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Luisa Fernanda Ramírez [email protected] 18-02-2019

PROCESO DE MOVILIDAD


Resolución No. 012 del 2012 del Consejo Académico. "Por medio de la cual se reglamentan disposiciones relativas a la movilidad académica de estudiantes de la Universidad Distrital y aquellos provenientes de otras instituciones“

Resolución No. 074 del 2016 del Consejo Académico "Por la cual se modifica el artículo 6to. de la Resolución del Consejo Académico N° 012 del 10 de febrero de 2012, por medio de la cual se reglamentan disposiciones relativas a la movilidad académica de estudiantes de la Universidad Distrital y aquellos provenientes de otras instituciones".

BASE LEGAL

Artículo 1° MOVILIDAD ACADÉMICA DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL. medio que permite a un estudiante de la Universidad Distrital cursar estudios parciales o realizar actividades académicas en otra Institución de reconocido prestigio, sin que pierda su condición de estudiante regular.

Categorías de movilidad académica estudiantil: • Semestre académico en el exterior, semestre académico de intercambio• Prácticas• Pasantías• Programas de actividades académicas en el marco de becas o convocatorias donde no es necesario suscribir convenios.

Durante el periodo de movilidad el estudiante debe matricularse de manera ordinaria y pagar los costos asociados al seguro estudiantil para el(los) periodo(s) correspondientes. Así mismo deberá cumplir el mínimo de créditos académicos exigidos por la Universidad Distrital al momento de su solicitud.


REQUISITOS PARA HACER MOVILIDAD ACADÉMICA

01

02 05

06

03 04

Estar matriculado en algún Proyecto Curricular de pregrado de la Universidad

Haber cursado por lo menos el 50% de su plan de estudios.

Promedio acumulado de 3.8 o superior.

Aval académico del Consejo Curricular para homologar mínimo 9 créditos

Aval académico del respectivo Consejo de Facultad.

Certificación de idioma Nivel B2 o 200 horas certificadas del idioma del país de destino (Sólo sí la Institución de destino así lo exige).

Solicitud avales

Nominación IES de

Destino

Carta de admisión

Resolución convocatoria

apoyo económico

Entrega documentación

Solicitud aval Consejo

Académico

Movilidad académica

Preinscripción

UD

Proceso de Selección


FEBRERO MARZO FINALES DE ABRIL MAYO

JUNIO

PROCESO MOVILIDAD ACADÉMICA

1 2 3 4 5 6 7 8 9


ANTES DE LA MOVILIDAD

1

2

Visitar la página web del CERI, sección

movilidad académica

Verificar los Convenios vigentes de la Universidad.

• Instructivo de movilidad• Requisitos• Oferta de cupos

Haber cursado por lo menos el 50% de su plan de estudios.No encontrarse en ninguna investigación judicial ni académica.Tener un promedio acumulado de 3.8 o superior.


Idioma


CONVENIOS

01Si quiere hacer movilidad con una Universidad o Institución con la cual la UD no tiene convenio, debe:1. Solicitar a su proyecto Curricular que estudien la viabilidad de establecer un convenio con la

Universidad de tu elección.2. Si el Proyecto determina que es viable suscribir el convenio, deberá hacer extensiva la intención al

CERI por escrito.3. El CERI tomará contacto con la institución para iniciar los trámites correspondientes (suscribir un

convenio puede tomar aproximadamente de 15 días a un mes, sin embargo estos tiempos pueden variar dado que el convenio debe pasar por diferentes instancias administrativas de la Universidad)

02

03

Para convenios con una empresa para prácticas y pasantías laborales.1. El estudiante deberá dirigirse a la Oficina de Extensión de su Facultad.2. El CERI solo realizará trámite de pasantías con las Universidades con las que se tenga un convenio,

para su postulación el estudiante debe contar con el respectivo aval por parte de su Proyecto Curricular .

