199

Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial 15930599 sena0599

Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura 15951499 sena1499

CALDAS

Centro para la Formación Cafetera 17911299 sena1299

Centro de Automatización Industrial 17921999 sena1999

Centro de Procesos Industriales 17922099 sena2099




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Centro Pecuario y Agroempresarial 17951599 sena1599

CAQUETA

Centro Tecnológico de la Amazonia 18951699 sena1699


CASANARE

Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare 85951999 sena1999

CAUCA

Centro Agropecuario 19911399 sena1399

Centro de Teleinformática y Producción Industrial 19922199 sena2199


CESAR

Centro Biotecnológico del Caribe 20911499 sena1499

Centro Agroempresarial 20952099 sena2099

Centro de Operación y Mantenimiento Minero 20952199 sena2199

CHOCO

Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad 27952299 sena2299

CORDOBA

Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir 23911599 sena1599

Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba 23952399 sena2399

CUNDINAMARCA

Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha 25923299 sena3299

Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial 25950999 sena0999



GRF-I-001 V.01

Centro Agroecológico y Empresarial 25951099 sena1099

Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial 25951199 sena1199

Centro de Biotecnología Agropecuaria 25951299 sena1299

Centro de Desarrollo Agroempresarial 25951399 sena1399

DISTRITO

Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera 11920999 sena0999

Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones 11921099 sena1099

Centro de Gestión Industrial 11921199 sena1199

Centro de Manufactura en Textil y Cuero 11921299 sena1299

Centro de Tecnologías del Transporte 11921399 sena1399

Centro Metalmecánico 11921499 sena1499

Centro de Materiales y Ensayos 11921599 sena1599

Centro de Diseño y Metrología 11921699 sena1699

Centro para la Industria de la Comunicación Grafica 11921799 sena1799

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la

Información 11930399 sena0399

Centro de Formación de Talento Humano en Salud 11940399 sena0399

Centro de Gestión Administrativa 11940499 sena0499

Centro de Servicios Financieros 11940599 sena0599

Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos 11940699 sena0699

Centro de Formación en Actividad Física y cultura 11950899 sena0899

GUAINIA

Centro Ambiental y Eco turístico del Nororiente Amazónico 94954799 sena4799



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GUAJIRA

Centro Industrial y de Energías Alternativas 44922299 sena2299

Centro Agroempresarial y Acuícola 44952499 sena2499


GUAVIARE

Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del

Guaviare 95953399 sena3399

HUILA

Centro de Formación Agroindustrial 41911699 sena1699

Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila 41952599 sena2599

Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila 41952699 sena2600

Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios 41952799 sena2601

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano 41952899 sena2602

MAGDALENA

Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira 47911899 sena1899

Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena 47952999 sena2999

META

Centro Agroindustrial del Meta 50911799 sena1799

Centro de Industria y Servicios del Meta 50953299 sena3299

NARIÑO

Centro Sur Colombiano de Logística Internacional 52953499 sena3499

Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica 52953599 sena3599



GRF-I-001 V.01

Centro Internacional de Producción Limpia - Lope 52953699 sena3699

NORTE DE SANTANDER

Centro Atención Sector Agropecuario 54911999 sena1999

Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios 54952799 sena2799

PUTUMAYO

Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima 86951899 sena1899

QUINDIO

Centro Agroindustrial 63912099 sena2099

Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la

Industria 63923199 sena3199

Centro de Comercio y Turismo 63953899 sena3899

RISARALDA


Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial 66922399 sena2399


SAN ANDRES

Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios 88953999 sena3999

SANTANDER


Centro Industrial de Mantenimiento Integral 68922499 sena2499

Centro Industrial del Diseño y la Manufactura 68922599 sena2599

Centro de Servicios Empresariales y Turísticos 68930999 sena0999

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico 68954099 sena4099



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Centro Agroturístico 68954199 sena4199

Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes 68954599 sena4599

Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente 68954699 sena4699


SUCRE

Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios 70954299 sena4299

TOLIMA

Centro Agropecuario la Granja 73912310 agropecuario912310

Centro de Industria y Construcción 73922699 sena2699


VALLE

Centro Agropecuario de Buga 76912499 sena2499

Centro Latinoamericano de Especies Menores 76912599 sena2599

Centro Náutico Pesquero de Buenaventura 76912699 sena2699

Centro de Electricidad y Automatización Industrial -CEAI 76922799 sena2799

Centro de la Construcción 76922899 sena2899

Centro de Diseño Tecnológico Industrial 76922999 sena2999

Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria -ASTIN 76923099 sena3099

Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 76931199 sena1199

Centro de Tecnologías Agroindustriales 76954399 sena4399

Centro de Biotecnología Industrial 76954499 sena4499



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VAUPES

Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales "Jiri-jirimo" 97954899 sena4899

VICHADA

Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la

Orinoquia 99953199 sena3199

5. OBSERVACIONES

1. Este será el único medio de pago para el recaudo de los ingresos generados de la

producción de centros fruto de su formación profesional

2. Por esta opción no se recibirán conceptos tales como carnets, fotocopias,

arrendamientos, valeras, viáticos, etc., ni ningún otro concepto diferente “RECAUDO

CENTROS DE PRODUCCION”.

3. Los conceptos anteriormente mencionados están incluidos en pagos en línea opción

“RECAUDO SENA” categoría OTROS PAGOS.

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