proceso de implantación del sistema de gestión humana en el ministerio de desarrollo social
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Proceso de Implantación del Sistema de Gestión Humana en el Ministerio de Desarrollo Social. Viernes 14 de mayo de 2010. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Proceso de Implantacióndel Sistema de Gestión Humana
en el Ministerio de Desarrollo Social
Viernes 14 de mayo de 2010
EL MIDES
El Ministerio de Desarrollo Social (MIDES) fue creado en el 2005 y el mismo comienza a desarrollar e implementar sus
Programas a la vez que crea su institucionalidad, estructura, procesos y sistemas de gestión.
Integración de personal:
•Funcionarios públicos de Organismos incorporados al MIDES (INJU, INMUJERES).•Pases en comisión•Convenios con instituciones públicas y de la sociedad civil. •Contratan becarios, pasantes, primera experiencia laboral, cooperativas sociales. •Arrendamiento de servicios
Recursos Humanos del MIDES
•Consultores contratados a través de organismos internacionales•Ingreso de funcionarios públicos•En 2008 se realizan 29 concursos externos de oposición y méritos através de los cuales ingresan 270 funcionarios/as.•En 2009 se realizan 62 concursos internos de ascenso por oposición y méritos.•Lo que permitió ocupar los cargos y dar permanencia a los mismos.
Recursos Humanos del MIDES
División de Recursos Humanos
La División de Recursos Humanos se integra por: Departamento de Gestión Humana, Departamento de Liquidación de Haberes y Cuentas Personales, Área de Capacitación y Desarrollo Humano
La estructura se adecúa a la definida por el SGH
Se está trabajando en el fortalecimiento institucional de la División y sistemas de gestión de RRHH:
• Redefinición y definición de procesos• Implantación del SGH• Ocupación de cargos de Dirección y Jefaturas• Nueva estrategia de comunicación con los funcionarios/as y Direcciones• Avance para la definición de nuevos programas• Definición de mecanismos para mejora de la comunicación interna de la División
División de Recursos Humanos
Características generales del proceso
PRIMERA ETAPA
Ámbito de aplicación del SGH
Funcionarios presupuestados, contratos de función pública y
becarios / pasantes.
Módulos abordados
“Organización y Funcionarios” (Decreto 402/009 aprobado)
“Presentismo” (en paralelo)
A mediados del año 2008 se realizó un trabajo conjunto con la Intendencia Municipal de Montevideo (IMM) con la idea de comprar el SRH (Sistema de Recursos Humanos). Esto nos permitió llevar buena parte del camino recorrido al recibir la propuesta de la ONSC de adquirir el SGH (Sistema de Gestión Humana) hacia fines del año 2008.
Proceso de implantación:Antecedentes
Proceso de implantación:Etapas transcurridas
Proceso de acercamiento a las distintas
realidades del MIDES
• Reuniones Quincenales (Jun/2008-May/2009)• Campaña de relevamiento de datos (Feb-Mar/2009)• Migración del módulo I: Organización y Funcionarios. Ajustes. (Abr-Jun/2009)• Compra de relojes digitales y toma de huellas. Capacitación. (May-Oct/2009)
• Desarrollo Módulo II: Presentismo(Jul-Dic/2009)• Capacitaciones en SGH – Equipo Gestión Humana y RPs (Jul/2009 - Actualidad)• Paralelo del SGH con el sistema anterior de RRHH (Nov/2009-Actualidad)• Buena comunicación y coordinación con el equipo de Liquidación de Haberes
Proceso de implantación:Etapas transcurridas
Proceso de implantación:Etapas transcurridas
Módulo de Gestión EconómicaAltas de funcionarios
• Verificación de datos en comparación con el Sistema de liquidación de Haberes (SLH)• Altas de importes digitables de todos los beneficios sociales• Cambio de jornadas retributivas• Ingreso de vacantes de plaza• Reservas de plazas formales• Corridas de ascenso• Bajas de plazas (renuncias, jubilaciones, etc.)• Modificación de importes de funcionarios
Proceso de implantación: Descentralización
Destacado apoyo de RPs
Experiencias en el MIDES:
• Comunicación fluida y coordinación• Trabajo en equipo. Aportes• Testeo colectivo• Interés en la participación• Consultas en tiempo real• Simplificación del trabajo
Proceso de implantación: Etapa actual
• Plan de información y sensibilización dirigido a las autoridades• Proceso de ajustes y correcciones al módulo OyF• Testeo del cierre del mes de enero por parte de
implantadores/ONSC• Autorización de usuarios para los nuevos RPs y RUs• Comparación de los dos sistemas (WCP y SGH)
Proceso de implantación: Etapas próximas
• Testear el cierre del mes de febrero• Actualizar la Estructura Real del MIDES en el SGH• Capacitación a RUs y RPs recientemente nombrados• Talleres de Involucramiento y Fortalecimiento (Liquidación de Haberes – Gestión Humana)
Proceso de implantación: Etapas próximas
• Incorporación de las Oficinas Territoriales• Extensión del SGH al resto de los vínculos funcionales• Continuar proceso de sensibilización y acompañamiento
Mecanismos de trabajo con el equipo de implantación del SGH
• Diálogo fluido con el equipo de ONSC• Permanente comunicación vía correos electrónicos• Reuniones periódicas• Trabajo conjunto in situ. Necesidad de profundizarlo
Dificultades en el proceso de implantación
•Dificultades tecnológicas referentes a velocidad de conexión y compatibilidad con Open Office•Error de migración en fechas de bajas de no dependientes•A la espera de migración de datos de núcleo familiar•Manuales desactualizados•No se prevé mecanismo de inclusión para los Doctores Certificadores•Mecanismo actual de GEN/USU de horas no es compatible con el SGH
Dificultades en el proceso de implantación
• El SGH no brinda las mismas funcionalidades en materia de reportes que las que obtenemos actualmente con el sistema WCP
• Existen áreas en proceso de integración al Presentismo• Por los cambios actuales en las autoridades, estamos realizando los ajustes correspondientes
Temas pendientes
• Capacitación a los RUs• Capacitación en generación de PMI, asignación de fechas y auditorias
• Contar con un número mayor de personal abocado únicamente a trabajar para el SGH
Comentarios finales
El MIDES tiene prioridad por mejorar la gestión de RRHH teniendo como pilar del proceso la implantación y buen funcionamiento del SGH
Se trata de un proceso complejo, lento que requiere de la participación y compromiso de las diversas partes involucradas: personal de RRHH, funcionarios, autoridades, ONSC, etc.
Además de la implantación tenemos que plantearnos desafíos más ambiciosos como es la participación de los funcionarios y sus aportes a los nuevos sistemas de gestión e información de RRHH.
Comentarios finalesRRHH es una prioridad por ser el pilar de la Reforma Administrativa del Estado por lo cual nos queda mucha tarea por delante.
Las PERSONAS son el corazón de las organizaciones, su desempeño, su empoderamiento y el adecuado ejercicio de los derechos y obligaciones son clave en los resultados de la institución, fundamentalmente en las organizaciones de carácter social.
Ser funcionario público (participar de la gestión publica) es un privilegio que tenemos que preservar y potenciar y que tiene que ver con potenciar la democracia y el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos.
Muchas gracias