Para consultar los convenios que tiene la UD1. Debe visitar la pagina del CERI y dirigirse a la sección de convenio/directorio de convenios http://ceri.udistrital.edu.co/



3

4

Inscripción en el formulario online página web CERI movilidad académica

Resultados y solicitud de avales

académicos

http://ceri.udistrital.edu.co/

Seleccione tres (3) universidades donde desee realizar su estancia de Movilidad.http://ceri.udistrital.edu.co/convenios/directorio

Será seleccionado para una de las Universidades seleccionadas según su promedio académico y su historial.


Consejo de Carrera Consejo de Facultad Contenidos

programáticos

El convenio especifique “Movilidad Académica de Estudiantes”

El convenio se encuentre vigente.

Promedio mínimo requerido para ser aceptado por la Universidad destino.

Tener mínimo 200 horas certificadas del idioma del país de destino (si aplica).La Universidad de destino debe contar mínimo con 9 créditos homologables a los espacios académicos del plan de estudios de su Proyecto Curricular.

Los resultados de los estudiantes seleccionados se publicarán 03 días hábiles después de que cierre la plataforma y se recibirán inquietudes y reclamaciones durante todo el siguiente día hábilRESULTADO

S

http://sigud.udistrital.edu.co/vision/filesSIGUD/SIGUD%202018/Internacionalizacion%20e%20Interinstitucionalizacion/II-PR-005-FR-004.doc










Si los contenidos no se encuentran en la web debe solicitarlos al coordinador de su Proyecto Curricular y al Programa Académico de la Universidad destino por correo electrónico.

Si usted va a realizar Práctica o Pasantía de investigación, DEBE contar previamente con una carta de aceptación de la Universidad destino.

Los contenidos programáticos de los espacios académicos, tanto los de la Universidad Distrital como de la Universidad destino para la que ha sido seleccionado, si usted cursará asignaturas.

DEBE RADICAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE AVAL A CADÉMICO ANTE EL PROYECTO

CURRICULAR Y ADJUNTAR:

RECUERDE QUE:El Proyecto Curricular debe avalar mínimo 9 créditos de espacios académicos por Semestre en Universidades fuera de Bogotá, incluyendo Trabajo de Grado I y Trabajo de Grado II que serían los créditos académicos de la Práctica o Pasantía. Se aconseja solicitar más de 9 créditos, pues el consejo curricular tiene sus criterios para avalar o no un espacio académico

Si usted desea realizar Práctica o Pasantía, recuerde que deben sumar mínimo 9 créditos por semestre en el exterior, de lo contrario debe cursar espacios académicos para completarlos.Una vez el Proyecto Curricular otorgue respuesta a su solicitud, deberá acercarse a la Oficina de Movilidad Académica con dicho aval.

Solicitud aval académico ante el Consejo de Facultad: • Radicar una carta en la Secretaría Académica de su

Facultad solicitando el Aval Académico para Movilidad.• Adjuntar el aval académico que le ha otorgado el Consejo

de su Proyecto Curricular previamente. • Adjuntar una copia de la respuesta del Proyecto

Curricular.

AVAL CONSEJO CURRICULAR Y FACULTAD

NOTA: Este trámite debe realizarlo tan pronto obtenga la respuesta de aval académico de su Proyecto Curricular.

1

2

AVALES

3

2

1



5

6

Inscripción para la convocatoria de apoyo económico página web

CERI

Solicitud de avales académicos

Pagina http://ceri.udistrital.edu.co/


CRITERIOS DE EVALUACIÓN

a) Promedio académico. Máximo 50 puntos.

b) Hoja de vida académica. Máximo 50 puntos asignados de la siguiente forma:

Matrícula de honor: máximo 10 puntos. Publicaciones y ponencias: máximo 20 puntos Participación en la vida universitaria: máximo 10 puntos asignado al estudiante que obtenga la

mayor cantidad de puntaje asignado en cada uno de los siguientes criterios. A los demás estudiantes se le asignará puntaje proporcional al máximo asignado.

Representación estudiantil ante Consejo Curricular, de Facultad, Académico o Superior Universitario: Máximo 10 puntos.

DESTINO APOYO ECONÓMICO

Europa, Asia, Oceanía Hasta 10 SMMLV por año académico

Estados Unidos, Canadá, México, Chile, Brasil, Argentina, África y Puerto Rico

Hasta 07 SMMLV por año académico

Centro América y el Caribe, Suramérica (Excepto Brasil, Chile,

Argentina y Puerto Rico)Hasta 06 SMMLV por año académico



El apoyo a la movilidad académica NO incluye el costo del tramite de pasaporte, visas, seguro médico internacional y de viajes.

ESTE APOYO ECONOMICO ES PARCIAL


6 Nominación a la Universidad de

destino


Cumplir con los requisitos de postulación de la Universidad de destino.Revisar y enviar los documentos de postulación en las fechas estipuladas. Tener pasaporte actualizado

Tener avales aprobado (curricular y de facultad)

7 Carta de aceptación

Entrega de carpeta (A ,B o

C)

Compra de tiquetes y

seguro

Tramites de migración

xx

¿Que pasa si quiero renunciar a mi proceso de movilidad?

Debe notificar por escrito al CERI que no continuará en el proceso, de no

hacerlo no podrá volver a participar en las convocatorias de proceso de

movilidad de la Universidad.

¿Que pasa si la Universidad no me acepta?

Se llevará a cabo postulación a otra Universidad con la que se tengan cupos

disponibles y suficiente tiempo para solicitar nuevos avales


Recuerde que cada universidad establece una fecha máxima de postulación; no olvide verificar mencionadas fechas a través del portal de internet de la Oficina

de Relaciones Interinstitucionales de la Universidad destino.

Cada Universidad destino establece las fechas de envío de las cartas de admisión. La espera no es fácil pero es importante

tener paciencia mientras llegan. (Es su deber hacer seguimiento a este proceso.)


ENTREGA DE CARPETA

Los estudiantes seleccionados para obtener apoyo económico deberán entregar en las fechas estipuladas por el CERI, los siguientes documentos:

Poder autenticado (por el estudiantes y el apoderado) en Notaría (Formato adjunto – diligenciar espacios en amarillo)

Fotocopia de Carnet estudiantil Fotocopia comprobante de pago de matrícula del periodo en el que se realizará la movilidad académica Carta de admisión de la Institución destino Fotocopia de pasaporte y visa o certificado de solicitud de la visa (si aplica) Seguro médico estudiantil internacional de acuerdo a los ítems exigidos por la universidad Examen médico (se acepta el que emiten en la UD) Concepto de salud mental, emitido por un psicólogo adscrito a la UD (Bienestar Institucional) Certificación bancaria a nombre del estudiante (No se aceptan certificaciones de cuentas amparadas) Fotocopia de Cédula de ciudadanía del codeudor Documento(s) de solvencia económica del codeudor (Certificación laboral o declaración de renta o certificación de

cámara de comercio o declaración extra juicio para independientes) Pagaré con carta de instrucciones (Formato adjunto – diligenciar espacios en amarillo) Carta de los padres de familia renunciando a emprender acciones legales por hechos ajenos al objeto del contrato

de movilidad estudiantil. (Formato adjunto – diligenciar espacios en amarillo) Compromiso de retorno académico (Formato adjunto – en las fechas deben poner las del itinerario de vuelo) Aval académico del Consejo Curricular Aval académico del Consejo de Facultad Sabana de notas del sistema de gestión académica “Cóndor” del semestre anterior a la movilidad académica Copia itinerario de vuelo (Tiquetes) ida y regreso Copia de carta radicada en Consejo Curricular solicitando el cambio de estado en Cóndor a “Estudiante en

Movilidad Académica”

ESTUDIANTES CON APOYO ECONÓMICO

A


ENTREGA DE CARPETA

Los estudiantes seleccionados para hacer movilidad académica sin apoyo económico deberán entregar en las fechas estipuladas por el CERI, los siguientes documentos:

Fotocopia comprobante de pago de matrícula del periodo en el que se realizará la movilidad académica Carta de admisión de la Institución destino Fotocopia de pasaporte y visa o certificado de solicitud de la visa (si aplica) Seguro médico internacional y de viajes (Bajo las especificaciones anteriores) Examen médico (se acepta el que emiten en la UD) Concepto de salud mental, emitido por un psicólogo adscrito a la UD (Bienestar Institucional) Compromiso de retorno académico (Formato adjunto – en las fechas deben poner las del itinerario de

vuelo) Copia de carta radicada en Consejo Curricular solicitando el cambio de Estado en Cóndor a: “Estudiante en

Movilidad Académica” Copia del Itinerario de vuelo Aval académico del Consejo Curricular Aval académico del Consejo de Facultad Carta de los padres de Familia comprometiéndose a solventar la manutención del estudiante. Documento(s) de solvencia económica de los padres (Certificación laboral o declaración de renta o

certificación de cámara de comercio o declaración extra juicio para independientes)

ESTUDIANTES SIN APOYO ECONÓMICO

B

Nota: La situación “sin apoyo económico” refiere a los estudiantes que viajan con sus propios recursos o los beneficiados por PILA, BRACOL y Alianza del Pacifico


ENTREGA DE CARPETA

Los estudiantes seleccionados para hacer movilidad académica nacional con recursos propios, deberán entregar en las fechas estipuladas por el CERI, los siguientes documentos:

Fotocopia comprobante de pago de matrícula del periodo en el que se realizará la movilidad académica

Fotocopia de cédula de ciudadanía Copia de Afiliación EPS o SISBEN. Aval académico del Consejo Curricular Aval académico del Consejo de Facultad Copia de la carta de admisión de la Universidad de destino

ESTUDIANTES CON RECURSOS PROPIOS (MOVILIDAD NACIONAL)

C


RECOMENDACIONES

No comprar tiquetes hasta que tenga carta de

aceptación con las fechas de inicio y finalización de clases.

Se recomienda comprar los tiquetes 15 días antes de la fecha de inicio de clases de la universidad de

destino y 15 días después de la fecha de finalización de clases, siempre teniendo en cuenta el calendario

académico de las dos universidades.

Tener en cuenta las políticas de migración de cada país

Contrata tu seguro médico con una entidad de confianza1

2

3

IMPORTANTE:El Seguro médico internacional y de viajes debe ser SEGURO ESTUDIANTIL. Debe cubrir y especificar explícitamente: Gastos médicos (gastos de hospitalización, evacuación médica de emergencia y

medicamentos). Repatriación por Enfermedad, Accidente o Deceso Regreso anticipado en caso de fallecimiento o enfermedad de un familiar. Traslado de un familiar en caso de hospitalización mayor de cinco (5) días Gastos de hotel por convalecencia y pérdida de equipaje Recuerde que su itinerario de vuelo se debe encontrar dentro de las fechas del seguro médico, de lo contrario no se aprobará su viaje. La Universidad Distrital sugiere que cotice el Seguro Médico Internacional Estudiantil con las siguientes empresas, recuerde que usted es libre de comprarlo, solo debe cumplir los requisitos anteriores.

• TROTAMUNDOS S. A. "LA EXPERIENCIA DE UN MUNDO JOVEN"• CONTINENTAL ASSIST• SEGUROS MÉDICOS INTERNACIONALES• Seguros para viajes.net

Está prohibido adquirir el seguro médico estudiantil internacional con la compañía TRAVEL ACE ASSISTANCE.

OJO: PRESENTACIÓN ECAES 2019-3

• Pagar los derechos del examen• Solicitud Vicerrectoría

Académica• Consulado país de Destino.


DURANTE LA MOVILIDAD


Debe buscar la Oficina de Relaciones Interinstitucionales de la Universidad de destino y hacer firmar el certificado de periodo.

¿Qué pasa si necesito ver nuevas materias diferentes a las que ya se me habían homologado?

El Proyecto Curricular cambiará el estado en CONDOR de “estudiante activo” a “estudiante en movilidad” de acuerdo a lo reportado por el CERI.

Cuando llegue al país de destino, deberá confirmar su llegada al correo electrónico [email protected]

El reporte de las notas definitivas de los espacios académicos cursados mediante la movilidad académica deben ser notificadas al CERI por la universidad destino (se reciben notas en original o desde un correo electrónico de la institución).

Si desea quedarse otro semestre mas, deberá avisar a mas tardar en las siguientes fechas: abril para segundo semestre y octubre para primer semestre. Deberá solicitar los avales, realizar el proceso de postulación y gestionar el pago de matricula de su semestre.

01 02

06 03

05 04

Motivos: • El horario se cruza.• No ofertaron la materia

en ese semestre.• Se acabaron los cupos.

Solicitar los contenidos de las nuevas asignaturas.

Diligenciar el formato establecido.

Enviar solicitud por correo a su Proyecto Curricular.

¿Qué debo hacer?

El Proyecto Curricular deberá actualizar las notas definitivas del estudiante en el respectivo plan de estudios.

A

B

mailto:[email protected]


DESPUES DE LA MOVILIDAD


ENTREGA DE PAZ Y SALVO

El cambio de estado de “estudiante en movilidad” a “estudiante activo” debe ser solicitado por el estudiante directamente al Proyecto Curricular.

CAMBIO DE ESTADO CONDOR

RECIBO DE MATRÍCULA

La entrega del paz y salvo se efectuará una vez el estudiante entre los con los siguientes documentos al CERI

1. Certificado oficial de calificaciones de la Universidad de Destino.2. Certificado de periodo debidamente firmado y sellado.3. Entrega de Artículo escrito de 2 hojas (Arial 12) para la revista mundo CERI en el

cual relatan la experiencia cultural (incluir fotos ).4. Informe al CERI de la movilidad académica en el cual realizan una comparación

de la gestión de las relaciones interinstitucionales entre las Universidades (de destino y la UD).

5. Informe al Consejo Curricular sobre la movilidad académica en el cual realizan una comparación académica de los programas en la Universidad de destino y la UD (entregar copia del recibido al CERI).

6. Certificación de la socialización de la experiencia académica en un espacio académico (deben solicitar a algún docente un espacio en alguna asignatura para socializar la experiencia y el docente debe firmarles una certificación).

ESTUDIANTES CON APOYO ECONÓMICO DE LA UNIVERSIDAD

Para la generación del recibo de matricula del semestre siguiente, debe estar como estudiante activo en el sistema CONDOR.Lo anterior deberá ser solicitado por el estudiantes directamente al Proyecto Curricular, con el suficiente tiempo de antelación. 1. Certificado oficial de calificaciones emitido por la Universidad de destino.

2. Certificado de periodo debidamente firmado y sellado.

ESTUDIANTES CON RECURSOS PROPIOS

7. Certificación de la socialización de la experiencia académica ante la decanatura (deben solicitar al decano de su Facultad el espacio para la presentación de la experiencia).

8. Haber participado en el programa amigo UD y contar con su respectiva evaluación. Esta actividad se coordinará con la gestora de movilidad entrante del CERI a través del correo electrónico [email protected]

9. Videoclip (02 minutos) de su experiencia académica y personal durante el periodo de su movilidad.

10. Los estudiantes que estuvieron por un año académico, deben traer copia del recibo de matrícula pago durante la movilidad académica.

CONVOCATORIA PARA LA MOVILIDAD ACADÉMICA ESTUDIANTES UD 2019-3 Y 2020-1

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